第一篇：街道辦事處檔案管理工作晉升省一級的工作匯報

文章標題：街道辦事處檔案管理工作晉升省一級的工作匯報

街道辦事處檔案管理工作晉升省一級的工作匯報

一、街道辦事處基本概況

沈陽市鐵西區篤工街道辦事處位于鐵西區建設大路以北，轄區占地4.93平方公里。是區政府的派出機關，為正處級建制。機關現有公務員25人，公勤人員6人。街道辦事處下設7個科（室），下設5個社區，現有居住人口25，455戶、78，137人。[文秘網站的領頭羊...xiexiebang.com：http://www.tmdps.cn/]

篤工街道辦事處綜合檔案室建立于1989年。現隸屬于行政辦公室。主要職責是對本機關各種門類和載體的檔案實行集中統一管理，為機關各項工作服務。檔案室總面積為60平方米，其中辦公室20平方米，庫房20平方米，閱覽室20平方米。檔案柜5套、檔案箱5套，共計16延長米。

檔案室現庫存文書、會計、科技、音像、實物、電子、人事等7個門類和載體的檔案。其中文書檔案86卷，1158件；會計檔案736卷（冊）；科技檔案11卷；音像檔案5卷；實物檔案57件；電子檔案30張、人事58卷。可以稱之為內容豐富，很有利用價值的綜合檔案室。

幾年來，我街堅持社區檔案工作的監督和指導，與社區主任簽訂檔案工作責任狀，對社區干部進行檔案業務培訓，通過這些手段強化社區檔案工作。到目前為止，5個社區全部完成社區建檔案工作。通過檔案工作培訓、檔案法宣傳、家庭建檔等活動，提高了檔案工作質量，提高了社區居民檔案意識，使檔案工作發揮了更大作用。

二、檔案發揮作用情況

機關綜合檔案建立以來，街道辦事處的領導十分重視檔案的提供利用，強調檔案不能管“死”，不能管而不用，應當按照國家、省、市、區的有關規定提供利用，達到為領導、為機關、為社區群眾服務的目的。從2005年到2007年的三年間，檔案室提供利用檔案45人次，92卷次。通過提供利用，為各級領導提供了決策依據，為機關工作提供了指導根據，為有關單位和部門辦案、落實政策，提供證據，為社區群眾辦事提供了便利。

為了便于檔案的利用，檔案室編制了歸檔文件目錄、各類檔案案卷目錄、卷內目錄、全宗介紹。這些檢索工具方便、快捷，提高了檔案干部的工作效率，加快了調閱檔案的速度，也相對減輕了檔案的磨損次數。

檔案室通過平時記載，查閱檔案資料，走訪老領導、老同志編寫出組織沿革、大事記、會議簡介、基礎數字匯編、街志等編研資料。今年又增加了社區工作文件匯編、政策性文件匯編、社區工作制度、篤工街道行政執法概況等4種編研資料。

檔案利用典型案例匯編，匯集了本機關二十年多來在檔案利用過程中的典型案例，這里面讓我們看到黨的實事求是的優良傳統和作風，看到檔案在日常工作和社會活動中的重要程度，看到檔案的自身價值，看到檔案在一個單位中的地位和作用。

三、晉級準備過程中的主要做法

1989年12月篤工街道辦事處綜合檔案室晉升省二級后，因主觀原因和客觀條件所限，檔案管理一直停留在省二級水平上。隨著依法治區工作的不斷深入，隨著檔案利用率的不斷提高，隨著科學管理檔案，滿足利用者的需求，我街決定2007年機關綜合檔案室要進入省一級檔案管理先進單位行列。為了確保晉級成功，我們做了大量的準備工作。

1、街道辦事處成立了檔案晉級工作籌備小組，確保晉級工作有人抓，有人管，有人干，有人指導，付諸實踐不落空。

2、從根本上改善檔案庫房條件。我街搬入新辦公樓后，領導決定拿出20平方米的辦公室作為檔案庫房，20平方米的辦公室作為閱覽室，實現了檔案室、閱覽室、辦公室，三分開。

