第一篇：省一級檔案綜合管理單位復(fù)評報告

規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展

——明德小學(xué)省一級檔案綜合管理單位復(fù)評報告

我校一貫重視檔案管理工作，于2005年成為省一級檔案綜合管理單位。五年來，在區(qū)檔案局和區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，我校檔案工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式運作，發(fā)揮了其為學(xué)校科學(xué)發(fā)展服務(wù)的功能，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)水平的提升。下面向給位領(lǐng)導(dǎo)匯報我校檔案管理工作的情況：

一、完善制度管理，提高管理水平

檔案管理工作隨著教育教學(xué)改革的深入顯得越來越重要，為使檔案管理工作長久地順利進(jìn)行，學(xué)校把規(guī)范和完善檔案工作列入到學(xué)校建設(shè)的議事日程中。我們組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作條例》和《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》。通過學(xué)習(xí)，提高了對檔案工作重要性的認(rèn)識，提升了規(guī)范檔案管理的意識。

在實際工作中，我們通過專家引領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，各部們分工協(xié)作的方式來提高檔案工作管理水平，學(xué)校制定了檔案管理規(guī)劃，設(shè)置科學(xué)合理的檔案工作機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校黨、政、教學(xué)、基建、設(shè)備、財會、聲像、人員、實物等各門類的檔案管理均有相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實，大家在專家的引領(lǐng)下通過邊做邊學(xué)，不斷熟悉業(yè)務(wù)，并在做的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，逐步修改、完善檔案綜合管理的規(guī)章制度。學(xué)校還積極選

派骨干人員參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，如參加區(qū)檔案局、教育局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考取檔案人員上崗資格證書，加強橫向聯(lián)系，不斷向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)取經(jīng)等等。幾年來，檔案小組的成員協(xié)調(diào)組織，各部門既有分工又有合作，工作開展地井井有條，高效地完成了學(xué)校檔案管理任務(wù)。

二、規(guī)范檔案程序、有序開展工作

在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格規(guī)范檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用等六大環(huán)節(jié)，按收集齊全、分類合理、立卷科學(xué)、歸檔及時、保管安全、使用方便的原則有序開展工作。

1、注重方法，廣泛收集

問渠哪得清如許，唯有源頭活水來，檔案的收集就是檔案工作的源頭，是整個檔案工作的基礎(chǔ)。由于平時工作的需要，學(xué)校的材料都分散在各個部門和經(jīng)辦人手中，只有做好材料的收集工作，才能確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和齊全，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

為此，我們的檔案負(fù)責(zé)人每學(xué)期都提前立好案卷類目，以書面通知的形式發(fā)給各個領(lǐng)導(dǎo)，教研組、年級組長及有關(guān)人員，并向全體教職員工宣傳《檔案法》，讓大家都來重視和關(guān)心學(xué)校檔案工作，我們向?qū)W校每位教師派發(fā)檔案袋，要求大家對具有保存、查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像材料進(jìn)行及時收集，做好預(yù)立卷工作，使整個收集過程做到隨時隨地，貫穿學(xué)期始末。

2、細(xì)致整理、及時歸檔

對于收集到的材料，我們的檔案管理人員隨時分門別類上架歸

卷。文件歸卷后，歸卷類目就固定了文件暫時存放的位置，也就同時指示出文件保存的地點，能起到檢索工具的作用，方便了當(dāng)年文件的查找利用工作。同時把立卷的工作量化整為零隨時辦理，可以減輕年終或?qū)W年度立卷歸檔的工作量，又可以集中精力進(jìn)一步就文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定整理，從而保證了案卷的質(zhì)量。

在整理這一中心環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，細(xì)致耐心地對各種材料進(jìn)行梳理，把各種文件材料根據(jù)問題特征、名稱特征、作者特征等特點進(jìn)行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內(nèi)文件材料之間的有機聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價值、保管年限長短等問題的過程中，互相探討，認(rèn)真鑒定，合理地決定材料的存留，科學(xué)地確定材料的保管期限。千頭萬緒瑣事在，總有穿針引線人，在整理過程中，我們的檔案工作人員就是細(xì)心的穿針引線人，他們認(rèn)真的工作態(tài)度，大大提高了我校檔案信息資源的質(zhì)量和價值，也正因為這樣，才使學(xué)校的檔案管理做到立卷科學(xué)，歸檔及時，為學(xué)校檔案資料的有效利用打下了基礎(chǔ)。

