第一篇：常用8種公文寫作培訓

常用8種公文寫作培訓

一、合同與協(xié)議的區(qū)別

合同與協(xié)議的區(qū)別合同，是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。協(xié)議，是機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人，相互之間為了某個經(jīng)濟問題，或者合作辦理某項事情，經(jīng)過共同協(xié)商后，訂立的共同遵守和執(zhí)行的條文。從概念中可以看出，合同就是協(xié)議。但在邏輯上，協(xié)議是合同的種概念，即所有的合同都是協(xié)議，但并非所有的協(xié)議都是合同，所以說合同是具有特定內(nèi)容的協(xié)議。主要區(qū)別：

1.合同是一種比較正式化比較嚴謹?shù)钠跫s，而協(xié)議更趨向于口頭化。

2.經(jīng)濟合同有“合用法”作為依據(jù)，協(xié)議書暫時沒有具體法規(guī)規(guī)定。

3.協(xié)議書比合同應(yīng)用范圍廣，項目往往比合同項目要大，內(nèi)容不如合同具體。因此，協(xié)議書簽訂以后，往往還要分項簽訂一些專門合同。

4.協(xié)議是經(jīng)雙方協(xié)商以后的決定，合同是執(zhí)行方所提出的要求，必須讓對方執(zhí)行的。總結(jié)：如果協(xié)議的內(nèi)容寫得比較明確、具體、詳細、齊全，并涉及到違約責任，即使其名稱寫的是協(xié)議，也是合同；如果合同的內(nèi)容寫得比較概括、原則、很不具體，也不涉及違約責任，即使其名稱寫的是合同，也不能稱其為合同，而是協(xié)議。

框架協(xié)議（framework agreement）：當很多小的重復(fù)交易建立了長期合同，就需要一個特殊的合同機制涵蓋這種關(guān)系和單個交易的需求。在合同的有效期內(nèi)單個工作和服務(wù)被“分批履行”。整個合約受到框架協(xié)議的控制，但是單個交易也有它們的特殊情況。它是今后長期合作的指導(dǎo)性文件, 也是之后簽訂相關(guān)合同的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略合作協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、離婚協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議、戰(zhàn)略發(fā)展協(xié)議、等等

二、上行文、平行文、下行文

1.上行文。上行文就是指下級機關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。比如，各省、自治區(qū)、直轄市給國務(wù)院所報送的工作報告和請示就是上行文。一般來講，上行文是作為下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，下級業(yè)務(wù)部門向上級業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，請示問題，請求給予領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的文件。

2.平行文。平行文就是指同級機關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間的一種行文。比如，中共中央各個部之間，國務(wù)院的各個部、委、局之間，各個省委之間，省人民政府之間，各個縣委之間，縣人民政府之間，都是平級平行機關(guān)。再如，省軍區(qū)和省人民政府之間，學校和工廠之間，沒有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)關(guān)系，是一些不相隸屬的機關(guān)。上述這些機關(guān)之間，在相互聯(lián)系或協(xié)商工作問題時，一般都適宜于使用“函”來行文。

3.下行文。下行文就是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。比如，黨中央給各個省、自治區(qū)、直轄市黨委，國務(wù)院給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復(fù)等。

三、常用文體的具體講解

（一）通知（下行文）

1、概念及分類通知是用于批示下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項。任免和聘用干部的一種公文。在黨政機關(guān)公文中是一種使用頻率最高、使用范圍最廣的文種。約占各級行政機關(guān)下行文總數(shù)量的一半以上?？梢苑譃椋阂话阈酝ㄖ?、指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、知照性通知、發(fā)布性通知、任免性通知等等。

2、格式（1）標題通常有三種形式，一是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成（如：中共X市委辦公室關(guān)于做好《XX宣傳》組稿工作的通知）；二是由事由和文種構(gòu)成（如：關(guān)于取締變相營業(yè)性錄像放映活動的通知）；三是由文種“通知”做標題（即：通知）。（2）正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)，主體說明通知事項，結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略。

3、實例關(guān)于印發(fā)《行政單位會計制度》的通知財庫[2013]218號黨中央有關(guān)部門，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)，總后勤部，武警各部隊，全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院，有關(guān)人民團體，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）：為了進一步規(guī)范行政單位的會計核算，提高會計信息質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章，我部對《行政單位會計制度》（財預(yù)字〔１９９８〕４９號）進行了修訂?，F(xiàn)將修訂后的《行政單位會計制度》印發(fā)給你們，自２０１４年１月１日起施行。執(zhí)行中有何問題，請及時反饋我部。附件：行政單位會計制度財政部

（二）請示（上行文）

1、概念及分類請示適用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準，請示屬上行文，請示的作用在于請示工作并要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”，這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。請示具有請求性，單一性，預(yù)先性和定向性。請求上級領(lǐng)導(dǎo)解決本單位、部門的某些困難和某個問題的請示。這種請示，一般不涉及本單位本地區(qū)的平行機關(guān)和下級機關(guān)。對上級制定的方針、政策、法律、條例、規(guī)章制度或?qū)ι霞壍哪硞€指示有不同理解，希望上級明確解釋。某一部門在實際工作中遇到一些新情況、新問題，經(jīng)過認真研究，提出了解決的措施和辦法，希望上級審核肯定，并批轉(zhuǎn)有關(guān)單位照辦。

