第一篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)匯報(bào)

關(guān)于參加《中海油新能源公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)班》的情況匯報(bào)

總部為提升公司員工公文寫(xiě)作的能力，保證公文質(zhì)量，提高辦文效率，我按照領(lǐng)導(dǎo)要求，受領(lǐng)導(dǎo)委派，于5月底參加在北京舉辦的中海油新能源公司2011年度公文處理與公文寫(xiě)作培訓(xùn)班。雖然三天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間很短，但主題明確，內(nèi)容突出，形式豐富，我收到非常好的效果，具體情況匯報(bào)如下：

一、這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容

1、關(guān)于公文處理與公文寫(xiě)作

2、OFFICE應(yīng)用技巧

3、中海油總公司的公文處理與規(guī)范管理

關(guān)于公文處理與公文寫(xiě)作，國(guó)家檔案局教育中心副主任方鳴老師為我們講解公文的要素、特點(diǎn)、各類及一些常用公文的寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)等。

公文的三要素：規(guī)定格式；普遍通用；一定效用。

公文的特點(diǎn)：政策性；實(shí)用性；真實(shí)性；權(quán)威性；交流性；時(shí)限性。通用行政性正式公文的種類：命令（令）；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見(jiàn)；函；會(huì)議紀(jì)要。

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：

1、公文的體式,即體例和格式；

2、公文的文體：使用應(yīng)用文體，兼有說(shuō)明文、敘述文、議論文的表達(dá)形式；

3、公文的主要結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款作者、落款日期、簽章。文件末頁(yè)的處理：

1、避免出現(xiàn)空白末頁(yè)；

2、可采用調(diào)整行距、字距的辦法；

3、將印章與正文的文字同處一頁(yè)；

4、不得采用“此頁(yè)無(wú)正

文”的辦法。

公文寫(xiě)作基本要求：合法、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、準(zhǔn)確。公文寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題：

1、文種使用準(zhǔn)確；

2、標(biāo)題醒目、簡(jiǎn)潔；

3、一事一文，有針對(duì)性；

4、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不用套語(yǔ)；

5、交代清楚，回答N個(gè)“W”；

6、文體樸實(shí)，順理成章；

7、層次分明，邏輯性強(qiáng)；

8、名稱、術(shù)語(yǔ)、稱謂應(yīng)嚴(yán)肅和規(guī)范；

9、提倡寫(xiě)短文。

關(guān)于OFFICE應(yīng)用技巧方面，方雨老師給我們講了WORD、EXCEL、POWERPOINT這三個(gè)辦公軟件在文檔處理中所常用的一些快捷方法和技巧，使我們?cè)谝院蟮霓k公公文及各種文檔的寫(xiě)作排版上更加方便快捷，把紙制與電子文檔相結(jié)合，可以更好地提高辦公水平，提高辦公效率。

關(guān)于總公司的公文處理與規(guī)范管理方面，劉惜哲老師與楊娟老師共同傳達(dá)了公文管理與規(guī)范管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求。

一、公文管理：發(fā)文辦理；收文辦理；公文歸檔。

二、公文行文的基本規(guī)則：

1、不宜越級(jí)行文；

2、聯(lián)合行文注意行文關(guān)系；

3、請(qǐng)示不能多頭主送；

4、一文一事，報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

5、行文請(qǐng)示不能抄送下級(jí)；

6、平級(jí)之間不能使用上行文或下行文；

7、公文不宜直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

這次學(xué)習(xí)收獲很多，對(duì)文件文檔管理的要求和規(guī)則有了深入的了解，對(duì)公文寫(xiě)作技巧有了更深的認(rèn)知，對(duì)計(jì)算機(jī)輔助管理文檔學(xué)習(xí)了更多的技巧和方法，同時(shí)我們各兄弟單位還互相交流和分享學(xué)習(xí)了各自的工作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧，使我們?cè)诒敬闻嘤?xùn)中受益良多。

這幾年，我們的文秘檔案工作要求越來(lái)越規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)也越來(lái)越重視，當(dāng)然，在日常工作中我也找到一些不足，找到需提升的空間。首先，有些文檔格式內(nèi)容不夠規(guī)范；其次，文件質(zhì)量需提高；最后，對(duì)行文關(guān)系應(yīng)更加明確。通過(guò)本次培訓(xùn)，我在獲益的同時(shí)，也對(duì)加強(qiáng)我公司文書(shū)處理等方面提幾點(diǎn)建議：

1、加強(qiáng)規(guī)范化，制度化管理；

2、建議由辦公室牽頭也搞一些這樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)；

3、對(duì)我們公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程和公文起草的質(zhì)量排比，排查，找到需改進(jìn)的環(huán)節(jié)；

4、對(duì)電子文件管理進(jìn)行排查，檢查，將一些無(wú)用的電子文檔該刪則刪，該減則減，實(shí)現(xiàn)電子管理的整潔有序。

總之，本次學(xué)習(xí)時(shí)間短，但管理嚴(yán)格，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重視，為我們提供學(xué)習(xí)、生活條件，同時(shí)通過(guò)學(xué)習(xí)，我也找到許多不足，我會(huì)總結(jié)相關(guān)方面的不足和缺失，努力提高自己的公文寫(xiě)作水平。學(xué)習(xí)是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，希望領(lǐng)導(dǎo)再次派我們參加這樣的培訓(xùn)。以上是自己的一些不成熟想法，希望以后找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第二篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)

一、會(huì)議紀(jì)要

1、概述：主要用于重要會(huì)議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等句式進(jìn)行敘述。

2、分類：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來(lái)記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)依據(jù)。

（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，是對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬此種類型。

3、寫(xiě)作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅(jiān)定信心保平安——全省財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要》。3.2發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號(hào)”。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”“第xx次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。3.3正文

會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。

（1）會(huì)議概況主要敘述：會(huì)議召開(kāi)的形式和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；會(huì)議的主要議題或要解決的問(wèn)題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

（2）主體部分反映會(huì)議的討論意見(jiàn)、主要精神和決議事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫(xiě)法：①提要法。把會(huì)議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說(shuō)明；②分項(xiàng)法。議題較多的會(huì)議，可以把會(huì)議的內(nèi)容概括為幾大問(wèn)題，然后編上標(biāo)號(hào)，分門(mén)別類記錄；③概述法。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問(wèn)題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說(shuō)明。

（3）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號(hào)召希望。3.4署名和成文日期

署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫(xiě)在標(biāo)題正下方，并加括號(hào)，也可以寫(xiě)在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項(xiàng)

（1）會(huì)議紀(jì)要必須是實(shí)事求是，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。

（2）會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會(huì)議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動(dòng)筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會(huì)議記錄以及會(huì)議有關(guān)部門(mén)的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會(huì)議概況、主要精神和議定事項(xiàng)。

（3）紀(jì)要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。對(duì)會(huì)議實(shí)質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會(huì)各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實(shí)。

（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外，一些常用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開(kāi)頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用。【范例】

全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

二、會(huì)議通知

1、概述：是通知的一種，只要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或同級(jí)單位之間通知會(huì)議召開(kāi)。會(huì)議通知在我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。

2、發(fā)布主體：一般會(huì)議組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體。

3、分類：

（1）行政性會(huì)議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。（2）學(xué)術(shù)性會(huì)議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會(huì)議通知。寫(xiě)作要點(diǎn)

4、基本結(jié)構(gòu)：

4.1標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。

4.2正文。一般寫(xiě)明會(huì)議名稱、議題、目的、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。

