第一篇：張家口市統計局關于檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告

張家口市統計局關于檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告

市檔案局：

張家口市統計局是市政府主管全市統計和國民經濟核算的工作部門。1993年地市合并后，原地區行署統計局與市統計局合并組建為張家口市統計局。

張家口市統計局的主要職能是：

宣傳貫徹國家和省頒布的統計工作法規、規章；制定統計改革、統計現代化建設規劃和統計調查計劃；組織領導和監督檢查市內各縣(區)、各部門統計和國民經濟核算工作，監督檢查統計法律、法規實施情況。貫徹執行國家國民經濟核算體系、統計指標體系和基本統計制度；制定地方統計調查標準和統計調查制度；管理、審批各縣(區)、各部門統計調查項目(包括社會和涉外調查)、調查計劃、調查方案；組織和管理全市統計登記工作。組織完成國家部署的普查任務；研究制定市情市力普查和抽樣調查方案，并組織實施；組織各縣(區)、各部門社會經濟調查，匯總、整理全市統計資料；對國民經濟、科技進步和社會發展等情況進行統計分析、統計預測和統計監督，向市委、市政府及有關部門提供統計信息和咨詢建議。統一核定、管理、公布、出版全市性基本統計資料，定期向社會公眾發布全市國民經濟和社會情況統計信息。管理全市統計信息自動化系統和統計數據庫體系；管理全市統計網絡。受省統計局委托，任免市城市社會經濟調查隊、市企業調查隊科級干部；協助管理縣(區)統計局正副局長。組織管理統計人員教育和持證上崗工作；協助組織管理統計專業技術資格考試和專業技術職務評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。

機構改革后，張家口市統計局人員編制和機構設置：行政編制40名(其中局領導職數4名)，工勤人員編制3名，老干部服務人員編制1名，合計44名。局機關內設機構10個科(室)。

2001年9月，張家口市人口調查隊整體劃轉，成立張家口市統計局普查中心(副處級全額事業單位)。

局下屬科級全額事業單位3個：農村社會經濟調查隊、統計教育中心、計算中心。

局代管理單位2個：張家口市城市社會經濟調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、物價調查科、城鎮住戶調查科；張家口市企業調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、產業調查科、專項調查科。全局內設24個科（室），現有各類正式工作人員105人。

近幾年，特別是2002年機構改革以來，在局黨組的領導下，按照“三個代表”的要求，努力做好新時期的統計工作，通過實施統計精品戰略，優化了統計服務，通過抓班子，帶隊伍，抓管理，求實效，對內增強了凝聚力，對外樹立了統計良好形象，我局連續多年被市委、市政府和省統計局評為“文明單位”。所組織開展的首次全國農業普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產出調查均被評為國家級先進單位。近幾年，局先后被國家統計局授予“全國統計執法檢查先進單位”和“依法統計先進單位”。局黨總支、工會、團支部連續多年分別被市直機關評為先進基層黨組織，工會優勝單位，先進團支部。2003年統計工作水平和統計整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質文明建設也取得顯著成果。

我局檔案室建設起步較早，地、市合并后，盡管住房緊張，也建立了檔案室。2000年以來，不斷加強對檔案室的改造和完善，近2年又更新了全部檔案管理設備，并組織有關人員依據《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》的有關規定，對全局所有檔案進行了認真整理、立卷和歸檔，加強了對檔案的規范化管理，在2003年的檔案工作考評驗收中，我局被市檔案局評為“檔案管理工作先進單位”。在此基礎上，經局長辦公會研究決定，將繼續加大檔案管理力度，明確了2004年檔案工作晉升省三級管理標準，并將其列入2004年重點工作目標。為此我局著重做了以下工作：一是健全了以局長趙久成同志任組長的檔案晉級領導小組，加大了檔案業務、文字編研及檔案信息化管理進程。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學習，多次到市檔案局請教，并請市檔案局的同志到我局進行具體的指導幫助。經過近幾年的不斷努力，我局的檔案晉升省三級標準的準備工作已于2004年7月16日完成。隨后我局檔案工作領導小組和有關人員對照《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》認真進行了自查。現將自查情況報告如下：

