第一篇：101105中大社科〔2010〕9號關于印發《中山大學文科科研經費管理辦法》(2010年修訂版)的通知

中大社科〔2010〕9號

關于印發《中山大學文科科研經費管理辦法》（2010年修訂版）的通知

文科各學院、直屬系、重點研究基地，各有關單位：

為進一步規范和加強我校各類文科科研項目經費的管理，提高經費使用效益，保證科研項目的順利實施，促進人文社會科學研究的發展和繁榮，根據國家有關財務制度和審計制度的要求，參照有關主管部門制定的項目管理辦法，結合我校實際，特對《中山大學文科科研經費管理辦法》進行了修訂。現將重新修訂后的《管理辦法》印發給你們，請遵照執行。

二〇一〇年十一月一日

中山大學文科科研經費管理辦法

（2010年修訂版）

第一章 總 則

第一條 為進一步規范和加強我校各類文科科研項目資助經費的管理，提高經費使用效益，保證科研項目的順利實施，促進人文社會科學研究的發展和繁榮，根據國家有關財務制度和審計制度的要求，參照各有關主管部門制定的項目管理辦法，結合我校實際，特修訂本辦法。

第二條 本辦法所指文科科研經費來源包括：

1．國家、省、市社科規劃辦設立的規劃、委托、招標項目經費；

2．教育部、省教育廳等教育系統設立的規劃、委托、招標項目經費；

3．中央各部委的規劃、委托、招標項目經費；

4．教育部和省人文社會科學重點研究基地及其他部委基地、科研機構建設經費；

5．地方各級政府的委托、合作、招標項目經費； 6．企事業單位委托、合作、招標項目經費； 7．國際合作項目、境外合作項目經費； 8．學校（含院系）設立的文科科研項目； 9．其他文科科研項目經費。

原則上，規劃部門立項的項目和有財政撥款通知的政府項目視為規劃項目（縱向項目），其他項目視為非規劃項目（橫向項目）。第三條 凡項目主管單位或經費來源單位有明確經費管理規定的，按其管理規定執行；凡項目委托方或合作方在項目合同中對經費使用有明確規定的，按合同規定執行。項目主管單位或項目委托方對經費管理沒有明文規定的，按本辦法執行。

第二章 經費的管理

第四條 凡以中山大學名義申請和進行合作研究的文科科研經費必須納入學校進行管理，撥入學校統一的銀行帳戶，社會科學處負責立項編號，財務與國資管理處負責核發經費本，原則上每個科研項目只發一個經費本?？蒲薪涃M實行項目管理，專款專用，任何單位和個人無權截留、挪用。

第五條 建立文科科研經費管理責任制，進一步明確學校科研、財務、審計等部門及項目負責人在科研經費使用與管理中的職責和權限。

社會科學處負責科研項目管理和合同管理，財務與國資管理處負責科研經費的財務管理和會計核算，審計處對科研經費的使用進行內控監督。

文科科研經費的管理實行課題負責人制。項目負責人應按項目下達部門的有關管理辦法和學校的有關財務管理規定，以及項目的經費預算，合理使用經費，并對科研經費使用的真實性、有效性承擔經濟和法律責任。

社會科學處、財務與國資管理處、審計處將不定期檢查經費的使用情況。第六條 建立科研合同的審查制度和授權簽字制度。境內的橫向項目，須簽訂科研合同，社會科學處為文科科研合同的審查授權部門。未經審查的科研合同，學校不予立項進賬。

境外的橫向項目（指境外合作項目、國際合作項目），項目負責人須填寫《中山大學申請（接受）境外資助項目申報表》，經所在單位、國際合作與交流處/港澳臺事務辦公室和社會科學處審核同意后，項目負責人方可與資助方簽署接受境外資助協議。

