第一篇：公文寫作常用行政公文的寫作3

第三章幾種常用行政公文的寫作

第一節公告

公告：是向國內外宣布重大事項時使用的一種公文。它具有周知性，一般都通過報刊、廣播、電視公開發表，有時也用張貼的形式發布。

因不用書面文件形式，公告類公文一般不編發文字號。若同一事項或問題連續發公告，可編序號，即：第一號，第二號，等。若就某一事項發一次公告，什么號也不編。

公告的標題只有兩個成分：一是制文機關，二是文種，不標事由；有的標題只標有文種。公告的正文：一是緣由與背景（或者是寫作目的與依據），二是公告事項內容，三是結尾用語，多采用“特此公告”的寫法，也可不寫。

公告例文

新華社公告

新華社授權公告：中華人民共和國將于１９８０年５月１２日至６月１０日，由中國本土向太平洋南緯七度零分、東經一百七十一度三十三分為中心，半徑為七十海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗，中國艦船和飛機將在該海域進行作業。為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國的船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八０年×月×日

還有如：《國務院辦公廳關于１９８７年夏時制的公告》

《中國民航局公告》

《鐵道部公告》

《交通部公告》

第二節通告

一般可分為事項性通告、政務性通告兩種。

通告一般由標題、正文、結尾三部分組成。

通告的標題有三種形式：

（1）發文單位+事由+文種

（2）發文單位+文種

（3）文種（省略發文單位和事由）

通告的正文一般由通告的緣由、通告事項、通告結尾三部分組成。

注意：

1、公布周知事項的通告，一般采用分段分條方式書寫。

2、通告系普發性公文，不必寫主送機關。

3、正文結尾處另起一行，寫上特此通告、此告等；如果通告緣由部分結尾處已有了“特通告如下”之類引領句，則正文結尾處不再寫“特此通告”等結語。

公告與通告的異同：

相同處：兩者都是可公開發表的廣泛告知性公文。

不同點：

（1）從所宣布告知事項的內容看：公告重于通告。

（2）從所宣布告知事項的范圍看：公告大于通告。公告是面向國內外的，通告所面向的是國內或國內局部范圍。

（3）從發布“兩告”的機關看：公告發布的機關級別高，多是黨和國家的高級機關；至于通告，上至中央下至基層機關以及國有企事業單位均可使用。

（4）從所發布的方式看：公告是采用新聞手段通過電臺、電視臺與報紙的形式予以發布；通告既可采用上述手段與形式予以公開發布，也可在內部行文。

第三節通知

通知是黨政機關下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。多功能性是通知的突出特點。

1、它可以像命令那樣去發布法規，這種通知叫發布性通知。當然，它只局限于內部行文發布行政法規和規章，不像命令（令）那樣在社會上公開發布。

通知是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。它適用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文、發布法規性公文、傳達事項、任免人員等。

2、它可以像指示那樣向下級機關傳達內容，這種這種通知叫“指示性通知”。當然，它與指示并不完全一樣。它一般用機關辦公部門名義行文，而指示則必須使用領導機關的名義；在內容上，前者是指示的原則性與通知的規定性的結合，而后者偏重于闡明工作上的原則。

3、它具有“中轉”的功能。

如上級或同級、不相隸屬單位的來文需要用它轉發給所屬下級，這種通知叫“轉發性通知”； 下級來文需要批轉給所屬下級單位時，也得靠通知來辦理，這種通知叫“批轉性通知”。通知用來告知上級規定應辦之事，稱作“規定性通知”；

用來任免工作人員的職務，稱作“任免性通知”；

用來通知會議，叫做“會議性通知”；

用來告知一般應辦事務，名叫“事務性通知”，還有知照性通知、印發性通知等。

如：

發布性通知：××市國家稅務局關于印發《××市國家稅務局金稅工程考核暫行辦法》的通知 指示性通知；《××市國家稅務局關于開戰２００２年度稅收執法檢查的通知》

事務性通知：《××市地方稅務局關于抓緊做好２００２年組織收入工作的通知》

知照性通知：《××省國家稅務局關于開展２０００年度稅務登記驗證和增值稅一般納稅人年審工作的通知》

會議通知：《關于召開全省高等教育工作會議的通知》

任免通知：《中華人民共和國關于×××等工作人員職務任免的通知》

批轉性通知：《國務院批轉國家體改委關于治理整頓中深化企業改革強化企業管理的意見的通知》

轉發性通知：《××省委辦公廳關于轉發省信訪辦１９××年信訪工作要點的通知》

1、標題。一般由發文機關、事由、文種三部分組成。

注意：當主送機關較多時，要注意排列的規范性：同級機關用頓號間隔，不同級別、類別的機關用逗號分開。

2、正文。是通知的主要內容，包括通知的依據和目的（導語）、通知事項（主體：什么事情和具體要求等）、通知結語（即正文結束語）三部分。

通知一般由標題、主送機關、正文、署名和日期幾部分組成。

3、署名和日期。在正文右下方寫明發文機關名稱和發文日期。

見例文：

財政部國家稅務總局關于出口復合竹地板有關事宜的通知

財稅[2005]93號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、國家稅務局、新疆生產建設兵團財務局：

根據《財政部國家稅務總局關于調整出口貨物退稅率的通知》(財稅[2003]222號)規定，從2004年1月1日起取消了部分木材產品的出口退稅，其中包括海關商品代碼的頭四位“4409”章節項下的木材、木地板。由于當時竹地板沒有單獨的商品代碼，與木地板一同歸入“4409”章節中，使出口竹地板不能取得出口退稅。2005年國務院稅則委員會決定在《中華人民共和國進出口稅則(2005年版)》的“4409”章節中增加竹地板商品名稱，稅則號為“44092011”，將木制地板與竹制地板加以區分。為體現出口退稅政策的調節作用，現將多層復合竹地板有關出口退稅事宜通知如下：

一、對稅號44092011項下的“一邊或面制成連續形狀的瀕危竹地板條、塊”(海關商品碼為4409201110)的出口退稅率核定為0％；

二、對稅號4409201l項下的“一邊或面制成連續形狀的其他竹地板條、塊”(海關商品碼為4409201190)的出口退稅率核定為13％。

三、上述規定從2005年1月1日起執行。

特此通知。

財政部國家稅務總局

二00五年五月二十三日

財政部國家稅務總局關于暫免征收尿素產品增值稅的通知

財稅[2005]87號

各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、國家稅務局，財政部駐各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政監察專員辦事處，新疆生產建設兵團財務局：

