第一篇：公文寫作
各種公文寫作 公文格式寫作大全
公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是：合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化地字，一切以國家語言文字工作委員會頒布地漢字簡化表為主。這就是公文地書寫規范。
詞，不要生造詞頭，注意正確運用現代高科技新術語；用書面語，不用口語；用現代漢語，除已通用地個別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用地成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。這也是文風問題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。
遣詞造句，也要規范。除“值此……之際”等已經通用
地句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”地習慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。
標點符號要使用正確。常用地16種標點符號，要以國家語言文字工作委員會所頒布地《標點符號用法》（自1996年6月1日起實施）為標準。
要做到字詞規范，標點正確，只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點責任心。因為責任心才是寫作公文地動力，正如激情是產生文學作品地動力一樣。此外，還要明確以什么為標準。
“我有一言應記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書工作者要樹立信心，勤學苦練，相信一定會在貫徹新《辦法》地實踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實用價值、提高行政效率地好公文。行文規則
行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。
行文規則的主要內容包括：根據機關間的工作關系準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關；明確發文權限，不越權行文；堅持“黨政文件分開”；聯合行文時，作者應為“同級”；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續。文稿書寫規范
文稿書寫規范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數字表示；序號表示；標注格式設計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。
公文寫作的一般步驟
（一）公文寫作前的準備
1〃 明確行文目的和要求。
2〃確立公文主題。
3〃選定公文文種。
4〃占有材料。
5〃確定具體表達方式。
（二）撰擬文稿
1〃安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各
組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結
尾。
2〃擬出寫作提綱。
3〃正式撰擬文稿。
（三）審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。
公文的語言特點
公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。公文詞語的選擇
在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。
公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則、邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；
語氣、神態的表達。公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。公文專用詞語
由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率。
依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。公文語言表達的簡化
簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。
公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現溝通目的。因此，必須避免歧義的出現。
歧義的出現是有規律的。
消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環境。
一、報告寫法及范文 建議報告
關于××××××的報告 院領導：
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。
北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日
例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：
脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。
二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。
衛 生 部
一九九三年十月二日
情況報告
關于××××××的報告
根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(情況報告)關于中央移民建鎮資金審計情況的報告(審計署
一九九九年十月二十二日)
根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：
去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安臵計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題，提出以下建議：
一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執
行”，或“以上報告，請指示”等語。
注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
二、總結的寫法及范文(一)總結的標題
總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。(二)總結的正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾
三部分，各部分均有其特定的內 容。1．開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。2．主體
這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態有三種。
第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互 并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意 內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物 發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結
經驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層 次。
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清 楚。
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。3．結尾
結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了，就不必再寫結尾。(三)總結寫作的注意事項 1．要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。2．要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有 獨到的發現、獨到 3．要詳略得當，突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況 和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
三、計劃的寫法及范文(一)計劃的標題
計劃的標題常規寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個要素組成。如《××建 筑工程安裝公司2000年工作計劃》、《××大學××學院2000－2001年第一學期教學工作計 劃》。
除常規寫法外，還有一些變通的寫法。變通一方面表現在要素的省略上，一方面表現的文體 名稱的變化上。
先說要素的省略。有些計劃，省略單位名稱，由適用時間、指向事務和文種組成，如《1999 年度全民義務植樹造林工
作計劃》。有的計劃，省略適用時間，這在專題計劃中比較常見，如《××大學第二期教師安居工程工作計劃》。有的計劃，省略單位名稱和適用時間兩個要 素，由指向事務和文種組成，如《科研工作計劃》。也有只用文種做標題的，不過這種寫法 因太不正規不值得提倡。省略要素時要注意，越是基層單位的計劃，省略要素的情況越普遍，因為涉及范圍小，有些要素不說大家也明白。越是大單位的正規的計劃，要素越不可省略。
再說文種名稱的變化。由于每一份計劃所強調的重心各有側重，其指揮性、約束性的強弱程 度也有較大不同，計劃不一定都用本名做標題，可以根據自身的特點和需要變換名稱，如《 ××大學黨委宣傳部1999年度工作要點》、《黨委中心學習組1999年理論學習安排》。(二)計劃的正文 1．前言
前言是計劃的開頭部分，簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。如：
為了進一步貫徹黨的十五大精神，落實用鄧小平理論武裝全黨的戰略任務，根據中央和省委 有關精神，黨委決定對在職副處級以上的領導干部繼續采取中心學習組的形式，以
《講學習講政治講正氣教育讀本》為基本教材，以《建設有中國特色社會主義若干理論問題學習綱要 》、《鄧小平教育理論學習綱要》為重要輔助材料，認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想 特別是鄧小平理論，并同深入開展“三講”教育相結合，同整頓思想、改進作風相結合，同 聯系實際、推進工作相結合。
黨委中心學習組以自學和集中學習兩種形式相結合，以閱讀原著為主，并輔之以必要的專題 輔導和討論。學習每一個月進行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。1999年黨委中心 學習組學習專題和學習方法安排如下：
前言有時可以更短小一些，如：
根據省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見，結合我縣糧食工作實際情況，為全面 完成19××年糧食工作任務，制定工作計劃如下：
前言的詳略長短，要根據工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。2．主體
主體部分要一一列出準備開展的工作(學習)、任務，并提出步驟、方法、措施、要求。這 是計劃最重要的內容，也是
篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內容繁多，需要分層、分 條撰寫。常見的結構形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。具體如何分層遞進，依內容的多少及其 內在的邏輯性而定，可參考后附例文。3．結尾
結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之后就結束 全文，不寫專門的結尾部分。
計劃在結尾之后，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發，還要 加蓋公章。
一、計劃文書的種類與作用
計劃一類的文書，有計劃、規劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些文種的內容都是寫的未來，即還沒有發生或將要發生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說，規劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性；方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細；計劃的時間有長有短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教
育工作計劃等；設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據內容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等。
計劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向；二是對人們的行為可以作指導性的規范；三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書的基本特點
寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規劃、計劃前，必須有超前思想，才使規劃、計劃立于不敗之地。
2、創新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計
劃可以不要。對一個地區來說，在發展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。否則，這個地區的經濟建設望洋興嘆能前進，甚至倒退。對一個企業來說，在發展的規劃、計劃中，要有新產品、新技術、新的經營戰略，否則，這個企業不僅不能發展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創新精神。
3、指導性。規劃、計劃、方案等經過上級機關審批以后，就具有權威性。它既是行動的方向，又是指導工作的根據。所以，寫計劃文書前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實現可能的設想，符合客觀事物發展的規律。一般地說，在寫規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統一，不是純主觀的產物。
三、計劃文書的一般寫法
計劃文書的結構，大體可分為：
標題：計劃文書的標題直截了當，是什么規劃、計劃就是什么名稱，不轉彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標題；一般也不分正副標題。例如，某某市國民經濟第九個五年計劃，某某縣“九五”農業發展規劃，某某鄉2000年植樹造林計劃。有時在地區或單位下面插入“關于”介詞，如某某局關于2000年工作計劃，有點類似公文標題。總之，計劃文書的標題，應該按照規劃、計劃的時間和內容來確定。
正文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導言。它介紹寫此規劃或計劃的背景，交待其依據，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據就行），使人知道這個規劃、計劃是有依據的，不是憑空寫的。
第二部分，任務（含指標）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書中如果不提任務、指標，那就沒有制定規劃、計劃的必要。任務包括兩個方面：一是
總的任務和指標，說明本地區本單位在計劃期內，經濟增長的總體水平，達到怎樣的規模，經濟總量的發展要求；二是具體任務，比如農業、工業、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業的任務和指標，以及發展的程度。總的任務要概括寫，具體任務應分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計劃期間，該地區該單位的總任務是什么，各行各業的具體任務是什么，做到心中有數、目標明確。
上述任務部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開寫，總的任務和具體任務可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單，內容又不太復雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務的可能性進行評估，說明完成任務的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分
析，畢竟屬于依據客觀情況推斷出來的認識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務部分的延伸。沒有任務，就談不上措施；沒有措施，任務就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細寫實，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計劃文書的四個部分，在內容上是有機的聯系，是一環套一環的。即使結構有改變，或寫三個部分，或寫五個部分，也是四部分內容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調整，這樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據是什么，它的任務要求是什么，怎樣來完成這個任務。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書。
四、寫計劃文書應注意三點
1、基礎材料要準確。計劃文書中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學的設想，符合客觀事物發展的規律，并不是毫無根據的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來的設想，將使規劃、計劃很難實現，還會造成重大失誤。
2、任務指標有余地。計劃文書里所提出來的任務、指標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現實、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進。所以，在任務、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調動群眾積極性的基礎上，經過努力，可以實現和超額完成計劃。
3、使用樸實的語言。計劃文書與總結、調查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書對語言的要求。
四、函的寫法及范文（一)函的概念和分類
1、函的概念
函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行
動——繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的…… XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。【范例參考】
關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 湖北省人民政府：
現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族 的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。
由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
中國科學院××研究所
致××大學商洽建立全面協作關系的函 ××大學：
近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。
四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。
五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車
間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。
六、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，請即研究函復。中國科學院××研究所 一九××年×月×日
3）詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。
4）答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。
國務院辦公廳關于安徽合肥經濟技術開發區的復函 國辦函?2000?16號 安徽省人民政府：
你省《關于要求批準合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政秘?1999?138號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：
一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。
二、合肥經濟技術開發區位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。
四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。
五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。國務院辦公廳
二○○○年二月十三日
5）請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。
二）函的結構和寫法。函由標題、主送機關、正文、具名和日期及部分組成。
1、標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關于訂購<基礎寫作學>的函》。
2、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：
1)去函:主要用于與有關單位商洽工作，詢問有關問題或向有關部門請求批準等，其行文是主動的。這種函一般包括 緣由、事項和結尾三個部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢問的問題或請求批準的事項具體寫清楚。如果內容較多，要采用分條的寫法，使之條理分明。結尾只需寫出“請研究函復”、“請函復”、“盼復”或“以上意見當否，請復函”等語即可。
2）復函。是用于答復商洽、詢問的問題或批準有關單位的請求事項。這種函的行文一般是被動的，具有很強的針對性。復函的正文包括緣由、答復、結尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經研究，函復如下”過渡到下文。答復部分是復函的主題，要根據來函的做出具體的答復。答復時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結尾可寫上“此復”或“特此函復”，也有的不寫。
4、具名和時期
三）函的寫作要求
1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：
一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。
2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。
3、開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者
撤消下級機關不適當的決定事項
【格式內容】
1、標題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
【范例參考】
關于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內環路為代
表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運
會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，也實現了“一年
一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標，受到中
央領導和“九運會”組委會
以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特
別獎稱號。希望你們再接再厲，發揚成績，開拓創新，在加快推進城市化的進程中
在創佳績，為改善城市生態環境作出新的貢獻！
中華人民共和國建設部
2001年12月29日
六、規定.辦法的寫法及范文 規定格式：
北京積水潭醫院××××的規定
（××××年×月×日）
第一條
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條
×××××××××××××××××××××××。
例文（行政法規類規定）
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定
（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）
第一條
為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。
第二條
本規定由各級人民政府組織實施。……
第十一條
本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。
第十二條
本規定自一九九三年十二月一日起施行。
寫作要點
規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。
一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。
二、正文：
（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。
