第一篇：醫(yī)院基建科工作制度和職責

基建科 工作制度與流程

內(nèi)部資料，注意保存

目

錄

A篇

科室制度........................................................4

基建科工作制度............................................................................4

B篇

組織結(jié)構(gòu)........................................................6 C篇

崗位職責........................................................7

基建科主任崗位職責.....................................................................7 基建工作人員崗位職責..................................................................8 基建科技術(shù)人員崗位職責...............................................................9 工程材料設(shè)備采購人員崗位職責....................................................11 基建會計崗位職責.......................................................................13 基建檔案管理崗位職責................................................................14 基建圖紙管理崗位職責................................................................15

D篇

管理流程......................................................16

大中型改造及零星維修項目工作程序.............................................16

基建項目招標工作流程................................................................17 工程進度款撥付工作制度流程.......................................................18 基建工程付款流程圖...................................................................19 材料（設(shè)備）批價制度及工作流程.................................................20

E篇

管理規(guī)定......................................................22

基金檔案資料管理規(guī)定................................................................22 工程建設(shè)材料設(shè)備采購管理規(guī)定....................................................26

A篇

科室制度

基建科工作制度

一、負責醫(yī)院整體規(guī)劃，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，做好院內(nèi)規(guī)劃的各項建筑工程的初步設(shè)計、計劃落實、開工準備及項目的實施工作。

二、做好基建施工前的一切準備工作，熟悉圖紙，搞清工程的每一細節(jié)、數(shù)據(jù)及預(yù)算的審定（初審工作）。

三、項目施工過程中，要經(jīng)常深入工地現(xiàn)場，做好工程施工及質(zhì)量監(jiān)督檢查工作，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決或逐級匯報；參加隱蔽工程和重要分部、分項工程的驗收并簽署意見，對分項工序質(zhì)量檢查不合格的，不允許進行下道工序的施工。同時會同質(zhì)檢部門按規(guī)定進行檢查、檢測和驗收。項目有重大修改的，必須經(jīng)設(shè)計單位審定和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)許可。

四、工程完工后，組織各參建單位一起深入現(xiàn)場，按照圖紙及施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求，做好分部、分項工程竣工質(zhì)量驗收工作，驗收合格后報質(zhì)檢部分進行竣工驗收及備案。竣工驗收合格后，組織各參建單位按照城建檔案館要求做好竣工圖紙及資料的匯總整理和裝訂工作，及時移交城建檔案館。項目驗收合格后，做好決算的審定工作，并及時和使用科室辦理交接使用手續(xù)。

五、基建會計應(yīng)遵照基本建設(shè)會計制度，正確運用會計科目，做到 4 科目準確、數(shù)字真實、憑證完整、日清月結(jié)、報賬及時、計劃和審理各種會計報表，做好帳表對口，并認真分析，有情況及時反映、做到會計核算，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定開支標準，控制預(yù)算額度，認真審查各項重大支出事項和經(jīng)濟合同，做好各項票據(jù)的保管、發(fā)放及收據(jù)的收回復(fù)核等工作。加強對基建資金管理，嚴格執(zhí)行過程預(yù)決算制度，各項付款嚴格按照合同條款執(zhí)行并院長批準。

六、基建采購必須嚴格按材料計劃、指標（規(guī)格、型號、功能等）購貨。若需計劃外材料采購時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。保質(zhì)保量，就近購貨。嚴把質(zhì)量關(guān)，不購置偽劣及不合格商品，杜絕劣質(zhì)建材投入使用。

七、工程材料保管員要嚴格執(zhí)行材料驗收入庫和發(fā)放制度，做到帳實相符，定時做好材料的盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)批準

八、基建檔案資料實行正規(guī)化管理。凡應(yīng)歸檔基建資料，必須字跡清楚，資料齊全，及時歸檔保存，防止丟失。每年進行一次資料清理檢查，已竣工驗收且審計完成的工程檔案資料，要及時轉(zhuǎn)交市城建檔案館和院綜合檔案室登記保存。

八、基建檔案資料實行正規(guī)化管理。凡應(yīng)歸檔基建資料，必須字跡清晰，資料齊全，及時歸檔保存，防止丟失。每年進行一次資料清理檢查，已竣工驗收且審計完成的工程檔案資料，要及時轉(zhuǎn)交市城建檔案館和院綜合檔案室登記保存。

B篇

組織結(jié)構(gòu)

C篇

崗位職責

基建科主任崗位職責

一、在醫(yī)院的行政、黨委和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持基建科工作；

二、負責組織實施醫(yī)院的基本建設(shè)總體規(guī)劃；

三、負責制定年度工作計劃和總結(jié)工作。負責醫(yī)院年度基建計劃的編制和報批工作，并組織實施；

四、負責醫(yī)院新建基建工程項目的立項和可行性研究工作；

五、負責基建項目的定點、設(shè)計及開工前的前期準備工作，辦理基建項目向有關(guān)政府部門的報批手續(xù)；

六、參與醫(yī)院招標工作，負責招標選定勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位和合同的簽訂，負責工程質(zhì)量、進度和材料設(shè)備的把關(guān)工作；

七、負責建設(shè)資金的合理使用，組織工程的預(yù)、結(jié)算和報審，并按照合同規(guī)定和相關(guān)程序，通過院財務(wù)支付工程款項等費用；

