第一篇：公文寫作培訓信息
***加強干部公文寫作培訓力度 全力提高稅收稽查水平
烏魯木齊市國稅局***為進一步提高機關(guān)干部公文寫作能力，更好地服務(wù)稅收業(yè)務(wù)工作，***認真選派3名同志參加了在五家渠市兵團黨校舉辦的中國公文寫作研究會文秘培訓班。以此專題培訓為切入點，進一步強化機關(guān)干部公文寫作能力，切實提高服務(wù)稅收稽查水平。
2012年5月13日上午，“中國公文寫作研究會文秘培訓班”正式開課，中國公文寫作研究會副會長岳海翔應邀為來自全疆各部門300余名黨政機關(guān)干部上了一堂生動實用的黨政機關(guān)公文寫作專題培訓課程。
岳會長以詳細生動的案例與公文寫作基礎(chǔ)知識相結(jié)合，對公文的地位、分類、格式以及寫作技巧進行了深入淺出的講解；對即將頒發(fā)使用的新的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》作了系統(tǒng)全面的講解；用案例對比的方式特別指出了公文寫作的常見誤區(qū)，使全體人員受益匪淺。
在隨后四天的課程中，來自兵團辦公廳、自治區(qū)辦公廳、兵團黨校的專家、學者對公務(wù)人員禮儀及秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)，對不同文種的寫法作了深入淺出的講解，強調(diào)全體學員要學以致用，在工作實踐中大力提高公文、信息調(diào)研報告寫作能力，打造一支高素質(zhì)、高效率的行政隊伍，為各級政府部門的發(fā)展建設(shè)貢獻自己應盡的職責。
通過學習、交流互動，來自全疆各地不同行業(yè)部門的同志們加深了了解，增進了友誼，開闊了視野，為更好地干好本職打下了良好的基礎(chǔ)。
第二篇：淺談信息和公文寫作
淺談信息和公文寫作
（一）、關(guān)于信息工作
一、什么是信息
信息是對客觀世界中各種事物的特征、變化及其相互關(guān)系的最新反映。
二、信息的地位和作用
在當前飛速發(fā)展的信息時代，信息是領(lǐng)導者了解情況、掌握動態(tài)、科學決策的助手，是上情下達、下情上傳的紐帶，是提供各方面進行工作交流的平臺。大家都知道，當今社會是一個信息社會，經(jīng)濟發(fā)展、科技發(fā)展、新技術(shù)、新事物不斷涌現(xiàn)，尤其是在信息化時代，更應該信息暢通。所以，信息越來越被各部門、單位所重視，它不僅是部門、單位的一項重要工作任務(wù)，也是各級各部門領(lǐng)導傾聽基層呼聲，了解基層工作，解決問題，處理問題，改善干群關(guān)系的紐帶，也必將對領(lǐng)導的準確有效決策提供有力依據(jù)和重要資料。因此，我們只有認識到信息工作的地位和作用，認識到信息工作人員肩負的重任，才能引起思想和行動上的高度重視，從而進一步增加緊迫感、責任感，堅定從事信息工作的信心和決心，努力把信息工作做好、做扎實。
從領(lǐng)導的角度看：信息是各級組織部門進行科學決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。領(lǐng)導的很多決策是充分了解和掌握基層反映的信息作出的。曾經(jīng)有一位中央組織部的領(lǐng)導就把信息功能概括為這樣四句話：領(lǐng)導決策的“情報部”；掌握工作進度的“顯示屏”；把握大局趨勢的“晴雨表”；發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預警器”。
從講政治角度看：報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報，是黨務(wù)、政務(wù)工作者開展工作的“規(guī)定動作”。下級向上級匯報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看。可能口頭匯報中，說了很多，領(lǐng)導同志不一定記住，但你給他一個有份量的信息，他一定記住。
從推動工作的角度看：信息是加強宏觀指導、推進經(jīng)驗交流、促進工作落實的重要手段。上級領(lǐng)導及各個部門負責人，不可能到每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解工作活動開展情況，只能通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)報送的信息來了解。歸根到底，撰寫信息的目的一是供領(lǐng)導決策，二是推動工作落實。
從發(fā)揮社會功能的角度看：我們開展教育宣傳，就是要做到電視臺有影、報紙上有字、廣播里有聲、網(wǎng)絡(luò)上有載。開展教育宣傳，絕對不是我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞自娛自樂，而是要在媒體上廣泛宣傳報道，贏得廣泛的社會支持，得到社會的理解，營造良好的輿論環(huán)境，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革發(fā)展的順利推行，實現(xiàn)經(jīng)濟社會蓬蓬勃勃發(fā)展。
由此可見，信息工作人員是領(lǐng)導的耳目、喉舌，是領(lǐng)導的參謀助手，地位重要，責任重大，任務(wù)光榮。
三、怎樣撰寫信息
首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個渠道：網(wǎng)絡(luò)渠道；調(diào)研渠道；會議渠道；公文渠道；信訪渠道；新聞渠道等。
其次要善于選題。選題要從領(lǐng)導的角度上來研究。領(lǐng)導活動主要包括調(diào)研、決策、控制、落實、反饋等過程。把握了領(lǐng)導活動的規(guī)律，就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個方面來選題。一是關(guān)注上級想知道而還不知道且應該知 道的題材，決策前提供參謀性、建議性信息；二是決策實施中及時反饋階段性的落實情況和群眾的反映，以便及時采取措施糾正偏差，保證決策的實施；三是工作完成后要認真總結(jié)上報工作成效和工作經(jīng)驗，并根據(jù)存在問題提出進一步做好這項工作的建議。信息題材有時需要“小題大作”、以小見大；有時需要“大題小作”，把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善于比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點，在比較中發(fā)現(xiàn)最有價值的信息點。
撰寫信息，主要是突出“新、高、明、特、準、精、透、清”八個字。
一、標題要“新”。我們看信息很大程度上首先看標題，一個好的標題就能吸引我們。標題要“標新立異二月花”，使人們一看到標題就為之一亮，為之一振，產(chǎn)生“搶眼、抓心”的效果。人們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都是說明標題的重要性。信息的標題要體現(xiàn)高度概括性，體現(xiàn)“精華”、“亮點”；要表達主要事實或目的、意義。就是要“搶眼”，對比度要強烈。如果信息很多，而且一定程度上是為了完成任務(wù)，那么你報的東西就是要吸引眼球，做到“萬綠叢中一點紅”。
二、立意要“高”。就是要放在大的背景下來布局，小問題放在大的角度來看，小中見大。要有政治意識和大局意識。要緊密結(jié)合形勢發(fā)展，在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。
三、主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導致讀者產(chǎn)生錯誤判斷。除綜述性信息外，信息應當一事一報，列舉的事例要清楚、詳細、準確，要會把復雜的問題“簡單化”。
四、內(nèi)容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西，多搞一些土特產(chǎn)。要有“干貨”。即有面上的事例(包括數(shù)據(jù))，又有點上的具體事例，使人看后心服口服。不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。
五、事實要“準”。就是情況要真實、數(shù)字要準確，不能似是而非，不能搞假。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。不要張冠李戴，偏題跑調(diào)；不要羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。