2、格式（1）標題。一般有兩種寫法。一是請示事項+文種；二是請示機關(guān)+請示事項+文種（如：林業(yè)部關(guān)于審定國家級森林和野生動物類型自然保護區(qū)的請示）。標題制作尤其注意事由（請示事項）要寫得明確簡要，文種不能寫成“請示報告”。（2）正文。請示原由+請示事項+結(jié)束語。結(jié)束語通常用套語結(jié)束，如“當否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予批準”等等，要謙和得體，不宜用“請即從速批復(fù)”這類的。

3、注意事項標題不要寫成“請示報告”；必須事先請示，不能先斬后奏，像個總結(jié)報告；必須堅持一事一請示，不能將許多事攪合在一起，像個綜合報告；不要越級請示，也不要多方請示，如系受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位或者涉及到幾個單位或領(lǐng)導(dǎo)，要寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責解決或答復(fù)，而抄送有關(guān)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)；請示類公文，必須注明聯(lián)系部門及聯(lián)系人姓名和電話。

4、實例關(guān)于盡快開通xxxxxx道路的請示市政府：

2001年12月28日，市政府xxx常務(wù)副市長在xxx主持召開有市、區(qū)有關(guān)職能部門參加的“xxxxxx實行全日制步行”工作會議（xx會紀[2002]12號），會議對xxx街實行全日制步行的時間、周邊交通的疏導(dǎo)、打通相關(guān)的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。一年來，-

在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市有關(guān)部門的大力支持下，xxxxx街順利實施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達到了市、區(qū)政府預(yù)想的目標。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復(fù)道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來臨，如果這些問題不盡快解決，影響則更大。

xxx和xx街兩條規(guī)劃路都具備開通的基本條件，但至今仍未開通，主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個別地塊尚未拆遷；xx街的地塊開發(fā)補償問題仍未解決。為此，根據(jù)市政府工作會議紀要，結(jié)合xx路步行街的實際情況，我xxx建議：一是請市政府協(xié)調(diào)，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規(guī)劃路開通的有關(guān)問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時開通xxx路。該路原規(guī)劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內(nèi)主要的建筑物為臨時建筑，拆除后路面寬約10米，實行單向行車基本可行。當否，請批復(fù)。二零一四年十一月十五日

（三）申請（上行文）

1、概念及分類申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有法庭申請書，入團申請書，入黨申請書等。

2、格式（1）標題有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種；申請書（2）稱謂頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（3）正文正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。（4）結(jié)尾寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。此致敬禮?。?）署名、日期個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

3、實例尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您們好！我是XX單位的員工XXX。我在去年的單位拓展訓練中，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤工作，特提出申請，請求復(fù)職。去年住院以后，由于不能上班，就向單位提出了休職申請。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在單位工作，但并未停止學習，還讀了不少提高個人專業(yè)技能的書。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新復(fù)職上班，我不知道這種提法是否妥當，但我希望單位請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對我進行考核后再做決定。請領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請。特此申請！員工：XX

（四）函（平行文）

1、概念及分類函是平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間，商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所經(jīng)常使用的一種公文文體。這種平行公文一般不具有指揮或者指示作用。但實際工作中，上下機關(guān)之間聯(lián)系工作，詢問、答復(fù)或通知某些政策性問題時，也往往使用函，這時的函件則具有一定的指示性和指揮性。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。既可以在平行機關(guān)及不想隸屬的機關(guān)之間使用，也可以在上下級機關(guān)之間使用。按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

2、格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（1）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是“發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種”的形式（如：XXX關(guān)于聯(lián)系臨時借房問題的函）。另一種是“事由+文種“構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（2）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成?！?】開頭。制發(fā)函的根據(jù)與理由?！?】主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。【3】結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等?！?】結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。（3）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

3、撰寫函件應(yīng)注意的問題（1）函是正式公文，必須具備公文的規(guī)范格式，公文的組成部分也要求完整。不要把函當作公務(wù)信件。

（2）扭轉(zhuǎn)輕視“函“的傾向。函是國家行政機關(guān)的正式公文，有它的法定權(quán)威性。尤其是向主管部門請示批準的函，它代行請示職能，不能因其不使用“請示”而棄之不顧。如果平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)向主管部門請示批準而用了“請示“，恰恰是錯用了文種。

4、實例函成都市工傷生育保險管理中心：因我單位需辦理工傷保險待遇享受事宜，現(xiàn)提供我單位的單位全稱、開戶銀行、銀行賬號。單位全稱：________________ 開戶銀行：________________ 銀行帳號：________________ 我單位對提供的信息真實性負責，如有變更，及時通知，我單位愿承擔此信息真實性及變更后未及時通知所帶來的責任。單位經(jīng)辦人員姓名：______，手機號碼：__________ 單位電話：________ 特此函告！單位名稱（加蓋公章）

____年__月__日

（五）會議紀要

1、概念及分類會議紀要，是各級機關(guān)用來記載和傳達會議情況與議定事項所使用的一種公文文種。應(yīng)具有紀實性、概括性、指導(dǎo)性?？煞譃檗k公會議紀要、專項會議紀要。

