第一篇：管理制度和檔案建立與管理

管理制度和檔案建立與管理 管理制度和檔案建立與管理

第一節 管理規章制度

我公司是南充從事物業管理工作較早，管房面積較大的企業。從探索起步，逐漸自成一套行之有效的管理方法，在不斷總結自管小區的經驗基礎上，建立起一套物業管理的規章制度。根據天合家園小區物業管理項目的特點和政府有關文件的規定以及我公司原有的管理制度、文件，制定了“天合家園小區管理制度匯編”。管理規章制度總體歸納為三大部分。即：

一、眾約定部分

本部分主要是為居民提供指引，規范業主使用人的社區行為的共同約定（待成立管委會后經其審批后正式執行）。

二、人事管理體系文件

1、崗位職責：

本部分是根據服務中心人員配備、崗位設置的情況，規范企業管理行為，制定的規章制度。

2、考核制度：

考核制度是結合具體崗位職責，參照國家有關標準，從量到細化，全面衡量每個員工的工作狀況和工作能力，是人事管理體系的重要組成部分。

3、管理運作制度：

三、質量保證體系文件

根據導入的ISO9002質量保證模式，按照該標準中19項要素的要求和服務中心的業務流程，逐項落實，構成的一套完整科學的質量保證體系文件。

四、各部分制度名稱

一）、公眾約定

1、天合家園小區業主公約；

2、天合家園小區樓宇使用及維護管理規定；

3、天合家園小區住宅裝修管理規定；

4、天合家園小區治安管理規定；

5、天合家園小區綠化養護管理規定；

6、天合家園小區消防管理規定；

7、天合家園小區交通車輛、停車場管理規定；

8、天合家園小區供水、供電、供氣管理規定；

9、天合家園小區公用天線和有線電視管理體制規定；

10、天合家園小區文體娛樂場所管理規定；

11、天合家園小區暫住人員管理規定；

12、天合家園小區非住人員管理規定；

13、天合家園小區飼養家畜、家禽及寵秀管理規定；

14、天合家園便民超市管理規定。

二）、人事管理體系文件

1）、崗位職責

1、物業管理服務中心經理職責；

2、工程技術部主任崗位職責；

3、維修工崗位職責；

4、社區文化部主任崗位職責；

5、社區文化部工作人員崗位職責；

6、電腦資料員崗位職責；

7、會計員崗位職責；

8、出納員崗位職責；

9、環境清潔部主任崗位職責；

10、保潔員崗位職責；

11、綠化園藝工崗位職責；

12、安全交通部主任崗位職責；

13、保安隊長崗位職責；

14、保安員崗位職責；

15、交通、車輛管理員崗位職責；

16、消防員崗位職責；

17、便民服務人員崗位職責；

18、采購員崗位職責；

19、倉管員崗位職責；20、信息中心值班調度工作人員崗位職責；

21、信息中心工作人員崗位職責。

2）、考核制度

1、員工工作考核及獎懲制度；

2、員工崗位責任年考核表；

3、員工崗位責任月考核成績匯總表；

4、服務中心服務人員月考核表；

5、服務中心經理崗位月考核表；

6、會計員崗位月考核表；

7、經營管理部主任月考核表；

8、工程技術部主任月考核表；

9、維修工月考核表；

10、安全交通部主任月考核表；

11、保安員月考核表；

12、交通、車輛管理人員崗位月考核表；

13、車管負責人崗位月考核表；

14、環境清潔部主任崗位月考核表；

15、綠化園藝工崗位月考核表；

16、環境清潔部班長崗位月考核表；

17、保潔員崗位月考核表；

18、社區文化部主任崗位月考核表；

19、社區文化部人員崗位月考核表；20電腦資料員崗位月考核表；

21、出納員崗位月考核表。3)、管理運作制度

1、員工守則；

2、管理人員文明服務準則；

3、員工辦公制度；

4、服務中心考勤制度；

5、服務中心員工培訓制度；

6、服務中心廉潔制度；

7、天合家園小區社會文化工作制度；

8、服務中心便民服務制度；

