第一篇:醫院設備科工作制度
醫院設備科工作制度
醫院設備科工作制度設備科在設備的管理和維護、計量管理和網絡管理及軟硬件維護作了一系列實實在在的工作。向各位領導匯報如下:
第一:作好全院設備的管理和維護。
(一)有效地承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:磁共振成像系統,放射科X線機,B超及腦電地型圖儀,全自動洗胃機,各病區及手術室的MP-900多參數監護儀、吸引器,供應室高壓鍋,各科室空調和病員供水設備,洗衣房洗衣設施,院內通訊設備及線路,制藥設備等的維修。使全院設備的完好率在90%以上,有效保證臨床使用。
(二)加強設備管理制度化、規范化建設。作好設備的申購、論證、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作;承擔起收集、整理資料,歸檔等系列工作;如磁共振成像系統,尿液分析儀,多參數監護儀的購置、組檔、建檔。加強設備制度建設,建立健全制度和職責。如建立《設備科工作制度》、《醫療設備管理制度》、《醫療設備申購制度》、《醫療設備驗收制度》、《不良事件處理制度》等13項制度和《醫療設備科科長職責》、《計量管理人員職責》、《醫療設備采購人員職責》等8項職責。規范各種可操作表格,根據新的法律法規,進一步完善各類報表和操作流程。如:驗收報表及其工作流程,申購報表及其操作流程,不良事件處理流程及報表。進一步規范機器操作流程,建立使用登記,加強設備使用管理。進一步加強設備管理委員會功能,加強設備從采購到報廢的監管。提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗(三)加強設備管理市場化、法制化建設。在日常工作中樹立效益意識、質量意識、責任意識。按要求及時上報大型貴重、重點醫療器械《醫療機構購進醫療器械登記表》和《醫療機構在用醫療器械登記表》。積極實施大型醫療設備的配置許可申報。還積極參加市.縣組織的《醫療器械法律法規》及《特種設備安全條例》培訓,正制作《醫療設備管理法律法規普及暨我院設備管理實踐》幻燈教學片,進一步增強法律意識,逐漸使設備工作走上制度化、規范化、法制化的正軌。
(四)加強設備計量管理和設備安全運用宣傳和實施。積極配合市、縣技術監督局及測試所作好設備計量工作。加強如:B超、心電、X線機、監護儀、檢驗儀器的計量檢測,提高設備報告的準確性。組織人員對有安全隱患的設施進行鑒定和檢修,如高壓消毒設備、高壓電力設施、醫用急救設施,可利用安全通道。該撤出的堅決撤出,該整修的就整修。參加綿陽市電業協會舉辦的《電工進網作業許可》培訓,并取得了電工進網作業許證,樹立起持證上崗,安全第一的思維意識。
(五)加強轉載自百分網http://,請保留此標記新設備的引進,新技術的應用,提高醫院綜合實力。近幾年,為了改善醫院設備落后,醫教科研滯后,醫院發展遲緩的窘境,醫院多方努力加大設備投入,先后引進了全自動生化分析儀,東芝彩超,英國等離子內窺鏡系統,奧林巴斯電子胃腸鏡,磁共振成像系統等,改變中醫院只靠“望、聞、問、切”吃飯的歷史,提高了診療水準。
第二:完善醫院HIS系統,加強信息化建設。
(一)作好全院計算機信息管理系統的網絡管理及軟硬件維護;加強數據安全運行監測和維護;加強網絡設備安全運行監測和管理。及時維修網絡硬件和解決軟件運行中的難點問題,保障
HIS系統正常、高效、安全運行。
(二)加大硬件投入,改善網絡設施。遞交《關于醫院網絡系統現況匯報和升級改造的建議》,申請、建議購入HP370服務器一臺,并進一步改善網絡配置,保證網絡安全高效運行。
(三)完善軟件系統,加強制度建設。進一步完善計算機信息管理系統,新上了住院收費系統和標準費別系統,組織相關操作人員進行技術技能培訓和規章學習,確立行之有效的操作規程,如《藥房計算機操作規程》、《門診收費計算機操作規程》和《住院收費計算機操作規程》。加強團隊精神和個人責任培養。完善了報表系統。新設計統計報表,如科室工作量報表、醫生工作量報表、收入對比報表。
(四)加強知識培訓,強化操作技能。利用參加“思科網絡專家神州行”的機會向與會代表學習,增長網絡安全運行及高速運行方面的知識,提升網絡管理及維護方面的能力,推動醫院計算機應用的健康發展。
第三:加強協調和聯系工作。不論是設備工作,還是網管事務,都需要與各科室、各相關人員加強協調和聯系工作;作好上傳下達工作,認真領會和執行領導的工作意圖和決議。為領導設備工作決策作出積極有益的建議,積極配合各科室作好設備維修和網絡工作,最大限度為臨床服務。
總之,在院領導的關心支持下,在各科室的配合下,設備科進一步按
“二甲”及“醫院管理年”在設備工作方面管理和維護要求,使醫院在設備管理和維護以及醫院信息化建設方面邁上制度化、規范化、法制化的新臺階。
最后,希望各位領導和專家為我院能在今后一段時間內,進一步加強和完善設備管理多提意見和建議;我們相信乘著“醫院管理年”的春風,在各位領導和專家的關心和后愛下,我們將進一步加大設備人力和物力資源投入,加強設備宣傳,加強維護人員、操作人員技術技能培訓,進一步加強設備工作制度化、規范化、法制化建設。利用好設備這快陣地,提供更好的醫療服務,取得更好的經濟和社會效益
第二篇:醫院設備科工作制度
醫療設備科工作制度
1.醫療設備科在院長領導下,負責全院醫療、教學、科研的儀器、設備、器械、材料的采購、管理、調配、保養、維修工作及計量管理工作。
2.根據醫院發展需要,負責制定裝備規劃,匯編和審查,全院各科室、設備購置計劃。
3.建立大型、精密、貴重醫療儀器設備總帳,各使用科室分戶帳和醫療儀器管理制度。
4.全面承擔醫療設備維護檢修任務,堅持下修制度,建立巡視檢修登記,努力提高設備完好率,保證正常運轉與使用。
5.負責建立萬元以上設備技術檔案,其中萬元檔案每年向院綜合檔案移交歸擋立卷。
醫療器械計劃采購制度
醫療設備、專科器械及各類衛生材料,應根據實際需要,科學地編制采購計劃,合理安排經費,及時組織貨源,確保臨床需要。
1.大型設備的購置應根據醫院全年規劃,資金安排,逐項報批后,分期分批購置。
2.專科器械及衛生材料的計劃制定,應參考上年實用基數,結合預算,合理增減,并每月根據庫存及實際需要分次購置。采購計劃應報醫療設備科科長批準。
3.按計劃要在熟悉所訂購產品的性能、質量后方可簽定訂貨合同。
4.本地采購與外地采購,以本地采購為主,盡量減少外出。外地采購以函購為主,盡量為國家節約人力財力。
5.必須認真執行國家的政策法令和市場規定,不走后門,不以物易物,不套購物資,不吃請、受禮、受賄,各種業務提成回扣等一律交公。
6.要全面掌握采購業務,不斷拓寬知識面,廣泛收集市場信息,積極開辟合法的采購渠道。要認真負責,吃苦耐勞,確保各類器械、材料優質,價廉及時供應。
7.對各類器械材料的采購,應以質量第一為原則,尤其一次性產品要嚴格手續,確保使用合法、合格產品,保證臨床工作的開展及病人的生命安全。對新產品在確有三證的前提下,經少量試用合格后,方可大批量購置,切忌盲目大量采購,以免造成積壓浪費。
8.對專業性較強,確需要使用科室自行出面購置的品種,應經醫療設備科長或院長批準后方可委托代為購置,代購人員嚴把質量關及價格關。設備、用量大的材料、試劑公開招標制度
1.萬元以上的設備、用量大的耗材、試劑購置采取市場調研,設備、材料、試劑性能和價格考察,進行詳細論證,公開競標,保證購進設備、材料的先進性、實用性,價格合理性及售后服務的嚴謹性,保證采購過程的公正性。
