第一篇：檔案目標管理省特級復查申請[范文模版]

襄陽市地方稅務局襄城分局

關于申請檔案目標管理省特級復查的函

襄陽市檔案局：

我局于2007年 月順利晉升為檔案目標管理省特級單位。在此之后，我局繼續加強檔案工作力度，加大軟件投入，配備了各項檔案設備，檔案工作做到了組織落實、班子落實、考核落實，做到了執行制度到位，立卷歸檔到位，開發利用到位，連續多年保持了省、市級“文明單位”稱號。

檔案管理晉升為省特級后，在市檔案局和市地稅局的直接指導下，我局繼續堅持高標準、嚴要求抓好檔案管理工作，多次召開專題會議進行研究、布置和落實，成立了檔案工作目標管理領導小組，健全了本系統檔案管理體系，完善了檔案目標管理長遠規劃，進一步修訂完善了各項規章制度，加強了檔案基礎業務建設，重新購建了檔案管理網絡版軟件和設備，對機關檔案室按規定進行了整修。

今年以來，我局根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》的有關規定，對機關檔案管理工作不斷修改完善，并進行了認真自查，我們認為本局的機關檔案管理仍符合“檔案目標管理 省特級”標準，特申請評審驗收。

二〇一一年七月二十一日

第二篇：檔案工作目標管理晉升省特級工作匯報

珠海市某某區人民法院檔案工作目標管理

晉升省特級工作匯報

各位領導、各位評審員、同志們：

我院檔案工作目標管理晉升省特級工作于2012年8月底全面展開。在區檔案局和上級法院的具體監督指導下，經我院全體參與檔案達標升級工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規范化和效益化邁出了新的一步。經對照《廣東省機關檔案綜合管理升級考核標準》，自評97分，總分和單項分均已達到省特級標準。現將檔案達標升級工作情況作如下匯報：

一、本院的基本情況

（一）法院機構設臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號文批準設立珠海市某某區人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區紅旗鎮廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區的國家審判機關，依法行使審判權，政治上接受中共珠海市某某區委員會領導，審判業務上接受上級人民法院的指導、監督，對珠海市某某區人民代表大會及其常務委員會負責并報告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個鎮以及珠海經濟技術開發區、航空產業園2個經濟區，轄區 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時，經某某區編制委員會批準，我院內設政工科、執行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監督庭、研究室、司法警察大隊、機關事務管理中心等12個機構。之后，內設機構變動較大，至2012年9月底，現有內設機構15個，黨群組織14個，派出機構有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結案件30,371宗，結案率97.70％，有力地打擊社會違法犯罪活動，化解了轄區社會經濟矛盾，保障公民合法權益，有效地維護了國家法律的尊嚴，給珠海市某某區經濟建設的健康發展和社會穩定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計劃與建議，并將成立前原西區法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項工作的開展，我院不斷加強檔案人員隊伍，制定有關管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設備，檔案室的整體軟、硬件設施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級的目標要求。經過多方面、長時間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評審，被評為“廣東省檔案綜合管理一級單位”。

在區及上級檔案部門和上級人民法院的指導下，檔案室認真貫徹國家有關檔案法規，建立并健全檔案工作各項規章制度，努力工作，加強管理，各項工作走上了制度化，規范化的軌道，為實現數字信息化打下了堅實的基礎。據統計，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會計檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊（永久5469卷10,938冊，長期8199卷16,398冊、短期17,416卷34,832冊，實物檔案138件（長期）、全宗卷規范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領導的重視下調整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調整到新裝修的集中統一的大庫房,總面積達到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設備和庫房設備設施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實現了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標準要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺）、彩色打印機（1臺）、復印機（1臺）、照相機（1臺）、空調（3臺）、抽濕機（1臺）、測濕（溫）計（6個）、滅火器（3個）、規范檔案柜（197套）、資料柜（2個）、目錄柜（4個），檔案庫容充足、裝具規范充裕，設施設備齊全，基本達到了檔案管理標準化、規范化的要求。

二、達標升級工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項工作的開展，檔案工作不斷規范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級達標工作條件日益成熟。今年，院黨組適時提出，力爭在2012年內檔案工作目標管理晉升省特級。截至12月10日，我院的檔案升級工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設立、調整有關領導機構。成立達標升級領導小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔任，副組長為劉振強、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時，還按照人員變動情況，調整了全院檔案工作領導小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發工作方案。按照院領導的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級工作協調會，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內對檔案升級工作進行了詳細的部署。為了保證達標升級工作順利進行，我院于2012年9月13日制定印發了本院《檔案綜合管理晉升省特級實施方案》，將整個達標升級工作做了全面細致的安排，具體分工落實到人，做到責任清晰，分工明確。