4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項(xiàng)

（1）會(huì)議通知對(duì)與會(huì)者起告知作用，因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。

（2）要求言簡(jiǎn)意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。【范例】

關(guān)于找來(lái)xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、出席會(huì)議人員

各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。

軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車2輛。

三、其他事項(xiàng)

各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

x年x月x日

關(guān)于召開(kāi)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)的通知

各有關(guān)企業(yè)：

為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，更好地為國(guó)家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開(kāi)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容

1、通報(bào)今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問(wèn)題；

2、總結(jié)2010財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作，研究進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)測(cè)工作的意見(jiàn)，部署下一步工作要求；

3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到的有關(guān)問(wèn)題，提出有關(guān)意見(jiàn)和建議；

4、表?yè)P(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測(cè)工作先進(jìn)單位和個(gè)人。

二、參加會(huì)議人員

請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議，并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。（參會(huì)企業(yè)名單見(jiàn)附件1）

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2011年4月26日至27日，會(huì)期2天；25日?qǐng)?bào)到。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元，食宿費(fèi)自理。

地點(diǎn)：南京中山大廈（會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線見(jiàn)附件2）

四、其它會(huì)務(wù)事項(xiàng)

1、參會(huì)企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會(huì)務(wù)組。

2、請(qǐng)各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見(jiàn)附件3）。需要接站的代表，請(qǐng)將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。

3、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式

中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力

電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn

南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***

附件：

1、參加會(huì)議企業(yè)名單

2、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線

3、會(huì)議回執(zhí)單

Xx鋼鐵協(xié)會(huì)

二○○二年六月十五日

三、會(huì)議記錄

1、概述：關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄，它記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決定等。會(huì)議記錄是備用查看的重要文書(shū)檔案，是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫(xiě)作要點(diǎn)

2、基本結(jié)構(gòu)

會(huì)議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標(biāo)題

會(huì)議記錄的標(biāo)題一本由召開(kāi)單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會(huì)議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡(jiǎn)明，如《xx會(huì)議記錄》。2.2會(huì)議要素

會(huì)議要素包括會(huì)議時(shí)間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分）、會(huì)議地點(diǎn)、召集人(部門(mén))/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會(huì)議人數(shù)較少時(shí)，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時(shí)，可記錄總數(shù)，如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長(zhǎng)等xx名”，事后再將具體名單附在會(huì)議記錄后。2.3會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心，包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。如會(huì)議中途休息要寫(xiě)明“體會(huì)”字樣；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫(xiě)“散會(huì)”二字，并寫(xiě)清具體散會(huì)時(shí)間，并寫(xiě)清具體散會(huì)時(shí)間。

對(duì)于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會(huì)議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會(huì)議的中心內(nèi)容以及會(huì)議的要點(diǎn)。2.4結(jié)尾

會(huì)議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁(yè)” 簡(jiǎn)要模板

會(huì)議名稱

會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)

記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員

會(huì)議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板

Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：x年x月x日 地點(diǎn)：xxx會(huì)議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx

主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會(huì)

主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會(huì)議記錄共x頁(yè)）2.5注意事項(xiàng)

（1）快速、準(zhǔn)確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見(jiàn)的語(yǔ)氣詞甚至肢體語(yǔ)言（如持異議的退場(chǎng)），也應(yīng)照實(shí)記錄。（2）全面而有條理。

（3）會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。

一、全面記錄法，主要用于重要會(huì)議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時(shí)注意三點(diǎn)：①會(huì)議有爭(zhēng)議、分歧問(wèn)題時(shí)，英將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及發(fā)言人的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄下來(lái)；②關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實(shí)際的表決情況。

二、摘要記錄法，進(jìn)行重點(diǎn)摘要。一般只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。

（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字，如沒(méi)有經(jīng)過(guò)核實(shí)、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄，未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。

四、規(guī)定

1、概述：是常見(jiàn)的法規(guī)性文件，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項(xiàng)、專門(mén)問(wèn)題或開(kāi)展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書(shū)。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門(mén)，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來(lái)制定內(nèi)部規(guī)章。

2、分類：

（1）政策性規(guī)定。《xx省國(guó)家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定。《x省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》（3）實(shí)施性規(guī)定。《關(guān)于貫徹有關(guān)暫行規(guī)定》（4）補(bǔ)充性規(guī)定。《關(guān)于xx補(bǔ)充規(guī)定》 寫(xiě)作要點(diǎn)

3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。3.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)

一般用括號(hào)在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。3.3正文

規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項(xiàng)、實(shí)施規(guī)范和時(shí)效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫(xiě).表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項(xiàng)：

（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確。

（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來(lái)。要明確管理的原則，又要根據(jù)實(shí)際情況中的問(wèn)題制定具體的應(yīng)對(duì)措施。

（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對(duì)于具體應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。

（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫(xiě)入即可。

五、制度

1、概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項(xiàng)工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書(shū)。使用范圍廣。寫(xiě)作要點(diǎn)： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標(biāo)題：

（1）由事由和文種組成，如《作息制度》

（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文：

制度正文一般分為三成表述：①第一層簡(jiǎn)要、概括的說(shuō)明制定這項(xiàng)制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫(xiě)出各項(xiàng)內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫(xiě)條款。條文后應(yīng)寫(xiě)明制度執(zhí)行的日期。③第三層說(shuō)明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來(lái)寫(xiě)。2.3結(jié)尾：

條文寫(xiě)完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項(xiàng)：

（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長(zhǎng)，都以條文的形式列出，而且要求文字簡(jiǎn)潔、明確，無(wú)歧義。

（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項(xiàng)，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性，必須通盤(pán)考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無(wú)法遵守和執(zhí)行。

六、辦法

1、概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法，其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對(duì)某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。

2、辦法的特性：

（1）管理性：辦法中的法則是對(duì)工作和活動(dòng)提出管理的法則，側(cè)重于對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題的落實(shí)和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。

（2）操作性：為單位和個(gè)人明確辦事途徑，說(shuō)明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。

3、類型：

（1）實(shí)施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施，或針對(duì)某些條文給出實(shí)施意見(jiàn)，或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。寫(xiě)作要點(diǎn)：

4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題

（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對(duì)象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》

（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》 4.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)

用括號(hào)在標(biāo)題下注明：制發(fā)時(shí)間和會(huì)議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間；或通過(guò)的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說(shuō)明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫(xiě)清。結(jié)尾一般是交代辦法實(shí)施日期以及其他說(shuō)明。4.4注意事項(xiàng)

（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。要根據(jù)篇幅長(zhǎng)短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時(shí)可直接分條敘述；內(nèi)容較多時(shí)，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。

（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對(duì)某一工作或活動(dòng)指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。

七、總結(jié)

1、概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)過(guò)去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評(píng)價(jià)，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn)，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。

總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫(xiě)總結(jié)時(shí)要實(shí)事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。總結(jié)要及時(shí)進(jìn)行，工作或活動(dòng)一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。

2、總結(jié)分類：

（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。

（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（3）按照時(shí)間分：總結(jié)、月度總結(jié)

（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫(xiě)作要點(diǎn)：

3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標(biāo)題

（1）公文式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種四部分組成；或由時(shí)限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。

（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。

（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種。3.2正文

正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開(kāi)頭通常為前言。簡(jiǎn)單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等。開(kāi)頭有三種寫(xiě)法，即概述式、評(píng)述式、結(jié)論式、提問(wèn)式。

