第一篇：圖書館文獻類數(shù)據(jù)庫采購管理實施細則

圖書館文獻類數(shù)據(jù)庫采購管理實施細則

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發(fā)布日期：2013-05-15

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2012年7月5日修訂

為更好的提高文獻類數(shù)據(jù)庫資源使用效果，保證采購工作質量，完善監(jiān)督制約機制，提高經(jīng)費使用效益，促進學校圖書館建設和發(fā)展，按照《圖書館文獻資源采購管理辦法》要求，結合電子資源采購工作的特點，制定本實施細則。

一、文獻類數(shù)據(jù)庫采購人員機構組成

成立跨部門文獻數(shù)據(jù)庫訂購小組，明確職責、任務和操作流程，使文獻數(shù)據(jù)庫訂購業(yè)務規(guī)范化。

成員：館長、副館長、資源建設部和技術支持部負責人

在實際訂購過程中館長可根據(jù)需要指定某個專業(yè)館員加入到數(shù)據(jù)庫的訂購工作中，各部門負責人也可以根據(jù)需要指派其他人員參與。

二、工作職責

1．館長：負責全面工作，負責與CALIS全國中心、BALIS北京中心和數(shù)據(jù)庫公司等建立廣泛聯(lián)系，獲取最新數(shù)據(jù)庫應用動態(tài)，負責數(shù)據(jù)庫訂購最終決策，合同談判和簽署等；

2．副館長：配合館長工作，負責制定文獻數(shù)據(jù)庫建設方案，組織實施文獻數(shù)據(jù)庫訂購工作；

3．技術支持部負責具體實施工作，（1）負責制定文獻數(shù)據(jù)庫建設方案計劃。

（2）負責搜集、匯總最新文獻數(shù)據(jù)庫的相關信息，（3）組織新資源的試用、調查和評估，根據(jù)試用效果做出評估報告，并形成訂購建議，（4）訂購事物（含訂購回執(zhí)、合同文件）的處理，對已購資源的使用進行測評，并寫出測評報告，（5）數(shù)據(jù)庫的安裝和維護，（6）數(shù)據(jù)庫使用中的技術支持，IP段的變更通知，代理服務器的使用等，（7）組織資源使用的培訓講座，并通過專業(yè)館員向系、部師生推送相應信息。

三、文獻數(shù)據(jù)庫訂購原則

1.權威性原則：首選國內公認的、具有較高學術價值和權威性的數(shù)據(jù)庫，應盡量選擇包庫形式或建立鏡像站點, 以方便讀者的使用和資源的共享，慎重購買不提供永久使用權的數(shù)據(jù)庫。

2.實用性原則：采購的電子資源要適合學校的發(fā)展和專業(yè)建設的需要，優(yōu)化館藏電子資源建設。

3.系統(tǒng)性原則：采購的電子資源要形成系統(tǒng)地、科學地、合理地館藏結構體系。一是電子資源的專業(yè)覆蓋比例要適當；二是電子資源種類要多類型、多樣化；三是要與紙質文獻協(xié)調發(fā)展，發(fā)揮資金投入的最大效益，最大限度地滿足讀者對文獻信息資源的需求。

4.先試用原則：電子資源試用是采購前的必備環(huán)節(jié)，為了保證電子資源的采購質量，在正式訂購之前應充分的試用。通過試用，對電子資源的內容、檢索功能、使用率和數(shù)據(jù)商的服務等客觀因素進行綜合評估后，再決定是否購買，從制度上限制隨意性。

5.科學性原則：針對電子資源采購的特點，構建一個科學、規(guī)范的電子資源采購程序與評價指標體系, 形成一個科學、合理的決策機制。

6.不重復購置原則：內容形式相類似的數(shù)據(jù)庫不考慮重復購置。

7.連續(xù)性原則：購置的有些數(shù)據(jù)庫是我校使用量大，使用率高的資源，讀者已形成良好的使用習慣，依賴程度很高。同時，這些產(chǎn)品服務連續(xù)，服務內容豐富，服務水平逐年提升，作為老用戶，每年還可享受一定的價格優(yōu)惠政策。因此，應該重點保證這些數(shù)據(jù)庫使用的連續(xù)性。

四、文獻數(shù)據(jù)庫采購模式

1.聯(lián)合采購方式與單館訂購方式相結合； 2.資源訂購和資源服務緊密結合，融為一體； 3.專業(yè)館員參與。

五、電子資源試用及訂購流程

1.除聯(lián)合購買、續(xù)訂的電子資源外，新種類電子資源推介商來我館推薦時，一般由技術部進行接洽，并根據(jù)文獻數(shù)據(jù)訂購原則決定是否試用。凡對我校讀者有用的專業(yè)性電子文獻資源以及擬訂購的電子資源都要求試用； 2.凡對決定試用的電子資源，由技術部負責安裝提供試用，負責與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系協(xié)商宣傳培訓事宜；

3.電子資源試用時間：3個月—6個月。

電子資源試用期接近結束時，由技術部結合試用情況提出該數(shù)據(jù)庫的綜合評價意見。內容包括：數(shù)據(jù)庫基本情況、收錄內容、功能特點的描述，與同類數(shù)據(jù)庫的比較，試用統(tǒng)計和讀者反饋意見，服務方式和國內同行使用情況，以及是否推薦訂購等；

