第一篇：技術研發中心檔案管理制度

合資 電器有限公司

技術研發中心檔案管理制度

編輯日期：二零一零年十月

電器有限公司 質量第一—顧客至上—誠實守信—持續改進

第二篇：技術研發中心項目管理制度

XXXX有限公司

項目管理制度

版本號：XXXX2014 發布日期：2014年1月1日

第一條 目的

為了貫徹落實《國家高新技術產業發展項目管理暫行辦法》，有效進行“技術創新”工作，實施公司“科技興企”的重要決策，根據公司具體情況，特制定本辦法。

第二條 范圍

本辦法適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。

第三條 職責

公司的技術研發中心負責公司產品的研發工作，新產品的研究，技術管理，以及公司的技術發展的總體把握。管理公司產品整體技術的發展軌跡，以及產品的研發進度，同時對研發的成本進行控制。

一、管理權限：受總經理委托，行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程管理權限，并承擔編制公司技術規章制度、管理規程。

二、管理職能：負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。

第四條 立項程序

一、原則 產品研發是企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈，是實現“生產一代、試制一代、研究一代和構思一代”的產品升級換代宗旨的重要階段，它對企業產品發展方向，產品優勢、開拓新市場、提高經濟效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產品開發和產品改進工作的管理，加快公司技術積累、打好技術基礎、加快產品研發速度、完善指導產品研發工作，既要講求經濟效益，又要講求社會效益和資源環保效益。

二、程序

1、技術研發中心根據公司長期發展規化，調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求，為滿足市場需求研發的不同于公司現已生產的產品和在公司已批量生產的某種產品基礎上，在每一季度月初提出研究方向和重點任務。

2、各相關部門根據《產品研究重點》結合本公司生產經營需要，再通過市場評估、設備評估、生產力評估、產品檢驗能力評估、產品的技術發展方向和動向、市場動態及發展產品具備的技術優勢，向技術研發中心提出《科技研究開發項目申請表》和項目開發可行性分析報告。

3、技術研發中心根據公司當年生產情況組織人員對申報項目進行評議和篩選，根據其重要性和創新性分為A、B、C三類：

A類：在公司原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新的項目，其實施技術難度大，開發創新（新材料、新工藝、新設備、新技術）內容較多的項目，總體技術水平達到國內領先水平以上。

B類：在引進消化吸收的基礎上進行自主創新，總體技術水平達到行業先進水平。

C類：為公司改進創新項目，創新技術在公司內部具有良好的推廣價值，在技術上有一定創新和技術難度，總體技術水平達到公司領先水平。

4、項目產品經評議和篩選后，技術研發中心編制公司科技研究開發計劃書并呈報總經理審批后開發。

5、根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求，營銷中心和技術研發中心在每個季度末（四季度除外）和在每年的12月31日之前，提交下個季度和下個的《產品研發項目建議表》。

6、公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議，經技術研發中心評審通過后，按本制度規定的程序進行開發。

7、為充分發揮聘請專家的作用，公司將聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作。所聘專家必須具備下列基本條件：（1）、從事相關領域或專業工作滿5年；（2）、具有良好的職業道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實事求是；（3）、熟悉相關領域和專業的最新發展動態。

8、項目實施必須明確指定項目組長，中途不得隨意變更。

第五條 項目管理

一、計劃管理：

1、計劃的編報和審批。編報計劃的依據是經批準的項目計劃書或實施方案。總項目的計劃，由技術研發中心于上的12月份編制，報告總經理審查后下達。需跨的項目，與申報新立項目一起報送。

2、計劃的實施和檢查。技術研發中心和各相關部門，按批準的計劃組織實施，并經常進行監督、管理，幫助解決存在的問題。每半年由技術主管負責組織有關部門對提交上來的《產品研發項目建議表》進行評審，對評審通過的項目上報總經理批準。

3、計劃的調整，應報總經理審批。

二、經費管理：

1、按項目按進度撥款：公司要按項目進度計劃及時將研發款項撥付到位，確保研制工作的資金流保持通暢。

2、對每個產品項目實行產品研發經費承包制，經費項目包括：調研費、差旅費、對外技術合作費、外委試驗費、產品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規定的完成項目獎勵等。研發經費由技術主管審查，報總經理批準。

3、產品研發經費按單項預算撥給，單列帳戶，實行專款專用，由技術研發中心門掌握，財務部門監督，不準挪作它用。

4、為鼓勵和激發產品研發人員的研發熱情，項目完成后，公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組，每個成員的得獎比例由技術研發中心門負責人和項目負責人確定，發放方式按公司規定執行。