2、格式會議紀要構(gòu)成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。（1）標題有4種形式。一是會議名稱+紀要內(nèi)容+文種。如《全國農(nóng)村工作會議決議事項紀要》。二是發(fā)文單位名稱+會議名稱+文種。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。三是會議名稱+文種。如《XX學會第2014屆年會紀要》。四是正題+副題的形式。正題闡述會議主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。如：維護財政制度加強經(jīng)濟管理—在X部召開的XX座談會上的發(fā)言的紀要（2）正文。會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括敘述召開會議的目的，會議的起止時間、地點、主持人，與會人員，基本議程，主要活動和會議的結(jié)果。二是會議的精神和議定事項。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： 1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。（3）結(jié)尾。一些會議紀要不寫結(jié)尾，主體部分的最后一個問題寫完即結(jié)束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結(jié)尾，或是寫會議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話；或是對會議作出的一些基本估價，發(fā)出號召，提出希望。

3、會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

4、實例××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要時間：××××年×月×日上午八點半至十二點地點：縣政府常務(wù)會議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××請假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)?！痢量h人民政府辦公室××××年×月×日印發(fā)

（六）郵件報送格式

1、概念及分類郵件報送是通過郵件的形式將信息報送給上級部門或領(lǐng)導(dǎo)。

2、格式一般由郵件頭+正文結(jié)構(gòu)而成。郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題（郵件名稱）、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。

(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。

(2）信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。(3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。

3、注意事項（1）一般的用電子郵件上報的信息，可以直接在發(fā)信內(nèi)容欄中填寫信息的標題、內(nèi)容、作者（不可少）、日期，不需要將存有信息的內(nèi)容的WORD格式文檔作為附件發(fā)送，（2）如需上傳與文件相關(guān)的圖片，將實物照片掃描成數(shù)字格式或?qū)?shù)碼相機拍的照片存入電腦，再進行根據(jù)需要調(diào)整大小。（3）如果需要確認對方是否收到了該郵件，并且知道對方是什么時候閱讀該郵件的，那就在所要發(fā)的郵件“選項”中勾選“請在閱讀此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)”。如果發(fā)出郵件后收到系統(tǒng)退信，您可以檢查下收件人地址是否正確，也可以咨詢對方郵箱容量是否已經(jīng)處于飽和狀態(tài)，因為我們的郵箱可以發(fā)送大容量附件，但當郵件的大小超出對方郵箱可以容納的大小時，會造成系統(tǒng)退信，有時由于自己的電腦有病毒，信件也會被郵件服務(wù)器刪除。

4、實例尊敬的xx客戶：感謝您長期以來對我公司的關(guān)心與惠顧！目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡(luò)進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢?。我公司的E-mail地址：xxxxx長城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服部二零一四年十一月十六日

（七）報告（上行文）

1、概念及分類報告是下級機關(guān)或部門主動或應(yīng)上級要求，向上級機關(guān)或部門匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問，報送文件等的報請性公文?？煞譃榫C合報告、會議報告、工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、呈送報告、述職報告等等。

2、格式（1）標題。事由+文種；發(fā)文機關(guān)+事由+文種。有的報告內(nèi)容緊急，則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。（2）主送機關(guān)。在標題下正文前頂格書寫受文對象，一般是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)人。（3）正文。一般為目的+內(nèi)容+結(jié)尾。從內(nèi)容方面看，報情況的，應(yīng)有情況+說明+結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應(yīng)有依據(jù)+說明+設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。結(jié)束語的寫法，呈送報告用“特此報告”，“以上報告當否，請指示”等。呈轉(zhuǎn)報告用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行”等。（4）落款和日期。

3、注意事項情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，重點突出，不要夾帶請示事項。上級機關(guān)對報告不負答復(fù)責任，如有請示事項，宜采用請示這種文體。

4、實例××市人民政府關(guān)于治理××河水質(zhì)污染問題的報告××省人民政府：省政府轉(zhuǎn)來××××××委員會提出的關(guān)于××河水質(zhì)污染狀況的報告，經(jīng)市政府調(diào)查研究，對報告中提出的有關(guān)問題及解決方案報告如下：

一、解決××河水質(zhì)污染問題的關(guān)鍵是盡快建成污水處理廠?，F(xiàn)在××河的污染主要是××區(qū)排放的污水所致?！羺^(qū)的排放量為2 5萬噸，污水比較集中，因污水處理廠未能及時建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。為解決××河的污染，市政府已抓緊×區(qū)污水處理廠建設(shè)，爭取在19××年建成?！羺^(qū)污水處理廠原設(shè)計概算為831 6萬元，按現(xiàn)行價格估算約為1100萬元，已于19××年×月開工，建成了8項附屬設(shè)施，計完成投資200萬元。市政府今年安排的300萬元投資已全部落實，×區(qū)城環(huán)局正在組織實施。根據(jù)××河河道以南人口密集區(qū)的地下水污染和環(huán)境問題，在污水處理廠未建成之前，利用現(xiàn)有污水管道，把污水引到某區(qū)污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這就避開了污染區(qū)。

二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對于電熱廠儲灰廠的選址，必須考慮到對地下水和環(huán)境的污染。選址已責成×區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭取盡快報市政府有關(guān)部門審批。對南儲灰廠滲漏對地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對地下水的污染?！痢潦腥嗣裾?/p>

XX年XX月XX日

（八）總結(jié)

1、概念及分類總結(jié)是一種常用的專題文體，它通過對工作過程的系統(tǒng)回顧和得失的全面分析，將工作中感性的認識上升到理性的認識，將片段零星的認識變成有條理的認識，力求對工作實踐作出本質(zhì)的概括，從中找出帶有規(guī)律性的東西，以便發(fā)揚成績，克服缺點，把以后的工作做得更好。具有實踐性、目的性、理論性、群眾性和業(yè)務(wù)性。

