第一篇：公文寫作

一、怎樣寫通知

1、通知的涵義

通知主要是用于批轉下下級的公文，轉發上級和不隸屬部門的公文；發布規章；傳達需要周知或者需要共同執行的事項；宣布任免和聘用的干部。

常見的通知有：批示性通知，指示性通知，一般事務性通知和會議通知四種。

2、通知的格式（1）標題

通知的標題格式主要有以下五種形式：

①由發文機構、主要內容和文種組成，如《藍天公司關于加強會議管理的通知》；

②由主要內容和文種組成，如《關于加強會議管理的通知》； ③非正式文件，標題可只由文種構成，如《通知》； ④發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號，如《藍天公司關〈規范職工文明行為若干意見〉的通知》；

⑤批轉和轉發文件的通知，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號，如《藍天公司轉發總公司關于禁止公費出國旅游的通知》。

（2）正文

通知正文包括通知緣由、通知事項、通知要求三部分。不同種類的通知其正文的寫法有所不同。

①發布性通知，由發布的意義和目的及提出執行的要求組成。②指示性通知，正文包括兩面三個部分。開頭部分寫明通知的緣由。通知的內容大多采用分條列項法，提出要求，措施和辦法。

③會議通知，一般包括：召開會議的機構名稱、會議名稱、會議起止時間、地點、會議內容和任務、參加會議的人員范圍和人數、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料和其他要求事項等具體內容。

④任免通知，正文比較簡單，只要寫清決定任免的時間、機構、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務。

⑤一般性通知，因其所涉及的事項比較具體，正文主要寫明目的、完成時間和要求等。（3）落款和日期

在正文右下方寫明發文機關名稱和發文日期。

3、撰寫注意事項

通知要簡潔明了，條理清楚?！痉段摹?/p>

會議通知

各園區企業：

為加強企業間的相互學習和交流，實現企業優勢互補及相互合作，從而進一步提高園區企業經營管理水平和業務拓展水平，促進企業快速成長，經研究決定召開一次園區企業座談會，本次會議是華美高科技園成立兩周年系列活動的重要內容之一，請各企業負責人屆時出席?，F將會議有關事項通知如下：

一、會議時間：2002年7月12日

二、會議地點：園區中心影院

三、會議議程：（略）

四、請各企業準備好發言材料和擬定參會人員，每個企業派出1—2名主要負責人參加，請認真填寫附件“會議回執”并傳真回高科技園企業拓展部。

特此通知

會議聯系人：（略）

聯系電話：（略）傳真：（略）E-MAIL：（略）

二、怎樣寫通報

1、通報的涵義

通報是國家機關、社會團體、企事業單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公交。

通報的應用也比較廣泛，可以用發表揚好人好事、新風尚；也可以用于批評錯誤，總結教訓，告誡人們警惕類似問題的發生；還可以用來互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動作用。

根據內容不同，通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種。

（1）表彰性通報。是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。（2）批評性通報。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。

（3）情況性通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導工作為目的的通報。

2、通報的格式

通報一般由標題、主送機關、正文和結尾四部分組成。（1）標題

大多采用常規寫作方法，即由發文機關、主要內容和文種構成，如《中共河南省委關于表彰×××同志見義勇為的事跡的通報》。也有的只由事由和文種構成，如《關于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通知》。

（2）主送機關

除普發性通報外，其他通所應該標明主送機關。（3）正文

通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭，明通報緣由；

主體，說明通報決定；

結尾，提出通報的希望和要求。

不同類型的通報，其內容和寫法有所不同，現分述如下：

①表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突出。主體部分通過對先進事件事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。

②批評性通報。是針對某一錯誤事實事某一有代表性的錯誤傾向而發布的通報，有針砭、糾正、懲戒的作用。批評的正文主要是：

敘述錯誤事實或現象，寫明犯錯誤人的基本情況，對錯誤事實的敘述要簡明扼要、完整清晰；對部門、單位的不良現象進行通報，要利用較大篇幅，進行綜合敘述。分析錯誤性質和危害性，對于個人要寫得比較簡短，對綜合性不良現象的分析要詳細一些。宣布懲罰決定或者說治理措施，要寫明根據什么，經什么會議講座決定，給予什么處分。結尾提出希望要求。③情況通報。主要起著溝通情況的作用，旨在使下級單位和群眾了解下面的情況，以便統一認識，統一步調，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內容：通報有關情況；分樣并做出結論。情況通報的正文，有的是先擺情況，然后進行分析說明結論的正確性和針對性?？傊?，寫法多樣，如何表述可因事而宜，無須強求一致。

（4）結尾

即在正文末頁右下方標明發文機關和成文時間兩個項目內容。

3、撰寫通報應注意的問題

（1）通報的內容必須真實。動筆前要調查研究，對有關情況和事例要認真進行核對，客觀、準確地進行分析、評論。

（2）通報決定要恰如其分，實事求是，結論公正準確。

（3）通報的語言要簡潔、莊重。不講空話、套話，不講過頭的話。

【范文】

2002中國國際個人數字技術及掌上電子產品展覽會最新進展通報

全面闡述與展示未來中國光電產生發展趨勢，打造21世紀光電市場合作與交流的平臺—2002年北京華港高新技術國際展覽周將于11月舉辦。

為促進我國高科技發展，增強交流合作，由中國國際貿易促進會所屬中國國際展覽中心集團公司（CIEC）會同有關學會、協會聯合主辦的四個高科技產品國際展覽會：“第8屆國際激光及光電子產品展（ILOPE 2002）”，“2002年中國國際光通信技術與設備展（Optocom）”，“2002年中國國際傳感技術與應用展（STAE）”和“第3屆個人數字技術及掌上電子產品（Personal Digitech 2002）”，將于2002年11月6日至9日在北京中國國際展覽中心同時同地展出。展會同期，還將舉辦“第二屆光電技術及產業主題研討會”、“第二屆中國光谷論壇”、“新技術新產品發布會”??等一系列學術研討會、主題報告會、新產品發布會等活動。四個展覽會及相關活動，內容均關乎當前信息技術的支柱產業，互相交叉，互為補充，將邀請國內外政府官員、專家、企業高層領導與專業人員等參加，共同研討、交流發展趨勢與對策。屆時必將吸引大批專業人士及用戶到場參觀。展會將最大限度地發揮行業間交流與溝通的橋梁作用，真正將買家和賣家，上家和下家聚合在一起，是一次光電技術產業界的真正盛會。

這四個國際高科技產品展覽會及相關活動由中國國際展覽中心集團公司北京華港展覽公司統一組織承辦。詳情請洽：

中展集團

電話：（略）傳真：（略）網址：（略）聯系人：（略）

三、怎樣寫請示

1、請示的涵義

請示是下級機關向上級機關或業務主管機關請求指示，請求審核批準有關方案、項目、措施等到事項時使用一種公文。

2、請示的格式（1）標題

請示的標題格式有兩種：①由發文機關、事由、文種構成，如，《藍天公司關于成立老干部活動室的請示》；②由事由和文種構成。如《關于成立老干部活動室的請示》。

（2）正文

請示正文通常由請示原因、請示事項和結束語三個部分組成。①請示的原因或理由，要開門見山。有的請示還需要用稍多一點的篇幅來陳述理由，把原因說清楚，特別是請求具體幫助的請示；有些請求核準、審批的請示，原因可以寫得簡單一些甚至不寫。

②請求事項，請示事項必須注意明確、具體。

③結束語，通常用套話結束，如“當否，請批示”。

3、撰寫注意事項

（1）寫請示最重要的是如何挑選請示理由，如何陳述理由。它在很大程度上決定了一份請示能否得到預期的回復。

（2）寫請示的一個基本原則是，一文一事。一份請示中，只能寫一個請求批準的事項或一個請求解決的問題，如果將幾項請求安排在同一份請示中。上級機關收到這樣的請示，很難妥善地做出回復，不能對幾項請示內容同時都批準或否定。

【范文】

關于成立員工合唱協會的請示 張主席：

根據文化部年度計劃，準備在三月中旬成立員工合唱協會?，F將成立合唱協會的有關事宜請示如下：

一、時間：8月

二、合唱協會理事會的組成 名譽理事長：（略）理事長：（略）副理事長（略）理事：（略）秘書長：（略）

三、合唱協會指揮：由本公司員工擔任，并擬聘著名指揮家×××任本協會名譽指揮

四、合唱協會成立大會程序

1、宣布員工合唱協會成立

2、介紹來賓

3、宣讀理事會成員

4、宣讀理事會章程

5、名譽理事長、理事長講話

6、卡拉OK演唱

以上請示妥否，請批示。

四、怎樣寫公函

1、函的涵義

函是用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。

函的使用范圍非常廣泛，行為也比較自由，不受公文規定的嚴格限制。

2、函的格式（1）標題

正式公函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱，主要內容和文種構成。純事務性的便函，可以不使用公文頭、不編號、不歸檔。

