第一篇：武漢市將軍路中學(xué)”省一級(jí)“檔案目標(biāo)管理自查報(bào)告

武漢市將軍路中學(xué)“省一級(jí)”檔案目標(biāo)管理自查報(bào)告

一、自查啟動(dòng)

接到區(qū)教育局《關(guān)于開展“省一級(jí)”檔案目標(biāo)管理整改工作“回頭看”的通知》后，我校行政班子即召開專題會(huì)議，研究部署檔案目標(biāo)管理自查整改工作。學(xué)校檔案工作負(fù)責(zé)人首先組織大家學(xué)習(xí)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法的通知》（卾檔規(guī)[2016]3號(hào)）文件，明確“省一級(jí)”檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)桿要求。校長余世勛報(bào)告了7月我校檔案工作驗(yàn)收情況，反饋了區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家檢查評(píng)估意見，要求堅(jiān)決按照卾檔規(guī)[2016]3號(hào)文件要求，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)專家在驗(yàn)收工作中提出的整改意見，扎扎實(shí)實(shí)開展自查自糾，保障檔案目標(biāo)管理工作在10月底前達(dá)標(biāo)。新任檔案室管理員蔡順鵬匯報(bào)了檔案室管理和運(yùn)轉(zhuǎn)情況。會(huì)議決定：學(xué)校檔案管理工作有分管校長王朝英負(fù)責(zé)，具體工作由校長辦公室姚鴻斌主任負(fù)責(zé)，檔案室管理員是蔡順鵬老師，各塊責(zé)任人要進(jìn)一步明確責(zé)任，切實(shí)做好以下工作：

1.各責(zé)任人按照本校制定的“三合一”制度，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本塊檔案資料的清理工作，將個(gè)人手中積存的學(xué)校檔案及時(shí)送交檔案室，有弘文公司進(jìn)行清理甄別和歸檔。

2.各責(zé)任人要和弘文檔案信息技術(shù)公司職員做好配合交接工作，相互監(jiān)督，防止檔案丟失、信息泄露。

3.對(duì)于普及九年義務(wù)教育、初中標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、義務(wù)教育均衡發(fā)展、心理健康教育、素質(zhì)教育特色學(xué)校建設(shè)等專項(xiàng)督查資料，盡量原樣保存，方便查閱。4.檔案管理員負(fù)責(zé)清查檔案分類劃分錯(cuò)誤，保管期限為永久、長期的無線裝、無掃描、無掛件問題，通知弘文公司進(jìn)一步清查和整改。

5.撰寫自查報(bào)告，匯報(bào)問題整改結(jié)果，接受區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)專家復(fù)查。

二、檔案清理。

各責(zé)任人與弘文公司工作人員合作，重點(diǎn)清理了以下三類檔案資料：一是近2年各部門負(fù)責(zé)人掌管的需要?dú)w檔的資料；二是老檔案室封存的20年以前的檔案；三是綜合督導(dǎo)類檔案資料。對(duì)于各部門負(fù)責(zé)人手中的檔案，除近期（本學(xué)年度）各類檢查需要使用的外，其余全部送交檔案室歸檔，特殊情況需要使用到檔案室借閱。對(duì)于老檔案室20年以上的檔案，進(jìn)行全面清理，原本已經(jīng)成為系列的，已經(jīng)規(guī)范過的檔案，就地封存，對(duì)已經(jīng)過期的檔案資料，經(jīng)弘文公司職員和學(xué)校檔案管理負(fù)責(zé)人鑒別后集中銷毀。對(duì)于第三類專項(xiàng)督導(dǎo)類資料，盡量保持原狀，保持資料的完整性和系統(tǒng)性，在重新裝合，標(biāo)準(zhǔn)目錄后存放檔案室。檔案清理工作在9月底前完成。