9、服務中心便民活動管理規定；

10、服務中心接待來訪投訴定期回訪工作制度；

11、服務中心器械設備管理制度；

12、服務中心水、電、機械設備維修、保養制度；

13、天合家園小區保安隊獎罰規定；

14、天合家園小區保安隊紀律規定；

15、天合家園小區保安隊隊容儀表規定；

16、天合家園小區保安隊學習與訓練制度；

17、服務中心員工宿舍管理制度；

18、服務中心文件檔案管理制度；

19、服務中心財務管理制度；20、服務中心財務公開制度；

21、財務中心財務監督制度；

22、突發事件的處理程序。

第二節檔案的建立和管理

在日新月異高速變化的現代社會中，信息已成為一種有價值的基礎性資源。物業檔案資料是物業信息的重要組成部分，也是物業管理中的基礎工作，在日常管理中起著憑證和參考的作用。

根據物業管理的內容，考慮到在實際工作中工作的連貫性和區域性，便于查閱、參考。擬按各部門工作的內容，對檔案資料進行建立、分類、排列：

1、綜合辦公室

可以分為上級文、服務中心內部發文、計劃總結、人事檔案、管理合同、抵押貸款合同、物業權屬資料、物業保險合同、公司內部管理制度、服務中心主要活動音像記錄等。人事檔案按漢語拼音，或按姓氏筆畫進行排列；管理合同、低壓貸款合同、物業權屬資料、物業保險合同按建筑分類，并作為永久檔案保留、其余的按年度排列。對于物業保險，在保險處列一個清單，列名各個保險的有效期限，以便復審和續保。

2、工程技術部

建立工程圖紙檔案、設備檔案、工程承包合同、工程招投標書或報價單、設備保養維修記錄、設備運行記錄、綠化養護技術資料等等。工程圖紙、設備資料、綠化資料按空間位置，如門牌號碼來排列。而工程合同、標書或報價單等按所涉及的物業歸類，然后按年排列，因為這些檔案資料提供的成本資料有時間性，用于新工程時必需考慮它的時間性。

3、經營管理部

建立市場調查資料檔案、租賃合同、租賃申請表、客戶遷入遷出核查表、廣告促銷資料、客戶投訴處理記錄等。市場調查資料、廣告促銷資料、客戶投訴記錄和來往信件等按年排列，租賃合同、租賃申請表可以按建筑、然后按單元排列，并且單列出一個租期到期日表，以方便了解哪些租約到期而應該續租或終止租約。而過期的租約單獨放到一邊，按租戶的姓名字母順序排列。客戶投宿記錄和來往信件等按建筑，然后按客戶的姓名字母順序排列，這一類的文件每年更新，舊的記錄三年后可以銷毀。

4、安全交通部

建立巡邏檢查記錄，門衛登記記錄、停車場管理資料等檔案。這些資料一般按各個建筑分類。

5、財務部

各類帳冊、發票存根、支出憑證、預算報告、月度收支報告、年財務報表等等其它財務記錄按各個建筑分類，以便按建筑單獨核算。

二 物業檔案資料的管理

（一）、檔案資料的收集

檔案資料的收集工作盡可能及時、完整、不遺漏。所謂完整、從空間上講是指物業構成上的方方面面，從地下到樓頂，從主體到配套，從建筑物到環境，從時間上講是自始至終，從物業的規劃設計到售后服務的資料都必需齊全。及時、即要不失時機，做到“六時”：

1、物業接管時。此時是全面掌握房屋建筑、附屬設備、公共設施、綠地綠化等物業基本情況的最佳時機。

2、樓宇入伙時。此時是全面掌握業主或使用人基本情況和物業使用情況的最佳時機。

3、上門訪問時。通過主動上門訪問，與業主或使用人進行對話和溝通，核對已有記錄，注記變動情況。

4、接待投訴時。通過日常接待和處理投訴，掌握動態變化，修正原有記錄。

5、維修更新時。此時應將維修更新后的物業變動情況注記在案。

6、檢查評比時。此時應將已經建立的物業檔案進一步整理完善，以備查考。

（二）、建立標準化的圖、檔、卡、冊、表

為了避免服務中心在服務物業管理活動原始記錄的隨意性，必須建立起標準化的圖、檔、卡、冊、表等。他們是物業檔案資料常見的形式與內容相結合的產物、建立使用時要相對穩定、分類妥善管理。