1、組織管理21分

1.1組織機構2.5分

我局歷來就很重視檔案工作，特別是2002年機構改革后，局領導班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調整了檔案工作領導小組，明確了一把手任組長，局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，確定了專職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室為中心，各科室有專人分工負責的統一管理網絡體系。局檔案室工作呈現出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想認識程度高、工作擺布位置高、檔案管理起點高；“三大”即：建設資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構改革后檔案室重建不到二年的時間里，就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。為檔案管理晉升省三級，檔案室加強了對全局各科、室、隊、中心各類載體的檔案集中統一管理,綜合檔案更加規范化。截止目前，我局檔案室保存各類檔案總計3536卷，其中1993年7月-2003年12月共1530卷，單份文件檔案229件，鉛印資料1310冊?；具_到了管理規范化、系統化、科學化和現代化。該項得滿分2.5分。

1.2管理職責9分

為確保檔案工作晉升省三級管理標準，我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃，同時還確定了兩年邁出二大步的目標，即：第一步，2003年，加強制度建設，配齊硬件設備；第二步，2004年務必達到省三級標準。與此同時，將檔案管理列入各科室年度重要考核內容；局內專兼職檔案員均實行了嚴格的崗位目標責任制，對文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標，局檔案室負責指導、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目標、有落實、有考核、有通報。該項滿分9分，自查得分8分。

1.3檔案人員4.5分

為加強檔案管理工作，2002年機構改革后，我局將政治素質高、業務基礎好、工作認真、勤奮敬業、敢于負責、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員，局內各科室也相應地配備了素質較高、業務過硬的同志從事科室檔案工作。目前，全局共有專兼職檔案人員共14名，其中，?？茖W歷8人，本科學歷6人，具有中級職稱的4人。局內先后兩次對兼職檔案人員進行了檔案業務培訓。并組織專兼職檔案員先后參加了市級檔案業務知識培訓和市級上崗培訓，取得了結業證書2個，市級培訓率達到70％。檔案人員享受了同等技術人員待遇。該項滿分4.5分，自查得分3.5分。

1.4規章制度5分

夯實基礎、務實從嚴、科學管理、制度到位，是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先后制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項規章制度，具體明確了責任目標和獎懲措施。該項滿分5分，自查得分4分。

2、基礎建設36分

2.1業務基礎21分

為便于管理和查閱利用。我們全面分析了各種案卷的內容和成份，在文書卷分類上首先分為上級來文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。會計檔案按《會計檔案管理辦法》分會計憑證、帳薄和報表，由相關科室立卷后移交檔案室，準確劃分保管期限，嚴格按要求填寫案卷封面等各項內容，最后對各類檔案分類入庫，按科（室）----年度----問題分類法進行流水排列，使全部檔案材料歸檔齊全、完善，編目科學、劃分準確、排列有序，沒有積存文件。從檔案的立卷到裝訂質量看，基本達到了規范化要求。同時檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷，建立了檔案的基本情況統計制度和鑒定、銷毀、移交等制度，嚴格了各項工作程序和審批手續。同時，我們還加大微機開發力度，將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機，能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統計，并用微機打印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制。基本實現了檔案管理的規范化、科學化。該項滿分21分，自查得分16分。

2.2各類用房、設備15分

為了加強檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下，為檔案室辟出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閱室及檔案工作人員辦公室，并做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設。購置了新的檔案柜，至少可以滿足20年檔案數量增加的需要。檔案室內配備了嶄新的電腦、打印機、復印機、掃瞄儀、數碼照相機、錄相機等先進的檔案管理設備，以及空調、煙感報警器、加濕器、溫濕度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設備，基本符合案卷保管要求，檔案的歸檔率、完整率、準確率都達到了規定標準。該項滿分15分，自查得分13分。

3、信息化建設23分

為適應檔案管理現代化、信息化發展要求，基本實現了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統計的自動化管理，極大地提高了檔案信息化水平，檔案管理現代化建設與單位管理現代化建設做到了同步發展。在此基礎上，我局完成了檔案永久、長期、短期文件級目錄的錄入工作。該項滿分23分，自查得分21分。

