第一篇：員工離職處理細則

員工離職處理細則

第一條 本辦法依據(jù)人事管理規(guī)則相關規(guī)定制訂。



第二條 本公司職員經解職或調職時應辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。第三條 本公司職員的移交分下列級別：

(一)主管人員：是指部經理、室主任、科(股長)。

(二)經管人員：是指直接經管某種財務或某種事務的人員。

第四條 移交事項規(guī)定如下：

(一)造具移交清冊或報告書(格式另訂)。

(二)繳還所領用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、輪鎖等)。(三)應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚。(四)其他應專門移交事項。

第五條 主管人員的移交清冊應由各該層次人員或經管人員編造，經管人員移交清冊應自行編造，并均由各有關人員加蓋印章，作成三份，一份送人事科，另二份分別由移交人接管人留存。

第六條 移交清冊應合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應分別簽名蓋章，監(jiān)交人在科由主管科長，部科長以上人員由經理，經理、協(xié)理由副總經理或派專人辦理。

第七條 各級人員移交應親自辦理，倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關人員代為辦理，對所有一切責任仍由原移交人員負責。



第八條 前任人員在規(guī)定或核準移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致使后任無法接收或短交遺漏事項經通知仍不依限補交者，應由后任會同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，詢情不報的，并予議處



第九條 后任核對或盤查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應會同監(jiān)交人員或單獨揭報上峰，若有隱匿，除給予議處外，應與前任負連帶賠償?shù)呢熑巍＊?/p>

第十條 本辦法經董事長核準后施行，修改時亦同。

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第二篇：員工離職處理原則

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員工離職處理原則

(一)本公司員工不論何種原因離職，悉依本細則辦理。

(二)員工離職區(qū)分：

1.自請辭職。

2.職務調動離職。

3.退休離職。

4.解雇離職。

5.其他原因離職。

(三)自請辭職者，如平時工作成績優(yōu)良，應由單位高級主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。

(四)離職手續(xù)：

1.員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥后，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核。

2.職員以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊三份(如附件二)，按移交冊內容規(guī)定，詳加填入移交清冊，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及工作時間卡一并交人事單位呈轉核定，移交清冊并移送稽核室存查。

(五)移交手續(xù)：

1.工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則，技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位，并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則，技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收)。

2.事務移交：

①原領的工作服交還總務科(一年以上的免)。

②原領的工具，文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位。

③上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經辦人在離職單上簽證即可。

3.移交期限以5天內辦妥。

(六)離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。

(七)各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應飭更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。

(八)離職手續(xù)辦妥后，始準填發(fā)離職證明。

(九)本細則呈奉總經理核定后實施，修訂時亦同。

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第三篇：員工離職處理細則

員工離職處理細則

電腦應用與開發(fā)股份有限公司各級人員移交辦法

第一條本辦法是依據(jù)人事管理規(guī)則第104條的規(guī)定訂定。

第二條本公司職員經解職或調職時應辦理移交，除另有規(guī)定外悉依本辦法辦理。

第三條本公司職員的移交分下列級別：

(一)主管人員：是指部經理、室主任、科(股長)。

(二)經管人員：是指直接經管某種財務或某種事務的人員。

第四條移交事項規(guī)定如下：

(一)造具移交清冊或報告書(格式另訂)。

(二)繳還所領用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、輪鎖等)。

(三)應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚。

(四)其他應專案移交事項。

第五條主管人員的移交清冊應由各該層次人員或經管人員編造，經管人員移交清冊應自行編造，并均由各有關人員加蓋印章，作成三份，一份送人事科，另二份分別由移交人接管人留存。

第六條移交清冊應合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應分別簽名蓋章，監(jiān)交人在科由主管科長，部科長以上人員由經理，經理、協(xié)理由副總經理或派專人辦理。

第七條各級人員移交應親自辦理，倘是調任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關人員代為辦理，對所有一切責任仍由原移交人員負責。

第八條前任人員在規(guī)定或核準移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致使后任無法接收或短交遺漏事項經通知仍不依限補交者，應由后任會同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，詢情不報的，并予議處。

第九條后任核對或盤查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應會同監(jiān)交人員或單獨揭報上峰，倘有隱匿，并予議處外，應與前任負連帶賠償?shù)呢熑巍?/p>

