第一篇：興山縣煙草專賣局關于機關檔案工作目標管理晉升省特級工作情況匯報

興山縣煙草專賣局（營銷部）關于機關檔案工作目標管理省特級復查

工作情況匯報

尊敬的各位評委：

歡迎大家來我局指導工作。下面我將我局機關檔案工作目標管理省特級復查驗收有關情況給在座的各位做個匯報。

為進一步提高我局檔案管理水平，充分利用檔案資源，更好地為地方經濟和行業發展服務，在各級檔案行政主管部門精心指導和煙草行業主管部門的正確領導下，我局對照標準，克服困難，深入細致地開展了檔案省特級自查工作，達到了規范化、科學化和現代化的要求。繼2006年11月機關檔案工作目標管理省特級驗收認定后，我局每年都將機關檔案管理工作納入年度工作議程，在配臵人員的基礎上，添臵和更換了部分硬件設施，并成立了機關檔案工作目標管理領導小組，多次召開專題會議研究部署檔案復查驗收工作和現場辦公。經過努力，機關檔案工作目標管理省特級復查各項工作已經基本結束。現將有關情況匯報如下：

一、基本情況

興山縣煙草專賣局（湖北省煙草公司宜昌市公司興山營銷部）成立于1984年4月，是一個政企合一的國有企業。縣局（營銷部）機關內設6個部門，下設3個煙葉工作站、12個煙葉收購組、2個煙草專賣管理所（市場部）。肩負著為919戶卷煙經營戶、1 1967戶煙農服務的重任。單位現有員工154人，其中大專以上文化程度50人。中級專業技術職稱12人、初級14人。取得行業職業資格110人，通用職業資格33人。

2011年，縣局（營銷部）緊緊圍繞行業“卷煙上水平”戰略任務和省局（公司）黨組提出的“九個爭一流”的指導思想，堅持市局（公司）“穩定發展、整體提升、重點突破、爭創一流”的企業工作方針，努力打牢煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理、基礎管理和隊伍建設的基礎, 促進興山煙草事業又好又快發展。近年來，本單位年收購煙葉9萬擔以上，銷售卷煙6000箱以上，年綜合創稅2000萬元以上。1984年至2011年，共銷售卷煙16.54萬箱，銷售收入8.31億元；累計收購煙葉6.89萬噸，煙農收入累計達到5.81億元；累計為國家創利稅3.93億元。縣局（營銷部）先后多次被命名縣級文明單位、市級文明單位和省級文明單位。

我局歷來對檔案管理工作都非常重視。1992年，機關檔案工作目標管理升為省二級；1993年6月升為省一級；2004年12月，通過省一級復查認定；2006年11月，通過了省特級、行業優秀檔案室驗收。省特級驗收后，我們以加強整改為抓手，不斷努力，進一步促進了管理工作完善，實現了歸檔案卷質量較高、各種資料歸檔齊全、安全保密措施完善和利用效果明顯的目標。截止2011年10月底，累計室藏檔案、資料總數為22919卷（張、冊、盒），其中：按傳統立卷歸檔整理辦法整理的文書檔案1628卷，按歸檔文件整理規則整理的文書檔案11836件；科技檔案205卷； 2 會計檔案1750卷；錄音錄像帶50盤；照片檔案2460張；實物檔案537件；電子檔案46盤；資料490卷；專賣執法案件檔案1480件；煙葉生產基礎設施建設檔案2437件。

二、主要工作措施 ㈠加強領導，精心組織

我局領導對檔案管理工作十分重視，要求把檔案管理工作作為促進各項工作的一種管理手段抓緊抓好抓落實。今年是省特級復查驗收年，為此，我們進一步加強了領導和精心組織。

一是加強指導和部署。單位負責人對此項工作非常關心，在資金、人員安排等方面給予了大力支持，并到現場進行指導；局分管領導經常組織相關工作人員開會部署檔案管理工作。

二是加強檔案管理網絡建設。確定機關各部門內勤人員、各煙葉工作站會計為兼職檔案員，并根據人員變動情況及時進行調整，健全了檔案管理網絡。

三是進一步完善機構設臵。及時調整有關管理、保密、檔案復查驗收、檔案鑒定工作領導小組。由綜合辦公室負責人具體負責，綜合辦公室副主任加強指導并定期檢查，確保工作的落實。

