第一篇：應用文寫作指導

一、應用文的種類及用途

(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的；

一類是個人或集體用來處理私事的。

(二)按照不同的性質，可以分為以下三類：

一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。

公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如：布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。

事務性應用文，事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統一安排本書的體例，同時根據各種日常應用文本身的特點，這里將日常應用文分為以下幾類。

(三)這些應用文的主要用途是：

1.傳遞信息 2.處理事務 3.交流感情 4.用作憑證二、八種常見應用文格式

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。

三、應用文寫作四要素

A，主題B，為誰而寫 C，寫作目的D，文章的格式和結構

第二篇：應用文寫作指導

應用文寫作指導—日記

1）格式：

第一：在第一行左側頂格寫“星期，月日，年”

第二：在第一行右側頂格寫表示天氣的形容詞

第三：正文在第二行空3個字母格開寫，為一段。

2）時態：一般過去時，但是如果陳述天氣狀況或者描寫景色時，也可用一般現在時。

3）人稱：用第一人稱“I”

4）正文的寫法：

第一句話：可以用一般現在時交代天氣狀況。

Eg: Today is a sunny day.第二句話：用過去時明確筆者去了哪里，和誰去的，怎么去的。

Eg: My friend and I went to … on foot.第三句話：用過去時寫出自己的所見所聞或所做的具體事情。

Eg: We saw…..;We did ….第四句話：用過去時明確自己的感受。

Eg:(1)we had a good time though we were very tired.(2)I had quite a happy day today.(3)I really enjoyed myself today

(4)What a good time we had today

(5)Although I was very tired after doing sth, I felt happy at the end of the day.第五句話：用一般現在時升華主題，一定要精煉并扣題。

Eg:(1)By doing sth, I learn that we should…

(2)I know ….(3)I think everyone should ….(4)It`s our duty to …for us students.(5)As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(6)I think if everyone does sth, ….will be….（7）I learn much from this ,what a meaningful activity

實戰演練：

1.在4月22日(星期一）地球日這一天，學校組織部分對遠足感興趣的同學步行去太陽島，同時清理路邊小廣告，撿拾樹叢中的垃圾，為環保做貢獻，以實際行動慶祝地球日，你也參加了這次活動。請以日記的形式記敘這次活動，同時發表自己的看法和感受。

April 22nd,2012,_____________Sunny

Today is Earth Day.____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.假如你是來自于海南的李林，第一次到哈爾濱過寒假，見到了哈爾濱冬天的美麗景色，吃到了可口的食品，玩得很高興。根據提示內容寫一篇日記。

Monday, January 16 ,2013_____________ Today I arrived in Harbin._____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.美國男孩Mike今年8月剛剛搬來中國，中學生活的第一天令他非常難忘，回家以后他寫了一篇日記，閱讀下面信息請你補全日記的主要內容。

_____________1st,2011

Cool and Sunny

Today was my first day of middle school._________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.6月20日，周日，為了美化校園環境，我們全校師生在校園內進行了垃圾分類回收活動。雖然很累，但都很快樂。請用英語寫一則日記并表達自己為環保做貢獻的決心。

_____________,June20th ,2012fine

This is a special day.________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.假如昨天是你的生日，你邀請了一些同學來你的家里參加一個聚會，你們在一起過得很愉快，請寫一篇關于此事的日記。

March 12th，2008，TuesdaySunny

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第三篇：高中英語應用文寫作指導和

高考作文之應用文---申請信 感謝信 邀請信 道歉信 演講稿

寫作指導 應用文寫作三段式

第一段 開門見山 說明寫信事由

1若是道歉信 I am writing to you to express my apologize.I am so sorry that+道歉 which I have promised

