第一篇：檔案管理省特級復審自查報告

****中學檔案管理省特級復審自查報告

省檔案局、市檔案局各位領導及評審員：

2007年，我校晉升為省特級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我校2007 年以來檔案管理工作的有關情況匯報如下：

一、基本情況

我校綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計172.8平方米。“五合一”鐵皮檔案柜箱39套，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調等各種設備，庫房溫濕度控制達到了省規范標準。現存有建校以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數27895件（卷、冊），其中：文書檔案7943件，永久2949件，長期2928件，短期 2124件，1996-2009年會計檔案638卷，基建檔案74卷，聲像檔案385冊。其中照片檔案永久53卷共2740張、錄像帶檔案永久11卷，機讀檔案永久240張，教學檔案16802件。其中1.教學管理永久2877件、長期1028件、短期3223件。2.成績統計與質量分析長期2404件、3.各級各科綜合報表永久88件；4.學生名冊永久198件；5.學生學籍永久3369件；6.試題管理長期2300件；7.獎懲長期1276件；實物檔案243件。其中獎狀13件、獎杯25件、錦旗47件、證書57件、獎牌與贈品101件。已故人員檔案2卷。全部檔案實行了集中統一管理。今年，為搞好檔案規范化建設，我們聘請數名專家及工作人員對2007年至2012年的主要業務檔案進行了標準化整理，建立了數據庫，共輸錄主要業務檔案目錄36本，檔案工作基本上實現了計算機管理，我校專職檔案員被評為檔案工作先進個人。

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著學校教育事業的不斷發展，我校檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全校上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了校領導直接抓，辦公室具體抓，各職能處室協調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了檔案工作領導小組。為保證學校檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據校領導成員及工作分工的變化，我校適時調整學校檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理省特級復審工作順利開展，我們又及時成立了學校檔案復查工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在學校各處室內明確了兼職檔案員，負責本處室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協助檔案室開展工作。

三是班子會議經常研究檔案工作。今年，我們就學籍檔案、校史陳列室和榮譽室的問題，召開了專門的工作會議，并聘請專業人員開展系列工作。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各處室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓，我校專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

（三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們立足高起點，嚴格按照省特級標準，做到了檔案庫房與辦公室、閱 文室三分開，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，為提高檔案現代化管理水平，安裝了“檔案管理系統”，聘請專門技術人員將我校所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及年度計劃，將檔案管理工作與教育教學工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我校認真落實省、縣檔案主管部門的意見，結合學校工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我校分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與 保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。

一是從文書處理抓起。我校行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規范公文現象的發生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節，堅持節假日檢查防高溫、防火裝臵，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護 5 和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

（六）加強檔案資源開發與利用，為地稅工作發展服務。開發檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發利用檔案資源，積極為稅收工作發展服務。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案，清晰規范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全校中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發揮實物檔案直觀、形象的作用，增強師生的責任感、榮譽感和自豪感，將建校以來，我局全體干部職工團結奮斗、開拓創新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的、匾牌、獎杯、獎章、證書等共82件，加上歷來編撰出版發行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示，極大地激發了廣大干部的工作熱情和創造力。我們堅 持主動利用與被動利用相結合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務，為促進全市經濟發展服務。從2007年到2012年的5年間，我校檔案室先后為師生提供利用檔案總數近2982（卷次），檔案利用人次1137人次查詢資料的情況被詳細記載。

三、對照省特級標準的復查情況

（一）組織體系健全

1、體制完善。學校班子將檔案工作納入了議事日程，建立了檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我校根據上級的要求，嚴格按照**市檔案局2007年7月13日《轉發國家檔案局關于做好<機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定>宣傳貫徹工作的通知》（*檔發?2007?**號），結合本單位的實際，對各種規章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩定。我校檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業，并堅持定期培訓持證上崗。2012年9月調整了檔案工作領導小組、檔案鑒定銷毀工作領導小組，明確一名具有高級教師資格的副校長分管檔案工作，安排2名檔案員參加2006年過檔案崗位培訓班（**班）和2007年**市檔案人員專題培訓班培訓，專兼職檔案員均能勝任檔案管理工作。