八、負責制定基建科室人員崗位職責，建立健全各項規(guī)章制度；

九、負責基建科人員的廉政教育、考核和人員安排；

十、完成院長交辦的其他事項。

基建工作人員崗位職責

一、在科室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，及時完成交辦的各項工作任務(wù)。

二、堅持公開、公平、公正的原則，要以對醫(yī)院高度負責的精神，合理使用醫(yī)院資金，發(fā)揮有限資金的最大效能。

三、完成醫(yī)院新建項目的立項、設(shè)計、工程前期準備等工作。負責工程質(zhì)量監(jiān)督工作。

四、做好醫(yī)院所有新建項目的招投標工作，按要求簽定項目承包合同，明確工作任務(wù)、完成時限并合理計算費用。

五、嚴格工程質(zhì)量標準，按合同要求完成施工過程的質(zhì)量監(jiān)督，從原材料采購、工程進度、階段驗收、竣工驗收等方面，把好工程質(zhì)量關(guān)。

六、做好施工單位與醫(yī)院其他有關(guān)單位及地方政府相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。

七、負責醫(yī)院維修項目的審核、立項，確定施工單位，簽定承包合同，質(zhì)量檢查驗收和工程預(yù)決算等工作。

八、完成各項工程的預(yù)結(jié)算工作，整理、歸存基建工程資料。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

基建科技術(shù)人員崗位職責

1、在基建科主任領(lǐng)導(dǎo)下，遵守《基建工作制度》，嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序和工程施工程序，接受領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

2、根據(jù)國家下達的基本建設(shè)計劃，認真辦理建筑定點、委托設(shè)計、申請施工許可證等有關(guān)手續(xù)，并做好施工前的一切準備工作（包括臨時設(shè)施、接水、接電等）。

3、熟悉圖紙，正確了解和掌握設(shè)計意圖，以便組織設(shè)計、施工及有關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底，并根據(jù)使用要求，提出有關(guān)改進的意見和建議，負責會審記錄的審查工作。

4、審查施工組織設(shè)計及各項技術(shù)措施的合理性，認真掌握好工程的各個細小環(huán)節(jié)，對現(xiàn)場情況要做到“二清楚，六有數(shù)”（即四通一平情況清楚，場地的地上和地下情況清楚；對設(shè)計情況心中有數(shù)，形象進度心中有數(shù)，短線材料心中有數(shù)，施工人員活動情況心中有數(shù)，各承包單位交叉施工心中有數(shù)，存在問題心中有數(shù)）。

5、貫徹“百年大計，質(zhì)量第一”的方針，以國家現(xiàn)行規(guī)范和標準為依據(jù)，嚴把質(zhì)量關(guān)。經(jīng)常到施工現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題，要分清是非，堅持原則，及時解決處理，不留隱患，并做好記錄。參加工程初驗和竣工驗收工作。

6、認真整理工作日記，辦理有關(guān)變更手續(xù)和技術(shù)經(jīng)濟簽證，收集施工過程中的一切圖紙和資料，并及時歸檔，為繪制竣工圖紙?zhí)峁蚀_依據(jù)。

7、努力學(xué)習(xí)，提高預(yù)算水平，認真審查概算、預(yù)算、年終結(jié)算和工程竣工決算，以及主要材料用量，為降低工程造價、進度撥款以及實現(xiàn)投資包干，提供可靠依據(jù)。及時做好竣工決算和固定資產(chǎn)的移交。

8、積極配合采購人員準確、經(jīng)濟、合理地采購所屬的材料和設(shè)備，把好所購買材料和設(shè)備的質(zhì)量關(guān)。

9、參加現(xiàn)場各單位共同召開的調(diào)度會，積極采取措施，促進現(xiàn)場各單位的協(xié)調(diào)施工，保證工程的順利進行。

10、及時向技術(shù)組和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況。

工程材料設(shè)備采購人員崗位職責

工程材料設(shè)備采購按照工程需要，統(tǒng)籌兼顧、合理安排、保證重點的原則，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、第三方雙限采購等五種方式進行采購。

材料設(shè)備采購嚴格執(zhí)行下列程序：

1.施工方提出的物資需求計劃，經(jīng)監(jiān)理方審核后，交建設(shè)方技術(shù)人員和預(yù)算管理人員、技術(shù)人員負責核實材料設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量等級和其他技術(shù)性參數(shù)等，預(yù)算管理人員負責核實材料設(shè)備量。

2.對經(jīng)核實的物資需求計劃，采購人員對所采購材料設(shè)備進行充分的市場調(diào)查，形成調(diào)查報告后，報分管處長和項目法人審定。對大宗材料設(shè)備還應(yīng)報工程建設(shè)指揮部審定。調(diào)查報告還應(yīng)包括該類材料的市場價和上下浮動價，以及可供選擇的企業(yè)明細。

3.按領(lǐng)導(dǎo)審定意見，對需招標的材料設(shè)備，按規(guī)定確定中標單位；對不需招標的材料設(shè)備，按其他采購方式進行采購，確定供應(yīng)商。

4.確定供應(yīng)商后，由采購人員與供應(yīng)商進行談判并對合同進行草擬。經(jīng)招標的按照招投標文件有關(guān)條款和規(guī)定草擬，非招標的按照市場調(diào)查經(jīng)談判后草擬。

5.采購人員加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督，必要時對供應(yīng)廠家的生產(chǎn)情況或供應(yīng)商所提供物資的準備情況進行督促、檢查。6.采購人員配合施工管理人員，督促施工方、監(jiān)理方做好提貨、送貨、驗收、安裝、調(diào)試、維修等相關(guān)工作。

