第一篇：公文寫作培訓講義(演講版)

公文寫作培訓講義

一．公文寫作基礎(一)．公文寫作的特點

1〃對象比較具體2〃格式比較固定 3〃寫法比較實際（各類事務文書都是為解決問題，處理事務而撰寫的，撰寫事務文書要以能夠滿足實際需要為原則）

4〃時限比較緊迫（一項工作的完成，一個問題的解決，大都有一定的時間要求，為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內及時完成，才能發揮應有的作用）

(二)公文的作用

1〃貫徹政策，指導工作

2〃溝通情況，聯系工作

3〃積累和提供資料

4〃宣傳教育

二．公文具體類型

(一)簡報

1.簡報的涵義和作用

簡報既情況的簡要報道，是國家機關、社會團體及企業事業單位內部用來通報情況，交流信息的一種簡短的文字材料。

2〃簡報的格式

大都由報頭、正文、報尾三個部分組成。

(1)報頭部分。這個部分包括簡報名稱、編號、編印單位、印發日期、密級等項目。為使簡報名稱醒目，一般要用套紅大字將其印在簡報第一頁上方居中的位置;編號一般是指簡報的期數，即“第xx期”。期數多按年度依次排列，也有的是排總期數的，還有的既有總號又有分號。“增刊”的期數應單獨排列。編號通常印

在簡報名稱的正下方;編印單位印在編號的左下方;印發日期印在編號的右下方。密級主要分“內部參考”、“秘密〃”、“絕密”等幾種，印茬簡報名稱右上方。在報頭部分與正文部分之間，常用細雙紅線或粗單紅線隔開，以便兩個部分的界限更加清晰。

(2)正文部分。正文部分主要包括標題和正文內容，有時，還有編者所加“按語”或“內容提要”。標題要能概括簡報的中心意思，正文最好采用新聞消息的寫法，將最重要的內容寫在最前面。“按語”一般是對正文內容的評述，應印在標題的前面;“內容提要”則是對正文內容的提示，應印在標題的下面，字體與正文不同，以示區別。

(3)報尾部分。這一部分主要包括發送單位和印發份數兩項內容，寫在簡報最后一頁的末端。3〃編寫簡報的要求

編寫簡報，必須做到精、準、快、簡。

第一，選材要精當。“精”就是指選材精當。

第二，事實要準確。“準”就是指事實準確。

第三，編寫要迅速及時。“快”就是指迅速及時。

第四，內容要簡明扼要。“簡”就是指簡明扼要。

(二)計劃

I〃計劃的涵義和作用

計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2〃計劃的寫法

計劃的種類很多，但不論哪種計劃，一般都應當包括分析基本情況、明確任務要求及提出具體措施等幾項內容，也就是要講明“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項。

計劃通常是由標題、正文和落款三個部分構成的。

(1)標題。標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目。

(2)正文。正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結語等幾方面內容。在“基本情況”部分，主要寫明制訂計劃的依據;在“目的與要求”部分，要分條列項寫明目標、任務及其完成時限等;在“步驟與作法”部分，要把完成任務所要經過的階段、在各階段所要采取的措施及人力、物力、財力的安排等寫得非常具體、明確;在“結語”部分，可以總結全文，表明完成計劃的決心。將作為文件下發的計劃還可以提出希望，發出號召，或者指明注意事項及檢查修訂的辦法。這部分內容也常常略去不寫。

(3)落款。落款一般包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。

4〃制訂計劃的要求 第一，要符合政策。第二，要從實際出發。第三，要具體明確。第四，要留有余地。

(三)總

結

1〃總結的涵義和作用

這里所說的總結，主要是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的間題，得到的經驗和教訓加以回顧

和分析的一種書面材料。

2〃總結的種類

總結可分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結，是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結;所謂的專題性總結，是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況，進行專門反映和評析的總結。

3〃總結的寫法

同計劃一樣，總結一般也是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。

(1)標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近;一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。