四是加強檔案員業務培訓。外派專職檔案員參加各級舉辦的檔案管理培訓班學習，每年都組織召開專兼職檔案管理員會議，學習檔案建設管理標準，同時還在干部職工中普及檔案法律法規知識，提高人員素質，提升局檔案管理工作水平。

㈡細化方案，嚴格落實

為確保檔案管理工作不走過場，確保工作的連續性，我局通過細化方案，加強了管理工作的落實。

一是召開會議專題研究了檔案工作目標管理省特級復查驗收工作，明確了具體的任務、經辦人及時間安排，將各項具體工作落到實處，確保檔案復查工作有序開展。

二是每年年初制定了檔案工作年度計劃和長遠規劃，每個季度開展綜合檢查，要求加強內部產生的文件材料的收集，按期收取應歸檔的各類載體檔案。做到年初有安排，年中有檢查，年底有總結，保證了檔案管理工作的連貫性。

三是積極爭取縣行政檔案主管部門的支持，縣檔案局對我局機關檔案目標管理省特級復查驗收工作很重視，經常派業務指導人員到我局檢查指導工作，促進了局檔案復查工作的順利開展。

四是按照方案要求，組織相關檔案管理人員到興發集團等局參觀學習，借鑒先進單位的經驗，取長補短。

五是加強收集，確保檔案收集齊全。由于煙葉產業的發展，近幾年我們在科技檔案類中新增了科學研究類檔案，主要收集關于煙葉科研項目的文件材料，目前檔案收集和門類比較齊全。

㈢建章立制，狠抓管理

為使我局機關檔案管理符合制度化，規范化的要求，在抓硬件建設的同時，加強了制度建設和規范化管理。

一是加強制度建設。根據上級領導機關和檔案管理部門的要求，根據《中華人民共和國檔案法》，《省煙草專賣局轉發省檔案 4 局關于印發〈湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法〉的通知》的等有關文件，結合實際，先后進一步完善了《檔案管理人員崗位責任制》、《兼職檔案人員崗位職責》、《檔案立卷歸檔制度》，《檔案利用制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《文件材料歸檔分類方案、歸檔范圍、保管期限》（“三合一”制度）等，將相關制度上墻，堅持督辦，狠抓落實。

二是加強檔案資源的開發利用。在檔案整理過程中，我局積極開展連續性編研工作，進一步續編了全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、年鑒、發文匯集、專題匯集和檔案利用效果匯編等編研材料；同時我們根據綜合檔案室室藏檔案完成《興山優質烤煙綜合標準體系》等書籍的編纂工作，編研水平及檔案利用率得到了進一步提高。

三是加強規范管理。我們以煙草綜合辦公信息系統應用為支點，積極開展并認真組織機關工作人員學習國家行政機關公文處理辦法、公文處理格式以及行業主管部門公文處理辦法，按照有關規定把好行文關，并結合實際整理了有關行文規定，提高了發文的整體質量；同時結合基層創優的要求，我們給各基層站（組）、所配備配齊檔案柜和檔案盒，規范各基層站（組）的檔案管理情況。

㈣落實整改，增強實效

按照機關檔案工作目標管理升省特級的整改要求，我局認真 5 落實整改內容，確保檔案管理工作的實效。

一是進一步加強檔案信息化管理，提高檔案工作的科學化、現代化水平。將科怡檔案管理軟件單機版升級為網絡版，建立了數據庫，對永長、長期、30年保管期限的文書檔案全部進行了全文掃描錄入，做到了紙質檔案與電子檔案基本同步，檔案的現代化管理實現了案卷級、文件級目錄的計算機錄入；電子檔案、科技檔案、實物檔案、聲像檔案、專賣執法案件材料、煙葉基礎設施建設等其它檔案也建立了計算機檢索數據庫。

二是加強實物檔案陳列室的整改工作。按照上級要求以及借鑒其他局的模式并結合行業特點，我局對實物檔案陳列室進行了重新布臵，形成了圖文并茂的榮譽室展板，體現了宜昌煙草“三峽石”企業文化理念。