截止到今年11月份，我校綜合檔案室共歸檔文書類檔案2633件，各門類檔案1969卷，比2005年9月接受達(dá)標(biāo)檢查時共增加了文書類檔案2272件，各門類檔案884卷。由此可見，自達(dá)標(biāo)以來，我校綜合檔案室管理工作得到了持續(xù)有效的開展，檔案材料得到了很好的延續(xù)，不斷地為學(xué)校各項工作提供資料利用服務(wù)。

三、發(fā)揮檔案效能，服務(wù)學(xué)校發(fā)展

2005年我們被評為省一級檔案綜合管理單位時，學(xué)校的發(fā)展正面臨新的機遇，當(dāng)年我校申報了廣東省一級學(xué)校的評估，根據(jù)省一級學(xué)校評審標(biāo)準(zhǔn)的要求，評估組需要對我校在辦學(xué)條件、行政管理、財務(wù)管理、教育特色、教育成果，教師業(yè)務(wù)等各方面近三百項的材料內(nèi)容進(jìn)行考察，這是對我們綜合檔案管理工作的巨大考驗，由于檔案小組日常對資料的收集、整理、核對及歸檔做得細(xì)致周密，在這次申報省一級學(xué)校過程中，我們通過檔案檢索系統(tǒng)迅速查找、調(diào)出相關(guān)檔案材料，不僅做到了準(zhǔn)確、快速、高效，而且各類資料翔實充分，圓滿地完成了此次評估任務(wù)，為學(xué)校成功通過省一級學(xué)校評估發(fā)揮了積極的作用。像這樣成功開發(fā)利用的事例還有很多，如：學(xué)校2006年廣州市消防安全教育先進(jìn)單位和廣州市綠色學(xué)校的評審，2007年廣州市安全文明校園的評審及規(guī)范化學(xué)校的過渡，2010年申報全國德育實驗學(xué)校、區(qū)校長任期屆中考核及區(qū)小學(xué)德育工作績效評估等工作，還有創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、安全衛(wèi)生、計劃生育、財務(wù)審計等專項檢查，檔案室都發(fā)揮了極其重要的作用。此外，學(xué)校內(nèi)的各類評優(yōu)評先工作，教師個人評先評獎、職務(wù)晉升等工作，還有最近的獎勵性績效工資的計發(fā)等工作也體現(xiàn)了檔案室先進(jìn)的服務(wù)功能。

學(xué)校綜合檔案管理工作的有效開展，不僅促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展，也在同德地區(qū)的檔案管理事業(yè)中起到了輻射帶動的作用。在教育工作會議之前，我校是同德街的中心學(xué)校，負(fù)責(zé)街內(nèi)中小學(xué)幼兒園的業(yè)務(wù)管理職能。在我校的帶動下，明德中學(xué)與同德小學(xué)也先后成為了省一級檔案綜合管理單位；每年區(qū)對我街黨政領(lǐng)導(dǎo)干部基礎(chǔ)教育工作考核

中，因各校檔案資料翔實具體，考核小組對街道的教育給予高度評價，每年的考核都取得了優(yōu)秀等級，同德街成為廣州市首批教育先進(jìn)街。

四、改善工作環(huán)境，立足長遠(yuǎn)發(fā)展

目前我校綜合檔案室總面積為22平方米，其中庫房面積11平方米，工作室、閱覽室11平方米，學(xué)校檔案室的設(shè)施設(shè)備齊全，包括新檔案柜20組共100個箱柜、編研柜2個；電腦2臺；打印機1臺；辦公自動化一體機1臺；DVD刻錄機1臺；數(shù)碼相機1部；空調(diào)機2臺；濕溫度鐘、碎紙機、消防器材等一批備，配備華夏檔案管理軟件，室內(nèi)光線明暗度符合規(guī)范要求，場室設(shè)施符合“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求。整個檔案室建設(shè)總投資在10萬元左右。

為保證檔案管理工作的長期有效地開展，學(xué)校今年年初調(diào)整原教導(dǎo)處辦公室用地，規(guī)劃將教導(dǎo)處辦公室與檔案室兩室合二為一，為檔案室的發(fā)展預(yù)留了十年以上的使用空間。