7.材料設(shè)備進場或進場前，施工管理人員及施工方、監(jiān)理方有權(quán)對材料設(shè)備的進場質(zhì)量及時限等提出意見，采購人員有義務(wù)對其及時調(diào)查、補救。

8.對提前訂購的材料設(shè)備或暫由建設(shè)單位管的材料設(shè)備，應(yīng)由專門人員和專門場地進行保管。對該類材料設(shè)備的入庫、出庫應(yīng)經(jīng)采購人員和分管處長簽字同意。

9.采購人員將采購實施過程中的證件、合同、標書等相關(guān)文件及時整理歸檔，技術(shù)資料及時交施工管理人員。

基建會計崗位職責

一、在財務(wù)處和基建科的領(lǐng)導(dǎo)下，負責醫(yī)院基本建設(shè)資金的管理和核算工作。

二、按照國家會計制度的規(guī)定單獨設(shè)置基建核算帳戶，記賬、報賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，賬目清楚，按期報帳。

三、嚴格按照工程進度，認真審核單據(jù)，根據(jù)跟蹤審計及監(jiān)理單位的審核報告，手續(xù)完備后經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后付款。

四、工程竣工決算按照國家規(guī)定的工程定額標準，經(jīng)有關(guān)部門最終審計后方能付清款項。及時處理各項責權(quán)、責務(wù)并做好固定資產(chǎn)的移交及轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

五、按照會計檔案的要求，認真整理和妥善保管會計資料并保證基建帳簿、憑證、表冊等會計資料的真實、完整。工程竣工決算交付使用后，應(yīng)及時將有關(guān)檔案資料歸交院檔案室。

六、妥善保管好印鑒、空白支票等。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

基建檔案管理崗位職責

一、凡本院基建項目以及維修、改建等項目都必須建立檔案。

二、凡屬歸檔范圍的基建規(guī)劃、計劃、總結(jié)、請示、報告等都應(yīng)存入該基建項目內(nèi)。

三、凡屬立檔基建項目，竣工后都應(yīng)有兼職檔案員和院檔案室工作人員參加驗收，接收全部資料，及時整理歸檔并交院檔案室統(tǒng)一保管。

四、檔案資料統(tǒng)一收集整理、歸檔，各類資料的經(jīng)辦人都必須主動將原件資料交資料室存檔。

五、資料室所存放的所有資料，不論內(nèi)部或外部人員查閱，均必須辦理手續(xù)，隨查隨還，不得任意攜出室外。特殊情況必須借出時，由科領(lǐng)導(dǎo)批準，書面借閱并限期交還。

六、檔案管理人員應(yīng)自覺遵守各項管理紀律。由于玩忽職守，違反紀律或給工程建設(shè)造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)當事人責任，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)，追究其刑事責任。

基建圖紙管理崗位職責

一、本院所有建筑物及設(shè)備安裝圖紙，都必須在工程結(jié)束后三個月內(nèi)交檔案室保存。

二、認真辦理接收手續(xù)，交方要交圖紙（包括電子版）、編號、簡要文字說明，檔案室要仔細清點份（張）數(shù)，接送雙方簽字。

三、圖紙一律折疊為20×28公分，編號蓋圖紙專用章，填寫分類號，填寫卷內(nèi)目錄，裝盒分類存放。

四、要及時更新電子版圖紙，保持與醫(yī)院現(xiàn)狀一致。

五、圖紙只限于在檔案室查閱，不外借。特殊情況須經(jīng)主任批準。

D篇

管理流程

大中型改造及零星維修項目工作程序

一、醫(yī)院改造及修善項目，由申請改造科室書面報醫(yī)院批準后，組織有關(guān)人員制定設(shè)計方案和實施步驟，征求審計處的意見，進入工程招標程序。

二、通過工程招投標程序確定中標單位作為具體施工單位，并按醫(yī)院合同會簽程序簽訂施工合同后方可實施。

三、工程開工前組織施工單位、改造科室、總務(wù)處、保衛(wèi)處等相關(guān)人員進行圖紙會審，做好記錄，修改完善施工圖紙做好開工準備。

四、工程項目開工后，由分管科室指定專人負責該項目的進度控制、質(zhì)量監(jiān)督和檢查，并負責施工過程中的各類變更簽證、用工簽證、各材料進場檢驗、進度款審批等（變更要有理由及批準原始記錄）。

五、工程項目竣工后，通知總務(wù)處、使用科室、保衛(wèi)處等部門參與驗收。驗收合格后，將施工工程的圖紙、變更及各類工程技術(shù)資料收集齊全，對工程結(jié)算初審，負責人要在初審后的工程結(jié)算書上簽署結(jié)算意見，然后將以上材料報審計處進行復(fù)審。

六、審計處按照有關(guān)標準認真對工程項目進行事前、事中、事后的審計與監(jiān)督。

七、零星維修項目，本著既要保持正常運轉(zhuǎn)，又要節(jié)約開支的原則進行安排，完工后，一次性報審計處進行復(fù)核。

八、在進行工程項目結(jié)算時，要認真核查，凡未按上述程序辦理的工程項目，財務(wù)處應(yīng)拒絕付款。

基建項目招標工作流程

為加強我院基建建設(shè)項目的招投標管理，規(guī)范、完善招投標制度，根據(jù)市衛(wèi)生局《基建招標流程》的文件精神，特制定本管理流程：

一、規(guī)劃立項新建項目（勘察、設(shè)計、施工等）、基建設(shè)備（中央空調(diào)、電梯等）嚴格按濟南市公共資源交易中心規(guī)定要求進行招標拆購活動。