為支持農業發展，經國務院批準，現將尿素產品增值稅政策明確如下：

自2005年7月1日起，對國內企業生產銷售的尿素產品增值稅由先征后返50%調整為暫免征收增值稅。

請遵照執行。

財政部國家稅務總局

二○○五年五月二十三日

第四節報告

報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、回答詢問時使用的單方向的上行文，不需要上級機關給予回復。

報告一般由標題、主送機關、正文、成文日期組成。

1、標題。報告是上行文，可采用省略發文機關名稱的兩項式標題結構形式，即“事由＋文種”

2、主送機關。報告的主送機關一般只有一個，即有隸屬關系的上級機關。可用規范化的簡稱。報告常見寫法

3、正文（通常采用總分式的結構）：

（1）前言—概括敘述工作的內容和成績，并用“現將??報告如下”開啟下文。

（2）工作情況和成績—詳略得當地匯報開展工作的基本情況和取得的主要成績（常采用“總—分”或“總—分—總”的結構形式）

（3）工作經驗—說明取得成績的原因，介紹行之有效的辦法，總結帶有規律性的體會。

（4）存在的問題—本著一分為二的態度，如實匯報工作中存在的缺陷和不足，但寫得較簡略。

（5）今后的打算—針對存在的問題，提出改進和加強工作的辦法或措施。一般也很簡略。

4、成文日期—通常排列在正文后右下角（右空四字），用漢字書寫。

報告種類

（1）工作報告：《××省商品交易市場稅收征管工作報告》

（2）情況報告：《××省國家稅務局關于糾正××市國家稅務局截留中央稅收問題的情況報告》

（3）答復報告：《××規劃建設委員會辦公室關于縣擬建工業開發區的報告》

（4）建議報告：《××省國家稅務局關于××年全省國稅系統紀檢監察案件分析報告》

其中工作報告又分綜合性報告和專題報告兩種：

專題（專項）工作報告：《關于２００１年個人所得稅的報告》

綜合性工作報告：《××市國家稅務局關于２０００年度工作的報告》

注意：

（1）報告在匯報工作、反映情況時，所表達的內容和使用的語言都是陳述性的。

（2）報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。

（3）擬寫報告，一要實事求是，既不夸大成績，也不回避缺點和問題；二要重視選材，突出主題。既不讓內容空洞，也不能簡單地羅列事例和數字。

（4）報告的主送機關一般只有一個，即有隸屬關系的上級機關。可用規范化的簡稱。

（5）最忌兩點：一怕流于形式，言之無物，大話套話連篇，應付交差了事；二怕內容繁雜，剪不斷理還亂，大事小事都想言及，結果既無中心又無重點。

第五節請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

凡本機關無權決定、無力解決，按規定必須由上級主管部門審核、批準后才能辦理的事項，都必須向上級請示。

請示由標題、主送機關、正文、成文日期組成。

請示按內容可分為稅政業務請示和行政事務請示兩類。例：

稅政業務請示：《關于減征××塑料包裝有限公司企業所得稅的請示》

行政事務請示：《關于撤銷××縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的請示》

注意：

（1）不要多頭請示，只能主送有隸屬關系的一個上級機關。若需同時送其他機關（如雙重領導），應當用抄送形式。主送機關負責答復請示事項。

（2）正文必須具備三個部分：請示緣由、請示事項、請示結語。

（3）請示的結語另起一段空兩格寫。

（4）請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數事”。

（5）請示緣由要充分有力，給上級一定的緊迫感，以引起重視和關切，促使請示事宜及時解決。

（6）請示事項要明確、具體，以利批復。

（7）語言要簡明扼要，行文語氣要謙恭。

（8）請示與報告不能混用。

第六節批復

適用于答復下級機關的請示事項。下級有請示，上級才會有批復，因此，批復是被動行文；批復的針對性極強，下級機關請示什么上級機關就批復什么，不能答非所問。批復由標題、主送機關、正文、成文日期組成。

1、標題。標準標題。

2、主送機關。一般只有一個，即發出請示的下級機關。

3、正文。一般由批復依據、批復事項、執行要求三部分組成。

4、日期。要求同上。

稅政業務批復：《××省國家稅務局關于減征××塑料包裝有限公司企業所有稅的批復》

行政事務批復：《××省地方稅務局關于撤銷××縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的批復》

深圳市國家稅務局

關于納稅人銷售出租使用的固定資產征免增值稅問題的批復

鹽田區國家稅務局：

你局《關于納稅人銷售出租使用的固定資產征免增值稅的請示》（深國稅鹽發[2003]52號）悉。根據《國家稅務總局關于印發〈增值稅問題解答（之一）〉的通知》（國稅函發[1995]288號），對于深圳市興火星實業有限公司銷售的對外出租的六臺套鉆機、六臺空壓機，可視為銷售自己使用的固定資產，同意免征增值稅。

此復。

深圳市國家稅務局

二00三年九月十二日

國家稅務總局關于在京外國商會征免營業稅的批復

國稅函[2005]370號

北京市地方稅務局：

你局《關于對在京外國商會是否免予征收營業稅問題的請示》（京地稅營〔2005〕48號）收悉，批復如下：

根據《財政部、國家稅務總局關于對社會團體收取的會費收入不征收營業稅的通知》（財稅〔1997〕63號）第一條的規定，對在京外國商會按財政部門或民政部門規定標準收取的會費，不征收營業稅。對其會費以外各種名目的收入，凡屬于營業稅應稅范圍的，一律照章征收營業稅。

此復。

國家稅務總局

二○○五年四月十九日

抄送：各省、自治區、直轄市和計劃單列市地方稅務局

注意：

（1）要及時作出答復，以免貽誤工作；

（2）批復內容如涉及其他部門，應協商一致后再行批復；

（3）要明確表明態度，若不同意，一定要充分說明理由。

第二篇：行政公文寫作

佳木斯大學繼續教育學院考試卷

專業班級科目班級學號姓名

一、單項選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填

寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．以下發文字號正確的是（）。

A．國辦〔2010〕第27號B．國辦發〔2010〕007號C．國辦發〔2010〕27號D．國辦〔2010〕27號 2．國務院2000年8月24日發布規范行政公文處理的文件使用的文種是（）。

