第一篇：2012公務員考試備考之公文寫作(基礎知識)

一、單項選擇題

1.公文用語的要求之一是（）

A.得體B.中肯

C.無懈可擊D.符合邏輯

2.公文在起草之前，首先要弄清發文的（）

A.目的和主題B.材料和結構

C.語言表達D.政策法規

3.任免和聘用干部的公文文種為（）

A.命令B.指示

C.通知

D.通報

4.向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

5.公文急件是指（）。

A.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需立即優先迅速傳均處理的文件

B.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨迅速傳遞處理的文件

C.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件

D.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

6.當一個人擔任多種職務時，在公文書寫中應當（）。

A.各種職務全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務，并用全稱

D.只列出與文件內容有關的職務全稱

7.下面公文寫作申不恰當的是（）。

A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底。

B.以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85，000元

8．關于報告，說法錯誤的是（）。

A.報告可以分為工作報告，總結報告，調查報告和答復詢問的報告

B.報告是下級機關向上級機關反饋信息，溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式，因此，為各機關普通經常使用

C.報告以議論為主要表達方式例如撰寫總結報告

D.報告與請求不能結合使用，在報告中不得夾帶請求事項

9.工作報告的正文部分撰寫時一般應分成哪幾部分？（）。

A.工作進程與成績，工作中的缺點與不足．今后工作安排，以“特此報告”結尾

B.工作進程與成績，工作措施與經驗（體會），工作中的缺點與不足，今后的工作安排

C.工分情況，工作經驗體會

D.工作進程與成績，工作措施與經驗（體會），工作中的缺點與不足，以“特此報告”結尾

10.撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是（）。

A.由于呈請上級機關予以批轉，所以在報告結尾提出請求批轉的要求

B.中心明確，重點突出。為不使報告空泛平淡，避免報告出現面面俱到的情況

C.報告內容反映了新形勢下的新事物，新問題，使報告內容具有信息價值

D.報告中要求批準XX省四個縣的縣改市要求

11.下列關于總結報告的特點的敘述，錯誤的是（）。

A.總結報告取材廣泛，可根據工作需要，作各種調查，廣泛取材

B.以馬克思主義為理論指導，以黨和國家的路線、方針及法律法規為依拓

C.可推進各項事業發展，提高干部能力

D.側重于提煉成功經驗與探討失誤的教訓

12.下列總結報告的標樓擬制不符合要求的是（）。

A.《XX廠關子加強職工崗位培訓工作的總結報告》

B.某局關于清倉核資工作結束總結報告》。

C.《高標準，嚴要求，搞好企業壑頓》

D.建設社會主義精神文明試——關于?美的咨詢?活動的總結》

13.下列關于總結報告撰寫要求的敘述不正確的為（）。

A.以敘述為主要的表達方式

B.必須有正確的指導思想

C.要有理論深度

D.深入調查，占有翔實而準確的材料

14.銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。

A.立卷歸檔

B.絕密文件

C.留存價值

D.平急性質

15.具有（）的重份文件。同以暫時留在。

A.保密性質

B.查考價值

C.指導意義

D.現實意義

16.需清退的文件包括絕密文件和（）或審閱的文件。

A.僅供征求意見

B.僅供領導傳閱

C.人民群眾上訪的信件

D.已經完全過時

17.凡是能反映本機關工作活動的，具有（）的辦畢文件，均在立

卷范圍之列。

A.重新判定其價值 B.不能準確判定價值

C.查考利用價值

D.傳還有用信息價值

二、多項選擇題

1.公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用（）等籠統的詞語。

A.今年以來

B.199l年5月

C.上半年

D.后天

2.下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A.發文機關 B.報通機關

C.標題

D.題注

E.成文日期

3.以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（）。

A.據了解各地對XX問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室

B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顧問曾來過出事現場

C在這個車間里，勤儉節約的精神日益濃厚

D多年的野外企業，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節詞為主，雙音節調。多音節詞的使用頻率高

B.介賓詞組、聯合調組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

5.公文是行使機關職能，實施管理的重要工具，這是因為它具有領導和指導功能。（）和憑證記載功能。

A.行為規范功能

B.縱向聯系功能

C.公務聯系功能

D.宣傳教育功能

6.機關之間存在的工作關系決定行文的方向，其工作關系可分為（）。

A.領導與被領導關系

B.指導與被指導關系

C.平行關系

D.不相隸屬關系

7.在撰寫公函時應符合以下哪些要求（）。

A.用語講究禮節，語氣委婉得體

B.撰寫公函，必須使用正式公函用紙

C.具備正式公函的規范格式，結構完整用語準確

D.尊稱與致意性的詞語應經常使用

8.下列公函的標題符合公函格式規范的有（）。

A.國家教委關于批復設立校辦企業的函

B.關于將生活服務設施納入新建住宅規劃的函

C.國務院辦公廳關于公開發布天氣預報有關問題的函

D.關于琿春電廠建設問題的函

9.不到哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（）。

A.會議的名稱與文種

B.會議的基本情況

C.會議的希望、要求或發出號召

D.會議討論與決定的問題

10.以下關于會議紀要的說法正確的是（）。

A.會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據此檢查會議議定 事項執行情況的一種會議文件

B.會議紀要的成文日期一般用圓括號標注在標題正下方

C.專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況

D.對會議中出現的重大分歧，會議紀要中應如實加以記載

11為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用以下方法（）

A.加注分標題

B.使用序數表示

C.使用慣用詞語“會議決定”

D.使用慣用詞語“會議聽取了一并經討論決定”

12.通知的主要特點是（）。

A.新穎性、準確性

B.應用廣泛使用頻率高

C.內容簡單，行文方便

D.具有執行性

13.下列事項能夠制發通知的有（）a

A.某公司聘用一名經理

B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C.某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件

D.兩單位之間商洽某具體事項

14.下列各種通知的標題，其格式正確的有（）

A.《會議通知》

B.《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》

C.《國務院批轉審計署文件的通知》

D.《通知》

15.通知這類公文應用廣泛，使用頻率高，是因為（）

A.通知屬于下行文受文機關較多

B.通知不受內容輕重繁簡的限制

C.通知作者泛 D.通知在撰寫上比較關活，對格式無嚴格要求

16.通知在寫作上要求（）。

A.講求實效

B.重點突出，措施具體

C.主題集中

D.寓事、理、情于一體

17.以下說法中，正確的有（）。

A.公文的寫作程序一般分為：準備、撰似、審核修改三個階段

B.公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應依公文性質與行文目的要確定

C.會議紀要寫成后應提請會議主持人審核與簽發，也必須經與會者討論認可

D.會議簡報用于報道重要會議的情況，屬臨時性簡報

18.辦理公文一般要經過分辦、批辦。（）等工作環節。

A.擬辦

B.傳閱

C.承辦

D.創造

三、不定項選擇題

1.下面文件中，屬專用公文的有（）。

A.外交文件

B.北京市人民政府向中央人民政府的請示和報告。

C.軍事文件

D.司法文件

2.下面說法中不正確的是（）。

A.公文的結構就是指公文的組織構造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發時間為準

C.發文就是指本機關制成發往外部的文件

D.公文是一種特殊的應用文

3.可以用來發布規章的文件有（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

4.為加快文件的傳遞，可采用（）。

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

5.非同一系統的任何機關相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

6.撰擬規范性公文應遵循（）要求。

A.高度的一致性

B.高度的嚴密性

C.公文的穩定性

D.公文的連續性

E.公文的靈活性

7.維護公文的穩定性易出的問題是（）。

A.倉促制定文件，不合實際 B.規定的表述過于絕對化

C.內容不全面

D.層次混合、割裂事項聯系

E.與其他法規性文件相抵觸

參考答案

一、單項選擇題1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C

二、多項選擇題 1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC17.ABD

18.ABC

三、不定項選擇題1.ACD

2.BC

3.AC

4.B

5.B

6.ABCD

7.AB 一)單項選擇題

1.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?()。

A.《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》

C.《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》

D.《國務院關于部分地區違反國家購銷政策的通報》 2.批復是用于答復下級機關請示事項的()。

A.下行文B.平行文

C.上行文D.具有行政約束力的規章

3.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備()。A.較強的時效性B.教育性,以引起人們警覺和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項D.被動性

4.以下領導指導性公文應當具有穩定性,不能輕易更改的是()。

A.決定B.批復C.通知D.通告 5.以下說法正確的是()。

A.通知的標題可簡寫為《任免通知》

B.批復具有專業性,一般由專業主管部門在一定業務范圍內發布

C.決定的正文部分由制發決定的根據、執行要求、結尾三大部分組成D.通知的標題由發文機關名稱、事由、文種組成 6.下列關于公文處理活動的說法,錯誤的是()。

A.管理公文包括對公文運轉過程的組織與監控

B.“今天的檔案就是昨天的公文”

C.機關對信息的廣泛依賴性主要和直接表現為對公文的廣泛依賴性

D.公文處理活動中,行政機關要全面接受黨組織的領導 7.以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是()。

A.從真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B.不得越權批辦公文

C.批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現場辦公、面談等

D.要求加強協商,努力協調各方關系 8.以下關于公文登記的說法錯誤的有()。

A.收文與發文時,平件、密件與急件一般應分別進行

B.登記序號應不留空號、不出重號

C.分輕重緩急,急件當日到當日登,平件可隔日登

D.對于無標題文件應代擬出標題

9.交辦、銷辦、反饋、結辦都是公文查辦中的一個階段,其先后順序應為()。A.反饋交辦銷辦結辦B.交辦反饋結辦銷辦

C.交辦反饋銷辦結辦D反饋交辦結辦銷辦

10.發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為（A.會商核稿注發發出B.核稿用印繕印發出

C.核稿會商用印繕印D擬稿注發簽發發出

參考答案

1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰寫者的政治素養，最主要的是學習（）

A.馬克思主義理論

B.邏輯知識

C.業務理論

D.能力訓練 2.撰寫公文的基本步驟之一是（）

A.收集材料，調查研究

B.觀點正確，主題突出

C.用語得體，簡明生動

D.實事求是，講求實效 3.公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

A.傳播知識

B.具備查考價值

C.中西文字材料

D.具備法定的權威性

4.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A.收文、發文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業公文

