第一篇：農業信息寫作培訓講義

農業信息寫作培訓講義

臨滄市農業局市場信息科

楊振宇

各位領導、各位同仁：

今天能被鎮康縣農業局領導邀請來跟大家共同學習農業信息寫作，我感到非常榮幸。下面根據會議安排，我就結合本人多年來對農業信息寫作的一點經驗，給大家作點介紹，若有講不對的地方講大家給予批評指正。

一、信息寫作的基礎知識

信息的定義：

信息實際上是一種“內部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員；新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。信息是及時、準確、真實的反映某一組織或部門事務活動的一種文體。

1．信息的類別

根據信息反映的內容,可分為:動態類信息；經驗類信息；問題類信息；建議類信息。

根據信息的表達形式,可分為：

簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強。

綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各

部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據事實作出客觀評價,直接明確地表達采編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。

2．信息文稿的結構:標題 導語 主體 背景

3．信息寫作的一般要求：主題突出、言簡意賅、表達準確、通俗易懂。

主題突出，即內容集中、觀點鮮明、見解深刻

言簡意賅，即篇幅短小、結構嚴謹。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字。

表達準確，即觀點與材料一致、用詞規范、判斷有分寸。

通俗易懂，即語言樸實而又靈動。

4、信息寫作的要求與技巧

標題———要引人注目

寫作標題可采用直述內容的方式；概括歸納型的方式；評論建議的方式；題文承接的方式

一條好的標題應做到:題文一致 簡潔明快 音節整齊

導語——要直接入題“立片言以居要”

寫作導語可采用:敘述型

提問型

評論型 概括型

一段好的導語應該作到：緊扣事實的主題、文字精練。

主體——有血有肉，要素要全

信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡

述。信息主體的要素,可以理解為“兩個”五”。

一是“五Ｗ”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。

二是“五有”，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。

背景材料——及時交代

所謂背景,就是用來說明所反映情況發生的歷史、環境和原因,解釋其發生或發展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對信息內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。

背景材料的種類及運用；對比性材料烘托主體；說明性材料說明主體；注釋性材料注釋主體

運用背景材料應該做到:圍繞主題；靈活穿插；用語要簡潔明了。

5.信息的形式結構

形式結構是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰當，關系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結構是能否搞好信息寫作的關鍵。

常用信息寫作結構有:金字塔結構、倒金字塔結構、并列式結構、自由式結構

金字塔結構是指完全按照事實的自然規律，以其發生、發展到結果的時間順序來安排材料。動態信息的寫作常常采用這種結構。

倒金字塔結構是指寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先

后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發表議論。

并列式結構是指信息各部分內容重要性平等，形式上按系統并行安排材料的寫作方法。

自由式結構是指不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。

6.信息寫作的組織成稿

要寫好農業信息，首先我們要明白信息文稿的結構包括標題、導語、主體、背景。

針對材料我們可以理出信息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。

首先將原因、人物、事情、地點、時間一一整理出來，然后就可以開始信息寫作了。

(1)先確定標題：標題要求做到引人注目，題文一致，簡潔明快，音節整齊。寫作標題常采用：直述內容的方式；概括歸納型的方式；評論建議的方式；題文承接的方式，等等。

(2)導語要求直接入題，“立片言以居要”。緊扣事實的主題，文字精練的撰寫。寫作導語可采用敘述型、提問型、評論型、概括型。

導語往往概括性的把“五W”述說出來，比如：X月X日，XX單位開展XXXXXXX活動。

(3)主體要求有血有肉，要素要全。不但具備“五Ｗ”還應具備“五有”，（即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果）對所反映情況的具體說明和闡述。

(4)背景材料要及時交代，圍繞主題，靈活穿插，用語要簡潔明了。

所謂背景,就是用來說明所反映情況發生的歷史、環境和原因,解釋其發生或發展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對信息內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。比如，對比性材料烘托主體；說明性材料說明主體；注釋性材料注釋主體。

信息寫作需要簡要，抓住要點是最重要的。應該剔除那些營養少的官話、套話、廢話連篇的內容，最后提煉出那些有用的、有價值的內容。

7.信息材料的選擇

信息材料指的是構成信息事實的各種情況、表現、反映和記載的總稱。信息一般有三種，即不經過任何中轉環節，直接接觸信息事實時所得到的材料（第一手材料）；從當事人或目擊者那兒得到的材料（第二手材料）；從非當事人或非目擊者那里輾轉得到的材料（第三手材料）。我們應該盡量用比較真實、具體、生動的第一手材料，而對第二、三手材料，要反復核實，以確保這些材料的可靠程度。

材料的選擇在緊緊圍繞主題、保證真實和顯現價值、符合政策的基礎上，必須堅持一個原則，即以少勝多。通過由此及彼、由表及里、去粗取精、去偽存真的加工提煉過程，最后，能夠用一個材

料說明問題的，就不要用兩個材料；能夠用3個例子闡明主題的，就千萬不要扯上7個、8個例子。

如：以下兩篇關于省裝備部領導對某市各農村遠程教育試點學校遠程教育應用情況評估驗收信息。

以遠程教育為平臺 整合信息技術與課堂教學資源 2008年4月8日，省、州裝備部有關領導在市教育局秦局長、市裝備處于主任等領導的陪同下，對琿春市第八中學遠程教育工作進行了檢查與指導。

檢查組領導聽取學校介紹，實地參觀了多媒體教室、遠程計算機室、遠程教育接收室、教師辦公室等，仔細查看了遠程教育相關資料。

檢查組的一行領導對我校遠程教育工作的實施情況給予了充分的肯定，特別是我校遠程教育接收室按標準化建設，遠程教育管理及使用受到領導重視，管理到位，運行良好，使用率高，開展遠程教育活動完善，表冊齊全。同時也對我校的儀器管理工作和記錄歸檔等方面提出了指導性的建議。

我校張校長也表示，一定會下更大的力量完善遠程教育相關工作，為教師的教學和學生的學習搭建良好平臺，真正實現遠程教育與課堂教學的整合，讓遠程教育走進教師，走進課堂，走進學生，從而使我校的遠程教育工作再上一個新臺階。

省“農遠”工程檢查組專家蒞臨七中檢查指導工作

4月8日上午,省儀器裝備辦朱書記、州裝備辦陸處長等一行

專家組成員在市教育局秦奉錫局長的陪同下，對我校進行了遠程教育工作督查。檢查組一行在參觀了七中校園的同時，實地檢查了遠程教育設備的使用情況，在農遠工程、網絡資源等方面做了深入地了解。之后召開了座談會，邰茹校長介紹了我校應用遠程教育資源的使用情況。省儀器裝備辦朱書記對我校“農遠”工作給予了充分的肯定，并對我校今后的工作提出了寶貴的建議。

以上兩則信息內容基本一樣，作為新聞以上兩則都審核通過并發布在信息網上了。但如果作為信息面對這樣基本相同的信息材料，我們就必須對主題和材料有所側重，不能泛泛而談。比如選擇側重評估驗收的過程，側重評估驗收的結果，側重學校特色。這樣一來就不會因為信息材料相同而被審核人員略掉，因為常規信息重復幾率非常高，要想自己的信息被采納，就必須要動腦筋。