五、目前存在問題：

1、由于受編制所限，學(xué)校沒有設(shè)專職的檔案管理員，限制了檔案管理水平的提升；

2、受教育經(jīng)費所限，檔案管理的設(shè)施設(shè)備比較陳舊，有待爭取經(jīng)費更新補充，提升檔案管理的效率。

在做好檔案綜合管理工作的過程中，我們以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)

度，完成了大量的工作，積累了一定的經(jīng)驗，我校檔案綜合管理工作符合省一級檔案綜合管理單位的標(biāo)準(zhǔn)要求，請各位領(lǐng)導(dǎo)專家給予復(fù)查驗收。我們希望通過這次檔案省一級達(dá)標(biāo)復(fù)查，進(jìn)一步加強全體師生對檔案工作的宣傳和學(xué)習(xí)，增強師生的檔案意識，提高檔案員素質(zhì)，規(guī)范檔案管理，促進(jìn)學(xué)校科學(xué)發(fā)展。

廣州市白云區(qū)明德小學(xué) O一O年十二月二十七日 二

第二篇：省一級檔案綜合管理單位復(fù)評報告

規(guī)范檔案管理

促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展

—天河區(qū)員村小學(xué)省檔案綜合管理特級單位復(fù)評報告

我校一貫重視檔案管理工作，在2006年7月被評為廣東省檔案綜合管理特級單位的基礎(chǔ)上，我校檔案管理工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，充分發(fā)揮了其為學(xué)校科學(xué)發(fā)展服務(wù)的功能，促進(jìn)了學(xué)校整體辦學(xué)水平的提升。下面向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報我校的檔案管理工作的情況：

一、加強檔案意識，提高管理水平

隨著教育事業(yè)改革的不斷深入發(fā)展，依法治校、規(guī)范管理是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的保證，檔案管理作為學(xué)校管理工作中的一項重要內(nèi)容，更需要進(jìn)一步規(guī)范化。為加強檔案的綜合管理，全面提升檔案管理與利用水平，適應(yīng)新形勢下學(xué)校檔案綜合管理工作的要求，我校注意加強了對學(xué)校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，始終堅持把規(guī)范和完善檔案管理工作列入學(xué)校建設(shè)的重要議事日程中，做到常議常抓，實現(xiàn)了層級管理、培訓(xùn)到位、責(zé)任到人。

思想認(rèn)識是一切行動的先導(dǎo)，在檔案管理工作中，我校堅持把加強學(xué)校教職工的檔案意識放在重要位置。主要是抓好檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育，不斷加大對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳力度，將其列入學(xué)習(xí)教育的重要內(nèi)容。學(xué)校利用教師大會及校本培訓(xùn)組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》、《中華人民共和國保守國家秘密保密法》和《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》等文件，通過廣泛深入學(xué)習(xí)宣傳，全體教職工檔案工作意識普遍增強，對檔案工作重要性認(rèn)識大大提高，都能自覺遵守學(xué)校檔案管理的各項規(guī)定，為檔案管理工作營造了良好的氛圍。

在實際工作中，我校通過專家引領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，各部門分工協(xié)作的方式來提高檔案工作管理水平，學(xué)校每學(xué)年制定了檔案管理計劃，落實檔案管理專項經(jīng)費，設(shè)置科學(xué)合理的檔案工作機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校黨、政、教學(xué)、基建、設(shè)備、財會、聲像、實物等各門類的檔案管理均有相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實，大家在專家的引領(lǐng)下通過邊做邊學(xué)，不斷熟悉業(yè)務(wù)，并在實際操作的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，逐步修改、并進(jìn)一步完善了檔案綜合管理的規(guī)章制度。學(xué)校還選派責(zé)任心強、有一定業(yè)務(wù)能力的年輕教師參加市、區(qū)檔案局組織的各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考取檔案人員上崗資格證書，目前持有檔案人員上崗資格證的老師共有7人。通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力。由于學(xué)校的檔案管理工作有計劃、有制度、落實到位，為學(xué)校檔案管理工作有序開展奠定了良好基礎(chǔ)。

二、規(guī)范檔案程序、有序開展工作

在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格規(guī)范檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用等六大環(huán)節(jié)，按收集齊全、分類合理、立卷科學(xué)、歸檔及時、保管安全、使用方便的原則有序開展工作。