3、從根本上提高檔案的內在質量。檔案室配備了電腦、打印機。安裝了檔案管理軟件，對2001年以后形成的歸檔文件實現目錄級管理。

4、進一步完善了檢索工具體系。在原有文書檔案案卷目錄、卷內目錄的基礎上編制了歸檔文件目錄、會計檔案目錄、科技、音像、實物，電子檔案目錄。

5、續編了組織沿革、大事記、會議簡介、全宗介紹；新編研了社區工作文件匯編、政策性文件匯編、社區工作制度、篤工街道行政執法概況等4種編研資料。完善了全宗卷。編研了檔案利用典型案例匯編。

6、加強了檔案庫房的管理。檔案室安裝了防盜門、防光窗簾，購買了溫濕度表，投放了滅蟲藥，配備了干粉滅火器。

7、建立了檔案統計臺帳，通過臺帳可以了解本機關檔案工作情況全部情況。

上述準備工作，為我街檔案晉級工作提供了必要的條件。

四、晉級準備中的幾點體會

1、區檔案局領導和同志們的指導與幫助是我們做好晉級工作的前提。因為檔案工作是一項政策性、業務性都很強的工作，由于政策水平和業務水平的差異，決定了我們離不開他們的指導與幫助。在晉級準備期間，區檔案局的領導和業務指導科的李波、龐紅同志，多次到我街道進行現場業務指導，使我們的準備工作不走或少走不少彎路，同時也啟發了我們的工作思路。

2、領導的高度重視

是做好晉級工作的關鍵。領導重視檔案工作，關鍵是給檔案工作創造一個良好的環境，包括輿論環境和工作環境。輿論環境主要體現在領導在適當的會議上宣傳檔案工作，研究檔案工作；把檔案工作納入全局工作計劃，總結工作時總結檔案工作；帶頭貫徹執行檔案工作各項工作制度，及時向檔案室移交會議帶回來的各種文件材料。工作環境主要體現在為檔案工作解決實際問題，包括人力、物力、財力等方面的問題。此次晉級，街道辦事處的領導就做到了這一點。街道辦事處機關辦公室很緊張，盡管如此，我們還是拿出40平方米的辦公室作為庫房和閱覽室。此次晉級，各種費用支出2萬余元。可以說在經費問題上一路綠燈。

3、在晉級準備過程中，機關干部的檔案意識明顯增強，他們翻箱倒柜，把清理出來的各種文件材料移交檔案室。財會部門主動把會計檔案移交給檔案室。黨群部門把保存多年的干部、人事各種統計報表，移交給檔案室。正是由于同志們的支持和配合，才使檔案室的文件材料達到基本齊全完整的程度。

4、在晉級準備過程中，參與檔案整理的同志們在長達半年的晉級準備過程中，他們一直在默默無聞地辛勤工作著，在緊張繁忙的檔案工作同時，還要完成本職范圍內的其他工作。最辛苦的就是檔案干部邢明飛同志，她一方面要完成當天的日常工作，一方面還要參與和指導檔案的整理工作，完成計算機的錄入工作，沒有一點閑暇時間，她一直在任勞任怨地工作著。辦公室主任楊同春同志認真解決晉級準備過程中遇到的各種問題，做好請示匯報，積極做好機關各部門的協調工作，保證檔案晉級準備工作的順利進行。

五、今后打算

在晉升省一級檔案管理達標單位過程中，我街道按照省一級標準做了全面的準備。但是，由于業務水平所限，在個別環節上仍存在一些問題，與標準有差距，如在保管期限的劃分上；在科技、音像、實物檔案的收集上，特別是在電子檔案與紙質檔案的同步歸檔上還有差距。另外，還有一些我們沒有查覺到的問題，懇請各位領導及評審員批評、指導，有待我們今后更好地改進工作。

