第一篇：工作匯報寫作講義

工作匯報

一、什么是工作匯報

工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。是應用文體之一。

二、工作匯報的基本要求

全面

宏觀——推進工作的基本做法、重要進展、存在問題以及發展趨勢 微觀——工作開展中一些對整體效果有影響的細節

使領導不但能從總體上把握工作情況，又能從局部上把握工作推進中每一個重要環節的情況。

客觀

既要報喜——詳細匯報工作所取得的成就和效果

又要報憂——客觀匯報工作推進中存在的問題以及主客觀原因，特別是對工作中人為失誤要分清責任，力求具體。

準確

要有觀點

1.客觀性

總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。

2.典型性

總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用。

3.指導性

通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。

4.證明性

這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

三、工作匯報的類型

工作匯報從體裁上可分為四種類型:

1.綜合性匯報。

2.專題匯報。

3.隨機性匯報。

4.提示性匯報。

5.介紹性匯報。

從內容上可分為四個類型:

1.情況匯報

2.經驗匯報

3.問題匯報

4.計劃打算匯報

從匯報方法的方式上可分為三個類型:

1.書面匯報

2.書面準備口頭匯報

3.口頭匯報

按范圍劃分w

(1)地區工作總結

(2)部門工作總結

(3)單位工作總結

(4)個人工作總結

按時間劃分

(1)月份工作總結

(2)季度工作總結

(3)年度工作總結.(4)三年以上工作總結

匯報時可采取多種形式配合、圖表講解、實物檢驗、實地參觀、利用多媒體。

四、素材收集

文字、圖片、視頻

五、匯報PPT設計

PPT展示

模板、圖表、圖片、動畫的應用

要點提煉、圖表設計、動畫運用、文字、色彩、模板

六、匯報演講要點

受眾研究、演練、心態、演講與PPT的配合七、匯報中常見的問題

“散”。即匯報的主題不突出,事無巨細,面面俱到。

“偏”。匯報的內容偏離主題, 對問題的認識帶個人偏見。

“亂”。想到哪里講哪里,往往這個問題沒講完,又講到那個問題上,甚至滔滔不絕地講了半天, 自己也說不清楚講了什么。

“空”。不是緊緊地把握本單位的特點匯報,而是大話、套話、官話、空話連篇。

“淺”。素材零散而不夠系統, 觀點陳舊而沒有新意, 思想膚淺而缺乏深度。

對工作過程和典型事例缺乏分析、提煉,就事論事。

“假”。造假事例,編假數字糊弄領導和機關。

八、匯報工作的藝術

一、言簡意賅概括主旨，讓領導知曉“是什么”

1.梳理匯報工作

2.簡要匯報主要內容

3.提醒關鍵環節和主要細節

二、結合實際擬定方案，讓領導知曉“為什么”

三、因事而異靈活處理，讓領導知曉“怎么樣”

九、匯報中的注意事項

提出解決方案是向領導匯報工作的核心內容。

有人以為解決問題是領導的事，至于下屬，只要把詳細情況匯報給領導就行了。這是誤解。決策上的取舍是領導的責任與義務，但作為工作的具體承擔者，對進一步推進工作尤其是解決工作中存在問題更有發言權，這也是領導聽取匯報時關注的重點內容。

匯報工作的實質就是要通過對一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統全面地說明情況，從而讓上級領導了解事情來龍去脈，而且要能夠從事實背后找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論，形成科學的決策意見，供領導選擇。

在向領導匯報工作時要準備多套方案，并將其利弊了然于胸，必要時向領導闡述明白，并提出自己的主張，然后爭取領導理解和支持。

對領導不太熟悉的領域需要決斷的事項，要盡量把問題的全過程，自己的傾向性意見及其理由說清楚。

如果領導不能馬上決斷批準你的傾向性意見，要給領導預留一定的思考和研究時間，并主動提供必要材料，爭取作進一步的解釋和說明。

在自己的意見與領導意見發生分歧時，如果沒有原則問題，應主動修改自己的意見，積極向領導的意見靠攏；如果確有原則問題，而且是領導錯了，也應該講究方法，運用自己的才能和智慧，盡自己最大努力協助糾正，盡量減少損失。

因人而異是向領導匯報工作的關鍵所在。每一個領導都在長期的工作實踐中，形成了自己的工作特點。了解領導的個性和特點，匯報工作時因人而異，既有利于爭取領導對自己的理解和支持，也有利于與領導建立和諧關系。

有的上級領導性格內向，做事沉穩，是“慢性子”，向這樣的領導匯報工作，就要有條理地順序鋪開，力求使他對你的工作有一個全面的了解。

有的上級性格外向，做事干凈利落，是“急性子”，向這樣的領導匯報工作，就要選擇要點，簡明扼要，少說過程，讓他一下子抓住問題要害，然后再全面展開。有的領導工作方式細致具體，向這樣領導匯報工作的頻率要高。

有的領導偏重宏觀管理，只要不牽涉到大局，一般不要匯報太具體的工作，否則領導會嫌你能力不行，難當大任。

選擇時機是向領導匯報工作的必要條件。匯報工作要根據領導工作情況事先約定，按約定好的時間到達。還要控制時間。一般情況下，在聽取匯報時，領導總是想先了解事情的結果，所以在匯報工作時要先說結果，再談過程和程序。切忌在路上、飯桌、家中匯報工作，更不能在公開場合與領導耳語匯報工作。

第二篇：寫作講義

2016年9月 《應用寫作》講義

緒

論

? 內容梗概

應用文是一種實用文體，在人們的日常工作、學習和生活中起著重要的作用。作為溝通、傳播、交流的工具和手段，應用文寫作不斷發展，不僅出現了大量的經典之作，而且形成了系統的寫作理論。本章作為應用文寫作的入門向導，對應用文的特點、作用及學習應用文的方法作了介紹。

? 學習目標

了解應用文寫作在日常生活中的作用及常用的學習應用文的方法。

? 教學內容及進程

一、應用文的含義及其特點

應用文是人們在工作、學習和生活等實踐活動中，用來處理公私事務、交流傳遞信息和解決實際問題所使用的具有直接實用價值和一定慣用格式的文章的總稱。

在現代社會，會寫應用文已成為每個現代人必須掌握的工具之一，同時也是每個現代人必須具備的技能之一。應用文已經社會化、大眾化，尤其是在知識經濟時代，整個社會各種活動的本質就是在創造、加工、復制、交流和運用信息，而信息的創造、加工、復制、交流和運用也就離不開應用文寫作。

二、應用文的作用

應用文是一種工具，它在不同的歷史時期，有著不同的作用。在經濟全球化的過程中，應用文最基本的作用主要有以下幾點： 1.宣傳和教育作用 2.聯系和交流作用 3.依據和憑證作用 4.管理指導作用

三、學習應用文的意義和方法

1.學習應用文的意義

應用文寫作是日常生活、工作中必備的交際工具。應用文是使用最為廣泛的文體。應用文寫作與我們每個人的工作、學習、生活息息相關。因此，學好應用文寫作這門課，是同學們日常工作、學習中的一種基本技能。除專業性較強的應用文之外，一般常用的應用文如果我們能親自撰寫，將給我們的生活與工作帶來極大的便利。

2.學習應用文的方法

（1）要端正認識，樹立正確的學習態度。（2）熟悉方針政策。

（3）要勤于學習，擴大信息貯存量。

（4）注重應用文寫作的基本功訓練。

第一章 學生常用文體

? 內容梗概

讀書筆記、演說詞和實驗報告是在校學生常用文體。讀書筆記是指讀書時為了把文中的精彩部分整理出來或為了把自己的讀書心得記錄下來而做的筆記。演說詞就是在某些隆重的集會上或公共場所發表講話的文稿。把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