4、開發利用20分

完整、系統地保存檔案資料，目的是為了使其能夠更好地服務于實際工作，為此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閱利用。此外，還建立了詳實的檔案利用效果登記，僅一年多時間，我局檔案室接待查閱檔案80人（次），提供檔案60多卷。檔案工作在開展調查研究、制定和執行有關政策、加強隊伍建設和服務全市經濟等方面都發揮了較好的作用。

目前，我局檔案查詢便捷，查全率、查準率均在98％以上。與此同時，根據檔案資料還編寫了《張家口統計局大事記》、《張家口統計年鑒》等編研成果，為檔案的開發和利用提供了更加便利的條件。該項滿分20分，缺《張家口統計志》自測得分17分。

總體考核100分，實際自查得分85分，達到了晉升檔案工作管理省三級標準。

總之，我局檔案工作在局黨組的正確領導下，在市檔案局的大力支持下，在全局干部職工的共同努力下取得了一定成績。但是，我們也清醒地認識到，我們的工作離更高的標準還存在差距，還有許多不盡完善的地方，檔案升級只是一種促進工作的手段，最終目的是通過升級更有效地做好檔案工作，更好地為統計工作、為全市經濟建設服務。為此，我局在今后的工作中仍需不斷加強檔案管理，加大檔案的微機開發力度，搞好檔案的編研與開發利用，使統計檔案在服務國民經濟和社會發展上發揮更大的作用。

二ＯＯ四年七月十六日

第二篇：檔案工作目標管理晉升省特級工作匯報

珠海市某某區人民法院檔案工作目標管理

晉升省特級工作匯報

各位領導、各位評審員、同志們：

我院檔案工作目標管理晉升省特級工作于2012年8月底全面展開。在區檔案局和上級法院的具體監督指導下，經我院全體參與檔案達標升級工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規范化和效益化邁出了新的一步。經對照《廣東省機關檔案綜合管理升級考核標準》，自評97分，總分和單項分均已達到省特級標準?，F將檔案達標升級工作情況作如下匯報：

一、本院的基本情況

（一）法院機構設臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號文批準設立珠海市某某區人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區紅旗鎮廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區的國家審判機關，依法行使審判權，政治上接受中共珠海市某某區委員會領導，審判業務上接受上級人民法院的指導、監督，對珠海市某某區人民代表大會及其常務委員會負責并報告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個鎮以及珠海經濟技術開發區、航空產業園2個經濟區，轄區 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時，經某某區編制委員會批準，我院內設政工科、執行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監督庭、研究室、司法警察大隊、機關事務管理中心等12個機構。之后，內設機構變動較大，至2012年9月底，現有內設機構15個，黨群組織14個，派出機構有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結案件30,371宗，結案率97.70％，有力地打擊社會違法犯罪活動，化解了轄區社會經濟矛盾，保障公民合法權益，有效地維護了國家法律的尊嚴，給珠海市某某區經濟建設的健康發展和社會穩定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計劃與建議，并將成立前原西區法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項工作的開展，我院不斷加強檔案人員隊伍，制定有關管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設備，檔案室的整體軟、硬件設施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級的目標要求。經過多方面、長時間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評審，被評為“廣東省檔案綜合管理一級單位”。

在區及上級檔案部門和上級人民法院的指導下，檔案室認真貫徹國家有關檔案法規，建立并健全檔案工作各項規章制度，努力工作，加強管理，各項工作走上了制度化，規范化的軌道，為實現數字信息化打下了堅實的基礎。據統計，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會計檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊（永久5469卷10,938冊，長期8199卷16,398冊、短期17,416卷34,832冊，實物檔案138件（長期）、全宗卷規范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領導的重視下調整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調整到新裝修的集中統一的大庫房,總面積達到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設備和庫房設備設施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實現了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標準要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺）、彩色打印機（1臺）、復印機（1臺）、照相機（1臺）、空調（3臺）、抽濕機（1臺）、測濕（溫）計（6個）、滅火器（3個）、規范檔案柜（197套）、資料柜（2個）、目錄柜（4個），檔案庫容充足、裝具規范充裕，設施設備齊全，基本達到了檔案管理標準化、規范化的要求。