第三章 經費的預算與執行

第七條 文科科研項目的經費管理實行預算控制辦法。在項目批準立項或委托、合作經費到帳時，項目負責人到社會科學處辦理有關立項手續。項目負責人根據項目批準部門的經費管理辦法、項目申請書或合同協議書的經費開支規定，填寫《項目開題報告書》，進行經費預算。社會科學處對經費預算進行審核，并將經費預算表附在項目經費本上，財務與國資管理處按經費預算進行經費開支的管理。

第八條 按國家有關稅收政策須繳納稅費的科研項目，稅費（印花稅除外）從項目經費中開支。項目負責人應將稅費納入預決算之中。在立項進賬時，財務與國資管理處按進賬經費總額收取營業稅、城建稅、防洪基金及教育附加費。符合減、免稅條件的科研項目，項目負責人需填寫科技部印制的相關《合同書》，由社會科學處負責審核、代辦合同登記，并向省科技廳辦理《廣東省技術轉讓、技術開發及相關服務性收入認定登記證明》，財務與國資管理處負責申請、辦理減免稅等手續。稅務部門批準后，財務與國資管理處再返回減免稅費額。

第九條 文科科研經費主要用于支付研究經費、研究機構建設經費、管理費及其它開支（如稅費等）。科研經費的使用必須依據科研活動的實際需要，符合有關法規制度的要求。

第十條 研究經費是指直接用于科學研究的費用，包括：

1．圖書資料費：指在項目研究過程中發生的資料收集、錄入、復印、翻拍、翻譯等費用，以及必要的圖書和專用軟件購置費等。

2．數據采集費：指在項目研究過程中發生的問卷調查、數據跟蹤采集、案例分析等費用。

3．學術會議費：指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動而召開小型會議的費用。會議費的開支應當按照國家和學校有關規定，嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。

4．國際合作與交流費：指用于與資助項目研究工作有直接關系的國際合作與交流的費用，包括項目組成員出訪及外國專家來訪的部分費用。

5．印刷費、出版費、版面費：指在項目研究過程中發生的項目研究成果的打印（復印）費、印刷費和謄寫費、出版費和版面費等 6．儀器設備費（含低值易耗品）：指在項目研究過程中發生的購置或租賃使用外單位設備而發生的費用。設備的購置須按照學校國有資產管理的規定進行管理。

7．差旅費（含交通費）：指在項目研究過程中開展國內調研活動所發生的交通費、食宿費及其它費用。差旅費的開支標準按照國家和學校有關規定執行。

8．專家咨詢費（含專家評審費、鑒定費）：指在項目研究過程中發生的支付給臨時聘請的咨詢、評審、鑒定專家的費用。咨詢費不得支付給課題組成員及項目管理的相關人員。除有規定外，專家咨詢費不超過總經費的10%。

9．勞務費：指在項目研究過程中發生的支付給直接參與項目研究的在校研究生和其他課題組臨時聘用人員等的勞務性費用。經費下達部門或合同明確規定勞務費比例的，嚴格按規定執行。未明確的，按預算票據列支。規劃立項項目的勞務費不超過項目總經費的10%，非規劃立項項目的勞務費原則上不超過項目總經費的30%。

提取勞務酬金時，如涉及個人所得稅，財務與國資管理處按國家有關法規代扣代繳。

經費來源為國家財政撥款的項目，勞務費只能用于研究生的助研津貼或聘請無工資性收入的勞務人員開支。項目負責人應加強研究生助研津貼的管理，確保助研津貼按時足額發給研究生。

10．預算經費許可的其他費用：指項目研究過程中必要的日常辦公用品購置費、通訊費等。第十一條 研究機構建設經費是指用于教育部人文社會科學重點研究基地、廣東省人文社會科學重點研究基地、其他政府部門和學校設立的研究機構的運作經費。此項經費可用于房屋修繕、水電物業費、設備購置、日常辦公用品購置等。