(2)正文。正文一般包括基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的意見等幾部分內容。

在“基本情況，即”前言“部分，一般是概述情況，或者對工作背景和開展工作的條件，作一個簡要交代。

主體的第一個部分是”成績與經驗“部〃分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫清，要能夠從中我出規律性的東西;主體的第二個部分是”問題與教訓“部分，在此要實事求是把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產生失誤和問題的原因，指出應汲取的教訓。

在”今后的意見“，即”結尾"部分，要結合經驗和教訓，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景，表明決心。

(3)落款。同計劃落款的寫法完全相同。

4〃撰寫總結的要求

撰寫總結，必須注意以下幾點: 第一，要善于分析材料，并找出規律性的東西來。

第二，要合理地取舍內容，以突出重點。

第三，要深人研究問題，以寫出特色。

(四)講話稿

1〃講話稿的涵義和作用

講話稿的種類很多，常用的歡迎詞、歡送詞〃祝酒詞、開幕詞以及各種會議上的致詞、中心發言稿等都屬于講話稿。

2〃講話稿的寫法

講話稿是沒有固定的可供依循的寫作格式的。講話稿常用的結構形式有三種:第一種是縱式結構，即各層意思之間是迸層關系，步步深人地把要說的話說清;第二種是橫式結構，即各層意思之間是并列關系，從不同的角度，不同的側面表達內容;第三種是總分式結構，即先總述內容，然后再分層表述。

3〃撰寫講話稿的要求

第一，針對性要強。講話通常有著特定的場合和固定的聽眾，撰寫講話稿必須充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。

第二，主題要集中鮮明。

第三，內容要吸引人。一篇講話稿的質量如何，在很大程度上取決于能否吸引聽眾。

第四，語言要通俗生動。

（五）策劃

1.活動策劃的含義

如校園歌手大賽、球類聯賽、采風活動、辯論賽、演講比賽、團日主題活動、創業大賽、學術講座等等。我們需要制定出新穎的活動策劃書以吸引學生的興趣，提高學生的參與度，從而實現活動的目的。

2、專題活動策劃的特征 1主題的單一性

在校園專題活動策劃中，應該遵循“特定、單

一、直接”的原則。2目標的針對性

1．選擇合適的時間；2．針對目標群體；3．策劃合適的主題； 3活動的可操作性

3.專題活動策劃書的結構和內容

1.活動目的2.活動對象3.活動主題4.活動方式 5.活動時間和地點 6.前期準備 1．人員安排 2．物料準備 7.活動流程

專題活動的策劃者在事先就要把活動的順序和流程進行很好的梳理，千頭萬緒的細節要進行充分的考慮，以文本的形式進行確定，把各個環節安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。8．費用預算

在活動策劃時應該嚴格制訂經費預算，列出總目和分目的支出內容，既方便

核算，又便于以后查對，同時也能更好地控制成本。9.應急預案

考慮到一些有可能發生的意外情況會給專題活動的執行帶來困難，如天氣變化等都有可能導致活動無法順利進行，因此必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準備。

10.主辦方以及承辦單位(六)新聞

一．校園新聞寫作的原則

(1)堅持四項基本原則，自覺執行黨的宣傳紀律；(2)實事求是，用事實說話；(3)迅速及時，講求時效；(4)在寫作技巧上遵守以下10條寫作規則： 在你沒有理解事件本身之前，不要動筆去寫；在你不知道你要說些什么之前不要動筆去寫；要表現，不要陳述；把精彩的引語放在消息的前頭；把精彩的實例或軼事放在消息的前頭；運用具體名詞和富于動作色彩的動詞；盡量少用形容詞，不要在動詞上再加用副詞；盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實說話；在消息中不要提那些你回答不了的問題；寫作要樸實、簡潔、誠實、迅速。總之，新聞寫作要做到四個字：真、新、快、活。二．校園新聞寫作素材挖掘

要挖掘校園新聞寫作素材，突出新聞價值，必須從以下幾個方面來做。1． 熟悉掌握學校有關情況，把握新聞事實。2． 面向全體師生，充分挖掘校園新聞寫作素材。三． 寫出有價值的校園新聞

（1）用心比較，發現價值。（2）用心聯系，深化主題。(3)用心挖掘，充實材

料。（4）用心修改，精益求精。

第二篇：公文寫作培訓講義

公文寫作培訓講義

前言

公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務，使工作正確、高效地進行。按照我們社團聯合會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。