1、圖是指在實地查丈的基礎上，對照1:300房地產分幅平面圖，根據管理需要繪制的各類房屋平面圖。包括房屋分棟平面圖、房屋分戶平面圖、房屋分層分間平面圖、產業概況平面圖以及房屋竣工圖、體內線路圖、管道走向圖、污井下水道位置圖等

2、檔是指在管理活動中形成的各類文字材料。由于其數量大、種類多、因此成為物業檔案資料的主要成分。包括：房屋接管、變更、注銷通知單和回報單，房屋接管驗收記錄，管理合同副本，房屋產權證副本，陪屋單，租賃憑證副本，租金測估計算表，分戶過戶報告，買賣過戶通知單，交換過戶通知單，增搭建處理記錄，業主和用戶來訪記錄以及各類統計資料表格等。

3、卡是指根據管理工作需要而制作的產業目錄卡、設備保養卡、維修記錄卡等。卡的特點是：內容濃縮、檢索方便。

4、冊是指為了提高管理效率而建立的房屋建筑設備手冊（大手冊）、房屋使用手冊（小手冊）、綠化管理手冊、業主和使用人交費記錄手冊等。

5、表是指根據管理工作的需要而設立的各類表格。包括：房屋驗收質量登記表、樓宇入伙進度表、居民情況登記表、房屋裝修申請表、居民欠費情況表。

（三）、建立動態管理機制

由于物業檔案資料管理具有動態性，因此必需建立動態管理機制。凡是管理程序的各個環節、都要要求有關人員進行及時性、經常性、完備性的動態注記。動態注記可分為以下兩種：

1、隨時動態。即結合日常管理業務隨時進行的動態注記。例如，大手冊、小手冊中的各項內容，設備保養卡上的維修更新記錄，文件袋內資料增減注記封面記錄等。

2、定期動態。即按規定期限進行的動態注記。例如，產業基本情況統計資料每年結合年報調整統計一次。房屋完損等級除了大修、中修、綜合維修時注記外，每年度需結合房屋普查注記普查資料，并在大手冊上全面動態校正一次。年終結合年報調整統計數字。每年上門核對一次小手冊的有關內容，如有變動及時注記，等等。

第二篇：建立檔案管理制度

5、建立檔案管理制度

包括5 個制度：

1、立卷歸檔制度，主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。

2、檔案保管制度，主要包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施。

3、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。4、檔案利用制度，主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續。

5、機關檔案人員崗位責任制，主要包括每個檔案人員的職責、權限、任務、考核和獎懲措施。檔案工作制度，是單位的工作制度，特別是檔案歸檔制度，必須要認真落實。制度制定容易,掛到墻壁上容易,但要落實就不容易,必須認真執行,才能出成果。

立卷歸檔制度

為加強對局機關的檔案管理，使檔案資料更好地為局兩個文明建設服務，根據國家《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》的規定，特訂立本制度。

一、歸檔范圍

凡是本單位在工作活動中形成的具有保存價值的文件資料均屬歸檔范圍，主要有：

1、本單位正式發文，包括附件、圖表、名冊等，收文中列入歸檔的文件資料；

2、本單位內部產生的文件材料，如規章制度、會議記錄、匯報材料、計劃、總結、會議文件、領導講話、各項活動照片、音像磁帶等；

3、各科、所、中心形成的資料，如價格、收費管理、檢查、認證、評估、信訪、財務、信息等；

4、雖未經發文渠道而通過其他途徑形成和積累的文件資料，如：指數、監測、成本測算、基建報表等。

二、歸檔時間

1、日常工作中形成的文件資料，經清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交檔案室歸檔；

2、凡專題會議、專題項目(含基建工程)等，在任務完成后及時交檔案室歸檔；

3、會計檔案在當年整理立卷后暫由財會部門保存，一年后交檔案室歸檔；

4、檔案室須在次年六月底前完成本單位上文件資料的立卷歸檔工作。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須按規定的范圍，完整、系統、成套，不得殘缺不全；

