第一篇：機關檔案管理工作升省特級以來整改情況匯報

檔案管理工作情況匯報

2011-1-17 22:53:41 冷水江市商務局

我局成立六年來，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局精心指導下，檔案管理工作取得了一定的成績。特別是近兩年年來，我們認真貫徹十七大精神，牢固樹立科學發展觀，貫徹執行《中華人民共和國檔案法》著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、高度重視，組織領導

在局黨委的關心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，成立了檔案管理工作領導小組，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人，制訂了檔案管理目標，落實具體工作。同時，局黨委把學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，列入了重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施。同時分管院領導深入檔案室，指導檔案的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了我局對外形象的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理。

近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動，我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量

三、加強軟硬件建設，實行規范管理

為了檔案的規范化管理，在局里辦公條件和資金十分緊張的情況下專門擠出房間做為檔案室并專門為檔案工作訂購了電腦一臺，添置了部分檔案辦公用品，派專職檔案員參加了市檔案局的專業培訓，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。幾年來，我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各科室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。自2005年我局成立至今，我局共收集檔案34余盒，其中：永久性檔案22余盒，短期性檔案6盒，業務檔案6盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求；商務局成立之前的檔案移交市檔案局管理，三是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記簿。

四、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。

關于我區檔案管理工作情況的調研報告

來源：人大

檔案信息在推動我區經濟社會各項事業快速發展、保障社會和諧穩定等方面發揮著不可替代的重要作用，是圍繞中心、服務大局工作的重要組成部分，是實現“發展三大經濟，構建和諧西湖”奮斗目標中必不可少的重要工作。加快推進檔案管理工作，是我區處在城市化快速推進、經濟社會加速發展重要歷史時期的必然要求，也是建設服務型政府的重要工作內容。日前，根據區人大常委會工作安排，區人大教科文衛工委在區人大常委會盧華英副主任的帶領下，就我區06年以來檔案管理工作情況進行了調研。此次調研走訪了鄉鎮街道、部門及重點工程項目等共計16家，分別與政府相關部門及鄉鎮街道分管領導、相關工作人員、村（社區）干部、部分企業事業單位相關人員進行了座談，廣泛聽取了各方面的情況介紹和建議、意見。現將調研情況匯報如下：

一、基本評價

06年以來，區政府能夠認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《浙江省實施<中華人民共和國檔案法>辦法》，努力完善檔案機構建設，推進檔案軟硬件條件改善，做好檔案管理日常工作，取得了一定成效。具體體現在以下幾方面：

1、建立檔案管理機構和工作網絡。區檔案局于06年4月正式掛牌成立，新增對本區域內機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作的監督指導職能；區、鎮街、各部門建檔單位成立檔案協會，并劃分協作小組，定期開展活動；各鎮、街道及部分職能部門成立了檔案管理領導小組，有些單位還將檔案管理責任明確到具體科室及個人；部分政府職能部門和街道實現了將檔案管理網絡向下延伸，如區勞動保障局已將檔案管理網絡延伸至村（社區）勞動保障室一級，區教育局也建立了局、校二級管理網絡，檔案管理實現系統化；55個城市社區檔案管理基本達到四有標準（有制度、有人管、有庫房、有實體）。

2、檔案管理工作逐步規范。一是建立了各項制度。區、鎮兩級政府及職能部門都相應建立了有關檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度，進一步明確了檔案管理的基本工作要求，確保了檔案管理的規范化和制度化。二是規范檔案管理職責。區各相關單位都制定相應的檔案人員崗位責任制度，部分還納入了機關崗位責任制考核。區內各檔案館室的檔案人員基本都能認真做好檔案的日常收集、整理、管理工作，大多數建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強考核創建。區政府把檔案工作納入全區年度目標管理考核范圍，每年通過單位自查、組內互查、檔案局抽查等方式開展檔案年檢；部分單位還在系統內部開展檔案工作自查和考核，通過職能部門各科室檔案工作考核評比，提高檔案管理整體水平；指導建檔單位創建達標，目前全區檔案工作達省級標準的有25家單位，達市級標準的有35家單位。