第十條本辦法經董事長核準后施行，修改時亦同。

第四篇：員工持股離職怎么處理

案情簡介：

A在B公司工作了很多年，是B公司的老員工之一，基于公司的員工持股計劃，持有了B公司1.8%的原始股。B公司在設立時就對股權激勵方式預留了空間，并在公司章程中規(guī)定，與公司有正式勞動關系是作為股東的必要條件之一，終止勞動關系的股東必須向公司或其他股東轉讓股權。一段時間后某天，A忽然提出辭職，但在離職時 未辦理股權轉讓手續(xù)。在A離職后，B公司召開了股東大會，A的代理人雖然投了反對票，但仍有2/3以上有表決權的股東同意通過了新的《股權管理辦法》，管 理辦法其中規(guī)定：原始股股東如果辭職與公司解除勞動關系，則喪失持股資格，所持股份應當在離職后一個月內轉讓給公司；原始股股東拒絕按規(guī)定轉讓股權的，公 司將強制要求股東轉讓，強制轉讓價格為該部分股份所對應的公司上末經審計的凈資產值。

A對此非常不滿，起訴至南京鼓樓人民法院，要求法院確認《股權管理辦法》無效。法院駁回了A的訴訟請求，但判決中區(qū)分了《股權管理辦法》的效力范 圍，即認為強制轉讓條款對所有股東有效，而規(guī)定的股權轉讓價格僅對投同意票的股東有效。B公司隨后依據(jù)該管理辦法，要求A按照《股權管理辦法》規(guī)定約定的 價格將其持有的公司1.8%的股份轉讓給公司。A拒絕向B公司轉讓股權，并向法院提起反訴訴訟，要求法院判令B公司支付自A離職后到現(xiàn)在的公司分紅和利息 損失。

南京市中級人民法院二審審理認為：雖然股權中部分權能的行使會受限于公司的意思，但是對于具有財產屬性的自益權仍應遵循私有財產不受侵犯的民法基本 原則，公司無權在未與A協(xié)商一致的情況下強制轉讓股東股權，A也不會因離職而喪失股東資格。而鑒于雙方就股權轉讓價格和股權轉讓方式并未達成一致，因此，法院最終判決A依然為B公司股東，B公司仍需向A支付拖欠分紅及相應利息。

律師分析：在最近一年來，律師接到了越來越多的初創(chuàng)企業(yè)提出的有關股權激勵的咨詢。這是個很好的趨勢，意味著現(xiàn) 在年輕創(chuàng)業(yè)團隊開始意識到，在企業(yè)初創(chuàng)期間，如果想要挽留那些一起創(chuàng)業(yè)一段時間后表現(xiàn)出色的核心員工，與直接加薪相比更能達到雙贏的，是給出一定的股權，分享其所對應的未來更具想象空間的資本收益，畢竟，初創(chuàng)企業(yè)的薪水再高，也高不過成熟的行業(yè)巨無霸們。但在具體操作上最嚴峻的問題是，股權是激勵在職員工 的，萬一小伙伴要走，給出去的股權怎么辦？南京法院的這個判決極具代表性，非常完美地回答了這個問題：1.小伙伴們之間互相擬定的有關股權處置的問題，只 要不違法，就是有效的；

2.有效的約定未見得一定能執(zhí)行，如果不具備可執(zhí)行性，那這個約定依然是一紙空文。律師建議：在采取員工股權激勵時，請創(chuàng)始團隊成員務必注意，對于不同情況下的股權處置的約定宜早不宜遲，宜細不 宜粗。越早約定，約定得越細，則覆蓋的人員越多，執(zhí)行性越強。最好的辦法是在律師的指導下，在約定中窮盡所有面臨股權變動的情況，區(qū)分員工被動離職、主動 離職、意外身故等各種情況，設定好詳細的執(zhí)行方案，這才能確保你們激勵目的能得以正確的實現(xiàn)。（轉自中國青年報）

第五篇：如何處理擅自離職員工相關辦法

對于任何一位有經驗的HR而言，辦理員工入職和離職手續(xù)可謂是最基本的技能。除了績效考核之外，管理好員工的“進”與“出”是HR的天職。可是，很多HR朋友反映，其所在公司時常發(fā)生員工擅自離職---既不打任何招呼，也不辦工作交接就突然“人間蒸發(fā)”了。處理這樣的事情時，公司往往非常被動，有時員工擅自離職不但可能導致公司工作安排一時陷入混亂，而且還給公司造成經濟損失，那么，我們該怎么辦呢？

