第一篇:淺談如何有效進行工程造價管理
【摘 要】通過我國工程造價管理工作的現狀分析,提出了工程造價合理確定與有效控制應考慮的問題:以及對如何有效地控制工程造價需要做到的工作,最后強調了培養一支德才兼備的工程造價隊伍。
【關鍵詞】造價管理;工程造價的控制;造價工程師
【Abstract】Through our management of the status of project cost analysis of proposed project cost to determine a reasonable and effective control should consider the question: as well as how to effectively control the project cost need to do the work, concluded by emphasizing the moral integrity and ability to cultivate project cost team.【Key words】Cost management;Project cost control;Cost engineer
在建筑工程項目管理中,如何有效地進行工程造價的管理,并在確保工程質量的前提下,降低工程造價,是各級工程造價部門、投資者一個比較關注的問題。建設工程造價,一般是指某項工程建設所花費的全部費用,即該建設項目有計劃地進行固定資產再生產和形成相應的無形資產和鋪底流動資金的一次性費用總和。它不僅與工程內容有關,還與建設地區的經濟發展程度、建設者的管理和技術水平、國家和當地政府的政策等存在著聯系。正確地編制工程造價對政府和業主的決策有著不可替代的作用。為了適應社會主義市場經濟體制和建設項目全過程工程管理的需要,合理確定和有效調控建設工程造價,提高工程造價編制水平,反映工程的實際造價,已經是我們工程造價專業工作者面前的一項十分重大的課題。現就此談以下幾點體會和建議:
1.我國工程造價管理工作的現狀
我國現行的工程造價管理制度是在五十年代形成、八十年代完善起來的。表現為國家直接參與和管理經濟活動。規定在不同設計階段必須編制概算或預算并對政府負責;有關部門制定了概預算編制原則、內容、方法和審批辦法,規定了概預算定額、費用定額和設備材料預算價格的編制、審批、管理權限等。隨著歷史進程,經過恢復、改革和發展、形成了比較完備的概預算定額管理體系。但隨著社會主義市場經濟的發展,這個體系的許多問題也隨之暴露出來。
大致地說,概預算制度是以國家直接參與管理經濟活動為前提的,企業并不是實際的經濟實體。由于計劃經濟的特點,在當時的生產力條件下,其不可避免地會成為短缺經濟。在商品極度短缺的條件下,只要有一定的投入,就會有一定的產出。在這樣的大環境下,項目的規劃論證及技術經濟分析也就無從談起。國家控制了構成工程造價主要因素的設備材料價格、人工工資和利稅分配等。在這種相對穩定的經濟環境里,概預算制度為核定工程造價、幫助政府進行投資計劃方面發揮了重大作用。隨著社會主義市場經濟體制的建立,要求我們對項目投資進行預測和控制。
近些年來,國際上發達國家對工程投資的要求是事前預控、事中控制。而我國傳統的做法在客觀上造成輕決策、重實施,輕經濟、重技術,先建設、后算帳的后果。由于工程技術人員的技術經濟觀念和造價控制意識淡薄,使得造價管理人員的素質難于提高。工程造價的控制目標長期難以實現。
針對上述情況,我國學術界最先于八十年代提出了全過程造價管理和控制的概念,有關部門也就建設項目的可行性研究和預決算向兩頭延伸的要求作出了相應的規定,把我國造價管理的觀念和方法提到了一個新的高度。我們現在的任務應當是把現代化造價管理與符合中國國情的市場經濟體制目標結合起來,借鑒發達國家的先進經驗,建立一套完善的符合市場經濟規律的工程造價管理體系,努力提高工程造價的編制水平。
2.改變落后觀念,確立全過程控制投資意識
工程造價的控制與管理,就是在項目決策階段、設計階段和建設項目實施階段,對工程造價進行研究比較,把建設項目的造價控制在科學合理的范圍之內,根據項目的進展情況隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理投資目標的實現,力求在項目建設的各個階段合理使用人力、物力、財力,以取得較好的投資效益和社會效益。各階段的造價控制互相關聯,這就要求我們應建立一套科學完善的工程造價管理體系,使工程的計價、審查、確定、結算、決算規范化制度化,建立一套強有力的監督、檢查機制和獎懲措施。同時,如何合理地確定造價,使各種資源得到充分而合理的匹配,以取得較好的投資效益和社會效益,也是需要研究的問題。
