第一篇:檔案保護的管理策略與技術措施
檔案保護的管理策略與技術措施
檔案保護和檔案資源、檔案利用共同構成了三大體系,國家中央政府首次正式提出了檔案保護安全體系建設。檔案保護是利國利民的一項大事業,國家中央政府對檔案十分重視。提出了檔案三大體系建設,將檔案工作推向了檔案的最高峰。檔案保護作為檔案三大體系建設的一項措施提出來,足以證明檔案保護的重要性。
[摘要]檔案保護技術是研究制成材料的損壞規律及科學保護檔案的技術方法的一門學科,它的任務是最大限度地延長檔案壽命。本文主要通過介紹檔案保護的原因來說明檔案保護管理方面已有的策略以及實施技術的運用,來對當前檔案保護方面的現狀進行分析,加強提高檔案保護的力度。
[關鍵詞]檔案保護;技術實施;管理策略
所謂檔案保護管理與技術是指研究檔案制成材料損壞規律及科學保護檔案方法與策略的技術探究,它最主要目的是最大限度地延長檔案的使用壽命。一般檔案保護追求的特點主要表現在三個方面:一是技術含量高,專業性強大;二是更新速度快;三是保護手段靈活多樣,實現傳統與現代,手工與系統的融合。
一、實施檔案保護管理和保護技術的原因
1.1 許多檔案字跡耐久性太差
字跡的耐久性除了取決于色素成分和結合方式外,還受外界一些因素的影響,主要有以下幾個方面。①光:光是引起字跡發生不同程度褪色的主要因素,特別是以有機染料為色素成分的字跡,光對其影響更大;另外空氣中的某些有害氣體,在光的照射下也會發生變化。②溫度:字跡褪色的動力學研究表明,字跡色素的退變速度與溫度呈正相關,即在其他因素一定時,溫度越高,字跡的退變速度越快。③濕度:環境濕度大,一方面會使耐水性差的字跡發生擴散;另一方面,潮濕還會加速光、熱、氧化劑、酸、堿等因素對字跡耐久性的影響。④酸、堿:字跡的色素成分十分復雜,在酸、堿介質的作用下,會使某些字跡變色或褪色。⑤氧化劑:能與字跡色素中的某些發色團發生作用,從而使色素中的發色團遭破壞而褪色。⑥有害氣體:空氣中有害氣體的成分十分復雜,有酸性的有害氣體,有氧化性的有害氣體,它們可通過各種途徑對字跡產生影響。⑦灰塵:灰塵是固體雜質,在檔案管理的各個環節,會導致紙張表面起毛,影響字跡的清晰度,其中一些有顏色的細小顆粒會使字跡模糊不清,影響閱讀。
1.2 高濕對檔案耐久性的影響
第一,來自空氣中的有害氣體、灰塵加速了紙張纖維素的水解和氧化。在一般條件下,纖維素的化學性質是比較穩定的,但由于空氣中的有害氣體和灰塵里或多或少含有一些有害物質,其中的酸性有害氣體可以和水結合成酸,進而直接催化纖維素水解,氧化性有害氣體可以促進纖維素的氧化。纖維素水解和氧化兩大反應對纖維素的破壞性很大,從而導致紙質檔案的損毀。
第二,高濕有利于有害生物的生長繁殖。微生物是有害生物的重要類群之一,其機體含75%~90%的水分,同時其新陳代謝也必須有水分參加。檔案害蟲體內含水量一般為其體重的44%~67%,他們的生理活動也離不開水。有害生物機體水分的獲得與保持,同他們所處的環境條件密切相關。這些有害生物的水分主要來自紙張等檔案制成材料的水分,而檔案制成材料的水分又隨其保存環境濕度的變化而變化。當環境濕度大時,紙張含水量增加,有害生物通過危害檔案制成材料所獲取的水分就越多,對其生長繁殖越有利,對檔案制成材料造成的破壞更大。同時,在潮濕情況下,來自灰塵、空氣中的氧化性氣體能夠與水作用生成原生態氧。這些原生態氧具有漂白作用,能夠促進字跡的漂白褪色。
1.3 光化學反應對檔案的保存影響
影響光化學反應的因素有光的波長、物質的結構及環境條件。①光的選擇性吸收:檔案制成材料的成分復雜,其主體成分只能吸收某些特定波長的光,引發光化學反應,從而改變其分子結構,降低檔案制成材料的耐久性,物質對光的吸收是光化學反應的必要條件。②光的強度與功率:光的照射強度、照射光源的功率與檔案制成材料受光作用的破壞程度有直接的關系,要克服光危害就應該降低光的強度以及照明光源的功率。③光的作用時間:光的作用時間越長,被物質吸收的光能積累量就越多,檔案的耐久性降低。
二、檔案保護的管理策略與技術實施上主要的方式簡介
2.1 光盤類檔案的保護與管理
首先減少使用:激光對光盤檔案制成材料穩定性的影響,是隨光盤檔案累計使用時間的延長而加大的,為延長光盤檔案的壽命,采取有效措施,減少光盤檔案使用。其次防治空氣污染物:工業區的空氣中常含有有害物質,光盤檔案保存環境要注意遠離使用和產生鹵化物的場所,必要時須采取空氣過濾措施。再者調控空氣溫濕度:恒溫的環境最適宜光盤檔案的長期保存。最后防止標記面的機械損傷:絕對禁止在標記面上進行任何形式的書寫、劃傷,以免造成信息記錄不可挽救的損壞。
2.2 建立合適的檔案庫房
檔案庫房建筑在貫徹經濟原則時,首先考慮與國家經濟實力相適應,其次,檔案庫房建筑的要求,還應該與所保存的檔案重要程度相適應。其核心內容是倡導在建筑設計與建造過程中貫徹以自然生態原則為依據,探索人、建筑、自然三者之間的關系,為人類營造一個最為舒適合理且可持續發展的環境。
2.3 紙質檔案保護的管理策略與技術方法
一般采用的是干燥方法。在干燥過程中千萬不能把水淹檔案放在陽光下曝曬,因為陽光中的紫外線會加快紙張中纖維的水解和光降解速度,使紙張變脆。這個情況采取的技術方法如下:自然干燥法、去濕機減濕干燥法、常壓低溫干燥法、遠紅外線干燥法。
三、結語
對于檔案保護已經形成主要的保護管理策略,也已經有了成熟的技術補救方法,這對于延長檔案使用壽命是最為關鍵的,最大限度地滿足了行業對于數據的參考和查閱,其意義是重大的。
>參考文獻:
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在BT建設模式下,相關BT承包商為了獲得更多經濟利益,就會想方設法利用先進的管理經驗和管理方法對市政基礎設施建設進行管理。先進的管理方法能提高工程建設的質量,提高工程建設效率,形成良好的循環,也是我國城市建設最理想的形式。BT承包商在建設過程中引入的先進管理方法和管理理念,可為我國政府進行其他設施建設起到指導和借鑒作用。
2.3 實現政府與BT承包商的“雙贏”
BT模式可看作是一種建設模式,也可看作是一種政府的融資方式。在市政基礎設施建設中引入BT模式,可使政府和BT承包商獲得雙贏。一方面,市政基礎設施建設需要大量資金,這些建設資金僅靠政府財政撥款有時確實難以支撐。但這種模式可在建設的過程中,將非政府資金引入到建設中來,緩解政府的財政困境。這樣的方式并不會因為融資渠道的改變而影響到建設的結果,還會使政府規劃籌建、但資金又不足的項目盡早落成,獲得發展,這樣的情況下政府也會有更多的時間對市場進行宏觀調控。在實現社會發展、獲得社會效益的同時盡到自己的職責。另一方面,也可為企業的發展提供動力。企業發展,必須要有工程實施,必須要有投資渠道。而將BT引入政府的市政基礎設施建設中,就可為企業提供更多的投資渠道。如果企業僅靠自己的工程維持發展,會比較艱難。但如果可拓寬企業的投資渠道,讓企業承包更多的工程,企業就可更好的獲利。BT模式中,企業投資渠道不僅更多,還可減輕企業投資的風險,因為他們投資的是政府的建設工程。最終,將BT模式引入政府市政基礎設施建設中,可緩解政府在建設中存在的資金問題,促進基礎設施工程的建設。企業可有更廣的投資渠道,更低的投資風險,促進企業自身的長久發展,這樣就實現了政府與BT承包商的“雙贏”。
三、結語
與其他建設模式相比,BT建設模式擁有很多明顯優勢。在我國市政基礎設施建設中理性的引入BT模式,可有效解決目前城市基礎設施建設中存在一些問題,有效的進行市政基礎設施建設,并讓這類建設擁有長久發展的動力,促進城市基礎設施建設良性發展。另外,在促進城市發展、經濟發展的同時,促進人民生活水平的全面提升。
>參考文獻:
[1]趙曉強.淺談市政基礎設施建設的BT模式管理及有效運作[J].商品與質量:建筑與發展,2013(3).[2]吳賢國,蔣雪,張立茂,等.BT模式在基礎設施建設中的關鍵問題及對策[J].鐵道工程學報,2013(11).[3]劉凱.市政工程BT項目風險管理研究項目管理[D].濟南:山東大學,2011.[4]莊衛紅.市政工程BT融資項目的投資控制[J].商品與質量:建筑與發展,2013(5).[5]葛飛翔,裘偉林,何建平.改變思路應對市政工程BT項目建設[J].建筑工程技術與設計,2015(16).