三是進一步規范了檔案裝具。對部分科技檔案盒、會計檔案盒、照片檔案夾等不符合要求的盒、夾等進行更換，達到了排列美觀、整齊劃一的要求。

四是對門類欠缺的檔案進行了進一步補充。針對科技檔案中設備類檔案不完善的問題，縣局安排專人加強了設備檔案的收集，對價值5000元以上的設備建立了檔案。

五是對聲像檔案重新進行了歸類整理。主要是進一步著重加強了數碼照片、數碼攝影視頻檔案的收集整理。

六是建立了電子檔案。把應歸檔的數碼照片、掃描的檔案原文備份光盤等納入電子檔案進行管理。

通過整改，使我局現有檔案達到了門類齊全、管理規范的要求。

㈤加大投入，確保需要

我局在機關檔案工作目標管理升省特級的基礎上，進一步加大投入，確保檔案管理工作的順利開展。

一是添臵檔案保管設備。2002年，投入2.7萬元購臵了檔案密集架，共6組18節，投入5萬多元購臵空調、去濕機、吸塵器等；2006年購臵了防磁柜、目錄檢索柜等檔案保管設備；2010年，又投入3.7萬元添臵了6組檔案密集架、一組目錄檢索柜、防磁柜、吸塵器等。每年均購臵檔案防蟲防霉藥品若干。

二是添臵為檔案管理服務的辦公設備。2007－2011年，縣局先后投入18萬余元為各部門購買了數碼攝像機3臺，數碼照相機5臺； A3幅面彩色激光打印機1臺，雙面復印機1臺，高速油印一體機1臺，掃描儀1臺，極大地改善了檔案管理條件。

三是添臵檔案安保設備。在綜合檔案室及機關樓梯間安裝紅外線防盜報警設備、煙霧報警裝臵和配備滅火器基礎上，還專門在綜合檔案室內配臵了視頻監控系統。

縣局檔案管理設備投入達50多萬元，基本滿足了檔案管理工作的需要，確保了檔案管理規范安全無事故。截止目前，檔案利用工作取得了圓滿效果，為局經濟發展貢獻了應有的力量。

在這次機關檔案目標管理工作省特級復查驗收工作中，雖然我局按照要求，加強了落實，確保了復查工作的順利開展。但由 7 于檔案復查工作時間緊、要求高、難度大，致使我們在很多方面還存在有不足，如在檔案管理現代化、檔案編研、利用上還需進一步加強。今后，我們將針對這些不足，在各級檔案行政主管部門和行業主管部門的領導和指導下，不斷加強和提高檔案管理工作水平，確保我局檔案管理工作取得更大實效。

二〇一一年十月十九日

第二篇：檔案工作目標管理晉升省特級工作匯報

珠海市某某區人民法院檔案工作目標管理

晉升省特級工作匯報

各位領導、各位評審員、同志們：

我院檔案工作目標管理晉升省特級工作于2012年8月底全面展開。在區檔案局和上級法院的具體監督指導下，經我院全體參與檔案達標升級工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規范化和效益化邁出了新的一步。經對照《廣東省機關檔案綜合管理升級考核標準》，自評97分，總分和單項分均已達到省特級標準。現將檔案達標升級工作情況作如下匯報：

一、本院的基本情況

（一）法院機構設臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號文批準設立珠海市某某區人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區紅旗鎮廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區的國家審判機關，依法行使審判權，政治上接受中共珠海市某某區委員會領導，審判業務上接受上級人民法院的指導、監督，對珠海市某某區人民代表大會及其常務委員會負責并報告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個鎮以及珠海經濟技術開發區、航空產業園2個經濟區，轄區 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時，經某某區編制委員會批準，我院內設政工科、執行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監督庭、研究室、司法警察大隊、機關事務管理中心等12個機構。之后，內設機構變動較大，至2012年9月底，現有內設機構15個，黨群組織14個，派出機構有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結案件30,371宗，結案率97.70％，有力地打擊社會違法犯罪活動，化解了轄區社會經濟矛盾，保障公民合法權益，有效地維護了國家法律的尊嚴，給珠海市某某區經濟建設的健康發展和社會穩定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計劃與建議，并將成立前原西區法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項工作的開展，我院不斷加強檔案人員隊伍，制定有關管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設備，檔案室的整體軟、硬件設施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級的目標要求。經過多方面、長時間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評審，被評為“廣東省檔案綜合管理一級單位”。