教育部和廣東省人文社會科學重點研究基地建設經費管理，學校另行制定管理辦法。

第十二條 管理費是指用于項目研究過程中學校及院系科研管理部門所提取的管理成本的費用。對各類項目，學校提取總經費的4%作為管理費；對于非規劃立項項目，院系和重點研究基地可提取不超過總經費3%的管理費，并須在《中山大學文科橫向科研項目合同審批表》所在單位意見欄明確注明院系管理費提取額度或比例。如項目主管部門有明文規定管理費比例的，按規定提??；有明文規定不能提取管理費的，免提管理費。免提管理費的項目，除申請書有明確勞務費預算外，原則上不能提取勞務酬金。學校設立的項目不提管理費，除有規定的外，不能提取勞務酬金。

學校提取的管理費主要用于學校文科科研業務、校內項目等科研活動支出。院系和基地提取的管理費主要用于院系和教師科研活動的支出。

第十三條 文科科研經費使用審批權限及辦法：

1．科研項目經費的使用由項目負責人按經費預算執行。2．規劃立項項目嚴格控制接待餐費的開支，其他各類項目盡量按預算開支。3．提取勞務費（含研究生助研津貼）涉及個人所得稅的，按國家的有關法規辦理。

4．如需轉撥經費，項目負責人需向社會科學處提出申請并提供項目批復、合同（協議）和其他必要的資料。社會科學處批準后，由財務與國資管理處辦理手續。轉出經費的接收單位原則上應是項目立項時，申請書、計劃書或合同（協議）書中列入的合作單位。除合同（或協議）有明確規定外，轉出的合作（協作）經費原則上不能超過總經費的30%。轉出經費不扣管理費。

合作項目在研究過程中增加與第三方簽訂新的合作(協作)協議的，需提供經費轉撥批件、項目合同、合作協議，并由社會科學處和財務與國資管理處共同審核批準后方可轉撥；轉撥的合作（協作）經費原則上不能超過總經費的30%，立項時所扣的管理費不予返回。

非規劃立項項目之間的校內轉賬實行項目負責人制，項目負責人提出申請提交社會科學處簽字確認后，財務與國資管理處方可給予轉撥。

項目負責人不得借協作科研之名，將科研經費挪作它用，經核實財務與國資管理處有權拒絕辦理。

第十四條 使用科研經費購置或形成的固定資產，納入學校資產管理；撥出經費所形成的固定資產，由經費接收單位進行管理。

第四章 經費的決算 第十五條 各類科研項目按計劃完成后，原則上不列入學校下一年度科研計劃，應及時進行經費結算。結余經費按以下辦法處理：

科研項目下達部門、單位有明確規定的，按其規定執行；科研項目下達部門、單位沒有明確規定的，項目結項后每年5月由社會科學處把結項信息通知財務與國資管理處，財務與國資管理處應在1個月之內辦理結項經費結余轉撥手續。

除明確規定結余經費不能結轉的項目之外，規劃立項項目的結余經費轉入項目負責人統一的規劃項目結余經費本；非規劃立項項目的結余經費轉入項目負責人統一的非規劃立項項目結余經費本。結余經費主要用于有關課題的續研或預研。項目結余經費本的使用保留至本人退休或調離。

第十六條 加強項目的經費決算的審計，學校審計處將根據上級管理部門的要求或學校的需求，對有關科研項目進行經費使用的審計。

第五章 附 則

第十七條 本辦法自發文之日起執行，原《中山大學文科科研經費管理辦法》（中大社科〔2005〕4號）自行廢止。學校及有關部門過去制定的管理辦法如與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