信息材料的取舍，應該取最有價值、最具典型的材料，反映出當地的特色和與眾不同的信息。要能夠對常見的農業農村工作做到深入挖掘，引申闡述。從農業工作事實、圖片等數據來增強信息文稿的說服力。

8.信息與新聞的主要區別

一是服務對象不同。信息是為政府、各部門單位領導服務，有明顯的內參性和機密性。新聞的服務對象是社會大眾，其消息是共享的。

二是反映內容不同。信息側重反映實際工作情況、工作中存在 的問題，以及解決這些問題的對策建議等，要求喜憂兼報，不回避和隱瞞問題（涉密的信息除外，如“動物疫病防控工作”）。新聞主要是以正面宣傳為主。

三是寫作要求不同。信息編寫要求開門見山，首語入題，用語準確，樸實自然，文章篇幅短小精悍，一般情況下不需要闡述道理。信息文體基本上采用直敘的寫法，干凈利落，莊重樸實，力戒修飾，要求事實準確，分析中肯，建議合理。新聞體裁如通訊則可運用穿插、描寫、倒敘、比喻、映射、夸張、設問等手法。新聞寫作必須具備6個要素，即時間、地點、人物、事件的起因、經過和結果。信息寫作必須具備“五個有”，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。

四是結構體式不同。信息文體是直言表述，一般不要導語，許多信息也不要開頭、信息結尾，一段成篇。新聞體裁的結構則相對有所講究，如消息體裁，通常包括導語、主體和結尾三部分。新聞體裁為了烘托氣氛，提示內容，吸引讀者，題目有肩題、主題、副題。信息文體則沒有肩題和副題，一般以單句實題為主，講究簡潔明快，一語道破。

舉一例說明：

九小迎文明奧運 建綠色校園

4月11日上午，我校10名教師到城西林圃挖回了60多株樹苗。午后12:30分，學校部分教師和五年級同學參加了植樹勞動。

在五年級班主任老師的組織下，同學們士氣高昂，熱火朝天地

行動起來。大家先是把樹苗分別擺放到昨天已挖好的樹坑附近，然后根據樹根的大小，往坑內墊營養土。拿桶的用桶，拿鍬的用鍬，拿盆的用盆，分工明確，井然有序。男同學主要負責墊土、植樹、踩土，女同學負責打水，灌溉，大家互幫互助，同心協力，到14:00時，就圓滿地完成了植樹任務。

望著自己的勞動成果，正擦拭著額頭上汗水的孩子們高興地笑了。他們不只是收獲了勞動的喜悅，還收獲了樹下那裝載著心愿的“心愿瓶”中的希望與夢想。我們有理由相信，孩子們會像這一棵棵小樹一樣茁壯、幸福、快樂地成長。

此例是一則很好很標準的新聞，但從信息的角度看他缺少的就是，校園綠化活動的背景材料，即學校綠化工作的整體規劃；校園綠化工作經驗介紹以及學校開展綠化工作所遇到的困難、問題及解決方法，即資金籌措、人員組織、技術支持、后期責任劃分等等，可以說信息和新聞最大的區別在于信息更重視開發實質性內容，新聞則重視它的新穎性和傳播性。（信息是拿來用的，新聞是給人看）可能這句話不夠客觀，但它反映了信息和新聞的兩種極端發展方向。

二、農業信息寫作

什么是農業信息：農業信息就是與農業的產、供、銷有關的那一部分信息，或者說是反映農業生產和經營有關的客觀事物發展變化特征的那一部分信息。要把這些信息收集處理、加工利用、傳遞反饋，那就是農業信息工作者的采發稿件。

農業信息總體要求是：重點要突出，材料要詳實，傳遞要迅速，文字要精煉。

農業信息要圍繞農業系統的中心工作需求作為信息報送的著力點，強化服務意識，努力提高農業農村經濟發展水平，不斷開發較高層次的信息稿件。要沙里淘金，從大量初級信息中篩選有用信息，從每一條信息中挖掘有用部分；要集零為整，將分散在各條信息中有價值的內容聚合起來，綜合成為完整有用的信息；要變缺為全，對內容不具體，不完整的信息通過調查研究進行補充拓展，使之完整具體；要化淺為深，從大量信息中找出帶有規律性、普遍性、傾向性的問題，抓住事物的本質。

(一)動態類信息寫作

題目：《州教育局對我市今年工作重點及思路進行調研》 3月27日，延邊州教育局馬革新副局長一行三人來我局開展2008年教育工作重點、工作思路的調研。調研組聽取了秦奉錫局長《關于推動2008年教育重點工作落實情況匯報》，并圍繞州局提出的08年五項重點工作與我局各科室主任進行了座談。在座談中，馬局長對我市反映的一些困難問題提出了如下意見：一是面對生源減少市教育局要搞好長遠教育規劃,壓縮高中辦學規模,大力發展職業教育；二是針對社會專業技術人才匱乏的現象，要做好職教招生的社會宣傳，用好職教補助資金引導學生進入職教中心學習；三是面對教師隊伍建設問題要將人事制度改革與提高教師素質結合起來，用大教育氛圍去感染激發廣大教師內在工作學習主觀積

極性。馬局長還了解了我市近年來教師培訓、職業教育、教學質量、經費落實等情況，對我市圍繞州教育局五項工作重點提出的工作思路給予了充分的肯定，并強調一定要按思路抓好落實。同時鼓勵希望我局能在2008年工作上有更大的創新和突破。

再來看一下初稿：

3月27日，延邊州教育局馬革新副局長一行三人來到我市，對我市教育局2008年教育工作重點、工作思路進行了調研。調研組認真聽取了秦奉錫局長《關于推動2008年教育重點工作落實情況匯報》，并圍繞州教育局提出的2008年五項重點工作與我局各科室主任進行了座談。在座談中，馬局長對我局反映的我市教育工作存在的一些困難問題進行了現場把脈并提出了寶貴的意見。一是面對生源減少市教育局要搞好長遠教育規劃,壓縮高中辦學規模,大力發展職業教育；二是針對琿春專業技術人才匱乏的現象，馬局長指出要做好職教招生的社會宣傳，用好職教補助資金引導琿春學生進入職教中心學習；三是面對教師隊伍建設問題要將人事制度改革與提高教師素質結合起來，用大教育氛圍去感染激發廣大教師內在工作學習主觀積極性。調研過程中，馬局長還詳細了解了我市近年來教師培訓、職業教育、教學質量、經費落實等情況，對我市圍繞州教育局五項工作重點提出的工作思路給予了充分的肯定，并強調一定要按思路抓好落實。同時積極鼓勵希望我局能在2008年工作上有更大的創新和突破。