（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。
（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
七、通知的寫法及范文 指示性通知
北京積水潭醫院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步
促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 會議性通知
關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
一、會議議題
××××××××××××××××××××××××××
××。
二、參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間
×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
四、會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院 ××××年×月×日
例文(會議通知)關于召開全區宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精
神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會宣傳部
二○○三年九月四日
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：
㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。
㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
㈠意盡言止，不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
八、通報的寫法及范文
一)表彰通報
于表彰五華縣商業局一九八七年商業工作成績顯著的通報 各縣商業局、局直屬各公司：
一九八七年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。
一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業系統商品總購銷實績××××萬元，比上年增長276%，其中總購進××××萬元，比上年增長1117%，總銷售實績××××萬元，比上年增長3674%，其中純銷售××××萬元，比上年增長50%；實現利潤×××萬元(不包括批發稅)，比上年增長166%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長18倍，實現了購、銷、利潤、稅收同步增長。
二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。五華縣商業系統按省政府規定，加強生豬購銷管理，端正業務指導思想，落實生豬經營和扭虧責任制。全年收購生豬××萬擔，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長208倍，實現利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。
三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。近幾年
來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業網點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經營范圍，方便了群眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發揮了國營商業的主導作用。
鑒于五華縣一九八七年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。一九八八年一月二十二日(公章)抄報：省商業廳、市財辦、市府辦 抄送：五華縣財辦、五華縣府辦 ［析評］
這是一則表彰性通報。
正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業局的先進事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業扭虧為盈；加強了網點建設，更好地發揮了國營商業的主導作用；三是寫表彰決定，并發出號召。文章使用絕對數、百分數、對比數等各種不同的數字，便于精確地說明
成績顯著的程度，給人以深刻印象。［例文14］ 表彰通報
市×××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，實現全年生產無事故。成為市第一個安全生產年企業，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰。××市政府 1994年1月20日 ［析評］
這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：(1)標題不規范。應由事由和文種組成。
(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”，具體獎什么未寫明。
(3)未寫明×××化工廠是哪年實現安全生產年的，影響了本文的嚴肅性和真實性。
(4)正文內容殘缺。應補寫上號召和要求。
(5)標點不當。“事故”后的句號應改為逗號，以免割斷其內在緊密聯系。
(6)發文機關應寫全稱并標明印章。(7)成文時間應用漢字書寫。(8)缺主題詞。
改寫稿為：
關于對市×××化工廠實現安全生產年的表彰通報 市×××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，1993年實現全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金×××××元。
市政府號召全市各企業以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。××市人民政府(印章)一九九四年一月二十日 二)批評通報
關于撤銷×××廠國家二級企業稱號的通報 各省、自治區、直轄市×××廳(局)：
一九八四年以來，各有關部委和我部多次發文，強調加強企業管理，充分發揮計量控制作用，保證國民經濟統計數字的有效性，要求各企業上報產品質量一定要以表記值為準，指出有表但不以表記為準的企業，不得申請節能、計量和企業升級；已升級的企業，在限定時間前一律以表記值為準，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。在今年的抽查中發現，×××廠自××××年獲得國家二級
企業稱號以來，放松基礎工作，企業管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規定如實報告表記統計數字，這種做法是錯誤的，情節是嚴重的。為認真執行國家有關部門和本部的規定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業稱號。
希望×××廠認真吸取教訓，采取措施，認真整改，扎扎實實地做好工作。各有關企業要結合×××廠的教訓，按照國家有關規定做好產品計量工作。
請×××省×××廳將×××廠國家二級企業證書收回，并報告省經委。×××工業部 一九九一年×月×日 ［析評］
這是一則批評性通報。
通報的內容主要是批評不良的人和事，寫明錯誤事實，概括問題性質，分析錯誤原因，指出教訓，防止類似事件發生。本通報的正文由四個部分組成，第一部分強調了有關部門對企業的計量工作的要求和依據；第二部分敘述了通報批評的事例及決定；第三部分對被通報批評的企業提出希望，同時對相關企業提出要求，引以為戒；最后一部分，即收回證書的事宜，另行文較好。(三)情況通報
［例文16］
中華人民共和國教育部關于××大學處理一個學生侮辱教師的問題的通報
各省、市、自治區高教(教育)廳(局)，全國重點高等學校： 最近××大學對一個學生在實驗課中不遵守學習紀律和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會的決定正式公布。這樣處理是對的。一切學校要提高教學質量，一方面是教師必須根據黨的教育方針和學校的培養目標，認真地教好課程，關心和愛護學生，對學生提出嚴格的要求；另一方面是學生必須按照教學計劃的要求，尊重教師的指導，遵守學習紀律，認真地學好功課。現將××大學的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家的注意。中華人民共和國教育部(印)一九××年×月×日
附：××大學布告一份。(略)［析評］
這一篇情況通報,從內容看，類似一則按語。第一部分從開頭至“這樣處理是對的”，說明通報的事由并肯定和同意校委會的處理決定；第二部分從“一切學校要提高教學質量”至“認真地學好功課”，是對學校和老師提出正面要求，對學生進行正面教育；第三部分即最后一句話，提出印發通報及其目的，即警惕類似事件的發生。值得提出的是，校方公
布對學生的處理決定，應用通報。
二、必需知識
(一)通報的適用范圍及特點
通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報有兩個特點：
1．內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。例如對先進事跡的通報表揚，要實事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低群眾，來提高先進人物。2．目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對后進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。
(二)通報的主要類型及行文方向
根據通報的作用和應用范圍，可將通報分為三類： 1．表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。
2．批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。批評通報和表彰通報，都是下行文，制發單位沒有級別限制。3．情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信
息、動態，以供工作參考。
情況通報多作下行文，也兼作平行文。(三)通報的作用
通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是： 1．嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。
2．交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，并能促進上下級之間、有關部門之間的相互了解。
(四)通報的結構與寫法
1．標題。通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。
通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。2．正文。
(1)表彰通報正文的一般寫法。
1)敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；
2)對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括； 3)提出表彰或發出號召。
如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。(2)批評通報正文的一般寫法。
1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；
2)對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；
3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。(3)情況通報的一般寫法。
情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括： 1)敘述情況；
2)分析情況，闡明意義； 3)提出指導性意見。(五)通報與通知的區別
從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區別有： 1．內容范圍不同。通知可以發布行政法規和規章，批轉和
轉發公文，傳達需辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。
2．目的要求不同。通知的目的是告知事項，布臵工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。3．表現方法不同。通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。(六)通報的寫作要求
1．注意時效性。發通報要抓住時機，及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導工作的作用。錯過時機的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。
2．注意指導性。不能事無巨細都發通報，要選擇對工作有普遍指導意義的事項來發通報。通報要有普遍的指導意義，就應選擇典型。先進的典型要能反映事物的本質特征，能揭