一、公文的語言特點

團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：

1、真實準確

公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規范。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。

2、嚴謹莊重

公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業詞語，不宜運用文學性語言。

3、簡潔平實

公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。

二、公文的種類

公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規劃、活動執行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。

三、社聯常用文書寫作技巧

（一）、工作計劃

工作計劃是指為了實現一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。．．．

1、標題

標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種：

（1）時間+單位名稱+事由+文種。如《2011年學生社團聯合會干部培訓工作計劃》。

（2）時間+事由+文種。如《2011年社團文化節計劃》。（3）時間+文種。如《2010年工作計劃》。

2、正文

（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。

（2）主體部分是計劃的基本內容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。

任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數量及要達到的目標。

辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。這部分越具體，越有利于計劃的執行。

步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環環相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協調進行。

（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據實際情況靈活掌握，不必強求一致。

3、落款

落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。

（二）工作總結

1、工作總結概述。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是 找出差距、總結經驗。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到如，《學生社團聯合會第一學期工作總結》；第二種，專題總結，又叫經驗總結，是對某一項或某一方面工作經驗進行專題總結。突出一點、不計其余。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯合會成立大會活動總結》；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某2010年個人工作總結》。

2、工作總結的寫作技巧

總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。（1）標題。標題一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。總結標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《社團聯合會2010工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進社團聯合會的事業不斷發展——社團聯合會2010年工作總結》。

（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎。

（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章要突出重點，闡釋透徹、邏輯性強、可信度高。正文一般分為三個部分：開頭、主體、結尾。

(4)署名和日期。

（三）活動策劃書、活動執行書

活動策劃書也叫活動策劃案，是活動執行前的策劃性文書，是對活動的總體規劃、可行性分析、執行方案、經費預算以及后備方案的一個介紹。

1、寫作技巧

一般學生活動策劃書包括板塊有九個，下面一一簡單介紹

（1）名稱：寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。

（2）前言，即簡單介紹活動背景、目的與意義。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。（可視閱讀的對象不同而選擇詳略部分）

（3）活動時間與地點，該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。

（5）活動內容，活動內容為活動舉辦的重要部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，以及活動的性質和想傳達的性質效果。

（6）活動開展，即活動執行，作為策劃的關鍵部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便于統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：

（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經費的助經費等）；

（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人（責任要到人）、指導單位、參加人數等信息。

（三）活動后續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；

（7）活動經費預算，經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，上報主席團后，聯系社聯的外聯部。

（8）活動中應注意的問題及細節，外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概 6 率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。可根據實際情況，寫上后備方案。（特別是天氣）

（9）活動負責人及主要參與者，注明主要負責人，如果有子項目的話，寫明子項目的項目負責人。項目負責參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）也要表標明。

2、提點：策劃書的書寫是根據策劃活動的需要以及視閱讀的對像、用途而靈活處理，如發給內部工作人員使用的，則側重于工作安排以及人員責任分工，以簡單明了，方便進行工作為原則；發給領導老師，期待他們審批活動的，則側重于活動意義和活動經費；如果發給商家用于拉贊助的，則側重于活動影響力以及對商家的宣傳力度方面了。此外，根據經驗，在活動執行方面，使用“工作節點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發事件發生時原計劃被打亂。

（四）會議記錄

由于部門會議或者與各社團的會議等，是需要辦公室人員出席的。所以，時間允許的情況下，大概講講會議記錄的書寫。（辦公室有模板的吧）

會議記錄分為三部分：（1）標題

（2）會議組織情況：會議召集單位、會議次數、時間地點、出席人員、缺席人員（可以包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（3）會議內容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發言、討論情況、主持人的總結講話、會談決定與決議等。

（五）邀請函

支持低碳環保生活新主意，以及節省社聯內部開銷，所以，建議以后的活動的邀請函，對內的可以用紅紙打印(即學生會內部、團委、校內組織)，然后用“彩帶拉花”綁好；對外就用邀請卡（即校級領導、校外組織）。那么，我們就有必要學習怎樣書寫紅紙邀請函上的文字了。