4.凡有意向訂購的電子資源，由館長安排副館長負責調查了解數(shù)據(jù)庫相關信息，并指派相關人員寫出詳細調研報告。內容包括：數(shù)據(jù)庫簡介、主要內容、檢索功能、并發(fā)數(shù)、資源保存方案、售后服務情況、讀者試用反饋意見、讀者薦購意見、相關同類資源的比較、相關圖書館的購買情況、價格方案、訂購建議等；

6.測評報告報館長審批； 經(jīng)館長審批同意后、作年度項目申報程序。

六、數(shù)據(jù)庫需求認證細則 1.資料搜集階段

信息獲取渠道：外文數(shù)據(jù)庫：CALIS全國中心組團信息、數(shù)據(jù)庫公司或代理公司的推介；中文數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫公司推薦；讀者推薦；兄弟圖書館購置情況。

信息處理方式：不同來源的信息匯總至電子資源訂購小組，由技術部牽頭進行處理。技術部經(jīng)過初步調查和篩選確定處理辦法，即：進入試用階段、暫緩試用、拒絕試用等；

2.數(shù)據(jù)庫試用階段

（1）申請試用：由技術部負責，實行單館聯(lián)系試用；試用時間一般為3—6個月；試用內容包括全部數(shù)據(jù)或部分數(shù)據(jù)；

（2）組織試用：由技術部負責提供試用數(shù)據(jù)庫的運行環(huán)境；試用時間一般選擇3-6個月，避開寒暑假時間； 并進行數(shù)據(jù)庫試用宣傳與培訓工作

（3）試用反饋收集與統(tǒng)計：試用統(tǒng)計數(shù)據(jù)搜集：根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的后臺統(tǒng)計功能進行數(shù)據(jù)庫使用統(tǒng)計，全面了解讀者對試用電子資源的使用情況，訪問頻次、時段分布等方面情況；統(tǒng)計項目包括總點擊次數(shù)、月點擊次數(shù)、日平均點擊次數(shù)、每日點擊次數(shù)、每日點擊IP統(tǒng)計，每日讀者訪問時間段統(tǒng)計等；（4）使用反饋信息的搜集：開拓多種反饋意見收集途徑，電子郵件，現(xiàn)場調查、個別訪問、網(wǎng)上調查和專業(yè)館員到各個系、部調查；

（5）實施部門：技術部及其他部門專業(yè)館員配合。統(tǒng)計軟件和網(wǎng)絡調查表由技術部實現(xiàn)。

（6）試用數(shù)據(jù)庫評價

評價方法：定性評價和定量評價相結合。讀者評價和專業(yè)館員評價采用定性評價等主觀方法，資源訂購小組成員評價采用定量方法。

評價原則：館員評價和讀者評價相結合。館員評價包括專業(yè)館員、資源訂購組成員的評價；讀者評價包括普通讀者評價、特定讀者評價；讀者評價和館員評價各有側重，前者關注內容和使用便利性，后者關注綜合性能。

七、退出機制

訂購的數(shù)據(jù)庫使用到6個月時，由技術部負責檢查所訂數(shù)據(jù)庫的功能、質量和數(shù)據(jù)量等指標是否達到合同規(guī)定的要求，通過專業(yè)館員和讀者反饋途徑收集應用信息，并將用戶訪問次數(shù)、供應商售后服務質量及數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障等情況寫成書面報告，上報館長。每年采購項目申報之前，技術部結合檢查結果，寫出是否續(xù)訂該數(shù)據(jù)庫的報告，對應用較少，供應商培訓服務不到位的數(shù)據(jù)庫實行淘汰退出機制。

本細則由圖書館負責解釋。

第二篇：國家環(huán)境保護總局政府采購管理實施細

國家環(huán)境保護總局政府采購管理實施細

第一章 總

則

第一條 為加強國家環(huán)境保護總局（以下簡稱“總局”）政府采購管理，規(guī)范政府采購工作，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中央單位政府采購管理實施辦法》及有關規(guī)定，制定本細則。

第二條 本細則所稱“政府采購”是指國家環(huán)境保護總局機關及其所屬事業(yè)單位、社會團體（以下稱“采購單位”）按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序，使用財政性資金（預算資金、政府性基金和預算外資金）和與之配套的單位自籌資金，采購國務院公布的政府集中采購目錄內或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