第二篇:林業資源的保護與管理策略論文
摘要:森林資源對于國家的各項經濟生產都有著直接的影響,在近幾年的快速發展中,需要森林管理人員加大林業資源的保護與管理,提高森林營林建設質量,實現森林資源的可持續發展戰略,協調經濟發展與資源利用的和諧關系,并時刻以生態環境平衡為管理出發點,優化森林資源結構,保證森林資源的多樣性分布等。文章對現階段的林業資源保護與管理現狀進行了分析,針對具體問題提出了相應的建設意見。
關鍵字:林業資源;保護與管理;現狀;具體措施
林業資源隨著經濟的快速發展已經出現了日益緊缺的現象,在不斷推動經濟建設的同時,還影響了我國的氣候變化。森林資源既對社會具有應用意義,又對自然環境擁有促進生態平衡的作用。因此,在林業資源保護中國家和地方應該不斷的加大管理力度,通過現代化技術與林業規劃等措施提高森林的管理現狀。林業資源管理是一個長期的過程,在經濟消耗中具有較慢的效益增長,但是管理人員要從長遠規劃出發,并具有社會責任感,不斷的提高林業的科學建設。
一、林業資源保護與管理在現階段的發展現狀
1、以經濟建設為重點,忽略了森林的可持續化發展路線,并影響了森林生態化建設。在較大部分的人民群眾中,森林工程主要就是為社會提供木材的供應,推動社會各項事業的發展,較多森林管理人員在經濟利益的驅使中,沒有對林業資源實施保護和合理利用,亂砍濫伐,加快了森林資源面積的快速建設,并沒有實施營林造林的規劃。在自然環境中,也沒有進行防蟲防鼠處理,在森林防火工程中缺乏管理技術和管理計劃。這些管理措施都需要經濟的支出,森林管理者沒有正確認識經濟投入與長遠建設的關系,通過經濟效益的盲目追逐造成了林業資源保護效果不佳的現象。
2、林業資源環境的生態恢復較慢在經過近幾年的森林管理宣傳中,人們逐漸的認識到了資源、生態和經濟建設之間的關系,并通過營林工程的建立,不斷的規劃林業資源建設,增加森林資源的覆蓋面積,封山育林、退耕還林,保持森林系統中生態環境的平衡發展,但是在較多森林資源破壞嚴重的的地區,森林的生態恢復能力較差,不僅是因為樹木的生長周期較長,就是在破壞的環境中土壤資源、水資源和動植物的多樣性分布都受到了較大的影響,需要森林通過森林長時間的自我修復來逐漸的恢復。
3、林業資源管理不健全。封山育林計劃性開采等政策的落實,使依托于采伐建立的林業經濟發展模式瞬間崩塌,林業的經濟效益驟降這導致很多林業優秀的管理人才流失到其他行業,造成了我國林業資源管理的不健全林業體系人才的缺乏,使我國林業資源管理體制改革落實困難,導致我國對林業資源保護與管理的一系列管理措施無法落實,盜采盜伐現象嚴重,阻礙了我國林業的經濟轉型和林區經濟的健康發展
4、沒有有效利用森林執法在森林資源中的保護作用。為了確保森林資源的合理開發與利用,國家制定了森林保護法等一些列行為規范,通過法律效力的約束,規范森林管理人員和社會群眾的行為。但由于林業經濟轉型給林業經濟發展帶來的困境,使得林業執法和管理崗位人員聘用困難,這直接導致我國林業管理和執法力度不足。
二、林業資源的保護與管理策略探究
1、長期造林與短期采伐相結合。木材作為人類最基礎的建筑和生產資料,對人類社會的發展有重要影響我國對木材仍然有著大量的市場需求,但由于我國林業資源進入了全面保護時期,木材的供給渠道由林業采伐變為進口由于木材進口成本較高,大量不法分子為了經濟利益不顧法律潛入森林盜采盜伐,極大的影響了森林的休養生息和生態恢復為了在解決我國社會發展對木材需求的前提下實現林業資源的保護,避免盜采盜伐現象,我們可以將長期造林與短期采伐相結合,建立林業的長遠發展規劃,設計多級森林保護體系,對林業資源進行合理的資源開發和保護可采林地采伐作業后,要及時補種樹種,并做好護林工作,維護林區的生態平衡為了滿足社會對木材資源的需要,我們可以合理的改變可采林地的林木生態結構,改種一些具有經濟效益和生態效益的樹種,保證對社會木材的供應,實現計劃性開采,不給盜采盜伐人員以可乘之機
2、完善管理監督體制,建立健全執法隊伍。實現森林資源的有序開發和生態保護,我們必須將盜采盜伐等違法現象扼殺在搖籃里,因此我們要進一步完善林業資源監測體系,建立和健全林業資源執法隊伍,不斷創新林業資源的管理方法,實現對林業資源的有效管理和監控,提升林業資源的管理水平為了提升林業資源的管理水平,并解決林業執法人員不足的窘境,我們可以利用現代的計算機信息技術,建立一系列林業資源數據庫,并積極收集林業信息,提升林業資源管理的信息化水平現如今,無人飛機已經不再是軍事領域的專屬,在生活中也得到了廣泛的應用。我們可以將該技術應用于林業執法管理中,為林業執法隊伍配備小型無人飛機,提升林業執法的效率和效果提升林業管理的信息化和現代化水平,必然能夠提升林業管理的執法水平。
3、加速林業的經濟結構轉型。我國有著龐大的林業人口數量,隨著封山育林等一系列林業保護措施的落實,使林業人口失去了經濟來源,林區的經濟發展陷入困境林業地區的經濟困境,正是導致濫采濫伐現象屢禁不止的重要因素之一為此我們需要加速林業的經濟結構轉型,促進林業地區經濟的平穩和可持續發展,使林業人口能夠安居樂業,并積極投身到森林資源保護事業中為此,我們要大力發展林下經營,挖掘森林的生態經濟價值,在保護森林的基礎上實現林業經濟的提升另外,我們還可以依托于林區優美的自然風光和環境,大力發展旅游業,開發林業旅游資源,并打造系統的林業旅游產業鏈條,促進林區的經濟發展,提升林區人民的經濟收入。
4、加強森林防火工作,確保林業資源的穩定安全。森林火災是林業資源保護的頭等大敵,森林防火工作也是林業資源管理中的重點工作內容之一,雖然我國林業系統一直高度重視森林火災的預防,但森林火災每年仍然給我國的林業帶來巨大的經濟損失為了做好森林的防火工作,確保林業資源的穩定安全,我們首先要加大森林防火知識宣傳力度,提升人們的森林防火意識和森林防火知識,減少林區火災的發生其次還可以設置各類森林防火口號防火警告牌等,不斷向林區群眾及游客串串森林防火知識最后要完善森林防火機制,建立森林防火應急預案,啟動零報告制度,建立統一指揮的森林防火運行機制,減少火災事故的發生,保證林業資源的安全。
三、結語
林業資源的保護與管理,對區域環境及生態的保護具有重要作用為了提升林業資源的保護與管理水平,我們首先要建立長期的林業資源采伐規劃,其次要完善林業資源的管理體系,提升林業資源管理水平,另外我們還要加速林業的經濟結構轉型進程,促進林業的經濟發展,最后還要做好森林的防火工作,保證林業資源的穩定安全。
參考文獻:
[1]周健.關于林業資源的保護與管理策略探究[J].農機服務,2015(04).[2]胡成云.林業資源保護及森林防火管理的有效策略分析[J].綠色科技,2013(12).[3]王小紅,戴渭.林業資源保護及森林防火管理策略分析[J].科技創新與應用,2015(06).