1若是感謝信 I am writing to you to express my appreciate.I am so thankful that +

1若是邀請信 I am writing to you to invite you to do.1若是申請信 I am xx I am writing to apply for the opportunity to...1若是演講稿 Good morning.I’m Li Hua from Fujian, China． It’s my great honor to be here to say something about XX

and ways of dealing with it.第二段 交代具體內容

1若是道歉信 給出原因（適當想象）比如最常用的借口就是我多年不見得親戚突然從國外回來了 接機

Just now, my cousin, Li Qing, who left home to Australia for his further study lastYear informed me that he would return this Saturday morning and asked me to pick him

up at the airport with his family.You know, we haven't seen each other for nearlya year.1若是感謝信 具體內容

1若是邀請信 具體內容

1若是申請信 介紹自己的情況 表達自己能勝任這份工作

1若是演講

第三段 表達美好祝愿，期待對方回信

1若是道歉信 一定要再次約時間

I sincerely hope you can accept my apologize and can we make another appointmentOnce again, I'm sorry for any inconvenience caused

1若是感謝信邀請別人 再次感謝

would you like to accept our invitation for travelling in China?

We sincerely wish you a pleasure journey here.Expresses our thanks once more.Have a nice day!

1若是邀請信再次表達邀請

I hope that you can accept my invitation if it is convenient for you.Please call me at+電話號碼if you have

any questions

1若是申請信

I appreciate it if you give me the oppotunityI am looking forward to your reply.1若是演講that is all.thank you

假如你是新華中學的學生李華，你的美國朋友Tom一周前給你發電子郵件，詢問你暑假里的打算，但你因準備期末考試未能及時回復。請根據雙下要點給他回封郵件：

1.未及時回信的原因；

2.你假期的打算（如做兼職、旅行、做志愿者等）

注意：1.詞數：120-150；可適當增加細節，以使行文連貫。Dear Tom,How is everything going? I feel terribly sorry for missing the chance of answering your letter in time.You know, I’ve been preparing for the final exams these days, so I forgot to write back.In your letter, you asked me for my plans on summer vacation.Now, I am writing to tell you some specific details.Overall, three things will make my summer vacation meaningful.To start with, doing a part-time job is my dream and I intend to work as a salesman because not only can I earn money by myself, but also it will broaden my horizons.In addition, it is a fabulous choice to visit some famous scenic spots such as Mount Tai during the vacation, in order to enjoy appealing scenery and make more friends.What is more, doing voluntary work, I think, will make a great contribution to the society, which is able to enrich my life.I sincerely apologize again for my mistake.By the way, what’s your plan to spend your summer vacation? I am looking forward to your reply.Yours sincerely,Li Hua

第四篇：高考應用文寫作指導

高考應用文寫作指導

一、條據類: 指用作憑據的條子，有收條、領條、借條、欠條。基本格式：（以“收條”為例子）

1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據的類型。

2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據”兩字。

4、條據的右下方寫上開條子的單位名稱或經手人姓名、日期，并簽名、蓋章。例：

收 條

今收到校團委發給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。此據

高三(3)團支部

經手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據上數目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請假條、留言條等便條也屬于條據類。便條其實是一種簡單的書信。格式：

1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)

3、第三行空兩格寫正文。

4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫上姓名和日期。例：

請假條 王老師：

我因發燒，我爸爸今天上午帶我去醫院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準。

此致 敬禮

你的學生:×××

×年×月×日

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。

1、一般書信的格式

①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候對方的話，如果是復信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話。可以分段寫。③結尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。

祝頌語要根據發信人與收信人的關系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。

祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)

④署名和日期：正文右下方寫上發信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。

2、專用書信的格式

專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰書、應戰書、聘書、請帖等。

專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(:)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發信單位或個人姓名，單位發的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結束后，接著寫“特此證明”四個字。

1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。例：

介 紹 信 南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯系租借有關體育器材事宜，請接洽。

此致 敬禮

南京市十三中(蓋章)

×年×月×日(有效期貳天)

2、證明信: 證明信是機關、團體為證明有關人員的身份，經歷或某項事情的真相時用的，要如實，要加蓋公章。例:

