第一篇:公務(wù)員考試申論備考:公文寫作應(yīng)用文寫作
公務(wù)員考試申論備考公文寫作:應(yīng)用文寫作 應(yīng)用文寫作
一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的,為某種具體的實用目的而寫的文體。它是完成具體工 作或辦事的一種工具。應(yīng)用文與我們?nèi)粘I詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事,就要閱讀 報刊,收聽廣播,收看電視;依法治國,要有各種法規(guī)文件;召開會議,要有會議文件;黨政機關(guān)指導(dǎo)工作,要有許多公文;機關(guān)、企事業(yè)單位要正常運轉(zhuǎn),要有計劃、總結(jié)、報告等事務(wù)文書;人們禮尚往來常常借助 于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料,大部分都是應(yīng)用文。可見,大到整個國家,小到某一個單位,甚 至個人,要進行正常的活動,都離不開應(yīng)用文,當(dāng)然也就離不開應(yīng)用文寫作,因此,事業(yè)單位招考中應(yīng)用 文成為必備考點。
二、應(yīng)用文寫作特點
在各類文體中,應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機關(guān),企事業(yè)單位用它上傳下達(dá),辦理公務(wù);普通人用 它來交流信息和思想。應(yīng)用文寫作,顧名思義,就是關(guān)于實際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)寫作相對的另一 類文字工作。文學(xué)寫作又叫文學(xué)創(chuàng)作。它是用形象思維的方式,以塑造人物形象,創(chuàng)造獨特的生活意 境,抒發(fā)感情,來打動人、感染人,從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的,它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等 手法,創(chuàng)造典型,不需要和現(xiàn)實生活中的具體人或事一一對應(yīng)。而應(yīng)用文則不同,它是用邏輯思維的方 式,質(zhì)樸的語言,表達(dá)作者的意圖和主張,告訴人們做什么,怎么做,有一說一,有二說二,不允許虛構(gòu),以 便取得直接的行動效果。
三、應(yīng)用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別
(一)按其處理事情的性質(zhì)分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文
公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。
私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。
(二)按表達(dá)方式分為記敘文、說明文、議論文
記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以 議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
(三)按使用領(lǐng)域分為行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文和日常生活應(yīng)用文
1.行政類應(yīng)用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文
(1)國家行政機關(guān)公文指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機關(guān) 公文是國家機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報情況,交流經(jīng)驗,傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效 力,在寫作和使用時,要根據(jù)國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
(2)日常行政機關(guān)公文指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計劃、總 結(jié)、調(diào)査報告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進行工作聯(lián)系的應(yīng) 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不 單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報 刊上發(fā)表。
2.專業(yè)工作應(yīng)用文
