第一篇：北京市專項維修基金管理系統-操作手冊-物業管理企業

北京市商品住宅維修基金 管理系統操作手冊(物業管理企業版)

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目 錄

1物業管理企業登錄..............................................................................................................................3 1.1 登錄系統..................................................................................................................................3 1.2 物業管理企業注冊..................................................................................................................4 1.3 物業管理企業注冊信息打印..................................................................................................5 2系統服務對象管理..............................................................................................................................7 2.1小區管理處管理.......................................................................................................................7 2.1.1小區管理處信息錄入....................................................................................................7 2.2.1 小區管理處信息變更................................................................................................15 2.3.1 小區管理處信息打印................................................................................................26 2.2物業公司管理.........................................................................................................................32 2.2.1物業公司變更..............................................................................................................32 3系統查詢............................................................................................................................................39 3.1小區管理處信息查詢.............................................................................................................39 3.1.1選擇小區管理處信息查詢..........................................................................................39 3.1.2選擇不同查詢條件進行查詢......................................................................................40 3.1.3選擇小區管理處..........................................................................................................41 3.1.4打印小區管理處信息..................................................................................................42 3.2物業公司信息查詢.................................................................................................................43 3.2.1選擇物業公司查詢......................................................................................................43 3.2.2選擇不同查詢條件進行查詢......................................................................................43 3.2.3選擇物業管理企業......................................................................................................44 4退出本系統........................................................................................................................................45 泰利特青島軟件研究所

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1物業管理企業登錄

1.1 登錄系統

圖 1-1-1 登錄畫面

在登錄畫面，物業管理企業操作人員輸入用戶名和密碼后，點擊“登錄”按鈕，即可登錄進入北京市專項維修基金管理系統主畫面，如下圖1-1-2所示：

圖 1-1-2 系統主畫面

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1.2 物業管理企業注冊

（a）選擇物業管理企業注冊

在圖 1-1-1 登錄畫面上點擊下側物業管理企業“注冊”超鏈接，系統彈出物業管理企業注冊信息錄入畫面，如圖1-2-1所示

圖 1-2-1 物業管理企業注冊信息錄入畫面

（b）錄入物業管理企業注冊信息

物業管理企業注冊信息錄入畫面

畫面輸入項說明

*組織機構代碼： 必輸項，輸入10位字符

*資質證書編號： 必輸項，輸入30位字符

*企業名稱： 必輸項，最長輸入80位字符

*聯系人：

必輸項，最長輸入40位字符

*法人代表： 必輸項，最長輸入40位字符

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*辦公地址： 必輸項，最長輸入100位字符

*聯系電話： 必輸項，最長輸入20位的電話號碼

*郵政編碼： 必輸項，輸入6位字符

*Email地址：必不輸，最長輸入40位字符

備注： 可不輸，最長輸入400位字符

（c）注冊物業管理企業

正確錄入物業管理企業注冊信息后，點擊圖1-2-1中“注冊”按鈕，系統將顯示注冊成功畫面，如圖2-2所示

圖 1-2-2 物業管理企業注冊成功畫面

（d）打印注冊信息

在圖1-2-2上點擊“此處”超鏈接，系統將調用打印功能打印注冊信息

1.3 物業管理企業注冊信息打印

（a）選擇打印，輸入申請編號

在圖 1-1-1 登錄畫面上點擊下側物業管理企業“打印”超鏈接，系統顯示物業管理企業申請編號輸入畫面，如圖1-3-1所示

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圖 1-3-1 申請編號畫面

在圖1-3-1中輸入由注冊物業管理企業生成的申請編號，點擊“下一步”按鈕，系統將顯示物業管理企業注冊信息打印畫面，如圖1-3-2所示

圖 1-3-2 物業管理企業注冊信息打印畫面

（b）打印物業管理企業注冊信息

在圖1-3-2 上點擊“打印”按鈕，系統將調用打印功能打印物業管理企業注冊信息，效果如圖1-3-3所示

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圖 1-3-3打印效果畫面

2系統服務對象管理

2.1小區管理處管理

2.1.1小區管理處信息錄入

操作員可以通過本功能對小區管理處注冊信息進行管理，包括注冊信息錄入、維護（1）錄入注冊信息(a)選擇“錄入新信息”

操作員點擊主頁面左側菜單欄中：小區管理處管理-小區管理處注冊信息錄入，顯示泰利特青島軟件研究所

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小區管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面，如下圖2.1.1-1所示：

圖2.1.1-1 小區管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面

① “返回”按鈕

點擊小區管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面（圖2.1.1-1）上“返回”按鈕，系統提示是否返回主畫面，如圖2.1.1-2所示，在圖2.1.1-2上點擊“確定”按鈕系統將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖 2.1-2系統提示信息

② 選擇“錄入新信息”單選按鈕，再點擊“下一步”，系統將顯示注冊信息錄入畫面，如下圖2.1.1-3所示

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圖2.1.1-3注冊信息錄入畫面

(b)錄入注冊信息

① “上一步”按鈕：點擊圖2.1.1-3畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到小區管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面（圖2.1.1-1）

② 畫面輸入項說明

*小區管理處代碼：必填項，系統自動生成 *小區管理處名稱：必填項，最長輸入80位字符 *聯系人：必填項，最長輸入40位字符 *經理姓名：必填項，最長輸入40位字符 *辦公地址：必填項，最長輸入100位字符

*區域總面積：必填項，最長輸入40位字符 *區域總戶數：必填項，最長輸入40位字符

*移動電話：必填項，最少輸入8位電話號碼，最長輸入40位

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*固定電話：必填項，最少輸入6位電話號碼，最長輸入40位 *郵政編碼：必填項，輸入6位數字 Email地址：必不填，最長輸入40位字符

備注：可不填，最長輸入400位字符

③“保存”按鈕：正確輸入注冊信息后，點擊圖2.1.1-3畫面上“保存”按鈕，系統將提示確認信息，如圖2.1.1-4所示：

圖2.1.1-4 提示保存畫面

點擊圖2.1.1-4中“確定”按鈕，系統將顯示成功畫面，如圖2.1.1-5所示

圖2.1.1-5 保存成功畫面

(c)打印預覽信息

保存成功畫面

①“返回”按鈕：點擊圖2.1.1-5畫面上“返回”按鈕，系統將返回到小區管理處注冊信息錄入/維護選擇畫面，如下圖2.1.1-1所示 ② “這里”超鏈接：

點擊圖2.1.1-5畫面上“此處”超鏈接，系統將顯示注冊信息打印預覽泰利特青島軟件研究所

第二篇：北京市專項維修基金管理系統-操作手冊-業委會

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(業委會版)

