第一篇:鄭州希爾信息技術(shù)有限公司入離職管理規(guī)定
鄭州希爾信息技術(shù)有限公司入離職管理規(guī)定
第一章 總 則
一、為加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),招募、聘用符合公司要求的人才,以適應(yīng)公司的發(fā)展,特制定本規(guī)定。
二、? 公司招聘人才本著公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則進(jìn)行;員工通過(guò)試用期一經(jīng)正式錄用,簽訂勞動(dòng)合同。(坐席人員合同簽訂時(shí)間按照部門規(guī)定執(zhí)行)? 為規(guī)范公司員工離職行為,保護(hù)公司及員工合法權(quán)益,保護(hù)員工免于陷入離職糾紛,規(guī)范離職交接工作,以利于工作的延續(xù)性,并利于提高公司管理水平,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度規(guī)定,特出此規(guī)定。
三、本制度適用于公司各部門員工的入離職管理。
第二章 招聘方案
一、公司人力資源規(guī)劃和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù)。
二、公司各部門如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或因人員調(diào)動(dòng)、離職等而必須增加人員時(shí),應(yīng)向人事行政部OA提出申請(qǐng)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)》,詳細(xì)說(shuō)明需求崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、招聘方式為內(nèi)部競(jìng)聘和社會(huì)招聘兩種。具體方式由用人部門與人事行政部根據(jù)公司人力資源狀況協(xié)商確定。
四、人事行政部負(fù)責(zé)外部招聘活動(dòng)的開(kāi)展,需根據(jù)用人部門提交的人力需求具體內(nèi)容,擬定招聘方案,撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。對(duì)應(yīng)聘者的信息進(jìn)行篩選和分類,并組織安排應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和復(fù)試。
五、人事行政部負(fù)責(zé)招聘初試、初選工作,用人部門參與復(fù)試及專業(yè)考試,采用擇優(yōu)錄取原則。
六、內(nèi)部競(jìng)聘方式和方法參照《鄭州希爾信息技術(shù)有限公司內(nèi)部競(jìng)聘管理辦法》
第三章 招聘流程
一、初試:對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考查,由人事行政部負(fù)責(zé)。
二、面試:由人事行政部選定地點(diǎn),提前做好場(chǎng)所布置、相關(guān)資料(《面試記錄表》、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等)準(zhǔn)備、面試問(wèn)答題擬定等工作。
三、面試問(wèn)答題可包括:思想與價(jià)值觀、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、特長(zhǎng)、愛(ài)好、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
四、對(duì)公司主管或重要崗位人員面試時(shí),人事行政部應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī),并調(diào)查其離開(kāi)原工作單位的原因。對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還需調(diào)查其家庭背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交用人部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、公司領(lǐng)導(dǎo)與用人部門和人事行政部依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果進(jìn)行甄選,并確定擬錄用人選。
六、公司領(lǐng)導(dǎo)確定最終錄用人員,錄用人員資料、檔案交人事行政部存檔。
第四章 試用、轉(zhuǎn)正
一、人事行政部與用人部門確定被錄用人員上崗時(shí)間,電話通知其報(bào)到。報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料:
? 學(xué)歷證、資格(職稱)證、身份證(原件); ? 證明技能的其他證件,如會(huì)計(jì)證等; ? 1寸彩色免冠相片2張;
二、錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人事行政部報(bào)到,無(wú)特殊原因逾期不報(bào)到者,取消錄用資格。
三、錄用人員到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)時(shí),人事行政部審核查驗(yàn)相關(guān)證件后,留復(fù)印件存檔。新員工填寫(xiě)《員工入職登記表》及其他相關(guān)表單,需要申請(qǐng)郵箱和OA的當(dāng)日辦理,并參觀公司,熟知部門與崗位,參加入職培訓(xùn)。
四、試用期一般為1至3個(gè)月,特殊崗位最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。試用期間工作表現(xiàn)出色者可視具體情況相應(yīng)縮短試用期(但不得少于1個(gè)月),試用期間工作表現(xiàn)出色者可視具體情況相應(yīng)縮短試用期。
用人部門對(duì)新員工試用期滿必須填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表/OA報(bào)人事行政部,人事行政部轉(zhuǎn)正報(bào)批參照《實(shí)習(xí)期干部晉級(jí)晉升管理辦法》執(zhí)行,特殊情況以總經(jīng)理特批為準(zhǔn)。
五、若試用部門在員工試用 3個(gè)月后,未向人事行政部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人事行政部應(yīng)及時(shí)向試用部門了解情況,交公司領(lǐng)導(dǎo)決策,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
六、各部門員工的勞動(dòng)合同以及其他材料全部匯總于人事行政部歸檔保存,員工所在部門負(fù)責(zé)合同條款的執(zhí)行和監(jiān)督。
第五章 離 職
一、辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工主動(dòng)提出離職申請(qǐng)的行為。
