第一篇：行政公文寫作培訓（范文）

《行政公文寫作》

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規則和辦理辦法。即便不是文字工作者，也會時常碰到文字煩惱。面對領導的要求，往往不知如何下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部又有什么特殊的規定？

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

課程目標：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的行政公文寫作要點及規范

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時課程內容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區

第一部分：行政公文寫作過程

? 行政公文寫作的一般步驟

? 行政公文寫作的主題與材料

? 行政公文寫作的結構和語言

? 學習行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復

? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規范模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

第六部分：會議紀要

? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）

? 了解會議紀要的成文格式。

第八部分：提問與答疑

第二篇：行政公文寫作

佳木斯大學繼續教育學院考試卷

專業班級科目班級學號姓名

一、單項選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填

寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．以下發文字號正確的是（）。

A．國辦〔2010〕第27號B．國辦發〔2010〕007號C．國辦發〔2010〕27號D．國辦〔2010〕27號 2．國務院2000年8月24日發布規范行政公文處理的文件使用的文種是（）。

A．通知B．決定C．規定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯數碼標識的項目是（）。

A．印發日期B．成文日期C．份數序號D．發文字號 4．向社會各有關方面公布應遵守或周知的事項應使用的文種是（）。

A．通告B．通報C．通知D．報告 5．行政機關議案的主送機關必須是（）。

A．政協及其常委會B．黨委及其常委會C．紀檢及其常委會D．人大及其常委會6．下列“請示”的結束語中得體的是（）。

A．以上事項，請盡快批準B．以上請示妥否，請批復

C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復 7．轉發下級機關的公文應當使用（）。

A．發布性通知B．批轉性通知C．事務性通知D．轉發性通知 8．一般應標識簽發負責人姓名的文件是（）。

A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。

A．絕密B．機密C．秘密D．特密 10．內容重要并緊急，需要打破常規優先傳遞處理的文件叫做（）。

A．平件B．特急件C．加急件D．急件

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個備選項中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼

填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。1．撰寫公文選擇文種的依據是（）。

A．政策法規B． 工作關系C． 職權范圍D．行文目的 2．會議紀要要求寫明召開該會議的（）。

A．根據、目的B．名稱、時間C．地點、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。

A．復合字B．繁體字C．標準簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括（）。

A.請示B.報告C.指示D.命令 5．下列說法正確的是（）。

A．各機關對于自己無權決定或難以處理問題均應制發請示公文B．請示這類公文要求上級回復，故可寫成請示報告 C．某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示D．請示不能使用議論的表達方式 6．批復在制發前需進行調查的內容包括（）。

A．調查研究請示的理由、事項與具體要求B．調閱前案處理的材料 C．與內容涉及到的有關部門協商D．查閱有關的規定和指標 7．下列事項能夠制發通知的有（）。

A.某公司聘用一名經理B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C.某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件D.兩單位之間商洽某具體事項 8．通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰的通報B.批評的通報C.指示性通報D.情況通報

9．公文結尾的方式很多，最常用的主要有（）。

A.領導批示B.介紹制發公文的內容及背景C.強調、重申式D.交待施行時間或處罰措施

10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等

A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

C．從小到大，從內容到形式D．排列順序，不用標點

三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）

行政公文：

印發說明：

秘密文件：

四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1．簡述批復與函的區別。

2．發布性通知的正文一般包括哪些內容？

3．請示有哪些規則？

4．什么是公文的構成要素？

五、請將下面錯誤的地方指出來（不少于7處）（7分）

關于推薦李江等五位同志參加××考察活動的請示報告

×校發[09]3號

省外事辦：

根據你辦《關于組織××省第四屆對外交流考察活動的通知》精神，經我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加××考察活動。國際文化交流學院院長李江

經濟管理學院院長吳××

人文學院院長盛××

??

以上報告當否，請指示。

2009年3月11日

××大學

六、根據下列材料寫作（34分）

廣州市建委為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，建設了以內環路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設部名義擬寫一公文，對廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎稱號。

寫作要求：內容明確，中心突出；格式正確，寫法規范。

第三篇：公務員行政公文寫作格式

行政公文寫作格式

公務員行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1． 規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種 ――用于重要、莊重的公務 2． 靈活式

A 二部分：一是發文機關＋文種（以上標題下可加時間）二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題” Ｂ 一部分：只有文種 ――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）2． 正文

A． 原由：一是依據：

# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡

#文件： 常用“根據?”；往往是一句話 # 意義：議論：常用“是?” # 作用 ：常用“將使?” 二是目的：常用“為?” 原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。C 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦＜校園文學＞報的請示》。可以省去發文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。【印章、發文時間】 報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

【標題】一般是：“事由＋報告”。【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。【主送機關】直接上級。【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。”

事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定 【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。【發文時間】用漢字小寫數字

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例

四川省電力工業局關于

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用“和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產“的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍“的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意“的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛大武漢會戰“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日 公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導： 根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院： 脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會 ××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點 規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第四篇：行政公文寫作處理-行政公文格式

行政公文寫作與處理

（三）——行政公文格式

一、行政公文的一般格式

公文內一般由眉首、主體、版記三部分組成，分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等17項要素。