（二）設施建設配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規定要求，各門類檔案是一年一收集（教學檔案分一學期結束收集一次），然后登錄、整理立卷、歸檔。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規范。續編了2007-2012年度的《全宗指南》、《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》、《檔案統計臺帳》、《利用實例》等，目前檔案室庫存的已歸檔檔案為26780件、1314卷，比實現檔案目標管理時15338件多11442件、500卷。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。.檔案庫房已更 8 換到期的防蟲藥物和干粉式滅火器，并有《檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本》的記錄。

4、配備了微機。購檔案室臵了檔案管理軟件，配備專用電腦和檔案管理軟件進行檔案的登錄、存貯、分類、歸檔檢索、統計。

（三）檔案服務到位

編寫了組織機構沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

******中學 2013年10月23日

第二篇：檔案管理省特級復審自查報告

檔案管理省特級復審自查報告

省檔案局、縣檔案局各位領導及評審員：

2005年，我局晉升為省特級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等法律法規，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我局2006 –2010年檔案管理工作的有關情況匯報如下：

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計170平方米。檔案密集架 列 組，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調等各種設備，庫房溫濕度控制達到了省規范標準。現存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數 盒。其中：文書檔案 卷，永久 卷，長期 卷，短期 卷，會計檔案 卷，基建檔案 卷，設備檔案 卷，聲像檔案

冊，電子檔案 盤，實物檔案 件，各種資料 冊。全部檔案實行了集中統一管理。今年，為搞好檔案規范化建設，我們聘請數名專家及工作人員對2006年至2009年的主要業務檔案進行了標準化 1 整理，建立了數據庫，共輸錄主要業務檔案條目近條，檔案工作基本上實現了計算機管理。我局機關檔案室連續多次被評為縣檔案工作先進集體，并順利通過了省、縣檔案局組織的歷屆復查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發展，我局檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理省特級復審工作順利開展，我們又及時成立了局檔案復查工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。今年，我們就檔案升特級及布臵陳列室和榮譽室的問題，把縣檔案局領導和專家以及地稅文化建設的專家請來，進行指導。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓，我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

（三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內部環境欠佳的問題，立足高起點，嚴格按照省特級標準，大力加強檔案基礎設施建設。今年，我局在興建綜合樓時，就按照檔案綜合管理的要求與規范，聘請有關設計人員對檔案庫房進行了專項設計，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、3 防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到 列 組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現代化管理水平，擴建了榮譽室，安裝了“檔案管理系統”，聘請專門技術人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及計劃，將檔案管理工作與稅收征管工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、縣檔案主管部門的意見，結 4 合我局業務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規范公文現象的發生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節，堅持節假日檢查防高溫、防火裝臵，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔 5 案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

（六）加強檔案資源開發與利用，為地稅工作發展服務。開發檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發利用檔案資源，積極為稅收工作發展服務。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案，清晰規范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感，將近10年來，我局全體干部職工團結奮斗、開拓創新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的、匾牌、獎杯、獎章、證書等共件，加上近10年來我局干部編撰出版發行的教材、理論研究成果 6 等全部搬進榮譽室展示，極大地激發了廣大干部的工作熱情和創造力。我們堅持主動利用與被動利用相結合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務，為促進全市經濟發展服務。從2001年到2010年的10年間，我局檔案室先后為局機關提供近百次資料查詢服務，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細記載。

三、對照省特級標準的復查情況

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據上級的要求，結合本單位的實際，對各種規章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業，并堅持定期培訓持證上崗。

（二）設施建設配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。

4、配備了微機。購臵了檔案管理軟件。

（三）檔案服務到位

編寫了組織機構沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

第三篇：機關檔案管理升省特級整改情況匯報

于機關檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報

我局機關檔案工作在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，于2000年月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領導下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經過整改，使局機關檔案工作在硬件設施、規范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機關檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分：文書檔案卷；會計檔案卷；科技檔案；聲像檔案件；電子檔案磁盤件；實物檔案卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調，有除濕機，還安裝了避光窗簾，備有驅蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員名，實行了微機登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入，使我局的檔案管理已達到規范化、制度化、科學化、現代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，使檔案工作更好地為機關工作、財政業務工作服務，近年來，我們主要進行了以下整改工作：

（一）健全機構，加強領導

自2000年我局機關檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，配備年輕、有能力、責任心強的同志擔任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設施

雖然我局檔案工作已經達到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規范化、現代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設施。近年來，我們在升省特級的基礎上，克服機關經費困難的矛盾，投資萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設施上得到了保障。