第三條 政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位自行采購。

政府集中采購，是指將屬于政府集中采購目錄中的政府采購項目委托集中采購代理機構代理的采購活動。

部門集中采購，是指主管部門統(tǒng)一組織實施部門集中采購項目的采購活動。

單位自行采購，也稱分散采購，是指采購單位實施政府集中采購和部門集中采購范圍以外，采購限額標準以上的政府采購項目的采購活動。

中央預算單位政府集中采購目錄及標準由國務院頒布。

第四條 規(guī)劃與財務司歸口管理總局政府采購工作。主要職責如下：

（一）制定總局和各直屬單位、派出機構（簡稱“本系統(tǒng)”）政府采購管理具體規(guī)章制度；

（二）匯總編制本系統(tǒng)政府采購預算和政府采購實施計劃；

（三）協(xié)助政府集中采購部門實施政府集中采購；

（四）統(tǒng)一組織實施部門集中采購項目；

（五）對本系統(tǒng)的政府采購活動實施管理；

（六）匯總編報本系統(tǒng)政府采購統(tǒng)計信息；

（七）辦理其他有關政府采購事項。

第五條 采購單位在政府采購中的職責是：

（一）編制本單位政府采購預算表（部門預算組成部分）；

（二）根據(jù)部門預算批復情況，編制政府采購的實施計劃；

（三）依據(jù)批復的實施計劃，協(xié)助實施政府集中采購和部門集中采購；

（四）組織實施單位自行采購工作；

（五）依法驗收采購貨物并簽訂和履行采購合同；

（六）編報本單位政府采購統(tǒng)計信息；

（七）辦理其他有關政府采購的事項。

第六條 監(jiān)察局全過程監(jiān)督管理政府采購活動：

監(jiān)察局在政府采購活動中，對采購單位、政府采購代理機構、供貨商、專家依法實施監(jiān)督檢查。

第七條 采購單位達到公開招投標數(shù)額標準的采購項目，應當采用公開招標采購方式。因特殊情況需要采取公開招標以外的邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源等方式的，應當在采購活動前報規(guī)劃與財務司批準。

第八條 采購單位政府采購信息，包括招標公告、中標和成交結果都應當在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。

第九條 政府采購評審專家的確定，應當按照《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定，從財政部建立的中央單位政府采購評審專家?guī)熘谐槿　?/p>

第二章 政府采購預算和計劃管理

第十條 采購單位編制下一財政部門預算時，將該財政政府采購項目及資金預算在政府采購預算表中單列，按預算管理關系逐級上報。

政府采購項目按國務院頒布的中央預算單位政府集中采購目錄及采購限額標準執(zhí)行。

第十一條 按照財政部批復的部門預算，規(guī)劃與財務司匯總編制本系統(tǒng)政府集中采購、部門集中采購實施計劃，各單位按要求編制本單位政府采購實施計劃。

第十二條 各采購單位應當自下達部門預算20個工作日內，將本單位政府集中采購實施計劃和部門集中采購實施計劃報規(guī)劃與財務司。

第十三條 按照預算管理程序調整或補報政府采購預算的，應當及時調整政府集中采購實施計劃或部門集中采購實施計劃。

未列入政府采購預算、未辦理預算調整或補報手續(xù)的政府采購項目，不得實施采購。

第三章 政府采購管理

第十四條 屬于政府集中采購目錄范圍的項目，委托集中采購機構組織實施。遵循以下工作程序：

（一）編制計劃。規(guī)劃與財務司在部門預算批復后，依據(jù)政府采購預算表，組織各采購單位編制政府集中采購實施計劃。

（二）簽訂委托協(xié)議。各采購單位與集中采購機構簽訂委托代理采購協(xié)議，確定委托代理事項，約定雙方的權利和義務。

（三）集中采購機構與采購單位制定實施方案。

（四）集中采購機構與采購單位共同組織采購，確定中標、成交結果。

（五）采購單位自中標、成交通知書發(fā)出30日內，簽訂采購合同。

第十五條 屬于部門集中采購項目范圍的，實行部門集中采購。

部門集中采購由規(guī)劃與財務司根據(jù)項目特點自行組織或委托招標代理機構辦理。

遵循以下工作程序：

（一）細化部門集中采購項目。規(guī)劃與財務司根據(jù)財政部下達的部門預算，進一步明確本實行集中采購的項目，并下達各采購單位。

（二）編制計劃。各采購單位根據(jù)要求，及時提交本單位部門集中采購實施計劃。

（三）制定方案。規(guī)劃與財務司根據(jù)各采購單位上報的部門集中采購實施計劃，制定具體操作方案。

（四）實施采購，確定中標、成交供應商，向其發(fā)出中標或成交通知書，同時發(fā)布中標、成交公告。

（五）規(guī)劃與財務司及有關采購單位要在中標通知書發(fā)出30日內，完成合同簽訂工作，并組織采購項目驗收工作。

第十六條 單位分散采購可以由項目使用單位自行組織采購，也可以委托集中采購機構或其他采購代理機構代理采購。

單位分散采購，要做到?jīng)Q策公開、程序規(guī)范、有效競爭、采購合同等文件檔案保存完整。其中，符合公開招標條件的采購活動，均應當實行公開招標采購方式。

第十七條 采購單位要加強政府采購基礎管理工作，對日常開展的工作資料及情況及時紀錄，并妥善保管好下列報告（含附件）和批準文件：

（一）因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的；

（二）因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務的；

（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項；

（四）補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。

第四章 政府采購備案和審批管理

第十八條 規(guī)劃與財務司按照政府采購備案和審批管理權限，對采購單位的政府采購實施備案和審批管理。

第十九條 政府采購備案事項包括：

（一）政府采購項目的合同副本；

（二）經(jīng)批準后采用公開招標以外采購方式的執(zhí)行情況；

（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項；

除另有規(guī)定外，備案事項不需要回復意見。

第二十條 政府采購審批事項包括：

（一）因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的；

（二）因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務的；

（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項；

（四）補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。

審批事項應當經(jīng)規(guī)劃與財務司依法批準后才能組織實施。

第五章 招標投標管理

第二十一條 采購單位提出的招標項目按照國家有關規(guī)定履行項目審批手續(xù)，經(jīng)規(guī)劃與財務司批準后執(zhí)行。

第二十二條 采購單位具有編制招標文件和組織能力的，可以自行辦理招標事宜。不具備編制招標文件和組織評標能力，須委托招標代理機構辦理招標事宜，招標代理機構應當具備國家有關法律規(guī)定的條件。招標文件及招標代理機構情況，報規(guī)劃與財務司備案。