1、眉首

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱為眉首。眉首主要包括：公文份數序號、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號和簽發人。（1）公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。如需標識，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，采用紅色號碼機套印。密級公文必須標識公文份數序號，其他公文可不標識。如：一份公文份數序號標識為：0000123。

（2）秘密等級和保密期限

公文中如有關系到國家的安全和利益、在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項時，應標識秘密等級。秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如在標識秘密等級的同時需要標識保密期限，用3號黑色字頂格標知在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益受遭受特別嚴重的損害；機密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害。秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家安全遭受損害。標注密級的同時應標注保密期限，保密期限根據實際情況確定，一般分一年以內、一年及一年以上、長期和期限不作標注。期限不作標注一般按保密期限20年認定。如：秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。

（3）緊急程度

如需標識緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如已標識秘密登記和保密期限，秘密登記和保密期限位置不變，緊急程度下移1行，即頂格標識在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。

（4）發文機關標識

發文機關 標識由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，如：國務院文件。對某些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱（如函等）。發標識文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文（請示、報告等），發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發文機關一般采用小標宋體字，用紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發文機關酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm（高×寬）。關于聯合行文問題。行政機關聯合行文，主辦機關排列在前，“文件”二字標注于發文機關名稱右側，上下居中排布，標注主辦機關的發文字號。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，原則上使用排列在前的機關的發文字號，也可以協商確定，但只能標注一個機關的發文字號。如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（5）發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字標識居中排布，年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份使用全稱，用六角括號“[]”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。如國發[2001]2號如需標識簽發人姓名，發文字號與簽發人姓名平行排布，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，“簽發人”三字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號，冒號后用3號楷體自標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名只下按發文機關順序依次順排，發文字號與最后一個簽發人同處一行。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2、主體

置于紅色反線（不含）以下至主題詞以上（不含）之間的各要素稱為主體。主體主要包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間和公文生效標識。附注。（1）公文標題

公文標題應當正確簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱或規范化簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。除法規、規章和規范性公文名稱加書名號外，一般不加標點符號。公文標題位于紅色反線之下，空兩行用2號小標宋體字標識，可分一行和多行派部。如：國務院辦公廳印發關于做好2001年立法工作的幾點意見和2001年立法工作安排的通知。

（2）主送機關

公文標題下空兩行，用3號仿宋體字左側頂格標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：（××發[2001]11號）。如果主送機關過多使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。如：主送：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構。

（3）公文正文 主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。

（4）附件

公文如有附件，應在公文正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識。“附件”2字后標全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：附件：1.××××），附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行用3號仿宋體紫頂格標識“附件”兩字，有序號時標識序號（如：附件1），下空一行用2號小標宋體字標識附件名稱；附件的序號和名稱應前后一致。附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（5）成文時間和公文生效標識

成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”標識為“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯數碼“0”代替。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字，加蓋發文機關印章。發文機關印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章為紅色。

聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成為內時間拉開，左右各空7個字，主辦機關印章均壓成文時間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯合行文需加蓋３個以上印章時，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下空２字標識成文時間。

當公文排版后所余空間不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距等方法加以解決，無比使營帳與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注

公文如有附注，用３號仿宋體字居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。如：（文中所用數字均為國家統計局公布的２００７年統計數字）

３、版記

置于公文主題詞以下的各要素統稱為版記。版記應置于公文最后一頁，版記主要包括：主題詞、抄送、印發機關和印發時間。版記各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

（１）主題詞

“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標識，后加全角冒號；詞目用３號小標宋體字，詞目之間空一字。

（２）抄送欄

公文如有抄送，在主題詞下一行，左空字用３號仿宋體字標識，“抄送”兩字后標全角冒號，回行時與冒號后的抄送機關對齊；最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關，抄送機關下移。

（３）印發機關和印發時間

印發機關和印發時間位于抄送之下（無抄送在主題詞之下）占一行位置，用３號仿宋字體標志識，印發機關左空１字，印發時間右空１字。印發時間以公文復印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

４、公文用紙、排版規格與標點符號的使用

（１）公文用紙幅面及版心尺寸

公文用紙采用Ａ４型紙，其成品幅面尺寸為２１０mm×２９７mm，天頭（上白邊）為３７mm±１mm，訂口（左白邊）２８mm±１mm，版心尺寸為１５６mm×２２５mm（不含頁碼）。

（２）排版規格

公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個字，雙面印刷。

（３）標點符號的使用

正式公文標點符號應按照《標點符號應用法》的規定執行。正式公文除發布規章性公文外，標題一般不使用標點符號。

（４）公文內容結構層次數字標識

公文文字表達應力求簡明扼要，層次分明，力求說短語、行短文，避免多層次結構。

第一層用：一、二、三、......第二層用：

（一）、（二）、（三）......第三層用：１、２、３......第四層用：（１）、（２）、（３）......（５）頁碼和表格

頁碼用４號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。如：－１－。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

第五篇：[八文網]行政公文寫作

第六章

行政公文寫作

一、名詞解釋 1．決定

2．公告

3．通告

4．通知

5．通報

6．報告

7．請示

8．批復

9．意見

10．函