邀請函一般由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

1、2、標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。、稱謂：頂格寫被邀請單位名稱或者個人名字，必要是加修飾語，如“尊敬的某某書記”。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定是否需要修飾語。

3、4、正文：寫明活動的內容、時間、地點及其他應告知的事項。敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結尾。提醒，注意邀請函行文方式，是上行、下行、還是平行，而定使用那種敬語。

5、范例 某某電視臺：

茲定于五月五日晚七點半，在學術報告廳舉行的仲愷農業學院學生社團聯合會成立大會，屆時恭請您的光臨。

仲愷農業工程學院學生社團聯合會 ××年×月×日 落款：署上邀請單位名稱或者個人姓名，然后再下邊署上邀請日期。

第三篇：公文寫作培訓講義

公文寫作培訓講義

學生干部公文寫作，亦即學生干部文書，是學生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會寫、寫好文書，不僅體現了學生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。

常見的學生干部公文包括工作計劃、工作總結、調查報告、會議紀要、簡報、海報、新聞稿、請示和專業書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。

針對本系工作情況，此次公文寫作培訓著重介紹活動策劃、工作計劃和工作總結的寫法。

一、活動策劃

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務、提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

格式居中，三號字體，黑體加粗。

（二）正文

1、活動主題：活動的口號、指導思想等。

2、活動目的3、活動時間

4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。

5、活動對象

6、活動流程：從活動前的準備到活動進行過程中每一步的安排，再到活動后的總結，都要說明清楚。

7、經費預算

8、注意事項：其中包括應急預案等

9、備注

（三）落款

署名。若是個人提出活動則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可。活動制定的日期應為××年××月××日。

二、工作計劃

學生干部工作計劃是學生干部在開展工作過程時，根據指示精神對未來一段時間按內的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。

（一）標題

格式居中，一般由制定計劃的單位名稱、時限、內容和文種組成，如《××大學學生會2008——2009年第一學年工作計劃》。

（二）正文

1、前言 簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，要清晰明了。

2、主體 明確提出任務、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。

3、結語 計劃補充部分，或強調工作中的重點和主要環節；或防患于未然，分析可能產生的問題。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計劃制定的日期。

三、工作總結

工作總結，是學生干部在工作進行一段時間后，為了發揚成績、總結經驗，對工作的完成情況進行系統性地深入分析，并指出指導性意見的書面材料。

根據時間劃分，可分為總結、學期總結等；根據范圍，可劃分為部門總結、活動總結等。

無論是那種總結，格式都是固定。

（一）標題

一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××學院上半年工作總結》。

（二）前言

是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。

（三）主體

主要包括工作情況、經驗體會、問題與教訓、今后工作的設想和努力方向等內容。通過總結成績和不足，探索經驗和教訓，并提出對日后工作有啟發性和指導性的建議。

一般來說，格式可按照下列順序進行：簡介活動概況——與預期目標的差距——為什么出現這種狀況——如何改進——活動中表現好的地方——個人感受。

（四）結語

是總結的升華部分，展望未來。

（五）落款

署名及總結完成的日期。注意事項：

要有針對性，突出重點，分清主次，語言盡量簡練，字數并非越多越好。

總結：無論是哪種公文，只要把握好要表達的中心思想，清楚表達就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。

第四篇：第二次公文寫作培訓講義

共青團西南財經大學委員會

宣傳部

西南財經大學校團委學生會內部公文寫作培訓

第二講：事務文書概述

一、事務文書概述

事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。主要包括工作簡報、計劃與總結以及調研報告。

二、工作簡報

（一）定義

工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。

（二）分類

1、綜合簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況。它大多常年定期編發，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態》。

2、中心工作簡報。它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態、交流推廣經驗而編發。中心工作簡報多在一定時期內不定期制發。例某市委路線教育工作領導小組編發《路教工作簡報》。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。例某校學代會秘書組編發的《××學代會簡報》