二、院內(nèi)基建改造項目、基建材料或設(shè)備必須實行公開招投標。招標申請?zhí)崆?個工作日書面報送市衛(wèi)生局，經(jīng)審批后，在衛(wèi)生局通過抽簽方式確定招投標代理公司。

三、由抽取的代理公司按照投標程序組織實施招投標工作，參加投標的施工單位原則上不少于4個，開標必須由市衛(wèi)生局規(guī)財處、監(jiān)察室監(jiān)標。

四、嚴格施工企業(yè)的資質(zhì)考察，不得招用有關(guān)部門禁止在濟施工的隊伍，在衛(wèi)生系統(tǒng)出現(xiàn)過質(zhì)量事故或違約的施工單位5年內(nèi)不得承包建設(shè)項目。

五、嚴禁參加招投標的有關(guān)人員利用職務(wù)或工作之便謀取私利，干涉招投標的結(jié)果和公正性。

六、及時將招標情況與中標結(jié)果在院內(nèi)網(wǎng)站進行為期五天的公示。

七、嚴格按照《合同法》和招標文件所約束的條款按醫(yī)院合同簽訂流程與中標單位施工或采購合同。

工程進度款撥付工作制度流程

為規(guī)范醫(yī)院綜合病房樓工程進度款支付工作，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，特制定本制度流程。

一、施工單位每雙月20號之前上報工程進度款形象進度報監(jiān)理單位、建設(shè)單位確認，雙月20號根據(jù)監(jiān)理單位、建設(shè)單位確認的形象進度上報工程進度款支付申請。

二、施工單位按施工進度提交付款申請時，需要附建設(shè)單位批價單、簽證及進度款計算明細（附計算書），加蓋施工單位授權(quán)章等，然后報送本項目監(jiān)理工程師。

三、項目監(jiān)理工程師針對施工單位報送的撥款申請及計算書，必須認真審核形象進度工程量及取費計算情況，注明關(guān)鍵節(jié)點，認真審核施工單位所報資料的真實性，質(zhì)量不合格不支付。進度撥款計算書審核完畢后（時間要求8日），出具對該進度撥款的審核意見，并報送本項目跟蹤評審工程師。

四、跟蹤評審工程師針對項目監(jiān)理工程師轉(zhuǎn)來的經(jīng)審核后的形象進度撥款申請計算書，需認真仔細的審核進度完成工程量、正確套用定額及投標單價、計算進度工程產(chǎn)值等，并按照施工合同約定比例，出具工程進度實際造價的撥付款數(shù)報送建設(shè)單位單位。時間要求8日。

五、建設(shè)單位單位將根據(jù)跟蹤評審工程師出具的工程進度款支付憑證，辦理相關(guān)工程撥款支付手續(xù)（時間要求4天）。建設(shè)單位在對該工程施工管理過程中，必須宏觀掌控其總體進度及支付款比例，避免該工程各項目款項的超付情況發(fā)生。

基建工程付款流程圖

材料（設(shè)備）批價制度及工作流程

為規(guī)范基建工程用甲定乙供材料（設(shè)備）的價格確定機制，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，特制定本制度。

1、本工程主要材料（設(shè)備）均采用甲方指定品牌、廠家、規(guī)格的形式，價格采用招標或市場詢價的方式確定，由施工單位在甲方下達批價單后再行采購。

2、主要材料（設(shè)備），如鋼筋、混凝土、防水、保溫材料（設(shè)備）、電纜、配電箱等，采用招標的方式確定。招標確定中標單位后建設(shè)單位、監(jiān)理單位、跟蹤評審單位、施工單位共同會簽中標價格統(tǒng)計。

3、施工單位需根據(jù)工程的實際情況提前20天申報主要材料（設(shè)備）（項目）報價單，詳見附件一，表中需注明材料（設(shè)備）的工程量、使用部位、申報單價、規(guī)格型號等，方便詢價。

4、施工單位必須在辦理完對所報材料（設(shè)備）批價后，按照批價單制定的品牌、供應(yīng)商、規(guī)格等進行采購。如施工單位在批價單下達之前材料（設(shè)備）已經(jīng)采購,施工單位無條件接受甲方自行考察的價格,若未按照批價單要求采購，發(fā)包人有權(quán)對施工單位進行罰款,不支付工程款。不符合要求的材料，退出施工現(xiàn)場。

5、材料（設(shè)備）的定價原則：在保證材料（設(shè)備）質(zhì)量的前提下，結(jié)合廠家的經(jīng)濟實力（注冊資本）、信譽、業(yè)績等，采用合理低價中標。招標或考察對象必須達到3家或3家以上，施工單位可以推薦供應(yīng)商，20 在同樣條件下，優(yōu)先選擇施工單位推薦的供應(yīng)商。招標項目必須成立招標小組，有評標報告；詢價項目必須有詢價報告，參與單位會簽，并寫出考察建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。

6、評標委員會由建設(shè)單位組織成立，應(yīng)由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表，以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成，成員人數(shù)為5人以上的單數(shù)，受紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督。

7、最終結(jié)算時，以批價單作為最終結(jié)算依據(jù)。招標資料及詢價資料移交檔案管理部門備查。

E篇

管理規(guī)定

基金檔案資料管理規(guī)定

為加強工程建設(shè)工程中的檔案管理工作，做到檔案資料完整有序、方便實用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合工程建設(shè)實際情況，特制訂本制度。

一、檔案資料歸檔內(nèi)容包括：工程建設(shè)過程中符合有關(guān)規(guī)定具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、圖片等各種形式的文件資料。具體為：

