第一篇：人大機關(guān)檔案工作省一級標準復查的自查報告

人大機關(guān)檔案工作省一級標準復查的自

查報告

檔案工作省一級復查驗收組:

***區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強領導,健全管理體制,完善基礎設施,狠抓業(yè)務建設,突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[XX]103號要求,經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》,認真進行了自查,目前已完成了各項工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、基本情況

本機關(guān)自從200*年**月檔案管理達省一級標準以來,一直非常注重鞏固升級成果,對檔案升級中提出的不足,加以認真改進,不斷完善,逐步健全了與本機關(guān)工作相適應的檔案工作體制,明確了辦公室主任負總責,確定一名辦公室副主任具體分管,秘書股股長具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理。其中****年錄入文書檔案共***件(其中永久***件、長期**件、短期**件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*4盒);****年錄入文書檔案共***件(永久***件,長期**件、短期**件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*盒);200*年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、長期**件、短期***件);***年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年*件、定期10年**件),實物檔案**件(永久);****年錄入文件檔案共***件(其中永久***件、定期30年**件、定期10年**件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤**張(永久),照片檔案****張(永久)。

二、主要做法

(一)領導重視,責任落實

常委會和辦公室領導十分重視機關(guān)檔案工作,充分認識到開展檔案省一級復查工作,它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學管理水平,更好地為機關(guān)工作和領導決策服務,而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平,有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領導就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標準復查作為今年工作的重點列入議事日程,納入了辦公室職能目標任務考核。為了保證檔案省一級復查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任***任組長,辦公室副主任***為副組長,相關(guān)人員為成員的檔案復查工作領導小組,負責統(tǒng)一領導和組織指揮機關(guān)的檔案復查工作。領導小組組長、副組長多次聽取匯報,經(jīng)常督促檢查布置各項目標任務,協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題,并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

(二)提高認識、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復查規(guī)范化建設工作搞得細致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓會,認真學習貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解,提高了大家對檔案工作重要性的認識,明確了規(guī)范化建設檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設,結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設發(fā)展軌道。加大了信息化建設力度,庫存檔案全部輸入電腦進行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機關(guān)工作提供了服務。

(三)堅持標準,務求質(zhì)量

在這次迎接檔案復查中,我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標準,結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設,實現(xiàn)了庫存的****年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務檔案和實物檔案的收集,全面反映全機關(guān)干部職工的精神風貌。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案《專題概要》*份。

(四)加大投入,完善設施設備

為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;添加了防蟲藥,堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。

(五)加強編研,提供服務

為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務,根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點,在原有基礎上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

這次檔案復查工作,對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進,而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:

一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強了檔案的規(guī)范化管理。

二是進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,制作出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問題及今后的打算

通過開展檔案復查工作,再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標準要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:

1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施:

1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏,要制訂相應的辦法,落實人員。

2、進一步提高公文處理的質(zhì)量和水平,促進檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實專職檔案工作人員的崗位職責,檔案收集歸檔在次年全面完成上年度的全部工作。

第二篇：人大機關(guān)檔案工作省一級標準復查的自查報告

檔案工作省一級復查驗收組：

***區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，加強領導，健全管理體制，完善基礎設施，狠抓業(yè)務建設，突出編研工作，做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[2005]103號要求，經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》，認真進行了自查，目前已完成了各項工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、基本情況

二、主要做法

（一）領導重視，責任落實

常委會和辦公室領導十分重視機關(guān)檔案工作，充分認識到開展檔案省一級復查工作，它不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學管理水平，更好地為機關(guān)工作和領導決策服務，而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平，有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此，把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務之一，常抓不懈。今年年初，區(qū)人大常委會領導就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標準復查作為今年工作的重點列入議事日程，納入了辦公室職能目標任務考核。為了保證檔案省一級復查順利完成，成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任***任組長，辦公室副主任***為副組長，相關(guān)人員為成員的檔案復查工作領導小組，負責統(tǒng)一領導和組織指揮機關(guān)的檔案復查工作。領導小組組長、副組長多次聽取匯報，經(jīng)常督促檢查布置各項目標任務，協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題，并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