第二十三條 開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行；開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。

開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。

開標過程應當紀錄，并存檔備查。

第二十四條 評標由招標人依法組建評標委員會負責。

評標委員會由采購單位的代表和技術、經(jīng)濟等方面的專家組成，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)，其中技術、經(jīng)濟等方面專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

評標委員會成員的名單在中標結果確定前應當保密。

任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。中標結果經(jīng)規(guī)劃與財務司批準后公布。

第二十五條 中標人確定后，招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。

第二十六條 在招標采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應予廢標：

（一）符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的；

（二）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（三）投標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；

（四）因重大變故，采購任務取消的。

廢標后，采購人應當將廢標理由通知所有投標人。

第六章 監(jiān)督檢查和違規(guī)處理

第二十七條 對政府采購工作實施監(jiān)督檢查的主要內容是：

（一）政府采購預算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況；

（二）政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況；

（三）政府采購備案或審批事項的落實情況；

（四）政府采購有關法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況；

（五）法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。

第二十八條 國家環(huán)保總局監(jiān)察、審計部門依法履行對政府采購的實施情況進行監(jiān)督，涉及有關違法違紀行為的，按照各自職責依法依紀予以處理。

第二十九條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)采購單位、招標采購代理機構、供應商、評審專家等違反政府采購法、招標投標法行為的，有權控告和檢舉，有關部門應當依據(jù)各自職責及時處理。

第七章 附

則

第三十條 地方各級環(huán)境保護行政主管部門及其所屬事業(yè)單位使用國家環(huán)境保護總局安排的全部或部分資金，辦理的政府采購的管理，可參考本辦法。

第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：五角場街道圖書館文獻采購工作管理條例

**街道圖書館文獻采購工作管理條例

為加強我館文獻采購工作管理，規(guī)范文獻采購工作操作，提高文獻采購質量，特制定本規(guī)范。

一、采購原則

根據(jù)我街道的性質、發(fā)展方向和社區(qū)居民需要，有計劃、有重點地采購印刷型書報刊，逐步形成具有本館特色的藏書體系。根據(jù)我館具體情況，按文獻的學科內容實行不同的采購政策，即：

1、適當采集：普通文學作品、哲學與宗教著作，歷史和地理、科普讀物、自然科學圖書、綜合性圖書；專利、技術標準、科技報告等。

2、堅持文獻的先進性、學術性、參考性，嚴格控制消遣娛樂性文獻，普通文學作品尤其是中文小說類圖書以流行且經(jīng)典為選購標準。

3、適應文獻載體的發(fā)展趨勢，在注重傳統(tǒng)印刷型文獻的同時，逐步擴大電子出版物尤其是網(wǎng)絡信息資源的采選，適當采選音像資料。

4、正常情況下，應力求多購品種、少購復本。

二、采購范圍、數(shù)量

1、中文圖書一般訂3-5套、工具書一般訂 1 套；

2、各類圖書的經(jīng)費比例、印刷型與非印刷型的經(jīng)費比例由年初的預算確定。各類文獻的購置數(shù)量，可根據(jù)實際情況具體確定。

三、文獻采購方式及渠道

1、文獻采購以購入為主，在審核的基礎上接受機構及個人贈書。

2、購入應堅持以預訂與現(xiàn)購相結合，盡力保證藏書的科學性、穩(wěn)定性、系統(tǒng)性、完整性。

3、購入圖書應主要通過上海書城進行采購，個別的零星采購可在街道領導批準后直接和圖書經(jīng)銷商聯(lián)系采購。

4、現(xiàn)場采購原則上由圖書館、書城、居民代表人員組成。現(xiàn)場采購由圖書館提出申請采書經(jīng)費等，由街道領導批準后進行。

三、其它

參與文獻采購的全體工作人員，應切實做到勤勉盡責、廉潔自律、依法采購，嚴格遵守各項廉政建設和商業(yè)賄賂的規(guī)定。在認真執(zhí)行本管理規(guī)定的同時，切實保證采購活動相關秘密信息的安全，并嚴格按照規(guī)范的程序實施采購。

**街道圖書館

**街道圖書館剔舊原則

定期或不定期地對館藏文獻進行清點和剔舊，是一項重要工作。它是維護藏書的完整，保證館藏質量的一項重要措施。

清點和剔舊工作之前，首先應對館藏圖書進行研究、弄清藏書情況的可靠性和目錄的準確性，了解藏書的利用率和借閱率，并制定切實可行的工作計劃，以保證清點和剔舊工作的順利完成，清點過程中應做好圖書的催還工作，使圖書館的藏書集中起來，增加清點和剔舊工作的精確性。

一、圖書資料剔舊的依據(jù)