2、格式一般包括標題+正文+落款，下面以工作總結(jié)為例。（1）標題。一般包括單位或制發(fā)機關(guān)名稱、時間概念和文種類別（工作總結(jié)）“三要素”，有時候可以省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標題”，用一句主題詞、句作正標題，用副標題標明單位名稱、時間、文種。（2）正文。前言+主體+結(jié)語，分別寫明基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。（3）落款與日期。

3、注意事項工作總結(jié)是全面總結(jié)，一分為二看待工作，要抓住重點，防止記“流水賬”，面面俱到。多用第一人稱。

4、實例會計工作總結(jié)在很多時候都會想為之前的工作做個總結(jié)，在今后的工作上能夠取長把工作做得更好，有了工作總結(jié)，對下一年的計劃也會比較得心應(yīng)手。以下是由查字典范文大全為大家整理的會計工作總結(jié)范文，希望對你有幫助，如果你喜歡，請繼續(xù)關(guān)注查字典范文大全。時光荏苒，～年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千??時間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎，回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。今年，是本人在參加財務(wù)工作的第二年。按說，我們每個追求進步的人，免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。在一年的時間里，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下，通過自身的努力，無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高，并取得了一定的工作成績，本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作，在財務(wù)崗位上發(fā)揮了應(yīng)有的作用。為了總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，克服不足，現(xiàn)將～年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。今年的工作可以分以下三個方面：

一、加強學習，注重提升個人修養(yǎng)。一是通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體，以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為行動指南，積極參加政治學習，遵守勞動紀律，團結(jié)同志，熱愛集體，服從分配，對后勤工作認真負責，在工作中努力求真、求實、求新。以積極熱情的心態(tài)去完成園里安排的各項工作。積極參加園內(nèi)各項活動，做好各項工作，積極要求進步加強政治思想和品德修養(yǎng)。二是認真學習財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定，自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。三是努力鉆研業(yè)務(wù)知識，積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓，嚴格按照xx同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求，堅持“講學習、講政治、講正氣”，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上，腳踏實地工作;四是不斷改進學習方法，講求學習效果，“在工作中學習，在學習中工作”，堅持學以致用，注重融會貫通，理論聯(lián)系實際，用新的知識、新的思維和新的啟示，鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長，使自身綜合能力不斷得到提高。

二、愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1、顧全大局、服從安排、團結(jié)協(xié)作。今年，根據(jù)園內(nèi)的工作安排，本人從原來的記賬崗位上調(diào)整到報賬崗位上。在崗位變動的過程中，本人能顧全大局、服從安排，虛心向有經(jīng)驗的同志學習，認真探索，總結(jié)方法，增強業(yè)務(wù)知識，掌握業(yè)務(wù)技能，并能團結(jié)同志，加強協(xié)作，很快適應(yīng)了新的工作崗位，熟悉了報賬業(yè)務(wù)，與全員同志一起做好財務(wù)審核和監(jiān)督工作。

2、堅持原則、客觀公正、依法辦事。一年以來，本人主要負責財務(wù)報賬工作，在實際工作中，本著客觀、嚴謹、細致的原則，在辦理會計事務(wù)時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督，嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律，按照財務(wù)報賬制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進行財務(wù)報賬工作。在審核原始憑證時，對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出，堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過認真的審核和監(jiān)督，保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法，確保了我園會計信息的真實、合法、準確、完整，切實發(fā)揮了財務(wù)核算和監(jiān)督的作用。

3、任勞任怨、樂于吃苦、甘于奉獻。今年以來，由于教育系統(tǒng)財務(wù)規(guī)范化整改工作，財務(wù)工作的力度和難度都有所加大。除了完成報賬工作，本人還同時兼顧園里的后勤工作及其他業(yè)務(wù)。為了能按質(zhì)按量完成各項任務(wù)，本人不計較個人得失，不講報酬，犧牲個人利益，經(jīng)常加班加點進行工作。在工作中發(fā)揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神，對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。在完成報賬任務(wù)的同時，兼顧后勤工作，出色地完成各項工作任務(wù)。

4、愛崗敬業(yè)、提高效率、熱情服務(wù)。在財務(wù)戰(zhàn)線上，本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。在工作過程中，不刁難同志、不拖延報賬時間：對真實、合法的憑證，及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證，指明原因，要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，獲得了園內(nèi)教職工的好評。

三、努力學習，增強業(yè)務(wù)知識，提高工作能力。為了能夠適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代化文明幼兒園和實現(xiàn)我園會計電算化的目標，～年，本人能夠根據(jù)業(yè)務(wù)學習安排并充分利用業(yè)余時間，加強對財務(wù)業(yè)務(wù)知識的學習和培訓。通過學習會計電算化知識和財務(wù)軟件的運用，掌握了電算化技能，提高了實際動手操作能力;通過會計人員繼續(xù)教育培訓，學習了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求，使自身的會計業(yè)務(wù)知識和水平得到了更新和提高，適應(yīng)了現(xiàn)在的工作要求，并為將來的工作做好準備。

四、遵紀守法、廉潔自律，樹立起～工作人民教師和財務(wù)工作者的良好形象。本人作為教育系統(tǒng)的一名財務(wù)工作者，具有雙重身份。因此，在平時的工作中，既以一名人民教師的標準來要求自己，學習和掌握與幼兒教育有關(guān)的教育教學知識，做到教學相長，為人師表。又以一名財會人員的標準要求自己，加強會計人員職業(yè)道德教育和建設(shè)，熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，樹立了幼教教育工作人民教師和財務(wù)工作者的良好形象。