（2）主體主要寫(xiě)取得成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，

第三篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)

公文寫(xiě)作培訓(xùn)

公文的特點(diǎn)和要求

一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ?與文學(xué)寫(xiě)作的不同:目的性

?與其他公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的不同:通用性 ?與私人文書(shū)寫(xiě)作的不同:規(guī)范性

“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書(shū)記>)

二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)?簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(shū)(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)

三、公函的寫(xiě)作

?函的來(lái)源：古代公文（公牘）寫(xiě)好后，再加一個(gè)木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來(lái)指整個(gè)公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。

?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫(xiě)作

?函的種類：詢問(wèn)答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：

1.詢問(wèn)函（請(qǐng)求函）：寫(xiě)法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部門(mén)。

2.答復(fù)函（審批函）：寫(xiě)法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?jí)。3.告知函：寫(xiě)法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。

4.商洽函：典型的平行文，用語(yǔ)應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項(xiàng)：直陳其事，語(yǔ)言的分寸感

公函的寫(xiě)作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》

某大學(xué)：

得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。

某廠

一九九六年四月三日

四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)

?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會(huì)議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫(xiě)作：

會(huì)議概況：概要敘述

主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

?注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見(jiàn)的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。

五、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作

?用途:報(bào)道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書(shū).?特點(diǎn): 1.真:真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實(shí).2.簡(jiǎn):簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容 3.快:迅速及時(shí)反映最新信息 4.新:反映新情況,新問(wèn)題,新動(dòng)態(tài)

5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題

主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

六、通知的寫(xiě)作

?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。?特點(diǎn): 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事

3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：

通知的寫(xiě)作

1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。

2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無(wú)遺漏。3, 會(huì)議性: 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。要求同知照性。

4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語(yǔ)”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種

5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級(jí)別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，簡(jiǎn)要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文

?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國(guó)以民為本,上下之青隔,則國(guó)與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫(xiě)作

?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動(dòng))指導(dǎo)性下行文 ?特點(diǎn)：

1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專門(mén)答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定

批復(fù)的寫(xiě)作 ?批復(fù)的類型

?表態(tài)性-事項(xiàng)明確、簡(jiǎn)單

?闡發(fā)性-事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說(shuō)明、強(qiáng)調(diào) ?否定性-對(duì)否定理由的簡(jiǎn)要說(shuō)明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見(jiàn)明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語(yǔ)可有可無(wú)。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”

意見(jiàn)的寫(xiě)作

?用途:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點(diǎn): １,下行意見(jiàn)－與指示接近，突出其民主性

２,上行意見(jiàn)－與請(qǐng)示接近，突出其建議性

３,平行意見(jiàn)－與公函接近，突出其重要性

?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語(yǔ)言特色，注意行文的層次與邏輯．

決定的寫(xiě)作

?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點(diǎn)：

1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定-機(jī)關(guān))2,部署性-對(duì)重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項(xiàng).簡(jiǎn)短敘述.4,獎(jiǎng)懲性-對(duì)重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報(bào)請(qǐng)類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫(xiě)法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）

?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）

請(qǐng)示的寫(xiě)作

?請(qǐng)示.報(bào)告(報(bào)請(qǐng)類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請(qǐng)性

?特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性-我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求

1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種

2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/ 請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 / 結(jié)尾用語(yǔ):體現(xiàn)期復(fù)性

報(bào)告的寫(xiě)作

?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問(wèn) ?性質(zhì):陳述性

與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報(bào)告-匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合

2,情況報(bào)告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主

3,答復(fù)報(bào)告-簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的情況,只敘不議(4,建議報(bào)告-為上行”意見(jiàn)”代替)報(bào)告的寫(xiě)作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種

2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(yǔ)(分類)?注意事項(xiàng): 1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂

2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長(zhǎng).4,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).計(jì)劃的寫(xiě)作 一含義

? 對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點(diǎn): ?內(nèi)容的預(yù)見(jiàn)性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”．

?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．

計(jì)劃的寫(xiě)作

三寫(xiě)法（四要素）

?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when ?檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說(shuō)明）四要求

?可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點(diǎn),兼顧一般.總結(jié)的寫(xiě)作 一含義

?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語(yǔ)）二特點(diǎn)

?客觀性：材料來(lái)源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是． ?過(guò)程性：工作過(guò)程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．

總結(jié)的寫(xiě)作 三寫(xiě)法

?開(kāi)展工作的基本情況（敘述說(shuō)明）

?分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求

?實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂 ?突出重點(diǎn):忌”流水帳”

?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一.計(jì)劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: ?事前與事后

?偏重主觀與偏重客觀

?以敘述說(shuō)明為主與以分析議論為主

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作

?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書(shū)）?特點(diǎn)：文無(wú)定格，白頭無(wú)章。

?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語(yǔ)化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化

?類型：開(kāi)幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作

?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作要求

?了解情況：了解聽(tīng)眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情

?語(yǔ)言貼切：口語(yǔ)化（短句式，順敘句，通俗語(yǔ)，雙音詞）?形象生動(dòng)：修飾與文采

?避免歧義：避免使用同音詞。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作 禮儀類講話稿的寫(xiě)作要求： ?誠(chéng)摯的態(tài)度：以誠(chéng)相待 ?禮貌的語(yǔ)言：以禮相見(jiàn) ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡(jiǎn)潔的行文：短小精悍

?范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》

公文處理

一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě): 1 上級(jí)來(lái)文:指明具體辦理部門(mén).人員和要求 下級(jí)和平級(jí)來(lái)文:指明具體承辦部門(mén).人員和辦理時(shí)限.3 需聯(lián)合辦理的來(lái)文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見(jiàn)的來(lái)文:事先溝通,提出方案.公文處理

二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字

截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)

汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取

決不與絕不:決心不和絕對(duì)不

急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定

權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量

公文處理

?公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林

幅與輻:幅員與輪輻 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏

原與緣:原則、原因與緣由、緣起

度與渡:過(guò)分與過(guò)渡、渡過(guò)

序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓

第四篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)稿

公文寫(xiě)作培訓(xùn)講稿

寫(xiě)公文難，要具體講怎么寫(xiě)公文更難，若認(rèn)為通過(guò)培訓(xùn)以后就能寫(xiě)好公文，我想基本上是不可能的。我在局機(jī)關(guān)寫(xiě)了10年公文，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是，要寫(xiě)好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫(xiě)以外，沒(méi)有別的辦法。在此，也只能和大家作粗淺的交流。

一、公文的概念和分類

（一）概念

公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)與運(yùn)載形式，是機(jī)關(guān)或單位實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)或單位管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫(xiě)成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當(dāng)然也包括學(xué)校。近年來(lái)，我所見(jiàn)到的咱們學(xué)校上報(bào)的各類公文性文字材料，幾乎沒(méi)有規(guī)范的。對(duì)此，局領(lǐng)導(dǎo)不是批評(píng)就是批示，但至今難以規(guī)范。因此，舉辦這次培訓(xùn)，我覺(jué)得很有必要，也很及時(shí)，這對(duì)于全系統(tǒng)重視公文寫(xiě)作、加強(qiáng)公文寫(xiě)作、規(guī)范公文寫(xiě) 作，必將具有更加積極的作用。

（二）分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。

2、按照行文方向劃分：上行文（向上級(jí)單位行文）、平行文（向平級(jí)單位行文）、下行文（向下級(jí)單位行文）。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

