第一篇：應用文公文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識

一、應用文分類

依據是否具有法定性（即法定效力），將應用文分為公文類和事務類兩類。

1、事務類文書—指機關處理日常事務常用的，且不在法定公文范圍內的文書。

常用事務性文書有計劃、總結、調查報告、研究報告、述職報告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說詞、制度、章程、規劃、辦法、細則、公約、守則、大事記、會議記錄、編者按。

2、公文—指我國機關、團體、企事業單位在公務活動和行政管理中形成的具有法定效力和規范體式的文書。按照國務院2001年1月1日開始執行的《國家機關公文處理辦法》（1994年1月1日開始執行的同時廢止），行政機關的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請示和報告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。

3、事務類文書與公文兩者相同點和不同點

⑴、相同點：功能相同、格式相近，都為公務活動服務，有相對固定的規范格式。⑵、不同點：事務性文書不具有法定效力。權威性、規范性弱于公文，這是兩者主要區別。

二、格式要求

應用文的主要結構一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關和成文時間等。

1、標題：由發文機關、事由、文種三項組成，如《國務院關于堅決穩定市場物價的通知》，其中“國務院”是發文機關，“關于堅決穩定市場物價”是事由，“通知”是文種。

2、主送機關

主送機關是行文的主要對象，主送機關位于標題下方，正文上方，要頂格寫。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內容要在這一部分表述。總體來說，大致包括開頭、主體、結語。主體是主要交待文件事項和要求的部分。

作為正文的結束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照執行”、“希參照辦理”、“妥否，請指示”、希望號召式、自然收束式。

開頭一般是發文的目的、根據和原因，說明文件的重要性。一般有：

⑴根據式：即引述一定的法律法規，或上級文件精神、領導指示為制文根據，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據”等詞匯開頭，以此來說明文件的權威性，增強說服力。見例文一：

⑵目的式：即明確說明制發文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強調重要性。見例文二

⑶原因式：即交待事實基礎，說明制發文件的原因，以強調發文的必要性。見例文三：

4、發文機關

發文機關即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機關全稱寫在文尾的右下側。現規定可寫可不寫，以公章代，寫則要寫全稱。

5、成文時間

成文時間是指文件簽發、通過或成文的時間，一般寫在發文機關的下一行，居于所在行的右側。

三、內容要求 要求內容全面，具體明確，層次分明，突出重點，注意內在的邏輯。

四、語言要求

風格莊重嚴肅，不能用方言、俗語、口語，不能用感情色彩過于濃烈的語言。例文四：

2、使用規范用語

應用文在長期實踐中，逐步形成了一些定型化、規范化的詞語用法，并用約定俗成，成為習慣，例如：茲定于、鑒于、現經、責成、特此通知等。

3、常用條款句式

公文在表達主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

1、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號，見例文六：

2、結構層次序數,第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。見例文七：

3、公文送負責人簽發前,應當由辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規定等。



4、附件 公文如有附件，應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。見例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。見例文九： 見例文十：××2012年度安全工作計劃（掃描件）

6、當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

7、單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知 通知寫作特點

1、下行文：可用來布置工作、傳達指示、告知事項、發布規章、批轉文件、任免干部。

2、通知寫作結構（1）、標題：一是發文機關＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

三是僅是文種。見例文十二（2）、正文—由緣由、內容、要求等部分組成

①、緣由要簡潔明了；

②、內容要具體明確、條理清楚，體現通知的政策性、權威性、原則性； ③、要求要切實可行，便于受文單位可操作。結尾填上發文機關名稱、成文日期

3、通知注意事項：

⑴勿給不相隸屬的機關發通知。如與其有關聯應用“函”或在發通知中“抄送”。⑵勿將向公眾告知的事項發通知。應用“通告”。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉通知、轉發通知、傳達通知、任免通知 ①、批轉通知：

用以批轉下級機關公文。就是對被轉發的公文作出同意或原則同意并要求有關單位遵照執行或參照執行的。批轉性公文只是在上級機關轉發下級機關公文時才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33號《關于轉發考核監察部落實集團會議精神會議紀要的通知》

應用“批轉”

②、轉發通知：

用以轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。轉發機關不受等級限制，只要符合有關規定都可以使用轉發通知。轉發通知的特點就是“轉”字，轉發時可以要求下級執行或參考，還可以結合本單位的實際情況作具體要求或補充規定。注：正文須標注“被轉發機關＋標題＋文號”。見××字{2012}32號：《關于轉發總裁工作報告和主席重要講話的通知》未標注轉發機關，應加“××集團”

③、傳達通知：

用以傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項。主要有：

Ａ、印發規章制度：××字{2012}35號《關于印發公司管理架構及各部門管理職責的通知》

Ｂ、要求下級周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調整、撤銷機構的通知，依據上級精神對下級提出要求的通知等。見××字{2012}60號《關于做好中秋節和國慶節期間安全生產工作的通知》；××字{2012}52號《關于成立標準化質量管理委員會的通知》

Ｃ、會議通知：經常使用的：見例文十四： ④任免通知：

見××字{2012}17號《關于××等同志職務任命的通知》

（二）、報告

1、定義

報告是用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復詢問的文種。

2、分類

各種會議的工作報告，包括領導的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類：①工作報告、②情況報告、③答復報告。一般應用較多的是情況報告和工作報告。

3、情況報告與工作報告的區別

“情況報告”是針對“情況”的，一般在下級機關向上級機關匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。它包容廣泛，一切可稱為問題或情況的對象均可納入“情況報告”范圍，如宏宇公司《關于加快鹽化工基地物流體系建設情況的報告》。

“工作報告”是專就“工作”而發，必須與工作相關，是就本單位主管業務范圍內的事項，提出建議、措施或新的規定，并報請上級機關知曉、批準或解決。它范圍比情況報告小得多，如××字{2012}40號《關于對700t/d超白太陽能玻璃生產線進行安全驗收的的報告》。

4、報告的內容和結構 ⑴、情況報告的基本內容 ①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對策：

例文與點撥:見例文十五：

⑵、工作報告的基本內容 ①匯報工作進程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復報告

對上級機關查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復時，使用這種報告。這種報告要求迅速、及時、準確、簡要，有時一兩句話即可，答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節外生枝，答非所問。見例文十七

5、撰寫報告有關要求

（1）簡明扼要，條理清晰。

（2）報告不能夾帶請示事項。見例文＋八：

（三）請示

1.請示必須具備以下三個條件：

⑴必須是下級機關向上級機關的行文。

⑵請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。⑶必須是為了向上級請求批準。2.請示的分類

根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類：

⑴請求指示的請示。見例文十九 ⑵請求批準的請示。見例文二十： ⑶請求批轉的請示。見例文二十－：

3.請示具有以下特點：

⑴請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。

⑵、應一事一請示，只宜請求一件事。

⑶、請示事項要符合國家法律、法規，符合實際，具有可行性和可操作性。

⑷、請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，不能出現不明確、不具體的情況，以便上級機關給予明確批復。

⑸、一般主送一個機關，不得多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。

（6）、應按隸屬關系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。

⑺、除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。即“請示”不能主送領導

⑻、標題: 請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》；另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》

⑼、結語: 應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。請求批轉和轉發的請示：應附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間應用漢字小寫全稱如：××××年××月××日。

4.請示與報告的區別

⑴請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文后，不一定給予批復。

⑵請示內容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可；報告行文較長，結構安排不拘一格，因文而異。

⑶請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大都已過去或正在進行中，可以事后行文，也可以事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。

⑷批準性請示，上級未作出答復前，呈文單位無權安排和辦理；批轉性報告在上級未作答復前，呈文單位即可進行安排和部署。5.對請示的評改 見例文二十二

（四）計劃

1、定義

計劃是對近期內要做的某一具體工作做出的安排，如《2012年招聘公益性崗位工作計劃》。

2、內容和結構（1）內容

其內容通常包括：⑴指導思想、工作目標；⑵主要任務；⑶實現目標和完成任務的措施三部分。

（2）結構

計劃一般由標題和正文兩部分組成。見例文二十三：

4、計劃例文評點 見例文二十四

（五）方案：

1、內容一般包括“指導思想、目標要求、工作內容、工作安排、工作要求” 等。

2、見例文二十五：

3、例文評點二十六：

（六）總結

工作總結的寫法及注意的問題

工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

1、標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結》、《××鎮2008年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。

2、正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

⑴、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。

例文二十七：

⑵、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，①即成績和經驗，②存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

見例文二十八

⑶、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。見例文二十九

總結全文見例文三十

（七）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。一般是下行文。

通報的寫法及范文

1、通報的寫法：

⑴標題：①發文機關名稱+事由+文種 ②事由+文種：如××{2012} 62號《關于9月20日氮站停保護氣及氫氣事故的處理通報》

⑵、正文：

①、表揚性通報：①概述先進事跡，②對其意義和經驗進行簡要評議和說明，然后寫明表揚決定，最后提出希望和要求。見例文三十－

②、批評性通報：①寫清楚錯誤事實，②分析錯誤事實的根源和教訓，③寫明處理決定，提出希望和要求。見例文三十二

③、情況通報：①寫明通報的原因和目的，②對有關重要精神或重要情況進行具體傳達或說明，③提出希望和要求。見例文三十三

⑶通報例文評點：見例文三十四

（八）、會議紀要

1、會議記錄和會議紀要的區別 二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

2、會議紀要的寫法：

⑴會議紀要的概念和特點 ①會議紀要的概念

會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。

②會議紀要的特點。

1）紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時如果意見不一致，應些多數人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

⑵紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。

⑶約束性。會議紀要一經下發，便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規定性、嚴肅性程序低些。

二、會議紀要的結構和寫法。會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

1、標題

它有三種寫法：一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》；二是由會議內容加文種組成，如《關于研究黑龍江三江平原農業開發問題的會議紀要》；三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分

1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議議程或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”“會議認為” “會議決定”“會議強調”“會議要求”“會議號召”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據其內容確定寫法，內容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。

三、注意事項：

1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用 見例文三＋五

四、例文評點：見三十六

（九）、會議記錄

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

1、一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

2、對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

3、會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。見例文三十七

4、會議記錄和會議紀要的區別

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。第三、法定效力不同，記錄不具法定效力，不能作為執行依據，紀要屬準文件，必須依照執行。

第二篇：公文應用文寫作

篇一：應用文寫作模板 新

應用文寫作模板20111001 公務類：

通知－＞公告－＞會議記錄－＞工作總結－＞工作計劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時間通過。現將有關事項公告如下: １、輸入公告詳細內容。２、輸入公告詳細內容。３、輸入公告詳細內容。特此公告。