2、歸檔的文件資料必須正確地反映本單位在各項工作中的真實內容和歷史過程，符合形成規律；

3、歸檔的文件資料應采用原件，正式發文應附按規定程序簽發的發文底稿；

4、歸檔的文件資料必須使用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書寫，字跡工整、清晰、規范；

5、歸檔的聲像資料應用文字標明對象、時間、地點、中心內容和制作者。

四、檔案整理

檔案室在接到各部門檔案后要及時進行整理，按照上級規定，結合本單位工作實際組卷。案卷質量要求：

1、組卷科學：根據國家有關規定，和組卷目的要求，結合本局實際進行合理組卷，做到分類適當、問題單

一、類型鮮明、不混、保管期限準確；

2、排列系統：卷內文件資料按文件重要程度或形成時間的先后排列。

3、編目合理：卷內文件資料按排列程序依次在有字跡和圖表的頁面上編寫頁碼；

4、格式規范：案卷封皮、卷內目錄、備考表填寫齊全、準確、案卷題名簡明確切、字跡工整、清晰、耐久，裝訂整齊美觀。

五、閱檔要求

1、凡因工作需要查閱檔案，必須辦理查閱手續，原則上限在閱覽(檔案)室內，確因需要外借的，須征得分管領導同意并辦理手續，閱后要及時歸還；

2、嚴格執行保密制度，查閱文件內容，由檔案管理人員提供，不得擅自翻閱；

3、要愛護檔案，查閱文件，不得涂改、污損或抽動；

4、外單位人員不得擅自進入檔案室；

5、檔案室由專人管理，應注意防盜、防火、防蟲、防光、恒溫。

機關檔案人員崗位責任制

1、認真學習《檔案法》、《湖北省機關檔案業務建設規范》等有關法律

法規，結合本單位實際情況，制定本單位檔案管理各項規章制度。?

2、執行和監督執行機關檔案管理的各項規章制度，制訂落實檔案管理規劃。

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3、負責收集整理和保管本機關各門類檔案，修訂完善機關歸檔制度，做到收集齊全、整理科學、保管安全。

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4、開展檔案統計、鑒定、銷毀和保密工作。

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5、編制檔案檢索工具，匯編檔案參考資料，積極主動提供檔案資料，為領導決策和機關各項工作服務。

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6、認真學習業務知識，不斷加強自身修養，努力提高樣式管理科學化、現代化水平。

檔案保管制度

1、根據《檔案法》及有關規定，機關所有檔案實行集中統一管理，做到專人、專室、專柜，機關檔案任何人不得據為己有。

2、檔案保管必須配置適應需要的檔案庫房、專用檔案柜，并有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