D.本機關制發的和內部使用的公文。）

5.商洽性文件的主要文種是（）。

A.請示

B.通知 C.函

D.通報

6.聯合行文時，作者應是（）。

A.上級機關

B.層次級別較高的主管部門或機關

C同級機關

D.主送機關

7.公文的結尾，通常采用下述形式（）。

A.交代制發公文的根據與目的B.直接點明結論．以闡明制發此文的原因

C.發出號召，提出希望與要求 D.表示敬意、謝意

8.書寫公文中的成文日期應使用（）。

A.阿拉伯數字

B.漢字

C.漢字大寫

D.漢字與阿拉伯數字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其發布權限屬于（）。

A.地方各級人民政府

B黨、政、軍各類機關

C國務院各部門

D國家大型企業、事業單位

10.在下列關于會議紀要特點的說法中，正確的有（）。

A.紀要的性質取決于會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求

B.會議紀要有交流會議信息，介紹經驗的作用，但沒有約束執行的效用

C.撰寫會議紀委可以根據工作需要、作各種調查，廣泛選取材料

D.撰寫會議紀委以敘述為主要在這方式，也可敘議結合 11.以下對公文撰寫要求的說法，錯誤的有（）。

A.撰寫指示，應針對實際工作中的問題與需要，闡明工作原則與方法，具有扎實的事實基礎與明確的目的性

B.撰寫通知應重點突出，措施具體，使愛文者能正確理解并準確執行

C.會議紀要要準確真實反映會議內容對與會者發言與議定事項嚴禁刪節

D.撰寫通報，應選取有代表性的典型事例

12.簡報不具有以下哪一特點（）。

A.連續性，大部分簡報需連續分期印發

B.明確的針對性

C.簡明，簡報，貴在“簡” D.快速有強烈的時間性

13.撰寫一篇簡報，一般情況下要符合下列哪點要求（）。

A.要有一定的理論深度 B.一般用分條列項形式表述

C.要求簡明精煉，突出重點，字數一般控制在千字左右

D.要求首先講清形勢，說明意義

14.對于簡報的標題，應做到（）。

A.寫明發支機關名稱、事由、文種

B.寫明主編單位與文種

C.概括揭示簡報主題

D.用套紅大字排印，反映簡報類型

15.下列說法，錯誤的是（）。

A.公文格式主要是對載體規格尺寸及區域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規范

B.簡報雖限定閱讀范圍但不具有機密性

C.公文所針對的問題是反復多次運用的，涉及多數人而非少數人的一般普遍性問題

D.條例在黨的機關可作為黨內規章的名稱，用于規定某些規則和準則。

16.機關實現管理職能的必要條

件是（）。

A.領導人的決策

B.公文處理

C.機關的組織形式

D.人才的使用情況

17.公文上的簽署是指（）

A.機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名，標志文稿形成，并可以此作為印發正本的依據

B.以機關領導人名義發文時，簽發公文的領導人親筆在公交正本落款處簽注的職務、姓名

C.由機關領導人在收支上簽注的批示性處置意見

D.由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經過與結果的說明

18.批辦是指（）。

A.對發文稿的審核批示

B.對收文應如何辦理所作的批示

C.對收支應如何辦理提出的建設性方案

D.對公文正本的復核意見

二、多項選擇題

1.下面哪些修辭格在公文中防害直接表意，易生歧義？

A.對比和換算、反復 B.夸張和反語、雙關

C.象征和婉曲、諷刺 D.含蓄和幽默、夸張

2.公文的總體結構大致包括（）。

A.行文根據和是目的 B.具體事情或事理

C.對事情事理的態度或要求

D.完整平實

3.下面說法錯誤的有（）。

A.公文的標題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C.所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

E.每一份公文都必須正確標明文種

4.下面說法正確的有（）。

A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本。

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用。

C.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用。

D.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用。

E.定稿即正本。

5.密級標志經常用以下一些文字表示（）。

A.特密

B.秘密 C.機密

D.絕密

6.報送上級機關的公文應注明簽發人，其作用是（）。

A.表明機關發文的具體責任者 B.督導各級領導者認真履行職責

C.提高公文質量

D.為直接聯系與查詢有關事宜提供方便

7.機關之間公文傳遞的方式有（）。

A.逐級行文

B.多級行

C.越級行文

D.直接行支

8.嚴格控制公文數量，簡化行文手續其主要措施是（）。

A.可發可不發的堅決不發B.控制發文數量，越少越好

C.在報刊上全文發布的行政法規和規章可不再行文

D.避免重復材文

9.請示的結語部分有多種說法，請選出表達不太妥當的幾種（）。

A.“以上要求，請予批準”B.“如同意，請批復”

C.“上述意見，是否要當，請指示”D.“上述意見。請考慮”

10.下列有關請示的主送機關，正確的說法是（）。

A.受雙重領導的機關在報送時應將這些領導機關都作為主送單位

B.請示不要報送到領導者個人

C.請示根據內容需要，有時也抄送到下級機關

D.請示應按機關的隸屬關系，逐級報送，一般情況下不能越級報送

11.下列幾組公文，屬上行文的是（）。

A.報告、請示B.報告、函

C.請示、工作報告D.通報、請示

12.國是機關公文的一種，亦即公務信件，它的適用范圍是（）。

A.平行機關之間相互商洽工作B.不相隸屬機關之門詢問和答復問題

C.向有關主管部門請求批準D.獎懲有關人員

13.函具有靈活方便的特點，它的具體表現是（）。

A.函可以廣泛應用于各平行或不相隸屬機關之間，屬平行文

B.函可以直接通過郵局投送

C.函不受作者限制，任何機關和組織均可制發

D.函不受內容繁簡字數多少的限制

14.函按內容、作用，可以分成幾種，它們是（）。

A.商洽公務的函B.表示祝賀的函

C.詢問某一問題的函D.請求批準的函

15.下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（）。

A.函

B.批復 C.倡議書

D.啟事

16.會議紀要在開頭部分要先寫明會議的基本情況，它包括（）。

A.會議召開的根據、目的 B.會議名稱、議題、成果

C.時間地點、與會范圍（人員）D.討論經過和各方面意見

17.下列各項正確反映會議紀要的特點是（）。

A.紀實性

B.鼓動性C.紀要性

D.指導性

18會議紀要主體部分常用的寫法有（）。

A.條項式

B.綜合式 C.摘錄式

D.說明式

19.分辦文件應注意（）。

A.辨明該公文的性質B.分清主次

C.分清緩急D.分清閱件與辦件

三、不定項選擇題

1.一份公文的主題詞可以為（）。

A.5個

B.7個

C.8個

D.4個

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（）。

A.采用白話文形式B.具有真實性、合法性。

C.具有規范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達

3.公文對語句的基本要求是（）。

A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意B.句子成分搭配得當

C.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排

E.創造新穎句式

4.下面句子有語病的是（）。

A.會議是在酷熱的氣溫中召開的。B.這樣的活動樂意使農民接受。

C.這個季度虧損減少了兩倍。

D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元。

E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛起，催人奮進。

5.公文寫作之前要（）

A.明確行文目的B.向領導請示寫法

C.確定使用的文種 D.選擇適當的語言

6.規范性公文標題的時間是（）。

A.公文發布時間 B.公文撰寫的時間C.公文打印的時間 D.公文討論的時間

7.新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應（）。

A.兩法并存

B.新不廢舊 C.相誠相成D.同時廢止

8.（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A.擬辦

B.承辦C.擬稿

D.注辦

參考答案

一、單項選擇題1.A

2.A

3.D

4.A

5.C

6.C

7.C

8.B

9.A 10.A

11.C

12.B

13.C

14.C

15.B

16.B

17.B

18.B

二、多項選擇題1.BCD

2.ABC

3.BCD

4.ABC

5.BCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ACD

9.ABD

10.CD 11.AC

12.AB

13.ABD

14.AC

15.AB

16.ABCD

17.ACD

18.ABC

19.BCD

三、不定項選擇 1ABD

2.ACD

3.AB

4.ABC

5.AC

6.A

7.D

8.A(一)單項選擇題

1.國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().A.上行文件B.下行文件

C.平行文件D.領導指令性文件 2.公文的作者是指()。

A.簽發人B.審核C.發文機關D.撰寫人 3.根據公文作用的活動領域,公文可分為()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發文

4.聯合行文標注發文機關時,標在前面的機關是()。

A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統的 5.轉發對象不包括()。

A.上級文件B.下級文件

C.平級文件D.不相隸屬機關的文件

6.當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當()。

A.各種職務全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務,并用全稱

D.只列出與文件內容有關的職務全稱 7.下面公文寫作中不恰當的是()。

A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子,把反腐敗進行到底

B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元

8.為了維護正常的領導關系,具有錄屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取()。

A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文 9.下面公文寫作中,語句符合規范的是().A.該卷煙廠全體職工同心協力、奮發圖強，在上半年不到三個月時間里,就創造出產值比去年同期增長30%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對該報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤

10.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度,結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機”,這句公文用語顯然是不規范的,其不正確的原因是()。

A.含義不明確不清晰,讓人產生歧義B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當D.不合乎事理 參考答案

1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 多項選擇題

1.公布性文件包括()。

A.命令B.通知C.公告D.通告 2.公文的基本組成部分有()。

A.標題B.文頭C.正文D.主題詞 3.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本B.試行本C.暫行本D.修訂本 4.一份公文的主題詞可以為()。

A.5個B.7個C.8個D.4個

5.下面關于公文的功能的說法中,不正確的是()。

A.公文能夠逾越時空限制,有效傳遞信息

B.公文必須履行法定的程序,因而具有重要的憑證作用

C.公文可以杜絕官僚作風,提高行政辦事效率

D.公文直接形成于內容所針對的現行活動中,對受文者行為能夠產生強制性影響 6.撰擬文稿的一般程序包括()。

A.構思B.安排結構C.擬定提綱D.正式書寫 7.下面哪種情況可以聯合行文?()。

A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 8.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 9.選用公文文種,主要依據()。

A.規范性B.工作關系C.職權D.行文目的和要求

10.下面是從公文中搞出的四句話,其中表達欠妥當的是()。

A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會,XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議 B.加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業管理的一個最最首要的問題

C.衡量一個企業是否經營得好,要從這祥一些方面考察:第一,是否人盡其才……第二,是否有正確的經營方針……第三,是否有強有力的領導班子

D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性 11.下列說法鍺誤的有()。

A.會議通知的繁簡程度,應視會議內容與規模決定

B.批轉公文的通知連同被批轉的公文,反映了批轉機關的意志與權威

C.指示性通知亦稱布置工作的通知

D.《國務院關于授予XX同志全國先進工作者稱號的決定》屬于對重大行動作出安排的決定

12.決定的結構包括以下哪幾部分?()。

A.標題B.主送機關

C.正文D.發文機關名稱與成文日期 13.以下不屬于通知的特點的有()。

A.具體法定權威性與執行性B.應用廣泛,使用頻率高

C.具有較強的時效性D.內容單純,行文簡便

14.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有()。

A.工作報告B.請示C.答復詢問的報告D.批復 15.關于請示的特點,說法正確的是()。

A.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項

B.使用范圍廣泛C.具有執行性

D.有較強的時效性,強調及時快捷 16.以下公文屬批辦工作對象的有()。

A.確無規定處置方案的業務性公文

B.《中共中央關于印發<中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》

C.《關于調整設市標準的報告》

D.非常規公文

17.對于公文啟封活動應注意的事項有()。

A.指定人員專負其責,其他工作人員一般無權進行

B.公文上漏寫作者、日期的,應根據封筒上有關項目補注

C.需退回者即刻退回

D.親啟件應交有關領導人或負責人親啟或代啟 18.對于公文摘編的說法正確的有()。

A.編寫文摘時應客觀反映原文,不遺漏重要內容,但可作一定的評論

B.綜述的題目應具體而不宜寬泛,內容應有傾向性、代表性、預測性

C.提要即是對公文內容的簡要介紹和評價

D.編寫數據資料匯集時,必須指明數據的出處 19.銷毀公文的主要方式有()。

A.焚毀B.重新制成紙漿C.掩埋D.清洗消磁 20.用印時應加以注意的耵項有()。

A.原則上以誰的名義制發公文,就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期

C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經批準的,不經規定領導者簽發的公文一律不予用印 參考答案

1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD

一、單項選擇題

1．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A．決議 B．會議記錄 C．會議紀要 D．議案

2．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。

A．越級行文 B．直接行文 C．多級行文 D．同時行文 3．聯合行文時，作者應是（）。A．同級機關 B．同一系統的機關

C．三個以上的機關 D．行政主管機關與業務指導機關 4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5，由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（）。A，會商 B．審核 C．注發 D．簽發 6．決定必須由（）。