六、文字要“精”。就是要精練、精干、精致。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是廢品。
七、說理要“透”。講道理要講得很清楚，讓人聽得明白。把簡單的問題“復雜化”（說透徹）；要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題，謀篇布局。
八、層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前后使用，或者層次不分明，自相矛盾。
概括起來，就是三句話，即要力爭做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”。
四、幾種不同類型信息的撰寫
動態(tài)性信息——關(guān)鍵是要“快”。上級部署工作、召開會議、發(fā)出文件后，落實情況怎么樣，動作要快，貫徹落實情況的反映速度也要快、經(jīng)驗性信息——關(guān)鍵是要“特”。就是要有特點、體現(xiàn)特色突出特色。如果是領(lǐng)導已知的、其他地方已經(jīng)搞了的，還作為信息報，就是沒有特點。
問題性信息——關(guān)鍵是要“準”。問題性信息報送很講技巧。可從解決問題的角度出發(fā)直陳，反映現(xiàn)實生活中的真實情況。縣委政府需要了解的重大決策部署落實執(zhí)行情況、經(jīng)濟社會改革發(fā)展情況、百姓群眾的“社情民意”，不是可 報可不報，必須要報。可負面信息正面報道，上報問題的同時提出建議，或者從正視問題、解決問題的角度提出建議。可反映領(lǐng)導對問題的思考和采取的措施。
綜述性信息——關(guān)鍵在“綜合”（要善于運用統(tǒng)計分析）。比如反映一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的常規(guī)工作，涉及許多各種舉措和方方面面，每年都在改進、發(fā)展，就要進行全面的綜合、概括，提出亮點的東西。
述評性信息——關(guān)鍵在“評”，夾敘夾議。這類信息關(guān)鍵就在“評”，要有觀點、有看法。
建議性信息——關(guān)鍵是要有“可行性”。
五、怎樣提高信息的質(zhì)量
信息有初級信息和高層次信息之分。提高信息質(zhì)量功夫在“文”外。寫信息不僅是寫，關(guān)鍵是要把問題搞透，問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達出來的問題。
要強化精品意識，善于在初級信息的基礎(chǔ)上，撰寫高層次信息。就要加強上下溝通，準確把握信息要求，在增強信息的針對性上下功夫。一方面要及時掌握上級發(fā)布的信息需求要點；另一發(fā)面，要關(guān)注最新編發(fā)的信息。信息是工作的指揮棒，看信息就知道上級在關(guān)注什么，就知道工作該怎么干。通過上級下發(fā)的信息，就可看出上級當前一段時間的工作目的和工作重點。
要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用，關(guān)鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。這是見真功夫，非常重要。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗的標準就是能采用，所以是個難點問題。抓問題上要注重四個盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷門(或稱特色)；四是盯住刊物。
一是盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服：只看我們做了什么工作就寫什么信息，不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用的癥結(jié)所在。
二是盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。那么，具體辦法是：1胸有大局。時刻關(guān)心、留心、參與中心工作；2關(guān)注領(lǐng)導重點強調(diào)或抓的工作。這通常就是大事；3善于鑒別。遇到具體事件有沒有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。
三是盯住冷門或是特色。這里的冷門指的是熱門中的冷門，或者說中心工作中的冷門。具體辦法：1人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。2人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內(nèi)容更深刻。這還要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。尤其要做到逆向思維，不隨大流，人云亦云。
四是盯住刊物特點(風格、要求)。寫信息要研究刊物的特點與要求，有的放矢，瞄準靶子寫稿。針對什么刊物，自己心中要有個定數(shù)。
總之，在撰寫信息時，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉(zhuǎn)換角色，做到“非我”。最管用的辦法是：把自己假設(shè)為單位領(lǐng)導，這樣你所抓的問題和寫出的東西，容易被采用。
五、當前信息報送的要點
主要是護林防火工作的舉措、落實縣委、縣政府經(jīng)濟會議精神的措施、開展基層建設(shè)年活動好的經(jīng)驗與做法、農(nóng)業(yè) 6 產(chǎn)業(yè)化的舉措、社會和諧穩(wěn)定辦法，關(guān)心弱勢群體、落實安全生產(chǎn)措施，等等
“海闊憑魚躍，天高任鳥飛。”鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作內(nèi)容十分豐富，因此信息工作大有作為。實際上，撰寫信息的過程就是一個積累素材的過程，只要信息寫好了，就為今后撰寫匯報總結(jié)打下了堅實基礎(chǔ)，希望各位同志要樹立樂于奉獻的思想觀念，要有熱愛崗位、甘愿吃苦的敬業(yè)精神，盡心盡責、精益求精的實干精神，自覺增強責任感，自加壓力，不斷積累，使自己成為信息工作的行家里手。多寫信息、多寫高質(zhì)量的信息，以信息工作為抓手，推動全鄉(xiāng)各項事業(yè)的科學發(fā)展，又好又快發(fā)展。
（二）關(guān)于公文寫作
一、公文的概念
行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具
二、公文的種類及類別
（一）種類，分為13種
請示、報告、議案、命令、決定、批復、通知、通報、函、會議紀要、公告、意見、通告。
（二）類別
1、按行文方向分:上行文：請示、報告、議案。
下行文：命令、決定、批復、通知、通報。
平行文：函
通行文：會議紀要、公告、通告、意見。
2、載體：紙質(zhì)公文、電子公文
三、公文的特點
（一）、鮮明的政治性和高度的政策性；
（二）、法定的權(quán)威性和行政的約束力；
（三）、特定的作者、讀者和時效；
（四）、體制的程式化和規(guī)格化。
四、公文的格式（國家行政機關(guān)公文處理辦法）
（一）、公文用紙及標準 A4紙，左側(cè)裝訂；
天頭：上白邊為37MM±1MM。正文三號仿宋； 地腳：下白邊。每面22行，每行28個字。訂口：左白邊為28MM±1MM。翻口：右白邊。
（二）、公文的書面格式： 公文的組成的要素：
秘密等級、期限、緊急程度、機關(guān)標識、字號、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)。
劃分為三部分：眉首、主體、版記。
主體部分： 標題的寫法：
完整的公文標題，發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。省略式標題有三種情況：主要用于公布性、知照性。一是省略發(fā)文機關(guān)； 二是省略事由；
三是省略發(fā)文機關(guān)和事由。
除規(guī)章、法規(guī)名稱加書名號外，一般不加標點符號。
主送機關(guān)：辦理、答復文件的機關(guān)：
——主送機關(guān)少，應當使用全稱，規(guī)范化的簡稱，或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。