專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的 應(yīng)用文。由于分工不同,社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣,在長期的工作實踐中便逐漸形 成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文,稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)工作應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般 規(guī)則外,還有很強的專業(yè)特點,外行人是不能寫好的,如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào) 查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例;醫(yī)務(wù)工作 常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。
在各類應(yīng)用文中,專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣,發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進 步,社會分工會越來越細(xì),為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式,也將會不斷增多。
3、日常生活應(yīng)用文
日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如書信、電報、啟拿、請柬、計 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活,人際交往活動關(guān)系密切,使用范圍很廣。
日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。
四、怎樣寫好應(yīng)用文
應(yīng)用寫作是人類社會交流思想情感,總結(jié)生產(chǎn)實踐和社會實踐經(jīng)驗,記錄科學(xué)技術(shù)研究成果的重要 手段。自古以來,人們很重視它,被稱作“經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”.現(xiàn)代社會經(jīng)濟和社會生活豐富多 彩,瞬息萬變,各種信息紛至沓來,要求人們快節(jié)奏,高效率地工作。應(yīng)用文寫作是人們生活、學(xué)習(xí)、工作 中不可缺少的一部分,因此人們都把它當(dāng)作必須具備的基本技能。
經(jīng)驗分享:雖然自己在這帖子里給大家發(fā)了很多感慨,但我更想跟大家說的是自己在整個公務(wù)員考試的過程中的經(jīng)驗的以及自己能夠成功的考上的捷徑。首先就是自己的閱讀速度比別人的快考試過程中的優(yōu)勢自然不必說,平時的學(xué)習(xí)效率才是關(guān)鍵,其實很多人不是真的不會做,90%的人都是時間不夠用,要是給足夠的時間,估計很多人能夠做出大部分的題。公務(wù)員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策)。非常多的人輸就輸在時間上,我是特別注重效率的。第一,復(fù)習(xí)過程中絕對的高效率,各種資料習(xí)題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復(fù)習(xí)過程中,閱讀和背誦的能力非常強,讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數(shù)多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統(tǒng)計過,我最多不超過3分鐘,這樣就比別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我就是看了這個才接觸了速讀,也因為速讀,才獲得了筆試的好成績。其實,不只是行測,速讀對申論的幫助更大,特別是那些密密麻麻的資料,看見都讓人暈倒。學(xué)了速讀之后,感覺有再多的書都不怕了。而且,速讀對思維和材料組織的能力都大有提高,個人總結(jié),擁有這個技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己學(xué)多少的問題了。平時要多訓(xùn)練自己一眼看多個字的習(xí)慣,慢慢的加快速度,盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。當(dāng)然,有經(jīng)濟條件的同學(xué),千萬不要吝嗇,花點小錢在自己的未來上是最值得的,多少年來耗了大量時間和精力,現(xiàn)在既然勢在必得,就不要在乎這一刻。建議有條件的同學(xué)到這里用這個軟件訓(xùn)練速讀,大概30個小時就能練出比較厲害的快速閱讀的能力,這是給我?guī)椭浅4蟮膶W(xué)習(xí)技巧,極力的推薦給大家.(給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標(biāo)左鍵點擊本行文字)。