第三篇:芮城縣耕地保護與質量提升技術措施
芮城縣耕地保護與質量提升技術措施
為全面提高全縣耕地地力水平,禁止秸稈焚燒,提高作物秸稈綜合利用率,縣土壤肥料工作站2015年全力推廣以秸稈粉碎還田耕地質量提升綜合技術模式,結合以往秸稈綜合利用經驗和做法對作物秸稈綜合利用技術措施歸納如下:
秸稈直接還田是培肥地力的主要途徑,通過連續三年直接還田試驗證明:土壤有機質提高0.03%,全氮提高0.02%,小麥畝產量提高15公斤,玉米畝產量提高20公斤。秸稈還田能疏松土壤,改善土壤團粒結構和理化性能,增加土壤的有機質含量,通氣性能提高,貯水量增加,能培肥地力,提高產量,而且減少了農作物廢棄物對環境的污染,因秸稈連續還田,避免了農民在田間地頭直接焚燒秸稈,既保護了環境又減少火災隱患。秸稈直接還田主要技術措施包括以下兩種:
⑴機械化秸稈還田,小麥秸稈和玉米秸稈經機械粉碎直接還田。主要模式有:①小麥高茬覆蓋復播還田技術。對高茬復播的麥田,可根據土壤墑情、機具配套及生產條件等差異,因地制宜采取旋耕覆蓋復播。②小麥高茬覆蓋休閑還田技術。對不復播秋作物的夏休閑麥田,因地制宜采取高茬休閑覆蓋技術來取代傳統的滅茬伏耕方式,從而大大提高休閑麥田蓄水保墑能力,實現培肥改土的目的。③麥茬直接翻壓還田技術對割曬機或聯合收割機收割后留茬較高的麥田,收后立即用機械反轉高柱犁將高茬麥草全部翻入土中,對人工收割的低茬麥田,留在田間的麥茬數量很少,可將場院中的剩余麥草或麥衣低茬麥田,每畝均勻撒鋪200-300公斤,然后用深翻犁將其耕翻入土。玉米秸稈還田技術、在玉米成熟后,采取聯合收獲機械收割的,一邊收獲玉米穗,一邊將玉米秸稈粉碎,并覆蓋地表;采用人工收割的,在摘穗、運穗出地后,用機械粉碎秸稈并均勻覆蓋地表。秸稈粉碎長度應小于10厘米,在秸稈覆蓋后,趁秸稈青綠(最適宜含水量30%以上),畝使用秸稈腐熟劑2--3公斤,將腐熟劑與適量潮濕的細砂土混勻,均勻地撒在秸稈上。
⑵秸稈果園覆蓋技術,用小麥、油菜、玉米秸稈覆蓋果園空地,它可以增加土壤中的有機質含量,減少水分蒸發與徑流,防止水土流失,促進果樹生長,提高水果產量和優質果比例,改善水果品質,增加甜度和可溶性固形物,具有操作簡單、經濟適用特點。
2、秸稈作為堆漚原料腐熟還田。
利用夏積高溫季節,把秸稈堆積,厭氧發酵漚制,特點是時間長,受環境影響大,勞動強度高,產出量少,成本低廉。有條件的要推廣應用“301”菌劑、催腐劑,醇素菌等快速堆漚秸稈還田技術,縮短漚制時間,適用于農戶分散小規模應用。
芮城縣土壤肥料工作站:姚培發、王晉興
2015年6月3日
第四篇:檔案保護與中華文化的傳承
檔案保護與中華文化的傳承 ——以十二木卡姆藝術檔案為例 成都市興蓉集團有限公司張臣偉
一、緒論
(一)選題背景及意義
“木卡姆”原為阿拉伯語,意思是“地點”、“地位”、“法律”。但作為音樂術語,意為成套的民俗古典音樂。木卡姆也稱“馬卡姆”、“瑪卡瑪”,都是阿拉伯文的不同音譯,是伊斯蘭音樂中的一個特有名稱,有“曲”、“調”、“古典音樂”等含意,作為伊斯蘭音樂的共同財富,木卡姆分布地區很廣,種類繁多。阿拉伯、波斯、土耳其、印度以及中亞等地區均有木卡姆,但就種類來說,目前在世界上,新疆的木卡姆種類最多,結構形式也最完整。中國新疆維吾爾木卡姆藝術榮列聯合國教科文組織第三批“人類口頭和非物質遺產代表作”名錄。
“木卡姆藝術”是流傳于新疆各維吾爾族聚居區的各種木卡姆的總稱,是集歌、舞、樂于一體的大型綜合藝術形式,以“十二木卡姆”為代表,流傳于南部新疆的喀什、和田、阿克蘇地區和北部新疆的伊犁地區。十二木卡姆是維吾爾族人民對中華民族燦爛的文化所作的重大貢獻,她從千千萬萬民間樂調、民間歌謠中汲取精華,運用音樂、文學、舞蹈、詩歌演唱、戲劇等各種語言和藝術形式表現了維吾爾族人民絢麗的生活和高尚的情操,反映了他們的理想和追求以及當時的歷史條件下所產生的喜怒哀樂。她集傳統音樂、演奏音樂、文學藝術、戲劇、舞蹈于一身,具有抒情性和敘事性相結合的特點。這種音樂形式在世界各民族的藝術史上獨樹一幟,堪稱一絕。木卡姆藝術檔案是木卡姆藝術活動的記錄和伴生物,是木卡姆藝術最原始的記載,對這部分檔案的保護具有十分重要的意義。隨著文化的傳播、整合,人們對于傳統文化的記憶越來越淡漠,木卡姆這種文化表現形式在維吾爾族人民的節日儀式和人生禮儀中的功能逐漸減弱,它的傳承因此出現了危機。目前,能彈唱的民間老藝人已經不多了,因此木卡姆藝術檔案的保護也面臨新問題,必須采取搶救和保護措施,使其有序傳承。
(二)文獻綜述
筆者主要采取了在網絡數據庫(CNKI數據庫和萬方數據庫)和搜索引擎上對相關文獻資料以“木卡姆藝術檔案"“藝術檔案保護”等為關鍵詞進行檢索,檢索結果為:在“中國學術期刊網絡出版總庫”中關于木卡姆藝術的文章共22篇,另外在“中國重要報紙全文數據庫”中關于木卡姆的文章23篇、“中國年鑒網絡出版總庫”中有6篇。其中曉航的《絲綢之路上的溢彩流光——新疆維吾爾木卡姆藝術》和劉新曉愛的《論非物質文化遺產的知識產權保護——從保護木卡姆藝術談起》是目前關于木卡姆藝術最新的研究成果,其主要是從藝術的角度分析和闡述木卡姆的保護,對于其藝術檔案方面沒有過多的表述。筆者又在新疆大學圖書館網站上輸入關鍵詞“木卡姆藝術保護”,共找到各民族學者公開發表論文共50 多篇、出版專著3 部,其論述內容大部分是關于“十二木卡姆”本體的研究,包括十二木卡姆藝術歷史發展、表演、社會、文化價值等研究,而關于十二木卡姆藝術檔案方面的文章,幾乎沒有。由于以上最直觀的因素影響,筆者希望借此起到拋磚引玉的作用,希望更多的學者參與研究木卡姆藝術檔案的保護,使其得到更大的發展和傳播,讓更多的人了解和認識。
(三)研究思路及方法
本文主要從木卡姆藝術檔案的價值入手,結合檔案學的相關知識,對其保護與的現狀和存在的問題進行分析,并探討其保護對策。
本文采用文獻研究法,實地調研法、比較分析法等方法,以已有的研究文獻為基礎,結合本人在新疆的實地調查走訪,探討新環境下的木卡姆現狀,以期從檔案學角度給出相關問題的解決方法。
(四)創新點及框架思路 本文創新點有二:
首先,選題新穎,根據搜到的檢索信息,對木卡姆藝術檔案的研究文章寥寥無幾,此項研究填補了檔案研究的空白;
其次,本文界定了木卡姆檔案的定義,是藝術檔案而非口述檔案。本文框架思路如下: 本文共分為四部分。第一部分為緒論,主要介紹選擇本文題目的意義和背景第二部分為木卡姆藝術檔案概述,其中分了3個部分,分別是木卡姆藝術檔案的定義及含義、十二木卡姆藝術檔案內容及特點以及木卡姆藝術檔案的價值。第三部分是木卡姆藝術檔案保護現狀與存在的問題,這個部分有兩點組成,分別是木卡姆藝術檔案保護現狀和木卡姆藝術檔案保護存在的問題。第四部分是木卡姆藝術檔案的保護對策。
二、木卡姆藝術檔案概述
(一)木卡姆藝術檔案定義及含義
對于十二木卡姆檔案的界定,筆者認為應該將其劃歸為藝術檔案范疇。“藝術檔案是在社會藝術活動中形成的,具有一定保存價值的,記錄確定性藝術活動原始信息的各種形式的藝術文件體系。”[1]根據已有的藝術檔案的定義,筆者將十二木卡姆藝術檔案定義如下:
十二木卡姆藝術檔案是在維吾爾族人民長期的社會藝術活動中直接形成的,具有保存價值的,記錄十二木卡姆藝術活動的原始信息的各種形式的藝術文件。之所以如此定義,是因為:
(1)木卡姆藝術檔案產生于維吾爾族人民長期的社會藝術活動中,有其自己的特定的形成領域和形成范圍;
(2)木卡姆藝術檔案是維吾爾族人民的社會藝術活動中直接形成的原始記錄信息;(3)木卡姆藝術檔案是維吾爾族人民有意識保存流傳下來的藝術文件材料;
(4)木卡姆藝術檔案種類形式多樣。集音樂、文學、舞蹈、詩歌演唱、戲劇等各種語言和藝術形式于一身。
1983年11月中華人民共和國文化部和國家檔案局發布的《藝術檔案工作暫行辦法》,將藝術檔案細分為16個類別。”[2] 十二木卡姆藝術檔案屬于民間民族藝術遺產調查研究工作中形成的檔案,而非是針對個人進行有計劃的采訪而形成的口述檔案。所以筆者認為將其定性為藝術檔案范疇較為合理。
(二)十二木卡姆藝術檔案內容及特點
木卡姆藝術檔案內容由木卡姆藝術的內容決定。木卡姆藝術以“十二木卡姆”為代表,包括“刀郎木卡姆”、“吐魯番木卡姆”和“哈密木卡姆”。“十二木卡姆”由十二套大型套曲組成,其中的每一套又都包括“瓊乃額曼”(意為“大曲”,系列敘詠歌、器樂、歌舞曲)、“達斯坦”(系列敘事歌曲、器樂曲)和“麥西熱甫”(系列歌舞曲)三部分,12套共含歌、樂曲300余首,全部演唱需20多小時。整個十二木卡姆的主要特點是組織結構完整嚴密,故事題材多樣,曲調變化多樣。“十二木卡姆”是維吾爾木卡姆的主要代表,流傳于南部新疆的喀什、和田、阿克蘇地區和北部新疆的伊犁地區。具有如下幾個主要特點。
首先,十二木卡姆具有極高的藝術性。從整體來看,十二木卡姆雖然由十二個部分組成,但每個部分之間都是有隱約的聯系和相通點,因此雖然每個部分的內容不相同,但分析總結起來,整個十二木卡姆還是渾然一體,相輔相成的。再從每套木卡姆來看,不論曲調還是內容都符合開始、鋪墊、高潮、結尾的敘述形式,因此每個套曲都可以當成一個完整的故事來看待(以語文章的形式來看待)。達斯坦是由幾首節拍與速度不同的敘事歌曲組成,中間插有民間奏曲。麥西萊甫是由幾首節拍不同的歌舞曲組成,剛健有力,無間奏曲,從頭到尾有著熱烈的情緒。其次,十二木卡姆藝術檔案的原始記錄性。十二木卡姆中幾乎包含了維吾爾民族生產生活中出現的所有畫面。其歌唱內容包含了哲人箴言、文人詩作、先知告誡、民間故事、地方傳說等,如同一部社會風貌的百科全書。其表現形式多為古典詩詞以及格則勒(雙行詩)、民謠等,因此整個十二木卡姆可以看做是維吾爾族的人文歷史書。從中可以深入了解維吾爾族的形成和發展,以及民族特點和情感。
再次,十二木卡姆藝術檔案的動態性。十二木卡姆自被定式以來,并沒有停止發展,而是隨著時間不斷發展的。每一代的傳唱藝人都會根據自己所處的時代和自己身邊所發生的事情,將其歸納和總結到十二木卡姆的音樂中,從而使整個木卡姆不斷的被豐富,不斷的被更新。始終帶有不同時代的不同特色,因此,直到今天,十二木卡姆還在不停的豐富和成長,他的內容既有古時的滄桑,又有今時的新穎,整個木卡姆藝術檔案的內容一直處于更新變革中。
(三)木卡姆藝術檔案的價值
新疆維吾爾木卡姆藝術唱詞包括哲人箴言、先知告誡、鄉村俚語、民間故事等,其中既有民間歌謠,又有文人詩作,是維吾爾族人民心智的生動表現。維吾爾木卡姆藝術的音樂形態豐富多樣,有多種音律,繁復的調式,節拍、節奏和組合形式多樣的伴奏樂器,顯示出鮮明的民族特色和強烈的感染力。木卡姆藝術檔案具有如下價值:
1.歷史價值 新疆的十二木卡姆的歷史可追溯到漢唐,古時維吾爾族分散在西域地區廣博的大地上,每個部族都有自己的故事和傳唱形式,演唱風格各具特點,但比較散亂。16世紀中葉,葉爾汗國王妃阿曼尼沙汗在拉失德汗的大力支持下把散失民間的木卡姆進行了一次系統的加工整理,使之定性化、成套化。而在這其后喀喇汗王朝時代的音樂家法拉比、阿塞拜疆的突厥人安勒烏爾買維、察合臺汗國時的撒馬爾罕人納瓦依在早先的基礎上完善了木卡姆的形式,由此,十二木卡姆基本定型,后經過漫長的發展和充實,逐漸形成了現在所說的十二木卡姆。
從其發展史上可以看出,木卡姆的發展與古時西域歷史基本吻合,是西域歷史的另一種見證,她集西域不同時期,不同文化于一體,更由于絲綢之路的原因,木卡姆吸收融合了其他地區的元素,從而使其內涵更加豐富。木卡姆的體裁多為詩歌,因此可以稱其為以歌曲方式記錄的檔案。這對于研究西域歷史有很大的幫助。
2.藝術、文化價值 2005年11月28日聯合國教科文組織總干事松浦晃一郎在北京向中國文化部長孫家正頒發中國入選第三批“人類口頭和非物質遺產代表作”項目的證書。兩個項目分別是“中國新疆維吾爾木卡姆藝術”和“蒙古族長調民歌”。
十二木卡姆,集傳統音樂、演奏音樂、文學藝術、戲劇、舞蹈于一身,具有抒情性和敘事性相結合的特點,可以說是伊斯蘭音樂和文學的集大成者。其演奏方式,所使用的樂器,歌詞曲調、舞蹈形式等都是及其獨特的,與我們所熟知的音樂形式有很大的區別。因此,木卡姆藝術檔案的藝術文化價值不言而喻,由于本文不重點討論其藝術、文化價值,所以不在此多加論述。