（2）發文字號 公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字，如“國辦函[2000]××號”。

（3）正文

正文開頭，用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。

正文主體，就有關事項展開商洽，就某一事件提出詢問或作出答復，就有關事項提請批準等。

正文結尾，提出希望或請求。最后，另起一行以“特此函商”、“請即復函”、“特此函告”等慣用語結束。

3、撰寫注意事項

函的寫作要注意用語的分寸，因為是平行文，語言要平和禮貌，還要注意針對性和時效性。

【范文】

（關于開展百城市政府上網經驗交流）

系列叢書征訂工作的函

為進一步推進各級各地政府部門的電信部門在政府上網工作中取得的成果，交流優秀政府網站網絡建設運營及應用服務的先進經驗，解決政府上網工程存在的問題和明確政府上網工程工作下一步的發展的方向。政府上網工程服務中心聯合有關部門和權威專家共撰寫了《政府上網工程系列叢書》，該叢書在政府上網工程百城市政府上網推進交流會期間引起了強烈的反響和高度評價。與會代表一致認為這套叢書對于推動各地政府上網工程的各項工作順利實施具有重要的指導作用和現實意義。

應各地政府部門和電信部門的要求，政府上網工程服務中心為此加印一批《政府上網工程系列叢書》。數量有限，請各單位加緊組織本單位、本系統的征訂工作。

政府上網工程服務中心

2002年7月25日

五、怎樣寫章程

1、章程的涵義

章程是一個黨派組織、社會團體、公司企業為保證其組織活動的正常運行，系統闡明自己的性質、宗旨、任務以及規定成員的條件、權利、義務、紀律及組織結構、活動規則，要求全體成員共同遵守的一種規則性文書。

2、章程的格式（1）標題 章程的標題，由組織名稱和文種構成，如《中國企業家學會章程》。如果尚未得到通過和批準，可在標題后括號注明“草案”，如《中國企業家學會章程（草案）》。

（2）日期

在標題下方正中加括號標明日期和通過依據。一般由會議名稱和通過日期組成，如“中國企業家協會第二屆理事會2001年4月10日通過”。

（3）正文 ①分章式寫法

內容豐富的章程采用分章式寫法。這種寫法是篇下分章、章下分條、條下分款。通常第一章是總綱（或總則），分述組織的名稱、性質和任務；以下各章是分則，分述會員的權利、義務、組織結構或宗旨等到；最后一章是附則，補充說明。

②分條式寫法

內容簡單的章程直接分條撰寫。如第一條、第二條、第三條等

3、撰寫注意事項

撰寫章程時要注意符合政策規定，邏輯嚴密，條理清晰，語言質樸、精煉。

【范文】

中國國際信托投資公司章程

（一九七九年十月十二日國務院批準）

第一章 總則

第一條 中國國際信托投資公司（以下簡稱公司）為社會主義國營企業，是國務院直接領導的業務機構。

第二條 公司的任務是按照中華人民共和國中外合資經營企業法及國家其它有關法令對我國進行建設投資，加強我國社會主義現代化建設。

第三條 公司的資本為人民幣貳億元。

第四條 公司設在北京。在香港設立香港分公司。第二章 業務 第五條 公司按受外國的公司、企業委托，與我國各地方、各部門聯系，達到短期或長期的合資協議、合同；并為組成合營企業提供介紹和咨詢服務。

第六條 公司接受我國各地方、各部門的委托，與外國的公司、企業達成短期或長期的合資協議、合同；并組成合營企業，提供介紹和咨詢服務。

第七條 公司接受外國廠商的委托，經營有關先進技術、設備等方面的代理業務。

第八條 公司根據需要，可以在國內外經營中外合資或單獨投資的業務。

第三章 組織

第九條 公司的最高權力機構為董事會。董事會由國務院委派董事長、副董事長、常務董事、董事若干人組成。董事會的任務是：

1、根據國務院指示精神，制訂公司的近期和遠期的經營方針和計劃。

2、聘請總經理和副總經理，報請國務院批準。

3、審定總經理提出的公司的工作機構和國內外的分支機構的設立和撤消。

第十條 總經理負責公司的全面經營管理工作，副總經理辦助之?？偨浝淼娜蝿帐牵?/p>

1、貫徹執行董事會制訂的經營方針和計劃。

2、負責組織公司的工作機構和國內外的分支機構；任免公司重要工作人員和外籍專家，并服從董事會備案。

3、審定投資項目。第四章 經營管理

第十一條 公司建立獨立的業務、財務制度。

第十二條 公司對經辦的信托投資項目，必須單獨進行核算，檢查經濟效果。

第十三條 公司作用人員要量才錄用，試用合同制。第五章 附則（略）

六、怎樣寫規則

1、規則的涵義

規則是國家機關、社會團體、企事業單位、權威機構為了有秩序地進行工作，所制訂的有關人員共同遵守的一套正式規定。規則和守則、制度都屬于行政規章類公務文書，規則的檔次要低一些，它只適用于對一定范圍內的某一具體管理工作或某一公務活動進行規范，以保證該項工作和活動的順利進行。如《考試規則》、《交通規則》。

2、規則的格式（1）標題

規則的標題格式有兩種，①由適用范圍、基本事項和文種組成，如《藍天公司董事會議事規則》。②由事由和文種組成，如《董事會議事規則》。

（2）日期

制發的時間和依據加括號注于標題之下正中位置，如“（藍天公司總部2002年3月20日印發）”。

（3）正文

規則正文有三種寫法：

分章列條式寫法，這種寫法適用于內容復雜的規則，分為部則、分則、附則三部分，總則為第一章，制定規則的依據、適用范圍、應用要求；分則有若干章，為規則的具體內容；附則為最后一章補充說明。各章又分為若干條。

通篇分條式寫法，這種寫法直接分條，適用于內容比較簡單的規則，如《考試規則》，《閱覽規則》等。

引言加條款式寫法，跟通篇分條式寫法比較相似，只是前面有一段沒有列入條款的引言，一般用來交代根據、目的、意義?！痉段摹?/p>

青少年上網規則

上網是好事，但也有可能遇到一些“事故”，以下這些規則將使你更加安全。

第一條：在網上，不要給出能確定身份的信息，包括：家庭地址、學校名稱、家庭電話號碼、密碼、父母身份、家庭經濟狀況等信息。如需要給出，一定要征詢父母意見或好朋友的意見，沒有他們的同意最好不要公布，如果公布要讓父母或好朋友知道。

第二條：不要自己單獨去與網上認識的朋友見面。如果認為非常有必要會面，則到公共場所，并且要父母或好朋友（年齡較大的朋友）陪同。第三條：如果遇到帶有臟話、攻擊性、淫穢、威脅、暴力等使你感到不舒服的信件或信息，請不要回答或反駁，但要馬上告訴父母或通知服務商。

第四條：未經過父母的同意，不向網上發送自己的照片。

第五條：記住，任保人在網上都可以匿名或改變性別等。一個給你寫信的“12歲女孩”可能是一個40歲的先生。

第六條：記住，你在網上讀到的任何信息都不可能不是真的。第七條：當你單獨有家時，不要允許網上認識的朋友來訪問你。第八條：經常與父母的溝通，讓父母了解自己在網上的所作所為。如果父母實在對計算機或互聯網不感興趣，也要讓自己的可靠的朋友了解，并能經常交流使用互聯網的經驗。

第九條：控制自己使用網絡的時間。在不影響自己正常生活、學習的情況下使用網絡。最好平時用較少的時間進行網絡通信等，在節假日可集中使用。

第十條：切不可將網絡（或電子游戲）當作一種精神寄托。尤其是在現實生活中受挫的青少年，不能只依靠網絡來緩解壓力或焦慮。應該在成年人或朋友的幫助下，勇敢地面對現實生活。

七、怎樣寫守則

1、什么是守則 守則是黨政機關、團體、企事業單位根據本單位本部門的具體情況，面對全體成員公布的一種應自覺遵守的道德規范和行為準則。守則的主要特點是有明確的使用范圍和較強的針對性。

2、守則的格式（1）標題

守則的標題由守則的執行對象和文種組成，如《學生守則》。（2）日期

一般寫在正文結束后的右下方；有些守則需要將日期和發布機關加括號注在標題的正下方，形式參考“章程”的標注方法。還可以不加日期。

（2）正文

（3）守則的篇幅一般比較短小，多采用通篇分條式寫法。如果內容復雜，為了更有條理性，也可采用條例、規定、章程、細則那樣的章條式寫法，由總則、分則、附則三部分組成，不過這種情況比較少見。在正文的寫作中，條與條之間要做到條理清楚、層次分明，語言簡練、技術、準確?！痉段摹?/p>