5、產品研發成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按技術研發中心同公司簽定的承包協議執行。

三、物資管理：

對于每一項目所需要的物資，要列入企業物資供應計劃，并保證科技研發項目所需物資的充足。用于項目研發的物資，任何部門和個人不得截留或挪用。

四、成立小組：

每一個立項的項目都要成立項目小組，并設定一名組長，由技術研發中心骨干成員擔任，相關部門人員參加。

第六條 專利申請

1、在注重知識產權的時代，專利申請的成功便意味著對未來市場的拓展和合法壟斷，可以延緩同行的進入時機，并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業。公司必須重視專利申請工作，專利申請工作由技術主管負責。

2、為避免和應對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司，項目小組的所有相關保密資料必須存檔保存（紙質、電子版）。此項工作由技術研發中心技術主管負責。

3、技術研發中心對需要申報的專利提出申請，并提供相關資料和文件。

4、總經理批準后，由行政辦協助專利申報工作。

第七條 項目的實施

1、新產品開發和產品改進都必須要有總經理審核批準的《產品研發項目任務書》。由檢測部門進行檢測，產品檢測并經過會簽（有關部門）、審核（技術部門負責人）、批準（總經理）后才能進行樣試。

2、產品應采用國家標準，在充分滿足使用需要的基礎上，做到標準化、系列化和通用化。

3、每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制和小批試制后方可成批生產，樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測，具有完整的試制和檢測報告。樣試，批試均由技術主管主持召集有關部門進行鑒定。個別產品變化很小的新品，經檢測部門審核、技術主管簽字，可以不進行批試，在樣品試制后直接辦理成批投產的手續。

4、新產品移交生產部門，由公司技術主管主持各有關部門參加的鑒定會，多方聽取意見，對新產品從技術、經濟上作出評價，確認項目產品沒有問題后，提出是否可以正式移交生產及移交時間的意見，報總經理批準。

5、批準移交生產的新產品，必須有產品技術標準、工藝規程、產品流程圖以及其他有關的技術資料。

第八條 項目檢查

1、科研項目立項后，立項小組確認項目承擔人和參加人，對項目的執行情況 和經費使用情況進行跟蹤檢查；

2、項目跟蹤檢查內容：

（1）項目進展情況，項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行；

（2）項目負責人和項目組成員是否按規定技術內容進行，是否變更項目負責人或項目參加人；

（3）已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執行；（4）經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定；（5）有無不符合項目管理辦法的行為和情況。

3、項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料，記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況，收藏有關材料和經費開支等材料。項目負責人每年年終應填寫有關的項目檢查表，提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告，由技術主管定期向總經理匯報。

4、在項目執行的同時，技術主管要經常檢查落實科技計劃實施情況，加強項目管理，建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時，盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負責人提交的項目檢查表進行審核，并簽署審核意見。

第九條 項目變更與解除

項目在執行過程中，遇到下列情況之一，項目小組可以提出變更或解除項目申請：

1、項目小組所需資金長期不落實的；

2、經認證，項目所選技術路線、方案已無實用價值，或依托的研發項目發生較大變化致項目無法進行的；參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化，致項目無法進展的。第十條 科技成果鑒定、評審和結題

1、科技開發項目按計劃、合同完成后，由項目小組向技術研發中心提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或審評條件的，由技術研發中心組織相關專家進行鑒定或審評。

2、項目研究應在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據項目申請書明確的研究目標、內容及技術指標，項目負責人在規定時間內把項目最終成果上報技術主管，并由技術主管組織有關部門進行評審，最終以書面形式形成技術成果，報請總經理批準。

3、合同完成后，由項目小組填寫結題申請，與研究技術文件一并上報，并由技術研發中心組織人員對項目進行驗收，驗收合格后同意項目結題。

第十一條 附則

一、本制度由公司技術中心負責解釋；

二、本制度自批準發布之日起執行。

XXXX有限公司

第三篇：1、技術研發中心管理制度

技術中心管理制度

為了建立一個良好的激勵機制，更好地調動科技人員的工作積極性，充分發揮大家的潛能，科學、合理、高效地完成公司的新產品開發工作。特制訂本管理制度，本制度包括組織機構建設、總則、日常管理制度、課題管理制度、技術秘密管理制度。