A．黨政機關聯合發文 B．會議討論之后才能發文 C．政府部門制發 D．黨、政府領導機關制發 7．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A．通知 B，通告 C．啟事 D．布告 8．批復是答復下級請示的文件，是（）A．被動發文 B．主動發文

C．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的 9．規范性公文標題的時間是（）。

A．公文發布的時間 B．公文撰寫的時間 C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

10．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領導指導性文件 B．規范性文件 C．公布性文件 D，商拾性文件

二、多項選擇題

1．應向直接上級機關抄送的文件包括（）。A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 C．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件 D．按規定越級向更高層級機關主送的文件

2．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（）。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件 C．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示 3．能夠聯合行文的機關應是（）。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間 C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間 E．政府及其部門與同級黨委 4．下面說法不正確的有（）。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B．一件聯合發文，可有數個發文號

C．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D．公文中的附注一般標注于主題詞下方 E．題注一般用圓括號標注于標題下方 5．具備法定效力的公文稿本有（）。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 E．暫行本 6．可用來發布規章的文件有（）。A．命令 B．決定 C．通知 D．通告

7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A．發文機關 B．報送機關 C．標題 D．題注 E．成文日期 8．下面說法錯誤的有（）。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成 B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上 E．每一份公文都必須正確標明文種 9．下面說法正確的有（）。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 C．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用 E．定稿即正本

10，轉發的對象包括（）。

A，上級文件 B．下級文件 C．平級文件 D．不相隸屬機關的文件

三、問答題

1．簡述公文的概念、類別和功能。

2．簡述公文的文體、結構、格式和稿本。3．簡述常用公文文種及其選用。4．簡述常用公文文種的適用范圍。5．如何正確選擇公文的文種？ 6．公文寫作有哪些基本要求？ 7．簡述行文規則的基本內容。8．簡述收文辦理程序。9．簡述發文辦理程序。

10．簡述公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發的方法要點。習題參考答案

一、單項選擇題

1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B

二、多項選擇題

1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC 10．ACD

一、單項選擇題

1.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件 B.規范性文件 c．公布性文件 D．商洽性文件

2．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。A．擬辦 B.批辦 C．承辦 D.查辦

3．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作()。

A．條例 B.規定 c．辦法 D.決定

4．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為()。

A．命令 B．指示 c．批復 D．通知

5．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文 B.多級行文 C．越級行文 D.直接行文

6．非同一系統的任何機關相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

7．聯合行文時，作者應是()。

A．同級機關 B．同一系統的機關

c．三個以上的機關 D．行政主管機關與業務指導機關

8．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密D.施行辦法的嚴密

9．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表達 B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達 D．無主句表達

10．為了維護政令一致，凡下行公文()。

A．都要上級請示 B．都要和有關機關協商

C．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致 D．都與有關部門聯合發文

11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作

()。

A．草稿 B.定稿 c．正本 D．副本

12．公文區別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D.具備法定的權威性

13．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議 B.會議記錄 c．會議紀要 D．議案

14．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用

()的方式。

A．越級行文 B.直接行文 c．多級行文 D．同時行文

15．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文 B.多級行文 c．越級行文 D．直接行文

16．公文的形成與發揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B.收文處理 C．發文處理 D．辦畢公文處理

17．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的()。

A．會商 B.審核 c．注發 D.簽發

18．調查報告的結構一般包括()。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款

c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

19．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于()。

A．規范性文件 B．領導指導性文件 c．呈請性文件 D．證明性文件

20．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。

A．收文、發文 B.上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業公文 D.本機關制發的和內部使用的公文

21.商洽性文件的主要文種是()。

A．請示 B．通知 c．函 D.通報

22．地方性行政法規的制發，應由()。

A．全國人民代表大會 B．國務院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

23．規范性公文的一致性表現在()。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系 B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁

24．批辦是指()。

A．對發文稿的審核批示 B．對收文應如何辦理所作的批示

c.對公文正本的復核意見 D．對請示報告的處理

25．黨政機關的行文關系有()。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B．上行文 下行文平行文

c.逐級行文 多級行文 超級行文 D．超級行文 下行文平行文

26．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹 B．華麗流暢 c．威嚴有力 D.古樸典雅

27．公文中的詞語應()。

A．含義確切 B．韻味無窮 c．可圈可點 D.色彩豐富

28．公文具有法定的權威性，其制發必須是()。

A．法律部門 B.上級機關 c．部門領導 D．法定作者

29．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指示 B.請示 c．批復 D．命令

30．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知 B.通告 C．公告 D．通報

31.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于

()。

A．秘密文件 B.絕密文件 c·機密文件 D．保密文件

32．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于()。

A．上行文 B．平行文 c·下行文 D．越級行文

33．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。

A·平件 B．加急件 c．特急件 D．急件

34．決定必須由()。

A·黨政機關聯合發文 B．會議討論之后才能發文

c·政府部門制發 D．黨、政府領導機關制發

35．通報情況使用()。

A．通知 B．通告 c．通報 D．情況報告

36．通報的表達方式側重于()。

A·敘事 B．說理 c．說明 D．說明、說理

37．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告 c．啟示 D．幾?nbsp;38．批復是答復下級請示的文件，是()。

A·被動發文 B．主動發文

c·是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的39．規范性公文標題的時間是()。

A．公文發布的時間 B．公文撰寫的時間

c．公文打印的時間 D.公文討論的時間

40．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應()。

A．兩法并存 B．新不廢舊 c．相輔相成 D．廢止舊法

二、多項選擇題

1．應立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B.有查考價值的c·機關在工作中形成的 D．完全失去現行效用的2．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復或聯系具體事項

D．檢舉直接上級機關

3．工作報告在黨的機關可用于()。

A．請求批準 B．提出建議 c．答復上級詢問 D．反映情況

4．可用來發布規章的文件有()。

A．命令 B．決定 C．通知 D．通告

5．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發文機關 B．報送機關 c．標題 D．題注

E．成文日期

6．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c.法定作者的限定性 D．內容明確、具體

7．標注公文的主送機關可使用()。

A．全稱 B．簡稱 c．同類機關統稱 D．規范化簡稱

8．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意 B.句子成分搭配得當

C.可以隱去句子中的必須有的成分 D．改變語序安排

E．創造新穎句子

9．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動樂意使農民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍 D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

10．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的 B.向領導請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當的語言

11．應向直接上級機關抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件

D.按規定越級向更高層級機關主送的文件

12．規范性公文正本的特殊形式有()。

A．抄本 B．試行本 c．暫行本 D．修訂本

13．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成B．擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種

c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種

14．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

15．維護公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復 B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

16．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示

17．遵守行文規則是為了()。

A．確保公文迅速、準確傳遞 B．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關系

E．控制發文數量

18．能夠聯合行文的機關應是()。

A．同級政府之間 B.政府各部門之間

c．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

19．下面說法正確的有()。

A．蓋印應端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期

B.一件聯合發文，可有數個發文號

c．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D.公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

20．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B.草稿 c．定稿

D．試行本 E．暫行本

21．轉發的對象包括()。

A．上級文件 B.下級文件

C．平級文件 D.不相隸屬機關的文件

22．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括()。A．請示 B．報告

c．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

c．藍黑墨水 D．純蘭墨水

24．撰擬規范性公文應遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴密性

c．公文的穩定性 D．公文的連續性

E．公文的靈活性

25．維護公文的穩定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面 D．層次混合，割裂事項聯系

E．與其他法規性文件抵觸

26．重要公文的簽發者應是機關()。

A．正職領導 B．主持常務的副職領導

C．主持專項業務的副職領導 D．綜合部門負責人

27．有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。

A．逐級行文 B．越級行文

c．直接行文 D．多級行文

28．中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求，用(A．決議 B．指示

C．通報 D．通知

29．條例的制發權屬于()。

A．國務院 B.黨的中央組織

C．國務院所屬各部委 D.各省、自治區、直轄市政府

30．我國法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告 C．通報

D.公告 E．報告

31.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專用公文

E．規范性文種

32．我國法定的規范性文件包括()A·條例 B.規定 C．通告

D.辦法 E．決定

33·在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作()。A·參照執行 B．遵照執行

C．參酌執行 D．按照執行

34．如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。

A．擬辦 B．擬稿

C.批辦 D．注辦

35．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確)。

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。()2·公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。()4·規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。()5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()6．批復的主送機關是下級機關。()

7．通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。()8·為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。()9·由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。()

11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()

12.在規范性公文中，應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。()13·在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()

14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()

16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。()17·綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。()19·規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。

()

20．決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須參考執行。()

22．機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。()

25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。()26．不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。()27．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫請示。()28．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。()29．公文的結尾應言止意不盡。()

30．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。()31．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。()32．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。()

33．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。()34．在報告中不能夾帶請示事項。()

35．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。()

四、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 2．簡述公文寫作的程序。3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么? 4．區別主送與抄送機關的依據是什么? 5．公文是哪種文體?

6．公文處理的基本任務是什么? 7．發文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項有哪些? 參考答案

一、單項選擇題

1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B

9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A 17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B 25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B 33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D

二、多項選擇題

1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE 6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC

11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD 16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE 21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB 26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD

31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC

三、判斷題

1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×

9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×

17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×

25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31.× 32．×

33．× 34．× 35．×

四、簡答題

1．【答案要點】公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯

漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自

然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造

作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當

不繁，卻浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當

略則略；嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規

范是指各級語言單位的構成及組合不僅應符合現代漢語(少數民族地區使用的本民族文字的公文則為民族語言)的語法規則和一般的邏輯規則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規

范性要求。

2．【答案要點】公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇

表達方式。

撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜

接與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和

綜合辦公部門核稿。

3．【答案要點】區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，采

取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。

4．【答案要點】主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文

內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝

通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．【答案要點】公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規定采用白話文，兼用議

論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規范性三種特殊屬

性。

6．【答案要點】及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供

適用的信息。

7．【答案要點】發文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發、注發、繕印、用印或簽

署、分裝、發出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。8．【答案要點】主要事項有：用發文單位的印章；用印前履行批準手續；用印公文份數

以領導批準的數目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不

壓正文、下壓日期。

一、單項選擇題

1．國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理過程中形成的具有法律效用與規范格式的文件材料稱()。

A.文書 B.公文 C.文種 D.文件

2．公文寫法包括起草初稿，討論修改和形成()的整個過程。A.簽發稿 B.討論稿 C.送審稿 D.定稿

3．一般的下行公文都有兩個以上主送機關，只有一個主送機關的下行文是()。A.批復 B.通知 C.指示 D.通報

4．根據機關之間的組織系統、領導關系和職權范圍所確定的文件授受關系稱為()。A.行文方式 B.行文方向 C.行文規則 D.行文關系

5．根據我國憲法和地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法的規定，有權發布命令(令)的政府級別是()。

A.省級以上 B.地(市)級以上 C.縣級以上 D.鄉(鎮)級以上

6．下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，回答上級機關的詢問，應當使用()。A.請示報告 B.請示 C.報告 D.函

7．按照文件的內容、性質和辦理要求，及時準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員，稱為()。

A.分辦 B.注辦 C.承辦 D.批辦

8．機關文書部整理與保存文件的一種重要方法是()。A.公文整理 B.公文管理 C.公文立卷 D.平時歸卷

9、案卷標題是案卷的名稱，是對卷內全部文件內容的總概括。案卷標題又稱()。A.立卷類目 B.類名 C.條款 D.案卷題名

二、多項選擇題 1．辛亥革命以后，南京臨時政府對沿用已久的封建王朝的文書工作進行了全面改革，于1912年元月頒布了新的公文格式，規定的公文文種有()。A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.狀