證 明 信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業，畢業證號碼為高字6812007。特予證明。

永嘉**中學(蓋章)

×年×月×日

3、慰問信:內容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。

4、感謝信:格式同書信。

內容:應寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領導要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

5、表揚信:為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。

6、賀信:賀信是單位或個人在某項工作中取得優異成績，或個人有了喜事，上級機關、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內容，應概括地寫出對方所取得的成績，作出適應的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結尾還要寫些勉勵的話。

7、決心書:為了響應黨的某一項號召，接受某項重要任務，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。

內容:要寫對某項任務、號召的認識，表明自己的態度和決心，有的還要提出措施。

語言要實事求是，不可空喊口號。

8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。

用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內容:應把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領導研究，作出明確答復。

申 請 書

校政教處:

升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校30多里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。為了節省時間，集中精力學習，我申請在學校住宿。請批準!

此致 敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡議書，為了更好地完成某項任務，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業，向有關單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫法:①標題:可寫“倡議書”或寫“關于××××的倡議書”。

②正文:先要說明發出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結尾。

③不必寫祝頌語，要署名日期。例:

關于保護益鳥的倡議書 全國的小朋友們:

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議:

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。

少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力!

××縣××中心小學

×年×月×日

10、聘書:

寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

例:

聘 書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導老師，時間一年。

××中學(蓋章)

×年×月×日

11、請帖:請帖是單位或個人邀請有關人員參加會議或活動時用的。

寫法:第一行正中定“請帖”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)

正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

例:

請 貼 ××書記:

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導!

××中學(蓋章)

×年×月×日

12、電報:電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發電報，特別緊急的事，可以發加急電報。

電報是一種通過電信局用電碼發出的書信，由于電報按字數多少來計算電報費，所以，電報內容必須言簡意明，應該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節省電報費，電文中不用標點符號，但要設法不使對方把意思弄錯。電文中出現數字應用阿拉伯數字寫。

一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。

二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發報人姓名(可寫簡稱)

四、發報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內容只供郵電局存查，并不拍發。

三、通知、通告:

1、通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質，往往要發通知。

寫法:①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。

例:

通 知

定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節大會，請全體師生準時出席。

校長室

9月9日 [又例]:

通

知 ×

× 同志:

現定于×月×日上午9時在教委會議室召開學生素質教育研討會，請您準時到會。

此致 敬禮!

××教委(蓋章)

×年×月×

2、通告:機關、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家幫助，寫成文字公布出來。

種類:遺失啟事、招領啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業啟事等。

寫法:

1、標題:要注明啟事內容“××啟事”

2、正文:要根據啟事內容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業啟事”要寫明開業日期和營業時間。

例:

遺 失 啟 事

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招 領 啟 事

高一(3)班××同學在操場上拾到皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領。

政教處

×年×月×日

尋 人 啟 事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯系地址:南京市鼓樓區××街道居委會×××

聯系電話:3344550

南京市××區××街道

五、說明書:

說明書是對工農業產品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應用文。說明書的內容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

例一: 合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。

⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六 廣 播 稿

廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。

為了“口語化”要注意:

a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續干旱，后來又遇上幾次寒潮，結果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。

b、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改……。

c、同一個意思有幾個詞都可以表達的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

d、不該省的字不要省。比如“已經在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應該做”，不要寫“應做”，“但是為了”，不

要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。

e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。

f、文言、土語受地區限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。

g、簡稱。如“六屆人大”，“農林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業”，人家反而會聽成是肯定的意思；應加個“所謂”，以“所謂慈善事業”來區別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”

i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經成為習慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。廣 播 稿

電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目，這檔節目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預告并介紹這檔節目。寫一篇20字以內的播講稿(1993年上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應當通觀材料，明確撰寫的要點。

①介紹一下自己是主持人小趙；

②說明從×月×日起，電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目；

③這個節目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內容；

④“上海之夏”這檔節目每天播出的具體時間；

⑤對電視觀眾的希望和要求。

⑥文字在200字以內。

如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應當口語化。

例文]