發布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會議記錄

時間:輸入時間 地點:輸入地點 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入參加人姓名 會議議題: 1 例:獎金發放辦法 2 例:招工方案

例:有關人員的調動問題

例:對違反勞動紀律人員的處理問題 會議發言:（姓名）:略（姓名）:略 會上達成的協議: 1 輸入內容

2 輸入內容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作總結

一年的時間很快過去了，在一年里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，現將工作開展情況匯報如下: 主要工作:

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

主要取得了以下成績:

1、輸入內容

2、輸入內容

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時間輸入工作內容工作計劃

為了輸入計劃緣由，以達到輸入計劃方向和目標，特制定以下計劃: 計劃重點:輸入計劃內容

目標:輸入計劃具體符合實際的目標

具體步驟:輸入具體計劃的詳細工作安排和步驟，按點說明。

1、輸入內容

2、輸入內容

3、輸入內容

4、輸入內容 可能遇到的困難:

1、輸入內容

2、輸入內容

以上是輸入計劃名稱，本部門將立足實際，認真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進取，有所創新。為公司的發展奉獻一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠聘

本公司專營[公司經營項目]。[規模]。[公司前景]。因公司發展需要，現誠邀以下職位: [職位1] :[應聘條件] [職位2]: [應聘條件] [職位3 ] 重點提示:本公司要求較高，應聘者須認真衡量職位要求，請勿貿然來訪，以免浪費雙方時間。

歡迎應聘者將個人簡歷(附照片)發送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內注明應聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業、市場情況分析: 主要產品: 企業優勢 : 同類產品優缺點: 國內銷售的地區、渠道、數量: 競爭對手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問題: 經營范圍: 地區: 價格: 類型:

三、廣告對象（目標消費群）

（一）產品定位

（二）潛在消費者分析

三、廣告地區（目標市場）(一)市場分布

（二）銷售季節分析

五、廣告戰略

（一）戰略說明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點

六、廣告戰術

七、廣告主題、廣告創意

八、廣告預算分配

九、廣告效果及預測

通報

輸入被通報對象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報具體事宜，請大家輸入執行要求。特此通報。

請通報者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區，是一家公司規模為輸入公司基本情況，主經營輸入公司經營項目；因公司發展需要，現面向社會各界招商。招商對象:輸入詳細內容 招商范圍:輸入詳細內容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細地址 郵政編碼:輸入詳細地址 電話:輸入詳細地址 傳真:輸入詳細地址 聯系人:輸入詳細地址

****年**月**日

私務類：個人簡歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領啟事－＞尋物啟事

個人簡歷

自我鑒定

本人自輸入時間年參加工作以來，一直從事輸入工作內容工作，現擔任輸入具體職務。

幾年來，本人積極要求進步，具有團隊精神，待人誠懇。?? 的好評。去年曾被授予××的獎勵。輸入取得的成績。

本人身上還存在著一些缺點，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計劃和打算。

請輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對上司交待的工作認真負責，曾經主管××的工作，受到領導

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對[xx]一職很感興趣。我在 [專業領域] 領域的教育背景和工作經歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業領域] 有超過 [年數] 年的工作經驗，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績是我認真的工作態度、出色的 [專業領域] 的專業技能，級的嘉獎，以及良好的溝通和管理能力的體現。以上內容都在所附簡歷中進行了詳細說明。附件是我詳細的個人簡歷。

希望能獲準參加應聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請輸入

篇二：應用文寫作——公文寫作標準格式

中華全國總工會文件

全總發[2012]x號

中華全國總工會關于表彰語文教師張麗莉的通報 各省、市、縣工會及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學任教，雖執教五年多卻一直沒有拿到正式的教師編制，也沒有醫保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會研究決定授予張麗莉 “全國五一勞動獎章”。

張麗莉用她的實際行動贏得了世人的贊譽，體現了她的傳統高尚品質。希望通過此次表彰發揚中華舍己救人樂于助人的優良傳統，望大家向其學習！

中華全國總工會（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報（共印1000份）

篇三：公文寫作 應用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件

校學發【2014】08號

北京信息科技大學

學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業生就業工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業生就業工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業文化。

本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：

一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區體育館

三、畢業生資源： 1.學生人數：參加應聘總人數不少于1200人。

2.涉及專業：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統等。

3、生源85%以上為2010籍學生。

四、其他事項：

1、此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。

3、大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會的企業單位，請于2014年4月20日前與我方聯系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。

五、這次招聘會，將成為我校學生與企業溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業單位前來招聘，洽談合作!

六、聯系方式

人才中心聯系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學生處 聯系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學學生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學生處 招聘會 邀請函

北京信息科技大學學生處

2014年4月18日印發 共印10份

篇四：公文寫作 應用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學后勤部文件

校勤發【2014】05號

北京信息科技大學后勤部

關于請求撥款修建學校大門的請示 校總務處： 北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！附件1：維修工程預算單

北京信息科技大學后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學后勤部

2014年4月15日印發 共印1份

篇五：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明為何要制發該通知。然后以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

（1）標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復”或“請批準”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

（3）如有文件、圖表類附件，應在正文后隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應用括號注明請示單位的聯系人和聯系方式。

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經驗、提出問題；答復報告用于答復上級詢問或呈送（報）一些物件。

報告的寫法：

（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合后再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。

綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其余從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。

（二）篇幅的規定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協作，集體撰稿，并在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。

二、講話稿的種類

按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。

第三篇：應用文 公文寫作 格式

請假條的格式居中寫標題“請假條”。

2請假對象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號。

3請假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請假的原因和請多少時間假。

4請假起止時間。

5祝福語。

6請假人簽名。

7請假時間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

標題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

會議記錄的格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

工作計劃的格式

1標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的指定單位名稱、使用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計劃通常有一個前沿段落，主要點名制定計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。

目標與任務 受限要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要又預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及負責人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

證明的格式

1、標題。

一般把所要證明的主要內容作為標題。如“關于×××受賄情況的證明。”不要只寫“證明材料”或“證明信”、“證明書”，因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應注意以下問題：

1、寫證明材料的人，應當以對黨、對被證明人高度負責和嚴肅認真的態度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應經本單位負責人審閱，并加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。

工作總結的格式

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

一、基本情況。

1總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

二、寫好總結需要注意的問題

1一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

第四篇：應用文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識考試題庫（看看,會擴大知識面的）

1.例文《××市國家稅務局關于印發的通知》正文是：“現將《××市國家稅務局金稅工程考核暫行辦法》印發你們，請遵照執行。”由此可以將該通知歸類于（）

A、指示性通知

B、批示性通知

C、知照性通知

D、事務性通知

標準答案： b

2.“請示事項”是請示正文的核心，它應該（）

A、實事求是

B、具體清楚

C、提出一種解決問題的意見

D、語氣堅決

標準答案： abc

3.向上級領導機關寫報告匯報工作時,可在其中順便將自己難以解決問題請求領導幫助解決。

標準答案： 錯

4.某單位請示A問題，但上級機關發現B問題更為嚴重，更需要及時解決，于是在行文時擱置了A問題，而給B問題做了明確的批復。

標準答案： 錯

5.XX市國家稅務局關于開展2002增值稅專用發票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

標準答案： 對

6.我們不僅增進了了解，溝通了感情，也獲得了啟示，工作能力也得到了提高（）

A、這是一個遞進句

B、這是一個并列句

C、這是一個因果句 D、這是一個條件句

標準答案： a

7.競選是“毛遂自薦”。撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。

標準答案：錯

8.會議記錄與會議紀要的區別在于()A、寫作時間 不同

B、作用不同

C、寫法不同

D、寫作主體不同

標準答案： abc

9.開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務是（）

A、安定與會者的心情

B、制造會議的氣氛

C、調整各方面的關系

D、為會議定基調

標準答案：d

10.會議紀要的精髓在“紀”，要大量直接引用或列舉參會人員的原始發言材料。

標準答案： 錯

11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據情況夸大或縮小。

標準答案： 錯

12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫（）

A、專項工作匯報提綱

B、綜合工作匯報提綱

C、業務工作匯報提綱

D、事前工作匯報提綱

標準答案： a

13.“為維護學校秩序，保持校園整潔，特作如下規定”，文件的這種開頭稱為（）

A、根據式 B、目的式

C、概括式

D、提問式

標準答案： b

14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。

標準答案： 對

15.工作簡報的版式的組成部分有（）

A、版頭

B、正文

C、署名

D、版尾

標準答案： abd

16.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規定。

標準答案：對

17.調查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。

標準答案： 錯

18.制度的制定強調擺事實、講道理。

標準答案： 錯

19.公布國家領導人的出訪情況時用()文種：

A、命令

B、決定

C、公告

D、通告

標準答案： c

20.寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是（）

A、羅列事實

B、用事實說話

C、用觀點說話

D、條列觀點

標準答案： b

21.批復的正文一般由（）部分組成。

A、主送機關

B、批復依據

C、批復事項

D、執行要求

標準答案： bcd

22.報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關（）

A、可以要求上級對報告的質量表明態度

B、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復

C、不得夾帶請示事項

D、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

標準答案： c

23.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是()A、濫用省略

B、篇幅冗長

C、交代不明

D、眉目不清

標準答案：a

24.主送機關指公文的主要受理機關。制發張貼式通告，要求有關機關受理，一定要寫主送機關。

標準答案： 錯

25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況，以取得理解和支持。

標準答案： 對

26.報告是單方向的上行文，供領導審閱，不需要上級給予回復。

標準答案： 對

27.總結是推動工作前進的重要環節。

標準答案： 對

28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（）

A、政治決策 B、事項安排

C、軍事行動

D、政務措施

E、人事任免

標準答案： bd

29.某通報中有這樣一段話：“要組織開展好廉潔自律教育，增強全體干部的廉潔自律意識。……特別是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進行教育，對發現的問題，要堅決嚴肅處理。”這在公文的寫作中用的是（）

A、前置式強調

B、后置式強調

C、復指式強調

D、疊用式強調

標準答案： b

30.為了表現總結的典型性，可以將某些材料進行必要的藝術加工和創造。

標準答案： 錯

31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強其昂揚的戰斗意志。

標準答案： 錯

32.寫作述職報告要求事務性的工作盡量表述清楚。

標準答案：錯

33.撰寫請示應堅持（）

A、一文一事的原則

B、報告其它需要上報的事項

C、主送領導人個人

D、上報同時不抄送下級機關

標準答案： ad

34.內部使用的調查報告，一般不署調查者名稱。

標準答案： 錯

35.通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性，因此它在寫作時一定要多發議論，多作分析，充分發揮說理的作用。標準答案： 錯