2．在以下的公文結構要素中，不應當標注在公文文頭部分(即眉首)的有()。A.秘密等級 B.主題詞 C.主送機關 D.公文標題 E.附件說明 3．在以下的幾種情況的機關之間，根據工作需要往來公文，必須使用上行文或下行文的有()。A.國務院與各省、自治區、直轄市人民政府

B.省軍區與各市、縣公安局

C.國家經貿委與各省、自治區、直轄市經貿委

D.各省、自治區、直轄市教育廳(局)與國家教育部

E.國家財政部與各省、自治區、直轄市財政廳(局)4．議案的寫法應當注意的問題是()。A.提出的問題是重要的

B.提出的問題已具備解決的條件

C.提出的問題應在規定的權限范圍之內

D.要注意提交議案的時限

E.要注意行文格式和辦理程序 5．公報的主要特點是()。

A.內容的公開性 B.事件的重要性 C.發布機關的權威性

D.語言的生動性 E.辦理的及時性

6、報告的寫法應當做到()。

A.一文一事 B.陳述事實要清楚扼要 C.表達觀點要精練清晰

D.雨盲要簡潔樸實 E.理由要充分，要求要合理

7、在以下的各種會議上，可以使用“提案”的是()。

A.各級人民代表大會 B.各級政協會議 C.大型廠礦的職工代表大會

D.事業單位的職工代表大會 E.學術研討會

8．在公文的形成階段公文的規范性主要表現在()。A.文種使用上 B.版面樣式上 C.用紙規格上

D.印裝格式上 E.立卷方法上

9．在以下的文件材料中，應當進行立卷的有()。A.上級機關召開的需要貫徹執行的會議文件材料

B.本機關職能部門的工作計劃

C.本機關處理群眾來信來訪的原件

D.未成文的草稿和一般性文件的歷次修改稿

E.本機關外事活動方面的事件材料 參考答案

一、單項選擇題

1.B2.C3.A4.D5.D6.C7.C8.D9.A

二、多項選擇題

1.ABCDE 2.BCDE 3.ACDE 4.ABCDE 5.ABC 6.BCD 7.BCD 8.ABCD

1、晉升科員、副科、副處級職務,需分別任辦事員、科員、正科級職務()。A: 一年以上 B: 二年以上 C: 三年以上 D: 四年以上

9.ABCDE 答案: C

2、中央國家行政機關的領導職務，最低為（）。A: 副處長 B: 副處級 C: 副主任科員 D: 副科長

答案: A

3、下列不屬于推定的“首長”的是（）。

A: 委員會副主任 B: 審計署副審計長 C: 省工商局副局長 D: 鎮長

答案: D

4、我國行政領導體現在（）年以前一直是委員會制。A: 1956 B: 1978 C: 1979 D: 1982 答案: D

5、現代行政決策組織體制中主要承擔“斷”的重要任務的系統是（）。A: 行政決策信息系統 B: 行政決策的中樞系統

C: 行政決策控制審批系統 D: 行政決策研究系統

答案: A

6、國務院總理、副總理、國務委員，各部部長、各委員會主任、審計長、秘書長組成的是：（）

A: 國務院首腦會議 B: 國務院首長會議 C: 國務院全體會議 D: 國務院辦公會議

答案: C

7、自治區主席的職務等次名稱是（）。

A: 省部級正職 B: 省部級副職 C: 廳司局正職 D: 廳司局副職

答案: A

8、非政府組成人員的行政領導者產生可用（）。A: 要任制 B: 選任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: A

9、專業性強的職務和基層行政職務可采用（）。A: 委任制 B: 選任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: C

10、以下人員中，（）不適宜采用聘任制產生。A: 副鄉長 B: 企業總經理 C: 縣長 D: 鎮長

答案: C

11、以下人員中，除（）外都有可能屬于行政八級。

A: 自治旗副旗長 B: 縣長 C: 鄉長 D: 省級部門中的副處長

答案: C

12、在下列人員中，（）可以由委任制產生。

A: 鄉長 B: 國務委員 C: 審計長 D: 外交部副部長

答案: D

13、縣級以上地方各級人民政府主要領導人的任職（）人以下，在該級人大閉會期間由該級人大常委會決定任命。A: B: C: D: 答案: C

14、國務院全體會議由國務院總理、副總理、各部部長、各委員會主任、審計長、秘書長和（）組成。

A: 國委委員 B: 民主黨派人士 C: 全國人大主任 D: 軍委主席

答案: A

15、在我國，有（）個非領導職務序列。A: 13 B: 10 C: D: 答案: C

16、調研員是對應于（）的非領導職務。

A: 廳、司級副職 B: 縣、處級正職 C: 縣、處級副職 D: 鄉、處級正職

答案: B

17、縣、處級副職相對應于（）級。A: 9～12 B: 9～11 C: 7～10 D: 8～11 答案: D

18、按國家公務員領導職務序列，行政領導者可分為（）個職務等次名稱和相對應的13個級別。

A: 20 B: 12 C: 10 D: 答案: C

19、職能制又叫（）。

A: 分權制 B: 分級制 C: 分職制 D: 分離制

答案: C 20、在我國,由各級人大或縣以上各級人大常委會通過選舉或者決定任命各級人民政府領導人員的制度即（）。

A: 選任制 B: 委任制 C: 薦舉制 D: 聘任制

答案: A

21、書寫公文中的成文日期應使用（）。

A: 阿拉伯數字 B: 漢字 C: 漢字大寫 D: 漢字與阿拉伯數字皆可

答案: B

22：公文的結尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制發公文的根據與目的 B: 直接表明結論,以闡明制發此文的原因

C: 發出號召，提出希望與要求 D: 表示敬意、謝意

答案: C

23、下面幾種說法中，不正確的是（）。

A: 在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列 B: 受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C: 有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D: 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

24、“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句會文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。

A: 含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B: 句子成分搭配不當

C: 語序安排欠妥當 D: 不合乎事理

答案: D

25、下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A: 該卷煙廠全體職工同心協力，奮發圖強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增長200％的奇跡 B: 我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C: 目前有關部門已對該報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D: 一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

答案: C

26、公文對詞語的要求（）。

A: 選擇最貼切、最能表情達意的 B: 盡量使用同音詞

C: 使用口語詞、歇后語、諺語 D: 為反復強調突出重點，大量使用同意詞

答案: A

27、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場景描寫 C: 概述行文目的與根據 D: 闡明基本觀點

答案: CD

28、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。

A: “以上要求，請予批準” B: “如同意，請批復”

C: “上述意見，是否妥當，請指示” D: “上述意見，請考慮” 答案: BD

29、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: 決議 B: 指示

C: 通報 D: 通知

答案: BD

30、重要公文的簽發者應是機關（）。

A: 正職領導 B: 主持常務的副職領導

C: 主持專項業務的副職領導 D: 綜合部門負責人

答案: AB

31、維護公文的穩定性易出的問題是（）。

A: 倉促制定文件，不合實際 B: 規定的表述過于絕對化

C: 內容不全面 D: 層次混合，割裂事項聯系

答案: AB

32、公文寫作的基本要求有（）。

A: 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規 B: 一文一事，中心明確

C: 用語莊嚴、簡明、通順 D: 為使各方面了解情況，多印發文件

答案: ABC

33、在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作（）。

A: 參照執行 B: 遵照執行

C: 參酌執行 D: 按照執行

答案: BD

34、下面說法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用 D: 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

答案: ABC

35、下面說法錯誤的有（）。

A: 公文的標題由作者、事由、文種組成 B: 擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C: 所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分 D: 為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上 答案: BCD

36、下面說法正確的有（）。

A: 蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B: 一件聯合發文，可有數個發文號

C: 聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D: 公文中的附注一般標注于主題詞下方

答案: ABD

37、能夠聯合行文的機關應是（）。

A: 同級政府之間 B: 政府各部門之間

C: 上級黨委和下級政府之間 D: 政府部門和同級人民團體之間

答案: ABD

38、遵守行文規則是為了（）。

A: 確保公文迅速、準確傳遞 B: 避免行文紊亂 C: 控制發文數量 D: 確定行文關系

答案: ABCD

39、禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（）。

A: 主送給上級機關的請求批準的請示 B: 主送給平級機關的商洽性函件

C: 主送給有關下級機關的政策性批復 D: 主送給上級機關的請求指示的請示

答案: AD

40、維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A: 贅言泛濫，大量重復 B: 語言含混，語義多歧

C: 歸類不準，文不對題 D: 主題不明，離題萬里

答案: AD

1、書寫公文中的成文日期應使用（）。

A: 阿拉伯數字 B: 漢字 C: 漢字大寫 D: 漢字與阿拉伯數字皆可

答案: B

2、公文的結尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制發公文的根據與目的 B: 直接表明結論,以闡明制發此文的原因

C: 發出號召，提出希望與要求 D: 表示敬意、謝意

答案: C

3、下面幾種說法中，不正確的是（）。

A: 在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列 B: 受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C: 有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D: 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

4、“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句會文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。

A: 含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B: 句子成分搭配不當

C: 語序安排欠妥當 D: 不合乎事理

答案: D

5、下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A: 該卷煙廠全體職工同心協力，奮發圖強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增長200％的奇跡 B: 我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費 C: 目前有關部門已對該報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D: 一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

答案: C

6、公文對詞語的要求（）。

A: 選擇最貼切、最能表情達意的 B: 盡量使用同音詞

C: 使用口語詞、歇后語、諺語 D: 為反復強調突出重點，大量使用同意詞

答案: A

7、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場景描寫 C: 概述行文目的與根據 D: 闡明基本觀點

答案: CD

8、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。

A: “以上要求，請予批準” B: “如同意，請批復”

C: “上述意見，是否妥當，請指示” D: “上述意見，請考慮” 答案: BD

9、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: 決議 B: 指示 C: 通報 D: 通知

答案: BD

10、重要公文的簽發者應是機關（）。

A: 正職領導 B: 主持常務的副職領導

C: 主持專項業務的副職領導 D: 綜合部門負責人

答案: AB

11、維護公文的穩定性易出的問題是（）。

A: 倉促制定文件，不合實際 B: 規定的表述過于絕對化

C: 內容不全面 D: 層次混合，割裂事項聯系

答案: AB

12、公文寫作的基本要求有（）。

A: 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規 B: 一文一事，中心明確

C: 用語莊嚴、簡明、通順 D: 為使各方面了解情況，多印發文件

答案: ABC

13、在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作（）。

A: 參照執行 B: 遵照執行 C: 參酌執行 D: 按照執行

答案: BD

14、下面說法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用 D: 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

答案: ABC

15、下面說法錯誤的有（）。

A: 公文的標題由作者、事由、文種組成 B: 擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C: 所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分 D: 為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

答案: BCD

16、下面說法正確的有（）。

A: 蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B: 一件聯合發文，可有數個發文號

C: 聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 D: 公文中的附注一般標注于主題詞下方

答案: ABD

17、能夠聯合行文的機關應是（）。

A: 同級政府之間 B: 政府各部門之間

C: 上級黨委和下級政府之間 D: 政府部門和同級人民團體之間

答案: ABD

18、遵守行文規則是為了（）。

A: 確保公文迅速、準確傳遞 B: 避免行文紊亂

C: 控制發文數量 D: 確定行文關系

答案: ABCD

19、禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（）。

A: 主送給上級機關的請求批準的請示 B: 主送給平級機關的商洽性函件

C: 主送給有關下級機關的政策性批復 D: 主送給上級機關的請求指示的請示

答案: AD

20、維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A: 贅言泛濫，大量重復 B: 語言含混，語義多歧