（三）工作簡報的特點

1、快。及時迅速，有時候比報刊還快。

2、簡。簡報必須要短小精悍，典型精粹，簡明扼要。

3、準。事實上要準確無誤。即人名、地名、時間、地點都要真實可靠。如果是根據其他材料編寫的簡報，要說明“據XX材料反映”。

4、精。反映發生的新情況、新問題、新動向、新事物。

5、新。表達形式上可以新穎。可以做綜合反映，也可以做專題反映。

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共青團西南財經大學委員會

宣傳部

（四）工作簡報的篇章結構和寫作要領

簡報由報頭、文稿、報尾組成。

1、報頭

簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：①簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷； ②期數，印于簡報名稱正下方；

③編印機關，一般為制發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處（組），要求用全稱或規范化簡稱印于分割線右上方；

④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級（或使用范圍和要求）等要素。

2、文稿

根據文體性質和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業、系統、領域內最新發生的新情況、新動態。其文體十分類似動態消息、動態信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結合反映全局性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結，但內容有典型性有推廣價值，編入簡報能發揮其指導一般的作用；四是轉引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。

（1）按語

按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用做出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發范圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究

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宣傳部 的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

（2）標題

根據簡報的體式，標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。

（3）目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

（4）正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語，后有主體、背景等；總結體可完整地將“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節，也可能是整篇文稿。

開頭要直接點題。要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分，及早告訴給大家。開頭要簡短。

3、報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱，右側注明本期印數。

（五）團委學生會內部工作簡報寫作注意事項

1、一事一報，強調活動內容而非準備過程。

2、字數嚴格控制，每篇簡報200字左右。

3、要強化團隊意識，將部門名稱省去，只寫校團委或校學生會。

4、時間地點人物事件要記清，領導名字必須準確無誤。

6、意義要恰當升華。

例：

學生超市“巴巴購”電子商務平臺正式啟動

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11月19日，學生實驗超市第一個全資子公司“巴巴購”電子商務平臺在試運營一周后正式啟動。團中央全國學聯辦公室主任張偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學工部部長艾鴻、共青團西南財經大學委員會書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤服務總公司副經理嚴榮等領導和學生超市全體人員出席了此次啟動儀式。這標志著超市業務范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學生創業的長卷上留下了濃墨重彩的一筆。

紀念改革開放三十年海報展

11月17日，“感受改革開放成果，我與祖國共奮進”海報展在我校學生街拉開帷幕。各學院制作的海報不僅展現了高超技藝，更體現了改革開放以來我國的巨大變化，對全校師生進行了一次生動形象的思想教育。其中，會計學院榮獲一等獎；統計學院、國際商學院榮獲二等獎；經濟信息工程學院、財稅學院、證券與期貨學院榮獲三等獎；其他學院榮獲優秀獎。

“冰紅茶杯”羽毛球大賽

11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團成員、羽毛球愛好者，更引來大學城內眾多院校同學的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛好者提供了交流的機會，更體現了良好的校園風貌。

第十六屆寢室之星評比活動

11月28日，寢室之星評比活動圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風貌”、“寢室衛生狀況”和“寢室之星主題”三個方面對參賽寢室打分。經過全面審查和部分抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星”最終獲獎名單確定，并于11月28日向全校同學公示。此次活動為同學們搭建了發揮創意的平臺，豐富了同學們的課余生活，極大地激發了同學們的創造熱情。

三、工作計劃

（一）定義

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計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先做出設計安排的事務性文書。

（二）計劃的種類

從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

規劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規劃》。

綱要 和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項做出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經濟發展綱要》。

設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。

安排 是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

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（三）計劃的寫法

1、標題。計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案（討論稿）》。

2、引言。計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體。如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

4、落款。在正文右下方署名署時即可。

四、工作總結

（一）定義

總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。

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（二）特點

1、自我性。采用的是第一人稱寫法。

2、回顧性。總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。

3、客觀性。所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

4、經驗性。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識。

（三）工作總結種類

1、按總結的時間分，有總結、半年總結、季度總結、學期總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。

2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。

3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研、實習總結等。

（四）工作總結的寫法

1、標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結》、《××鎮2008年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

2、正文。

（1）情況回顧

這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。

（2）經驗體會

這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。

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運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。