在區及上級檔案部門和上級人民法院的指導下，檔案室認真貫徹國家有關檔案法規，建立并健全檔案工作各項規章制度，努力工作，加強管理，各項工作走上了制度化，規范化的軌道，為實現數字信息化打下了堅實的基礎。據統計，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會計檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊（永久5469卷10,938冊，長期8199卷16,398冊、短期17,416卷34,832冊，實物檔案138件（長期）、全宗卷規范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領導的重視下調整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調整到新裝修的集中統一的大庫房,總面積達到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設備和庫房設備設施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實現了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標準要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺）、彩色打印機（1臺）、復印機（1臺）、照相機（1臺）、空調（3臺）、抽濕機（1臺）、測濕（溫）計（6個）、滅火器（3個）、規范檔案柜（197套）、資料柜（2個）、目錄柜（4個），檔案庫容充足、裝具規范充裕，設施設備齊全，基本達到了檔案管理標準化、規范化的要求。

二、達標升級工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項工作的開展，檔案工作不斷規范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級達標工作條件日益成熟。今年，院黨組適時提出，力爭在2012年內檔案工作目標管理晉升省特級。截至12月10日，我院的檔案升級工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設立、調整有關領導機構。成立達標升級領導小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔任，副組長為劉振強、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時，還按照人員變動情況，調整了全院檔案工作領導小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發工作方案。按照院領導的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級工作協調會，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內對檔案升級工作進行了詳細的部署。為了保證達標升級工作順利進行，我院于2012年9月13日制定印發了本院《檔案綜合管理晉升省特級實施方案》，將整個達標升級工作做了全面細致的安排，具體分工落實到人，做到責任清晰，分工明確。

3．充實人力，保障經費。院黨組充分認識到，檔案要升級，隊伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經費中安排充足的資金，充實工作隊伍。一是外聘專業人員。聘請一名市檔案局退休專家定期指導檔案工作，一名原斗門區檔案局的領導在達標升級期間常住法院協助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領導還根據上級有關規定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結合實際情況，安排了3名大學生長期到檔案室實習工作；四是各業務部門書記員在到崗前的培訓中，均專門設臵了檔案基礎知識課程，各業務部門老書記員做好對新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達標升級順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達標升級會議以解決實際問題：召開升級協調會，明確各部門工作任務，做到每項工作都能落實到人；召開升級工作碰頭會，了解進展情況，解決出現的問題；召開各部門檔案催歸會議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領升級領導小組部分成員赴市中級法院、香洲區法院參觀學習、借鑒經驗。此外我們還多次邀請市檔案局監督指導科的領導、專家和區檔案局領導到本院現場指導升級工作，也多次電話與省法院檔案科的領導請示和討教，保證了我院的達標升級工作順利開展。

（二）健全、完善各項制度，規范檔案管理

各項檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎。因此，我們在成立檔案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關法律法規為依據，結合我院實際，草擬制訂并經院長辦公會討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關于院內借閱檔案的規定》、《關于外單位借閱檔案的規定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實施細則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關于檔案室和檔案管理工作的14個規章制度，下發到本院各部門執行。

本次達標升級工作開展以來，我院對這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區法院檔 案工作實施辦法》。現在，各項檔案管理制度共16項，范圍從各類檔案實體的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責任制及考核辦法等逐一規定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進行了統一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊子發放到全院，方便掌握和學習。

嚴格落實各項制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達升級活動開展以來，我院堅持以檔案工作制度為指導，定期以電話催促、書面通報、召開會議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認識，給予充分支持。經過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達到98％以上，其中會計檔案歸檔率達到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強審查把關，提高檔案質量

為保證檔案管理質量，我院狠抓規范管理，調整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實體1560卷，更換破損的檔案盒1620個，在檔案工作中，狠抓“三關”確保檔案質量，一是抓好培訓關，各業務部門內勤作為兼職檔案員，加強對他們的業務培 訓，每年抽出一定時間對兼職檔案員進行案卷裝訂、歸檔等方面的知識培訓，保證業務部門的裝訂質量。二是抓好驗收關，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴格負責歸檔卷宗的質量，做到質量驗收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進入檔案庫房，對發現不符合要求的卷宗及時退回，重新裝訂驗收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評關，我院在每年開展案件質量評查的同時，對照《廣東省法院檔案工作目標管理考評標準》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評細則》相關文件的規定，對我院的檔案質量進行再次量化考評，促進我院檔案進一步提高。