（一）工程前期準備階段需要收集的檔案資料

1.可行性研究、任務(wù)書。主要有：項目建議書及批復(fù)文件、可行性研究報告、項目評估、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、項目手續(xù)文件等。

2.設(shè)計基礎(chǔ)材料。主要有：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探設(shè)計報告、地質(zhì)圖，勘察記錄，控制點以及征用土地和其他設(shè)計基礎(chǔ)性材料。

3.設(shè)計文件資料。主要有：初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書、總體規(guī)劃設(shè)計及設(shè)計評價、鑒定和審批。

（二）工程建設(shè)施工階段需要收集的檔案資料

1.開工報告，各類勘察、設(shè)計、材料設(shè)備、施工、監(jiān)理合同，技術(shù)交底，施工組織設(shè)計，施工計劃，施工方案，施工技術(shù)措施，施工安全措施等。

2.原材料及構(gòu)件出廠證明，質(zhì)量鑒定，建筑安裝材料試驗報告，設(shè) 22 計變更通知書及材料代用通知單，施工定位測量，基礎(chǔ)工程施工圖，施工記錄，隱蔽工程驗收記錄，重大事故處理報告等。

3.設(shè)備安裝記錄，調(diào)試記錄，焊接試驗及探傷記錄，管線清洗，試壓記錄以及中間交工驗收記錄等。

4.參建各方往來函件，各類簽證，監(jiān)理報送資料等。5.施工總結(jié)，技術(shù)總結(jié)，竣工報告，竣工驗收報告等。

（三）交工驗收階段需要收集的檔案資料

1.驗收竣工類文件。包括項目竣工驗收報告，全部竣工圖，項目質(zhì)量評審報告鑒定書，工程現(xiàn)場聲像材料和竣工驗收會議決議文件等；

2.工程概算、預(yù)算、決算；

3.設(shè)備聯(lián)動、試運行記錄，安全操作規(guī)程，事故分析報告，技術(shù)培訓(xùn)等材料。

（四）其他工程建設(shè)工程中的會議紀要、簡報等文字、聲像材料。

二、工程建設(shè)責任處室明確一名負責人分管工程建設(shè)的檔案工作，并在綜合、材料、施工組織中配備專兼職人員進行收集、整理、審定工作，形成管理網(wǎng)絡(luò)。

三、編制和報送檔案資料，應(yīng)當遵守下列程序：

（一）檔案資料整理應(yīng)與建設(shè)項目同步進行。施工過程中，工作人員要做好各種技術(shù)資料的收集、整理工作。

（二）專業(yè)技術(shù)人員和小組負責人要對檔案內(nèi)容進行審定和核對，確保檔案資料完整、準確、系統(tǒng)，編制好的檔案資料，須經(jīng)編制人簽字 23 確認，并及時送交檔案管理人員。

（三）檔案管理人員接受檔案時，要按照規(guī)定辦理相關(guān)檔案移交手續(xù)，登記注冊。

四、檔案資料管理參照《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》及其他法規(guī)要求進行。

（一）凡歸檔的文件材料，應(yīng)編寫目錄，劃定保管期限及密級，并按照規(guī)定進行組卷、裝訂。

（二）檔案資料要求字跡清楚，圖面整潔，規(guī)格統(tǒng)一。

（三）檔案資料按形成規(guī)律和分類科學(xué)排架，便于查找。

（四）定期對檔案資料進行清理核對，做到賬物相符。

（五）做好檔案的安全管理工作，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施。

（六）對損壞和變質(zhì)的及時修復(fù)，確保檔案的安全完好。

五、檔案要有嚴格的借閱制度。

（一）外單位人員查閱檔案，須經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)就地閱覽。

（二）本單位工作人員經(jīng)登記后可查閱、復(fù)制、使用檔案資料，復(fù)制檔案資料須由檔案管理人員進行。

（三）查閱檔案須由管理人員在檔案柜內(nèi)提取，任何人不得隨意在柜內(nèi)提取檔案。

（四）查閱檔案時，不準吸煙、飲水，以防損壞。嚴禁在檔案材料 24 商圈點、劃線、注字、涂改，不準隨意拆卷、增頁、抽頁。

（五）歸還時檔案管理人員應(yīng)認真檢查資料完整無誤后，方可入檔。如有損毀，追究當事人責任，視情節(jié)輕重予以處理。

六、對已經(jīng)到保管期限失去保存價值的檔案資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可銷毀，由檔案管理人員在文檔登記目錄上注明“已銷毀”字樣，并注明銷毀時間及執(zhí)行人姓名。

七、檔案管理納入合同管理。在合同、協(xié)議中要設(shè)立有關(guān)檔案的專門條款，規(guī)定勘察、設(shè)計、施工、材料設(shè)備采購等各類合同的內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件的質(zhì)量要求、期限、份數(shù)以及其他協(xié)作條件等條款。

八、工程竣工后，按照《濟南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及時將相關(guān)資料移交有關(guān)部門。

九、檔案管理人員應(yīng)自覺遵守各項管理紀律。由于玩忽職守，違反紀律或給工程建設(shè)造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)當事人責任，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)，追究其刑事責任。

工程建設(shè)材料設(shè)備采購管理規(guī)定

第一條 為加強工程建設(shè)材料設(shè)備的采購和管理，確保工程質(zhì)量，降低建設(shè)成本，強化工程建設(shè)材料設(shè)備采購的公開化、透明度，確保實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高速、經(jīng)濟、廉潔的建設(shè)目標，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國合同法》，特制訂本辦法。