由于工程建設一般周期較長,受到各種外部因素的影響與制約,項目的初始階段難以確定一個正確的造價。隨著工程的開展與深入,對該項工程的了解也更加全面,從而造價的估算也愈加合理。因此,工程造價合理確定與有效控制,應考慮以下幾個方面的問題:
2.1 由于建設項目規模大,建設周期長,技術復雜,人財物消耗大,考慮到投入使用后的經濟效益等因素,一旦決策失誤,將造成無可挽回的巨大經濟損失,為了合理確定造價,必須在建設全過程,按照不同階段的特點進行多次計價,即按建設程序合理確定不同階段的造價精度,以充分體現造價的合理性。 2.2 多年來,我國的建設項目普遍忽視了項目建設前期階段的重要性,造價控制的重點主要放在項目建設的后期階段甚至在工程決算階段,因此經常出現投資超限的現象。有些項目甚至在建成后投資大幅超過計劃,從而建設了大量效益不好的工程。所以,我們必須更新觀念,重新認識,總結出一套完整的工程造價控制與管理方法。
2.3 工程造價控制應貫穿于建設項目的全過程,但控制重點應轉移到項目建設的前期,即轉移到項目決策和設計階段,而一旦投資決策后,控制的重點應放在設計階段。
2.4 凡建設項目實施階段實行監理和造價控制制度的工程,均能取得令人滿意的經濟效益和社會效益,但目前我國建設項目前期階段尚未實行這種制度。由于在滿足規范的前提下,設計成果的造價也會因為經驗、水平或其它因素的影響而差別較大,設計思想保守,又會使工程造價居高不下,所以,實行建設項目全過程監理和造價控制制度是十分必要的。
3.有效地進行控制工程造價
有效地控制工程造價,必須做好以下幾點:首先,在項目建設前期階段必須實行監理(含造價監理)制度。通過對設計過程的監理,使設計趨于合理,造價控制在限額范圍內,真正做到用最小的投人取得最大的產出。另外一方面是積極推行“限額設計”方法,這是被實踐證明的有效途徑,它不單純是一個經濟問題,更準確地說是一個技術經濟問題。這種“限額設計”能有效地控制整個項目的工程造價。為使“限額設計”達到預期目的,應該做到參與設計人員必須是有經驗懂技術經濟的設計師。他們設計的成果必須是實用、先進而且造價合理。控制工程造價的另一方面是必須進行多方案比較,因為設計成果是一個逐步完善的過程,并不是一開始就能確定下來,所以多方案比較是衡量其實用性、先進性和經濟性的重要手段。
有效地控制工程造價,應從多方面采取措施:從組織上采取措施就是明確項目組織結構,明確造價控制者及其任務以使各部分的造價有專人負責;從技術上采取措施就是嚴格檢查監督各階段設計,用技術經濟的觀點審查設計方案,深入研究節約投資的可能;從經濟上采取措施就是動態地比較造價的計劃值與實際值,嚴格審核各項費用支出,根據設計的進展情況調整設計方案。
我國工程設計領域長期以來沒有做到技術與經濟的優化結合。技術人員缺乏經濟觀念,設計思想保守,使設計成果的經濟性得不到充分體現。因此,我們現在應該解決的問題是以提高經濟效益為目的,在工程建設過程中將組織、技術與經濟有機地結合起來。通過經濟分析、技術比較及效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一的關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。
工程實施過程中的造價控制是十分重要的。造價工程師應該全面地掌握和運用招投標文件、合同協議書及有關設計、施工文件。以合理的工程量清單為依據,抓住計量支付這個關鍵環節,認真審核支付申請,使每筆資金都能得到合理控制和支付。造價工程師在項目實施過程中除了對所發生的各種費用進行控制外,還需要及時掌握國家有關工程造價方面的法律法規,收集各種價格信息,了解價格動態,整理分析各種造價資料等。顯然,沒有豐富的經濟知識和扎實的技術功底是難以完成上述工作的。這就對造價工程師提出了更高的要求。
工程造價控制的核心內容是以市場為中心對造價進行動態控制和管理。建設項目的復雜性決定了其計價的多次性,與建設過程相對應的各階段造價是動態地反映了項目的總造價。特別是在工程實施階段,由于外部條件的變化,設計階段未考慮周全的因素往往暴露出來,導致設計變更,造價也隨之變化。這就需要造價工程師對建設工程運行中出現的問題及時研究分析,并及時采取糾正措施,使目標得以順利實現。這一階段是造價動態控制最集中的過程。造價工程師的大量工作也應該在這個時候完成。
4.培養一支德才兼備的工程造價隊伍
工程造價管理是一門綜合性的學科。它以國家有關工程建設的方針、政策作為規范準則,涉及和運用其它技術經濟學科的成果,是一項政策性、技術性、經濟性和實踐性都很強的工作。由此可見,造價工程師除了對本專業的知識有深入的了解和理解外,還應對設計內容、設計過程、施工技術、項目管理、經濟法律法規等,都有全面的了解。還應有豐富的實踐經驗,融技術與經濟知識于一體。造價工程師是具有多層次知識的人才。在市場經濟體制逐步完善,投資日趨多元化的今天,迫切需要一大批為項目投資提供科學決策依據的造價工程師。而要滿足上述要求,應該從以下幾個方面著手:
4.1 建立一批真正意義上獨立的工程造價咨詢機構,在業主與承包商之間起中介作用。在政府投資工程的管理方面,咨詢機構的活動使得政府不必對項目進行直接管理,而依靠間接手段達到調控管理的目的。在此過程中,造價工程師和其它專業的工程師具有同等的地位且相互制約和影響,在工程建設中發揮著積極的作用;這樣不僅可以讓政府官員從繁雜的經濟活動中解脫出來,還可以充分發揮工程造價專業人員的工作主動性和創造性。他們既為業主提供優質、方便、全面的造價管理服務,也為政府部門提供專業化的工程造價咨詢服務。
4.2 加強工程造價資料的積累分析。工程造價專業是一門實踐性很強的專業。如果沒有經驗的積累而只掌握方法,則工作無從開展。因此,要提高工程造價的編制水平,無論是組織還是個人,都必須十分重視資料的積累與整理分析。在發達國家,各種造價基礎資料,包括人工、材料、機具的消耗量及價格、甚至土地價格、籌資利率、各方利潤等一般不搞統一規定或定額,完全由市場或實際需要來決定,由造價管理專業人員和專業團體來管理。各個工程造價咨詢公司都擁有自己多年積累的、完整的造價資料。他們把造價資料歸集起來,并經分析整理存檔。一旦需要,隨時可以從計算機中調出,再根據具體情況調整,即可用于新的工程。許多工程造價咨詢公司或學會及學術團體也堅持多年地公開發行各種最新的造價資料和價格信息,達到造價信息資源的社會共享。這些經過發達國家數十年經驗證明是行之有效的方法,我們完全應該借鑒并開發出適合我國國情的資料積累分析系統。
4.3 完善工程造價專業的高級教育及在職人員的再教育活動。由于工程造價管理在建設項目中和各方經濟利益密切相關,且對全社會的經濟活動起著十分重要的導向作用,我們應該根據市場對造價管理人才的素質要求,促使教育機構開設工程造價專業課程,正規培養工程造價專業的高級人才。其專業課程的設置,也應該完全根據市場需要和人才素質的要求來決定。既應有建筑結構、機械等各種工程技術課,也應開設經濟、財務、造價、概率與數理統計等基本課程。同時還應該開設系統工程、價值工程、技術經濟、計量經濟、計算機、管理科學等拓展知識、啟迪思維的新興課程。作為行業管理機構,工程造價學會團體應該周期性地進行在職人員的繼續教育。教育機構和行業管理機構兩方面構成完備的教育體系。為工程造價領域高級人才的成長創造條件。
4.4 工程造價專業人員自身的學習和提高。從總體上看,目前我們工程造價行業的人員素質離社會的要求還有距離。因此,我們應該抓緊學習,跟上時代的步伐。除了對本專業的知識進行更新提高外,還應該結合工作廣泛了解和初步掌握有關的工程技術專業知識。只有對工程內容有比較全面的掌握,才能做好工程造價控制工作。試想,如果我們對編制造價的工程都不甚了解,對其專業知識非常模糊,又怎么能夠進行投資的控制呢?工程造價從業人員首先應該是本專業的專家,同時也應該是工程方面的行家。只有高水平的人才才能夠編制出高水平的工程造價。專業的地位與專業所起的作用是成正比的。我們應該從提高個人的水平人手,逐步提高全行業的工作水平,為我國現代化建設發揮我們應有的作用。
有效控制工程造價,提高工程造價編制水平是一個系統工程。我們不僅需要一支高素質的專家隊伍,還要有配套的政府政策和社會環境。
第二篇:甲方如何進行工程造價管理
甲方如何進行工程造價管理
本公司的工程造價管理程序,從工程設計階段到竣工各階段的造價管理 1 目的
為規范公司開發項目的工程造價管理與控制,提高企業效益,節約項目成本,提升工程造價管理水平與質量,制定本程序。2 范圍
本程序適用于公司房地產建設項目進行實質性開發后各相應階段的造價控制。外地項目管理在具體細則出來前參照本程序。3 職責
3.1 本程序由公司總裁審批,公司運營副總裁和主管副總經理按分工權限對本程序進行監控。
3.2 合同預算部負責本程序的編制、實施和修訂。
3.3 工程部(或項目部)、技術部協助本程序的實施與修訂。3.4本程序原則上兩年修訂一次。4 工作程序 4.1 工程設計階段 4.1.1
項目的設計原則上采取邀請招標,設計招標由技術部負責。
4.1.2設計邀標階段技術部負責制定設計任務書,組織對設計方案進行技術經濟論證和比選。合同預算部配合技術部對各方案進行經濟分析,方案比選結果采用《設計方案經濟比較表》記錄,合同預算部、技術部會簽意見報送主管領導。
4.1.3 在確定方案中標單位后,技術部明確項目施工圖階段的主要經濟指標,要求設計單位進行限量設計。合同預算部在擬定設計合同時列入限量設計條款并簽訂設計合同。4.1.4 設計單位提供初步設計文件后,合同預算部負責編制設計概算,或對設計單位提供的設計概算進行審核,并編寫《工程項目設計概算表》報送主管領導,作為施工圖設計階段的建安成本控制的依據。