——如果較多，則按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)、同級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)的或不同級別的機關(guān)之間用逗號。
——凡是直接向社會或群眾公布的公文以及法規(guī)章程的，一般不寫主送機關(guān)。
正文：
附件：空兩行，左空兩字，全角冒號。成文日期：以議定日期為準，右空四字。印章。附注。
五、行文規(guī)則：上行文、下行文、平行文、通行文，六、公文的制發(fā)程序：
草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印。草擬公文應當做到以下十點：
1、要符合國家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。
2、情況確實，觀點明確，表述準確。結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。
3、公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。
4、擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
5、人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應引用標題，后引發(fā)文字號。日期應明確具體的年月日。
6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。
一、（一）、1、（1）。
7、應當使用國家法定計量單位。
8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱。應當先使用全稱并注明簡稱，使用國際組織外文名稱或者其略寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)，在詞、詞組、慣用語、略縮語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字，必須使用漢字外，應當使用阿拉伯嗎。
10、聯(lián)合行文。
七、公文制作要求和方法
（一）、在內(nèi)容方面：
1、在政治上與黨中央保持一致。
2、實事求是。
（二）、在材料方面：
1、要依據(jù)工作需要儲材：
⑴、是基礎(chǔ)材料的積累；（概況、現(xiàn)實概況、歷史概況）⑵、是政策材料的積累； ⑶、是典型材料的積累； ⑷、是領(lǐng)導思想的積累； ⑸、是語言材料店積累。
2、依據(jù)寫作目的選材：
⑴、目的；⑵、真實；⑶、典型。
3、依據(jù)文章主題用材：
（三）、公文寫作結(jié)構(gòu)方法。
（四）、公文寫作修辭的要求。
第三篇：公文和信息寫作交流123
公文和信息寫作交流
萬分感謝局領(lǐng)導、感謝“五大”活動領(lǐng)導小組、感謝大家給我提供這次學講的機會。其實，對于公文和信息寫作，無論是理論知識水平，還是實際寫作水平，周主任還有在座的各位都遠遠高于我，都在我之上。我認為之所以讓我來進行交流，主要是對我的一次錘煉。非常希望通過與大家的共同交流，使自己能夠得到提高。既然是學講，其間難免有不正確的地方，懇請予以批評指正。
我從事文秘寫作將近20年，坦誠的講，我的理論水平非常有限，之所以能一直從事這項工作，主要靠兩點：一是自己喜歡；二是善于積累和總結(jié)。
今天，我和大家交流兩方面內(nèi)容：一是公文寫作，另一個是信息寫作。
根據(jù)時間安排和實際現(xiàn)狀，我有針對性、有側(cè)重點的進行簡單交流。
先說公文的寫作。
（一）公文的概念
我們常說的公文，是機關(guān)公務(wù)文書的簡稱，是機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣傳教育、聯(lián)系溝通、規(guī)范行為、指導工作的作用。
（二）公文的種類。
規(guī)范性公文有13種，主要包括：命令、議案、決定、公告、報告、通告、通報、通知、請示、批復、意見、函、會議紀要等。我們常用的有通知、請示、報告、通告、通報、批復、決定、函、會議紀要等9種。
公文的分類很多，諸如上行公文、平行公文、下行公文，絕密公文、機密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，這些大家都有所了解，就不再一一說了。
（三）公文的形式和要求
通常人們都認為文學寫作是一門藝術(shù)，其實公文寫作也是一門藝術(shù)，并且是高于文學藝術(shù)的藝術(shù)。文學藝術(shù)可以夸張、想象、不拘一格、信馬由韁，而公文必須循規(guī)守局，有很嚴格、很規(guī)范的約束。公文寫作這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完善的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：
導語要提筆入題，正文要主題突出，表述要正確無誤，篇章要條理清楚，結(jié)尾要當斷即斷。
這五部分我想主要講講導語要提筆入題。俗話說：頭三腳難踢。對于公文來說，導語就是半篇文章。開門見山，起筆入題是公文的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所涉問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有： 根據(jù)式：用根據(jù)、依據(jù)、遵照、按照等介詞組成的介調(diào)結(jié)構(gòu)的句式。例如：根據(jù)市委、市政府或省交通運輸廳、省公路管理局的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，現(xiàn)就加強行業(yè)管理提出如下意見，請遵照執(zhí)行。
原因式：用敘述句陳述印發(fā)公文的原因。例如：開展工程創(chuàng)優(yōu)活動對保證工程質(zhì)量，加快工程進度，優(yōu)質(zhì)高效的完成工程建設(shè)任務(wù)具有十分重要的推進意義。
目的式：用為、為了等介詞組成，直接交代發(fā)文的目的。例如：為了深入開展“創(chuàng)樹爭當”活動，全面提升行業(yè)管理水平，充分調(diào)動廣大干部職工干事創(chuàng)業(yè)、奮勇爭先的工作激情，市局決定…………………………
第二，正文要主題突出。要圍繞主題和事由來寫，與主題和事由無關(guān)的，即使再重要也不能寫。
第三，表述要準確無誤。反映問題、請示工作要真實、客觀、全面，千萬不能弄虛作假。
第四，篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴密，層次分明，邏輯性強。
公文的結(jié)構(gòu)形式通常有四種：
一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復、函往往是一段式。
分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。分條式。一些規(guī)定、條例、章程等。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文。
第五、結(jié)尾要當斷即斷，不拖泥帶水，更不畫蛇添足。
（四）公文專用語
我對公文的專用語進行了總結(jié)，總結(jié)的可能不一定全面，有以下八個方面：
1、常用的開頭詞：根據(jù)、依據(jù)、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當前、目前。一般常常用于公文的開頭。
2、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報如下、特批示、特批復如下、特報告如下。
3、常用的稱謂詞：我局、貴局、該局。或者說我單位、貴單位、該單位以此類推。
4、常用的表態(tài)詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布。
5、常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥。