第二條 工程建設(shè)的各參建方，包括建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位，以及材料、設(shè)備供應(yīng)商等應(yīng)當遵守本辦法。

第三條 工程建設(shè)責任處室負責材料設(shè)備采購和管理的組織與落實。配專職材料設(shè)備采購人員（以下簡稱“采購人員”），負責材料設(shè)備采購與管理的具體實施。材料設(shè)備的采購工作，接受紀監(jiān)、核算、審計和群眾監(jiān)督。

第四條 本辦法所指材料設(shè)備包括：鋼材、木材、水泥、新型墻材、瓷磚、涂料、防水材料、門窗、水暖器材、石材（板材）等材料和電梯、空調(diào)制冷機組、機電（交電）產(chǎn)品等設(shè)備。

第五條 材料設(shè)備采購方式：

本工程材料設(shè)備采購按照工程需要，統(tǒng)籌兼顧、合理安排、保證重點的原則，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、第三方雙限采購等五種方式進行采購。

1.公開招標：按照《工程建設(shè)招投標管理辦法》對建設(shè)單位供應(yīng)的 26 材料設(shè)備，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的，要通過報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布招標公告進行公開招標。其中對額度較大的大中型設(shè)備招標時，可采用技術(shù)標和商務(wù)標分開的二次招標方式，即技術(shù)標采用公開招標確定三家以上中標候選人，再通過報價競爭確定中標人。

2.邀請招標：對材料相對用量較大，時間較緊，無法組織公開招標的，可通過邀請書的方式邀請三級以上特定供應(yīng)商進行投標。

3.競爭性談判：對招標后，沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的；或因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購，無法按招標方式得到的；或因?qū)Ω咝录夹g(shù)含量有特別要求的，可直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判。必要時可組織專家進行論證，確定供應(yīng)商。

4.單一來源采購：對只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其他替代品的；或原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充必須向原供應(yīng)商采購的；或預(yù)先聲明需對原有采購進行后繼擴充的，可向一家供應(yīng)商直接采購。

5.第三方雙限采購：對施工方自行采購的材料設(shè)備中的部分主材，依據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，先由采購方限定質(zhì)量、限定價格后，施工方才可進行采購。

所有材料設(shè)備采購依據(jù)建筑法規(guī)，經(jīng)過以上相應(yīng)方式確定供應(yīng)商后，均可以以簽證方式，交由施工方采購，并以此作為結(jié)算依據(jù)。所有采購必須在充分進行市場調(diào)查的前提下實施。

第六條 材料設(shè)備采購程序：

1.施工方提出的物資需求計劃，經(jīng)監(jiān)理方審核后，交建設(shè)方技術(shù)人員和預(yù)算管理人員、技術(shù)人員負責核實材料設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量等級和其他技術(shù)性參數(shù)等，預(yù)算管理人員負責核實材料設(shè)備量。

2.對經(jīng)核實的物資需求計劃，采購人員對所采購材料設(shè)備進行充分的市場調(diào)查，形成調(diào)查報告后，報分管處長和項目法人審定。對大宗材料設(shè)備還應(yīng)報工程建設(shè)指揮部審定。調(diào)查報告還應(yīng)包括該類材料的市場價和上下浮動價，以及可供選擇的企業(yè)明細。

3.按領(lǐng)導(dǎo)審定意見，對需招標的材料設(shè)備，按規(guī)定確定中標單位；對不需招標的材料設(shè)備，按其他采購方式進行采購，確定供應(yīng)商。

4.確定供應(yīng)商后，由采購人員與供應(yīng)商進行談判并對合同進行草擬。經(jīng)招標的按照招投標文件有關(guān)條款和規(guī)定草擬，非招標的按照市場調(diào)查經(jīng)談判后草擬。

5.采購人員加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督，必要時對供應(yīng)廠家的生產(chǎn)情況或供應(yīng)商所提供物資的準備情況進行督促、檢查。

6.采購人員配合施工管理人員，督促施工方、監(jiān)理方做好提貨、送貨、驗收、安裝、調(diào)試、維修等相關(guān)工作。

7.材料設(shè)備進場或進場前，施工管理人員及施工方、監(jiān)理方有權(quán)對材料設(shè)備的進場質(zhì)量及時限等提出意見，采購人員有義務(wù)對其及時調(diào)查、補救。

8.對提前訂購的材料設(shè)備或暫由建設(shè)單位管的材料設(shè)備，應(yīng)由專門人員和專門場地進行保管。對該類材料設(shè)備的入庫、出庫應(yīng)經(jīng)采購人員 28 和分管處長簽字同意。

9.采購人員將采購實施過程中的證件、合同、標書等相關(guān)文件及時整理歸檔，技術(shù)資料及時交施工管理人員。

第七條 合同變更及糾紛處理：

1.因采購方需要提出的合同變更，由采購人員依原合同簽訂程序，申請批準后方可變更。

2.一般情況下不允許供應(yīng)方提出合同變更，因特殊原因供應(yīng)方提出合同變更的，需書面詳細說明理由并交采購人員，依原合同簽訂程序變更。

3.因供應(yīng)方原因造成采購方費用和工期損失的，采購方按合同規(guī)定進行索賠。

4.發(fā)生合同糾紛，先由采購人員負責與賣方協(xié)商解決，協(xié)商不成，必要時申請仲裁或訴訟。

第八條 材料設(shè)備的付款方式和程序按照財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定實施。第九條 采購人員必須做到無計劃不采購，質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地不明不采購，價格不合理不采購，按規(guī)定、計劃。財務(wù)等管理辦法嚴格辦事。