4.1.5 設計單位先提供施工圖文件審查稿,技術部負責組織工程部、預算部進行施工圖文件的設計優化工作,合同預算部對設計優化提供經濟分析。
4.1.6 工程部負責組織設計交底和施工圖會審工作,圖紙會審紀要簽章前應書面提供給預算部、技術部。預算部、技術部填寫相關意見及簽字,會審紀要會簽后走蓋章審批程序。
4.2工程實施前準備階段
4.2.1 工程項目原則上采取邀請招標方式確定承包單位;承發包優先采取總價包干方式。4.2.2 合同預算部負責工程招標的全程事務工作。(詳見工程招投標管理程序)4.2.3 工程招標前,合同預算部負責編制招標文件、工程量清單、標底、成本價及控制價預算書;
4.2.4 合同預算部負責確定工程中重要材料(設備)的品牌、型號、規格,材料(設備)品牌的選定不得少于兩種。
材料(設備)品牌從材料信息庫中選取,信息庫未包含的,合同預算部負責進行市場詢價確定。
材料信息庫由工程部會同合同預算部共同構建,材料信息庫發布在辦公OA流程上作為共享信息,預算部進行動態維護。
4.2.5合同預算部負責整理、分析承包商投標報價情況,結果填寫《承包商投標報價分析表》報送主管領導及招標小組,作為評標分析依據。
4.2.6 定標后,合同預算部負責施工合同的簽訂工作。(施工合同簽訂與管理詳見合同管理程序)。4.3工程實施階段 4.3.1 施工進度款審核。
工程進度報表經工程部(項目部)按合同約定時間簽批后原則上當日送達合同預算部,進度報表需由甲方代表、承包單位項目經理、工程項目總監三方簽字及承包單位蓋章。合同預算部負責工程進度款審核工作,合同預算部專業人員應深入施工現場了解施工進度。審核結果應在合同約定時間內完成。合同預算部負責按期填寫《工程進度款審核臺帳》。《審核臺帳》按期報送主管領導、工程部及財務部。4.3.2 工程設計變更造價審核
4.3.2.1設計變更單預計費用不超過三萬元由工程部在簽批前知會合同預算部,簽批完成后三日內轉送合同預算部,合同預算部簽收后填寫《設計變更單登記表》,計算相應費用。
4.3.2.2預計單項變更增加造價超過三萬元的項目,必須先進行技術經濟論證方可簽批。工程部負責召集技術部、合同預算部進行技術經濟論證,合同預算部計算變更費用,論證結果由合同預算部填寫《設計變更論證表》,技術部、工程部會簽后報主管領導審批確定。
4.3.3 經濟簽證審核
4.3.3.1所有簽證均使用公司標準格式《工程簽證單》。
4.3.3.2工程簽證單需由施工項目經理與監理工程師雙方簽字后報送工程部現場代表。工程部現場專業代表及負責人雙人簽字生效。
4.3.3.3工程簽證單原則上只應簽批工程量,涉及造價金額由合同預算部依據預算規定確定。
4.3.3.4承包單位應在需簽證的工作發生后三日內辦理簽證手續。承包單位未及時辦理簽證手續,視為放棄,補辦簽證結算時不予確認;對符合要求的簽證,工程部應在一周內簽署;簽證單應按順序進行編號。
4.3.3.5單項經濟簽證單金額五千元以內的簽證項目,由工程部在簽批手續完成后,按期匯集,隨當期工程進度報表同時轉送合同預算部。預算部簽收后按編號順序在《工程簽證單登記表》進行登記,并及時到項目現場核實,計算相應費用,列入當期進度審核表。4.3.3.6單項經濟簽證單金額超過五千元的簽證項目需由公司蓋章確定,工程部簽收后三日內知會合同預算部,合同預算部計算相應費用。4.3.4 材料(設備)定價
4.3.4.1公司采購總價50萬元以上的材料(設備),原則上應采取邀請招標方式確定供貨單位。
4.3.4.2屬于招投標工程總承包范圍內的材料(設備),按4.2.4條款實行。4.3.4.3上述兩點范圍之外的材料(設備)定價按下列方式進行:
a.在項目施工過程中,需確定單價的材料及設備由工程部完成簽批手續后填報《工程定價單》當日轉送合同預算部。
b.合同預算部負責進行市場詢價,詢價品牌不少于兩家。在合同約定時間內出具《工程定價單》,合同未約定時間的,根據現場要求,在工程部提出的時間內完成。c.承包單位對《工程定價單》不接受的,承包單位應提供書面依據,在三日內報工程部簽收,工程部填報《工程定價調整表》后當日內轉送合同預算部經理。預算部經理核實具體情況,并責成相關責任人重新核實定價,核實結果在《工程定價調整表》上填寫相關意見或調價說明,并報主管領導審批。4.4工程竣工結算階段
4.4.1項目竣工驗收完成后,承包單位上報竣工結算資料及結算書,結算資料及結算書須由承包單位簽章。工程部負責審查結算資料完整性,工程部對結算資料簽批后三日內轉送合同預算部。合同預算部簽收后進行竣工結算審核工作。