3．充實人力，保障經費。院黨組充分認識到，檔案要升級，隊伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經費中安排充足的資金，充實工作隊伍。一是外聘專業人員。聘請一名市檔案局退休專家定期指導檔案工作，一名原斗門區檔案局的領導在達標升級期間常住法院協助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領導還根據上級有關規定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結合實際情況，安排了3名大學生長期到檔案室實習工作；四是各業務部門書記員在到崗前的培訓中，均專門設臵了檔案基礎知識課程，各業務部門老書記員做好對新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達標升級順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達標升級會議以解決實際問題：召開升級協調會，明確各部門工作任務，做到每項工作都能落實到人；召開升級工作碰頭會，了解進展情況，解決出現的問題；召開各部門檔案催歸會議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領升級領導小組部分成員赴市中級法院、香洲區法院參觀學習、借鑒經驗。此外我們還多次邀請市檔案局監督指導科的領導、專家和區檔案局領導到本院現場指導升級工作，也多次電話與省法院檔案科的領導請示和討教，保證了我院的達標升級工作順利開展。

（二）健全、完善各項制度，規范檔案管理

各項檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎。因此，我們在成立檔案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關法律法規為依據，結合我院實際，草擬制訂并經院長辦公會討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關于院內借閱檔案的規定》、《關于外單位借閱檔案的規定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實施細則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關于檔案室和檔案管理工作的14個規章制度，下發到本院各部門執行。

本次達標升級工作開展以來，我院對這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區法院檔 案工作實施辦法》。現在，各項檔案管理制度共16項，范圍從各類檔案實體的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責任制及考核辦法等逐一規定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進行了統一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊子發放到全院，方便掌握和學習。

嚴格落實各項制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達升級活動開展以來，我院堅持以檔案工作制度為指導，定期以電話催促、書面通報、召開會議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認識，給予充分支持。經過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達到98％以上，其中會計檔案歸檔率達到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強審查把關，提高檔案質量

為保證檔案管理質量，我院狠抓規范管理，調整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實體1560卷，更換破損的檔案盒1620個，在檔案工作中，狠抓“三關”確保檔案質量，一是抓好培訓關，各業務部門內勤作為兼職檔案員，加強對他們的業務培 訓，每年抽出一定時間對兼職檔案員進行案卷裝訂、歸檔等方面的知識培訓，保證業務部門的裝訂質量。二是抓好驗收關，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴格負責歸檔卷宗的質量，做到質量驗收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進入檔案庫房，對發現不符合要求的卷宗及時退回，重新裝訂驗收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評關，我院在每年開展案件質量評查的同時，對照《廣東省法院檔案工作目標管理考評標準》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評細則》相關文件的規定，對我院的檔案質量進行再次量化考評，促進我院檔案進一步提高。

（四）調整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級時，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對檔案庫房嚴格管理，落實“八防”措施，力求庫房管理規范化，基本符合了省一級的要求，但因為檔案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級還有一定差距。為此，院領導十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時就按照有關標準完善了空調、防火、防盜等設備，投入10萬元用于檔案室基礎裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復印機、空調和50套規范檔案柜等設備設施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報警器和大型滅火器，嚴格檢查消除火災隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網。在檔案室內、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設臵巡邏點，做到24小時實時監控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設在辦公樓2樓，通風隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺大型空調，可以自行調節溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設備方面，安裝有2臺空調，均帶有抽濕功能，另有兩臺專用抽濕機，庫房溫濕度控制達到了國家規定標準，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預防老鼠。

（五）注重開發利用，提高服務水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達標升級期間，進一步完善編制了多種規范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實物檔案目錄》和《全宗卷規范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發利用打下良好基礎。

開發檔案信息資源，是檔案工作重要內容之一，也是機關檔案綜合管理升級不可或缺的一項工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發文匯編》以及《機構設臵、人員編制文件匯編》、《規章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領導任職文件匯編》、《院長辦公會議紀要匯編》、《工作總結和計劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復查提供了完整、翔實的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務的態度做好服務工作，圍繞本院中心工作、審判業務和其他工作提供檔案。據統計，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊（件），檔案使用價值得到了充分的發揮與體現。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執局提供強有力的法律依據，使此案得以圓滿結案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號案的相關檔案材料，發現唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執行落實難以到位的情況，如檔案管理基礎業務方面，一些綜合部門對需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時，不齊全；一些業務部門對案卷的整理、裝訂質量不規范，在移交環節上重視不夠，歸檔不及時，經常出現實物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強檔案知識教育，定期或不定期地組織全院工作人員學習檔案法律法規和業務知識，提高檔案意識和做好檔案工作責任感和緊迫感；其次，加強業務培訓，安排有關人員參加檔案行政管理部門和上級法院舉辦的檔案業務培訓以及本院的開展業務培訓，提高檔案員和有關工作人員檔案專業水平和掌握業務工作技能；再次，定時或不定時地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關工作部門的檔案工作制度的落實，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機制，好的進行表彰獎勵，不好或較差的給予批評教育。以此，進一步促進我院檔案 事業發展，早日實現檔案數字信息化。

各位領導、各位評審員、同志們：通過本次達標升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當然，達標升級是手段，而非目的，最終要通過本次達標升級促進本院的檔案綜全管理工作更加規范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務，為當事人和社會服務。

二○一二年十二月十八日

第三篇：工商局機關檔案目標管理申報省特級工作方案

各分局，市局各科室、直屬單位，各協會：

機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦

法》的規定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年__月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現就申報工作制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。

