第一篇：申論指導--公文體裁的應用文寫作

公文體裁的應用文寫作

近幾年，隨著公務員考試的變革更新，為了測查考生處理行政機關日常工作的能力水平和熟練程度，公文體裁的應用文寫作在申論考試中占有著越來越重要的位置，現已成為申論考試中的常見題型，備受青睞，并有可能成為未來文章寫作題的發展主流。公文體應用文寫作能力的培養應引起考生的高度重視，從平時做起、從真題練起，逐步提高各種公文體裁的文稿寫作能力和熟練程度，在與公文題狹路相逢時能夠戰而勝之。明確申論考查的公文范圍

申論考查的公文體裁為黨政機關常用文書，屬于廣義公文，此處的“公文”只是一個泛稱，包括法定公文和機關常用的工作事務性文書兩大類。具有法定效力和規范格式的狹義公文僅指《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》所規定的文種；而廣義公文則包括機關日常行政工作中所使用的各類文書，如講話稿、宣傳稿、新聞發布稿、規劃、建議等，其外延無限寬廣，幾乎任何機關使用的文書都可以往“廣義公文”的籃子里裝。因此，考試命題不拘一格，通常只限答出“公文”的主體內容，考生作答時也不要過于拘泥形式，在一般政論文章的基礎上，符合公文的寫作規范即可。

國考市以下考生和省考備考要側重公文能力培養

國考市地以下職位要求考查“貫徹執行能力”，從2010年度的考試實際來看，這種能力是以種類幾乎無限的“軟公文”寫作來體現的，最典型的試題就是2010年度國考市地以下第三大題：A市市政府準備大力宣傳推進對近海水域的污染整治工作，請你結合給定資料，以市政府工作人員的身份，草擬一份宣傳綱要。

要求：

1．對有關宣傳內容的要點進行提綱挈領地陳述； 2．體現政府精神，使全市各界關心、支持污染整治工作； 3．通俗易懂。不超過400字。

題目要求寫作的體裁為“宣傳綱要”，“綱要”和宣傳材料即屬于法定公文之外的“機關事務文書”，寫作依據是“政府精神”，目的是調動“全市各界的關心、支持”，以推動污染整治工作的順利實行。顯然，這里的政府精神，就是考試大綱中的“組織意圖”，考生在把握材料文意的基礎上，梳理出其中蘊含的“組織意圖”，即政府推進該項工作的目的、預期達到的效果、準備采取的原則和措施，確定“宣傳要點”也即答案內容要點，“提綱挈領地陳述”出來，即為符合公文寫作規范的答案。

類似領會和貫徹組織意圖、陳述執行原則和措施的文字材料，即為“貫徹執行能力”的載體，是國考市以下試卷必考的題型；而公文寫作考查的具體實現形式，必將與廣義公文的多樣性相對應，形式靈活多樣，題型多變，但基本要求萬變不離其宗，核心要求是寫出“體現政府精神”的工作要點，符合各類公文的基本寫作規范，具備公文主體內容，一般無須寫出嚴格具體的格式。省級公考主要選拔市以下職位的工作人員，其申論考試與國考市以下試卷相同，也將廣義公文的寫作作為必考題型，例如2010年4月25日多省統一考試申論第二題，“假定你是某街道辦事處工作人員，請參考給定資料，為當地居民社區的宣傳欄擬一份節水宣傳材料。要求：1．體現國家節約水資源的有關精神，說明為什么要節水；2．簡明、通俗，利于老百姓理解：3．不超過400字。”命題思路與國考第三題完全相同，連文稿體裁、提問方式也基本相同。

今年國考對公文寫作的考查發生若干變化之后，省考一定會緊跟其后，進行相應的命題調整和提問方式變化，因此，報考國考市級以下職位和省考的考生要未雨綢繆，加強公文能力的培養，對照真題，進行多種廣義公文體裁的寫作練習，彌補自己因缺乏實際公文處理經驗而導致的能力短板。

軟公文寫作要注意切合軟要求

廣義的公文隨著機關工作實踐的豐富，其外延不斷拓展，體裁種類不斷發展，從前景來看，幾乎是無限的。但從寫作要求來說，有的公文是硬性的，比如工作計劃、規劃等安排計劃性的，總結、報告等總結匯報性的，格式體例和語言風格高度程式化，只陳述事實、做法而不帶感情，有時提出強制性要求而無須緩沖和修飾，措辭嚴謹，語氣平實；有的事務文書則是軟性的，要考慮接受對象和使用環境，如演講稿、宣傳稿、新聞發布稿、答復等，必須考慮諸如群眾和答復對象的理解程度、心理感受、精神需要等，與受眾達成情感上的交流與共鳴，這就要使用柔性的語言和有技巧的表達方式，可以抒情而不能只顧陳述事實，多加緩沖修飾，使之易于為受眾理解和接受而不能提出強制性要求。