3、檔案利用工作有所推進。一是檔案利用率有所提高，06年以來檔案利用人次增加約40%，共接待查檔利用1600余人次，提供案卷2000余卷、件。二是信息化建設有所推進。區檔案館建立了文件級檔案檢索系統，館藏中重要全宗及查找利用率高的檔案已錄入電腦，開放檔案案卷目錄在西湖區檔案館網站上公布；06年區檔案局開展專題培訓，在全區推廣新型檔案管理軟件即檔案檢索系統；部分涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列，已經建立了較為完善的查詢系統和電子化檔案管理系統，如區城管辦的數字城管管理系統，區人才交流服務中心的應屆畢業生檔案管理系統，區婚姻登記服務中心的婚登檔案管理系統等，進一步開發了檔案信息資源，提高了檔案的社會利用率，較好地服務了群眾。

二、存在困難和問題

檔案作為特殊的信息載體，有著原始性、真實性、完整性、嚴肅性和長期性的特點，檔案的收集又涉及到各項工作的全領域和全過程，具有很強的程序性、規范化和權威性要求。雖然我區的檔案管理工作已經取得了一定的成績，但與我區當前完成區劃調整、重大工程項目推進，社會體制改革力度加大、基層組織民主自治水平提升，社會穩定要求提高的特殊時期檔案管理現實要求還存在相當的差距。

1、檔案管理意識不夠強。

一是部分領導干部對檔案管理工作缺乏應有的重視和關注。對本職范圍內檔案工作職責不明確，較少過問檔案工作，對有關檔案的法律法規和業務知識了解不深，導致許多單位的檔案管理問題得不到解決，人、財、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前，我區的各類檔案管理工作主要是根據業務線上的臺帳要求來開展，各級各部門的檔案管理標準不統一，除業務線上較重視的公文、財務、執法檔案相對規范外，如科技類（包括科學研究、設備儀器、基本建設、產品資料等）、文化類（包括各類文化活動、歷史資料、非物質文化遺產等）及經濟活動檔案（如合同、會議紀要等重要文書）在現階段發揮重要作用的檔案管理問題較多。各級各部門檔案管理水平高低不均，差距較大，并且有相當一部分領導和單位還沒有意識到差距存在，沒有及時落實措施加以改進，導致全區檔案管理工作發展不平衡。三是檔案工作宣傳方法較少。檔案管理是一項默默無聞的工作，是功在當代、利在千秋的工作，很難在短期內體現出業績和作用。由于宣傳的活動和載體不多，相關知識和新聞很少出現在各類媒體、簡報上，宣傳力度不強、氛圍不濃。機關干部欠缺檔案概念，自覺管理、依法收集的意識比較淡薄，全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。

2、檔案管理體系不夠完善。

一是檔案管理組織網絡不夠健全。據了解，區檔案局尚未完全擔負起對全區檔案工作實施監督指導的職能，與基層聯系不多，有些部門甚至不知道檔案館已經變成檔案局；部分單位的檔案管理網絡沒有建立到具體科室和工作崗位，部分村（社區）還未落實兼職檔案管理人員，組織網絡未能到底到邊；各級各部門的檔案管理的指導協調職責還不明確，管理職能難以落實。二是檔案管理隊伍缺乏應有的專業知識和精力。檔案管理作為一項具有專業性、系統性的工作，從業人員必須具備強烈的工作責任心，相應的專業知識，花費大量的工作精力。但目前，檔案員隊伍不穩定，變動頻繁，有些單位一兩年一換；檔案員兼職過多，精力不足；檔案員的業務素質和專業化水平總體不高，在調研單位中除一兩個鎮街外，其他單位的檔案員都未經過專業培訓后持檔案管理證件上崗，檔案業務知識培訓很少，近兩年來絕大部分檔案管理員參加的業務培訓不超過一次，特別是針對基層村（社）檔案管理人員的培訓指導幾乎沒有。三是檔案收集、管理規范和標準不夠明細。一方面，區級層面缺少有針對性和可操作性的檔案分類方法和歸檔范圍標準，各級各部門雖然有歸檔的意識，但對哪些要歸檔、如何歸檔沒有具體的標準。另一方面，省、市制訂的許多專業檔案管理規范、標準未能得到貫徹落實,鎮、街道和村（社）領導、檔案管理人員不知道規范存在，或是沒有完全按照這些規范開展工作。更重要的，特殊時期、臨時機構和重大建設項目的檔案管理缺乏指導性意見。當前我區正處在完成重大行政區劃調整，城市化建設開發大幅推進的重要時期，這個時期機構變動大、人員流動頻繁、臨時機構多、資料依據性強、工作要求高，本身就存在著許多不利于檔案收集管理的困難問題，同時，這些特殊時期和重大項目檔案與政府、群眾利益密切相關、具有非常重要的現實意義和保存要求，但目前，政府對這些檔案管理還缺少明確的管理規范標準方面的要求，已經出現有的重要資料遺失，有的重要資料收集不全，有的交接制度不明確，有的檔案資料收集程序缺失等種種問題，工作隱患嚴重。如，有的重大工程項目由于缺少必要的檔案資料接收程序，致使建設檔案中部分承包單位的資料不齊全，且補充完善的難度較大，直接影響了工程后期權證的辦理等。