（三）機(jī)關(guān)公文要素

機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（四）公文處理

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

二、公文寫(xiě)作的共性要求

公文不同于其他文字作品，它的寫(xiě)作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來(lái)進(jìn)行。

（一）確定文種

這是寫(xiě)作公文首先要明確的。我們?cè)趯?xiě)作公文前，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫(xiě)這個(gè)文件材料。（或者要思考：為什么要寫(xiě)這個(gè)文件；寫(xiě)這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問(wèn)題；文件是寫(xiě)給哪個(gè)部門(mén)，是上行、平行還是下行）。要根據(jù)寫(xiě)作的背景、目的、受文對(duì)象確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái)：

1.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。比如：加強(qiáng)黨的建設(shè)，是件大事，中央2004年出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》；每年初的教育工作會(huì)上，縣教體局都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)**教育工作先進(jìn)單位的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。

2.向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決 定，適用公告。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來(lái)水公司停水停電需要公布社會(huì)周知的事項(xiàng)，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界，這就適宜采用公告或通告文種。

3.將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》。

4.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)，選用報(bào)告類文種，如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。（其中，政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種，政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況）。

5.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問(wèn)題，選用《請(qǐng)示》。6.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)，用《批復(fù)》。

7.對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，一般選用《意見(jiàn)》。

8.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，也就是說(shuō)不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間，比如縣財(cái)政、審計(jì)等政府部門(mén)，商洽問(wèn)題、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，一般用《函》。

9.明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神，選用《會(huì)議紀(jì)要》。

10.《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國(guó)務(wù)院令），宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施（如通緝令）。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過(guò)，因此在市、縣兩級(jí)一般不涉及到《命令》文種。

以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況 來(lái)確定。

（二）規(guī)范寫(xiě)作

公文寫(xiě)作要努力做到“六個(gè)規(guī)范”：

1.公文主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。

2.使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問(wèn)題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問(wèn)題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說(shuō)服力的。你不能在說(shuō)今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，寫(xiě)公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象（合理的推測(cè)可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。

3.文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫(xiě)作格式和印制格式兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。

寫(xiě)作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。（1）標(biāo)題：公文標(biāo)題的寫(xiě)法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。目前，本著簡(jiǎn)化的原則，一般不再重復(fù)寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。

例如：學(xué)校要向教體局寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，標(biāo)題就是“關(guān)于請(qǐng)求幫助解決校舍維修經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”；教體局要向縣政府報(bào)告一個(gè)事件的調(diào)查情況，則標(biāo)題就要寫(xiě)成“關(guān)于**事件的調(diào)查報(bào)告”。

（2）主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法。注意四點(diǎn)：一是文件一般發(fā)給機(jī)關(guān)或單位，因而只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是一般只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，例如：縣委、縣政府，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨模芪膯挝徊惶貏e確定，除了要求有主送機(jī)關(guān)的，可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)）；三是要用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱，不能隨意寫(xiě)，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡(jiǎn)稱，但不能寫(xiě)成縣府、縣局；四是注意行文關(guān)系，文件只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文（如要上報(bào)市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉(zhuǎn)報(bào)），某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。

（3）正文的寫(xiě)法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語(yǔ)之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫(xiě)一段或幾句導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范。

（4）結(jié)尾：正文寫(xiě)完后，一般要寫(xiě)幾句號(hào)召的話（一般針對(duì)下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。《請(qǐng)示》要說(shuō)“妥否，請(qǐng)批示；《意見(jiàn)》要說(shuō)“以上意見(jiàn)若無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說(shuō)完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語(yǔ)；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。

（5）行文層次序數(shù)的寫(xiě)法及排版：一個(gè)正式的文件材料，除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次，總標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體。第一個(gè)層次，是大標(biāo)題，一般用三號(hào)黑體，寫(xiě)成一、二、三；第二個(gè)層次是小標(biāo)題，用

（一）、（二）、（三）來(lái)表示，三號(hào)楷體；第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示，即1.2.3.，可以三號(hào)仿宋加粗以醒目；第四個(gè)層次用（1）、（2）、（3）表示。

印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機(jī)關(guān)等。公文用紙采用A4型紙；

標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體，正文用3號(hào)仿宋體；

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排；同時(shí)應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

上報(bào)的公文涉及具體事項(xiàng)需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式臵于正文結(jié)束后下一行，空2格。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

抄送：公文如有抄送，左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。一般不抄送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

關(guān)于印制格式（排版格式），建議學(xué)習(xí)“黨政機(jī)關(guān)公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實(shí)施的）

4.文字表述規(guī)范。公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫(xiě)實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，言之有物。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫(xiě)，這些，恰恰是寫(xiě)公文所忌諱的。與文學(xué)作品比較，公文之所以讓人覺(jué)得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫(xiě)得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問(wèn)題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫(xiě)得飽含感情，深刻、精彩。

5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào)，該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（有書(shū)名號(hào)的，取消書(shū)名號(hào)）；此外，標(biāo)題中不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院一個(gè)文件的 通知，到縣級(jí)，可直接說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院***文件的通知。

6.數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫(xiě)，一時(shí)用小寫(xiě)。成文日期的正確寫(xiě)法：不分黨機(jī)關(guān)口還是政府行政機(jī)關(guān)口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯?dāng)?shù)字，這是中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實(shí)施的“黨政機(jī)關(guān)公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機(jī)關(guān)的公文落款用阿拉伯?dāng)?shù)字；政府行政機(jī)關(guān)公文落款用漢字?jǐn)?shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機(jī)關(guān)規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機(jī)關(guān)用漢字?jǐn)?shù)碼）。

三、幾種常用公文的寫(xiě)作

（一）常用規(guī)范性公文

1.請(qǐng)示：如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問(wèn)題，比如資金、政策等，需要上級(jí)幫助解決，就得寫(xiě)成請(qǐng)示。寫(xiě)請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)，要資金就只寫(xiě)要資金的請(qǐng)示，需要某個(gè)政策性決定的，就寫(xiě)成單一的請(qǐng)示。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示），在實(shí)踐中本著解決問(wèn)題的原則，不僵化、不教條。四是要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難，對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確，要多少錢(qián)，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢(qián)主要是什么用途。

2.報(bào)告：報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)等。報(bào)告的特點(diǎn)是 閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見(jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者就某項(xiàng)工作提意見(jiàn)建議，但不一定需要批復(fù)。學(xué)校公文多屬這類文種。

（1）分類：

一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；

二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或者覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；

三是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于審議意見(jiàn)整改情況的報(bào)告）；

四是備案報(bào)告（規(guī)范性文件備案）。（2）寫(xiě)法：

一是導(dǎo)語(yǔ)。說(shuō)明依據(jù)什么寫(xiě)這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫(xiě)這個(gè)報(bào)告（依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。

二是主體。結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。如縣人大視察義務(wù)教育法的實(shí)施情況，就可以先寫(xiě)主要做法及成效，再寫(xiě)問(wèn)題，最后寫(xiě)建議，三個(gè)部分完成。如學(xué)校要向教體局上報(bào)某一項(xiàng)工作管理方面的情況報(bào)告，就要有基本情況、主要措施、存在問(wèn)題、今后打算。回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（如反饋意見(jiàn)整改報(bào)告，管理不到位我們是怎么整改 的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的）。

三是結(jié)尾。回復(fù)報(bào)告寫(xiě)“專此報(bào)告，請(qǐng)閱”；工作報(bào)告寫(xiě)“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)閱示”；備案報(bào)告寫(xiě)“請(qǐng)予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