2008年國考申論第五題要求修改答復稿，雖然對“答復”這種公文形式沒有做形式上的要求，但按照機關工作慣例，答復必須考慮受復者的情感、意愿和接受程度，以其實現公文的行文目的，取得受復者的認同與配合，這實質上就是一種軟性的要求；2010年國考和統考、各地方考試中要求起草的宣傳類材料，是“宣傳知照”性質的材料，大都以社會公眾為對象，與講稿、新聞發布稿等文體類同，是有潛在著的軟性要求的，考生在作答中，務必強化角色意識與對象化思維，把握柔性工作的方針和寫作要求，考慮接受心理，揣摩應采取的語言詞匯、語氣語調和表達方式，以期符合評分標準，實現完美的公文題作答。

第二篇：公文應用文寫作

篇一：應用文寫作模板 新

應用文寫作模板20111001 公務類：

通知－＞公告－＞會議記錄－＞工作總結－＞工作計劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時間通過。現將有關事項公告如下: １、輸入公告詳細內容。２、輸入公告詳細內容。３、輸入公告詳細內容。特此公告。

發布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會議記錄

時間:輸入時間 地點:輸入地點 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入參加人姓名 會議議題: 1 例:獎金發放辦法 2 例:招工方案

例:有關人員的調動問題

例:對違反勞動紀律人員的處理問題 會議發言:（姓名）:略（姓名）:略 會上達成的協議: 1 輸入內容

2 輸入內容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作總結

一年的時間很快過去了，在一年里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，現將工作開展情況匯報如下: 主要工作:

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

主要取得了以下成績:

1、輸入內容

2、輸入內容

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作計劃

為了輸入計劃緣由，以達到輸入計劃方向和目標，特制定以下計劃: 計劃重點:輸入計劃內容

目標:輸入計劃具體符合實際的目標

具體步驟:輸入具體計劃的詳細工作安排和步驟，按點說明。

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

4、輸入內容 可能遇到的困難:

1、輸入內容

2、輸入內容

以上是輸入計劃名稱，本部門將立足實際，認真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進取，有所創新。為公司的發展奉獻一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠聘

本公司專營[公司經營項目]。[規模]。[公司前景]。因公司發展需要，現誠邀以下職位: [職位1] :[應聘條件] [職位2]: [應聘條件] [職位3 ] 重點提示:本公司要求較高，應聘者須認真衡量職位要求，請勿貿然來訪，以免浪費雙方時間。

歡迎應聘者將個人簡歷(附照片)發送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內注明應聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業、市場情況分析: 主要產品: 企業優勢 : 同類產品優缺點: 國內銷售的地區、渠道、數量: 競爭對手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問題: 經營范圍: 地區: 價格: 類型:

三、廣告對象（目標消費群）

（一）產品定位

（二）潛在消費者分析

三、廣告地區（目標市場）(一)市場分布

（二）銷售季節分析

五、廣告戰略

（一）戰略說明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點

六、廣告戰術

七、廣告主題、廣告創意

八、廣告預算分配

九、廣告效果及預測

通報

輸入被通報對象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通報。

請通報者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區，是一家公司規模為輸入公司基本情況，主經營輸入公司經營項目；因公司發展需要，現面向社會各界招商。招商對象:輸入詳細內容 招商范圍:輸入詳細內容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細地址 郵政編碼:輸入詳細地址 電話:輸入詳細地址 傳真:輸入詳細地址 聯系人:輸入詳細地址

****年**月**日

私務類：個人簡歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領啟事－＞尋物啟事

個人簡歷

自我鑒定

本人自輸入時間年參加工作以來，一直從事輸入工作內容工作，現擔任輸入具體職務。

幾年來，本人積極要求進步，具有團隊精神，待人誠懇。?? 的好評。去年曾被授予××的獎勵。輸入取得的成績。

本人身上還存在著一些缺點，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計劃和打算。

請輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對上司交待的工作認真負責，曾經主管××的工作，受到領導