州局領導的調研意義……（若干文字 略）

通過比較我們可以看出前者更簡潔、流暢。

信息寫作要高度濃縮，刪去沒有營養的東西，同時還要做到流暢。

所以寫作時當碰到動態類信息，對人員、時間、地點、事件的表述應當精煉，盡量使用關聯詞組織，如：和、以、及、以及、并、同時、使，爭取用一句話完整簡潔的表達。

動態信息可以活用、把握信息主體，從讀者角度來轉換對象。比如縣農業局要采用某鄉的一條信息就可以把“我鄉”轉換為“該鄉”。

(二）綜合類信息寫作

XXX中學加強校園安全宣傳教育

近日，XX中學在對校園安全隱患進行大排查后，進一步加強了對全校師生的安全宣傳教育。

一是在校園內懸掛“提高安全意識，倡導和諧校園”的橫幅標語，時刻警示全校師生提高安全防范意識。

二是學校在周前會議上組織全校教師學習安全知識，提高教師的安全意識和安全管理水平。

三是專門召開了以校園安全為主題的班主任會議，組織各班主任交流了班級安全管理經驗。

四是在集會上加強了對學校的安全教育，使學生進一步明確了消防安全、網絡安全、交通安全、宿舍防盜、飲食衛生、防寒防凍等的重要性和必要性。

五是開展以安全為主題的手抄報、黑板報評比活動，使學生在評比活動中不斷提高安全意識。

這種羅列概況形式的信息是對以前發生的事實的一個總結。

1、從時間跨度上一般是幾天、幾周甚至幾個月、幾年，是對前些日子發生的事實的一個概括。所以此信息沒有特定的日子，只說是“近日”。與此相類似的時間表示法還有：連日來，在這一周里，近一個月，在這三年里。等等。因為涉及的信息跨度大，信息員要有信息積累的耐心，平時要注重觀察，精心摘記，不要等事件發生了才寫。我們目前報送的信息都是等著事情發生再寫，因此往往原本很多有規模、有層次、有深度的信息被寫成了一條條單一的新聞消息。

2、此條信息包含五條信息：懸掛安全標語；學習安全知識；召開安全會議；加強安全教育；開展安全活動。如果信息是這樣赤條條的揀些枝桿來寫，那樣也不行，它必須有血有肉，需要恰當的加工。

信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。動態類信息往往扣住五個“W”來寫就行。即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。而綜合類信息、經驗類信息應該做到“五有”，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。說的簡單一點，是這些活動有什么意義，有什么價值。

懸掛了“提高安全意識，倡導和諧校園”的橫幅標語，那有什么作用，因為能夠“時刻警示全校師生提高安全防范意識”。“在集會上加強

了對學校的安全教育，”那樣做有什么作用和意義？因為能“使學生進一步明確了安全的重要性和必要性。”這樣做有好處，那么別的學校可以仿效，領導看了也可以宣傳并對以后的安全做法有政策性的調整和制定。

3、這條信息里的安全做法是常規性的，但還是被采用了。原因有很多種，一是上級有關部門指示開展安全檢查，必須相應的有安全檢查和安全信息的有關報道，二是其他學校沒有采取相應的安全檢查或者沒有上報安全信息，而該校在第一時間貫徹了安全政策，做了許多的活動，并上報了安全信息。而這些正是上級有關部門所希望看到的，所以這樣的信息容易發表。但并不等于所有信息都能發表，新聞姓“新”，同樣信息也講究“新”，沒有創新，或者沒有新內容是大忌。下面一則安全信息有新的內容可供參考：

XXX學校重視學校安全工作 做到“一查,二落實,三鞏固”

“一查”即查隱患，對學校各種教學設施和師生中存在的不安全因素進行全面檢查。“二落實”即落實整改措施，對查出的問題，學校投入人力物力及時解決；落實學校的各項檢查評比制度，規范學校的日常管理。“三鞏固”即鞏固小黃帽路隊制，確保學生上下學的交通安全；鞏固學校聯系卡的使用管理，對重點學生加大校外監控力度；鞏固法制宣傳周的教育成果，舉行學生法律知識競賽活動。

4、信息寫作“五字”訣：一曰精；二曰深；三曰新；四曰特；五曰生。要寫好信息，要勤快創新，做到人無我有，人有我新，人新我變。

就拿這條信息來說，你要寫好，首先要對負責學校安全領導進行咨詢，了解教育局的安全文件政策，了解學校有關安全采取的措施，還要耳聞目睹安全活動，再進行概括性的信息寫作和上報，所付出的工作量是無法計算的。所以信息寫作要強調一個“跑”字，圍繞一個“變”字，融進一個“情”字，兼顧一個“識”字，只有這樣才能寫出好信息。(三）約稿信息的寫作

農業實質上是個重要的農村問題，農業離不開農村的方方面面，反過來又影響、牽動著農村的方方面面。農業信息也離不開農村題材，從農村中汲取素材，為農業作貢獻。作為一個合格的信息員，應該為上級領導機關及時提供農業農村經濟工作中具有重要參考價值的情況，這也是農業信息的一個重要內容。

約稿信息類似于內參稿是專門供給上級領導了解“動態”，制定及時的方針政策，采取相應的措施之用。如：有關貫徹執行黨的路線、方針、政策和任務中發生的重要問題、情況和經驗教訓；反映各階層群眾的思想動向、要求、意見和呼聲；反映地方上各方面發生的重大情況；反映人民群眾中的重要創造、發明、發現和先進事跡。通過內參稿能夠為黨的領導機關研究、制定、修改工作方針、政策、任務提供可靠的依據；為上級黨政機關提供各類型的典型材料，用以指導工作，推動工作；為新聞媒體組織公開宣傳和報道提供背景材料、報道線索，以及取得領導機關對宣傳報道的指示。所以信息員必須擔負起撰寫約稿信息的責任，為農業撐起一片美好的

天空。

約稿信息的寫作要求是：

事實具體，文字簡潔；客觀分析，準確判斷；實事求是，敢講真話；專題、典型為主；尊重黨委，獨立思考。

例文：電子政務應用作為一種現代化辦公手段以更高的效率為人民群眾提供更廣泛更便捷的信息和服務。全國政府部門建立的網站已突破一萬個，60%的政府部門建立了網絡化的辦公自動化系統；63%的政府部門通過網站提供了968個網上辦事項目。網上辦公、網上審批的逐步開展很好地推動了我國電子政務建設良性發展，電子政務建設正日益趨于理性和務實。為全面掌握我省各級事業單位電子政務應用情況，科學統籌規劃電子政務發展，現對各級單位電子政務應用開展情況展開調查。

約稿要求：介紹你單位電子政務應用普及情況，用實例數據總結電子政務應用成果。

題目：××市教育局電子政務工作取得實質性進展

電子政務是現代信息傳輸最快捷、最經濟的手段。教育局通過一系列強有力的措施，使這一工作取得實質性進展，既確保了教育局政令傳輸的快捷和暢通，也極大地方便了基層學校，減輕了基層工作負擔和經濟負擔。

措施一：規范基層單位電子郵箱

2003年，在我市寬帶網覆蓋全市所有鄉鎮以后，我們就已經開始了電子政務的起步工作。但是由于各單位的電子郵箱大多是個

人郵箱，既不便識別，很難分清是哪個單位的，又會隨著單位人員流動經常更換。2005年初，我們以教育局文件的形式對各單位的郵箱做出統一規定，然后由各單位按教育局規定的名稱進行申請。為了便于識別和記憶，我們規定各單位的郵箱要采用實名制，例如：琿春一中：hc.yizhong 163.com，教師進修學校：hc.jinziu 163.com。各單位郵箱的統一規范為政務信息的網上傳輸奠定了基礎。