1.要加強自身修養(yǎng),積極參加社會實踐
人們常說“文如其人”,沒有好的品德,就不會寫出好文章。尤其是應(yīng)用文寫作以實際需要為出發(fā) 點,以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的,沒有較強的責(zé)任心和實事求是的工作態(tài)度,是很難做 好的。因此,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德則是應(yīng)用文寫作者必備的基本素質(zhì),也是我們學(xué)好 應(yīng)用寫作的根本保證。同時,應(yīng)用文寫作和社會生活有密切的關(guān)系,只有積極參加社會實踐活動,才能 真正了解社會生活,才能正確地反映社會生活,在寫作時有的放矢,寫出合乎時代要求的應(yīng)用文。
2.提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念
政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想,它們是我們黨和國 家的指導(dǎo)思想,是黨和國家制定方針政策的理論依據(jù)。我們必須不斷加強這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng),才能在 撰寫應(yīng)用文時合乎黨和國家的方針政策。否則,將無法勝任工作。
3、要有多方面的知識積累
應(yīng)用文寫作涉及社會生活的各個領(lǐng)域,并與其他各科知識密切相關(guān),需要多方面的知識。
(1)一般的政治理論。社會科學(xué)、歷史、社會文化知識和其他方面的知識。
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)知識。應(yīng)用文寫作廣泛地運用于社會各行各業(yè)各部門,同寫作者的職業(yè),工作性質(zhì)密 不可分。在寫作時,如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練,不懂業(yè)務(wù)知識,就很難深人實際,寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。
(3)寫作基礎(chǔ)知識。一是一般的語言文字知識和寫作能力,其中有語法、修辭、邏輯等多方面的知 識。要能規(guī)范地運用語言,準(zhǔn)確地傳情達(dá)意,闡述問題,做到文從字順,提高語言表達(dá)的效果。二是要掌 握必要的寫作規(guī)律,提高寫作技能。
(4)借鑒范文,加強實踐。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作一定要與實踐相結(jié)合。一是要把有關(guān)的寫作理論應(yīng)用到 實際,用理論知識來分析具體應(yīng)用文,反過來,用具體應(yīng)用文來說明、印證所學(xué)的理論,以加深認(rèn)識。另 一個方面,就要多寫、多練。要勤于動筆、勇于實踐,這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。
五、應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫
(一)立 意
所謂立意,實際上就是確定應(yīng)用文的主旨。文章的主旨一般稱為文章的主題,即一篇文章的中心思 想和基本觀點,但應(yīng)用文的主題與文學(xué)作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同,它首先考慮的是有沒有 用途,發(fā)文目的明不明確。應(yīng)用文的主題其實就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單 的只有幾行字的干部任命書,還是鴻篇巨制的會議報告,其主題都可以用“行文意圖”來概括,稱為主旨。例如,某單位一份關(guān)于學(xué)習(xí)中共十七大精神的通知,主要是通過闡明開展學(xué)習(xí)十七大精神的意義、內(nèi)容、要求、方法、步驟、注意事項等來對本單位的學(xué)習(xí)做出安排。這些就可以稱為這個通知的主旨。應(yīng)用文 立意應(yīng)遵循如下原則。
(1)正確。這有兩層意思:一是指作者要明確寫作目的,正確領(lǐng)會寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現(xiàn)黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),真實地反映客觀實際,按客觀規(guī)律辦事,切實能解決 問題。
(2)新穎。一篇應(yīng)用文如果是老生常談,也沒有意義。所以要新穎,有新意,在正確的基礎(chǔ)上有所發(fā) 現(xiàn),有所創(chuàng)造,有所前進。要能夠針對發(fā)展的現(xiàn)實提出的問題,提出新的意見和解決辦法,給人以新 鮮感。
(3)深刻。深刻是指有深度,能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì),即使是過去寫過的事情,也能有精當(dāng)?shù)姆治觯v出新的道理,挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認(rèn)識的深度。