編輯部守則

編輯部在業務上受××編委會的領導，行政上隸屬于××研究所，編輯部承擔編輯××雜志的具體事條，并負責××雜志的檔案資料的管理與編制工具。編輯部在工作中須恪守以下準則：

一、協助主編和學科主管編委工作；

二、尊重每一位作者，對所有來稿一視同仁，認真做好稿件的科學管理，及時回復作者；

三、審稿人姓名及審稿意見均嚴格保密，亦不向無關人嚶泄露作者投稿情況；

四、編輯部人員既要分工明確，又要相互協作，積極進取，不斷提高業務水平。

八、怎樣寫制度

1、制度的涵義

制度是黨政機關、社會團體、企事業單位為加強對某項工作的管理而制定，要求有關人員共同遵守的規范性文書。制度分為崗位性制度和法規性制度兩種類型。

2、制度的格式 ⑴標題

制度的標題有兩種格式 ①以適用對象和文種構成，如《會議制度》；②以單位名稱、適用對象、文種構成，《××市工業局會議制度》。

⑵正文

制度的正文有多種寫法，主要概括為以下三種形式；

引言、條文、結語式。先寫一段引言，主要用來闡述制定制度的根據、目的、意義、適用范圍等；然后將有關制度規定一一分條列出；最后再寫一段結語，強調執行中的注意事項。

通篇條文式。將全部內容分成條文，包括開頭產生的根據、目的、意義；主體部分種種規定；結尾部分的執行要求等，逐條表達，形式整齊。

多層條文式。這種寫法適用于內容復雜、篇幅較長的制度，特點是將全文分為多層序碼，篇下分頁、項下分條、條下分款。⑶制發單位和日期

如有必要，可在標題下方正中加括號注明制發單位名稱和日期，也可以標注在正文結束后右下方，相當于公文落款的地方。【范文】

藍天公司新員工試用制度

一、公司對新員工的試用分成兩個階段，第一階段為新員工加入公司后7-15天的考察期，第二階段為簽定《勞動合同》后為期三個月的試用期。

二、考察期是公司與新員工雙方互相了解和適應的時間，雙方考察滿意后即可簽定《勞動合同》，期間工資按試用期工資計算；其中任何一方在考察期不滿意者，可隨時提出離職，期間不計工資。

三、試用期是公司對新員工的正式試用過程，由公司為新員工安排相應的工作崗位，交付一定的工作任務，由人事主管和用人部門主管認真負責對新員工的思想品德、工作態度、工作能力、專業水平等各方面進行了解和考核，每周填寫《試用期員工考核表》。

四、公司人事主管和用人部門應經常、及時對新員工發生不符合公司要求的地方予以指導和校正，發現明顯不符合公司各方面要求且在短期內不能改正者應及時協商并報經公司總經理同意后及時解除試用期合同。

五、試用期員工須每周填寫《本周工作總結和感受》，交人事主管了解其工作狀況并備案。

六、試用期員工在尚未完全獲得公司信任之前，不應掌握和了解超過其工作范圍的公司財務和機密信息。若因工作需要向外帶公司重要物品時，須交納相應的押金。

七、新員工在試用期內按《勞動合同》中的規定領取試用期工資，所享受的公司福利待遇與其工作時間及對公司的貢獻相適應。

八、公司新老員工在工作中的地位是相同的，老員工在工作中應為新員工提供必要的支持和幫助，為新員工盡快適應工作提供良好的工作環境和條件。

九、怎樣寫公約

1、公約的涵義

公約是社會組織或團體為了維護公共利益，通過討論、協商所制定出的，約定大家共同遵守的規則。

公約分為部門公約、行業公約兩種類型。部門公約，是指群眾社團、民間組織制定的公約，如《首都市民文明公約》。

行業公約，是指一個行業為了加強企業的職業道德，保護公平競爭，以行業協會出面主持制定的公約，如《北京市商業服務業行業公約》。

2、公約的格式 ⑴標題

標題就是公約的名稱，直接揭示公約的內容，如《社區公約》、《行業公約》.⑵正文

公約的正文一般分為引言、主體和結尾三部分。

引言主要用來寫明制定公約的目的、意義，常套用“為了??特制定本公約”的固定形式。

主體采用條文式寫法，將具體內容一一列出。這部分最重要，一定要做到系統完整，層次清楚，言簡意明，樸實通暢。

結尾用來寫執行要求、生效日期等。如無必要，可免除一部分。

3、署名和日期

對于行業公約，署名是很重要的一項，署名意味著承諾，表明愿意為違背公約承擔責任?！痉段摹?/p>

××省金融機構關于制止存款業務中不正當競爭行為的公約

根據《中華人民共和國商業銀行法》和中國人民銀行的有關政策規定，為罅存款業務中的不正當競爭行為，維護正常的金融秩序，××省各有關金融機構經過認真協商，特制訂本公約。

第一條 加強內部管理，提高服務質量，建立正常的組織存款機制。

第二條 訂約單位所轄對外營業機構均懸掛由人民銀行省分行統一制作的利率公告牌，嚴格執行法定利率。

第三條 認真執行《現金管理暫行條例》、《信用卡管理辦法》和中國人民銀行有關帳戶管理等方面的規定，不以放松相應的金融管理來吸收存款，不違規吸收和挪用財政性存款。第四條 若違反國家及本公約有關規定吸取存款，違約機構的負責人及當事人將接受500-1000元的經濟處罰，用于獎勵舉報人；情節嚴重的，其責任人由人民銀行通報批評。

第五條 本公約監證機關為省內各級人民銀行。訂約單位保證經本公約自律，歡迎社會監督。

第六條 本公約自一九九六年五月二十日起生效。中國工商銀行××省分行 中國建設銀行××省分行 中國農業銀行××省分行

中國農業發展銀行××省分行

十、怎樣寫聘書

1、聘書的涵義

聘書，也稱聘請書。它一般指機關、團體、企事業單位聘某些有專業特長或有威望的人完成某項任務或擔任某項職務時所發出的邀請性質的專用書信。

2、聘書的格式 ⑴標題

聘書的標題只由文種組成，如“聘書”或“聘請書”。⑵稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中才寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請×××??”。

⑶正文

交待聘請的原因和所任工作的內容、職務。

寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年5月20日至2002年5月20日”。

聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

正文還要寫上以被聘者的希望，這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

⑷結尾

聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝賀的結束用語。⑸落款 落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章?！痉段摹?/p>

聘書

茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月×日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。

××家電集團（章）

×年×月×日

十一、怎樣寫備忘錄

1、備忘錄的涵義

備忘錄是指在業務洽談初期，經過初步的協商、討論后寫下的文件，用以記載雙方達成的諒解與作出的承諾，作為今后雙方交易或合作的依據，或者作為進一步洽談時的參考。備忘錄不具有法律效力。

2、備忘錄的寫作格式 ⑴標題

備忘錄的標題格式有兩種：①只由文件構成；②由主要內容和文種構成。

⑵開頭

包括發文機關名稱、地址、發文日期、電報掛號、電文號碼和收件人的姓名、地址。

⑶正文

記錄會談雙方就某事初步商談的要點，主要記清時間、地點、人員、事項。

⑷落款

在正文右下方寫明發文機關的名稱和日期?！痉段摹?/p>

備忘錄

北京××區××路××號 香港×區×路×號 中國××進出口公司 ××股份有限公司 電報掛號××× 電文 號碼××× 總代理×××× ×××先生： 我想提醒您一下，依據貴我雙方××××年×月×日之商談要點，今年×月×日我公司××部部長×××將前往貴公司就××商品的產量、規格等問題交換意見。

專此函達。

××××年×月×日

十二、怎樣寫會議記錄

1、會議記錄的涵義

會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，它如實準確地記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況。會議記錄是會務活動的重要材料，是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。

會議記錄同其他文章不同，他只有記錄權沒有修改權，與會者發言時說什么就記什么，不能加工，不能增刪。會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄，所有內容都要記錄下來，沒有選擇性。

2、會議記錄的格式

⑴會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

⑵會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有格式，一般以“散會”、“結束”、“完”等均可。

3、撰寫注意事項

⑴書寫運筆要快，字要寫得小一些、輕一點。

⑵記錄一次會議，要擇要而記，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、邏輯性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

⑶記當時，使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略較長的成語、俗語、熟透的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替?！痉段摹?/p>

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：2001年5月8日上午 地點：管委會會議室

主持人：李××（管委會主任）出席者：王××（管委會副主任）、周××（管委會副主任主管城建）、李××（市建委副主任）肖××（市工商局副局長）

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××（管委會辦公室秘書）講座議題

1、如何整頓城市市場秩序。

2、如何罅違章建筑、維護市容市貌。

王主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容狀況也較樂觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了；街道上小商小販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺??，如何整頓市場秩序、如何治理違章建筑、違章作業、維護市容??。