36.講話稿的開頭很重要，寥寥幾句就會產生很大作用。寫其開頭的方法很多，沒有固定模式，比較常用的方式有（）

A、平鋪直敘式

B、開宗明義式

C、象征比喻式

D、總結提要式

E、表明態度式

標準答案： abde

37.命令（令）一但發出，受文單位和人員必須無條件執行。

標準答案： 對

38.公文的基本組成部分有（）

A、標題

B、文頭

C、正文

D、主題詞

標準答案： acd

39.通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。

標準答案： 錯

40.調查報告的結尾或說明調查對象的基本情況，調查的方法、調查報告的主題或主要內容，調查報告要回答的問題等。

標準答案：錯

41.向上級領導機關寫報告匯報工作時，不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。

標準答案： 對

42.下列語句敘述有錯誤的有（）

A、除公交車和轎車外，其它機動車輛白天一律不得進入市區

B、車輛停放一律要在指定地點，途中臨時停車不得超過5分鐘

C、嚴禁在道路兩側擺攤設點

D、服從交通執勤人員管理

標準答案： abc 43.用于答復下級機關的請示事項的公文是批復，它是專門用于答復請示的一種下行文。

標準答案： 對

44.意見在上行時，要體現出決斷的作風；在下行時，要體現出毫不含糊的氣度；在平行時，要體現出謙遜平和的態度。

標準答案： 錯

45.可使用主副標題的文種有（）

A、通知

B、會議紀要

C、公告

D、調查報告

標準答案： bd

46.簡報要求“全”，即要素齊全，格式規范。

標準答案： 對

47.對某項工作或某方面問題進行總的回顧，用以記載工作情況，總結經驗教訓的總結稱為專題總結。

標準答案： 對

48.無論是現實的還是歷史的事件，只要材料典型，就應制發通報告知下屬機關（單位）。

標準答案： 錯

49.會議紀錄作為會議實況和主要精神的原始記錄，其文獻特征，決定了它在寫作上要求具有（）

A、政治性

B、真實性

C、原則性

D、完整性

E、創意性

標準答案： bd

50.述職報告中引用數據用阿拉伯數字標識。

標準答案： 對

51.簡報的作用是收集內部資料，以便歸檔保存。

標準答案： 錯

52.演講的選材很廣闊，古今中外無所不包，毫無限制。

標準答案： 對 53.批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號，作為批復的依據。

標準答案： 對

54.會議紀要不要加蓋印章，但要由會議召集人署名并簽發。在正文后應分別注明主持人、出席人和發送單位。

標準答案： 對

55.述職報告必須寫明主送機關和稱謂。

標準答案： 錯

56.經有關部門批準，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應提前將其事項用通告形式向相關地段群眾和單位職工公布。

標準答案： 對

57.領導講話稿的語言要求（）

A、以書面語為主

B、以口語為主

C、介于書面語和口語之間

D、精練、準確、通俗、易懂

標準答案： cd

58.某單位對某一問題無權決定，也無力解決，要辦理必須向上級機關請示報告。

標準答案： 錯

59.歡迎詞的寫作要求一般是（）

A、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度

B、要認識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度

C、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度

D、要認識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態度

標準答案：a

60.領導在表彰大會上講話稿的要求（）

A、篇幅不能太長

B、主題相對可以長一點

C、不要喧賓奪主

D、不要夸夸其談

標準答案： acd 61.決定的標題，不能省略的組成部分是（）

A、發文機關

B、事由

C、文種

標準答案： bc

62.有理有據，才能使總結的內容避免空洞。

標準答案： 對

63.述職報告的寫作要求是（）

A、標題要清楚、內容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當

B、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重

C、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實

D、標題要清楚、內容要客觀、個性要鮮明、祥略要得當、語言要莊重

標準答案： b

64.對“我們仿佛看到了社會主義的稅收航船正借助這股清風，'直掛云帆濟滄海'”分析正確的是（）

A、使用了比喻

B、使用了引用

C、使用了想象

D、使用了夸張

標準答案： ab

65.從例文標題《××市地方稅務局關于撤銷××縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的請示》所揭示的內容看，該請示應歸類于（）

A、請求批準性請示

B、請求指示性請示

C、行政事務請示

D、稅收業務請示

標準答案： c

66.報告按其內容可分為工作報告、情況報告和答復報告。其中工作報告又分為（）

A、綜合報告

B、建議報告

C、專題報告 D、請示報告

標準答案： ac

67.對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）

A、簡報

B、總結

C、調查報告

D、計劃

標準答案： d

68.公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。

A、論述法

B、分析法

C、對比法

D、實證法

標準答案： c

69.對“如果我這次競爭失敗，我不會后悔我參與競爭的選擇”分析不正確的是（）

A、結尾向聽眾提出希望，希望得到支持和幫助

B、以表態式結尾收筆，干凈利落

C、對競選結果不自信

D、表現出謙虛謹慎的態度

標準答案： cd

70.寫總結擬好標題很重要，往往一個標題就是一個總結的觀點。

標準答案： 對

71.調查報告是為工作需要和特定目的而撰寫的，因此，作者應該帶有很強的主觀因素，應該將這種主觀因素摻入到所選的材料和所得的結論中去。

標準答案： 錯

72.關于XX縣國家稅務局機構調整問題的請示。

標準答案： 錯

73.對《不羨秀草一綠春，但為勁松久遠青》一文分析正確的是（）

A、這是一篇先進單位演講稿

B、文章用細小的事例反映單位整體面貌的先進性 C、這是一篇競選演講稿

D、這是一篇典型任務演講稿

標準答案： ab

74.作為規章制度的用語：“本條例由財政部門負責解釋，自20XX起施行”，表述是正確的。

標準答案： 錯

75.確定演講稿的主體框架是寫好演講稿的基礎。立定其主體框架的結構模式有（）

A、立體式

B、網絡式

C、遞進式

D、排比式

E、對比式

標準答案： cde

76.開幕詞正文的寫法：開頭寫稱呼，并用冒號引起下文。

標準答案： 錯

77.通知的種類有（）

A、指示性通知

B、知照性通知

C、事務性通知

D、批示性通知

標準答案： abcd

78.凡向不相隸屬機關行文，均可使用通告。

標準答案： 錯

79.領導講話是指各級領導在各種場合講話的文稿，種類很多。下列各類型屬于講話稿的是（A、傳達貫徹型

B、批評指導型

C、法規程序型

D、自我抒發型

E、表彰號召型

標準答案： abce

80.公文寫作劃分文章段落時應注意（））

A、一個段落的中心意圖原則上必須單一

B、一個意思要在一個段落中講完整

C、段落的先后順序不能移易

D、表達曲折的內容可使段落有所參差

標準答案： abcd

81.在下列行政公文中，規定性程度最高的是（）

A、決定

B、公告

C、通告

D、批復

標準答案： a

82.項目方案是一級稅務機關（部門）就一項具體活動項目而制定的規劃。

標準答案： 錯

83.公文的開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因以及伴隨情況等。下列（）屬于開頭用語。

A、根據

B、按照

C、由于

D、總之

標準答案： abc

84.規章制度根據內容需要可分為編、章、節、條、款、項、目七個層次，其中最基本的一個層次是（）

A、章

B、條

C、款

D、項

標準答案： b

85.制度最大的特點是它的政策性。

標準答案： 錯

86.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式（）

A、情況特殊緊急

B、需要檢舉、控告直接上級機關 C、某市國家稅務局為適應市場經濟發展的需要，擬在辦公大樓原址建一座具有一定規模的辦稅大廳，為此，決定向上級機關致文請求批準

D、財政部致文某地區財政局要求調查該區某特殊事件的情況，該區財政局調查清楚后向財政部行文報告

標準答案：c

87.撰寫典型人物演講材料要充分發揮語言的作用，要用最好的語言裝飾先進材料，或夸張，或比喻，錦上添花。

標準答案： 錯

88.會議傳達提綱源于會議實況的原始記錄，要詳盡、全面、具體反映會議的全過程。

標準答案： 錯

89.演講稿要像詩歌一樣的充滿激情。

標準答案： 對

90.兩個或兩個以上機關聯合行文時，必須做好（）工作。

A、審核

B、簽發

C、會商

D、會簽

標準答案： d

91.領導的講話稿一般由標題、開頭、主體、結尾等部分組成。

標準答案： 錯

92.“批復”例文的開頭有“你局《關于XX塑料包裝有限公司減征企業所得稅的請示》（X國稅發[2000]150號）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解釋是（）

A、全、盡

B、熟悉

C、用盡心思

D、知道

標準答案： d

93.指導性通知和批示性通知在結構模式上大都采用發文緣由加 通知事項的模式。

標準答案：對

94.講話稿用什么形式的標題沒有明確規定，但實踐中有約定俗成的模式，主要有（）

A、不采用單標題 B、廣泛使用單標題

C、大、中、小型會議的講話都使用雙標題

D、大型綜合性會議的主題報告使用雙標題

E、在任何場合均可任意使用單標題或雙標題

標準答案： bd

95.對“總結一年來的工作，我可以問心無愧”一句分析正確的是（）

A、呼吁式的結尾

B、總結式的結尾

C、謙虛式的結尾

D、表態式的結尾

標準答案： b

96.調查報告是為工作需要和特定目的而撰寫的。

標準答案： 對

97.總結按其范圍可以分為（）

A、思想總結

B、單位總結

C、專項總結

D、個人總結

標準答案： bcd

98.下列哪些公文在某些時候可以不寫主送機關（）

A、通知

B、通告

C、公告

D、函

標準答案： bc

99.報告是上行文，它要求上級機關及時給予回復，以便下級更好地開展工作。

標準答案： 錯

100.命令（令）是政府和行政機關行使重要職權的公文，一經發出，受文單位必須無條件執行。因此制發命令（令）必須要有依據。最根本的依據是（）

A、受文單位的實際情況 B、受文機關的請求

C、法律和行政法規

D、領導的指示

標準答案：c

101.工作簡報在版頭的簡報名稱下要寫編號如（2002）第9期 總第87期。

標準答案： 對

102.制定工作計劃與方案，只要結合自身實際工作即可。

標準答案： 錯

103.總結是引領工作前進的火車頭。

標準答案： 錯

104.“2001 是'十五'計劃的第一年”中 “十五”引號的作用是（）

A、引用

B、特殊稱謂

C、反語

D、強調

標準答案： b

105.××稅務局批復正文的批復依據寫道：“你局《關于××有限公司減征企業所得稅的請示》（×國稅發[2000]150號）收悉。現批復如下……”。

標準答案： 對

106.下面說法錯誤的有（）

A、公文的標題由作者、事由、文種組成B、擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

C、所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D、為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