(4)明確。應(yīng)用文是要別人照著做的,其主旨必須確切無疑,必須“一語道破真實情況”,要概念清 楚,觀點明確。
(5)集中。指中心要突出,主旨單一,不能多中心。應(yīng)用文一般都是“一文一事”,主旨集中,不要有 “副產(chǎn)品”或“搭車的”.(二)選材
寫文章必須詳細(xì)地占有材料,材料是文章的根基,沒有材料,就不會產(chǎn)生文章的主題,也表現(xiàn)不了主 題,文章便無從說起。
在應(yīng)用文寫作中,材料的選取工作包括收集,鑒別,選擇,使用四個環(huán)節(jié)。
1.材料的收集
文章的材料來源于社會實踐,源頭是客觀存在的事物和人們對它的認(rèn)識。材料有兩類:一類是直接 材料,即通過作者的觀察,體驗,感受直接得到的材料;一類材料是間接材料,即通過別人的文章一各 種簡報、報告、文獻(xiàn)資料、書籍、報刊等取得的材料。
收集材料的原則:一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經(jīng)常分類整理。雖然說收集材料要盡 量多,但人的精力和視野畢竟有限,特別是今天處于“信息爆炸時代”,誰也不可能詳盡地掌握所有的知 識和信息。所以在收集材料時要有一定的方向、范圍。收集材料時都是個別的、分散的,因此,在收集的 過程中要隨時進行歸類,進行整理,分析研究,用起來才能隨手捻來。
2.材料的鑒別和選擇
無論是哪種類型的材料,并不是都有用,因此要進行鑒別和選擇。
(1)圍繞主旨,適合文種。要按主旨和文種的需要來取舍材料。與主旨有關(guān),適合文種的材料就取,否則就舍。
(2)典型事例,真實可靠。典型材料就是具有代表性的,能反映應(yīng)用文主旨的本質(zhì)和事物規(guī)律性的 材料。
(3)新穎。我們正處在建設(shè)有中國特色的社會主義現(xiàn)代化強國的偉大實踐中,這是前無古人經(jīng)驗可 以借鑒的偉大實踐,要求我們面對發(fā)展的情況,提取和選擇能反映時代特點的新材料、新經(jīng)驗,并給以科 學(xué)的總結(jié)和概括,這樣才能真正做到解放思想,勇于實踐,為本部門開創(chuàng)新的局面起到指導(dǎo)作用,才能吸 引人,有說服力。
(三)謀篇
謀篇即布局,如何安排文章的結(jié)構(gòu)。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現(xiàn)和內(nèi)在聯(lián)系,對材料所做的組織安排。
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理,將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量。人們通常把主旨稱作應(yīng)用文的靈魂,材料稱作應(yīng)用文的血肉、衣服,那么結(jié)構(gòu)就是應(yīng)用文的骨架。一個人如果骨架有問題,其形象可想而知。同樣,結(jié)構(gòu)若安排不好,應(yīng)用文同樣也是“立”不起來的。
應(yīng)用文很多是一文一事,因此,在安排結(jié)構(gòu)時,要求中心突出,線索分明,層次清楚;布局合理;詳略 得當(dāng),渾然一體。
結(jié)構(gòu)安排一般包括安排層次與段落,開頭與結(jié)尾,過渡與照應(yīng)幾方面,做到層次清楚,主次分明。
1.總分式
這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括,然后分別進行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關(guān)系。通知,通報,計劃,調(diào)查報告等經(jīng)常采用這種方法。如某個地區(qū)的年度計劃,開頭先提出 全年工作總的指導(dǎo)思想,然后分別對經(jīng)濟、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項工作,提出工作目標(biāo)。采 用這種方法要注意各個分述部分層次分明,不互相包容;順序要合理,避免輕重倒置;詳略得當(dāng),勻稱。
遞進式
即按照表述內(nèi)容,步步深入;或者前后是因果關(guān)系。會議決議、調(diào)查報告、通報等多采用這種方式。如《中共中央關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》就從加強社會主義精神文明建設(shè)的 重大意義,社會主義精神文明建設(shè)的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo),努力提高全民族思想道德素質(zhì),積極發(fā)展社 會主義文化事業(yè),深入持久開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,加強和改善黨對精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)等幾個 部分進行論述,全篇層層相銜,步步深人,把建設(shè)社會主義精神文明的意義、目標(biāo)、途徑、要求表述得清晰 分明。