4.4.2各分管預算員負責計算及審核結算工程量,并與承包單位預算人員進行核對工作。承包單位委派的預算人員須有書面蓋章委托書。核對工作完成后,雙方預算人員須在核對確認的計算書上簽字確認。
4.4.3各分管預算員負責編制工程結算書,編制完成后由合同預算部其他預算員進行初步審核,審核調整后的結算書報部門經理審批。審批確認結算書由雙方預算員在工程結算書封面簽字及蓋預算員章。4.4.4工程結算書簽章后,合同預算部負責填寫《結算確認書》并同工程結算書報送主管領導審批。審批完成后,雙方單位在《結算確認書》上蓋章生效。結算確認書分發工程部和財務部。
4.4.5 結算審核應在合同約定時間內完成。
4.4.6工程竣工結算完成后,合同預算部負責進行項目造價控制的工作總結,各專業代表負責編寫《工程技術經濟指標分析表》,合同預算部經理負責編寫項目造價管理總結報告。《分析表》及報告書報送主管領導,并在合同預算部資料專員存檔,作為今后項目造價評估參考。
4.4.7 工程竣工結算原則上執行二次審核制度。二次審核對合同預算部結算工作起校驗作用,督促預算人員工作責任心的進一步加強。二次審核方式及需要進行二次審核的工程項目由主管領導確定。
二次審核制度有以下兩種方式:
4.4.7.1竣工結算資料報送到合同預算部后,預算部另行整理一份結算資料,提交專業咨詢公司獨立進行結算審核。對承包單位的結算審核工作以預算部為主,咨詢公司為輔的方式。預算部與承包單位預算員在工程結算書上簽章前,咨詢公司需提交正式蓋章的工程結算成果報告書,預算部負責參照咨詢公司成果報告書,對結算書失誤之處及時進行校核調整。校核調整情況填寫《結算偏差比較表》報送主管領導。
4.4.7.2工程結算書經雙方預算員簽章后,主管領導委托專業咨詢公司對工程結算書進行二次審核。合同預算部負責向咨詢公司提交竣工結算資料。咨詢公司審核結果專呈主管領導。工程結算書經審核確有失誤的,由合同預算部總結原因及失誤金額,書面報送主管領導。
4.4.8結算資料的保管
4.4.8.1工程合同、圖紙、經濟簽證單、工程進度款審核報表、工作聯系單、設計變更單、定價批復單及本程序中提及的相關表格,均由預算部資料管理專員統一保管。4.4.8.2合同原件及工程相關文件的蓋章原件由預算部資料管理專員存檔和留存。4.4.8.3工程部報送的設計變更單、經濟簽證單及工作聯系單由預算部各專業預算人員負責簽收、登記及日常保管。該工程結算完成后,資料轉存預算部資料管理專員保管。
附表:
1、《設計方案經濟比較表》
2、《工程項目設計概算表》
3、《承包商投標報價分析表》
4、《工程進度款審核臺帳》
5、《工程簽證單》標準表格
6、《工程簽證單登記表》
7、《設計變更單登記表》
8、《設計變更論證表》
9、《工程定價單》
10、《工程定價調整表》
11、《結算確認書》
12、《結算偏差比較表》
13、《工程技術經濟指標分析表》
14、《工程進度款申報表》
第三篇:如何進行有效的IT項目管理
IT項目管理的好壞直接決定一個項目經濟效益和施工產品質量的好壞,進而決定著一個施工企業的市場競爭力。而就目前的現狀和發展來看,我們實施的項目管理存在效率低下、管理失控等諸多問題。如何行之有效的進行項目管理,是我們施工企業迫切需要解決的問題。筆者結合自己多年的工程項目管理經驗,就施工企業的項目管理談談自己的看法和建議,和大家一起探討項目管理效率低下的解決之道。
組織、制度和流程
項目初始階段要關注的關鍵域主要有項日組織、制度和流程的建立。IT項目常采用“矩陣型”組織,即項目組因項目而臨時產生,成員可能來自多個部門,項目組可平行于其他部門。這一類型組織的優勢是目標統一、明確,管理相對獨立,這些都有效保障了項目執行的效率。因IT項目知識密集型的特點,成員均為知識精英,這就決定了組織中的管理應主要采用以下策略:真誠的尊重+靈活的溝通+充分的授權+完全的支持。當然必要的、嚴格的、公平的獎懲制度仍是必需的。IT項目管理流程通常以項目生命周期為基礎,通過定義周期中各個階段的項目管理活動,為項目實施過程提供指導。因每一個項目都有自己的特點,往往項目經理可以根據公司已有的模版進行裁剪和調整,以求最大限度地發揮其作用。項日管理流程中主要規定了項目周期模版、周期中各階段管理活動、人員明確分工、項目管理工具四部分。模版主要包括項目進度、成本、質量等方面的目標;各階段的活動有明確的目標。有利于項目監控;有了明確的模板和階段,就可以明確成員的任務,各司其職,互助合作,保障項目執行效率。
執行
好的開端是成功的基礎和前提,而執行過程則決定了項目的質量,進而決定項目的成敗。組織、制度和流程的建立,使得項目團隊有法可依,執行的過程則要做到有法必依。溝通