6、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、鑒于此、綜上所述、總之、總而言之。
7、常用的表達目的詞：批示、批復、批轉(zhuǎn)、示復、函 復、函告、告知、周知、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行。
8、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行，將………………報告給我們。這些常用于結(jié)尾。
（五）幾種常用公文的寫作
1、通知，把握住三點：
通知的緣由，就是開頭、部分、要表述通知的有關(guān)背景，根據(jù)、目的和意見。這是第一點。
通知的事項，就是通知的主體，要寫清楚是發(fā)布的指示，安排的工作，提出具體方法、措施和步驟。這是第二點
第三點是執(zhí)行要求，要在結(jié)尾處提出具體執(zhí)行的有關(guān)要求，諸如、加強組織領(lǐng)導，采取保障措施，加強督導督查，確保落實或執(zhí)行到位。
2、請示
請示要把握三個要點
一是詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。
二是明確提出對解決這一問題的意見或方案，供上級參 考。要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。
三是具體提出對上級的要求，包括希望按某個最佳方案批示，由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至勿請在什么時限內(nèi)答復，提請上級批復時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果。在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。要注意向上級提出要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭和過分的請求。
寫請示應注意的四個問題：（1）一文一事原則。
（2）材料真實。不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。（3）理由充分。請示事項要明確。（4）語氣平實懇切，以引起上級重視。
請示的結(jié)尾用一句祈使性的話，如：妥否，請批復，或以上如無不當，請批準。
請示一定要一事一請，一定不要多頭請示，只能送一個單位或部門，不要給領(lǐng)導個人，一定不要越級請示。
3、報告
報告要寫好三步曲。
第一步曲：報告的目的，即開頭，要把報告的目的寫清 楚，要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作為下一步的過渡語。
第二步曲：報告的內(nèi)容，就是報告主體部分，主要寫主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓、今后打算等。
第三步曲：就是報告的結(jié)尾，一般用“綜上所述”或總之、報告的結(jié)束語用“特此報告”或以上報告當否、請批示等用詞。
寫報告反映的情況要真實可靠，不弄虛作假，報告的中心要突出，不要在報告中夾帶請示。要把請示和報告分清。
在平時處理公文時，咱們有個別科室和部門經(jīng)常把請示和報告混在一塊，有的分不清干脆在寫標題時直接就用“關(guān)于…………的請示報告”，請示就是請示，報告就是報告，這是兩個文體，一定要分清。
我想有必要根據(jù)請示的特點，把請示和報告再區(qū)分一下。
一是請示是寫帶有緊迫性，并需要上級機關(guān)批示、批準的事項。報告則著眼于匯報工作，反映情況，除了呈轉(zhuǎn)性的報告外，一般不需要批復。
二是請示是一文一請、一事一請，著重寫問題，以便上級機關(guān)盡快答復。報告則是著重寫情況和意見，而且內(nèi)容面廣，文字一般較長。
三是請示必須在事前行文，先請后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。報告則可在事前、也可在事中、也可在事后均可。
4、通報
通報分表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況三種。具體寫作有兩種形式：
一是直述式。直接把通報事由事故評析，處理意見（包括處理決定、要求以采取的措施）寫出來。比如說路政督察處對超限治理工作督察后寫督察通報，就要先寫某月某日我處分別對那幾個超限站執(zhí)法情況進行了督察，整體督察情況如何，在督察中發(fā)現(xiàn)了那幾個問題，其中，某一事件造成了什么影響，決定給予什么處分，以后要采取那些整改措施以及建議。而工程創(chuàng)優(yōu)活動進行階段考核后的通報，要寫清考核結(jié)果，具體有什么問題，采取什么樣的獎懲，并提出意見和建議。
二是轉(zhuǎn)述式。轉(zhuǎn)發(fā)其他機關(guān)的通報或報告，寫明轉(zhuǎn)發(fā)的目的意義及要求即可。
通報的基本寫法比較簡單，就不再交流了。
除了上面我們通常用的幾個公文寫作外，我想再占用大家一些時間，對工作總結(jié)和工作方案兩個文體簡要和大家交流一下。工作總結(jié)。偉大的領(lǐng)袖毛澤東老人家曾經(jīng)指出：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進”。事實上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。在實際工作中，工作總結(jié)是辦公室工作的一個重頭戲，每年或每個階段都要拿出很多精力來寫總結(jié)。總結(jié)的重要性就不說了，還是說總結(jié)的寫法。
總結(jié)一般分開頭（前言部分），成績和做法（主體部分）、取得的主要經(jīng)驗或教訓或存在的問題不足和結(jié)尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。
開頭部分，主要概述基本情況，作出基本評價。高度概括工作成效，要開門見山，如近年來、一年來、近兩個月來……
主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗、亮點、特色等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明，條理清楚。當然總結(jié)不是文學作品，沒有必要刻意追求個性特色。現(xiàn)在在河南文學院工作，被譽為河南文壇五朵金花之一的修武人喬葉，詩歌、散文、小說等都寫的非常好，由一名李萬小學教師，調(diào)到修武宣傳部工作，但就是寫不成公文、總結(jié)，給報社投的新聞稿，編輯拿到后哭笑不得，文章寫得很好，語言很美，但只能在文學副刊上發(fā)表，因為她寫的不是新聞而是散文。后來工作不適應又調(diào)到了修武文聯(lián)，然后去鄭州發(fā)展了。文學就是文學，公文就是公文，有很大的區(qū)別。所以說，總結(jié)要寫出特點，要有獨到的發(fā)現(xiàn)，獨到的體會，新鮮的角度和新穎的材料，但語言一定符合公文要求。
總結(jié)的結(jié)尾部分，一定要查找出存在的問題和不足或者需要改進提高的地方，明確提出今后工作努力方面和工作打算。
總結(jié)常見的幾個問題：
１、總結(jié)年年一個樣，放之四海而皆準，缺少新意。２、采取工作項目列舉式，記流水賬，很少概括和拔高。３、只講成績，不講不足，不提存在的問題。這些都需要克服。
工作方案（實施方案、實施意見）工作方案主要具有指導性和具體要求。由以下幾部分組成：
首先是導語或引語，簡明扼要地交代方案制訂的目的、意義和依據(jù)，一般以“為了……，根據(jù)……特制定本方案”來表述。
第二部分寫指導思想。可以涵蓋工作宗旨和工作目標。第三部分寫具體安排，包括參與范圍、時間、階段性工作要求和措施。
第四部分寫保障措施或具體要求。工作方案一定要具體，要把某項工作的工作內(nèi)容、目標要求、實施的方法步驟以及領(lǐng)導組織保證，督促檢查落實等多個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排，要落實到分幾個階段，什么時間開展，什么部門、什么人負責，領(lǐng)導及監(jiān)督為何保障等都要有。
以上是公文寫作部分，下面談?wù)?wù)信息寫作。在擺弄文字方面有這樣一句話：詩歌寫一個點，散文寫一條線，小說寫一個面，文件寫一個題，信息寫一件事。這句話概括各種文體的特性。單就信息寫作，我想說三點。
一、為什么寫政務(wù)信息？
