第一篇：醫院學術會議交流管理規定

醫院學術會議交流管理規定

為加強醫院學術活動的管理，提高科研學術水平，進一步活躍學術交流氣氛，特修訂學術會議交流管理規定。本規定適用于醫院人員參加和舉辦各類學術會議的管理。

一、外出參加學術會議管理程序

（一）參會條件

1．醫院原則上只認可由中華系列學會、中西醫結合系列學會等中國科協下設并在國家民政部正式注冊的學會舉辦的一、二級學術會議及專業學會、協會會議、衛生行政部門會議。

2．為擴大對外交流，獲取科技信息，對承擔省部級及以上科研課題者，如被國內外的學術會議選中該課題論文的均可放寬條件，其費用從課題經費中支付。

3．凡醫院需要開展的新技術、新項目研討會，經分管院長審批后方可參會，但各學術雜志、本地區以外的省地市舉辦的研討會不予批準。

4．引進的特殊人才，有突出貢獻的專家，各級拔尖人才，學科帶頭人，醫院中青年學術帶頭人及博士在參加學術會議及新技術、新項目學習等，同等情況下給予優先支持。

5．在國內召開的正式國際性學術會議，大會發言的正式代表準予參會。6．境外召開的正式國際會議，被邀請的正式代表，經科教科審批后報分管院長，并經院長辦公會研究同意后方可參加會議。

7．一篇論文只能參加一次學術會議并只限一名作者參加；同一科室的同一學術會議上有數篇論文入選，只能派代表參加。已發表的論文原則上不得再參加學術會議交流。

8.國家級學會組織召開的學術會議，同一會議參會人數原則上醫院派員不超過2人；本市醫學會組織召開的學術會議，同一會議參會人數原則上不超過3人。各專業分會的換屆會議可適當放寬參加會議的人數。

（二）審批程序

參加上述學術會議，必須堅持專業對口的原則，且本人為大會發言或有文章交流者，先在科教科領取并填寫“外出參加學術會議申請表”，持“申請表”、開會正式通知或邀請函，經科主任初審同意后，至少提前一周報科教科審查、登記。按照程序經科主任、科教科和分管院長審核簽字后方可參加會議。

臨床、醫技科室專業技術人員經醫院同意參加學術會議后，離院前須到醫務部登記備案，以便統籌安排醫療業務工作。黨務、行政、后勤人員參加學術會議時須經各部門負責人和各職能部門分管院領導簽字同意后，按照上述程序辦理。

（三）費用審核和報銷程序

凡參加學術會議者，回院后應將參會資料、會議論文等報科教科審核備案，并附上已簽字批準的“外出參加學術會議申請表”后方可辦理報銷手續。

財務科根據會議通知規定的費用審核，按照醫院差旅費報銷辦法進入報銷程序（詳見差旅費報銷辦法）。報銷費用原則上計入科室支出，如有重點學科、科研項目等專項經費的從專項經費支出。

凡超過差旅費報銷辦法中乘坐交通工具規格的人員，必須在離院前經院長批準同意后方可報銷。如有重點學科、科研項目等專項經費支出的可適當放寬報銷額度。

（四）效果評價

外出參會人員應將會議情況、學術動態、新技術、新項目等向所在科室匯報或開展學術講座，有重要內容者可在院內舉行學術報告會。

外出參加學術會議后不到科教科備案會議論文資料，或不在科室內傳達會議精神；或借開會之機參加與學術會議無關的活動者，一經查實不予報銷外出參加會議的相關費用，并取消其兩年內外出參加學術會議的資格。

二、舉辦學術會議管理程序

為加強對舉辦學術會議的統籌安排，每年12月底以前各科室應將下一年度擬舉辦學術會議的內容、方式、時間、地點、規模等計劃提交科教科。

醫院邀請的國內外學者、專家來院進行的學術活動由醫院統一安排。原則上科教科負責組織會務，院辦公室負責接待。

醫院主辦、協辦的國際會議及全國性或本市內學術會議均由所在科室提出書面申請，報科教科備案，分管院長審核后提交院辦公會研究，由醫院統一組織實施。

由醫院舉辦的學術會議收費應統一使用醫院財務科專用票據，由財務科專人負責結算，做到以會養會，收費合理，超支不補。

第二篇：醫院外出參加學術會議的規定（精選）

外出參加學術會議的規定

為了適應醫學科學的發展，掌握醫學領域的新進展，提高我院醫務人員的醫療、技術和護理水平，醫院將根據學科發展的需要，選派優秀醫務人員外出參加學術活動。為使外出學術活動規范化，經院務會研究特制定本規定。