一、組織機構的劃分及職責

1.1產品市場開發研究室：具體職能如下 1）國內外相關產品市場調研與分析

2）綜合產品信息分析與研究

3）課題（項目）可行性研究和咨詢論證

4）行業（產品應用）發展水平與趨勢調研與分析，對產品市場應用情況數據進行處理和統計分析

5）通過市場調查、分析，挖掘潛在的產品應用領域

6）收集來自產品應用單位的信息，提出新產品開發意見和建議 7）負責編制新產品的研發方案 8）負責新產品開發的標準化制定 1.2 產品研發行政事務研究室： 1）負責研發人事管理制度

2）對新產品試驗進度安排及組織協調 3）協助包裝、標簽、編碼、送樣等具體事項 4）負責日常辦公、試驗物資的采購管理工作

5）負責新產品的注冊報批相關事項，應用研究工作的組織聯絡、督促協調、質量監督、進度追蹤等

1.3專利信息研究室：負責本公司的專利工作。包括專利信息、專

利說明書起草、申報等事項。

1）產品行業政策法規咨詢 2）新產品咨詢與評估 3）文獻收集、檢索與資料翻譯

4）研發中心局域網的各種數據庫的管理和維護等

5）提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作 6）專利商標申報

7）專利、商標權的維持和轉讓事務 8）專利戰略制定與組織實施 9）專利、商標侵權監視與訴訟 10）專利數據資料的管理與維護 11）圖書資料和期刊管理與維護

1.4產品開發試驗研究室：根據新產品開發方案，研究開發新產品的生產工藝；試驗產品各項指標的符合性。

1.5產品應用試驗研究室：根據新產品的應用領域，對新產品進行應用分析研究，試驗產品的性能功效。

1.6 產品質量保障部：

1）負責產品生產質量指標的控制和監督管理工作 2）負責新產品的產品標準備案工作 3）負責新產品的生產許可事宜 4）負責產品監視和測量設備的管理工作 5）負責產品生產標準化工作

二、工作總則

1、本著“互幫互學，資源共享”的宗旨開展新產品研究工作。本中心所有人員必須堅持“團隊利益第一”，齊心協力，同舟共濟，力爭在新

產品研究領域做出突出貢獻。

2、追求“合作，創新，嚴謹，勤奮，高效”的工作方式。

3、發揚“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業精神，從嚴要求自己，做一個“積極上進、勇挑重擔、謙虛好學、文明誠信”的人，還要敢于挑戰自我，不屈不撓，在業務技術上追求創新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進水平，永不滿足現有水平。

4、實驗過程中，嚴格遵守實驗室操作規范，達到“規范、安全、整潔、有序”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規范、完整。

三、日常管理與月度考核制度

1、日常管理工作包括：考勤記錄（如病事假、加班等）、月度績效考核、內部人員調配、臨時性工作安排等；

2、日常管理工作由各研究室及研究小組的主管負責；

3、科研人員職責

3.1遵守公司各項規章制度，守時，守紀，守法。3.2嚴格執行國家新產品研究實驗室規范。

3.3在日常工作中積極主動地接受工作任務、并努力完成，不管能否完成都要及時復命（匯報工作進展及遇到的問題等情況），一般要求當天內復命。

3.4服從本部門（研究室或研究小組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。

3.5按計劃完成課題進度，對課題中出現的問題及時匯報。3.6在工作中做有心人，能夠及時發現問題、分析問題、處理問題。3.7堅持學習，不斷提高自己的業務能力。

4、研究室及研究小組的負責人職責

4.1本著對企業利益高度負責的精神，公平、公正地開展日常管理、月度工作績效考核、任務分解、聯絡協調等工作。

4.2承擔課題任務，在技術上做帶頭人。

4.3對下屬成員在課題上給予技術指導，協助成員按時完成中心下達的科研任務。

4.5日常工作中嚴于律己、勇挑重擔，做好榜樣。4.6敢于管理，善于管理，加強學習，不斷提高管理水平。

5、月度考核程序

5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小組組長根據科研人員的職責對本部門人員進行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發中心負責人。研究室或研究小組的主管分值占總分值的40%。

5.2研發中心負責人根據其本人的工作表現進行考核評分，分值占總分值的60%。

5.3月度得分匯總后報公司人力資源部，作為本人當月考核工資發放的依據。

四、課題的實施與管理 4.1課題的確定

公司科研人員根據公司的研究發展戰略，或根據國內產品市場的需求提出課題，經過新產品開發審評委員會討論、確定。提出人必須經過詳細的調查研究，提供詳盡準確的材料，并提供該課題的可行性調研報告，其內容至少應包括：

