第一篇:推行“6S”管理體制發言稿
推行“6S”管理
“6S”運動是起源于日本的一種提高工作績效的非常有效的管理方法。
實施6S,首先我們應該掌握6S是什麼,為什麼要實施6S等基本概念,同時我們必須了解,只有采取實際行動,6S的效果才能提高。
“6S”的究竟今有哪些內容呢?
6S是指“整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全”。以上六個詞匯的日語,如果用羅馬字母拼寫,都是以字母“S”開頭,因而被簡稱為 “6S”。
這些詞匯,都是經常聽到,司空見慣的。在日本全國各地,不論去那一個工廠,至少會看到“整理”,“整頓”字樣的標語。以往我們推行“6S”時,某些人對此不屑一顧,認為很簡單。是的并不難,它看上去很簡單,但實際做到,卻是一件不簡單的事情。
簡單的事不去做,或不徹底實施,就不會有好的效果,因此我們要推行,就必須保持共識與決心,避免流于形式、虎頭蛇尾。從形式化向習慣化逐步過渡。等習慣化后一切事情就變得順暢,自然。也就成為公司的一種行為標準了。為什么要推行“6S”呢?
1、首先讓我們來看看現在究竟存在哪些問題,有哪些不良的影響: 1.1儀容不整或穿著不整的工作人員
1.1.1有礙觀瞻,影響工作場所的氛圍; 1.1.2缺乏一致性,影響塑造團隊精神; 1.1.3看起來懶散,影響工作士氣; 1.1.4對外形象受到影響。1.2辦公區域規劃、標識、擺放不當
1.2.1作業流程不流暢;
1.2.2臨時物品擺放不當妨礙正常工作秩序,增加了多余的走動,效率降低; 1.2.3各部門各崗位的區別不能一目了然,不便于新入職的員工和外單位人員很快確認。
1.3辦公設備不良。
1.3.1機器設備狀態不良時,就如同開一輛和坐一輛臟亂的車。開車和坐車的人均不舒服。影響工作士氣;
1.3.2辦公設備保養不良對工作的順利進行無法得到保證; 1.3.3辦公設備故障多增加修理成本,使用壽命和效果也直接受到影響;
1.4、桌面亂擺放
1.4.1增加尋找文件的時間。
1.4.2有礙觀瞻,影響工作場所的氛圍。1.4.3易造成工作堆積,容易誤事。1.5 文件無標識、無分類
1.5.1文件無分類、無標識得花時間尋找、確認,影響效率;
1.5.2 文件標識不統一不規范、感覺零亂;不便于調崗換崗時的工作移交。
1.6工作人員座位或坐姿不當
1.6.1有礙觀瞻,與企業文化不吻合; 1.6.2容易產生惰性。
1.7從以上種種不良現象,我們可以把它綜合起來,可以看到不良的現象所產生的浪費結果。他們會造成:大量的資金、場所、人員、士氣、形象、效率、品質、成本的浪費。因此,要成為一個優秀企業,第一步就是要重視整理整頓工作,并徹底把它做好,持之以恒,養成良好的習慣。
2、其次得消除意識障礙。
“6S”容易做卻不容易徹底或持久,究其原因主要是因為我們對它的認識,所以要順利推行“6S”。首先第一步就得消除意識的障礙。2.1不了解的人認為6S太簡單,芝麻小事,沒有什么意義。2.2工作雖然問題多多,但與6S無關。2.3現在工作已經夠忙了,哪有時間再做6S。2.4能運作就可以了,有必要嗎?
2.5即然6S很簡單,那么又何必勞師動眾?有必要嗎? 2.6就是我想做,想堅持,那別人呢? 2.7做好了到底有沒有好處?