3、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時匯報，采取適當措施保護檔案安全。

4、保持庫房清潔，禁止存放雜物，禁止吸煙，庫內要設溫濕度計，每天定時測定記錄，庫房內非檔案人員，一律不得入內。

5、做好檔案收集工作，按規定向檔案館移交檔案，年底盤存，做到目錄與室藏檔案相符。

6、嚴格檔案的出入手續，做好日常借閱利用登記，檔案人員調離崗位時，必須在辦完移交手續后方能離崗。

檔案保密制度

1、經常學習《保密法》，加強保密教育，增強保密觀念，自覺保守黨和國家機密。

2、做好檔案資料密級劃分和保管期限的確定，未經批準不得抄錄、復制、翻拍檔案材料。

3、不得在公共場所閱讀、談論檔案保密內容，不得在普通電話、明碼電報、投稿和私人通信中涉及保密內容，不得在非保密本上記錄保密事項。

4、機關人員應做到不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，不該記的不記。

5、根據不同密級程度確定不同的利用對象和利用范圍，保密材料只限閱文室內查閱，涉密材料不得進入編研范圍。

6、剔除銷毀文件，應經鑒定批準，有二人參加監銷。嚴禁將剔除文件材料賣給廢品站，嚴禁發生失泄密事件，違者依法追究責任。

檔案利用制度

1、檔案員要熟悉室藏檔案資料情況，主動了解機關各項工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。

2、室藏檔案要編制案卷級、文件級手檢式和機檢式目錄等檢索工具，以方便利用。

3、做好檔案資料的編研工作，編寫全宗介紹、機構沿革、大事記、基礎數字匯編、文件匯集等，主動地為機關各項工作服務。

4、查閱檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、折疊或作其它標記；嚴禁污損、拆裝、抽頁、裁剪等破壞檔案行為。未經批準不得摘抄、復制檔案資料

5、利用者必須在閱覽室內查閱檔案資料，非經批準不得帶出室外，查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理相關手續。

6、做好利用登記和利用效果登記。

檔案統計制度

1、檔案統計工作應堅持實事求是的原則，做到及時、準確、系統、真實，不得虛報、瞞報和偽造。

2、建立各門類檔案統計臺帳，堅持日常登記，及時填寫基本檔案數據和報表。

3、按時準確填報上級機關及業務主管機關下發的《檔案工作基本情況統計年報》和各種臨時性調查、統計材料。

4、定期對有關統計數據進行系統分析，為領導決策提供依據，總結經驗教訓，不斷改進各項工作。

檔案移交制度

1、在本單位歸檔范圍內接收本機關各科室檔案資料，時間為每年3月底前接收上應歸檔的檔案資料，重大活動和重要文件為辦理完畢后隨時歸檔。

2、對散存于個人手中的對機關工作有保存價值的檔案資料隨時接收。

3、機關檔案原則上由各科室整理規范后向檔案室移交，并編制檔案檢索工具一式三份與檔案一同移交檔案室，向檔案館移交時同時移交檔案電子版、全宗介紹、立卷說明等材料。

4、交接檔案時，應依據檔案檢索工具填寫移交清冊一式兩份，辦理交接手續。

5、凡在機關檔案向檔案館移交前移出檔案的，必須經分管領導審批同意，并在檢索工具和“立卷說明”中備注清楚，說明檔案去向與移出原因。

第三篇：客戶信用檔案建立與管理制度

客戶信用檔案建立與管理制度

1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容：

◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

◆ 對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件;

◆ 對方當事人履約能力證明資料復印件;

◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;

◆ 我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;

◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

◆ 登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

◆ 標的驗收記錄;

◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責建立和保存合同管理臺帳。

3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個月內，應將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內移交檔案室歸檔。

4、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上和本上半年的合同統計報表報送集團公司信用(合同)管理機構。

各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一信用(合同)管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構。

5、建立完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等，并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經營狀況等調查原始資料。

6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業秘密內容的泄漏要追究相關當事人的責任。

7、配備大專以上學歷，具有數據庫檢索服務的能力和經驗的人員專(兼)職檔案管理員。

8、檔案管理員必須經過企業信用管理專業知識培訓，考核合格后方可上崗。

第四篇：關于建立農村干部檔案管理制度

關于建立農村干部檔案管理制度的通知

各鄉鎮黨委、經濟開發區黨工委：

為規范農村干部檔案管理工作，加強農村干部隊伍規范化建設，根據市委組織部、市民政局《關于建立農村干部檔案管理制度的通知》（臨組通字[2009]44號）要求，結合我縣實際，決定建立農村干部檔案管理制度。現就有關事宜通知如下：

一、充分認識建立農村干部檔案的重要意義

建立農村干部個人檔案，是加強農村干部隊伍建設的一項重要基礎性工作，是落實農村干部政策待遇的重要依據。做好農村干部檔案管理工作，有利于全面客觀地掌握農村干部隊伍的現狀和特點，有利于農村干部隊伍的制度化和規范化建設，有利于增強農村干部的榮譽感和責任感，調動他們干事創業的積極性和主動性，促進全縣農村經濟社會又好又快發展。

