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關于爭創江蘇省檔案工作一級單位的情況匯報

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第一篇:關于爭創江蘇省檔案工作一級單位的情況匯報

XX市國土資源局XX分局

關于爭創江蘇省檔案工作一級單位的情況匯報

各位領導、各位專家:

XX市國土資源局XX分局,為副科級事業單位,參照國家公務員制度管理。分局下設綜合科、業務科、法制監察科3個職能科室,現有員工11人。

分局的基本職能主要是負責轄區內土地一、二級市場的管理,組織土地招標、拍賣、掛牌前期準備工作和各類建設用地的報批、管理工作;負責轄區內土地資源的開發、利用和保護;受理轄區內群眾的來信、來訪,調解土地糾紛,協助上級土地執法部門查處違法用地案件。宣傳貫徹執行土地管理的各項法律、法規和相關配套政策;負責轄區內土地調查、統計以及土地登記審核等管理職能。

近年來,隨著國家政策的調整,保護資源與保障發展的矛盾日益突出,給我們土地管理部門帶來了很大的壓力。為確保堅守18億畝耕地這條紅線,我們始終堅持保護資源與保障發展、保護在前,服務大局與服務社會、服從在前的原則,想方設法挖內潛,千方百計保發展,為當地經濟社會又好又快的發展發揮了國土資源的保障和服務作用。在走內涵挖潛的過程中,土地檔案的重要性得到了顯現。可以說,檔案和土地一樣,都是一種資源。

為進一步加強和規范檔案管理,有效地保護和開發利用這一資源,使這一資源更好地為地方經濟發展服務、為基層服務、為老百姓服務。年初,市國土局下發了X土發(08)5號《關于加強XX市國土資源系統檔案管理的意見》,提出了檔案爭創省一級的目標。我分局高度重視,多次進行專題研究、部署檔案創建工作。同時,加大了對綜合檔案室的建設力度,投入了一定的人力、財力。完善一系列檔案管理制度,達到了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全”的檔案管理要求。

目前,我們綜合檔案室擁有庫房使用面積28平方米,閱檔室面積28平方米,辦公面積30平方米,檔案柜23組。配置了計算機、空調、除濕機、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機、掃描儀、數碼相機等現代化設備,并從安全的角度出發,我們在庫房安置了CK報警裝置。截止到2007年,我們綜合檔案室全宗內庫藏檔案共5675卷(件)。①綜合類檔案120卷、157件。其中:1988-2004年文書檔案120卷,2005-2007年歸檔文件157件;②財務類檔案662卷;③地籍管理檔案1283卷;④土地利用規劃(包括土地復墾)類檔案665卷;⑤建設用地類檔案2719卷;⑥土地監察檔案40卷⑦實物檔案25件;⑧照片檔案4卷88張。回顧近年來的檔案工作,我們的主要做法是:

一、領導重視,確保檔案管理工作的順利開展

檔案收集、整理和管理對土地管理工作有著重要的作用,局領導高度重視。局長親自掛帥,分管局長全面負責,綜合科具體抓,并將檔案工作列入了日常議事日程和年度考核中,形成重大事項統一決策,中心工作統一部署,重點任務統一行動,有協作、有分工、有決策、有落實的團結協作機制。分局先后建立健全了兩套班子,一是以局長為組長、分管局長為副組長,各科室負責同志為成員的“檔案工作領導小組”;另一個是由綜合科長兼任綜合檔案室負責人,分局各科室分別有一名同志擔任兼職檔案人員的“檔案管理工作網絡”。這兩套班子無論是在領導更迭時,還是在工作人員流動時都得到了及時調整和充實,從而有力保證了檔案管理工作的銜接。

同時,在財力相對緊張的情況下,我們還設法陸續添置了計算機、空調、除濕機、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機、掃描儀、數碼相機等硬件設施,安裝了CK報警裝置。特別是上半年我們針對存放空間不足、檔案柜規格不一的問題,新添(更換)了21組檔案柜,力爭達到創建省一級檔案工作所要求的標準。

二、制度齊全,維護檔案管理工作的規范化

為使檔案管理工作制度化、規范化,具備一套行之有效的規章制度是十分必要的。近年來我們在這方面狠下苦功,先后建立、完善了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔

案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《兼職檔案員基本職責》等制度。

有了健全的制度還必須付諸實施,我們深諳其中道理,始終狠抓制度的執行,做到制度與工作一致,標準與要求一致,規范與執行一致,切實維護了檔案工作的正常開展。

三、歸檔及時,保證了檔案的完整和準確

近年來,土地管理工作不斷向縱深發展,在此過程中每年都要形成大量極有價值的文字、圖片、實物等資料,這些資料對我們更好地保障發展、服務于社會有著極其重要的意義,必須得到妥善保管。因此在每年年初由綜合科牽頭,組織各科室專兼職檔案員集中進行檔案的收集、整理、入庫工作。在具體工作中始終遵循以下要求:

一是全面收集。這要求檔案工作人員在檔案收集的過程中務求全面,并做到平時收集與集中收集相結合,即平時各科室的兼職檔案員就要注意收集各種資料,保證重要資料不會遺失,在集中收集檔案時及時匯總、移交。

二是準確整理。這要求對收集起來的資料按照文件材料歸檔范圍,嚴格把關,區分出歸檔和不歸檔文件材料,并按照分類方案、保管期限的要求進行整理。

三是及時入庫。對于整理好的檔案,在完成編號、貼標簽、輸入目錄等全部工作后,我們及時入庫。

四、檢索科學,提高了工作效率效能

檔案信息的開發利用,是我們檔案管理工作的根本目的,也是檔案管理工作的基本要求。為此,我們在檔案管理中,積極開發利用檔案信息,努力經濟發展、為基層、為老百姓提供全面、有效的服務。

為了方便檔案的查找利用,我們安裝、啟用了激揚檔案管理軟件,對1988年以來的形成的檔案全部錄入數據庫,對原XX所、XX所的檔案納入全宗管理,實現了電子檢索。此外,我們還編制了《案卷目錄》、《全引目錄》等檢索工具。并利用室藏檔案編研了《組織機構沿革》、《大事記》、《全宗介紹》、《基礎數字匯集》、《檔案利用效果典型事例》等專題匯編。這些工具的編制大大方便了檔案的檢索,提高了檔案的利用率和利用效果。同時,為我們更好地開展各項業務工作提供了資料保障,提高了我們的工作效率。

各位領導、各位專家,近年來分局的檔案管理工作,通過全體干部職工的共同努力,有了一定的提高和發展。這些成效的取得,離不開市國土局領導的關心和支持,離不開市檔案局領導的悉心指導。今后我們將以這次升級達標為契機,進一步加強檔案信息化建設,不斷完善管理條件,使檔案工作沿著科學化、規范化、現代化方向邁進,力促檔案管理工作再上新臺階,更好地為土地管理事業服務,更好地為經濟社會發展服務。

二00八年十月

第二篇:檔案工作省一級達標匯報材料

檔案工作省一級達標匯報材料

XX街道辦事處

尊敬的各位領導、同志們:

為進一步提高檔案管理工作水平,實現檔案工作管理的標準化、規范化,在2014年通過了省二級達標的基礎上,今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平,確保街道檔案工作達到浙江省一級的工作目標。在市、區檔案局的指導、支持下,在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《浙江省機關檔案工作目標管理省級認定標準(修訂)》,結合單位實際,采取切實有效的措施,做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改,使檔案管理工作向規范化、標準化的目標邁進。現將檔案管理規范化工作情況匯報如下:

一、街道基本情況 XXX

二、檔案規范化管理達標工作開展情況

(一)組織管理健全,保管保護設施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領導高度重視檔案管理工作,把檔案工作規范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達標列入工作計劃,制定達標方案,落實責任人員,扎實有序推進檔案達標工作,同時,創新和完善《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度,促進長效管理。二是成立檔案工作領導小組,由街道黨工委副書記牽頭負責,辦公室主任具體負責工作實施,并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規范化管理達標工作,做到統一協調、職責明確、相互協作,通過宣傳發動,切實提高各科室的檔案意識,形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入,保障硬件建設。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金,投入資金達xx萬元以上,購買了檔案保管保護設備,新建xx平方的綜合檔案室,定做了一批專用檔案盒,使室藏檔案整齊劃一,美觀大方,添置和配備了xx立方米密集架、空調、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁柜、復印機、掃描儀等檔案管理現代化設施設備。