? 學習目標

通過讀書筆記、演說詞和實驗報告幾項內容的學習，了解學生常用文體的有關知識，掌握讀書筆記、演說詞和實驗報告的寫作方法。

? 教學內容及進程

第一節

讀書筆記

一、讀書筆記的含義、作用及特點

讀書筆記是指讀書時為了把文中的精彩部分整理出來或為了把自己的讀書心得記錄下來而做的筆記。

作用：加深記憶，儲存資料；提高分析，歸納能力；有利于寫作。

特點：選擇性，概括性，隨意性。

“有一千個讀者就有一千個哈姆雷特”—莎士比亞

魯迅先生評價《紅樓夢》“經學家看見《易》,道學家看見淫,才子看見纏綿, 革命家看見排滿,流言家看見宮闈”

二、讀書筆記的類型

（一）符號圈畫（把你認為重點的圈畫出來，自己記清圈畫的意思）

（二）點評

（三）摘錄

（四）摘要（選擇重要內容用自己的話，簡略的概括出來）

（五）札記（跟你閱讀的某一方面寫出自己的觀念）

（六）讀后感的寫作

1、標題：一般文章標題（讀--有感），正副標題式.。

2、引述原文，找出突破口；展開深化；聯系現實。

第二節 演說詞

一、演說詞的含義及作用

演說詞就是在某些隆重的集會上或公共場所發表講話的文稿。

“金錢，口才，電腦”------立國之本（美國人）

演說詞：專題發言，報告，演講，競選（競聘）演說，述職報告。

二、演說詞的特點

（一）針對性

（二）鼓動性

（三）臨場性

三、演說詞的類型

（一）敘述型演說

（二）議論型演說

（三）抒情型演說

四、演講詞的寫作

標題。稱謂。開篇。主體。結束語。

第三節 實驗報告

一、實驗報告的含義及類型

實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

實驗報告的類型因實驗的對象而異。化學實驗報告、物理實驗報告等

隨著科學事業的日益發展，實驗的種類、項目等日見繁多，但其格式大同小異，比較固定。

二、實驗報告的撰寫

實驗報告大體上根據實驗步驟和順序來寫，其主要內容有：

（一）實驗的目的和要求。

（二）儀器和配料，即被實驗的實物和供實驗時用的各種材料。

（三）步驟和方法。要寫明依據何種原理、定律或操作方法進行實驗，經過哪幾個步驟等，要把實驗的過程以及觀察所得的變化和結果寫清楚。為便于說明問題，還可以附制圖表。

（四）數據記錄或處理。可并在第三點寫，也可單獨列出。

第二章

日常事務類應用寫作

? 內容梗概

日常事務類應用文是當今社會處理日常交往、溝通信息和開展各種社會活動的實用性文書。在人們的日常生活、學習和工作中具有極其重要的作用。

本章共分簡明字據、書信、意愿文書及活動與會議文檔四節內容，具體介紹20種文書的概念、功用、格式及寫作技巧等方面的知識。

? 學習目標

目的在于通過理論與實踐、實訓相結合，在全面了解的基礎上重點掌握通知、書信、倡議書、調查報告、會議記錄、計劃和總結等常用文體的寫法。

? 教學內容及進程

第一節 簡 明 字 據

1.了解便條、條據的概念、種類和作用。

2.掌握各類便條、條據的格式和寫作要求。3.能夠熟練寫作各種字據。

一、便條

【概念】

便條是指社會成員之間在日常事務交往中寫給對方的一種條據。按內容和用途的不同，便條主要分為請假條、留言條、托事條、意見條等。

【特點】

便條具有一般書信的特征，要求簡明扼要地交代清楚寫給誰、什么事、誰寫的、何時寫的。一般采用第一人稱寫法。

（一）請假條

因病、因事不能上學、上班或不能參加某項活動，向老師、單位負責人或活動組織者說明情況并請求批準而寫的便條就叫請假條。

（二）留言條

日常生活中，因有事要告知對方，或有事托付對方，而對方人又不在，本人因事沒時間等候對方回來而留給此人的字條就叫留言條。

留言條的寫作格式比一般書信略顯簡單，一般只寫明稱呼、正文、落款等即可。標題可以加上，也可以省略

(三）托事條

在不能當面交談時，將要托付對方辦理的事務寫成簡單的便條，托人交給對方，這種便條就叫托事條。

托事條的格式同于一般書信，要寫明稱呼、事項和落款，不寫標題。托事條篇幅短小，內容簡單，不經郵局傳遞，而是

托人轉交。

（四）意見條

意見條是人們對一些辦事機構或服務行業有某種意見時所寫的一種條據，可以寫在該單位所設的意見本上，也可自己另外用紙寫好投入該單位所設的意見箱內。

意見條有明確的寫作目的和閱讀對象，因此可以寫成一般書信形式，寫明稱呼、正文、落款等；也可以省略稱呼、落款而直陳意見。

二、條據

【概念】

條據是社會團體或個人之間在財物或事務交往中所寫的起憑據、證明作用的字條。條據一般是當面寫作，當面交付。按內容和用途，主要分為借條、欠條、收條和領條四類。

【特點】

條據具有一般契約、協議、合同的性質和作用，要求把憑證的相關內容、憑證的責任承擔人寫清楚，所涉及的財物數量要用大寫，生效時間要準確無誤，并具有足以為憑的根據。

（一）借條

借條是向個人或單位借用財物時，寫給對方的字條，以作為將來償還的憑據。借條是一種非正式契約，財物歸還后，要把借條收回作廢或當面撕毀。如因某種原因借條不便取回時，應要求對方開具已歸還財物的收條。

（二）欠條

借個人或公家的錢物，歸還一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據就叫欠條。欠條實質是借條的一種特殊形式。有時，在借用了錢物之后補寫的用做憑證的條據亦可稱為欠條。欠條的格式、份數和處理方法與借條大致相仿。欠條一般由標題、正文和落款三部分組成。

（三）收條

收到別人或單位的錢物時，寫給對方的字據就叫收條。收條要先寫標題，正文以“今收到”開頭，寫清收到什么人的多少錢物，然后另行寫上“此據”二字，最后落款寫明收款人或收貨人的姓名、日期。如果由別人代收，則把“收條”改為“代收條”，把“今收到”改為“今代收”，把收款（物）人的名字改為代收人的名字即可。

（四）領條

個人（單位）從別人（單位）領取錢物時，寫給負責發放人留存的條據就叫領條。領條要先寫標題，正文以“今領到”開頭，寫清領到什么單位的多少錢物，然后另行寫上“此據”二字，最后落款寫明經手人的姓名、領款（物）日期。如果是由別人代領，則把“領條”改為“代領條”，把“今領到”改為“代領到”即可。

三、證明

【概念】

證明，也稱證明信或證明書，是以機關、團體、個人的名義憑借確鑿的語言證明某人的身份、經歷或某件事的真實情況的書信。

【功用】

證明是用于證明有關人員身份或有關事務真實情況的文字憑據，通常情況下，證明具有法律效力。

四、啟事

【概念】

啟事是機關、團體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文體。

【功用】

啟事的作用就是向社會告啟某件事，或祈求社會予以協助，實現某種愿望，滿足某種需求。例如，招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業、停業等事項均可使用啟事文體。

五、通知

【概念】

通知是黨政機關、企事業單位、社會團體向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓受文對象知道或執行的公文。

【功用】

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項。通知是使用范圍最廣的文種。凡需要特定機關、單位或人員辦理、周知或執行的事項，均可用通知這一文種。

第二節 書

信

1.了解書信的概念、種類、特點和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。

3.通過學習能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表揚信、感謝信、慰問信、賀信等社交文書。一、一般書信