3、并列式
即各層次之間是并列關(guān)系,報告、講話、會議紀(jì)要、通知等常采用這種結(jié)構(gòu)。如《關(guān)于研究廣東省重 點建設(shè)項目有關(guān)問題的會議紀(jì)要》在敘述完會議概況后,就“關(guān)于中國東方汽車有限公司生產(chǎn)輕型面包 車項目的問題”“關(guān)于開辟國際航線的問題”“關(guān)于順德大程控交換機項目籌建問題”等分段敘述,這些問 題并列,層次清晰,讓人一望即明。
在實際運用中,以上三種形式并非界限分明,而是幾種形式相互交叉結(jié)合使用。
(四)撰寫
1.列提綱
提綱是文章的基本思路和寫作綱要,沒有特定的樣式,一般要求搭出文章的框架,寫清每部分各個 層次的安排和內(nèi)容要點。
2.擬稿
擬稿是文章的正式寫作過程,它不是提綱的再現(xiàn)和擴展,而是思想觀點的繼續(xù)深化,表達(dá)逐步完善 的過程。
(1)標(biāo)題。應(yīng)用文的標(biāo)題要求準(zhǔn)確、醒目、簡潔、規(guī)范。標(biāo)題是文章的命題,是文章最引人注目的 地方,好比人的眼睛。好的標(biāo)題要畫龍點睛,既能顯示應(yīng)用文的內(nèi)容,又能有提示作用,引發(fā)讀者的 興趣。
應(yīng)用文的標(biāo)題有以下三種形式:①公文式標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成,如《中共中央關(guān) 于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標(biāo)題,包括三行、雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式,由 正題、副題組成,如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壺關(guān)縣大膽起用德才兼?zhèn)涞哪苋水?dāng)支 書的啟示》《誠信與全面建設(shè)小康社會一關(guān)于誠信問題的討論》;③基本標(biāo)題式,指一般標(biāo)題的擬訂方 式,或直陳、或引用、或?qū)εe、或提問、形式活潑,巧妙新穎,如《加快發(fā)展是富民強國的第一要務(wù)》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯,靠政績晉升》《戰(zhàn)士業(yè)余生活有哪些新要求?》。
(2)開頭。一篇文章的開頭在全文中起著“定調(diào)”的作用。“調(diào)”定好了,全文就會順利展開并引起讀 者的興趣;反之,就會文不達(dá)意,讓人無法理解事情的脈絡(luò),人家也不愛讀。
應(yīng)用文的開頭一般起句發(fā)意,下筆入題,文風(fēng)樸實,有助于主體部分自然展開。常用有如下方式。
①概述式。即用敘述的方法,概括地寫出基本情況、問題,或?qū)懗龌镜倪^程。這種寫法多用于報 告、總結(jié)、決定、決議等。
②目的式。這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的,或開頭概述情況,而后引出主旨。這種寫法多用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等。
③緣由式。即以上級文件,領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)法規(guī),規(guī)定作為行文的依據(jù)和出發(fā)點,多用于通知、通
④直述式。即開宗明義,直接切人正題,這種形式大都用于批復(fù)(答復(fù)
⑤結(jié)論式。先對情況或工作進行總結(jié),做出評價,提出看法,然后再分別加以論述。這種開頭多見 于總結(jié)、報告等。
⑥提問式。先提出問題,然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考,常見于調(diào)査報告 的寫作。
⑦寒暄式。開頭問候,祝賀,傳情達(dá)意,然后再轉(zhuǎn)人正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。
(3)主體部分。這是文章的中心部分,是寫作的重點。開頭提出問題,在此要依照科學(xué)的方法,運用 材料對所提出的問題和觀點進行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個部 分的過渡與照應(yīng)。
過渡與照應(yīng)是使文章承前啟后、前后呼應(yīng)、脈絡(luò)清晰、文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間,段落之間的轉(zhuǎn)換、銜接、起承上啟下的作用。一般過渡方式有:用關(guān)聯(lián)過渡詞,過渡句,過渡段和序列自 然過渡等。常用的照應(yīng)方式有以下幾種。
①題文照應(yīng)。應(yīng)用文的內(nèi)容,特別是開頭,要照應(yīng)標(biāo)題;標(biāo)題則要照應(yīng)主要內(nèi)容,做到題文一致。
②首尾照應(yīng)。開頭和結(jié)尾關(guān)聯(lián)密切,有什么樣的開頭就應(yīng)有什么樣的結(jié)尾。