討論發言(按發言順序記錄)肖××(略)

羅××(公商局市管科科長)(略)

秦××(居委會主任)

(略)

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1、由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第 二周行動，監督實施，做到攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊 亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行 一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑；違章工場 限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

主持人(簽名)記錄人(簽名)

2001年5月8日

十三、怎樣寫會議紀要 1．會議紀要的涵義

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨意篡改會議的基本精神，不能擅自增加或刪減會議的內容，不能隨使更改與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不必對會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。

會議紀要具有紀實性、概括性、指導性。

會議紀要大致有二種類型：一是辦公會議紀要，又稱日常工作會議紀要；二是專項會議紀要，如各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要。

2．會議紀要格式（1）標題

會議紀要的標題多由會議名稱、文種兩個要素構成。如《整頓批發市場秩序會議紀要》；也有采用一般公文標題寫法的，由主要內容(事由)加文種組成，如《關于員工請假制度的會議紀要》。

（2）成文日期

一般加括號標寫于標題下方正中位置，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。

（3）正文

會議紀要正文由前言、主體和結尾三部分組成。

前言，首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下”。

主體，是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。決議型紀要，主要根據中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表達清楚。綜合性紀要，主體內容則側重于突出會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。

結尾，通常情況下會議紀要不單獨寫結尾，主體部分的最后一個問題寫完即收束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導人的總結講話；或是對會議作出一些基本估計，發出號召，提出希望。

3、尾部 包括署名和成文時間兩項內容。

署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。

4、撰寫注意事項

①概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫；不贊同的就略寫或不寫。

②要具有一定的分析、綜合和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練?！痉段摹?/p>

×××單位新一屆學術委員會會議紀要

2002年12月11日，召開了新一后學術委員會預備會議暨第一次工作例會。新一后學術委員會由下列人員組成： ×××、×××、×××、×××、×××、×××。此次會議包括以下議程：

1、討論工作條例；

2、選舉正、副主任；

3、專項分工；

4、推薦專家評議組人選；

5、征求“知識創新工程試點方案”意見。首先，在×××主持下，會議討論并通過了“學術委員會工作條例”；根據×××的提名，投票選舉產生了學術委員會正副主任：

主任：×××

副主任：×××

而后，在×××的主持下，委員們對后三項議程內容展開討論。專項分工具體安排：

劉×：作為主管領導主抓國際合作交流； 李×：指導我所對外宣傳；

張×、王×：參加研究所學術評估；

×××、×××：負責協調對外學術聯絡； 于x×：指導圖書文獻工作； 王××：負責教育工作； 朱×：負責網站建設；

孫××：指導監督科研檔案的建設。經充分討論，確定了專家評議小組人選的建議名單，××所長任專家評議小組組長，所務會成員為小組成員，其他本所老專家及所外專家共7人。

最后，委員們對x××所長起草的“知識創新試點方案”展開熱烈討論，在充分肯定報告主體內容的基礎上，對局部內容，的文字進行了調整。近日××所長將對大家的意見統籌考慮，修訂報告文本。

第二篇：常用公文寫作

一、通告

(一)通告的分類

1.周知性通告突出周知性，政府機關、團體、企事業單位均可使用。

2.規定性通告突出規定性，只限行政領導機關或者機關單位領導部門使用。(二)通告的寫作

1.規定性通告的標題通常要寫明事由、文種，重要的通告還要寫明發文機關。

2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項、通告結語組成。

——通告緣由通常用“為了??，根據??，特通告如下”的句式寫明發布通告的目的、依據和原因;也有些針對存在問題作出相應規定的通告，開頭簡要說明存在問題的情況、嚴重性和緊迫感，再引出下文。

——通告事項是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項，要寫得具體明確，簡潔明白。周知性通告的事項通常比較單一，篇幅很簡短;規定性通告一般都分條寫明應當遵守的有關事項。

——通告常用“特此通告”作結語。有的通告事項寫完即結束全文，也可不再寫結語。有的也以提出希望或執行要求作結。

3.無論是張貼的或者登報的通告，落款處都應寫明發文單位和成文日期。

4.內容簡單的通告常采用篇段合一式結構，內容稍多的通告則常用總分條文式結構。

5.注意通告與公告的區別。

二、通知

(一)通知的特點和用途

1.應用廣泛，使用頻率高。一切機關、單位、團體都可以用通知來告知、傳達某種意向或事項。

2.有一定的權威性。大多數通知對受文對象總是有所要求，總是提出了需要執行或辦理的事項，有一定的指揮、指導作用。

3.有明顯的時效性。

通知可用來處理以下事項：批轉下級機關、單位的公文;轉發上級機關的公文：轉發同級機關的公文;轉發不相隸屬機關、單位的公文;發布行政規章和管理規章：傳達要求下級辦理或執行的事項;傳達需要有關單位周知的事項。任免和聘用有關人員。

(二)通知的分類

1.布置工作的通知即工作通知。

2.召開會議的通知即會議通知。

3.批轉、轉發有關文件和發布規章、管理規章的通知上級機關轉發下級的文件，可用批轉性通知;下級機關照轉上級文件、同級或不相隸屬的機關之間照轉文件，均可用轉發性通知。

4.任免通知用于任免、聘用有關人員。

5.公布某些專門事項的通知即事項通知。這類通知主要起知照性作用，設置機構、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項，均用這類通知。

(三)通知的基本結構和寫法

各類通知均可按以下結構來組織全文。

1.標題除極簡單的事情，標題可只寫“XX通知”(如會議通知、停電通知)外，一般說來，應在“通知”前加上發文機關名稱和事由。

2.主送機關指受文單位名稱和個人稱謂。該寫的受文單位和個人不要遺漏，以免誤事。

3.正文是通知的主要內容。起草時要交代清楚發文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。

正文的結構大體說來，可以有三種寫法：

總分條文式 引言之后將通知事項分為幾點，用順序號分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。

歸納式按接性質將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。

篇段合一式有些內容簡單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。

4.落款在正文右下方注明發文機關和成文日期。

(四)撰寫各類通知的注意事項

1.工作通知這類通知的正文包括通知緣由、通知事項、通知要求。它通常采用總分條文式結構。

例如：

四川省人民政府關于深入開展農田水利基本區設的通知各市、州、縣人民政府，各地區行署，省政府各部門：

9月18日，國務院召開了全國農田水利基本建設電視電話會議;9月上旬，省委、省政府在巴中地區通江縣召開了全省農田水利基本建設工作會議。為了認真貫徹落實好這兩次會議的精神，在今冬明春更大規模地掀起農田水利基本建設的高潮，為明年抗災奪豐收打下堅實的基礎，特作如下通知。

一、深化認識。??

二、明確任務。??

三、突出重點。??

四、發動群眾。??

五、增加投入。??

六、確保質量。??

七、加強領導。各地要切實加強對農田水利基本建設的領導，政府主要領導要親自抓，分管領導要具體抓，“一班人”要共同抓。要精心組織，周密部署，明確任務，制定措施，落實責任。各級領導要改進工作作風，深入第一線，帶頭參加義務勞動，開展調查研究，及時發現和解決問題。要繼續在全省范圍內開展“李冰杯”農田水利基本建設競賽活動，實行以獎代補的激勵機制。各級各部門要主動配合，積極參與，搞好服務，打好總體戰。

一九九六年九月二十四日

(印章)

(1)通知緣由這部分組成了通知的引言部分?；蚪榻B背景，概述情況，分析形勢;或肯定成績，指出問題;或說明依據，闡明發通知的目的、意義或指導思想：或上述內容綜合說明、闡述。

總之，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路。

多數工作通知采用了總分思路，常常開門見山地在通知緣由部分揭示全文主旨。如上文。

少數工作通知也采用了遞進思路。一種是針對存在嚴重問題說明情況，分析存在問題的原因和嚴重危害性，進而在此基礎上提出解決問題的辦法的通知。這種通知引言部分一般較長，至少循提出問題—分析問題—解決問題的遞進思路將引言分為了三個層次。如下面例文。

國務院辦公廳關于繼續深入開展嚴厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯合行動的通知各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部門：

《國務院關于開展嚴厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯合行動的通知》(國發[2000]32號)下發以后，各地區各部門高度重視，廣大人民群眾積極參與，新聞單位密切配合，集中力量開展了打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動的聯合行動(以下簡稱打假聯合行動)，有力地打擊了制假售假違法犯罪分子的囂張氣焰，一些危害性大、群眾反映強烈的制假售假現象在一定程度上得到遏制，取得了階段性成果。

但是，由于歷史和社會的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒有從根本上扭轉，加之少數地區的領導干部對打假工作的重要性認識不足，地方保護主義嚴重，打假工作面臨的形勢仍然十分嚴峻。

國務院決定，把打假工作作為整頓和規范市場經濟秩序的重要內容，在前一階段打假聯合行動的基礎上，以食品、藥品、農業生產資料、棉花、拼裝汽車為重點，繼續深入開展聲勢浩大、專群結合、扎實有效的打假專項斗爭，通過對重點商品、重點市場、重點地區的專項整治，力爭在年內使假冒偽劣商品泛濫的局面進一步得到扭轉。各地區各部門要認真貫徹落實全國整頓和規范市場經濟秩序工作會議精神，進一步提高認識，統一思想，再接再厲，把打假聯合行動引向深入。

為了切實做好當前的打假工作，經國務院同意，現將有關事項通知如下：

一、明確分工，聯合行動??