（二）提高認識、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復查規(guī)范化建設工作搞得細致、扎實，召開了全體職工動員大會、專題培訓會，認真學習貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》和相關(guān)檔案法律法規(guī)，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，提高了大家對檔案工作重要性的認識，明確了規(guī)范化建設檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進，重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案工作的管理制度，新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入了法制化建設發(fā)展軌道。加大了信息化建設力度，庫存檔案全部輸入電腦進行管理，查閱資料均在電腦中完成，并實行了二套制，較好地為機關(guān)工作提供了服務。

（三）堅持標準，務求質(zhì)量

在這次迎接檔案復查中，我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標準，結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情，抓住薄弱環(huán)節(jié)，進行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設，實現(xiàn)了庫存的****年以來形成的檔案全部錄入計算機進行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機管理。三是抓業(yè)務檔案和實物檔案的收集，全面反映全機關(guān)干部職工的精神風貌。四是在檔案的整理補充過程中，我們嚴格按照新標準逐項檢查、逐項規(guī)范，查漏補缺，形成有檔案《專題概要》*份。

（四）加大投入，完善設施設備

為了進一步加強基礎設施建設，達到新標準要求，我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；添加了防蟲藥，堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。

（五）加強編研，提供服務

為了方便檔案的科學管理和合理利用，更好地為機關(guān)工作服務，根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點，在原有基礎上，繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具，特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度，編有檔案利用效果實例并有定期分析材料**篇。

三、取得的成果

這次檔案復查工作，對我機關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進，而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高，主要表現(xiàn)在：

一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。做好檔案工作，不僅僅是為當前工作服務，更重要的是為歷史負責。在整體檔案工作復查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，高度重視檔案管理規(guī)范工作，加強了檔案的規(guī)范化管理。

二是進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領導都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，促進了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機，制作出檢索目錄，實現(xiàn)文檔一體化管理，方便了檔案查閱，提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料，為制訂規(guī)劃，完善制度，科學決策，依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問題及今后的打算

通過開展檔案復查工作，再次提高了機關(guān)檔案工作水平。但是，對照新標準要求，我們深感尚還存在一些不足，主要是：

1、攝像器材添置遲，形成的聲像檔案較少，照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施：

1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏，要制訂相應的辦法，落實人員。

2、進一步提高公文處理的質(zhì)量和水平，促進檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實專職檔案工作人員的崗位職責，檔案收集歸檔在次年全面完成上的全部工作。

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第三篇：2012年檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案

檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案

小左輪整理

為進一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據(jù)省機關(guān)檔案工作目標管理考核要求，在市檔案局業(yè)務指導下，結(jié)合三年來我局“省一級”檔案管理工作實際，提出我局檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案，具體如下：

一、工作目標及工作機構(gòu)

2012年底，我局力爭通過檔案工作目標管理省一級復查。為此，特成立檔案管理“省一級”復查工作領導小組和工作專班：

組長：

副組長：

成員：

領導小組設辦公室，負責檔案復查各項協(xié)調(diào)、督辦以及具體的規(guī)范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規(guī)劃財務科應明確專人協(xié)助檔案管理復查工作，全局其他科室應積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復查基礎條件

根據(jù)省機關(guān)檔案工作目標管理工作要求，“省一級”

復查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設施

1、房間條件：必須達到四室分開，即辦公室、閱文室、獨立檔案庫房和榮譽室（實物陳列）分開；

2、庫房不能頂天立地，且滿足預留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設施設備，包括密集架、鐵質(zhì)檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機，溫濕度記錄儀，消毒機，防磁柜，滅火器，空調(diào)；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國家規(guī)范，整齊劃一（由我市檔案局監(jiān)制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責任制等管理制度。