第十八條 本辦法由社會科學處和財務與國資管理處共同負責解釋并組織實施。

主題詞：文科 經費 管理 辦法 通知

中山大學校長辦公室 2010年11月1日印發

責任校對：袁旭陽

第二篇：關于印發《嘉興學院科研經費管理辦法》補充規定的通知

嘉興學院文件

嘉院科字〔2012〕1號

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關于印發《嘉興學院科研經費管理辦法》補充規定的通知

學校各部門、直屬各單位：

《<嘉興學院科研經費管理辦法>補充規定》已經2012年第8次校長辦公會議審定，現予印發，自公布之日起施行。

嘉興學院 二〇一二年六月二十六日

《嘉興學院科研經費管理辦法》補充規定

為進一步規范我?？蒲薪涃M管理，促進我?？蒲谢顒映掷m健康開展，依據《浙江省教育廳轉發教育部關于進一步貫徹執行國家科研經費政策 加強高?？蒲薪涃M管理的通知》（浙教高科〔2012〕16號）、《浙江省財政廳、科技廳、監察廳關于嚴肅財經紀律規范科技經費使用和加強監管的若干意見》（浙財教〔2012〕29號）有關規定，結合我校實際，現對《嘉興學院科研經費管理辦法》（嘉院科字〔2011〕1號）提出以下補充規定：

一、根據上級文件明確規定，縱向科研項目經費的勞務費只能發放給直接參加項目研究人員中沒有工資性收入的相關人員（本科生）和臨時聘用人員。研究生或者博士后研究人員參加項目研究的，可以在科研經費中據實安排其勞務費支出。校內人員的勞務費支出直接打入本人銀行卡賬戶，校外人員勞務費支出可直接打入本人銀行卡賬戶或由本人簽收。

二、橫向科研項目應簽訂符合規定的書面合同并按照有關規定和項目實際編制經費預算表，經費預算表一般不得調整或變更，如有調整應當由項目委托方提出蓋有公章的變更方案。按合同規定編制的經費預算表應當列出科研業務費、設備費和勞務費等支出金額，經費開支應按照預算規定的開支范圍執行。勞務費支出可直接打入本人銀行卡賬戶或由本人簽收。學校按規定提取的10％風險保證金，必須待項目結項驗收提交有關材料并經科技處審核通過后予以返還。

三、單筆勞務費開支總額一般不超過人民幣3萬元，達到納稅標準的必須依法納稅。

四、項目負責人應做好經費使用的審核，不得把項目經費用于旅游、福利勞保、娛樂等活動，不得用于國家禁止列入的其他支出。學校計財處要嚴格審核，拒絕受理以下違法、違規的經費報銷行為：使用虛假發票進行報銷；列支與本項目無關的費用；使用項目研發期限外的不合理發票進 行報銷；使用記賬聯發票進行報銷；使用發票復印件等無效憑證進行報銷；與項目無關人員進行的報銷。

五、科研項目經費若要轉撥，必須在項目立項中訂立合同，按照合同約定并經?？萍继帉徟猓尚Ｓ嬝斕幖修D賬劃撥，嚴禁借協作之名將經費變相轉撥、挪作他用或轉入與項目無關的單位。

六、縱向科研項目結項驗收合格后，A卡結余經費按照國家有關財務制度和財政結余資金管理規定執行。B卡結余經費可提取不超過50%作為獎勵經費以現金形式一次性發放給項目組人員。結余經費超過三年期限后，原有經費項目撤銷，剩余經費不再為項目組（項目負責人）留用。

七、?？萍继帯⒂嬝斕?、審計處和監察處等部門按照其在科研項目和經費管理與監督中的職責和權限，可定期或不定期地對科研項目合同簽訂、經費使用、經費劃轉、資產管理、驗收結題等情況進行核查，發現問題應及時予以指出和糾正?？萍继帒訌妼萍己贤贫ㄇ暗念A審和有關制度、紀律的告知、宣傳。計財處應加強對科研經費的報銷審核。審計處、監察處應加強對科研項目和經費的審計、監督。對違反規定的人員，視情節輕重，依據有關規定給予批評教育、誡勉談話、組織處理或紀律處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

八、本補充規定自公布之日起施行，由?？萍继庁撠熃忉尅?/p>

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嘉興學院辦公室 2012年6月26日印發

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第三篇：2018-11號關于印發《公司員工請銷假管理辦法》的通知