一、外出參加學術活動的范圍：

1、中華醫學會、護理學會、中醫學會、藥學會及其專科學會主辦的全國性學術會議。

2、本省醫學會、本市醫學會及其專科學會舉辦的學術活動。

3、凡外省、市、地區的區域性學術活動及個別單位、民間團體或雜志社（核心雜志社除外）舉辦的學術活動原則上不予參加。

4、對于邀請性的學術活動，在邀請方負責一切費用的前提下，可酌情批準。超出規定參加會議次數的，需利用個人假期參加，不得占用工作時間出行。

5、上級衛生行政部門安排的指令性培訓班、學習班、學術會議等。

二、外出參加學術活動人員要求：

1、科主任及正高職稱的醫技護人員，每年可參加一次全國性學術會議。

2、副高職稱以上人員每年可參加一次省級學術會議。

3、中級職稱以上人員每年可參加一次市級學術會議。

4、學術論文被會議錄用并要求做大會交流的論文第一作者可破格參加此次會議交流，每篇論文限1人。

5、對口專業學會的省級年會，參加者原則上應是擔任省級學會委員以上人員，或被會議正式錄用的論文第一作者。原則上每科每次限2人，重點學科每次限3人，超出的由科室自負支出費用。

6、上級衛生行政部門安排的指令性培訓班、學習班、學術會議等人員由醫院安排，不受上述規定限制。由科教科根據相關通知要求，會同相關主管部門、科室主任協商，根據擬參加會議內容及科室工作情況（在不影響科室日常運轉的前提下），合理選派人員參加，會議審批表分別呈報分管副院長、院長同意后，參會人員分別到醫務科/護理部、人事科進行備案及辦理請銷假手續后方可離院，否則一切費用自負。

7、已退休的醫務人員（含返聘者）參加各種學術會議，醫院不再承擔任何費用。

三、外出參加學術活動審批手續：

1、外出參加各類學術活動必須由本人持會議正式通知，到科教科領取并填寫《***人民醫院外出參加培訓/學術活動申請表》。

2、所在科室主任/護士長簽署意見。

3、科教科審批后，呈報分管副院長、院長審批。

4、外派學習人員到醫務科/護理部及人事科進行備案，辦理請銷假手續后方可離院，否則一切費用自負。

四、外出參加學術活動回院后一月內應在所在科室內進行學術信息通報，必要時在全院以學術講座形式進行匯報，學習匯報書面材料交科教科存檔。科教科對材料進行審查，并簽署意見后，方可到財務科報銷費用。無學習匯報材料或材料不全的，科教科不予受理審核，財務科不予辦理費用報銷手續。

五、返院后1個月之內辦理費用報銷手續，包括：會務費、住宿費、會議地點至本縣的往返差旅費。

第三篇：金融學院研究生參加學術會議管理規定

金融學院研究生參加學術會議的管理規定

為提高我院研究生的學術水平，促進學術交流，擴大學院學術影響力，我院研究生可按以下規定申請科研專項活動經費外出參加全國性、國際性學術會議。

一、資助對象

金融學院博士和學術型碩士研究生（不包括在職研究生）。

二、資助方式

1.資助參加學術會議的論文對象原則上應為論文的第一作者（或導師為第一作者，學生為第二作者），并由申請者本人在會議上做口頭報告。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為南京農業大學。

2.資助的全國性、國際性學術會議原則上應為高水平全國性學術會議（例如中國經濟學年會、中國農經學會年會、中國金融學年會、中國會計學年會、長三角論壇、全國相關領域博士生論壇、中國農村金融論壇等）和高水平國際學術會議。具體視情況而定，研究生可提前向學院提交申請，學院根據會議性質、入選論文競爭性、學科發展需要等標準討論決定。

3.資助經費范圍：會議注冊費和差旅費，實行實報實銷。資助對象參加國內學術會議的經費額度不超過3000元。參加國際學術性會議的，由參會者按要求向學校研究生院“國際學術交流基金”申請資助。

4.每名研究生在讀期間申請學術會議資助限1次。

三、申請與審批相關程序

申請參加學術會議的研究生須事先向學院提出申請。

擬申請資助的研究生須向學院科研秘書提交以下材料：會議正式征文通知、會議邀請函、會議議程、擬報告論文全文。

四、其他要求

受資助的研究生在學術會議結束后在學院研究生論壇上進行匯報；并在一周內向學院提交總結，由科研辦審核并歸檔；會議資料復印件須提供到科研辦，供全院教師和研究生查閱，并有義務對其他感興趣的老師和研究生提供學習幫助。