五、在工作之中也存在很多不足，主要表現(xiàn)在：

1、服務(wù)上還達不到要求，有時態(tài)度生硬，不使用文明用語。

2、在本職工作上，由于經(jīng)驗和專業(yè)水平不足，有很多地方做的不到位，不夠熟練?？傊诠ぷ髦形蚁硎艿绞斋@的喜悅，也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。在今后的工作中我應(yīng)不斷地學習新知識，努力提高思想及業(yè)務(wù)素質(zhì)。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)，我決心再接再厲，更上一層樓。

XXX XX年XX月XX日

四、商祺、秋安、冬安等商祺過去多用于信函的結(jié)尾。祺有吉祥之意。表達對商人的祝愿一類的意思（但一般不是祝賀）。類似的，還有如“師祺”，“文祺”，“近祺”，等。

“順頌”就是順便稱頌一下，祺是吉祥、安好的意思。在幾十年前用文言文寫信的時候，在信末問候語就用到這個“祺”字。對方在上學，就寫學祺。一般常用的是：時祺、暑祺（夏天）。對方做生意，就寫商祺。就是向?qū)Ψ絾柡蛏忭樌??！绊橅炆天鳌睆淖置嫔鲜恰绊槺阕Ｄ虡I(yè)發(fā)展順利”的意思，現(xiàn)在只是作為商業(yè)往來信函中的結(jié)束語，相當于日常寫信中的“此致敬禮”。用于時令問候：敬請春安、順頌春祉，敬請夏安、并頌暑祺，敬請秋安、并候秋綏、敬請冬安等等。

第二篇：公文寫作培訓

一、會議紀要

1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關(guān)傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關(guān)決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。

2、分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應(yīng)黨政機關(guān)、團體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。

（2）專項會議紀要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。

3、寫作要點 基本結(jié)構(gòu) 3.1標題

會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關(guān)，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。3.2發(fā)文字號

發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。3.3正文

會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。

（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。

（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點以及精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項等，進行概括性地整體闡述和說明。

（3）會議紀要的結(jié)尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期

署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項

（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。

（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。

（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務(wù)、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。

（4）紀要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀要各部分最好適應(yīng)標題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調(diào)理分明，同時也起到強調(diào)作用?！痉独?/p>

全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。

二、會議通知

1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關(guān)、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。

2、發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。

3、分類：

（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（2）學術(shù)性會議通知，涉及學術(shù)研究的會議通知。寫作要點

4、基本結(jié)構(gòu)：

4.1標題。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。

4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項。

4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項

（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。

（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時?！痉独?/p>

關(guān)于找來xx省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責同志和人事(干部)處長各1名。

軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

x年x月x日

關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會的通知

各有關(guān)企業(yè)：

為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經(jīng)濟運行分析，更好地為國家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

1、通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟運行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；

2、總結(jié)2010財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；

3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；

4、表揚2010鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。

二、參加會議人員

請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準備相關(guān)資料。（參會企業(yè)名單見附件1）

三、會議時間和地點

時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務(wù)費800元，食宿費自理。

地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）

四、其它會務(wù)事項

1、參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務(wù)組。

2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。

3、會務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式

中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力

電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn

南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***

附件：

1、參加會議企業(yè)名單

2、會議地點及乘車路線

3、會議回執(zhí)單

Xx鋼鐵協(xié)會

二○○二年六月十五日

三、會議記錄

1、概述：關(guān)于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點

2、基本結(jié)構(gòu)

會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標題

會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素

會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內(nèi)容

會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。

對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內(nèi)容以及會議的要點。2.4結(jié)尾

會議記錄完畢應(yīng)當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板

會議名稱

會議時間 會議地點

記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板

Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx

主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會

主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項

（1）快速、準確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應(yīng)照實記錄。（2）全面而有條理。

（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。

一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。

二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。

（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責自負。

四、規(guī)定

1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關(guān)、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。

2、分類：

（1）政策性規(guī)定。《xx省國家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。《關(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補充性規(guī)定?！蛾P(guān)于xx補充規(guī)定》 寫作要點

3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標題

（1）發(fā)文機關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。3.2制發(fā)時間和依據(jù)

一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。3.3正文

規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：

（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。

（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應(yīng)對措施。

（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。

（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。

五、制度

1、概述：制度是黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標題：

（1）由事由和文種組成，如《作息制度》

（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 2.2正文：

制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結(jié)尾：

條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項：

（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。

（2）內(nèi)容要嚴密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。

六、辦法

1、概述：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設(shè)計的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。

2、辦法的特性：

（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。

（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。

3、類型：

（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結(jié)合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：

4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標題

（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》

（3）由原件標題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 4.2制發(fā)時間和依據(jù)

用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關(guān)、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關(guān)、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成?？煞终路謼l敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項

（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴謹、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。

（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。

七、總結(jié)

1、概述：總結(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導(dǎo)未來實踐活動的文字材料。

總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。總結(jié)要及時進行，工作或活動一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。

2、總結(jié)分類：

（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。

（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)

（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學習總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：

3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標題

（1）公文式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。

（2）新聞式標題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。有的標題只是內(nèi)容的概括不標明“總結(jié)”。