標準答案： bcd

107.《XX市國家稅務局關于調減XX縣國家稅務局所得稅任務的意見》既巧妙地維護了稅收的嚴肅性，又態度鮮明地拒絕了對方的要求，還委婉地批評了對方越俎代庖的做法。

標準答案： 對

108.向不相隸屬單位請求答復、批準，用（）

A、請示 B、意見

C、函

D、報告

標準答案： c

109.項目方案是一級稅務機關（部門）就一項具體活動項目而制定的工作要點。

標準答案： 錯

110.命令（令）是依照有關法律、行政法規發出的極具權威性和強制性的公文，應寫明主送機關即受文機關，以便執行。

標準答案： 錯

111.《倉庫防火安全管理（）》

A、規定

B、辦法

C、條例

D、規則

標準答案： d

112.一篇題為《盡職盡責，盡心盡力--我的述職報告》的主體部分始終突出“四抓”，即一抓硬件建設；二抓軟件建設；三抓人才培養；四抓規范管理。這“四抓”把零碎的、分散的、復雜的事實材料進行科學分類，歸納概括，使其條理和層次清晰，便于記憶。作者在論述時使用的方法是（）

A、演繹法

B、歸納法

C、類比法

D、排列法

E、比較法

標準答案： bd

113.向有關單位提出問題或咨詢有關情況，用（）

A、請示

B、報告

C、意見

D、函

標準答案： d 114.批復如果不同意下級機關的請示事項，應說明理由，但要避免空發議論。

標準答案： 對

115.下列公文寫作表述中不恰當的是（）

A、我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底

B、對隱蔽性較大的個人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上經濟發展的狀況

C、開展了稅法進校園、舉辦領導干部稅收知識講座、有獎問卷、“稅收與未來”征文、“依法治稅，共建美好家園”萬人簽名等活動

D、沈X先后收受XX市聯合鋼材銷售中心等單位和個人賄賂的人民幣、物品共計50，140元，其行為已構成受賄罪

標準答案： a

116.對某項工作或某方面問題進行總結回顧，用以記載工作情況，總結經驗教訓的書面材料叫（）

A、綜合工作總結

B、全面工作總結

C、集體工作總結

D、專項工作總結

標準答案： d

117.調查報告能使讀者對調查內容很快獲得總體認識的部分是（）

A、主題

B、結尾

C、前言

D、標題

標準答案： c

118.簡報要求“全”，即要求內容全面，格式全新。

標準答案：錯

119.某國稅分局向市局報送一份“請示”，請求解決購買交通工具的問題，那么在“請示事項”中應該寫清交通工具的（）

A、交通工具的數量

B、交通工具的種類

C、交通工具的質量

D、交通工具的單價 標準答案： abd

120.某主送相同級別機關的函的請求事項寫道：“《××市機動車輛納稅手冊》的收取標準擬為5元/冊；《臨時稅務登記證》的收取標準擬為2元/份（含登記表、資料費、打印費）。特向貴局申請核定收費標準并發給《收費許可證》，請予支持。”從語言表述的角度看，這個請求事項寫得（）

A、抽象空洞

B、含糊不清

C、具體明確

D、繁雜瑣碎

標準答案： c

121.會議紀要是從會議紀錄演化而來的，又高于會議記錄。

標準答案： 對

122.某簡報載一文，其標題為《全市國稅發票專項檢查情況表明事業單位發票管理亟待規范》。這個標題的主要特點或作用是（）

A、指出問題的嚴重程度

B、指出出現問題的范圍

C、交待事實,揭示中心

D、概括全文的主要內容

標準答案： c

123.對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍天下的納稅義務人”分析正確的是（）

A、開門見山式的開頭，直接切入主題

B、用語親切，與聽眾溝通感情

C、采用了簡要介紹法

D、以問候語作為開場白

標準答案： ab 124.制度的落款可寫在正文后面的右下角，也可放在標題之下，正文之上的正中位置。

標準答案： 對

125.會議概況一般包括會議的起止時間、地點、議題、議程、出席會議的領導以及與會人員等情況。

標準答案： 對

126.某“通報”指出：“每個稅務干部都要……防微杜漸，劃好人生三個圈，這三個圈是指（）A、工作圈

B、家庭圈

C、生活圈

D、社交圈

標準答案： acd

127.要寫出總結的特色和新意，就不能完全拘泥于某些事實，應該開展合理的想象，創造某些符合邏輯的典型。

標準答案： 錯

128.題為《2002工作總結》正文在宏觀上分為五個方面：

一、主要成績；

二、基本做法；

三、主要經驗；

四、存在的問題；

五、2003年工作打算，即”成績--情況--經驗--問題--打算“。這是常見的一種程序化的寫法，其結構叫做（）

A、條文式結構

B、比較式結構

C、五段式結構

D、總分式結構

標準答案： c

129.關于印發《XX市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是（）

A、XX市國家稅務局

B、局長

C、局長秘書

D、會議記錄者

標準答案： a

130.述職報告的落款包括署名和成文時間。

標準答案： 對

131.總結是一種比較靈活的機關經常使用的公開公文。

標準答案： 錯

132.作為規章制度的用語：”有較大貢獻,成績突出,給予一定獎勵“，表述是錯誤的。

標準答案： 對

133.某上級機關在審閱下級機關的請示公文時發現還有某個亟待解決的事項未作請示。為了及時而有效地幫助下級解決問題，在撰文時，將其與請求事項一起予以批復。標準答案： 錯

134.工作要點涉及到的重要指標要盡可能量化。

標準答案： 對

135.單位名稱+期限+內容+文書種類，這種形式的總結單標題屬于（）

A、新聞式

B、公文式

C、雙標式

D、理論式

標準答案： b

136.批復是被動行文，下級有請示，上級才能作批復。

標準答案： 對

137.”撤銷XX縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的批復“這則標題存在（）等問題。

A、標題不完整缺作者

B、標題不完整缺文種

C、標題結構不規范

D、標題事由不清

標準答案： ac

138.總結一定要重點突出，不需要兼顧一般。

標準答案： 錯

139.計劃的工作要求是回答”做什么“的問題。

標準答案： 錯

140.在競選演講中介紹個人情況要求（）

A、語言平實、客觀

B、有濃厚的感情色彩

C、引用名人名言

D、語言要生動活潑有新意

標準答案： a

141.《國家行政機關公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個部分組成。其中主送機關指公文的主要受理機關。一般公文都有主送機關。但下列有一種公文屬普發性的，不必寫主送機關。這種普發性公文指的是（）A、通知

B、通告

C、通報

D、決定

標準答案： b

142.匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容的詳細文字。

標準答案： 錯

143.XX縣國家稅務局關于XXXX稅務所火災事故的決定。

標準答案： 錯

144.調查報告中的所謂”用事實說話“，并非等于羅列許多事實，而是經過篩選，用最能反映事物本質的，具有代表性的，說服力強的典型材料去說話。

標準答案： 對

145.批復是上級機關為答復下級機關請示事項而制作的公文，由此可見這種公文在答復問題時具有（）

A、多面性

B、針對性

C、靈活性

D、商討性

標準答案： b

146.在13種行政公文中，只有會議紀要既可以平行、上行也可以下行。

標準答案： 錯

147.一般來說，撰寫綜合工作匯報提綱時，總是將匯報的重點內容一一列出加以闡述。這種撰寫方法可叫（）

A、并列式

B、遞進式

C、總--分式

D、分--總式

標準答案： a

148.撰寫報告時，因為考慮到是同一系統，又為了文件的簡明，常用一些內部通用的說法，但在公文的表述中有時卻是缺點。下面屬于”語句表述不完整的“問題是（）

A、篇幅冗長 B、交代不明

C、眉目不清

D、濫用省略

標準答案： d

149.《國務院關于老干部離職休養的暫行（）》

A、規定

B、辦法

C、條例

D、制度

標準答案： a

150.《**區國稅局關于稅控收款機推廣工作的總結》是一份單位總結。

標準答案： 錯

151.有經驗的人在寫作歡迎詞時，注意（）

A、深刻的話題

B、有意義的話題

C、共同關心的話題

D、有趣的話題

標準答案： c

152.”敢立潮頭挑大粱“是（）

A、競選演講的題目

B、概括了演講的主題

C、表明競選者充滿了自信

D、立意鮮明

標準答案：a

153.對某項工作或某方面問題進行總的回顧，用以記載工作情況，總結經驗教訓的總結稱為綜合總結。

標準答案： 錯

154.調查報告或用復式標題，其正題標明調查對象及內容和文體。

標準答案： 錯

155.典型人物演講主要是敘述先進人物的模范事跡，而不是發表看法，談意見。

標準答案： 對 156.調查報告要揭示事物的規律性，寫作時要盡量避免觀點”先入為主“，即先有結論，再根據這些結論去尋找相關事實而”填空“。

標準答案：對

157.計劃目標的可實現性，即要求合理，合情，具體可行。

標準答案： 對

158.辦公室更改電話號碼可用通告。

標準答案：錯

159.下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（）

A、2003年7月8日

B、二OO三年七月八日

C、二00三年壹月五日

D、二00三年四月

標準答案： b

160.”下面，我從五個方面向領導和同志鍆述職，請予以批評指正“一句在文中的作用是（）

A、總結上文

B、提起下文

C、過度照應

D、承上啟下

標準答案： d

161.函的正文一般由緣由、事項、結語幾部分組成。

標準答案： 對

162.《××市國家稅務局關于對沈××、高××、張××等人受賄案件的通報》的正文有三個小標題：

一、簡要案情；

二、案件發生的主要原因；

三、吸取深刻教訓，強化監督管理，規范執法行為。全文嚴密周全，分肯中肯，用語準確，使人閱后感到處理得當，要求可行，很有說服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報可歸類于（）