(1)內容陳舊，不再具有參考價值的圖書，如一些過時了的教科書，或已被新理論所代替了的科技圖書。

(2)與本館所負任務毫無關系的圖書或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書。

(3)圖書本身破爛不堪，無法修復，從而失去了參考價值的圖書。圖書管理員在進行剔舊工作時，應征集多方面領導、員工的意見，不可單從圖書館書架、書庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，把一些仍具有參考價值的書清理出去。

二、清點和剔舊工作應達到的要求

(1)圖書財產(chǎn)賬同實際藏書量一致，消除藏書數(shù)量的虛假性。(2)及時將舊書剔除，并將新的有價值的圖書補充進來。(4)定期清點，一般來說，如果館藏圖書數(shù)量較大，清點的周期可以大一些，但也應注意平時隨時清點和剔舊，以保證上架圖書的質量。為了保護圖書和延長圖書壽命，應健全制度，落實措施，加強防護。（5）做好部分剔舊圖書的漂流工作，發(fā)揮圖書的最大宣傳效應。

做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高圖書的安全性、對圖書要勤裝修，對過期刊物及時進行裝訂，對破損圖書及時修補。

街道圖書館

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第四篇：數(shù)據(jù)庫設計關于圖書館管理系統(tǒng)的設計

VF數(shù)據(jù)庫設計的報告

設計題目：圖書管理系統(tǒng)

專業(yè)：會計電算化

學生姓名：余琴

學生學號：1040706422

指導老師：韓梅

時間：2011年12月21日星期三

圖書管理系統(tǒng)一． 目的

掌握計算機管理信息系統(tǒng)設計的一般方法,主要包括系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設計的組織和實施。縮短借閱者的等待時間，減輕工作縮人員的工作量，方便工作人員對他的操作，提高管理的質量和水平.，做到高效智能化管理從而提高圖書借閱信息管理效率。簡化工作人員的勞動。

二．系統(tǒng)具體功能需求

1）圖書館借閱書籍于歸還書籍的登記。也就是為讀者建立一個臺賬，應用該臺賬，工作人員能方便地掌握某位讀者借了哪些書，借了多長時間。

3）提供快速的圖書查詢功能，方便讀者盡快插大所需要的書。4）系統(tǒng)提供的全部功能要簡單、直觀、實用。5）查詢圖書館的藏書情況和圖書的分類情況

三．系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫關系的E—R圖：

1，系統(tǒng)所涉及到的實體及關聯(lián)關系比較簡單，主要的實體只有讀者和圖書兩個，他們通過讀者的借閱活動而發(fā)生聯(lián)系，其E—R圖如下：

2,數(shù)據(jù)庫結構實體

四、系統(tǒng)設計：

1.功能設計

用戶信息：包括用戶密碼和用戶權限，對用戶信息有修改和查詢的功能

圖書信息的輸入，包括圖書編號.書名，作者，單價.所屬類別該模塊按圖書編號和書名實現(xiàn)查詢和修改.維護刪除功能。圖書的出借、返還和資料統(tǒng)計

借書信息管理：圖書編號.讀者編號,圖書名,作者,借書日期,應還日期,罰金 學生信息管理：編號,姓名,性別,學號,學院,專業(yè),年級

還書信息管理：讀者編號,圖書編號,圖書名,作者,還書日期,應還日期,借書日期,是否逾期

2．數(shù)據(jù)庫結構設計

1)根據(jù)E—R圖，將其轉化為如下數(shù)據(jù)實體，數(shù)據(jù)庫：book.dbc，包括如下的表和視圖：學生信息管理——reader.dbf。編號

C(8)姓名

C(8)學號

C(30)性別

C(11)專業(yè)

C(20)學院

D 年級

D 2)圖書管理信息——booker.dbf。

圖書編號

C(10)書名

C(10)作者

C(10)所屬類別

C(10)單價

N(8)3)圖書類型表——typer.dbf

圖書類別

C(8)4)借書信息管理——brower.dbf

讀者編號

C(8)圖書編號

C(8)圖書名

C（10）xxxxxxxxxxxxx 借書日期

D

應還日期

D 罰金

N（8）

5）還書信息管理表—brower,dbf

圖書編號

（8）

讀者編號

(8)

圖書名

（20）

作者

(20)

還書日期

D

應還日期

D 借書日期

D

3、總體模塊設計（即關系模型）：

該系統(tǒng)的全部功能由一個主控界面（兩個表單）、以及相關的四個表單組成，其總體模塊框圖如下：

五.模塊（表單設計及編程）

1、表單的設計：

A..學生信息管理有如下圖：

“查詢”按鈕的click事件代碼：

LOCAT FOR 學生信息管理.學號=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;學生信息管理.姓名=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=學生信息管理.編號 THISFORM.TEXT4.VALUE=學生信息管理.性別 THISFORM.TEXT5.VALUE=學生信息管理.姓名 THISFORM.TEXT6.VALUE=學生信息管理.學號 THISFORM.TEXT7.VALUE=學生信息管理.學院 THISFORM.TEXT8.VALUE=學生信息管理.專業(yè) THISFORM.TEXT9.VALUE=學生信息管理.年級 ELSE N=MESSAGEBOX(“對不起,沒有你查找的對象!”,48)THISFORM.RELEASE ENDIF “清除”按鈕的click事件代碼： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ”

THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT8.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT9.VALUE=“ ” “退出”按鈕的click事件代碼： THISFORM.RELEASE