（3）復(fù)式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。3.2正文

正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。

（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，

第三篇：公文寫作培訓

公文寫作培訓

公文的特點和要求

一、公文的特點:實用性 ?與文學寫作的不同:目的性

?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性

“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)

二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風)?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)

三、公函的寫作

?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。

?函的用途：平行和不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

?函的特點：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作

?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：

1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。

2.答復(fù)函（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。

4.商洽函：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感

公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》

某大學：

得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。

某廠

一九九六年四月三日

四、會議紀要的寫作

?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。

?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)

?會議紀要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：

會議概況：概要敘述

主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結(jié)論的要領(lǐng)。

五、簡報的寫作

?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點: 1.真:真實準確地反映客觀現(xiàn)實.2.簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)

5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標題多樣:單標題,新聞式標題

主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

六、通知的寫作

?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事

3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：

通知的寫作

1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。

2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項。要求同知照性。

4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種

5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文

?許同莘<公牘學史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫作

?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動)指導(dǎo)性下行文 ?特點：

1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定

批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型

?表態(tài)性-事項明確、簡單

?闡發(fā)性-事項重大，須補充、說明、強調(diào) ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”

意見的寫作

?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性

２,上行意見－與請示接近，突出其建議性

３,平行意見－與公函接近，突出其重要性

?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．

決定的寫作

?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：

1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機關(guān))2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）

?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學史?¤治牘須知>）

請示的寫作

?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機關(guān)請求指示和批準 ?性質(zhì):呈請性

?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請求應(yīng)該怎麼做 2,求準性-我們請求應(yīng)當這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請求同級機關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求

1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種

2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性

報告的寫作

?用途:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性

與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結(jié)合

2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主

3,答復(fù)報告-簡要答復(fù)上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種

2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂

2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義

? 對未來一段時間工作或活動的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學合理地預(yù)測和估計． ?目標的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．

?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．

計劃的寫作

三寫法（四要素）

?目標－－具體任務(wù)，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求

?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點,兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義

?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點

?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．

總結(jié)的寫作 三寫法

?開展工作的基本情況（敘述說明）

?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求

?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”

?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后

?偏重主觀與偏重客觀

?以敘述說明為主與以分析議論為主

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點：文無定格，白頭無章。

?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化

?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求

?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情

?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采

?避免歧義：避免使用同音詞。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍

?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》

公文處理

一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理

二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字

截止與截至:強調(diào)”止”和強調(diào)事態(tài)

汲取與記取:強記和提高基礎(chǔ)上的吸取

決不與絕不:決心不和絕對不

急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定

權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量

公文處理

?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林

幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏

原與緣:原則、原因與緣由、緣起

度與渡:過分與過渡、渡過

序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓

第四篇：電力企業(yè)公文寫作培訓

一、概述

?

1、公文的定義

公文是黨政機關(guān)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機關(guān)應(yīng)用文的一個重要組成部分。?

2、公文的特點

? 是特定的作者制定和發(fā)布的。? 具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。

? 具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。? 需要履行法定的程序。

文字必須莊重、樸實、準確、精煉。?

3、公文的分類

? 按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

? 按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。按其時限要求，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。

二、常用公文文種

（一）我國現(xiàn)行黨政機關(guān)使用的文種

? 我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的文件有14個：

? 決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要。

? 國家行政機關(guān)使用的公文種類有13個: ? 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

? 上述文件共27個，其中9個是相同的，即：決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀要；

? 不同的有9個，其中屬黨的機關(guān)的有5個，即：公報、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國家行政機關(guān)有4個，即：命令（令）、議案、通告、公告。由于這18個文件是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。

（二）學校常用的主要公文種類

1、決定（1）功能

適用于重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

?（2）分類

? A.法規(guī)政策性決定。

? 如《關(guān)于懲治虛開、偽造和非法出售增值稅專用發(fā)票犯罪的決定》

? B.重要事項的決定。

? 如《中共中央關(guān)于加強同人民群眾聯(lián)系的決定》

? C.獎懲決定。

如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號”事故的決定》 ? 2．通告 ?（1）功能

? 適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項

?（3）分類

? 法規(guī)性通告 ? 知照性通告

? 通告不寫抬頭，無主送單位。

? 通告與公告的區(qū)別

? 內(nèi)容重要性不同

? 對發(fā)文機關(guān)限制性有較大不同 ? 發(fā)布范圍有所不同

3．通知（1）

功能

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。（2）分類

a.發(fā)布指示的通知

b.頒發(fā)規(guī)章的通知 因在行政公文文種中沒有條例、規(guī)定、辦法、細則、方案等文種，所以在發(fā)布這類規(guī)章性文件時，都要用通知，也就是加一個文件頭。

如 人事部關(guān)于印發(fā)《人事爭議處理辦案規(guī)則》和《人事爭議仲裁員管理辦法》的通知

被發(fā)布規(guī)章全文附在通知后，但不作附件處理。c.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知 d.曉諭性通知

e.任免通知（人事任免用決定和通知的區(qū)別）

4．通報（1）功能

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（2）分類

表彰通報：介紹先進事跡＋先進事跡意義＋表彰決定＋希望號召 批評通報：錯誤事實＋錯誤性質(zhì)分析＋懲罰措施＋提出希望要求 情況通報：緣由目的＋情況信息＋希望要求

5．意見（1）功能

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（2）分類 規(guī)劃性意見 實施意見 具體工作意見