領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。

二、加強協作配合檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段（時間：_月_日至_月__日）

_、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

_、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

_、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

_、完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：_月__日至__月__日）

_、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

_、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。

_、規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。

_、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近_年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。

第三階段：自查、申報、總結階段（時間：__月__日至__月__日）

_、按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

_、對不符合標準的進行查漏補缺。

_、請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。

第四階段：現場評審驗收階段（時間：__月_日至__月__日）

請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。

第四篇：檔案復查申請 文檔

XXX市檔案局：

我支隊于2009年XX月順利晉升為省二級標準，在此之后，我支隊繼續加強檔案管理工作力度，加大軟件投入，配備了各項檔案設備，檔案工作做到了組織落實，班子落實，考核落實，做到了執行制度到位，立卷歸檔到位，開發利用到位，連續多年保持市級“文明單位”稱號。

我支隊檔案管理工作繼續向科學規范化、標準化方面進邁進，全部檔案實行集中統一管理。為了更好地貫徹執行《檔案法》，讓檔案為我支隊各項工作服好務，今年，我局把檔案工作省一級標準復查工作納入年內工作計劃，列入全局工作議事日程。在組織領導上，成立了以局長為組長的檔案工作領導組，切實保證了檔案工作的領導和管理。在業務建設上，認真組織職工學習了國家檔案局第8號令，并根據檔案業務規范的要求，及時對各類檔案開展了收集整理、裝訂并輸入計算機等各項工作，經過全體干部職工的共同努力，我局檔案工作在制度管理、基礎設施、業務建設、檔案信息的開發利用等方面都得到了進一步的加強和完善，經自查認為我局檔案工作符合省一級的標準。

特此申報，請予復查。

第五篇：2012年檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案

檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案

小左輪整理

為進一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據省機關檔案工作目標管理考核要求，在市檔案局業務指導下，結合三年來我局“省一級”檔案管理工作實際，提出我局檔案工作目標管理省一級復查工作實施方案，具體如下：

一、工作目標及工作機構

2012年底，我局力爭通過檔案工作目標管理省一級復查。為此，特成立檔案管理“省一級”復查工作領導小組和工作專班：

組長：

副組長：

成員：

領導小組設辦公室，負責檔案復查各項協調、督辦以及具體的規范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規劃財務科應明確專人協助檔案管理復查工作，全局其他科室應積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復查基礎條件

根據省機關檔案工作目標管理工作要求，“省一級”

復查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設施

1、房間條件：必須達到四室分開，即辦公室、閱文室、獨立檔案庫房和榮譽室（實物陳列）分開；

2、庫房不能頂天立地，且滿足預留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設施設備，包括密集架、鐵質檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機，溫濕度記錄儀，消毒機，防磁柜，滅火器，空調；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國家規范，整齊劃一（由我市檔案局監制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責任制等管理制度。

（三）業務建設

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應歸檔文件材料全部進行整理；

3、實行電腦管理，建立2年以上全文數據庫；

4、檔案裝訂統一、組卷合理、排列有序、管理規范。

三、實施步驟

2008年，我局成功達標“省一級”，各項硬件設施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎上予以完善，復查最主要的工作加強業務建設，尤其是08年升級達標后的檔案的規范、整理、健全情況，并對達標升級過程中提出的有關問題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強業務建設

1、整理科技檔案

對2008-2012年的基建檔案和設備檔案進行編號、編目、裝訂。

責任人：

完成時間：

2、整理文書檔案

對2008—2012年的文書檔案進行編號、編目、裝訂 責任人：

完成時間：

3、計算機管理檔案

將08年以來的文書檔案進行全文掃描，建立7年全文數據庫。

責任人：

完成時間：

4、整理財會檔案

對2008年—2012年的憑證類、賬本類、報表類的財會

檔案進行編號、編目、裝訂等。

責任人：

完成時間：

5、完善聲像、實物、電子檔案

對2008—2012年的聲像、實物以及電子檔案按照新要求進行整理、編號、編目。

責任人：

完成時間：

（二）自查整改

對照“省一級”標準嚴格進行自查，并對08年達標升級提出的有關問題進行逐條整改，確保整改落實到位。

責任人：

完成時間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標管理省一級復查的材料匯編包括函、情況匯報、自查考評記錄表、成立領導小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責任人：

完成時間：

四、工作要求

檔案管理復查是我局今年一項重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關工作，要求如下：

一是提高認識，加強協調。全局上下應統一思想，切實認識到檔案管理復查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復查目標。領導小組和工作專班要切實加強各項工作的協調和組織，在規定的時間內完成各項復查準備工作。

二是分步實施，把握進度。檔案復查工作時間緊，工作量大，領導小組以及工作專班應合理安排好工作進程，按照預期進度做好各項工作。

三是集中精力，重點突破。檔案整理耗時耗力，工作專班以及有關科室人員應有緊迫意識，集中一段精力，全力以赴按時完成工作任務。積極聯系市檔案局業務部門，尋求業務支持，及時解決復查準備過程中出現的技術困難和問題。

四是發動力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識，努力支持和配合檔案管理復查工作，保證我局檔案管理復查各項工作落實到位。