二、地方負責，落實責任制??

三、依法行政，嚴格執法??

四、打防結合，綜合治理??

五、查處大案要素，抓好督促檢查??

打擊制售假冒偽劣商品的違法犯罪活動，是整頓和規范市場經濟秩序的重大舉措，各地區、各部門要進一步統一思想，振奮精神，克服畏難和厭戰情緒，齊心協力，重拳打假，為維護我國正常的市場經濟秩序作出更大的貢獻。

國務院辦公廳

二○○一年五月七日

這種結構的主旨就不是在開頭段即提出問題的層次擺出來，而是在解決問題的部分提出主旨(下面加點的語句)。這既是在提出問題、分析問題的基礎上水到渠成地得出結論，又起到承上啟下的作用，引出了下文通知事項的具體措施。

(2)通知事項這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。

一種是條文內容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內容。這樣寫提綱挈領，觀點鮮明，易于把握全文重點，理解通知精神。如上面例文就是這種寫法。

一種是在第一條開頭用一個名詞性偏正短語(詞組)提示本條內容范圍。有人稱其為條首句，其實它還沒有形成句子而是短語(詞組)。如《國務院關于進行第三次全國工業普查的通知》中，通知事項5條條文的首句分別是“普查的目的、普查的對象和主要內容、普查的進度安排、普查的費用、普查的組織與實施”。這樣寫條文清晰，易于把握全文內容的范圍。

有的在印制通知時，常將條旨句、條首句印為黑體字，以使其更醒目。

第三種是有些條文內容比較簡單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內容。

(3)通知要求即通知的結語部分。以要求、希望來結束全文，是工作通知寫法上的一個特點。也有的通知不寫這部分，通知事項言盡文止。

2.會議通知

這類通知寫法比較簡單、靈活。

一種是通過文件傳遞渠道發出的會議通知，這種通知一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要準備的材料等。有些通知還應寫明赴會的交通路線及交通工具運營班次或接待安排，以方便遠方赴會的人。應做到內容周密、語言清楚、表述準確。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標明“會議議題、會議時間、會議地點、出席人員”之類。

一種是供機關、單位內部張貼或廣播的周知性會議通知，這種通知正文開頭可不寫受文對象，在通知事項中說明出席人員。語言力求簡短、明白。例如：

會議通知

經局長辦公會商定，于5月20日(星期一)下午2至4時在本局第一會議室召開全局職工大會，傳達市政府整頓機關作風工作會議精神，布置我局整改工作。請準時出席。

x x市人事局辦公室

二○○二年五月十六日

一種是傳閱式會議通知，受文對象不在正文開頭，常在正文之后用“此致”引出受文對象，或在通知后面附表列出出席會議人員名單，供簽“知”用。這種通知也可事先印成表格式，將有關內容填入就行了。

3.批轉、發布性通知這類通知應注意行文的完整性。這類通知是針對被批轉、轉發的文件或發布的行政規章而發的，通知成了正件，原文件或規章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。

例如：

成都市人民政府批轉市計委、外經委關于鼓勵外商投資我市服務貿易領域意見的通知各區(市)縣人民政府

市計委、市外經委《關于鼓勵外商投資我市服務貿易領域的意見》已經市政府同意，現批轉給你們，請遵照執行。

二○○一年三月二十一日(印章)

《關于鼓勵外商投資我市服務貿易領域的意見》(略)

批轉、轉發性通知的正文包括兩個部分：轉發對象和批注意見。轉發對象要寫明文件名稱及原發文單位;批注意見要寫明對所轉發文件的態度、意見和執行要求。

發布行政規章、規章制度、管理規章的通知正文寫祛比較簡單，一般寫上“現將《xx(規章或管理規章名稱)》印發給你們，望認真貫徹執行”即可。有的還要寫明批準、通過的依據、時間、形式或生效日期，有的簡要寫明規章或規章制度的基術精神和貫徹執行的原則意見。

基層機關單位層層轉發上級有關文件的通知，在標題中往往會出現兩個以上的“關于”和“通知”，結構顯得累贅。可簡化這種標題，省略掉中間轉發的層層過橋，直轉最上級領導機關發文標題，而正文中說明轉發情況。例如：

××縣糧食局轉發《x x市糧食局轉發<省糧食局轉發[國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知〕的通知)的通知》的通知

可改寫為《xx縣糧食局轉發國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知的通知》，就簡明多了。而在正文中可以寫道：“近日，我們收到了省糧食局、市糧食局轉發的《xx通知》”，這樣，有利于上下級關系的協調。

4.任免通知其正文寫法極為規范、單一，只須簡明扼要地寫明任命或免職的根據和內容。有的還要寫明任命、聘用的任期和待遇。制發任免通知一定要注意依法行文。

5.事項通知這類通知涉及的內容和寫法都與通告、啟事相似，但用法又有不同。使用時要注意，這類通知格式簡單，大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要;少數內容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結構形式。

三、通報

(一)通報的特點及作用

通報具有知曉性和指導性的特點，它對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要起倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體說來，其作用是：

1.嘉獎和告誡作用在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、發揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。

2.交流作用凡傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，促進上下級之間、有關部門之間相互了解。

(二)通報的分類

根據通報的作用和應用范圍，可將通報分為三類。

1.表彰性通報用于在一定范圍內表彰先進。

2.批評性通報用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3.情況通報多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以作為工作的參考。

從寫法上看，又可分直述式通報和轉述式通報。直述式通報是作者直接敘述通報事項，再在此基礎上作出分析、評價、處理。轉述式通報則是針對附件(如下級報送的情況報告、調查報告、通報、來信等等)所反映的先進事跡、錯誤事實或嚴重情況分析、評價，提出處理意見。

(三)通報的寫作

1.通報的一般結構

(1)標題有兩種寫法。一是公文標題;一是新聞式雙標題，多是正題加副題，也可寫為眉題加正題。前者突出莊重、嚴肅，后者更鮮明、醒目。

(2)主送機關行文對象有專指的，寫明主送機關;普發性的通報，也可不寫主送機關，而在文后的發至范圍中注明。

(3)正文各類通報寫法上的差異體現在正文中，直述式和轉述式通報正文的寫法也有區別。正文通常采用遞進式結構，也有的情況通報采用總分條文式結構。

(4)落款注明發文機關和成文日期。

2.表彰性通報的寫作

這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。

先進事跡在直述式通報中，這部分內容直接在通報正文中敘述，寫得就詳細些。在轉述式通報中，這部分內容己出現在通報后面附的材料和公文中，就不再重復敘述，只須概括地強調或突出要點。

先進事跡評價著重表彰先進事跡的通報，應在介紹事跡的基礎上說明其意義，分析評議其精神實質。著重突出先進經驗的通報，應在介紹先進事跡的基礎上，歸納和論述其典型經驗，以供人們效法、借鑒。文字要簡明，不必過多議論。

表彰決定要寫得具體、準確，言簡意明。

希望和要求既包括對被表彰者的勉勵和期望，更包括對有關方面和群眾的希望和號召。要求要切實可行，符合實際;行文要有針對性，做到概括、鮮明，不千篇一律。

3.批評性通報的寫作

這類通報的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內批評處理錯誤外，著重是要從中吸取教訓，引起有關方面和干部群眾警覺，以防止類似事件再發生。

這類通報用于批評錯誤、公布處分決定的，篇幅較短。除批評錯誤、宣布處分外，側重于分析情況、總結教訓、指導改進工作的，篇幅就要長些。

正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓、處理決定、希望和要求四部分，可從寫作意圖和目的出發決定取舍詳略。

錯誤事實部分要圍繞通報批評的主要問題，如實反映情況。在直述式通報中這部分要詳寫，在轉述式通報中，錯誤事實一般在附件中已經說清楚了，通報正文對此則可從略，不必再重復贅述。