【概念】

一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請的載體，是一種日常應用文。

【功用】

書信是以文字為媒介，通過書信往來可以商量問題、委托辦事、規勸指正、回憶友誼、表示慰問、提出建議、反映問題、要求幫助等，它能夠長期保存，更具有憑據性；但與電報、電子郵件相比卻又顯出傳輸的滯后性。

二、介紹信

【概念】

介紹信是機關團體、企事業單位介紹本單位人員到其他單位接洽事宜，辦理公務（聯系工作、參觀學習、出席會議、調查事項等）或參加各種社會活動的一種應用文體。【功用】

它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便取得對方的信任和支持。

三、表揚信

【概念】

表揚信是用來表彰單位、集體或個人的先進事跡、先進思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個人名義，向被表揚者所在單位或直接向表揚對象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級領導，還可以寫給報刊、廣播、電視等新聞媒體。【功用】

表揚信這種用來表彰、贊揚集體或個人的信函，與嘉獎令、表揚性通報相比，雖不屬于正式公文，沒有正式公文的榮譽獎勵效力，但表揚信同樣可以鼓舞受表揚者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚正氣、促進社會進步的作用。

四、感謝信

【概念】

感謝信是受益者個人或社會團體為了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個人，也可以是社會團體。

【功用】

用于團體或個人之間答謝對方的協作和援助，或感謝對方的奉獻和幫助。

五、慰問信

【概念】

慰問信是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節假日或戰爭、自然災害、意外事故突發之時）向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用書信。

【特點】

（1）內容具有鼓舞性。（2）表達具有親切感。

六、賀信（電）

【概念】

賀信（電）是表示慶賀的書信的總稱，是對有關單位、個人的喜慶，表達祝賀、贊揚或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電和賀詞等形式。

【功用】

賀信（電）是社會成員及其團體間增進友誼和交流感情的重要手段。

第三節 意 愿 文 書

了解倡議書、申請書、決心書、檢討書、保證書等意愿文書的概念、特點和功用，掌握這類文書的格式，能夠寫作一般的意愿文書。

一、倡議書

【概念】

倡議書是個人或集體向公眾或社會團體提出建議并公開發起、倡導某項活動，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

【功用】

（1）倡議書具有廣泛的群眾性。（2）倡議書是開展精神文明建設的一種有效方式。

二、申請書

【概念】

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。

【功用】

申請書把個人或單位的愿望、要求向組織或上級領導表述出來，讓組織和領導對自己或下級的意愿有所了解，爭取得到組織和領導的幫助與批準，同時也加強了上下級之間、集體與個人之間的關系。

三、決心書

【概念】

決心書是人們響應上級號召，為了完成某項任務、實現某個目標而表示決心所用的文書。

【功用】

一般都是個人對組織和領導、下級對上級表達決心而用的。其作用在于營造氣氛，鼓舞人心，振奮精神，制造聲勢，以利于完成某項任務，實現某個目標。

四、檢討書

【概念】

檢討書是單位或個人犯了錯誤之后，向領導、群眾或上級檢查反省其錯誤言行而寫的書信。

【功用】

檢討書是在犯了錯誤之后，承認錯誤，查找根源，深刻反思，總結教訓的記錄，是確定錯誤事實、追究相關責任人的重要依據，可以起到糾正錯誤、彌補損失、懲前毖后的作用。

五、保證書

【概念】

保證書是個人、集體、單位為響應上級號召，為完成上級交付的任務，或做錯了事，犯了錯誤并決心改正而提出保證時使用的專用文書。

【功用】

保證書是某些團體或個人立誓完成某項工作或發誓不再犯某種錯誤而寫的保證性的書信或文字材料。

第三篇：串講班寫作講義

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一、精神的脂肪

走在大街上，我們時常可以看到有關減肥瘦身的話題，確實，愛美是人的天性，我們有必要清除身體中過多的脂肪。但是，從另外一個角說，在這個喧囂的文化迷亂的時代，我們的精神世界卑也同樣面臨著困惑和痛苦，有些精神脂肪的堆積也在影響著個體的身心健康。因而，我們更有必要關逸注這種精神脂肪的危害。在這個意義上，作家霍達說得很好：“物質的脂肪臃腫著我們的身體，精神的脂肪銹蝕著我們的靈魂魂。”

面對著形形色色的精神的脂肪，人們又是怎樣去清除呢？先要審視自身的內心，看看是否有名利欲望等不切實際的低俗的人生追求。接著要樹立起正的世界觀、價值觀、人生觀，時刻提醒自己與不良追求作斗爭。古語云：君子日參省乎己，則知明而行無過矣。只要每天我們都審視自己，就完全可以將精神的脂肪清除掉。

2008年初，一場百年罕見的雪災席卷我國南方數省。一時間，大江南北，與雪災抗爭的感人事跡到處流傳。許多人一直堅守在自己的崗位上，甚至流血犧牲。他們的事跡感天動地。而在北京奧運會，卻出現了一些運動員服用興奮劑的丑事，為了得到獎牌而心存僥幸，這又是一種什么樣的心思呢？在我們的社會中，既有崇高的精神楷模，也有卑劣的精神脂肪。

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第四篇：考研寫作講義

考研寫作講義

考試類型: 應用文寫作(俗稱小作文, 10分, 建議考場15分鐘完成, 建議字數在100-120之間最好, 低于75字會扣分, 分值10分)

看圖說話作文(中國特色之”看圖大作文”類型, 20分, 建議考場35分鐘完成, 建

議字數在200-230之間最好, 低于160會扣分, 分值20分)

攻克重點: 通常講,所有的國內外高端考試(國內考研, 國外雅思托福GRE/GMAT, 都是字數

要求多的要寫好), 但考研是”雙管齊下”, 小作文重在詞匯，大作文重在內容和表

達。

評分標準:

1． 一共6個檔次，對于坐在這個教室的同學來說只需要關注”四五六”三檔,其他的無意義, 三檔會得到14-18分, 四檔會得到20-24分, 五檔會得到26-30分.2． 所有的作文考試基本都是從四個角度去考察和評分: 觀點, 結構, 論證, 語言,考研也一樣.3． 針對于具體的評分, 我們把握這么一個順序: 很好完成任務, 較好完成任務,基本完成任務.(考研的評分標準依然借鑒的是雅思)

考試內容:

1.小作文包括信件(商務信函和私人信函), 備忘錄, 摘要, 報告, 告示.(前兩種最

可能考到, 從2005年開始小作文到現在這4年考的均為信件, 其他形式沒有出

現過, 05年辭職信, 06年尋找被資助人, 07年建議信, 08年道歉信)

2.大作文主要為圖畫作文, 這是中國人具有”中國特色”的一部分, 目前兩圖和一

圖均出現過, 具體統計為: 兩圖寫作（99、00、03、06、07）一圖寫作（98、01、02、04、05）98年母雞承諾下蛋;99年人口上升和野生動物滅絕加重;00

年海上捕魚95年之對比;01年愛心是盞燈;02年文化影響;03年溫室花朵的兩

種反應;04年終點與起點的意義;05年養老足球賽;06年貝克漢姆崇拜;07年個

人自信;08年一起走南闖北

3.不需在開頭寫題目.4.格式選擇”齊頭空行”或者”每行縮進”均可.5.語言需要使用書面語，比如 ad—advertisement, TV—television, lab—laboratory,exam—examination, dorm—dormitory, can’t—can not（疑問句除外）

6.拼寫選擇美式英語和英式英語均可, 但盡量保持一致, 同時盡量不要出現

chinglish.應考策略:

1.三表原則

表述要……………………..表達要………………………

(詞, 句, 篇, 語法錯誤分析)

