第一篇：縣發改局機關檔案工作目標管理晉升省一級情況匯報

縣發改局機關檔案工作目標管理晉升省一級

情況匯報

為深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》及《湖北省檔案管理條例》，充分發揮檔案在發改工作中的作用，我局根據省、州發改委的要求，在縣檔案局的具體指導下，努力創建,爭取達到機關檔案工作目標管理省一級。近年來投入大量人力、物力、財力，對各種門類檔案進行了規范化整理，實行集中統一管理。通過自查我局認為檔案目標管理工作已經達到省一級水平，現將我局近年來檔案目標管理工作具體做法、存在的問題匯報如下：

一、檔案的基本情況

我縣于1954年6月成立計劃統計科，“文革”中消失，1970年4月將計劃、統計、物價、勞動、物資、科委業務合并成立縣革命委員會綜合局，1971年12月撤消綜合局，恢復計委，1972年物資分設；1984年 8月縣政府下達計委內部機構設臵的通知，計委內部科室設科室為：秘書科、綜合科、物資基建科；1987年5月27日，來鳳縣編制委員會同意設立來鳳縣國土規劃辦公室，該辦公室不列編制，設在縣計劃委員會。同年8月27日，縣編委同意縣計委設立國土規劃科，與國土規劃辦公室合署。1996年4月18日，來鳳縣編委會同意縣計劃委員會增設社會發展科（股級）。成立來鳳縣投資公司（正科級），為企業管理的事業單位，掛靠 3 縣計劃委員會，定編3人。1997年，來鳳縣實行黨政機構改革。縣人民政府按照社會主義市場經濟體制的目標和轉變職能、理順關系、精兵簡政、提高效率的原則，重新確定了縣計劃委員會的職能配臵、內設機構和人員編制方案。內設機構分別為辦公室、綜合科、國土科、基建科、工交科、農業科、社發科、外經科，共八個職能科室。另外縣計委信息中心為隸屬管理單位，縣國土規劃辦公室、縣投資公司為掛靠單位，縣物價局、縣統計局、縣物資行業辦公室為歸口單位。2000年3月8日，縣機構編制委員會同意縣計委增設重點項目科和計劃財務科。2000年，成立來鳳縣政府西部開發辦公室，與發展計劃局合署辦公，一套班子，兩塊牌子。2001年，來鳳縣委縣政府根據上級精神，進行縣直機構改革，撤消縣計劃委員會，縣物價局，合并組建成來鳳縣發展計劃局，對外保留物價局牌子。2004年縣發展計劃局更名為縣發展和改革局到至今。

本局檔案起于1953年，止于2010年度。全宗檔案共分文書檔案、科技檔案（基建、設備）、會計檔案、聲像檔案（照片、錄像）、電子檔案、實物檔案6個門類。1、1953年至1986年文書檔案346卷已經移交檔案館。

2、本局室藏檔案共計935卷4836件。其中文書檔案703卷4695件，照片檔案4卷270張，基建檔案62卷，設備檔案8卷，會計檔案158卷，實物檔案82件，電子檔案29件。

二、具體作法和體會

（一）強化檔案意識，加強對檔案工作的領導

檔案工作是體現和維護黨和國家歷史真實面貌的一項重要事業，是黨和國家建設事業不可缺少的環節，收集和整理保管各種門類檔案，對社會主義建設具有深遠的歷史意義和現實意義。為了充分發揮我局的檔案資料有效的作用，增強對檔案工作的意識，歷任領導班子對檔案工作都非常重視，加強對檔案工作的領導。近兩年來局黨組把檔案工作目標管理晉升省一級納入了工作議事日程，調整了檔案工作領導小組，一把手親自抓，調整了專職檔案員，完善了檔案管理網絡，同時組織各專兼職檔案人員對《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》及《湖北省檔案管理條例》等法律、法規性文件的學習，使檔案法制意識深入人心。形成了以局長為全面負責，副局長具體抓，辦公室及檔案人員具體操作的檔案管理網絡體系；同時在每年初的崗位責任制中，明確了職責任務，以及檔案管理應達到的目標。今年把檔案工作目標管理達到省一級水平納入了檔案員職責的考評范圍，為了全面抓好我局檔案工作標管理，在局長辦公會議上多次研究確定人員和具體措施，形成了全局聯動，共創檔案管理工作的新局面。