1)該課題產生的背景

2)國內市場情況（市場容量、同類品種情況、市場潛力等）3)該課題產品與同類產品比較所具有的特點，有無重大改進 4)課題的技術難點 5)預期進度

6)費用預算 4.2課題小組的成立 4.2.1課題組的成立

課題確定后，由研究室或研究小組的主管根據課題的工作量、進度要求在全中心范圍內選定小組人員，成立課題組。課題組成立后，小組成員應保持相對固定。

課題組成員為工藝與質量標準研究人員，注冊報批人員不列入課題組。

4.3課題目標考核責任書的簽訂

研究室或研究小組的主管必須和研發中心主管簽訂課題目標考核責任書，內容應包括兩個方面：進度目標和質量目標。

4.3.1進度目標及所占比重：一般包括通過產品應用審查（50%）、應用成果得到鑒定(10%)、獲樣品批量制備(20%)、通過省級生產審查(10%)、獲新產品證書并指導生產(5%)、質量標準轉正(5%)一共六個階段，要求按目標完成，提前完成者加以獎勵，延誤時間者扣罰。

4.3.2質量目標：原始記錄要體現真實性、完整性；工藝篩選、工藝研究、穩定性試驗研究及質量標準制訂時要充分考慮到大生產的實際情況，保證可操作性，工作出現重大失誤應根據情況扣罰。

4.3.3課題目標考核責任書一式二份，研究所和課題組各執一份。4.4實施過程管理

4.4.1研究室或研究小組的主管負責對課題實施過程中的管理。4.4.2研究室或研究小組的主管人員負責對課題進度和完成質量進行監督、考核、評分，填寫課題階段性進度明細表，并根據考核結果以新產品開發獎的形式進行獎懲兌現。

4.4.3課題總分下達到各課題組，研究室或研究小組的主管根據組內

成員對該課題的貢獻、工作量、工作效率等情況進行評分（在課題總分范圍內），結果報研發中心主管審核，個人匯總得分作為分配獎金的依據。

4.4.4課題開發經費由研發中心統一管理。

五、技術保密制度

為了加強研發中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內部保密資料管理制度，并以保密協議的形式與員工簽約。

5.1 保密資料的歸檔 5.1.1 保密資料的范圍

5.1.1.1所有新產品申報資料，包括申報應用研究資料、申報新產品證書或申報生產資料、補充資料、補充申請資料等，包括實物資料及電子資料。

5.1.1.2原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質量研究、檢驗記錄等)、照片、膠卷、分析圖譜以及電子資料。

5.1.1.3 各種與新產品申報有關的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補充資料通知、生產批件、新產品證書等。

5.1.1.4 新產品質量標準及使用說明書、包裝、標簽等。5.1.1.5 供試樣品、對照品及相關技術資料。

5.1.2所有內部資料由研發中心指定兼職或專職人員統一保管，各類資料均應登記在冊，軟盤、優盤、光盤等數據盤應單獨、妥善存放。

5.1.3課題負責人對申報資料的歸檔負責。

5.1.4所有申報資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。

5.1.5新產品申報資料必須在上報的同時存檔，資料包括原件、復

印件各1套。

5.1.6完成申報資料1周內必須將原始記錄存檔，原始記錄包括各種記錄本(工藝、質量研究、檢驗記錄等)、照片、膠卷、分析圖譜、包括軟盤等電子資料。

5.1.7完成新產品投產后，所有工藝資料、內控質量標準等資料應及時歸檔。

5.1.8取得新產品證書、生產批件后一周內，課題負責人必須將所有申報資料（原件）移交公司檔案室。

5.2.申報資料的保管與借閱

5.2.1資料要求排列整齊有序，嚴禁借閱人自取自放。5.2.2資料至少一個月清點一次，做到帳物相符。

5.2.3借閱、查閱資料，須經研發中心領導批準，并辦理登記手續。5.2.4投產前的申報資料、申報資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該課題負責人提取利用，但應及時歸還。