對于項目來說,要科學地組織、指揮、協調和控制項目的實施過程,就必須進行信息溝通。溝通對項日的影響往往是潛移默化的,所以,在成功的項目中人們往往感受不到溝通所起的重要作用,而在失敗項目的痛苦反思中,卻最能看出溝通不暢的危害。在IT行業,溝通的成敗決定整個項目的成敗,溝通的效率影響整個項目的成本、進度,溝通不暢的風險是IT項目的最大風險之一。
總結
如何提高IT項目管理的長期執行力,這里面有一個節奏把握的技巧。不可能要求一個組織一天就具備高超的管理水平,同時引進了很多管理新概念,結果可能是消化不良。從SW-CMM(軟件能力成熟度模型)的等級劃分中可以看出,對一個組織能力的提高是一步一
步進行的,只有具備了某些所需要的基礎條件,才能實行相應級別的過程,從而循序漸進地逐步提升。
工具
IT行業為其他行業提供信息化服務,而IT人往往忽略自身的信息化問題,如ISO認證、SW-CMM認證等往往是為了某種目的而作為一種指標來做,并沒有落到實踐工作中去。一個企業或組織實施項目管理首先要在組織內部建立一整套管理體系,稱為項目管理平臺,包括四部分:項目管理組織、項目管理流程、項目管理培訓、項目管理信息系統。
在當前的軟件項目開發的過程中,無論是開發人員還是管理人員都越來越注意到項目進度的重要性。那么如何控制項目進度。我下面根據個人的幾點建議來談以下:
1、項目組長或項目經理,一定對整個項目的開發周期有一個清楚的了解,把任務的劃分一定要一天為單位,不要一模塊為單位,而每天無論是開發人員還是測試人員,都要對自己的工作有一個大致的估計。即每天下午,有項目組長組織開發人員進行系統的了解,并且作好相應的記錄。對已經解決的問題一定要一個詳細的記錄。而對沒有解決的問題一定要重視起來。不要向后退。找到根本的原因所在。
2、溝通和交流,作為項目組長一定要多多與開發人員進行交流,要調動其的積極性,讓他們學會問題該如何解決,不要讓他等待問題的解決。了解其實際的進展以及對開發工具的熟練程度,這對以后的任務的重新安排有重要的借鑒意義。
3、把一些難點提出,讓大家共同克服,或者有一些技術比較精通的人來解決。解決完以后一定,讓大家都熟悉其編程思路。而對經常用的知識點,一定有詳細的說明。這樣實現資源的共享。
4、做好項目的總結,無論是難點還是不難,只要有問題,一定要提出,并且解決完以后一定讓大家都熟悉,這樣有助于大家的技術水平的提高。
5、做到日清日結,是保證項目進度的關鍵所在。
第四篇:如何有效進行幼兒園管理?(一)
如何有效進行幼兒園管理?
—幼兒園管理技巧總結分享
(一)隨著國家對學前教育不斷的改革,一些傳統的、教育質量差的、條件簡陋的幼兒園已經面臨著被淘汰的危險。幼兒園要想順應潮流,就要創新、就要變革、就要尋求新的突破口。因為不改革,不在品質和質量上下功夫,就會面臨滅亡、面臨閉園、面臨被淘汰的危險。河北就有一所民辦幼兒園實實在在地經歷了從瀕臨閉園到快速發展的一個蛻變,這所幼兒園剛開始因為傳統守舊、管理和教學沒有特色,逐漸失去了生源。但是幼兒園的投資人及時發現了問題,開始不斷的進行市場調查,積極吸取其它園所的發展經驗,最終選擇了加盟香港某教育集團。加盟幼兒園后,引進總部先進的蒙氏教學模式,復制總部的營銷、管理系統。最終使幼兒園脫胎換骨,發展成一個高品質、高質量、被廣大家長所接受的優質幼兒園。
如何強化幼兒園的管理,打造高品質的幼兒園是非常重要的。《幼兒園教育指導綱要》中也指出:幼兒園應為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境,滿足他們多方面發展的需要,使他們度過快樂而有意義的童年。幫助幼兒適應集體生活,學會交往非常重要。因此,如何提升并強化幼兒園的管理是非常重要的,而且這個問題所包含的方方面面也十分廣泛,沒有絕對的完美,也不可一蹴而就,只能不斷地學習借鑒,探索總結,進而反思、改進與完善。而在實際工作中我探索出了一些管理方法與技巧,這里主要從幼兒教學與課程管理方面來總結分析,在此與大家一起分享探討:
總結技巧一:可以根據年齡及個體差異,制訂不同階段合作學習培養目標
小班幼兒由于家庭環境等因素的影響會表現出原始的個體差異,這些差異常常反映在生活活動中。一些小班幼兒剛入園時甚至沒有合作意識。那么,我們就把合作學習的目標重點放在了合作意識的培養上了。大致分為三類:有很強的合作意識(少數);有與同伴合作的愿望,但不知道如何與別人合作的幼兒(多數);感到了集體的合作很快樂,但仍不愿意與他人合作的幼兒(個別)。因此目標定位在滿足個別幼兒的合作需要,激發多數幼兒的合作意識。
中班幼兒合作學習的意識已經很強,但是他們還沒有較為成熟的與他人合作完成任務的有效切入點,經常會在生活中出現虎頭蛇尾的合作事例;比如:在與同伴完成值日生工作時,都爭著承擔喜歡的工作,不懂協商與退步,造成了不能共同順利的完成值日生工作的局面。為了更好的讓幼兒一起生活,中班幼兒的目標定位在:在生活活動中訓練幼兒協商、贊揚他人、互相幫助、道歉、感謝、低聲講話、耐心等候等合作的技能。