A、表揚性通報

B、批評性通報

C、知照性通報

D、情況通報

標準答案： b 163.述職報告或用單標題。其形成的要素有（）

A、述職報告

B、任職時間

C、所任職務

D、任職評價

E、述職人

標準答案： abce

164.”述職報告“與公文的”報告“盡管是兩種不同的文體，但它們在寫作上卻有一個共同點，就是（）

A、語氣要謙恭

B、以陳述為主

C、用數據說話

D、少講缺點

標準答案： b

165.述職報告的標題形式有（）

A、單行標題與多行標題

B、單行標題與雙行標題

C、正標題與副標題

D、大標題與小標題

標準答案： b

166.《XX市地方稅務局關于2001立功嘉獎人員的表彰決定》屬于指揮性決定

標準答案： 錯

167.在公文的寫作中，文尾的結束語可以根據具體情況來運用，也即是可有可無，因此請示的結束語也如此。

標準答案： 錯

168.調查報告有多種分類方法。按照它所發揮的作用可分為（）

A、基本情況的調查報告

B、典型經驗的調查報告

C、專題調查報告

D、澄清事實的調查報告

E、揭露問題的調查報告 標準答案： abde

169.寫作調查報告要深入實際，大量占有資料，要”下深水，抓大魚“。

標準答案： 對

170.黨派或團體等組織，用于規定自身的組織結構、活動形式和行為準則，一般要用（）

A、章程

B、條例

C、規定

D、辦法

標準答案： a

171.例文《××市地方稅務局關于抓緊做好2002年組織收入工作的通知》的第一部分明確制發該通知的依據；第二部分分條列項提出總體要求和具體目標。通知簡明扼要，目標明確，措施有力，便于貫徹執行。該通知應該歸類于（）

A、事務性通知

B、批示性通知

C、指示性通知

D、知照性通知

標準答案： a

172.例文《國家稅務總局令》（第1號）：”《稅務部門規章制度實施辦法》已經2002年國家稅務總局第1次局務會議審議通過，現予發布，自2002年3月1日起施行。“從其作用看，該例文應該歸類于（）

A、行政令

B、嘉獎令

C、發布令

D、任免令

標準答案： c

173.批復是下行文，所以它的的主送機關可以是多個。

標準答案： 錯

174.向有關單位請求協助、商洽解決辦理有關事項，用（）

A、請示

B、意見

C、函 D、報告

標準答案： c

175.會議紀要有法定效力，會議記錄則有文獻作用。

標準答案： 對

176.省級以下領導機關不多用嘉獎令，常用表彰性”通報“取代。

標準答案： 對

177.”三是講團結，即帶頭做到互相支持不爭權，互相信任不猜疑，互相尊重不刁難“，這里使用的修辭手法是（）

A、象征

B、比喻

C、夸張

D、排比

標準答案： d

178.某百貨公司要求某廠履行合同，所發公文為（）

A、通知

B、函

C、通告

D、通報

標準答案： b

179.適用時間長，指導范圍廣，內容比較概括的計劃叫中長期規劃。

標準答案： 對

180.致辭一般包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、結束語。

標準答案： 錯

181.事實勝于雄辯。調查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。

標準答案： 錯

182.把總論點分成幾個分論點或把分論點歸納為總論點，分論點之間叫并列式。

標準答案： 對

183.把計劃進一步明細化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫（）

A、要點 B、部署

C、方案

D、設想

標準答案： c

184.通告的語言要通俗易懂便于群眾了解，專業性很強的通告則不受此限。

標準答案：錯

185.制定綜合方案時，要考慮周全，統籌安排，各有側重。

標準答案： 對

186.展望式講話的結尾，在即將結束講話時，對未來的前景作一番展望。

標準答案： 對

187.講話稿開頭很重要，寥寥幾句就應該產生巨大的藝術魅力。

標準答案： 錯

188.總結最常見的一種程序化的寫法是（）

A、五段式結構

B、條文式結構

C、貫通式結構

D、分總式結構

標準答案： a

189.某市國稅局要開展稅收執法檢查，在發通知時，主送單位應包括（A、各縣（市、區）國稅局

B、各縣（市、區）地稅局

C、市區各分局

D、機關各科室

標準答案： acd

190.專項工作總結的特點是主題集中，內容單一，針對性強。

標準答案：對

191.寫作閉幕詞要求了解會議的背景、任務和議程。

標準答案： 對

192.”意見“是一個新文種，它是從”報告“中的”建議報告“變換而來的。

標準答案： 對）193.會議傳達提綱在必要時，可以加上對會議的評價、感受和體會。

標準答案： 對

194.競選演講要求（）

A、底氣要足

B、態度要城

C、語言要簡

D、方法要奇

標準答案： abc

195.常見的講話稿結尾有（）

A、希望式

B、總結式

C、展望式

D、要求式

標準答案： abc

196.常言道：”話不投機半句多。“在撰寫歡迎詞時，要盡量投其所好，盡量滿足賓客的心理欲望，以達最佳效果。

標準答案： 錯

197.命令（令）是適用于下列情形的一種公文形式（）

A、依照有關法律、法規發布行政規章

B、宣布施行重大強制性行政措施

C、嘉獎有關單位和人員

D、任免干部

標準答案： abc

198.通報的主體，也即是其主要內容，它通常由（）構成。

A、形勢

B、情況

C、分析

D、號召

標準答案： bc

199.述職報告雙標題的寫法是：”《盡職盡責 盡心盡力--我的述職報告》“ 標準答案：對

200.制度是機關、團體和企事業單位為加強對某項工作的管理，在不違背國家法律和法規的前提下而制定的辦事規程和行為準則。這個規程和準則的最大特點是（）

A、執行的強制性

B、內容的規定性

C、表達的直接性

D、語言的準確性

標準答案： a

201.一篇演講稿的結尾以極富鼓動性的言辭號召人們為某種目的、某種理想而行動起來。這種結尾的方式叫（）

A、祝頌式

B、總結式

C、號召式

D、格言式

標準答案： c

202.關于規章制度”序言+章條“式結構表述正確的是（）

A、序言說明制度制定的有關目的和依據

B、章條部分列出制度的內容

C、”章條“的寫法即由”章“和”條“兩個層次構成D、章條部分的層次結構為并列式結構

標準答案： abd

203.統領規劃全文的中心和主線是指（）

A、奮斗目標

B、具體措施

C、指導思想

D、工作要求

標準答案： c

204.下列幾項內容中不屬于簡報版頭范疇的有（）

A、名稱

B、編號 C、印發份數

D、編發單位

標準答案： c

205.述職報告的導言包括的主要內容有（）

A、任職的重要性

B、任職介紹

C、任職評價

D、任職以來領導的重視

E、任職以來干群的支持

標準答案： bc

206.有一篇講話稿的主體部分分三部分，第一部分講前段工作的成績、經驗；第二部分講當前的形勢、任務；第三部分講完成任務擬采取的措施。寫作的思路順暢、邏輯嚴密、條理清晰，所采用的論證方式是（）

A、并列式

B、分總式

C、遞進式

D、總分式

標準答案： c

207.述職報告或用雙標題。其正題是對（）

A、述職對象的具體規定

B、述職主體的正式確認

C、述職范圍的嚴格限制

D、述職內容的高度概括

標準答案： d

208.所有通告的標題都是由發文單位+事由+文種構成。

標準答案： 錯

209.總結選用材料的原則，是最能表現主旨，最能說明問題本質。

標準答案： 對

210.轉發性通知不能轉發（）

A、上級機關的公文

B、下級機關的公文 C、同級機關的公文

D、不相隸屬機關的公文

標準答案： b

211.在13種行政公文中，只有通告和公告可以不寫主送單位

標準答案： 錯

212.在報告的結尾一般要談”今后的打算“，它主要是談談（）

A、展望未來，描繪宏圖

B、發出號召，抒寫豪情

C、提出要求，表達愿望

D、針對問題，提出辦法

標準答案： d

213.在述職報告中說”我希望領導和同志門支持我！“（）

A、表明述職人不自信

B、表明述職人充滿自信

C、表明述職人求職要求

D、表明述職人對領導 的希望

標準答案： b

214.根據國家行政機關公文處理辦法的規定，成文日期必須（）

A、寫明年月日全稱

B、用漢字書寫

C、用阿拉伯數字寫

D、可靈活使用

標準答案： ab

215.××市國家稅務局沈××、高××、張××等人受賄案已由檢查機關作出處理，為告知所屬各單位，擬制定一份決定下發。

標準答案： 錯

216.制度在內容上有明確的規定，應該做什么，怎么做，不能做什么，違反了如何處理等都要寫得非常具體、清楚，不能隨意改變。這說明它在內容上具有（）

A、直接性

B、準確性 C、強制性

D、規定性

標準答案： d

217.公告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

標準答案： 錯

218.根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》的規定，公文的成文日期的數字必須使用（）

A、漢字表示

B、阿拉伯字表示

C、漢字與阿拉伯字混合形式表示

D、例如”04?3?15“的簡化形式表示

標準答案： a

219.一篇演講稿用含蓄的語言結尾，使聽眾在演講結束后能繼續回味和琢磨演講的主題。這種結尾的方式叫（）

A、總結式

B、余韻式

C、號召式

D、格言式

標準答案： b

220.簡報在寫作上有五個字的要求。其中”材料真實確切，問題切中要害，政策把握準確“，講的是簡報寫作要（）

A、全

B、快

C、簡

D、準

標準答案： d

221.寫個人總結時，敘事要做到點面結合，詳略得當。

標準答案： 對

222.寫作領導講話稿不同于寫作一般應用文，其特點是它具有（）

A、內容的針對性

B、表述的口頭性 C、受眾的現場性

D、詞藻的華美性

E、知識的廣泛性

標準答案： abc

223.公文的主送機關指公文的主要受理機關，可以使用簡稱、統稱。

標準答案： 錯

224.在請示的寫作中，”多送部門好辦事，多用請示才尊重“的做法能提高工作效率。

標準答案： 錯

225.閉幕詞是一些大型會議結束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的最后講話，標志整個會議圓滿結束，因此它具有（）

A、計劃性

B、總結性

C、評估性

D、制約性

E、號召性

標準答案： bce

226.會議記錄是歸納整理會議紀要以及部署工作的原始依據。

標準答案： 對

227.通報與通知的主要區別在于通報（）

A、適用范圍廣

B、用途多

C、使用頻率高

D、適用范圍窄一些

標準答案： d

228.通報寫作時，它選用材料一定要符合（）要求。

A、說明情況

B、支持觀點

C、主觀思路

D、印證結論

標準答案： abd 229.稅務部門撰寫的請示按其內容可以分為（）

A、稅政業務請示

B、地方請示

C、事前請示

D、行政事務請示

E、緊急請示

標準答案： ad

230.會議傳達提綱的主要內容由以下幾部分組成（）

A、會議概況

B、會議基本精神

C、貫徹會議精神的基本意見

D、會議詳情

標準答案： abc

231.某省國稅局要開展稅務登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

A、通報

B、通知

C、通告

D、公告

標準答案： c

232.寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，分論點與分論點之間成平行關系。這樣安排主體結構的寫作方法叫（）