5.2.5所有資料一般不得復印，確有必要復印其中部分內容時，由研發中心領導簽字同意，在辦理登記手續后，方可復印，但必須在當天盡快歸還。

5.2.6借閱時間一般不得超過1周，否則應由保管人員查驗資料，確認完整后可辦理續借手續。

5.2.7借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關規定追究借閱者責任。

5.3.電腦的使用及電子檔案的保密制度

5.3.1 所有電腦均應設定開機密碼或屏幕保護密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。

5.3.2電腦中的各課題申報資料不得一直處于“共享”狀態，如果需

要共享時，必須設置密碼，或設定用戶權限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態。

5.3.3所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。

5.3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優盤、光盤等）必須專人專柜保管。

5.3.5 以服務器形式管理時，各科研人員以自己的用戶名和密碼進入服務器，對所有的申報資料均保存在服務器上，自己的密碼不得透露給他人，也不得打聽他人的密碼。

5.4 獎懲

5.4.1 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，則追究其法律責任。

5.4.2保管人因保管不善，或課題負責人使用保密資料時沒有盡到注意義務，無意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，可以追究其法律責任。

5.4.3 及時制止他人泄露技術秘密或舉報他人泄密屬實者，公司將給予表彰和獎勵。

內蒙古科盛太陽能科技有限責任公司

2012年2月21日

第四篇：01研發中心技術管理制度

研發中心技術管理制度

上海駿數信息技術有限公司 研發中心技術管理制度

研發工作需要厚積薄發。為配合公司業績目標的完成，研發中心工作將以市場為導向，與產品技術中心密切配合，完成今年的工作目標。為確保各項工作按計劃執行，部門管理更加有效，特制定如下管理辦法，敬請各位嚴格遵守。

一、周報和月報制度

1、中心全體人員必須在每周五下班前，將本周工作總結和下周工作計劃（開發和測試人員同時要附上模塊開發/測試日志）上報各自的主管，并CC給：技術總監、技術經理和技術助理，再由技術助理統計并保存。