【案例】

2008年9月，高中剛畢業(yè)的四川小伙小Z，懷著一顆激動的心，加入到了南下打工的隊伍中，來到廣東一家餐飲娛樂有限公司求職。經雙方協(xié)商，簽訂了為期三年的勞動合同，期限為2008年月9日至2011年8月，雙方就小Z勞動合同履行期間的工資作了約定，同時，就考勤管理、曠工管理等，以及雙方可能出現(xiàn)的違約行為所應承擔的違約責任，均一一做了約定。

年春節(jié)前，小Z突然離開餐飲娛樂有限公司不知去向。這樣的情況，對于公司HR來說，已經是見慣不怪了，加之春節(jié)假期即將到來，公司也無暇對此時作過多的處理，僅作“員工擅自離職，除名”記錄處理，就草草了事，并未作其他處理，也未與員工辦理離職手續(xù)。

半個月后，小Z回到公司申請辭職，并要求支付全額工資，包括春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資。公司HR認為，小Z在春節(jié)前就擅自離職了，工資只應算到小Z春節(jié)前離開的前一天，后面的工資，以及春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資，不應當支付。雙方各執(zhí)一辭，最終鬧到了仲裁處。

最終仲裁作出裁決：因為小Z承認了曠工，對曠工日期不予支付工資，但春節(jié)期間法定節(jié)假日工資，仍需支付。雖然，對于公司來說，春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資不多，不算什么。但小Z的主管，公司HR，都覺得很無辜，明明春節(jié)前小Z已經擅自離職離開了公司，為什么還需要支付這之后的春節(jié)法定節(jié)假日的工資！

【點評】

本案，對用人單位的警示意義，在哪里呢？員工離職，解除勞動關系，須格外注意法定程序。用人單位應當建立完善的企業(yè)管理的規(guī)章制度，對企業(yè)職工的獎懲，應當嚴格依照有關勞動法律法規(guī)規(guī)定，履行有關法定程序，遵循對企業(yè)職工負責的原則。

根據(jù)《勞動合同法》第三十九條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；

（三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；

（六）被依法追究刑事責任的。

第二款規(guī)定，嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的，企業(yè)可解除與該員工的勞動關系，只需付曠工前的工資。另外根據(jù)《違反〈勞動法〉有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第四條，勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同，對用人單位造成損失的，勞動者應賠償用人單位下列損失：

（一）用人單位招收錄用其所支付的費用；

（二）用人單位為其支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理；

（三）對生產、經營和工作造成的直接經濟損失；

（四）勞動合同約定的其他賠償費用。

用人單位可以依此跟該員工解除勞動合同以及向該名員工索取賠償。

為此，擅自離職的員工，用人單位可以按照曠工、嚴重違反公司規(guī)章制度，解除員工的勞動關系。案例中，餐飲娛樂有限公司顯然沒有按照上述法規(guī)的有關程序進行解除勞動關系，因而導致了后來的爭議和敗訴，付出了支付不必要經濟代價。

在《勞動法》、《勞動合同法》的背景下，企業(yè)一般不再使用“除名”的概念，而以解除勞動合同來處理。但《勞動合同法》對用人單位單方解除勞動合同一貫以來采取的仍是嚴格的法定主義，即用人單位必須符合法律規(guī)定的條件和程序，才可以不經勞動者同意單方解除勞動合同，同時，在解除勞動合同的過程中，提前通知、征求工會意見及通知員工本人等法定程序仍然有著重要的法律風險防范意義。

【延伸】

案例中，這點代價，可能對于企業(yè)來說并不算什么。但員工擅自離職，用人單位還會有什么風險？ 員工擅自離職，如果用人單位沒有及時辦理解除勞動合同手續(xù)，員工很可能會回來向用人單位主張工資、加班費等（因考勤紀錄的舉證責任由用人單位承擔）；其次，員工擅自離職，若用人單位沒有及時辦理解除勞動合同手續(xù)，用人單位與員工的勞動關系，在法律上依然存續(xù)。這時，若員工在外發(fā)生人生意外傷害，尤其是死亡的，其家屬極有可能把責任以及賠償問題，推到公司、用人單位身上。誰是他的公司、用人單位？相信現(xiàn)在大家都很清楚了。