A．通知B．決定C．規定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯數碼標識的項目是（）。

A．印發日期B．成文日期C．份數序號D．發文字號 4．向社會各有關方面公布應遵守或周知的事項應使用的文種是（）。

A．通告B．通報C．通知D．報告 5．行政機關議案的主送機關必須是（）。

A．政協及其常委會B．黨委及其常委會C．紀檢及其常委會D．人大及其常委會6．下列“請示”的結束語中得體的是（）。

A．以上事項，請盡快批準B．以上請示妥否，請批復

C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復 7．轉發下級機關的公文應當使用（）。

A．發布性通知B．批轉性通知C．事務性通知D．轉發性通知 8．一般應標識簽發負責人姓名的文件是（）。

A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。

A．絕密B．機密C．秘密D．特密 10．內容重要并緊急，需要打破常規優先傳遞處理的文件叫做（）。

A．平件B．特急件C．加急件D．急件

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個備選項中有二至四個是符合題目要求的，請將其代碼

填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。1．撰寫公文選擇文種的依據是（）。

A．政策法規B． 工作關系C． 職權范圍D．行文目的 2．會議紀要要求寫明召開該會議的（）。

A．根據、目的B．名稱、時間C．地點、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。

A．復合字B．繁體字C．標準簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括（）。

A.請示B.報告C.指示D.命令 5．下列說法正確的是（）。

A．各機關對于自己無權決定或難以處理問題均應制發請示公文B．請示這類公文要求上級回復，故可寫成請示報告 C．某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示D．請示不能使用議論的表達方式 6．批復在制發前需進行調查的內容包括（）。

A．調查研究請示的理由、事項與具體要求B．調閱前案處理的材料 C．與內容涉及到的有關部門協商D．查閱有關的規定和指標 7．下列事項能夠制發通知的有（）。

A.某公司聘用一名經理B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C.某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發放標準的文件D.兩單位之間商洽某具體事項 8．通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰的通報B.批評的通報C.指示性通報D.情況通報

9．公文結尾的方式很多，最常用的主要有（）。

A.領導批示B.介紹制發公文的內容及背景C.強調、重申式D.交待施行時間或處罰措施

10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等

A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

C．從小到大，從內容到形式D．排列順序，不用標點

三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）

行政公文：

印發說明：

秘密文件：

四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1．簡述批復與函的區別。

2．發布性通知的正文一般包括哪些內容？

3．請示有哪些規則？

4．什么是公文的構成要素？

五、請將下面錯誤的地方指出來（不少于7處）（7分）

關于推薦李江等五位同志參加××考察活動的請示報告

×校發[09]3號

省外事辦：

根據你辦《關于組織××省第四屆對外交流考察活動的通知》精神，經我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加××考察活動。國際文化交流學院院長李江

經濟管理學院院長吳××

人文學院院長盛××

??

以上報告當否，請指示。

2009年3月11日

××大學

六、根據下列材料寫作（34分）

廣州市建委為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，建設了以內環路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設部名義擬寫一公文，對廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎稱號。

寫作要求：內容明確，中心突出；格式正確，寫法規范。

第三篇：行政公文寫作練習)