（二）加強基礎設施建設，為實現目標管理奠定堅實的基礎。

加強檔案室的基本建設，改善辦公條件。新辦公樓建成后，在辦公用房比較緊張的情況下，安排了3間檔案用房，即檔案庫房、檔案員辦公室（閱文室）、實物檔案陳列室。為了提高檔案管理水平，我局加大檔案設施設備建設，配備 5 了專用計算機、掃描儀、中央空調、除濕機、溫濕度記錄儀、檔案管理系統軟件、打印機、復印機、密集架（9列）、檢索柜等，安裝了鐵門、鐵窗、窗簾。累計投資10萬多元，給檔案工作創造了良好的條件，維護了檔案的完整，確保了檔案的安全。

（三）強化檔案基礎業務工作，提升檔案管理水平。

1、狠抓制度建設，使檔案管理工作做到有章可循。制發了《來鳳縣發展和改革局檔案管理辦法》，制定了檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制等管理制度，按照國家檔案局8號令的要求，結合本單位實際，重新修訂了《來鳳縣發展和改革局機關檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度）》，報經縣檔案局審核，制定了檔案安全管理應急預案。

2、加強收集工作，確保各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。1996年我局機關檔案管理工作達到了省二級，2003年、2009年兩次通過省二級復查，歸檔材料收集一直比較齊全，通過這次開展檔案目標管理晉升省一級工作，對照考評標準，進一步加大了檔案收集力度，對歷年來形成的基建檔案、設備檔案、電子檔案、照片檔案等進行了全面收集，確保了歸檔材料的齊全完整，形成了門類齊全的檔案管理體系，實現了文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案集中統一管理。

3、進一步加強檔案的規范化整理和科學化保管。我局堅持檔案一年一歸檔，一年一整理的原則。每年6月份之前 6 要求各股室、各部門將應歸檔的材料移交給檔案室進行統一整理。檔案分類比較科學，前后保持一致，組卷合理，排列有序，編號規范，目錄齊全，備考表填寫完整，裝訂裝盒符合規范，整齊美觀。檔案保管科學，檔案統計及時準確。

4、進一步加強檔案工作信息化建設。為了加強檔案信息化建設，重新購臵了檔案管理專用計算機、檔案管理系統軟件、掃描儀等現代化設施設備，各種門類和載體的檔案全部錄入到文件級，實現了計算機管理，建立了一定規模的檔案數據庫，并對保存的數據實行了異質、異地備份。共計錄入案卷級、文件級條目16865條。同時將2004—2010年利用比較頻繁的文件進行了原文掃描。

（四）努力搞好編研工作，建立必備的檢索工具，充分發揮檔案的經濟效益和社會效益。

為了充分開發利用檔案信息資源，提高服務水平，我們編制了文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案案卷目錄及卷內文件目錄、歸檔文件目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄、電子檔案目錄等完備的檢索工具。編寫了“全宗介紹”、“組織沿革”、“大事記”、業務基礎數據匯編、自發文文件匯集、專題資料匯編、年鑒、《發展改革志》、《物價志》等編研資料，為領導決策當好參謀助手起到了積極作用，更好地為發展改革工作提供了優質服務。

三、存在的問題

在這次檔案目標管理過程中，我局檔案目標管理領導小組對照考評標準，進行了認真自查，認為已經達到湖北省機 7 關檔案目標管理省一級的標準。但還存在一些問題，主要是日常管理工作有一定欠缺，做得不是很到位，部分門類檔案數量不足，下一步我們將狠抓檔案日常管理，加大收集力度，深入開發檔案信息資源，更好地為發改物價工作服務，為社會服務。