二、達標升級工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項工作的開展，檔案工作不斷規范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級達標工作條件日益成熟。今年，院黨組適時提出，力爭在2012年內檔案工作目標管理晉升省特級。截至12月10日，我院的檔案升級工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設立、調整有關領導機構。成立達標升級領導小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔任，副組長為劉振強、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時，還按照人員變動情況，調整了全院檔案工作領導小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發工作方案。按照院領導的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級工作協調會，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內對檔案升級工作進行了詳細的部署。為了保證達標升級工作順利進行，我院于2012年9月13日制定印發了本院《檔案綜合管理晉升省特級實施方案》，將整個達標升級工作做了全面細致的安排，具體分工落實到人，做到責任清晰，分工明確。

3．充實人力，保障經費。院黨組充分認識到，檔案要升級，隊伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經費中安排充足的資金，充實工作隊伍。一是外聘專業人員。聘請一名市檔案局退休專家定期指導檔案工作，一名原斗門區檔案局的領導在達標升級期間常住法院協助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領導還根據上級有關規定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結合實際情況，安排了3名大學生長期到檔案室實習工作；四是各業務部門書記員在到崗前的培訓中，均專門設臵了檔案基礎知識課程，各業務部門老書記員做好對新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達標升級順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達標升級會議以解決實際問題：召開升級協調會，明確各部門工作任務，做到每項工作都能落實到人；召開升級工作碰頭會，了解進展情況，解決出現的問題；召開各部門檔案催歸會議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領升級領導小組部分成員赴市中級法院、香洲區法院參觀學習、借鑒經驗。此外我們還多次邀請市檔案局監督指導科的領導、專家和區檔案局領導到本院現場指導升級工作，也多次電話與省法院檔案科的領導請示和討教，保證了我院的達標升級工作順利開展。

（二）健全、完善各項制度，規范檔案管理

各項檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎。因此，我們在成立檔案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關法律法規為依據，結合我院實際，草擬制訂并經院長辦公會討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關于院內借閱檔案的規定》、《關于外單位借閱檔案的規定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實施細則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關于檔案室和檔案管理工作的14個規章制度，下發到本院各部門執行。

本次達標升級工作開展以來，我院對這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區法院檔 案工作實施辦法》?，F在，各項檔案管理制度共16項，范圍從各類檔案實體的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責任制及考核辦法等逐一規定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進行了統一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊子發放到全院，方便掌握和學習。

嚴格落實各項制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達升級活動開展以來，我院堅持以檔案工作制度為指導，定期以電話催促、書面通報、召開會議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認識，給予充分支持。經過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達到98％以上，其中會計檔案歸檔率達到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強審查把關，提高檔案質量

為保證檔案管理質量，我院狠抓規范管理，調整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實體1560卷，更換破損的檔案盒1620個，在檔案工作中，狠抓“三關”確保檔案質量，一是抓好培訓關，各業務部門內勤作為兼職檔案員，加強對他們的業務培 訓，每年抽出一定時間對兼職檔案員進行案卷裝訂、歸檔等方面的知識培訓，保證業務部門的裝訂質量。二是抓好驗收關，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴格負責歸檔卷宗的質量，做到質量驗收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進入檔案庫房，對發現不符合要求的卷宗及時退回，重新裝訂驗收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評關，我院在每年開展案件質量評查的同時，對照《廣東省法院檔案工作目標管理考評標準》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評細則》相關文件的規定，對我院的檔案質量進行再次量化考評，促進我院檔案進一步提高。