二、辭退 :是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求。
員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以與辭退: ? 在試用期間被證明不符合錄用條件的。? 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
? 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
? 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
? 提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為,致使公司錯(cuò)誤決定錄用的; ? 被依法追究刑事責(zé)任的。
三、自動(dòng)離職:是指員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,屬于自動(dòng)離職,公司將凍結(jié)其工資及提成,并根據(jù)其行為給公司造成的損失,追討損失補(bǔ)償。
? 月累計(jì)曠工超過(guò)2天(含)或年累計(jì)曠工超過(guò)4天(含)者; ? 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而不辭而別者;
? 已申請(qǐng)離職但未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者;
? 雖按公司要求時(shí)限提出申請(qǐng),但不配合交接工作,或交接工作尚未完成,而自行離開(kāi)公司者。
四、新員工在試/錄用過(guò)程中如被發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者,公司對(duì)其停止試/錄用并無(wú)條件予以辭退:
? 被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者; ? 被判有期徒刑或被通緝尚未結(jié)案者 ; ? 在原單位拖欠公款有記錄在案者; ? 患有嚴(yán)重傳染病或身體、心理有缺陷者; ? 吸食毒品者;
? 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者; ? 其他原因不適合錄用者。
五、試用員工如果在1周內(nèi)終止試用的,公司不予以計(jì)發(fā)工資。
六、員工離職需提前30天向所在部門提出申請(qǐng)。
七、勞務(wù)合同解除
1、勞務(wù)合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的負(fù)責(zé)人OA申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)辭退審批表,然后由該部門的負(fù)責(zé)人會(huì)同人事行政部、財(cái)經(jīng)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),程序走完后,人事行政部向乙方開(kāi)出《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》,乙方在通知書(shū)上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。
2、乙方辭職,須填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,向本部門的負(fù)責(zé)人提出本人簽名的書(shū)面申請(qǐng),由本部門的負(fù)責(zé)人通過(guò)OA申請(qǐng)完成審批流程后,在規(guī)定期限內(nèi),由該部門負(fù)責(zé)人安排乙方與有關(guān)人員進(jìn)行工作交接,交接清楚簽字確認(rèn)后,乙方向人事行政部、財(cái)經(jīng)部交還財(cái)物,最后人事行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的《員工離職工作交接表》,再向乙方開(kāi)出《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》,乙方在通知書(shū)上簽名后下個(gè)月15號(hào)方可領(lǐng)回本月工資。
3、有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同: ? 在試用期被證明不符合錄用條件的;
? 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作、生產(chǎn)的;
? 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)公司利益造成重大損害的; ? 被依法追究刑事責(zé)任的; ? 不服從工作安排的。
4、有下列情況之一,甲方可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前十日以書(shū)面通知乙方。?
乙方不能勝任工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
?
勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
5、乙方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書(shū)面通知甲方。
6、乙方違反本制度規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。
第六章 離職流程
一、離職員工需辦理事項(xiàng):
1、填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》《員工離職工作交接表》,辦理工作交接。
2、按相關(guān)要求,報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款,移交公司相關(guān)業(yè)務(wù)資料、辦公用品等。
3、流程結(jié)束后人事行政部須刪除離職員工OA及郵箱等事宜。
4、《離職證明》在員工離職完成后1個(gè)月后,由本人到公司親自辦理。
第七章 員工離職所在部門職責(zé)
一、確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
二、根據(jù)公司要求安排接替人員。
三、協(xié)助離職員工處理工作交接事宜。
四、監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
第八章 工資結(jié)算
一、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
二、結(jié)算情況:
? 公司辭退的員工,在扣除其造成的損失后,結(jié)算工資,如工資不足以補(bǔ)償損失,公司將予以追償。
? 擅自離職的員工,公司不予以結(jié)算工資及提成。
? 正常按規(guī)定辦理離職人員,發(fā)放正常出勤工資,并正常發(fā)放提成,無(wú)違約責(zé)任。
本制度自二零一八年一月一日起執(zhí)行!