（四）調整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級時，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對檔案庫房嚴格管理，落實“八防”措施，力求庫房管理規范化，基本符合了省一級的要求，但因為檔案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級還有一定差距。為此，院領導十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時就按照有關標準完善了空調、防火、防盜等設備，投入10萬元用于檔案室基礎裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復印機、空調和50套規范檔案柜等設備設施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報警器和大型滅火器，嚴格檢查消除火災隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網。在檔案室內、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設臵巡邏點，做到24小時實時監控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設在辦公樓2樓，通風隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺大型空調，可以自行調節溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設備方面，安裝有2臺空調，均帶有抽濕功能，另有兩臺專用抽濕機，庫房溫濕度控制達到了國家規定標準，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預防老鼠。

（五）注重開發利用，提高服務水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達標升級期間，進一步完善編制了多種規范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實物檔案目錄》和《全宗卷規范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發利用打下良好基礎。

開發檔案信息資源，是檔案工作重要內容之一，也是機關檔案綜合管理升級不可或缺的一項工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發文匯編》以及《機構設臵、人員編制文件匯編》、《規章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領導任職文件匯編》、《院長辦公會議紀要匯編》、《工作總結和計劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復查提供了完整、翔實的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務的態度做好服務工作，圍繞本院中心工作、審判業務和其他工作提供檔案。據統計，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊（件），檔案使用價值得到了充分的發揮與體現。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執局提供強有力的法律依據，使此案得以圓滿結案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號案的相關檔案材料，發現唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執行落實難以到位的情況，如檔案管理基礎業務方面，一些綜合部門對需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時，不齊全；一些業務部門對案卷的整理、裝訂質量不規范，在移交環節上重視不夠，歸檔不及時，經常出現實物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強檔案知識教育，定期或不定期地組織全院工作人員學習檔案法律法規和業務知識，提高檔案意識和做好檔案工作責任感和緊迫感；其次，加強業務培訓，安排有關人員參加檔案行政管理部門和上級法院舉辦的檔案業務培訓以及本院的開展業務培訓，提高檔案員和有關工作人員檔案專業水平和掌握業務工作技能；再次，定時或不定時地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關工作部門的檔案工作制度的落實，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機制，好的進行表彰獎勵，不好或較差的給予批評教育。以此，進一步促進我院檔案 事業發展，早日實現檔案數字信息化。

各位領導、各位評審員、同志們：通過本次達標升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當然，達標升級是手段，而非目的，最終要通過本次達標升級促進本院的檔案綜全管理工作更加規范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務，為當事人和社會服務。

二○一二年十二月十八日

第三篇：工商局機關檔案目標管理申報省特級工作方案

各分局，市局各科室、直屬單位，各協會：

機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦

法》的規定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年__月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現就申報工作制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。

領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。

二、加強協作配合檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段（時間：_月_日至_月__日）

_、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

_、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

_、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

_、完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：_月__日至__月__日）

_、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

_、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。

_、規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。

_、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近_年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。

第三階段：自查、申報、總結階段（時間：__月__日至__月__日）

_、按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

_、對不符合標準的進行查漏補缺。

_、請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。

第四階段：現場評審驗收階段（時間：__月_日至__月__日）

請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。

第四篇：檔案目標管理省特級復查申請[范文模版]

襄陽市地方稅務局襄城分局

關于申請檔案目標管理省特級復查的函

襄陽市檔案局：

我局于2007年 月順利晉升為檔案目標管理省特級單位。在此之后，我局繼續加強檔案工作力度，加大軟件投入，配備了各項檔案設備，檔案工作做到了組織落實、班子落實、考核落實，做到了執行制度到位，立卷歸檔到位，開發利用到位，連續多年保持了省、市級“文明單位”稱號。