“上一條”按鈕的click事件代碼： skip-1 if bof()messagebox(“已到表頭”,48)go top endif thisform.refresh “下一條”按鈕的click事件代碼： skip if eof()messagebox(“已到表尾”,48)go bottom endif thisform.refresh “退出”按鈕的click事件代碼： THISFORM.release

“添加”按鈕的click事件代碼： APPEND thisform.refresh “修改”按鈕的click事件代碼： EDIT

B，圖書管理信息有如下圖：

“查詢”按鈕的click事件代碼：

LOCAT FOR 圖書管理信息.圖書編號=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;圖書管理信息.書名=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=圖書管理信息.圖書編號 THISFORM.TEXT4.VALUE=圖書管理信息.書名 THISFORM.TEXT5.VALUE=圖書管理信息.作者 THISFORM.TEXT6.VALUE=圖書管理信息.單價 THISFORM.TEXT7.VALUE=圖書管理信息.所屬類別 ELSE N=MESSAGEBOX(“對不起,沒有你查找的對象!”,48)THISFORM.RELEASE “退出”按鈕的click事件代碼： THISFORM.release “清除”按鈕的click事件代碼： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ”

“上一條”，“下一條”

“退出”

按鈕的click事件代碼和學生信息管理的代碼相同：

“添加”按鈕的click事件代碼： APPEND thisform.refresh “修改”按鈕的click事件代碼： EDIT

C.借書信息管理有如下圖：

“借書”按鈕的click事件代碼： append blank replace 讀者編號 with thisform.text1.value,圖書編號 with thisform.text2.value,借書日期 with date()messagebox(“借書成功”,48)thisform.refresh

ELSE “查詢”按鈕的click事件代碼：

LOCAT FOR 借書信息.讀者編號=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;借書信息.圖書編號=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=借書信息.圖書編號 THISFORM.TEXT4.VALUE=借書信息.圖書編號 THISFORM.TEXT5.VALUE=借書信息.圖書名 THISFORM.TEXT6.VALUE=借書信息.作者

THISFORM.TEXT7.VALUE=借書信息.借書日期

THISFORM.TEXT8.VALUE=借書信息.應還日期 THISFORM.TEXT9.VALUE=借書信息.罰金

N=MESSAGEBOX(“對不起,沒有你查找的對象!”,48)THISFORM.RELEASE ENDIF “清除”按鈕的click事件代碼： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT8.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT9.VALUE=“ ” “退出”按鈕的click事件代碼： THISFORM.release

“上一條”，“下一條”

“退出”

按鈕的click事件代碼和學生信息管理的代碼相同：

D,還書信息管理圖如下：

“上一條”，“下一條”

“退出”

按鈕的click事件代碼和學生信息管理的代碼相同：

“還書”按鈕的click事件代碼：

locate for alltrim(讀者編號)=alltrim(thisform.text1.value)and alltrim(圖書編號)=alltrim(thisform.text2.value)qx=90 if found()if date()-借書日期>qx messagebox(“超期”,48)fj=(還書日期-借書日期-qx)*0.1 messagebox(“罰金”+str(fj,10,2),48,“罰金”)replace 罰金 with fj endif replace 還書日期 with date()messagebox(“還書成功”,48)else messagebox(“該讀者未借閱此書”,48)endif

“查詢”按鈕的click事件代碼：

LOCAT FOR 還書信息管理.讀者編號=ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)AND;還書信息管理.圖書編號=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.VALUE)IF FOUND()THISFORM.TEXT3.VALUE=還書信息管理.讀者編號 THISFORM.TEXT4.VALUE=還書信息管理.圖書編號 THISFORM.TEXT5.VALUE=還書信息管理.圖書名 THISFORM.TEXT6.VALUE=還書信息管理.作者

THISFORM.TEXT7.VALUE=還書信息管理.還書日期

THISFORM.TEXT8.VALUE=還書信息管理.應還日期 THISFORM.TEXT9.VALUE=還書信息管理.借書日期 THISFORM.TEXT10.VALUE=還書信息管理.是否逾期 ELSE N=MESSAGEBOX(“對不起,沒有你查找的對象!”,48)THISFORM.RELEASE ENDIF “清除”按鈕的click事件代碼： THISFORM.TEXT1.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT2.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT3.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT4.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT5.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT6.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT7.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT8.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT9.VALUE=“ ” THISFORM.TEXT10.VALUE=“" “退出”按鈕的click事件代碼： THISFORM.release

E，登錄系統(tǒng)

“退出系統(tǒng)”按鈕的click事件代碼：

LOCATE FOR THISFORM.TEXT1.VALUE=ALLTRIM(登陸密碼表.用戶名)AND THISFORM.TEXT2.VALUE=登陸密碼表.密碼 IF FOUND()N=MESSAGEBOX(”歡迎使用圖書管理信息查詢系統(tǒng)!",48)thisform.release DO form 主菜單表單.SCX ELSE N=MESSAGEBOX('對不起,你不是合法用戶!',48)THISFORM.RELEASE ENDIF