蘇××〔2018〕11號

關于印發《江蘇××集團有限公司員工

請銷假管理辦法》的通知

各部門、各子公司：

為加強員工日常管理，規范員工請銷假行為，維護良好工作秩序，根據國家有關勞動法規規定，經集團研究通過，現將《江蘇××集團有限公司員工請銷假管理辦法》予以印發，請認真遵照執行。

江蘇××集團有限公司

2018年3 月28日

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江蘇××集團有限公司 員工請銷假管理辦法

第一章

總則

第一條

為加強江蘇××集團有限公司員工日常管理，規范員工請銷假行為，維護良好工作秩序，根據國家有關勞動法規規定，并結合集團公司實際，特制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于集團公司各部門全體在職員工。

第二章

請銷假管理

第三條

員工請假原則上須事先履行請假手續，請假以0.5天為單位，須說明請假事由、請假時間，按規定程序報批并報送至人力資源部備案后方可離崗。因緊急情況未能事先履行請假手續的，須本人按規定程序逐級電話請示，經批準后方可離崗，并于返崗后2個工作日內補齊請假手續并報備，否則按曠工處理。

第四條

請假期滿，本人須及時至報備部門辦理銷假手續。因特殊情況需延長請假的，須按請假審批程序辦理續假手續。

第五條

請假需事先安排好工作交接，病假、婚假均需提供有效證明，其中：員工請病假2天及以上，需提供二級甲等以上醫院（急診除外）的病歷和診斷證明；急診員工可先行電話請示直接上級，返崗后2個工作日內補齊請假手續。

第六條

請假審批權限

（一）員工1天以內的假期，由部門負責人審批；3天以內的假期，由分管領導審批；4天及以上的假期，報集團總裁審批；

（二）部門負責人1天以內的假期，由分管領導審批;2天

—2— 的假期，報集團總裁審批；3天及以上的假期，報集團董事長審批。

第七條

員工如采取欺瞞等手段請假，將視為嚴重違反公司規章制度，公司有權解除勞動合同。

第三章 假期管理

第八條

員工按國家規定享受國家法定節假日休假。第九條

病假

公司依據員工工齡、在公司連續工作的年限及病情嚴重程度，可分別給予相應的醫療期。在規定醫療期內：當月病假累計達5—15（含）個工作日者，根據請假天數按實扣發當月績效工資；累計超過15個工作日者，取消當月績效工資。連續病假跨月份的，參照上述標準執行。內累計病假超過30個工作日（含）者，根據請假天數扣減績效薪酬。

第十條

事假

事假以0.5天為單位，月度考勤期間，當月事假累計10個工作日（含）以內者，根據請假天數按實扣發當月績效工資；累計超過10個工作日者，按實扣發基本工資，取消當月績效工資。連續事假跨月份的，參照上述標準執行。內累計事假超過30個工作日（含）者，取消績效薪酬。

第十一條

婚假

符合法律規定婚齡的員工結婚可享受婚假，員工須提前兩周向部門領導提出婚假申請，以便領導可以分配和安排好員工休假期間的工作?；榧倨陂g薪酬待遇保持不變，需超期休假的，按規定程序審批后，按事假處理。

第十二條

產假

符合計劃生育政策的女員工可按規定休產假；男員工配偶

—3—

生育時可按規定休護理假。產假期間發放基本工資，不享受月度績效工資。護理假期間薪酬待遇保持不變。需超期休假的，按規定程序審批后，按事假處理。

第十三條

工傷

員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作,經勞動部門工傷認定前，僅發放基本工資；工傷認定后，補發工傷期間崗位（績效）工資；如勞動部門鑒定不予認定工傷，則視同病假處理。工傷醫療期按國家和省市相關規定執行。

第十四條

喪假

員工直系親屬及與本人關系較為密切親屬去世,公司酌情給予1-3天喪假，在外省市的同時給予合理路程假。喪假期間薪酬待遇保持不變，需超期休假的，按規定程序審批后，按事假處理。