第二篇：居委會檔案工作目標管理晉升省一級單位情況匯報

**街居委會的檔案工作在睦崗鎮委、鎮府的重視、支持下，在居委會的領導下，認真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農村村委會檔案工作目標管理升級考核標準》的要求，積極開展檔案工作目標管理達標開級工作。在居委會領導的重視、支持下，在區檔案局和鎮檔案室的業務指導下，以及有關人員的共問努力下，現已基木完成達標升級工作任務，實現了檔案的規范化、標準化的綜合管理。經過自評，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎業務40.5分；庫房設施9.5分；開發利用13.5分；現將我居委會檔案工作目標管理達標升級下作情況匯報如下：[xiexiebang.com文章-http://www.tmdps.cn 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委會的職能和機構設置情況：

**街居委會下設設有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等，居委會共有居民人數2892人，總戶1510戶，在職的居委會干部共9人。本居委會設黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負責的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便。《檔案法》頒布后，居委會領導認真貫徹《檔案法》，提高了對檔案工作的認識，加強了對檔案工作的領導，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負責檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動情況：

(一)、領導重視，機構入員落實，制度健全

睦崗鎮委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現場指導工作。**街居委會為了加強本居委會檔案工作的統一領導，統籌規劃，協調發展，成立了本居委會檔案工作領導小組，由居委會主任俞興泉任組長，居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負責具體工作。居委會配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會檔案工作領導小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網絡；設置了綜合檔案室。做到了機構，人員落實。此外，根據國家和省檔案行政管理部門制定的有關檔案工作的規定，辦法，結合本居委會的情況，制定了本居委會檔

案工作各項規章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。

(二)、基礎業務、符合規范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統一綜合管理。各類檔案案卷質量符合國家和省的有關標準、規格、式樣等符合國家和省的規定。

2、根據上級的有關規定，編制了《**街居委會全宗內檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設施，檔案室庫整潔，現存檔案無霉變、退色、破損等現象。

4、建立了檔案管理臺帳，檔案數量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求，及時報送有關檔案工作的各項統計報表。

5、按照有關規定，己做好向鎮政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準備工作。

(三)、室庫設施，設備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規范統一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機各1部以及滅火筒1只、風扇1臺，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發利用，成效顯著

根據查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質量要求的黨政工團、基建、設備、會計、聲像、土地管理、實物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計生十二冊》、《掛林街黨員登記表》、《計劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點索引表、箱柜指

第三篇：檔案工作目標管理晉升省特級工作匯報

珠海市某某區人民法院檔案工作目標管理

晉升省特級工作匯報

各位領導、各位評審員、同志們：

我院檔案工作目標管理晉升省特級工作于2012年8月底全面展開。在區檔案局和上級法院的具體監督指導下，經我院全體參與檔案達標升級工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規范化和效益化邁出了新的一步。經對照《廣東省機關檔案綜合管理升級考核標準》，自評97分，總分和單項分均已達到省特級標準。現將檔案達標升級工作情況作如下匯報：

一、本院的基本情況

（一）法院機構設臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號文批準設立珠海市某某區人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區紅旗鎮廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區的國家審判機關，依法行使審判權，政治上接受中共珠海市某某區委員會領導，審判業務上接受上級人民法院的指導、監督，對珠海市某某區人民代表大會及其常務委員會負責并報告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個鎮以及珠海經濟技術開發區、航空產業園2個經濟區，轄區 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時，經某某區編制委員會批準，我院內設政工科、執行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監督庭、研究室、司法警察大隊、機關事務管理中心等12個機構。之后，內設機構變動較大，至2012年9月底，現有內設機構15個，黨群組織14個，派出機構有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結案件30,371宗，結案率97.70％，有力地打擊社會違法犯罪活動，化解了轄區社會經濟矛盾，保障公民合法權益，有效地維護了國家法律的尊嚴，給珠海市某某區經濟建設的健康發展和社會穩定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計劃與建議，并將成立前原西區法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項工作的開展，我院不斷加強檔案人員隊伍，制定有關管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設備，檔案室的整體軟、硬件設施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級的目標要求。經過多方面、長時間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評審，被評為“廣東省檔案綜合管理一級單位”。