沈陽市鐵西區篤工街道辦事處

2007年11月

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第二篇：檔案工作目標管理晉升省特級工作匯報

珠海市某某區人民法院檔案工作目標管理

晉升省特級工作匯報

各位領導、各位評審員、同志們：

我院檔案工作目標管理晉升省特級工作于2012年8月底全面展開。在區檔案局和上級法院的具體監督指導下，經我院全體參與檔案達標升級工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規范化和效益化邁出了新的一步。經對照《廣東省機關檔案綜合管理升級考核標準》，自評97分，總分和單項分均已達到省特級標準。現將檔案達標升級工作情況作如下匯報：

一、本院的基本情況

（一）法院機構設臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號文批準設立珠海市某某區人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區紅旗鎮廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區的國家審判機關，依法行使審判權，政治上接受中共珠海市某某區委員會領導，審判業務上接受上級人民法院的指導、監督，對珠海市某某區人民代表大會及其常務委員會負責并報告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個鎮以及珠海經濟技術開發區、航空產業園2個經濟區，轄區 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時，經某某區編制委員會批準，我院內設政工科、執行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監督庭、研究室、司法警察大隊、機關事務管理中心等12個機構。之后，內設機構變動較大，至2012年9月底，現有內設機構15個，黨群組織14個，派出機構有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結案件30,371宗，結案率97.70％，有力地打擊社會違法犯罪活動，化解了轄區社會經濟矛盾，保障公民合法權益，有效地維護了國家法律的尊嚴，給珠海市某某區經濟建設的健康發展和社會穩定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計劃與建議，并將成立前原西區法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項工作的開展，我院不斷加強檔案人員隊伍，制定有關管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設備，檔案室的整體軟、硬件設施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級的目標要求。經過多方面、長時間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評審，被評為“廣東省檔案綜合管理一級單位”。

在區及上級檔案部門和上級人民法院的指導下，檔案室認真貫徹國家有關檔案法規，建立并健全檔案工作各項規章制度，努力工作，加強管理，各項工作走上了制度化，規范化的軌道，為實現數字信息化打下了堅實的基礎。據統計，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會計檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊（永久5469卷10,938冊，長期8199卷16,398冊、短期17,416卷34,832冊，實物檔案138件（長期）、全宗卷規范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領導的重視下調整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調整到新裝修的集中統一的大庫房,總面積達到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設備和庫房設備設施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實現了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標準要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺）、彩色打印機（1臺）、復印機（1臺）、照相機（1臺）、空調（3臺）、抽濕機（1臺）、測濕（溫）計（6個）、滅火器（3個）、規范檔案柜（197套）、資料柜（2個）、目錄柜（4個），檔案庫容充足、裝具規范充裕，設施設備齊全，基本達到了檔案管理標準化、規范化的要求。

二、達標升級工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項工作的開展，檔案工作不斷規范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級達標工作條件日益成熟。今年，院黨組適時提出，力爭在2012年內檔案工作目標管理晉升省特級。截至12月10日，我院的檔案升級工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設立、調整有關領導機構。成立達標升級領導小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔任，副組長為劉振強、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時，還按照人員變動情況，調整了全院檔案工作領導小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發工作方案。按照院領導的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級工作協調會，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內對檔案升級工作進行了詳細的部署。為了保證達標升級工作順利進行，我院于2012年9月13日制定印發了本院《檔案綜合管理晉升省特級實施方案》，將整個達標升級工作做了全面細致的安排，具體分工落實到人，做到責任清晰，分工明確。

3．充實人力，保障經費。院黨組充分認識到，檔案要升級，隊伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經費中安排充足的資金，充實工作隊伍。一是外聘專業人員。聘請一名市檔案局退休專家定期指導檔案工作，一名原斗門區檔案局的領導在達標升級期間常住法院協助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領導還根據上級有關規定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結合實際情況，安排了3名大學生長期到檔案室實習工作；四是各業務部門書記員在到崗前的培訓中，均專門設臵了檔案基礎知識課程，各業務部門老書記員做好對新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達標升級順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達標升級會議以解決實際問題：召開升級協調會，明確各部門工作任務，做到每項工作都能落實到人；召開升級工作碰頭會，了解進展情況，解決出現的問題；召開各部門檔案催歸會議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領升級領導小組部分成員赴市中級法院、香洲區法院參觀學習、借鑒經驗。此外我們還多次邀請市檔案局監督指導科的領導、專家和區檔案局領導到本院現場指導升級工作，也多次電話與省法院檔案科的領導請示和討教，保證了我院的達標升級工作順利開展。