“登陸系統(tǒng)”按鈕的click事件代碼：

M=MESSAGEBOX('你真的要退出嗎?',4+16+0)IF M=6 THISFORM.RELEASE QUIT ENDIF

六，體會與收獲

任何一個社會組織和企業(yè)公司在發(fā)展過程中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的組織存儲、分析統(tǒng)計有利于提高企業(yè)的發(fā)展，有利于提高企業(yè)的效率。這些數(shù)據(jù)的組織和存儲就是數(shù)據(jù)模型，就是數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的任務。

數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的過程一般包括可行性研究、需求分析、系統(tǒng)設計、程序編碼、程序調試和系統(tǒng)維護六個階段。根據(jù)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的復雜程度，不一定完全刻板地遵守上述步驟，但是，可行性研究、需求分析、系統(tǒng)設計、程序編碼、程序調試是不可缺少的。

七。參考文獻

1，熊發(fā)涯, VFP程序設計。

中國鐵道出版社

2.鄭玲利，數(shù)據(jù)庫原理與應用案例教程。

北京清華大學出版社 3.宜小平，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航。北京人民郵電出版社 4，龔沛曾，數(shù)據(jù)庫技術與應用（M）。

北京高等教育出版社

第五篇：倉儲精細化管理實施細1

倉儲精細化管理

為了貫徹糧庫提出的開展倉儲精細化管理的要求，同時為了

進一步提高倉儲管理水平，并有效控制儲存成本。結合我?guī)鞂嶋H

情況，制定如下細則。

一業(yè)務流程的管理

1收購入庫環(huán)節(jié)

（1）搞好新糧調查。每年秋糧收購前，我?guī)於家山?jīng)營部對轄

區(qū)內的糧食生產(chǎn)情況進行調查，填寫《新糧自然質量情況調查記

錄》，準確掌握收購范圍內各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的糧食產(chǎn)量、等級、水分等情

況，為做好糧食收購工作提供依據(jù)。

（2）做好糧食接收準備工作。空倉進行清倉消毒，地上衡進行

檢測，各種檢驗設備作好校驗和鑒定，輸送、清理等設備做好檢

修，鋪設好通風地籠，布置好糧情檢測設備，落實好收購資金，對參與收購的人員做好收購政策的宣傳。

（3）做好糧食收購工作。嚴格執(zhí)行門檢制度，檢斤室每臺秤要

2人進行操作，一名檢斤員，一名復核員，對入庫的每一車糧食

進行認真的檢斤。保管員要認真堅守收購現(xiàn)場，對每一車糧進行

數(shù)量的核對，同時和復檢員密切配合，保證入庫糧食的質量。

2裝倉環(huán)節(jié)

（1）糧食裝倉要做到“五分開”即不同品種、不同性質、不同

等級、不同水分、不同的糧食分開儲存。

（2）糧食入倉前，要做好倉房的檢查工作，對倉房的質量、氣密性、防潮、倉頂隔熱層都要做好檢查。同時對與倉房配套的通風設備、電子檢溫設備、照明設備等進行檢測，做到一切完好無損。

（3）對入倉的糧食要進行嚴格的檢驗。按照中央臨儲糧的有關政策的要求，確保入庫的糧食在中等品以上。

（4）糧食入倉前要進行清雜處理。對入倉的糧食要過篩處理，減少雜質含量，同時在倉內派專人清掃糧堆表面的大型雜質。

（5）保管員要對當天裝倉的糧食進行匯總。每天裝倉結束后，保管員要根據(jù)收購數(shù)量或內部移庫證的數(shù)量進行匯總，形成裝倉日結報單，與倉儲統(tǒng)計、檢斤員核對無誤后記載保管帳，并將原始憑證裝訂成冊，存檔備查。

（6）糧食裝倉結束后，化驗室要對入倉的糧食質量情況進行復檢，同時做好品質分析。保管員根據(jù)檢測結果，填寫中央儲備糧油專卡、中央儲備糧實物臺帳、糧情檢查分析記錄等。

（7）糧食裝倉結束后，要對糧面表層30公分拌入保糧粉，鋪設檢溫電纜，配備手動檢溫探子。平整糧面，鋪上踏糧板，最后關閉門窗，進入常年保管階段。

3日常保管環(huán)節(jié)

1糧食入倉后，保管員每天要對倉庫實行電子檢溫，分析糧溫變化規(guī)律，繪制儲糧三溫曲線圖，詳細記載《臨儲糧糧情檢查分

析記錄》，如發(fā)現(xiàn)糧溫變化異常，要查明原因，及時處理。另外保管員每三天進倉檢查一次糧情，進行手動檢溫，與電子檢溫相對照，避免出現(xiàn)意外，同時填寫《臨儲備糧檢查記錄簿》。糧辦倉儲成員每七天進行一次小組檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并認真填寫《小組檢查記錄》。每十五天進行一次有倉儲主任參加的大組檢查，認真填寫《聯(lián)合檢查記錄》。上級領導檢查時，認真填寫《領導檢查工作記錄》。如遇風雨天氣，要進倉檢查門窗是否密閉，倉壁、倉頂是否滲水漏雨，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