我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目。這檔節目由三個小欄目組成:

一、夏日話時裝；

二、署天說飲食；

三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛生。“消夏侃民情”，將侃談老百姓最關注的熱門話題。“上海之夏”節目將在每天19點50分播出，請屆時收看。

全文近200字，合于試題的文字量要求內容完全符合試題的有關要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。

高考應用文訓練

一、找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

請假條 張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

2003年5月20日

請假人：李明

修改：

（1）語言：__________________________（2）格式：__________________________

二、讀下面的表揚信，按要求回答問題。

光明中學校領導A：

貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚B。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院C。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分D。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課F。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學G。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動H。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚I！此致J

敬禮K！

方旭的家長 ：方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1這封表揚信在格式上有三處錯誤，它們是： __________________________ 2 有語病的是第_______________處。

3正文中語言有一處不得體，請標出序號_______________

三、修改書信

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。

此致敬禮 孫××敬上

××年×月×日

1這封信格式有兩處錯誤：

（1）___________ ___（2）___________ _ 2 正文有兩個病句，請改正。

（1）____________________________________________________________

（2）____________________________________________________________

3、文中加線的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明理由

四、下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。征稿啟事

為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學習進步！

《中學時代》編輯部2003年5月4日

修改：

1、1__________________________________2__________________________________

3、__________________________________4__________________________________

五、根據文后的問題，修改下面的“尋物啟事”。

尋物啟事

本人是供銷社會計，于5月15日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮!

春風供銷社全體職工

5月16日

(1)它在格式上有兩個毛病：

______________

______________

(2)它在內容上有兩個問題：

____________________ _

____________________ _

(3)文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

六、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通知

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務處 3月1日

(1)格式方面的錯誤是：

________________ ___

__________ _____

(2)內容方面的錯誤是：

_______

_______

七、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

申請書

敬愛的學校團委：

我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織--中國共產主義青年團。

共青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學習共產主義理論，具有“四有”、“五愛”品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。

我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮!

育英中學初三(2)班楊瀾(1)指出行款格式的三處錯誤：

①_________________________________________；

②___________________________________ ；

③ _________________________________。(2)改正文字表達的四處毛病：

① ________________________ ；

②_____________________________ ；

③____________________________ ；

④________________________________。

八、下面是××縣××中學初中三年級全體同學于1996年3月15日向全縣小朋友發出的一份關于保護益鳥的倡議書。教師讀后認為有五處與倡議書的格式不符，請找出來改正。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節。喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全縣小朋友發出以下倡議：

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多載樹，多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。

此致 敬禮

××縣××中學初三年級全體同學

修改意見：

① _________________________________________________________

② ____________________________________________________________

③ __________________________________________________________

④ __________________________________________________________

⑤ __________________________________________________________

九、廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣播稿的頭兩段，其中有五處不得當(已用橫線標出)，請加以修改。

同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子籃球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以88∶85力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。

今天上午,驕陽似火。我校男藍隊員發揚“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了風格，打出了水平。陳帆同學(高二5班)④沉著冷靜，一人獨得22分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

①_________________ _________________

②________________________ ______

③______________________

④________________ _____ ___ ⑤ _____________ _______

十、下面是一封感謝信，讀后做題。

××中學領導：

①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來，老師和同學們無微不致的關心她，給她補課，替她交作業。③尤其是班主任董老師給她送來的“身殘志堅”的條幅，成了激勵她奮斗的座右銘。④老師和同學們關心殘疾人，助人為樂的精神，是值得我們學習的。⑤在大家的鼓勵和幫助下，我的女兒戰勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學習，成績在班級名列前矛。⑥我們全家向董老師和同學們表示衰心的感謝，并請學校領導給予表揚。此致

敬禮

學生家長 胡××

(1)改正文中的兩個錯別字：___________改為___________；_________改為__________。

(2)改正第①句的語病。(在原句上作刪改)