（三）業(yè)務建設

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應歸檔文件材料全部進行整理；

3、實行電腦管理，建立2年以上全文數(shù)據(jù)庫；

4、檔案裝訂統(tǒng)一、組卷合理、排列有序、管理規(guī)范。

三、實施步驟

2008年，我局成功達標“省一級”，各項硬件設施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎上予以完善，復查最主要的工作加強業(yè)務建設，尤其是08年升級達標后的檔案的規(guī)范、整理、健全情況，并對達標升級過程中提出的有關(guān)問題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強業(yè)務建設

1、整理科技檔案

對2008-2012年的基建檔案和設備檔案進行編號、編目、裝訂。

責任人：

完成時間：

2、整理文書檔案

對2008—2012年的文書檔案進行編號、編目、裝訂 責任人：

完成時間：

3、計算機管理檔案

將08年以來的文書檔案進行全文掃描，建立7年全文數(shù)據(jù)庫。

責任人：

完成時間：

4、整理財會檔案

對2008年—2012年的憑證類、賬本類、報表類的財會

檔案進行編號、編目、裝訂等。

責任人：

完成時間：

5、完善聲像、實物、電子檔案

對2008—2012年的聲像、實物以及電子檔案按照新要求進行整理、編號、編目。

責任人：

完成時間：

（二）自查整改

對照“省一級”標準嚴格進行自查，并對08年達標升級提出的有關(guān)問題進行逐條整改，確保整改落實到位。

責任人：

完成時間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標管理省一級復查的材料匯編包括函、情況匯報、自查考評記錄表、成立領導小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責任人：

完成時間：

四、工作要求

檔案管理復查是我局今年一項重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關(guān)工作，要求如下：

一是提高認識，加強協(xié)調(diào)。全局上下應統(tǒng)一思想，切實認識到檔案管理復查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復查目標。領導小組和工作專班要切實加強各項工作的協(xié)調(diào)和組織，在規(guī)定的時間內(nèi)完成各項復查準備工作。

二是分步實施，把握進度。檔案復查工作時間緊，工作量大，領導小組以及工作專班應合理安排好工作進程，按照預期進度做好各項工作。

三是集中精力，重點突破。檔案整理耗時耗力，工作專班以及有關(guān)科室人員應有緊迫意識，集中一段精力，全力以赴按時完成工作任務。積極聯(lián)系市檔案局業(yè)務部門，尋求業(yè)務支持，及時解決復查準備過程中出現(xiàn)的技術(shù)困難和問題。

四是發(fā)動力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識，努力支持和配合檔案管理復查工作，保證我局檔案管理復查各項工作落實到位。

第四篇：機關(guān)檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

附件2：

湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省一級、省二級考評標準及考評表

自查時間：年月日評審時間：年月日 自查單位:(蓋章)評審組組長(簽字)：

第五篇：江陰二中順利通過省一級檔案復查

江陰二中順利通過省一級檔案室復查

2011年10月27日，我校順利通過了“江蘇省一級檔案室”檔案工作的復查。

按照《江蘇省機關(guān)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》（蘇檔【2009】8號文件的要求，10月27號上午，江陰市檔案局、教育局領導一行5人來我校進行了 “江蘇省一級檔案室”檔案工作的復查。驗收組領導首先聽取了徐躍年校長對學校檔案工作的總結(jié)匯報。徐校長從學校檔案工作概況、學校檔案管理工作回顧、存在的問題及今后努力方向等幾方面進行了匯報。接著檢查組領導又進行了庫房檔案、計算機軟件輸機情況、臺賬資料的查看，在此基礎上專家們進行了現(xiàn)場綜合評估。經(jīng)評議：我校檔案工作符合省一級檔案室要求，復查通過。

在意見反饋中，檔案局領導肯定了我校檔案管理制度的完善性、檔案管理工作的系統(tǒng)性、檔案管理人員工作的責任心。同時也給我校檔案管理工作提出了一些中肯的建議。本次檔案復查，讓我們更加深刻地認識到：檔案記載著一所學校的歷史，檔案管理工作就是一所學校管理的縮影，在檔案管理工作中沒有旁觀者，人人都是參與者。