第十五條

帶薪年休假

員工在公司連續服務滿一年，均可享受帶薪年假（簡稱“年休假”）。員工可以享受的天數與其工作年限有關。

第四章

附則

第十六條

上述條款如與國家和省市相關法律規定不一致的，以法律法規為準。

第十七條

本辦法自印發之日起執行。

第十八條

本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。

江蘇××集團有限公司辦公室

2018年3月28日印發

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第四篇：2018-10號關于印發《公司員工考勤管理辦法》的通知

蘇××〔2018〕10號

關于印發《江蘇××集團有限公司員工

考勤管理辦法》的通知

各部門、各子公司：

為加強員工考勤管理，嚴格勞動紀律，促進員工更好地履行工作職責，經集團研究通過，現將《江蘇××集團有限公司員工考勤管理辦法》予以印發，請認真遵照執行。

江蘇××集團有限公司

2018年3月27日

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江蘇××集團有限公司 員工考勤管理辦法

第一章 總則

第一條

為加強員工考勤管理，嚴格勞動紀律，促進員工更好地履行工作職責，結合工作實際，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于江蘇××集團有限公司各部門全體在職員工。

第二章 考勤管理

第三條

公司實行指紋考勤制度，上班考勤時間設定為9：00，下班考勤時間設定為17:15。員工須在上班前指紋簽到，下班后指紋簽退。

第四條

員工因公或其他合理原因（包括出差、請假等）導致上下班考勤異常的，應事先履行出差或請假審批手續。其他情況造成考勤異常的，員工本人應說明原因，經部門負責人和分管領導審核確認，報人力資源部備案；

第五條

各部門考勤員須按規定要求填寫本部門全體員工《月度考勤表》，經員工本人、考勤員和部門負責人簽字確認，于次月5日前報送至人力資源部，考勤結果作為次月薪酬計發和員工獎懲的重要依據。

第六條

各部門負責人是本部門考勤管理第一責任人，考勤員為具體責任人，對本部門考勤結果負責。人力資源部將會同監察室不定期進行考勤抽查。任何弄虛作假嚴重影響公司考勤管理的行為，均視為嚴重違反公司規章制度，公司有權解除勞動合同。

第七條

員工有下列情形之一的，視為曠工：

—2—

（一）無故缺勤，未按公司規定程序履行請假手續的；

（二）出差擅自逾期不歸，或請假期滿無故超假的；

（三）不服從工作調動安排，逾期仍未到崗報到的；

（四）單次遲到或早退1小時以上3小時以下，按曠工0.5天計算；超3小時以上，按曠工1天計算；月度累計遲到、早退1個小時以內達3次，視為曠工0.5天；

（五）其他經公司認定為曠工的情形。

第八條

曠工以0.5天為計算單位。曠工0.5天扣發當月績效薪酬10%，曠工1天扣發當月績效薪酬20%，曠工2天扣發當月績效薪酬50%，曠工3天扣發當月全部績效薪酬；月度累計曠工達5天或累計曠工達10天，視為嚴重違反公司規章制度，公司有權解除勞動合同。

第三章 加班管理

第九條

公司提倡員工在工作時間內高效完成本職工作，員工確實由于工作原因需要加班的，須事前填寫《加班申請單》，經部門負責人同意，隨月度考勤表一同報人力資源部備案，除經部門負責人同意的特殊情況外，均將按實際考勤記錄核定加班時間。

第十條

未事前填報《加班申請單》而發生的臨時性加班，應于2個工作日內補辦加班審批手續；未及時補辦手續以及未經部門負責人批準的，公司不作為加班處理。

第四章 附則

第十一條

本辦法自印發之日起施行。

第十二條

本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。

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江蘇××集團有限公司辦公室

2018年3月27日印發

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第五篇：關于印發《協會分支機構、代表機構管理辦法》的通知(11-282號)