（3）今后打算

這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。

3、結尾。作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。

4、落款。一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

（五）撰寫總結應注意的問題

1、首先要有實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

2、總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。

3、總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。

五、調查報告

（一）定義

調查報告，是對社會上某一個問題或事件進行專門調查研究之后，將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告。在標題中，凡以“考察報告”、“調查”、“考察”、“調查記”、“調查匯報”為文體名稱的，均屬調查報告一類。

（二）特點

1、內容真實，觀點鮮明。

2、材料性強，夾敘夾議。

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3、結構嚴謹，有條不紊。

4、語言簡潔，筆調明快。

（三）分類

調查報告的種類很多，按不同的分類標準可大體分為以下幾類：按時間類別分為歷史情況調查報告、現實情況調查報告；按范圍分為單項調查報告、多項調查報告；按調查報告的內容分社會情況調查報告、經濟情況調查報告、科學文化調查報告；按作用分情況性調查報告、經驗性調查報告、判斷性調查報告、科研型調查報告。

（四）調查報告的寫法

一般來說，調查報告的內容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。根據這些內容所形成的調查報告的結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

1、標題

調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成，如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業》；其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題，如《調整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調查報告》。

2、導語

導語又稱引言。它是調查報告的前言，簡潔明了地介紹有關調查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有：

一、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹。

二、概括式導語。對調查報告的內容（包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等）作概括的說明。

三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。

3、正文

正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。

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根據邏輯關系安排材料的框架有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。

按照內容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結構，多用于反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告；“問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調查報告。

4、結尾

結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。

5、落款

調查報告的落款要寫明調查者、單位名稱、個人姓名以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者，則落款時可省略。

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第五篇：第三次公文寫作培訓講義

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西南財經大學校團委學生會公文寫作培訓 第三講：通訊、會議記錄、文獻綜述的寫作

一、通訊 1．通訊的概念

通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。2．通訊的特點

一般來說，通訊有五大特點：（1）嚴格的真實性。（2）報道的客觀性。

（3）較弱的時間性。（相對新聞消息而言）（4）描寫的形象性。（5）議論色彩較濃。3．通訊的種類

（1）按內容分，通訊一般分為人物通訊、事件通訊、工作通訊。

（2）按形式分，通訊分為一般記事通訊、訪問記（專訪、人物專訪）、小故事、紀實、見聞、特寫、速寫、側記、散記。4．通訊的寫作 第一，主題要明確。第二，材料要精當。

第三，寫人離不開事，寫事為了寫人。第四，角度要新穎。

二、會議記錄

（一）概念：

開會時，由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來。會議記錄包括“記”和“錄”兩部分，“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像

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（二）會議記錄與會議紀要的區別 會議記錄是形成會議紀要基礎。