（二）健全、完善各項制度，規范檔案管理

各項檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎。因此，我們在成立檔案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關法律法規為依據，結合我院實際，草擬制訂并經院長辦公會討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關于院內借閱檔案的規定》、《關于外單位借閱檔案的規定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實施細則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關于檔案室和檔案管理工作的14個規章制度，下發到本院各部門執行。

本次達標升級工作開展以來，我院對這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區法院檔 案工作實施辦法》。現在，各項檔案管理制度共16項，范圍從各類檔案實體的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責任制及考核辦法等逐一規定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進行了統一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊子發放到全院，方便掌握和學習。

嚴格落實各項制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達升級活動開展以來，我院堅持以檔案工作制度為指導，定期以電話催促、書面通報、召開會議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認識，給予充分支持。經過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達到98％以上，其中會計檔案歸檔率達到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強審查把關，提高檔案質量

為保證檔案管理質量，我院狠抓規范管理，調整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實體1560卷，更換破損的檔案盒1620個，在檔案工作中，狠抓“三關”確保檔案質量，一是抓好培訓關，各業務部門內勤作為兼職檔案員，加強對他們的業務培 訓，每年抽出一定時間對兼職檔案員進行案卷裝訂、歸檔等方面的知識培訓，保證業務部門的裝訂質量。二是抓好驗收關，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴格負責歸檔卷宗的質量，做到質量驗收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進入檔案庫房，對發現不符合要求的卷宗及時退回，重新裝訂驗收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評關，我院在每年開展案件質量評查的同時，對照《廣東省法院檔案工作目標管理考評標準》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評細則》相關文件的規定，對我院的檔案質量進行再次量化考評，促進我院檔案進一步提高。

（四）調整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級時，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對檔案庫房嚴格管理，落實“八防”措施，力求庫房管理規范化，基本符合了省一級的要求，但因為檔案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級還有一定差距。為此，院領導十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時就按照有關標準完善了空調、防火、防盜等設備，投入10萬元用于檔案室基礎裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復印機、空調和50套規范檔案柜等設備設施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報警器和大型滅火器，嚴格檢查消除火災隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網。在檔案室內、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設臵巡邏點，做到24小時實時監控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設在辦公樓2樓，通風隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺大型空調，可以自行調節溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設備方面，安裝有2臺空調，均帶有抽濕功能，另有兩臺專用抽濕機，庫房溫濕度控制達到了國家規定標準，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預防老鼠。

（五）注重開發利用，提高服務水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達標升級期間，進一步完善編制了多種規范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實物檔案目錄》和《全宗卷規范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發利用打下良好基礎。

開發檔案信息資源，是檔案工作重要內容之一，也是機關檔案綜合管理升級不可或缺的一項工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發文匯編》以及《機構設臵、人員編制文件匯編》、《規章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領導任職文件匯編》、《院長辦公會議紀要匯編》、《工作總結和計劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復查提供了完整、翔實的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務的態度做好服務工作，圍繞本院中心工作、審判業務和其他工作提供檔案。據統計，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊（件），檔案使用價值得到了充分的發揮與體現。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執局提供強有力的法律依據，使此案得以圓滿結案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號案的相關檔案材料，發現唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執行落實難以到位的情況，如檔案管理基礎業務方面，一些綜合部門對需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時，不齊全；一些業務部門對案卷的整理、裝訂質量不規范，在移交環節上重視不夠，歸檔不及時，經常出現實物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強檔案知識教育，定期或不定期地組織全院工作人員學習檔案法律法規和業務知識，提高檔案意識和做好檔案工作責任感和緊迫感；其次，加強業務培訓，安排有關人員參加檔案行政管理部門和上級法院舉辦的檔案業務培訓以及本院的開展業務培訓，提高檔案員和有關工作人員檔案專業水平和掌握業務工作技能；再次，定時或不定時地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關工作部門的檔案工作制度的落實，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機制，好的進行表彰獎勵，不好或較差的給予批評教育。以此，進一步促進我院檔案 事業發展，早日實現檔案數字信息化。