人事行政部
二零一七年十二月二十五日
第二篇:鄭州希爾信息技術(shù)有限公司考勤制度
鄭州希爾信息技術(shù)有限公司考勤制度
第一章 總 則
為維護(hù)工作秩序,提高工作效率,保障公司日常工作的正常運(yùn)行,特制定本制度。
第二章 基本要求
一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退;上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
二、工作時(shí)間
? 公司現(xiàn)行工作時(shí)間周工作制,每周工作五天,從周一至周五,雙休。? 工作日的上班時(shí)間為:8∶30-12∶30,14∶00-18∶00。(冬季與夏季之間下班時(shí)間相差不超過(guò)半個(gè)小時(shí))? 公休日值班由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。
? 運(yùn)營(yíng)部門根據(jù)《勞動(dòng)合同》執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)法。
三、法定節(jié)假日值班由公司人事行政部統(tǒng)一安排。
四、公休日和法定假日按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。? 公休日包含:周六、周日
? 法定節(jié)假日包含:元旦當(dāng)天、春節(jié)初一至初
三、清明節(jié)當(dāng)天、勞動(dòng)節(jié)當(dāng)天、端午節(jié)當(dāng)天、中秋節(jié)當(dāng)天、國(guó)慶節(jié)一號(hào)至三號(hào)。
第三章 考勤要求
? 公司實(shí)行考勤打卡制度:
? 員工工作日到公司上班必須在8:30之前親自打卡報(bào)到; ? 員工上下班均需打卡;
? 遲到、加班、補(bǔ)班需要打卡,以作為考勤憑證。
第四章 考勤處理
一、遲到、早退
?
上班時(shí)間開(kāi)始后至60分鐘(含)以內(nèi)未到,按遲到論處。員工每月可以允許兩次遲到,不扣罰但無(wú)全勤獎(jiǎng);超過(guò)兩次,扣罰30元/次。? 提前60分鐘(含)以內(nèi)下班,按早退論處;早退一次,當(dāng)月無(wú)全勤,且扣罰30元/次。
? 上班遲到超過(guò)60分鐘至3個(gè)小時(shí)按事假半日處理,超過(guò)3個(gè)小時(shí)按曠工一日處理。
? 下班早退提前60分鐘至3個(gè)小時(shí)按事假半日處理,超過(guò)3個(gè)小時(shí)按曠工一日處理。
二、曠工
? 由于突發(fā)原因(私事)缺勤,請(qǐng)假返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),按曠工論處。
? 請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)),按曠工論處。
? 參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、接待、學(xué)習(xí)或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班的,經(jīng)查實(shí)按曠工論處。
? 每曠工1天的扣罰金額計(jì)算:月基本工資總額/月應(yīng)上班日*3。
? 1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)4天,或1年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,作辭退處理,公司與其解除勞動(dòng)合同,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、集會(huì)
?
參加公司組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、接待或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,按照假期類別處理。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按遲到或早退論處;
? 參加會(huì)議有以上情況按照《會(huì)議管理辦法》處理。? 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的按曠工論處,并取消其當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
四、外出
? 員工因公外出,須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在《人員外出登記表》上填寫(xiě)去向原由,經(jīng)人事行政部確認(rèn)后方可外出。
? 突發(fā)狀況外出,要在歸來(lái)后1個(gè)工作日補(bǔ)填《人員外出登記表》,未補(bǔ)充或晚補(bǔ)充的按照事假處理。
? 員工因公出差拜訪客戶,須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在OA上申請(qǐng)出差項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可出差;? 因突發(fā)情況無(wú)法按照申請(qǐng)出差時(shí)間要求及時(shí)歸來(lái)的,需在原定歸期日之前重新在OA上提交申請(qǐng),審批后方可延后出差歸期。未按照要求重新提交申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的,延遲期間按照事假處理,且期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。
五、調(diào)休
? 員工要提前一天向部門經(jīng)理提交調(diào)休申請(qǐng)/OA,并注明調(diào)休時(shí)間及長(zhǎng)度,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),在人事行政部備案/審批后方可調(diào)休。因故不能提前提交申請(qǐng)的,不準(zhǔn)調(diào)休。
? 調(diào)休可以先調(diào)休后補(bǔ)班,也可先補(bǔ)班后調(diào)休,但均要在當(dāng)月執(zhí)行完畢,不可跨月。
? 未經(jīng)允許私自調(diào)休、替班、換班的按照曠工處理 ? 流程見(jiàn)《員工辦理調(diào)休手續(xù)流程圖》