在區及上級檔案部門和上級人民法院的指導下，檔案室認真貫徹國家有關檔案法規，建立并健全檔案工作各項規章制度，努力工作，加強管理，各項工作走上了制度化，規范化的軌道，為實現數字信息化打下了堅實的基礎。據統計，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會計檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊（永久5469卷10,938冊，長期8199卷16,398冊、短期17,416卷34,832冊，實物檔案138件（長期）、全宗卷規范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領導的重視下調整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調整到新裝修的集中統一的大庫房,總面積達到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設備和庫房設備設施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實現了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標準要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺）、彩色打印機（1臺）、復印機（1臺）、照相機（1臺）、空調（3臺）、抽濕機（1臺）、測濕（溫）計（6個）、滅火器（3個）、規范檔案柜（197套）、資料柜（2個）、目錄柜（4個），檔案庫容充足、裝具規范充裕，設施設備齊全，基本達到了檔案管理標準化、規范化的要求。

二、達標升級工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項工作的開展，檔案工作不斷規范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級達標工作條件日益成熟。今年，院黨組適時提出，力爭在2012年內檔案工作目標管理晉升省特級。截至12月10日，我院的檔案升級工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設立、調整有關領導機構。成立達標升級領導小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔任，副組長為劉振強、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時，還按照人員變動情況，調整了全院檔案工作領導小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發工作方案。按照院領導的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級工作協調會，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內對檔案升級工作進行了詳細的部署。為了保證達標升級工作順利進行，我院于2012年9月13日制定印發了本院《檔案綜合管理晉升省特級實施方案》，將整個達標升級工作做了全面細致的安排，具體分工落實到人，做到責任清晰，分工明確。

3．充實人力，保障經費。院黨組充分認識到，檔案要升級，隊伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經費中安排充足的資金，充實工作隊伍。一是外聘專業人員。聘請一名市檔案局退休專家定期指導檔案工作，一名原斗門區檔案局的領導在達標升級期間常住法院協助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領導還根據上級有關規定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結合實際情況，安排了3名大學生長期到檔案室實習工作；四是各業務部門書記員在到崗前的培訓中，均專門設臵了檔案基礎知識課程，各業務部門老書記員做好對新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達標升級順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達標升級會議以解決實際問題：召開升級協調會，明確各部門工作任務，做到每項工作都能落實到人；召開升級工作碰頭會，了解進展情況，解決出現的問題；召開各部門檔案催歸會議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領升級領導小組部分成員赴市中級法院、香洲區法院參觀學習、借鑒經驗。此外我們還多次邀請市檔案局監督指導科的領導、專家和區檔案局領導到本院現場指導升級工作，也多次電話與省法院檔案科的領導請示和討教，保證了我院的達標升級工作順利開展。

（二）健全、完善各項制度，規范檔案管理

各項檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎。因此，我們在成立檔案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關法律法規為依據，結合我院實際，草擬制訂并經院長辦公會討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關于院內借閱檔案的規定》、《關于外單位借閱檔案的規定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實施細則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關于檔案室和檔案管理工作的14個規章制度，下發到本院各部門執行。

本次達標升級工作開展以來，我院對這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區法院檔 案工作實施辦法》。現在，各項檔案管理制度共16項，范圍從各類檔案實體的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責任制及考核辦法等逐一規定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進行了統一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊子發放到全院，方便掌握和學習。

嚴格落實各項制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達升級活動開展以來，我院堅持以檔案工作制度為指導，定期以電話催促、書面通報、召開會議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認識，給予充分支持。經過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達到98％以上，其中會計檔案歸檔率達到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強審查把關，提高檔案質量