3.意見(jiàn)：分為上行意見(jiàn)、平行意見(jiàn)、下行意見(jiàn)三種，上行意見(jiàn)一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù)，平行意見(jiàn)則一般提供給對(duì)方參考，對(duì)方可以不執(zhí)行，下行意見(jiàn)則具有指示性，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見(jiàn)的寫(xiě)法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開(kāi)展某項(xiàng)工作的意見(jiàn)為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。

4.通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見(jiàn)要細(xì)），要具有操作性。例如寫(xiě)一個(gè)會(huì)議通知，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說(shuō)清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

5.工作計(jì)劃類：是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前學(xué)校上報(bào)工作計(jì)劃的通病）。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要 指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前學(xué)校上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏針對(duì)性和操作性。

6.工作總結(jié)類：

（1）分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項(xiàng)工作總結(jié)）、個(gè)人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）

（2）寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫(xiě)努力方向）。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題，把握寫(xiě)的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，不是記流水帳。當(dāng)前各學(xué)校上報(bào)的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫(xiě)來(lái)，看不出與別的學(xué)校相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大變化。

（二）常用非規(guī)范性公文

常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簡(jiǎn)報(bào)信息等，下面分別作簡(jiǎn)單介紹。

1.講話稿:主要有工作報(bào)告（政府工作報(bào)告）、會(huì)議講話（報(bào)告）、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。

①標(biāo)題的寫(xiě)法：工作報(bào)告和會(huì)議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式（主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括，副標(biāo)題寫(xiě)報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間，比如《改進(jìn)作風(fēng)強(qiáng)化落實(shí)努力開(kāi)創(chuàng)教育工作新局面》是主標(biāo)題，副標(biāo)題是“副縣長(zhǎng)許紅霞在2013全 縣教育工作會(huì)議上的講話”；還有一種常用的標(biāo)題，就是講話人＋會(huì)議名稱+文種構(gòu)成，如《許縣長(zhǎng)在全縣教育工作會(huì)議上的講話》，簡(jiǎn)潔明了。

②主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作任務(wù)措施。要分析形勢(shì)，統(tǒng)一思想，安排工作。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫(xiě)的好的講話，還需要生動(dòng)、富于感情。工作報(bào)告比較正規(guī)，用語(yǔ)莊重，一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)話，一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。會(huì)議講話就相反，用語(yǔ)要力求生動(dòng)，可以較多的使用口語(yǔ)化語(yǔ)言，體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。

③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀；二是要了解有關(guān)政策，特別是新機(jī)遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對(duì)性，體現(xiàn)時(shí)代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報(bào)告最突出的毛病），你如果是代縣長(zhǎng)擬講話稿，就要站在縣長(zhǎng)的角度思考問(wèn)題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書(shū)記擬講話稿，就要站在書(shū)記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。

④講話稿的用語(yǔ)和感情問(wèn)題：有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘，沒(méi)有感情的。其實(shí)不然，好的公文可以寫(xiě)得既樸實(shí)，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲；既有操作性，又能帶來(lái)聽(tīng)覺(jué)和感官上的享受.過(guò)去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫(xiě)作特別是講話稿的寫(xiě)作，要視講話人的風(fēng)格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格。如果不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對(duì)性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。

2.匯報(bào)材料和傳達(dá)提綱：都要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，實(shí)事求是。

匯報(bào)材料事實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說(shuō)服力。一般根據(jù)工作情況來(lái)安排框架，但上級(jí)有明確要求內(nèi)容的，一般按上級(jí)要求逐一匯報(bào)。

傳達(dá)提綱的寫(xiě)作要點(diǎn)：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會(huì)議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地本單位急待落實(shí)的方面作為傳達(dá)重點(diǎn)；三是貫徹落實(shí)措施也要緊密結(jié)合本地本單位實(shí)際。

3.禮儀講話：歡迎詞（致辭）、開(kāi)幕詞、閉幕詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀(jì)念性講話等。其特點(diǎn)：一是簡(jiǎn)短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。講起來(lái)流暢悅耳，聽(tīng)起來(lái)文采飛揚(yáng)。一般要避免小標(biāo)題。歡迎詞除在開(kāi)篇表示歡迎外，要簡(jiǎn)要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌（但是忌寫(xiě)得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話。

（三）信息寫(xiě)作

1.定義：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。

2.定位：信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級(jí)政府及其部門(mén)辦公室工作的重要組成部分。信息是各級(jí)政府及其部門(mén)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過(guò)去的信息工作中，存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料，而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀理解和把握信息工作。在學(xué)校上報(bào)的信息中，多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息、活動(dòng)信息，即什么時(shí)間開(kāi)了個(gè)什么會(huì)，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒(méi)有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn)，去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見(jiàn)建議。

3.發(fā)展趨勢(shì)：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，信息工作顯得越來(lái)越重要，面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面：

一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn)，越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。縣委、縣政府成立有信息工作機(jī)構(gòu)，對(duì)各部門(mén)上報(bào)信息實(shí)行按季度通報(bào)并考核。市教育局每年都下發(fā)文件并召開(kāi)全市教育信息宣傳工作會(huì)議，對(duì)縣區(qū)信息工作情況實(shí)行定期通報(bào)和年終考核獎(jiǎng)勵(lì)。縣局也制定有宣傳報(bào)道獎(jiǎng)勵(lì)辦法，鼓勵(lì)干部職工積極投稿。二是管理工作越來(lái)越需要信息工作。首先，是各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí)，及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開(kāi)信息工作。其次，管理部門(mén)各項(xiàng)決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對(duì)信息的需求量大、依賴程度高。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問(wèn)題層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測(cè)走勢(shì)，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。

4.分類：

第一大類是動(dòng)態(tài)類。動(dòng)態(tài)類信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實(shí)情況、重要經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)和社情民意等方面的簡(jiǎn)要信息。它的特點(diǎn)是一事一報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確，文字精煉（一般不超過(guò)500字）。動(dòng)態(tài)類信息又可細(xì)分為八個(gè)小類：一是上級(jí)做出的重要決策部署、召開(kāi)的重要會(huì)議在本單位的貫徹落實(shí)情況；二是對(duì)上級(jí)出臺(tái)實(shí)施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋；三是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作情況；四是反映本單位當(dāng)前發(fā)展中一些較為突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；五是各單位承擔(dān)的一些重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況；六是本單位最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況；七是反映本單位工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要的社情民意。

第二大類是綜合類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個(gè)問(wèn)題的相關(guān)情況，進(jìn)行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、建言獻(xiàn)策。這類信息的特點(diǎn)是要素齊全（時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、建議等），數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；主題鮮明，層次清晰；論據(jù)充分，不空發(fā)議 論；平鋪直敘，文字簡(jiǎn)煉（一般不超過(guò)2500字）。綜合類信息主要分為五個(gè)小類：一是報(bào)告類。主要匯總報(bào)告重點(diǎn)工作的階段性進(jìn)展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。二是反饋類。主要反映上級(jí)決策部署、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。三是問(wèn)題建議類。主要反映工作中遇到的各種需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問(wèn)題，以及就某些重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策等。四是經(jīng)驗(yàn)成效類。主要是對(duì)一些具有普遍性的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，本單位有哪些獨(dú)到的、值得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門(mén)借鑒的好做法。五是調(diào)研類。主要是圍繞中心工作，組織開(kāi)展一些考察、調(diào)研、研究活動(dòng)形成的對(duì)上級(jí)有參考價(jià)值的材料。