2、各主管必須在每月28日前，將本月工作總結和下周工作計劃上報技術總監，并CC給：技術經理和技術助理，再由技術助理統計并保存。

3、工作計劃，制定前與直屬上、下級充分溝通，制定后必須貫徹執行并考核。

二、周會制度

每周一早9：30召開工作會議，技術總監主持，各主管參加，總經理視情列席，技術助理作會議紀要。會議重點：

◆ 各主管匯報上周工作完成情況；◆下周工作安排；◆需要主管解決的問題；

三、工作時間

1、研發中心全體人員上下班時間為9：00-18：00，因交通和惡劣的天氣狀況導致的遲到，在30分鐘以內的，不予扣罰工資。

2、若某日因故上班時間晚于9：30，必須在前一日或當日9：00前向直屬上級報告，爭得其同意。

3、若需申請公司規定的各類假期，必須在休假日的2個工作日前提交書面請假。

4、員工工作時間內只能做與工作有關的事情，嚴禁上網瀏覽與工作無關的內容、聊天、打游戲等，一經發現將嚴格處理。

5、技術總監負責督促和考核各主管嚴格遵守工作時間，各主管負責督促和考核所屬員工嚴格遵守工作時間。

四、管理規定與流程

研發人員必須嚴格執行公司所有規章制度，其中和工作相關的規定主要有：

1、配方管理規定；

2、實驗室管理規定；

3、知識產權工作及保密管理規定。

技術總監和各主管負責督促和考核各自所屬員工嚴格執行管理規定。研發中心技術管理制度

五、隊伍和文化建設

1、中心人員編制力爭精兵簡政，按需設置崗位、招聘精干人員。

2、技術總監、各主管必須對新進員工進行全面培訓、考核上崗；每月至少對員工進行1次業務培訓。

3、技術總監、各主管應當為員工提供各種學習、培訓和技術交流的機會，員工應當積極利用各種機會學習，提升員工業務水平和職業發展潛力。

4、中心鼓勵員工發揮團隊協作精神，在工作中積極協助同事共同完成工作。

5、中心每月至少組織1次集體活動，所有員工應當積極參加。

6、技術總監、各主管應當加強與所屬員工的日常溝通交流，及時了解思想動向，積極協助其解決在工作和生活中的問題/難題。

六、研發設備儀器和辦公用品采購及管理

1、所有設備儀器和辦公用品的申請采購由技術助理負責，中心員工需采購物品經直屬上級批準后，交技術助理辦理；

2、中心員工負責個人領用的設備和辦公用品的管理，發生損壞、丟失等事情應當及時通知技術助理；

3、技術助理負責管理中心公用設備和辦公用品，中心員工應當發揮主人翁精神，配合和協助技術助理一同管理好中心管理的所有物品。

七、實驗室工作程序

1、研發人員進入實驗室工作必須提交試驗計劃；

2、員工應當嚴格按照相關管理制度要求進行試驗；

3、技術助理負責開發、技術和知識產權相關檔案管理工作；技術助理配合技術總監和各主管收集各類技術資料；

九、預算與費用控制

1、技術經理協助技術總監完成中心全年經費預算，并按執行總裁批準的預算有效中心管理各項經費的使用；

2、中心員工按公司財務管理相關規定填寫各項費用報銷單、借款單，經直屬上級簽字后，交技術助理統一辦理逐級審批手續；

3、技術助理應當及時辦理好各項費用報批流程，做好各項費用開支記錄；

4、如需外埠出差，出發前員工可根據出差計劃申請借款，出差過程中與直屬上級保持聯系，出差結束立即編寫書面出差報告，連同外埠出差報銷單一同報批。出差過程中應當盡可能節約費用。

上海駿數信息技術有限公司

2016.3.01

第五篇：研發中心管理制度

研發中心規章制度（草案）

為了建立一個良好的激勵機制，更好地調動科技人員的工作積極性，充分發揮大家的潛能，科學、合理、高效地完成公司的新產品開發工作，特制訂本規章制度。

總則

1、本著“互幫互學，資源共享”的宗旨開展新產品研究工作。本部所有人員必須堅持“團隊利益第一”，齊心協力，同舟共濟，力爭在高分子研究領域做出突出貢獻。

2、追求“合作，創新，嚴謹，勤奮，高效”的工作方式。

3、發揚“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業精神，從嚴要求自己，做一個“積極上進、勇挑重擔、謙虛好學、文明誠信”的人，還要敢于挑戰自我，不屈不撓，在業務技術上追求創新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進水平，永不滿足現有水平。

4、實驗過程中，嚴格遵守實驗室操作規范，達到“規范、安全、整潔、有序”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規范、完整。

崗位職責

1、根據公司總體戰略規劃及經營目標；

2、圍繞商品部制訂的產品計劃，制訂公司各產品的產品開發計劃；

3、對公司現有產品與市場部溝通，進行銷售跟蹤；

4、根據市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調整不理想因素，使產品適應市場需求，增加競爭力；

5、負責組織產品設計過程中的設計評審，技術驗證和技術確認；

6、負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管；

7、建立健全技術檔案管理制度；

8、負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。

新產品開發管理

一、新產品（項目）的指符合國家產業政策，根據企業實際運用新的技術原理，新的構思設計，采用新的材料、新的工藝，具有新的功能、新的用途或開拓新的市場的產品（項目），或運用新的技術改造企業現有傳統產業，提高原有產品性能、品質，降低生產成本，使產品更有質量技術優勢，更能穩固和滿足市場發展，即在原理、用途、性能、結構、材質、成本及市場等方面有新的改進突破。

二、新產品（項目）的開發最終目的是為了提高企業經濟效益，提高企業及產品技術含量，促進企業健康穩步地持續發展。新產品（項目）的開發必須牢固樹立“新品經營、資產經營、資本經營三位一體”的經營戰略，采用“低投入、高起點、高產出、高效益、高速度”的科技發展戰略，堅持“研制為導、生產轉化為主、儲備為輔、專利為重”的自主創新方針，注重開發培育科技含量高且有自主知識產權的項目和產品。

三、新產品（項目）的開發方式主要包括：自主獨立研發、技術引進和技術合作、產學研合作開發四種方式。

四、新產品（項目）開發程序

新產品（項目）開發主要程序包括：構思；調查分析；決策審批；技術開發設計；實驗試制；用戶試用；鑒定驗收；改進階段；小批量生產；批量生產和銷售等。

1、構思：根據市場調查和預測市場需求，在充分分板各種因素的基礎上，對新產品（項目）提出初步構思。

2、調查分析：根據新產品（項目）的構思，廣泛收集有關新產品（項目）設計、制造技術工藝、原輔材料、銷售市場、社會影響等信息，并對信息進行資料分析整理匯總，提出開發方式和一種或多種可行性建設方案，報公司決策審批。

3、開發決策審批：分司根據提供的新產品（項目）開發方式和可行性建議方案進行分析，論證和評審，擇優確定審批。

4、技術開發設計：對新產品（項目）的經濟技術可行性進行全面分析，方案論證，提出豐富的有實質性的可行性研究報告，同時申請上級科技主管部門立項審批，爭取國家政策的支持。