(3)信中第________句應放在第________句的前面，這樣信的思路才順暢。(3)從感謝信的寫作要求看，這封信存在的兩個主要問題是：

①

②

十一、根據下面通知，請改在后面。

通知

今天下午，在政教處辦公室召開學生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。

此致 敬禮！

政教處 5月14日下午5時

修改

1、_____________________________

2、_____________________________

3、_____________________________

4、_____________________________

5.______________________________

第五篇：高考應用文寫作指導

高考應用文寫作指導 Class_______________ Name___________________ 2016年10月起，浙江省高考英語科目啟用了新題型，其中寫作分為兩部分，第一部分為應用文寫作，要求考生根據所給情景，寫一篇80詞左右的短文。【題型分析】

應用文屬實用文體，有嚴格的語境限制，比如確定的時間、地點，確定的對象、范圍，確定的行文目的等。因此，應用文寫作應力求主旨鮮明，格式正確，語言簡練，語氣因人因事而異。

書信、電子郵件是常見的應用文寫作考查題型，主要包括詢問信、致歉信、致謝信、慰問信、投訴信、邀請信、介紹信、求職信等，其次應用文還有：通知、發言稿、便條、日記、通知、調查報告扥。寫作時要注意格式正確，包含稱呼語（salutation），正文（body），結束語（complimentary close），簽名（signature）。應用文常用句型及習慣表達 1.書信開頭

I was delighted/glad to receive your letter.很高興收到你的來信。

I have received your letter of June the 29th.我收到了你于6月29日的來信。How’s it going? 最近怎么樣？

You asked me about(problem, question...), now let me give you some advice.你在來信中詢問我……，現在讓我給你一些建議。

It has been a long time since we met.我們很久沒見面了。

How time flies!It’s three months since I saw you last time.時間過得真快！我們有三個月沒見面了。

I’m writing to thank you for your help during my stay in America.我寫信是為了感謝你對我在美國期間的幫助。2.結尾

I am looking forward to receiving your letter.我期待你的來信。I am looking forward to your early reply.我期待您早日回復。Please write to me as soon as possible.請盡快回信。Good luck./ Wish you the best.祝你好運！With best wishes.致以我誠摯的祝福。Wish you success.祝你成功。