(二)檔案整理規范、業務建設扎實。一是積極推行歸檔整理制度,確保歸檔文件的完整、準確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來,我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進行了全面認真的收集、整理,由于歸檔工作量大、任務重,檔案工作人員加班加點,科室支持配合,較好地推行了歸檔制度,有效地保證了歸檔工作質量。今年工整理原文書xx卷,山林權證xx卷,城鄉低保、農村五保檔案(xx年至xx年)xx卷 二是堅持檔案質量整理標準。在市、區檔案局的精心指導下,我街道在檔案整理和編目工作中,十分注重案卷質量,嚴格按照有關規定,堅持高標準、嚴要求,努力做到組卷合理,卷內目錄清晰,案卷標題簡明扼要,案卷封面填寫清楚,裝訂整齊美觀,案卷排列科學統一,力求處在同級別單位的前列。目前,街道檔案室共藏檔案xx卷,xx件。其中文書檔案 xx卷,xx件,科技檔案xx卷,會計檔案xx卷,專門檔案xx卷,特載檔案xx件。

(三)積極探索創新,數字化建設穩步推進。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規劃、建設,加強了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統,通過電腦鏈接,可以將形成的電子文件及時傳輸到檔案室保存,為建立全文數據庫打下了基礎,對產生的電子文件備份成U盤保存,檔案數字化建設穩步推進。二是運用檔案管理軟件,對室藏檔案目錄進行了輸入,建立了目錄數據庫,共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數據庫和多媒體數據庫的建設。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領導人物的聲相材料已進行微機管理貯存,建立了初級的多媒體數據庫。

(四)開發利用初見成效,業務服務水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業務發展提供服務。近年來,為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發揮檔案的作用,根據實際操作情況的摸索和探討,街道辦事處綜合檔案室開發編制了各種檢索工具和專題編研材料,對室內檔案進行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時,加強檔案動態管理,對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用,為相關工作的復核、匯報提供重要依據。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作,縮短工作時限,節省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務,做到查找檔案迅速準確,利用檔案方便快捷。較好的發揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。

三、下一步檔案管理工作目標

(一)進一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念,提高街道全體工作人員檔案意識,使檔案收集、保護、利用等工作成為全員的自覺行為。

(二)進一步加強檔案信息的開發利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發,不斷擴大檔案管理工作覆蓋面,進一步加大公開現行文件的收集力度,改進服務方法,完善服務條件,拓寬服務范圍,深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作,使已公開現行文件利用工作取得更好的社會效果。

(三)進一步加快檔案工作信息化建設,提高檔案現代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現代化邁進的必由之路。我們將進一步提高檔案管理人員的業務素質、加大資金投入,通過檔案市場化促進信息化,全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務,促進管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。更方便快捷的發揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。

目前,我街道檔案工作已趨制度、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發展己有成繢的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據街道工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息化建設,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理自動化,使我街道檔案工作再上新臺階。

第三篇:檔案工作創江蘇省一級的自查情況匯報

XX市國土資源局XX分局

檔案工作創江蘇省一級的自查情況匯報

2008年10月29日

檔案工作是國家各項事業發展的基礎之一,是各級機關、團體、企業、事業開展工作必不可少的環節和組成部分。我們分局自檔案室成立以來,不斷加大硬件投入,加強軟件管理,為把檔案工作做得更好,分局根據市局年初提出各分局、所要努力晉升省一級檔案工作的目標,并將晉升工作列入全年重點工作之一。分局嚴格按照《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》的要求,在各相關方面共同努力下,歷時半年時間,完成了各項創建準備工作。通過自查,分局綜合檔案室基本符合江蘇省一級檔案室的標準與要求,自查得分為98分。現將自查情況匯報如下:

一組織管理(考核標準17分,自查得17分)

1、管理職責(考核標準4.5分,自查得4.5分)一是加強各科室工作人員業務知識的培訓學習;二是有明確的崗位目標責任制,層層落實,具體到每一個科室的相關人員;三是領導關心重視檔案工作,在基礎設施方面舍得投入,先后添置除濕機、空調、計算機、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機、掃描儀、數碼相機等檔案建設設施,并安裝了

CK報警裝置,為檔案工作順利開展提供了必要條件。

2、機構人員(考核標準8分,自查得8分)

我們要求各科室的檔案實行統一管理,由分局長分管,綜合科直接負責,各科室至少有一名相對穩定的同志負責檔案的歸檔工作,健全了管理組織網絡,做到層層落實,分級管理。檔案管理的專(兼)職人員全部經過檔案專業培訓,具有良好 的業務素質,工作認真,忠于職守。

3、管理制度(考核標準4.5分,自查得4.5分)我們從檔案室成立之初,就按照檔案管理標準制定了檔案工作的管理體制和任務、檔案工作人員崗位職責、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等并嚴格遵照執行。