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對[xx]一職很感興趣。我在 [專業領域] 領域的教育背景和工作經歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業領域] 有超過 [年數] 年的工作經驗，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績是我認真的工作態度、出色的 [專業領域] 的專業技能，級的嘉獎，以及良好的溝通和管理能力的體現。以上內容都在所附簡歷中進行了詳細說明。附件是我詳細的個人簡歷。

希望能獲準參加應聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請輸入

篇二：應用文寫作——公文寫作標準格式

中華全國總工會文件

全總發[2012]x號

中華全國總工會關于表彰語文教師張麗莉的通報 各省、市、縣工會及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學任教，雖執教五年多卻一直沒有拿到正式的教師編制，也沒有醫保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會研究決定授予張麗莉 “全國五一勞動獎章”。

張麗莉用她的實際行動贏得了世人的贊譽，體現了她的傳統高尚品質。希望通過此次表彰發揚中華舍己救人樂于助人的優良傳統，望大家向其學習！

中華全國總工會（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報（共印1000份）

篇三：公文寫作 應用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件

校學發【2014】08號

北京信息科技大學

學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。

本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館

三、畢業生資源： 1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。

2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。

3、生源85%以上為2010籍學生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。

五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!

六、聯系方式

人才中心聯系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學生處 聯系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學學生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學學生處

2014年4月18日印發 共印10份

篇四：公文寫作 應用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份

篇五：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類

按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

第三篇：應用文 公文寫作 格式

請假條的格式居中寫標題“請假條”。

2請假對象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號。

3請假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請假的原因和請多少時間假。

4請假起止時間。

5祝福語。

6請假人簽名。

7請假時間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

標題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

會議記錄的格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

工作計劃的格式

1標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的指定單位名稱、使用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計劃通常有一個前沿段落，主要點名制定計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。

目標與任務 受限要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要又預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及負責人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

證明的格式

1、標題。

一般把所要證明的主要內容作為標題。如“關于×××受賄情況的證明。”不要只寫“證明材料”或“證明信”、“證明書”，因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應注意以下問題：

1、寫證明材料的人，應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應經本單位負責人審閱，并加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。

工作總結的格式

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

一、基本情況。

1總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

二、寫好總結需要注意的問題

1一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

第四篇：2018國家公務員申論應用文寫作指導：工作計劃

2018國家公務員申論應用文寫作指導：工作計劃

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先做出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論何種稱謂，這些都是計劃文種的范疇。下面中公教育專家詳細講解如何寫工作計劃。

一、細分特點

工作計劃在實際工作中，按照內容、范圍、時間的差異，又有不同的文體叫法。

1、規劃

規劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上;從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經濟和社會發展十年規劃》。

2、設想

設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計劃做準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

3、計劃

狹義的計劃是應用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

4、方案

方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

5、安排

安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作做出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關于計劃生育的工作安排》。

二、具體寫法

雖然計劃類的文種叫法比較多樣化，但是每一種的寫作內容思路還是一致的。規范的內容包括：標題+發文對象+正文+發文機關+日期。

1.標題：工作計劃的標題包括單位名稱、時間、主要內容、文種，如《**市關于**的工作計劃》

2.正文：正文一般又分為三個部分，開頭、主體和結尾。(1)開頭

工作計劃開頭主要相關背景性內容的概述。通常會涉及的內容包括，工作計劃的目的意義、相關現狀背景或政策背景。開頭一般不需要寫太多字數，概述背景即可，比如要求寫《杭州市關于創建衛生文明城市的工作計劃》，開頭部分可以介紹相關現狀背景或政策背景。例：近年來，杭州市在城市衛生文明建設方面仍然面臨諸多問題，城市臟亂差現象仍然較大范圍內存在，為了響應國家創建衛生文明城市的號召，推進杭州市城市管理工作開展，特做出計劃如下：

(2)主體

即計劃的核心內容，闡述“做什么”(目標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。通常工作規劃或工作方案，這兩種往往是側重上級對下級傳達的文種，一般突出指導性，原則性，需要總結工作目標或原則，然后陳述詳細措施;工作計劃或安排，可以直接陳述具體措施辦法，往往需要重點突出，詳細分條書寫。

(3)結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。

3、最后寫明發文日期。

三、參考例文

關于XX區推進公安工作的工作計劃

XX年，區公安局將繼續以“科學發展觀”為統領，全面學習貫徹黨的“xx大”精神和上級公安機關的指示精神，繼續保持對各類違法犯罪活動的嚴打高壓態勢，提升全體民警的執法水平和服務能力，為我區經濟社會發展創造更加和諧穩定的治安環境,具體計劃措施如下。