一、選擇題（正確選項字母填空。選對一項1分）

1.國家機關行政公文共有（）個文種。其中請示、報告屬于（），通知、通告屬于（），函屬于（）。

A 13B 14C平行文D下行文E上行文

2.將行政公文劃分為13種具體文種，是按（）。A性質和作用分類B行文方向分類C機密程度分類D緊急程度分類E處理程序分類

3.下列（）、（）、（）等文種都具有法定效力。A請示B通報C調查報告D通知E總結

4.行政公文的秘密等級按保密程度由弱到強的順序排列是（）（）（）。A絕密B急件C機密D特急E秘密

5.發文機關標識應由（）或（）加（）二字組成。A發文機關的全稱B發文機關代字C規范化簡稱D文種E文件

6.行政公文的發文字號是由（）、（）、（）三部分構成的。A發文序號B年號C發文機關代字D發文機關代號E年份

7.凡是（）的公文，應當在首頁標注（）姓名。A抄送B下發C上報D領導人E簽發人

8.行政公文中須在眉首部分設簽發人一項的文種有（）、（）和（）。A議案B意見C報告D請示E通知

9.公文標題中除（）、（）名稱加書名號外，一般不用標點符號。A機關B法規C人物D外來語E規章

10.有些行政公文的標題可以省略（）或（）部分，但都不能省略（）。A發文機關B公文C事由D文件E文種

11.行政公文的兩項式標題一般是省略了（）或者（）。A事由B文種名稱C主送機關名稱D發文機關名稱E公文

12.（）、（）和（）可以聯合行文。A各級政府B各級政府部門C上級政府部門與下一級政府D政府與同級黨委E政府與同級軍隊機關

13.報告中不得夾帶（）事項。A轉發B通知C匯報D請示E指示

14.行政公文中用來表彰先進的文種有（）、（）和（）。A命令B決定C通告D通知E通報

A轉發性通知B指示性通知C事項性通知D發布性通知

16.國家行政機關公文中只有（）這一文種具有批轉和轉發公文的作用。15.通知的種類包括（）、（）、（）和（）。1

A意見B會議紀要C通知D決定E批復

17.通報適用于（）、（）和（）。A批評錯誤B批轉和轉發公文C傳達重要精神或者情況D匯報工作反映情況E表彰先進

18.某機關如向上級匯報工作用（）文種，如向下屬單位布置工作用（）文種。A請示B報告C告知函D通知E通報

19.國家機關行政公文中的函包括（）、（）和（）等。A證明信B介紹信C審批函D求批函E商洽函

20.選出3個開頭需要引敘來文的行政公文（）、（）、（）。A批復B通知C答復報告D復函E請示

三、改錯題（改正下列錯例，并指出致錯原因。每題3分）

1.某省交通廳和全省地市交通局聯合發文，要求堅決杜絕國有公路亂設卡亂收費現象。

2.某大學就申請考察經費、修建辦公樓及增設專業等事項向直接領導機關呈送了一份請示。

3.某縣農林局寫例行報告，向縣政府匯報上半年工作情況，同時請示了增設農機站的事項，并且建議對困難地區減免鄉政府提留費用。

4.某商場試行全天營業，為此將《關于實行二十四小時營業的公告》立于該商場門前。

5.某縣政府將上級政府一份需下達的文件用批轉通知下發。

6.某區人民政府將《某市人民政府關于學習宣傳中華人民共和國勞動法的通知》用一份通知批轉給下屬單位。

7.××市人民政府以轉發通知將下屬××區政府的一份報告普發到各區、縣、局。

8.某市人民政府寫了一份《某市人民政府批轉市煙草專賣局有關進一步加強煙草市場管理的意見》。

9.某區消防局及時用請示向上級領導機關匯報一起因火災引發的重大人員傷亡事故。

10.某機關向上級機關呈送了一份報告，其結尾用語是“妥否，請批示”。

11.某市文物管理局給市財政局呈報請示，要求撥款60萬元修繕雙塔寺古跡。

12.某市濱海墾區人民政府向市文教局呈送請示，申請在濱海墾區增加一所小學。

13.某縣公安局向縣人事局呈報請示，向其申請增加人員編制，縣人事局就此回文批復。

14.某市工商管理局向市人民政府呈報了一份《關于加強市場管理的議案》。

15.A市林業局向A市旅游局發了一份通知，告知已將林場某商店列為旅游定點商店。

四、作文題（40分）

（一）文題內容

根據下面提供的材料，代落霞區文物局擬寫一份公文。

青山市落霞區魏家胡同路口有千年銀杏樹一株，主干約八、九個成年人合臂方能圍抱。每逢夏日，枝葉茂密，郁郁蔥蔥。近年來，附近有些居民常在樹下傾倒垃圾，過往行人和兒童經常攀緣樹枝、毀壞樹干．還有人籌劃在樹下修建售貨亭，這些都嚴重妨害了古樹的觀瞻和保護。為此，落霞區文物局向區財政局行文，請求撥給10萬元修繕費，用于在古樹的周圍修建一條周長為54米的鐵欄桿，同外界隔離，欄內青磚鋪地，欄外豎告示牌和古樹介紹牌。

寫作要求：

⒈正確選擇文種。

⒉語言通順，字跡工整，字數不限。

⒊必須具備三項格式：⑴三項式標題；⑵主送機關；⑶自擬成文時間。

⒋不加眉首、版記。

（二）文題內容

⒈根據下面提供的材料，以××鄉人民政府的名義擬寫一份請示，呈送××縣人民政府。

（1）××鄉是革命老區，山多地少，交通不便，經濟落后。

（2）全鄉有180多名學齡兒童因家庭經濟困難而失學。

（3）請求撥給“希望工程”捐款，批準建立一所“希望小學”。

（4）建校的全部資金約需15萬元。

（5）鄉政府已經籌措到3萬元。

⒉針對××鄉人民政府的請示，以××縣人民政府的名義擬寫一份批復，肯定××鄉建立希望小學的必要性，同意撥款的請求。

寫作要求：

⒈不加版頭、版尾；字數不限。

⒉必須具備以下幾項格式：

⑴三項式標題；⑵主送機關；⑶落款和成文時間（成文時間自行設計）。

（三）文題內容

根據下面提供的材料，以大連市中級人民法院的名義擬一份表揚性通報，發給各市、區人民法院。

譚彥是大連市經濟技術開發區人民法院審判委員會委員、刑事審判庭副庭長。1985年7月，譚彥從吉林大學畢業后分配到大連市中級人民法院，他主動要求到開發區工作。當時，開發區條件艱苦，譚彥與同志們一道，在低矮而潮濕的簡易房里，開始了開發區法院的創業歷程。

由于工作過度勞累，3年后譚彥重病纏身，醫生診斷為“慢性結核”。對于醫生“長期全休治療”的忠告，譚彥不但沒有聽從，反而更加忘我地工作。1993年和1994年，開發區法院法官人均審判案件74．8件，譚彥審理了108件；人均結案70．4件，譚彥為105件。譚彥對工作高度負責，他審理的案子，無論條件多苦，自己身體狀況多差，他都要親自取證，決不放過一個疑點。他的辦案數量、質量均為同事中最高的，并且無一退還改判。

譚彥被群眾譽為“鐵法官”，曾經榮獲“全國優秀共產黨員”、“全國法院模范”等光榮稱號。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶發文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

（四）文題內容

根據下面提供的材料，以市商業局名義擬一份表揚性通報，發給所屬各處、室。王瑞寶是市商業局職工，他放棄城里安逸生活，扎根懷柔山溝25年，種活了16萬多棵樹，綠化了975畝荒山，被人們譽為植樹造林的土專家。

王瑞寶知道，植樹造林憑苦干還不行，得靠科學的管理，他買來林業科學書刊，請教林業專家，逐漸掌握了育苗、樹木栽培的科學知識，他運用塑料薄膜等新技術，解決了山風刮倒樹苗的難題，使樹苗成活率大大提高。

植樹是個苦活，王瑞寶天天往山里跑，20多公斤重的樹苗，靠人背上山，天天幾十趟。

昔日光禿禿的荒山，今日變成綠海，為首都北京筑起一道綠色屏障。

王瑞寶入了黨，連續8年被評為市綠化先進個人。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶發文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

（五）文題內容

根據下面提供的材料，以四川省資中縣人民政府的名義擬寫一份批評性通報，發給所屬各鄉、鎮人民政府，各供電營業所。

2001年7月4日，四川省電視臺播出了一則題為《電價為什么這么貴》的專題調查，披露了資中縣發輪鎮細心村村民5月電費平均3．79元/度，致使部分村民因害怕高額電費，重新點上了塵封已久的煤油燈。

據調查，該村共有2000多人，平時使用的都是“天價”電，最高時每度達到了5元。造成電價奇高的主要原因是對農村用電管理不力，沒有實行電價、電量、電費三公開，缺乏監督機制，存在嚴重的“關系電”、“權力電”、“人情電”。供電營業所電管員張健春利用手中的權力，既免去了自家、親戚家的電費，還隨意加價，將多收的電費據為己有。在電費收取過程中，更是不開任何發票和收據，給村民留下一筆糊涂賬。

發輪鎮人民政府已對“電老虎”責任人張健春作出了通報批評并給予相應的處分。發輪鎮和供電營業所還及時清除了線路障礙，降低了線損，電價已下降。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶成文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

（六）文題內容

根據下面提供的材料，以邢臺市監察局的名義擬寫一份批評性通報，發給各委、辦、局，各市、縣監察局。

2000年10月12日中午，邢臺市巨鹿縣副縣長郭麗參加他人婚禮宴會后，喝酒后駕車，在人行橫道上將一正常行走的9歲男孩劉嘉撞傷。事故發生后，郭麗下車觀看，在明知男孩傷勢嚴重的情況下駕車離去，后被現場群眾發現及時報警，110干警隨之將其追獲。邢臺市市委、紀委獲悉此事后十分重視，主要領導相繼作出批示，責成邢臺市監察局立案調查。經查，郭麗違反了邢臺市委、邢臺市紀委關于副處級以上領導干部一律不準私自駕駛公車的規定，郭麗無證酒后駕車，且肇事后逃逸，性質惡劣，后果嚴重，決定給予郭麗相應的處分。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶成文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