C: 歸類不準，文不對題 D: 主題不明，離題萬里

答案: AD

1、應向直接上級機關抄送的文件包括（）。

A: 向自己下級機關主送的重要文件 B: 受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

C: 向平級業務主管部門主送的請求批準的函件 D: 按規定越級向更高層級機關主送的文件

答案: ABD

2、公文寫作之前要（）。

A: 明確行文目的 B: 向領導請示寫法 C: 確定使用的文種 D: 選擇適當的語言

答案: AC

3、下面句子有語病的是（）。

A: 會議是在酷熱的氣溫中召開的 B: 這樣的活動樂意使農民接受

C: 這個季度虧損減少了兩倍 D: 三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

答案: ABC

4、公文對語句的基本要求是（）。

A: 含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意 B: 句子成分搭配得當

C: 可以隱去句子中的必須有的成分 D: 改變語序安排

答案: AB 5：標注公文的主送機關可使用（）。

A: 全稱 B: 簡稱 C: 同類機關統稱 D: 規范化簡稱

答案: ACD

6、公文詞語特點主要是（）。

A: 公文詞語以單音節詞為主、雙音節詞、多音節詞的使用頻率高 B: 介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高

C: 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D: 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

答案: BCD

7、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為：（）。

A: 據了解各地對xx問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室 B: 1986年9月8日A先生和D先生的法律顧問曾來過出事現場

C: 在這個車間里。勤儉節約的精神日益濃厚 D: 多年的野外作業，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

答案: ABCD

8、下面是從公文中摘出的四句話，其中表達欠妥當的是（）。

A: 我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議 B: 加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業管理的一個最最首要的問題

C: 衡量一個企業是否經營得好，要從這樣一些方面考察:第一，是否人盡其才……第二，是否有正確的經營方件……第三，是否有強有力的領導班子 D: 從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

答案: ABD

9、選用公文文種，主要依據（）。

A: 規范性 B: 工作關系 C: 職權 D: 行文目的和要求

答案: ABCD

10、可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A: 墨汁 B: 碳素墨水

C: 藍黑墨水 D: 純藍墨水

答案: ABC 多項選擇題

1、公文寫作要則有（）。

A: 具有合法性 B: 實事求是，講究實效

C: 主題明確、結構完整、格式規范 D: 飽含哲理、強調目的答案: ABCD

2、為使公文正文段落或句子前后銜接，常使用的承接詞有（）。A: 與其說……不如 B: 綜上所述、基于上述

C: 據此、為此 D: 總而言之

答案: ABCD

3、通常采用何種詞名再次強調整行文目的或陳述具本要求（）。A: “盡快函復為盼” B: “特通報表撥，以資鼓勵”

C: “上述要求，請予批準” D: “上述報告，如無不妥，請……” 答案: ABCD

4、公文寫作上的特殊要求，除符合政策法規外，還包括（）。A: 實事求是，講求實效 B: 主題突出，條分縷析

C: 結構完整，格式規范 D: 用語得體，表達簡潔

答案: ABCD

5、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: A.氣氛渲染 B: B.場景描寫 C: C.概述行文目的與根據 D: D.闡明基本觀點

答案: CD

6、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。A: A.“以上要求，請予批準” B: B.“如同意，請批復” C: C.“上述意見，是否妥當，請指示” D: D.“上述意見，請考慮” 答案: BD

7、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: A.決議 B: B.指示 C: C.通報 D: D.通知

答案: BD

8、重要公文的簽發者應是機關（）。

A: A.正職領導 B: B.主持常務的副職領導

C: C.主持專項業務的副職領導 D: D.綜合部門負責人

答案: AB

9、維護公文的穩定性易出的問題是（）。

A: A.倉促制定文件，不合實際 B: B.規定的表述過于絕對化

C: C.內容不全面 D: D.層次混合，割裂事項聯系

答案: AB

10、公文寫作的基本要求有（）。

A: A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B: B.一文一事，中心明確 C: C.用語莊嚴、簡明、通順

D: D.為使各方面了解情況，多印發文件

答案: ABC 多項選擇題

1、下面句子有語病的是（）。

A: A.會議是在酷熱的氣溫中召開的 B: B.這樣的活動樂意使農民接受

C: C.這個季度虧損減少了兩倍 D: D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

答案: ABC

2、公文對語句的基本要求是（）。

A: A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意 B: B.句子成分搭配得當

C: C.可以隱去句子中的必須有的成分 D: D.改變語序安排

答案: AB

3、標注公文的主送機關可使用（）。

A: A.全稱 B: B.簡稱 C: C.同類機關統稱 D: D.規范化簡稱

答案: ACD

4、公文詞語特點主要是（）。

A: A.公文詞語以單音節詞為主、雙音節詞、多音節詞的使用頻率高 B: B.介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高

C: C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D: D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

答案: BCD

5、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為：（）。

A: A.據了解各地對xx問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室 B: B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顧問曾來過出事現場

C: C.在這個車間里。勤儉節約的精神日益濃厚 D: D.多年的野外作業，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

答案: ABCD

6、下面是從公文中摘出的四句話，其中表達欠妥當的是（）。A: A.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會，XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議 B: B.加強全面質量管理是目前我們能否搞好企業管理的一個最最首要的問題

C: C.衡量一個企業是否經營得好，要從這樣一些方面考察:第一，是否人盡其才……第二，是否有正確的經營方 D: D.從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

答案: ABD

7、選用公文文種，主要依據（）。

A: A.規范性 B: B.工作關系 C: C.職權 D: D.行文目的和要求

答案: ABCD

8、可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。

A: A.墨汁 B: B.碳素墨水 C: C.藍黑墨水 D: D.純藍墨水

答案: ABC

9、下列哪種情況可以采用越級行文的方式（）。

A: A.情況特殊緊急 B: B.需要檢舉、控告直接上級機關

C: C.某市人民政府為適應現代化城市建設的需要，擬在原某林場內建一座具有一定規模的某市植物園，為此，決 D: D.林業部致文某縣林業局要求調查該縣某處森林發生重大火災的起因，該縣林業局調查清楚后向林業部行文報

答案: ABCD

10、撰擬文稿的一般程序包括（）。

A: A.構思 B: B.安排結構 C: C.擬定提綱 D: D.正式書寫

答案: BCD 多項選擇題

1、書寫公文中的成文日期應使用（）。

A: A.阿拉伯數字 B: B.漢字

C: C.漢字大寫 D: D.漢字與阿拉伯數字皆可

答案: B

2、公文的結尾，通常采用下述形式：（）。

A: A.交代制發公文的根據與目的 B: B.直接表明結論,以闡明制發此文的原因

C: C.發出號召，提出希望與要求 D: D.表示敬意、謝意

答案: C

3、下面幾種說法中，不正確的是（）。

A: A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序 B: B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C: C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客 D: D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

4、“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句會文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。A: A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B: B.句子成分搭配不當

C: C.語序安排欠妥當 D: D.不合乎事理

答案: D

5、下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。A: A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發圖強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增長200 B: B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C: C.目前有關部門已對該報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D: D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾"猛

答案: C

6、公文開頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場景描寫 C: 概述行文目的與根據 D: 闡明基本觀點

答案: CD

7、下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（）。A: “以上要求，請予批準” B: “如同意，請批復”

C: “上述意見，是否妥當，請指示” D: “上述意見，請考慮” 答案: BD

8、中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）。A: 決議 B: 指示 C: 通報 D: 通知

答案: BD

9、重要公文的簽發者應是機關（）。A: 正職領導 B: 主持常務的副職領導

C: 主持專項業務的副職領導 D: 綜合部門負責人

答案: AB

10、維護公文的穩定性易出的問題是（）。

A: 倉促制定文件，不合實際 B: 規定的表述過于絕對化

C: 內容不全面 D: 層次混合，割裂事項聯系

答案: AB

第二篇：2018河北公務員考試申論備考講解之公文寫作

2018河北公務員考試申論備考講解之公文寫作

各位考生，中公教育專家帶大家來認識一下申論考試中的一種重要題型，即貫徹執行。那么貫徹執行又被稱為叫做公文寫作或應用文寫作，判斷這種題型的關鍵在于通過題干中的文種關鍵詞，即工作計劃、倡議書、建議書、講話稿、講解稿等文種來進行題型判斷。

在判斷題型之后，我們還需要注意貫徹執行題的格式要求，即五要素問題： 五要素：標題、主送機關、正文、落款、日期;

1、標題：

(1)位置：整個行文的第一行，居中;(2)寫作形式：

一、直接給出標題式;請結合給定材料，撰寫一份《X市治理環境污染的工作計劃》;

二、標題自擬式：

請結合材料，以市政府的名義撰寫一份呼吁本市市民尊重農民工的倡議書，以增進新市民與舊市民的互動。

關于+對象+文種

關于呼吁市民尊重農民工的倡議書 宣傳類文種比較多;當前我國水資源短缺，但浪費現象嚴重，為此以政府的名義，撰寫一份呼吁市民節約用水的宣傳稿;

2、主送機關(送達對象、發文對象);(1)位置：標題的下一行，靠左頂格書寫;(2)寫作形式：發送對象;請結合材料，以市政府的名義撰寫一份呼吁本市市民尊重農民工的倡議書，以增進新市民與舊市民的互動。

關于呼吁市民尊重農民工的倡議書 尊敬的市民們： 發文事由(開頭);主體內容： 結尾：

XX市政府

XXXX年XX月XX日

3、正文：

(1)位置：主送機關的下一行，空兩格書寫;(2)寫作形式：發文事由(開頭)+主體內容+結尾;

4、發文單位：

(1)位置：正文的下一行，靠右但不頂格書寫(2)寫作形式：

5、發文日期：

(1)位置：發文單位的正下方，二者呈軸對稱關系，但仍然靠右不頂格;(2)寫作形式：XXXX年XX月XX日，比如2017年11月26日(三)作答要求：

1、如果在題干中或是要求部分出現了“結構完整、格式規范”=五要素需要全部具備;=2-3格式分;

2、如果在題干中或是要求部分出現了“草擬、擬寫、不拘泥于格式、XXXX文種的提綱、XXXX文種的要點”等等;=除正文之外，其他要素均可省略;

3、在題干中或是要求部分既未出現格式完整、結構規范，也沒有出現草擬、擬寫、不拘泥于格式，=》五要素均要具備;特殊情況：

1、如果這道題要求格式，但是以個人名義發出的文種，落款和日期可以省略

2、一些特殊文種亦可不寫五要素;回復、編者按、導言、摘要等編者按：

今天中公教育專家就先簡單介紹一下貫徹執行的題型判斷和格式要求等問題，希望大家積極學習，及時吸收，更好的理解貫徹執行題型的相關內容，更好的完成申論的學習。

第三篇：公務員考試之公文寫作及《國家行政機關公文格式》

公文文體寫作

申論考試常常考到一些實用文體。如有規劃、計劃、述評、講話、通訊、情況反映（簡報）、倡議書、調查報告、研究報告、動員報告、演講等。

第一節公文寫作

一、計劃類公文

包括：規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。

1、工作計劃

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

2、規劃

規劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經濟和社會發展十年規劃》，《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。

規劃的具體寫法：標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：（１）前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。（２）指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（３）主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對于全面規劃或任務項目較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“并列式結構”（措施都在各自的任務之后分別提出）；對于專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。（４）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

3、設想

設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設想”；范圍較廣泛的稱為“構想”；時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計劃作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發或上報，就要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。

4、計劃

狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。

5、要點

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。

要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法，由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