3、檔案管理硬件建設還難以適應工作需要。

隨著檔案庫存量的急劇增加，館室緊張、建設簡陋的問題在全區各個職能部門都普遍存在，這已經成為影響和制約全區檔案管理工作發展的突出問題，具體表現在：一是庫房容量不足。目前區檔案館庫存檔案已經飽和，收集工作受到影響，如行政區劃調整后原轉塘、龍塢、周浦、袁浦等鄉鎮街道的檔案按規定應當收入區檔案館，但現階段只能留在原單位，其他單位和職能部門也普遍存在庫房緊張的問題。二是檔案館室建設不規范。有的檔案室建設不標準、不規范，三室不分，基礎條件很差，如區人才交流服務中心9個平方的檔案室內存放了四千余份人才檔案，地方小、通風差，八防措施無法落實，存檔、閱檔、整理、辦公同室，完全不符合人事檔案管理標準；有些單位因辦公條件限制，無法落實專用檔案庫室，有些部門檔案分散在各職能科室，如區人事局各類工作檔案與全區工資統發系統計算機中心機房、復印室及其他雜物同室，既不符合檔案管理要求，也不符合統發工資中心機房安全管理要求。三是村（社區）檔案室建設滯后。隨著城市化推進和體制的調整，村（社區）經濟活動越來越多、村務公開要求越來越高，與股民、村民利益密切相關的檔案資料也越來越多，村（社區）檔案已經成為維護基層社會穩定的重要依據。但目前，絕大多數行政村和撤村建居社區的資料保管，多半是憑著村（社區）領導或者會計的個人判斷，或者是遇到實際問題后才注意收集，基本未實現集中、規范化管理，檔案分散、不健全，沒有專門的管理人員和庫室，有些重要資料甚至是由村書記自己保管的，或是分散在各個崗位或工作人員手中。

4、信息化檔案管理工作相對滯后。

檔案信息化建設是提高檔案管理效率、整合檔案管理資源的重要手段，今年政府計劃設立信息公開中心，檔案信息化建設的任務很重、時間也很緊。但由于檔案信息化管理軟硬件配置不到位、標準不統一，信息化工作量巨大等原因，各級各部門的檔案信息化程度不高，發展較為緩慢。同時，隨著電子政務的推廣，非紙質檔案也越來越多，如人事、城管、勞動保障等部門都通過大型數據庫開展工作，部門間通過OA辦公系統完成公文往來，工程建設、重大活動、文化藝術類等工作以影像資料形式保存，如何實現這些特殊載體檔案的長期保存和有序管理，迫切需要探索和加強。

三、建議意見

為了進一步做好我區的檔案管理工作，促使檔案工作跟上我區經濟和社會發展的步伐，并為全區各項事業實現“走在前列、爭當示范”作出積極貢獻，提出以下三點建議：

1、進一步提高對檔案管理工作的重視和關注程度。

一是要切實加強對檔案工作的領導。要將檔案事業的發展和檔案軟硬件建設列入國民經濟和社會發展計劃，擺入各級各部門的重要工作議程，從人、財、物方面給予保障。二是要切實轉變檔案管理工作觀念。牢固樹立檔案管理法制觀念，加大依法治檔力度，從法律層面提高領導干部對檔案管理工作的重視和關注程度。進一步解放思想,轉變觀念，適應新形勢下的發展要求，要從單純注重文書檔案管理轉變為同時注重其他門類檔案管理，從注重機關內部檔案工作轉變為同時注重所屬單位檔案工作，從注重檔案實體管理轉變為同時注重檔案信息管理，用改革的精神研究新情況, 解決新問題, 不斷地把檔案事業推向前進。三是要切實加強對檔案工作的宣傳。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊、教育基地、學術交流、法律宣傳活動等載體和形式，向廣大干部群眾普及檔案法律和業務知識，還要根據不同的環境、不同的人群，如領導干部、各業務部門、具體工作人員、廣大人民群眾等開展有針對性地宣傳教育，通過多形式、多載體、多層面的檔案工作宣傳，著力提高全民檔案意識。