表演莫………………………..2.熟悉題型與內容

小作文的類型: 私人信函和商務信函

小作文的內容: 感謝信, 投訴信, 邀請信, 致歉信, 失物招領信, 求職辭職信, 建

議咨詢信.(注意現在的”合二為一”趨勢)

3.確定結構

無論大小作文, 都需要”總分總”模式.4.理由分類（后面有英文部分）/ 5

A.健康(飲食營養/心情放松/生活習慣/煙酒傷害/生命財產安全)

B.便利(交通/娛樂/吃喝/休閑/購物)

C.交流(技巧提高/家人/朋友/同學/同事/領導/網友)

D.習慣與心理(習慣/興趣/樂趣/風俗/傳統)

E.成就感(成功/榮譽感/自信/財富/動力)

F.環保(生態平衡/從植物保護/環境污染)

G.經濟(就業/旅游/收入/稅收/投資)

H.品格(自信/有經驗/堅韌/上進/獨立/負責任/寬容等)

I.教育培訓(科技發展/知識增加/職業選擇)

J.國家文明(民族/社會/世界/文明)

5.語言潤色（復雜句式的練習）

6.話題預測

熱點話題: 房子, 股票, 油價的價格上升

地震給人們心靈和社會帶來的影響

奧運會舉辦的積極意義

網絡道德的嚴重性和法律干涉的必要性

恒久話題: 人際關系(自己與周圍的人以及和社會或者政府的關系)

教育問題(素質教育等)

環保(重要性, 改善狀況, 嚴重后果)

文化差異(積極影響或者消極影響)

個人健康(身體健康和心靈健康)

詞匯匯總：

健康

Dietary nutrition,飲食營養 mentally-relaxed,心理放松 personal life habits個人生活習慣, hazards caused by drinking and smoking抽煙喝酒所帶來的傷害, property security財產安全, life security生命安全

便利

Convenient life方便生活(a wide range of transportation means各式各樣的交通方式, entertainment娛樂, amusement娛樂, recreation休閑, shopping購物)

交流

Communication(communicative skills交流技巧, with family members, classmates, colleagues and netizens網民)

習慣和心理

Personal habits個人習慣

Personal mentality/state of mind個人心態

Local custom/habitual activities當地風俗

Personal interest/preference/fondness/keenness個人興趣和喜好

Family ties/emotional ties/affectionate ties/loving relation/intimate relation家庭關系/情感紐帶/親密關系

Personal likes and dislikes 個人好惡

Sense of achievement 成就感

Succeed/ successful /success/successfully成功

Sense of honor榮譽感

Reputation/fame 名望和聲望

Privilege特權

Fortune/wealth/property/prosperity財富

Well-off/wealthy/rich/prosperous/better-off有錢的Poor/badly-off/worse-off/impoverished貧窮的Confidence/be sure of oneself/hold a strong belief in oneself自信

Motivation/stimulation動機

Mental pressure/stress/tension心理壓力

Environment/environmental protection/conservation/preservation 環境保護

Hold an environmentally-friendly attitude持有環保態度

Ecological balance生態平衡

The preservation of plantation and animals動植物保護

Endangered species/extinct species/fossil瀕危物種/滅絕物種/化石

Pollution/contamination(water/air/light/noise/radiation)污染

Acid rain/global warming/decreased level of icecap/greenhouse effects/stagnant air/gases---dioxide nitrogen/sulphur 酸雨/全球變暖/冰帽水平下降/溫室效應/污染空氣/二氧化氮/二氧化硫/二氧化碳）

Carbon-dioxide)

Economic/economical/financial 經濟

Fund-raising activities 募集資金活動

Investment/input of money, material and labor投資/投入錢物力和人力

Save/conserve/conservation of water/land/material/resources節約用水/土地/資料/資源

Tour/trip/journey/travel/tourism/tourism resources have been overly exploited旅游/旅游資源杯過渡開發

/packed tour/self-help tour/tourguide打包游/自助游/導游

Employment rate/unemployment rate 就業率/失業率

Salary/wage/income/revenue/additional income/earnings/收入

Live within/below/beyond one’s means收支平衡/量入為出/入不敷出

Expense/expenditure/the money one expends花費

Taxation稅收

Quality: experienced/veteran 素質

Competent/competence有能力

Brilliant/intelligent/quick-witted/quick-minded/bright/people with bright mind聰明

Humorous/a strong sense of humor幽默

Cooperative/a strong sense of cooperation/coordination/competition富有競爭力

Persistent/persevering/strong-willed堅持

Aspiring/aggressive/ambitious上進

Independent/a strong sense of independence/live on my own獨立

Responsible/reliable/trustworthy/a sense of responsibility 負責任

Tolerate of/be tolerant of /tolerance寬容

Optimistic/pessimistic 樂觀/悲觀

Modest謙虛

Brave/with courage/heart/daring 勇敢

Kind/warm-hearted/upright/sincere善良

科技

Technology/technological/technician/科技

Technological innovation 科技創新

Education/schooling/upbringing教育/教學/培養

Training 培訓

Advance/progress/development發展

Computer science(cyberize, computerize, insecurity and immorality in the cyber world, addiction in online games)電腦科技（網絡化，電子化，網絡世界的不安全和不道德性，沉迷于網絡游戲

Television(commercial, advertisement, couch potato)電視（廣告，電視迷）

Satellite/man-made satellite/artificial intelligence)衛星（人造衛星，人工智能）

Robots(physical hazards, a big threat to the human beings because of the possible result of unemployment, free the humans from the laborious work)機器人（身體傷害，由于導致失業而對人類產生的威脅，把人類從辛勞的工作中解救出來）

Knowledge(knowledge accumulation, knowledge upgrading, career selection)知識（知識積累i/知識升級/職業選擇）

Job satisfaction, high/low work efficiency)工作滿意，高效工作/低效工作）

About: regarding, concerning, involving, as regards, relating to, with reference to, with respect to, with relation to

Very: fairly, considerably, extraordinarily, remarkably, amazingly, extremely, overwhelmingly, strikingly, exceedingly, dramatically關于

小作文可用詞匯:(開頭目的)

道歉: apologize, make apologetic comments, express my personal sincere apology, express my regret, being apologetic/sorry/regretful.感謝: being grateful/thankful/benedictory for…, thank sb for doing sth, express my appreciation/gratitude/thanks/acknowledgement

投訴: complain about, make my complaints to you, express my disappointment/concern/discontentment/complaints with your…, draw the possible attention from the authority

求學: inquire about the admission to your school, apply for your school, know the detailed procedure of admission to your school

邀請: write this invitational letter to you, invite you to do …, invite you to participate in …, wish you to accept my invitation to do…

求職: being interested in the job/post/position you offered, write the letter to recommend myself as a qualified candidate for the job you offered, as a new applicant of the job you advertised in China Daily, apply for the vacant position of being a … in your company.辭職: quit my job, make the resignation, show my final decision of resigning, send in my papers, leave my current position, find another one to replace me

建議: offer/make my sincere advice/suggestion/suggested ideas/proposal/recommendation, inform you of some of suggested ideas, provide you with some reasonable suggestions for you to consider

結尾詞:

期待: expect, look forward to doing, wish, hope that/hope to do/hope for, long for, desire for, look towards

收到回信: hear from you, receive your early response, be formally notified, await your reply, wait for your early reply if possible

沒有打擾到對方: hope for no inconvenience this might cause, be deeply sorry for the possible trouble, be wholeheartedly indebted to you

盡可能早: as soon as possible, if possible, as early as possible

中間段落的銜接詞:

首先,其次, 然后, 最后: firstly, secondly, thirdly;in the first place, in the second place, in the final place;first and foremost, moreover, additionally, furthermore, eventually, last but by no means least;to start with, to end with, on top of that, in addition to that, added to that, besides, finally, lastly.因果關系: because of/due to/thanks to/owing to/by virtue of/on account of;

Because/for/since/as;as a result/consequence/output;

In consequence/in the end/consequently/accordingly/therefore/thereby/hence/thus 轉折關系：however, nevertheless, on the contrary, by contrast, on the other hand

越來越多: more and more;the number of … is growing/increasing/on the rise/on the increase

A growing number/an increasing number/a rising number of/an expanding numberPeople in growing numbers/in increasing numbers/in expanding numbers

越來越少: 對應換詞即可

第五篇：公文寫作講義

公文寫作講義

我們通過學習《黑龍江省<黨政機關公文處理工作條例>實施細則》，了解了公文的概念、公文處理的原則、公文種類、公文格式、行文規則和公文擬制等規定、要求。

那么，公文寫作主要包括請示、報告、通知、函、紀要5個法定公文文種和會議記錄、工作總結2個雖然非法定公文，但機關常用的文種。另外，還有常用公文詞語分類表、常見公文用語、容易用錯的字等一些公文寫作相關知識，今天我們在一起學習交流，以利提高公文寫作水平。

一、公文的語言

公文語言的主要特點是： 莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重——指語言端莊，格調鄭重嚴肅。

準確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練——指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。

嚴謹——指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

規范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎 公務活動的特殊規范性要求。

在語詞方面，用規范的現代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。

在語句方面，句子含義完整確切，具有較強的獨立性，關鍵句脫離上下文不生歧義，過渡句少，一般都有表達公文主題的主題句。

在修辭方面，追求準確鮮明，質樸簡潔、精煉順達，反對含糊曖昧，繁冗堆砌，重內在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

二、公文寫作的基本要求 內容——合規守法； 事件——實事求是； 觀點——鮮明正確； 條理——清楚通暢； 語言——直述不曲； 用字——規范準確； 結構——嚴謹規范； 篇幅——言簡意賅。

三、常用公文寫作

請 示

請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

請示屬于期復性的上行文種，是下級黨政機關向上級黨 政機關反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文文種，它使下級黨政機關通過公文往復接受上級黨政機關的決策意見，解決本黨政機關、本單位在公務活動中待處理的具體問題。

一、請示的特點

（一）條件性。請示事項必須是超出本單位職權范圍的事項。下級既要尊重上級的領導與指導，并及時請求上級解決問題，也要在職權范圍內盡職盡責，切實辦好該由自己辦理的事項。

（二）超前性。請示所反映的內容、涉及的事項一般來說都是即將發生或將要遇到的，必須在事前行文，不能“先斬后奏”，這是制發請示的重要原則。下級黨政機關只有得到批復后，即獲得上級黨政機關明確指示或批準，才能按上級的意見進行工作，處理有關問題。事前行文不僅是尊重上級的表現，也有助于提請上級對重要事項把關，避免出現重大失誤。

（三）單一性。請示必須嚴格執行一文一事制度，確保主旨單一，以便上級機關及時答復，縮短公文辦理周期，提高行文效率。

（四）時效性。請示事項多數比較急迫或關系重大，上級機關收文后應盡快批復。一旦延誤時機，就可能造成較大損失，甚至失去批復的意義。

（五）定向性。請示是專門用于向上級黨政機關反映困 難、陳述問題、提出請求的，目的在于將本黨政機關、本部門在工作中遇到的困難和問題，及時反映給上級黨政領導機關，請求黨政領導機關給予必要的支持、幫助和明確的指示，所以只能發往固定的、明確的上級黨政機關，使其予以批復。

（六）期復性。請示發出后，上級機關無論同意與否，都應予以答復，這是請示的期復性特點決定的。有請必復是上級處理請示與報告兩種文件的重要區別。

二、請示的應用范圍

請示這一文種適用范圍較廣，應用頻率較高，在公務活動中的意義、作用是比較突出的。

陳述意見，請求指示。對在本地區、本單位即將發生或已經發生的原則性的重大問題，按成規難以處理的問題；執行上級統一規定有困難的問題等，都可以也必須及時向上級黨政機關說明情況并提出建設性的意見，請求上級給予明確指示。

提出問題，請求幫助。在工作中遇到不可預見的困難，或對解決面臨的問題，本單位、本部門因職權所限無權處理，都要迅即向上級反映問題，請求幫助解決。

說明情況，請求裁決。對在工作中遇到的尚無明確規定的新問題，或本單位領導班子意見不一致時，應及時將處理問題的幾種不同意見一并報上，請求上級給予指示。

提出疑問，請求解答。對有關政策、法規或上級黨政機 關規定、指示的界限理解不全面、把握不準確時，要及時請求上級黨政機關給予明確、具體的解釋。

具體如下：

（一）遇到問題無法解決，需要上級指示。

（二）處理較為重要的事件和問題，要上報批準。

（三）遇到問題，雖有解決辦法，但沒有權力或能力實施，需要上級幫助。

（四）對有關方針政策和上級發布指示有疑問，需要上級解答。

（五）下級機關之間在重要問題上出現意見分歧，需要上級仲裁。

（六）請上級領導參加活動，指導工作。

（七）根據規定必須履行審批手續的事項。

三、請示的類型

根據請示的不同目的，可以將其分成以下三類：

（一）請求指示類的請示。針對工作中出現的不知如何辦理的具體問題，向上級說明有關理由或情況，請求予以答復或提出明確的處理意見。例如，對有關的法規精神或政策規定難以把握，工作中遇到特殊情況無所依據等等，均應請求上級給予解釋或指示。行文中，應把重點放在對有關情況的說明上，可以寫明本單位的建議，以便上級機關批復時參考。當工作中遇到具體問題或困難需要解決，但是沒有相關法律或政策為依據，也無先例可循，或者出現上級的指示規定不完全適應本單位的情況，就要請求上級交代政策依據，解釋有關政策法規，或作出明確指示。作為下級，應當積極進言獻策。

（二）請求批準類的請示。這是請示中最普遍的一種，即在涉及機構設臵、領導班子調整、人員編制、財務預算、重要事件或重要人物的處理時，在提出本單位處理意見或具體方案的前提下，請上級機關審核批準。行文中，要把有待批準的事項闡述清楚，重點放在處理意見、辦法、方案的說明上。必要時應采用附件形式，提供有關事項的完備材料，以便上級機關了解有關情況和審核批準。

批準性請示內容比較簡單、具體，往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示被批準后，執行機關范圍也比較小，常常就是請示單位自己。批準性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。請示理由是文章的開頭部分，常是導語式的，要扼要地講明請示的背景和根據，及概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語，但有些極短小的請求也可不寫。請示內容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關領導心中有數，易下決心。有些情況簡單，有條文和規定可依據，只是出于組織原則報給上級知道，請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特些請示，請批復”等。請示事項較為重大復雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批準，還需要上級轉發。

（三）請求批轉類的請示。針對本單位提出的涉及重大事項的解決方案、工作部署性意見，或擬訂的重要規章制度，請求上級批轉在相關單位或部門范圍內執行。這種請示的關鍵，是要針對有關單位的實際情況，注重文件的適用性。

呈轉性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。請示理由和批準性請示的寫法基本相同，只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些，由于這種請示批準轉發后帶有指導性，所以有時理由交待得要較詳細，以期更加引起領導重視。請示理由之后的過渡語和批準性請示相同。請示內容，一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜，提出請示事項和闡述說明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時，可采取引用理論根據或擺明事實根據兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明，較長者要分條分項來 寫。請示結語，呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準性請示結尾略有不同，通常寫法是：“以上報告，如無不妥，請批轉各地貫徹執行”、“以上意見，如屬可行，請批轉有關單位執行”，或其他一些類似的說法。