措施二：建立電子政務公開平臺

近幾年來，我們加大資金投入加強了琿春市教育信息中心的硬件設施建設，又從教育系統選拔了在信息技術方面最優秀的人才充實到信息中心，同時加強的對信息中心的管理和指導，借助《××教育信息資源網》建設教育局政務公開平臺，凡涉及全市教育的政務信息都在這里發布。2007年，《××教育信息資源網》被評為全省教育系統十大政務公開網站，教育局被評為吉林省電子政務應用先進單位。

措施三：建立隨身郵系統

今年我們推進電子政務的第三步工作，就是在電子郵箱的基礎上，建立起電子郵件“隨身郵”系統。具體做法是由各單位訂制“隨身郵”業務，將電子信箱捆綁在單位信息員或領導的手機上，當郵箱內有郵件到達時，手機上就會有提示，這樣就保證了教育局的政令能以最快的速度傳達到全市所有學校。措施四：加強電子政務培訓

為了讓電子郵件“隨身郵”系統充分發揮作用，我們一是要求局機關各科室和各直屬單位樹立為基層服務的意識，對于能通過電子郵件傳送的文件盡量用電子郵件傳送，同時加強了對機關工作人員電子政務知識與技能培訓；二是加強了對各基層單位信息員和主管領導的培訓，使所有使用者學會如何加強郵箱保護、如何正確規范地接發郵件、如何對郵箱進行維護、如何訂制變更“隨身郵”等常識。

電子政務的大力推進，既提高了機關的工作效率，節約了辦公開支，初步實現了無紙化辦公，更為重要的是它為基層學校節約了大量的人力、物力、財力。據保守測算，光旅差費一項，“隨身郵”業務一年就能為基層學校節約20,000元以上，特別是使一些邊遠鄉鎮免去了很多奔波勞頓之苦，基層學校盛贊教育局此舉為基層學校辦了一件大好事。

約稿信息很不容易寫，一方面知識要淵博，另一方面信息員本人要勤快，多跑、多調查，多采訪，講究方法，用多種方式獲取信息。希望信息員用心寫作，寫出高質量的有一定深度的約稿信息。

三、農業信息的上報

上報信息要先確定信息的用途，看看對工作有沒有參考價值；要把不準確的，有水分的內容去掉，留下真實的情況；要有情況、有分析、有綜合，把大量零碎、分散的信息加以歸納整理，作出量的分析和質的判斷，并從整體上揭示某一方面工作的總體態勢。不同時期有不同的信息報道重點，今年我市農業信息上報重點是：

各級農業部門報送和發布農業信息主要以本地信息為主，突出

本地特色和農業農村經濟工作生產動態。本地信息供稿堅持個人撰寫為主。報送的主要內容:

1.貫徹落實中央、省、市重要決策，創造性開展工作中思路、部署、措施和經驗等情況以及中央、省、市重要決策作出后，基層干部群眾的意見、建議和要求；省、市領導視察、檢查工作時所作的重要指示和落實情況。

2.農業生產、農村經濟和農業政務性、綜合性、動態性的信息。主要包括:農業結構調整和農民增收情況；國家、省、市重大農業建設項目管理信息、實施進展情況以及項目申報儲備信息;農業部門工作思路、工作重點以及采取的主要措施、取得的經驗；農產品流通信息（市場分析預測、農產品價格定期發布、農產品供求信息等）;農業和農村經濟工作面臨的主要問題及解決辦法、意見和 建議；農業新技術的引進、試驗、示范以及推廣情況;農業法制工作的開展情況等。

3.地方特色、民族風情以及重大的社會動態、重要的社情民意等信息。

報送和發布信息的要求：要緊緊圍繞中央、省、市黨委政府以及省農業廳的重大決策和重要工作部署，及時、準確、全面地向上級報送。

信息上報工作，不同時期有不同的信息報道重點，信息工作者必須應時而動，應事而動，在信息寫作上做到人無我有，人有我新，人新我變。

信息報送可能發生的問題和注意點。

（1）、信息報工作中容易出現的問題

信息報送工作穿新鞋走老路。目前，農業信息網一般刊登的是各縣區、鄉鎮的新聞類信息，目的是面向全社會對農業的大好局面進行宣傳。而農業信息需要的是問題類、綜合類、建議類和調研類等信息，是放在局長桌上，直接為局領導決策提供依據的服務信息，要求各級上報時要注意站在全市農業系統的高度認真選擇、撰寫、報送信息。

找不到信息報送素材。剛剛開始從事信息報送工作的同志習慣以動態類為主，亮點信息、經驗類信息等很少。因此請各級信息員回去后立刻著手，深入挖掘本地一批先進典型和先進事跡，及時上報。

（2）、信息報送注意點

加強信息報送的規范性。這個內容我在農業信息網站后臺發布系統操作中將作介紹。

加強信息報送的時效性。原則上對發生時間超過三天的信息，除特別重要信息外，都不予錄用。

加強信息報送的有用性。農業信息要反映農業農村經濟發展面上工作，更要反映工作中的問題，揭示發展的科學規律，因此要求信息必須具有實在意義，無實在意義的以及三言兩語的信息均不采用。

農業信息報送工作是農業農村經濟工作不可分割的一部分，尤

其是各級農業部門溝通和宣傳的一個重要手段。信息工作的好壞，直接影響到農業系統的內外形象，甚至影響到農業各項工作的成效。信息工作做好了，上傳下達的政令就更暢通了，各方面工作的積極性也就調動起來了，工作的開展也就更加順利了。因此，必須要用高度的責任心對待信息工作，才能做好這項工作。這就要求我們廣大信息員在日常工作中見事快、辯事清，真正做到“嘴勤、腿勤、腦勤、手勤(多寫)”,要養成善于觀察的習慣，多用眼、多用耳、多用心，去看、去聽、去體會。不要僅僅盯著今天發生的事情，要對農業農村的各項工作有一個全面的把握，要善于從一系列活動和一段時期工作中總結提煉出綜合性信息，要能夠從“三農”工作中發掘出亮點信息，要敢于從貌似正常的工作中發現問題并提出建議……這些要求不僅僅是我們寫出有價值信息的前提，更是培養鍛煉一名優秀的農業科技工作者的最佳途徑。最后，希望大家珍惜這個作為信息員的工作機會，臥薪嘗膽、扎扎實實的開展信息工作，在自己的崗位上書寫一筆人生的光彩！

第二篇：信息寫作及技巧講義

信息寫作方法與技巧講義

一、信息概述

（一）為什么要寫信息

小信息、大文章，小信息、大作用。信息雖小，但卻有著窺一斑而知全豹、落一葉而知三秋的功效。

首先我們看什么是信息

信息是反映工作情況，為上級決策、指導工作而提供的各類消息。信息有些什么作用？打個比方說，如果你想要直接、準確、快速反映本單位工作進展情況，想要讓上級機關和領導及時掌握情況、進行科學決策，想要推廣本單位的工作經驗、分析存在問題、提升工作質量，那就離不開信息。