（四）調整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級時，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對檔案庫房嚴格管理，落實“八防”措施，力求庫房管理規范化，基本符合了省一級的要求，但因為檔案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級還有一定差距。為此，院領導十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時就按照有關標準完善了空調、防火、防盜等設備，投入10萬元用于檔案室基礎裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復印機、空調和50套規范檔案柜等設備設施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報警器和大型滅火器，嚴格檢查消除火災隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網。在檔案室內、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設臵巡邏點，做到24小時實時監控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設在辦公樓2樓，通風隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺大型空調，可以自行調節溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設備方面，安裝有2臺空調，均帶有抽濕功能，另有兩臺專用抽濕機，庫房溫濕度控制達到了國家規定標準，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預防老鼠。

（五）注重開發利用，提高服務水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達標升級期間，進一步完善編制了多種規范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會計檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實物檔案目錄》和《全宗卷規范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發利用打下良好基礎。

開發檔案信息資源，是檔案工作重要內容之一，也是機關檔案綜合管理升級不可或缺的一項工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎數字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發文匯編》以及《機構設臵、人員編制文件匯編》、《規章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領導任職文件匯編》、《院長辦公會議紀要匯編》、《工作總結和計劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復查提供了完整、翔實的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務的態度做好服務工作，圍繞本院中心工作、審判業務和其他工作提供檔案。據統計，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊（件），檔案使用價值得到了充分的發揮與體現。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執局提供強有力的法律依據，使此案得以圓滿結案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號案的相關檔案材料，發現唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執行落實難以到位的情況，如檔案管理基礎業務方面，一些綜合部門對需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時，不齊全；一些業務部門對案卷的整理、裝訂質量不規范，在移交環節上重視不夠，歸檔不及時，經常出現實物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強檔案知識教育，定期或不定期地組織全院工作人員學習檔案法律法規和業務知識，提高檔案意識和做好檔案工作責任感和緊迫感；其次，加強業務培訓，安排有關人員參加檔案行政管理部門和上級法院舉辦的檔案業務培訓以及本院的開展業務培訓，提高檔案員和有關工作人員檔案專業水平和掌握業務工作技能；再次，定時或不定時地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關工作部門的檔案工作制度的落實，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機制，好的進行表彰獎勵，不好或較差的給予批評教育。以此，進一步促進我院檔案 事業發展，早日實現檔案數字信息化。

各位領導、各位評審員、同志們：通過本次達標升級工作，我們深刻體會到要做好任何工作都要靠平時一點一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當然，達標升級是手段，而非目的，最終要通過本次達標升級促進本院的檔案綜全管理工作更加規范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務，為當事人和社會服務。

二○一二年十二月十八日

第三篇：檔案工作目標管理自查報告

檔案工作目標管理自查報告

xxx檔案工作目標管理，在xxxx的支持及x檔案局的指導下，經過近三個月的努力，以《xxx機關檔案工作目標管理考評標準》為準則，對本xx的檔案目標管理工作進行了自查，自得分為xxx分，現將自查情況報告如下：

一、組織管理方面

xxx領導對檔案工作十分重視，明確了分管領導，確定了一名兼職檔案員，成立了檔案工作目標管理領導小組，成立了綜合檔案室，建立了檔案工作網絡體系，建立健全了檔案工作各項規章制度以及專業檔案制度，制定了xxx檔案工作的計劃和規劃。