2隨著季節(jié)的變化，適時做好機械通風。進入11月份后，選擇有利天氣進行降溫通風，通風前化驗室要對通風倉庫的水分進行測定。通風時必須監(jiān)控糧溫、外溫、外濕變化情況，安排專人每隔4小時對糧情檢查一次，作好記錄，通風結束后，化驗室要對倉庫的水分進行測定，保管員要根據(jù)通風中記錄的各種數(shù)據(jù)填寫《中央儲備糧機械通風記錄》。夏季尤其是進入7月中旬以后，倉內積溫普遍較高，這時可利用有利天氣打開窗戶或開啟軸流風機降低倉溫，延緩糧食表層糧溫變化。如果糧食局部發(fā)熱或通風時出現(xiàn)死角，可利用多管通風機，進行局部通風降溫。

3發(fā)現(xiàn)蟲糧，及時處理。如發(fā)現(xiàn)蟲糧，首先要確定害蟲的密度、種類、抗藥性和在糧堆中的部位，再根據(jù)糧食品種、數(shù)量、水分、糧堆高度、糧溫、氣溫、倉濕和大氣濕度等到情況，制定完整的熏蒸方案進行熏蒸。

4出庫環(huán)節(jié)

1臨儲糧出庫時，必須憑華糧吉林分公司下達的輪換計劃或中央儲備糧油出庫單才能出庫。

2臨儲糧出庫前，要做好設備、器材、檢驗、檢斤等各項準備工作，以便臨儲糧能順利的出庫。

3糧油出庫時要認真填寫《臨儲糧內部移庫》，做到數(shù)量真實。化驗室要對出庫的糧油進行檢驗，做到質量良好。糧油出庫后，及時進行帳實對照，核算糧食溢余或損耗情況，按國家有關規(guī)定進行處理。統(tǒng)計員、保管員、會計員核對出庫無誤后，核減庫存糧油數(shù)量，調整帳卡。

二安全管理

在安全生產(chǎn)和安全管理方面對危險性較大的設備和場所，如鍋爐房、烘干車間、檢驗室、藥品庫，要配備2只以上滅火器，配電室要配備4只以上專用滅火器。

儲糧倉房周邊50米不能有易燃、易爆物品和污染源，儲糧區(qū)要有消防設施、設備。

儲糧區(qū)、資材區(qū)、倉內不準吸煙。

保管員、檢驗員及特殊工種的技術人員實行持證上崗。機械通風、谷物冷卻、糧食出入庫等生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場要設立安全員，嚴格按操作規(guī)程進行，設備出現(xiàn)故障要及時停機，由技術人員排除，嚴禁機械帶病作業(yè)。

三、倉儲費用定額管理

1、加強預算管理，控制費用

倉儲管理的收購、烘干、裝倉、日常保管、出倉環(huán)節(jié)的費用支出進行測算和預算。對各業(yè)務環(huán)節(jié)的每個細節(jié)，綜合各種因素，制定出科學、先進、合理的指標，在此基礎上，編制倉儲費用開支計劃，納入本企業(yè)財務預算，通過加大倉儲費用管理力度，嚴格控制費用開支。

2、實行定額管理，減少費用

制定科學、合理的分環(huán)節(jié)的費用指標，要根據(jù)作業(yè)量、作業(yè)時間、強度，量化到用工、耗能、耗材、小修費，制定消耗定額、勞動定額和費用定額，促使倉儲作業(yè)過程中厲行節(jié)約，減少費用。

3、加強核算管理，節(jié)約費用

要加強倉儲業(yè)務環(huán)節(jié)的費用核算管理，在倉儲保管費用形成過程中，依據(jù)核定的費用定額，對每一個倉儲業(yè)務環(huán)節(jié)都應該分項進行單項、單人、單車核算或定額核算。通過嚴格的保管費用核算和管理，使每一項費用支出都控制在核定的范圍之內。獎勤罰懶，節(jié)約費用。

4、加強環(huán)節(jié)管理，降低費用

收購費用（不包括儀器鑒定費）

收購檢驗費用。包括檢驗票證費用（新糧自然情況調查表、水分測定原始記錄、原始檢驗結果單、糧油入庫復查檢驗記錄、糧油檢驗票證、其它用紙）、臨時人員工資、耗電

檢斤室費用（不包括衡器鑒定費）。包括收購進貨憑證、結報單用紙、耗電、收購軟件、其它辦公費。

收購現(xiàn)場費用。包括收購期間每天卸糧用工工資、場地照明、輸送機用電、其它零活用工工資、場地機械修理、零星工具和保管員、統(tǒng)計員辦公用品等。

5、在工人作業(yè)用工上加強管理

保管員現(xiàn)場監(jiān)督工人作業(yè)，做到活凈底清，減少零活日工的用工量。

烘干上料時，盡可能把收購車輛直接卸到烘干塔里，以減少重復作業(yè)，減少攉糧入機的費用。

如大量用日工時，倉儲部長和工人隊長一起對所干工作分時分量進行預估用工量，并和工人直接包干，以防拖工，延工等現(xiàn)象發(fā)生。

6、加強和其它部門配合。

糧食水分的情況是儲糧變化的必要條件，在同一環(huán)境條件下，總是水分高的糧食先發(fā)熱霉變，而在同一糧堆內，又總是水分高的部位先霉變。因此入庫的糧食水分是確保糧食安全的重要因素，設想糧食入庫水分高，糧食自然發(fā)熱，倉儲必然對發(fā)熱糧食進行處理，進行攉庫，機械通風，勢必費工費電。所以倉儲必須和化驗人員配合把好入庫糧食水分關。確保儲糧安全。

倉儲部2013-11-20