2、進一步完善檔案管理體系。

一是完善檔案管理組織網絡。區檔案局要加強自身建設，密切與基層單位的聯系，切實承擔起監督指導的重要職能；將網絡延伸到基層村（社），明確各村（社）的兼職檔案管理人員，將他們納入全區檔案管理網絡體系中，定期組織培訓教育，提高基層檔案管理水平；完善各鎮、街道和職能部門內部組織網絡，檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個人，為檔案工作全員參與營造氛圍，打好基礎。二是盡快完善檔案管理相關規范。認真梳理現行各類檔案管理具體規章制度和行業標準規范，有針對性地組織相關單位、基層機構學習掌握這些規范標準，進一步推動檔案管理規范化；盡快制訂出臺區級層面的檔案收集管理規范標準，特別要對鎮、街道及村、社區的檔案收集管理范圍標準加以規范；進一步完善區檔案局開展檔案管理監督、檢查、指導的相關制度，加大考核獎懲力度，調動檔案工作人員積極性；盡快明確在行政區劃調整、機構變動、人員調整等重點時期、區內各類臨時機構、重大建設項目的檔案收集管理、移交機制，確保重要檔案類目收集齊全、整理規范。三是加快硬件建設步伐。結合各單位辦公場所的調整、重建，超前謀劃、提前介入，切實做好各類新建檔案庫室的規劃建設工作；改善設備、整合資源，有效緩解現存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾，對明顯不符合檔案管理標準的庫室，要及時調整修繕，確保檔案安全；高度重視基層村、社區檔案庫室的建設，力爭做到全區所有村、社區檔案庫室全覆蓋。四是切實加強檔案管理隊伍建設。及早落實檔案局三定方案，充實檔案局人員力量，切實擔負起對全區檔案工作的指導、服務、監督職責，保障檔案工作順利開展；積極采取措施，穩定各級各部門檔案管理人員隊伍，保證兼職檔案管理人員的業務素質和工作時間，確保檔案工作的延續性、嚴肅性及權威性；切實加強對各級各部門檔案管理人員的業務培訓和教育，不斷提高他們的業務能力。

3、進一步推動檔案信息化建設

按照區政府設立信息公開中心要求，根據實際發展需要，配備和更新必要的信息化設備；進一步推進檔案管理應用系統建設，實現區和鎮、街道以及村（社區）檔案信息化管理系統互通，資源共享；進一步提高檔案庫房和各種類型檔案的智能化、規范化管理程度，特別要加強對電子類、數碼影像類等新型檔案載體保存規范的研究探索，保障新型檔案保存的長久性和安全性；充分利用檔案信息資源，切實推進政府信息公開化建設，利用信息技術，進一步提高政務公開力度，豐富專題匯編和編研成果，發揮檔案部門參政、資政職能。

機關檔案管理工作升省特級以來整改情況匯報

我局機關檔案工作在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，于2000年 月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領導下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經過整改，使局機關檔案工作在硬件設施、規范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機關檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會計檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調，有除濕機，還安裝了避光窗簾，備有驅蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實行了微機登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入，使我局的檔案管理已達到規范化、制度化、科學化、現代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，使檔案工作更好地為機關工作、財政業務工作服務，近年來，我們主要進行了以下整改工作：

（一）健全機構，加強領導 自2000年我局機關檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，配備年輕、有能力、責任心強的同志擔任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設施

雖然我局檔案工作已經達到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規范化、現代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設施。近年來，我們在升省特級的基礎上，克服機關經費困難的矛盾，投資 萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設施上得到了保障。

（三）收集整理，體現現代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷 卷，聲像資料 冊（件），更換案卷盒 個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。在我市財政系統局域網建成開通之后，2003年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

（四）加強編研，充分利用

搞好檔案工的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認真搞好檔案編研工作，發揮檔案利用價值。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。（增加事例）。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料；在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為 先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議 被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

三、今后努力方向

我局機關的檔案管理工作自達到了省特級以來，我們雖然進行了多方面的整改，投入了一些經費、人力，但由于檔案工作升級是在時間緊、任務重、要求高、難度大的情況下開展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問題和不足。主要體現在門類還是不全，有些門類數量還較少，在檔案管理上還缺乏現代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結，使有些已利用的事例，沒有完整記載下來，離上級的要求還存在差距。今后我們將針對這些問題，在省、市檔案部門的領導、指導下，以這次檔案升級復查驗收為契機，不斷加強對檔案管理重要性的認識，使我局的檔案工作搞得更好，為財政中心工作、為經濟建設、為領導決策發揮更大的作用。