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目 錄

1.業委會登錄..........................................................................................................................................4 1.1.業委會信息注冊.......................................................................................................................4 1.2.業委會注冊信息打印.............................................................................................................10 1.3.業委會登陸.............................................................................................................................13 2.系統服務對象管理............................................................................................................................14 2.1.業委會管理.............................................................................................................................14 2.1.1業委會信息變更..........................................................................................................14 2.1.2主任聯系人信息變更..................................................................................................21 2.1.3更換物業企業信息錄入..............................................................................................27 3.資金使用階段管理............................................................................................................................34 3.1.房屋信息管理.........................................................................................................................34 3.1.1.歸屬信息變更..............................................................................................................34 3.1.2.生成分戶清冊..............................................................................................................52 3.2.資金交納管理.........................................................................................................................55 3.2.1購房人信息錄入..........................................................................................................55 3.2.2.生成維修資金交款通知..............................................................................................61 3.2.3.生成維修資金批量交款清冊......................................................................................67 3.3.資金退還管理.........................................................................................................................74 3.3.1.生成維修資金退款通知..............................................................................................74 3.3.2.維修資金退款通知補打撤消......................................................................................77 3.4.房屋信息變更.........................................................................................................................81 3.4.1.基本信息變更..............................................................................................................81 3.4.2.基本信息變更打印....................................................................................................100 3.5.房屋拆分合并.......................................................................................................................106 3.5.1.拆分合并信息錄入....................................................................................................106 3.6.維修工程管理.......................................................................................................................114 3.6.1.錄入任務單信息........................................................................................................114 3.6.2.任務單分攤................................................................................................................147 3.6.3.生成支取匯總表........................................................................................................152 3.6.4.欠款催繳單信息管理................................................................................................160 3.7.資金收益管理.......................................................................................................................163 3.7.1.收益單錄入................................................................................................................163 3.7.2.收益單分攤................................................................................................................165 3.7.3生成收益匯總............................................................................................................172 3.8.資金續交管理.......................................................................................................................174 3.8.1.生成續交通知單........................................................................................................174 3.9.公共戶管理...........................................................................................................................182 3.9.1.公共戶分攤................................................................................................................182 4.系統查詢..........................................................................................................................................183 4.1.業委會分戶清冊查詢...........................................................................................................183 4.1.1.選擇業委會分戶清冊查詢........................................................................................183 4.1.2.選擇不同的查詢條件................................................................................................184 4.1.3.選擇業委會................................................................................................................185 4.1.4.打印業委會分戶清冊信息........................................................................................185 4.2.小區管理處信息查詢...........................................................................................................186 泰利特青島軟件研究所

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4.2.1.選擇小區管理處信息查詢........................................................................................186 4.2.2.選擇不同查詢條件進行查詢....................................................................................187 4.2.3.選擇小區管理處........................................................................................................188 4.2.4.打印小區管理處信息................................................................................................189 4.3.物業公司信息查詢...............................................................................................................190 4.3.1.選擇物業公司查詢....................................................................................................190 4.3.2.選擇不同查詢條件進行查詢....................................................................................190 4.3.3.選擇物業管理企業....................................................................................................191 4.4.業委會房屋信息查詢...........................................................................................................192 4.4.1.選擇業委會房屋信息查詢........................................................................................192 4.4.2.選擇不同查詢條件進行查詢....................................................................................193 4.5.業委會信息查詢...................................................................................................................198 4.5.1.選擇業委會信息查詢................................................................................................198 4.5.2.選擇不同的查詢條件................................................................................................199 4.5.3.選擇業委會................................................................................................................200 4.5.4.打印業委會信息........................................................................................................201 4.5.5.相關鏈接....................................................................................................................202 5.退出系統..........................................................................................................................................203 泰利特青島軟件研究所

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1.業委會登錄

1.1.業委會信息注冊

操作員通過本功能錄入注冊頁委會信息（1）注冊頁委會

① 點擊圖 1.1.1-1登陸系統主界面業主委員會下的“注冊”超鏈 系統顯示頁委會注冊信息畫面如圖1.1.1-2

圖1.1.1-1登陸主畫面

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圖1.1.1-2頁委會注冊信息畫面

② 錄入注冊信息

點擊 圖1.1.1-2“主任姓名”后的“錄入”超鏈，將顯示主任錄入畫面如圖1.1.1-3所示

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圖1.1.1-3主任、副主任、聯系人錄入畫面

錄入完畢后，如圖1.1.1-4所示。點擊保存按鈕，將主任姓名顯示到注冊頁。

圖1.1.1-4主任錄入畫面

點擊 圖1.1.1-2“聯系人姓名”后的“錄入”超鏈，顯示聯系人錄入畫面，錄入聯系人信息后，顯示如圖1.1.1-5所示

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圖1.1.1-5聯系人錄入畫面

點擊保存按鈕，將聯系人姓名顯示到頁委會注冊頁面。

點擊小區管理處后的查詢，將顯示如圖1.1.1-6小區管理處查詢頁面。

圖1.1.1-6小區管理處查詢畫面

輸入查詢條件，點擊下一步

列出小區管理處選擇列表，如圖1.1.1-7所示

圖1.1.1-7小區管理處列表

選擇選定的小區，點擊確定，系統將選則的小區顯示到頁委會注冊畫面。頁委會信息錄入完成后，如圖1.1.1-8所示

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圖1.1.1-8頁委會注冊頁面

點擊取消按鈕，返回1.1.1-1登陸主畫面

點擊注冊按鈕，顯示注冊成功頁面。如圖1.1.1-9所示。

圖1.1.1-9注冊成功畫面

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點擊這里超鏈，系統顯示打印預覽頁如圖1.1.1-10所示

圖1.1.1-10打印預覽頁

點擊打印按鈕，打印頁委會注冊信息，如圖1.1.1-11所示

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圖1.1.1-11頁委會注冊信息打印頁

1.2.業委會注冊信息打印

操作員通過本功能打印注冊的頁委會信息

（2）打印頁委會注冊信息

① 點擊圖 1.1.2-1登陸系統主界面業主委員會下的“注冊”超鏈 系統顯示頁委會打印信息-輸入申請編號畫面如圖1.1.2-2

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圖1.1.2-1登陸主畫面

圖1.1.2-2頁委會打印-申請編號輸入畫面

點擊取消按鈕，返回圖1.1.2-1登陸主畫面。

錄入申請編號，如圖1.1.2-3所示，點擊下一步。顯示頁委會信息打印預覽頁，如圖1.1.2-4所示

圖1.1.2-3頁委會打印-申請編號輸入畫面

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圖1.1.2-4頁委會注冊信息打印預覽畫面

點擊打印按鈕，打印出頁委會注冊信息，打印結果如圖1.1.2-5所示

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圖1.1.2-5頁委會注冊信息打印頁

1.3.業委會登陸

(1)登錄系統

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圖 1-1 登錄畫面

在登錄畫面，業委會操作人員輸入用戶名和密碼后，點擊“登錄”按鈕，即可登錄進入北京市專項維修基金管理系統主畫面，如下圖1-2所示：

圖 1-2 系統主畫面

2.系統服務對象管理

2.1.業委會管理

2.1.1業委會信息變更

操作員通過本功能實現對頁委會信息的變更

（1）選中頁委會信息變更條目菜單

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操作員點擊主畫面左側菜單欄中：系統服務對象管理－頁委會管理－頁委會信息變更，顯示頁委會變更/打印畫面(圖2.1.1.1-1)，如下圖所示：

圖2.1.1.1頁委會變更錄入/打印畫面

① “返回”按鈕：

點擊“返回”按鈕，系統將彈出消息對話框(圖圖2.1.1.1-2),在該對話框中選擇“確定”按鈕,系統將返回到圖 1-2 系統主畫面。

圖2.1.1.1-2消息對話框

a)選擇錄入單選框，點擊下一步按鈕。

系統顯示頁委會變更錄入畫面如圖2.1.1.1-3所示

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圖2.1.1.1-3頁委會變更錄入畫面

點擊上一步按紐，將返回到圖2.1.1.1-1頁委會變更錄入/打印頁面。

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錄入變更后信息，點擊重置按鈕，將清空錄入的變更信息，如圖2.1.1.1-3所示。點擊保存按鈕，彈出是否確認修改的提示框，如圖2.1.1.1-5所示

圖2.1.1.1-5確認修改提示框

點擊確定按鈕，顯示保存成功畫面，如圖2.1.1.1-6所示

圖2.1.1.1-5頁委會信息變更成功畫面

點擊這里超鏈，顯示打印預覽畫面，如圖2.1.1.1-6所示

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圖2.1.1.1-6頁委會信息變更打印預覽畫面

點擊打印按鈕，打印出頁委會變更信息，如圖2.1.1.1-7所示

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圖2.1.1.1-7頁委會變更打印畫面

(b)選擇打印復選框，輸入申請編號，點擊下一步，顯示打印預覽畫面，如圖2.1.1.1-8所示

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圖2.1.1.1-8打印預覽畫面

點擊打印按鈕，打印出頁委會變更信息，如圖圖2.1.1.1-9所示

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圖2.1.1.1-8頁委會變更信息打印畫面

2.1.2主任聯系人信息變更

操作員可以通過該功能對已經錄入的業委會主任及聯系人信息進行更改，并且打印。（1）選擇主任聯系人信息變更 操作員點擊主畫面左側菜單欄中：系統服務對象管理—業委會管理—主任聯系人信息變更，顯示主任聯系人信息變更錄入/打印畫面，如圖2.1.2-1所示：