3.現實價值 本人認為對于木卡姆藝術檔案研究最大的價值是其對于促進現今社會和諧穩定的重要作用。由于近期在新疆發生的多起影響民族團結的不愉快事件,使得維吾爾族人在整個社會的形象受到很大的影響,而這誤解多是由于對這個民族的不了解造成的。木卡姆可以說是這個民族的文化最直接的表現,她記述了這個民族的喜怒哀樂、風俗習慣。所以,研究和傳播木卡姆,可以說是以一種很直觀的方式讓人們了解維吾爾族,認識和感受其美好的一面,從而減少和化解一些矛盾。這也是木卡姆藝術檔案研究對于現今最重要的作用。
(四)木卡姆藝術檔案保護的意義 檔案保護是根據檔案制成材料的損毀規律,運用科學的技術方法保護檔案,以最大限度延長檔案壽命的檔案管理工作。保護木卡姆藝術檔案的意義重大。首先,十二木卡姆藝術檔案是整個維吾爾族發展歷史的見證,她真實反映了維吾爾族人民絢麗的生活和高尚的情操,反映了他們的理想和追求以及當時的歷史條件下所產生的喜怒哀樂。所以十二木卡姆藝術檔案的保護有助于人們了解維吾爾族,從而促進不同民族間的交流和理解。十二木卡姆的形成融合了不同時期不同地域的文化,是古代絲綢之路促進中西方文化交流碰撞的佐證。保護和研究十二木卡姆可以了解當時西域各地的文化發展,從中也能分析和探索出其他文明的特征。這對于研究其他文明對于中華文明的影響有一定的作用。
其次,十二木卡姆是珍貴的藝術文化遺產,其的藝術成就極高,是中華藝術寶庫中一顆璀璨的明珠。研究和保護十二木卡姆對于挖掘和整理古典藝術有極大的幫組,而對于現代藝術工作者來說,更多的接觸其他文化背景下產生的藝術形式,對于提升自己也有很積極的作用。十二木卡姆作為優秀的古典藝術被保留下來,其中優美的、極富哲理的故事和寓言,對于當今社會的人們還是有很積極的影響的,研究和保護他,對于促進社會和諧發展,豐富群眾的精神文化生活有很大的幫助。
再次,十二木卡姆藝術檔案流傳不多。由于自身體系的龐大,歌詞和曲調的豐富多變,長期以來都是師徒口耳相傳以及新時代下文化交流和沖擊等多種因素,目前在新疆能完整唱出整套原生態十二木卡姆的藝人已十分稀少,能掌握七套以上的藝人也少之又少,所以,木卡姆藝術檔案的完整性和連續性受到極大的挑戰,雖然有聲像檔案的備份,但這種土生土長的藝術要是在發源地漸漸消失,這絕對是不可彌補的損失。綜上所述,保護和研究十二木卡姆藝術檔案是十分必要的。
三、木卡姆藝術檔案保護現狀與存在的問題
(一)木卡姆藝術檔案保護現狀
筆者于2011年底至2012年初在新疆地區進行過關于木卡姆藝術檔案保護方面的實地調研,筆者曾作坊了烏魯木齊市檔案館、烏魯木齊市文化局以及新疆大學等單位,調研結果顯示: 目前,在自治區文化廳的帶頭下全疆范圍內經過幾次大的搜集和整理,全套十二木卡姆以基本收錄完畢,其聲像檔案主要存放于烏魯木齊市檔案館內。新疆大學、新疆藝術學院等高等學校都開設了十二木卡姆的專項課程,在全疆個地縣都成立了藝術團,專職表演和傳播優秀的藝術節目。對于地域性的木卡姆,所在地區也成立了專門的搜集保護小組,其聲像檔案以基本錄制完成。
這一期間形成了多本木卡姆著作比如周吉所著的《木卡姆》(浙江人民出版社2005 年)、《中國新疆維吾爾木卡姆音樂》(中央音樂學院出版社2008年)和阿布都魯甫·塔克拉瑪干尼所著的《維吾爾十二木卡姆歌詞研究》(中央民族大學出版社2009 年)等,這些都是近年來新疆地區對于十二木卡姆保護所取得的成就。對木卡姆的收集、整理和全面研究在我國經歷了漫長的幾十年時間。我國對流傳在新疆地區的維吾爾族十二木卡姆文化在很早就開始著手保護和研究。木卡姆的收集、整理和全面研究是從1950年開始的,而從1950年至今,可大致分為三個階段:
第一階段(1950~1980)的工作中積極搶救了十二木卡姆,為后來木卡姆的研究和學唱提供了珍貴文本,對宣傳維吾爾木卡姆有不可磨滅之貢獻。
第二階段(1980~1990)工作中有許多學者參加,從不同角度開始研究木卡姆,取得了令人矚目的成績。基本上弄清了維吾爾木卡姆形成發展的歷史以及與伊斯蘭諸國音樂之關系。第三階段(1990~2010)工作中有許多維吾爾學者積極參加木卡姆的整理工作,完成了哈密木卡姆,刀郎木卡姆,伊犁木卡姆,吐魯番木卡姆的整理工作并且正式出版。
(二)木卡姆藝術檔案保護存在的問題
1.木卡姆藝術檔案載體老化嚴重 早期國家對木卡姆進行過搜集和整理,形成了大量的磁帶、錄影帶等載體的檔案。根據記錄查詢得知,大部分木卡姆檔案形成于1950年的搶救性保護時期,所用的是當時最先進的只能對聲音進行記錄的鋼絲錄音帶。雖然這種技術在當年是最先進的,但我們知道磁記錄材料保存信息的時間是比較短的,一般在10年—20年,而且由于年代久遠,錄音帶的底基材料出現了老化變質、污損和使用過度造成的嚴重磨損。據了解當十二木卡姆檔案形成錄音帶后,大量的學者對其進行了研究整理,使用頻率很高,而且當時這種錄音帶屬于“高科技”產品,數量很少,因此沒有進行大量的翻錄,從而造成現在大部分的原始記錄磁帶都成為了擺設品,在新疆博物館中可以看見這種磁帶,但當本人希望能親耳聆聽一下60年前的木卡姆音樂時,博物館工作人員表示,這些磁帶一是沒有播放設備,二是時間太長久,根本聽不到什么聲音了。
1950年的搶救性搜集整理可以說正式將其定以錄音帶的形式固定下來,而這些真貴的檔案實體材料卻由于各種因素的影響,現在已無法被重現。這不失為一個重大的損失。2.木卡姆藝術檔案具有動態性增加了保護難度檔案要求保證被記錄事物的原始性、真實性。木卡姆是維吾爾族人民在漫長的歷史活動中形成,由每一代藝人口耳相傳的,她不是一部死的,被定型的作品,其內容是隨著時間和社會發展時刻演變著的。文章前部分的陳述中提到,木卡姆經過幾位大師的整合和編制才形成了現在的形式,從這一點來看,想要找到最早的最原始的記錄已經是不可能的。因為每一代藝人都會在演唱的過程中對其進行再加工,并融入當時社會的各種因素。據了解,現在我們所聽到的十二木卡姆內容和早前錄制的內容以有部分不同,其原因是在國家主導的研究過程中,將其“去粗取精”將原先木卡姆中不健康的、不和諧的內容刪除或改編了。當然,本人不是質疑國家對于木卡姆的改革,畢竟改變后的十二木卡姆更加優美更加能被當今社會接受,但這對于保護檔案的真實性和完整性還是有一定影響的。畢竟最原始最原生態的木卡姆才是維吾爾族藝術文化的真實反映。木卡姆內容的問題不止一個,本人認為還有一點很重要。就是維吾爾語的發展和演變產生的影響。維吾爾語分為現代維吾爾語和古代維吾爾語。現代維吾爾語分為“中心方言、和田方言和羅布方言”[3];古代維吾爾語是公元8世紀后形成的,其屬阿爾泰語系、古突厥語族、維吾爾—遏邏祿語支。由于漫長的發展歷史和不同地域的語法、發音差異,不同地區的說唱藝人演唱的木卡姆有很大的不同。還有,古代維吾爾語部分詞語的意思與現代維吾爾語有所不同。其特點和漢語分現代漢語和文言文類似,因此,原生態的木卡姆唱詞和現今所通用的木卡姆唱詞有一定區別,這也是木卡姆藝術檔案研究和保護中的一個難題。