一、以“xx會”維穩安保為中心，營造持續穩定的治安環境。充分發揮xx區“護城河”作用，嚴密水路、陸路的治安查控，強化本地政治和治安維穩工作。

二、以“三項建設”為主導，繼續深化基層基礎工作。加強公安信息化建設，加強機制建設，促進信息互通共享，實現警務信息的應用從單向的、粗略化運行模式向雙向的、精細化模式轉變，打贏新形勢下信息戰、科技戰。

三、以提升品牌效應為載體，繼續抓好抓強隊伍建設。堅持“政治建警、文化育警、以警為本、以德治警”方針，以培育警察核心價值觀為目標，以提升品牌效應為載體，培育隊伍建設新亮點。要加大教育管理、考核考察、交流調整、監督制約等各項工作的力度，創造有利于優秀人才脫穎而出的環境。

推進公安工作是維系社會穩定，推動發展的重要保障，希望能夠真抓實干，為我區經濟社會發展謀得新契機。

XX年XX月XX日

XX公安局

第五篇：申論應用文寫作

申論應用文寫作：報告

【例題(2008年?內蒙古政府系統考試?第一題)】用300字的篇幅寫一份情況報告，概述蘭州牛肉面限價事件的來龍去脈。(20分)以上試題，是對報告寫作的考查。總的來說，報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關詢問或要求時所使用的一種陳述性上行文。基于以上性質，這類公文主要是客觀地匯報相關情況，一般不要做理論性的闡述或重要性的議論。然而與此同時，簡單地羅列事例或堆砌資料也是應當避免的問題。

按照不同的劃分方式，報告可歸為多種類型，比如按內容分有工作報告、情況報告和建議報告，按性質分有專題報告、綜合報告。在實際的申論考試中，比較關注的是情況報告，如上題。情況報告，往往是就某一項工作或某一突發性的問題向上級提出報告，它最根本的特征是反映情況，比如介紹當前工作的整體形勢，存在的問題等。

不論是何種報告類型，基本格式由四要素組成，分別是：標題、主送機關(即發文單位的直屬上級領導機關)、正文、落款。正文部分主要包括三大點，即報告緣由、報告事項、結束語。結尾處，一般會寫上“特此報告”或“以上報告，請審閱”之類的詞句。

總的來說，報告的寫作要做到：情況確鑿、觀點鮮明、想法明確、口吻得體。另外，由于報告屬單向行文，所以不要夾帶請示性質的事項。

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一、公文類型：

申論應用文寫作試題

一、題型概述

二、法定公文寫法(一)命令(令)命令和令是用于依照有關法律公布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限，權威性高，而內容簡單，往往只是“某某法規現已經在某級政府常務會議上通過，現予以頒布”，寫作難度很低，因此，在寫作考試題中極少出現。

【基本框架】

原由——內容——要求;原因目的——規定或措施——希望或要求。(二)決定

決定是用于對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。如《中共中央、國務院關于全面加強人口和計劃生育工作統籌解決人口問題的決定》，對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。(三)公告

公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項，此文種一般只包括標題、正文和發文機關、成文時間四部分，有時加“特此公告”字樣，不須寫出收文機關或公告對象的稱謂，結構相對簡單。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景——目的或意義——內容——號召;(四)通告

通告是用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發布有時小于公告，如僅限對國內某一類群體通告事項，一般也無須寫出通告對象的稱謂，有時需加導語和結語，如“為做好安全監管工作，維護公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】

為什么——怎么辦;目的——要求;事由——措施。(五)通知

通知是把需要知悉和遵照執行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種，適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

【基本框架】

告知對象——告知事項——原因理由——落實要求。(六)通報

通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學習其他地區、單位、個人的經驗，推動工作發展;吸取教訓，防止類似問題的發生;了解情況，促進工作順利開展。通報按用途分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。通報的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。

【基本框架】

事情原由——處理情況——經驗教訓總結——落實或預防要求(七)議案

議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關提交審議事項專用，寫作考試考查的可能性極低。

【基本框架】

提請審議的事項——理由——期望和要求(八)報告

報告是用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的文種。按用途可分為：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關常用也是申論考試出現頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。

【基本框架】

陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對策;是什么——為什么——怎么辦;背景與內涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。(九)請示

請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文類型。請示按內容、用途可以分為三種主要類型：求示性請示，求準性請示，求轉性請示。請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結，習慣用的有“以上意見是否妥當，請批 示”、“妥否，請指示”、“當否，請批復”、“以上意見如可行(或如無不妥)，請批轉有關單位執行”等。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;請示理由——事項——要求;背景——目的——措施。(十)批復