圖2.1.2-1主任聯系人信息變更錄入/打印畫面

(a)“返回”按鈕：點擊主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）中“返回”按鈕，系統將彈出消息確認對話框，如圖2.1.2-2所示,選擇 “確定” 按鈕, 系統將返回到(圖 1-2)系統主畫面，選擇“取消”系統將返回到主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）

圖2.1.2-2消息確認對話框

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(b)“下一步”按鈕：點擊主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）中錄入變更信息單選框后點擊“下一步”按鈕，系統將出現主任聯系人變更信息錄入畫面，如圖2.1.2-3所示：

圖2.1.2-3主任聯系人變更信息錄入畫面

（2）錄入變更信息

(a)錄入：

①新主任姓名：（新副主任）單擊主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）新主任姓名輸入框右側的“錄入”鏈接，系統將出現主任信息錄入畫面，如圖2.1.2-4所示：

圖2.1.2-4主任信息錄入畫面

姓名：必填項，最大可輸入40位字符

性別：必選項，點擊“性別”下拉框選擇性別 職務：必選項，點擊“職務”下拉框選擇職務

政治面貌：可選項，點擊“政治面貌”下拉框選擇政治面貌 年齡：必填項，最大輸入3位字符 籍貫：可填項，最大輸入80位字符

證件類型：必選項，點擊“證件類型”下拉框選擇證件 證件號碼：必填項，最大輸入40位字符 聯系電話：必填項，至少輸入8位字符 家庭住址：必填項，最大輸入80位字符 Email地址：可填項，最大輸入40位字符

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備注：可填項

“返回”按鈕：點擊“返回”按鈕，系統返回到主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）

“保存”按鈕：點擊“保存”按鈕，系統將彈出保存確認畫面，如圖2.1.2-5，單擊“確認”按鈕，系統自動將在主任信息錄入畫面（圖2.1.2-4）中輸入的姓名添加到主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中的新主任姓名框中；在保存確認畫面中（圖2.1.2-5）點擊“取消”系統將返回到主任信息錄入畫面（圖2.1.2-4）

圖2.1.2-5保存確認畫面

②新聯系人姓名：單擊主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）新聯系人輸入框右側的“錄入”鏈接，系統將出現聯系人信息變更畫面，如圖2.1.2-6所示：

圖2.1.2-6聯系人信息變更畫面

姓名：必填項，最大可輸入40位字符

性別：必選項，點擊“性別”下拉框選擇性別 職務：必選項，點擊“職務”下拉框選擇職務

政治面貌：可選項，點擊“政治面貌”下拉框選擇政治面貌 年齡：必填項，最大輸入3位字符 籍貫：可填項，最大輸入80位字符

證件類型：必選項，點擊“證件類型”下拉框選擇證件 證件號碼：必填項，最大輸入40位字符 聯系電話：必填項，至少輸入8位字符 家庭住址：必填項，最大輸入80位字符 Email地址：可填項，最大輸入40位字符

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備注：可填項

“返回”按鈕：點擊“返回”按鈕，系統返回到主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）

“保存”按鈕：點擊“保存”按鈕，系統將彈出保存確認畫面，如圖2.1.2-7，單擊“確認”按鈕，系統自動將在聯系人信息錄入畫面（圖2.1.2-6）中輸入的姓名添加到主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中的新聯系人姓名框中；在保存確認畫面中（圖2.1.2-7）點擊“取消”系統將返回到聯系人信息錄入畫面（圖2.1.2-6）

圖2.1.2-7保存確認畫面

“上一步”按鈕：點擊主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中“上一步”按鈕，系統將返回到主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）

“保存”按鈕：點擊主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）中“保存”按鈕，系統將彈出保存確認畫面，如圖2.1.2-8：

圖2.1.2-8保存確認畫面

在圖2.1.2-8中，點擊“確認”按鈕，系統將顯示操作成功畫面，如圖2.1.2-9；在圖2.1.2-8中，點擊“取消”按鈕，系統將返回主任聯系人變更信息錄入畫面（圖2.1.2-3）

圖2.1.2-9操作成功畫面

(b)打印

①在操作成功畫面（圖2.1.2-9）中，點擊“這里”鏈接，系統將會鏈接到主任聯系人變更前后信息打印畫面，如圖2.1.2-10所示；在操作成功畫面（圖2.1.2-9）中，點擊“返回”按鈕，系統將返回到主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）

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圖2.1.2-10主任聯系人變更前后信息打印畫面

點擊主任聯系人變更前后信息打印畫面(圖2.1.2-10)中“上一步”，系統將返回到操作成功畫面（圖2.1.2-9），點擊圖2.1.2-10中“打印”按鈕，系統將彈出確認打印畫面，入圖2.1.2-11所示：

圖2.1.2-11確認打印畫面

點擊確認打印畫面（圖2.1.2-11）中“確定”按鈕，打印機將打印，點擊確認打印畫面（圖2.1.2-11）中“取消”按鈕，系統將返回主任聯系人變更前后信息打印畫面(圖2.1.2-10)

圖2.1.2-10打印頁面

（3）打印變更信息

(a)輸入申請編號

① 在主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）單擊輸入申請編號單泰利特青島軟件研究所

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選框，并且在輸入框中填入14位申請編號，若申請編號輸入有誤，點擊“下一步”按鈕，系統將會彈出輸入的申請編號錯誤畫面，如圖2.1.2-12所示：

圖2.1.2-12申請編號錯誤畫面

② 如果忘記申請編號，點擊主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）中“忘記了申請編號”超級鏈接，系統將顯示申請編號查詢畫面，如圖2.1.2-13所示：

圖2.1.2-13申請編號查詢畫面

(b)查詢申請編號

①在申請編號查詢畫面（圖2.1.2-13）中輸入8位起始日期和8位終止日期后點擊“查詢”按鈕，系統將顯示出根據日期所查詢到的申請編號，正確選擇一個申請編號后點擊“確定”按鈕，系統將顯示主任聯系人變更前后信息畫面，如圖2.1.2-14所示：

圖2.1.2-14主任聯系人變更前后信息畫面

(c)打印

① 在主任聯系人變更前后信息畫面（圖2.1.2-14）中，點擊“上一步”按鈕，系統將返回主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.2-1）；在主任聯系人變更前后信息畫面（圖2.1.2-14）中，點擊“打印”按鈕，系統將彈出確認打印畫面，如圖2.1.2-15所示：

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圖2.1.2-15確認打印畫面

② 在確認打印畫面（圖2.1.2-15）中，點擊“確認”按鈕，系統將顯示主任、聯系人信息變更申請表打印效果畫面，打印機自動打印，如圖2.1.2-16所示；在確認打印畫面（圖2.1.2-15）中，點擊“取消”按鈕，系統將返回主任聯系人變更前后信息畫面（圖2.1.2-14）

圖2.1.2-16主任、聯系人信息變更申請表打印效果畫面

2.1.3更換物業企業信息錄入

操作員可以通過該功能更換業主委員會的物業管理企業（1）選擇更換物業企業信息錄入

操作員點擊主畫面左側菜單欄中：系統服務對象管理—業委會管理—更換業委會企業信息錄入，顯示更換物業企業信息錄入/打印畫面，如圖2.1.3-1所示：

圖2.1.3-1更換物業企業信息錄入/打印畫面

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（a）“返回”按鈕：點擊更換物業企業信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）中“返回”按鈕，系統將彈出消息確認對話框，如圖2.1.3-2所示,選擇 “確定” 按鈕, 系統將返回到(圖 1-2)系統主畫面，選擇“取消”系統將返回到主任聯系人信息變更錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）