A、遞進式

B、螺旋式

C、并列式

D、交叉結網式

標準答案： c

233.下列文書中不屬于”計劃與方案“范疇的有（）

A、規劃

B、方案

C、報告 D、要點

標準答案： c

234.為了讓所屬各機關了解2004年3月稅收收入情況，××市國稅局擬制發一份通報。

標準答案： 對

235.會議基本精神是會議傳達提綱和會議紀要的核心內容。

標準答案： 對

236.工作要點的特點是具有總結性、研討性和參考性。

標準答案：錯

237.希望式講話的結尾，要對講話全文的主要內容加以總結概括。

標準答案： 對

238.嘉獎令以政府或機關名義發出，使用公文的發文字號，加蓋政府或機關的印章。

標準答案： 對

239.形象化語言是規劃中比較重要的語言。

標準答案： 錯

240.調查中只要占有綜合材料，無需占有具體材料。

標準答案： 錯

241.制定綜合方案，有多項工作同時開展時，應該集中精力抓住某一項典型工作作具體安排，用典型引路，無須顧及”每一具體工作。“ 標準答案： 錯

242.緣由是通報正文的重要組成部分。所謂緣由是指通報制發的（）

A、要求

B、原因

C、根據

D、影響

E、現狀

標準答案： abc

243.所謂調查報告，是調查者為了工作需要和特定目的對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。

標準答案： 對

244.計劃的特點主要有（）A、指導性

B、執行性

C、預見性

D、激勵性

標準答案： abcd

245.公告具有較強的嚴肅性，因此一般不適宜在新聞媒體上發布。

標準答案： 錯

246.項目方案是一級稅務機關（部門）就一項具體活動項目而制定的計劃。

標準答案： 對

247.批復是上級機關用來答復下級機關請示事項的公文。下級有請示，上級才會有批復。因此，批復的主送機關應該是（）

A、有要求答復問題的各下級機關

B、出現了相關問題的某幾個下級機關

C、發出請示的下級機關

D、發出請示單位的職工代表大會

標準答案： c

248.某單位在完成上級布置的任務的過程中，出現了新的問題。該單位為了及時解決新出現的問題，應利用制發向上級匯報完成任務情況的報告的機會，請求領導對怎樣解決新問題作出指示。

標準答案： 錯

249.簡報的版尾應分別注明報（上級機關）、送（同級或不相隸屬機關）、發（下級機關）單位及印發份數。

標準答案： 對

250.寫作調查報告，必須注意表達方式，這一環節通常叫作（）

A、”巧于謀篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事實說話“ D、”下深水，抓大魚“ 標準答案： a

251.下列說法正確的是（）

A、演講是以書面的形式表達口語的內容 B、”演講“是以演為主，以講為輔

C、”演講“的開頭可以講故事

D、采用余韻式，可以使聽眾在演講結束后繼續回味演講的主題

標準答案： acd

252.對《把握機遇 改革創新 全面開創我縣國稅工作的新局面》分析正確的是（）

A、這是縣國稅局長在全縣國稅工作會議上的主題報告

B、這是部署動員型的領導講話稿

C、這是總結推動型領導講話稿

D、全篇采用了夾敘夾議的手法

標準答案： abc

253.函的結語表述正確的是（）

A、妥否，請批復

B、以上意見如無不妥，請函復

C、專此函達

D、即請函復

標準答案： cd

254.述職報告就是工作總結。

標準答案：錯

255.湖南省國家稅務局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發（主送）的公文屬于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、呈請性文件

標準答案： c

256.計劃的具體可操作性，是指需要考慮（）

A、方法是否得當

B、語言是否準確

C、措施是否得力

D、目標能否實現

標準答案： acd 257.通報的主體是通報的主要內容。構成這個主要內容的部分有（）

A、緣由

B、結語

C、情況

D、分析

E、有關要求和號召

標準答案： ce

258.典型人物演講一般是由”別人講“，即由先進人物的領導、同事、親人來講述。

標準答案： 錯

259.某領導機關因工作安排很緊，過了半個月才審閱下級有關文件。有一個單位的請示事項時效性很強，必須在十天內辦理完畢，因沒有接到上級批復，未作處理。半月后，其上級機關的批復下達。

標準答案： 錯

260.對”該業戶不但不繳稅，還動手打人“分析正確的是（）

A、使用了否定之否定句

B、這是一個遞進復句

C、這是一個單句

D、這是一個復雜單句

標準答案： b

261.如果通告緣由部分結尾處采用了”特通告如下“之類引領句，則正文結尾處要寫上”特此通告“等結語以呼應。

標準答案： 錯

262.請示是一種對上級機關提出意見或建議并請求上級機關給予指示、批準的祈請性公文。

標準答案： 錯

263.演講是一種應用廣泛的口語藝術。

標準答案：對

264.請示的正文要明確請示的內容，解決”請示什么“的問題。為了便于領導審批，也為了達到請示的良好效果，請示時應該（）

A、按重輕順序排列幾件事

B、按急緩順序排列幾件事

C、列舉幾件事后，詢問可以辦理一些什么事情 D、一文一事一請示

標準答案： d

265.”制度“寫明制度的各項具體規定的部分稱（）

A、總則

B、分則

C、附則

D、細則

標準答案： b

266.報告可以在工作開展前,可以在工作進行中,也可以在工作完成后向上級作出匯報。

標準答案： 對

267.公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、指令性文件

標準答案： abc

268.凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別）行文,一律使用函。

標準答案： 對

269.在某些情況通報的寫作中，有時出于對行文對象的尊重，也表現出對社會現象的理解和態度的嚴肅認真，我們有時把”貧困“說成”低收入“，把”政治問題“說成”熱點問題“，把”失業“說成”下崗待業“。這實際上使用的是（）

A、新銳語言

B、模糊語言

C、含糊語言

D、靈活語言

標準答案： b

270.某機關回答對方來函所提問題的函叫（）

A、商洽函

B、復函

C、發函 D、詢問函

標準答案： b

271.演講稿主題的結構模式有（）

A、遞進式

B、對比式

C、排比式

D、比喻式

標準答案： abc

272.某小學要求有關機關整治學校周圍濫設攤點現象，其”主送機關/文件“應為（）

A、教育局/請示

B、街道辦事處/報告

C、派出所/通知

D、工商行政管理局/函

標準答案： d

273.某單位碰到一個涉及多個上級機關的問題，擬寫請示請求上級指示。其主送機關只有一個，即有直接隸屬關系的上級機關。

標準答案： 對

274.調查報告的正文組成部分一般有（）

A、標題

B、前言

C、主體

D、結尾

標準答案： bcd

275.調查報告的針對性強，要針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而撰寫。

標準答案：對

276.公文行文一般不得越級報告，但在緊急情況下可以越級報告。

標準答案： 對

277.為達到目的，在請示中應開門見山堅決地提出對請示問題的處理意見，以取得上級機關的批準。

標準答案： 錯

278.表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的公文叫通告 標準答案： 錯

279.《商業營業員（服務員）營業（）》

A、章程

B、公約

C、守則

D、規則

標準答案： c 280.決定屬于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

標準答案： b

281.匯報提綱的前言要介紹具體工作情況、主要成績、存在的問題、工作經驗、下一步打算等。

標準答案： 錯

282.計劃是規劃的具體化，是實施科學管理的重要基礎。為了保證計劃的科學性，在制定計劃時要考慮的主要因素有（）

A、可變性

B、政策性

C、可行性

D、可操作性

E、理論性

標準答案： bcd

283.企、事業單位，人民團體不宜使用的文種是（）

A、命令

B、指示

C、決定

D、函

標準答案： ab

284.函向不相隸屬的高級別機關行文時，屬于上行文。

標準答案： 對 285.報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問。

標準答案： 錯

286.有雙重領導的機關在制作”請示“時，它的受文對象可以分為（）

A、主送機關

B、主管機關

C、抄送機關

D、主管業務機關

標準答案： ac

287.會議紀要不僅可發給與會者及其所屬單位，還送給上級，必要時可通過傳媒向公眾發表。

標準答案： 對

288.歡迎詞的寫作必須注意到（）

A、致辭人的身份

B、致辭人的情緒

C、致辭人的心理

D、致辭人的感情

標準答案：a

289.××公文標題（虛擬）：長沙市人民政府關于轉發《望城縣人民政府××××辦法》的通知。

標準答案： 錯

290.簡報要求”快“，要迅速及時，快編快發。

標準答案： 對

291.報告這一文種適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

標準答案： 對

292.調查中既要占有點上的材料，又要占有面上的材料。

標準答案： 對

293.《國家稅務總局公告》此標題省去了（）

A、發文事由

B、發文緣由

C、發文單位

D、發文時間

標準答案： a 294.對 ”李國玉是一個愛學習、肯鉆研的人“分析正確的是（）

A、運用了說明

B、運用了議論

C、運用了描寫

D、運用了抒情

標準答案： b

295.請示公文的結語雖是慣用語，但不能生造，要符合邏輯。下列各句適合作請示結語的有（）

A、”以上妥否，請予批復“ B、”以上如無不妥，請予批準“ C、”以上事項緊急，請速批準“ D、”特此請示，請批復“ E、”以上請示報告，請批示“ 標準答案： abd

