第一篇：2013鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務建設(shè)

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。

這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務建設(shè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。

檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責，認真歸檔通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題㈠檔案意識淡薄，思想不到位。

盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案目標管理工作

興隆苗族鄉(xiāng)機關(guān)檔案目標管理工作

情況匯報

在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，縣檔案局的業(yè)務指導下，我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，緊緊圍繞深化農(nóng)村改革，促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定這個中心，狠抓檔案工作，規(guī)范檔案管理。現(xiàn)將我鄉(xiāng)機關(guān)檔案目標管理工作的主要情況匯報如下：

一、基本概況

興隆鄉(xiāng)是大方縣唯一的苗族鄉(xiāng)，地處貴州省西北部，畢節(jié)市東西部，大方縣城北部，鄉(xiāng)政府所在地距大方縣城約54公里、距畢節(jié)市52公里，東鄰瓢井鎮(zhèn)，南毗達溪鎮(zhèn)，西連八堡鄉(xiāng)和七星關(guān)區(qū)吉場鎮(zhèn)，北與長石鎮(zhèn)和七星關(guān)區(qū)普宜接壤，政府機關(guān)駐地位于興隆村馬過河河畔。211省道（居二公路）橫穿興隆、獅子兩村，興石路和興上公路如騰飛之勢構(gòu)成211省道（居二公路）兩翼，全鄉(xiāng)8個行政村均實現(xiàn)通村公路，交通便利，總面積103.47平方公里，共96個村民組8244戶28377人，其中：苗族人口占全鄉(xiāng)總?cè)丝诘?0.2%，屬全縣唯一的苗族鄉(xiāng)，省劃定的二類重點貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn)之一。

二、領(lǐng)導重視，組織落實

（一）加強組織領(lǐng)導。

鄉(xiāng)黨委、政府高度重視新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，成立了以書記鄉(xiāng)黨委為組長，分管領(lǐng)導為副組長，鄉(xiāng)直相關(guān)單位負責人以及各 1

村書記、主任為成員的領(lǐng)導小組，負責檔案工作的領(lǐng)導和組織協(xié)

調(diào)。

（二）創(chuàng)新工作機制

一是落實制度管理機制。規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作的各

項規(guī)章制度。制定和完善了《檔案管理制度》，《檔案管理工作

員制度》，《檔案鑒定銷毀制度》，《檔案保密利用制度》，《綜

合檔案室制度》等制度。二是強化目標考核機制。將檔案工作納

入綜合目標考核驗收體系之中。加強鄉(xiāng)村檔案的規(guī)范化管理，制

定實施檔案管理規(guī)范化標準和目標考核細則，推進鄉(xiāng)級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實提高鄉(xiāng)、村兩級檔案管理水平。

（三）落實保障措施一是人員保障。在鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，鄉(xiāng)組

建了檔案工作組，抽調(diào)黨政辦公室人員和鄉(xiāng)檔案管理人員組成工

作組，明確專人負責，同時從學校借用了3名認真負責、業(yè)務精

通的教師參與檔案整理。工作組還逐村進行指導，統(tǒng)一進行裝訂、登記、整理，確保標準統(tǒng)一。二是經(jīng)費保障。為規(guī)范村級檔案管

理，鄉(xiāng)政府投入資金近萬元，給各村統(tǒng)一購置配備了鐵皮檔案柜、檔案夾、文件袋等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。

二、強化制度，規(guī)范管理

為了使檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化，加強檔案人員的工作責任心。我們依照《檔案法》和上級業(yè)務部門的有關(guān)規(guī)定，制定了一系列切實可行的便于操作的規(guī)章制度，以保證檔案工作做到有條有序，并加強責任考核獎懲，提高了制度執(zhí)行效果。

三、認真學習，提高素質(zhì)

在省、市及縣檔案局的指導下，我們認真學習了相關(guān)文件精神，查閱相關(guān)資料，觀摩其他單位的管理經(jīng)驗，結(jié)合我鄉(xiāng)實際，請省、市及縣檔案局專家現(xiàn)場指導，提高檔案管理員業(yè)務操作技能，通過開展目標管理各環(huán)節(jié)工作，使檔案人員掌握從文件傳閱到文件材料收集、整理等各項業(yè)務工作方法，為今后開展檔案工作打下了基礎(chǔ)，避免了走彎路。