2.投標人必須按照招標要求出具證明投標文件是合格且中標后能夠履行合同的責任和義務,同時提供下列證件的復印件:①營業執照②生產許可證③經營許可證④注冊證。
3.投標人應完整的寫出符合招標文件要求的投標書和投標報價總值,提供與招標有關的一切技術參數、數據和資料,詳細介紹所提供的儀器設備及材料。對于沒有實質性響應招標文件的投標將被拒絕。
4.招標過程遵循公平、公正的原則,由院長、分管院長、財務、審計、紀檢、醫療器械設備管理科及相關臨床科室的正、副主任組成設備招標評審小組。
5.招標之后,買方經綜合考慮公布中標人,原則上以最低的價格為中標主要條件,同時考慮品牌、性能和售后服務。
器械倉庫管理制度
1.倉庫保管員在物資入庫前做好驗收工作,入庫后要妥善保管、保證供應、壓縮庫存、備足貨源、防止積壓。
2.倉庫物品擺放按照分區分類,做到貨位固定,庫房要保持干燥,清潔衛生,空氣流通,并禁止吸煙。
3.下發物資完畢后,及時出帳,并校對實物,做到帳帳相符,帳物相符。
4.根據各種器械或材料的不同物理、化學屬性及不同要求,分類分別存放,防止因保存方法不當而使其變性變質,造成浪費。
5.做好防火、防盜、防毒、防腐工作,防范災難性事故的發生。要做到制度健全、人員落實、責任明確。
6.發放物資要嚴格遵守先進先出的發放原則。
7.購入的醫療器械、材料,應當對“三證一照”及品名、規格型號、廠家、經銷商、出廠日期、消毒日期、失效日期、外包裝情況進行詳細登記,以備待查。
8.庫存物資未經院長批準一律不準外借。
器械、材料采購、驗收、入庫、發放制度
1.倉庫保管員接到計劃后,根據倉庫具體情況,制定倉庫發放計劃。
2.采購員根據倉庫計劃,制訂采購計劃。
3.在采購一次性物資時,要嚴格核對供貨公司的資質,從供方目錄再比對價格。首次采購數量以臨床所需的最小量為度,然后可以加大采購量,最大采購量常規為保證一個月的使用。
4.物資就位時,庫房管理員會同驗收人嚴格驗收,首先檢查物資包裝是否有損,并詳細登記品名規格、數量、供貨商、生產廠家、生產日期、有效期、注冊證號等。不合格產品一律拒絕進入倉庫。
5.對檢查無誤的器械、材料登記入庫。入庫時根據驗收單、發票進行入庫、輸入計算機并傳送到倉庫會計的微機系統。由會計審核并打印入庫單。
6.科室領用時器械、材料時應憑會計打印的出庫單,交由倉庫保管員發放,發放時本著先進先出的原則,對不同的部門,注意不同的領用量,保證臨床第一線為主,對與常規有較大出入的領用,要領用者說明情況,避免物品積壓。
7.對于沒有計劃又系特殊急需者需經科長批準后發放。低值易耗品采取以舊換新的辦法,新增品要經有關領導批準后方可發放。
醫療設備管理制度
1.購入的醫療設備應由設備科、使用科室、廠家或代理商工程師等有關人員參加驗收并簽字。
2.驗收合格要建賬建卡,建立技術檔案,嚴格執行出入庫手續。3.對大型、貴重醫療設備,要有專人保管,建卡建檔,有操作規程及使用和維護記錄。
4.定期對設備進行維護和保養,對有故障的設備及時維修。5.嚴格報損報廢標準、程序,建立各類資料。
6.每對醫院醫療設備進行盤點,做到賬賬、帳卡、賬物相符。根據實際進行調配。
醫療設備驗收制度
1.首先進行外包裝檢查,如有破損,應做好記錄,必要時,應進行拍照。如供方人員不在場,應及時通知供方,協商處理意見。
2.醫療設備驗收時,由供方代表、設備科有關人員、使用科室有關人員參加。
3.驗收時,根據定貨合同,核對規格、型號、數量、質量等,根據裝箱單所訂附件逐一清點,測試其各項性能,有的還需要通過臨床應用鑒定。驗收后,認真填寫驗收報告,保修證等,把技術資料收集好存檔,如使用科室需要,則復印相關資料。
4.設備一經驗收合格,馬上制訂操作規程,確定主管科室、責任人;辦理相關帳目手續和設備管理資料,責成使用科室抓緊投入使用。
5.如驗收不合格,應馬上將出現的問題通知供方,速派人維修或退換貨。造成經濟損失或有違背合同的情況,應索賠。
醫療設備操作培訓制度
1.新引進設備特別是貴重精密儀器設備投入使用前,操作使用人員必須經過培訓學習、熟悉操作后才能正式上崗操作、使用儀器。
2.根據實際情況確定培訓學習途徑:到生產廠家培訓學習:到已有同類儀器的兄弟單位學習;向驗收維修人員學習;仔細閱讀說明書自學等。
3.使用人員在熟悉操作后,必須及時制定出操作規程日常保養計劃和安全注意事項。
4.貴重儀器設備一般要求專人管理、專人操作。因工作需要必須移交他人操作時,應該由原操作人員負責教會使用并移交操作規程和注意事項。
5.擅自操作儀器或有章不循造成儀器故障或醫療事故者,責任自負,并按醫院有關規定處理。
6.管理人員必須定期檢查設備使用者執行操作規程及日常保養情況。
醫療設備使用保管制度
1.醫療設備使用前必須制定操作規程,并遵守操作規程。不熟悉儀器性能和未掌握操作規程者不得開機。
2.萬元以上的設備必須建立使用登記本,使用人須對開機時間、使用情況、出現的問題進行詳細登記并簽字。
3.價值十萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機;大型設備須取得”三證”后才能投入使用。
4.使用科室應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺賬、耗材及附件的保管領用、設備的日常維護檢查等。管理者工作調動對應辦理交接手續。
5.使用人員在使用過程中不應離開工作崗位。如設備發生故障,應立即停止使用,切斷電源,防止事態擴大,同時掛上“待修”標記牌并報修。設備必須在狀態正常時方能使用。
6.使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔;使用完畢后,應按規定順序停機,將各種附件妥善放置,不能遺失。
7.對臨床診療工作影響較大的設備發生故障時,科室負責人應及時報告設備科,并通知相關部門,設備科及時報告院領導,以免造成診療工作上的被動。
8.使用科室要妥善保管、愛護醫療設備并使其發揮最大的作用。如有人為損壞、丟失或私自外借等,要立即報告設備管理部門,并按規定對責任人作相應的處理。
醫療設備資源共事制度
一、資源共享制度
1.凡屬我院的醫療設備,必須采取資源共享的愿則,由重點使用科室專人保管,其他科室使用時暫借,必要時由設備保管人隨機操作,用畢立即歸還原科室。
2.功能檢查方面的設備,面向全院,臨床科室除部分專用設備外,一律屬資源共享范疇。
3.凡屬資源共享的設備,醫療設備科可根據各科室使用率和使用要求隨時調入或調出并做好移交手續。
4.堅持互助協作、相互支持的原則,提高設備使用率,使其發揮最大效益。
二、執行資源共享制度的措施
1.凡屬資源共享的設備必須執行該制度,由醫療設備科監督實施。
2.對視設備為本科私有的個別科室,經說服拒不執行該制度,醫療設備科有權將設備調出。
3.設備使用科室,無權將設備私自轉讓其他科室長期使用。調整時,必須經過設備科、同意并辦理移交手續。
4.設備借出時,必須教會使用人正確使用,使用人必須遵守操作規程,遇有操作不當或其他人為損壞應追查人的責任。
5.醫療設備科就根據各使用科室病員情況,合理配備醫療設備,避免重復引進,促進資源共享,提高設備使用率。
醫療設備報廢制度
一、設備報廢的原則