296.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）

A、請示報告

B、請示

C、報告

D、函

標準答案： d

297.領導講話是指各級領導的口頭講話。

標準答案： 錯

298.簡報中用簡明文字概括主要事實的部分稱為（）

A、主題

B、導語

C、結尾

D、標題

標準答案： b

299.公文體文字，因負有政策一致、行動一致的指揮使命，一般不允許有幾種意見并存，但()例外。

A、通告

B、函 C、議案

D、會議紀要

標準答案： d

300.《”雙評“工作匯報提綱》屬于綜合工作匯報提綱。

標準答案： 錯

301.在上行文中，常常要涉及到上下級關系，因此在使用稱謂時，經常要用到人稱代詞，下列詞語中（）屬于第三人稱。

A、我B、本

C、貴

D、該

標準答案： d

302.《XX縣國家稅務局關于向XX縣國土局申請建設辦公大樓用地的請示》，該標題的主要錯誤是（）

A、違反報告不得夾帶請示的規定

B、違反應協商同意后再發文的規定

C、錯誤使用文種，應使用函

D、錯誤使用文種，應使用報告

標準答案： c

303.根據事由”XX市國家稅務局發布打擊冒領增值稅專用發票犯罪“，應使用的文種是（）

A、通報

B、通知

C、通告

D、決定

標準答案： c

304.領導講話或用雙標題,其主標題由講話者+會議名稱+講話內容+講話（文種）構成。

標準答案：錯

305.”會議議定事項紀要如下“適用于（）

A、會議記錄

B、會議紀要

C、會議傳達提綱 標準答案： b

306.有篇述職報告在導言概括評價一年的主要工作后寫道：”下面，我從五個方面向領導和同志們述職，請予評議。“從文章的結構看，這段話的主要作用是（）

A、總結上文

B、引起下文

C、獨立成段

D、承上啟下

標準答案： d

307.變更或撤銷下級機關不適當的決定用（）

A、通知

B、意見

C、命令

D、決定

標準答案： d

308.寫總結雖不能張冠李戴，以偏概全，但在不影響真實的前提下，可以對某些材料借題發揮，添枝加葉，增強其藝術感染力。

標準答案： 錯

309.下列選項屬于講話稿的有（）

A、開幕詞

B、閉幕詞

C、群眾發言

D、領導講話

標準答案： abcd

310.對于請示的事項，不管同意與否都應給予批復。

標準答案：對

311.某領導機關向某單位批復請示事項時寫道：”××（單位）：現將有關事項批復如下：××××××。特此批復。“ 標準答案： 錯

312.寫總結是探索規律的，要有個性，主次分明，突出重點。

標準答案：對 313.公文格式所具有的特點是（）

A、相對穩定性

B、統一性

C、規范性

D、權威性

標準答案： ac

314.講話稿是總結和推動工作的重要載體，種類很多。下列各種類型屬于講話稿的是（）

A、部署動員型

B、總結推動型

C、研究探索型

D、表彰號召型

E、傳達貫徹型

標準答案： abcde

315.公文決定常用于撤銷下級機關不適當的決定事項。那個”不適當的決定事項“自被撤銷之日開始不產生效力。

標準答案：錯

316.《時代呼喚著稅文化》有一段話：”這是人們權利與義務的呼喚，這是良知與道義的呼喚，這是拯救稅文化的呼喚。“這里用的修辭手法是（）

A、排比

B、比喻

C、層遞

D、象征

標準答案： a

317.撰寫典型單位材料要客觀敘述，不能杜撰。

標準答案：對

318.調查報告的寫作，要求”用事實說話“。

標準答案： 對

319.下列標題中有錯誤的一個是（）

A、國家稅務總局關于全面加強稅收執法監督工作的決定

B、XX市國家稅務局關于2002年5月份稅收收入情況的通報 C、XX區國家稅務局申請建設工程規劃許可證的函

D、國家稅務總局關于在全國稅務系統進一步推行崗位責任制的意見

標準答案： c

320.中長期規劃是一級稅務機關對未來一定時期稅務工作做出的全面設想和安排。

標準答案： 對

321.”為要“、”為盼“屬于應用文結構用語中的（）

A、開頭用語

B、結尾用語

C、過渡用語

D、綜合用語

標準答案： b

322.演講比賽稿結尾使用總結式，就是在演講結束時，對整個演講的內容作出提綱挈領的歸納，使人加深對演講內容的深刻領會。

標準答案： 對

323.計劃與方案屬于同一文書種類。

標準答案： 對

324.閉幕詞標志整個會議結束，具有總結性、評估性和號召性。因此，宣讀閉幕詞的人一般是（）

A、有威望的群眾代表或主要領導人

B、有重大貢獻的人員或有威望的領導人

C、有關領導或德高望重者

D、主席團主席或大會主持人

標準答案：c

325.以政府或行政機關名義發出的發布令、行政令可編流水號，其流水號自該屆政府成立開始順序編排。

標準答案：錯

326.演講具有理性論說的性質，寫作演講稿要突出政論性。

標準答案： 錯

327.上行意見的結語要謙恭,而下行和平行意見可不用結語,若要使用，也應注重語氣。

標準答案：對

328.公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。

標準答案：對 329.公告不能由兩個以上部門聯合發布。

標準答案：錯

330.中長期規劃是一級稅務機關對未來一定時期稅務工作做出的詳細安排和采取的具體措施。

標準答案： 錯

331.規章制度屬于規章類應用文的一種，在寫作上具有行文特有的文體感，有一定的格式。它常用的格式有（）

A、總-分式

B、章斷條連式

C、序言加章條式

D、分-總式

E、總-分-總式

標準答案：bc

332.寫作先進單位的演講稿，要選出那些最有說服力、最富有典型意義的材料。

標準答案：對

333.個人總結的重點要放在工作過程的回顧上，放在對一般優缺點的檢查上。

標準答案： 錯

334.會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。

標準答案：錯

335.凡是向不相隸屬（無論是高級別、低級別，還是相同級別）的機關行文，一律使用（A、通報

B、通知

C、函

D、通告

標準答案： c

336.會議紀要的精髓在于”要“，即掌握會議要點，抓住與會人員達成的共識和議定的事項。標準答案：對

337.公告在告知對象方面的特點是具有（）

A、針對性

B、特定性

C、廣泛性）

D、地域性

標準答案：c

338.報告常用的層次安排方法有（）

A、序號表示法

B、總--分方法

C、總--分--總方法

D、并列方法

標準答案： bc

339.調查報告普遍采用第三人稱寫作。

標準答案： 對

340.會議紀要是以會議名義發出的，不要加蓋印章。

標準答案：對

341.從某種意義上講，開幕詞、閉幕詞就是對會議進行高度凝煉的前瞻和回顧。

標準答案：對

342.請示只寫一個主送機關，這個主送機關是（）

A、上級的上級機關

B、與主管機關平行的上級機關

C、有直接隸屬關系的上級機關

D、上級機關的綜合部門辦公室

標準答案：c

343.比賽演講稿的寫作要求一般是（）

A、把握論說性

B、把握表演性

C、把握感染性

D、把握互動性

標準答案： acd

344.制度的標題一般由”發文機關+內容+文種“構成。

標準答案： 錯

345.典型人物演講材料要閃耀時代的光輝。因此，在寫具體人的具體情況時可適當采取社會上某些先進材料。標準答案：錯

346.在十三種公文中，使用頻率最高的公文是（）。

A、公告

B、通知

C、報告

D、函

標準答案： b

347.各類總結一般包括標題、正文和落款三大部分。正文的結構包括（A、標題

B、前言

C、全面總結（包括成績收獲、經驗體會、問題教訓）

D、結尾

E、落款

標準答案： bcd

348.規劃按時間可分為（）

A、長期規劃

B、定期規劃

C、短期規劃

D、不定期規劃

標準答案：ac

349.寫作調查報告，必須認真分析研究材料，這一環節通常叫作（）A、”巧于謀篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事實說話“ D、”下深水，抓大魚" 標準答案： b

350.需要明確貫徹落實會議精神的措施和意見的文種是（）

A、會議記錄

B、會議紀要

C、會議傳達提綱）

第五篇：應用文寫作基礎知識

第一章應用文寫作基礎知識

第一節立意

立意的含義：

應用文寫作的目的性：

1、闡明寫作者的主張、觀點、意圖。

2、下達指示、傳達政策、布置工作、通知事項。

3、傳遞信息、交流情況、總結經驗。

應用文的主旨：應用文的主旨就是寫作者（或個人單位）通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務活動的行為意向。它具體表現在以下幾個方面。

1、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。

2、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的觀點。

3、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的公務活動的行為意向。

應用文的立意：立意就是確立應用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨就是立意的結果。主旨在應用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質量優劣和成敗。

立意的特點：

1.客觀性：立意是一個動態的過程。它確立的主旨是作者從現實生活、工作實踐等客觀材料中提煉出來的，是具體材料中產生的。

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現實生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約，是主觀性與客觀性統一的產物。

3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對事物的認識和評價，是作者寫作的核心意圖。

4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產物，與當前政治、經濟、文化等密不可分，也是與人民群眾所關心而亟待解決的問題分不開。

立意的要求：

1.準確：是指應用文主旨要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性情況，符合客觀規律，反映人們對客觀事物的正確認識、態度和要求，反映社會生活的本質和主流，并能經的起實踐和實驗。

2.深刻：是指應用文在主旨準正確的基礎上，抓緊矛盾的關鍵環節，揭示客觀事物的深層本質，闡明事物之間的必然聯系，使文章具有深刻的思想性和豐富的內涵。

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊；對問題的知識，對事物的評價，贊成什么，反對什么，要求什么，應該清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片應用文一般只應有一個主旨，材料使用，謀篇布局，表達方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務。

5.新穎：是指應用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感。

立意的依據：

1.具體工作的需要：應用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動寫作還是被動寫作。

2.客觀實際需要：社會生活中，矛盾無處不在。個人與個人、個人與單位、集體與國家之間，總會存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結和指導具體社會實踐的應用文章，確立應用文的主旨時，必須根據實際，尊重客觀規律，協調各種利益關系，自覺服從全局的、長期的利益需要。

3.以材料為基礎：一篇具有現實指導意義的應用文，總是要正確回答現實生活和工作中提出的某些問題。

立意的方法：大體有以下幾種

1、對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以

對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為

主旨。

2、分析歸納：對所獲得的材料要進行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進

行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思廣益：個人的智慧是有限的，認識問題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此

要實地調查，集體討論，也可以主動征求他人的意見，尤其是領導者的意見。

4、選準角度：任何事物都是多側面、多層次的，從不同角度觀察，就會發生事物的不同特

點、意義和價值。

第二節謀篇

謀篇的含義：是指作者組織材料，設計、安排結構的過程。通常，謀篇又叫安排文章的篇章

結構。

謀篇的內容

一、材料的組織

1.材料的含義：材料是指為寫作而搜集。準備的具有一定意義和價值的資料。

原始材料：平時有意識采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。

資料：可以為應用文寫作服務的那些文書、檔案、報刊、圖書、文獻材料，稱為資料。

（1）、材料是提出問題的依據

應用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜

合加工，進而提出問題和解決問題的過程。

（2）、主旨依靠材料加以說明和支撐

應用文作者總要在文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態度和意見，拿出具

體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實依據和理論依據。

2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料豐富、充分，認識才有可能達到與之相應的廣度與深

度。

（1）.直接材料和間接材料

直接材料是作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經歷所得到的第一手材料。

間接材料是作者從現成的書面文字材料和別人轉述的材料中得到的又稱二手資料。

（2）.歷史材料和現實材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具體材料和概括材料

具體材料是多指反映局部問題、個別事例、特殊情況的個別性材料。

概括材料是指反映全局的問題、整體概貌、一般情況的綜合材料。

3、搜集出來的方法

（1）.觀察與體驗。

觀察就是在思維的參與下，對事物進行游牧的。有計劃、比較持久的感知。

體驗是置身于事物所處的環境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，把握事物的內在本質和各方面的聯系。