? 6.批復(fù) ?（1）功能

? 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項

? 與其他文種不同的是，往往在標題主要內(nèi)容中明確表示對請示事件的意見

? 如《國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤消榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù)》 ? 主送機關(guān)一個，即發(fā)出請示的下級機關(guān)

以上6種為下行文。7．報告（1）功能

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問。（2）類型

a、工作報告 b、情況報告 c、建議報告 d、答復(fù)報告 e、報送報告 幻燈片17

8、請示（1）功能

運用于向上級機關(guān)請求指示、批準（2）應(yīng)用范圍

a、遇到問題無法解決，需要上級指示

b、處理較為重要的事件和問題，要上報批準

c、遇到問題，雖有解決方法，但沒有權(quán)力或能力實施，需要上級幫助 d、對有關(guān)方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，要上級解答 e、下級機關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級仲裁 f、請上級領(lǐng)導(dǎo)參加活動，指導(dǎo)工作

?（3）分類

? a、請求指示的請示 ? b、請求批準的請示

? 主送機關(guān)只能有一個，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送的形式 ? 只能主送上級機關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人 ? 不得越級 ?

請示，必須由主要負責人簽發(fā)，要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話

? 常用結(jié)語（當否，請批示，妥否，請批復(fù)，以上請示，請予審批，特此請示，請予批復(fù)等）

? 以上兩種為上行文

9.函

（1）功能

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽合作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

（2）分類

a.公函和便函 b.發(fā)函和復(fù)函

函是平行文，寫法特別要注意用語分寸。幻燈片20 10．會議紀要

（1）功能

適用記載、傳達會議情況和議定事項。（2）分類

a.決策型 b.交流型 c.研討型

三、公文的格式

? 1．公文格式的組成

? 公文格式的組成要素包括：

?（1）發(fā)文機關(guān)標識（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號 ?（3）密級

（4）發(fā)文字號 ?（5）簽發(fā)人（主要用于請示）（6）標題 ?（7）主送機關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文 ?（9）附件

（10）發(fā)文機關(guān)署名 ?（11）成文日期

（12）印章 ?（13）附注（此件發(fā)至 XX級）（14）主題詞

?（15）抄送單位

（16）印刷機關(guān)和印刷時間

印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。

? 2．發(fā)文字號

? 編寫發(fā)文字號原則：包括機關(guān)代字、年份、序號。

? 注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。? 3．公文標題

? 標準式：發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種

?

凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關(guān)，故發(fā)文機關(guān)名稱可省略。? 特殊形式：

?（1）發(fā)文機關(guān)+文種。如《中華人民共和國主席令》

（2）發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。? 4．成文日期

? 成文日期確定原則：

?（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。?（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。

?（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。?（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。?（5）一般信函、電文以實際發(fā)出日期為準。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。? 5．主題詞

? 《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報的文件應(yīng)當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。

? 《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：

?（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。?

標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內(nèi)容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。

?（2）一份公文有兩個以上主題內(nèi)容時，先集中對第一個主題內(nèi)容標注，再對第二個主題內(nèi)容進行標注，最后標文種。

?（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進行組配標引。

（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內(nèi)容的類屬詞時，可用類別詞替代。? 6．用印

? 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。

國標《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

四、我校公文中常見問題分析

1．文種的誤用

主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用

報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。

a.行文目的不同 報告以陳述情況為主，不要求上級批復(fù)；請示以請求指示或批準事項為主，要求上級批復(fù)。

b.公文內(nèi)容不同 請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。

c.規(guī)范性用語不同 報告用“ 以上報告如有不妥，請指示”，“特此報告”等；請示用“當否，請批復(fù)”，“特此請示，請批復(fù)”。目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面。a.請示、報告混用

如《關(guān)于請校領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮的報告》 b.請示、報告并用

如《關(guān)于召開新一屆學代會的請示報告》 2.隨意請報

“請報”指以單位名義向上級報送“請示”、“意見”“報告”。隨意請報主要有三種情況：

a.主送個人，如“x書記”、“x校長”。

b.多頭主送，如“教務(wù)處、科技處并實驗室管理處” c.越級上報

3.公文組成要素不全 a.上行文缺簽發(fā)人，“請示”缺聯(lián)系人姓名、電話。b.缺附件說明。

c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。d.缺主題詞或主題詞不全，如缺類別詞、文種等。

4.公文標題病誤

a.標題缺少行文單位

公文標題通式為：行文單位+關(guān)于+事由+的+文種 b.標題無文種

將一般公文誤作為法定公文，致使標題無文種。如《??關(guān)于??的規(guī)劃》、《??關(guān)于??的總結(jié)》。

轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標題無文種。如《??關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)??的方案》。

c.不倫不類的標題

兩個文種并用 如請示報告、任免決定的通知等。

混用文種 將“請示”錯用成“申請”。d.標題中事由表達不全

如《華東理工大學關(guān)于申請劃撥上海市“十五”配套經(jīng)費的報告》 e.標題中亂用標點符號

公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公文中亂用標點符號主要表現(xiàn)在：

a.轉(zhuǎn)發(fā)和頒發(fā)法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而用引號。b.不必用其他標點符號而隨意使用。如《關(guān)于對1999年“全民文明禮貌月活動”安排的通知》。

5.語言結(jié)構(gòu)和文字方面問題

a.段落層次不清，主次不分。不善于用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，如一、二、??，1.、2.、??。

b.不合公文文體，出現(xiàn)描述性語言和客套話。

c.繁瑣冗長，多套話。如根據(jù)??精神，在??指導(dǎo)下，在??關(guān)懷下等。d.主語謂語搭配不當。如 ：

人民的生活水平普遍增加了。（提高）

上述問題，今后準備進一步加強和改進。（解決和糾正）?

e.定語錯位造成歧義

如：

市長把我們五個縣領(lǐng)導(dǎo)召集到一起專門研究了這個問題。

原教育部副部長周遠清來校視察工作。f.標點符號錯用

逗號和句號錯用

為了加強熟肉制品市場管理，規(guī)范熟肉制品市場經(jīng)濟行為，維護消費者利益，在全市建立統(tǒng)一批發(fā)、集中配送的熟肉制品供應(yīng)體系。根據(jù)市政府會議精神，決定??