（三）收集整理，體現現代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷卷，聲像資料冊（件），更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。在我市財政系統局域網建成開通之后，2003年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

（四）加強編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認真搞好檔案編研工作，發揮檔案利用價值。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。（增加事例）。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《工作總結匯編》、《信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料；在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風

建設專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

三、今后努力方向

我局機關的檔案管理工作自達到了省特級以來，我們雖然進行了多方面的整改，投入了一些經費、人力，但由于檔案工作升級是在時間緊、任務重、要求高、難度大的情況下開展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問題和不足。主要體現在門類還是不全，有些門類數量還較少，在檔案管理上還缺乏現代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結，使有些已利用的事例，沒有完整記載下來，離上級的要求還存在差距。今后我們將針對這些問題，在省、市檔案部門的領導、指導下，以這次檔案升級復查驗收為契機，不斷加強對檔案管理重要性的認識，使我局的檔案工作搞得更好，為財政中心工作、為經濟建設、為領導決策發揮更大的作用。

第四篇：機關檔案管理升省特級整改情況匯報

于機關檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報

我局機關檔案工作在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，于2000年 月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領導下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經過整改，使局機關檔案工作在硬件設施、規范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機關檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會計檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調，有除濕機，還安裝了避光窗簾，備有驅蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實行了微機登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入，使我局的檔案管理已達到規范化、制度化、科學化、現代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，使檔案工作更好地為機關工作、財政業務工作服務，近年來，我們主要進行了以下整改工作：

（一）健全機構，加強領導

自2000年我局機關檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，配備年輕、有能力、責任心強的同志擔任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設施

雖然我局檔案工作已經達到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規范化、現代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設施。近年來，我們在升省特級的基礎上，克服機關經費困難的矛盾，投資 萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設施上得到了保障。

（三）收集整理，體現現代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷 卷，聲像資料 冊（件），更換案卷盒 個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。在我市財政系統局域網建成開通之后，2003年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

（四）加強編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認真搞好檔案編研工作，發揮檔案利用價值。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。（增加事例）。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、

第五篇：省特級檢查驗收情況匯報(定稿)

通城縣人大辦公室

機關檔案工作目標管理創建省一級情況匯報

在市、縣兩級檔案部門和市人大辦公室的精心指導下，我辦著眼“依法治檔、規范管理、注重實效、完善設施”的檔案工作目標，立足規范抓創新，分類建檔抓特色，強化考核抓質量，建章立制抓長遠，建立了功能齊全、設備先進、管理科學的綜合檔案室。

多年來，我們始終注意把檔案管理工作作為機關內部管理的一項重要任務來抓，充分重視檔案的基礎建設和開發利用工作，不斷加強檔案工作的規范化管理。為促進我辦機關檔案管理再上臺階，全面推動檔案管理工作向規范化、現代化邁進，更好地為常委會工作服務，根據《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》、《湖北省機關檔案工作業務建設規范》的要求，在常委會的正確領導下，在各級檔案管理部門的大力指導下，自2011年初開始，我們集中精力、集中時間、集中人員，夯實檔案目標管理基礎，為創建機關檔案省一級目標管理做了大量工作，現將檔案工作開展情況匯報如下：

一、檔案工作基本情況

我辦機關檔案工作目標管理1993年通過省二級考評認定。自1993年通過省二級復查考評認定后，我們一直堅持把檔案工作納入重要的議事日程。近年來，我辦多次被評為咸寧市檔案工作先進集體，這些成績的取得離不開檔案部門對我辦的關心和指導。目前，我辦綜合檔案室室藏共存一九八四年至二0一0年的檔案6731卷(冊、件、盤)，其中文書檔案54卷，2118件，科技檔案14卷，會計檔案1323（卷)冊，聲像檔案520張（冊、盤），電子檔案18盒(盤)，實物檔案169件，專業檔案1425卷；2192件。另有圖書55冊，資料13冊。

我辦檔案管理工作嚴格按照有關規定的要求，按檔案門類、歸檔、保管期限科學排放，配備了10年以上的檔案用密集架，建立了實物陳列室。庫房嚴格按照有關規定配臵了空調、溫濕度計、除濕機、防磁柜、檔案消毒柜、滅火器、防蟲劑等。為加強檔案管理信息化建設，我辦及時購臵了興檔網絡版檔案管理軟件，建立了檔案管理內部辦公室域網，配備了檔案數據管理專用服務器。