6、方案

方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法：方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《北華大學五年發展規劃總體方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現出來，如《治理采掘工業危機，實現良性循環方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

7、安排

安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫法：安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發，或者以“關于.....安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成；也有的省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總任務，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。

方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關于計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統關于開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

二、函

一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題：函的標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文：函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期：函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

三、情況報告

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

在下列三種情況下使用報告：一種是匯報工作，屬于匯報性的；一種是反映情況，提出意見或建議的，屬于反映性的；一種是答復上級機關的詢問，屬于回復性的。

報告的標題：機關名稱+報告事由+文種。主送機關：頂格寫。開頭：回復性的—— 根據××指示或要求，我們怎么處理的，結果如何，現將××報告如下。反映性的—— 簡述基本情況（最近一段時間）、提出寫作目的。匯報性的—— 先簡述基本情況，說明取得了一定的進展，現將有關情況報告如下。

報告的內容主體：一般為四部分：1．基本情況。不論是匯報工作、還是反映情況，答復上級的詢問，均應實事求是地將具體情況交代清楚，以便上級了解下情，并以此作為依據，妥善地予以處理和指導。2．存在問題（或具體意見）。呈報性報告寫存在問題，以便于上級了解工作進展的情況，同時為報告的下一部分內容（提出要求）打下基礎；呈轉性報告也要根據基本情況提出具體處理意見或解決辦法，以供上級機關參考。3．具體要求或措施。即對今后工作的設想，提出要求或準備采取的措施。4．結語。報告的結語，要根據報告的性質和內容而定，不能千篇一律。報告的結語一般用“特此報告”、“以上報告，如無不妥，請批轉有關部門貫徹執行”、“以上報告，請審閱”等字樣。但也有的報告結尾不寫這些用語。

回復性的—— 處理好的、效果會令上級領導滿意的，就主要寫處理的經過，在其中流露出對這項工作的重視、對待工作的態度、工作熱情和責任感以及工作能力；如果是沒有處理好的，效果上級不滿意的，則除了寫處理情況、表示重視和認真對待以外，又要寫意見，即分情況、問題及問題分析兩部分，讓上級了解全面情況和問題的復雜。反映性的—— 如果是發展變化快的，急于上報的，就以寫情況為主。如一些惡性事件，要報告起因、經過、事態現狀；有一些比較復雜的情況，則歸納為幾個方面，分項細說現象和實質。如果是發展變化緩慢的，需要寫情況、原因、意見或建議。匯報性的—— 先寫工作成績、工作體會，然后寫存在的問題、今后的工作思路和安排。

例文：以主管部門負責人的身份，以“加快城鄉社會保險的對接進程刻不容緩”為題，向市政府提交一份報告。（1 500字，60分）

四、“三通”

1、通告

社會管理部門使用的一個文種；需要人們周知或應當遵守的。有知照性的，如水電提價、火車提價；有辦理性的，如更換駕駛執照、更換身份證、辦理入托；有行止性的，即允許干什么和不許干什么，如關于收繳槍支的通告、關于禁止燃放煙花爆竹的通告。一般先寫依據或者目的，用“為了??”、“根據??”的形式；然后分條列款寫內容、要求、處置；最后落款。

2、通報

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳遞重要精神或者情況。通報也為知照類公文，其主要作用在于學習他人經驗，推動工作；吸取他人教訓，防止類似問題的發生；了解有關情況，促進各方面工作的順利開展。通報的寫作要有代表性、針對性，使人們從中受到啟發和教益。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。

表彰性通報。用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。

批評錯誤典型的通報。用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。情況通報。用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

3、通知

通知的用途：批轉下級機關公文，轉發上級機關公文和不相隸屬機關公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項。通知是機關最常見、最常用的文種。按內容和性質分為4類：

告諭性通知—— 只告知，不要求辦理，如人事任免、機構設置撤消或合并、更改名稱。寫法：題目，發文機關+事由+文種；受文單位；正文，為了、根據、特；成文時間。

布置性通知—— 正文，原由、特通知如下；具體事項。會議通知、征訂通知屬于這種類型，要求語言準確、明白。指示性通知—— 正文，以發文原由為目的，即提出問題，分析問題；通知事項，即解決問題。注意語氣：請務必、必須、一定、嚴格、決不允許。

批示性通知—— 正文非常簡單：現將××印發、轉發給你們，請××。

五、請示

向上級機關請求指示、批準，分三種情況：求示性的、求準性的、求助性的。整個結構分標題、主送機關、正文（請

示理由、事項即要求）、結語。接語用妥否、可否、是否妥當，請批復、請批示、請批準、請復，后有署名、時間、蓋章等。

關鍵在于寫請示的理由。一是要講必要性—— 必要、重要、緊迫，講關鍵性、實質性的理由。二是要講有政策，政策允許，去說服上級。三是要講有條件，不難辦，這一點最重要。需要辦的事、應該辦的事太多了，客觀條件具備才行。如果沒有條件，全靠上級資金支持、政策扶持，上級是不會同意的。還要注意，要一事一請示，有請示必有批復，一請示一批復。

第二節事務文書

一、簡報

也叫簡訊、動態、情況反映、工作交流、內部參考、快報。簡單情況的報告，用以指導下級工作，向上級反映情況，溝通平級信息。它與新聞報道不一樣，屬于機關、單位的內部文件，有的還有一定的密級。特點是快、簡、新。類型有工作簡報（即經驗簡報）、動態簡報（即情況簡報）、會議簡報。結構、格式由報頭、標題、按語、正文、報尾幾部分組成。

經驗簡報介紹工作經驗用以推廣，有通報表揚的性質，體現了領導機關的意圖。選取與工作中心有關系的先進典型，帶動全局工作的全面開展，起到示范推動作用。有兩種寫法：一種是認識到位，措施有力，制度保證，領導帶頭；另一種是基本情況和取得的成效，具體做法，保障措施（基本經驗）。

情況簡報的內容，是抓住工作中出現的典型的、帶傾向性的、苗頭性的或者引起社會強烈反響的問題，向上級反映，以引起重視，及早采取對策措施。一般按照敘述事情、點明性質或者強調引起重視兩大部分寫。

二、調查報告

調查報告是對某一事件、某一人物、某一問題，通過深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調查報告的運用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實際問題，弄清事情真相，交流典型經驗，吸取教訓，推動工作等都離不開調查報告。

調查報告的特點：針對性。調查報告的針對性體現在撰寫目的上，撰寫調查報告，一是為了給決策者提供決策的依據，二是發現典型，總結經驗，指導工作，三是為領導機關了解情況，處理實際問題。因此，從實際出發，有針對性地調查研究，總結經驗，回答人們最關心的問題，提出現實生活中迫切需要解決的問題是調查報告的關鍵所在。調查報告的針對性越強，社會作用越大。真實性。調查報告的主旨是調查研究后所揭示的客觀事物的本質和規律。因此，寫調查報告必須是自己親自調查了解到的情況，絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調查報告中，不僅主要人物和事實要真實，就是事件的時間、地點、過程及各種細節，也要絕對真實，不能有半點浮夸和歪曲。敘議結合。調查報告的表達采用敘議結合的方式，簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調查報告不追求事件的曲折波瀾，只求敘說清楚。調查報告還要對調查材料中得出的結論進行適當的分析、議論，但只是畫龍點睛式的，點到即止，不作展開，不反復論證，有時甚至觀點于事實之中，用事實說話。

調查報告的正文由前言、主體和結尾三部分組成。

前言。前言是調查報告的開頭部分，通常是簡要地敘述為什么對這個問題（工作、事件、人物等）進行調查；調查的時間、地點、對象、范圍、經過以及采用什么方法；調查對象的基本情況、歷史背景；以及調查后的結論等。這些方面的側重點由調查人根據調查目的來確定，不必面面俱到。前言部分常見的寫法有：說明式、概述式、提問式、結論式等，寫作時不論采用何種方法，都要簡明扼要，具有吸引力，便于引出下文。

主體。主體是調查報告的核心部分。是前言的引申展開，是結論的根據所在。主體的內容一般包括三個方面：一是調查到的事實情況，包括事情產生的前因后果、發展經過、具體做法等；二是研究、分析事實材料所揭示的事物本質及其特點、規律；三是提出具體建議或應采取的一些具體措施。主體部分內容豐富，結構安排力求條理清晰、簡潔明快。調查報告主體部分的結構框架有:一是根據邏輯關系安排結構如：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。二是按照內容安排結構如：“情況——成果——問題——建議”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告；“問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調查報告。

結尾。調查報告可以有結尾部分也可以不寫結尾部分。

一般而言，結尾也叫結論。有四種情況需要寫結尾：一是主體報告情況，介紹經驗，需要結論；二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等，需在結尾中提及；三是附帶說明有關情況，如調查過程中遇到的一些情況，主體中沒有提及，需在末尾加以說明；四是有附帶材料需要加以說明的，如一些典型材

三、總結

正文包括以下四個部分：

基本情況。這是總結的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結工作的全貌、背景；一是說明總結的指導思想和成果；或是將主要的成績、經驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。

經驗和教訓。經驗體會是總結的核心，是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。能否概括出具有規律性和指導性的東西，是衡量一篇總結好壞的關鍵。

今后的設想和打算。

署名和日期。全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

四、講話稿

講話是指干部面對群眾、下級進行的有條理的系統的傳達信息、交流思想的過程。領導的職責，如貫徹落實黨的方針政策和上級指示精神、形成與實施決策、傳達政策和決定的要求、宣傳教育發動，大都是通過講話這種方便、快捷、經濟的形式來完成的。講話是一種方便、快捷、經濟的管理手段。

領導講話有廣義和狹義之分。狹義的講話是與做報告、演講、發言并列的一種以傳達、交辦、宣傳教育、通報情況、表彰先進和禮儀性等內容的口語交際形式；廣義的概念，包括做報告（如會議報告、形勢報告、總結報告）、座談（匯報、對話、采訪、記者招待會）、發言（如隨機講話、演講）、講座等一系列管理語言行為，它是與一般的談話相對而言的。講話稿要有權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。其權威性表現在組織法定權和個人影響權兩個方面。要有針對性。領導講話目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的指導性意見。因此，領導講話具有一定的針對性，要體現群體目標，講一些政策性、決策性、預見性、指導性的內容。要有群眾性。在講話中要講一些關于工作的目的、方法、工作標準、社會實踐的東西，都離不開群眾觀點，都是為了群眾利益。應該善于將群眾的社會實踐經驗總結出來，指導工作更深入全面地開展。只有和人民群眾的偉大實踐和創造力結合起來，才能實現講話的權威性和有效性。要有政治性。講話稿一般都是在各種會議上使用的，是指導工作的依據，也是會議文件的重要組成部分。不論是以組織名義，還是以個人名字，事實上是代表一級組織的聲音，具有政治性、政策性強的特點。講話稿中對問題的分析、主張的闡述，都應有確切的理論和政策依據。講話稿中的觀點、事例、概念和文字語言上的錯誤，都會造成種種不良后果，有損領導人的形象和威信，甚至會給工作帶來損失。要口語化。講話稿靠聲音傳遞，講話者將自己的見解、主張，以及聲音為媒介進行表達。要充分利用有聲語言的長處，用聲調的高低、語氣的變化、節奏的起伏，賦予講話以強烈的感情色彩。