第四篇：行政公文寫作練習)

《行政公文寫作》練習（07行本/08動漫）

一、選擇題（正確選項字母填空。選對一項1分）

1.國家機關行政公文共有（）個文種。其中請示、報告屬于（），通知、通告屬于（），函屬于（）。

A 13B 14C平行文D下行文E上行文

2.將行政公文劃分為13種具體文種，是按（）。A性質和作用分類B行文方向分類C機密程度分類D緊急程度分類E處理程序分類

3.下列（）、（）、（）等文種都具有法定效力。A請示B通報C調查報告D通知E總結

4.行政公文的秘密等級按保密程度由弱到強的順序排列是（）（）（）。A絕密B急件C機密D特急E秘密

5.發文機關標識應由（）或（）加（）二字組成。A發文機關的全稱B發文機關代字C規范化簡稱D文種E文件

6.行政公文的發文字號是由（）、（）、（）三部分構成的。A發文序號B年號C發文機關代字D發文機關代號E年份

7.凡是（）的公文，應當在首頁標注（）姓名。A抄送B下發C上報D領導人E簽發人

8.行政公文中須在眉首部分設簽發人一項的文種有（）、（）和（）。A議案B意見C報告D請示E通知

9.公文標題中除（）、（）名稱加書名號外，一般不用標點符號。A機關B法規C人物D外來語E規章

10.有些行政公文的標題可以省略（）或（）部分，但都不能省略（）。A發文機關B公文C事由D文件E文種

11.行政公文的兩項式標題一般是省略了（）或者（）。A事由B文種名稱C主送機關名稱D發文機關名稱E公文

12.（）、（）和（）可以聯合行文。A各級政府B各級政府部門C上級政府部門與下一級政府D政府與同級黨委E政府與同級軍隊機關

13.報告中不得夾帶（）事項。A轉發B通知C匯報D請示E指示

14.行政公文中用來表彰先進的文種有（）、（）和（）。A命令B決定C通告D通知E通報

A轉發性通知B指示性通知C事項性通知D發布性通知 15.通知的種類包括（）、（）、（）和（）。

16.國家行政機關公文中只有（）這一文種具有批轉和轉發公文的作用。A意見B會議紀要C通知D決定E批復

17.通報適用于（）、（）和（）。A批評錯誤B批轉和轉發公文C傳達重要精神或者情況D匯報工作反映情況E表彰先進

18.某機關如向上級匯報工作用（）文種，如向下屬單位布置工作用（）文種。A請示B報告C告知函D通知E通報

19.國家機關行政公文中的函包括（）、（）和（）等。A證明信B介紹信C審批函D求批函E商洽函

20.選出3個開頭需要引敘來文的行政公文（）、（）、（）。A批復B通知C答復報告D復函E請示

二、判斷題（正確的打“√”，錯誤的打“×”。每題2分）

1.行政公文中無論是上行文、下行文，都具有法定效力。

2.行政公文的13個文種都具有一定的保密性。

3.平常所說行政公文的格式是指一篇公文的結構。

4.公文的份數序號只適用于絕密級公文，以防遺失，造成泄密。

5.發文字號在發文機關標識下居中排布，簽發人則標注在發文字號右側適當位置。

6.下行公文（通報、批復）可以不必在眉首部分（首頁）設簽發人一項。

7.國家行政機關公文必須使用三項式標題。

8.行政公文中具有普發性（普遍指導意義）的下行文，可以（有不只一個主送機關）

主送兩個以上的下級機關。

9.專門針對某下級機關請示而發的下行公文批復，只能是一個主送機關。

10.行政公文的成文日期即文稿的完成時間（文件的定稿日期）。

11.黨委和行政聯合行文，則以黨委書記的簽發日期為該公文的成文日期。

12.機關印章和機關領導人的簽署都是公文生效的標志。

13.國家機關行政公文13個文種不要求全部加蓋印章。

14.國家行政機關公文都必須標注主題詞。

15.處級機關向不相隸屬的局級機關行文，是平行文。

16.部門的內設機構可以用行政公文中的函對外行文。

17.上級政府部門和下級政府部門可以聯合行文。

18.受雙重領導的機關向上級申請批準事項，在標注主送機關時，應當將負主辦責任的領導機關排在前面。

19.向上級機關報送請示，應同時抄送其下級機關。

20.請示行文，如有抄送，不分上級、平級、下級一律統稱“抄送”。

21.依照有關法律規定，縣級人民政府無權使用命令（令）發布決定。

22.某鄉人民政府發了一份《某鄉人民政府關于進行物價檢查的命令》。

23.命令、決定都可以對犯有嚴重錯誤的單位和人員進行懲戒。

24.××縣稅務局頒布建筑稅納稅登記的有關事項可用公告這一文種。

25.通告和通知都可以通過報刊傳播媒介來發布。

26.通告的使用不受發文機關級別的限制。

27.轉發文件時下級轉發上級來文稱“轉發”，上級轉發下級來文叫“批轉”。

28.通知的標題有時可以省掉前兩項，徑以“通知”二字為題。

29.人民代表在人代會上提出建議可以使用行政公文中的議案這一文種。

30.報告可以用來答復上級機關的詢問。

31.向上級呈送（工作）計劃可以用報告行文。

32.對于下級機關呈送的報告，上級機關應及時答復，不得拖延。

33.上級機關對下級機關的請示事項不同意，可以不作答復。

34.批復的作用之一是批轉公文。

35.批復是上級機關針對下級機關請示的一種被動行文。

36.主管部門就自己主管的工作提出指導意見，應寫請示請求上級批轉。

37.從行文方向上說意見既可以上行也可以下行。

38.行政公文中具有請求批準功能的文種有請示和報告。

39.上下級機關之間也可以使用函來詢問和答復問題。

40.會議紀要具有多向性，但基本上屬于下行文。

三、改錯題（改正下列錯例，并指出致錯原因。每題3分）

1.某省交通廳和全省地市交通局聯合發文，要求堅決杜絕國有公路亂設卡亂收費現象。

2.某大學就申請考察經費、修建辦公樓及增設專業等事項向直接領導機關呈送了一份請示。

3.某縣農林局寫例行報告，向縣政府匯報上半年工作情況，同時請示了增設農機站的事項，并且建議對困難地區減免鄉政府提留費用。

4.某商場試行全天營業，為此將《關于實行二十四小時營業的公告》立于該商場門前。