六、補(bǔ)班
? 員工因工時(shí)不夠而補(bǔ)班的,在部門填寫(xiě)《補(bǔ)班統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)班。? 補(bǔ)班要在出勤時(shí)間段打卡。
? 未填寫(xiě)《補(bǔ)班統(tǒng)計(jì)表》而補(bǔ)班的員工不計(jì)算補(bǔ)班工時(shí)
七、加班
? 員工有加班需求的通過(guò)OA系統(tǒng)/《加班申請(qǐng)單》提前1天提交加班申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可加班。
? 臨時(shí)或突發(fā)性加班情況的,要在加班后1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)OA/《加班申請(qǐng)單補(bǔ)》提交加班申請(qǐng),晚提交或未提交申請(qǐng)的不計(jì)算加班工資。? 加班最低基數(shù)為半天(4個(gè)小時(shí)),低于基數(shù)的不計(jì)算加班工資。? 在加班期間必須上下班打卡。
? 加班工資計(jì)算:在公休日加班按當(dāng)月實(shí)際日基本工資比例的200%支付;在法定節(jié)假日加班按當(dāng)月實(shí)際日基本工資比例的300%支付;其他加班情況的工資計(jì)算按照部門規(guī)定執(zhí)行。
? 除公休日及法定節(jié)假日外的其他休息日可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)休處理,不再計(jì)算加班工資。
? 經(jīng)理級(jí)及以上人員無(wú)加班工資。? 流程見(jiàn)《員工加班申請(qǐng)流程圖》
第五章 考勤公示及流程 ? 每月月初5號(hào)前(遇節(jié)假日順延),人事行政部根據(jù)當(dāng)月打卡考勤表、請(qǐng)假單/OA統(tǒng)計(jì)、外出登記表、出差OA統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)班統(tǒng)計(jì)表、加班申請(qǐng)單、調(diào)休申請(qǐng)單等單據(jù)匯總上月考勤情況。
? 根據(jù)考勤情況出具《人員考勤異常表》,并張貼至公告欄二個(gè)工作日 ? 二個(gè)工作日內(nèi)對(duì)《人員考勤異常表》有異議的員工,人事行政部將作出相關(guān)說(shuō)明的調(diào)整。
? 二個(gè)工作日后,將不再進(jìn)行任何調(diào)整,并把已統(tǒng)計(jì)好的考勤匯總表發(fā)至財(cái)經(jīng)部門審核,并依此進(jìn)行工資處理。
該制度自二零一八年一月一日起執(zhí)行。
人事行政部
二零一七年十二月八日
第三篇:入、離職管理規(guī)定
江西安誠(chéng)外企服務(wù)有限公司入、離職管理規(guī)定
江西安誠(chéng)外企服務(wù)有限公司
入、離職管理規(guī)定
3、學(xué)歷或技術(shù)等級(jí)、職稱、任職資格證書(shū)原件及其復(fù)印件1份,入職日起的一周內(nèi)提交;
2、簽訂保密協(xié)議(包括但不限于各級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、行政人事人員),入職日 起的30日內(nèi)簽訂;
3、其他相應(yīng)崗位必要的擔(dān)保書(shū)或相應(yīng)資料,入職日提交。
第十條新進(jìn)員工需在入職日起的30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,試用期兩個(gè)月。對(duì)個(gè)別情況可適當(dāng)延長(zhǎng)(最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月)。對(duì)公司要求其簽訂勞動(dòng)合同但因員工個(gè)人原因?qū)е挛茨芎炗唲趧?dòng)合同的,可予以辭退并由其本人承擔(dān)全部法律責(zé)任。
第十一條錄用、轉(zhuǎn)正程序:
正式員工以第一天上崗工作并在行政人事部辦理正式入職手續(xù)之日為入職日,入職日起開(kāi)始計(jì)薪;離職人員的最后一天工作日為離職日,離職日后不再計(jì)薪。
當(dāng)月在10日前(含)入職的,當(dāng)月享受福利計(jì)算工齡;10日后入職的從次月起享受福利計(jì)算工
齡。
1、公司主任級(jí)以下:?jiǎn)T工填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》→用人部門考核→公司行政人事部審批(面談)→分管領(lǐng)導(dǎo)和副總經(jīng)理審批→公司行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知→錄用、轉(zhuǎn)正、備案。
2、經(jīng)理級(jí)以上:?jiǎn)T工填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表》→行政人事部、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批→行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知、備案。
第四章 任職規(guī)定
第十二條員工必須按照公司確定崗位要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
第十三條因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化,公司有權(quán)調(diào)整員工崗位,員工必須服從。若有意見(jiàn)不服從者按自動(dòng)離職處理。
第十四條儲(chǔ)備人員的培養(yǎng):各級(jí)管理人員在任職內(nèi)須培養(yǎng)本崗位的儲(chǔ)備人員一至兩名,儲(chǔ)備人員需經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部共同評(píng)定與確認(rèn)。
第五章異 動(dòng)
第十五條公司基于工作和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需調(diào)整員工崗位及職務(wù)時(shí),無(wú)特殊理由,被調(diào)員工應(yīng)服從公司的安排。
第十六條員工異動(dòng)主要包括平級(jí)調(diào)整、晉升、降級(jí)、免職、復(fù)職、待崗、退休、續(xù)聘、辭職與解聘:
1、主任級(jí)以下人員異動(dòng)由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),分管副總(級(jí))審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
2、經(jīng)理級(jí)以上人員異動(dòng)由副總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
第十七條員工變動(dòng)統(tǒng)一填寫(xiě)《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》。
第十八條因崗位變動(dòng)所缺人員,按第二章條款辦理申請(qǐng)。
第十九條主任級(jí)以上人員的異動(dòng)應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計(jì)的應(yīng)接受離任審計(jì))并辦理有關(guān)手續(xù),如未辦清交接手續(xù)的,擅自調(diào)動(dòng)、離職或給公司造成一定損失的,將承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章續(xù) 聘
第二十條當(dāng)合同期滿,公司將根據(jù)實(shí)際工作需要和員工的專業(yè)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度,身體狀況及本人意向,重新確立聘用關(guān)系。若公司和員工雙方均無(wú)異議,則可簽訂續(xù)聘合同。
第二十一條在勞動(dòng)合同期滿的30日前公司將告知員工是否續(xù)約。
公司告知不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,合同到期后將自動(dòng)終止勞動(dòng)合同,公司不再予以續(xù)聘。
公司告知與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工沒(méi)有特別說(shuō)明的,視為員工愿意與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第二十二條公司提出不再續(xù)聘的,由公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
第二十三條主任級(jí)(含)以上人員續(xù)聘須由行政人事部及分管領(lǐng)導(dǎo)考核,上報(bào)總經(jīng)理審批后方可生效。主任級(jí)以下則由各部門負(fù)責(zé)人考核,上報(bào)總經(jīng)理審批后方可生效。
第七章離職的類別及其法律責(zé)任
第二十四條 離職分類
按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動(dòng)合同、辭職、辭退、自動(dòng)離職和開(kāi)除。
第二十五條終止勞動(dòng)合同
1、在試用期內(nèi)員工離職或公司認(rèn)為員工不符合錄用條件的,任一方可以書(shū)面形式提前三日通知對(duì)方后終止勞動(dòng)合同;
2、勞動(dòng)合同到期的30日前任一方以書(shū)面形式告知對(duì)方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,可以終止勞動(dòng)合同;
3、終止勞動(dòng)合同的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,并扣罰相當(dāng)于一個(gè)月薪資的違約金;相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十六條辭職
1、試用期滿后正式員工提前30日書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后的離職稱為辭職;
2、辭職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十七條 辭退
1、在限定時(shí)間內(nèi)不能提供崗位所需證件的或違反公司規(guī)章制度情節(jié)不致開(kāi)除的及個(gè)人不能勝任其崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)及考核后還是不能達(dá)到要求的,公司提前30日以書(shū)面形式通知其離職或解除勞動(dòng)關(guān)系的稱為辭退;
2、被辭退者應(yīng)在與公司協(xié)商一致確定離職日后,按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十八條 自動(dòng)離職
1、請(qǐng)病、事假無(wú)故超過(guò)24小時(shí)不來(lái)上班亦無(wú)法取得聯(lián)系或未經(jīng)批準(zhǔn)仍不來(lái)上班的視為自動(dòng)離職;
2、因個(gè)人原因不來(lái)上班及連續(xù)曠工兩天或當(dāng)月累計(jì)曠工兩天(含)以上的視為自動(dòng)離職;
3、自動(dòng)離職的其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十九條 開(kāi)除
1、凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失、工作/離職期間怠工或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,按規(guī)定立即令其離職的稱為開(kāi)除;自動(dòng)離職情節(jié)嚴(yán)重的可作開(kāi)除處理。
2、被開(kāi)除的其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十條除自動(dòng)離職和開(kāi)除方式解除勞動(dòng)關(guān)系的,不以提出日期為生效日;其他方式離職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,公司也可根據(jù)國(guó)家規(guī)定和工作需要確定其離職日。