第二篇：機關檔案管理升省特級整改情況匯報

于機關檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報

我局機關檔案工作在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，于2000年月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領導下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經過整改，使局機關檔案工作在硬件設施、規范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機關檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分：文書檔案卷；會計檔案卷；科技檔案；聲像檔案件；電子檔案磁盤件；實物檔案卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調，有除濕機，還安裝了避光窗簾，備有驅蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員名，實行了微機登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入，使我局的檔案管理已達到規范化、制度化、科學化、現代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，使檔案工作更好地為機關工作、財政業務工作服務，近年來，我們主要進行了以下整改工作：

（一）健全機構，加強領導

自2000年我局機關檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，配備年輕、有能力、責任心強的同志擔任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設施

雖然我局檔案工作已經達到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規范化、現代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設施。近年來，我們在升省特級的基礎上，克服機關經費困難的矛盾，投資萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設施上得到了保障。

（三）收集整理，體現現代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷卷，聲像資料冊（件），更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。在我市財政系統局域網建成開通之后，2003年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

（四）加強編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認真搞好檔案編研工作，發揮檔案利用價值。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。（增加事例）。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《工作總結匯編》、《信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料；在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風

建設專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

三、今后努力方向

我局機關的檔案管理工作自達到了省特級以來，我們雖然進行了多方面的整改，投入了一些經費、人力，但由于檔案工作升級是在時間緊、任務重、要求高、難度大的情況下開展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問題和不足。主要體現在門類還是不全，有些門類數量還較少，在檔案管理上還缺乏現代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結，使有些已利用的事例，沒有完整記載下來，離上級的要求還存在差距。今后我們將針對這些問題，在省、市檔案部門的領導、指導下，以這次檔案升級復查驗收為契機，不斷加強對檔案管理重要性的認識，使我局的檔案工作搞得更好，為財政中心工作、為經濟建設、為領導決策發揮更大的作用。

第三篇：機關檔案管理升省特級整改情況匯報

于機關檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報

我局機關檔案工作在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，于2000年 月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領導下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經過整改，使局機關檔案工作在硬件設施、規范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機關檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會計檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調，有除濕機，還安裝了避光窗簾，備有驅蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實行了微機登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入，使我局的檔案管理已達到規范化、制度化、科學化、現代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，使檔案工作更好地為機關工作、財政業務工作服務，近年來，我們主要進行了以下整改工作：

（一）健全機構，加強領導

自2000年我局機關檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，配備年輕、有能力、責任心強的同志擔任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設施

雖然我局檔案工作已經達到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規范化、現代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設施。近年來，我們在升省特級的基礎上，克服機關經費困難的矛盾，投資 萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設施上得到了保障。

（三）收集整理，體現現代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷 卷，聲像資料 冊（件），更換案卷盒 個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。在我市財政系統局域網建成開通之后，2003年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

（四）加強編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認真搞好檔案編研工作，發揮檔案利用價值。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。（增加事例）。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、

第四篇：司法檔案管理工作晉升省特級匯報發言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領導及評審員：

1998年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我局機關檔案管理工作的有關情況匯報如下：

一、基本情況

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化，瞄準晉升省特級的目標，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發了通知，在全系統的會議上進行了強調。目前，各地司法行政機關全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關檔案室達到省一級；有6個機關檔案室達到省二級，占總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領導及專家請來，就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見，最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領導和專家請來，進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學習。我們結合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規和有關專業知識的學習，并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經，請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習，進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質，專業水平得了不斷提高。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及計劃，將檔案管理工作與司法行政業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結合我局業務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規范公文現象的發生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節，堅持節假日檢查防高溫、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

三、對照省特級標準的自查情況

通過多年的不懈努力，我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍，從整體上看，我們認為已經達到了省特級標準，主要表現在以下幾個方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據上級的要求，結合本單位的實際，對各種規章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業，并堅持定期培訓持證上崗。

（二）設施建設配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。

（三）檔案服務到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴格對照省特級標準，我們還存在著檔案鑒定與統計不夠及時，檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領導，如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進一步提高我局檔案管理水平。

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第五篇：司法檔案管理工作晉升省特級匯報發言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領導及評審員：