③前后照應(yīng)。文章后面的內(nèi)容要與前面的內(nèi)容照應(yīng),如果前面提到的問題后面斷了線,這篇文章就不嚴(yán)密了。
(4)結(jié)尾。這是全文的收尾部分。結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)行文需要,“止于所當(dāng)止”,有話則說,無話則止。常用的方式有以下幾種。
①自然結(jié)束。一件公文要闡明的問題說完了,全文也就自然結(jié)束。
②提出請求。這種結(jié)尾都用于上行文,如請示、報告、公函。
③指出方向,發(fā)出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。
④總結(jié)全文。對全文主旨加以簡要的概括和總結(jié),肯定成績,找出差距。例如:某縣改善招商引資 工作環(huán)境的調(diào)查報告。
⑤交代說明。在文章的末尾交代說明有關(guān)問題和注意事項,以提起讀者的注意。
⑥強調(diào)意義。對事物的性質(zhì)和行文的意義在結(jié)尾處進行強調(diào)說明,以引起讀者的重視。
⑦呼應(yīng)開頭。開頭揭示主旨,結(jié)尾與之呼應(yīng)。
⑧提出建議。結(jié)尾針對文章主體部分論述、分析的情況,提出解決的意見和相應(yīng)的措施以及貫徹、處理的要求。這種結(jié)尾方式在揭露問題反映情況的調(diào)查報告中極為常見。
⑨祝愿式。結(jié)尾處表示祝愿、祝賀或慰問,常見于信函、唁電、祝酒辭等公關(guān)禮儀文書中。
結(jié)尾要精煉實在,有針對性,有新意,要避免那種喊口號、唱高調(diào)的“豪言壯語”式或一般口號式的結(jié)尾。
第二篇:2017上海公務(wù)員考試申論備考:公文通報寫作
2017上海公務(wù)員考試申論備考:公文通報寫作
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。考試主要考查的是通報表揚和通報批評,雖然還有情況通報,但是相對來說不多。今天中公教育專家就為大家詳細(xì)介紹這一公文常見形式。
表彰性通報用于表揚先進人物和先進集體的事跡,樹立榜樣,宣傳典型,總結(jié)成功經(jīng)驗;批評性通報用于批評錯誤,通報事故或反面典型,總結(jié)教訓(xùn),防止類似問題發(fā)生;情況通報用于將全局或某一方面的信息、動向或其他情況傳達(dá)給下級機關(guān),旨在引起重視,采取相應(yīng)措施,以掌握工作的主動權(quán)。
通報正文的寫法比較靈活,一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等交代清楚,并分析所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義等。由于不同通報的內(nèi)容、性質(zhì)、功能等方面各有差異,所以正文的寫法也有所區(qū)別。以下中公教育專家分別說明:
1.表彰性通報
正文應(yīng)寫清以下三層內(nèi)容。首先概述先進事跡,即簡要寫出何人或何單位,在何時何地何背景下,有何先進事跡;然后簡要評價,分析評議,歸納其積極意義,以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰,發(fā)出號召,有的以“特予以通報表揚,以資鼓勵”之類的慣用語作結(jié)。
2.批評性通報
首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實,注意把人物、時間、地點、事件和結(jié)果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進行分析評議,說明產(chǎn)生的原因和造成的危害,并提出處理意見和決定;最后提出要求,指出要從中吸取教訓(xùn),以防止類似事情再度發(fā)生。
3.情況通報
情況通報的正文,關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報的原因和目的,其次對所出現(xiàn)的事情予以說明,闡明道理,最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。
中公教育專家認(rèn)為,通報文種其實不難,大家把握三段即可:事情是什么,為什么要通報,怎么樣樹立典型。再根據(jù)具體的主題整理好內(nèi)容。以下是例文,供大家學(xué)習(xí)。
【例文】
關(guān)于表彰王××同志不畏強暴勇斗走私犯罪分子事跡的通報 全縣各級黨組織:
共產(chǎn)黨員王××同志是我縣工商管理局一名青年檢查員。2015年2月21日清晨,他在對一輛長途客車?yán)袡z查任務(wù)時,查獲走私犯罪分子張××走私黃金×××克,在押送
途中,張先以人民幣×千元妄圖賄賂王××同志,被王××同志嚴(yán)詞拒絕后,就兇相畢露拔刀行兇,刺傷王××同志臉部、胸部。王××同志身負(fù)重傷,但臨危不懼,英勇地與張犯搏斗,在群眾協(xié)助下,終于將張犯扭獲。
王××同志今年26歲,參加工作4年來,機智地戰(zhàn)斗在緝私崗位上,先后破獲各種走私案件10余起,連續(xù)四年被評為縣先進工作者。