3.木卡姆藝術檔案受地域性影響出現變體十二木卡姆還有一些地域性變體,其中比較有名且具一定特色的當屬刀郎木卡姆和哈密木卡姆。刀朗木卡姆主要分布在塔里木盆地西北部以葉爾羌河至塔里木河流域為中心的刀郎地區,尤以麥蓋提縣為盛。刀朗木卡姆據說原有12套,現在能收集到9套,其中包括“巴希巴雅宛木卡姆”、“孜爾巴雅宛木卡姆”、“區爾巴雅宛木卡姆”等。每套刀朗木卡姆都由“木凱迪滿”、“且克脫曼”、“賽乃姆”、“賽勒凱斯”、“色利爾瑪”五部分組成,為前綴有散板序唱的不同節拍、節奏的歌舞套曲。每部刀郎木卡姆的長度約為6到9分鐘,9套總長度約一個半小時。刀朗木卡姆的唱詞全都是在刀郎地區廣為流傳的維吾爾民謠,充分表達了刀郎維吾爾人的喜、怒、哀、樂,同時反映出維吾爾族社會生活的各個方面,內容豐富多彩,曲調高亢粗獷,感情純樸真摯。哈密木卡姆是流傳在新疆東部哈密地區的一種歷史悠久、篇幅宏大、結構完整的大型維吾爾音樂套曲,共有“瓊都爾木卡姆”、“烏魯克都爾木卡姆”等12套,其中7套包括兩個樂章(即兩套曲目),共有258首曲目、數千行歌詞。哈密木卡姆在其形成和發展過程中,在西域“伊州樂”的基礎上,不同程度地吸收了來自中原、中亞及西亞的音樂藝術營養,在歌詞、風格、結構等方面體現了文化多元性的特點。哈密木卡姆在歷史上經過了從民間到王宮、最后又回到民間的流傳整合過程,經由民間藝人的不斷演唱和整理規范,形成了結構完整的套曲形態。每套木卡姆均由散板的序唱和4/
4、7/
8、5/8節奏的多首歌曲及2/4節奏的多首歌舞曲的結構序列組成,體現了典型的完整性特征。哈密木卡姆的命名方式保持了維吾爾族的傳統,每套木卡姆的名稱一直到現在都保留著維吾爾族的名稱,如“烏魯克都爾木卡姆”、“嗨嗨喲蘭木卡姆”、“加尼凱姆木卡姆”等,在新疆各地木卡姆中顯得十分獨特。這兩中木卡姆同文章所講的十二木卡姆分屬不同流派,并且有各自不同的特點,但都是當地歷史文化風情的真實寫照。我們在重點研究和保護十二木卡姆的同時,對于其他的木卡姆形式的檔案也要多加關注。
4.木卡姆藝術面臨失傳導致保護的迫切性很長一段時間以來,十二木卡姆基本都是師徒相傳,口傳心授,但是十二木卡姆因它體系龐大,詞意深奧,曲牌綿長,傳承起來十分困難。解放前,全新疆僅有兩位高齡藝人能唱全套十二木卡姆。能唱七、八套十二木卡姆的人也很少,并且演唱者的平均年齡都偏大。
雖然后期國家給予極大的幫助來傳承十二木卡姆,比如建立藝術學校,開設木卡姆教學課程;申報非物質文化遺產;組建專業的木卡姆表演藝術團等,從大的方向上保證了十二木卡姆這個維吾爾族特有文化遺產的延續,但當代社會交流日益頻繁。隨著經濟全球化,世界文化交流得到了很大的空間,尤其是互聯網的普及和文化產業的擴大,這對一些少數民族地區的民間藝術帶來了毀滅性的沖擊,尤其是對于維吾爾族年輕人的沖擊尤其大。由于十二木卡姆形成時間較早、套數過多(十二套)、12套木卡姆總共含歌、樂曲300余首,全部演唱約需20多小時,且大部分木卡姆在生活中的演出場合多為喪葬、婚禮等特殊的場合。這使得年輕人想要學習和掌握木卡姆的演奏面臨很大的困難。雖然說木卡姆教育在一定程度上緩解了年輕人才的窘境,但現在所教的木卡姆都是經過修改和整合的,并且教學方式多為分項式,每個人只學習一個部分,比如只學習唱詞曲調或只學習樂器演奏,破壞了木卡姆藝術詞曲的統一完整性,使得現行的十二木卡姆失去了原有十二木卡姆所具有的獨特意義和韻味。
四、木卡姆藝術檔案保護對策
(一)加強宏觀管理
對于木卡姆藝術檔案的保護要從宏觀角度來考慮。
首先,要轉變觀念。不要單純的只為了保護而保護,而是要對其進行深入的挖掘和分析,將其精華呈現出來。作為木卡姆藝術檔案的整理和搜集者,要從觀念上轉變,不要把它看出是單純的記錄工作。木卡姆經過長時間的發展和演變,出現了很多的變化,我們檔案工作者在整理時要細心觀察,將每一種每一類的變化都尋找出來,這樣才能真實的反映出不同木卡姆的特點,還原檔案的真實性,這對于保護和研究這種珍貴藝術檔案是很有必要的。所以,只有我們檔案工作者把管理觀念轉變過來,才能打開木卡姆藝術檔案研究的新局面。
其次,要針對不同的變化頒布新的政策。我們應該以國家在2001年頒布的《藝術檔案管理辦法》[4]為指導思想,根據不同地區、不同時代背景,出臺一些有利于木卡姆藝術檔案保護的政策,比如針對不同變種的區域性木卡姆藝術檔案,在制定政策時應該將少數名族地區的風俗習慣、當地經濟發展狀況、從事搜集和保管的地區檔案館硬、軟件設施等諸多因素綜合考慮,筆者建議在《藝術檔案管理辦法》中增添進有關少數民族特色檔案管理、保護規范等內容,使其適合少數民族地區對少數民族特色檔案管理、保護的實際工作狀況,從而避免理論和實踐脫節的狀況發生,這樣才能從政策方面給予木卡姆藝術檔案最大限度的保證。再次,政府在必要時要施加一定的行政干預。藝術檔案相對而言歷史、藝術價值優于其經濟價值,這對于少數名族的特色藝術檔案體現的更加深刻。在經濟社會的大環境下,地方政府和部分檔案工作者在進行木卡姆藝術檔案的管理和保護工作時不可避免的會出現怠慢、隨意、敷衍等檔案保護工作中最忌諱的行為。而要真正改變這些,就需要上級政府通過行政手段進行指導和糾正。比如,出臺一些規范,將藝術檔案保護與政績掛鉤、強制性的要求收集和保護的檔案應該具有什么標準、對于從事管理和保護的檔案工作者給予一些特殊的權力和照顧等等,最關鍵的目的就是要通過各種手段的干預,將此類藝術檔案的保護和管理工作固定化、規范化,這樣才能真正起到對木卡姆藝術檔案保護的作用。