四、請示的主體結構和寫法

無論哪一類請示，其基本結構大致相同。即要由標題、主送機關、正文、生效標識、發文時間等部分組成。此外，在公文版頭部分，必須標明簽發人。

（一）標題

標題通常由發文機關、事由、文種組成。如《黑龍江省農墾總局哈爾濱分局關于香坊實驗農場北大荒工業園區項目立項的請示》。要特別注意文種使用上的規范，不能將“請示”寫成“申請”或“請求”，“請示”與“報告”不能混用，也不能寫成“請示報告”。

（二）主送單位

只能標明一個直接上級機關名稱。受雙重領導的機關向上級請示，應根據上級職責，主送其中一個負責答復請示的機關，抄送另一個上級機關。

（三）正文

為了保證行文效果，撰寫請示的正文時一般考慮三個方面的內容：

A．簡要說明請示的原因。之所以要請示，一定事出有 因。因此，撰寫請示首先要從陳述原因開始，說明請示的理由、根據和目的，有時也要說明請示事項的背景。

B．提出解決問題的意見或建議。這是請示的主體部分。重點在于說明該怎么辦，多數情況下需要提出解決問題的初步方案，供上級定奪。若有可供選擇的不同方案或建議，則需提出本單位的傾向性意見。提倡積極幫助上級出謀獻策的態度與做法，反對簡單消極地上交矛盾的態度和做法。

C.結尾。采用征詢的語氣和期請的語言，提出請求上級給予指示、批準或批轉的要求。通常以“以上請示當否，請批復”等慣用結語表達行文要求。

（四）落款部分

規范地標明發文機關名稱，規范地用印。

（五）成文日期

用阿拉伯數字標明成文的年、月、日。

五、請示的寫作要求

（一）行文之前要主動與主管領導取得聯系，做好溝通工作，最好能夠當面陳述有關請示意見，求得領導的同情、理解和支持。

（二）要把握好請示的內在邏輯。不論請示什么問題，也不論文字多少，請示的內在邏輯一般都包括“為什么請示”和“請示什么問題”兩個層次。前一層次突出請示事項的理由，要把“有必要解決這個問題”說清楚；后一個層次突出 請示事項的內容，要圍繞“解決問題的可能性”、“方案的可能性”或“解決問題的有利條件”做文章。

（三）請示的目的要明確，請示的內容必須具體，要求必須明確，請示的正文應情況屬實，陳述清楚，理由充分，要求明確，做到提出的建議和要求具體明白，解決問題的措施、辦法和要求切實可行。情況屬實，是指說明情況，提出要求要實事求是，不能故意夸大實際，弄虛作假。陳述清楚，是指究竟遇到什么困難，出現什么新情況，新問題，有哪些問題自己無法解決，都要簡明扼要地敘述清楚。理由充分，是指請示中對上級有什么要求要寫明確、具體，切忌模棱兩可。申請資金，就要寫清楚要多少錢，申請人員編制，就要寫清楚多少人，什么專業、特長，申請物資，就要寫清楚品名、數量、型號等。

（四）嚴格遵行一文一事原則，不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關的事項，以免拖延處理時間，貽誤工作。

（五）嚴格按照隸屬關系逐級行文，下級機關一般不得越級請示。越級請示極有可能導致行文關系混亂和政令不通，甚至引發直接主管部門和上級領導之間的矛盾。因特殊情況(如重大災害、重大案件、重大事故或者下級機關反映其直接上級機關和領導人的問題等)必須越級請示時,應當抄送被越過的上級機關。

（六）不能多頭請示，請示只能寫一個主送機關，也不 能主送領導者個人，尤其不要分送給幾位領導（領導直接交辦的事項或領導人明確要求的除外）。多頭主送，極有可能因受文機關責任不清，相互推諉或產生矛盾抵觸而不予回復或幾個主送機關同時回復，批復意見卻不一致。如需同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得送其下級機關（如：主送機關是管局，則不可抄送其下級機關管局計財處、工信委、農業局等等）。

（七）未獲上級批復之前，請示不得抄送下級機關。請示中的意見在末被批準之前并不生效，所請示的事項有時不被批準，如果抄送下級機關，會使下級工作人員思想混亂，不利于工作。

（八）請示的篇幅應短小精悍，且必須在事前行文，切忌先斬后奏。

（九）請示與報告要嚴格分開，不得混用，不得將請示夾帶在報告里。請示和報告既有相同之處，又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內容。區別是：第一，時間有別。請示與報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內容的側重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。

報 告

報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

報告是屬于陳述性的上行文種，是上下級之間溝通情況、協調工作的重要公文。它使上級黨政機關能夠及時了解下情，掌握下級黨政機關的工作情況，聽取下級黨政機關對某方面工作的意見或者建議，從而更好地指導下級黨政機關正確貫徹執行黨的路線、方針、政策，避免被動，爭取主動，減少工作中的失誤。

報告屬于使用頻率較高的上行公文，適用范圍廣，在公務活動中的意義、作用也比較重要。

反映情況，傳遞信息。了解情況，掌握政策，是黨政領導機關的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎，是實行科學管理和正確決策的基本要素。通過報告，經常向上級黨政機關反映情況，傳遞信息，是下級黨政機關的一項重要任務。

匯報工作，爭取支持。定期的階段性工作匯報和不定期的重要工作匯報，使上級黨政機關及時掌握本單位、本部門的工作進度情況，有利于取得上級黨政機關的支持和幫助。

說明情況，答復詢問。對上級黨政機關提出的詢問，下級黨政機關要以報告的形式認真負責地給予答復，及時說明情況，便于上級黨政機關作出決斷。

一、報告的類型

根據報告的性質與用途，報告可分為4種類型：

（一）工作報告。指匯報工作的報告。它包括匯報例行工作、成績經驗、問題教訓、今后打算，匯報完成上級機關交辦事項的結果，匯報執行上級機關指示的進度等工作事項。工作報告又可分為綜合報告和專題報告。

（二）情況報告。指反映情況的報告。包括反映本機關、本地區發生的重大事件，帶有傾向性的新問題、新現象、新動向等。它不局限于某項具體工作，通常以陳述情況為主。一般來說，在發生特殊情況、較大事故、突發事件時，常常采用這種報告。

（三）答復報告。指答復上級機關詢問事項的報告。

（四）報送報告。指向上級機關報送材料或物件時，附以的對材料或事件的介紹說明報告。

二、報告的特點

（一）行文的單向性。報告是下級黨政機關對上級黨政機關的行文，其目的在于幫助上級黨政機關了解情況，向上級黨政機關提供信息，一般不需要受文黨政機關的批復和反饋，屬一種單項行文。

（二）時限的不定性。報告所反映的內容、涉及的工作，是正在進行中（指一個階段已完成）或已經完結的事項，行文可根據實際情況，隨時進行，報告與工作具有相對的滯后 性。

（三）內容的廣泛性。報告的內容一般不受限制。可以是一文一事，也可以是一文數事，反映多方面的情況。

（四）寫法的靈活性。報告種類較多，一般行文篇幅較長，結構安排不拘一格，怎樣分層分段要視具體內容和行文目的而定，因文而異。報告在寫法上具有相對的靈活性，在文字表達方式上，以陳述性語言為主。

三、報告的規范體式

（一）標題

報告的標題一般由事由和文種組成。如《關于搶險抗災工作及災后重建安排的報告》。

（二）主送機關

即：上級領導機關。主送機關只有一個，如還需呈送其他上級機關，應采用抄送形式。

（三）正文

開頭。簡明扼要地講清發文的背景、緣由或依據，可以成為全文的提要，便于讀者有個總概念。在這部分最后，通常的習慣性過渡用語是“現將有關情況報告如下：”或“為此，提出如下意見：”之類，以此引領下文。