鑒于王××同志一貫表現(xiàn)突出,在關(guān)鍵時刻又經(jīng)受住了嚴(yán)峻考驗,特予以通報表揚。希望各級黨組織發(fā)動黨團員和廣大青年,學(xué)習(xí)王××同志為維護黨和人民的利益,不畏強暴,堅決同違法犯罪分子作斗爭的英勇事跡,學(xué)習(xí)他熱愛本職工作,出色地完成黨交給的艱巨任務(wù)的崇高品質(zhì),在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,為我縣的各項事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
中共××縣委員會 2015年X月X日
第三篇:2018天津公務(wù)員申論備考:公文寫作——發(fā)言稿
天津中公教育·tj.offcn
2018天津公務(wù)員申論備考:公文寫作——發(fā)言稿
發(fā)言稿作為一種常用的應(yīng)用文,在歷年考試過程中多次測查。對發(fā)言稿的考察不僅要求要點齊全,更對其情境性、感染力、語言等方面做了規(guī)定。把握發(fā)言稿的寫法,不論是在公務(wù)員考試時,還是在日后的實際工作中,都具有很大作用。中公教育專家在此進行解讀。
一、題型釋義
發(fā)言稿是參加會議或活動的人為了在會議或重要活動上表達(dá)自己的意見、看法或匯報思想工作情況而事先準(zhǔn)備好的文稿。
二、書寫格式
發(fā)言稿一般由稱呼、開場白、正文、結(jié)語幾個部分組成。
1、稱呼:根據(jù)所處的題目情景,確定合適的稱呼,要注意符合題干要求。如:在學(xué)校舉辦的活動,稱呼可能涉及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體師生、甚至家長。
2、開場白:發(fā)言稿的開場白要注意感染力,語言使用恰當(dāng),結(jié)合具體情景確定開場白的具體內(nèi)容。如:作為主辦方,開場白通常是表明身份,并感謝現(xiàn)場的到場人員,而若是被邀請方,開場白通常表明身份,并為參加此次活動感到榮幸。
3、正文:發(fā)言稿的正文視題目和材料而定。
(1)經(jīng)驗交流會發(fā)言稿:正文內(nèi)容通常是我村/縣/市在某一方面發(fā)展的具體做法及成果。發(fā)展的措施及經(jīng)驗需要重點展開介紹。
(2)開幕式發(fā)言稿:正文內(nèi)容通常傳達(dá)活動精神,介紹活動主題以及活動流程等。(3)閉幕式發(fā)言稿:正文內(nèi)容通常總結(jié)活動的成功經(jīng)驗以及重申活動的意義精神。
天津中公教育
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(4)獲獎感言:正文內(nèi)容通常介紹所取得的成就以及所做的努力,并感謝相關(guān)人員。
4、結(jié)尾
發(fā)言稿結(jié)尾對全部發(fā)言內(nèi)容進行總結(jié),并根據(jù)不同情景采取不同的結(jié)束語。如:開幕式的發(fā)言結(jié)尾通常預(yù)祝此次活動取得圓滿成功;而閉幕式的發(fā)言結(jié)尾通過希望下次活動舉辦更好。一般經(jīng)驗介紹的發(fā)言通常是歡迎別批評指正,并表示感謝。
中公教育專家提醒大家,發(fā)言稿的撰寫需要注意體現(xiàn)極強的情境性,并關(guān)注自身身份,根據(jù)身份和情景確定發(fā)言的內(nèi)容。在寫作過程中,注意語言的感染力,面對不同的發(fā)言對象,使用不同的語言。發(fā)言稿在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高,掌握發(fā)言稿的寫法對日后工作有一定積極意義。
文/天津中公教育(tjoffcn)
天津中公教育
第四篇:2018河北公務(wù)員考試申論備考講解之公文寫作
2018河北公務(wù)員考試申論備考講解之公文寫作
各位考生,中公教育專家?guī)Т蠹襾碚J(rèn)識一下申論考試中的一種重要題型,即貫徹執(zhí)行。那么貫徹執(zhí)行又被稱為叫做公文寫作或應(yīng)用文寫作,判斷這種題型的關(guān)鍵在于通過題干中的文種關(guān)鍵詞,即工作計劃、倡議書、建議書、講話稿、講解稿等文種來進行題型判斷。
在判斷題型之后,我們還需要注意貫徹執(zhí)行題的格式要求,即五要素問題: 五要素:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款、日期;
1、標(biāo)題:
(1)位置:整個行文的第一行,居中;(2)寫作形式:
一、直接給出標(biāo)題式;請結(jié)合給定材料,撰寫一份《X市治理環(huán)境污染的工作計劃》;
二、標(biāo)題自擬式:
請結(jié)合材料,以市政府的名義撰寫一份呼吁本市市民尊重農(nóng)民工的倡議書,以增進新市民與舊市民的互動。
關(guān)于+對象+文種
關(guān)于呼吁市民尊重農(nóng)民工的倡議書 宣傳類文種比較多;當(dāng)前我國水資源短缺,但浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,為此以政府的名義,撰寫一份呼吁市民節(jié)約用水的宣傳稿;