各位領導、各位評審員、同志們：通過本次達標升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當然，達標升級是手段，而非目的，最終要通過本次達標升級促進本院的檔案綜全管理工作更加規范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務，為當事人和社會服務。

二○一二年十二月十八日

第三篇：司法檔案管理工作晉升省特級匯報發言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領導及評審員：

1998年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我局機關檔案管理工作的有關情況匯報如下：

一、基本情況

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化，瞄準晉升省特級的目標，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發了通知，在全系統的會議上進行了強調。目前，各地司法行政機關全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關檔案室達到省一級；有6個機關檔案室達到省二級，占總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領導及專家請來，就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見，最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領導和專家請來，進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學習。我們結合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規和有關專業知識的學習，并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經，請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習，進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質，專業水平得了不斷提高。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及計劃，將檔案管理工作與司法行政業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結合我局業務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規范公文現象的發生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節，堅持節假日檢查防高溫、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

三、對照省特級標準的自查情況

通過多年的不懈努力，我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍，從整體上看，我們認為已經達到了省特級標準，主要表現在以下幾個方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據上級的要求，結合本單位的實際，對各種規章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業，并堅持定期培訓持證上崗。

（二）設施建設配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。

（三）檔案服務到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴格對照省特級標準，我們還存在著檔案鑒定與統計不夠及時，檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領導，如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進一步提高我局檔案管理水平。

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第四篇：居委會檔案工作目標管理晉升省一級單位情況匯報

**街居委會的檔案工作在睦崗鎮委、鎮府的重視、支持下，在居委會的領導下，認真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農村村委會檔案工作目標管理升級考核標準》的要求，積極開展檔案工作目標管理達標開級工作。在居委會領導的重視、支持下，在區檔案局和鎮檔案室的業務指導下，以及有關人員的共問努力下，現已基木完成達標升級工作任務，實現了檔案的規范化、標準化的綜合管理。經過自評，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎業務40.5分；庫房設施9.5分；開發利用13.5分；現將我居委會檔案工作目標管理達標升級下作情況匯報如下：[xiexiebang.com文章-http://www.tmdps.cn 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委會的職能和機構設置情況：

**街居委會下設設有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等，居委會共有居民人數2892人，總戶1510戶，在職的居委會干部共9人。本居委會設黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負責的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便。《檔案法》頒布后，居委會領導認真貫徹《檔案法》，提高了對檔案工作的認識，加強了對檔案工作的領導，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負責檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動情況：

(一)、領導重視，機構入員落實，制度健全

睦崗鎮委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現場指導工作。**街居委會為了加強本居委會檔案工作的統一領導，統籌規劃，協調發展，成立了本居委會檔案工作領導小組，由居委會主任俞興泉任組長，居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負責具體工作。居委會配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會檔案工作領導小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網絡；設置了綜合檔案室。做到了機構，人員落實。此外，根據國家和省檔案行政管理部門制定的有關檔案工作的規定，辦法，結合本居委會的情況，制定了本居委會檔

案工作各項規章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。

(二)、基礎業務、符合規范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統一綜合管理。各類檔案案卷質量符合國家和省的有關標準、規格、式樣等符合國家和省的規定。

2、根據上級的有關規定，編制了《**街居委會全宗內檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設施，檔案室庫整潔，現存檔案無霉變、退色、破損等現象。

4、建立了檔案管理臺帳，檔案數量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求，及時報送有關檔案工作的各項統計報表。

5、按照有關規定，己做好向鎮政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準備工作。

(三)、室庫設施，設備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規范統一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機各1部以及滅火筒1只、風扇1臺，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發利用，成效顯著