幾年來，我辦十分重視編研工作，整理編寫了《大事記》、《內部制度匯編》、《代表風采》、《通城縣志〃人大篇目》等多種類型的編研材料。

二、檔案目標管理工作情況

在省、市檔案和上級部門的關心支持和精心指導下，我辦根據《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》的要求，積極開展機關檔案省一級目標管理工作，及時組建專班，集中時間和地點，結合以前工作中存在的問題和不足，對照《考評辦法》認真整改。主要做了以下幾個方面的工作：

（一）健全管理網絡，強化檔案意識。

1、領導重視，全員發動。為了進一步提高檔案管理水平，去年底，辦公室提出創建機關檔案省一級目標管理的設想，得到辦公室領導的大力支持，并把省一級目標管理工作列入2012辦公室重點工作目標。辦公室領導還多次在全辦公室會議上要求各委室負責人重視、支持檔案管理工作。在辦公室召開的有關會議上，組

織學習檔案管理知識和有關文件，在辦公室工作人員中進一步樹立檔案觀念，增強檔案意識。同時強調要把機關檔案省一級目標管理工作列入重要議事日程，通過創建機關檔案省一級目標管理工作來規范檔案工作行為，提高檔案管理水平，使我辦的檔案管理工作更上一層樓，更好地為常委會服務。通過學習動員，統一了辦公室工作人員的思想，使辦公室干部職工自覺投入到創建機關檔案省一級目標管理活動中來。

2、制訂計劃，責任到人。根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》、《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》的要求，我辦制定了創建機關檔案省一級目標管理工作計劃，明確了工作任務，規定了完成時間、質量要求，將責任落實到委室到人。具體負責此項工作的辦公室將創建機關檔案省一級目標管理工作列入委室考核的重要內容，并確定一名同志具體負責檔案創建機關檔案省一級目標管理工作，辦公室每月對照計劃督查工作落實情況。

3、建立網絡，健全制度。為使創建工作順利開展，針對有關人員崗位變動情況，及時健全檔案管理網絡。一是調整辦公室檔案工作及鑒定工作領導小組，明確人大黨組成員、秘書長孔仕豪同志為領導小組組長，辦公室主任黃國富同志為副組長，各委室負責人為成員的領導小組。辦公室領導十分重視檔案創建機關檔案省一級目標管理工作，在各方面給予了大力支持，不僅科學安排籌備資金，配備工作專班，還為檔案管理出謀劃策，親自督促檔案工作嚴格按計劃有序推進。二是調整檔案管理網絡成員，辦公室內各委室安排一名兼職檔案員負責檔案工作。同時，我們還將原有的檔案管理制度進行修訂與完善，統一下發并上墻，使檔案管理走上規范化、制 4

度化的軌道。

（二）加大工作力度，完成目標任務。

1、加強業務學習，提高檔案管理水平。一是組織專、兼職檔案員學習《檔案法》和《湖北省檔案管理條例》，并參加市人大辦公室、市檔案局組織的檔案業務培訓，讓他們掌握了解檔案的形成、收集和整理等方面的內容，在日常工作中自覺形成完整與準確的歸檔材料，確保質量、要求。二是積極主動向縣地稅局、縣檢察院等多家檔案目標管理省一級單位學習，借鑒、參考他們的先進管理經驗，取長補短，增強自身檔案管理水平。

2、狠抓基礎建設，提高檔案工作質量。一是對照檔案工作業務規范，針對檔案管理中存在的薄弱環節，認真進行整改；對少數檔案保管期限不合理的案卷進行調整。二是按照整齊劃一，力求美觀的要求，對入庫的檔案從新整理、排架，做好庫房示意圖的重新繪制。三是定期打掃庫房，做好庫房的除塵和庫房溫濕度的記錄，及時采取去濕等措施調整庫房溫濕度，定期更換滅蟲劑。四是做好檔案統計臺帳工作，定期檢查檔案保管情況清點檔案數量，做好臺帳記錄。五是在認真做好文書、專業檔案歸檔工作的同時，重視其它門類檔案的整理歸檔。