主體。即報告事項部分，要敘述報告的具體內容。如果內容較多，篇幅較長，可采用分題式、分條式或兩者相結合的方法進行敘述。對于工作報告，應寫明做了哪些工作，取 得哪些成果。然后概括出基本經驗，再寫明存在的主要問題和下一步工作意見。對于問題報告，側重寫明問題狀況及其來龍去脈，分析問題產生的原因，說明其后果，并提出解決問題的方法和措施。對于答復報告，則應強調針對性，緊緊圍繞上級黨政機關的詢問和要求，寫清問題，表明態度，提出意見。

結尾。通常使用以下習慣性用語：“特此報告”或“專此報告”等。比如工作報告，結語可用“以上報告，請審閱”，比如隨文報告，結語一般用“請查收”之類的字樣。

（四）落款

發文機關印章和成文時間。

四、報告的寫作要求

（一）主題明確，思路清晰。一般情況下，寫報告應沿著為什么要寫報告，報告什么內容的思路，在充分占有材料以后，根據主題需要和觀點與材料相統一的原則，精心構思，編排布局，然后組織撰寫。

（二）重點突出，文字簡練。報告全篇要突出重點，每一部分也要圍繞全篇中心突出重點。全篇的重點就是向上級報告的主要內容，而各部分的重點則是圍繞說明主要內容而需要上級黨政機關注意的關鍵之處。突出重點也要兼顧一般，既要有點，又要有面，但在文字表述上要力求簡練，不講空話、套話。

（三）觀點鮮明，材料真實。向上級黨政機關報告工作，反映問題，要克服報喜不報憂，宣揚成績，粉飾太平的不良傾向，要在深入實際調查研究的基礎上，提出鮮明的觀點，提出實事求是、有說服力的材料。

（四）不要夾帶請示事項。在公文處理中，收文黨政機關對報告沒有答復的責任，如果把請示事項夾在報告里，就容易誤事。所以，需要答復的請示事項不能夾在報告中，而應另用“請示”行文。

通 知

通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

在日常公務活動中，通知主要是下行文，但在同級黨政機關、不相隸屬黨政機關間也可以作平行文使用，是一種比較靈活且適用范圍較廣、使用頻率較高的文種。通知具有溝通上下、聯系左右、傳達知照的作用。

一、通知的特點

通知具有應用廣泛、形式多樣、靈活方便、使用頻率高等特點，是黨政機關公關活動中經常使用的文種。

（一）使用范圍的廣泛性。和其他下行文種相比，通知應用范圍最廣，使用頻率最高。從國家最高行政機關，到基層單位；從宣布重大安排，到告知一般事項，都可以用通知 行文。

（二）應用方式的簡便性。在實踐中，通知的應用非常簡便，結構不拘一格，語言表達亦靈活自便。涉及幾個單位或部門的可以發出聯合通知；遇有特殊情況時，可以發出緊急通知；一次沒有講清楚，或情況發生新變化時，還可以發出補充通知。

（三）表述語言的通俗性。通知的內容常常是一些需要廣為周知或需要辦理執行的事項，因此在語言表述上要考慮到可操作性，語言概念要明確具體，文字表達要簡明準確，通俗易懂，在使用專業術語時，既要使用得當，又要便于各方面有關人士了解掌握，以利貫徹辦理。

（四）公文辦理的時效性。在所有的公文中，通知的時間性最強，從行文到辦理都有一定的時間要求，有些通知，如會議通知，只在指定的一段時間里有效。

（五）受文對象的特定性。通知有特定的受文對象，具體告知的內容。通知作為知照性文種，或告訴人們有關事項，或把上級的工作意圖、要求等告知下級，要求下級辦理，遵照執行。

二、通知的功能和類型

根據通知的性能與用途，可分為以下幾類：

（1）指示性通知。用于傳達領導機關的重要指示精神，部署工作任務以及要求下級機關執行某些事項。例如：《黑 龍江省農墾哈爾濱管理局關于做好兩節期間走訪慰問和安全穩定工作的通知》。

指示性通知是通知中最重要的一種，反映了領導機關的重要指示意圖。撰寫這種通知要注意寫清發文目的、依據或意義，有時需要交代行文背景。通知的主體內容，一般采用分條列項的方法表達，或者列出標題分別表達。可以按照從一般到具體的順序排列內容，即從闡述指導原則或重要性入手，然后提出工作任務，講明工作步驟、措施要求，直至提出注意事項，這是先務虛后務實的寫法；也可以按照從具體到一般的排列方法，即先交代具體工作事項，然后提出要求與措施，最后說明此事的重要性或完成任務的指導思想與基本原則，這是先務實后務虛的寫法。

（2）規定性通知。用于對某些方面的工作制定政策，提出規范和要求。與指示性通知相比，它側重于操作層面的內容，規定何時做什么、應怎樣做、不應怎樣做，具有很強的規范作用。例如：《黑龍江省農墾哈爾濱管理局關于進一步加強會議費管理和壓縮出國費等三項經費預算支出的通知》。

規定性通知屬于嚴肅鄭重的需要執行的下行文種，不用講什么道理，比較注重規定特定事項。

（3）事務性通知。用于辦理臨時性的具體的工作事項。與指示性、規定性通知相比，事務性通知是在更具體的層面 告知人們辦什么事、在哪里辦、何時辦理、怎樣辦理。這類通知的正文篇幅一般都比較簡短，只要將有關要素寫的準確、具體、清楚即可。例如：《黑龍江省農墾哈爾濱管理局辦公室關于編寫政務信息公開目錄的通知》。

事務性通知旨在通知有關單位或人員去干具體的事情。擬寫這種通知，要特別注意講清有關事項的要素，突出可操作性。為了便于記憶，通常將事務性通知的要素用五個“W”和一個“H”表示，即：“Who——通知誰或哪個單位”；“Why——為了什么”；“When——在什么時間”；“Where——在什么地點”；“What——去做什么事情”；“How——怎樣做這件事”。交待上述要素，要清楚簡潔，不留疑問。

（4）知照性通知。用于要求有關單位周知某一臨時性活動或一般事項以及溝通公務信息等。如：報送文件、召開會議、調整機構、安排節假日、變更電話號碼時，可制發通知，告知有關單位和相關人員。例如：《黑龍江省農墾哈爾濱管理局關于召開管局黨委（擴大）會議的通知》。

知照性通知旨在向有關機關告知有關事項或重要消息。擬寫這種通知，在內容安排上要做到周到細致，表達清楚，使對方無疑可質。這種通知的正文，可以采用分層表達或篇段合一兩種表述方式。無論如何，都要將需要告知的有關事項準確、簡明具體的說明清楚，其內容事項要根據不同情況而定。會議通知即屬于知照性通知范疇，要確保將會議時間、地點、內容、參加人、要求等事項告知清楚，避免與會者或收文機關為此心存疑問。

（5）批轉、轉發、發布性通知。用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發布條例、規定等規范性文件。例如：《黑龍江省農墾總局哈爾濱管理局辦公室關于轉發黑龍江省農墾總局進一步加強突發事件信息報告工作暫行規定的通知》。

批轉性通知是上級機關對下級機關發文審批之后的一種轉發行為。之所以稱為批轉性通知，是因為其具有批準該文生效和指示如何執行的性質。擬寫批轉性通知有兩個步驟：首先，根據被批轉公文的情況，寫好批語部分。其次，對被批轉公文做一些技術性處理，去除其眉首、公章、版記等獨立行文的標志，因為它已成為批轉性通知的組成部分，不再是獨立行文了。批轉性通知的格式相對固定，關鍵在于語言準確、精練，語氣肯定無疑。