5、實驗試制：在新產品（項目）試制期內，通過對其設計質量、產品結構性能及主要工藝進行評價考核，以便找出缺陷，加以改進，在新產品（項目）基本定型 后，報相關檢測機構檢測，并制定各種必要的及時文件。

6、用戶試用：經檢測達到預期效果后，制定用戶進行試用和市場預熱、聽取用戶對新產品（項目）的評價。

7、鑒定、驗收：根據新產品(項目)研制開發、檢測、試用等情況，整理編織相關鑒定、驗收材料，申請組織鑒定驗收（權威機構）。注：也可在小批量或批量生產后進行鑒定、驗收。

8、改進階段：根據試制、試用情況新提出的問題和建議，按必要性和可能性分別納入產品開發實際文件和質量改進計劃，以便修正開發設計中的失誤和考慮不周造成的缺陷。

9、小批量生產：其任務是對開發設計和生產工藝再次進行實際驗證，并進一步進行試銷和宣傳，逐漸打開市場。

10、批量生產和銷售：產品定型，協作定點，生產成線工作，新產品（項目）市場打開，批量生產和銷售。

五、新產品（項目）保證：

新產品（項目）開發過程中，從方案確定審批、試制到批量生產、銷售每一階段都應進行技術經濟評價考核，并予以關心和支持，如確定不適應公司發展的新產品(項目)，要及時予以通知，并停止實施，以便及早發現問題，解決問題，保證開發研制任務的順利完成。

六、新產品（項目）開發各部門及人員的職責：

1、項目工程師的職責：新產品（項目）開發工作是公司自主創新的先導，必須運用現代化管理辦法，抓好新產品(項目)特別是高端產品的開發，了解國內外相關信息，運用預測、分析、規劃和決定手段，對新產品（項目）的開發的各種階段作出正確的評價和決定，并對決定負責。

2、技術開發部門（包括技術中心、公司技術科室）職責：在總工程師的領導下，參與對新產品（項目）開發決策工作，并承擔方案設計、可行性分析、技術分析、工藝分析等主要任務，并對設計質量負責。負責做好樣品試測、改進設計、小批量生產及批量生產的及時服務等工作，在新產品（項目）開發完成后，負責編寫總結報告。

3、供應部門職責：在新產品（項目）開發任務審批后，應積極配合做好采購所 需的原輔材料，落實購置必要的工具、器具和設備，并對此質量負責。

4、相關部門職責：各部門按照項目研發的任務分工和要求，相關

研發投入資金管理

第一章

總

則

第一條

為了確保科研研發的有效實施，加強研發投入資金的核算管理，特制定本研發投入專項資金管理辦法。

第二條

研發投入專項資金主要用于公司新產品（項目）科研、技術創新、技術引進、產學研合作和工藝改進等項目、產品的使用和管理。

第二章

資金來源

第三條

研發投入專項資金的主要來源：

1、研發費用預提：公司每年根據研發中心的研發計劃預算，可根據不同情況按銷售收入的4-5%的比例預提并納入專項管理；

2、各級政府部門的支持經費；

第三章

資金使用范圍

第四條

研發投入專項資金主要指企業在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發過程中發生的各項費用，包括：

1、研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。

2、企業在職研發人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發人員的勞務費用。

3、用于研發活動的儀器、設備、房屋等固定資產的折舊費或租賃費以及相關固定資產的運行維護、維修等費用。

4、用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。

5、用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，設備調整及檢驗費，樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費等。

6、研發成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費等費用。

7、通過外包、合作研發等方式，委托其他單位、個人或者與之合作進行研發而支付的費用。

8、與研發活動直接相關的其他費用，包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發人員培訓費、培養費、專家咨詢費、高新科技研發保險費用等。

9、其他需要開支的科目。

第四章

資金報批與管理

第五條

資金報批與管理：

1、研發中心負責項目專項資金的預算、報批、使用管理，對資金使用負責。

2、財務部負責項目研發費用的專項財務核算、把關，并及時核算項目費用的使用情況。

3、研發投入專項資金實行單獨核算、單獨管理、專款專用。財務應明確研發費用的開支范圍和標準，嚴格審批程序，并按照研發項目或者承擔研發任務的項目組，設立臺賬歸集核算研發費用。