4、加強系統指導，強化基礎業務。在辦公室各委室的檔案工作目標管理上，我辦檔案室十分注重加強對各業務委室檔案業務的指導，每年至少要進行一次對各委室兼職檔案員的培訓，提高兼職檔案員的業務素質，同時把住三道關：一是工委主任檢查關，各工委主任對本委室每年上交、整理的檔案進行認真檢查，并簽字把關；二是案卷評查關，由辦公室每年將評查結果進行通報；三是檔案接 5

收關，檔案室每年對接收的檔案進行認真審核，不合格的堅決退回。通過以上措施，進一步加強基礎業務建設。

4、加大投入，強化設施建設。在基礎設施建設方面，我辦克服資金緊張的困難，通過壓縮辦公經費，多方籌措資金，在原有微機、空調等設備的基礎上，近幾年來又投資18萬元，添臵密集架、除濕機、碎紙機、防磁柜等設備，配臵了陳列柜，裝修了檔案室。一系列工作的開展，使檔案管理設施日趨完善，進一步改善了檔案保管的環境和條件。

5、求真務實，強化檔案信息化建設。近幾年來，我辦從加大對檔案信息化建設軟、硬件的投入入手，按照省一級要求配臵了檔案專用計算機、打印機、掃描儀等硬件設備，配備了網絡版檔案管理軟件和檔案數據管理專用服務器，建立了檔案管理內部辦公室域網，為確保信息化建設的快速推進，辦公室領導選派了3名有一定工作經驗、能熟練操作計算機、責任心強的干部作為專（兼）職檔案員，負責檔案信息化建設工作。同時規范管理，完善信息化工作各項機制，確保系統電子文件管理規范安全無事故。在信息錄入階段，我們根據有關標準，在信息錄入前要求對所有檔案進行重新梳理，并對其進行了認真審核。目前室藏檔案全部建立了目錄數據庫，近10年文書檔案及主要業務檔案實現了全文管理，共掃描掃描原文幅面數達 張，輸入1984年至2010年檔案信息條目 條，能利用檔案管理軟件進行檔案歸檔、存儲、統計、檢索和遠程查詢等。

6、建立實物檔案室，豐富室藏檔案。為再現我辦發展的軌跡，我辦高度重視實物檔案的規范管理工作，明確專人負責收集、集中 6

保管、精心設計，建立了規范化的實物檔案陳列室，有效地防止了實物檔案的丟失和損毀，確保檔案資源有效保護和利用，豐富了室藏檔案，充分發揮了實物檔案的激勵和教育作用。

7、強化開發利用，注重服務。人大辦檔案是人大工作的真實記錄，是檢查依法行政、衡量辦公室工作質量的重要依據。為此，我們堅持原則、嚴格手續，不斷改進服務質量，努力做到方便、準確、及時地提供檔案服務。一是在完善了原有目錄的同時，建立了機讀目錄；二是開展了編研工作，續編了全案介紹、組織沿革、大事記、基礎數據匯編、年鑒材料等；三是經常對檔案員的查準率、查全率進行訓練，力求達到準確、及時滿足查訪人員的要求。另外，還注意對利用效果隨時進行檢查、登記。據統計，近幾年來，平均每年接待查找利用人員400余人（次），利用檔案資料320余（卷）冊。

8、對照檢查驗收要求，認真自查整改。按照《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》文件的精神，我辦逐項逐條進行自查，在自查過程中發現的問題，及時糾正整改。在自查期間，縣檔案辦公室對我辦的創建機關檔案省一級目標管理工作給予了大力支持，經常上門具體指導，出主意想辦法，對業務咨詢有問必答。有力地保證了檔案創建工作的進度和質量。

總之，檔案管理工作是一項平凡而細致的工作，搞好這項工作不僅是人大工作的需要，而且為縣域經濟又好又快發展提供了有力保障。通過創建機關檔案省一級目標管理工作，全辦上下檔案管理意識明顯增強，檔案管理水平明顯提升，行政效能明顯提高，但對

照高標準和先進的管理方法，我辦檔案管理工作還存在一些不足，在今后的工作中，我們將進一步解放思想，開拓進取，求真務實，切實加強檔案軟硬件建設，培養高素質檔案管理隊伍，使檔案管理工作為經濟建設、為領導決策發揮更大的作用。

二〇一二年六月二日