第十條 采購人員應(yīng)自覺遵守各項管理紀律。不準私自與廠家聯(lián)系、接洽，不準擅自定價、購買，不準”吃、拿、卡、要“。對徇私舞弊，玩忽職守，違反紀律或給工程建設(shè)造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)當事人責任，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)，追究其刑事責任。

第二篇：醫(yī)院基建科工作制度

基建科工作制度

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責全院的總體規(guī)劃、建筑設(shè)計、水電、汽安裝、施工管理，有計劃地做好基建投資、房屋維修保養(yǎng)和建材保管工作。

2、樹立為醫(yī)療一線服務(wù)的思想，堅持勤儉辦院的原則，努力做到少花錢多辦事，搞好廢舊利用，增收節(jié)支。

3、要認真學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，搞好辦事效率和工作能力。

4、加強工作管理，對外包工程必須認真選擇施工隊伍，抓好工程質(zhì)量和施工管理，嚴格核算，降低成本。

5、在各項施工中，加強安全教育，杜絕事故發(fā)生。

6、堅持廉潔奉公，在工程承包、施工、管理、質(zhì)量監(jiān)督等工作中不得以權(quán)謀私，個人不得收受回扣、介紹費、好處費及實物等。

7、負責編制審核各項工程決算。

8、整理保管好基建檔案資料。

基建科科長職責

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責醫(yī)院有關(guān)基建工程項目的全面組織工作，制定本科工作并組織實施，定期匯報，嚴格按照《城市規(guī)劃法》及國家有關(guān)政策規(guī)定，對工程項目進行規(guī)劃，起草計劃方案書，并辦理有關(guān)手續(xù)。

2、負責對已批準的工程項目計劃任務(wù)書實施落實，辦理有關(guān)手續(xù)，組織工程招標推薦有施工資質(zhì)的施工單位，經(jīng)院長批準后簽訂施工合同，辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。

3、組織人員采購材料、設(shè)備，監(jiān)督和檢查工程進度和工程質(zhì)量。

4、組織本科人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

5、負責有關(guān)單位的聯(lián)系的接待工作。

6、管理基建檔案材料，及時編存歸檔。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負責本科人員的考核、考勤，提出獎懲意見。

第三篇：基建科工作制度

基建科工作制度

一、嚴格遵守國家的各項政策、法令、法律，認真貫徹醫(yī)院的各項規(guī)章制度。建立為醫(yī)院服務(wù)，為醫(yī)療教學(xué)服務(wù)，為全院的醫(yī)護職工服務(wù)的理念，完成醫(yī)院交給基建科的各項工作任務(wù)。

二、工作中要發(fā)揚廉潔自律奉公守法，自覺做到不吃請，不受賄，不徇私情，不擅自離崗，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)，積極主動去完成各自的工作任務(wù)。

三、實行每周一上午工作例會制度，傳達醫(yī)院各項工作任務(wù)及要求，總結(jié)上周工作，協(xié)調(diào)本科工作，解決疑難問題，安排部署本周工作任務(wù)。

四、全科人員實行嚴格的工作項目負責制，嚴格權(quán)利與責任，每周四前要填報“基建科一周工作計劃”表，嚴格按照職能分工開展工作并按預(yù)期完成其工作任務(wù)。

五、在日常工作中，工作人員要嚴格考勤制度，每天要準時在崗工作，要做到及時協(xié)調(diào)處理在工程施工中出現(xiàn)的有關(guān)問題，并做好“施工日志”備查。

六、嚴格執(zhí)行基建項目的申請、審批、預(yù)（概）算、審計、監(jiān)督、驗收、結(jié)算、交付使用、資料存檔等工作流程。

七、做好院內(nèi)基建工程造價預(yù)（結(jié)）算的編制、審核、工程驗收，整理工程竣工資料等工作。

八、定期召開工程協(xié)調(diào)會，加強與施工單位及醫(yī)院使用科室的協(xié)調(diào)溝通，解決實際問題，并及時把情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

九、加強政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷改進管理方法，提高工作熱情和工作效率。

十、服從科室領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，凡休假（含病、事假、教學(xué)假等）、加班、用章均需經(jīng)科長同意后才能生效。

第四篇：基建科工作制度

基建科工作制度

一、嚴格遵守《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》《云南省省級預(yù)算內(nèi)投資管理辦法（試行）》及云南省人民政府辦公廳關(guān)于《云南省2005政府集中采購目錄及采購限額標準》和其他基本建設(shè)法律法規(guī)、規(guī)章、條例及基本建設(shè)程序，按照醫(yī)院的統(tǒng)一部署和規(guī)劃，一絲不茍完成醫(yī)院基本建設(shè)項目。凡達到限額的工程項目、材料、設(shè)備都通過公開招標來選定施工單位和采購。

二、認真學(xué)習(xí)，緊跟形勢，與時俱進，不斷提高政治思想覺悟。努力學(xué)習(xí)理論業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)工作水平和實踐能力。

三、遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度，認真履行本科室職能，按照預(yù)定目標完成各項工作。

四、在醫(yī)院黨委和班子領(lǐng)導(dǎo)下，全力協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)搞好醫(yī)院的總體規(guī)劃，負責醫(yī)院的新、改、擴建工作。認真做好圖紙審核、校對工作，按基建順序施工規(guī)定，把好建材和工程質(zhì)量關(guān)，確保施工質(zhì)量無差錯。按期組織驗收，及時交付使用，收集工程資料，整理歸檔。