1998年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規，按照“抓基礎，強管理；抓完善，上等級；抓編研，優服務”的總體工作思路，不斷加強檔案工作的組織體系建設，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我局

機關檔案管理工作的有關情況匯報如下：

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計180平方米。檔案密集架3列9組，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調機等各種設備，庫房溫濕度控制基本達到了省規范標準。現存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數697盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長期1940卷，短期1273卷，會計檔案390卷，基建檔案29卷，設備檔案8卷，聲像檔案19冊，電子檔案42盤，實物檔案169件，各種資料160冊。全部檔案實行了集中統一管理。今年，為搞好檔案規范化建設，我們聘請數名專家及工作人員對1995年至2007年的主要業務檔案進行了標準化整理，建立了數據庫，共輸錄主要業務檔案條目近20000條，檔案工作基本上實現了計算機管理。自2003年10月省一級復查以來，我局機關檔案室連續多次被評為市檔案工作先進集體，并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規范化、科學化、現代化，瞄準晉升省特級的目標，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，并根據需要，隨時協助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發了通知，在全系統的會議上進行了強調。目前，各地司法行政機關全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關檔案室達到省一級；有6個機關檔案室達到省二級，占總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領導及專家請來，就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見，最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時根據市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市檔案局領導和專家請來，進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學習。我們結合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規和有關專業知識的學習，并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經，請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習，進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質，專業水平得了不斷提高。

（三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內部環境欠佳的問題，立足高起點，嚴格按照省特級標準，大力加強檔案基礎

設施建設。2006年我局在興建法律援助綜合樓時，就按照檔案綜合管理的要求與規范，聘請有關設計人員對檔案庫房進行了專項設計，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后，我局又先后投入10多萬元，購置密集架、空調機、復印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設備，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級目標，又投資5萬多元，增添了空調、電腦、除濕機、防磁柜等設施，擴建了榮譽室，安裝了“檔案管理系統”，聘請專門技術人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及計劃，將檔案管理工作與司法行政業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結合我局業務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了不規范公文現象的發生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內規范美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節，堅持節假日檢查防高溫、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

（六）加強檔案資源開發與利用，為司法行政工作發展服務。開發檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發利用檔案資源，積極為司法行政工作發展服務。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感，我們在2007年已建榮譽室的基礎上，改建擴建了實物檔案室，將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物檔案室，將近10年來，我局干警團結奮斗、開拓創新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的錦旗、匾牌、獎杯、獎章、證書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示，極大地激發了廣大干警的工作熱情和創造力，為全市司法行政工作改革、創新和發展提供了不竭精神動力。我們堅持主動利用與被動利用相結合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務，為促進全市經濟發展服務。從1998年到2008年的10年間，我局檔案室先后為局機關提供近百次資料查詢服務，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細記載。2001年，為了爭創市級文明單位，落實有關目標責任，撰寫系列申報材料，局爭創工作領導小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽證書及卷宗檔案，為我局申報并被授予市級文明單位發揮了積極作用。2008年初，為了完成市政府交辦的《**志·司法行政篇》的撰稿任務，我局方志工作編撰人員在半年的時間里，先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料，制作資料卡片5000余張，為順利完成“司法行政篇”撰稿任務奠定了堅實基礎，局機關檔案室真正發揮了智囊、資料庫、數據庫的作用。

三、對照省特級標準的自查情況

通過多年的不懈努力，我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍，從整體上看，我們認為已經達到了省特級標準，主要表現在以下幾個方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領導小組，辦公室配備有一名副主任具體負責；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責，制定了檔案工作計劃，履有效地進行了對局檔案工作的指導管理，實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理，形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規的學習和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據上級的要求，結合本單位的實際，對各種規章制度進行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質高，責任心強，愛崗敬業，并堅持定期培訓持證上崗。

（二）設施建設配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準，從未發生丟失、損毀檔案現象，堅持日常測試記錄溫濕度。

4、配備了微機。購置了檔案管理軟件，并建立了1994年至2007年檔案數據庫，即傳統方式2096條，簡化方式3624條，共5720條，照片502張、設備34條、科技檔案351條，為檔案管理現代化奠定了基礎。

（三）檔案服務到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎數據、專題檔案、規章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴格對照省特級標準，我們還存在著檔案鑒定與統計不夠及時，檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領導，如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級，無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用，我們將以此為契機，切實強化措施，加強管理，彌補不足，進一步提高我局檔案管理水平。