第二篇：公文寫作格式
公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）
第三章 公文版式
第七條 公文格式
（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求
公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；
不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；
每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。
（二）標題和正文
1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。
2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“
（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。
（三）行距和字間距
行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。
如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。
注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。
（四）附件
如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件內容應當另面編排，格式要求同正文。
附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。
（五）落款
公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。
如：××××××××××××，××××年×月×日
（六）裝訂
公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：
1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；
2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
（七）公章
印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
第四章 公文行文
第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。
第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。
第十條
向上行文應當遵循以下規則：
（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。
（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：
（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。
（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。
（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。
（四）文種正確，格式規范。
（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。
（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。
第五章 公文簽發
第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：
（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。
（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。
（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。
（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。
（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。
第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。
第十五條 報請發文稿件要求
（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。
（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。
（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。
（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。
第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。
第三篇：公文寫作
物醫學院學生干部培訓會
公文寫作
一、借條
1、定義
借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。
2、格式 標題：借條
上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：
范例一【借東西的借條】
借 條 尊敬的校團委老師：
動物醫學院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準/懇請老師支持】。
動醫院文娛部**** 2007年8月31日
范例二
借 條 尊敬的團總支老師：
動醫06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還。【望批準】。
×××(簽名蓋章)
2007年8月31日
二、請假條
標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期
注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一
請 假 條 ××老師：
我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。
請假人：x x x
2007年8月31日
三、通知
1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。
2、作用：告知、指示、布置
3、注意事項
1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。
2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。
3．落款要寫清發通知單位和日期。范例一
通 知 各班班長：
請于2008年2月23日19:00-21:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。
動物醫學院團總支
2007年2月21日
范例二
通
知 各小班：
2008年2月30日晚校學工部在十教二樓報告廳舉辦“優秀畢業生成才報告會”，請各班派5名同學于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。
動物醫學院團總支
2008年2月28日
四、計劃
1、計劃的概念
計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施，預先做出設計安排的事務性文書。是我們完成工作、生產、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據
2、作用
心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循
行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間
預先估計可能出現的情況和問題，并預計措施，做好安排
便于檢查、總結和推動工作
3、格式
計劃一殷由標題、主體、落款三部分組成。
標題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動
物醫學院組織部2007—2008年（下）工作計劃》
主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預期效果等。
落款：在正文右下方署名署時即可。
4、注意：
認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況
根據校院的指示精神和部門的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求。
據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。根據活動中可能出現的問題、困難，確定預先克服的辦法和措施。
四、方案
活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性
（春季先防患，健康喜開顏——社區義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風---大學生吸煙情況調查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象
活動內容（活動準備、活動流程）經費預算 活動預計困難 活動后期
五、總結
總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。
總結包括（或學期）工作總結、大型活動總結
名稱：通過標題把部門名稱、總結的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫院養殖服務社2007年工作總結》、《動醫院體育部新生運動會總結》等）
總結的具體內容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內容及取得的效果、活動經驗教訓。
文末寫明總結的單位和日期。
與總結密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。
注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。
六、新聞稿
1、概念
新聞緣于人類生存的需要而產生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯系、溝通消息，于是產生了信息傳播，這就是最早的新聞現象。
新聞就是對新近發生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯網等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發生的事實的及時報道。
2、消息
是對新近發生或發現的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。
具有真實性、時效性、簡明性的特點。
報道迅速、及時，敘事直裁了當，語言簡潔明快，篇幅短小。
用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”．即：
何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結構上，消息可分為“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。消息的結構：
標題：是其主旨或內容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。
正題、引題和副題構成了消息標題的基本題種。
正題又稱為主題、主標題、母題，它是消息標題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。
引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結果，有時也用來說明正題的來由或依據。
消息標題按組合不同，可分為單一型標題和復合型標題。
動醫學子心結奧運
動醫院積極部署暑期社會實踐工作
動醫院舉辦新學期學生干部培訓大會
我校暑期社會實踐全面啟動 學雷鋒見行動
——我校學生積極投身公益活動 “和諧藍天下 相愛你我他”
——動醫學子關注留守兒童 建構和諧校園
——貧困生座談交流會
“珍愛生命 快樂成長”
——心理健康教育中心舉辦心理專題講座
消息標題字數以少為宜，應做到簡潔、緊湊，標題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。
制作標題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當、搭配有誤、產生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。
與優秀大學生畢業生分享成長感悟/動醫院召開畢業生座談會 動醫院倡導畢業生黨員文明離校/走到哪里就將川農大精神帶到哪里！
動醫院舉辦首屆學生工作論壇（牢樹服務意識 注重開拓創新——動醫院舉辦首屆學生工作論壇 導語