我們一起看一下信息主要有以下特點：

一是具有高度的真實性。信息是出自各單位的一手資料，經過嚴格的部門審簽、上報手續，以確保為上級決策提供準確、真實的依據。

二是具有嚴格的時效性。信息無論是在采編寫作還是在報送上都有嚴格的時限要求，它所反映的內容與政務活動在時間上保持高度同步。

三是具有極強的指導性。信息所傳遞的各級領導和上級機關的指示、要求、安排，對我們及時把握領導意圖，找準工作方向，都具有重要的指導意義。

如果我們把工作比喻成一場戰役，信息就是“情報”，而從事信息工作人員就是“偵察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及時、準不準確、全不全面，將直接影響上級的決策以及對全局工作的領導。

存在的傾向性、苗頭性的問題，可能導致嚴重的后果，對這些問題和可能導致的后果進行分析和預測，可以作為信息來寫作。寫作疑點信息的意義在于能及時抓住這類問題，使領導及時做出決策，就能防患于未然，避免出現大的損失。

（三）解決“怎么寫”的問題。

下面我們一起重點探討學習信息怎么寫的問題。

二、信息的寫作方法

（一）信息的采集

“巧婦難為無米之炊”，手頭沒有材料，是無法寫出高質量信息的，因此，信息采集是信息的基礎工作，它直接關系到信息的質量。所以，必須拓寬思路，開闊視野，全方位獲取信息。實質上，信息時時刻刻都在我們周圍，關鍵需要我們做一個有心人，提高敏銳力，將信息工作與實際工作緊密結合，花精力來研究思考本級、上級和下級的需求，就一定能找到取之不盡、用之不竭的信息源泉。

信息采集來源我們做個概括，簡單說就是15句話，供大家參考：

1、文件堆里挖信息；（通過看文件的實施方案、意見等，尋找題材挑出亮點。）如：《某某旗財政局出臺支持服務“兩園”建設二十一條意見》

2、翻閱材料篩信息(通過看會議材料、匯報材料、總結材料拿到題材。)如：《某某局采取三項措施創建“AAA”級檢查所》來自于大力開展“AAA”創建

全面提升執法水平——--某某局檢查所創建AAA級檢查所工作匯報》。

3、領導口中理信息(通過剖析領導視察工作的思路,檢查工作提的問題、現場辦公定的要求取得題材)。如：《XXX一行調研窩

部門文件、及時了解上級工作部署，這樣我們就能在寫作過程中有“米”可以用，才能寫出有價值、質量高的信息來。

（二）信息的選題

主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題是首要任務。主題要求一是正確。正確反映出內在規律和內在實質；二是鮮明。基本思想清楚明確，毫不含糊；三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料集中到一個中心思想上來。

確定主題的關鍵就是主題的提煉。提煉過程是認識過程的飛躍，是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發，從事物本質出發，從領導科學決策的需要出發，從實踐需要出發。為此，我們工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發的、有探討性的、有共性的事項和問題。

如：《某某局查處一起價格欺詐案件》動態類消息

圍繞如何查處價格欺詐展開。

《某某旗四個下功夫全力夯實維穩根基》經驗類消息

圍繞該旗如何下功夫，確保社會穩定。

（三）信息的標題

標題是信息內容的統帥、綱領、眼睛，是吸引決策者關注的關鍵所在，也是整個信息的中心。擬寫得好，可以吸引讀者；擬寫得差，一篇好消息也會被埋沒，可見標題有著向讀者推薦的作用。

1、標題的分類：

主題：概括與說明主要事實和思想內容。

（2）、概括型。概括型導語的特征在于，概括性更強，語言更簡練，因而沒有敘述型導語那種具體的事實。

例

2、如何得到概括簡煉的導語：

（1）、語言簡練。減少不必要的修飾詞和句子，提煉主體的精華。

（2）、實事求是。從客觀寫，從客觀反應成效和成績。

（五）信息的結構

結構是文章的表現形式和框架。如果說信息的主題是靈魂，那么信息的結構就是骨架，是用來表現主題的。主題確定了之后，怎么來表現，就是結構的問題。首先我們看一下信息結構的基本要求：

信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表達。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而粗，雖短但“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然，如行云流水般自由。四是清晰。條理清晰，層次清楚，材料運用精當。五是靈活。一篇信息采用何種結構方式，應視主題需要而定，可采用固定的結構方式，也可幾種結構方式交叉使用，關鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。

1、結構形式

目前常用的結構形式大體有以下幾種：

（1）、金字塔式結構。是指完全按照事實發展時間順序組織材料的一種寫作方法，事實發生就是信息稿件的開頭部分，結束時就是結尾，事件發展的每一個階段都有清晰、概括的描述，合起來就形成一個完整的過程。這種形式常用于我們的動態信息寫

充分發揮典型的指導作用，達到啟發和參考的目的，推進工作的開展。

寫作結構：“成果---做法---經驗”或“做法---經驗---成果”。也可把“經驗”和“做法”揉在一起，使主體成為成果---做法（經驗）兩個部分，或是把“成果”寫進導語中，主體就是“經驗”或“做法”介紹。

①根據現有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果；

②介紹具體做法。一般按先后次序或事物主次展開介紹；（3）問題建議類信息：主要反映社會的熱點難點問題，通過調研，找出問題癥結，提出對策建議。

寫作結構：“問題---原因---建議（意見），”或“問題---原因”，或“問題---建議（意見）”。

①說明現狀，讓讀者對問題有一個概括性的了解； ②指出問題，分析原因；

③提出解決問題的建議意見，供領導參考。（4）、領導言論性信息

指領導對某項工作的肯定性講話和指導性言論。由于領導特殊的身份，其言論對此項工作的開展具有重要的影響，因此，成為信息的重要內容。

寫作結構：①簡單背景。②主要綱領性指導性言論。上面我們從信息的各個部分簡單講了一下怎么寫，下面我們共同學習一下信息寫作的總體要求。

（六）、信息的寫作要求

一是要采用規范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規范，少用或不用口語、方言等。

如：

徹查“地溝油”及其副產品 維護群眾食品安全

2012年2月17日，我所接到了《關于清查××廠生產食品的緊急通知》（×工商消函〔2012〕3號），高度重視，在向××鎮黨委、政府食品安全領導小組作了具體匯報后，迅速行動，積極開展了“地毯式”的清查行動。

我所召開了全體干部職工動員會，組織學習了縣局下達的×工商消函〔2012〕3號文件，提高了認識，統一了思想。為切實有效地做好此次工作，消除食品安全隱患，我所成立了專項小組，由××任組長，××、××任副組長，各執法責任組成員為組員，聯絡員××。分組對全轄區范圍內進行為期一個星期的清查。（均為背景介紹，過于長）

（七）信息的檢查修改

信息寫好以后，不要急于發稿，應對內容再認真核對、反復琢磨、不斷修改，進一步查找差錯、規范用語、打磨句式、提煉語言、力求完美，從而提高稿件質量。

三、如何提高信息采用率 一般來講信息采用有四條原則： 一是價值相當，報送時間以“早”領先； 二是內容相近，反映角度以“新”居先； 三是現象相同，揭示本質以“深”為主； 四是文筆皆精，信息優劣以“實”取勝。