5.當(dāng)前信息上報(bào)中存在的突出問(wèn)題： 主要存在五個(gè)方面的問(wèn)題：

一是認(rèn)識(shí)有差距，發(fā)展不平衡。主要是指對(duì)信息工作的定位認(rèn)識(shí)不到位，這是各學(xué)校帶有共性的問(wèn)題，也是當(dāng)前信息工作存在的主要問(wèn)題。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報(bào)信息簡(jiǎn)單等同于新聞報(bào)道，信息內(nèi)容單

一、單薄，參考價(jià)值不大。

二是針對(duì)性和時(shí)效性不強(qiáng)。一些學(xué)校沒(méi)有把信息工作的著眼點(diǎn)放在全縣全局和重點(diǎn)工作的高度，進(jìn)行提煉和綜合，雖然報(bào)送的數(shù)量多，但上報(bào)信息與局機(jī)關(guān)需求不對(duì)徑，參考價(jià)值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時(shí)，上報(bào)遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時(shí)效性喪失。尤為突出的是，報(bào)喜的多，報(bào)憂的少（也就是說(shuō)成效類信息過(guò)多，問(wèn)題類的少，問(wèn)題類即調(diào)研、綜合類信息恰 恰是上級(jí)關(guān)心的，采用率會(huì)高）。

三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。可以說(shuō)這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。因平常耽于事務(wù)，沒(méi)有足夠的時(shí)間主動(dòng)深入基層或工作一線調(diào)研，沒(méi)有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見(jiàn)子打子”，理性思考少。上報(bào)的一些調(diào)研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意見(jiàn)建議，輔助決策的參考價(jià)值不大。

四是重大突發(fā)信息報(bào)送遲緩，報(bào)送程序不規(guī)范。這個(gè)現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)方面尤為突出。還有不按程序規(guī)范上報(bào)的現(xiàn)象也比較突出。表現(xiàn)為：學(xué)校只按照行業(yè)管理規(guī)定向縣教育部門(mén)上報(bào)，而沒(méi)有堅(jiān)持先向鎮(zhèn)政府辦報(bào)告、統(tǒng)一口徑后再對(duì)口上報(bào)。這樣不僅造成信息上報(bào)口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動(dòng)。

五是寫(xiě)作質(zhì)量有待提高。我總結(jié)為四個(gè)缺乏：①缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報(bào)的工作措施空洞乏味，上報(bào)的工作進(jìn)展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。②缺乏經(jīng)驗(yàn)性提煉，不注重挖掘和提煉工作中的亮點(diǎn)，總結(jié)不夠深刻全面，精煉程度有待提高。③缺乏深入調(diào)研的精神和心得，對(duì)調(diào)研信息促進(jìn)重大項(xiàng)目的落實(shí)、重大政策的調(diào)整等信息輔助決策的作用認(rèn)識(shí)不足。④缺乏對(duì)全局性重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握。

6.怎樣提高信息寫(xiě)作的質(zhì)量和做好信息上報(bào)工作：一是注意以點(diǎn)帶面，選好上報(bào)信息的角度。選擇有新意、有價(jià)值、有效用的信息上報(bào)，角度抓得新，抓得巧，很快就能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野，反之不然；所反映的問(wèn)題和提出的建議能夠給人以啟示，動(dòng)態(tài)類信息要快速上報(bào)，“以快帶新”；問(wèn)題類信息要注意事物發(fā)展 的新動(dòng)向、新變化；經(jīng)驗(yàn)建議類要注重現(xiàn)實(shí)性，要緊緊圍繞工作中心，體現(xiàn)單位工作特色，力求有推廣價(jià)值。二是要突出時(shí)效性，加快信息上報(bào)速度。收集要快，編寫(xiě)要快，上報(bào)要快，有預(yù)見(jiàn)性的東西要超前介入。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強(qiáng)信息上報(bào)工作的“貼近度”，要加強(qiáng)調(diào)研，在綜合類信息報(bào)送上取得突破，努力實(shí)現(xiàn)信息工作的四個(gè)轉(zhuǎn)向（單純的動(dòng)態(tài)類轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)和綜合類并重、動(dòng)態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報(bào)喜向喜憂兼報(bào)、喜憂并重）。過(guò)去有一個(gè)保守的觀念，認(rèn)為報(bào)憂就得憂，現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)憂解憂，促進(jìn)問(wèn)題解決，衡量的尺度是：由于客觀因素或者上級(jí)政策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào)，只要不是本地本單位主觀工作上出現(xiàn)的問(wèn)題均可上報(bào)。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問(wèn)題，需要上級(jí)調(diào)整政策，我們一般采用專門(mén)的匯報(bào)方式，其實(shí)信息也是一種重要的匯報(bào)方式，不能忽略。四是結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)寫(xiě)作和上報(bào)中的薄弱環(huán)節(jié)。五是加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè)，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報(bào)送重點(diǎn)和撰寫(xiě)人員，要建立激勵(lì)機(jī)制。

7.信息與新聞的異同：

共同點(diǎn)：黨政信息和新聞都是對(duì)客觀事物的反映，都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性，都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。信息追求信息價(jià)值，新聞追求新聞價(jià)值，有的時(shí)候兩者是相通的。比如國(guó)家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定，政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過(guò)新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導(dǎo)性的意見(jiàn)通過(guò)政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層，可以在最短的時(shí)間內(nèi)讓 基層領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施。

廣義的信息是對(duì)客觀事物的表述（包括發(fā)生的和未發(fā)生的），而新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情的表述，從廣義上講，信息包含了新聞。二者有四個(gè)共同點(diǎn)：一是都是對(duì)客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預(yù)先未知的事情；三是都講求新鮮、真實(shí)、準(zhǔn)確；四是都有可傳遞性。

區(qū)別點(diǎn)：一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價(jià)值的那部分事實(shí)的報(bào)道，信息則是反映事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性（趨勢(shì)性的苗頭問(wèn)題，預(yù)測(cè)事物未來(lái)的發(fā)展方向和態(tài)勢(shì)），新聞是對(duì)已經(jīng)發(fā)生事情的報(bào)道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。二是信息的時(shí)效性要求不及新聞要求強(qiáng)。三是公開(kāi)性上不同，新聞向社會(huì)公開(kāi)，信息則分類上報(bào)、公開(kāi)，專屬性信息（如涉及國(guó)家安全）不能公開(kāi)。四是信息提供的服務(wù)效果比新聞要直接。

寫(xiě)作上的有5個(gè)方面的不同：

選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識(shí)性、趣味性、可讀性。

標(biāo)題上：信息為單標(biāo)題，直白直觀；新聞標(biāo)題有多行標(biāo)題（眉題、正題、副題）、兩行標(biāo)題（主標(biāo)題、副標(biāo)題）、單行標(biāo)題三種形式，活潑，吸引眼球。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國(guó)夢(mèng)，麟游夢(mèng)，我的夢(mèng)”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺(tái)上見(jiàn)分曉（引題）、我縣舉辦“中國(guó)夢(mèng)，麟游夢(mèng)，我的夢(mèng)”演講比賽（主題）、**獲獎(jiǎng)比賽一等獎(jiǎng)（副題）。結(jié)構(gòu)上：信息主體直言表述，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接由主體構(gòu)成，較少用導(dǎo)語(yǔ)，字?jǐn)?shù)100-300字左右，一段成篇；新聞稿由導(dǎo)語(yǔ)、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成，包括何時(shí)、何地、何事、何因、何果五要素。