三、重點(diǎn)檢查。

由學(xué)校檔案工作負(fù)責(zé)人王朝英、姚鴻斌會(huì)同弘文檔案信息技術(shù)公司職員對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案進(jìn)行重點(diǎn)檢查。檢查內(nèi)容包括：1、2、3、4、檔案柜、檔案盒的標(biāo)注、標(biāo)示、檔號(hào)等規(guī)范情況； 檔案分類劃分有無錯(cuò)誤；

重點(diǎn)檔案有無缺漏丟失，是否全數(shù)歸檔；

保管期限為永久、長期的檔案無線裝、無掃描、無掛件問題。

5、電子檔案目錄與實(shí)物檔案對(duì)應(yīng)查找是否方便。

經(jīng)過檢查，發(fā)現(xiàn)學(xué)校基建類檔案有缺失，教學(xué)樓（正心樓）、圖書樓、學(xué)生宿舍食堂基建檔案丟失，丟失原因不明。學(xué)校及時(shí)與原設(shè)計(jì)單位聯(lián)系，要求復(fù)制這三棟建筑的設(shè)計(jì)施工圖，盡快補(bǔ)齊這些檔案。同時(shí)責(zé)成弘文公司對(duì)以上5項(xiàng)工作進(jìn)行一一自查整改。此項(xiàng)工作在10月15日前已全部完成。

四、撰寫自查報(bào)告。

學(xué)校檔案工作具體負(fù)責(zé)人姚鴻斌結(jié)合本校檔案目標(biāo)管理“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)自查整改情況作自查報(bào)告，匯報(bào)工作進(jìn)展，整改情況，通知檔案室管理員做好迎接復(fù)檢。確保“回頭看”工作圓滿完成。

武漢市將軍路中學(xué)

2016/10/18

第二篇：爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作方案

爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作方案

為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合辦公室工作實(shí)際，特制定如下工作方案。

一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是提高機(jī)關(guān)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省二級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到90分以上，達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容

（一）組織管理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。

2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度并發(fā)文。

3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。

4、法規(guī)、制度上墻。

5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。（責(zé)任單位：文書科）

（二）設(shè)施建設(shè)

1、庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。

2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。（責(zé)任單位：行管科，各科室局隊(duì)配合）

（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、六大門類（文書、科技、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。

（責(zé)任單位：文書科，各科室局隊(duì)配合。文書、電子、聲像檔案由文書科收集整理，科技、會(huì)計(jì)、實(shí)物檔案由行管科收集整理，縣委、縣委辦公室受表彰的實(shí)物檔案由政工科牽頭，相關(guān)科室收集整理）

（四）現(xiàn)代化管理

1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數(shù)據(jù)表，近5年重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。

（責(zé)任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦，各科室局隊(duì)配合）

（五）開發(fā)利用

1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。

3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。

（責(zé)任單位：文書科、行管科、政工科、保密辦）

三、創(chuàng)建措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立縣委辦公室檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣委常委、縣委辦公室主任任組長，副主任任副組長，各科室局隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

聘請(qǐng)縣檔案局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)縣委辦公室省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足辦公室工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。

（二）保障經(jīng)費(fèi)投入

對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》、《縣檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作的有關(guān)意見》文件要求，實(shí)行庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。

（三）加強(qiáng)檢查督辦

根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。

第三篇：檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省一級(jí)實(shí)施方案

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

爭(zhēng)創(chuàng)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)實(shí)施方案

為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。

一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容

（一）組織管理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。

2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。

3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。

4、法規(guī)、制度上墻。

5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。

（責(zé)任單位：檔案室）

（二）設(shè)施建設(shè)

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。

2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。

（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）

（四）現(xiàn)代化管理

1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（五）開發(fā)利用

1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。

3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

三、創(chuàng)建措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。

（二）保障經(jīng)費(fèi)投入

對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。

（三）加強(qiáng)檢查督辦

根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

二○一三年五月五日

第四篇：2012年檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案

小左輪整理

為進(jìn)一步鞏固提升我局檔案管理成果和工作水平，根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，結(jié)合三年來我局“省一級(jí)”檔案管理工作實(shí)際，提出我局檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查工作實(shí)施方案，具體如下：