因此，我們在寫政務信息時就要把握好下面幾點，這樣就能提高我們稿件的采用率：

（一）、注重時效。做到人無我有。信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。

（二）、有特色性。做到人有我新。要緊扣工作要點、工作重

12、學業務知識。不斷學習業務，提高自己全面掌握工作的能力。如果對工作不甚了解，就很難寫出質量好、價值高的作品。

3、學好的作品。通過學習別人的好作品，分析其優點，對照自己不足，從而提高自己的能力。

（二）勤于思考

1、勤于捕捉。要不斷關注重點、熱點問題，不斷增強個人的洞察力，做到細微之處找信息材料，這樣我們手頭的信息資源才能源源不斷，才能寫出好作品來。

2、勤于創新。平時勤觀察、不斷對自己寫的東西不斷創新方式，精益求精，讓自己站得高、看得遠、想得深、寫得好，這樣自己就能佳作不斷。

3、勤于分析。情況掌握得多，線索、事例了解得細，這只是個基礎，因為決不是一切事件都可以當作信息來寫，這就有一個篩選、比較的過程。只有通過比較，才能知道大量的事實中哪一件價值最大。信息的主題確定之后，也要運用比較的方針透過現象看本質，抓住最有價值的東西。

4、勤于總結。要認真對待自己和他人的信息，不斷總結。為什么別人能見報而自己不能見報，原因不外乎有三個，一是選準了角度，有一個好的切入點；二是具有代表性；三是符合當前工作形勢，通過總結，就能找出自己的不足。

（三）勤于實踐

1、勤于整理。在平時中多整理一些自己收集到的材料、文件、領導講話，通過整理，挖掘其中有價值的線索，進行組織。在學習過程中，認真整理所獲得的詞句，為自己遣詞造句打好基礎。

2、勤于寫作。業精于勤，必須要求自己勤下筆、堅持寫；文字的東西沒有巧，熟能生巧；多看多寫，寫多了，水平就提高了。

第三篇：公文寫作培訓講義

公文寫作培訓講義

前言

公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務，使工作正確、高效地進行。按照我們社團聯合會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點

團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：

1、真實準確

公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規范。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。

2、嚴謹莊重

公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業詞語，不宜運用文學性語言。

3、簡潔平實

公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規劃、活動執行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。

三、社聯常用文書寫作技巧

（一）、工作計劃

工作計劃是指為了實現一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。．．．

1、標題

標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種：

（1）時間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學生社團聯合會干部培訓工作計劃》。

（2）時間+事由+文種。如《2011年社團文化節計劃》。（3）時間+文種。如《2010年工作計劃》。

2、正文

（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。

（2）主體部分是計劃的基本內容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。

任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數量及要達到的目標。

辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。這部分越具體，越有利于計劃的執行。

步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環環相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協調進行。

（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據實際情況靈活掌握，不必強求一致。

3、落款

落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結

1、工作總結概述。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是 找出差距、總結經驗。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到如，《學生社團聯合會第一學期工作總結》；第二種，專題總結，又叫經驗總結，是對某一項或某一方面工作經驗進行專題總結。突出一點、不計其余。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯合會成立大會活動總結》；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某2010年個人工作總結》。

2、工作總結的寫作技巧

總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。（1）標題。標題一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。總結標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《社團聯合會2010工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯合會的事業不斷發展——社團聯合會2010年工作總結》。

（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎。

（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。

(4)署名和日期。

（三）活動策劃書、活動執行書

活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執行前的策劃性文書，是對活動的總體規劃、可行性分析、執行方案、經費預算以及后備方案的一個介紹。

1、寫作技巧

一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。

（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）

（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

（5）活動內容，活動內容為活動舉辦的重要部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，以及活動的性質和想傳達的性質效果。

（6）活動開展，即活動執行，作為策劃的關鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：

（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經費的助經費等）；

（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人（責任要到人）、指導單位、參加人數等信息。

（三）活動后續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；

（7）活動經費預算，經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯系社聯的外聯部。

（8）活動中應注意的問題及細節，外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。可根據實際情況，寫上后備方案。（特別是天氣）

（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。項目負責參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）也要表標明。

2、提點：策劃書的書寫是根據策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發給內部工作人員使用的，則側重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發給領導老師，期待他們審批活動的，則側重于活動意義和活動經費；如果發給商家用于拉贊助的，則側重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據經驗，在活動執行方面，使用“工作節點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發事件發生時原計劃被打亂。

（四）會議記錄

由于部門會議或者與各社團的會議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會議記錄分為三部分：（1）標題

（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會議內容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發言、討論情況、主持人的總結講話、會談決定與決議等。

（五）邀請函

支持低碳環保生活新主意，以及節省社聯內部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內的可以用紅紙打印(即學生會內部、團委、校內組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領導、校外組織）。那么，我們就有必要學習怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。

邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、2、標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、4、正文：寫明活動的內容、時間、地點及其他應告知的事項。敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、范例 某某電視臺：

茲定于五月五日晚七點半，在學術報告廳舉行的仲愷農業學院學生社團聯合會成立大會，屆時恭請您的光臨。

仲愷農業工程學院學生社團聯合會 ××年×月×日 落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。

第四篇：公文寫作培訓講義

公文寫作培訓講義

學生干部公文寫作，亦即學生干部文書，是學生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會寫、寫好文書，不僅體現了學生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。

常見的學生干部公文包括工作計劃、工作總結、調查報告、會議紀要、簡報、海報、新聞稿、請示和專業書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。

針對本系工作情況，此次公文寫作培訓著重介紹活動策劃、工作計劃和工作總結的寫法。

一、活動策劃

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務、提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

格式居中，三號字體，黑體加粗。

（二）正文

1、活動主題：活動的口號、指導思想等。

2、活動目的3、活動時間

4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。

5、活動對象

6、活動流程：從活動前的準備到活動進行過程中每一步的安排，再到活動后的總結，都要說明清楚。

7、經費預算

8、注意事項：其中包括應急預案等

9、備注

（三）落款

署名。若是個人提出活動則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可。活動制定的日期應為××年××月××日。

二、工作計劃

學生干部工作計劃是學生干部在開展工作過程時，根據指示精神對未來一段時間按內的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。

（一）標題

格式居中，一般由制定計劃的單位名稱、時限、內容和文種組成，如《××大學學生會2008——2009年第一學年工作計劃》。

（二）正文

1、前言 簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，要清晰明了。

2、主體 明確提出任務、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。

3、結語 計劃補充部分，或強調工作中的重點和主要環節；或防患于未然，分析可能產生的問題。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計劃制定的日期。

三、工作總結

工作總結，是學生干部在工作進行一段時間后，為了發揚成績、總結經驗，對工作的完成情況進行系統性地深入分析，并指出指導性意見的書面材料。

根據時間劃分，可分為總結、學期總結等；根據范圍，可劃分為部門總結、活動總結等。

無論是那種總結，格式都是固定。

（一）標題

一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××學院上半年工作總結》。

（二）前言

是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。

（三）主體

主要包括工作情況、經驗體會、問題與教訓、今后工作的設想和努力方向等內容。通過總結成績和不足，探索經驗和教訓，并提出對日后工作有啟發性和指導性的建議。

一般來說，格式可按照下列順序進行：簡介活動概況——與預期目標的差距——為什么出現這種狀況——如何改進——活動中表現好的地方——個人感受。

（四）結語

是總結的升華部分，展望未來。

（五）落款

署名及總結完成的日期。注意事項：

要有針對性，突出重點，分清主次，語言盡量簡練，字數并非越多越好。

總結：無論是哪種公文，只要把握好要表達的中心思想，清楚表達就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。