【指引】

那么，遇到員工擅自離職，用人單位應如何應對和處理呢？

首先，遇到員工擅自離職的，用人單位應當以書面形式送達通知書，限定員工在指定是時間內回公司上班，并提出如限期內不上班的處理措施。其次，當員工擅自離職達到可以辭退的標準時侯，用人單位應當將解除勞動關系的事宜公開，并以書面形式送達離職通知書給員工，通知其前來辦理交接工作以及離職手續(xù)。

至于通知書的送達，用人單位應采取掛號信或EMS形式，將通知書送達至員工信息登記的住址、身份證地址，或者經濟聯(lián)系人地址，并保存好回執(zhí)。送達日期，以簽收日期為標準。若員工不簽收，或郵寄信被退回，用人單位應當完好保留郵寄信，如有爭議發(fā)生，至開庭時方才當仲裁員的面打開郵寄信，以證明用人單位履行了通知義務和用人單位解除勞動合同的意愿。必要時，用人單位可以在報紙上登聲明，自通告之日起滿30天視為送達。

另外，如果員工違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制的，造成用人單位損失的，用人單位可以申請仲裁，要求員工賠償損失。如果用人單位為員工支付了培訓費用，而員工未到期離開的，用人單位可以要求勞動者賠償培訓費。如果員工未與公司辦理離職手續(xù)就到其他公司上班，造成原公司損失的（有實際數(shù)字證據(jù)），公司可以要求員工賠償損失。

【規(guī)范管理】

當員工擅自離職的問題發(fā)生、出現(xiàn)的時候，規(guī)范、嚴謹、細致的處理操作，很重要。而同時，在日常工作中，如何規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度，完善內部管理，做到預防擅自離職的出現(xiàn)、發(fā)生，以及為日后一旦出現(xiàn)、發(fā)生的時候，操作有依有據(jù)，則是HR日常工作中的重中之重。在這方面，我們又應該怎么做呢？

首先，制定規(guī)范、嚴謹、完善的企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊》，必不可少。企業(yè)人力資源規(guī)章制度中，應當明確員工辭職的，必須提前三十天以書面的形式通知用人單位，并辦理完相關的交接工作、離職手續(xù)，方可離職。同時，制定詳細、嚴謹?shù)摹秵T工入職申請表》。表中要求員工填寫部分，要包含員工聯(lián)系方式、現(xiàn)住址、身份證住址、緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式以及緊急聯(lián)系人聯(lián)系住址等。員工面試、入職前，HR應當讓其明確填寫以上資料，并注明當以上員工資料、通訊方式、地址等發(fā)生變動的時候，員工應及時以書面形式告知用人單位，否則，一切法律后果、責任有員工本人負責。以上內容，并應一并體現(xiàn)與企業(yè)《員工手冊》中。

其次，在企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊》中，應明確規(guī)定因員工擅自離職給用人單位造成損失的，員工應予賠償并約定賠償?shù)姆秶鶕?jù)法律規(guī)定，可以要求員工賠償下列損失：

（一）用人單位招收錄用其所支付的費用；

（二）用人單位為其支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理；

（三）對生產、經營和工作造成的直接經濟損失；

（四）勞動合同約定的其他賠償費用。

再次，在有必要的時候，企業(yè)應當在員工入職時，與員工簽訂《保密協(xié)議》，特別是針對一些特殊、敏感、容易接觸到公司機密、技術的部門、崗位的員工。同時，應當在企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊》等之中，或者制定相關的《保密制度》，明確員工的保密義務和責任，使其在離職后仍然負有對企業(yè)商業(yè)秘密等的保密義務；

除此之外，企業(yè)在招聘員工的同時，可以同時考慮加強對員工的背景調查（包括學歷、身份證等），選擇適合、符合本企業(yè)企業(yè)文化的員工；在薪酬制度方面，漸進式、具有吸引性和增長空間的薪酬設計，能加強企業(yè)對員工的吸引力；同樣，良好的企業(yè)福利，也能加強員工對企業(yè)的歸屬感。

相信通過規(guī)章制度的完善，應急處理操作的學習，HR們在遇到員工擅自離職的時候，都能得心應手的妥善處理了。