為保證檔案管理質量，我院狠抓規范管理，調整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實體1560卷，更換破損的檔案盒1620個，在檔案工作中，狠抓“三關”確保檔案質量，一是抓好培訓關，各業務部門內勤作為兼職檔案員，加強對他們的業務培 訓，每年抽出一定時間對兼職檔案員進行案卷裝訂、歸檔等方面的知識培訓，保證業務部門的裝訂質量。二是抓好驗收關，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴格負責歸檔卷宗的質量，做到質量驗收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進入檔案庫房，對發現不符合要求的卷宗及時退回，重新裝訂驗收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評關，我院在每年開展案件質量評查的同時，對照《廣東省法院檔案工作目標管理考評標準》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評細則》相關文件的規定，對我院的檔案質量進行再次量化考評，促進我院檔案進一步提高。

（四）調整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級時，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對檔案庫房嚴格管理，落實“八防”措施，力求庫房管理規范化，基本符合了省一級的要求，但因為檔案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級還有一定差距。為此，院領導十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時就按照有關標準完善了空調、防火、防盜等設備，投入10萬元用于檔案室基礎裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復印機、空調和50套規范檔案柜等設備設施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報警器和大型滅火器，嚴格檢查消除火災隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網。在檔案室內、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設臵巡邏點，做到24小時實時監控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設在辦公樓2樓，通風隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺大型空調，可以自行調節溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設備方面，安裝有2臺空調，均帶有抽濕功能，另有兩臺專用抽濕機，庫房溫濕度控制達到了國家規定標準，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預防老鼠。

（五）注重開發利用，提高服務水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達標升級期間，進一步完善編制了多種規范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實物檔案目錄》和《全宗卷規范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發利用打下良好基礎。

開發檔案信息資源，是檔案工作重要內容之一，也是機關檔案綜合管理升級不可或缺的一項工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發文匯編》以及《機構設臵、人員編制文件匯編》、《規章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領導任職文件匯編》、《院長辦公會議紀要匯編》、《工作總結和計劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復查提供了完整、翔實的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務的態度做好服務工作，圍繞本院中心工作、審判業務和其他工作提供檔案。據統計，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊（件），檔案使用價值得到了充分的發揮與體現。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執局提供強有力的法律依據，使此案得以圓滿結案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號案的相關檔案材料，發現唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執行落實難以到位的情況，如檔案管理基礎業務方面，一些綜合部門對需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時，不齊全；一些業務部門對案卷的整理、裝訂質量不規范，在移交環節上重視不夠，歸檔不及時，經常出現實物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強檔案知識教育，定期或不定期地組織全院工作人員學習檔案法律法規和業務知識，提高檔案意識和做好檔案工作責任感和緊迫感；其次，加強業務培訓，安排有關人員參加檔案行政管理部門和上級法院舉辦的檔案業務培訓以及本院的開展業務培訓，提高檔案員和有關工作人員檔案專業水平和掌握業務工作技能；再次，定時或不定時地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關工作部門的檔案工作制度的落實，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機制，好的進行表彰獎勵，不好或較差的給予批評教育。以此，進一步促進我院檔案 事業發展，早日實現檔案數字信息化。

各位領導、各位評審員、同志們：通過本次達標升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當然，達標升級是手段，而非目的，最終要通過本次達標升級促進本院的檔案綜全管理工作更加規范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務，為當事人和社會服務。

二○一二年十二月十八日

第四篇：檔案工作省一級達標匯報材料

檔案工作省一級達標匯報材料

XX街道辦事處

尊敬的各位領導、同志們：

為進一步提高檔案管理工作水平，實現檔案工作管理的標準化、規范化，在2014年通過了省二級達標的基礎上，今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平，確保街道檔案工作達到浙江省一級的工作目標。在市、區檔案局的指導、支持下，在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準（修訂）》，結合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規范化、標準化的目標邁進。現將檔案管理規范化工作情況匯報如下：