第五篇：新聞寫作培訓講義

新聞寫作培訓

一、什么是新聞(新聞的定義)

1.新聞的定義。

a.新聞必須是新近發生的;b.新聞所報道的事實必須是真實的，且有價值的;c.新聞必實)須是對事件(事的“報道”。

2.新聞六要素=5W 1H。

既然新聞是對新近發生的事實的報道，即對“5W”事件What、時間When、人物Who、地點Where、原因Why和“1H”How怎么樣,如何/結果)的報道。5W 1H也稱新聞六要素。新聞六要素近年來在國內一些教材中得到認可，原來我們上學時的教科書里只有新聞五要素，即5W。

a(新聞報道不是重復歷史(舊聞)過去的已知已發生的事實不是新聞，新聞是新近(近期)發生的未知事實，昨天的新聞就是今天的歷史。如:比如3月份發生在車間的新聞，你4月份才去寫，或者別人都知道了，你再寫，就沒有新聞報道的價值了。所以說，新聞必須要及時。

b(新聞稿件不是文學作品

文學作品都是大家常見的，比如散文、詩歌、小說、劇本。文學作品講究修飾、形容，甚至虛構、夸大;但新聞重真實、明晰(盡量少用形容詞、心理描寫、合理想像，多用動詞)。新聞通訊是飯、文學作品是酒。

C(新聞不是公文

公文引經典，重重復，有傾向;新聞引“今典”，重差異，求平衡。新聞有新聞的結構、公文有公文的格式。

3.新聞語言的應用和表述。

新聞語言的特色可以概括為:客觀、確切、簡練、樸實和通俗。

a.客觀。

比如說，我們講某某員工工作認真，某某領導身先士卒，則不如用一些事情把它反映出來，讓讀者去品味，而不一味去下結論。

b.確切。

比如，“近300人”比“幾百人”，“300多米”比“幾百厘米”要精確。c.簡練。

比如，“在??的大好形勢下，在??鼓舞下，在??的基礎上”等等繁冗的句子都應盡量避免。本來就是一個簡訊不要寫成消息，本來是一個消息不要寫成通訊。

d.樸實通俗。

比如我們經常看到稿件中有設備、工藝的特殊專用詞，即使你寫錯了，我們編輯也看不出來，所以要求通訊員要進行必要的解釋和注釋。

另外，在新聞語言表述中，還應該把握“兩多兩少”，即:“多用中性詞，少用修飾語;多用陳述詞，少用褒貶詞”。

同時，新聞寫作必須用第三者身份進行客觀描述，而不是以第一人稱或第二人稱去下結論或發表感嘆。我們經常看到許多通訊員經常用“我院、我校、我專業”等進行表述，這說明我們沒有把自己當成通訊員，應該改為“福建中醫藥大學藥學院、藥學院某某專業”。只有要把自己當成局外人、第三方，才能更客觀、更真實。

二、新聞的分類 1.新聞的分類。

新聞種類較多，有動態消息、評論消息、社會新聞、文教新聞、國際新聞等。廣義的新聞指及時報道新近發生的重要事件或生活現象的各種文章，包括消息、通訊和特寫。

從寫作規律和格式上: 新聞體裁主要分為三大類: a.消息:迅速及時和簡要報道社會事實的一種新聞體裁。用電報傳遞的稱“電訊”，特別簡短的稱“簡訊”、“簡明新聞”。比如陽光之窗的頭版文章。

b.通訊:一種比消息詳細并能生動地報道客觀事物或典型人物動態的新聞體裁。常見于報紙、刊物駐外地記者發回的專題采訪。多用于評介人物、事件，推廣工作經驗，介紹地方風情等。

c.特寫:以文藝手法寫所報道的人物，真實再現場景和氣氛，使之有強烈的感染力。但要求完全符合事實，不容許虛構。亦為文學體裁報告文學的形式之一，寫真人真事，可以在細節上作適當的藝術加工，但必須有高度的真實性。

消息、通訊和特寫是新聞寫作最常見、最多用的主要體裁，除此之外，常見的還有:評論(言論、述評)、圖片新聞、調查報告、工作研究等等。

2.消息與通訊的特點與區別 a.消息的特點

1)比較短，多為幾百字，內容簡明扼要，文字干凈利落;2)常有一段導語，開門見山，吸引讀者(聽眾、觀眾);3)敘事樸實，實在，通常一事一報，講究用事實說話;4)時間性強，注重時效，報道快速及時;5)基本表達方法是敘述，而且多為概括的敘述;6)結構嚴密，層次分明。一般是按照事物的內在聯系，把最重要、最新鮮的事實寫在最前面，然后再寫次要的，更次要的;也可以依照事物的產生、發展、變化的順序來寫，但要突出主要部分;7)交代必要的背景。寫清楚被報道事物的歷史背景，事件發生、發展、變化的環境，條件以及與其它事物的聯系。目的是通過比較、襯托，更鮮明的闡述事物的意義。

b.通訊的特點

通訊也是一種常用的新聞體裁，是對新聞事件、人物和各種見聞的比較詳盡的生動報道。它不僅告訴人們發生了什么事，而且交待事情的來龍去脈，以及情節、細節和有關的環境氣氛。

通訊的體裁特征: 1)容量大，范圍廣，取材比較全面、完整;2)展開情節，情景交融，還講求結構的變化;3)對事實的表達多樣化，結合敘述，兼以描寫、說明、抒情或議論，富有感情色彩或理論色彩。與消息相比較，通訊的描寫偏多。

4)比起消息，通訊的文字篇幅稍為長一點，發稿時間也可以稍緩一些，但仍然要求盡可能短、快。

三、如何寫好消息 1.消息的結構。

結構分為標題、消息頭、導語、主體、背景、結尾6部分。標題、導語、主體是一則消息通常不可缺少的部分(標題新聞、簡明新聞除外，比如陽光報的要聞簡訊欄目)，而背景和結尾有時可根據情況省略。

a.標題: 不管采用什么方式，標題都應該準確、清楚、簡潔、生動。切忌空、偏、煩、板，努力做到求實、求準，求簡、求活。

b.消息頭(通訊員可以不寫，單必須有新聞來源，您的名字其實就是您的消息頭)c.導語寫作來自于電報。導語寫作主要注意以下幾點: 1)人們最感興趣的是什么，最需要告訴人們是又是什么，并把二者和諧地統一起來;2)從新聞內容中選擇最重要點;3)應有新聞事實，避免與主體內容的重復;4)交待消息的來源和新聞的根據，給人以可信感;5)文字精，表達巧，凝練、醒目、明快。寫導語的基本要求:要實在，忌空話;要簡練，忌冗長;要新穎多樣，忌千篇一律。導語的寫作方法多樣，可以有敘述式，評述式，描寫式，設問式等，其中敘述式導語用得比較多。

1)敘述式導語:又稱直敘式導語，用直接敘述的方法，簡要地寫出消息中最新鮮、最重要的事實。如:“校歌比賽”[敘述式] 2)評述式導語:對消息的主要內容進行評論，說明意義，進行判斷。這類導語又可分成“結論式”、“評論式”、“提問式”三種類型。

還有描寫式導語、摘要式導語等等。??