形式上：信息有相對(duì)固定的規(guī)范（動(dòng)態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實(shí)事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計(jì)基礎(chǔ)上的模糊表達(dá)；新聞則活潑，無(wú)固定格式。

寫(xiě)作風(fēng)格上：信息的語(yǔ)言平實(shí)、直敘、準(zhǔn)確精煉、樸實(shí)莊重，事實(shí)準(zhǔn)確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運(yùn)用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

四、公文處理中幾個(gè)需要注意的問(wèn)題

（一）聯(lián)合行文的問(wèn)題

1、行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，原則上文頭、文號(hào)都用主辦機(jī)關(guān)的，落款時(shí)幾家單位都要落款并蓋印。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個(gè)聘請(qǐng)中小學(xué)法制副校長(zhǎng)輔導(dǎo)員方面的文件，這項(xiàng)工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號(hào)都用教體局的。

2、行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。

3、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號(hào)，一般不用幾家單位作文頭、字號(hào)為聯(lián)發(fā)字號(hào)的格式。

4、會(huì)簽，由主辦單位首先簽署意見(jiàn)，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不用復(fù)印件會(huì)簽。

（二）部門(mén)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問(wèn)題

政府各部門(mén)（包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問(wèn)外，一般不得向下級(jí)政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實(shí)施方案）；二是部門(mén)自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會(huì)）要向鎮(zhèn)或部門(mén)行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的文頭印發(fā)，不要以愛(ài)衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門(mén)機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文，要與相應(yīng)部門(mén)商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)工作，須以主管部門(mén)文件行文。

（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問(wèn)題

1.百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如20%不應(yīng)寫(xiě)為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫(xiě)為“四分之三”。

2.數(shù)值范圍表述：數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫(xiě)成“3—8%”，不能省略3后的百分號(hào)；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，5萬(wàn)-10萬(wàn)人不能寫(xiě)成5-10萬(wàn)人。

3.表述時(shí)間時(shí)段，一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng) 表述出具體的年份，如2013年、2014年。

（四）規(guī)范用字用詞的問(wèn)題

在公文寫(xiě)作中，有許多字、詞長(zhǎng)期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它”、“通訊”時(shí)，應(yīng)為“其他”、“通信”；1949年10月以來(lái)的時(shí)段，不能用“建國(guó)以來(lái)”，應(yīng)為“新中國(guó)成立以來(lái)”；制定與制訂的準(zhǔn)確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對(duì)象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過(guò)程，制定突出確定下來(lái)、正式實(shí)施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)具體的事，后者多為書(shū)面語(yǔ)；急待和亟待，前者指時(shí)間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。

規(guī)范表述是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累的過(guò)程，要在工作中時(shí)時(shí)留心、總結(jié)。

（五）重要緊急公文的處理

１.如何界定重要公文：凡上級(jí)機(jī)關(guān)（黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門(mén)）來(lái)文中標(biāo)注“特級(jí)”、“急件”字樣和涉及重大事項(xiàng)的公文，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示件，本單位上報(bào)的重大突發(fā)性事件的請(qǐng)示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時(shí)間辦理。

２.分類：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢（如特提電報(bào)），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。

五、提高文字綜合能力的體會(huì) 文字綜合能力，是人的文字功底、思維能力、工作閱歷等各方面的一種綜合反映，不是單純寫(xiě)材料。要提高文字綜合能力，從我個(gè)人工作體會(huì)來(lái)講，必須做到“勤學(xué)、善思、多練”三個(gè)方面。

第一、勤學(xué)。要寫(xiě)好材料，不學(xué)習(xí)是不可能的。一是要養(yǎng)成習(xí)慣學(xué)，堅(jiān)持看書(shū)、看新聞、看文件。二是要突出重點(diǎn)學(xué)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學(xué)校中心工作，多了解進(jìn)展情況；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，做業(yè)務(wù)上的行家里手；學(xué)習(xí)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語(yǔ)法修辭等技巧，把文字功底打厚實(shí)。三是要加強(qiáng)積累學(xué)，平時(shí)注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫(xiě)作時(shí)才能得心應(yīng)手。看范文，寫(xiě)公文有三個(gè)層次，第一個(gè)層次就是照貓畫(huà)虎，也就是現(xiàn)在人常用說(shuō)的“天下文章一般抄”。其實(shí)也是寫(xiě)材料最初必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。比如單位的總結(jié)。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡(jiǎn)單的。第二個(gè)層次就是把事說(shuō)清，比如為什么要發(fā)這個(gè)文件，發(fā)這個(gè)文件要起到什么作用，達(dá)到什么效果。如果是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話，就是為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)，如何推進(jìn)這項(xiàng)工作，如何保障這項(xiàng)工作順利推進(jìn)。第三個(gè)層次就是創(chuàng)作，比如一些領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，不但把事說(shuō)清，還能打動(dòng)人，或者起草公文的人完全站在了領(lǐng)導(dǎo)角度，來(lái)思考、來(lái)創(chuàng)作。

第二、善思。一是要處處留心。人常說(shuō)，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”嘛。二是要經(jīng)常反思。寫(xiě)文章與人說(shuō)話是一樣的，人常說(shuō)，“話有三說(shuō)，巧說(shuō)為妙。”為什么人家說(shuō)話這么鬼大，同樣的事，人家說(shuō) 的咋這么巧妙，同樣是寫(xiě)文章，咱寫(xiě)的領(lǐng)導(dǎo)改的面目全非，最后只留了幾個(gè)字，人家寫(xiě)的怎么改了一兩個(gè)字。對(duì)這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說(shuō)、這樣寫(xiě)、這樣改。三是要用心思考。認(rèn)真干事不出錯(cuò)，用心干事出精品。只要你認(rèn)真，最起碼不會(huì)出現(xiàn)大的錯(cuò)誤；只要你用心，把自己的聰明才智發(fā)揮出來(lái)，一般都會(huì)出精品、出成績(jī)、出經(jīng)驗(yàn)。

第三、多寫(xiě)。文章是寫(xiě)出來(lái)的，說(shuō)的再好，想的再好，不寫(xiě)不動(dòng)手，什么都是空的。一是多寫(xiě)多練。寫(xiě)材料沒(méi)有捷徑，唯一的辦法就是多寫(xiě)多練，筆耕不輟。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。材料要寫(xiě)好，必須要有一定的量，沒(méi)有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。二是反復(fù)修改。好文章是改出來(lái)的，即使能一揮而就的，必然也是建立在有感而發(fā)、認(rèn)真思考之上的，也是在打好腹稿的基礎(chǔ)上發(fā)揮的。我們寫(xiě)公文也一樣，必須反復(fù)思考、反復(fù)修改，文章改一次就會(huì)有一次提高，多改就會(huì)多提高。三是善于總結(jié)。一個(gè)水平較高的人，必定是一個(gè)善于總結(jié)的人。文章的好壞，有時(shí)就在于幾句總結(jié)提煉的話，也就是我們常說(shuō)的經(jīng)典名句，這幾句話要說(shuō)在點(diǎn)子上，抓住關(guān)鍵、抓住要害，一語(yǔ)中的。人看了你的文章，聽(tīng)了你寫(xiě)的材料，能記住幾句話，這個(gè)材料就是成功的。