中石化勘設協字〔2011〕282號

關于印發《中國石油和化工勘察設計協會 分支機構、代表機構管理辦法》的通知

協會各分支機構（設計專業委員會）、上海聯絡處：

按照協會第六屆第一次理事會議審議意見，對《協會分支機構、代表機構管理辦法》作了修改，現發給你們，請遵照執行。

附件：中國石油和化工勘察設計協會分支機構、代表機構管理辦法

二○一一年十二月十九日

抄

送：協會專業委員會各掛靠單位

中國石油和化工勘察設計協會

分支機構、代表機構管理辦法

（2011年9月17日第六屆一次理事會議通過）

第一章 總 則

第一條 為了加強對中國石油和化工勘察設計協會（以下簡稱協會）分支機構、代表機構的管理，推動協會整體工作的規范化，根據《社會團體登記管理條例》（國務院令第250號）、《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》（民政部令第23號）以及《中國石油和化工勘察設計協會章程》的有關規定，制定本辦法。

第二條 分支機構是協會根據工作需要、按照業務范圍的劃分設立的專門機構。分支機構全稱為中國石油和化工勘察設計協會××專業委員會、××工作委員會、××分會、××管理委員會。

代表機構是協會在會址北京以外設置的代表協會開展工作、承辦協會交辦事項的機構。代表機構全稱為中國石油和化工勘察設計協會××聯絡處、××辦事處、××代表處。

協會根據行業發展和業務工作需要以及會員要求，統籌規劃分支機構、代表機構的設立、變更和注銷。分支機構、代表機構不得再設立分支機構。

第三條 分支機構、代表機構是協會的組成部分，接受協會的直接領導和管理。分支機構、代表機構不具有獨立法人資格，開展活動應使用全稱。

第四條 分支機構、代表機構必須遵守國家法律法規、社團管理規定和協會章程，必須按照協會章程規定的宗旨、業務范圍和協會授權，制定本機構的工作規程和管理制度，其工作規程和管理制度在實施前應報協會審核批準。分支機構、代表機構應根據工作規程開展活動，不得開展與所登記業務范圍無關的活動。

第五條 協會負責辦理分支機構、代表機構的申請登記、檢查以及變更注銷，對其工作規程、組織機構、領導班子等方面進行管理。

第二章 成 員

第六條 分支機構的成員（以下簡稱“成員”）應以協會會員為主體，根據工作需要適當吸收本行業或相關領域的非會員單位或個人參加。

第七條 分支機構成員的條件、權利、義務等在工作規程中規定。分支機構成員應遵守本機構的工作規程，積極參加本機構的活動。第八條 加入分支機構應提交書面申請，經分支機構負責人集體研究和審議通過，發給由協會統一印制的《中國石油和化工勘察設計協會分支機構成員證書》，并報協會備案。

第九條 分支機構成員加入自愿，退會自由。如連續兩年不參加本機構活動的視為自動退出；如有嚴重違反工作規程的行為，經分支機構負責人集體研究決定予以除名。分支機構成員退出或除名時應在協會和分支機構網站上予以公布，其成員證書作廢。

第三章 組織機構和負責人

第十條 分支機構成員大會（委員會）履行本機構以下職責：

（一）制定和修改工作規程；

（二）選舉主任委員，或向協會提出罷免主任委員的建議；

（三）審議工作報告和財務收支報告；

（四）提出終止建議；

（五）決定其他重要事項。

第十一條 分支機構成員大會（委員會）一般每五年召開一次，并須有三分之二以上成員出席，其決議事項須經到會成員半數以上表決通過方能生效。

第十二條 分支機構可根據工作需要設立秘書處，作為分支機構的辦事機構。第十三條 分支機構負責人：

（一）分支機構負責人一般設主任委員一名、副主任委員若干名、秘書長一名。分支機構負責人每屆任期五年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須經成員大會（委員會）表決通過，并經協會批準。延期換屆最長不超過一年。

（二）分支機構主任委員候選人經醞釀協商由協會提名、經協會理事會或常務理事會審議通過、報業務主管部門批準、分支機構成員大會選舉產生后，由協會批準任命并報社團登記管理機關備案。分支機構主任委員屆內需要變更時，也要按照以上程序辦理。