四、如何提高通訊員新聞采寫能力

1.大家要培養新聞觸角和新聞敏感

什么叫新聞敏感或新聞觸角呢,簡單說，它就是我們識別新聞的敏銳能力。一個具有新聞價值的事情，別人不能看出它是新聞，而你卻一下就能識別它是新聞，這就是新聞敏感。沒有一定的新聞觸角和新聞敏感，就很難寫出一篇像樣的新聞稿。記得有這么一句話:“一個不善于辨別色彩的人，不能成為一個畫家;一個不懂得和諧的人，不能成為一個音樂家;一個沒有‘新聞敏感’的人，也不能成為一個新聞工作者。”

2.積累新聞素材，選好新聞題材，找準新聞角度，是寫好第一篇新聞稿的前提。

我們要建造一棟房子，必須先備料，寫作也是一樣，采訪了解的新聞素材越多越好。作為一個基層通訊員，更應該重視積累新聞素材。新聞素材是進入我們視野并被我們所意識，所采摘的生活現象，即從社會生活攝取而來的、尚未通過提煉和加工的原始材料。沒有新聞材料的積累過程，就談不上進行新聞寫作的問題。

新聞素材經選擇、集中、提煉，其中一部分被記者寫入新聞作品。我們常說:“收集材料要以一當十，使用材料要以十當一”。采訪到的材料多，稿子里使用的材料少，這是一種正常的現象。但是，如果不想辦法提高新聞素材的利用率，讓大量的、有生活氣息的材料“爛”在自己的筆記本里，這不能不說是一種極大的浪費。初學新聞報道的記者，最常犯的一個毛病，就的不重視新聞材料的利用和選擇，他們恨不能將自己的采訪所得全部堆砌到新聞稿里去，或者面對大量的新聞素材，不知如何下筆。那么怎樣才能提高新聞素材的利用率呢,一個重要途徑就是盡量把精彩的新聞素材轉化為新聞題材。要選擇那些真實的、有較大新聞價值的、符合新聞政策的材料作為新聞題材，要使選擇的材料新穎、生動、有特色，能夠有助于說明、烘托和突出新聞主題。而沒有被選為新聞題材的素材，也不是全無用處。它還可以作為新聞背景，加強新聞報道的縱深度;或者作為新聞記者的生活積累，幫助記者捕捉和深化主題;或者應用到其他新聞體裁中，搞好新聞素材的綜合利用。

角度，是新聞寫作向自然科學借用來的一個概念。報道的角度，是記者認識被報道對象的思想方法及對被報道對象各“側面”把握水平的綜合反映的結果。它在一定程度上能說明記者處理采訪的素材、挖掘材料的新聞價值的流程。

在工作和生活中，可供我們捕捉和選擇的信息其實很多。同樣一個新聞事實，選擇不同的角度進行報道就會起到不同的效果。

要寫好一篇新聞稿，可以注重這樣幾個角度: 第一、思想角度，有啟發性的思想常常能夠吸引不少人的注意力，加強思想上的力度是最重要的新角度。如一個班級的黨章小組開展的活動，單從范圍來說，算不上大的新聞，但如果從加強思想政治學習的角度來看，卻又有報道的價值。

第二、特色角度，有些節日的慶祝活動每年都大同小異，但我們如果找準了該年活動的特色內容進行報道，就能寫出有價值的新聞。

第三、讀者角度，要注意研究同全校師生的物質生活和精神生活竟緊密相連、普遍關心的問題，選擇發生在師生學習、生活中的“小事”，以小見大，才能增強新聞的吸引力。作為一個大學生記者，只要經常深入到同學們的教室、寢室、圖書館、運動場，注意觀察他們的學習和生活狀況，了解他們的意見和要求，從他們的意見和要求，從他們最關心、最想知道的內容入手，才能寫出有意義的新聞。第四、時間和空間角度。有些新聞事實，在不同的時期、不同的空間其重要的程度也會發生一定的變化。有的事實發生在去年算不了新聞，但發生在今年卻要算新聞了;有的事實發生在A學院算不了新聞而發生在B學院卻又算新聞了;有的事件和話題，在一定時期內迫切需要解決，對實際工作能起推動作用;有的問題在一定時期內成為師生關注的焦點。

3.掌握新聞寫作的一般技巧，提煉新聞主題，是寫好第一篇新聞稿的關鍵。記者要寫好一篇新聞稿件，就必須掌握各種新聞體裁寫作的一般技巧。如果是學寫第一篇新聞稿，至少要做到以下幾點: 第一、基本掌握標題的制作技巧。標題是文章的眼睛，一篇新聞稿若有一條新穎別致的標題，就能象磁石那樣牢牢地吸引編輯和讀者的注意力。

第二、學會寫導語。導語是消息的開頭，是消息中最有價值的部分。國外新聞界有人稱導語是“抓心的手”這就是極言導語吸引作用的。沒有好的導語，就算不上成功的新聞稿。

第三、基本熟悉各種新聞體裁的寫法和結構。不熟悉各種新聞體裁的基本寫法，就無法比較得心應手地進行新聞寫作。而謀篇布局的好壞在一定程度上決定新聞稿件在受眾和編輯眼中的“身價”

第四、理解和掌握新聞寫作的基本方法——用事實說話。擺事實，用事實說話，這是新聞獨特魅力所在，也是新聞事業不可代替的價值所在。初學新聞的記者往往用自己的主觀評價和臆斷代替大量的重要的新聞事實，使寫出的新聞或空洞無物，或言不及義。

而孕育新聞主題，則是提高新聞稿價值的應有之義。新聞主題是一篇報道的主旨，我們寫任何東西，都要有一個明確的目的，到底要表現什么、反映什么，若是心中無數，勢必信筆涂鴉，不知所云。如果要反映記者對生活現象和社會問題的基本態度和看法，使寫出的新聞報道吸引人、鼓舞人、引導人、就必須注重提煉新聞主題。

新聞主題是整篇報道的靈魂，它隱藏于新聞素材之中，一旦我們把它發掘出來，它就會統領全篇，成為整篇報道的中心內容。我們要站在時代和社會的高度，堅持實事求是、不落俗套、貼近生活、讀者至上等原則，運用追根究底法、對比聯系法、見微知著法等方法，提煉和深化新聞主題。

院宣新聞稿模板

宋體三號加粗居中

福建中醫藥大學藥學院訊（通訊員 xxx）x年x月x日，xxx（主辦單位）于某地舉辦了（主題為xxxxxx的）xxxx活動。參加此次活動的有名稱+姓名......以及（參加活動的主體單位）......活動現場描述，要突出主體，抓住新聞點，描述簡介明了，行文流暢，用詞嚴謹恰當。......可適當加入采訪內容，如有嘉賓講話也應當寫進去

活動意義.......