圖2.1.3-2消息確認對話框

（b）“下一步”按鈕：點擊更換物業企業信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）中“下一步”按鈕，系統顯示更換物業企業信息變更錄入畫面，如圖2.1.3-3所示

圖2.1.3-3更換物業企業信息變更錄入畫面

（2）錄入物業企業更換信息

（a）查詢

①新物業企業名稱及資質證書編號：點擊更換物業企業信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）中“查詢”按鈕，系統顯示物業管理企業查詢頁面，如圖2.1.3-4所示：

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圖2.1.3-4物業管理企業查詢頁面

在物業管理企業查詢頁面（圖2.1.3-4）中，單擊點選框選擇一種查詢方式后，在輸入框中出入相應查詢條件，點及“查詢”按鈕，系統將顯示查詢物業管理企業結果畫面，如圖2.1.3-5所示：

圖2.1.3-5查詢物業管理企業結果畫面

在查詢物業管理企業結果畫面（圖2.1.3-5）中，點擊“關閉”按鈕，系統將返回到物業企業信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）；

在查詢物業管理企業結果畫面（圖2.1.3-5）中，正確選擇一個物業管理企業后點擊“確認”按鈕，系統自動將該物業企業名稱及資質證書編號添加到更換物業企業信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）中的輸入框。

② 新物業企業開戶行：必填項，最大可輸入80位字符

新物業企業賬號：必填項，最大可輸入20位字符

新小區管理處名稱：必選項，單擊下拉框選擇一個小區管理處名稱 ③ 輸入完以上信息后，點擊更換物業企業信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）中“保存”按鈕，畫面提示確認保存，如圖2.1.3-6所示：

圖2.1.3-6提示確認保存畫面

④在圖2.1.3-6中點擊“確定”按鈕，系統顯示操作成功畫面，如圖2.1.3-7所示；在圖2.1.3-6中點擊“取消”按鈕，系統將返回更換物業企業信息變更錄入畫面（圖2.1.3-3）

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圖2.1.3-7操作成功畫面

（b）打印變更信息

點擊操作成功畫面（圖2.1.3-7）中“這里”，系統將鏈接到打印頁面，如圖2.1.3-8所示：

圖2.1.3-8打印頁面

在打印頁面（圖2.1.3-8）中點擊“上一步”按鈕，系統將返回到操作成功畫面（圖2.1.3-7）；在打印頁面（圖2.1.3-8）中點擊“打印”按鈕，系統將提示確認打印畫面，如圖2.1.3-9所示：

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圖2.1.3-9確認打印畫面

在圖2.1.3-9點擊“確認”按鈕，系統將顯示打印效果畫面，如圖2.1.3-10所示，并開始打印；點擊“取消”按鈕系統將返回打印頁面（圖2.1.3-8）

圖2.1.3-10打印效果畫面

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（3）打印物業企業變更信息

（a）輸入申請編號

在更換物業企業信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）中，點擊輸入申請編號前的單選框，輸入20位申請編號，如果忘記申請編號，請點擊輸入框右側的“忘記了申請編號”鏈接，系統將顯示申請編號查詢畫面，如圖2.1.3-11所示：

圖2.1.3-11申請編號查詢畫面

在申請編號查詢頁面（圖2.1.3-11）中，輸入8位起始日期和8位終止日期，點即“查詢”按鈕，系統將顯示出查詢結果，正確選擇一條記錄后點擊“確定”按鈕，系統將顯示該條記錄的打印頁面，如圖2.1.3-12所示：

圖2.1.3-12打印頁面

（b）打印

在打印頁面（圖2.1.3-12）中點擊“上一步”按鈕，系統將返回到更換物業企業信息錄入/打印畫面（圖2.1.3-1）；在打印頁面（圖2.1.3-12）中點擊“打印”按鈕，系統將提示確認打印畫面，如圖2.1.3-13所示：

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圖2.1.3-13確認打印畫面

在確認打印畫面（圖2.1.3-13）中點擊“確認”按鈕，系統將顯示打印效果畫面，并開始打印，如圖2.1.3-14所示；在確認打印畫面（圖2.1.3-13）中點擊“取消”按鈕，系統將返回打印頁面（圖2.1.3-12）

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3.資金使用階段管理

3.1.房屋信息管理

3.1.1.歸屬信息變更 3.1.1.1.自然幢信息管理

操作員可以通過本功能對自然幢信息進行管理，包括信息錄入、信息修改(1)錄入自然幢信息(a)選擇錄入標準自然幢

操作員點擊主畫面左側菜單欄中：資金使用階段管理-房屋信息管理-歸屬信息維護-自然幢信息管理，顯示自然幢信息管理錄入/維護選擇畫面，如下圖3.1.1.1-1所示：

圖3.1.1.1-1自然幢信息管理錄入/維護選擇畫面

① 點擊自然幢信息管理錄入/維護選擇畫面（圖3.1.1.1-1）上“返回”按鈕，系統提示是否返回主畫面，如圖3.1.1.1-2所示，在圖3.1.1.1-2上點擊“確定”按鈕系統將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖3.1.1.1-2系統提示信息

② 選擇“錄入標準自然幢”單選按鈕，再點擊“下一步”，系統將出現自然幢信息錄入畫面，如下圖3.1.1.1-3所示：

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圖3.1.1.1-3自然幢信息錄入畫面

（a）錄入自然幢信息

自然幢信息錄入畫面 ① 畫面輸入項有：

新建自然幢樓號：必填項，最長輸入3位數字。新建自然幢名稱：必填項，最長輸入40位字符。新建自然幢地址：必填項，最長輸入120位字符。

② “上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.1-3畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到房地產開發企業查詢畫面（圖3.1.1.1-1）

③ “保存”按鈕：正確輸入自然幢信息后，點擊圖3.1.1.1-3畫面上“保存”按鈕，系統將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.1-4所示：

圖3.1.1.1-4系統提示保存信息畫面

在圖3.1.1.1-4中點擊“確定”按鈕系統將顯示自然幢信息錄入成功信息，如圖3.1.1.1-5所示，點擊“取消”按鈕系統將返回圖3.1.1.1-3 泰利特青島軟件研究所

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圖3.1.1.1-5自然幢信息錄入成功畫面

點擊圖3.1.1.1-5畫面上“此處”超鏈接，系統將顯示自然幢信息錄入畫面繼續進行錄入操作（圖3.1.1.1-3）(b)返回

點擊圖3.1.1.1-5畫面上“返回”按鈕，系統將返回自然幢信息管理錄入/維護選擇畫面（圖 3.1.1.1-1）

(2)維護自然幢信息

錄入自然幢信息后，操作員可以通過本功能對自然幢信息進行修改(a)選擇維護自然幢信息

在自然幢信息管理錄入/維護選擇畫面（圖 3.1.1.1-1）上操作員可通過選擇“維護標準自然幢”單選按鈕，如圖3.1.1.1-9所示：

圖 3.1.1.1-9維護標準自然幢畫面

① 在圖3.1.1.1-9上點擊“返回”按鈕，系統將返回到主畫面，如圖1-2所示。② 在圖3.1.1.1-9上點擊“下一步”按鈕，系統將顯示自然幢信息修改畫面，如下圖3.1.1.1-10所示：