以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發、吸引讀者的作用。
從表達方式和表現手法上來劃分的導語可以分為概括性導語、敘述式導語、描寫式導語、評論式導語、對比式導語、引語式導語、提問式導語等
概括性導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。
敘述式導語(也稱陳述性導語)是按照事實發生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實敘述出來，是最基本、最常見的導語形式。它能使消息情節步步推進，事件的高潮在后面出現，引人人勝。
描寫式導語，就是對消息的主要事實或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節加以描繪。
評論式導語，就是在敘述事實的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現實意義。
對比式導語。就是把有差別的事物相比較，將現在的情景與過去的情景相比，將此地之狀
況與別處相比等。
提問式導語，也稱為設問式導語，即把主要的事實以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應學校關于開展道德建設系列活動的號召。近日，我學院在全院范圍內開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。
6月6日下午，學校在逸夫樓會議室為第三批赴災區開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊老師舉行了隆重的歡迎儀式。
1月10日，著名養羊學專家、原牧醫系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學院周坤鵬等三名同學頒發了養羊學課程獎學金。
為幫助低年級同學明確人生目標，合理規劃大學生涯，6月13日上午9：00，動物醫學院在十教A區101教室舉辦了08年考研就業報告交流會，11名優秀畢業生代表與300余名同學齊聚一堂分享了他們的成長經歷。
為了表彰我校在數學建模大賽上表現突出優秀團隊、激發更多的同學參與學校的各項科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點，四川農業大學2007—2008數學建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。
為感謝在抗震救災中默默奉獻愛心及堅持抗戰在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農業大學校團委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協會及學生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區文化素質中心成功舉行。
為進一步加強學生會戰斗力，不斷提高學生干部工作能力和綜合素質，2008年6月11日動物醫學院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓會。04屆主要學生干部作為嘉賓出席了交流會。“作為學生，要從進校開始就給四年的學習生活確定一個目標，并且應該持久地為實現這一目標而努力！”“只有你們從現在開始為四年的大學生活做好規劃，今后才有更多的快樂。因為機會留給有準備的人。”“理論學習是基礎，實踐技能是保障。在這里要指出某些同學認識上的一
個誤區——學習成績不一定是評斷一個優秀人才的唯一標準，但不學習的人絕成不了一個優秀人才。”
___ 3月21日，逸夫樓學術報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。
《如何提高教與學的質量?——動醫院學生黨員開展討論》___ 提高教與學的質量，學生黨員能做什么？ 《動醫院舉辦班主任工作研討會》
新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫院全體班主任和學生工作有關負責人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。
主體：是消息的主干部分，緊接導語之后，是對導語概括內容作具體全面地闡述，即補充、說明、展開導語中敘述的事實，以進一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內容上的重復。
“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”
先寫主要的內容，再寫次要的內容。
對導語進行解釋、深化和具體化
補充新的事實．補充導語中沒有涉及，卻能較好地表現新聞主題的事實或其他要素。
緊扣消息主題取材。
敘事具體、內容充實。
敘述生動、富于變化。
學院以目前引發眾多網友特別是高校師生廣泛討論和思考的網絡帖子《一個教師的自責、道歉與思考》為學習材料，開展主題班會。同學們就部分大學生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細節等現象展開討論和思考。
活動分為集體項目和單人項目，以系、辦公室為單位組隊的各集體參加了運籃球接力和托乒乓球接力等項目，個人項目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。
劉教授雖退休多年，但一直心系學院發展，關心新一輩的成長，經常與同學們交流談心，輔導同學們學習，鼓勵大家珍惜大學時光，多學本領，為祖國的三農建設做貢獻。
他們為老人們送上了大量有關疾病防護知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學時代》、學生電視園地等新聞媒體對活動進行了采訪報道。聯建活動中，學院團員將在這八個基層團支部有針對性地提供服務。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學生的關愛活動；在雅安八小開展科技活動（調查報告、手工制作等），并對小學生們進行一對一的輔導。
___ 據悉，在正式簽訂協議之前，學院團總支在全院范圍內進行動員，并將各聯建基地在全院團支部內公開招標，最終確定了水產06－2支部，藥學06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標”團支部。
___ 學院黨總支副書記王莉談到，開展“團支部1+1”聯建，能夠為團員同學提供活動的平臺，讓他們通過開展義務支教、義務執勤等活動，學會服務、學會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質。
結尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發展的趨勢或對報道內容作概括式小結；有的則提出作者希望等。
為使討論和思考更加深入，學院還鼓勵同學進行理論思考，形成理論性文章，認真審核后將編印成冊，積極向相關媒體、刊物進行推薦發表。
天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。
消息的結構形式
倒金字塔式結構把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導語到結尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。
時間順序式結構又叫編年體結構，也有的稱其為金字塔式結構。這種結構，完全按事實發生的時間順序或情節發展來安排材料，先發生的放在前面，后發生的放在后面。
倒金字塔式與金字塔式混合結構
集倒金字塔式和正金字塔式兩種結構之長，避兩種結構之短的一種比較靈活多變的結構方式。取例金宇塔式結構的導語寫作的優勢，用金字塔式結構的結尾寫作之長，使之首尾相呼應，能較好地適應各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復。
注意事項：
1、所有字體統一為宋體，標題為小二字體，正文為小四號字體，大標題統一加粗居中，副標題統一用楷體，小四號居中。
2、頁面設置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統一為1.5倍行距。
3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關，修改好后方可交給凌堯老師。
比爾蓋茨的11條成功準則
1、適應生活。生活是不公平的，要去適應它，把命運掌握在自己手中。
2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴。自負是愚蠢的。
3、別希望不勞而獲。高中剛畢業的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標，循序漸進，堅持到底。
4、習慣律己。如果你認為你的老師嚴厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習慣源自自我培養。
5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴，你祖父年代，那可能被稱為機遇。平凡成就大事業。
6、從錯誤中汲取教訓。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。
7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進。
8、往往你只有一次機會。機遇是一種巨大的財富，機遇往往就那么一次，也許你沒有機會，但可以創造。
9、時間，在你手中。生活部分學期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你
第四篇：公文寫作
第十節 通
知
【例文1-10-1】 發布性通知1
關于印發《××省電力公司貫徹落實××黨風廉政建設
省公司系統各單位黨委：
××黨風廉政建設責任書已簽訂，為確保責任書所明確的各項責任目標的貫徹落實，省公司制定了《××省電力公司貫徹落實印發各單位黨委，請結合本單位實際，制定實施方案與細則，認真貫徹執行。【例文1-10-2】 發布性通知
關于印發《××
公司各有關單位：
為認真貫徹落實公司××司范圍內創建“零違章企業”方案》現印發給你們，請認真貫徹執行。各有關單位要按照該方案要求，結合本單位實際，制訂實施計劃，于×月×日前報公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知
關于依法加強電費回收工作的通知
各市供電局、××供電公司：長期以來，巨額電費拖欠困擾著電力企業的正常生產經營活動。企業的努力，電費拖欠總額雖然有一定幅度的下降，別是在一些地區，部分大企業造成的巨額舊欠電費隨著時間的推移，其回收難度越來越大，給電費回收工作帶來很大的壓力。隨著國家法律制度的進一步完善，供了較好的外部環境。因此，法律手段清欠電費，加大依法回收電費工作力度勢在必行。見，請各單位認真貫徹實施。
一、要進一步加強供用電合同管理，注重電費交納條款的簽訂，明確用電戶電價標準、電費結算方式、交費時間以及違約責任的追究條款。要依據《合同法》的規定，結合實際情況，運用代位權，撤銷權，不安抗辯權，預期違約、報銷權等制度，營造依法收、交電費的環境和氛圍，維護供電企業的根本利益。責任書實施方案》的通知
××黨風廉政建設責任書實施方案》
××省電力公司（印章）××年×2
供電公司創建零違章企業實施方案》的通知
屆××次職代會精神，經公司總經理辦公會研究決定，××供電公司創建“零違章企業”實施
××電力公司（印章）××年×1
近幾年，經過全省供電但電費回收被動局面還未根本扭轉，健康有序的市場經濟體系的建立，為依法收取電費提采取電費拖欠防范措施和運用多種為此，省公司特提出如下幾點意，現
月×日
在全公。為此，公司制訂了《
月×日
特依照國家法律法規的規定，二、對舊欠電費數額較大的用戶，要根據《擔保法》的規定，及時采用資產抵押的方式與欠費企業簽訂抵押協議，辦理抵押登記及公證手續并進入財產抵押程序，盡可能減少電費損失。
三、要采用民事訴訟的督促程序，通過向法院申請支付令來回收電費。通過訴訟或督促的法律程序，保護供電企業的債權。
四、要充分發揮輿論作用，通過輿論曝光監督，以使欠資企業按時足額上交電費。
五、要采用技術手段減少電費拖欠。全省在320千伏安以下動力用戶一律安裝IC卡電能表，特別是對欠費用戶應盡快安裝使用，對未欠費用戶可采用打入10天電量后或結算活期利息等辦法進入正常運行。
六、要建立電費收取的風險防范制度。長期的信用等級動態評估，建立評估信息檔案和匯總體系，行之有效的法律手段，建立起風險防范制度，最大限度地減少電費拖欠風險。
七、對新欠費用戶，要按《電力法》及相關法律法規的規定，依法采取停電催費措施，確保新欠電費的回收。同時，要嚴格按《電力法》的規定收取電費滯納違約金。電費拖欠原因是多方面的，要深入細致地做好欠費戶生產經營活動情況的調查摸底工作，因地、因戶、因時制宜，對癥下藥，采取切合實際、合理有效的法律手段和先進的技術手段，依靠國家法律法規，加大依法收取電費的工作力度。費的辦法和程序，從根本上解決長期困擾供電企業電費回收難題，作進入法制化軌道，也使我省電力市場進一步規范有序。特此通知。
【例文1-10-4】 指示性通知
關于做好春節期間安全穩定工作的通知
省公司所屬各單位：
春節將至，為貫徹落實國家電力公司《關于做好（××?××××?××號）精神，確保春節期間安全生產及社會穩定，特提出如下要求：