Wish you a pleasant journey.祝你旅途愉快。

Please remember me to your family.請代我向你的家人問好。

I’d appreciate it if you could reply earlier.請盡快回信，我將不勝感激。應用文常見文體寫作模板

1.感謝信(Letter of Thanks)--寫作模板 Dear ________(對象), I am writing to extend my sincere gratitude for________________________________(感謝的原因).If it had not been for your assistance in________________________________(對方給你的具體幫助), I fear that I would have been________________________________(沒有對方幫助會產生的后果).Everyone agrees that it was you who ________________________________(給出細節).Again, I would like to express my sincere thanks to you.Please accept my sincere thanks.Yours Sincerely, Li Hua 2.道歉信(Letter of Apology)寫作模板1 Dear ________(對象), I am truly sorry that ___________________________________(道歉的原因).The reason is that ______________________________________(介紹原因).Once again, I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my appologies and understand my situation.Yours Sincerely, Li Ming 寫作模板2 Dear ________(對象), I am excessively sorry to say/tell you that ①______________(直接表達自己不能實現先前的愿望或約定).②Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret__________(表達歉意).③Please accept my sincere apology__________(誠懇希望對方能接受道歉).④I fear you are displeased at _________(表達出自己的心情，并請求對方原諒).⑤I hope you will understand me and excuse me for__________(過渡句).⑥Let me explain(開始介紹道歉的原因).⑦The reason for my delay/absence was that _________(闡述自己當時的處境和情況).⑧I had no way out because ___________(總結自己道歉的原因).⑨Therefore it’s not in my power to ___________(希望下次再次實現愿望).⑩Naturally, I want to suggest ____________.I shall be glad if you will kindly write and tell me when and where you____________(約定下次約會的時間和地點)We may meet again and I hope to see you soon.Sincerely Yours, Li Hua 3.邀請信(Letter of Invitation)寫作模板 Dear________, There will be a________(內容)at/in________(地點)on________(時間).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at________________(具體時間).This will be followed by a________(進一步的安排).At ________________(時間), we will have ________________________(另一個安排).I really hope you can make it.RSVP before_________________________(通知你的最后期限).Yours Sincerely, Li Hua 4.推薦信(Letter of Recommendation)寫作模板 Dear ______ , ①It affords me much pleasure to recommend ______(要推薦的人)to you.②During his/her graduate years he/she was my ______.③As his/her ______ I found him/her ______.(介紹與此人的關系)④His/Her performance in the school years was outstanding.⑤First, he/she had been and showed great talents in ______.⑥In addition, he/she has a very pleasant personality.⑦He/She has developed a strong sense of ______, and working with him/her is always pleasant.⑧I can state that he/she has all the qualities of being ______.(介紹此人的能力)⑨Therefore, I here recommend him/her to you with all my heart.⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university？I am sure that his/her future work will prove worthy of your trust.I look forward to hearing from you at the earliest possible moment.Yours Sincerely, Li Ming 5.建議信(Letter of suggestion)寫作模板 Dear________, You have asked me for my advice with regard to________________, and I will try to make some conducive suggestions here.In my opinion, you would be wise to take the following actions: ________________(建議的內容).I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.Good luck with your________________(祝愿).Yours Sincerely, Li Hua 6.申請信(Letter of Application)寫作模板 Dear Sir or Madam, I write this letter to apply for the position that you have advertised in________________________(報紙名稱)of________________________(廣告發布時間).Not only do I have the qualifications for this job, but also I have the right personality for a ______________(工作名稱).On one hand, _____________________(第一個原因).On the other hand, ______________________(另一個原因).Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.If you need to know more about me，please feel free to contact me at any time at________________________(電話號碼).Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you.Yours Sincerely, Li Hua 7.演講稿/發言稿 模板①

Boys and girls/Ladies and gentlemen, It’s a great honor for me to stand here and give my speech._________（表示榮幸）My name is __________.（自我介紹）The topic of my speech is ___________.（提出演講主題）

To begin with, many people suggest that ___________.（話題或現象列舉）Secondly, ___________.Thirdly, ___________.What I want to stress is that ___________.（重申主題）For one thing,.For another,.Besides, ___________.（原因或重要性列舉）In a word, ___________.（總結）模板②

Good morning/afternoon/evening, everyone, It’s nice to see all of you here.I feel honored to have opportunity to give/make/deliver you a speech is a great pleasure for me to speak here.The topic of my speech is ___________________./Today I will talk about ________________./It’s nice to talk /speak about…(演講的主題)First of all, ___________________.Besides, ________________.Secondly, _________________________.What’s more, __________________(具體內容)As far as I am concerned/In my opinion, _____________.From what has been discussed above, we can safely draw the conclusion that ____________.Thanks for your attention/listening.(總結演講)7.投訴信 Dear ______, ①I am ______（自我介紹）.②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about ______.③The reason for my dissatisfaction is ______（總體介紹）.④In the first place, ______（抱怨的第一個方面）.⑤In addition, ______（抱怨的第二個方面）.⑥Under these circumstances, I find it ______（感覺）to______（抱怨的方面給你帶來的后果）.⑦I appreciate it very much if you could ______（提出建議和請求）, preferably ______（進一步的要求）, and I would like to have this matter settled by ______（設定解決事情最后期限）.⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.（2017·浙江卷）假定你是李華，計劃組織一次郊游，請給你的英國朋友Chris寫封郵件邀請他參加。內容包括：1.參加者； 2.時間、地點； 3.活動：登山、野餐等。

注意：1.詞數80左右；