頓號和逗號的錯用

例：在時間緊，任務(wù)重，困難多的情況下，學校號召全體師生員工??。

金山校區(qū)學工委主任、各學院總支副書記、團委書記、班導(dǎo)師參加了會議。

在小標題上用標點符號 6.其他一些錯誤

a.引文文號錯放在文件名前

例： 根據(jù)教育部教高〔2002〕3號文件頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》（修訂）的文件精神，??。b.常識性錯誤

例：經(jīng)國家教委和上海市政府批準，我校在奉賢建設(shè)新校區(qū)。

第五篇：公文寫作培訓講義

公文寫作培訓講義

前言

公文是法定機關(guān)與共青團組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進行。按照我們社團聯(lián)合會干部日常事務(wù)的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點

團組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：

1、真實準確

公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規(guī)范。重要是要認真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當，防止褒貶適當。

2、嚴謹莊重

公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運用文學性語言。

3、簡潔平實

公文語言應(yīng)簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動執(zhí)行書、調(diào)研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。

三、社聯(lián)常用文書寫作技巧

（一）、工作計劃

工作計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標而制定出總體和階段的任務(wù)及其實施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。．．．

1、標題

標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標題。常見的標題形式有三種：

（1）時間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學生社團聯(lián)合會干部培訓工作計劃》。

（2）時間+事由+文種。如《2011年社團文化節(jié)計劃》。（3）時間+文種。如《2010年工作計劃》。

2、正文

（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。前言是計劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來說明制定計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說明為什么要制定計劃、根據(jù)什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎(chǔ)。

（2）主體部分是計劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標、辦法措施和步驟三個要素。

任務(wù)目標是指完成的任務(wù)和應(yīng)達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標的遠近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達到的目標。

辦法措施是指為完成任務(wù)和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體，越有利于計劃的執(zhí)行。

步驟是指完成任務(wù)和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關(guān)人員知道在一定時間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調(diào)進行。

（3）結(jié)尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結(jié)尾，計劃制訂者要根據(jù)實際情況靈活掌握，不必強求一致。

3、落款

落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數(shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結(jié)

1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標的對比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個組織、一個單位對于一段時期內(nèi)各個方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓等進行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點，不能面面俱到如，《學生社團聯(lián)合會第一學期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗總結(jié)，是對某一項或某一方面工作經(jīng)驗進行專題總結(jié)。突出一點、不計其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯(lián)合會成立大會活動總結(jié)》；第三種，個人總結(jié)，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個人工作總結(jié)》。

2、工作總結(jié)的寫作技巧

總結(jié)的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。（1）標題。標題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定?？偨Y(jié)標題有單標題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團聯(lián)合會2010工作總結(jié)》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯(lián)合會的事業(yè)不斷發(fā)展——社團聯(lián)合會2010年工作總結(jié)》。

（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。

（3）正文。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結(jié)尾。

(4)署名和日期。

（三）活動策劃書、活動執(zhí)行書

活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執(zhí)行前的策劃性文書，是對活動的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費預(yù)算以及后備方案的一個介紹。

1、寫作技巧

一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。

（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）

（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

（5）活動內(nèi)容，活動內(nèi)容為活動舉辦的重要部分?；顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，以及活動的性質(zhì)和想傳達的性質(zhì)效果。

（6）活動開展，即活動執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段：

（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經(jīng)費的助經(jīng)費等）；

（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人（責任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

（三）活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等）；

（7）活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。

（8）活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明?？筛鶕?jù)實際情況，寫上后備方案。（特別是天氣）

（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。項目負責參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人）也要表標明。

2、提點：策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的，則側(cè)重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師，期待他們審批活動的，則側(cè)重于活動意義和活動經(jīng)費；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側(cè)重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據(jù)經(jīng)驗，在活動執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時原計劃被打亂。

（四）會議記錄

由于部門會議或者與各社團的會議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會議記錄分為三部分：（1）標題

（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數(shù)、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會議內(nèi)容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會談決定與決議等。

（五）邀請函

支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內(nèi)部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內(nèi)的可以用紅紙打印(即學生會內(nèi)部、團委、校內(nèi)組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領(lǐng)導(dǎo)、校外組織）。那么，我們就有必要學習怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。

邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、2、標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、4、正文：寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應(yīng)告知的事項。敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、范例 某某電視臺：

茲定于五月五日晚七點半，在學術(shù)報告廳舉行的仲愷農(nóng)業(yè)學院學生社團聯(lián)合會成立大會，屆時恭請您的光臨。

仲愷農(nóng)業(yè)工程學院學生社團聯(lián)合會 ××年×月×日 落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。