二、堅持統一規范，高標準做好建立農村干部檔案工作

一要認真做好資料收集整理工作，確保檔案內容的全面性。實行檔案管理的農村干部是指通過換屆選舉產生或鄉鎮任命的在職村“兩委”干部。各鄉鎮、單位要對農村干部檔案資料進行廣泛的收集、整理和歸類，確保農村干部的檔案資料基本信息齊全。檔案內容主要包括以下幾個方面：含有個人基本信息的農村干部履歷表；學歷學位、教育培訓的相關材料；入團入黨的相關材料；考核、民主評議及財務審計的相關材料；表彰獎勵和處分處罰的相關材料；職務任免文件（參見附件1）以及工資、養老保險、退休（退職）等審批材料；參加黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會議方面的材料。

二要嚴格審核，確保檔案信息的準確性。審核村干部檔案資料，要認真細致，反復認證，確保檔案信息真實準確。重點把握好三個環節：一是個人保證。農村干部個人要實事求是上報基本情況和有關資料，并保證上報信息材料的準確性。二是基層黨（工）委審核反饋。各鄉鎮、單位要組織專門人員對收集的資料和信息進行審核，到公安、教育、民政、計生等部門征求意見。三是縣委組織部、縣民政局復核。縣委組織部、縣民政局對各鄉鎮、單位上報的個人檔案信息進行復查核對。在此基礎上，縣委組織部、縣民政局對各鄉鎮、單位的村黨組織書記、村委會主任檔案資料進行備案。

三要統一格式，確保檔案整理的規范性。農村干部檔案資料的樣式、規格、裝訂及存檔等要求嚴格按照干部檔案的有關規定執行。要建立統一的農村干部檔案信息管理臺帳，結合實際情況，填寫《在職村干部檔案登記表》（見附件2）。要購買標準、規范的檔案卷皮、檔案盒，制作檔案目錄和標簽，確保檔案資料分類清晰、編排有序、目錄清楚，便于查找。（目錄格式參見附件3）。檔案材料要統一使用十六開規格（B5紙大小）的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。要用專業的切紙打孔機裝訂，切實保證檔案質量。

四要及時更新，確保檔案資料的時效性。實行農村干部檔案資料更新制度。每年12月上旬，各鄉鎮、單位要集中收集農村干部的最新檔案資料，進行集中更新和維護。遇農村“兩委”換屆、村干部調整等情況要注意及時更新，確保時效性。

三、有關要求

1、加強領導。各鄉鎮、單位要高度重視農村干部檔案建立工作，專門成立檔案收集整理工作辦公室，集中時間、集中力量，做好基礎材料收集整理工作。各黨（工）委主要負責同志要親自抓，專題研究部署，切實履行“第一責任人”的責任，黨委副書記、組織委員要全程靠上指導，嚴格審核把關，確保檔案建立工作扎實有序進行。

2、明確責任。農村干部檔案建立和管理工作由組織部門牽頭，民政部門配合，鄉鎮集中統一管理并明確專人負責。各鄉鎮、單位要

精心挑選政治素質高、業務能力強、認真負責、嚴謹細致的同志專門負責這項工作，明確相應的工作職責，建立健全檔案管理保密安全、保管保護、轉遞移交、材料收集、鑒別歸檔、提供利用等制度，保證農村干部檔案安全保密，管理科學嚴密。各鄉鎮、單位對選定的農村干部檔案管理專職人員，要認真填寫《農村干部檔案管理員登記表》（見附件4）。

3、完成時限。各鄉鎮、單位要分別于今年7月15日、12月15日之前完成農村黨組織書記、其他村干部的建檔工作。縣委組織部、縣民政局將組織人員對建立村干部檔案工作情況進行檢查驗收，定期對檔案的更新、完善情況進行抽查，檢查抽查情況納入全縣基層組織建設考核成績。