大班幼兒有了很強的合作意識,掌握了一定的合作技能。由簡單的分工合作逐漸發展為真正意義上的合作學習。因此目標定位在發展幼兒初步的任務意識,使幼兒的合作不僅停留在情感上的一起玩,而且有為了做成一件事而進行的合作;促使幼兒在合作過程中對規則的理解和遵循,發展初步的角色分工能力;使幼兒由完全動作上的協調、配合逐漸深入到內部的思維上的互相妥協、協調,促進合作結構、方式的轉換。
總結技巧二:努力創設有利于合作的生活活動環境
小班幼兒重點創設利于合作的氛圍。在精神方面,我們給幼兒充分的自由,注意傾聽幼兒的聲音,幫助創設了寬松愉悅的心理環境。激發幼兒萌發合作意識,充分感受到和其他幼兒生活在一起是一種快樂。在物質方面,創設了與同伴共同分享的自帶玩具活動區,在活動區的墻面上粘貼好朋友的合影。為幼兒創設大面積的幼兒合作繪畫墻。總之,教師應該為幼兒創設寬松、自由、平等、愉快的環境,營造和諧的氣氛.中班幼兒有目的地投放誘發幼兒合作意識的材料。我們在幼兒生活模仿區中,盡量多提供一些半成品的材料,讓幼兒在以物代物的過程中享受更多的協商與合作的機會。另外,在投放材料時還逐漸地增加一些難度,讓完成任務的過程多出現一些問題,迫使孩子們為了解決問題去協商。比如:一次我要求孩子們要自己套枕套,對于中班幼兒要想一個人完成就不可能。這時仔仔就和貝貝商量,如果貝貝能幫他,他就幫對方,在協商中探討解決問題的方法,在兩人的討價還價過程中實現共同的目標。
大班幼兒重點在于控制和調整幼兒生活活動中合作行為的有效規則。我們圍繞幼兒合作能力的培養目標,在與幼兒共同討論的基礎上,對一日的主要活動:三餐值周生工作、活動區規則、戶外游戲活動、盥洗秩序都做了規則。如“建筑區”,要求幼兒用什么拿什么,不搶,能與伙伴一同搭建,并以小組形式相互交流成功的合作經驗。“戶外活動”要求幼兒能用禮貌言行,能自己選擇游戲伙伴;自行分配調整角色,共同協商處理問題,游戲結束能分工按類整理游戲活動材料等。
總結技巧三:選擇運用有利于提高幼兒合作技能的有效方法
小班幼兒以榜樣鼓勵法為主。在生活活動中,教師注意觀察每位幼兒的行為表現,講評游戲時,讓幼兒相互欣賞,共同分享體驗合作的快樂。對有進步的幼兒及時給予肯定、鼓勵,強化反饋機制。如:“看你們一起玩得多好啊!”“今天我們又多了一位朋友。”等等。還可將幼兒在活動中的友好行為編成“故事”或創設情境,請幼兒欣賞發生在自己身邊的友好行為;當小朋友表現出合作行為時教師用照相機及時拍下“合作的一幕”并展覽。通過這些措施來強化合作意識,使小朋友心理上產生愉悅體驗,在每天的生活中孩子們盼望在集體中與同伴一起,因為那讓他們感到快樂,教他們一句使他交到朋友的神奇咒語:“和我一起玩,好嗎?”
中班幼兒以談話討論法為主。在活動開始前教師圍繞某一主題組織幼兒展開討論。如教師提出問題:“今天老師啊,在體育器材區增添了一些新的游戲材料,在值日生工作中,增添了一些小朋友最喜歡的為植物澆水,但是如果有三個小朋友都想做同一工作怎么辦呢?”引導幼兒在充分討論的基礎上圍繞主題合作、協商分配角色后再開展一日的活動。
大班幼兒以實踐活動法為主。幼兒以小組為單位設計圖示標記。例如,用大帶小的形式讓大班為小班盥洗室設計洗手流程圖,節約用水的卡通圖讓孩子們以幫助幼小兒同為合作目標,在設計過程中既有明確的設計目標,又起到了自我了解、學習的作用。在合作完成任務的過程中養成洗完手后擰緊水龍頭的好習慣??逐步養成良好的生活衛生習慣。
總結技巧四:抓住掌握各項生活技能的契機,實現合作的真正價值。
生活活動合作化,在掌握生活活動所需的技能和能力的過程中實現合作的真正的價值。對幼兒來說,合作不僅是一個口號,而也是一種學習和生活,是幼兒快速完成工作的最佳選擇。將幼兒合作完成一日活動融入幼兒的生活活動之中,不僅可以獲得發展,而且使幼兒度過不寂寞的快樂的時光,使幼兒獲集體成功的情感體驗。比如幼兒在值周生工作時,學會了分別完成擦桌子、收玩具、發勺子的方法。教師大膽鼓勵孩子做教師助手進行三個人之間科學合理的工作分工,這樣,孩子們就不會束手無策,而是興趣大增,很快就感到了分工給生活帶來的快捷與便利。
總結技巧五:采用競爭合作的形式激勵,建立合作性的獎勵結構,使幼兒體會成功的快樂。
幼兒園生活活動每天的常規活動都離不開午點、盥洗、睡眠、勞動、入廁??如此周而復始,重復進行,幼兒就會失去興趣和參與的積極性。因此我們要在生活活動的每一個環節中,都添加一些小組形式的競爭形式,使幼兒的一日生活富有友好競爭與活力。如:午睡時老師為睡的好的幼兒小組添上一枚月亮姐姐的粘貼。孩子們睡醒發現后都很高興,原來自己的小組通過共同努力無時不刻都會有獎勵呀!在幼兒生活中很多時候雖然表面上看來是合作的形式,但是在對孩子的詢問中,我們卻發現孩子們其實還是按自己的意愿、想法各做各的。并沒有為同一個目標而相互協商或分工合作一起完成。然而,在這樣的競爭環境下,孩子們卻表現出了極強的主動合作、協商的意識。