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圖3.1.1.1-10自然幢信息修改畫面

(b)修改自然幢信息

自然幢信息修改畫面 ① 畫面輸入項有：

自然幢編號：必填項，可修改，最長輸入3位數字 自然幢名稱：必填項，可修改，最長輸入40位字符 自然幢地址：必填項，可修改，最長輸入120位字符

所屬房地產開發企業：超級鏈接，可修改，點擊鏈接系統將出現房地產開發企業查詢畫面，如下圖3.1.1.1-11所示：

圖3.1.1.1-11房地產開發企業查詢畫面

選擇一種查詢方式，并輸入相應的查詢條件點擊“查詢”按鈕，系統出現查詢結果畫面，如下圖3.1.1.1-12所示：

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圖

3.1.1.1-12房地產開發企業查詢結果畫面

在房地產開發企業查詢結果畫面（圖3.1.1.1-12）中選擇所需的房地產開發企業并點擊“確定”按鈕，系統將返回自然幢信息修改畫面（圖3.1.1.1-10）

② “上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.1-10畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到維護標準自然幢畫面（圖 3.1.1.1-9）

③ “保存”按鈕：正確輸入自然幢信息后，點擊圖3.1.1.1-10畫面上“保存”按鈕，系統將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.1-13所示

圖3.1.1.1-13系統提示保存信息畫面

在圖3.1.1.1-13中點擊“確定”按鈕系統將顯示自然幢信息修改成功信息，如圖3.1.1.1-14所示，點擊“取消”按鈕系統將返回圖3.1.1.1-10

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圖3.1.1.1-14自然幢信息修改成功畫面

(c)返回

在自然幢信息修改成功畫面（圖3.1.1.1-14）上點擊“返回”按鈕，系統將返回到項目基本信息管理錄入/維護選擇畫面（圖3.1.1.1-1）

3.1.1.2.自然幢單元信息管理

操作員可以通過本功能對自然幢單元信息進行管理，包括信息錄入、信息修改(1)錄入自然幢單元信息(a)選擇錄入自然幢單元

操作員點擊主畫面左側菜單欄中：資金使用階段管理-歸屬信息維護-自然幢單元信息管理，顯示自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面，如下圖3.1.1.2-1所示：

圖3.1.1.2-1自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面

①點擊自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面（圖3.1.1.2-1）上“返回”按鈕，系統提示是否返回主畫面，如所示，在圖3.1.1.2-2上點擊“確定”按鈕系統將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖3.1.1.2-2系統提示是否返回主畫面

② 選擇“錄入自然幢單元”單選按鈕，再點擊“下一步”，系統將顯示自然幢信息列表畫面，如下圖3.1.1.2-3所示：

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圖3.1.1.2-3自然幢信息列表畫面

(b)選擇自然幢

自然幢信息列表畫面

① “上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.2-4畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面（圖3.1.1.2-1）

② “下一步”按鈕：正確點擊行前的單選按鈕選擇自然幢后，點擊圖3.1.1.2-3畫面上“下一步”按鈕，系統顯示單元門信息錄入畫面，如圖3.1.1.2-4所示：

圖3.1.1.2-4單元門信息錄入畫面

(c)錄入單元門信息

單元門信息錄入畫面 ① 畫面輸入項有：

單元門號：必填項，最長輸入3位數字 單元名稱：必填項，最長輸入40位字符

② “上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.2-4畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到自然幢信息列表畫面（圖 3.1.1.2-3）

③ “刪”按鈕：點擊圖3.1.1.2-4畫面上“刪”按鈕，畫面上將刪除按泰利特青島軟件研究所

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鈕所在行

④ “增加一條”按鈕：點擊圖3.1.1.2-4畫面上“增加一條”按鈕，畫面上將增加一空白輸入行

⑤ “保存”按鈕：正確輸入自然幢信息后，點擊圖3.1.1.2-4畫面上“保存”按鈕，系統將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.2-5所示

圖3.1.1.2-5保存信息畫面

在圖3.1.1.1.2-5中點擊“確定”按鈕系統將顯示自然幢單元信息錄入成功信息，如圖3.1.1.2-6所示，點擊“取消”按鈕系統將返回圖3.1.1.2-4

圖3.1.1.2-6自然幢單元信息錄入成功信息

⑥點擊圖3.1.1.2-6畫面上“返回”按鈕，系統將返回自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面（圖 3.1.1.2-1）(2)維護項目信息

錄入自然幢單元信息后，操作員可以通過本功能對自然幢單元信息進行修改（a）在自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面（圖3.1.1.2-1）中單擊“維護自然幢單元”單選按鈕，再點擊“下一步”，系統將顯示自然幢信息列表畫面，如下圖3.1.1.2-7所示：

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圖3.1.1.2-7自然幢信息列表畫面

（b）選擇自然幢

自然幢信息列表畫面

① “上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.2-7畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面選擇（圖3.1.1.2-1）

② “下一步”按鈕：正確點擊行前的單選按鈕選擇自然幢后，點擊圖3.1.1.2-7畫面上“下一步”按鈕，系統顯示單元門信息修改畫面，如圖3.1.1.2-8所示：

圖3.1.1.2-8單元門信息修改畫面

（c）修改單元門信息

單元門信息修改畫面 ① 畫面輸入項有：

單元門號：必填項，可修改，最長輸入3位數字 單元名稱：必填項，可修改，最長輸入40位字符

② “上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.2-8畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到自然幢信息列表畫面（圖 3.1.1.2-7）

③ “保存”按鈕：正確修改自然幢單元門信息后，點擊圖3.1.1.2-8畫面上“保存”按鈕，系統將提示保存信息畫面，如圖3.1.1.2-9所示

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圖 3.1.1.2-9 系統提示保存信息畫面

在圖3.1.1.2-9中點擊“確定”按鈕系統將顯示自然幢單元信息修改成功信息，如圖3.1.1.2-10所示，點擊“取消”按鈕系統將返回圖3.1.1.2-8

圖3.1.1.2-10自然幢單元信息修改成功畫面

（d）返回

點擊圖3.1.1.2-10畫面上“返回”按鈕，系統將返回自然幢單元信息管理錄入/維護選擇畫面（圖 3.1.1.2-1）3.1.1.3.房屋信息管理

操作員可以通過本功能對房屋信息進行管理，包括信息錄入、信息修改(1)錄入分戶信息(a)選擇新建分戶信息

操作員點擊主畫面左側菜單欄中：資金使用階段管理-歸屬信息維護-房屋信息管理，顯示房屋信息管理錄入/維護選擇畫面，如下圖3.1.1.3-1所示：

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圖 3.1.1.3-1房屋信息管理錄入/維護選擇畫面

① 點擊房屋信息管理錄入/維護選擇畫面（圖3.1.1.3-1）上“返回”按鈕，系統提示是否返回主畫面，如圖3.1.1.3-2所示，在圖3.1.1.3-2上點擊“確定”按鈕系統將返回到主畫面，如圖1-2所示。

圖 3.1.1.3-2系統提示信息

② 選擇“新建分戶信息”單選按鈕，再點擊“下一步”，系統將顯示房屋新建方式選擇畫面，如圖3.1.1.3-3所示：

圖3.1.1.3-3房屋新建方式選擇畫面

(b)選擇房屋新建方式

操作員可以選擇“按業委會創建分戶”或“按申請編號創建分戶” ⊙ 按業委會創建分戶：

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① 按業委會創建分戶信息

“上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.3-3畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到房屋信息管理錄入/維護選擇畫面（圖 3.1.1.3-1）