也就是政務(wù)信息的重要性和作用。
政務(wù)信息的定義：政務(wù)信息就是政府和行政事業(yè)單位的，通過特定載體反映經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及公益服務(wù)方面的情況、情報、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱。
有人把政務(wù)信息比作是領(lǐng)導的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。我覺得這個比喻很恰當。辦公室的一個主要職能是以文輔政，而政務(wù)信息就是以文輔政的具體體現(xiàn)。
為什么要這樣說？因為政務(wù)信息有四大作用：
1、耳目作用。讓領(lǐng)導了解，全局工作生活情況，全局工作進展情況，政策措施落實情況，政策執(zhí)行存在問題。
2、佐證作用：驗證情況匯報的真實性，驗證決策部署 的正確性，驗證基層工作。
3、橋梁作用：上下溝通的橋梁，左右溝通的橋梁，內(nèi)外溝通的橋梁。
4、平臺作用：單位和部門之間的“比武”平臺，單位和部門之間的學習的平臺，反映諸多事項的訴求平臺。
政務(wù)信息和新聞消息在寫作上有很多相同之處，但受眾不同，新聞消息具有廣泛性、社會性，而政務(wù)信息僅限于行業(yè)之間，領(lǐng)導層面。還有政務(wù)信息有一個很重要的作用，就是一篇信息就是給領(lǐng)導的一個正確決策的依據(jù)，是基層給領(lǐng)導的一個情況反映和工作匯報。作為領(lǐng)導，閱看信息可能比審閱文件還要重要，作為辦公室，一旦信息形成，總是第一時間把信息送至領(lǐng)導辦公室。
還有對重要的政務(wù)信息是一般常規(guī)文件不能替代的，它傳遞快，可以直接送給領(lǐng)導，直接將情況和問題告知領(lǐng)導，讓領(lǐng)導做批示，使問題盡快得到解決。我曾經(jīng)有過幾次這樣的經(jīng)歷，感受頗深。印象最深的是有一次是在一個重點項目上工作時，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報呈給市長，當時市長正在開會，秘書把信息給他后，市長直接在信息上做了批示，使問題很快得到解決。
這是我要說的為什么要寫信息。
關(guān)于政務(wù)信息寫作的第二點，是目前，我們信息工作普遍存在的幾個問題。一是不夠重視。根據(jù)報送信息統(tǒng)計，我們有的單位和科室部門工作干了很多，也很有成績，可政務(wù)信息數(shù)量，用英文字母來讀是O。自己干的工作，沒有及時匯報給領(lǐng)導。去年，辦公室按照唐局長要求，每周五寫一份工作周報，總有些重點工作進展情況得不到反饋，收集不全。
二是信息報送不及時。有的信息并且是很重要的信息，事情已經(jīng)發(fā)生幾天了才報。失去了信息的時效性、及時性。
三是信息質(zhì)量較低，不分層次，不合邏輯的常有，有時編輯起來確實很難。
四是信息很平淡，沒有讓人眼睛一亮的感覺。針對以上問題，我說第三點：怎樣寫信息。
一要把握好信息寫作概要。也就是信息的六要素，即何時、何地、何事、何人、何因和如何。（這六要素說的很明白，只要按照去寫，一篇信息就OK了，可以展開說工作完成情況，是怎樣完成的，采取的工作措施是什么，）在把握六要素的同時要把握好五個要點：事實要真實、時效要及時，內(nèi)容要新鮮，表述要準確，體裁要短小。
二要把握好信息寫作技巧。
1、寫好標題，把標題寫準確，寫簡練，前一段時間有一篇信息，原標題是“S104鄭常線焦作境馬營至小中里段改建工程南水北調(diào)中線總干渠齊村橋和京廣鐵路詹店立交橋項目施工圖設(shè)計通過審批”，光標題就兩行多，我改為S104 鄭常線兩座橋梁施工設(shè)計獲批。大家一看就明了了。
2、寫好導語。至于導語前面已說了。開頭寫好了，這篇信息就成功了一半。其實導語的寫法很多，諸如直敘式、提問式、引語式、描寫式、概括式、結(jié)果式、評論式，完全可以靈活運用，寫導語要有時聞觀念，要抓住事件的特點和精華，要簡明扼要，要使人容易接受。
3、寫好主體。主要寫信息的背景，或者是開展工作的措施和辦法。可以采用條目式的一是什么，二是什么，三是什么來寫。總之主體要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指主體來說的，越豐富越豐滿越好。
4、寫好結(jié)束語，就是信息的最后一句話。可以做小結(jié)，如：經(jīng)過努力實踐，我們終于摸索和總結(jié)出了具有突出特點的管理經(jīng)驗。
可以用彰顯式，諸如：通過以上措施，全局各項工作取得突出成效，歸根結(jié)底，只要有所為，就能辦到。
可以用展望式：希望我們的努力，能夠有力促進各項工作的順利完成。
最后我想說，其實公文和信息寫作并不難，不要有畏難思想，只要掌握方法和要領(lǐng)，寫起來就順了。說實話文字寫作是一份苦差，過去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛。另外，寫文字需要像蜜蜂一樣勤奮，“采得百花成甜蜜”。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚鞭 自奮蹄”。
印度大詩人泰戈爾說過這樣一句話：“花的事業(yè)是甜蜜的，果的事業(yè)是珍貴，讓我做綠葉的事業(yè)吧，因為綠葉總是謙遜地垂著她的綠蔭。”如果說公文和政務(wù)信息工作是公路工作的一片綠葉，那么，我愿意盡自己的努力，當好這一片綠葉。
謝謝！
第四篇：公文寫作培訓
一、會議紀要
1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關(guān)傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關(guān)決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。
2、分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應黨政機關(guān)、團體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關(guān)單位工作的開展提供指導依據(jù)。
（2）專項會議紀要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。
3、寫作要點 基本結(jié)構(gòu) 3.1標題
會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關(guān)，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。3.2發(fā)文字號
發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。3.3正文
會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。
（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。
（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點以及精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項等，進行概括性地整體闡述和說明。
（3）會議紀要的結(jié)尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項
（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。
（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。
（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務(wù)、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。
（4）紀要的內(nèi)容應層次分明，調(diào)理清楚。紀要各部分最好適應標題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調(diào)理分明，同時也起到強調(diào)作用。【范例】