講話的類型及其寫法主要有：

（1）就職、述職一類的講話稿。主要寫就職感想、任職目標、施政打算、希望和要求四個方面。就職感想，主要內容有：表達謝意、自我剖析、介紹背景、宣布就職等；任職目標，在撰寫就職講話稿中也具有非常重要地位。就職講話一定要向部屬和群眾宣布自己任期內要達到的目標，借以鼓舞群眾，鞭策自己；施政打算，也要有明確的思路，具體的方案（不能太具體，具體難以兌現）；希望和要求，主要包括三個方面內容：一是希望群眾對自己進行監督；二是希望和要求群眾與自己合作，共同奮斗；三是對自己提出更高的要求。述職講話，看接受述職的對象，緊扣職務去寫自己的政治水平、人才使用、班子建設、組織協調能力：一是何時任職、任職背景、崗位職責以及自己盡職盡責的總體評價；二是寫盡職的情況，包括任職以來政治學習、業務工作、建章立制、人員素質提高及人才培養等主要工作，主要體會（包括工作臺布和從政思想、工作方法、工作熱情、輕重主次擺得正、抓得準），不足之處；三是表態，正確對待評議，做好整改，爭取更大的成績。

（2）禮儀講話稿，包括各種謝辭、祝辭、歡迎、歡送辭以及悼詞等。一是以情為主，合乎氣氛；二是短小簡潔；三是合乎禮節，如稱謂上，按照“各位女士、各位先生，各位領導，各位來賓，同志們”的順序依次說出。

（3）動員講話稿。通過部署動員明確目標，統一認識；通過部署動員以消除顧慮，輕裝上陣；通過部署動員以啟發自覺，協調行動，奮勇拼搏。

（4）表彰講話稿，這是在表彰先進、宣傳典型的會議上使用的一種講話稿。它對于推動工作的健康發展具有不可忽視的作用。這類講話，篇幅不應過長，主要內容應包括以下方面，一是說明表彰的依據，上級的精神和本系統的實際，表彰的目的和表彰的對象；二是說明表彰對象的事跡、經驗或特點；三是對表彰的單位和個人提出希望和要求，同時對群眾發出號召，講明向先進學什么，怎樣學。

（5）貫徹執行性的，主要寫認識、意義、安排、落實措施、具體辦法。

（6）傳達交流性的，主要是傳遞交流信息和思想；要做到聯系實際，既“不走樣”，又不是“傳聲筒”，而是將“普通話”與“方言”結合起來。

（7）說服教育性的，要立足現實，動之以情，把 “情”作為做好職工思想政治工作的起點，協調人際關系的動力，語言要富有人情味，感染力，要以情感人，以情動人；然后曉之以理，給人以啟迪和深思。如果對待邪惡勢力，就要以浩然正氣壓倒邪氣。

講話文稿通常是四個部分：標題、開頭、正文和結尾。標題。講話稿的標題有三種形式：一是會議名稱加文種作標題；二是講話人、會議名稱加文種作標題；三是講話主旨作標題。它是用概括講話稿中心論點的一個短語做主標題。主標題下通常有副標題，副標題標明講話場合。

開頭，講話稿開頭沒有固定不變的模式，要根據講話的內容、環境和對象等集體情況來定。常見的開頭方法有六種：開宗明義，提示主題。一開頭就闡明講話的主題，直接點明講話的中心思想。說明緣由，強調意義。以闡述召開這次會議的原因、背景和重要性開頭。分析實際，提出問題。對當前面臨的形勢和工作中的實際問題進行概括的分析，進而提出會議要解決的問題。做出評價，說明目的。一些紀念性、群眾性的會議，領導同志講話時，對所紀念的重要人物和重要事件，做出評價，然后交代講話的目的。致以祝賀，表示慰問。一般紀念性的會議講話、節日的祝詞及各種代表大會的祝賀講話等，開頭一般是致以祝賀或慰問的。抒發感情，渲染氣氛。針對不同的講話內容，有的抒發對聽眾的贊美之情，有的抒發參加會議的激動之情，進而起到渲染氣氛，拉近與聽眾的距離的效果。用在慶賀、禮儀性質的會議講話中。

正文。大型講話稿中最常見的形式是并列式。即正文的各個層次之間為橫式結構，各部分間是并列關系，例如總結講話、部署工作的講話等；一般的講話稿用遞進式，即各個層次之間表現為層層深入的關系，或者以時間發展為序，或者以事物發展或工作進展為序，或者按照提出問題、分析問題、解決問題的順序安排講話內容。部署性講話一般按照意義、做法、要求三部分結構文章，總結型講話按照成績、經驗、問題和打算三部分撰寫。當然，除精短的講話稿以外，一篇講話稿的層次安排，很少單純采用哪能一種方式，而是多種方式結合，這點在撰寫講話稿時應該注意的。

第四篇：公務員考試申論備考：公文寫作應用文寫作

公務員考試申論備考公文寫作:應用文寫作 應用文寫作

一、應用文的概念

應用文是指日常生活和工作中經常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文體。它是完成具體工 作或辦事的一種工具。應用文與我們日常生活和工作有密切的關系。我們要了解天下大事，就要閱讀 報刊，收聽廣播，收看電視;依法治國，要有各種法規文件;召開會議，要有會議文件;黨政機關指導工作，要有許多公文;機關、企事業單位要正常運轉，要有計劃、總結、報告等事務文書;人們禮尚往來常常借助 于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料，大部分都是應用文。可見，大到整個國家，小到某一個單位，甚 至個人，要進行正常的活動，都離不開應用文，當然也就離不開應用文寫作，因此，事業單位招考中應用 文成為必備考點。

二、應用文寫作特點

在各類文體中，應用文的使用頻率最高。黨政機關，企事業單位用它上傳下達，辦理公務;普通人用 它來交流信息和思想。應用文寫作，顧名思義，就是關于實際應用的寫作。它是與文學寫作相對的另一 類文字工作。文學寫作又叫文學創作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象，創造獨特的生活意 境，抒發感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的，它可以用虛構、想象、夸張等 手法，創造典型，不需要和現實生活中的具體人或事一一對應。而應用文則不同，它是用邏輯思維的方 式，質樸的語言，表達作者的意圖和主張，告訴人們做什么，怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構，以 便取得直接的行動效果。

三、應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別

(一)按其處理事情的性質分為公務類應用文和私務類應用文

公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。

私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

(二)按表達方式分為記敘文、說明文、議論文

記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以 議論為主要表達方式的應用文。

(三)按使用領域分為行政類應用文、專業工作應用文和日常生活應用文

1.行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文

(1)國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關 公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效 力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

(2)日常行政機關公文指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總 結、調査報告、規章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不 單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報 刊上發表。

2.專業工作應用文

專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的 應用文。由于分工不同，社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形 成了一些與其專業相適應的應用文，稱為專業工作應用文。專業工作應用文除了要遵守應用文的一般 規則外，還有很強的專業特點，外行人是不能寫好的，如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調 查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫務工作 常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。

在各類應用文中，專業工作應用文涉及的面最廣，發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進 步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

3、日常生活應用文

日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟拿、請柬、計 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應用文與個人的日常生活，人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。

日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

四、怎樣寫好應用文

應用寫作是人類社會交流思想情感，總結生產實踐和社會實踐經驗，記錄科學技術研究成果的重要 手段。自古以來，人們很重視它，被稱作“經國之大業，不朽之盛事”.現代社會經濟和社會生活豐富多 彩，瞬息萬變，各種信息紛至沓來，要求人們快節奏，高效率地工作。應用文寫作是人們生活、學習、工作 中不可缺少的一部分，因此人們都把它當作必須具備的基本技能。

經驗分享：雖然自己在這帖子里給大家發了很多感慨，但我更想跟大家說的是自己在整個公務員考試的過程中的經驗的以及自己能夠成功的考上的捷徑。首先就是自己的閱讀速度比別人的快考試過程中的優勢自然不必說，平時的學習效率才是關鍵，其實很多人不是真的不會做，90%的人都是時間不夠用，要是給足夠的時間，估計很多人能夠做出大部分的題。公務員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力，第二就是考思維，第三考決策力（包括輕重緩急的決策）。非常多的人輸就輸在時間上，我是特別注重效率的。第一，復習過程中絕對的高效率，各種資料習題都要涉及多遍；第二，答題高效率，包括讀題速度和答題速度都高效。我復習過程中，閱讀和背誦的能力非常強，讀一份一萬字的資料，一般人可能要二十分鐘，我只需要兩分鐘左右，讀的次數多，記住自然快很多。包括做題也一樣，讀題和讀材料的速度也很快，一般一份試卷，讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘，我統計過，我最多不超過3分鐘，這樣就比別人多出20幾分鐘，這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的，叫做“得速讀者得行測”，我就是看了這個才接觸了速讀，也因為速讀，才獲得了筆試的好成績。其實，不只是行測，速讀對申論的幫助更大，特別是那些密密麻麻的資料，看見都讓人暈倒。學了速讀之后，感覺有再多的書都不怕了。而且，速讀對思維和材料組織的能力都大有提高，個人總結，擁有這個技能，基本上成功一半，剩下的就是靠自己學多少的問題了。平時要多訓練自己一眼看多個字的習慣，慢慢的加快速度，盡可能的培養自己這樣的習慣。當然，有經濟條件的同學，千萬不要吝嗇，花點小錢在自己的未來上是最值得的，多少年來耗了大量時間和精力，現在既然勢在必得，就不要在乎這一刻。建議有條件的同學到這里用這個軟件訓練速讀，大概30個小時就能練出比較厲害的快速閱讀的能力，這是給我幫助非常大的學習技巧，極力的推薦給大家.（給做了超鏈接，按住鍵盤左下角Ctrl鍵，然后鼠標左鍵點擊本行文字）。

1.要加強自身修養，積極參加社會實踐

人們常說“文如其人”,沒有好的品德，就不會寫出好文章。尤其是應用文寫作以實際需要為出發 點，以解決生活、學習、工作中出現的問題為目的，沒有較強的責任心和實事求是的工作態度，是很難做 好的。因此，認真負責的工作作風和良好的職業道德則是應用文寫作者必備的基本素質，也是我們學好 應用寫作的根本保證。同時，應用文寫作和社會生活有密切的關系，只有積極參加社會實踐活動，才能 真正了解社會生活，才能正確地反映社會生活，在寫作時有的放矢，寫出合乎時代要求的應用文。

2.提高政治理論修養和法制觀念

政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想，它們是我們黨和國 家的指導思想，是黨和國家制定方針政策的理論依據。我們必須不斷加強這方面的學習和修養，才能在 撰寫應用文時合乎黨和國家的方針政策。否則，將無法勝任工作。

3、要有多方面的知識積累

應用文寫作涉及社會生活的各個領域，并與其他各科知識密切相關，需要多方面的知識。

(1)一般的政治理論。社會科學、歷史、社會文化知識和其他方面的知識。

(2)有關業務知識。應用文寫作廣泛地運用于社會各行各業各部門，同寫作者的職業，工作性質密 不可分。在寫作時，如果缺乏專業訓練，不懂業務知識，就很難深人實際，寫好一篇專業應用文。

(3)寫作基礎知識。一是一般的語言文字知識和寫作能力，其中有語法、修辭、邏輯等多方面的知 識。要能規范地運用語言，準確地傳情達意，闡述問題，做到文從字順，提高語言表達的效果。二是要掌 握必要的寫作規律，提高寫作技能。

(4)借鑒范文，加強實踐。學習應用文寫作一定要與實踐相結合。一是要把有關的寫作理論應用到 實際，用理論知識來分析具體應用文，反過來，用具體應用文來說明、印證所學的理論，以加深認識。另 一個方面，就要多寫、多練。要勤于動筆、勇于實踐，這樣才能把理論轉化為寫作能力。