“下一步”按鈕：選擇“按業委會創建分戶”單選按鈕，再點擊圖3.1.1.3-3畫面上“下一步”按鈕，系統將顯示房屋生成方式畫面，如圖3.1.1.3-4所示：

圖3.1.1.3-4房屋生成方式設置

（c）輸入房屋生成方式創建分戶

房屋生成方式設置畫面

① 畫面輸入項有：

樓層：必填項，最長輸入5位字符，輸入格式有：

如(1-3)生成1到3層的房屋信息。分別為(1,2,3)如（5，7）表示生成5層和7層的房屋信息 如（9）或（B1）表示生成

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建筑面積：必填項，最長輸入12位數字

“電梯”下拉框：點擊 ② “上一步”按鈕：

選擇有無電梯

點擊圖3.1.1.3-4“上一步”按鈕，系統將返回到房屋新建方式選擇畫面(圖3.1.1.3-3)③ “刪”按鈕：

點擊圖3.1.1.3-4畫面上“刪”按鈕，畫面上將刪除按鈕所在行 ④ “增”按鈕：

點擊圖3.1.1.3-4畫面上“增”按鈕，畫面上將增加一空白輸入行 ⑤ “自然幢名稱”超鏈接：

點擊圖3.1.1.3-4畫面上“自然幢名稱”超鏈接，系統將顯示選擇自然幢畫面，如下圖3.1.1.3-5所示，在圖3.1.1.3-5中選擇自然幢，點擊“確定”按鈕，系統將在房屋生成方式設置畫面更改自然幢名稱欄內容為所選自然幢：

圖3.1.1.3-5自然幢選擇畫面

⑥ “單元名稱”超鏈接：

點擊圖3.1.1.3-4畫面上“單元名稱”超鏈接，系統將顯示選擇單元畫面，如下圖3.1.1.3-6所示，在圖3.1.1.3-6中選擇單元，點擊“確定”按鈕，系統將在房屋生成方式設置畫面更改單元名稱欄內容為所選單元：

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圖3.1.1.3-6單元門選擇畫面

⑦“下一步”按鈕：正確輸入單元信息后，點擊圖3.1.1.3-4畫面上“下一步”按鈕，系統將顯示房屋信息生成畫面，如圖3.1.1.3-7所示：

圖3.1.1.3-7房屋信息生成畫面

(d)生成分戶信息（可以修改）

房屋信息生成畫面

① 畫面上樓層、室號、建筑面積、有無電梯、房屋性質、房屋地址都可以進行修改

②“上一步”按鈕：

點擊圖3.1.1.3-7畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到房屋生成方式設置畫面（圖 3.1.1.3-4）③“下一步”按鈕：

點擊圖3.1.1.3-7畫面上“下一步”按鈕，系統將顯示確認保存畫面，如下圖 3.1.1.3-8所示：

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圖 3.1.1.3-8系統提示確認保存畫面

點擊系統提示確認保存畫面（圖3.1.1.3-8）中“確定”按鈕，系統將顯示房屋信息錄入成功畫面，如圖3.1.1.3-9；點擊圖系統提示確認保存畫面（3.1.1.3-8）中“取消”按鈕，系統將返回房屋信息生成畫面（圖3.1.1.3-7）

圖3.1.1.3-9房屋信息錄入成功畫面

(e)返回

點擊圖3.1.1.3-9畫面上“返回”按鈕，系統將返回房屋信息管理錄入/維護選擇畫面（圖3.1.1.3-1）

⊙ 按申請編號創建分戶：

在房屋新建方式選擇畫面（圖3.1.1.3-3）中選擇“按申請編號創建分戶”單選按鈕，再在其后的輸入框中輸入14位的申請編號；如果忘記了申請編號，可以點擊“我忘記了申請編號”超鏈接查詢申請編號，如圖3.1.1.3-10所示，輸入8位起始日期和8位終止日期，點擊“查詢”按鈕顯示符合條件的申請編號，單擊單選按鈕選擇一個申請編號，再點擊“確定”按鈕，系統將所選申請編號填入房屋新建方式選擇畫面輸入框中。

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圖3.1.1.3-10申請編號查詢畫面

輸入申請編號后，在房屋新建方式選擇畫面上點擊“下一步”按鈕，系統將顯示房屋生成方式設置畫面（圖3.1.1.3-5）

*其余步驟與按業委會創建分戶信息相同。

(2)維護房屋信息

錄入房屋信息后，操作員可以通過本功能對房屋信息進行修改

(a)查詢房屋信息

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①“上一步”按鈕：點擊圖3.1.1.3-12畫面上“上一步”按鈕，系統將返回到房屋信息管理錄入/維護選擇畫面（圖 3.1.1.3-1）② “下一步”按鈕：

在輸入申請編號畫面（圖3.1.1.3-12）中輸入14位申請編號，如果輸入不正確，系統將顯示申請編號輸入錯誤畫面，如圖3.1.1.3-13所示：

圖3.1.1.3-13申請編號輸入錯誤畫面

點擊申請編號輸入錯誤畫面（圖3.1.1.3-14）中“確定”按鈕，系統將返回到輸入申請編號畫面（圖3.1.1.3-11）。

如果忘記了申請編號，可以點擊圖3.1.1.3-11上“我忘記了申請編號“超鏈接查詢申請編號，如圖3.1.1.3-13所示，輸入8位起始日期和8位終止日期，點擊“查詢”按鈕顯示符合條件的申請編號，單擊單選按鈕選擇一個申請編號，再點擊“確定”按鈕，系統將所選申請編號填入圖3.1.1.3-11輸入框中，如圖3.1.1.3-14所示：

圖 3.1.1.3-13申請編號查詢

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第三篇：北京市物業管理動態監管系統企業操作手冊

北京市物業管理動態監管系統

系統操作手冊

（企業版）

（2011年4月）

目錄

北京市物業管理動態監管系統操作手冊—企業版

一、用戶登錄...........................................................1

二、企業信息維護....................................................2

三、人員信息維護....................................................3

四、合同備案...........................................................4 4.1合同備案.........................................................4 4.2合同打印.........................................................5

一、用戶登錄

用戶可以通過兩步實現登陸物業管理動態監管系統。

1、登陸建委系統的網上辦事大廳

您可登錄北京市住房和城鄉建設委員會網站辦事大廳（http://www.tmdps.cn），如圖1-1。

圖1-1

輸入用戶名、密碼及驗證碼后，點擊“用戶登錄”按鈕，進入建委網上辦事大廳頁面。

2、選擇頁面左側“我的辦事大廳”一欄中的“申辦業務”，在頁面的右側會顯示所有業務列表，如圖1-2。

圖1-2

北京市物業管理動態監管系統操作手冊—企業版

找到并點擊“北京市物業管理動態監管系統”，進入系統首頁，在此頁面可以進行企業、人員信息維護及合同備案操作，如圖1-3。

圖1-3 注：

進行合同備案時系統會對企業信息和人員信息的完整性進行校驗。在信息不完整的情況下不能進行合同的備案。

數據校驗規則：

1、企業信息必須完整（企業資質的所有信息均要填寫）

2、人員信息必須有法人和項目負責人信息

二、企業信息維護

企業的基本信息是合同備案的基礎，在進行合同備案時須完成企業信息的維護。在系統首頁點擊“企業信息維護”按鈕，進入到企業信息維護的頁面。如圖2-1所示，根據頁面要求，完成規定信息的的填寫。填寫完成后點擊“確定”按鈕，系統將保存您所填寫的企業信息。

北京市物業管理動態監管系統操作手冊—企業版

圖2-1 若企業有分公司，可在在企業信息維護頁面，通過“分公司信息維護”進入分公司的信息維護頁面,如圖2-2。

圖2-2

三、人員信息維護

通過系統首頁中的“人員信息維護”進入到人員信息維護頁面。如圖3-1所示，您可對人員的信息進行增加、刪除、查看和修改的操作。

圖3-1 注：

1、在進行人員維護時，一個人員只允許在一個企業中維護。

2、人員信息中的項目負責人信息的崗位資格證書和崗位資格證書號不能填寫，系統會自動更新。

北京市物業管理動態監管系統操作手冊—企業版

四、合同備案

用戶完成了企業信息和人員信息的維護，便可以進行合同備案。點擊系統首頁中間的“合同備案”，進入合同備案頁面，如圖4-1。

圖4-1

4.1合同備案

用戶點擊“新增備案”，進入備案信息頁面，如圖4-2。填寫完成后點擊“申報”按鈕，該項目信息會進入審核階段，并在“已申報”列表中顯示；若點擊“保存”按鈕，該信息會在未申報列表中顯示，您可對其進行修改。