錯誤原因和教訓部分，一般要針對錯誤事實分析原因，點明實質，總結教訓，指出危害。要寫得準確中肯，實事求是，既不可無限上綱。分析評議要合情合理，令人信服。

處理決定部分要簡明扼要。

要求和希望部分是針對錯誤及其教訓，提出切實可行的改進措施和要求，告誡來者，教育大家。

4.情況通報的寫作

這類通報內容集中，多為一事一報;寫作比較靈活自如，結構因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，有的還要針對通報的情況提出要求和希望。行文要突出重點，抓住本質。無論是陳述情況的始末、發展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，語言要簡潔、得體。

四、報告

(一)報告的用途

報告可用于陳述以下幾方面事項：

1.定期或不定期地向上級匯報工作;

2.向上級反映情況;

3.答復上級機關的查詢;

4.說明向上級機關報送文件、物品的情況。

(二)報告的分類

報告可從不同的角度分成各種類型。

1.按報告內容分類

工作報告用于向上級匯報工作進程，反映工作問題，總結工作經驗教訓。

情況報告用于向上級反映情況，特別是反映調查了解到的重大情況、特殊情況、新情況，比較系統、全面地為上級機關和領導提供社情、民情等信息動態。

答復報告用于答復上級機關的查詢、提問;按要求如期匯報執行上級機關某項指示、意見的結果;回答有關代表大會、委員會及其執行機構提出的質詢，交付處理的提案、議案的處理意見或處理結果。

報送報告用于向上級機關說明報送有關文件、材料或物品的情況。

2.按報告寫作范圍分類

綜合報告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況，注重綜合、全面。

專題報告用于反映某一項專門工作或某一方面工作的情況，注重專一性。實際工作中的報告大多是這種類型。

綜合報告與專題報告的劃分有相對性，有時部門的綜合報告對全局而言，就成了專題報告了。

(三)報告的一般結構和寫作要求

1.標題有的報告因事情緊迫，還要在文種前加“緊急”二字，以便引起足夠重視。如《林業部關于搶救大熊貓的緊急報告》。

2.主送機關。

3.正文不同內容性質的報告，寫法不盡相同，但正文結構一般由三部分構成。

報告緣由簡明扼要地說明為什么寫報告。若無必要也可略而不述。

報告內容這是正文重點所在。內容較多時，可依事情的發展變化脈絡、認識處理問題的由淺入深，以縱式結構安排材料;也可按情況、經驗、教訓或問題的方方面面，以并列的橫式結構安排材料，而且常分條列項使層次段落更分明。

決不能在報告中夾帶請示事項。

報告結語各類報告一般以“特此報告”、“請審閱”等語作結。也可以不要結語。

4.落款寫明發文機關和成文日期。

(四)各類報告正文的寫法

1.工作報告

它的正文內容，一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構?？蓸顺鲂驍捣謼l分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫?；厩闆r，可簡要交代時間、背景和工作條件;主要成績，應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚;經驗體會，這是對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規律性的東西來，以便指導今后的工作;存在問題，是寫出工作中的缺點與不足;基本教訓，這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓;今后意見，是提出改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內容上各有不同的側重點。例文：

四川省人民政府關于去冬今春農田水利基本建設的情況報告

國務院：

去冬今春是我省實施農田水利基本建設“治水興蜀”戰略方針的第二年。按照全國電視、電話會議的部署，我省狠抓了以水利建設為中心，以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內容的農田水利基本建設，取得了顯著成績。據統計，從1996年9月1日至于1997年3月底，全省累計投入勞動積累工13.25億個，日最高峰上工人數達1900萬人，共投入資金37.24億元;累計完成土石方量9.12億立方米;動工各類水利工程項目102萬個，完成92萬個，占動工數的92%;完成新增有效灌面67.7萬畝，改善灌溉面積560.3萬畝;新修江河堤防110.8公里解決了144萬人、136萬頭牲畜的飲水困難;小水電新裝機7.8萬千瓦;新建微水工程24萬多口、山平塘3182口、人工井114萬口、救生高臺162個;改造中低產田土178.44萬畝，治理水土流失2457平方公里;完成成片植樹造林166.5萬畝，零星植樹1.79億株;新建縣鄉標美路1580公里;全省農機系統完成了7.45萬臺、77.5萬千瓦提灌機械的修復改造，恢復改善灌面150萬畝，新增提水控灌面積9.75萬畝，冬蓄提水完成6.5億立方。其主要做法和特點是：

一、領導重視，真抓實干??

二、因地制宜，突出重點?? 首先，突出治水。

其次，實行山、水、田、林、路統一規則，綜合治理，分類實施。

三、深化改革，增大投入??

四、廣泛宣傳，持續發展??

五、激勵先進，開展競賽??

一九九七年x月x日(印章)

2.情況報告

情況報告常用于向上級匯報下列事項：

(1)嚴重的災害、事故、案情、敵情;

(2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態和上級某項有關國計民生的新政策、新規定的貫徹執行情況及群眾反映等;

(3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務、稅收、物價、質量、安全、衛生等項工作的檢查結果;

(4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結果等;

(5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思;

(6)其他重要的、特殊的、突發的新情況。

情況報告多數寫成專題性報告，其寫法不強求一律，但都要力求做到：

第一、內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況。

第二、把情況和問題講清楚，把事情的經過，原委、結果、性質寫明白。

第三、若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報告中夾帶請示事項。

第四、理順文章思路和結構，無論是縱式結構還是橫式結構，都要脈絡清楚，層次分明。

第五、情況報告寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。

3.答復報告

答復報告的內容要注意針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復依據和答復事項兩部分內容。答復依據指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可說明。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又不要節外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據，后一并答復;或邊寫依據，邊逐一答復。

4.報送報告

這類報告正文極為簡單，有的甚至三言兩語一篇，把情況說明就行。例如;“現送上我縣參加 《xx市首屆婦女美術作品展覽》的作品巧件及作者介紹資料11份。請查收?！敝劣谙驀鴦赵悍ㄖ凭謭笏偷胤叫苑ㄒ幒托姓幷碌膫浒笀蟾?，國務院辦公廳則對其格式作了統一規定。

五、請示

(一)請示的用途

具體說來，遇到下列問題需要用請示行文。

1.對上級有關方針、政策、指示或法律、法規不夠明確或有不同理解，需要上級機關作出明確解釋和答復;

2.從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定作出變通處理，有待上級重新審定明確作答;

3.在工作中出現了新情況，新問題需要處理而又無章可循、無法可依，需要上級機關作出明確指示;

4.需要請求上級解決本地區、本單位的某一具體問題和實際困難;

5.按上級機關和主管部門有關政策規定，不經請示有關部門批準，無權自行處理的問題;

6工作中出現一些涉及面廣而職能部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領導或綜合部門，以求得他們的協調和幫助。

除此之外，凡自己職權范圍的工作，經過努力能處理和解決好的問題、困難，應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。(二)請示的寫作

請示的結構是相對穩定的。

1.標題不能把文種“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”;標題中的事由要明確，語言要簡明。不宜寫為“關于請求(或申請)xxxx的請示”，“請示”本身就含有請求、申請的意思了。

2.主送機關一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應用抄送形式。

3.正文請示正文一般由請示原因、請示事項和請示結語三部分組成。

請示原因應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據。在概述情況時，不能籠統、含糊;在陳述困難時，不能夸大事實。這部分仍然不是請示的重點所在，是為請示事項作鋪墊的。因此，不要輕重倒置，喧賓奪主。

請示事項這是文章重點，是請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項。內容要具體，所提建議和要求要切實可行：用語要明確肯定，不能含糊其辭;若內容稍多時，可分條列項;語氣要得體，一般應寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定“怎么辦，因既已“決定”就不必請示了。

請示結語常用“妥否、請批復”、“特此請示，請予審定”、“請批準”“請審批”等慣用語。不要用“可否(妥否、當否)，請批準”之類不合邏輯的用語作結。

正文根據內容多少，可分別采用篇段合一式、三段式、總分條文式。不論采用哪種結構，請示總是循請示原因—請示事項—請示要求的遞進思路成文的。

(三)撰寫請示的注意事項

1.內容力求單一，應一文一事。

2.制發請示時要注意與上下左右各方面的協調。請示不宜多頭主送、多級主送，一般只主送一個直接上級。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接主送領導者個人，更不應同時主送多位領導，以免因違反行文制度或者領導批示的不盡一致而誤時誤事。