一、各單位要認真貫徹落實黨中央國務院、的要求，堅持“安全第一，預防為主”的方針，強化各級安全生產責任制，加強安全管理。要加強設備的檢查、保養及維護，網分開，公司有關部門要加強與電廠的溝通協調，的安排和落實，確保節日期間安全可靠供電。檢查，發現問題及時整改。堅決杜絕人身傷亡、保證節日期間的安全生產和企業穩定。
二、切實做好信訪和穩定工作。按照“誰主管、誰負責”和“就地化解矛盾”的原則，落實穩定工作責任制。要認真排查和化解不穩定因素，性群眾集體上訪處臵預案，堅持信訪和維護穩定工作重大事項報告制度，及時發現問題、掌握動態、采取措施，堅決避免公司系統發生有惡劣社會影響的事件，發生較大規模的集體越級上訪。
三、要認真貫徹黨中央、國務院要求，進一步加強黨風廉政建設，切實轉變作風，厲行
對動力客戶經營管理狀況和交納電費等情況開展對信用等級差的用戶要及時采取
欠費用電戶的情況也十分復雜。在電費回收工作中，各單位各級營銷人員要加強與法律人員的配合，探討和研究依法收使公司系統的電費回收工
××省供電公司（印章）
××年×月×日
××年元旦春節期間有關工作的通知》
省委省政府、國家電網公司對安全生產工作提高設備的穩定運行水平。當前電力體制改革已經實現廠做好節日期間電網運行方式和反事故措施要加強重點部位的防火、防爆工作，認真詳細重大設備損壞和電網大面積停電事故的發生，落實維護穩定預防措施，制定對突發確保上下信息暢通，避免 節約，禁止用公款吃喝、互相宴請，杜絕各種奢侈浪費，不準組織和參加用公款消費的娛樂活動，不準組織公款旅游活動，不準收受有關單位和個人的禮品、禮金和有價證券。
四、要結合企業實際，有針對性地做好職工思想政治工作，關心職工生活，維護社會穩定。各級領導干部要深入基層、深入群眾，認真組織走訪慰問活動，重點做好家庭困難職工和內退、待崗、下崗職工的思想工作，重視并解決他們關心的熱點、難點、焦點問題，切實解決實際問題，排除各種不穩定因素，化解各種矛盾，確保節日期間正常生產秩序和社會秩序的穩定，確保公司系統干部職工過上祥和快樂的節日。節日期間可結合本單位實際，開展形式多樣、健康向上的群眾性文化娛樂活動，弘揚優秀民族文化，豐富職工文化生活。
五、安排好節日期間的值班工作，認真執行重大事項請示報告制度。春節期間，各單位要安排專人24小時值班和領導在崗帶班，遵守值班工作的各項制度，嚴格崗位責任制，保證節日期間政令順通，信息暢通。遇有急事、重大事故、突發事件時，要及時妥善處理，并及時報告省公司值班室，保證穩定的生產、生活秩序。同時，要嚴格門衛制度，加強對生活區、生產區的治安巡邏，防止外破和偷盜事件的發生。
各單位要按照本通知要求，認真落實春節期間本單位安全穩定等各項工作。特此通知。
××省供電公司（印章）
××年×月×日
【例文1-10-5】 批轉性通知
國務院批轉國家經貿委關于
加快農村電力體制改革加強農村電力管理意見的通知
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
國務院同意國家經貿委《關于加快農村電力體制改革加強農村電力管理的意見》，現轉發給你們，請認真貫徹執行。
加快農村電力體制改革與發展，加強農村電力管理，是黨中央、國務院發展農村經濟、提高農民生活水平、促進農村電氣化事業的重大措施，對開拓農村市場、解決農民生活用能、保護生態環境、加強農村精神文明建設具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
這項改革涉及面廣，工作任務重，各地區、各部門以及電力企業要結合實際，加強領導，認真組織，用三年時間完成農村電力體制改革任務。國家經貿委作為電力主管部門，要加強組織、指導和檢查，以保證改革的順利進行。
中華人民共和國國務院（印章）
一九九九年一月四日
【例文1-10-6】 轉發性通知
轉發財政部《關于供電工程貼費納入預算管理若干問題的規定》的通知
各電力集團公司，各省（市、自治區）電力公司：
現將財政部“關于印發《關于供電工程貼費納入預算管理若干問題的規定》的通知”轉發給你們，請貫徹執行。供電工程貼費的財務及會計處理辦法另行通知。
國家電力公司（印章）
一九九八年六月二十九日
【例文1-10-7】 事項性通知1
關于開展班組安全活動質量競賽及安全在我心中演講比賽的通知
局屬各單位、科室：
為實現我局“一鞏固、二提高、三落實”的安全管理目標，確保“五不發生”，“兩個控制”，“三個百日”安全指標的實現，切實提高班組安全活動質量。經局研究決定，將開展“班組安全活動質量”競賽和“安全在我心中”為主題的演講比賽。現將有關事項通知如下：
一、范圍及對象
局各生產班組、在冊職工。
二、時間安排
1.“班組安全活動質量”競賽自發文之日起到2.“安全在我心中”演講比賽定于礎上，發動職工撰寫演講稿，×日前報局工會。
三、具體事項
1.各單位接通知后，圍繞“兩項”活動，妥善做出安排，盡最大可能動員廣大職工積極參與，避免使之成為少數人的事。2.機關各有關科室和單位的領導對“兩項”活動要給予具體指導和幫助，上下聯動，使之達到最好效果。
3.局勞動競賽委員會將在各單位自行檢查考評的基礎上，采用抽查和年終綜合考評相結合的方法，根據實績確定優勝班組。4.競賽獎勵。兩項競賽分別設立一、二、三等及優秀獎。凡在競賽中獲得優秀以上名次的，將給予一定的物質及精神獎勵（獎勵方法另行通知）【例文1-10-8】 事項性通知
關于啟用“
各會員單位：
××市電力行業協會業經××年×月×日召開會員大會宣布正式成立。為便于工作“××市電力行業協會”公章自發文之日起正式啟用。特此通知。
附件：“××市電力行業協會公章”印模
×月×日止。
×月中旬舉行，請各單位在組織職工開展大討論的基參賽人員名單于×月。
××供電局（印章）
××年×月×日 ××市電力行業協會”公章的通知
市經貿委和××市民政局批復同意成立，準予登記，并于
××市經貿委（印章）
××年×月×日
并推薦一至兩名職工參加局組織的演講，××
【例文1-10-9】 事項性通知3
關于開展電價電費檢查工作的通知
各市供電局：
為進一步鞏固省公司創一流企業成果，確保我省電價政策的貫徹實施和電費回收任務的完成，經研究決定，請遵照執行。
一、指導思想
把電價電費檢查作為要手段。對照一流供電企業標準，總結前一階段管理工作經驗，找出電價管理、電費回收管理、抄核收基礎管理等方面存在的問題和差距，管理、電價電費管理再上一個新臺階。
二、組織工作
各單位要成立以分管領導為組長，營銷、查工作計劃，落實檢查人員；做好檢查記錄，要有專人進行檢查書面總結，并形成書面檢查報告。
三、檢查方式
檢查以各單位自查為主，工業用戶（含縣級躉售單位）檢查面達到照明用戶不少于20以保證檢查收到預期效果。
四、檢查進度
各單位的自查工作要求在告，于11月 10日前報送省公司營銷部。
五、檢查總結
省公司營銷部根據各地檢查情況和報送材料進行匯總，11月底前召開專業會議，對檢查中發現的問題提出整改措施和整改計劃。附件：1.電價電費檢查提綱2.電價電費檢查情況匯總表【例文1-10-10】
關于召開×××
配電不停電作業工作站各站員單位、顧問、特邀代表：根據××供電分會第確定于××年×月×
自查工作要按檢查提綱逐條進行，100％，非普工業不少于10％。
10月底前全部結束，并根據檢查提綱和附表要求形成檢查報
供電分會配電不停電作業工作站××次技術管理研討會紀要精神，經與×日在××市召開××現將有關要求通知如下，作為推動基礎管理的重使我省電力營銷要求對大30％，商業用戶和非居民應擴大檢查比例，并在
××年×月×日
年年會的通知
××市區供電公司商定，××年年在全省供電企業范圍內開展電價電費專項檢查。“轉變作風管理年”活動的重要組成部分，及時修改和完善管理措施，農電、財務部門參加的檢查領導小組；制訂檢對檢查中發現的問題要及時糾正；檢查結束后
為確保檢查質量，％，居民用戶不少于對存在問題較多的用電戶，對檢查工作進行全面總結，××省供電局（印章）會議通知××
日至供電分會配電不停電作業工作站會。現將會議有關事項通知如下：
一、參會人員
××供電分會配電不停電作業工作站全體站員單位、顧問、特邀代表及有關參加課題研究的廠商（見附件一）。
二、會議議題
l.配電不停電作業工作站××年工作總結。
2.配電不停電作業技術總結、經驗交流（××市區、××、××等局）。3.討論配電不停電作業工作站××年工作計劃。4.審議“絕緣服試驗技術的指導意見”。
5.審議“絕緣斗臂車現場使用、檢查、維護、試驗的指導意見”6.配電不停電作業演示。
三、會議日期
××年×月×日至×日（×日報到，×日返程）。
四、會議地址 ××市××路
總臺電話：××××××××
五、有關要求
l.請各位參會代表認真組織對“指導意見”的審議，×”會上，一式××份。
2.請××市區、××、××、××、××、××等單位書面準備不停電作業技術總結、經驗交流材料，一式××份。
3.請各位參會代表醞釀配電不停電作業工作站××
六、會務工作
l.請參會人員在×月×日前將參會的回執單（見附件于安排住宿。
2.請參會人員提前將到達××市的航班班次、車次、時間。電告聯系人以便接站。3.會議疏散地點：××市。
4.會議費用：住宿費自行結算；會務費××元／人，資料費5.聯系人：×××
聯系電話：××××××××附件：1.配電不停電作業工作站××年年會參會人員名單2.參會回執單
【例文1-10-11】 任免通知
關于×××等任免的通知
各市供電局：
經研究決定，任命×××為××局局長；免去××××的××職務。
特此通知。
。帶到“× 2），反饋××市區供電公司，便 ××元／套。
（印章）
××年×月×日 的××局副局長職務，××局××××省供電局（印章）
××年×月×日
整理出書面補充修改意見。年工作計劃，提出建議和意見。
【例文1-10-12】 補充通知
關于電價問題的補充通知
各市、行署、縣物價局、供電局：
按照省物價局、電力局《關于××××的通知》（××?××××?××號）文件精神，經研究，現將有關問題補充通知如下：
一、關于中小化肥生產用電價格優惠問題
為扶持化肥生產，化肥電價在國家制定的優惠價格基礎上，每千瓦時再優惠××分，化肥電量按 ××億千瓦時測算電量掌握，具體電量分配由省化肥公司、××化、××化提出意見報省經貿委審批。超過優惠電量部分執行大工業電價。資金解決途徑：①從電廠限價電差價中解決；②加限價電差價不足從今后收取的電價準備金中解決。
二、翹尾問題
××燃機、××電廠上網電價翹尾×分／千瓦時，在全省銷售電價中解決。
三、執行時間
×月×日起抄見電量執行。
本文件由省物價局、省電力局負責解釋。
附件：1.關于××省實行統一銷售電價的實施細則
2.關于促銷優惠電價對躉售縣結算方式的通知
（印章）
××年×月×日
第五篇：公文寫作
讓千萬個王濤涌現出來
王濤———9 0 年代中國工人階級的又一位杰出代表，像一朵怒放的鮮花，他身上所體現的高尚美好的社會公德、職業道德、家庭美德，展現了我們民族走向世界、走向未來的信心、力量和希望。他的出現，令人激動。
更激動人心的是，王濤所在的東風汽車公司并非一花獨放，而是萬紫千紅———這里，有一個爭學先進的濃厚氛圍，有一股奮發向上的強勁東風，王濤式的先進人物成百上千，王濤式的先進集體成批涌現。一代王濤式的優秀產業工人，肩負國有企業改革的重任，面對攻堅階段的艱難，面對競爭激烈的國際市場，正鑄造著東風汽車公司第三次創業的輝煌。
我們每一個工人同志，都應當向王濤同志學習，學習他敬業愛崗、為國家為企業多作貢獻的崇高品德。我們每一個國有企業，都應當向東風汽車公司學習，學習他們真正把工人當成企業的主人，為新一代優秀產業工人迅速成長創造良好的氛圍。他們的經驗很豐富，主要是：
一定要堅持用鄧小平理論教育人。今天，建設有中國特色社會主義的偉大事業所需要的、我們要著力培養的，是用科學理論武裝起來的，樹立了科學的世界觀、人生觀、價值觀的先進戰士。他們懂得自己的一言一行、一舉一動，都同我們的事業、祖國的今天和明天連在一起。他們不論在鮮花叢中還是在荊棘叢中，不論被人理解還是被人誤解，不論遇到怎樣的挫折、面對怎樣的厄運，都能始終如一地保持堅定、清醒，都能自覺去做對人民有益的事，去頑強地、一點一滴地推進我們的事業。
必須堅持思想工作和利益原則的統一。我們黨的一切工作，一切努力，最終都是為了人民的利益。我們樹立的典型，一定要能代表人民的利益和要求；我們開展學先進活動，一定要和為群眾辦實事、辦好事結合起來。對于先進典型，在倡導他們無私奉獻精神的同時，一定要從政治上、經濟上給他們一定的利益，形成一個當先進不僅光榮，而且受惠的機制，以利于形成一個人人爭先進的氛圍。相反，如果總讓先進分子吃虧，讓落后耍滑的不老實人占便宜，就會使人們把當先進視為畏途，不敢當先進，不愿當先進。
領導要帶頭學先進。我們培養先進的目的，為的是學習先進，推動工作。作為領導者，不僅要善于發現、培養和宣傳先進，組織群眾學習先進，而且自己要帶頭學習先進。學習先進比培養先進更能體現一個領導者的領導藝術、領導素質。在一定意義上說，帶頭學習，就是最好的組織學習。我們的一些同志不要以為自己的職務高了，思想境界就一定比別人都高，只有群眾需要學先進，自己不需要學先進。領導干部既號召群眾學習先進，自己又帶頭虛心學習先進，就能產生良好的示范作用、帶動作用，使學先進、趕先進蔚然成風。
建設有中國特色的社會主義事業，是人民群眾自己的事業。推動這一事業前進的，是人民群眾。這一事業需要千千萬萬個王濤，這一事業也會造就千千萬萬個王濤。只要我們能夠創造一個良好的氛圍，千千萬萬個王濤就會闊步走來！
公文寫作之請示佳作分析：
××縣郵政局關于增設中興街郵政營業所的請示
×縣郵字［2002］7號
××省郵政管理局：
為合理組織網點，擴大郵政服務，我局擬在中興街設立郵政營業所一處。
中興街地處我縣西郊，駐街機關、工廠、學校較多，系單位和居民密集地帶。但該處距縣局約二公里，用戶，使用，郵政很不方便。
為緩解當地用郵困難狀況，我局近年來定期組織流動服務組到，該處服務，但由于沒有固定局房，生產和．生活諸多不便。且自2001年省有關部門公布我縣為開放旅游區以來，當地郵政業務量激增，流動服務組的方式已遠遠不能滿足需要。
為此，請核準增設中興街郵政營業所。
附件：1．中興街位置圖