北京市物業管理動態監管系統操作手冊—企業版

圖4-2 注：

1、對合同備案中的要素指標進行填寫時，會自動出現主表解釋，引導用戶進行填寫。

2、在填寫項目信息中如果有地下空間信息和設備設施信息，在上傳附件后，系統會提示用戶所提交的數據將在后臺自動處理，用戶需在次日重新進入系統查看數據的入庫結果，如果顯示“附件已入庫”，您可以進行申報工作，否則須根據系統的反饋檢查數據信息并重新上傳。

4.2合同打印

合同打印指的是對已申報的合同打印，請您點擊“打印物業服務合同申請表”按鈕進入合同打印頁面，如圖4-3。

北京市物業管理動態監管系統操作手冊—企業版

圖4-3 找到所要申報的項目，然后點擊“打印”按鈕，系統會自動生成“北京市物業服務合同備案申請表”，如圖4-4。您可對其進行打印操作。完成后請您帶著打印出的“北京市物業服務合同備案申請表”及相關材料到建委辦理合同備案手續。

北京市物業管理動態監管系統操作手冊—企業版

圖4-4

第四篇：物業管理企業維修基金的管理與使用

物業管理企業維修基金的使用與管理

一．物業維修基金的使用程序

１．公用設施維修基金的使用程序：

①管理公司根據實際情況需要使用公用設施維修基金時，應向小區業主管理委員會提供以下材料：

--公司總經理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請；

--相關項目的有關圖紙、預算資料；

--施工承接單位或人員資質資料。

②小區業主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后１４日內召集業主大會審議：

--同意使用的，向區住宅管理部門報送由業主管理委員會主任和公司總經理或管理處經理共同簽字的《住宅小區共用設施專用基金使用申請表》；區住宅管理部門應在接到申請表后的１４日內完成審批，并將款項劃撥到公司賬戶；

--不同意使用的，業主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。

③業主大會不同意使用公用設施維修基金，而管理公司認為有充足理由的，應向區住宅上級主管部門申請復議，經復議同意管理公司申請的，業主管理委員會必須執行；

④業主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質量及材料消耗等進行監控，并按工程要求進行驗收；

⑤公用設施維修基金賬目，應由下列單位每３個月張榜公布一次；

--業主管理委員會；

--管理公司或管理處。

２．房屋本體維修基金的使用程序：

①管理公司收取的房屋本體維修基金原則上３０％用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修，７０％用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程，特殊情況可另行處理； ②管理公司因需要進行中修以上的維護工程時，應向業主委員會提供下列資料：

--有公司總經理或管理處經理簽名的申請計劃；

--該項目的預算資料；

--其他相關資料。

③申請計劃經業主委員會或該棟業主審議：--如經審議，業主管理委員或該棟５０％的業主不同意，而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的，公司或下屬管理處可向小區住宅管理部門申請，經管理部門核定后實施；

--如經審議，業主管理委員會或該棟５０％的業主書面同意后，管理公司或下屬管理處應按計劃執行該項工程；

④整個小區的本體基金不夠支付的，經業主管理委員會同意，由全體業主分攤；

⑤單棟房屋本體維修基金不夠使用時，經業主管理委員會或該棟５０％以上業主書面同意，由該棟各業主分攤；

⑥公司財務部應在每年１２月３１日前，向業主管理委員會提交下房屋本體維修基金的使用計劃及預算：

--業主委員會應在收到公司計劃及預算的１５日內作出答復，逾期則視為同意；

--業主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的７日內應予以答復，逾期則視為同意。

⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養護項目后；

--日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證；

--中修以上的工程應出具《施工項目清單》，由業主管理委員會主任或該棟樓長（或２０％以上業主）、公司總經理簽字，作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。⑧財務部應每３個月公布一次本體維修基金的收支賬目。

二、物業維修基金的管理程序

１．公用設施維修基金的管理程序：

①公用設施的維修基金由區住宅管理部門設立專門賬戶管理，區管理部門不得干涉業主管理委員會對基金的正常使用，但應嚴格按使用審批程序審查無誤后支出； ②公用設施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支；

③財務部會計根據公用設施維修基金的收支單據編制記賬憑證、登記賬薄，按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行獨立的財務處理；

④小區業主或其他相關人員及單位，如對設施維修基金的收支賬目有疑問，可向下列單位提出質詢：

--業主管理委員會；

--管理公司或下屬管理處。⑤管理公司或下屬管理處接到質詢后：

--原則上應在７日內予以答復；

--特殊情況可另行處理。

２．房屋本體維修基金的管理程序：

①財務部會計應對房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設立專賬管理，并設立專用賬號存儲各棟物業的本體維修基金；

②經辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據，按《費用審核報銷標準作業規程》中的相關規定到財務部辦理報銷手續；

③財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理；

④如小區內的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例，則應：

--經過業主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的５０％以上的業主同意；

--將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費里沖抵；

--經業主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。

⑤小區內的業主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問，可以：

--向業主管理委員會查詢；

--向公司財務部查詢。

六、物業維修基金資料的保管

１．財務部會計應在每月月末將本月物業維修基金的發生憑據匯總、記賬并按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

２．財務部經理對物業維修基金的財務資料審核無誤后，加密在財務部長處保存

第五篇：極致物業管理系統倉庫管理操作手冊

項目部倉管進入測試庫之后，首先做其它入庫單初始化庫存，物料入庫采購申請單增加庫存，領料出庫做領料單減少庫存。目前在測試庫里這樣操作，后期會調整為項目做部門申購計劃，物料入庫由總部做統一調撥。到時候會上傳補充文檔進行說明，目前請按本文檔涉及內容熟悉系統操作！

倉庫管理

倉庫管理模塊主要用來處理有關存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業務以及對物料的出入庫進行管控，是協助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態的主要系統，也是企業物資存儲環節的重要系統，通過系統提供的盤點、調撥等業務，企業可以嚴格貫徹存貨清點制度，保證賬賬、賬實相符。業務流程圖如下：

內容提要：

倉庫單據 庫存查詢 報表分析 操作主界面：

倉庫單據

各種出入庫單的錄入以及調撥單、成本調整單的錄入，以及即進即出的單據錄入（即商品出庫審核時，系統自動同時完成其他入庫單據的錄入，在【領料單錄入】界面完成）。

在所有的庫存單據錄入界面，可對單據進行新增、修改、復制、審核、打印等操作。點擊【查看】->【即時庫存】可進入【即時庫存查詢】列表查詢所有物料的當前的結存數量。內容提要：

采購入庫單錄入 其他入庫單錄入 領料單錄入 調撥單錄入 采購入庫單查詢 其他入庫單查詢 領料單查詢 調撥單查詢

采購入庫單錄入

功能描述

建立和維護采購入庫單記錄 操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，業務處理導航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點擊圖中的【采購入庫單】，進【采購入庫單】錄入界面。

在采購入庫單錄入界面，單據號由系統自動生成；帶*號欄位為必錄項，如‘倉庫’。在出入庫明細中直接選擇物料、輸入入庫數量、入庫單價。輸入完相關信息好點擊【保存】即可。在出入庫明細中【庫存(基本)】反映的是該物料在該倉庫當前結存數量。

采購入庫單有兩種：藍字采購入庫單和紅字采購入庫單。紅字采購入庫單是對藍字采購入庫單沖紅或采購退貨。直接手工錄入，在采購入庫單界面，點擊【紅字】，系統彈出如下界面：