第五篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

前言

公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文書(shū)或者公務(wù)文件。無(wú)論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要，我將簡(jiǎn)單介紹一下公文的語(yǔ)言特點(diǎn)，公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)執(zhí)行書(shū)、會(huì)議記錄等實(shí)用文書(shū)的寫(xiě)作技巧。最后如果時(shí)間允許，將簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)邀請(qǐng)函、賀信、證明信等的寫(xiě)作。

一、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

團(tuán)組織公文語(yǔ)言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，因而具有獨(dú)特的語(yǔ)體風(fēng)格和表達(dá)方式，基本要求如下：

1、真實(shí)準(zhǔn)確

公文的準(zhǔn)確真實(shí)性是指公文語(yǔ)言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容，正確記載和傳遞信息，應(yīng)該做到概念明確，判斷推理正確，符合語(yǔ)法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句，避免產(chǎn)生歧義；應(yīng)措辭得當(dāng)，防止褒貶適當(dāng)。

2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重

公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語(yǔ)，不宜運(yùn)用文學(xué)性語(yǔ)言。

3、簡(jiǎn)潔平實(shí)

公文語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，平實(shí)易懂，簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)繁雜，語(yǔ)言平實(shí)自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫(xiě)作按其用途可分為四大類，第一類：公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作，如決定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函；第二類：事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作，如會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動(dòng)執(zhí)行書(shū)、調(diào)研報(bào)告等；第三類：專用書(shū)信寫(xiě)作，如表?yè)P(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問(wèn)信等；第四類：其他常用文書(shū)寫(xiě)作，如開(kāi)幕詞、閉幕詞、邀請(qǐng)函等。

三、社聯(lián)常用文書(shū)寫(xiě)作技巧

（一）、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計(jì)劃具有預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計(jì)劃的寫(xiě)作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。．．．

1、標(biāo)題

標(biāo)題是工作計(jì)劃的名稱，一般包括單位名稱、時(shí)間、事由和文種等要素，不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見(jiàn)的標(biāo)題形式有三種：

（1）時(shí)間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。

（2）時(shí)間+事由+文種。如《2011年社團(tuán)文化節(jié)計(jì)劃》。（3）時(shí)間+文種。如《2010年工作計(jì)劃》。

2、正文

（1）正文是一份計(jì)劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容，主要是用來(lái)說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就是說(shuō)明為什么要制定計(jì)劃、根據(jù)什么制定計(jì)劃等，為制訂計(jì)劃提供前提和基礎(chǔ)。

（2）主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。

任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計(jì)劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。

辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體，越有利于計(jì)劃的執(zhí)行。

步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實(shí)可行，使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭(zhēng)取主動(dòng)，協(xié)調(diào)進(jìn)行。

（3）結(jié)尾時(shí)計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾，計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，不必強(qiáng)求一致。

3、落款

落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書(shū)寫(xiě)，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫(xiě)，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結(jié)

1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對(duì)前段實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個(gè)組織、一個(gè)單位對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況，包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點(diǎn)，不能面面俱到如，《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一學(xué)期工作總結(jié)》；第二種，專題總結(jié)，又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中，針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng)，對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫(xiě)，也可以第三人稱撰寫(xiě)，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)總結(jié)》；第三種，個(gè)人總結(jié)，是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié)，如《某某2010年個(gè)人工作總結(jié)》。

2、工作總結(jié)的寫(xiě)作技巧

總結(jié)的寫(xiě)作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個(gè)部分。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成，如《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010工作總結(jié)》；有雙標(biāo)題，正標(biāo)題往往揭示主題，即所需要總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等，如《繼往開(kāi)來(lái)、扎實(shí)工作、促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的事業(yè)不斷發(fā)展——社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年工作總結(jié)》。

（2）前言。前言作用在于用簡(jiǎn)練的文字概況交代總結(jié)的問(wèn)題；或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。

（3）正文。正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章要突出重點(diǎn)，闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。正文一般分為三個(gè)部分：開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。

(4)署名和日期。

（三）活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)執(zhí)行書(shū)

活動(dòng)策劃書(shū)也叫活動(dòng)策劃案，是活動(dòng)執(zhí)行前的策劃性文書(shū)，是對(duì)活動(dòng)的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及后備方案的一個(gè)介紹。

1、寫(xiě)作技巧

一般學(xué)生活動(dòng)策劃書(shū)包括板塊有九個(gè)，下面一一簡(jiǎn)單介紹

（1）名稱：寫(xiě)清策劃書(shū)名稱，簡(jiǎn)單明了，如“xx 活動(dòng)策劃書(shū)”，“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。

（2）前言，即簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)背景、目的與意義。活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。（可視閱讀的對(duì)象不同而選擇詳略部分）

（3）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)，該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。（4）活動(dòng)開(kāi)展形式，注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

（5）活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的重要部分。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容，以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。

（6）活動(dòng)開(kāi)展，即活動(dòng)執(zhí)行，作為策劃的關(guān)鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：

（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等）；

（二）活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等）； 注：須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

（三）活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)等）；

（7）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動(dòng)需要資金贊助，上報(bào)主席團(tuán)后，聯(lián)系社聯(lián)的外聯(lián)部。

（8）活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)，外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。可根據(jù)實(shí)際情況，寫(xiě)上后備方案。（特別是天氣）

（9）活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者，注明主要負(fù)責(zé)人，如果有子項(xiàng)目的話，寫(xiě)明子項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）也要表標(biāo)明。

2、提點(diǎn)：策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)是根據(jù)策劃活動(dòng)的需要以及視閱讀的對(duì)像、用途而靈活處理，如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的，則側(cè)重于工作安排以及人員責(zé)任分工，以簡(jiǎn)單明了，方便進(jìn)行工作為原則；發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師，期待他們審批活動(dòng)的，則側(cè)重于活動(dòng)意義和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；如果發(fā)給商家用于拉贊助的，則側(cè)重于活動(dòng)影響力以及對(duì)商家的宣傳力度方面了。此外，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點(diǎn)圖”是很好的辦法，把活動(dòng)分階段分時(shí)段，按時(shí)按量地完成，既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)原計(jì)劃被打亂。

（四）會(huì)議記錄

由于部門(mén)會(huì)議或者與各社團(tuán)的會(huì)議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時(shí)間允許的情況下，大概講講會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)。（辦公室有模板的吧）

會(huì)議記錄分為三部分：（1）標(biāo)題

（2）會(huì)議組織情況：會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會(huì)議內(nèi)容：包括主持人開(kāi)場(chǎng)講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。

（五）邀請(qǐng)函

支持低碳環(huán)保生活新主意，以及節(jié)省社聯(lián)內(nèi)部開(kāi)銷，所以，建議以后的活動(dòng)的邀請(qǐng)函，對(duì)內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會(huì)內(nèi)部、團(tuán)委、校內(nèi)組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對(duì)外就用邀請(qǐng)卡（即校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外組織）。那么，我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書(shū)寫(xiě)紅紙邀請(qǐng)函上的文字了。

邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

1、2、標(biāo)題：“邀請(qǐng)函”三個(gè)大字字號(hào)、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人名字，必要是加修飾語(yǔ)，如“尊敬的某某書(shū)記”。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語(yǔ)。

3、4、正文：寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。敬語(yǔ)：一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”、“此致敬禮”等語(yǔ)句作為結(jié)尾。提醒，注意邀請(qǐng)函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語(yǔ)。

5、范例 某某電視臺(tái)：

茲定于五月五日晚七點(diǎn)半，在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行的仲愷農(nóng)業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)您的光臨。

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) ××年×月×日 落款：署上邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人姓名，然后再下邊署上邀請(qǐng)日期。