2、主送機關(guān)(送達(dá)對象、發(fā)文對象);(1)位置:標(biāo)題的下一行,靠左頂格書寫;(2)寫作形式:發(fā)送對象;請結(jié)合材料,以市政府的名義撰寫一份呼吁本市市民尊重農(nóng)民工的倡議書,以增進新市民與舊市民的互動。
關(guān)于呼吁市民尊重農(nóng)民工的倡議書 尊敬的市民們: 發(fā)文事由(開頭);主體內(nèi)容: 結(jié)尾:
XX市政府
XXXX年XX月XX日
3、正文:
(1)位置:主送機關(guān)的下一行,空兩格書寫;(2)寫作形式:發(fā)文事由(開頭)+主體內(nèi)容+結(jié)尾;
4、發(fā)文單位:
(1)位置:正文的下一行,靠右但不頂格書寫(2)寫作形式:
5、發(fā)文日期:
(1)位置:發(fā)文單位的正下方,二者呈軸對稱關(guān)系,但仍然靠右不頂格;(2)寫作形式:XXXX年XX月XX日,比如2017年11月26日(三)作答要求:
1、如果在題干中或是要求部分出現(xiàn)了“結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范”=五要素需要全部具備;=2-3格式分;
2、如果在題干中或是要求部分出現(xiàn)了“草擬、擬寫、不拘泥于格式、XXXX文種的提綱、XXXX文種的要點”等等;=除正文之外,其他要素均可省略;
3、在題干中或是要求部分既未出現(xiàn)格式完整、結(jié)構(gòu)規(guī)范,也沒有出現(xiàn)草擬、擬寫、不拘泥于格式,=》五要素均要具備;特殊情況:
1、如果這道題要求格式,但是以個人名義發(fā)出的文種,落款和日期可以省略
2、一些特殊文種亦可不寫五要素;回復(fù)、編者按、導(dǎo)言、摘要等編者按:
今天中公教育專家就先簡單介紹一下貫徹執(zhí)行的題型判斷和格式要求等問題,希望大家積極學(xué)習(xí),及時吸收,更好的理解貫徹執(zhí)行題型的相關(guān)內(nèi)容,更好的完成申論的學(xué)習(xí)。
第五篇:2018河北公務(wù)員考試申論備考:公文寫作指導(dǎo)
2018河北公務(wù)員考試申論備考:公文寫作指導(dǎo)
公文寫作對于廣大考生而言,一直是申論中的一座大山,壓得廣大考生喘不過氣,但是又不能放棄。因此,每每面對公文寫作題型時很是焦躁。公文寫作題型分值高,要求字?jǐn)?shù)多。廣大考生在寫作時亦是常常糾結(jié)字?jǐn)?shù)以及行文邏輯等內(nèi)容。因此,中公教育將公文寫作的做答技巧與廣大考生進行分享。
公文寫作包含兩大部分:一是格式要求;二是正文內(nèi)容。一是格式要求:
公文寫作中,廣大考生最早接觸下來應(yīng)該是在上小學(xué)時,語文老師教授的信件的書寫。而公文寫作中大部分文種在進行寫作時,其書寫格式與信得書寫格式相同。即包含:稱謂、署名以及日期。在公文寫作中稱謂又被稱為發(fā)文對象;署名被稱為發(fā)文單位;日期被稱為發(fā)文日期。且為了能夠使行文更加完整、清晰,公文寫作的格式一般情況下要包含標(biāo)題。因此,公文寫作的格式為:標(biāo)題、發(fā)文對象、發(fā)文單位、發(fā)文日期。在行文中位置同普通信件,標(biāo)題第一行相對居中,發(fā)文對象另起一行頂格,發(fā)文單位位于行文結(jié)束右下角,發(fā)文日期與發(fā)文單位共同位于行文右下角。
二是正文內(nèi)容:
公文寫作的正文內(nèi)容不再像小學(xué)的書寫信件內(nèi)容一樣,隨意表達(dá)自己的想法,而是要根據(jù)命題人意圖、題干要求來判斷具體的書寫內(nèi)容。正文內(nèi)容通常包含三個部分:發(fā)文事由+主體部分+結(jié)束語。而在公務(wù)員考試中,當(dāng)前命題愈加規(guī)范,廣大考生可以根據(jù)題干中的發(fā)文目的或標(biāo)題以及其余的提示性信息確定行文內(nèi)容,進而通過閱讀材料,結(jié)合材料的內(nèi)容,來最終確定行文內(nèi)容。
如何更好的通過題干的閱讀來確定行文思路呢?下面,通過列舉部分國考真題示例對 于如何確定行文內(nèi)容加以演示: 2017年副省級國考試卷第四題:
“給定資料4”介紹了G市某些區(qū)縣在實施“水生態(tài)+扶貧”模式過程中取得的成效 內(nèi)容。假如你是G市人大代表,準(zhǔn)備提交一份“關(guān)于在全市推廣水生態(tài)+扶貧模式的建議。”請依據(jù)給定資料4,擬定提出推廣“水生態(tài)+扶貧”模式的理由和可推廣的相關(guān)措施。
要求:(1)緊扣資料,內(nèi)容具體;(2)理由充分,措施明確;(3)層次分明,有邏輯性;(4)不超過500字。
分析:題干中明確擬定一份建議書,而且明確行文的主要內(nèi)容:水生態(tài)+扶貧模式的理 由;水生態(tài)+扶貧模式的相關(guān)措施。廣大考生在作答此題時,行為內(nèi)容即此兩大板塊。2017年市地級申論試卷第三題:
假如你是某報社記者,請根據(jù)“給定資料3”,以“打造’水清、水活、水美’的活力水城”為題,寫一篇報道。
要求:(1)內(nèi)容具體、全面;(2)語音流暢、有邏輯性;(3)不超過500字。分析:題干中明確給定標(biāo)題,要求書寫打造活力水城,打造活力水城即建設(shè)活力水城,則通過審題干得知主要寫的是建設(shè)活力水城即如何做,因此,主要內(nèi)容為即為如何打造活力水城。