一、工作目標(biāo)及工作機(jī)構(gòu)

2012年底，我局力爭(zhēng)通過檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查。為此，特成立檔案管理“省一級(jí)”復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案復(fù)查各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督辦以及具體的規(guī)范、健全和整理檔案資料的工作。申杰任辦公室主任。

科、科、科、科、政工科、規(guī)劃財(cái)務(wù)科應(yīng)明確專人協(xié)助檔案管理復(fù)查工作，全局其他科室應(yīng)積極配合做好檔案的歸集歸檔和整理工作。

二、復(fù)查基礎(chǔ)條件

根據(jù)省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作要求，“省一級(jí)”

復(fù)查必須符合的基本條件為：

（一）硬件設(shè)施

1、房間條件：必須達(dá)到四室分開，即辦公室、閱文室、獨(dú)立檔案庫房和榮譽(yù)室（實(shí)物陳列）分開；

2、庫房不能頂天立地，且滿足預(yù)留10年存檔空間，恒溫、恒濕，且必須達(dá)到“八防”要求，即防火、防盜、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲。

3、必備的設(shè)施設(shè)備，包括密集架、鐵質(zhì)檔案柜、鐵門、鐵窗，除濕機(jī)，溫濕度記錄儀，消毒機(jī)，防磁柜，滅火器，空調(diào)；專用電腦，檔案管理軟件，掃描儀等。

4、檔案裝具必須符合國家規(guī)范，整齊劃一（由我市檔案局監(jiān)制）。

（二）管理制度

制定文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表及檔案保管、保密、借閱利用、檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)

1、室存檔案500卷以上。建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等編研材料；

2、應(yīng)歸檔文件材料全部進(jìn)行整理；

3、實(shí)行電腦管理，建立2年以上全文數(shù)據(jù)庫；

4、檔案裝訂統(tǒng)一、組卷合理、排列有序、管理規(guī)范。

三、實(shí)施步驟

2008年，我局成功達(dá)標(biāo)“省一級(jí)”，各項(xiàng)硬件設(shè)施配備到位、使用正常，檔案管理制度在原有基礎(chǔ)上予以完善，復(fù)查最主要的工作加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，尤其是08年升級(jí)達(dá)標(biāo)后的檔案的規(guī)范、整理、健全情況，并對(duì)達(dá)標(biāo)升級(jí)過程中提出的有關(guān)問題予以整改的情況。具體思路如下：

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

1、整理科技檔案

對(duì)2008-2012年的基建檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

2、整理文書檔案

對(duì)2008—2012年的文書檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂 責(zé)任人：

完成時(shí)間：

3、計(jì)算機(jī)管理檔案

將08年以來的文書檔案進(jìn)行全文掃描，建立7年全文數(shù)據(jù)庫。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

4、整理財(cái)會(huì)檔案

對(duì)2008年—2012年的憑證類、賬本類、報(bào)表類的財(cái)會(huì)

檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂等。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

5、完善聲像、實(shí)物、電子檔案

對(duì)2008—2012年的聲像、實(shí)物以及電子檔案按照新要求進(jìn)行整理、編號(hào)、編目。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（二）自查整改

對(duì)照“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行自查，并對(duì)08年達(dá)標(biāo)升級(jí)提出的有關(guān)問題進(jìn)行逐條整改，確保整改落實(shí)到位。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

（三）完成材料匯編

檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)復(fù)查的材料匯編包括函、情況匯報(bào)、自查考評(píng)記錄表、成立領(lǐng)導(dǎo)小組文件、利用效果選編等備檢的材料匯編。

責(zé)任人：

完成時(shí)間：

四、工作要求

檔案管理復(fù)查是我局今年一項(xiàng)重要工作，全局各科室要按照本方案要求積極做好有關(guān)工作，要求如下：

一是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)。全局上下應(yīng)統(tǒng)一思想，切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理復(fù)查的重要性和必要性，舉全局之力通過檔案管理復(fù)查目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班要切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和組織，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)復(fù)查準(zhǔn)備工作。