檔案管理晉升為省特級后，在市檔案局和市地稅局的直接指導下，我局繼續堅持高標準、嚴要求抓好檔案管理工作，多次召開專題會議進行研究、布置和落實，成立了檔案工作目標管理領導小組，健全了本系統檔案管理體系，完善了檔案目標管理長遠規劃，進一步修訂完善了各項規章制度，加強了檔案基礎業務建設，重新購建了檔案管理網絡版軟件和設備，對機關檔案室按規定進行了整修。

今年以來，我局根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》的有關規定，對機關檔案管理工作不斷修改完善，并進行了認真自查，我們認為本局的機關檔案管理仍符合“檔案目標管理 省特級”標準，特申請評審驗收。

二〇一一年七月二十一日

第五篇：縣發改局機關檔案工作目標管理晉升省一級情況匯報

縣發改局機關檔案工作目標管理晉升省一級

情況匯報

為深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》及《湖北省檔案管理條例》，充分發揮檔案在發改工作中的作用，我局根據省、州發改委的要求，在縣檔案局的具體指導下，努力創建,爭取達到機關檔案工作目標管理省一級。近年來投入大量人力、物力、財力，對各種門類檔案進行了規范化整理，實行集中統一管理。通過自查我局認為檔案目標管理工作已經達到省一級水平，現將我局近年來檔案目標管理工作具體做法、存在的問題匯報如下：

一、檔案的基本情況

我縣于1954年6月成立計劃統計科，“文革”中消失，1970年4月將計劃、統計、物價、勞動、物資、科委業務合并成立縣革命委員會綜合局，1971年12月撤消綜合局，恢復計委，1972年物資分設；1984年 8月縣政府下達計委內部機構設臵的通知，計委內部科室設科室為：秘書科、綜合科、物資基建科；1987年5月27日，來鳳縣編制委員會同意設立來鳳縣國土規劃辦公室，該辦公室不列編制，設在縣計劃委員會。同年8月27日，縣編委同意縣計委設立國土規劃科，與國土規劃辦公室合署。1996年4月18日，來鳳縣編委會同意縣計劃委員會增設社會發展科（股級）。成立來鳳縣投資公司（正科級），為企業管理的事業單位，掛靠 3 縣計劃委員會，定編3人。1997年，來鳳縣實行黨政機構改革。縣人民政府按照社會主義市場經濟體制的目標和轉變職能、理順關系、精兵簡政、提高效率的原則，重新確定了縣計劃委員會的職能配臵、內設機構和人員編制方案。內設機構分別為辦公室、綜合科、國土科、基建科、工交科、農業科、社發科、外經科，共八個職能科室。另外縣計委信息中心為隸屬管理單位，縣國土規劃辦公室、縣投資公司為掛靠單位，縣物價局、縣統計局、縣物資行業辦公室為歸口單位。2000年3月8日，縣機構編制委員會同意縣計委增設重點項目科和計劃財務科。2000年，成立來鳳縣政府西部開發辦公室，與發展計劃局合署辦公，一套班子，兩塊牌子。2001年，來鳳縣委縣政府根據上級精神，進行縣直機構改革，撤消縣計劃委員會，縣物價局，合并組建成來鳳縣發展計劃局，對外保留物價局牌子。2004年縣發展計劃局更名為縣發展和改革局到至今。

本局檔案起于1953年，止于2010。全宗檔案共分文書檔案、科技檔案（基建、設備）、會計檔案、聲像檔案（照片、錄像）、電子檔案、實物檔案6個門類。1、1953年至1986年文書檔案346卷已經移交檔案館。

2、本局室藏檔案共計935卷4836件。其中文書檔案703卷4695件，照片檔案4卷270張，基建檔案62卷，設備檔案8卷，會計檔案158卷，實物檔案82件，電子檔案29件。

二、具體作法和體會

（一）強化檔案意識，加強對檔案工作的領導

檔案工作是體現和維護黨和國家歷史真實面貌的一項重要事業，是黨和國家建設事業不可缺少的環節，收集和整理保管各種門類檔案，對社會主義建設具有深遠的歷史意義和現實意義。為了充分發揮我局的檔案資料有效的作用，增強對檔案工作的意識，歷任領導班子對檔案工作都非常重視，加強對檔案工作的領導。近兩年來局黨組把檔案工作目標管理晉升省一級納入了工作議事日程，調整了檔案工作領導小組，一把手親自抓，調整了專職檔案員，完善了檔案管理網絡，同時組織各專兼職檔案人員對《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》及《湖北省檔案管理條例》等法律、法規性文件的學習，使檔案法制意識深入人心。形成了以局長為全面負責，副局長具體抓，辦公室及檔案人員具體操作的檔案管理網絡體系；同時在每年初的崗位責任制中，明確了職責任務，以及檔案管理應達到的目標。今年把檔案工作目標管理達到省一級水平納入了檔案員職責的考評范圍，為了全面抓好我局檔案工作標管理，在局長辦公會議上多次研究確定人員和具體措施，形成了全局聯動，共創檔案管理工作的新局面。