（2）.調查研究。

即使指綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現場了

解、蹲點調查、問卷調查等方法獲取所需材料，從中探求事物的性質、特點和規律。

（3）積累、查閱資料。

內容包括報刊資料、圖書資料、檔案文獻資料，單位、部門在工作中形成的各種書面

文字質料，各種文件、法規匯編、統計報表、音像資料，個人筆記、日記等。

4、材料的選擇

(1).以主旨為中心：材料與主旨有直接對應的關系，要選擇那些能有效說明主旨的材料，根據主旨需要決定材料的數量、類別和詳略。

(2)鑒別真偽，選取真實準確的材料：要嚴格符合客觀事物的原貌和實際情況。不能杜撰、也不能夸大或縮小、還要能從本質上反映事物的真實面貌，而不是一些偶然現象。

(3)挑選能反映事物本質與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力，能

起到以少勝多、以一當十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時，要注

意處理好四個關系：一是多和少的關系。二是主要觀點和次要觀點的關系。三是共性和個性的關系。四是一般和典型關系。

(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發生的事實；二是雖非新近發生卻為新近發現而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；

新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強文章的可讀性。

5、材料的組織

（1）.要主次有序：直接說明表現主旨的重要材料，應置于主要核心地位；配合或間接說明、表現主旨的材料，應置于次要。

（2）.要詳略得當：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過度材料、交待性材料或意義有所

重復的材料要相應從略。

（3）要歸類使用：所謂材料的組合，即根據材料的性質及相互關系將材料歸類使用。

二、結構的安排

1、結構的含義：“結構”這個詞，原來是建筑學中的術語，指建筑物的骨架或內部構造。后

人借用來稱文章的組織構造，又稱謀篇布局。

應用文的結構內容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結構。

結構具有兩方面的作用：（1）可以根據主旨的需要，把全部內容納入恰當的結構形式中，使主旨得到正確體現，材料有所依附，文章構成一個有機整體。（2）可以按照作者的思路，把觀點和材料加以適當地組織，使文章有條理、有層次，綱舉目張，和諧有序。

2、結構的特點：（1）格式化：應用文實用性的特點，決定了應用文文具有固定的、慣用格

式，這就是結構的定型性。（2）單一化：由于應用文的基本格式已經定型，哪一種文體如何

寫，都有一定的程式，較少的變化。比之文學作品的結構要穩定、單一得多。（3）條理化：

應用文的實用性決定了文章結構的條理性。（4）嚴密化：一篇好的應用文，應該做到結構嚴

謹，格式統一，組織周密，轉接自然。

3、結構的安排：寫文章必須講究結構，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達效果，使文章發揮應有的作用。

開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據、表

明成文程序、概述基本情況、提出問題等。

結尾：結尾是文章正文主干部分的自然延伸 和歸結，是對全文的收束。從形式上看，主要有固定結尾和自然結尾。

應用文的結尾又幾種形式：

1.總結式：在結尾對全文進行簡要概括，增強讀者對文章完整的認識，加深對文章的理

解。

2.強調式：在結尾對文章主旨加以強調說明，以引起讀者重視，便于貫徹執行。

3.呼應式：在結尾照應開頭或題標，一方面，可進一步揭示主題，另一方面，可增強文

章的完整性。

4.請求式：在文章結尾作出請求主送機關對所反映的情況、問題作出答復的意思表示，這種結尾一般出現在格式固定的應用文中。

5.倡議式：在結尾配合主旨表達，提出要求，發出倡議、號召，增強文章感染力、號召

力。

6.展望式：在結尾著眼未來，對今后的工作前景作出展望。

層次：又叫意義段，它是應用文章思想內容的有序體現。其層次間的結構形式不外乎有

并列式、總分式、遞進式、主從式等幾種形式。

段落：段落也叫自然段，是構成文章的基本單位。應用文的段落表現形式有兩種：條款

式和提行式。

條款式：以數字符號標明條款項目，秩序清楚，內容一目了然。

提行式：以提行式的方式顯示段落。

過渡：過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應用文的過度方式主要有三種，即詞語過

渡、句子過渡、段落過渡。

4、結構的形式

常見的應用文結構的形式主要有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、條款是結構、一

段式結構。

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統帥，是作者的目的。意圖的體現。

2、反映客觀事物的發展規律和內部聯系：應用文既然是對現實生活、客觀事物的反應，那

么安排文章的篇章結構也必須符合客觀事物的發展規律。

3、適應不同文體的要求：文體不同，結構的樣式和要求也會不同。

4、為讀者著想：應用文是處理和解決實際問題的文章，大多具有特定的讀者。

第三節語言

語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應用文文章內容得以完美表達的文字符號。

應用文語言的特點：

一 規范性：應用文語言應符合社會的、時代的、科學的語言標準。其中最重要的一條

是，應用文語言要符合現代漢語普通話的語言標準。.文字必須用簡化字

2.詞匯必須遵守現代漢語普通話詞語規范

二 專門性：應用文在長期實踐中逐漸成為人們所沿用的規范性的語言。

1.事務性詞匯：多數應用文都要用來處理事務，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的食物性用語。

2.專業術語：應用文最大的特點就是實用性，它無法回避各行業的大量的專業術語。

三平實莊重：是指應用文語言的平直樸實。

應用文語言的要求

1.精確：所謂精確，是指語言形式要準確、恰當、無誤地表達出所要表達的內容，用詞

用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

2.正確：應用文語言的正確性，要求用詞造句要規范，符合現代漢語語法規律。

3.簡練：簡練是指文字簡潔、明白。

4.平易：是指文章語言淺近易懂。

應用文語言的表達方式

應用文的寫作過程中，當主旨已確定，材料已齊備，結構已安排好，接著就是運用語言

文字的手段以及不同的方法，將它們充分、具體、完美地表達出來。這個手段和方法就稱為

表達方式。

敘述：又稱記敘，是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動、經歷、行為的一種表達方

式。

敘述有三個作用：一是在應用文中常用來介紹人物的經歷和事跡，記述生產、工

作的過程。二是在論證中用來引述事實，提供論據。三是在說明中，用來介紹事物發展變化的形態，提供典型事例，以具體說明事物的特征等等。

敘述六要素：即何人、何事、何時、何地、何因、何果。

1.敘述人稱：這是敘述人的立足點。敘述人稱又第一人和第三人稱之分。

2.敘述方式：敘述按敘述的順序劃分，可分為順敘、倒敘、插敘、補敘等。

3.敘述是應該注意的問題

（1）敘述要客觀：應用文是客觀事物的真實反映，因此，表達事物時，要作客觀的敘述，力求真實、準確，不帶主觀感情色彩。

（2）敘述要完整：人物的活動、事情的發生又一定的時間和地點，人物的成長、新事物的出現又一定的原因，事物發展到最后又一定結果。

（3）敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經歷或事件發生、發展過程中所形成的脈絡，它是作者組織材料的思想的反映。

說明：是對客觀事物進行解釋、闡述的表達方式。它具有解說、剖析事物的狀態、性質、內容、成因、規律、關系、功能等作用。

1.常用的說明方法

（1）.介紹說明法：就是對說明對象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對所介

紹的對象有個概括的、比較全面的了解，并不是給對象嚴格的定義。

（2）.定義說明法:定義說明是簡明、準確的語言揭示某種事物本質特征的一種說明方法。

（3）.解釋說明法：解釋說明是對事物進行解釋的一種說明方法。

（4）.分類說明法：分類說明是按照一定的標準，把被說明對象分成若干類別，分別加以

解說的一種說明方法。

（5）.比較說明法：比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯系和相同點的事物，在某

些方面加以比較，使讀者了解某事物特點的一種說明方法。

（6）.舉例說明法：舉例說明是選取某種事物、現象中最有代表性的實例，用以說明該事

物、該現象的共同點和共同規律的一種說明方法。

2.在運用說明的方法時的注意事項

（1）.要注意內容的科學性。即準確地揭示事物的本質特征及其發展變化規律。

（2）.要注意表達的客觀性。客觀性即尊重客觀存在，準確真實地反映客觀事物的本來面

貌，既不能夸大，也不能縮小，更不允許歪曲。

（3）.要注意語言的簡潔、明晰。準確、樸素、通俗易懂。

3.議論：一輪就是作者對某一問題、某一事件或某一事物進行分析、議論，已表明自己的觀點和態度的一種表達方式。

議論三要素：論證：是運用論據證實論點的邏輯過程。

論據：是用來證實論點的根據。

論點：就是作者對所論述的問題所持的見解、主張和基本態度。

（1）.議論的基本形式有以下兩種：

立論：作者為證明自己中心論點的正確性，從正面加以論證的形式叫立論。

駁論：作者以反駁對方的觀點為宗旨，證明對方的觀點、主張。意見是錯誤的或片面的，叫駁論。

（2）.議論的類型又以下兩種：

述評性議論： 這種議論是通過對人或事物的敘述、評價來闡明觀點，說明問題。主要的方法有先敘述后議論，先議論后敘述，邊敘述邊議論。

證明性議論：這種議論是通過論證得出結論。主要方法有：歸納論證法、演繹論證法、比較論證法比較論證法包括對比論證、類比論證、喻比論證。因果論證法。

第四節修改

修改的含義：修改是立意的深化和繼續，也是運用增、刪、調、補等手段，加工初稿，完善文章的過程。

修改的范圍

修改文章可以從內容和形式兩個方面入手。在內容方面，可以從標題。主旨、材料方面進行修改；在形式方面，可以從結構、語言、以及行款格式、標點符號等方面進行修改。

1.標題的修改2.主旨的修改3.材料的修改4.結構的修改

5.語言的修改6.性款格式的修改7.標點符號的修給

修改的方法

1.出頭梳理，理清思路2.注意細節，字斟句酌3.冷處理法

第二章營銷類文章寫作

第一節市場調查報告