4、業務聯系(考核標準3分,自查得3分)

我們積極、主動地保持與市檔案局和市局檔案室的密切聯系,切實按照市檔案局及市局的工作計劃和目標要求實施業務操作,凡遇到重大問題、重大決策時,邀請市檔案局的專家和市局相關領導進行指導,特別是這次檔案升級工作,更是得到市檔案局的熱心指導和全力支持。同時,我們主動向兄弟單位學習,相互探索,認真借鑒他們的寶貴經驗。

二、設施設備(考核標準12.5分,自查得12.5分)

5、用房(考核標準6.5分,自查得6.5分)

為了更好為升級做好準備,分局堅持做到辦公、庫房、閱檔“三分開”,始終保持庫房的干凈、整潔、管理有序,庫房內做到防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護措施。

6、裝具(考核標準3.5分,自查得3.5分)

分局綜合檔案室目前有足夠的存放空間,檔案裝具的式樣、規格及質量符合國家和省有關規定。

7、設備(考核標準2.5分,自查得2.5分)

分局綜合檔案室配備了計算機、掃描儀、數碼相機、打印機、復印機等檔案工作專用設備。

三、業務建設(考核標準50分,自查得48.5分)我們嚴格按照國家的有前規定,基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作,并認真做好移交、接收登記。同時各級收集與檔案有關的資料并編制有實用價值的參考材料。

8、收集(考核標準13.5分,自查得13分)

我們嚴格按照國家的有關規定,基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作,并認真做好移交、接收登記。同時,各級收集與檔案有關的資料并編制有實用價值的參考材料。

9、整理(考核標準14分,自查得13.5分)

我們制訂了分局各種門類、載體檔案的統一分類方案,確保了檔案管理科學合理,各類檔案、資料已整理上架,不同門類、載體和不同保管期限分別按編目、編號排列存放,無積存零散文件。

10、保管(考核標準8.5分,自查得8.5分)

建立了全宗卷,設立了庫內檔案資料存入示意圖,堅持每天巡視庫房,按照國家規定標準測量溫濕度,并將檢查情況記錄在案,做到定期或不定期檢查檔案存放情況,沒有發現檔案霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等現象。

11、鑒定統計(考核標準5分,自查得5分)

檔案鑒定工作有制度,有計劃地正常武藝有,做到檔案借出、歸還有登記,鑒定統計各種手續完備,帳、物相符,每季、每年準確地做好檔案統計工作,并報市局檔案室。

12、移交(考核標準3分,自查得3分)

我們對就移交檔案館的檔案按規定移交,質量符合進館要求,完整清楚。

13、信息化(考核標準6分,自查得5.5分)

檔案室配備電腦,并安裝了檔案管理系統,系統符合江蘇省地方標準《文書檔案文件級目錄數據庫交換格式》的要求,檔案人員具有一定的計算機應用能力,能熟練運用檔案管理系統。

四、開發利用(考核標準20.5分,自查得20分)按照不同門類、載體和保管期限,分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。

14、檢索(考核標準4.5分,自查得4.5分)

按照不同門類、載體和保管期限,分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。

15、利用服務(考核標準8分,自查得8分)

由于分局專職檔案管理員相對穩定,比較熟悉庫藏檔案,并能充分利用計算機進行輔助查閱、調閱,工作效率大大提高。同時,我們對借閱和利用情況均建立了臺帳和登記簿,方便了領導和各科室人員的查閱。

16、編研(考核標準8分,自查得7.5分)

根據檔案到室藏檔案,我們編制了全宗卷,符合《全宗指南編制規范》,同時編寫了組織機構沿革,還編制了大事記等其它適用的編研材料,但在其他編研材料方面還有所欠缺。

以上是分局對照《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》而進行的自查打岔情況,目前,檔案管理還存在一些不足,主要表現在:一是檔案收集還不仔細,如其他檔案收集欠缺;二是檔案管理現代化水平仍有待提高;三,檔案的信息化應用范圍還有待于進一步擴大;四是編研材料的編寫質量、范圍有待提高和完善。

分局綜合檔案室升級達標的創建工作已準備就緒,懇請考核組各位領導、專家提出寶貴意見。

第四篇:爭創檔案目標管理省一級標準工作方案

爭創檔案目標管理省一級標準工作方案

為適應新時期檔案工作發展要求,進一步加強機關檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現機關檔案省一級標準達標,結合辦公室工作實際,特制定如下工作方案。