請示一般不得越級上報。

請示不得抄送一下級機關、單位，以免在上級作出批復表明態度前造成混亂。

3.注意請示與報告的區別。

4.正式印發請不送上級時，應在文頭注明簽發人、會簽人姓名。

六、批復

(一)批復的特點

批復個顯著特點就是有針對性。

它總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發出批復，總是下級有請示，上級才有批復。

批復內容總是針對下級來文的請示事項作出答復的。批復事項緊扣請示事項明確作答，不能答非所問，復非所求，節外生枝。

批復的主送對象一般就是請示的發文單位，有時甚至標題就體現出針對性而與其他公文不同。例如《國家稅務總局關于中外合資企業北京中燕有限公司不享受“內資”福利企業稅收優惠政策問題對北京市稅務局的批復》，標題中就寫明了受文機關。

(二)批復的寫法

批復的結構和寫法都比較穩定。

例如：

國務院關于同意四川省撤銷溫江縣設立成都市溫江區的批復

四川省人民政府：

你省《關于撤銷溫江縣設置溫江區的請示》(川府〔2001〕75號)收悉。同意撤銷溫江縣，設立成都市溫江區，以原溫江縣的行政區域為溫江區的行政區域。區人民政府駐柳城鎮。

溫江區的各類機構要按照“精簡、效能”的原則設置，所需經費和人員編制由你省自行解決。

國務院

二○○二年四月十四日

1.標題除按公文標題的通常寫法外，還可把主送機關、單位寫進標題。如前面提到的例子。

2.主送機關一般就是呈報請示來文的發文機關。

3.正文包括批復對象、批復事項和批復結語三部分。

(1)批復對象指批復所針對的請示事項。必須在正文開頭引述來文的標題、文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。引述應十分簡練，一般都用一句話說清楚。

(2)批復事項是批復的主要部分，它要針對請示事項給予明確答復或具體指示。批復內容應一文一事。對一下級請示事項的答復，應態度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭，使下級無所適從。

(3)批復結語一般在正文末尾寫上“特此批復”并加上句號。若緊縮寫為“此復”，也要加卜句號。少數批復也在結語部分簡要提出執行要求。

正文視內容多少，可分別采用篇段合一式、三段式(三部分各一段)、兩段式(省去結語部分)或總分條文式結構。

4.落款注明發文機關、成文日期。

七、函

(一)函的用途

函的應用范圍比較廠一泛，加之行文比較自由，印發方便，傳遞靈活，使用簡便，因而使用頻率亦較高。它可具體用于以下幾個方面。

1.平級機關或不相隸屬的機關單位之間的公務聯系、往來;

2.向無上下級隸屬關系的業務主管部門請示批準有關事項;

3.業務主管部門向無上下級隸屬關系的機關單位答復審批事項;

4.機關單位對個人的公務聯系，如答復群眾來信之類;

5.上卜級機關之間涉及一些事務性的具體事項的聯系、詢問答復。

(二)函的分類

1.按照內容和用途，函可以分為以下幾類。

(1)商洽函指用于平行機關單位之間和不相隸屬機關單位之間商洽工作、聯系有關事宜的函。例如商調干部、聯系參觀學習、查詢或了解有關人和事、洽談業務工作等。

(2)請批函指向平級的或不相隸屬的業務主管部門制發的請求批準函，和業務主管部門向平級的或不相隸屬的機關單位制發的審批函。有關機關、單位涉及部門業務工作，需向平級的或不相隸屬的業務主管部門(例如人事局、財政局、稅務局等等)請求批準，但又因互相之間不是上下級的隸屬關系而不宜用請示行文，就應用函。同理，有關主管部門向平級的或不相隸屬的機關單位批準、批復某些業務事項(例如干部錄用、調動、經費撥付、稅收減免等等)，因無上下級的隸屬關系而不宜用批復行文，也就應用復函了。但在實際工作中，這類函常常誤用為請示、報告、批復，這是應該格外注意的。

(3)詢問答復函指用于上下級機關之間互相詢問答復處理有關具體問題的函。上下級機關之間問答某個具體問題，聯系、告知或處理某項具體工作，而又不宜采用指示、通知、批復、報告、請示等文種時，則可使用函。

2.按照文面規格，函還可以分為公函和便函。公函的格式較為正規，它按信函式公文(函件)格式印制。便函的內容多涉及事務性的具體事項，格式更為靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標題、不編文號。便函也常不列入正式文件處理。不少機關單位有專門的便函用紙或者便函本。

3.按照行文方向，函又可分為去函和復函。去函也叫來函，即是主動發出的函。復函則是回答來函、來文所提出的問題或事情，被動發出的函件。

請求批準函如：

四川省國家安全廳關于請求批準錄用1996年大中專畢業生的函

省人事廳：

根據《中共四川省委組織部、四川省人事廳關于1996年省級機關錄用應屆高校、中專校優秀畢業生的通知》(川人〔1996〕XX號)規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定程序進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

四川省國家安全廳

一九九六年三月二十五日

審批函例文：

四川省人民政府辦公廳關于同意成都市城市房屋拆遷補償評估管理暫行規定的函

成都幣人民政府：

你市《關于報請制定城市房屋拆遷補償評估辦法的請示》(成府發〔2001〕222號)收悉。經省政府研究，現函復如下：

一、根據國務院《城市房屋拆遷管理條例》第二十四條：“貨幣補償的金額，根據被拆遷房屋的區位、用途、建筑面積等因素，以房地產市場評估價格確定。具體辦法由省、自治區、直轄市人民政府制定?！辫b于目前制定適用全省城市房屋拆遷補償評估規定的條件尚不成熟，省政府原則同意成都市人民政府根據實際需要先行制定有關規定。

二、成都市人民政府制定城市房屋拆遷補償評估規定時，應認真考慮和吸收省級有關部門提出的修改意見(修改稿附后)，以利于與今后省政府制定的規定相銜接。同時，省人民政府的規定制定并發布后，成都市人民政府的規定內容如果與其有抵觸或不一致的，應按省人民政府的規定執行。

附件：成都市城市房屋拆遷補償評估管理暫行規定(修改稿)

四川省人民政府辦公廳(印章)

二○○一年十二月二十日

(附件略)

(三)函的寫作

1.標題可按公文的一般要求寫。若是去函，標題中文種只寫“函”;若是復函，則應寫明“復函”。

2.主送機關。

3.正文

這是函的主干部分，不同類型、用途的函寫法稍有不同。

若是商洽函、詢答函的去函，要把商洽的原委、詢問的問題、告知的情況等，寫得清楚簡明，以便得到對方的支持、理解和回答。若是復函，一般要先引用來函標題，再引文號，或者在開頭寫明“某月某日關于某個問題的來函收悉”之類，然后針對來件詢問的問題、商洽的工作給予明確答復，以示互相支持或認真負責。正文的語言要得體而有分寸，要對不同的行文對象采取不同的語氣。要注意禮貌用語。正文結尾處要恰當運用習慣用語，如是去函可用“特此函告”、“請即函復”之類，也可寫“清予支持(協助)”，并緊接“為感”、“為荷”、“為盼”等語。其后都要加句號。有的也可不要結尾語。

請求批準函的正文，亦可寫上“請批準”、“請子審批”之類結語，以表示對業務主管部門職權的尊重(但不宜寫“請予指示”)。而審批函的結尾，則不必寫上“特此批復”之類，而可寫上“特此函復”之類結語，也表示對對方的尊重。例如：

四川省人事廳關于同意錄用XXX等XX名同志為國家公務員的復函

省安全廳：

你廳《關于請求批準錄用1996年大中專畢業生的函》(國安政〔1996〕18號)收悉。

根據《中共四川省委組織部、四川省人事廳關干部分省級機關從1996年應屆高校、中專校優秀畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》(川人〔1996〕xx號)的規定，經考試、考核合格，同意錄用xxx籌xx名同志為國家公務員。

特此函復。

附：錄用人員名單

四川省人事廳印章

一九九六年三月二十九日

(附件略)

八、會議紀要

(一)會議紀要的特點

1.內容的記實性它是在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成的，注重真實、客觀、準確、全面地反映會議情況和會議精神，不容隨意深化、拔高。

2.表述的紀要性它不像會議記錄那樣對會議發言和會議內容逐一記載，它是對會議結果的擇要歸納。

3.作用的限定性它只對與會單位、與會人員或者規定的有關方面有約束力，要求他們共同遵守、執行會議議定事項。若需在更大范圍內發揮作用，則要由領導機關用“通知”下發執行。

(二)會議紀要的分類和作用

根據會議性質的不同，會議紀要可以分為兩類：辦公會議紀要、其他會議紀要。

辦公會議紀要用以傳達機關、單位召開的辦公會議研究的工作、議定的事項和布置的任務，要求與會單位和有關方面、有關人員共同遵守、執行。

其他會議紀要指專門工作會議、專題討論會、座談會、學術研究會等等會議形成的紀要。這類紀要，有的起通報會議情況的作用，使有關人員盡快知道會議的基本情況和主要精神;有的具有指導作用，它所傳達的會議精神，是指導有關方面開展工作的。