在紅字采購入庫單界面，在表頭中錄入倉庫、供貨商等信息，在表體中選擇物料，錄入數量、單價后保存即可。庫存數量會自動減少。

其他入庫單錄入

功能描述

建立和維護其他非采購類型的入庫單記錄。其他入庫單有三種來源：初始化庫存入庫、盤盈入庫、其他入庫。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，業務處理導航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點擊圖中的【其他入庫單】，進【其他入庫單】錄入界面。

在其他入庫單錄入界面，單據號由系統自動生成；帶*號欄位為必錄項，如‘倉庫’。第一次初始化倉庫庫存時，業務類型選擇【初始化】 出入庫明細，選擇物料：

點擊黃色文件夾按鈕可進入物料選擇頁面，單擊選中物料，按住鼠標左鍵往下拖動可以一次選中多個物料，按下crtl鍵再用鼠標單擊物料可以隔行選擇物料。

物料選擇好之后，右鍵，點“選擇”，物料就被選到入庫單里面了，錄入物料的數量等數據。錄入完相關信息保存即可。

其他入庫單分為藍字其他入庫單和紅字其他入庫單。紅字其他入庫單是對藍字其他入庫單的沖紅。具體操作和紅字采購入庫單錄入操作方式類似。

領料單錄入

功能描述

建立和維護領料單記錄 操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，業務處理導航圖即顯示出倉庫管理的流程圖，點擊圖中的【領料單】，進【領料單】錄入界面，如下圖：

部門與業務員是發料部門與出貨人，領料人為物料領用人，領用單位不用填。出庫明細中物料的選擇與其他入庫單操作類似，出入庫明細里面的物料用途一定要選：

領料單分為藍字領料單和紅字領料單。紅字領料單是對藍字領料單的沖紅。

調撥單錄入

對于存在多個倉庫或分支機構的企業來說，將貨品在不同倉庫之間進行劃撥，是一種較為常見的業務。當發生這類業務時，使用本模塊來記錄與調撥業務相關的各項數據：調入、調出倉庫名稱，調撥貨品的編號、名稱、規格和數量，以及用于財務結算的調撥價格。在經財務結算后，形成【調撥單】，分別作為調入、調出倉庫的入庫、出庫依據。

調撥貨品時，既可以在不同倉庫之間調撥，也可以在總部與分支機構間調撥，或者在分支機構之間調撥，此外通過倉庫調撥單還可以簡化業務流程，如：通過調撥可以實現將不合格商品調入廢品倉庫等。功能描述

建立和維護調撥單記錄.操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，業務處理導航圖即顯示出物業管理的流程圖，點擊圖中的【調撥單】，進【調撥單】錄入界面，如下圖：

在錄入調撥單時需要選擇兩個倉庫：調出倉庫和調入倉庫。在出入庫明細中選擇物料，輸入調撥數量、單價等信息后保存即可。調撥單生成之后，在報表中分別作為出庫和入庫類型反映。物料調出為出庫類型，物料調入為入庫類型。

倉庫單據查詢

對庫存管理中的所有出入庫單據進行查詢。在單據列表中可對各種出入庫單據進行新增、修改、復制、刪除、審核等操作。

采購入庫單查詢

功能描述

對錄入的采購入庫單記錄進行查詢。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【采購入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面, 設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【采購入庫單查詢】頁面，如下圖。

在上面的界面可以進行采購入庫單的新增、修改、刪除、審核動作。可以根據采購入庫單生成采購入庫單、采購結算單或銷售結算單。

其他入庫單查詢

功能描述

對錄入的其他入庫單記錄進行查詢。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【其他入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面。點擊【確定】后就可以進入【其他入庫單查詢】頁面。案例說明 如下圖所示

在上面的界面可以進行其他入庫單的 刪除、審核動作，可以進入新增、修改 頁面。

領料單查詢

功能描述

對錄入的領料單記錄進行查詢。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【領料單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面。點擊【確定】后就可以進入【領料庫單查詢】頁面。（操作方式請參考 【其他入庫單查詢】 的操作方式）

在上面的界面可以進行領料單的新增、修改、刪除、審核等操作。

調撥單查詢

功能描述

對錄入的調撥單記錄進行查詢。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【調撥單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面。點擊【確定】后就可以進入【調撥單查詢】頁面。如下圖：

在上面的界面可以進行調撥單的新增、修改、刪除、審核等操作。

庫存查詢

倉庫負責人經常需要查看最新、即時的庫存信息，通過即時庫存報表分析，可以得到最新的庫存數量。內容提要：

即時庫存查詢

即時庫存查詢

功能描述

查詢物料即時(最新)的庫存數量信息。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【庫存查詢】下的【即時庫存查詢】，進入如下界面：

點擊【文件】即可對即時庫存查詢表進行打印、引出等操作。

點擊【物料組】按鈕:即可按物料組對物料即時庫存進行過濾查詢。報表左邊顯示的是所有的物料組；點擊【組織機構】按鈕:即可按組織機構對物料即時庫存進行過濾查詢，報表左邊顯示的是所有的組織機構。

點擊【操作】--【更新及時庫存】，查看最新庫存。注意：

所有的單據必須審核，才會影響庫存。若單據僅僅保存，未審核，在查詢庫存時是查詢不到相應記錄的！！

報表分析

對物料的出入庫流水賬、明細、匯總報表查詢分析，以及調撥、盤點明細報表查詢分析，以及銷售、采購前臺的各種匯總報表，以及零售毛利分析報表。方便相關負責的主管查看報表，分析報表的數據，及時作出正確的決策。內容提要：

出入庫流水賬 物料收發明細表 物料收發日報表 物料收發匯總表 物料調撥明細表 物料盤點明細表 物料消耗明細表 物料分組匯總表

出入庫流水賬

功能描述 對物料的出庫和入庫流水賬信息 進行查詢。查看每個物料的出、入庫記錄，可以知道物料出入庫過程,可以用圖表模式顯示。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表分析】下的【出入庫流水賬】，進入如下界面：

選擇綠過濾條件后點擊【確定】進入出入庫流水賬，如下圖：

點擊【聯查】可以進入相關單據查詢頁面，如下圖：

圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數據對比）。

物料收發明細表

功能描述

物料的期初、結存以及出人庫的數量、單價等明細信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料收發明細表】，進入如下界面：

點擊【聯查】按鈕 可以進入出入庫單據頁面。

點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數據對比。物料收發日報表

功能描述

反映具體物料某日期的所有出入庫類型的數量、單價、金額和結存，,以及昨日余額的結存數量和金額。可以用圖表模式顯示 操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發日報表】，進入如下界面：

點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數據對比。

物料收發匯總表

功能描述 物料的期初、結存以及出人庫的數量、單價等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發匯總表】，進入如下界面：

點擊【聯查】按鈕 可以進入物料收發明細表查詢頁面。

點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數據對比）。

物料調撥明細表

功能描述

對物料在不同倉庫之間的調入和調出明細進行查詢。方便了解和分析物料的調撥情況，對物料的存放地點、不同地點的存放數量進行合理的調整。減少倉庫之間的調撥操作。提高出入庫效率，減少調撥成本,可以用圖表模式顯示。操作方式 進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表信息】下的【物料調撥明細表】。進入如下界面：

點擊【聯查】按鈕 可以進入選定的調撥單的詳細信息顯示頁面，如下圖：

點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數據對比）。

物料消耗明細表

功能描述

根據不同的匯總類型反映物料消耗出庫的單價和金額等信息，可以用圖表模式顯示。操作方式

進入操作主界面，從主功能選項中點擊【物業管理】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料消耗明細表】，進入如下界面。

匯總類型分為：成本項目、領料用途、物料用途。選擇過濾條件后點擊【確定】即可進入如下界面：

點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數據對比）。