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領(lǐng)導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）
四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
二、會議通知
1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關(guān)、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。
2、發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。
3、分類：
（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（2）學術(shù)性會議通知，涉及學術(shù)研究的會議通知。寫作要點
4、基本結(jié)構(gòu)：
4.1標題。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。
4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項。
4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項
（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。
（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時。【范例】
關(guān)于找來xx省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
x年x月x日
關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會的通知
各有關(guān)企業(yè)：
為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經(jīng)濟運行分析，更好地為國家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容
1、通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟運行情況和應關(guān)注的主要問題；
2、總結(jié)2010財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；
3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；
4、表揚2010鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。
二、參加會議人員
請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領(lǐng)導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準備相關(guān)資料。（參會企業(yè)名單見附件1）
三、會議時間和地點
時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務(wù)費800元，食宿費自理。
地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）
四、其它會務(wù)事項
1、參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務(wù)組。
2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。
3、會務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式
中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力
電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn
南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***
附件：
1、參加會議企業(yè)名單
2、會議地點及乘車路線
3、會議回執(zhí)單
Xx鋼鐵協(xié)會
二○○二年六月十五日
三、會議記錄
1、概述：關(guān)于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點
2、基本結(jié)構(gòu)
會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標題
會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素
會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領(lǐng)導、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內(nèi)容
會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。
對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內(nèi)容以及會議的要點。2.4結(jié)尾
會議記錄完畢應當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板
會議名稱
會議時間 會議地點
記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員
會議主持人
審閱
簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板
Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx
主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會
主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項
（1）快速、準確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應照實記錄。（2）全面而有條理。
（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。
一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。
二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。
（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責自負。
四、規(guī)定
1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關(guān)、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。
2、分類：
（1）政策性規(guī)定。《xx省國家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定。《x省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。《關(guān)于貫徹
3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標題
（1）發(fā)文機關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。3.2制發(fā)時間和依據(jù)
一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。3.3正文
規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：
（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。