是用于答復下級機關請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關系不當、錯用文種的例子，主要表現在同級機關之間、上級政府所屬部門與下級政府之間，本為同級關系，應用“函”而用了“批復”。

【基本框架】 是什么——為什么——怎么辦;背景理由——答復指示——工作要求。(十一)意見

意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種，其內容主體為對策。作為上行文，可用于向上級機關報請批轉或轉發有關事項;作為下行文，可用于領導機關或某些重

要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標題由發文機關、事由和文種組成。意見正文的基本結構：由引言、主體和結尾三部分。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。(十二)函

函是用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的文種。其突出特點是多為平行文，用于同級機關之間、不同系統的單位之間公文往來。函，本質是一種書信，既有書信的一般特點，又要遵循公文的格式和規范性要求。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——要求。(十三)紀要

紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內容，屬于對策范疇。與會議記錄不同的是，記錄往往屬于原始記錄，對內容未加提煉加工，而紀要則須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴格規范。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——措施——要求。

三、常見事務文書寫法(一)計劃

計劃，屬于計劃類文書的一種，與規劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。(二)匯報

匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。(三)調查報告

調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反

映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。

【基本框架】 是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。(四)講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。(五)演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

【基本框架】

背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動(六)答復

答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。

【具體結構】

態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望(七)責任書

責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。

【基本框架】

背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施(八)公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。

【基本框架】

現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦

(九)倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。【基本框架】

背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。(十)建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。

【基本框架】

現狀及分析——必要性、重要性——對策措施(十一)新聞發布稿 新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式，發布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發布，都要依據“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度(十二)總結

總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。

【基本框架】

情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來(十三)情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。

【基本框架】

現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;篇三：申論應用文寫作：提綱

申論應用文寫作：提綱

提綱，是一種概括地敘述綱目、要點的公文。提綱在實際的行政工作中也運用地較為普遍，一般在匯報工作、傳達會議精神或者講話發言等情況下使用。申論考試中，考查提綱的頻率也尤其高，例如2008年與2010年吉林省考、2008年與2012年江蘇省考、2008年云南省考、2009年上海市考與黑龍江省考、2011年秋季聯考都考到了提綱，這足以說明掌握提綱的重要性和必要性。

提綱的種類也紛繁多樣，常考的是匯報提綱、講話提綱。匯報提綱通常是向上級領導機關匯報工作時所使用的一種公文形式，一般要介紹基本情況，總結經驗體會與問題教訓，以及今后的一些打算，結語要寫上請領導批示之類的詞句；講話提綱常是在會議講話時使用，給講話人以提示，避免遺忘，同時更好地理清思路，使講話富有條理性，寫作時一般需要寫上開頭語，但結語一般不寫，主要內容應當有條目清晰的列出。中公教育以下所給出的分別是關于這兩類提綱的真題示例：

【例題1(2011年?秋季聯考申論真題?第一題)】假定給定資料1～6是你在調查研究中獲取的信息，請你依據這些資料歸納出一份情況匯報提綱，以供領導參閱。(20分)要求：分條歸納，內容全面，表述準確，邏輯清晰；不超過400字。

【例題2(2008年?云南省考申論真題?第二題)】假如上級政府主管部門已經做出撤銷鄭州市、區饅頭辦的決定，而你是上級政府主管部門的新聞發言人，作為對社會輿論的回應，請你針對材料七所反映的問題，寫一份新聞發言提綱。(30分)要求：觀點明確簡明扼要，條理清晰；篇幅不超過400字。

總的來說，不管是以上所示的匯報提綱、講話提綱，還是傳達提綱等，其寫作都主要由三個部分組成，即標題、正文、落款。此外，要把握住兩大特點：一是綱要性，即只需把所要匯報、傳達或發言的基本要點提綱挈領地概述出來，不宜過于具體。二是層次性與條理性，即所要匯報、傳達或發言的內容分為哪幾個大的方面，每方面包含哪幾個點，應當一目了然的呈現出來。

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申論應用文寫作：宣傳稿

【例題1】為了保護m縣的聲譽，挽回虐貓事件造成的負面影響，請以m縣政府的名義就虐貓事件的處理情況寫一份宣傳稿，在縣人民政府網上公布。(30分)要求：

1、態度誠懇，對象明確；

2、內容全面，合理清楚；

3、不超過500字。【例題2】a市f區在全區范圍內開展“居民安全文化教育”活動。請根據給定資料，從“安全文化理念”、“增強安全意識”、“日常安全須知”三個方面為社區的宣傳欄寫一份宣傳稿。(20分)要求：(1)內容具體，針對性強；(2)用語恰當，通俗易懂；(3)不超過500字。