5.某縣政府將上級政府一份需下達的文件用批轉通知下發。

6.某區人民政府將《某市人民政府關于學習宣傳中華人民共和國勞動法的通知》用一份通知批轉給下屬單位。

7.××市人民政府以轉發通知將下屬××區政府的一份報告普發到各區、縣、局。

8.某市人民政府寫了一份《某市人民政府批轉市煙草專賣局有關進一步加強煙草市場管理的意見》。

9.某區消防局及時用請示向上級領導機關匯報一起因火災引發的重大人員傷亡事故。

10.某機關向上級機關呈送了一份報告，其結尾用語是“妥否，請批示”。

11.某市文物管理局給市財政局呈報請示，要求撥款60萬元修繕雙塔寺古跡。

12.某市濱海墾區人民政府向市文教局呈送請示，申請在濱海墾區增加一所小學。

13.某縣公安局向縣人事局呈報請示，向其申請增加人員編制，縣人事局就此回文批復。

14.某市工商管理局向市人民政府呈報了一份《關于加強市場管理的議案》。

15.A市林業局向A市旅游局發了一份通知，告知已將林場某商店列為旅游定點商店。

四、作文題（40分）

（一）文題內容

根據下面提供的材料，代落霞區文物局擬寫一份公文。

青山市落霞區魏家胡同路口有千年銀杏樹一株，主干約八、九個成年人合臂方能圍抱。每逢夏日，枝葉茂密，郁郁蔥蔥。近年來，附近有些居民常在樹下傾倒垃圾，過往行人和兒童經常攀緣樹枝、毀壞樹干．還有人籌劃在樹下修建售貨亭，這些都嚴重妨害了古樹的觀瞻和保護。為此，落霞區文物局向區財政局行文，請求撥給10萬元修繕費，用于在古樹的周圍修建一條周長為54米的鐵欄桿，同外界隔離，欄內青磚鋪地，欄外豎告示牌和古樹介紹牌。

寫作要求：

⒈正確選擇文種。

⒉語言通順，字跡工整，字數不限。

⒊必須具備三項格式：⑴三項式標題；⑵主送機關；⑶自擬成文時間。

⒋不加眉首、版記。

（二）文題內容

⒈根據下面提供的材料，以××鄉人民政府的名義擬寫一份請示，呈送××縣人民政府。

（1）××鄉是革命老區，山多地少，交通不便，經濟落后。

（2）全鄉有180多名學齡兒童因家庭經濟困難而失學。

（3）請求撥給“希望工程”捐款，批準建立一所“希望小學”。

（4）建校的全部資金約需15萬元。

（5）鄉政府已經籌措到3萬元。

⒉針對××鄉人民政府的請示，以××縣人民政府的名義擬寫一份批復，肯定××鄉建立希望小學的必要性，同意撥款的請求。

寫作要求：

⒈不加版頭、版尾；字數不限。

⒉必須具備以下幾項格式：

⑴三項式標題；⑵主送機關；⑶落款和成文時間（成文時間自行設計）。

（三）文題內容

根據下面提供的材料，以大連市中級人民法院的名義擬一份表揚性通報，發給各市、區人民法院。

譚彥是大連市經濟技術開發區人民法院審判委員會委員、刑事審判庭副庭長。

1985年7月，譚彥從吉林大學畢業后分配到大連市中級人民法院，他主動要求到開發區工作。當時，開發區條件艱苦，譚彥與同志們一道，在低矮而潮濕的簡易房里，開始了開發區法院的創業歷程。

由于工作過度勞累，3年后譚彥重病纏身，醫生診斷為“慢性結核”。對于醫生“長期全休治療”的忠告，譚彥不但沒有聽從，反而更加忘我地工作。1993年和1994年，開發區法院法官人均審判案件74．8件，譚彥審理了108件；人均結案70．4件，譚彥為105件。譚彥對工作高度負責，他審理的案子，無論條件多苦，自己身體狀況多差，他都要親自取證，決不放過一個疑點。他的辦案數量、質量均為同事中最高的，并且無一退還改判。

譚彥被群眾譽為“鐵法官”，曾經榮獲“全國優秀共產黨員”、“全國法院模范”等光榮稱號。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶發文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

（四）文題內容

根據下面提供的材料，以市商業局名義擬一份表揚性通報，發給所屬各處、室。王瑞寶是市商業局職工，他放棄城里安逸生活，扎根懷柔山溝25年，種活了16萬多棵樹，綠化了975畝荒山，被人們譽為植樹造林的土專家。

王瑞寶知道，植樹造林憑苦干還不行，得靠科學的管理，他買來林業科學書刊，請教林業專家，逐漸掌握了育苗、樹木栽培的科學知識，他運用塑料薄膜等新技術，解決了山風刮倒樹苗的難題，使樹苗成活率大大提高。

植樹是個苦活，王瑞寶天天往山里跑，20多公斤重的樹苗，靠人背上山，天天幾十趟。

昔日光禿禿的荒山，今日變成綠海，為首都北京筑起一道綠色屏障。

王瑞寶入了黨，連續8年被評為市綠化先進個人。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶發文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

（五）文題內容

根據下面提供的材料，以四川省資中縣人民政府的名義擬寫一份批評性通報，發給所屬各鄉、鎮人民政府，各供電營業所。

2001年7月4日，四川省電視臺播出了一則題為《電價為什么這么貴》的專題調查，披露了資中縣發輪鎮細心村村民5月電費平均3．79元/度，致使部分村民因害怕高額電費，重新點上了塵封已久的煤油燈。

據調查，該村共有2000多人，平時使用的都是“天價”電，最高時每度達到了5元。造成電價奇高的主要原因是對農村用電管理不力，沒有實行電價、電量、電費三公開，缺乏監督機制，存在嚴重的“關系電”、“權力電”、“人情電”。供電營業所電管員張健春利用手中的權力，既免去了自家、親戚家的電費，還隨意加價，將多收的電費據為己有。在電費收取過程中，更是不開任何發票和收據，給村民留下一筆糊涂賬。

發輪鎮人民政府已對“電老虎”責任人張健春作出了通報批評并給予相應的處分。發輪鎮和供電營業所還及時清除了線路障礙，降低了線損，電價已下降。寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶成文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