（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應對措施。
（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。
（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。
五、制度
1、概述：制度是黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標題：
（1）由事由和文種組成，如《作息制度》
（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 2.2正文：
制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結(jié)尾：
條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。2.4注意事項：
（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。
（2）內(nèi)容要嚴密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。
六、辦法
1、概述：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設(shè)計的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。
2、辦法的特性：
（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。
（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。
3、類型：
（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結(jié)合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：
4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標題
（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》
（3）由原件標題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 4.2制發(fā)時間和依據(jù)
用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關(guān)、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關(guān)、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項
（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴謹、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。
（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。
七、總結(jié)
1、概述：總結(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。
總結(jié)具有指導作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。總結(jié)要及時進行，工作或活動一結(jié)束就應該總結(jié)。
2、總結(jié)分類：
（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。
（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)
（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學習總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：
3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標題
（1）公文式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。
（2）新聞式標題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。有的標題只是內(nèi)容的概括不標明“總結(jié)”。
（3）復式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。3.2正文
正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。
（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，
第五篇：公文寫作培訓
公文寫作培訓
公文的特點和要求
一、公文的特點:實用性 ?與文學寫作的不同:目的性
?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)
二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風)?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
三、公函的寫作
?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。
?函的用途：平行和不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
?函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作
?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：
1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。
2.答復函（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。
4.商洽函：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感
公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》
某大學：
得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復函。
某廠
一九九六年四月三日
四、會議紀要的寫作
?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。
?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)
?會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：
會議概況：概要敘述
主要精神：客觀、全面、精煉（核心）
?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結(jié)論的要領(lǐng)。
五、簡報的寫作
?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點: 1.真:真實準確地反映客觀現(xiàn)實.2.簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)
5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標題多樣:單標題,新聞式標題
主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法
六、通知的寫作
?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。
?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事