4、當研發費用使用不足時應根據實際情況適當追加，當年經費結余時可結轉至第二使用。公司第二研發費用預算可依據上的追加及結轉情況適應調整其所在銷售收入的比例。

第五章

附則

第六條

本辦法由公司財務部和技術中心負責解釋。辦法中所規定的未盡事宜可根據實際情況制定實施細則報公司審批備案。

第七條

本辦法自發文之日起試行，與之相抵觸的按本辦法執行。

技術創新獎勵

第一章

總則

第一條

為促進公司科技進步，提升自主創新能力，充分調動全體員工的創造性和積極性，加快科技成果的轉化和應用，根據國家科技獎勵政策并結公司實際情況，特制訂公司技術創新獎厲辦法。

第二條

根據技術創新成果情況，公司設立下列技術創新獎項：

1、技術進步獎

2、專利發明獎

3、合理化建議獎

第三條

科技技術獎物質獎勵與精神獎勵相結合，由公司授予獎勵證書和獎金。第四條

公司技術創新獎勵每年評定一次。由各部門負責推薦，公司評審委員會評審，總經理辦公會議批準。

第二章

公司科學技術獎的設置

第五條

對在科研、新產品開發和產業化中做出貢獻或有重大突破者授予技術進步獎，技術進步獎分為一等獎、二等獎、三等獎。

第六條

專利發明獎：獲得中國或其它國的發明專利、實用新型專利、外觀專利授權的，專利發明人授予專利發明獎。

第三章

獎勵實施細則

第七條

技術進步獎：

一等獎：凡符合以下條件之一者，擇優可得獎金5-10萬元。

1、獲省級以上（含省及）科技進步一、二等獎獲得者。

2、在本行業中技術水平達到國內領先，并擁有自主知識產權，新增銷售額1000萬元以上或新增利潤100萬元以上的技術開發項目。

3、重大技術的改進，重大技術難題的攻克，獲得100萬元以上經濟效益的項目。二等獎：凡符合以下條件之一者，擇優可得獎金1-5萬元。

1、凡在當年被評上省科技進步三等獎，天津市科技進步一、二等獎、天津市優秀新產品新技術一、二等獎以上的項目。

2、取得經濟效益在30萬元以上的技術創新項目。三等獎：凡符合以下條件之一者，擇優可得獎金1000-10000元。

1、凡在當年被評上天津市科技進步三等獎、天津市優秀新產品新技術三等獎以上，以及臨安市科技進步一、二、三等獎的項目。

2、取得經濟效益在5萬元以上的技術創新項目。第八條

專利發明獎：

獲得其它國家專利或中國發明專利的，每項獎金為5000-30000元；獲得實用新型專利和外觀專利，獎金為3000元和800元。第九條

合理化建議獎：

被采納的合理化建議，按其經濟效益、社會效益、作用意義和技術難度的大小分為三等，一等獎1000-5000元，二等獎500-1000元，三等獎200-500元，鼓勵獎100-200元。

第四章

獎金分配原則

第十條

項目主要人員應得獎金不低于40%。

第十一條 按第十條分配后余額獎金，按在項目中的貢獻大小分配給項目組成員。

第五章

附

則

第十二條 同一項目，同一中獲得多個獎項，以最高獎為準。

第十三條 本辦法由總經理批準之日起實施，由公司總經理辦公室負責解釋。

技術保密制度

為了加強研發中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內部保密資料管理制度如下：

1.保密資料的歸檔 1 保密資料的范圍 1.1所有申報資料。

1.2原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質量研究、檢驗記錄等)。

1.3 各種與申報有關的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補充資料通知等。

1.4質量標準及使用說明書、包裝、標簽等 1.5 供試樣品、對照品及相關技術資料。

2所有內部資料由研發中心指定兼職或專職人員統一保管)，各類資料均應登記在冊，軟盤、優盤、光盤等數據盤應單獨、妥善存放。

3課題負責人對申報資料的歸檔負責。

4所有申報資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。5申報資料必須在上報同時存檔，資料包括原件、復印件各1套。

6完成申報資料1周內必須將原始記錄存檔，原始記錄包括各種記錄本(工藝、質量研究、檢驗記錄等)、包括軟盤等電子資料。

7完成新產品投產后，所有工藝資料、內控質量標準等資料應及時歸檔。8取得新證書、生產批件后一周內，課題負責人必須將所有申報資料（原件）移交公司檔案室。

2.獎懲 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，則追究其法律責任。

2保管人因保管不善，或課題負責人使用保密資料時沒有盡到注意義務，無意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，可以追究其法律責任。及時制止他人泄露技術秘密或舉報他人泄密屬實者，公司將給予表彰和獎 勵。

本制度自發布之日起執行。