（六）文題內容

根據下面提供的材料，以邢臺市監察局的名義擬寫一份批評性通報，發給各委、辦、局，各市、縣監察局。

2000年10月12日中午，邢臺市巨鹿縣副縣長郭麗參加他人婚禮宴會后，喝酒后駕車，在人行橫道上將一正常行走的9歲男孩劉嘉撞傷。事故發生后，郭麗下車觀看，在明知男孩傷勢嚴重的情況下駕車離去，后被現場群眾發現及時報警，110干警隨之將其追獲。邢臺市市委、紀委獲悉此事后十分重視，主要領導相繼作出批示，責成邢臺市監察局立案調查。經查，郭麗違反了邢臺市委、邢臺市紀委關于副處級以上領導干部一律不準私自駕駛公車的規定，郭麗無證酒后駕車，且肇事后逃逸，性質惡劣，后果嚴重，決定給予郭麗相應的處分。

寫作要求：

⒈根據通報的寫作要求適當補充有關內容。

⒉眉首、版記部分可以省略，但必須寫清下列三項：

⑴標題（三項式），⑵主送機關，⑶成文日期（自行擬定）。

⒊中心明確、層次清楚、語言簡明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

第五篇：公文寫作

一、概 述（企業公文寫作基礎知識）

1、意 義：企業公文、實用文的寫作，①從廣意上講：是企業管理的重要形式和反映一個企業管理水平的重要標志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質適應企業發展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規范；③文理不夠通順；④語言不能達意等。

我國目前尚無一本權威性地可供企業使用的應用公文寫作工具書。

我們內部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強烈。

3、目 的：通過有針對性的學習與交流（歸納分類、實例交流、重點探討、發放資料等），使大家明確學習企業公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業公文實用文寫作的水平，促進企業內部規范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業公文：是指企業在日常生產、技術、經營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內容和慣用格式的一種應用性文體。

2、企業公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應用文；④生產經營實用文；⑤科技實用文；⑥經濟新聞傳文體；⑦法律實用文；⑧社交禮儀實用文；⑨史傳實用文；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種。

3、企業公文分類簡介（企業公文分類及要點介紹）

①企業通用公文：包括請示、報告、決議、決定、指令、批復、布告、通告、通報、通知、公函等。

②企業常用公文：包括簡報、調查報告、議案、開（閉）幕詞、工作計劃、總結、紀要等。

③企業管理應用文：包括章程、制度、規定、辦法、意見、規劃（規程）、公約（守則）等。

④企業生產經營實用文：包括生產經營計劃、財務預決算報告、經濟信息、市場調查、財務或經營狀況分析、經濟合同等。

⑤企業科技實用文：包括技術任務書、技術說明書、科技報告、技術鑒定書、發明申請書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業經濟新聞宣傳文體：包括經濟消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。

⑦企業法律實用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權委托書等。⑧企業社交禮儀實用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請柬、聘書等。

⑨企業史傳實有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業日常實用文：包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應）戰書、建議書、檢討書、表揚（批評）信、日記、讀書筆記等。

4、企業公文特性：（主要有6點）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現領導決策意志，反映企業管理需求。②高度的真實性（基礎）：有別于文學創作、不能憑空想象，應就某件事或某個問題制文。

③很強的針對性（目的）：應深入了解把握，能解決實際問題。

④格式的規范性（突出的特性）：應按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權威性：有約束力、代表發文單位說話。

⑥語言的平實性：樸實、易懂、準確、得體，特別要把握好表述的嚴密性和分寸感。

5、寫作企業公文重點要求：（主要是“上報”或“上墻”兩類）

在企業內部，對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文，應在行文時，要求必須嚴格按“企業公文寫作6點特性”來把握到位。

（根據情況中間休息10---15分鐘）

三、結合實例，重點學習與交流6種常用的企業公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關鍵字:“知”)

①文 種：是上級向下級傳達達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級或不相屬機關的公文、布置工作與周知事項時，所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需周知或共同執行的事項的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級對下級作出某項指示，布置某項工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項望周知”等慣用的結尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉或轉發文件為主，只起按語的作用，故一般以“現將??轉批（發）給你們，請參照（遵照、研究）執行這類結尾句式。

c.會議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時間、地點，必要時還要交待會議對象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因為關系到人事變動，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實例交流：

2、報告(關鍵字:“報”)

①文 種：是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案、報送或查詢文項時使用的上行公文。

②提 示：報告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報告”混同一起行文；一般為一文一報告（請示）；請示是事先行文，報告是事后行文；請示的特點是請求性，報告的特點是匯報與陳述性；兩者結尾文句也不同。

③實例交流：

3、總結（小結）：(關鍵字:“結”)

①文種：是單位或個人對某項工作或完成以后所進行的回顧、檢查，肯定成績和經驗，找出不足和教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以促進和推動工作而形成的文書。簡要的總結，也稱為“小結”。

總結一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達方式為主。

②分 類：總結種類，有不同的分類標準：

a.按內容分：有工作和經驗總結等；

b.按時間分：有月、季、總結等；

c.按層次分：有個人、班組、單位總結等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結等。

③實例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結和7月份工作計劃

鑫源為了貫徹集團的方針政策，完成今年集團下達的各項任務指標，逐漸加強了公司的內部細節管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績。現將本月及上半年工作總結如下：

一、各項工作完成情況

1、經營指標完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規范公司內部管理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項工作都取得了一定成績，基本完成了年初制定的各項工作目標，以后將會仍然保持良好的態勢，嚴格按照公司《規章制度》執行。據統計，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對當前我公司下半年的銷售目標，再結合實際房源供不應求的情況，公司從幾個方面調整了銷售戰略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區建筑方面

小區建筑進度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當務之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進度，按計劃進行，要完成工程建筑戰略目標，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產開發有限公司

二00七年七月二日

集團行政部07年1月份工作小結和2月份工作計劃

一、07年1月份工作小結

07年1月份，按照集團總裁專項工作指令和“上傳下達，協調服務”的職能要求，主要抓好了以下三個方面的工作：

1、重點工作

元月份，集團舉辦好一年一度的“06先進表彰暨07年新春聯歡會”，是全集團的一項重要工作。按照集團“專項領導小組”的要求，行政部分工配合，主要在節目審查確定、場地聯系與布置、節目單與入場券印制、獎品購置、先進頒獎、攝影攝像、司服發放與統一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團“06先進表彰暨07年新春聯歡會”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會同集團財務部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯歡會” 的會務工作。