會議記錄是對會議組織情況和具體內容的原始記錄，會議紀要是在會議記錄及其有關會議材料的基礎上加工整理而成，內容上要圍繞會議討論的主要問題和結果，不能面面俱到。

（三）會議記錄的特點 實錄性 自然性 高速性

（四）會議記錄的寫作 會議組織情況 1會議名稱

2會議時間（年月日幾點幾分至幾點幾分）3會議地點 4會議主持人

5會議出席、列席、缺席情況，缺席最好注明姓名和缺席原因 6記錄人姓名 會議內容

議定事項——翔實、精確、毫不含糊 討論發言——視會議重要性詳略得當 會議結束另起一行寫“散會” 審閱簽名

（五）寫作要求 真實 清楚

三、文獻綜述

(一)、文獻綜述的含義和類型

1、文獻綜述的含義

簡稱“綜述”，它是圍繞特定主題，對大量文獻進行搜集、整理、篩選、提煉，系統歸納有研究成果的學術論文。

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特點：①“綜”是搜集“百家”之言，綜合整理；

②“述”是結合作者的觀點，對現有文獻的觀點和結論進行敘述。

2、文獻綜述的類型

根據搜集到的資料情況，分為四種類型：

①簡介式：簡要介紹原始文獻論述的事實、數據、論點。

②動態式：根據研究領域的發展階段，由遠及近地介紹研究發展情況；主要適用于介紹學科領域的進展狀況。

③成就式：根據不同專題需要來篩選原始文獻，不管時間序列先后，分類歸納整理資料；主要適用于介紹新方法、新技術、新論點、新成就。

④爭鳴式：針對學術觀點分切，根據不同見解來整理文獻；在敘述過程中，可以適當說明作者的傾向性意見。

根據文獻綜述的研究對象，分為兩種類型： ①學科型：以特定學科領域為研究對象。②專題型：以特定研究專題為研究對象。

二、文獻綜述的功能

1、全面了解現有研究成果

熟悉研究領域中的相關研究成果，了解現有學術研究成果的理論邏輯和進展情況，掌握該研究領域的歷史發展狀況、當前爭論焦點和未來發展趨勢。

2、確定研究主題

根據研究領域的現實困境，分析比較各種理論嘗試的利弊，結合社會現實狀況，提煉出作者的研究主題和研究視角。

3、輔助檢索

（1）文獻綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨特的信息檢索系統；使之在繼續深入研究過程中，“言之有據”。

（2）對于讀者，也可以利用相關文獻的檢索，更為全面地掌握該領域的研究狀況。

三、文獻綜述的撰寫步驟

1、確定研究領域，初步搜集整理資料。

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（1）根據作者的研究興趣和現實社會需要，確定研究領域；

（2）初步搜集整理資料：了解該研究領域的歷史發展狀況、目前爭論焦點；熟悉該研究領域的基本觀點和研究方法。

2、提煉研究主題，再次搜集整理資料。

（1）確定研究主題：保證學術研究價值和現實社會需要。（2）再次搜集資料：

①“定”，圍繞確定的研究主題； ②“新”，掌握最新的研究動態；

③“精”，強調文獻資料的典型性和代表性；

④“真”，保證數據資料的真實準確，盡量采用第一手資料。

3、草擬提綱，撰寫“文獻綜述”。

（1）根據研究主題，草擬提綱，對文獻資料和各種觀點進行適當組織。（2）撰寫“文獻綜述”：根據提綱的結構安排，歸納整理各種文獻資料。

4、反復修改，適當評論。

（1）反復修改，保證“文獻綜述”的代表性和規范性。（2）適當評論，表達作者的觀點和傾向性。

四、文獻綜述的結構

1、前言（引言）

（1）簡要介紹該研究主題的學術價值和現實意義。（2）清楚界定相關概念和綜述范圍。（3）概括說明該研究主題的基本情況。

2、正文

（1）這是“文獻綜述”的主要部分。

（2）根據“文獻綜述”的類型特征，按照時間序列，或者按照觀點差異，系統歸納現有文獻的理論觀點和基本邏輯。包括該研究主題的研究歷史、現狀、基本觀點、研究方法、已經解決的問題、尚未解決的難題。

3、結論

（1）這是“文獻綜述”的結束語。

（2）①概括現有研究成果的基本狀況，提煉出目前有待解決的理論問題；②說明作者的觀點，闡述理論研究的可能方向和發展趨勢。

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4、參考文獻

（1）注明作者引用的各種文獻資料出處。（2）強調參考文獻的真實性。

五、文獻綜述的撰寫技巧

（1）“文獻綜述”的撰寫技巧強調“代表性”和“規范性”。①“代表性”體現“文獻綜述”的深度和廣度； ②“規范性”體現作者的學術修養。

獻綜述”不是資料庫，不要簡單地羅列文獻資料；

而應當緊密圍繞研究主題，依據恰當的論文結構安排。（2）“文獻綜述”的語言運用方面，避免大量應用原文； 而應當盡量用自己的語言闡述原文作者的觀點，并且從原始文獻中歸納出一般結論。（3）“文獻綜述”強調“述”； 但應當針對現有研究成果的貢獻和缺陷，進行適當的批判性評論。

（4）“文獻綜述”要盡量全面、準確、客觀： ①所使用的文獻資料應當盡量來自“一次文獻”；

②避免為突出研究主題的重要性，而聲稱“缺乏相關文獻”。（5）引文出處和注釋應當齊備，才能實現“檢索功能”。

（6）具體的規范要求，可以參考《中國社會科學》的《投稿格式要求》

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