1.已達到或超過使用年限,不能修復或無使用價值者。2.主要結構陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要求,無使用價值者。
3.嚴重影響安全,繼續使用將會引起事故危險,且不宜修復改裝者。
4.嚴重浪費能源,造成嚴重公害,因事故或災害造成嚴重損壞又修理費過高,無修復價值者。
二、報廢的實施辦法
1.固定資產報廢應先由儀器使用單位按規定填寫“設備報廢申請表”。
2.對提出報廢申請的設備,需經維修部門技術人員鑒定確認不能修復者才予報廢。
3.辦理完報廢手續后,由設備科開列清單報財務部門注銷賬目。4.低值易耗品損壞由倉庫發貨時管理掌握,辦理報廢對應繳納廢品。
三、廢品的處理
1.已報廢的醫療設備有保留價值者,留作教學、拆零修配用。2.醫用消耗廢舊材料及包裝材料回收后,盡量利用或售給廢品站。
3.傳染性、污染性的廢舊物品和材料,應做焚毀處理。
醫療設備檔案管理制度
1.大型精密儀器(萬元以上)均應建立技術檔案,設備科要有專人管理(或兼管)。
2.技術檔案的內容包括設備購買申請單、審批文件、購前可行性論證、定貨合同、發票復印件、驗收記錄、許可證或免稅證明等資料。
3.設備驗收后應立即建檔。填寫要做到書寫工整、字跡清楚。每年年底移交醫院檔案室。并做好移交記錄。
醫療設備安全操作工作制度
1.凡是從事設備操作人員,應增強安全意識和樹立按常規操作理念,不可馬虎操作,認真檢查設備標識。
2.各種設備應有可靠的安全防護措施,確保設備和人身安全。3.每臺設備都要有接地裝置,否則不許使用。4.大型設備應具備國家主管部門發放的許可證。
5.蒸汽消毒柜應設置國家主管部門發放合格的安全閥;放射線需要有完好的防護設施,否則不得使用,定期一年檢測一次。
6.嚴禁違章操作,超負荷運行,嚴禁非使用人員操作設備。7.如果設備發現異常情況,或出現故障,應立即申報維修,做好標識。
8.設備工作時,操作人員不得離開崗位。9.嚴禁在設備工作室內動火、吸煙。
10.使用人員在設備運行中,隨時觀察設備運行情況,防止跑、冒、漏。
11.加強設備巡檢工作,消除隱患,杜絕事故發生。12.加強用電安全,用氧安全,周圍環境安全工作。
醫療設備三級保養制度
醫療設備的三級保養是指日常使用保養、一級保養和二級保養。1.設備的日常使用保養由使用人員負責,即每天對設備的使用狀況進行檢查,做好表面除塵和存放保養,并認真做好使用記錄。
2.一級保養由以使用人員為主,設備科維修人員參加,對設備進行保養檢修,內部除塵,使用性能檢查,校對和調整各種標準參數,保證完好使用率。一般每季度進行一次。
3.二級保養以設備科工程技術人員為主,使用人員參加,除了進行二級保養的項目外,還需視情況對設備進行部分解體,清洗潤滑系統,檢修氣電系統,更換磨損件及失效部件,消除故障隱患,保證醫療設備的安全正常使用。一般每半年至一年進行一次。
4.當設備出現異常情況時,使用人員應停止使用,采取相應措施控制設備的損壞程度,同時通知設備科派專業維修人員前往檢修。維修人員接到通知后,應盡快趕到現場對設備故障進行分析檢查和修復。
5.各使用部門應固定設備操作人員,嚴格遵守操作規程,加強與維修人員的緊密配合,共同做好醫療設備的三級保養工作。
大型醫療設備使用保養制度
1.大型醫療設備應有專人使用保管,嚴格遵守操作規程和管理制度,使用人員應認真填寫機器使用情況記錄。
2.設備的日常保養由設備保管人負責,內容為進行表面清潔,緊固易松動的螺絲和零件,檢查儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。
3.一級保養,由設備保養人負責,主要是進行儀器外部清潔,檢查有無異常情況,進行局部檢查和調整。
4.二級保養,由儀器保養人會同維修人員共同進行,對設備的主體部分或主要組件進行檢查,調整精度,必要對應更換易損件。
5.設備科定期對設備保養情況進行檢查,同時對設備進行功能或精度的檢查,針對發現的問題,及時提出改進意見。
醫療設備維修制度
1.根據實際情況對大型設備采用定期保養維修法,對一般設備采用隨時檢查維修,經常下科室巡回檢查維修。
2.儀器設備出現故障時,應由設備使用人或保養人詳細說明故障現象及原因以便及時排除故障,縮短停機時間。
3.設備維修后要做好維修記錄。
4.對不能修復的設備,維修人員應說明原因并提出外修建議,經科長批準實施。
5.實行分工負責與派工相結合的制度,按片分工,落實到人。6.維修完畢立即填寫維修收費單,如實記錄有關內容。并由維修人員與使用科室負責人簽字。
7.在檢修過程中注意人機安全,愛護儀器設備。妥善保管零配件,嚴防流失。
計量設備管理制度
1.大型、精密計量儀器應定點存放,專人管理,專人使用,責任落實到人,未經主管人員允許,他人不得使用。
2.使用人員應熟練掌握和嚴格執行技術操作規程,做好使用記錄。
3.儀器發生故障,使用人員應立即報告科室負責人,并填寫記錄。有關領導應盡快組織人員查明原因進行維修。
4.計量器具的放置應按有關規定和要求,符合儀器本身需要的環境條件,并保持相對穩定。
5.儀器使用人員應經常做好初級保養、維修工作,如清潔、防塵、固定螺絲等。
6.器械維修人員對計量器具應定期檢查。
氧氣使用管理制度
1.負責全院氧氣供應、管理和保養等工作。
2.工作人員必須進行崗前培訓,嚴禁無證上崗,嚴格遵守操作規程、值班制度和安全管理規定。
3.定期對醫用氣體系統預防維修保養,經常巡視檢查系統壓力表、閥門開關、管道接頭、運行等狀況,發現放肆及時排除。發現安壘隱患立即報告。
4.工作人員接報修或協作配合電話后,認真登記,立即響應,及時修復。若遇復雜故障,應迅速逐級報告。
5.接收和發放氧氣瓶時,認真核對氣體的品名、規格、數量,做好登記統計及匯總工作。
6.室內氣體擺放整齊有序,標識清楚,保持室內清潔、通風。7.嚴禁無關人員出入,嚴禁在工作場地使用電焊、電爐、吸煙。熟練使用消防器材。
8.中心工作人員要嚴格遵守勞動紀律,按時上下班,值班期間嚴禁脫崗,認真做好交接班記錄。
氧氣房工作制度
1.氧氣房要及時做好供氣計劃,及時調運和供應,確保供氧壓力按需供給,不得無故缺氧。
2.氧氣保管員妥堅守工作崗位,及時邇視,調整供氧壓力,更換氧氣瓶,不得擅離職守,影響供氣。
3.及時給病房送氧。建立簽收登記手續制度。病房收氧后,護士長要簽字驗收。供氣保管員要認真做好統計和月報。
4.庫房氣體按有關規定分色標志定點存放,保持清潔整齊,各種標記齊全,不錯不亂,出人手續齊全,并及時入賬,做到帳物相符。
5.氧氣房要杜絕火種,嚴禁吸煙。消防器材齊全,注意安全防止火災。
6.無關人員不準進入氧氣房,保管人員不準在庫房會客,留人居住,亂放雜物,以防發生意外。
7.保管人員要及時把握好氧氣庫存情況,以及供氣中存在的問題,及時向主管部門及分管負責人請示稟報,主動征求用氣單位意見和要求,不斷改進供氣工作,切實做好為醫療供氣的保障任務。
氧氣瓶保管措施及安全制度
1.氧氣瓶入庫前認真檢查是否有氣現象,若無漏氣現象應立即入庫,不準在露天暴曬雨淋。
2.庫房禁用汽油、油脂等揮發性強的易燃液體擦洗設備,10米以內禁止煙火并保持室內流通。
3.氧氣瓶在使用過程中發現有腐蝕損壞現象應及時檢出進行打壓試驗,合格后方可繼續使用。
4.發現氧氣瓶附件有損壞時,應及時進行維修和更換。5.氧氣瓶每三年打壓試驗一次,并在氧氣瓶上打鋼印記下打壓日期。
6.搬運氧氣瓶時,應避免碰撞、跌倒和劇烈震動。7.氧氣瓶要做到分類管理、排列整齊,空瓶和滿瓶分開。8.安全問題的關鍵:操作按程序,任何閥門必須緩慢開啟,否則會發生事故。