轉發性通知是針對上級機關、同級機關來文的一種轉發行為。這種通知由轉發語和被轉發公文組成，撰寫方法與批轉性通知基本相同。

發布性通知，國家黨政機關公文15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。從這些法定公文文種中可以發現，有一些我們比較常見的文種如：規劃、計劃、方案、總結、制度、講話、條例、規定、辦法、細則等并不在黨政公文之列。在工作實踐中這類公文呈報上級參考、審批或印發下級貫徹執行時，要同“報告”、“請示”、“通知”等法定公文文種結合使用，也就是加一個文件頭。例如：《黑龍江省農墾哈爾濱管理局辦公室關于印發2012年質監護農春雷行動方案的通知》，就是借“通知”這個國家行政機關公文文種發布《2012年質監護農春雷行動方案》。

三、通知的基本特征

（一）適用廣泛；

（二）主題單純；

（三）時效明顯；

（四）便于操作；

（五）表述靈活。

四、通知的規范體式

通知都要具備標題、主送單位、正文、生效標識、成文日期等基本部分。

（一）標題

一般由發文機關、事由、文種三部分組成，一般用介詞“關于”連接發文機關和事由，在文種前用結構助詞“的”與前面的文字連接，表示其中的偏正關系。如《黑龍江省農墾總局哈爾濱分局關于表彰2009城鎮建設工作先進單位和先進個人的通知》。通知的標題要做到三要素齊備，特別要準確標明事由部分，以便下級機關準確理解、執行和辦理。特殊緊急情況下的發文，可以在標題中體現緊急程度。內部會議通知等可以適當精簡發文機關部分。凡屬于批轉、轉發、發布文件的通知，標題中應寫明“批轉”、“轉發”、“發布”、“印發”等字樣，以明確所發通知的特點。在標題中除引用法律法規和行政規章時可以加書名號外，一般不加標點符號。

（二）主送機關

在正文之前的左側頂格標明。如下達普發性通知，應當概括標明下級機關名稱。例如管理局發文，經常采用“各農場、局直各單位、機關各部門”這樣的統稱方式。

（三）正文

正文是通知的主體部分。正文的內容依次包括三部分：通知的緣由、目的、意義或依據，通知事項，通知的執行要求和希望。具體表述時，內容簡單、篇幅簡短的通知，可以采用篇段合一的方式；內容重要和篇幅稍長的通知，應當采用分層表達的方式，即依次分為開頭、主體和結尾。

第一，引據。先敘述通知的起因緣由，寫明通知的背景和依據，為什么要發該通知，然后通過承啟用語，轉入下文。

第二，主體。也稱事項。通知的事項有的簡單，有的復雜，有的長，有的短。例如一般性通知，寫清什么事情，有何要求即可。任免通知，寫清任免人員姓名、具體職務等。比較復雜的通知，如指示性通知等，基本上可以概括為兩種寫法，一種是一氣呵成的貫通式寫法，直述通知的內容和在貫徹執行中應注意的問題。另一種是分條列項式寫法，分出層次，劃清段落，使人一目了然，便于領導、理解和執行。但要注意各條、項之間的邏輯順序，避免語無倫次，使人不得要領。

第三，結語。通知的結尾用語也因內容而異：凡內容關系到全局性的重大方針、政策或規定等，必須令行禁止，照章辦事，通常用“希望照辦理”、“希望照執行”；內容雖提出了政策性要求，但又允許結合本地區、本單位的實際情況辦理的，通常用“請研究執行”；內容的要求只是根據一定條件提出來的，具有參考價值的意見、建議或經驗，或者是應引起注意的問題，通常用“請參照執行”；內容如屬于探索性的，或者法律程序不夠完備的政策性問題，需要在執行中逐步完善的，通常用“請研究試行”、“希研究執行，試行中有何意見請隨即告知”等。

一般來說，通知的事項應分條列項表達。不同類別的通知，其正文的寫作有所不同，要根據實際情況而定。

A、批轉和轉發性通知

這類通知是針對被批轉或轉發的公文而定的，通知成了主體，原公文成了附件，主體、附件一起構成了批轉和轉發性通知。一般情況下，正文要寫明被批轉、轉發的公文名稱 及原發文單位。引用公文時，應當先引標題，后引發文字號。批注意見要寫明對轉發公文的態度、意見、執行要求，其按語根據附件的重要程度定長短。批轉性通知的附件可能是“報告”，也可能是“請示”等。轉發性通知一般情況下都是“通知”轉發“通知”，正文包括：轉發對象和批注意見兩部分。結尾用“現批轉各地執行”、“參照執行”、“望遵照執行”等結尾用語。

B、傳達、要求執行、周知性通知

發布性的通知：這類通知用于直接發布規章或規范性文件，以提高規章的法定性效力，使執行單位認真貫徹。它帶有命令性和規定性。它的正文簡短，應寫明所發布的文件名稱及發文意義和目的，提出執行的要求。在正文后可不再注“附件”的字樣，直接將所發布的文件附在通知后即可。

要求執行、周知性的通知：執行性通知的正文應寫明白通知的原因、目的、依據、要求下級執行的事項、執行的具體要求、檢查落實的方式等。周知性的通知寫明周知性的事項即可。

會議通知：正文的內容應全面、周密。它包括召開會議的機關、會議的名稱、會議起止時間、會議地點、會議內容、參加會議的人員范圍和人數、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的材料、其它要求事項等內容。

（四）生效標識和成文日期 準確標明發文機關名稱并加蓋機關印章。在發文機關署名之下，標明發文的年、月、日。

五、通知的寫作要求

（一）通知事項要明確。要明確行文目的，明確為什么要寫這個通知，通知的主題要內容是什么，以分清是哪一類通知，然后確定怎樣寫。通知的操作性很強，必須將需要傳達、貫徹、落實、周知的事項交待清楚，便于接收單位理解和執行，絕不能含糊其辭，模棱兩可。

（二）公文主題要集中。通知要解決實際問題，要嚴格執行一文一事制度，只說明一件事情、布臵一項工作，保證主題單一，讓人一看就明，以便迅速執行和辦理。公文主題要集中，把握住主要內容，絕不能喧賓奪主，沖淡主要內容。比如命令性的通知，一般要講清楚情況和問題，但只能作為事由、背景來概括敘述，重點則是針對實際情況和問題，提出指示性意見、要求及措施，并做到政策界限清楚、明確。

（三）確保清晰表達。通知以說明為主，無論采用篇段合一方式還是分層表達方式，在文字表達上都要做到準確簡練，層次分明，條理清晰，使讀者一目了然，不生歧義。首先對受文單位的名稱必須寫清寫全，或采用規范化的簡稱。其次為使受文單位便于操作，凡屬應該說明的有關情況，應該執行的具體事項，以及有關的時間、地點、條件等，都要做到周密、準確，以免貽誤工作，造成損失。

（四）講究發文依據。為了保證行文效果，要注意增強發文的權威性，導語部分應當盡可能將發文的政策法規依據或事實依據給予明確交代。針對問題下達的指示性通知，要注意將行文背景即正反兩個方面的情況說明清楚，以增強行文的針對性。

（五）通知為下行文。不能向上級機關、同級機關和不相隸屬機關發通知。但在實際工作中，有時通知的事項需要同級機關和不相隸屬機關了解時，可將通知抄送給上級機關和其他單位。

（六）通知的標題要素要全面。一般不宜用“通知”、“會議通知”等直接作為標題。

六、通知寫作重點掌握

1、標題要完整；

2、發布方案等非法定公文要用“通知”等法定文種發布；

3、通知的內容不要漏項。