四、專人負責，突擊整理

檔案管理達標活動是一項浩繁的系統(tǒng)工程，文件材料的收集整理是基礎(chǔ)，為了使工作抓出成效，經(jīng)局黨委研究決定，成立檔案整理小組，對我鄉(xiāng)2003年至2011年的各類文件、資料進行重新整理，因時間緊、任務重，分管同志同時兼職其他工作，在工作中加班加點，統(tǒng)籌安排，達到了既定目標。目前，我鄉(xiāng)檔案室現(xiàn)有①文書檔案250盒4960件，其中永久191盒4456件、長期59盒504件。②業(yè)務檔案有209盒979件，永久199盒964件，30年10盒15件，其中：危改20盒507件，社保43盒75件，合醫(yī)7盒59件，計生64盒112件，民政39盒76件，扶貧6盒6件（養(yǎng)殖項目），林業(yè)30盒144件(永久20盒129件、30年10盒15件)。③實物檔案共93件，其中獎牌69件，公章17件、錦旗7件。④照片檔案共3冊270件（張）。

全鄉(xiāng)8個村共364盒6155件（永久268盒5571件、定期96盒584件），其中：①興隆63盒1030件（永久28盒892件、定期35盒138件）；②獅子60盒1052件（永久32盒847件、定期28盒205件）；③上壩24盒285件（永久20盒256件、定期4盒29件）；④果木50盒774件（永久50盒774件）；⑤菱角26盒206件（永久21盒180件、定期5盒26件）； ⑥青杠51盒569件（永久39盒492件、定期12盒77件）；⑦石板40盒861件（永久35盒829件、定期5盒32件）；⑧大溝50盒1378件（永久43盒1301件、定期7盒77件）。

五、加強編研，開發(fā)利用

檔案管理的目的在于利用，為使檔案工作更好的為我鄉(xiāng)經(jīng)濟工作服務，充分發(fā)揮庫藏檔案的效益，我們在對各類檔案進行系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)上，認真開展了檔案利用編研工作，先后編制了文書檔案目錄、電子檔案目錄等各種檢索工具，為檔案利用提供了方便，并利用檔案室的資料，編制了“全宗介紹”、“組織沿革”、“文件材料整理說明”、“大事記”等編研材料，更好的為我鄉(xiāng)各項工作提供服務。

六、堅持標準，改善條件

為了加強檔案管理工作，鄉(xiāng)重新更換檔案室，我鄉(xiāng)檔案室現(xiàn)有專用庫房壹間，面積各25平方米，鐵皮檔案柜20組、辦公桌1張等。配備了滅火器、干濕溫度計、打印機、照相機、微機等設(shè)備，門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵

窗。另設(shè)有閱文室一間。目前，8個村均建立了村級檔案室，配備了檔案柜，室內(nèi)檔案整理規(guī)范，有條不紊地推動了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開展。

七、檔案管理情況。

建立了鄉(xiāng)黨委書記、政府鄉(xiāng)長親自抓，分管領(lǐng)導督促抓，辦公室主任具體負責，專職檔案員具體抓，兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡。建立了檔案目標管理規(guī)劃，完善了檔案管理機構(gòu)體系和檔案管理規(guī)章制度，配備有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，對庫存檔案全部錄入了微機，實行了微機管理。能較好服務于農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。

八、對照標準，檢查驗收

為了迎接上級考評驗收，我們本著求實、從嚴的原則，依照國家檔案局《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實施意見》和省、市及縣檔案局有關(guān)檔案管理工作要求逐項自檢，我們對照標準進行檢查，評分為分。認為我鄉(xiāng)檔案工作已達到貴州省機關(guān)檔案工作目標管理省級標準。

第四篇：檔案管理工作自查報告

今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階。現(xiàn)將2014年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下：

一、今年以來檔案管理工作回顧總結(jié)

(一)加強領(lǐng)導，進步熟悉，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅持把三個代表重要思想貫串于平常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利展開。一是領(lǐng)導高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導，鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導全面展開工作提供及時的參考。

(二)加強檔案法制建設(shè)，進步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在回檔中仍存在著的題目，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查，復查結(jié)果直接納進農(nóng)村干部責任制考核當中。

(三)做好檔案教育培訓，大力進步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來，我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業(yè)務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年，鎮(zhèn)機關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面進步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。

(四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)視指導，協(xié)助各村規(guī)范回檔。根據(jù)年初制定的計劃，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導檢查，對發(fā)現(xiàn)的題目當場解決。還幫助調(diào)劑案卷，通過指導檢查，使這些單位領(lǐng)導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮(zhèn)機關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，努力進步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在逐漸實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化裝備，加強了檔案的安全保護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。

今年以來，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力展開創(chuàng)新機制，獲得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

二、下步工作計劃打算

1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，搜集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導決策提供參考;展開檔案服務利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進程,繼續(xù)推動檔案網(wǎng)絡建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務建設(shè)。

4、加強檔案保護，展開檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)視，繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。

6、加強指導，努力進步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

第五篇：檔案管理工作自查報告

XX鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告

根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（X檔[2011] X號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導重視，組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。

XX鄉(xiāng)人民政府

2011年X月XX日