1、注重方法，廣泛收集

檔案的收集就是檔案工作的源頭，是整個檔案工作的基礎(chǔ)。由于平時工作的需要，學(xué)校的材料都分散在各個部門和經(jīng)辦人手中，只有做好材料的收集工作，才能確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和齊全，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

為此，我們的檔案負(fù)責(zé)人每學(xué)期都提前立好案卷類目，以書面通知的形式發(fā)給各個領(lǐng)導(dǎo)，教研組、年級組長及有關(guān)人員，每學(xué)期開學(xué)初，我們都向?qū)W校每位教師派發(fā)一個檔案袋，要求大家對具有保存、查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像材料進(jìn)行及時收集，做好預(yù)立卷工作，使整個收集過程做到隨時隨地，貫穿學(xué)期始末。

2、細(xì)致整理、及時歸檔

對于收集到的材料，我們的檔案管理人員能夠做到隨時分門別類上架歸卷。文件歸卷后，歸卷類目就固定了文件暫時存放的位置，也就同時指示出文件保存的地點，能起到檢索工具的作用，方便了當(dāng)年文件的查找利用工作。同時把立卷的工作量化整為零隨時辦理，可以減輕年終或?qū)W立卷歸檔的工作量，又可以集中精力進(jìn)一步就文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定整理，從而保證了案卷的質(zhì)量。

在整理這一中心環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，細(xì)致耐心地對各種材料進(jìn)行梳理，把各種文件材料根據(jù)問題特征、名稱特征、作者特征等特點進(jìn)行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內(nèi)文件材料之間的有機聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價值、保管年限長短等問題的過程中，互相探討，認(rèn)真鑒定，合理地決定材料的存留，科學(xué)地確定材料的保管期限。在整理過程中，我們的檔案工作人員就是細(xì)心的穿針引線人，他們認(rèn)真的工作態(tài)度，大大提高了我校檔案信息資源的質(zhì)量和價值，也正因為這樣，才使學(xué)校的檔案管理做到立卷科學(xué)，歸檔及時，為學(xué)校檔案資料的有效利用打下了基礎(chǔ)。

在學(xué)校檔案工作管理人員的共同努力下，截止到今年10月份，我校綜合檔案室共歸檔案3230卷，比2006年7月接受達(dá)標(biāo)檢查時共增加了文書類檔案1085卷。其中：黨群行政類1001卷；教育教學(xué)類1085卷；教師業(yè)務(wù)檔案446卷；會計檔案446 卷，基建類檔案30卷；儀器設(shè)備50卷；聲像檔案光盤159卷，照片檔案52冊，實物檔案334件，保管資料293冊，做到了組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序，目錄清晰，案卷標(biāo)題明確，裝訂規(guī)范整齊。同時，我們還組織續(xù)寫了學(xué)校組織沿革、大事記、全宗指南、綜合實踐教育成果集等文件匯編和專題資料，為促進(jìn)學(xué)校工作起到了積極的作用。

三、發(fā)揮檔案效能，服務(wù)學(xué)校發(fā)展

2006年7月我校被評為省特檔案綜合管理單位時，學(xué)校的發(fā)展正面臨新的機遇，同年的12月我校申報了廣東省綠色級學(xué)校的評估，根據(jù)省綠色學(xué)校評審標(biāo)準(zhǔn)的要求，評估組需要對我校在辦學(xué)條件、宣傳教育、教育特色、教育成果等各方面近三百項的材料內(nèi)容進(jìn)行考察，這是對我們綜合檔案管理工作的巨大考驗，由于檔案小組日常對資料的收集、整理、核對及歸檔做得細(xì)致周密，在申報省綠色學(xué)校過程中，我們通過檔案檢索系統(tǒng)迅速查找、調(diào)出相關(guān)檔案材料，不僅做到了準(zhǔn)確、快速、高效，而且各類資料詳實充分，得到了評估專家的好評，圓滿地完成了此次評估任務(wù)，為學(xué)校成功通過廣東省省綠色級學(xué)校評估發(fā)揮了積極的作用。像這樣成功開發(fā)利用的事例還有很多，如：學(xué)校2007年11月廣州省安全文明校園評估、2008年廣州市綜合實踐樣本學(xué)校、天河區(qū)書香校園、2009年廣東省安全文明校園安全文明校園評審及廣州市規(guī)范化學(xué)校的中期評估，區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子履行基礎(chǔ)教育職責(zé)考核等工作，還有廣州市創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、區(qū)安全衛(wèi)生、計劃生育、財務(wù)審計等專項檢查，檔案室都發(fā)揮了極其重要的作用。此外，學(xué)校內(nèi)的各類評優(yōu)評先工作，教師個人評先評獎、職務(wù)晉升等工作，還有最近的獎勵性績效工資的計發(fā)等工作也體現(xiàn)了學(xué)校綜合檔案室先進(jìn)的服務(wù)功能。