2．擬建局房平面圖
二OO二年三月十日(蓋印)
這份基層單位的公文(以下簡稱“例文”)，內容嚴謹有序，語言簡明通暢，是一篇充滿說服力的請示佳作。
請示，“適用于向上級機關請求指示、批準”(國務院《國家行政機關公文處理辦法》，以下簡稱《辦法》)。我們完全可以這樣講，凡“請求批準”內容的請示，發文機關的根本目的都在于說服上級，從而使有關要求獲得批準。在實事求是的基礎上，請示的擬制者應特別注意表述的條理性，以使公文內容體現出難以拒絕的說服力。例文切實地做到了這一點。
例文以目的(為合理組織網點，擴大郵政服務)和想法(擬在中興街設立郵政營業所一處)開筆，一個獨立成段的長單句十分醒目而直接。這種寫法，在請求批準的請示中，是經常用到的。
說例文充滿說服力，是因為文中十分嚴謹有序地談及了幾點理由：
首先，是中興街的自然情況：單位和居民密集地帶，位置偏遠，用郵不便。其次，是采川流動服務組方式的具體困難：“沒有固定局房，生產和生活諸多不便”。這一條理由，實際上僅是一個過渡，就其本身而言，并不能對所提請求構成一個絕對性的支撐，突出開展郵政服務的主動性應該是其主要用意。再次，是“流動服務組方式已遠遠不能滿足需要”。這第三條理由完全排除了繼續進行流動服務的可行性，因而，是具有相當分量的理由，這條理由的表述，尤使整個請示充滿了不容拒絕的說服力。行文至此，再提出“請核準增設中興街郵政營業所”的要求，可謂水到渠成，順理成章。而上級在收到請示后，很快作出“同意增設中興街郵政營業所”的批示，并要求“將局房設計圖紙報核”。
應當說，這篇請示的成功運作，固然與實際情況密不可分，其表述的嚴密條理性也起到了不容忽視的作用。
例文從請求批準內容的安排上，也充分體現了規范、嚴謹的構思。請求增設郵政營業所，實際上就是請求撥付基建款，而文中并沒有提到這一內容，應該是出于避免“一文兩事”的考慮，因為《辦法》明確規定：“請示”應當一文一事。如果提出“增設”的要求后，再提出請求撥款，盡管二者是緊相聯系的，但仍有“一文兩事”之嫌。這樣規范、嚴謹地構思公文內容，確實值得學習、借鑒。
溫家寶總理講話賞析
講話稿，是個性鮮明、極具特色的應用文體式。講話者在特定環境，面對特定的受眾，以口頭語言演說或答辯，表述個人及其所代表的集體對某些問題的觀點。“答記者問”是一種問答形式的講話。為了達到讓人信服的目的，講話前要做縝密的研究，撰寫講話稿，形成文本。講話后，再對記錄及講話稿予以修改、潤色、公開發表，即是應用文章。
近讀溫家寶總理幾次面對中外記者的講話，觀點鮮明，事實具體，理正情濃，意趣雋永，平易質樸，睿智幽默，引詩據典，文采斐然，讀后印象深刻，頗受教益。
事實具體 證理服人
講話最忌抽象空洞、言之無物。講話者照本宣科，索然無味；聽者精神渙散，昏昏欲睡。只有用經過篩選的、有針對性的古今中外的事實，來表現意旨，才有說服力，才能生動感人，才能活躍會場氣氛，吸引人們的注意力，加深印象，強化效果。溫家寶于２００３年１１月２３日在中南海紫光閣接受美國《華盛頓郵報》總編唐尼采訪時，為說明中美兩國人民友誼與合作歷史久遠，舉了兩個事例：“１９世紀６０年代，中國數以萬計的華工參加了美國橫貫東西部大鐵路的修建工作。他們不顧嚴寒、饑餓和待遇菲薄的惡劣條件，當別的建筑隊伍都撤下來的時候，只有中國這支隊伍堅持到底。最后一根枕木是由４位華工鋪上的。無數人為這個工程獻出了生命。１９９１年伊利諾伊州曾經專門派人到上海用３０００個道釘做了個紀念碑。他們說，中國筑路工人的最大貢獻就是溝通了美國東西部的大通道，并由此推動了美國的統一，這是一個重要的因素。”溫總理先說中國華工在１４０多年前為美國經濟建設和統一所做的貢獻。為了說明友誼與合作是相互的，又舉出美國曾支援中國的一個事例：“上個世紀，１９４２年５月到１９４５年的９月，美國派年輕的飛行員組成‘飛虎隊’，飛越著名的‘駝峰’航線，支持中國的反法西斯戰爭。那是世界上著名的艱難航線，美國幾年間大約損失了５００多架飛機，美中兩國飛行員犧牲了１５００多人。因為山谷里的飛機碎片在陽光下閃閃發光，人們稱之為‘鋁谷’。它記載了中美合作的歷史。”他用準確、具體、生動的，極有針對性的歷史事件，通過唐尼的報道，向美國政府和人民宣傳了中美兩國過去的美好合作歷程，喚起美國領導者與人民對中美兩國源遠流長的互助友誼的珍惜。事實，只有事實才能產生震撼力，才能說明道理。
謙虛坦誠 情系人民
文如其人。一個人的真實感情，在其講話與文章中必然會自然流露。虛偽和矯飾雖然也能遮掩一時，但一經推敲、驗證，就會真相畢露。文章不是無情物，應用文也是如此，以理服人，以情感人，才能達到預期目的，廣為流傳。溫家寶在十屆全國人大一次會議舉行中外記者招待會的講話中，開頭就自報家門，坦誠地敘述了自己的身世：“我是一個很普通的人。我出生在農村的一個教育世家。我的祖父，父親和母親都是教員。我的孩提時代是在戰亂中度過的。戰火燒毀了我的家，包括爺爺親手辦的那座小學。舊中國的苦難在我幼小的心靈留下了不可磨滅的印象。”這段話明確表
示自己沒有顯赫的家族，沒有權勢的背景，沒有復雜的裙帶關系，但卻暗示自己從小就受到良好的教育，艱苦的磨煉，和傳統文化的熏陶。一個普通人，一顆平常心，一下子就拉近了與聽眾的距離，由此媒體才對他冠以“人民總理”、“平民總理”的親切稱號。
謙虛是一種美德。他說：“上屆政府在朱镕基總理的領導下，忠實地履行職責，做了大量富有成效的工作，人民是滿意的。我們現在的全部工作都是在前任的基礎上開始的。前人給我們奠定了很好的基礎，但是擺在我們面前還有許多困難和問題，還要我們進行開創性的工作。我總記著一句古訓：生于憂患，死于安樂。要居安思危，有備無患。”這與時下某些繼任者，下車伊始就全盤否定前任的工作，擺出一副只有他才能挽巨瀾于既倒，救黎民于水火的作秀姿態是迥然不同的。
人民的總理就應該時刻牽掛著海內外的同胞骨肉。
２ ０ ０ ３年１ ２月溫家寶在美國會見華僑華人時動情地說：“祖國想念你們，你們肯定也想念祖國，借用泰戈爾的一句詩：‘無論你走得多么遠，你的心總和我連在一起；無論黃昏時樹的影子有多長，它總是和樹根連在一起。’這是華僑、華人、留學生和祖國的關系。”他還說：“你的眼睛里為什么總是飽含著淚水?芽因為我對這片土地愛得深沉。”這句詩傾訴了他的拳拳深情，旅美北京同鄉會會長說：“溫總理貼近老百姓，講貼心話，我們聽了非常高興。”
“為人民服務”不是一句空泛的口號，不是只寫在墻上的標語，而應該落在實處。了解人民的歡樂與憂愁，洞察百姓的艱難與困苦，才能解民之憂，助民為樂。“公子笙歌醉玉樓”，高高在上，酒綠燈紅，再高吼幾聲“為人民服務”也是騙人的假話。溫家寶在談到中國改革開放以來取得喜人成績的同時說：“比如中國的勞動力有７億４千萬，而歐美所有發達國家的勞動力只有４億３千萬。中國每年新增勞動力１ ０ ０ ０萬；下崗和失業人口大約１ ４ ０ ０萬；進城的農民工一般保持在１億２千萬。中國面臨巨大的就業壓力。中國１ ３億人口有９億農民，目前沒有擺脫貧困的３ ０ ００萬左右，這是按每年人均收入６ ２ ５元的標準計算的。大家知道，這個標準是低水平的，如果標準再增加２ ０ ０元，農村貧困人口就是９ ０ ０ ０萬。??如果要我說現在的心情，我覺得身上的擔子有千鈞重。”此后，他在美國又補充了１個數字：
中國還有６ ０ ０ ０萬殘疾人需要供養。這些情系人民、為天下之憂而憂的話我們讀后心情也有些沉重。溫家寶以具體的數字，實話實說，客觀全面，對比分析，在肯定成績的前提下，指出了我們面對的巨大困難，讓人們居安思危，知難而進。一組枯燥的數字，流淌出的卻是沉甸甸的親情，傳達出一任政府總理肩負的責任。這正是應用文融情于事，寓情于理的特點。無情未必真豪杰，有情文章撼人心。
堅持原則
綿里藏針
講原則，辯是非，不一定非得拍案而起，咄咄逼人。溫家寶說：“大家普遍認為我是一個溫和的人。但同時，我又是一個有信念、有主見、敢負責的人。”他對大是大非問題的態度，旗幟鮮明，但表達則比較委婉，形成了他講話的極具個性的風格。關于臺灣問題，他對《華盛頓郵報》的總編說：“臺灣是中國神圣的領土，是中國不可分割的一部分。中國任何一屆政府都不會放棄和平統一祖國的立場。”“中國人民不惜一切代價，維護祖國的統一。我想你大概熟悉林肯總統的一句話，他在演說中曾經說過，一個‘自相分裂的家庭是站立不住的’，他還說過，美國由各州組成的‘聯邦乃是永久性的’。我們不希望事態發展到這一步，因此我們不放棄和平的努力。”這段話表明了對臺灣問題的堅定不移的原則立場，尤其是引用美國前總統林肯的話來說明臺灣是中國領土的一部分，絕對不容分割的道理，綿里藏針，請君入甕，不顯山、不露水地表現出千鈞壓頂之勢，這種以子之矛，攻子之盾的以柔克剛的說理方法，讓人頷首稱是。
關于美國對中國某些紡織品的出口設限問題，溫總理舉重若輕，小中見大：“為了價值僅４億至５億美元的紡織品，在未同中國事先商談的情況下，單方面公布這樣的限制措施，應該說十分傷害中國人民的感情。不知道你是不是注意到了國際的反應和專家的反應，這種決策甚至影響到美國市場。我要用中國的一句話，‘不畏浮云遮望眼，只緣身在最高層。’我們應該用登泰山一覽眾山小的戰略眼光來看待我們的經貿合作和其他方面的合作關系。??而不要動輒制裁和限制。那樣不僅于事無補，而且會損害兩國的利益。我希望紡織品問題能夠通過雙方協商妥善加以解決。”中國政府總理的寬容、大度，反襯出對方的小氣、狹隘。登高望遠，揮灑自如，在不經意間，表明了鮮明的立場和靈活協商解決的方法，大國風度盡在其中。
博覽群書
揮灑自如
學問，是長期讀書學習不斷實踐積累的結果。日前教育的一大缺憾是文理分家，如同楚河漢界，不少學理工科的學生對祖國的歷史文化知識知之甚少，甚至連一封求職信也寫不通。而一些學文科的人又多偏重理論知識，死讀書，讀死書，缺少寫作實踐，動手能力較弱。而溫家寶總理學的是地質專業，他卻讀了很多古今中外的文史哲書籍。他曾說：“我最大的愛好就是讀書。讀書伴隨著我的整個生活。”他從小養成了讀書的習慣，博覽群書是一種樂趣。另外，由于工作需要，有針對性地讀書，而不是指派秘書抄錄、生吞活剝。唐尼問他：“你一定讀了很多有關美國的書籍，給
你留下深刻印象的是什么?芽”他說：“談到讀了美國的書，我可以跟你講一個故事，就是我見韓國總統盧武鉉時，他說他的就職演說引用了林肯１８６１年的一段演說。我回去翻我書架上有關林肯的書，發現在同樣的一段話下，我用鉛筆畫滿了紅線。林肯說，記憶的神秘琴弦，從每一個戰場和每一個愛國者的墳墓，延伸到這些廣闊國土上的每一顆跳動著的心和每一個家庭，它一定會被觸動，它一旦被我們天性中善良的性靈所觸動，必將奏出聯邦的大合唱。我想林肯處理南北戰爭的態度影響了盧武鉉，他希望朝鮮半島南北和解。”溫家寶娓娓道來，既顯示了他對知識的渴求，又表現出他把知識化為自己的智慧，聯系實際，解決現實問題的才能。
２００３年１２月１０日溫家寶在哈佛大學的演講中，面對眾多的學者、學生，講述中西文化，如數家珍：“昨天的中國，是一個古老并創造了燦爛文明的大國。中國擁有五千年的文明史，中華民族的傳統文化博大精深，源遠流長。早在２０００多年前，就產生了以孔孟為代表的儒家學說和以老莊為代表的道家學說，以及其他許多也在中國思想史上有地位的學者流派。從孔夫子到孫中山，中華民族傳統文化有許多珍貴品，許多人民和民主性的東西。比如，強調仁愛，強調群體，強調和而不同，強調天下為公。這些傳統美德對家庭、國家和社會起到了巨大的維系與調節作用。中國的文明曾引起了西方一批著名學者和啟蒙思想家的極大興趣。笛卡兒、萊布尼茨、孟德斯鳩、伏爾泰、歌德、康德等，都對中國傳統文化有過研究。貴國著名的哲學家、杰出的哈佛人——愛默生先生，也對中國的傳統文化情有獨鐘。”我所以不厭其煩地引述這段話，是想說明，他在美國的高等學府，面對文化層次很高的受眾，巧妙地回避用外交辭令直接宣傳我國現行的政策和文明評價，而是以極其濃縮、簡潔的語言，闡述了中國悠久的傳統文化對世界文化發展的積極影響，既有政治性，又有藝術性，獲得了大家的好感和敬佩。
他在美國的招待會上，先即興說了幾句有風趣的話，隨后換了一副眼鏡，笑容可掬地說：“下面開始念我自己寫的一篇東西?穴講稿?雪。”這句看似隨意的話，卻明確告訴大家，講稿是自己寫的，而不是秘書捉刀。他淵博的知識，源自刻苦學習實踐。讀書，豐富了知識，充實了生活，應用于工作，事半功倍，也提高了他的文化品味，展示了一個政治家儒雅博學的風度和人格魅力。
溫家寶總理的講話，還有很多值得借鑒的地方。他的講話或主述、或問答，或長、或短，都構思嚴密、邏輯清晰，說明他在講話前做了充分的準備。他在講話中為了活躍氣氛，時不時說一些幽默的話讓對方放松。他在任職記者招待會上介紹副總理吳儀時，說她“為我們今天的講臺增加了一點鮮艷的色彩”，會場上引發出會心的笑聲。當解答完最后一位記者的講話后，他微笑地對大家說：“實在抱歉，如果大家中午不吃飯的話，我們還可以再交流下去。”溫總理的講話，彬彬有禮，妙語連珠，幽默風趣，平易近人。一切應用文字，既是解決實際問題的時文，也應該是文采斐然的美文，這是應用文作者不懈追求的境界。溫家寶的講話堪為范例。
一、案例分析寫作
1.S市某街道健身房內，有五位下崗工人，一邊鍛煉身體，一邊議論再就業問題。因為他們的年齡都在40歲以上，而且文化程度比較低，屬于再就業困難群體，因此對再就業問題的思維比較敏感，大家也愿意敞開心扉談自己的想法。A女士首先提議開個理發店，“因為它啟動資金少，不要太高的技術”。D先生說：“目前開理發店的，多數是年輕人，他們理出來的發式比較新潮，有吸引力，我們開理發店缺少競爭力。我建議開飲食店，家常小炒，面條餃子，我們都內行。”E先生講：“小區及周圍大小飲食店五六家，加上臨時流動點心攤，還有多少市場空間？”B女士建議開一個面向中老年的浴室，她胸有成竹地說：“我經過仔細觀察，這幾年人們住房條件改善，洗澡也不難。可是老年人的洗澡仍是一個社會難題。老人特別是有病老人，自己單獨洗澡有困難，小輩甚至鐘點工、保姆不會耐心負責地幫助老人洗澡，有的老人一提洗澡就發愁。”C先生立即支持，說：“我家老爸洗澡就是困難，我一個人搬不動，老婆女兒幫不上忙，去年一年只洗兩次澡，說來真不好意思。如果我們辦一個面對中老年的浴室估計是一個受歡迎的項目。”經過大家一番熱烈議論，最后比較一致的意見是發揮“4050”群體肯吃苦有愛心的優勢，在小區內辦一個浴室。推選B女士和C先生作進一步調查，一周后拿出一個方案來。