五、做好醫(yī)院與施工單位之間的協(xié)調(diào)工作，確保施工進度、質(zhì)量及維護良好的醫(yī)療環(huán)境。

六、協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備廠家以及各分包商之間的關(guān)系，使工程建設(shè)能夠順利開展。

七、嚴格要求施工單位遵守安全操作施工制度，做到安全施工，文明施工，確保工程無意外事故。

八、嚴格遵守醫(yī)院和上級有關(guān)部門的財務(wù)制度、堅持勤儉節(jié)約方針，努力做到少花錢多辦事，辦好事，辦實事。對任何一項工程的預(yù)決算進行嚴格、科學(xué)、合理的審核，嚴格控制造價，節(jié)約開支。同時在不違反原則的前提下，盡量爭取減少各種規(guī)定費用。

九、從項目的方案設(shè)計、施工圖設(shè)計開始就嚴格把關(guān)，與設(shè)計單位密切配合并耐心征求各使用科室的意見和要求將科室意見及時轉(zhuǎn)達給設(shè)計單位，使設(shè)計圖紙做到盡可能滿足使用者的要求，盡量減少由于施工改動而造成的不必要浪費。施工期間嚴格按照國家的有關(guān)施工規(guī)范和規(guī)程進行監(jiān)督和管理，努力使每項工程都做到優(yōu)良。工程竣工驗收合格后，移交有關(guān)部門管理及使用，認真做好移交工作，包括竣工資料、使用前的廠方培訓(xùn)等。

十、協(xié)助監(jiān)理召集施工現(xiàn)場工程例會，支持和配合監(jiān)理工作，充分發(fā)揮監(jiān)理的作用。

十一、組織基建科相關(guān)工作人員堅持召開碰頭會議，每周不少于一次。

十二、樹立以病人為中心，為臨床、科研、教學(xué)服務(wù)的思想。工程竣工驗收合格后即進入維保期。在維保期間，認真做好維保工作。如果接到有關(guān)科室維修電話，在維護保修范圍內(nèi)，屬設(shè)計、施工、安裝、產(chǎn)品質(zhì)量問題，立即通知施工單位趕到現(xiàn)場處理，時間不超過24小時。屬投入使用后人為損壞，不在維保范圍內(nèi)，立即回復(fù)通知有關(guān)維護管理部門處理。

十三、凡工程材料、設(shè)備的考察一律自備交通工具，如到外地考察，交通、住宿等按醫(yī)院財務(wù)制度辦理，不受商家的請吃、請喝和送禮。

十四、工作中嚴格自律，廉潔奉公，自覺接受監(jiān)督，做到有章可循，按章辦事。

十五、工作中不以權(quán)謀私，謀取不正當私利。

十六、熱愛醫(yī)院、熱愛本職工作，刻苦鉆研技術(shù)，精益求精、恪盡職守。

第五篇：基建科工作職責

基建科工作職責

基建科是負責農(nóng)場基建、維修工程項目建設(shè)等管理工作的職能部門，具體職責如下：

一、負責擬訂農(nóng)場基建總體規(guī)劃及申報計劃。

二、負責基建、維修項目的前期報建工作。

三、負責農(nóng)場基建、維修工程質(zhì)量和進度的監(jiān)督控制。

四、負責工程竣工驗收、移交及工程竣工檔案的整理和歸檔工作。

五、負責科內(nèi)保密工作以及辦公設(shè)施、各類物品的安全管理。

六、完成分管處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

基建科科長崗位職責

一、按照基建科工作職責，主持基建科全面工作。

二、主持擬訂農(nóng)場基建總體規(guī)劃及申報計劃。

三、主持制訂本科室工作計劃，報批后組織落實。

四、負責主持基建、維修項目的前期報建工作。

五、負責農(nóng)場基建、維修工程質(zhì)量、進度的監(jiān)控及組織工程的竣工驗收、交接工作。

六、負責對本科室人員的工作進行督查和指導(dǎo)。

七、負責對本科貫徹落實國家有關(guān)法律法規(guī)以及各級相關(guān)制度的情況進行督查。

八、主持健全本科的各項工作制度及實施細則，并組織實施。

九、協(xié)助分管處領(lǐng)導(dǎo)做好本科人員的政治、業(yè)務(wù)考核工作。

十、負責對科內(nèi)保密工作以及辦公設(shè)施、各類物品等安全工作的管理。

十一、完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

基建科科員崗位職責

一、協(xié)助科長做好基建科的各項管理工作。

二、協(xié)助科長審查、簽發(fā)重要技術(shù)文件。

三、協(xié)助科長完成農(nóng)場基建總體規(guī)劃及基建工程、維修改造項目的申報計劃及上報的前期準備工作。

四、組織商務(wù)談判、合同簽訂等工作，并協(xié)助科長監(jiān)督執(zhí)行。

五、參與工程設(shè)計合同、施工合同及監(jiān)理合同的審核、簽訂及管理工作。

六、負責組織農(nóng)場一般基建工程項目的竣工驗收、交接工作。

七、負責組織項目組相關(guān)人員完成竣工工程的保修等工作。

八、協(xié)助科長完善本科室的各項工作制度及實施細則。

九、協(xié)助科長做好政治、業(yè)務(wù)考核工作。

十、協(xié)助科長做好科內(nèi)保密工作以及辦公設(shè)施、各類物品等安全工作的管理。

十一、完成科長交辦的其他工作。