3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：
通知的寫作
1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。
2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項。要求同知照性。
4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種
5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領(lǐng)導指導類公文
?許同莘<公牘學史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復的寫作
?批復的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動)指導性下行文 ?特點：
1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定
批復的寫作 ?批復的類型
?表態(tài)性-事項明確、簡單
?闡發(fā)性-事項重大，須補充、說明、強調(diào) ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無。“此復”、“特此批復”
意見的寫作
?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性
２,上行意見－與請示接近，突出其建議性
３,平行意見－與公函接近，突出其重要性
?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．
決定的寫作
?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：
1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機關(guān))2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）
?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學史?¤治牘須知>）
請示的寫作
?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機關(guān)請求指示和批準 ?性質(zhì):呈請性
?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請求應該怎麼做 2,求準性-我們請求應當這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請求同級機關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求
1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種
2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復性
報告的寫作
?用途:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復詢問 ?性質(zhì):陳述性
與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結(jié)合
2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主
3,答復報告-簡要答復上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種
2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂
2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義
? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)?“凡事預則立,不預則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內(nèi)容的預見性：科學合理地預測和估計． ?目標的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．
?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．
計劃的寫作
三寫法（四要素）
?目標－－具體任務(wù)，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進度，人員、領(lǐng)導的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求
?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點,兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義
?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點
?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．
總結(jié)的寫作 三寫法
?開展工作的基本情況（敘述說明）
?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求
?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”
?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后
?偏重主觀與偏重客觀
?以敘述說明為主與以分析議論為主
領(lǐng)導講話稿的寫作
?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點：文無定格，白頭無章。
?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化
?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告
領(lǐng)導講話稿的寫作
?領(lǐng)導講話稿的寫作要求
?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情
?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采
?避免歧義：避免使用同音詞。
領(lǐng)導講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍
?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》
公文處理
一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理
二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字
截止與截至:強調(diào)”止”和強調(diào)事態(tài)
汲取與記取:強記和提高基礎(chǔ)上的吸取
決不與絕不:決心不和絕對不
急待與亟待:緊急待辦和急須待辦
制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定
權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量
公文處理
?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林
幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏
原與緣:原則、原因與緣由、緣起
度與渡:過分與過渡、渡過
序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒
佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓
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