器械倉庫防火制度
醫療設備、衛生材料倉庫是醫院的重要物資進行進出及保管部門,為確保國家財產的安全。特制定以下制度:
1.工作人員加強責任心,認真負責。2.按照檢查消防設施,落實防火措施。3.不準外人隨便進入倉庫。
4.下班前關好門窗,切斷電源,關好自來水。5.倉庫門應設“倉庫重地嚴禁煙火”字樣。6.倉庫內不準吸煙。
7.在焚燒垃圾時,一定要澆滅殘留火種。8.學會使用消防器材,以防萬一。
第三篇:醫院設備科工作制度
醫院設備科工作制度
一、設備科負責人職責
1.在分管院長的領導下,負責領導本部門各項工作。
2.負責組織全院醫療儀器設備、器械的采購、供應、管理、維修工作,保證醫療、教學、科研、預防工作的順利進行。
3.審查各科室提出的醫療儀器、器械的請購計劃,組織有關人員匯編、制定采購計劃,報請院長審批后實施。
4.了解、檢查各科室對醫療器械的需要和使用、管理情況,做到合理供應和調配,發現問題及時處理。
5.組織有關人員對購入、調入的國內、外貴重儀器設備進行驗收、鑒定工作,組織建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員嚴格執行操作規程,發揮儀器的應有效能。
二、設備科工作制度
1.凡屬醫療、教學、科研所需的設備,均由設備科統一負責采購、調配、供應管理和維修;同時負責全院的計量工作。
2.根據各科審批后的請購計劃結合院部設備儲備情況編制采購計劃。
3.一般醫療器械,按計劃的品名、規格、型號、數量進行采購。貴重儀器應會同有關科室人員進行適宜性和可行性論證后訂購。
4.凡購入的設備,必需履行嚴格的出入庫手續。
5.購入或調入的國內、外貴重儀器,應由院方和有關人員參加驗收;然后入庫上帳立卡,建立儀器技術檔案,與有關科室制定領取、使用和管理制度。如發現問題要及時向有關部門聯系,按規定 進行處理(包括退換貨、索賠等)。
6.器械庫要按照器械的性質分類保管,要求帳物相符。要注意通風防潮,保持整潔。防止損壞丟失。
7.各種醫療設備的請領和保管,須由專人負責,貴重儀器應指定專人使用,定期維護保養。
8.失去效能的各種器械,要按規定辦理報廢手續。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無價調拔,由科室填寫申請單,經本科審核后送院領導或上級主管部門批準。
9.各科需要維修的儀器,應填寫修理申請單,送交設備科進行維修。維修人員平時應經常深入科室進行檢修。
三、醫療設備(儀器)管理制度
1.全院醫療、教學、科研儀器設備以及醫用壓力容器和醫用制冷設施,均由設備科統一負責,按計劃采購、管理、調配、保管、維修等工作。
2.各科室每年所需增添儀器,填寫醫療器械購置申請表并申述請購理由、人員、房屋設置、醫療效益及經濟效益等,送院領導審批。大型醫療設備(50萬元以上),請購科室要提供調研報告,由院長會議批準;萬元以上設備由分管院長(必要時請示院長)審批;千元設備由設備科(必要時請示分管院長)審批,院內醫療設備均由設備科統一采購,各科室不得自行購買。醫療儀器報帳,財務科須見到設備科簽署意見后,方可付款報銷。
3.大型精密國產設備到貨后,設備科應會同使用科室共同驗收,辦理領用手續。進口儀器到貨后,設備科及時與進出口公司及商品檢驗局聯系,確定開箱驗收日期,設備科、使用科室負責人會同商檢局代表共同驗收,寫好驗收記錄,三方簽字。
4.設備科必須建立建全儀器財產帳卡制度,并定期核對。
5.設備科必須建立萬元以上設備檔案,檔案內容應包括購置申請書、調研報告、合同單、驗收記錄、儀器技術資料、保養維修記錄等。
6.所有設備的技術資料,由設備科歸檔保存。設備科可向使用科室及維修人員提供復印件。
7.各科室儀器設備須制定操作規程,確定專人負責保管使用。實習及進修人員不得單獨操作使用。設備科定期下科室檢查使用保養情況。
8.各科室醫療儀器如發生故障,使用保管人員及時通知維修組。凡急救儀器,立即派技術人員下科室檢修;對于一般可搬動的小型儀器送至維修組檢修,并填寫維修申請單,修復后憑收據領回;大型精密儀器損壞,限于我院目前維修技術力量,設備條件不足,由設備科協助對外聯系解決。
9.應充分發揮各科室醫療儀器作用,提高經濟效益。凡因保管不善或違章操作,造成儀器損壞者,科室應如實上報設備科,轉呈院部處理,對隱瞞不報者追究責任。
10.對使用率不高的儀器設備,設備科(必要時請示分管院長)有權進行院內調配,各科室應予支持。
11.廠家送給臨床試用的新產品,一律須經設備科統一安排,各科室不得私自接收。
12.精密醫療儀器應確定使用壽命及折舊更新年限。電子診斷治療儀器一般五年內需收回儀器成本,按單機年收入提成20%作為設備更新基金,并按科室核算,積累作更新購置儀器用。使用十年以上,無修理價值,已擱置不用者,經過檢驗可申請報廢。
13.凡上級調配給我院的儀器設備一律由設備科按規定分配使用。
四、醫療設備計劃采購制度
醫療設備應根據實際需要,科學地編制采購計劃,合理安排經費,及時組織貨源,確保臨床需要。⒈大型設備的購置應根據醫院全年規劃,資金安排,制定預算,逐項報批后,分期分批購置。
2.按計劃要求參加所需產品的各種訂貨會議,要在熟悉所訂購產品的性能、質量后方可簽定訂貨合同。訂貨后通知庫房、財務科及使用科室,做好資金、安裝等準備工作。
3.要有兩個人以上參加簽訂合同或外出采購。大型設備的采購需事前編制院內議標文件,由設備科牽頭,紀檢部門和相關使用科室負責人等組成的院內采購小組(必要時邀請分管院長參加),公開議標選購性價比最高的醫療設備。本地采購與外地采購,以本地采購為主,盡量減少外出。外地采購以通訊、電郵為主,盡量為國醫院節約人力、物力和財力。
4.必須認真執行國家的政策法令和市場規定,不走后門,不以物易物,不套購物資,不吃請受禮、受賄,各種業務提成回扣等一律交公。
5.要全面掌握采購業務,不斷拓寬知識面,廣泛收集市場信息,積極開辟合法的采購渠道。要認真負責,吃苦耐勞,確保各類設備質優價廉。
6.對專業性較強,確需使用,科室自行出面購置的品種,應經設備科科長同意并上報分管院長批準后,方可進行科室自購(兩人以上),采購人員應嚴把質量關及價格關。
五、設備技術檔案管理制度
1.大型精密儀器(萬元以上)均應建立技術檔案,要有專人管理(或兼管)。
2.技術檔案的內容包括設備購買申請單、審批文件、購前論證、成本效益分析報告、訂貨合同、征詢單、到貨通知、發票復印件、運輸文件、保證書、驗收記錄、說明書、圖紙商檢證書、許可證或免稅證明及各種技術資料、安裝調試記錄、使用操作規程、檢驗記錄。
3.設備驗收后應立即建檔。填寫要做到書寫工整、字跡清楚,其中十萬元以上設備檔案要移交綜合檔案室。
4.建立技術檔案借閱登記簿,并認真記錄、及時催還。
5.加強設備檔案的保管,嚴格執行檔案保管制度。
六、醫療設備使用、保養制度
1.萬元以上貴重儀器設備應有專人使用保管,嚴格遵守操作規程和管理制度,使用人員應認真填寫
機器使用情況記錄。
2.設備的日常保養由設備保管人負責,內容為進行表面清潔,緊固易松動的螺絲和零件,檢查儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。
3.一級保養,由儀器保養人進行,主要是進行儀器外部清潔,檢查有無異常情況,如聲音、溫度、指示燈等異常情況,進行局部檢查和調整。