等等以上一系列的意識障礙,還有更多的,在此就不一一列舉了。我們認為這些是心態的問題,因為: 心變則態度變,態度變則行為變,行為變則習慣變。
3、其三要推行6S,究竟會產生什么樣的影響,能達到什么樣的效果。3.1首先它能提升企業形象。
3.1.1整齊的工作環境,于顧客來講對我們的信譽會更有信心。3.1.2由于口碑相傳,會成為學習的對象。3.2提高員工的歸宿感
3.2.1人人變成有素養的員工。3.2.2員工有尊嚴,有成就感。3.2.3易帶動改善的意愿。
3.2.4對自己的工作易付出愛心與耐心。3.3減少浪費
3.3.1人員、場所、時間的浪費減少。
3.3.2所有浪費的減少實際就是成本得到控制,利潤得到增加。3.4安全有保障
3.4.1工作場所寬敞明亮。3.4.2道路暢通無阻。
3.4.3地上不會隨意擺放不應該放置的物品。3.4.4危險之處均各設置防護 3.5效率提升
3.5.1好的工作環境會營造好的工作氣氛。
3.5.2與有素養的同事一起工作,心情舒暢,工作狀態好。3.5.3物品擺放有序,不用尋找效率自然就提升了。3.6績效有保障
績效得到保障最起碼的條件就是做任何事都不馬虎,而消滅馬虎、講究仔細最有效的藥方就是6S。所以說績效有保障
4、最后就是成立推行組織,設置推行委員會。
通過設立推行目標,擬訂活動計劃及活動辦法,教育訓練的實施,探索有效的實用的推動方式,不斷稽核、檢查、改善。從而得到全面的提升。
今天既是活動開始的動員,也是推行的開始,本活動在醞釀推廣時就也得到公司高層領導的贊許和大力支持。接下來我們也將出臺相關推進制度,開展系列培訓。這是一項全員參與的活動,我們相信,通過一段時間的努力,企業形象一定能得到大步提升。我們的既定目標一定能實現。
第二篇:6S推行心得
6S推行心得
子曰:工欲善其事,必先利其器。要做好一件事情,日常的準備工作是相當重要的,對于我們推行和執行者而言,要想達成老師所布置的工作并對其進行延伸,在許多工作中的細枝末節是至關重要的環節。通過6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)精益管理方式,使員工培養良好的工作習慣,同時形成標準化作業,最終提升我們的個人素養。
在推行6S精益管理的初期,我們許多人對此頗有微詞,覺得這給我們的日常工作增添了負擔,或者直接說6S就是打掃衛生。可是,隨著這項工作的深入展開,讓每一個員工都了解6S的含義:物品的歸類定置使我們原本凌亂的工作場所變得寬敞、明亮;區域的劃分,明確了責任,消除了原來的“三不管”地帶;各種文件和資料的分門別類方便了我們的使用和查找。更為重要的是,它使我們員工的精神面貌發生了變化,許多人開始下意識地改變了自己工作和生活上的一些“小習慣”。整理、整頓、清掃、清潔是手段,素養、安全是目的。
在我們生產過程中,就是要以整理、整頓、清掃、清潔為手段,打造安全、整潔、舒適、明亮的工作環境,以良好的客觀環境和生產秩序來規范員工行為,減少隨意性,強化遵章守紀的意識,培養良好的行為規范,提高員工素養。“一屋不掃,何以掃天下”,如果我們自己的工作環境都不能夠加以保持,又怎么能生產出品質一流的產品?