根據寫法的不同，會議紀要又可分為決議式紀要、概述式(綜合式)紀要和記錄式紀要三種類型。

(三)辦公會議紀要的寫作

辦公會議紀要由標題和正文兩部分構成。

標題常寫成會議名稱加紀要的形式，如《XX市政府2006年第X次辦公會議紀要》，或者事由加紀要的形式，如《關于綜合治理XX地段社會治安現場辦公會紀要》。

正文可以分為兩部分。

第一部分是會議組織情況。可以簡要地逐一寫出會議時間、地點、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等，有的還寫明主要議題。辦公會議紀要常用這種寫法，以備查考，作為有關部門執行紀要的依據。如果與議決事項關系不大，這部分也可以寫得更概括、簡單一些，只概述一下主要的情況就行了。

第二部分是會議議定事項，這是紀要的主要部分。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務、將采取的措施等。若會議涉及的內容較多，這部分可采用決議式的寫法，分條列項，簡明扼要、嚴謹有序地寫明會議議決的事項。若研究的事項比較單一，這部分亦可采用概述式寫法。

從會議實際情況出發，辦公會議紀要可一文數事。

(四)其他會議紀要的寫作

這類會議紀要的標題，除可采用辦公會議紀要標題的兩種形式外，還可采用新聞式雙標題，如《齊抓共管，綜合治理——XX市青少年教育研究會紀要》。

這類會議紀要的正文，包括會議組織情況和會議主要精神兩部分。

會議組織情況部分，通常采用概述式寫法，簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。

會議主要精神部分，可以寫會議召開的背景和對當時形勢的簡要分析、估計;會議的指導思想和議題;會議報告、講話的主要精神要點，對會議議題的討論情況和與會者的反映：會議形成的共識和會上提出的意見、建議(包括學術會上的各種不同意見)以及貫徹會議精神的要求等。這部分常采用概述式寫法，用貫通式結構概括、綜合地反映出會議主要精神和基本內容。也可采用決議式寫法，用分條文、分部分或列小標題的形式，寫明會議討論的主要問題、研究的主要工作、形成的統一意見和作出的各項決定等。

第三篇：公文寫作

公文寫作培訓講義

前言

公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務，使工作正確、高校地進行。按照我們校學生會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點

團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：

1、真實準確

公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規范。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。

2、嚴謹莊重

公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業詞語，不宜運用文學性語言。

3、簡潔平實

公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規劃、活動執行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。

三、學生會常用文書寫作技巧

（一）、工作計劃

工作計劃是指為了實現一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。

1、標題

標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種：

（1）單位名稱+時間+事由+文種。如《校學生會關于開展2010年組織情況統計工作計劃》。

（2）時間+事由+文種。如《2010年扶貧攻堅計劃》。（3）時間+文種。如《2010年工作計劃》。

2、正文

（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。

（2）主體部分是計劃的基本內容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。

任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數量及要達到的目標。

辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。這部分越具體，越有利于計劃的執行。

步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環環相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協調進行。

（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據實際情況靈活掌握，不必強求一致。

3、落款

落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結

1、工作總結概述。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是找出差距、總結經驗。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到，如《校學生會2010年工作總結》、《校學生會調研部2010年工作總結》；第二種，專題總結，又叫經驗總結，是對某一項或某一方面工作經驗進行專題總結。突出一點、不計其余。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2009仲園十大歌手大賽活動總結》、《2010校學生會迎新工作總結》等；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某2009年個人工作總結》。

2、工作總結的寫作技巧

總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。

（1）標題。標題一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。總結標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《校學生會2010工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進校學生會的事業不斷發展——校學生會2010年工作總結》。

（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為閱讀，理解全篇打下基礎。

（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。

(4)署名和日期。

（三）活動策劃書、活動執行書

由于時間的關系，以及活動策劃書中理應包括活動執行，那就合在一起講?；顒硬邉潟步谢顒硬邉澃福腔顒訄绦星暗牟邉澬晕臅菍顒拥目傮w規劃、可行性分析、執行方案、經費預算以及后備方案的一個介紹。

1、寫作技巧

一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。

（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）

（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

（5）活動內容，活動內容為活動舉辦的重要部分?；顒觾热菀蠒r代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，以及活動的性質和想傳達的性質效果。

（6）活動開展，即活動執行，作為策劃的關鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌?；顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：

（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經費的助經費等）；

（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

（三）活動后續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；

（7）活動經費預算，經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯系校學生會勤工部。

（8）活動中應注意的問題及細節，外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。可根據實際情況，寫上后備預選方案。

（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。項目負責參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）也要表標明。

2、提點：策劃書的書寫是根據策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發給內部工作人員使用的，則側重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發給領導老師，期待他們審批活動的，則側重于活動意義和活動經費；如果發給商家用于拉贊助的，則側重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據經驗，在活動執行方面，使用“工作節點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發事件發生時原計劃被打亂。

（四）會議記錄

由于接下來的部門會議或者與各院系基礎部門會議等，都由各自部門負責，所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會議記錄分為三部分：（1）標題（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會議內容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發言、討論情況、主持人的總結講話、會談決定與決議等。

（五）邀請函

支持低碳環保生活新主意，以及節省學生會內部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內的可以用紅紙打印(即學生會內部、團委、校內組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領導、校外組織）。那么，我們就有必要學習怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。

邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、2、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、正文：寫明活動的內容、時間、地點及其他應告知的事項。

4、敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。范例

某某電視臺：

茲定于五月四日晚七點半，在學術報告廳舉行第×屆校“五四“青年是個朗誦會，屆時恭請貴臺記者光臨。

仲愷農業工程學院學生社團聯合××年×月×日

第四篇：公文寫作

一．簡答題

1.列出黨政機關公文種類。

答：決議，決定，命令，公報，公告，通告，意見，通知，通報，報告，請示，批復，議案，函，紀要。

2.黨政機關公文包括眉首，文體和版記部分，簡述文體部分包括哪些要素？

答：標題，主送機關，正文，附件，發文機關，成文時間，印章，附注。

二．綜合題。

閱讀一篇文章：

1． 通告適用范圍：通告是在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時使用的公文文種。通知適用范圍：通知是“發布，傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉，轉發公文”時使用的一個文種。

通報適用范圍：通報是用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況的下行公文文種。

決定適用范圍：決定是對重要事項作出決策和部署，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決策事項時使用的一種公文。

請示適用范圍：請示是向上級機關請求指示，批準事項時使用的一種公文。

批復適用范圍：批復是上級機關答復下級請示事項時使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。(根據文章選一)

2． 此文種從行文的方向屬于（），它屬于（）類型。

3． 此文件正文部分由哪幾個模塊組成？

三．論述

閱讀材料，回答下面問題（十八大三中全會提出：高考不再定終身？）

第五篇：公文寫作格式

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行排28個字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、計劃書格式：

工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

1、標題

計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內容摘要；計劃名稱。一般有以下三種寫法：

（1）四種成分完整的標題，如《××村二oo二年規劃要點》。其中“××村”是計劃單位；“二oo年”是計劃時限；“規劃”是計

劃內容摘要；“要點”是計劃名稱。

（2）省略計劃時限的標題，如《廣東省商業儲運公司實行經營責任制計劃》。

（3）公文式標題，如《山東省關于二oo二年農村工作的部署》。計劃單位名稱，要用規范的稱呼；計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略；計劃內容要標明計

劃所針對的問題；計劃名稱要根據計劃的實際，確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準，就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人計劃，則不必在標題中寫上名

字，而須在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除寫清指導思想外，大體上應包含以下三方面的事項：

（1）目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應根

據需要與可能，規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。

（2）措施。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量，創造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具

體，切實可行。

（3）步驟。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有

全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重

點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。執行希望，需在正文的最后寫出，為計劃的結尾部分。但是，這部分的內容，要看實際情況決定要不要。

3、落款

在正文結束的后下方，制訂計劃的日期（如標題沒有寫作者名稱，這里應一并注明）。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄報抄送某些單位的，應分別寫明。

三、策劃書格式

一、策劃書名稱

寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

二、活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。

三、活動時間與地點

該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

四、活動開展形式

協會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

五、活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分?；顒觾热菀蠒r代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

六、活動開展

作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。

活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：

一活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）； 二活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

三活動后續階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）； 注：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。

七、活動經費預算

經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需資金贊助，聯系社團聯外聯部。

八、活動安全

對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，并蓋上協會印章，以示責任。附：注意事項

1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。

2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。

3、如有附件（比賽規則、評分標準、獎項設置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。

4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。

一份活動策劃，要有幾個主要內容板塊，有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準備、以及具體活動內容等，活動后最好有份活動總結，這樣子為下一次活動做好鋪墊。