4.二級保養,屬預防性修理,由儀器保養人會同維修人員共同進行,對設備的主體部分或主要組件進行檢查,調整精度,必要時應更換易損件。
5.設備科定期對設備保養情況進行檢查,對設備的工作運行情況進行功能檢查或精度檢查。屬國家計量法規定的強檢計量儀器定期由計量部門進行鑒定。針對檢查發現的問題,及時提出改進意見。
6.定期保養全院各類醫療設備是提高儀器使用率與完好率的重要保證。各類醫療設備的維修、保養均由設備維修組統一負責(除個別科室已長期配備有專職工程技術人員外)。
七、醫療設備定期安全檢查制度
1.醫療設備定期安全檢查制度是保證醫院醫療工作正常運轉和保護國家財產免受損失的重要手段。
2.醫療設備開箱驗收后,安裝和操作人員應熟讀說明書,按要求進行安裝測試。
3.精密儀器需配備穩壓電源,計算機需配備不間斷電源。
4.醫用高壓電器設備的安裝必須有絕對可靠的安全接地,調試符合安全要求。
5.醫用設備的操作人員必須認真按操作規程開機使用,不得違反操作規程。
6.每季度由院安全委員會組織有關科室對醫用高壓電器設備進行一次安全檢查,并記錄備案。
八、醫療設備維修制度
1.負責醫用電子儀器、醫用壓力容器、醫用制冷設備、常規醫療設備的維修工作。
2.設備維修組人員定期主動上門檢修,事畢應填寫檢修記錄,由被檢修單位負責人簽字驗收。各科如有臨時維修工作,需要填寫修理通知單,送維修組,由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需,可立即通知維修人員到現場檢修。
3.可攜帶及易搬動的器械需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該物送修理部門,對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據。修復后,使用部門憑據領回,并應進行驗收簽證。
4.各科室如新裝、新建、改裝、改建有關設備,需填寫申請單,報分管院長批準后安排辦理。
5.儀器設備出現故障時,應由設備使用人或保養人詳細說明故障現象及原因,以便及時排除故障,縮短停機時間。
6.設備維修后要做好登記,大型設備的維修記錄要寫入檔案,內容包括維修日期、使用人主訴故障現象、修理人檢查所見現象、故障原因、排除方法、更換零件及修復后的檢驗情況。
7.對不能修復的設備,維修人員應說明原因并提出外修建議,經科長批準后實施。
8.實行分工負責與派工相結合的制度,按片分工,落實到人。
9.維修完畢立即填寫維修收費單,如實記錄有關內容,并由維修人員與使用科室負責人簽字,逐月上交統計。
10.在檢修過程中注意人機安全,愛護儀器設備,妥善保管零配件,嚴防流失。
九、大型儀器專管共用制度
1.對一些功能廣泛,一個部門使用頻率較高,而其他部門使用頻率較少的貴重設備,實行專管共用。
2.設備要有專門保管人、負責設備的日常保養。
3.每次使用設備,保管人必須教會使用人按操作規程操作機器,使用人做好使用記錄。
4.設備使用完畢后,保管人應檢查設備的性能是否良好,出現保障,及時與設備科聯系維修。
5.因使用不當而損壞設備,應由使用人酌情賠償。
十、大型醫療設備使用維修培訓制度
1.使用大型醫療設備和易發生危險的醫療設備前,必須經過技術培訓才可上崗操作。
2.在簽定購買大型醫療設備和易發生危險的醫療設備的合同后,使用科室必須將操作人員和維修人員確定好。
3.派操作人員及維修人員到具有同型設備的單位進修學習,學習應在所訂設備到貨前結束。
4.學習人員必須在學習期內熟練掌握操作技術和故障排除方法。
5.學習人員必須樹立和強化安全意識,牢固確立安全操作的思想,杜絕危險情況的發生。
6.學習人員學習結束后,必須由培訓單位出具考試、考核合格證明。
十一、設備使用人員考核制度
1.設備使用人員要做好設備的日常保養工作,對設備進行表面清潔,檢查儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。
2.每次使用完要及時填寫設備使用記錄,一天使用若干次者,可做日記。
3.設備出現故障時應立即停機,及時向維修部門匯報,并做好詳細記錄。
4.因責任心不強、玩忽職守,使用不當造成設備損壞或丟失者,要追究使用人和領導人的責任,視情節輕重給予處罰。
5.管理使用儀器設備應認真負責、設備使用率高、效益突出、保養好的科室或個人應給予表彰獎勵。
十二、儀器性能、精確度鑒定制度
1.新購儀器或維修后的儀器,要進行功能檢查,檢查設備的各項功能是否符合儀器說明書和技術文件的要求。
2.除進行功能檢查外,還要進行精度檢查,檢查設備的精確度是否達到標準,對于計量儀器,需要定時地由國家計量部門檢查鑒定。
3.對儀器本身的安全性、用電安全和周圍環境的安全要定期進行檢查。
十三、醫療設備更新制度
1.實行有效可行的醫療設備更新制度,是保證醫院正常運轉,提高醫療質量的關鍵措施。
2.醫療設備更新年限,可根據其性能、耐用度、質量情況、使用頻率來確定。
3.醫療設備的暫定更新年限:電子儀器及光學儀器類為8年,醫用電器及機械類為10年,放射性設備及其它耐用設備為15年,纖維內窺鏡為5000人次。
4.設備科負責對全院各科室貴重醫療儀器設備,建檔管理,記載機器的購進、安裝時間、使用時間、故障及維修保養情況,為該設備的更新積累資料依據。
5.各科室要及時的填寫機器使用及維修記錄、設備科維修人員要定期檢查機器使用操作情況,填寫維修記錄。
6.下列設備可申請更新:
⑴已達到或超過規定年限且無修復使用價值的儀器設備。
⑵結構陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要求且無法修復的儀器設備。
⑶嚴重影響安全、繼續使用將會引起事故危險,且不易修復改裝者。
⑷嚴重浪費能源、造成嚴重危害、因事故或災害造成嚴重損壞的儀器和設備。
⑸由于新技術、新設備的出現,更新設備可給醫院帶來較大經濟效益、社會效益和技術效益者。
7.儀器設備淘汰、報廢需經維修人員鑒定后,由科主任提出申請并填寫設備淘汰、報廢申請單、報技術委員會鑒定,經院長審批簽字后送交設備科。
十四、醫療設備報廢制度
1.設備報廢的原則。
⑴已達到或超過使用年限,不能修復或無使用價值者。
⑵主要結構陳舊,性能落后,嚴重喪失精度,不能滿足使用要求,無使用價值者。
⑶嚴重影響安全,繼續使用將會引起事故危險,且不宜修復改裝者。
⑷嚴重浪費能源,造成嚴重公害,因事故或災害造成嚴重損壞又修理費過高,無修復價值者。
2.報廢的實施辦法。
⑴固定資產報廢應先由儀器使用單位按規定填寫“設備報廢申請表”。
⑵對提出報廢申請的設備,需經維修部門技術人員鑒定確認不能修復者才準予報廢。⑶辦理完報廢手續后,由設備科開列清單報財務部門注銷帳目。
3.報廢設備的處理。
對已報廢的醫療設備有保留價值者,留作教學、科研或拆零修配用。
第四篇:設備科工作制度
設備科工作制度
一、負責醫院的醫療、教學、科研所需的醫療器械與儀器設備的計劃,論證,招標,采購,調配,保養,維修,更新及應用分析的全面工作。
二、根據各科請購計劃和儲備情況,編制采購計劃,組織采購。嚴格執行國家關于一次性醫療器械及高值耗材管理條例,嚴把質量關。
三、一般醫療用品按計劃的品名、規格、型號、數量上報管理公司進行采購,儀器,設備,由本科人員會同有關科室人員進行對采購儀器的先進性,運用性,可靠性及經濟效益和社會效益等方面分析,經儀管會論證后報院長辦公會批準后執行。