學(xué)校綜合檔案管理工作的有效開展，不僅促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展，也在社區(qū)和諧發(fā)展中起到了一定帶動作用。2008年12月員村街美林海岸社區(qū)申報廣州市綠色社區(qū)，需要我校提供社區(qū)內(nèi)學(xué)校開展環(huán)境教育的檔案資料，因我校檔案資料詳實具體，廣州市綠色社區(qū)評估考核小組對學(xué)校的教育給予高度評價，員村街美林海岸社區(qū)順利通過了廣州市綠色社區(qū)的評審。2010年7月廣州市天河區(qū)迎接全國未成年人思想道德建設(shè)測評，需要區(qū)內(nèi)各小學(xué)提供相關(guān)的檔案資料，我校是區(qū)內(nèi)所有學(xué)校中資料做得最規(guī)范、最齊全的學(xué)校，收到了區(qū)教育局的表揚。

四、改善工作環(huán)境，立足長遠(yuǎn)發(fā)展

2010年7月前我校綜合檔案室在員村三橫路15號總校區(qū)，總面積為60平方米，其中庫房面積20平方米，工作室、閱覽室共40平方米，學(xué)校檔案室的設(shè)施設(shè)備齊全，包括新檔案柜15組共75個箱柜、編研柜3個；電腦2臺；打印機1臺；辦公自動化一體機1臺；DVD刻錄機1臺；數(shù)碼相機2部；空調(diào)機2臺；濕溫度鐘、碎紙機、消防器材等一批備，配備泰坦檔案網(wǎng)絡(luò)版管理軟件，室內(nèi)光線明暗度符合規(guī)范要求，場室設(shè)施符合“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求。掃描儀1臺、滅火器2個、溫濕度計1個，門、窗安裝了防盜網(wǎng)，配備了窗簾、防鼠、防蟲藥物等，使檔案室的硬件建設(shè)具備了科學(xué)管理和八防（防塵、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防霉、防蟲）的要求。整個檔案室建設(shè)總投資在10萬元左右。在軟件建設(shè)上，2010年5月又將檔案管理軟件“泰坦DARMS 2000”由單機版升級為網(wǎng)絡(luò)版，大大地提高檔案資料的錄入和檢索效率，實現(xiàn)了檔案辦公地點的人性化和科學(xué)化。

2010年8月因員村小學(xué)總校拆建，我校將所有檔案移至天河區(qū)員村四橫路美林海岸棕林街46號五樓臨時檔案庫房，總面積為58平方米，其使用功能并沒有因為搬遷而滯后，正因為檔案工作人員默默地付出了辛勤的勞動，在2010年9月份至12月份，我校連續(xù)順利通過了天河區(qū)、廣州市德育工作績效評估和廣州市依法治校示范學(xué)校的評估、由此可見，自達(dá)標(biāo)以來，我校綜合檔案室管理工作得到了持續(xù)有效的開展，檔案材料得到了很好的延續(xù)，為學(xué)校各項工作提供資料利用服務(wù)。預(yù)計總校區(qū)新教學(xué)樓建成后將重新規(guī)劃綜合檔案室，屆時檔案庫房的布局及設(shè)施設(shè)備將比原來更加先進(jìn)和科學(xué)。

五、目前存在問題：

在開展檔案管理復(fù)評工作過程中，我校以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，克服各種困難、完成了大量的工作，取得了一定的成績并積累了一定的經(jīng)驗，進(jìn)一步提高了檔案管理工作水平，但還存在著一定的問題。

1、由于受編制所限，學(xué)校沒有設(shè)專職的檔案管理員，全部由學(xué)校行政人員和專任教師兼職，而當(dāng)前行政人員和專任教師的教學(xué)任務(wù)特別繁重，因而在一定程度上限制了檔案管理人員專業(yè)水平的提升。