一、創建目標與要求

檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定,省二級重點考評本單位檔案工作的規范性,省一級重點考評本單位檔案工作的先進性,省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建,綜合評分達到90分以上,達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要創建內容

(一)組織管理

1、成立領導小組,制定工作計劃,明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度并發文。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規和業務培訓,落實檔案員待遇。

4、法規、制度上墻。

5、檔案集中統一管理,對系統檔案工作進行監督、指導,積極參加檔案工作協作組活動。(責任單位:文書科)

(二)設施建設

1、庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”,建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。

3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。(責任單位:行管科,各科室局隊配合)

(三)基礎業務

1、六大門類(文書、科技、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規范,符合要求。

2、檔案整理,分類科學,期限劃分準確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規范美觀。

3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。

4、移交、銷毀有臺賬,手續齊全。

(責任單位:文書科,各科室局隊配合。文書、電子、聲像檔案由文書科收集整理,科技、會計、實物檔案由行管科收集整理,縣委、縣委辦公室受表彰的實物檔案由政工科牽頭,相關科室收集整理)

(四)現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟件,并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數據表,近5年重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。

(責任單位:文書科、行管科、政工科、保密辦,各科室局隊配合)

(五)開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺賬記錄。

3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

(責任單位:文書科、行管科、政工科、保密辦)

三、創建措施

(一)加強組織領導

成立縣委辦公室檔案目標管理領導小組,由縣委常委、縣委辦公室主任任組長,副主任任副組長,各科室局隊負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責辦公室日常工作。

聘請縣檔案局1-3名業務技術骨干為業務指導員,現場指導縣委辦公室省一級檔案目標管理工作,立足辦公室工作實際,本著缺什么、補什么的原則,按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位,確保機關檔案目標管理工作升級達標。

(二)保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》、《縣檔案局關于機關檔案工作目標管理考評工作的有關意見》文件要求,實行庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”,建立實物檔案陳列室,保證設施建設、檔案整理相關工作經費,按政策落實檔案員待遇。

(三)加強檢查督辦

根據本方案明確的責任,實行一旬一檢查,對進展緩慢、工作配合不力的進行批評,對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

第五篇:爭創省級衛生單位匯報

爭創省級衛生單位匯報

強化基礎建設樹立文明形象

不斷開創衛生管理工作的新局面

---爭創省級衛生先進單位情況匯報

近年來,我們公司認真貫徹江澤民同志“三個代表”的重要思想、各項工作不斷取得長足進展的同時,時刻把愛國衛生工作作為建立良好的工作環境,提高全體員工的生活質量,加大服務力

度,促進全縣經濟發展與改革的一件大事來抓。不斷加強衛生基礎設施建設,提高對衛生管理的資金投入,改善衛生條件,進一步強化全體員工創建市級衛生先進單位的意識,提高員工創建全市愛國衛生先進單位的主動性和自覺性,積極學習借鑒兄弟單位的先進經驗,以強化領導促認識到位,強化制度促管理到位,強化措施促工作到位,強化監督落實到位漸進工作機制,促進了公司內部衛生管理工作的不斷進步。近年來,我公司始終把創建“愛國衛生先進單位”當作一件大事來抓,列入了工作的重要議事日程,采取了科學管理,文明創建,標本兼治綜合措施,取得了顯著成績。2000年被省文明委評為“省級精神文明先進單位”,并連續多年保持了“省級精神文明先進單位”,1999年以來連續多年被縣委、縣政府評為“綜合治理先進單位”。我們的主要做法是:

一、領導重視,注重學習,不斷促進員工創建工作的積極性

在愛國衛生創建活動中,我公司黨支部十分重視愛國衛生工作,把愛國衛生管理列入工作目標考核的一項重要內容,納入“績效考核”量化管理,為全面抓好愛國衛生活動的開展,我公司成立了以經理為組長、辦公室主任、人事辦主任為副組長,辦公室等5個部室主要負責人為成員的衛生管理領導小組,設立了衛生管理辦公室,具體工作中,要求各部室、中心要各自結合愛國衛生管理工作,組織強有力的骨干靠上抓,并要求在公司創建衛生單位中,各部市、中心,要在每年初拿出愛國衛生工作計劃,公司領導小組根據各部室、中心工作計劃和實際情況進行有針對性的檢查,督促工作計劃和措施的落實,對達不到要求的部室、中心限期整改。好范文版權所有