根據查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質量要求的黨政工團、基建、設備、會計、聲像、土地管理、實物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計生十二冊》、《掛林街黨員登記表》、《計劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點索引表、箱柜指

第五篇：司法檔案管理工作晉升省特級匯報發言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領導及評審員：

1998年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我局

機關檔案管理工作的有關情況匯報如下：

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計180平方米。檔案密集架3列9組，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調機等各種設備，庫房溫濕度控制基本達到了省規范標準。現存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數697盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長期1940卷，短期1273卷，會計檔案390卷，基建檔案29卷，設備檔案8卷，聲像檔案19冊，電子檔案42盤，實物檔案169件，各種資料160冊。全部檔案實行了集中統一管理。今年，為搞好檔案規范化建設，我們聘請數名專家及工作人員對1995年至2007年的主要業務檔案進行了標準化整理，建立了數據庫，共輸錄主要業務檔案條目近20000條，檔案工作基本上實現了計算機管理。自2003年10月省一級復查以來，我局機關檔案室連續多次被評為市檔案工作先進集體，并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化，瞄準晉升省特級的目標，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發了通知，在全系統的會議上進行了強調。目前，各地司法行政機關全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關檔案室達到省一級；有6個機關檔案室達到省二級，占總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領導及專家請來，就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見，最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領導和專家請來，進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學習。我們結合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規和有關專業知識的學習，并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經，請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習，進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質，專業水平得了不斷提高。

（三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內部環境欠佳的問題，立足高起點，嚴格按照省特級標準，大力加強檔案基礎

設施建設。2006年我局在興建法律援助綜合樓時，就按照檔案綜合管理的要求與規范，聘請有關設計人員對檔案庫房進行了專項設計，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后，我局又先后投入10多萬元，購置密集架、空調機、復印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設備，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級目標，又投資5萬多元，增添了空調、電腦、除濕機、防磁柜等設施，擴建了榮譽室，安裝了“檔案管理系統”，聘請專門技術人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及計劃，將檔案管理工作與司法行政業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結合我局業務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規范公文現象的發生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節，堅持節假日檢查防高溫、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

（六）加強檔案資源開發與利用，為司法行政工作發展服務。開發檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發利用檔案資源，積極為司法行政工作發展服務。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感，我們在2007年已建榮譽室的基礎上，改建擴建了實物檔案室，將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物檔案室，將近10年來，我局干警團結奮斗、開拓創新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的錦旗、匾牌、獎杯、獎章、證書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示，極大地激發了廣大干警的工作熱情和創造力，為全市司法行政工作改革、創新和發展提供了不竭精神動力。我們堅持主動利用與被動利用相結合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務，為促進全市經濟發展服務。從1998年到2008年的10年間，我局檔案室先后為局機關提供近百次資料查詢服務，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細記載。2001年，為了爭創市級文明單位，落實有關目標責任，撰寫系列申報材料，局爭創工作領導小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽證書及卷宗檔案，為我局申報并被授予市級文明單位發揮了積極作用。2008年初，為了完成市政府交辦的《**志·司法行政篇》的撰稿任務，我局方志工作編撰人員在半年的時間里，先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料，制作資料卡片5000余張，為順利完成“司法行政篇”撰稿任務奠定了堅實基礎，局機關檔案室真正發揮了智囊、資料庫、數據庫的作用。

三、對照省特級標準的自查情況

通過多年的不懈努力，我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍，從整體上看，我們認為已經達到了省特級標準，主要表現在以下幾個方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據上級的要求，結合本單位的實際，對各種規章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業，并堅持定期培訓持證上崗。

（二）設施建設配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。

4、配備了微機。購置了檔案管理軟件，并建立了1994年至2007年檔案數據庫，即傳統方式2096條，簡化方式3624條，共5720條，照片502張、設備34條、科技檔案351條，為檔案管理現代化奠定了基礎。

（三）檔案服務到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴格對照省特級標準，我們還存在著檔案鑒定與統計不夠及時，檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領導，如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進一步提高我局檔案管理水平。