第一篇:鄉2011年度檔案管理工作自查報告
**鄉2007年度檔案管理工作自查報告
根據**縣人民政府辦公室關于印發會澤縣2007年檔案工作目標管理考核辦法的通知 會政辦發[2007]64號文件精神,我鄉高度重視,成立以副書記為領導的小組,并指定專人負責對檔案工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一、領導高度重視
我鄉高度重視檔案管理工作,專門成立以鄉主要領導負責的檔案管理工作領導小組,同時,還建立檔案管理工作網絡,形成了以鄉領導掛帥、辦公室主任主管、各單位部門、村委會協助配合的三級檔案管理網絡。時時對檔案工作突發性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我鄉檔案室隸屬鄉黨政合一辦公室,對全鄉文書、科技、會計檔案等實行統一領導、統一制度,統一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全鄉各單位、村委會檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。指定專人負責日常檔案管理工作。為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我鄉檔案兼、專職人員多次參加鄉和縣檔案局舉辦的檔案培訓。檔案管理人員素質高,工作規范,有較強的業務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據實際需要配備滅火器、消毒箱等必要的保護設備,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設,我鄉嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規,在各單位及村委會檔案管理人員中組織學習,宣傳、貫徹《檔案法》,規范檔案管理,并根據有關檔案規章制度,建立完善了檔案工作各項規章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關單位部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關一體化考核,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護,我鄉檔案室專門設在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備滅火器2部,檔案室清潔衛生,安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發展的專用庫房。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象,也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我鄉的檔案工作逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
六、業務管理規范
我鄉所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完整,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質量要求,具有完備的交接手續,歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊,組卷規范、合理、符合國家或行業標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰;卷內文件整齊,編目規范,排架合理,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內容,在全鄉范圍廣泛深入開展檔案法宣傳教育活動,并充分發揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過宣傳教育活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的了解,提高了檔案工作人員和全鄉干部職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠發揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發利用
開發檔案信息資源為我鄉的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心,檔案的利用率很高。如廠的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面,設有總目錄、分類目錄等檢索工具,基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關信息錄入計算機,逐步實現計算機管理檔案,實現多種途徑查詢、檢索、統計數據等。由于我們準確、周到、熱情服務多次受到利用者的好評。結合檔案工作實際,我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實例匯編”、“全宗介紹”,計劃開展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預備年底編制完畢。
通過自查我們感到,一年來,我鄉檔案工作在縣檔案局的指導和關懷下,在鄉黨委、政府的直接領導下,取得了可喜的進步,尤其通過這次檔案檢查準備工作,使我們的檔案工作又上一個新的臺階,我們認為已達到省級檔案管理單位的標準。從中我們也發現,我們的工作距市、縣檔案局的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環節,我們將努力針對問題加以改進,為今后更深層次的開發檔案信息資源,為田選的改革與發展做出新的更大的貢獻。
第二篇:鄉檔案管理工作自查報告
鄉檔案管理工作自查報告
鄉檔案管理工作自查報告
按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領導。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽
調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。好范文版權所有
二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。好范文版權所有
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
第三篇:鄉檔案管理工作自查報告
鄉檔案管理工作自查報告
我們眼下的社會,報告有著舉足輕重的地位,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編精心整理的鄉檔案管理工作自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領導。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的`管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
第四篇:xxx鄉檔案管理工作自查報告
按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領導。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
第五篇:xxx鄉檔案管理工作自查報告
xxx鄉檔案管理工作自查報告
作者:佚名 公文來源:網絡 點擊數:587 更新時間:2006-12-22 2:47:16
按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領導。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。