一、街道基本情況 XXX

二、檔案規范化管理達標工作開展情況

（一）組織管理健全，保管保護設施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領導高度重視檔案管理工作，把檔案工作規范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達標列入工作計劃，制定達標方案，落實責任人員，扎實有序推進檔案達標工作，同時，創新和完善《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度，促進長效管理。二是成立檔案工作領導小組，由街道黨工委副書記牽頭負責，辦公室主任具體負責工作實施，并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規范化管理達標工作，做到統一協調、職責明確、相互協作，通過宣傳發動，切實提高各科室的檔案意識，形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入，保障硬件建設。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金，投入資金達xx萬元以上，購買了檔案保管保護設備，新建xx平方的綜合檔案室，定做了一批專用檔案盒，使室藏檔案整齊劃一，美觀大方，添置和配備了xx立方米密集架、空調、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁柜、復印機、掃描儀等檔案管理現代化設施設備。

（二）檔案整理規范、業務建設扎實。一是積極推行歸檔整理制度，確保歸檔文件的完整、準確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來，我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進行了全面認真的收集、整理，由于歸檔工作量大、任務重，檔案工作人員加班加點，科室支持配合，較好地推行了歸檔制度，有效地保證了歸檔工作質量。今年工整理原文書xx卷，山林權證xx卷，城鄉低保、農村五保檔案（xx年至xx年）xx卷 二是堅持檔案質量整理標準。在市、區檔案局的精心指導下，我街道在檔案整理和編目工作中，十分注重案卷質量，嚴格按照有關規定，堅持高標準、嚴要求，努力做到組卷合理，卷內目錄清晰，案卷標題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學統一，力求處在同級別單位的前列。目前，街道檔案室共藏檔案xx卷，xx件。其中文書檔案 xx卷，xx件，科技檔案xx卷，會計檔案xx卷，專門檔案xx卷，特載檔案xx件。

（三）積極探索創新，數字化建設穩步推進。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規劃、建設，加強了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統，通過電腦鏈接，可以將形成的電子文件及時傳輸到檔案室保存，為建立全文數據庫打下了基礎，對產生的電子文件備份成U盤保存，檔案數字化建設穩步推進。二是運用檔案管理軟件，對室藏檔案目錄進行了輸入，建立了目錄數據庫，共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數據庫和多媒體數據庫的建設。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領導人物的聲相材料已進行微機管理貯存，建立了初級的多媒體數據庫。

（四）開發利用初見成效，業務服務水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業務發展提供服務。近年來，為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發揮檔案的作用，根據實際操作情況的摸索和探討，街道辦事處綜合檔案室開發編制了各種檢索工具和專題編研材料，對室內檔案進行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時，加強檔案動態管理，對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用，為相關工作的復核、匯報提供重要依據。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作，縮短工作時限,節省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務，做到查找檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。

三、下一步檔案管理工作目標

（一）進一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念，提高街道全體工作人員檔案意識，使檔案收集、保護、利用等工作成為全員的自覺行為。

（二）進一步加強檔案信息的開發利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發，不斷擴大檔案管理工作覆蓋面，進一步加大公開現行文件的收集力度，改進服務方法，完善服務條件，拓寬服務范圍，深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作，使已公開現行文件利用工作取得更好的社會效果。

（三）進一步加快檔案工作信息化建設，提高檔案現代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現代化邁進的必由之路。我們將進一步提高檔案管理人員的業務素質、加大資金投入,通過檔案市場化促進信息化，全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，促進管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。更方便快捷的發揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。

目前，我街道檔案工作已趨制度、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發展己有成繢的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據街道工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息化建設，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使我街道檔案工作再上新臺階。

第五篇：檔案工作目標管理創建省一級實施方案

市文化市場綜合執法支隊

爭創檔案工作目標管理省一級實施方案

為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。

一、創建目標與要求

檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要創建內容

（一）組織管理

1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。

4、法規、制度上墻。

5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。

（責任單位：檔案室）

（二）設施建設

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（三）基礎業務

1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規范美觀。

3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺賬，手續齊全。

（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

（四）現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（五）開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺賬記錄。

3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

三、創建措施

（一）加強組織領導

成立檔案目標管理領導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。

聘請市檔案局局1-3名業務技術骨干為業務指導員，現場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。

（二）保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。

（三）加強檢查督辦

根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

市文化市場綜合執法支隊

二○一三年五月五日