五、本規定由院辦公會負責解釋，自公布之日起執行。

二零一四年五月十三日

第四篇：參加培訓及學術會議的管理規定

參加培訓及學術會議的管理規定（試行）

為了提高醫院和衛生技術人員的學術地位、醫技水平，擴大醫院在學術界的社會影響力，醫院支持衛生技術人員參加學術及培訓活動。為保證醫院對外學術交流及培訓任務的順利進行及醫院工作的正常進行，特制定管理辦法如下：

一、會議范圍

由中華醫學會、中醫藥學會、中國整形協會等全國性學會的學術會議，或本專業中華醫學會、二級學會組織、北京市整形協會等舉辦的學術會議及培訓。對其它機構或單位（如雜志社、醫院等）在外省市組織舉辦的全國性會議，原則上不參加。

二、參加學術會議的基本條件

（一）北京市內舉辦的各種學術會議，醫院根據內容積極選派中級職稱（含）以上人員參加，初級職稱人員原則上不予安排，特殊情況視培訓內容等適當安排。

（二）參加外省、市學術會議的基本條件

1、醫院各學科帶頭人、副高（含）以上職稱、科主任，原則上每年可參加一次外省市學術會議，北京市內的學習與培訓視學習內容統一安排。

2、初級、中級職稱人員不參加外省、市學術會議，依據學習與培訓內容適當安排參加。

三、審批程序

1、參加北京市各類學術會議需本人申請經科室主任、醫務部/護理部簽署書面意見、經人力資源部審核上報批準。或醫院職能部門選派，經科室主任簽署書面意見、經人力資源部審核上報批準。

2、參加外省市學術會議需申請者填寫參加學術會議申請，出示發表的論文，科室主任簽署書面意見，經人力資源部審核上報總經理批準。

四、經費及時間

1、經批準參加學術會議的會務費全部由醫院報銷。

2、會址在北京市的會議，不報銷住宿費和交通費。外省市800 公里（含）以內路程的乘坐火車，超過800 公里路程的乘飛機（經濟艙），旅費由醫院報銷100％）。

3、參加會議時間以會議通知為準，外省市會議加上旅程時間后經醫院批準的時間為準。會議期間遇周休、節假日不計補休。

4、會議后的參觀、訪問、考察等需事先請假審批，用參會者的休假或事假，費用自理。

5、經費報銷由人力資源部審核登記，總經理審批后到財務部報銷。

五、參加學術會議的同志要及時在科室內傳達學術會議精神，并根據醫院安排在院內舉行學術講座。

六、參加會議的資料歸屬醫院共用。

第五篇：醫院學術會議歡迎辭

尊敬的各位專家、教授：

下午好！在這金秋送爽的季節，我們相聚在黃旗山腳。今天麻醉醫學新技術交流學術會議在我院如期召開。我代表醫院向在百忙之中蒞臨我院傳經送寶的各位專家教授表示熱烈的歡迎！向積極支持我院發展的各位領導和醫學同仁們表示衷心的感謝！

近年來，東莞光華醫院在市委、市政府的正確領導和上級衛生主管部門以及各兄弟單位的幫助支持下，全院職工艱苦奮斗、開拓進取，各項事業都取得了長足的進步。截至現在，我院已擁有一批強有力的品牌學科，其中我院手術麻醉科年完成手術量達5000例，2005年開業至今未發生過醫療差錯事件，目前可開展的麻醉服務項目有全麻、椎管內區域神經阻滯、術后鎮痛、各種無痛手術等。

今天，蒞臨此次學術會開展講座的屠偉峰教授即廣東省醫學會麻醉學分會副主任委員，廣州軍區總醫院麻醉科即全軍臨床麻醉中心主任，是廣東省麻醉醫學領域的帶頭人，是有著深厚學術功底和豐富臨床經驗的權威專家，而前來參加研討會的也是來自兄弟醫院和基層單位的精英和骨干力量。因此我們相信，這次學術研討會，通過資深教授與我們分享學術前沿成果，結合各兄弟醫院豐富的麻醉醫學臨床經驗交流，必將推動東莞市麻醉醫學水平的前進步伐，從而為人民群眾健康事業發展作出積極的貢獻。

我們衷心祝愿全體參會人員能在此次會議中博采學術、增進交流、開拓視野、收獲友誼。最后，再次衷心感謝各位專家遠道而來，為此次學會付出艱辛勞動，感謝各位同仁的鼎力支持！

最后預祝此次學術交流會圓滿成功！謝謝大家！