二、設施建設方面

xxx有獨立的庫房、配備了檔案柜、計算機、并安裝了防盜門、防盜網、復印機、空調、去濕機、案卷裝具等都符合標準。

三、業務建設方面

xxx按照“三合一”制度的要求，對各種門類材料收集完整，文件材料組卷合理，排列有序，案卷裝訂整齊，庫房內檔案柜架排列整齊，無雜物堆放現象。

扣分原因：底搞有“三色筆”現象扣1分；文件材料收集不齊全扣2分；未實現檔案管理現代化扣8分。

四、開發利用方面

按照檔案工作目標管理的要求，我局編有《文書檔案案卷目錄》、《全引目錄》、《會計檔案目錄》、《科技檔案目錄》、《聲像檔案目錄》等目錄，檢索工具齊全，檢索效果好。

扣分原因：利用效果登記不齊全扣0.5分，編研材料深度不夠扣1分，產生的各項效益不大扣1分。

在今后的工作中，我們一定繼續努力，以《xxx機關檔案工作目標管理考評標準》為準則，使xxx的檔案工作再上一個新的臺階。

以上報告，不妥之處，敬請指導。

第四篇：居委會檔案工作目標管理晉升省一級單位情況匯報

**街居委會的檔案工作在睦崗鎮委、鎮府的重視、支持下，在居委會的領導下，認真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農村村委會檔案工作目標管理升級考核標準》的要求，積極開展檔案工作目標管理達標開級工作。在居委會領導的重視、支持下，在區檔案局和鎮檔案室的業務指導下，以及有關人員的共問努力下，現已基木完成達標升級工作任務，實現了檔案的規范化、標準化的綜合管理。經過自評，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎業務40.5分；庫房設施9.5分；開發利用13.5分；現將我居委會檔案工作目標管理達標升級下作情況匯報如下：[xiexiebang.com文章-http://www.tmdps.cn 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委會的職能和機構設置情況：

**街居委會下設設有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等，居委會共有居民人數2892人，總戶1510戶，在職的居委會干部共9人。本居委會設黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負責的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便?！稒n案法》頒布后，居委會領導認真貫徹《檔案法》，提高了對檔案工作的認識，加強了對檔案工作的領導，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負責檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動情況：

(一)、領導重視，機構入員落實，制度健全

睦崗鎮委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現場指導工作。**街居委會為了加強本居委會檔案工作的統一領導，統籌規劃，協調發展，成立了本居委會檔案工作領導小組，由居委會主任俞興泉任組長，居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負責具體工作。居委會配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會檔案工作領導小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網絡；設置了綜合檔案室。做到了機構，人員落實。此外，根據國家和省檔案行政管理部門制定的有關檔案工作的規定，辦法，結合本居委會的情況，制定了本居委會檔

案工作各項規章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。

(二)、基礎業務、符合規范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統一綜合管理。各類檔案案卷質量符合國家和省的有關標準、規格、式樣等符合國家和省的規定。

2、根據上級的有關規定，編制了《**街居委會全宗內檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設施，檔案室庫整潔，現存檔案無霉變、退色、破損等現象。

4、建立了檔案管理臺帳，檔案數量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求，及時報送有關檔案工作的各項統計報表。

5、按照有關規定，己做好向鎮政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準備工作。

(三)、室庫設施，設備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規范統一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機各1部以及滅火筒1只、風扇1臺，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發利用，成效顯著

根據查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質量要求的黨政工團、基建、設備、會計、聲像、土地管理、實物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計生十二冊》、《掛林街黨員登記表》、《計劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點索引表、箱柜指

第五篇：爭創檔案目標管理省一級標準工作方案

爭創檔案目標管理省一級標準工作方案

為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強機關檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現機關檔案省一級標準達標，結合辦公室工作實際，特制定如下工作方案。

一、創建目標與要求

檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省二級重點考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建，綜合評分達到90分以上，達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要創建內容

（一）組織管理

1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度并發文。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。

4、法規、制度上墻。

5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。（責任單位：文書科）

（二）設施建設

1、庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。（責任單位：行管科，各科室局隊配合）

（三）基礎業務

1、六大門類（文書、科技、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規范美觀。

3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺賬，手續齊全。

（責任單位：文書科，各科室局隊配合。文書、電子、聲像檔案由文書科收集整理，科技、會計、實物檔案由行管科收集整理，縣委、縣委辦公室受表彰的實物檔案由政工科牽頭，相關科室收集整理）

（四）現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數據表，近5年重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。

（責任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦，各科室局隊配合）

（五）開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺賬記錄。

3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

（責任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦）

三、創建措施

（一）加強組織領導

成立縣委辦公室檔案目標管理領導小組，由縣委常委、縣委辦公室主任任組長，副主任任副組長，各科室局隊負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。

聘請縣檔案局1-3名業務技術骨干為業務指導員，現場指導縣委辦公室省一級檔案目標管理工作，立足辦公室工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保機關檔案目標管理工作升級達標。

（二）保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》、《縣檔案局關于機關檔案工作目標管理考評工作的有關意見》文件要求，實行庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。

（三）加強檢查督辦

根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。