一周后，五位下崗工人又聚在一起開會，B女士和C先生將他們調查到的情況以及初步設想向大家作了報告。B女士說：“本小區共有4000戶，60歲以上老人1800人，調查問詢時，老人和小輩都表示支持辦浴室，并提出建議：在退休者中聘請1~2位醫務工作者，將洗澡、推拿、按摩、醫務咨詢結合起來，更受歡迎。”C先生講：“經過市場摸底，目前淋浴設備有三種類型：燃氣設置、電熱水氣設置、太陽能設置。三種設施各有利弊，本人建議采用燃氣設置。”經過討論，大家認為選擇燃氣設置比較合理，預計投資費用（含淋浴設備、床、臺子、椅子、空調等）12萬元，每年營運成本（含房租、燃氣、水電、稅收、工資等）4萬元，預計4年即能收回投資，5年凈收益4萬元。C先生最后表示，他的女兒在大學讀MBA，正在學習項目管理，可以請女兒幫助做一份詳細的可行性研究報告。大家很高興，商定用5%
做貼現率，先預計5年的經濟效益。
2.法國歐亞超市總公司派代表到S市大學城，經過10天時間的考察，打算在該大學城選址開辦具有8000平方米營業面積的連鎖超市，在與大學城物業公司進行友好洽談后，簽訂了一份合作意向書。中外雙方商定，由大學城方面提供場地和基層工作人員，歐亞公司提供管理干部、資金與貨物，合作辦超市。
3.海達電子有限公司與S市電子器材廠經多次洽談協商，并報請有關方面批準，決定自××××年×月×日起合并成立“××電子（集團）公司”。原海達電子有限公司和S市電子器材廠因此而消失，一切權利義務悉由合并后新設立的“××電子（集團）公司”承受。
4.中國上海××電纜廠與韓國××××公司于××××年×月在中國上海簽訂合同，建立中外合作經營上海××××有限公司。合營公司名稱為“上海××××有限公司”，法定地址為中國上海××路×號。合營公司為中國法人，受中國法律的管轄和保護。公司投資總額為100萬美元，中方以折合56萬美元的廠房、水、電設施和土地使用權入資，韓方出資額44萬美元。合營公司的宗旨是：使用具有國際先進水平的生產設備和技術，生產和銷售無氧銅電工圓銅線系列產品和電線。其產品銷售出口占60%，國內銷售占40%。合作期限為10年。
二、提示
1.結合自己所在地區的實際，對相關企業進行考察，運用學過的企業應用文寫作知識并參照相關例文進行寫作訓練。 2.根據以上案例中提供的資料和數據，可以進行企業應用文的擬寫，如果有不足事項可自行酌情補充。
三、思考與練習
1.案例1中B女士和C先生經過充分調查后提出的方案可行嗎？請代寫一篇項目立項論證報告。C先生的女兒僅根據以上材料、數據要寫出一份詳細的可行性研究報告是有困難的，那么她還需增加哪些材料和補充作哪些方面的分析呢？請你幫助擬寫一份關于辦浴室項目的可行性報告的詳細提綱。
2.請根據案例2的內容，代擬一份中外合作辦超市的意向書、一份中外合作項目建議書。
3.海達電子有限公司與S市電子器材廠的合并屬于何種類型的企業兼并？根據案例3的內容擬寫一份企業兼并公告 4.根據案例4的內容為上海××××有限公司起草一份公司章程，結構內容要完備。思考一下公司章程在企業內部和外部主要可以發揮哪些作用？ 第一節
祝
詞
一、祝詞的含義與作用
祝詞，是指在迎來送往、佳節吉時、婚嫁喬遷以及各種集會場合，主賓各方表達祝愿或謝意的一種禮儀文書。
祝詞是一種使用十分廣泛的交際文書，從國際到國內、從中央到地方、從領導到群眾都可以使用。它可以充當媒介、活躍氣氛、增進友誼、融洽氛圍、協調關系、增加理解、促進交往。
二、祝詞的分類和特征
祝詞根據表達形式的不同，可分為口頭祝詞和書面祝詞兩種。根據內容場合的不同，可分為祝賀詞、祝酒詞、祝壽詞等。根據致詞目的的不同，可分為歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。根據表現形式的不同，可分為祝詞、賀聯、題詞等 祝詞主要特點是祝愿性，無論用于什么場合，使用什么樣的形式，它都是通過情真意切的言辭來營造熱烈的氣氛，表達親切的問候，誠摯的感謝，在賓主之間架起理解和友誼的橋梁。同時又具有較強的抒情性，要求情真意切。
三、祝詞的格式
祝詞的結構形式可以多種多樣，有簡潔的，也有復雜的。簡潔的可以是一兩句精粹的話語來表達自己的心意。 復雜的一般由標題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構成。 標題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等，也可以由講話者姓名+會議名稱+文種構成，如《楊俊君在同學聚會上的祝酒詞》、《在歡迎黃博士來訪宴會上的講話》等。
稱呼一般用泛稱，可以根據到會者的身份來定，如“各位女士、各位先生”、“朋友們”等等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加修飾語“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等等。 正文一般應包括以下幾層意思：
一是表明自己的身份及代表誰講話；二是表達對與會者誠摯的問候；三是說明祝賀的內容和原因； 四是對過去的概括評價；五是抒發對未來的展望。最后以祝愿語收束全文。
四、寫作范式
周恩來總理在歡迎尼克松總統宴會上的講話 總統先生、尼克松夫人：
女士們、先生們：
同志們、朋友們：
首先，我高興地代表毛澤東主席和中國政府向尼克松總統和夫人，以及其他的客人們表示歡迎。 同時，我也想利用這個機會代表中國人民向遠在太平洋彼岸的美國人民致以親切的問候。
尼克松總統應中國政府的邀請，前來我國訪問，使兩國領導人有機會直接會晤，謀求兩國關系正常化，并對共同關心的問題交換意見，這是符合中美兩國人民愿望的積極行動，這在中美兩國關系史上是一個創舉。
美國人民是偉大的人民。中國人民是偉大的人民。我們兩國人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，兩國人民之間往來中斷了許多年。現在，經過中美雙方共同努力，友好往來的大門終于打開了。目前，促使兩國關系正常化，爭取和緩緊張局勢，已經成為中美兩國人民強烈的愿望。人民，只有人民，才是創造世界歷史的動力。我們相信，我們兩國人民這種共同愿望，總有一天是要實現的。
中美兩國的社會制度根本不同，在中美兩國政府之間存在著巨大分歧。但是，這種分歧不應當妨礙中美兩國在相互尊重主權和領土完整、互不侵犯、互不干涉內政、平等互利和和平共處五項原則的基礎上建立正常的國家關系，更不應該導致戰爭。中國政府早在1955年就公開聲明，中國人民不想同美國打仗，中國政府愿意坐下來同美國政府談判，這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統在來華前的講話中也說到：“我們必須做的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰爭中的敵人。”我們希望，通過雙方坦率地交換意見，弄清楚彼此之間的分歧，努力尋找共同點，使我們兩國的關系能夠有一個好的開始。
最后我建議
為尼克松總統和夫人的健康， 為其他美國客人們的健康，
為在座的所有朋友和同志們的健康， 為中美兩國之間的友誼， 干杯！
第二節
賀
信
一、賀信的含義與作用
賀信是指為慶賀取得勝利、創造佳績、重要會議、婚嫁壽誕等而寫的書信。
賀信可以表達我們對對方取得成就的高興和祝賀，它能拉近雙方的感情，給被祝賀一方莫大的支持與鼓勵。
二、賀信的分類和特征
賀信按照雙方間的隸屬關系可以分成上級對下級的祝賀、同級間的祝賀、下級對上級的祝賀、單位對個人的祝賀、個人對單位的祝賀、個人之間的祝賀等。
按照出現的形態來分，可以分成公開的賀信、私下的賀信。
賀信主要用于祝賀者與受祝賀者之間距離較遠，不能當面表達祝賀之時。而且寫賀信也是為了表示對對方的關注和重視，因此寫賀信時要注意祝賀者和受祝賀者間的關系，注意場合和被祝賀者的特點。一般一封賀信總是圍繞一個中心來寫的，且言辭簡潔扼要，情真意切，但又不言過其實。
三、賀信的格式
賀詞一般包括標題、稱謂、正文、祝愿語和落款幾個部分。 標題寫在第一行正中，一般就“賀信”兩個大字。 第二行頂格寫對受祝賀者的稱謂。
第三行空兩格起寫賀詞的正文。正文首先要說明祝賀何事，再寫為何值得祝賀，即被祝賀事件的意義。然后寫明代表哪些人表示祝賀，以及祝賀者的心情。 正文結束之后，寫表示祝愿的話。
最后在右下方寫上祝賀者的單位名稱或個人姓名和日期。
四、寫作范式
中國駐日本大使館領事部：
欣聞10月15日上午9時，我國自主研制的“神舟”五號載人飛船在酒泉衛星中心用“長征二號F”運載火箭發射成功，將中國第一名航天員楊利偉送上太空，并安全返回地球。這是我國進行的首次載人航天飛行，標志著中國載人航天工程取得了歷史性的重大突破；同時，中國也成為了世界上第三個能夠獨立開展載人航天活動的國家。在此，在日中國科學技術者聯盟向祖國表示最衷心的祝賀。“神舟”五號載人飛船的成功發射，表明了我們偉大的祖國不僅在經濟發展上取得了世人矚目的成果，同時，在太空開發等高科技領域里，完全依靠中國人民自己的力量和智慧，也走在了世界的前端。旅日同胞為祖國的日益強盛而深感驕傲和自豪。同時，整個發射過程的公開以及國內外的相關報道，使我們旅日同胞深深地感受到我們祖國正在以一個發展中大國的姿態，向世界傳遞著一個和平開發和利用太空的重要信息。
謹此，在日中國科學技術者聯盟向祖國太空開發事業的所有工作人員表示衷心的感謝，也向祖國第一位宇航員楊利偉表示崇高的敬意。我們衷心地祝愿祖國的宇航事業不斷地蓬勃發展，祝愿我們偉大的祖國更加繁榮昌盛。在日中國科學技術者聯盟愿為祖國的更加強盛貢獻力量。 此致
最崇高的敬意！
在日中國科學技術者聯盟
2003年10月17日
第三節
感謝信
一、感謝信的含義與作用
感謝信是在得到某種幫助、便利和支持后，表達感謝的一種書信。
感謝信用途廣泛，如在受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，通過寫感謝信來表達心意，它體現了人類相互間的關愛之情。
二、感謝信的分類和特征
感謝信根據對象的不同，可以用于個人對個人或組織的感激，亦可用于組織對組織或個人的感激。根據發布形式的不同，可以是公開信件的方式，也可以是私人信件的方式。
感謝信總是經由已經發生的事件，通過回憶其中感人的情節來表明態度，抒發對對方的感激之情。對事件的回憶可以簡潔明了，但感激之情一定要誠摯熱切。而且感謝信并不一定是寫于得到幫助之時，如應聘失敗，也可以寫一封感謝信，感謝公司給予的筆試和面試機會，使自己獲得了求職經驗，這樣做既體現了應聘者的禮貌，又為自己的未來創造了機會。
三、感謝信的格式
個人間的感謝信形式一般同于私人間的書信，是不公開的。
公開的感謝信則包括標題、稱謂、正文、敬辭和落款幾個部分。
標題寫在首行正中，一般寫“感謝信”或“致×××的感謝信”字樣。在第二行頂格寫被感謝的組織或個人的稱謂。另起一行寫正文。寫明在什么時間、地點，因為什么原因、受到對方怎樣的幫助，這種幫助帶來的影響，和從中得到的物質和精神上的支持。另起一行再次表示致謝、問候。最后是署名、日期。
四、寫作范式 感謝信
尊敬的張老師：
您好！
上次因為擇業問題去您家向您請教，您不僅耐心地給我作了詳盡的分析，而且還提出了很好的建議。對此我非常地感激。
我現在一家科研機構工作，工資雖然沒有公司里的高，但正如您所說的，這里有非常優良的科研環境和科研氛圍，我在這里能得到許多的最新科研信息，同時還有機會出國深造。
選擇了這份工作，我認為這是我最明智的選擇，這會影響我的一生。而這些都是在您的指教下做出的。 在此我向您表示感謝，并獻上良好的祝愿！
您的學生：劉夢洋
2004年6月15日
第四節
邀請信
一、邀請信的含義與作用
邀請信是邀請客人參加慶典、會議及各種活動的一種書信。它往往起到增進友誼、聯絡感情、發展業務、交流創意的作用。
二、邀請信的分類和特征
根據邀請對象來分，可以分為個人對組織和個人的邀請、組織對組織和個人的邀請。
邀請信顯示了邀請者對被邀請者的尊重，邀請的事項一般也是比較重要和正規的，并多為不能當面邀約的，或邀請者與被邀請者之間距離較遠，而邀請的范圍又較廣。邀請信一定要將時間、地點、需要做的準備寫清楚。
三、邀請信的格式
邀請信一般由標題（個人邀請信一般沒有）、稱謂、正文、敬語、落款幾部分構成。 第一行居中寫標題“邀請信”。 第二行頂格寫稱謂。
第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明邀請原因、時間、地點和活動內容以及需要作的準備等。
最后寫上敬語和落款，必要時可附上聯系人、電話、地址、郵箱等。
四、寫作范式 上海雙年展邀請信
人類通過永不停息的建造活動，表達著建立自身存在方式的永久渴望。偉大的巴別塔終未建成，人類卻營建了一座座城市，改造著造物主賜予的大自然。現代人一如既往，依然熱情地營造著自己的生活空間——現代人的都市，融匯了屬于這個時代的尊嚴與渴望，價值與夢想。現代人的都市，就像一座多彩的迷宮，召喚著充滿激情的探索者、發現者和創造者，而在這些人群中，我們聚焦于年輕的一代，你們這些未來的建筑師和藝術家，請以你特殊的藝術方式來表達你對都市的體驗、思索與想象。
“國際學生展”是以“都市營造”為主題的2002上海雙年展的重要組成部分。我們歡迎來自世界各地藝術、建筑和設計專業的學生圍繞以下課題提交你們的作品： 對“都市性”的審思 都市的文化身份 跨文化的空間 新藝術的家園
雙年展學術委員會將會從中選擇100余件作品在雙年展期間展出,并邀請作者出席展覽。
我們熱誠地希望您參加這一國際性的藝術盛會，并期望能在2002上海雙年展的“國際學生展”中展出您充滿活力與創意的作品。期待著在11月的上海，這座充滿活力的文化之都與您相逢。 此致 敬禮！
組委會執行主任
雙年展國際學生展執行主任
上海美術館館長
同濟大學建筑與城市規劃學院教授
上海美術家協會主席：建筑系主任：
方增先
莫天偉
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