一個部門或一個班組的競爭力,重要的不在于有形的規模和裝備,而是在于一股無形的力量,這就是人員的素養。在6S的推行過程中,我們的員工一開始感覺束手束腳:物品必須擺放整齊;物品使用后必須及時歸位;休息場所要隨時清潔;使用的工具及時清理等等。這些工作剛開始時要受到他人的鞭策才能完成,要培養習慣需要長時間積累和沉淀,員工才能夠下意識按照標準進行作業,這樣才能很大的提升整體素質。
安全是效率的前提。6S精益管理通過規范現場、現物,營造地物的明朗化,加強人與環境這一關系的配合性,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,革除馬虎之心,養成凡事認真、遵守規定、自覺維持環境,最終降低事故發生率。
6S精益管理不可能一蹴而就,需要結合各個部門的工作實際,一步一個腳印地堅定推進下去,使我們的現場成為一個有秩序的、整潔的、符合可視化管理要求的有機系統。它看似簡單卻精而實用,它是提升企業管理水平不可多得的良方,同時也是改善個人工作生活素質的秘訣。
蘇立典2012-5-21
第三篇:順利推行6S管理制度
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通
知
為配合公司順利推行6S管理制度,提高財務部門工作效率,加強財務管理,公司財務部召開內部工作會議,具體工作布置如下:
一、6S的推行
1、整理所有資料及其他物品,清除不需要的,整理好需要的東西,按類規檔。
2、部門所有員工的電腦和文件框都擺放在同一個位置,前后保持整齊,每天保持桌面干凈整潔。
3、后面的文件柜從外向里分別由吳冠球、林水蓮、王月花、劉水銀負責,靠近門口的由張亞美和王巧鳳負責,每天保持整齊和干凈; 三個空調分別由梁奇、劉圓圓、劉鄭負責,每天保持整潔干凈; 進入辦公室大門的區域由賴志敏和梁芝萍倆人負責整潔工作; 每個人的座位周圍由各自負責;
各人座位下的垃圾必須當天清理,不得隔夜。
4、若6S的每次檢查有扣分或罰款情況出現,罰款將由該責任人全部承擔。希望大家每天保持辦公室的整潔和整齊,共同創造一個整潔良好的工作環境,保持舒暢的工作心情。
二、E3系統
公司的E3系統逐漸完善并推行使用,財務部所有人員應積極配合信息部,使用E3財務系統,并提出合理化建議,爭取10月份財務操作全部由E3系統完成。
三、應收帳款
1、當月所有小中客戶的匯總對帳單在次月5-8號分批全部完成,具體由劉鄭負責。收回的簽收單與帳單核對無誤后帶給南山送與客戶。
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如8號前不能全部完成帳單,將分別處以劉鄭和梁奇50元和20元的罰款;如連續三個月按時保質保量的完成任務,將給予劉鄭和梁奇每人150元的獎勵。
2、大客戶的帳單必須在次月12--16號前做完,具體由羅樹恒負責。如未按時完成,將分別給予羅樹恒和張亞美50元和20元的罰款; 如連續三個月按時保質保量的完成,將給予羅樹恒和張亞美每人150元的獎勵。
3、每月月底的最后一天由羅樹恒將各公司的簽收單回收情況整理匯總,并將該報表上報給吳清華,附簡單的文字說明,如未收回原因等。該崗位的員工要求主動催收簽收單,加速應收款的對帳工作。
4、進港部的應收帳款帳單在4號前全部完成,應配合劉鄭保證8號前完成全部中小客戶的應收帳款匯總工作。如因進港部的帳單而影響公司所有應收帳款匯總工作的,將處以相關責任人50元一次的罰款,如連續三個月按時保質保量完成的,給予150元的獎勵。
四、應付帳款
必須做到清晰計算每天業務成本、費用支出。所有應付各航空公司或貨運公司的運費由劉圓圓負責核對并完善報銷手續;各網點的派送中轉費由劉水銀配合吳冠球完成這項工作,每月25日前須將各網點上月的所有的帳單核對并完成報表。如不能完成處以吳冠球和劉水銀分別50元和20元的罰款;如連續三個月按時保質保量完成任務,將給予每人150元的獎勵。所有各網絡點的問題由吳冠球全部負責處理。
五、借款清理