以上是2012年申論真題，由此，也說明不管是聯考還是國考，宣傳稿這一應用文文體都十分受重視。從功能性質來講，宣傳稿是屬于宣傳教育類的應用文。關于其寫作的具體要求如下：

首先，基本的格式包含了三個要素，分別是標題、正文內容、落款。此外，若能從題目中明確看出宣傳的對象，則需要寫上稱謂。宣傳稿，其標題的擬定，要體現出內容事件，清晰醒目；落款，即為發文單位與發文日期，正文內容的寫作，一般而言，開頭部分要根據宣傳的背景引出話題，接著著重闡述所要宣傳的具體內容，以通俗易懂的語言進行表達，最后提出目標或發出呼吁。1 一，應用文寫作

一、黨政公文

【通知的格式】

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。注：

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。

2、寫被通知單位或個人的名稱。

3、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4、結尾可寫“特此通知”等字樣。

5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

【通知的范文】

中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁黨政機關到風景名勝區開會的通知(1998年11月10日)為了貫徹《中共中央、國務院關于黨政機關厲行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》(中發〔1997〕13號)，有效制止以開會為名游山玩水的不正之風，經黨中央、國務院領導同志同意，特作如下通知：各級黨政機關一律不準到廬山、黃山、峨嵋山、普陀山、九華山、五臺山、武夷山、九寨溝、張家界、黃果樹瀑布、西雙版納和三亞熱帶海濱12個風景名勝區召開會議，一律不準借在其他地方召開會議之機到上述12個風景名勝區旅游。除上述12個風景名勝區外，各級黨政機關召開的會議也不準用公款組織與會人員到會議所在市、縣的行政區域以外的其他風景名勝區旅游。地方各級黨政機關的會議一律在本行政區域內召開，不得到其他地區召開。對上述通知的執行情況，各級紀檢監察機關負責監督檢查。凡違反規定的，發現一起查處一起，對會議主辦單位負直接責任的主管人員和其他直接責任人員給予黨紀或政紀處分。工會、共青團、婦聯等人民團體，掛靠在黨政機關的各類學會、協會等群眾團體以及事業單位，同樣適用本通知。

【通報的格式】 通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。

標題：由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。

正文：表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：

（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；

（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等；

（三）決定要求。表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規定。傳達性通報一般不寫決定要求。

（四）生效標識。在正文右下方標明發文機關名稱，加蓋印章，寫明發文日期。

情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。表揚性通報與批評性通報格式范文

【范文】表揚性通報

××市人民政府關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報

各縣（市、區）人民政府，市屬各部門： “九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領導，全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二000，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號，授予×××等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質量發展做出新的貢獻。二00一年，是“十五”計劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好黨的十五屆四中全會精神，繼續把計劃生育工作放在更加重要的地位，堅持不懈地抓下去，切實加強領導，堅持按《條例》規定依法管理，大力加強基層基礎工作，力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內，為本世紀末實現我市人口控制在四百萬以下的目標而努力奮斗。附：××市計劃生育先進集體、先進工作者名單。（略）

××市人民政府（蓋章）

二〇〇一年二月五日 【請示的格式】

關于_______________的請示

（送達哪個機關）：

依據 xxxxx 文件的規定或由于 xxxxx 情況、原因，請示的目的是 xxxxxx，現就相關問

題請示如下：

一、xxxxxxxxx

二、xxxxxxx

三、xxxxxxxxx 以上意見是否妥當，請指示。

（發文的機關）x年x月x日

【批復的格式】

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。(1)標題：標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。(2)主送單位：即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文：分為開頭、內容和結語三部分。

開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經董事會研究，現批復如下、經研究，批復如下等。

請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力。結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如：你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制486電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。(4)批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語。(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

【范文】

關于xx省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [1993] 4號 xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。xx部（蓋章）xxxx年x月x日

【公文函的格式】

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

【會議紀要的格式】：

會議紀要的結構,一般由版頭和正文兩部分組成:(1)版頭或標題

一般由會議名稱和文種類別(紀要)組成,有的有正副兩個標題,正標題概括紀要的基本精神,副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發,還應有編號。(2)正文

作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。

會議紀要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要很清楚。