各鄉鎮、單位的《在職村干部檔案登記表》（附件2）、《農村干部檔案管理員登記表》（附件4）以及農村黨組織書記、村委會主任的全部檔案資料，經各黨（工）委主要負責同志審核，加蓋黨（工）委公章后，連同電子版（限用excel格式），于7月1日前，分別報縣委組織部組織科、縣民政局政權社團科。縣委組織部組織科聯系電話：6221546。

2009年6月16日

第五篇：淺談教師業務檔案的建立與管理

淺談教師業務檔案的建立與管理［摘要］教師業務檔案是指教師個人在業務活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，教師業務檔案是學校檔案的重要組成部分。把教師業務檔案保存起來不僅是學校的歷史財富，也是教師個人的財富。通過業務檔案，教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發工作熱情。因此，檔案工作人員也應該認識到教師業務檔案的重要價值，更好地為教學第一線服務。

［關鍵詞］教師業務檔案 建立 管理

教師業務檔案是學校檔案的重要組成部分，同時也是學校尊重知識、尊重人才的表現。把教師業務檔案保存起來不僅是學校的歷史財富，也是教師個人的財富，通過業務檔案，教師能看到自己在從事教學與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發工作熱情。因此，檔案工作人員也應該認識到教師業務檔案的重要價值，更好地為教學第一線服務。

一、原始材料的搜集

（一）歷次專業技術職務評審的本人申報材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時期內的專業技術水平。幾年來多數教師已積累了3次，有的已達到4次。

（二）每的教育、教學工作考核表及師德評價，綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫

一、談話記錄等。

（三）學歷證明復印件。教師是終身學習制的，因此，繼續教育是教師學習的主要途徑。不少教師通過在職或離職進修獲得新的學歷應及時充實。有的由本科達到碩士再達到博士學位。

（四）各類榮譽證書復印件。包括各級各類的優秀、先進；論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等。

（五）學術成果復印件。凡在報刊上公開發表的論文、教改經驗、公開出版的專著以及編寫的教學用書。這些復印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。

（六）課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件。

（七）平時自主學習記錄。閱讀的內容包括教育教學理論、本專業及相關專業知識、人文社會科學知識等。

以上材料，不是一次搜集完備而是應隨時積累。前兩項材料由組織掌握，后五項材料需本人提供。開始時，我們主動向教師索要，并逐一驗收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產生上述材料，便主動上交到檔案室。

二、整理與歸檔

（一）隨時搜集。隨時收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯失，不殘缺。

（二）定期整理。每年年底對收集的材料，按規范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業務檔案已積累了厚厚的一大冊。

三、利用和管理

教師業務檔案為教師職稱評審和職務晉升提供了有用的依據。每逢評聘職稱時，學校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業務檔案送上門，通過利用業務檔案向教師展示自己的教學成果，來衡量是否符合評聘條件。業務檔案為學校領導做好評聘工作打下了良好基礎，減少了不必要的麻煩。

在管理上，嚴格執行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經領導同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱，專業技術人員調動工作時，其業務檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時必須登記注銷手續，不得個人自帶。

四、體會

教師業務檔案為新時期教師發展性評價制度奠定了基礎。特別是新課改后不僅對學生而且對教師提出了進行發展性評價。發展性評價即為面向教師未來的評價，通過評價激發教師的發展需求，幫助教師制定發展目標，調動教師不斷提高工作積極性和主動性，為教師后續性發展創造條件。教師業務檔案由于對教師教學質量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學校對教師進行評價提供了重要依據。

為了適應新時期下的教師評價制度，教師業務檔案也隨之發生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質性評價材料的收集。例如師德的評價、綜合技能評價、公開課（示范課）評價、教育教學反思、師徒結對、談話記錄以及學生對教師的評價等。因此，在教師業務檔案中應增加相應的欄目，全面記錄教師的成長過程，促進教師專業化發展。

【參考文獻】

[1]蔡桂娟,劉新艷.談高校檔案工作目標管理.蘭臺內外.[2]高劉穎.校教師業務檔案的管理.蘭臺內外.[3]郝麗艷.對高校檔案管理工作的探討.蘭臺內外.