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由出納王月花負責。一個月內須清完當月的借款,吳清華將進行突擊盤點,如發現違反規定的,將給予王月花20元/次的罰款。
六、月度工作小結
每個月的月底最后一天五點前,財務部各員工須將當月的個人小結交給吳清華,一次不交將處以20元/人.次的罰款。
補充:
1、公鐵部應收帳款
由董麗負責,每個月4號前將所有客戶的應收帳款匯總報表報給劉鄭,如不能按時完成將處以50元/次的罰款,如連續三個月按時保質保量的完成的 將給予責任人150元的獎勵。
2、公鐵部托運書及傳真的核對
由周麟負責,須保證當天完成前一天晚上所有的貨物記錄核對工作,保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成而影響后續應收應付結算工作的,將處以50元/月的罰款。做好各所有客戶的簽收單的核對和交接保管工作。
3、航空部托運書及傳真的核對
由林水蓮負責,須保證當天完成前一天晚上所有的貨物的記錄核對工作,保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成,而影響后續應收應付結算工作的,將處以50元/月的罰款。
4、打單
公鐵部由張海霞負責,航空部由賴志敏和梁芝萍負責。并負責所有需投保客戶的投保工作,每天必須完成所有需打印的運單。一個月如有三次投訴,將處以責任人50元/月的罰款;如三個月沒有一次投訴,將給予150元的獎
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勵。
5、服務質量
財務部所有員工要有服務意識,努力提高自身素質,提高服務質量,改進工作效率,加強與內、外部員工溝通,以禮相待。如一人一個月有兩次投訴,將給予100元/人的罰款。
6、換崗或調離崗位
財務部員工如有連續三個月不能完成所定任務,部門將考慮內部換崗,或者建議公司將其調離財務部門。
所有相關人員均需遵守上述會議紀要規定,從公布之日起實施。
深圳市恒路物流有限公司財務部
2006-9-14
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第四篇:6S管理推行方案
6S管理推行方案
為進一步提升我公司內部管理水平,樹立良好的企業形象,通過前一階段的宣傳工作,公司內部各級領導及員工對6S管理有了較為深刻的認識。經公司領導批準同意,現對6S管理的推行實施做如下要求:
一、確定示范崗。(暫定二車間為6S管理示范崗)
車間負責人:回彥杰
科室承包負責人:高廣林、宋永才
二、推行步驟。
1、有車間負責人、部門承包負責人對示范崗位員工進行動員,講明6S管理工作的重要性和必要性,以及實行6S管理對企業及員工的利益,并對6S管理工作提出具體要求,指定班組負責人和區域負責人;
2、對責任區域進行合理劃分。根據崗位(班組)人員情況,對責任區域進行劃分,制定獎懲辦法,對執行好的崗位(班組)及人員進行適當獎勵,對執行不好或工作不積極的視情況給予適當的懲罰;
3、制定完成目標。對具體完成時間和標準進行進行詳細規劃(約一周);
4、檢查驗收。初步完成目標后,對6S實施的進度和標準情況進行檢查和驗收,并提出整改意見,由車間負責人督促整改;
5、召開現場會。召集老廠、德州分廠負責人參觀、檢查,提出存在的不合理問題;
6、全集團推廣。
三、現場實施要求。
1、定置擺放:將各類物品(包括產成品、半成品、工具器具、衛生潔具)歸類定置擺放,并對物品的定置劃定區域,掛牌明示;
2、設備清潔:將所有設備、工具器具、溝道等進行清潔、清理、擦拭,要求“軸見光,溝見底,設備見本色”;
3、衛生清掃:對衛生區域進行進一步細分并確定責任人,要求衛生清掃不能有死角;
4、責任分擔:對確定的區域、設備、物品等指定責任人,確定責任人后,所分管的區域、設備、物品的所有問題由責任人負責,并掛牌明示;
5、不詳問題,隨時解決指定。
生產技術部
2011年10月15日
第五篇:酒店6S推行演講稿
全面落實6S管理,促進酒店長足發展
各位同志們:
今天,我們在這里隆重召開酒店全面推行6S管理活動啟動大會。所謂的6S管理是指對我們的工作和生活環境進行的常整理、常整頓、常清掃、常清潔、保安全、提素養的一種管理活動,這次會議所要貫徹的精神是“全面開展6S管理,培養良好的工作習慣,提高工作效率、塑造環境好服務質量高的酒店形象。深入推進酒店基礎管理的不斷創新,努力促進酒店的整體管理水平再上新臺階,為全面創建一流的現代化星級酒店打下堅實的基礎。
全面實施酒店6S管理是一項工程浩大的持久戰,需要我們不僅僅只是參與,更要去實踐,去團結一心,持續不斷的做下去,才能成功。對此,我希望大家能夠做到以下幾點:
第一、統一思想,充分認識推行6S管理的意義
6S管理是現代企業制度的典型特征和內在要求,推行6S管理是我們打造現代化星級酒店業的迫切需要。目前全世界有3/4的企業都在推行6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)。為什么會有這么多的企業在做6S管理?因為它是一項對酒店、對自己都有好處的共贏管理模式。6S管理的宗旨是培養個人良好的習慣,它強調從我們身邊的小事做起,一張桌子、一張椅子、一個碟子、一雙筷子、一張床位都是我們的管理對象,而且注重實踐和實效,所作出的效果是大家看得見、摸得著的。而酒店在推行的過程中再通過標準化、制度化進行一段時間的規范后,我們會發現我們的工作和生活變得大不同了。酒店環境變得整潔了,人的心情舒暢了,工作順暢更加了,工作效率和技能會得到進一步的提升,酒店整體形象提升了;個人也養成了良好的工作和生活習慣,工作更有條理,能給領導和同事良好的印象,降低了發錯率,生活變得清爽干凈又規律,在整個社會人才中更有競爭力。這些對于我們整個人生都是一種極大的改變。所以,6S的推行意義有利于酒店的發展,更有利于自己的發展。特別是那些有志于成為優秀的管理人員的通知,意義更加重要。
第二、提高認識,深刻理解6S管理的核心內容
6S管理是打造具有競爭力的企業、建設一流素質員工隊伍的先進基礎管理手段。6S管理體系的使命是煥發組織活力、不斷改善企業管理機制,目標是提升
人的素養、提高企業的執行力和競爭力。其中,提升人的素養,形成追求卓越、精益的企業文化和形成企業人力資源的合力是6S管理的中心和內核,具有顯著提升企業形象、重塑企業文化、提高安全水平、提高工作效率的功能和作用。6S管理在企業中體現出的全員性、能動性、基礎性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動,是其它管理活動的基礎和有效推行的保障。
第三、精心組織,全面開展6S管理各項活動
為了6S管理活動在我們酒店扎實推進,取得實實在在的成效,下面我提幾點要求:
1、各部門領導一定要做好率先垂范,以身作則,精心組織好部門人員,層層落實,常規范、常培訓、常檢查,形成部門的6S管理長效機制;
2、堅持全員參與,不斷提升綜合素質。實現“一流的員工、一流的服務、一流的酒店”的目標就要從根本上規范現場,提升人的品質。而推行6S管理則是改變現場,提升人的品質的最有效手段,公司全員要統一思想,積極參與,從自身做起,凈化周邊環境,整理規范周邊事物,養成事事“講究”的習慣,創造出一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,不斷提升公司物質、資源的有效管理,最大程度地提高工作效率和員工士氣,并將資源浪費降到最低點。
3、持之以恒、持續改進,堅持不懈地推進6S管理。我們不做應付主義、不搞形式主義,努力創新管理,把6S活動長期堅持下去,努力實現公司各項管理的新跨越。
當前,酒店行業市場的經營環境依然激烈,導入6S管理,就是為了繼續深化公司的管理變革,解決公司在管理中存在的不足,我們必須運用科學的管理手段,鞏固我們的管理基礎,不斷提高員工的綜合素質和企業的整體形象。
6S推行過程中會碰到很多的困難和失敗,希望大家不要抱怨,更不要推卸,這樣是解決不了任何問題的。只有大家團結一心,把每個人的思想統一起來、智慧集中起來,一切困難都是紙老虎。希望大家長期堅持下去,不斷創新管理的思想和方法,共同創建一流的現代化星級酒店同時收獲一份屬于自己的成功閱歷。