四、購入的器械,儀器設備必須履行嚴格的出入庫手續,設備倉庫要做到帳物相符,庫房應通風、防潮、整潔、防止器械損壞。
五、各種醫療儀器的請領和保管,各科室須由專人負責。購入儀器設備,應由技術人員及有關人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立技術檔案,同有關科室制定使用和管理制度,如發現儀器設備有問題,按規定進行退貨、索賠、維修等手續。
六、設備科對醫院儀器定期進行維護保養及一級維修,各科室需修理的儀器設備,應填寫申請單送交設備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設備制度,維修人員平時應深入科室進行檢修。
七、設備科應每年對全院的醫療器械、儀器設備進行全面搬存、清點、核對,做到帳物相符。
八、建立有關計量管理制度,積極協助技術監督部門定期做好醫療設備的計量檢測工作。
第五篇:設備科工作制度
設備科工作制度
一、凡屬醫院的醫療、教學、科研所需的儀器設備,均由設備科統一負責采購,供應分配,管理和維修。
二、根據各科請購計劃和儲備情況,編制采購計劃,組織采購。
三、一般醫療用品按計劃的品名、規格、型號、數量進行采購,貴重儀器,大型精密儀器設備,由本科技術工程人員會同有關科室人員進行對采購儀器的先進性,運用性,可靠性及經濟效益和社會效益等方面分析,經儀管會論證后報院長批準后執行。
四、購入的器械,儀器設備必須履行嚴格的出入庫手續,設備倉庫要按器械、儀器的性質、分類保管,做到帳物相符,庫房應通風、防潮、整潔、防止器械損壞。
五、各種醫療儀器的請領和保管,各科室須由專人負責。購入國內、外貴重儀器設備,應由技術人員及有關人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立技術檔案,同有關科室制定使用和管理制度,如發現儀器設備有問題,按規定進行退貨、索賠、維修等手續。
六、設備科對醫院貴重儀器定期進行維護保養及一級維修,各科室需修理的儀器設備,應填寫申請單送交設備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設備制度,維修人員平時應深入科室進行檢修。
七、設備科應每年對全院的醫療器械、儀器設備進行全面搬存、清點、核對,做到帳物相符。
設備購置審批制度
一、各業務科室應根據臨床、科研、教學工作需要按編報設備計劃,10萬元以上設備應填寫計劃論證表,由醫療設備管理部門匯總后,交醫療設備管理委員會討論,形成計劃,并由院領導批準后執行
二、購置大型醫療設備,必須先編寫可行性報告及大型醫療設備配置申請表,報省衛生廳批準后執行。(以省衛生廳文件為準)
三、對緊急情況或臨床急需的醫療設備,應由使用科室提出申請,交院領導批準后,優先辦理。
四、各業務科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。參加各類會議時,可將會議上廠商介紹的產品資料帶回本單位,按照有關程序辦理批準手續。
五、對各類設備所需的耗材、配件,應做好計劃由醫療設備管理部門審核,報分管領導批準執行。
六、對科研項目所需要的醫療設備,應根據科研經費、批準項目,由科教部門統一提出計劃,報設備管理部門審核后,由分管領導批準執行。
七、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫療設備,必須按程序辦理相關手續,經設備和醫療管理部門審核,報單位領導批準后執行。對違反規定造成的醫療事故或醫患糾紛,由當事人承擔有關的責任。
設備采購管理制度
一、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。
七、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。
設備驗收管理制度
一、購進的各種醫療設備、消耗材料必須嚴格按照驗收手續、程序進行,嚴格把關。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質量有問題的應及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數量驗收、質量驗收。
二、驗收工作必須及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
三、醫療設備驗收應有使用科室、醫療設備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進口商檢的設備,必須有當地商檢部門的商檢人員參加。驗收結果必須有記錄并由參加驗議各方共同簽字。
四、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規格、型號、數量逐項驗收。對所有與合同發票不符的情況,應作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
五、質量驗收應按生產廠商提供的各項技術指標或按招標文件中承諾的技術指標、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫療設備的技術質量驗收,應由省衛生廳授權的機構進行。驗收結果應作詳細記錄,并作為技術檔案保存。
六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規程序驗收的設備,可以簡化手續,或按先使用事后補辦驗收手續的程序進行,但必須由醫療設備管理部門負責人簽字同意。
七、驗收合格的設備應由經手人辦理入庫手續。入庫單一式三聯,一聯交會計作記帳憑證,一聯交庫房保管作入帳憑證,一聯交采購部門存查。
八、對違反驗收管理制度造成經濟損失或醫療傷害事故的,應追究有關責任認的責任。設備操作使用管理制度
一、醫療設備使用前必須制定操作規程,使用時必須按操作規程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規程者不得開機。
二、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現的問題進行詳細登記。
三、價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質量合格證》方能投人使用,使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
四、醫療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺賬、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動,應辦理交接手續。
五、操作人員在醫療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用;同時掛上“故障”標記牌,以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或者檢修;設備須在故障排除以后方能繼續使用。
六、操作使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