2、在照片、實物、聲像資料的收集整理上還需要加大力度，3、要進(jìn)一步加強檔案工作的整體建設(shè)，優(yōu)化檔案信息管理，進(jìn)一步做好學(xué)校特色材料的編寫工作。

針對存在的問題，我們將以這次檔案復(fù)評工作為起點，進(jìn)一步提高認(rèn)識，強化管理，不斷提高學(xué)校的檔案管理水平，請各位領(lǐng)導(dǎo)專家給予復(fù)查驗收并提出寶貴意見。

廣州市天河區(qū)員村小學(xué) 二O一一年一月十二日

第三篇：檔案工作目標(biāo)省一級材料

檔案工作目標(biāo)省一級材料匯編

目 錄

1、關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理省一級復(fù)查換證的函

2、檔案工作目標(biāo)管理情況匯報（總結(jié)）

3、檔案工作目標(biāo)管理自查報告

4、關(guān)于調(diào)整檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的通知

5、關(guān)于調(diào)整檔案工作目標(biāo)管理鑒定小組的通知

6、檔案移交登記簿

7、分類方案和立卷說明

8、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

9、全宗介紹(第一塊從單位成立到2016年12月31日)

10、組織沿革(從單位成立到2016年12月31日)

11、大事記(從單位成立到2016年12月31日)

12、基礎(chǔ)數(shù)字匯編

13、檔案利用效果實例

14、檔案安全檢查記錄（一年大的節(jié)假日每次都要有）

15、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖

16、編研材料目錄（例如專題目錄）

17、檔案信息化建設(shè)情況簡介

18、檔案鑒定報告

19、檔案保管安全情況說明 20、檔案管理制度

21、檔案利用制度

22、檔案安全保管突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

23、檔案鑒定與銷毀制度

24、檔案統(tǒng)計制度

25、檔案新技術(shù)運用情況說明

26、應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的情況說明

27、檔案保管情況記載表（整理人員提供）

28、檔案工作基本情況統(tǒng)計表（整理人員提供）

29、檔案室檢查登記表（整理人員提供）

30、檔案信息化和數(shù)字化統(tǒng)計表（整理人員提供）

31、檔案整理情況臺賬（整理人員提供）

32、檢索工具編制情況統(tǒng)計表（整理人員提供）

33、文書、照片、專業(yè)檔案數(shù)字化掃描統(tǒng)計表（整理人員提供）

第四篇：居委會檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級單位情況匯報

**街居委會的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下，在居委會的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農(nóng)村村委會檔案工作目標(biāo)管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，積極開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)開級工作。在居委會領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以及有關(guān)人員的共問努力下，現(xiàn)已基木完成達(dá)標(biāo)升級工作任務(wù)，實現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合管理。經(jīng)過自評，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40.5分；庫房設(shè)施9.5分；開發(fā)利用13.5分；現(xiàn)將我居委會檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級下作情況匯報如下：[xiexiebang.com文章-http://www.tmdps.cn 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委會的職能和機構(gòu)設(shè)置情況：

**街居委會下設(shè)設(shè)有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等，居委會共有居民人數(shù)2892人，總戶1510戶，在職的居委會干部共9人。本居委會設(shè)黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負(fù)責(zé)的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便。《檔案法》頒布后，居委會領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹《檔案法》，提高了對檔案工作的認(rèn)識，加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負(fù)責(zé)檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動情況：

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)入員落實，制度健全

睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現(xiàn)場指導(dǎo)工作。**街居委會為了加強本居委會檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，成立了本居委會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由居委會主任俞興泉任組長，居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負(fù)責(zé)具體工作。居委會配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；設(shè)置了綜合檔案室。做到了機構(gòu)，人員落實。此外，根據(jù)國家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定，辦法，結(jié)合本居委會的情況，制定了本居委會檔

案工作各項規(guī)章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。

(二)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、符合規(guī)范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團(tuán)、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務(wù)，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣等符合國家和省的規(guī)定。

2、根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定，編制了《**街居委會全宗內(nèi)檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進(jìn)行了分類編號，案卷的排列編號符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧崳F(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象。

4、建立了檔案管理臺帳，檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求，及時報送有關(guān)檔案工作的各項統(tǒng)計報表。

5、按照有關(guān)規(guī)定，己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準(zhǔn)備工作。