(二)加強十二木卡姆藝術檔案的載體保護 如前所述,早先錄制的聲像檔案由于時間的久遠,設備技術的更新,部分已經損壞甚至遺失。對于遺失的部分我們無能為力,但對于存留下來的,一定要加緊保護。現代科技日新月異,對于聲像檔案的保存手段也越來越多,個人覺得可以將以前的聲像檔案轉刻在光盤上。因為光盤具有數據存儲密度高、容量大、盤片可更換、攜帶方便;存儲壽命長、功能多樣化;生產成本低廉。數據復制工藝簡單、效率高這三大特點,這對于保存十二木卡姆這種內容特別多,使用度較高的藝術檔案可以說是最佳的選擇。當然,現在網絡技術發達,將十二木卡姆上傳至數據庫,然后讓廣大群眾從網上觀看,這也有利于十二木卡姆的傳播和保護。
(三)針對地域特點,做好木卡姆藝術檔案的業務管理工作 不同地區的木卡姆有其不同的特點,我們所說的十二木卡姆是經幾代大師收集和整理以后得出的,而不同地區的木卡姆正是其原型。所以對于不同地區流派木卡姆的保護也很重要。筆者建議建立地區級的木卡姆收集整理工作組,組織專人對各地特色木卡姆進行搜集并形成聲像檔案保存;對于能演奏的民間藝人給予扶植,鼓勵其演出;適當加強不同地區特色木卡姆的宣傳,針對其不同點制定宣傳方針,使其傳播開來。以上三點筆者認為較為實用,對于保護和傳播不同流派的木卡姆有一定的實際作用。
(四)嘗試將木卡姆藝術檔案數字化,有利于原件的保護 十二木卡姆是我們國家藝術寶庫中的一顆璀璨明珠,具有極高的藝術價值和觀賞性,但其最多出現的地方還是新疆,個人認為究其原因還是語言不通,畢竟維吾爾語和漢語的差別過于巨大。本人在新疆長大,至今也都沒有學會維語,其他地方的人就更不可能懂了(專門研究者除外),這就使得在外族人看來木卡姆只是舞蹈表演,其故事的優美和智慧基本無法理解。本人認為,可以嘗試將維語的十二木卡姆漢化,只有漢化的“木卡姆”才能較容易的被廣大國內同胞接受。這樣就擴大了十二木卡姆的民眾基礎,使更多的人了解他,這樣有利于木卡姆文化的傳播。
綜上所述,十二木卡姆延續到今,有其必然的因素,作為后世,我們應該更好的保護和傳承下去,讓這顆古典藝術的明珠更加燦爛。保護和研究十二木卡姆不但是對于這種古老文化結晶的尊重,也是豐富人民精神文化生活的一個新的途徑。筆者僅希望以此文提起其他地區的人們對于十二木卡姆的興趣,從而更好的了解她,保護她,傳承她。參考文獻:
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第五篇:文書檔案與管理范文
文書工作通常也叫文書處理工作,主要是指公務文書的形成、處理和管理的程序、手續等。行文規則:各機關在公文擬制過程中所必修遵循的原則擬辦:對收到的文件提出初步處理意見,供領導審核和批示時參考。一般由辦公室主任負責。批辦:指單位領導對收文如何辦理提出的最終的批示意見和要求。領導進行批辦的結果體現為批示的意見。收文承辦:根據來文要求或領導意見,按文件內容要求進行具體實施、或另起草文件、或將來文進行翻印和轉發等的工作。簽發指機關單位主管領導對審核過的文稿進行最后的審定并簽署印發,文件據此生效。檔案:指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家的各項工作服務。歸檔:指文書部門或業務部門將辦理完畢、有保存價值的文件整理之后,逐年移交給檔案室集中保管的工作。歸檔文件整理:將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序劃的過程。
1.文書、文件、公文的聯系與區別,文件與檔案的聯系、文書工作與檔案的聯系。(1)①共同點:內容上都反映了人們的社會活動,都是在處理事務過程中形成的憑證性工具,都有一定的格式規范。②區別:
A.文書與文件是同義的,只是在習慣用法上有差別。B.文書:一般用于表達集合概念,不用于表達某一份文字材料。如文書處理、文書部門、文書工作、文書材料。而不會說“這份文書”、“XX號文書”、“市政府文書”。文件一詞既指單份文件,也指集合概念。
如市政府文件、中央1號文件,文件處理、文件材料。不會說文件部門、文件工作等。C.公文不包括私人文件、私人文書。D.當僅指“公務文書”時,文書、文件、公文三者可通用。(2)①文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。②文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華。③文書工作是檔案的工作的基礎。④檔案工作是文書工作的延伸和發展。
2.公文的特點是什么?公文按辦理時限、行文方向、機密程度可分為哪些類別?(1)公文特點1由法定作者制發2具有法定的權威性和時效性3公文具有特定的格式4特定的處理程序(2)分類
按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規公文;按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文;按行文方向分為上行文、平行文和下行文。
3.公文的稿本名稱有哪些?交擬時秘書人員應注意哪些事項?(1)公文的稿本名稱(試行本、暫行本、修訂本)(2)注意事項:①領會發文目的,為什么要起草這份公文。即領會領導意圖。②把握主題思想,即主要寫什么內容。③明確行文對象,從而確定行文方向、選擇文種及公文用語等。④明確行文的時間要求。
4.文書工作的主要任務是什么?收文、發文處理的程序包括哪些環節?1)文書工作的主要任務發文的擬制、收文辦理、發文辦理,文件辦理過程和辦畢的管理。還包括印信管理與使用、打證明、電話接聽等工作。2)收文處理的環節:簽收、啟封、審核、收文登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦與注辦、立卷或歸檔或銷毀。3)發文處理程序:交擬、起草、會商、審核、簽發、發文登記、膳印和校對、用印和簽署、核發、傳遞、立卷或銷毀或歸檔