七、使用人員在下班前應按規定順序關機,并切斷電源、水源,以免發生意外事故。需連續工作的設備,應做好交接班工作。
八、大型設備或對臨床診斷影響很大的設備,發生故障停機時應及時報告院領導,通知醫務部門、臨床科室停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。
九、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫療設備管理部門,并按規定對責任人作相應的處理。
醫療儀器設備管理制度
一、根據醫療、教學、科研、預防工作的發展需要,由各使用部門提出申請,匯編采購計劃,報院長審批后執行。二、一般常用醫療儀器設備,器械按審批后的種類、型號、數量組織購置。
三、大型貴重醫療儀器設備,必須進行各種論證,經院部儀管會討論,并報院長審批后執行。
四、凡購入、領用的儀器、設備,必須嚴格履行驗收、入庫、出庫手續,作好帳、卡、造冊工作;并做好技術檔案,配合使用部門建立操作規程。
五、貴重儀器設備,使用部門必須專人領用,專人負責使用、保養、建立上機證制度。設備科定期檢查、維護,發生故障及時報告,組織處理。
六、對失去功效和不適應臨床要求的醫療器械設備,要按規定辦理報廢手續,才能更新購置。對閑置和使用率低的,設備科及時調撥轉讓,由使用部門提出意見,報院長批準。
七、各種需要維修的儀器、設備,應及時填寫修理單,設備科組織維修。維修人員定期深入科室,巡回檢修保養。
醫療儀器設備的維修、保養制度
一、對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復使用。
二、對無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
三、對急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
四、使用科室要按規定做好醫療設備的日常保養工作,并定期檢查執行落實情況。
五、定期深人科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發現問題及時處理,防止發生意外事故。
六、積極創造條件開展預防性維修(PM維修),降低設備故障發生的概率。
七、對保修期內或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況。出現問題時,及時與保修廠方聯系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執行情況。
八、應做好休息時間和節假日的維修值班,確保節假日和休息時間均能處理突發的維修要求。
九、保持工作區域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
十、定期召開業務碰頭會,每月至少組織一次業務學習,研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
設備調劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調劑處理:
一、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
二、因工作變更不再使用的設備:技術指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
三、嚴禁把國家有關部門明文規定不準生產、淘汰、不許擴散和轉讓的醫療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。
四、調劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
五、調劑設備應本著就內就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的損失。
六、所有調劑設備,包括無償轉讓的醫療設備,在估價時,應根據使用期限、技術狀況等合理作價,經雙方協商并簽訂協議,按合同執行。
七、實際辦理后要及時履行財務手續,調劑收人應列人設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
八、所有待調劑設備,均應按照設備管理部門的規定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
九、加強對設備調劑工作的財務管理監督,對利用調劑設備的便利損公肥私的行為應予以追究,嚴肅處理。
醫療設備報廢報損制度
一、凡符合醫療設備報廢條件的不能用于臨床使用,應予以報廢。
二、申請報廢的醫療設備,應由使用部門提出;經設備管理部門登記造冊,逐一填寫“報廢醫療設備申請表”;由相關技術部門進行技術鑒定;設備主管提出調劑報廢意見;財務部門辦理相關手續。
三、萬元以上醫療設備的報廢,按各級政府國有資產管理局《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》的規定程序申報。
四、凡減免稅進口的醫療設備底按以上規定外還應按海關有關規定辦理。對于可供家用的設備報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
五、待報廢醫療設備在未批復前應妥善保管,已批準報廢的大型醫療設備應將其可利用部分拆下,折價人賬入庫保管,合理利用。
六、經批準報廢的醫療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統一處理。如有違反者應予追查,并交主管部門處理。
七、已批準報廢的醫療設備在處理后,應及時辦理財務銷賬手續,其殘值收益應列人醫療設備更新費、改造基金項目專項使用。
醫療設備損壞事故處理制度
一、各類醫療設備發生人為損壞時,有關人員應立即報告醫療設備管理部門,并如實反應情況,不得推倭扯皮,隱瞞不報。
二、在按規程操作的情況下,人為造成萬元以下醫療設備損壞但尚能修復但不影響使用的,按一般事故處理。
三、由于未按規程操作,人為造成萬元以下醫療設備損壞且不能修復者,按責任事故處理。賠償費用根據使用年限折舊后確定。
四、由于工作責任心不強、玩忽職守,造成萬元以上醫療設備損壞且不能修復者,按重大責任事故處理。醫療設備管理委員會在研究后對責任人提出處理意見,報院領導審批。賠償費用根據使用年限折舊后確定。
五、醫療器械和低值易耗品由于管理不善丟失者,按原價賠償;造成損壞的應根據損壞程度確定賠償費用。
六、醫療設備發生損壞后,一律由維修人員維修。未經同意擅自維修造成損失的,由責任人按醫療設備原值折舊后賠償。
計量器具管理制度
一、計量器具的管理工作制度
(一)、屬于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協調。
(二)、在上級計量部門的監督和指導下,醫院計量委員會和醫療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規定,統一管理全院的計量工作。
(三)、統一建立全院強制檢定計量器具的臺賬、分戶賬、分類賬,保管好有關的技術檔案和檢定證書。
(四)、加強與計量檢定部門的業務聯系,做好強制檢定計量器具的周期檢定工作。