(三)、室?guī)煸O(shè)施，設(shè)備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規(guī)范統(tǒng)一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機各1部以及滅火筒1只、風(fēng)扇1臺，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發(fā)利用，成效顯著

根據(jù)查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質(zhì)量要求的黨政工團(tuán)、基建、設(shè)備、會計、聲像、土地管理、實物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計生十二冊》、《掛林街黨員登記表》、《計劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點索引表、箱柜指

第五篇：檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報材料

檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報材料

XX街道辦事處

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在2014年通過了省二級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平，確保街道檔案工作達(dá)到浙江省一級的工作目標(biāo)。在市、區(qū)檔案局的指導(dǎo)、支持下，在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《浙江省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（修訂）》，結(jié)合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)。現(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下：

一、街道基本情況 XXX

二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況

（一）組織管理健全，保管保護(hù)設(shè)施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達(dá)標(biāo)列入工作計劃，制定達(dá)標(biāo)方案，落實責(zé)任人員，扎實有序推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)工作，同時，創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度，促進(jìn)長效管理。二是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由街道黨工委副書記牽頭負(fù)責(zé)，辦公室主任具體負(fù)責(zé)工作實施，并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，通過宣傳發(fā)動，切實提高各科室的檔案意識，形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入，保障硬件建設(shè)。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金，投入資金達(dá)xx萬元以上，購買了檔案保管保護(hù)設(shè)備，新建xx平方的綜合檔案室，定做了一批專用檔案盒，使室藏檔案整齊劃一，美觀大方，添置和配備了xx立方米密集架、空調(diào)、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁柜、復(fù)印機、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。

（二）檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實。一是積極推行歸檔整理制度，確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來，我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進(jìn)行了全面認(rèn)真的收集、整理，由于歸檔工作量大、任務(wù)重，檔案工作人員加班加點，科室支持配合，較好地推行了歸檔制度，有效地保證了歸檔工作質(zhì)量。今年工整理原文書xx卷，山林權(quán)證xx卷，城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村五保檔案（xx年至xx年）xx卷 二是堅持檔案質(zhì)量整理標(biāo)準(zhǔn)。在市、區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我街道在檔案整理和編目工作中，十分注重案卷質(zhì)量，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力做到組卷合理，卷內(nèi)目錄清晰，案卷標(biāo)題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學(xué)統(tǒng)一，力求處在同級別單位的前列。目前，街道檔案室共藏檔案xx卷，xx件。其中文書檔案 xx卷，xx件，科技檔案xx卷，會計檔案xx卷，專門檔案xx卷，特載檔案xx件。

（三）積極探索創(chuàng)新，數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規(guī)劃、建設(shè)，加強了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統(tǒng)，通過電腦鏈接，可以將形成的電子文件及時傳輸?shù)綑n案室保存，為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)，對產(chǎn)生的電子文件備份成U盤保存，檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。二是運用檔案管理軟件，對室藏檔案目錄進(jìn)行了輸入，建立了目錄數(shù)據(jù)庫，共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人物的聲相材料已進(jìn)行微機管理貯存，建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。

（四）開發(fā)利用初見成效，業(yè)務(wù)服務(wù)水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。近年來，為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)實際操作情況的摸索和探討，街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料，對室內(nèi)檔案進(jìn)行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時，加強檔案動態(tài)管理，對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用，為相關(guān)工作的復(fù)核、匯報提供重要依據(jù)。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作，縮短工作時限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)，做到查找檔案迅速準(zhǔn)確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

三、下一步檔案管理工作目標(biāo)

（一）進(jìn)一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念，提高街道全體工作人員檔案意識，使檔案收集、保護(hù)、利用等工作成為全員的自覺行為。

（二）進(jìn)一步加強檔案信息的開發(fā)利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā)，不斷擴大檔案管理工作覆蓋面，進(jìn)一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度，改進(jìn)服務(wù)方法，完善服務(wù)條件，拓寬服務(wù)范圍，深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作，使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效果。

（三）進(jìn)一步加快檔案工作信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。我們將進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加大資金投入,通過檔案市場化促進(jìn)信息化，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，促進(jìn)管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。

目前，我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)街道工作發(fā)展的需要，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，加快檔案信息化建設(shè)，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化，使我街道檔案工作再上新臺階。