二是分步實(shí)施，把握進(jìn)度。檔案復(fù)查工作時(shí)間緊，工作量大，領(lǐng)導(dǎo)小組以及工作專班應(yīng)合理安排好工作進(jìn)程，按照預(yù)期進(jìn)度做好各項(xiàng)工作。

三是集中精力，重點(diǎn)突破。檔案整理耗時(shí)耗力，工作專班以及有關(guān)科室人員應(yīng)有緊迫意識(shí)，集中一段精力，全力以赴按時(shí)完成工作任務(wù)。積極聯(lián)系市檔案局業(yè)務(wù)部門，尋求業(yè)務(wù)支持，及時(shí)解決復(fù)查準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)的技術(shù)困難和問題。

四是發(fā)動(dòng)力量，全力配合。全局各科室人員要有整體和大局意識(shí)，努力支持和配合檔案管理復(fù)查工作，保證我局檔案管理復(fù)查各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

第五篇：居委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)單位情況匯報(bào)

**街居委會(huì)的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下，在居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農(nóng)村村委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，積極開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)開級(jí)工作。在居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以及有關(guān)人員的共問努力下，現(xiàn)已基木完成達(dá)標(biāo)升級(jí)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合管理。經(jīng)過自評(píng)，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40.5分；庫房設(shè)施9.5分；開發(fā)利用13.5分；現(xiàn)將我居委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)下作情況匯報(bào)如下：[xiexiebang.com文章-http://www.tmdps.cn 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委會(huì)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況：

**街居委會(huì)下設(shè)設(shè)有辦公室、計(jì)劃生育辦公室、治安隊(duì)等，居委會(huì)共有居民人數(shù)2892人，總戶1510戶，在職的居委會(huì)干部共9人。本居委會(huì)設(shè)黨支部書記和居委會(huì)主任是同一人,居委會(huì)委員3個(gè)。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會(huì)歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負(fù)責(zé)的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便?！稒n案法》頒布后，居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹《檔案法》，提高了對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會(huì)主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負(fù)責(zé)檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會(huì)的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會(huì)計(jì)檔案816卷、聲像檔案1卷、實(shí)物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊(cè)、專題目錄3冊(cè)、有價(jià)值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動(dòng)情況：

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)入員落實(shí)，制度健全

睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。**街居委會(huì)為了加強(qiáng)本居委會(huì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，成立了本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由居委會(huì)主任俞興泉任組長，居委會(huì)委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負(fù)責(zé)具體工作。居委會(huì)配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會(huì)主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；設(shè)置了綜合檔案室。做到了機(jī)構(gòu)，人員落實(shí)。此外，根據(jù)國家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定，辦法，結(jié)合本居委會(huì)的情況，制定了本居委會(huì)檔

案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。從而使本居委會(huì)檔案工作有章可循。

(二)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、符合規(guī)范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團(tuán)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務(wù)，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣等符合國家和省的規(guī)定。

2、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，編制了《**街居委會(huì)全宗內(nèi)檔案分類編號(hào)方案》，全部檔案按照《分類編號(hào)方案》，進(jìn)行了分類編號(hào)，案卷的排列編號(hào)符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧?，現(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象。

4、建立了檔案管理臺(tái)帳，檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級(jí)要求，及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、按照有關(guān)規(guī)定，己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準(zhǔn)備工作。

(三)、室?guī)煸O(shè)施，設(shè)備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規(guī)范統(tǒng)一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機(jī)各1部以及滅火筒1只、風(fēng)扇1臺(tái)，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發(fā)利用，成效顯著

根據(jù)查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質(zhì)量要求的黨政工團(tuán)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、土地管理、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計(jì)生十二冊(cè)》、《掛林街黨員登記表》、《計(jì)劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指