第三十一條正式員工被解聘,從通知之日起,應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計(jì)的應(yīng)接受離任審計(jì))并辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十二條無(wú)論何種原因未辦理完離職手續(xù)而擅自離職者,一律按實(shí)際離職時(shí)間和核準(zhǔn)時(shí)間相差天數(shù)作為曠工天數(shù)進(jìn)行扣罰,一天曠工扣罰四天工資,并按自動(dòng)離職處理由其本人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第八章離職手續(xù)
第三十三條任何情況導(dǎo)致的離職,均需填寫(xiě)《員工離職會(huì)簽單》,并按正常流程離職。
第三十四條辭退員工的由行政人事部按規(guī)定通知員工,由其本人填寫(xiě)《員工離職會(huì)簽單》。
第三十五條離職手續(xù)的辦理由所在部門會(huì)同行政人事部辦理。
第三十六條員工應(yīng)在離職日按公司規(guī)定移交或歸還所有因工作需要發(fā)放、領(lǐng)取的辦公用品、財(cái)產(chǎn)物品及本人掌握的文件資料等,特殊情況不得超過(guò)三天,否則不得領(lǐng)取薪資。
超過(guò)離職日三天后仍未移交或歸還的,其相關(guān)獎(jiǎng)金、福利、補(bǔ)貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十七條員工離職當(dāng)月如工作不足一整月的,根據(jù)當(dāng)月實(shí)際考勤情況,按日計(jì)算當(dāng)月基本工資,相應(yīng)補(bǔ)貼的計(jì)算參見(jiàn)《薪酬與福利管理規(guī)定》。
第三十八條離職員工自離職日后即非本公司成員,即刻停止享有員工的相關(guān)福利待遇,不得以公司名義在外招搖撞騙,由此引起的一切法律后果由其本人承擔(dān),給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十九條對(duì)按照正常手續(xù)辦妥離職手續(xù)的,公司可以為其開(kāi)具書(shū)面的《離職證明》并辦理相關(guān)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)接手續(xù)。
第九章附則
第四十條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定、修改及解釋。
第四十一條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
江西安誠(chéng)外企服務(wù)有限公司
2012年5月
第四篇:?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定
員工入職、離職管理規(guī)定
為規(guī)范集團(tuán)及下屬各單位員工的入職、離職管理,維護(hù)公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第一章適用范圍
本規(guī)定適用集團(tuán)及下屬各單位所有入職、離職的員工,不論何種原因,均依本辦法辦理,若有特例,由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
第二章入職
第一條勞動(dòng)合同簽訂
對(duì)于新入職員工,集團(tuán)人力資源部將按勞動(dòng)合同法第十條規(guī)定,在員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。如果因員工本人不簽訂勞動(dòng)合同,所引起的一切責(zé)任將由員工本人承擔(dān)。
第二條試用期確定
1、按勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定,確定員工的試用期。用人部門可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提前予以轉(zhuǎn)正或辭退;試用期結(jié)束后,用人部門和集團(tuán)人力資源部根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。
2、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,但用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)試用期滿后再進(jìn)行考核。
第三第勞動(dòng)合同變更與續(xù)簽
1、對(duì)于固定期限與無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂,按勞動(dòng)合同法第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定執(zhí)行。其中對(duì)于第十四員工如符合無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂,則公司視與其存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,不再與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第三章離職
第四條試用期員工離職
按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定:試用期員工辭職需要提前三天書(shū)面向公司提出。
第五條除試用期以外員工離職
1、按勞動(dòng)合同法第三十七條規(guī)定,須提前三十天書(shū)面通知集團(tuán)人力資源部;公司如果有違反勞動(dòng)合同法第三十八任何一條情形規(guī)定的,員工隨時(shí)可以提出離職。
2、對(duì)于涉密崗位的員工,和公司有約定脫密期的,必須在雙方約定的期限前向集團(tuán)人力資源部提出離職。
3、員工辭職時(shí),必須提交書(shū)面的辭職信,并且辭職信上有員工本人的親筆簽字;員工如果口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為,視為無(wú)效。
第六條對(duì)于違反以下于任何一條規(guī)定的員工,公司將給予開(kāi)除處理
1、按集團(tuán)《考勤管理制度》中第十三條中13.2:c:一個(gè)月內(nèi)曠工2日(或2個(gè)班次)以上者、年內(nèi)累計(jì)曠工3日者(或3個(gè)班次);
2、員工如果有違反勞動(dòng)合同法第三十九條任何一條規(guī)定的;
3、未按公司規(guī)定申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者;
4、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者;