(五)、隨機地對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
(六)對違反計量工作制度產生的后果,報領導作相應的處理。
二、計量器具的采購、入庫、降級和報損制度
(一)、購置時,要審查計量器具的型號、規格、精密等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。
(二)、采購的計量器具應有CMC或CPA標志(并附有許可證編號),不得采購未取得制造計量器具許可證的企業生產的計量器具。
(三)、計量器具購進后,應保管好有關的技術資料,使用前應將該計量器具送交計量部門檢定。
(四)、驗收和檢定合格后的計量器具方可人庫,同時由計量管理員建立臺賬并編制定期檢定計劃。
(五)、對驗收或檢定不合格的計量器具,由設備科提出退貨報告,由原采購部門辦理退貨。
(六)、計量器具經檢定達不到原準確等級,但能達到低一級精 度時,可作降級使用,并作好技術檔案記錄的更改。
(七)、經檢定不合格且修理后仍不能通過檢定的計量器具,由計量管理員提出報廢報告,經醫療設備管理部門統一處理。
三、計量器具的使用、維護、保養制度
(一)、使用計量器具的部門,必須做好計量器具的使用與保養工作,制訂出相應的使用操作規程,由專人負責,并嚴格按照說明書及操作規程進行操作。
(二)、所有計量器具都應建立使用記錄并定期進行維護和保養;常用計量器具應每次使用后擦凈保養,不常用者應定期做通電試驗。
(三)、存放計量器具的場所,要求清潔衛生。溫度、濕度要符合檢定規程的規定,并保持相對穩定。易變形的計量器具,要分類存放,妥善保管。嚴禁計量器具與酸、堿等腐蝕性物質及磨料混放。
(四)、在用計量器具必須有計量鑒定證書或合格標記,發現合格證書丟失或超期的,要及時查找原因,辦理補證手續。
(五)、計量器具發生故障時,應及時報計量管理員處理,各使用部門無權擅自修理計量器具。精密貴重儀器經主管領導批準后送修,并做好記錄。
(六)、有下列情況之一的計量器具不得使用:未經檢定或檢定不合格;超過檢定周期;無有效合格證書或印鑒;計量器具在有效使用期內失準、失靈;未經政府計量行政部門批準使用的非法定計量單位的計量器具;本單位不能修理的計量器具,應委托取得《修理計量器具許可證》的單位修理,并在取得該單位開具的合格證后方可使用。
四、計量文件、技術檔案資料管理制度
(一)、計量文件、技術資料、質量憑證、單據要由專人保管并進行編號、登記,借出時履行借用手續,以防丟失和損壞。
(二)、認真填寫計量技術檔案,做到內容完整、字跡端正,符合國家計量部門的相關規范。
(三)、按規定的保存時間保管好計量文件和技術檔案資料,若銷毀檔案資料須經批準。
(四)、對發生丟失計量檔案的事件應做好記錄,查清原因再追究責任。
五、計量事故管理
在醫療過程中,可能會因醫療計量器具的準確度或其他計量問題引起醫療糾紛或醫療事故。如發生這類問題,可按以下方法處理:
(一)、處理計量糾紛的方式有檢定和調解,首先要查清事實、分清是非、明確責任,在相互諒解的基礎上促使雙方當事人解決問題。
(二)、計量調解是由縣級以上技術監督局對計量糾紛雙方進行的調解。根據計量糾紛的特殊情況,計量調解一般應在仲裁檢定以后進行。
(三)、仲裁檢定是指由縣級以上技術監督局用計量基準或者社會公用計量標準所進行的以仲裁為目的的計量檢定、測試活動。仲裁檢定可以由縣級以上技術監督局直接受理,或指定有資質的計量檢定機構進行。
(四)、情節嚴重并引起醫療事故的,應保護現場,以便有關人員前來找出事故原因并記錄;按照國家的相關法律處理。
(五)、一般事故如系人為因素引起,應給予當事人相應的處理;如系管理不善引起,應分析原因,并制定相應的管理制度,以免類似事件的再次發生。
信息檔案管理制度
一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。
三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。
四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。
五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。
七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。
專業設備招標投標管理規定
為在醫院專業設備采購過程中引入公平、公正、公開的機制,依據《中華人民共和國招標法》、國家發展計劃委員會《評標委員會和評標方法暫行規定》、外經貿委7號令《機電產品國際招標投標實施方法》和浙江省人民政府96號令《浙江省機電設備招標投標管理辦法》的規定,結合醫院實際情況制定本規定。
一、招標范圍: 本規定適用醫院內部的所有單臺申報價值或批量總申報價值十萬元以上專業設備的招標投標采購活動,醫院專業設備指設備科負責采購的用于臨床、教學、科研的儀器設備。
二、招標步驟:專業設備的招標投標采購分為六個步驟:
(一)、申請部門按醫院有關規定申報、立項、審批。
(二)、分管院長、設備科、申報或使用部門對各供貨商的產品進行論證、評估,確定招標要求和配置方案,受評估供貨商必須在兩家以上。
(三)、設備科提前一周以上向供貨商公布招標要求,投標時間、地點和方法。
(四)、各供貨商按上述第三點要求作出實質性響應。
(五)、分管院長、設備科、申報或使用部門、醫院紀檢部門共同評標確定中標單位,參加投標的供貨商必須在兩家以上,評標辦法依照第一條所列的國家法律規定中的相關條款執行。
(六)、專業設備中附帶消耗性材料部份由評標小組與綜合采購部協商決定。
三、以下情況不列入本規定招標采購:
(一)、專業設備特定的附件、易耗品
(二)、專業設備的維修配件
(三)、獨家生產的設備
(四)、醫院已另訂立協議的設備
(五)、設備的維修及其他售后服務
(六)、按國家及浙江省規定列入招標目錄的專業設備
(七)、已委托招標中介機構或政府采購辦公室采購的設備
(八)、不符合招標條件的其他設備
四、其他事項:
(一)、醫院設備科負責保存招標投標資料,起草論證會議、招標會議紀要,并由分管院長簽發。
(二)、已中標的供貨商在規定的時間內不簽定協議或不執行已簽定協議的,由設備科中止其中標資格。
(三)、已中標的供貨商如要更改招標要求或協議內容,在不涉及實質性條款的情況下,由設備科與使用或申報部門協商確定。
(四)、本規定由醫院設備科制定并負責解釋。
貴重儀器(設備)使用注意事項
一、操作人員必須具有高度的事業心、責任心、視儀器為己生命。
二、必須嚴格遵守本儀器(操作手冊)所規定的各項操作程序。
三、必須每天記錄儀器(設備)使用情況,并做好日記工作。
四、儀器(設備)必須實行專人專機,并嚴格做好交接班工作。
五、儀器(設備)出現異常情況,必須立即停止使用,并做好報告,做好記錄工作。
六、操作人員必須嚴格做好日常維護工作,并密切觀察使用條件。
七、進修人員原則上不得使用本儀器(設備),遇特殊情況,指導老師必須嚴格監督,并負全部責任。
八、操作人員必須做好各項安全工作。
九、帶有微機配置的儀器(設備),不得運行與本機無關的軟件,否則將追查當事者及科室負責人負責。
十、未經院辦許可,貴重儀器不得擅自離院使用。
十一、本儀器(設備)使用保管,科室負責人為第一責任人。