同時我公司還針對愛國衛生活動要求,制定了愛國衛生工作學習計劃,定期組織愛國衛生領導小組成員,成員對各類文件、規章制度、工作要求進行學習,并加大對愛國衛生工作措施的落實力度,從而提高了全體員工對衛生工作重要性的認識。幾年來,我公司先后對各部室、中心的衛生管理實行了責任到人的管理辦法,增強了全體員工“從我做起”抓好衛生建設的主動性,為各項工作的開展奠定了良好的基礎。

二、強化管理把各項制度落到實處

為切實把衛生工作落到實處,我公司制定了《愛國衛生工作條例》,建立完善了《衛生管理領導小組條例制度》、《衛生管理目標責任制度》、《窗口服務人員著裝規范要求》、《衛生工作區域化管理制度》和《衛生檢查制度》等多項制度建設,工作落實都作了明確的安排部署,使愛國管理工作不斷走上正規化、規范化、制度化的管理軌道。

為抓好愛國衛生工作,我公司對各部室、中心的衛生管理工作實行了分片包干、包片到人的辦法,對各部室實行主要領導第一責任人制度,對單位內的衛生、綠化管理安區域對各部室、中心的衛生范圍進行了分解量化,落實到人,形成了一級抓一級,層層抓落實的新型工作機制。

同時,我公司還把衛生管理列入日常工作考核范圍,與目標管理考核結合起來,對室內設施設置、環境、衛生檢查評比、窗口人員著裝等方面均作了明確規定,并嚴格制定了處罰細則,對發現問題出對直接當事人進行處罰外,結合違規情況,對直接當事人的領導人進行連帶責任處罰,從而促進了衛生工作的全面落實。

三、加強基礎建設,營造良好的環境氛圍

整潔的環境、美好的形象,是企業精神文明建設的重要載體,我公司非常注重基礎環境建設,通過強化衛生管理,努力創新企業形象,近幾年來,我公司投資100多萬元,對營業廳、微機室、學習室、會議室及辦公場所進行了整理裝修,實行了靚化管理。投資140余萬元,對七處農村支局進行了平房改樓房建設,花園式單位設計高標準施工。并先后投入了大量資金對公司兩處大院的環境進行了徹底整治,建立垃圾處理實施和落實環境管理人員,聘請了有關專家對公司的辦公環境和整體布局進行了科學規劃,建立了花園、停車場、籃球場,并按排專人管理,所有廁所均建成水沖式,有效的保證了辦公樓區及生活區的衛生清潔,在辦公自動化和文化建設上,注重投入,購置100余臺微機配備到各部、室、中心、營業部,實現了無紙化辦公,面對面(iftf)教學,高標準自動化辦公,寬敞明亮的程控機房,整齊劃一的停車場,封閉式摩托車、自行車存放處、無煙式除塵鍋爐,使公司的綠化美化、環境保護、衛生管理均得到了全面的提高,達到市級衛生管理標準。

以營造優美環境為目標,建設花園式單位,工作中我們把建設花園式單位作為創建活動的主要內容,對環境布局

進行了精心布置和科學規劃,使公司上下呈現一派整齊劃

一、清潔亮麗、優美舒適的美好環境。

四、加大監督檢查力度,落實各項管理制度

為把衛生管理工作落實到實處,我公司在加強日常工作管理的同時,還不斷加大對愛國衛生管理工作的監督檢查力度。一是采取隨機考核與定期考核相結合的辦法,進行定期不定期的監督檢查,除每周對公司內辦

公環境進行定期檢查外,還對各單位衛生區域的管理進行不定期的抽查,始終把衛生管理工作推向經常化、制度化。二是嚴格落實各項獎懲措施,對在衛生檢查中第一名的單位進行通報表揚,并增加績效考核分,同時把衛生達標作為標準化支局的重要考核內容。對衛生管理達不到標準的單位取消評選先進資格,主要負責人和當事人不得評為先進工作者,并在公司內部進行通報,從而杜絕了衛生管理是軟指標的錯誤認識,增強了全體員工參與衛生工作的積極性。

通過幾年來我公司不斷加大對衛生管理工作的領導與組織實施力度,公司衛生環境面貌煥然一新,各種車輛停放整齊、地面清潔、窗明幾凈,工作區嚴禁吸煙,有效地保證了全體員工工作生活有一良好、優美的環境,為推進我公司精神文明建設再上新臺階注入了新的活力。

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