這五個方面的幼兒教學與課程管理技巧是我在這幾年來在生活活動中培養幼兒合作學習的幾個較為有效地指導方式,沒有以往的形式化、機械化。經過這幾年的實際工作,這幾個方面的教學管理技巧對孩子們生活活動中合作能力培養的指導效果還是十分顯著的。
當然,幼兒園教學管理中,一定是把尊重愛護孩子放在首位的。因為只有這樣才能真正做到愛孩子,如果課堂上碰到孩子吵鬧,一定要有耐心的引導他們,而且要很小心,很輕聲的說,從而把孩子的注意力吸引到老師的身上來,不要和孩子比嗓子,你比不過他們的。所以對于孩子們犯錯誤,你一定要動之以情,曉之以理的跟他們說,也許他們現在還不太明白很多深奧的道理,但是你溫柔的聲音,以及誠懇的眼神能夠讓孩子感受到愛與關懷。切忌大吼大叫,傷了孩子的自尊心,也不利于以后的課堂管理。
《綱要》明確指出:“應尊重幼兒在發展水平??等方面的個體差異,因人施教,努力使每一個幼兒都得到滿足和成功”,“要注意根據幼兒的個體差異,研究有效的活動形式和方法,不強求一律”等,這些要求我們教師在新教育觀念指導下,努力開發幼兒的潛能和發揮個性的特長,這樣才利于幼兒素質教育目標的實現,也為實現發展成為高品質,有特色的幼兒園奠定了基礎。
第五篇:幼兒園如何進行班級有效管理
幼兒園如何進行班級有效管理
生活常規在幼兒一日生活中,占有重要地位。常規教育既是幼兒從家庭進入集體生活的第一“必修課”,也是教師做好課堂管理的“基本功”。教育心理學指出:人的發展有兩個重要的領域:一是情感領域;二是認知領域。作為小班的班主任,在“小班管理”中應該改變傳統的教育方法,應該強調讓每一個孩子都受到充分全面的教育,尤其要關注孩子的情感領域,強調關心每一位孩子,使每一個孩子的主動性都得到充分發揮,爭取消滅教育死角。那么,如何幫小班幼兒建立良好的生活常規,并取得良好的效果呢?
一、重視孩子的個性化教育
我們的教育對象是一個個有思想、有個性的孩子,而且他們每個人的個性都存在很大的差異。因此,在平時的教育過程中,我非常注重孩子的個性差異,針對孩子的性格、興趣、愛好等特點來開展教育工作。
二、創造融洽的師生關系
眾所周知“親其師必信其道”,和諧的師生關系是教學與管理的前提。平時,我比較喜歡和孩子們“瘋”到一起,拉著衣服開小火車,做他們喜歡的游戲和想做的事情,通過與他們的交談和眼神交流來了解他們,發現他們成長的需要。我知道,只有真正的走進他們的心里我的教育才是成功的,為了這個我也在更加的努力。
三、重視孩子的習慣養成
小班的孩子初涉社會,很多家庭的成分在身上,過慣了衣來伸手飯來張口的生活,難以適應自理的日子,到了幼兒園養成良好的習慣是首要的,通過學習與實踐我深深的體會到有著良好習慣的班級是多么的優秀與便于管理,良好的秩序不僅能保證課程教育的順利實施更能大大的降低常見事故的發生,孩子們不爭不搶,不打不鬧,不抓不咬,老師還有什么可累的,當然這是個不小的工程,需要老師的耐心教導和日復一日的訓練養成。還有很多如良好的用餐習慣、良好的喝水習慣、良好的睡眠習慣、良好的語言習慣等這都要靠老師平時的仔細觀察與發現總結。例如:玩大型玩具時,也是先讓幼兒想一想,這么多的小朋友都要玩,哪些事情很危險,是不可以做的呢。雖然孩子們講述發言的時間占用了玩玩具的時間,但卻有效的使孩子們掌握了玩大型玩具的常規要求,而且,記得牢,很少有孩子會犯規。避免教師的過多指揮和干預,讓幼兒明白在什么地方干什么事,使各項活動互不干擾、有序地進行。總歸是教人容易樹人難!
四、樹立孩子的主人翁意識
讓孩子有機會參與班級的創設與管理,讓他親身體會到形成一個班級的不容易:打掃衛生,裝飾教室,管理小朋友,適時體會一下老師的辛苦,使他能更珍惜勞動成果和體諒老師。
五、加強家園聯系
任何孩子的成長都離不開三個方面的環境:家庭、學校、社會,三個方面不可以代替。幼兒園的班級管理是離不開家長的理解、支持和參與的。于是,我們在日常的管理過程中,嘗試利用家長資源進行班級管理。平時我比較注重和家長的語言交流,為了保證班級管理的順利進行,取得最佳的效果,在學期初召開了家長會,在家長會上向家長介紹我們將要開展的一些工作、家長將要配合的一些事情、提出家園合作的重要性等,讓家長了解到,只有家長切實地參與,才能促使幼兒身心和諧地發展,才能使我們的班級管理得更好。另一方面,家長在了解了我們的常規工作后,很樂意參與我們的教育活動,幫助孩子搜集相關的學習資源和區角材料,這樣既方便了我們的教學又節省了我們的財力人力。