第一篇：爭創檔案目標管理省一級標準工作方案

爭創檔案目標管理省一級標準工作方案

為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強機關檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現機關檔案省一級標準達標，結合辦公室工作實際，特制定如下工作方案。

一、創建目標與要求

檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省二級重點考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建，綜合評分達到90分以上，達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要創建內容

（一）組織管理

1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度并發文。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。

4、法規、制度上墻。

5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。（責任單位：文書科）

（二）設施建設

1、庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。（責任單位：行管科，各科室局隊配合）

（三）基礎業務

1、六大門類（文書、科技、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規范美觀。

3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺賬，手續齊全。

（責任單位：文書科，各科室局隊配合。文書、電子、聲像檔案由文書科收集整理，科技、會計、實物檔案由行管科收集整理，縣委、縣委辦公室受表彰的實物檔案由政工科牽頭，相關科室收集整理）

（四）現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數據表，近5年重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。

（責任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦，各科室局隊配合）

（五）開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺賬記錄。

3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

（責任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦）

三、創建措施

（一）加強組織領導

成立縣委辦公室檔案目標管理領導小組，由縣委常委、縣委辦公室主任任組長，副主任任副組長，各科室局隊負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。

聘請縣檔案局1-3名業務技術骨干為業務指導員，現場指導縣委辦公室省一級檔案目標管理工作，立足辦公室工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保機關檔案目標管理工作升級達標。

（二）保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》、《縣檔案局關于機關檔案工作目標管理考評工作的有關意見》文件要求，實行庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。

（三）加強檢查督辦

根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

第二篇：機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

附件2：

湖北省機關檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

自查時間：年月日評審時間：年月日 自查單位:(蓋章)評審組組長(簽字)：

第三篇：檔案工作目標管理創建省一級實施方案

市文化市場綜合執法支隊

爭創檔案工作目標管理省一級實施方案

為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。

一、創建目標與要求

檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要創建內容

（一）組織管理

1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。

4、法規、制度上墻。

5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。

（責任單位：檔案室）

（二）設施建設

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（三）基礎業務

1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規范美觀。

3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺賬，手續齊全。

（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

（四）現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（五）開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺賬記錄。

3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

三、創建措施

（一）加強組織領導

成立檔案目標管理領導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。

聘請市檔案局局1-3名業務技術骨干為業務指導員，現場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。

（二）保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。

（三）加強檢查督辦

根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

市文化市場綜合執法支隊

二○一三年五月五日

第四篇：2012年檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案

檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案

小左輪整理

為進一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據省機關檔案工作目標管理考核要求，在市檔案局業務指導下，結合三年來我局“省一級”檔案管理工作實際，提出我局檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案，具體如下：

一、工作目標及工作機構

2012年底，我局力爭通過檔案工作目標管理省一級復查。為此，特成立檔案管理“省一級”復查工作領導小組和工作專班：

組長：

副組長：

成員：

領導小組設辦公室，負責檔案復查各項協調、督辦以及具體的規范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規劃財務科應明確專人協助檔案管理復查工作，全局其他科室應積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復查基礎條件

根據省機關檔案工作目標管理工作要求，“省一級”

復查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設施

1、房間條件：必須達到四室分開，即辦公室、閱文室、獨立檔案庫房和榮譽室（實物陳列）分開；

2、庫房不能頂天立地，且滿足預留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設施設備，包括密集架、鐵質檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機，溫濕度記錄儀，消毒機，防磁柜，滅火器，空調；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國家規范，整齊劃一（由我市檔案局監制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責任制等管理制度。

（三）業務建設

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應歸檔文件材料全部進行整理；

3、實行電腦管理，建立2年以上全文數據庫；

4、檔案裝訂統一、組卷合理、排列有序、管理規范。

三、實施步驟

2008年，我局成功達標“省一級”，各項硬件設施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎上予以完善，復查最主要的工作加強業務建設，尤其是08年升級達標后的檔案的規范、整理、健全情況，并對達標升級過程中提出的有關問題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強業務建設

1、整理科技檔案

對2008-2012年的基建檔案和設備檔案進行編號、編目、裝訂。

責任人：

完成時間：

2、整理文書檔案

對2008—2012年的文書檔案進行編號、編目、裝訂 責任人：

完成時間：

3、計算機管理檔案

將08年以來的文書檔案進行全文掃描，建立7年全文數據庫。

責任人：

完成時間：

4、整理財會檔案

對2008年—2012年的憑證類、賬本類、報表類的財會

檔案進行編號、編目、裝訂等。

責任人：

完成時間：

5、完善聲像、實物、電子檔案

對2008—2012年的聲像、實物以及電子檔案按照新要求進行整理、編號、編目。

責任人：

完成時間：

（二）自查整改

對照“省一級”標準嚴格進行自查，并對08年達標升級提出的有關問題進行逐條整改，確保整改落實到位。

責任人：

完成時間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標管理省一級復查的材料匯編包括函、情況匯報、自查考評記錄表、成立領導小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責任人：

完成時間：

四、工作要求

檔案管理復查是我局今年一項重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關工作，要求如下：

一是提高認識，加強協調。全局上下應統一思想，切實認識到檔案管理復查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復查目標。領導小組和工作專班要切實加強各項工作的協調和組織，在規定的時間內完成各項復查準備工作。

二是分步實施，把握進度。檔案復查工作時間緊，工作量大，領導小組以及工作專班應合理安排好工作進程，按照預期進度做好各項工作。

三是集中精力，重點突破。檔案整理耗時耗力，工作專班以及有關科室人員應有緊迫意識，集中一段精力，全力以赴按時完成工作任務。積極聯系市檔案局業務部門，尋求業務支持，及時解決復查準備過程中出現的技術困難和問題。

四是發動力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識，努力支持和配合檔案管理復查工作，保證我局檔案管理復查各項工作落實到位。

第五篇：工商局機關檔案目標管理申報省特級工作方案

各分局，市局各科室、直屬單位，各協會：

機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦

法》的規定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年__月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現就申報工作制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。

領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。

二、加強協作配合檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段（時間：_月_日至_月__日）

_、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

_、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

_、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

_、完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：_月__日至__月__日）

_、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

_、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。

_、規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。

_、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近_年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。

第三階段：自查、申報、總結階段（時間：__月__日至__月__日）

_、按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

_、對不符合標準的進行查漏補缺。

_、請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。

第四階段：現場評審驗收階段（時間：__月_日至__月__日）

請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。