6.哪些文件需要簽收?傳閱文件不要“橫傳”,應由文書人員“中轉”。(1)簽收的范圍1機要部門送來的密件和急件都要進行簽收;2郵局(或快遞公司)送來的掛號件等;3外單位派人直接送來的重要文件。擬辦和批辦有什么區別?擬辦人:辦公室主任 擬辦的作用:對收文如何處理提出初步的意見,供領導批辦時參考 批辦人: 單位領導 批辦的作用:是對收文如何處理作出的權威性的最后決定。(3)擬辦、批辦中文書人員的職責是什么?①呈送:根據文件重要程度送擬辦和批辦②保密:要對擬辦和批辦的一件保密,特別是人事敏感問題。③檢查:檢查擬辦批辦人員有無署名和簽上時間,督促及時辦理④送達:根據擬辦、批辦意見,將收文送有關部門和人員落實辦理并督促辦理(4收文登記的范圍和不登記范圍:上級指導性、參閱性和需要辦理的文件;下級機關的請示性、報告性文件;帶有密級的文件 特別注意帳外文件B.不登記范圍:公開的出版物;一般性的各類簡報;事務性的通知、便函、介紹信、請柬等;注明領導親啟的文件(5)文件傳閱的方式有哪些分送傳閱:即將需傳閱的文件直接送給閱讀人員。最常用,可讓閱讀者看得比較仔細,但比較費時。集中傳閱:把領導等閱讀人員集中起來,利用開會時間等進行閱讀,也較常用。設立閱文室,即將需要傳閱的文件放在專門設立一個閱文室。
7.文件轉化為檔案需具備哪些條件?我國最早的檔案是甲骨檔案,產生于殷商時代。(1)文件必須完畢,即完成了文書處理程序; 2)文件需對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值;3)文件需按照一定的規律保存起來,即把文件按照一定的程序和條理集中保管起來。8.檔案按內容和形成時間分,可分別分為哪些類別?按檔案內容分:文書檔案和專門檔案。按檔案形成時間分:建國前檔案和建國后檔案。建國前檔案又稱為歷史檔案—舊政權檔案和革命歷史檔案
9.檔案的基本價值包括哪些?檔案作用的發揮有哪些規律?1)檔案的基本價值-憑證作用:檔案的憑證作用由檔案內容和形式的所決定的,俗話說“口說無憑,立字為證”,就是對檔案憑證價值的充分肯定。參考作用:檔案作為過去各項社會活動的真實記錄,為現實和今后各項社會活動的開展提供了參考借鑒的豐富資料。“前事不忘,后事之師”、“前車之覆,后車之鑒”、“察往知今”等都說明了檔案的參考價值。2)檔案作用的發揮規律1檔案作用范圍的遞增律(擴展律):檔案的作用范圍隨著時間的推移而不斷擴大。2檔案機密程度的遞減律3檔案作用發揮的條件 10.檔案工作包括哪8個環節?檔案工作的原則是什么?維護檔案的安全:①檔案的物質安全,盡量延長檔案壽命。②檔案的政治安全,即檔案信息安全,檔案內容不失密。(1)檔案工作的環節-檔案實體管理工作:收集、整理、鑒定、保管檔案信息管理工作:統計、檢索、編研、利用(2)檔案工作的原則①統一領導,分級管理②維護檔案的完整與安全③便于檔案的利用
11.檔案工作的機構有哪些?檔案館、檔案局、檔案室.主要管理本單位檔案并主要為本單位服務,是檔案室與檔案館的最主要區別。
12.什么是歸檔范圍?一個企業的歸檔范圍主要包括哪些?1)歸檔范圍:指一個單位收到或形成的所有文件材料中需要歸檔的有哪些2)企業歸檔范圍-反映本企業主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料;具有憑證價值的文件材料,如合同、談判記錄等;本企業需要貫徹執行或具有重要參考價值的收文;下級報送的重要材料。無論來自上級還是同級或下級單位,只要與本企業工作有直接關系的,都應納入歸檔范圍。登載于上級簡報、新聞媒體(網站、報紙、電視等)上的本企業需執行,或反映本企業工作活動的材料。如通過簡報、新聞媒體發布的指導性文件、有關本企業工作活動的記述、獎勵、表揚或批評等。
13.文書檔案一般在形成后的第二年6月底前歸檔并移交檔案室。檔案室收集檔案的主要途徑是文件歸檔。14.文件之間的聯系有哪些?(1)文件在來源方面的聯系——文件之間的首要聯系
同一單位形成的檔案不能分散。因為文件都是由一定的機關單位及其內部機構形成的,形成文件的單位,構成了文件來源方面的聯系。
2文件在時間方面的聯系-人們的工作活動都有一定的過程和階段,不同時期形成不同的檔案文件,使文件間具有自然的時間聯系。文件整理歸檔工作一般都分進行。(3)文件在內容方面的聯系-文件是在工作活動過程中形成的,文件都記錄了一定的工作活動內容。關于同一工作活動的文件必然有著緊密的聯系。整理時把內容相關的文件材料集中放在一起,便于今后按問題查閱檔案,也符合人們的查閱習慣。
如上級到本單位檢查工作,必會形成:檢查通知、接待方案、工作匯報、會議記錄、新聞稿、照片等,這些材料因檢查而形成,不同形式的文件材料內容上共同反映了檢查活動的過程與結果。(4)文件在形式方面的聯系:形式指文件的種類、名稱、載體和記錄方式等。特殊載體的檔案應當單獨保存,便于保管利用優先于保持檔案文件之間的聯系。
15.歸檔文件整理工作包括哪6個主要步驟?歸檔文件的固定排列順序。步驟:裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒 固定排列順序:正本、定稿;正文、附件;原件、復制件;請示、批復;轉發文、被轉發文;中文本、其它文本。
16.歸檔文件的檔號包括哪幾部分?全宗號、、保管期限、件號
會填寫歸檔章、歸檔文件目錄,會對歸檔文件進行分類。
17.17.檔案分類的步驟。第一步:文件按形成分開;第二步:同一的文件按內容或機構分類;第三步:同一內容或機構的文件按不同的保管期限分開;如果文件數量較多,可先按機構分開,再按問題分開。18.歸檔文件的排列方法。(1)不同的文件分別排列。(2)不同保管期限的文件分別排列。(3)同一、同一保管期限的文件:①同一事由的文件按時間先后順序排列在一起。②不同事由的文件,一般按事由重要程度排列,重要的排在前。③成套文件集中排列。如一次會議、一項活動中形成的文件應重要程度結合時間順序排列在一起。