（二）加強基礎設施建設，為實現目標管理奠定堅實的基礎。

加強檔案室的基本建設，改善辦公條件。新辦公樓建成后，在辦公用房比較緊張的情況下，安排了3間檔案用房，即檔案庫房、檔案員辦公室（閱文室）、實物檔案陳列室。為了提高檔案管理水平，我局加大檔案設施設備建設，配備 5 了專用計算機、掃描儀、中央空調、除濕機、溫濕度記錄儀、檔案管理系統軟件、打印機、復印機、密集架（9列）、檢索柜等，安裝了鐵門、鐵窗、窗簾。累計投資10萬多元，給檔案工作創造了良好的條件，維護了檔案的完整，確保了檔案的安全。

（三）強化檔案基礎業務工作，提升檔案管理水平。

1、狠抓制度建設，使檔案管理工作做到有章可循。制發了《來鳳縣發展和改革局檔案管理辦法》，制定了檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制等管理制度，按照國家檔案局8號令的要求，結合本單位實際，重新修訂了《來鳳縣發展和改革局機關檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度）》，報經縣檔案局審核，制定了檔案安全管理應急預案。

2、加強收集工作，確保各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。1996年我局機關檔案管理工作達到了省二級，2003年、2009年兩次通過省二級復查，歸檔材料收集一直比較齊全，通過這次開展檔案目標管理晉升省一級工作，對照考評標準，進一步加大了檔案收集力度，對歷年來形成的基建檔案、設備檔案、電子檔案、照片檔案等進行了全面收集，確保了歸檔材料的齊全完整，形成了門類齊全的檔案管理體系，實現了文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案集中統一管理。

3、進一步加強檔案的規范化整理和科學化保管。我局堅持檔案一年一歸檔，一年一整理的原則。每年6月份之前 6 要求各股室、各部門將應歸檔的材料移交給檔案室進行統一整理。檔案分類比較科學，前后保持一致，組卷合理，排列有序，編號規范，目錄齊全，備考表填寫完整，裝訂裝盒符合規范，整齊美觀。檔案保管科學，檔案統計及時準確。

4、進一步加強檔案工作信息化建設。為了加強檔案信息化建設，重新購臵了檔案管理專用計算機、檔案管理系統軟件、掃描儀等現代化設施設備，各種門類和載體的檔案全部錄入到文件級，實現了計算機管理，建立了一定規模的檔案數據庫，并對保存的數據實行了異質、異地備份。共計錄入案卷級、文件級條目16865條。同時將2004—2010年利用比較頻繁的文件進行了原文掃描。

（四）努力搞好編研工作，建立必備的檢索工具，充分發揮檔案的經濟效益和社會效益。

為了充分開發利用檔案信息資源，提高服務水平，我們編制了文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案案卷目錄及卷內文件目錄、歸檔文件目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄、電子檔案目錄等完備的檢索工具。編寫了“全宗介紹”、“組織沿革”、“大事記”、業務基礎數據匯編、自發文文件匯集、專題資料匯編、年鑒、《發展改革志》、《物價志》等編研資料，為領導決策當好參謀助手起到了積極作用，更好地為發展改革工作提供了優質服務。

三、存在的問題

在這次檔案目標管理過程中，我局檔案目標管理領導小組對照考評標準，進行了認真自查，認為已經達到湖北省機 7 關檔案目標管理省一級的標準。但還存在一些問題，主要是日常管理工作有一定欠缺，做得不是很到位，部分門類檔案數量不足，下一步我們將狠抓檔案日常管理，加大收集力度，深入開發檔案信息資源，更好地為發改物價工作服務，為社會服務。