五、應用文的構思與撰寫

(一)立 意

所謂立意，實際上就是確定應用文的主旨。文章的主旨一般稱為文章的主題，即一篇文章的中心思 想和基本觀點，但應用文的主題與文學作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同，它首先考慮的是有沒有 用途，發文目的明不明確。應用文的主題其實就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單 的只有幾行字的干部任命書，還是鴻篇巨制的會議報告，其主題都可以用“行文意圖”來概括，稱為主旨。例如，某單位一份關于學習中共十七大精神的通知，主要是通過闡明開展學習十七大精神的意義、內容、要求、方法、步驟、注意事項等來對本單位的學習做出安排。這些就可以稱為這個通知的主旨。應用文 立意應遵循如下原則。

(1)正確。這有兩層意思：一是指作者要明確寫作目的，正確領會寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規，真實地反映客觀實際，按客觀規律辦事，切實能解決 問題。

(2)新穎。一篇應用文如果是老生常談，也沒有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎上有所發 現，有所創造，有所前進。要能夠針對發展的現實提出的問題，提出新的意見和解決辦法，給人以新 鮮感。

(3)深刻。深刻是指有深度，能夠通過現象看到本質，即使是過去寫過的事情，也能有精當的分析，講出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認識的深度。

(4)明確。應用文是要別人照著做的，其主旨必須確切無疑，必須“一語道破真實情況”,要概念清 楚，觀點明確。

(5)集中。指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應用文一般都是“一文一事”,主旨集中，不要有 “副產品”或“搭車的”.(二)選材

寫文章必須詳細地占有材料，材料是文章的根基，沒有材料，就不會產生文章的主題，也表現不了主 題，文章便無從說起。

在應用文寫作中，材料的選取工作包括收集，鑒別，選擇，使用四個環節。

1.材料的收集

文章的材料來源于社會實踐，源頭是客觀存在的事物和人們對它的認識。材料有兩類：一類是直接 材料，即通過作者的觀察，體驗，感受直接得到的材料;一類材料是間接材料，即通過別人的文章一各 種簡報、報告、文獻資料、書籍、報刊等取得的材料。

收集材料的原則：一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經常分類整理。雖然說收集材料要盡 量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處于“信息爆炸時代”,誰也不可能詳盡地掌握所有的知 識和信息。所以在收集材料時要有一定的方向、范圍。收集材料時都是個別的、分散的，因此，在收集的 過程中要隨時進行歸類，進行整理，分析研究，用起來才能隨手捻來。

2.材料的鑒別和選擇

無論是哪種類型的材料，并不是都有用，因此要進行鑒別和選擇。

(1)圍繞主旨，適合文種。要按主旨和文種的需要來取舍材料。與主旨有關，適合文種的材料就取，否則就舍。

(2)典型事例，真實可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映應用文主旨的本質和事物規律性的 材料。

(3)新穎。我們正處在建設有中國特色的社會主義現代化強國的偉大實踐中，這是前無古人經驗可 以借鑒的偉大實踐，要求我們面對發展的情況，提取和選擇能反映時代特點的新材料、新經驗，并給以科 學的總結和概括，這樣才能真正做到解放思想，勇于實踐，為本部門開創新的局面起到指導作用，才能吸 引人，有說服力。

(三)謀篇

謀篇即布局，如何安排文章的結構。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現和內在聯系，對材料所做的組織安排。

應用文的結構安排得是否合理，將直接關系到應用文的質量。人們通常把主旨稱作應用文的靈魂，材料稱作應用文的血肉、衣服，那么結構就是應用文的骨架。一個人如果骨架有問題，其形象可想而知。同樣，結構若安排不好，應用文同樣也是“立”不起來的。

應用文很多是一文一事，因此，在安排結構時，要求中心突出，線索分明，層次清楚;布局合理;詳略 得當，渾然一體。

結構安排一般包括安排層次與段落，開頭與結尾，過渡與照應幾方面，做到層次清楚，主次分明。

1.總分式

這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關系。通知，通報，計劃，調查報告等經常采用這種方法。如某個地區的計劃，開頭先提出 全年工作總的指導思想，然后分別對經濟、改革、政法、黨建、精神文明建設等項工作，提出工作目標。采 用這種方法要注意各個分述部分層次分明，不互相包容;順序要合理，避免輕重倒置;詳略得當，勻稱。

遞進式

即按照表述內容，步步深入;或者前后是因果關系。會議決議、調查報告、通報等多采用這種方式。如《中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干重要問題的決議》就從加強社會主義精神文明建設的 重大意義，社會主義精神文明建設的指導思想和奮斗目標，努力提高全民族思想道德素質，積極發展社 會主義文化事業，深入持久開展群眾性精神文明創建活動，加強和改善黨對精神文明建設的領導等幾個 部分進行論述，全篇層層相銜，步步深人，把建設社會主義精神文明的意義、目標、途徑、要求表述得清晰 分明。

3、并列式

即各層次之間是并列關系，報告、講話、會議紀要、通知等常采用這種結構。如《關于研究廣東省重 點建設項目有關問題的會議紀要》在敘述完會議概況后，就“關于中國東方汽車有限公司生產輕型面包 車項目的問題”“關于開辟國際航線的問題”“關于順德大程控交換機項目籌建問題”等分段敘述，這些問 題并列，層次清晰，讓人一望即明。

在實際運用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結合使用。

(四)撰寫

1.列提綱

提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個 層次的安排和內容要點。

2.擬稿

擬稿是文章的正式寫作過程，它不是提綱的再現和擴展，而是思想觀點的繼續深化，表達逐步完善 的過程。

(1)標題。應用文的標題要求準確、醒目、簡潔、規范。標題是文章的命題，是文章最引人注目的 地方，好比人的眼睛。好的標題要畫龍點睛，既能顯示應用文的內容，又能有提示作用，引發讀者的 興趣。

應用文的標題有以下三種形式：①公文式標題由發文單位、事由、文種三部分組成，如《中共中央關 于認真學習貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標題，包括三行、雙行標題和單行標題三種形式，由 正題、副題組成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壺關縣大膽起用德才兼備的能人當支 書的啟示》《誠信與全面建設小康社會一關于誠信問題的討論》;③基本標題式，指一般標題的擬訂方 式，或直陳、或引用、或對舉、或提問、形式活潑，巧妙新穎，如《加快發展是富民強國的第一要務》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯，靠政績晉升》《戰士業余生活有哪些新要求?》。

(2)開頭。一篇文章的開頭在全文中起著“定調”的作用。“調”定好了，全文就會順利展開并引起讀 者的興趣;反之，就會文不達意，讓人無法理解事情的脈絡，人家也不愛讀。

應用文的開頭一般起句發意，下筆入題，文風樸實，有助于主體部分自然展開。常用有如下方式。

①概述式。即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或寫出基本的過程。這種寫法多用于報 告、總結、決定、決議等。

②目的式。這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。這種寫法多用于通知、通告、決定、條例、規則等。

③緣由式。即以上級文件，領導指示或有關法規，規定作為行文的依據和出發點，多用于通知、通

④直述式。即開宗明義，直接切人正題，這種形式大都用于批復(答復

⑤結論式。先對情況或工作進行總結，做出評價，提出看法，然后再分別加以論述。這種開頭多見 于總結、報告等。

⑥提問式。先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調査報告 的寫作。

⑦寒暄式。開頭問候，祝賀，傳情達意，然后再轉人正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。

(3)主體部分。這是文章的中心部分，是寫作的重點。開頭提出問題，在此要依照科學的方法，運用 材料對所提出的問題和觀點進行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個部 分的過渡與照應。

過渡與照應是使文章承前啟后、前后呼應、脈絡清晰、文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間，段落之間的轉換、銜接、起承上啟下的作用。一般過渡方式有：用關聯過渡詞，過渡句，過渡段和序列自 然過渡等。常用的照應方式有以下幾種。

①題文照應。應用文的內容，特別是開頭，要照應標題;標題則要照應主要內容，做到題文一致。

②首尾照應。開頭和結尾關聯密切，有什么樣的開頭就應有什么樣的結尾。

③前后照應。文章后面的內容要與前面的內容照應，如果前面提到的問題后面斷了線，這篇文章就不嚴密了。

(4)結尾。這是全文的收尾部分。結尾一般應根據行文需要，“止于所當止”,有話則說，無話則止。常用的方式有以下幾種。

①自然結束。一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結束。

②提出請求。這種結尾都用于上行文，如請示、報告、公函。

③指出方向，發出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。

④總結全文。對全文主旨加以簡要的概括和總結，肯定成績，找出差距。例如：某縣改善招商引資 工作環境的調查報告。

⑤交代說明。在文章的末尾交代說明有關問題和注意事項，以提起讀者的注意。

⑥強調意義。對事物的性質和行文的意義在結尾處進行強調說明，以引起讀者的重視。

⑦呼應開頭。開頭揭示主旨，結尾與之呼應。

⑧提出建議。結尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應的措施以及貫徹、處理的要求。這種結尾方式在揭露問題反映情況的調查報告中極為常見。

⑨祝愿式。結尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒辭等公關禮儀文書中。

結尾要精煉實在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調的“豪言壯語”式或一般口號式的結尾。

第五篇：公務員公文寫作基礎知識

公務員公文寫作基礎知識

(一)公文的文體

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

(二)公文的格式(結構)

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有：文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

1.眉首部分

眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素構成。

(1)公文份數序號。是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

(2)秘密等級和保密期限。秘密文件要注明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

(3)緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

(4)發文機關標識。發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。如“xx省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mmx15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

(5)發文字號。發文字號又稱公文編號，是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件“國發〔20xx〕3號”中，“國發”是發文機關代字，“20xx”是發文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務院在20xx制發的第3號文件。如果一個機關的文件數量較多，還可以在發文字號中加上一個類別標志，反映文件的業務內容或歸宿。幾個機關聯合行文，只注明主辦機關的發文字號即可。發文字號應在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

(6)簽發人。簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

2.主體部分

主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統稱。主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成。

(1)標題。公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。在撰寫公文標題時，發文機關名稱要寫全稱或規范化簡稱，如果文件首頁有發文機關標識，其標題可省略發文機關名稱。事由是標題的主題部分，應準確、簡煉地概括公文的主要內容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質與制發的`目的。公文的標題通常有四種形式：一是發文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題。二是事由和文種兩個要素構成的公文標題。三是發文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題。四是只標明文種的公文標題。

(2)主送機關。主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關。主送機關名稱應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報送另一上級機關，可用抄送形式。下行文可以有若干機關。有些公文，如周知性公文可以省略此項。主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖。正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發文的依據、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內容或事項，做到重點突出，意見具體、明確，敘述有條理。結尾部分根據文種和行文關系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實物如照片、圖表等，應當注明所附材料的名稱，件數。附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內容，正文僅起批準、發布和按語的作用。許多法規性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.xxxxx”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(5)成文日期。公文成文日期一般以機關負責人簽發的日期為準;法規、規章類公文以依法批準的時間為準;聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。成文日期要用漢字標注，并將年、月、日標全，“零”寫為“O”。

(6)公文生效標識。公章是公文生效的標志。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2?~4?，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

一、按形成和使用的公務活動領域劃分

1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業單位，在公務活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業務機關、部門、組織在業務工作范圍內，因特殊需要專門使用的行業、專業、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發文指本單位向外單位發出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發送來本單位的文件。

3.內部文件限于單位內部制發、運行和使用的文件。

三、按公文的行文關系和行文方向劃分

1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。

3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內容涉及秘密的程度，以及對公文規定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機密文件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。