（三）副主任委員、秘書長經醞釀協商由主任委員提名，協會批準任命。第十四條 分支機構負責人應是本專業領域具有代表性和影響力單位的代表，能夠發揮組織協調作用，有良好社會聲譽，熱愛協會工作并具有完成協會交辦工作的能力。

第十五條 分支機構主任委員、秘書長的職責由本機構工作規程規定。第十六條 代表機構負責人一般設主任1名，副主任若干名。主任經醞釀協商由協會提名、協會理事會或常務理事會審議通過、報業務主管部門批準后，由協會批準任命并報社團登記管理機關備案。副主任由主任提名，協會批準任命。

第十七條 分支機構、代表機構的工作人員，由主任委員或主任聘用，報協會備案。

第四章 活動原則

第十八條 分支機構、代表機構的工作是協會工作的組成部分，應圍繞協會的發展目標和總體部署，結合自身業務特點，確定具體工作計劃，開展日常業務活動。

第十九條 分支機構、代表機構應與協會分管部門和分管領導保持工作聯系，年末向協會報送本工作總結和下工作計劃。以分支機構、代表機構名義舉辦的重要活動（包括涉外活動）和重要會議應報協會批準。重大事項應隨時請示報告。接受政府部門授權或委托事項應報協會備案。

第二十條 分支機構、代表機構以協會名義印發文件，應經協會分管部門審核，并經協會領導簽發。以分支機構、代表機構名義印發文件，應按照“協會公文處理辦法”有關規定執行，并抄報協會。由分支機構主辦的刊物應送協會秘書處和分管部門存檔。

第二十一條 分支機構、代表機構的涉外事務由協會負責審核和組織。第二十二條 不得將分支機構、代表機構變相轉租、轉借。

第五章 資產管理和使用

第二十三條 經費來源

（一）委托工作的經費撥款；

（二）在核準的業務范圍內開展活動和服務的收入；

（三）接受資助、捐贈；

（四）其他合法收入。

分支機構的活動經費原則上自行籌集。其創收收入經協會批準可全部或部分留用。未經協會批準，分支機構不得以協會名義收取會費。

第二十四條 分支機構、代表機構財務工作執行《民間非營利組織會計制度》，其財務和資產納入協會統一管理，并接受協會財務部門監督。

第二十五條 分支機構、代表機構按向協會報告財務決算和下經費預算，經協會理事長審批后執行。資金來源屬于國家撥款或社會捐助資助的，必須接受審計機關的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。第二十六條 協會分支機構、代表機構因工作需要已建立銀行賬戶的，應配備專職或兼職財會人員，會計和出納應分別設置，并嚴格按照國家有關規定和協會要求規范管理，不準出租、出借或轉讓給其它單位或個人使用。

第二十七條 分支機構、代表機構購買的資產屬于協會，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章 證章及變更管理

第二十八條 分支機構、代表機構的登記證書和印章，由協會統一向社團登記機關申請制作，啟用前應辦理領用和備案手續，嚴格使用登記制度，并妥善保管。

第二十九條 分支機構、代表機構變更名稱時由協會負責統一刻制新印章，收回舊印章。分支機構、代表機構注銷后應將登記證書和印章交回協會。

第三十條 分支機構主任委員、代表機構主任以及辦公場所等各項變更，應向協會提交申請，由協會按《章程》規定審批，報主管部門和民政部辦理變更手續。

第七章 附 則

第三十一條 分支機構、代表機構由于分立、合并等原因需要終止活動時，經協會理事會或常務理事會批準，由協會組織成立清算工作組，對其資產和財務進行清理，報上級主管部門和民政部辦理注銷手續。

第三十二條 其他未盡事宜以《社會團體登記管理條例》、《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》和有關社團管理規定為準。

第三十三條 本辦法自第六屆一次理事會會議通過之日起實行，由中國石油和化工勘察設計協會負責解釋。