第七條離職手續(xù)辦理
所有離職員工必須按《員工離職申請(qǐng)表》中所要求的辦理離職交接手續(xù)。如未按規(guī)定辦理完交接手續(xù),則集團(tuán)人力資源部將不為其出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》等手續(xù),由此造成的后果,由員工本人承擔(dān)。
第四章附則
第八條本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度擬訂人:
本制度批準(zhǔn)人:
本制度批準(zhǔn)日期:
第五篇:?jiǎn)T工入離職管理規(guī)定
湖北興成建陶有限公司
員工入職、離職管理規(guī)定
一.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職及員工離職程序,結(jié)合本公司實(shí)際制定本規(guī)定。
二.適用范圍
公司全體員工。
三.職能
1.公司行政辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用及離職管理。
2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關(guān)手續(xù)。
四.招聘組織管理:一般人力招聘工作由人力需求部門負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,公司行政辦公室參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。技術(shù)人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部協(xié)助。
五.員工入職
1.對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者(車間生產(chǎn)崗位凡超過(guò)60歲以上人員一律不得聘用),由公司行政辦公室或用人車間、部門發(fā)出錄用通知書(shū)或其他方式通知被錄用人攜帶相關(guān)證件到公司報(bào)到,新員工報(bào)到時(shí)須向公司行政辦公室提供本人身份證(二代)或戶籍證明原件。
2.被錄用人必須應(yīng)在上崗前攜帶相關(guān)證明原件到公司行政辦公室進(jìn)行入職登記,并由辦公室建立個(gè)人檔案。
3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開(kāi)始。
4.新員工第一天到崗,用人部門應(yīng)通過(guò)班前會(huì)將新員工介紹給部門(車間)同事,使其盡快熟悉工作環(huán)境,并在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司規(guī)章制度及公司文化等,幫助新員工加強(qiáng)與老員工之間的溝通。
5.新員工入職后,生產(chǎn)管理部應(yīng)會(huì)同各用人部門(車間)擬定對(duì)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
6.部門(車間)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。
六.員工離職
1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個(gè)月以書(shū)面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書(shū)上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
2.車間普通技術(shù)崗位(工藝、印花、看泵、燒爐、壓機(jī)、淋釉)人員辭工必須提前二個(gè)月以書(shū)面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書(shū)上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
3.凡領(lǐng)班以上管理人員(含生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)、行政各部門)以及車間特種技術(shù)崗位人員(含點(diǎn)塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工)辭工,必須提前三個(gè)月以書(shū)面申請(qǐng)形式交各部門(車間)負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人在該員工辭職書(shū)上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
4.凡因未按本規(guī)定擅自離崗(職)、移交不清等對(duì)公司造成損失的,除用本人工資予以賠償外,公司將保留對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行起訴的權(quán)利。
5.凡離職人員必須與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)辦理移交、接手續(xù),如移交物品及工作事項(xiàng)等不清造成損失的,必須予以賠償。
6.凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗(職)的視為曠工,曠工達(dá)三天以上(含三天)的,視自動(dòng)離崗(職),自動(dòng)離崗(職)不結(jié)付工資。
7.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門(車間)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭退緣由材料報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。
8.員工辭退按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室,以備消檔。
10.用工車間或部門對(duì)于員工離職或辭退沒(méi)有及時(shí)向公司行政辦公室反饋的,扣罰用工車間或部門負(fù)責(zé)人200元/人、次。
11.公司有住房的辭職或被辭退員工,須在離職之日起三日內(nèi)退出住房,超出天數(shù)按50元/天從工資中扣除,如工資額不足以扣除,由公司行政辦公室實(shí)行強(qiáng)制退房。
七.本規(guī)定自公布之日起實(shí)行