2、專項工作

按照集團總裁專項工作布置、行政部按計劃，主要抓好了以下四項專項性工作： ①籌建集團網站：按照“現代、大氣、規范、特色” 的要求，經多方考察比較、與“遠景科技公司”簽定了合同，現已經完成了“網站域名、首頁界面、模塊設計”等工作，擬在“春節”期間開通試運行。全部籌建工作，擬在4月份內完成； ②印制集團畫冊：按照“現代、大氣、高標準、顯實力”的要求，經考察比較，選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團畫冊的拍攝、編輯、設計、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節”前出“彩稿”送我公司審定。集團畫冊計劃在3月份內，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運動服：按照總裁專項工作要求，已按計劃制作、發放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運動服款式、面料與顏色等，經商定：按標準從新為每個員工制作發放一套“運動服”，擬在3月份內完成； ④購發員工春節福利：按照“定額標準、實惠實用”的要求，經聽取有關各方的意見，按200元/人的標準，已聯系購發了員工“春節”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點督辦和協調了“集團車改”、“統一采購”、“費用管理”三個文件(試行)的落實情況，除個別在“車改”和“費用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進展順利。

二、07年2月份工作計劃(要點)

1、繼續督辦協調“車改”、“采購”和“費用管理”三個文件(試行)的執行情況；

2、繼續按計劃落實“網站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作；

3、按總裁專項要求，組織協調好集團“春節”走訪等工作。

集團行政部

二00七年二月十一日

4、紀要：(關鍵字:“紀”)

①文 種：是在會議記錄及其有關材料的基礎上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導工作和協調各方面步調的文書。

②分 類：紀要一般可分為兩大類：

a.決定性會議紀要，主要用來傳在議定事項，供大家遵守執行；b.消息性會議紀要，主要用來傳達會議精神，供大家了解情況。

③特點：主要有以下三點:

a.紀實性：會議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀要性：這是同記錄的根本區別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統性：應按一定的邏輯組合，有條有理，達到系統科學，而不是象記錄那樣的原始自然形態。

④實例交流：

5、辦法（或制度、規定）(關鍵字:“法”)

①文 種：是對某些具體事務、處理或解決單一事項時的規定性文書。

②分 類：從單位分，有集團、公司等發布的；從性質上分，有行管、人事、技術、物質等各種辦法。

③特 點：主要有以下兩點：

a.規定性：有規定的意見，作為大家行為的規范；

b.具體性：規定應達到“可操作”精細的程度，這是辦法同寫條例、規定的主要區別。

④實例交流：

6、工作計劃（或方案）(關鍵字:“計”)

①文 種：是在一段時間內，為完成某預定目標或工作任務，所作的預想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規劃、綱要、方案、設想、安排、要點等）。

②分 類：可按內容、時間、成熟程度等來分類。

③特 點：主要有以下三點：

A、明確的目的性；

B、很強的預見性;

C、措施的可行性。

④實例交流：

偉夢集團07內部整改工作實施計劃[綱要]

2007年，是偉夢事業發展在經歷了第一次創業輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉型、自我學習、自我完善”重要關頭的轉折之年。

集團決定以“抓管理、促規范、上臺階”為重要工作內容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強力推進“老鷹涅磐”似的內部各項整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規范行為；夯實基礎、提升形象”，使偉夢事業在第二次艱苦創業中，在“科學決策、管理機制、經營規模、競爭能力、人才素質、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。

根據集團總裁專項工作指令和“2006年12月16日集團四級以上管理人員[擴大]會議”部署要求，提出了“突出一個主題、理順二種關系、強化三大控制、促進四塊發展、實現五個轉變”整體發展的管理思路，特擬定本計劃[綱要]。

1、突出一個主題

即：確定2007年，為集團抓好內部各項整改工作的“管理年”。

集團抓好內部各項整改工作，都應緊緊地圍繞著“管理是基礎、管理出效益、管理上臺階”這個主題來展開。

2、理順二種關系

即：結合偉夢集團實際現狀，按照現代企業規范管理的要求，逐步理順集團內部的“產權關系”和“管理關系”。

①、產權關系：以抓好“清產核資”明晰資產為重點，依照《公司法》規定，逐步理順集團公司和各子公司的產權關系。如：都是企業法人、擁有獨立的法人財產權、獨立的行使民事權利和承擔民事責任關系等。集團公司享有出資人的合法權利，但不直接干預子公司的日常生產經營管理活動；子公司對集團公司的出資收益作出應有的貢獻等。

②、管理關系：以推行“事業部制”管理模式為重點，依照現代企業管理制度，逐步理順集團公司和各子公司的管理關系。如：集團公司對各子公司的管理主要表現為：①制定和實施偉夢集團發展規劃及經營戰略；②對集團和子公司的重大事項和重要人事作出決定；③組織資產重組和結構調整；④完善集團內部行政、人事、財務、審計四大管理體系；⑤協調集團內部各成員之間的關系等。各子公司在自主生產經營的同時，應堅決服從集團公司的整體經營戰略，自覺接受集團公司監管和督查，認真履行義務并承擔職責，確保集團公司整體經營目標的實現等。

3、強化三大控制

即：強調集團內部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動和管理職能的重要內容。根據集團實現07經營目標管理工作需要，重點要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財審管理控制。

4、促進四塊發展

即：調整集團戰略發展構想，促進實體有形資產和品牌無形資產，按照“加重房地產業塊，收縮資源礦業塊，做實傳統產業塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團內部三大塊企業實體，按照 “事業部模式”進行管理，其發展投入的定位是：確保房地產業塊，側重資源礦業塊，兼顧傳統產業塊。

①、加重房地產業塊：要強調一個“快”字，按照“做快創效，形成支柱”的要求，在繼續抓好“夢里水鄉”項目的基礎上，選調部分精干力量，組建 “象湖”房地產項目籌建工作領導小組，按照“高起點、規模化、打造品牌精品樓盤”的思路，迅速啟動并逐步做強做大該個項目。

②、收縮資源礦業塊：要強調一個“準”字，按照“做實轉型、勤儉創業”的要求，狠抓計劃落實、扎實推進“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目；按照“多看少動、重點突破”的要求，講科學務實實效、謹慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個新的風勘合作項目。

③、做實傳統產業塊：要強調一個“穩”字，按照“做穩基地，提供保障”的要求，為集團房地產和礦業項目的發展，繼續起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢品牌形象：要強調一個“強”字，按照“做強品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內涵，突出集團公司對外代表“偉夢”形象、在 企業“CI”形象策劃中應處于主導地位，必須服務于“偉夢”大品牌戰略推廣的要求。

5、實現五個轉變

即：①、觀念的轉變；②、職能的轉變；③、素質的轉變；④、行為的轉變；⑤、形象的轉變。

① 會（16個字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎）；領會提煉、構擬改定（關鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個優秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據培訓對象情況，代表集團酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們取長補短、相互促進；逐步規范、努力共勉！

謝謝大家！