第一篇:物業管理維修基金申請表
物業維修基金使用申請
物業名稱及地址 : 物業管理單位 ;
物業公司聯系人 : 聯系電話 : 業委會聯系人 : 聯系電話 :
一、申 請 事 項 及 額 度
1.本次基金使用所涉及的樓幢號: 2.基金用途(請選擇):
□電梯的維修、更新 □屋頂補漏、樓頂更新 □墻面修補 □監控設施的改造維修 □電控門維修 □消防設施的改造維修 □大門、大堂的改造 □其他項目 上述申請事項現已過保修期。
3.根據物業服務合同約定,上述維修(更新、改造)費用不在物業服務費中列支。
4.物業結構類型 ;物業竣工后至今已使用年限 ;上述申 請事項現已過保修期;本次申請使用數額 元(附經費預算方案)。5.根據《物業管理條例》規定,將物業服務移交具有相應資質的專業物業服務單位:。
物業服務企業(法定代表人簽名):(蓋章):
第二篇:物業維修基金使用申請表
物業維修基金使用申請
物業名稱及地址 : 物業管理單位
;
物業公司聯系人
:
聯系電話 :
業委會聯系人
:
聯系電話 :
一、申 請 事 項 及 額 度
1.本次基金使用所涉及的樓幢號:
2.基金用途(請選擇):
□電梯的維修、更新
□屋頂補漏、樓頂更新
□墻面修補
□監控設施的改造維修
□電控門維修
□消防設施的改造維修
□大門、大堂的改造
□其他項目
上述申請事項現已過保修期。
3.根據物業服務合同約定,上述維修(更新、改造)費用不在物業服務費中列支。
4.物業結構類型
;物業竣工后至今已使用年限
;上述申 請事項現已過保修期;本次申請使用數額
元(附經費預算方案)。
5.根據《物業管理條例》規定,將物業服務移交具有相應資質的專業物業服務單位:。
物業服務企業(法定代表人簽名):
(蓋章):
二、征求業主意見情況
根據維修基金使用相關規定,本小區業主委員會于____年____月____日至
年____月____日采用
(A:召開業主大會B:書面征求業主意見)的形式,商議動用相關樓幢(單元)物業維修基金事宜。本小區
項目,工程預算為
元,相關建筑物總面積為________平方米、總人數為_______人,其中同意動用物業維修基金的業主專有部分面積為________平方米、人數為_______人,已超過相關建筑物總面積的2/3及總人數的2/3。根據業主意見,現同意由
(施工單位)按預算進行施工,特此申請劃撥物業維修基金
元
角
分(大寫)。如增值部分不足以支付的,同意在基金本金部分中按規定列支。上述情況如有虛假,業主委員會愿承擔相應的法律責任。
業主委員會(主任簽名)
(蓋章):
2012年
月
日
第三篇:試對比中外物業管理維修基金制度
試對比中外物業公共維修基金制度
關鍵詞:專項維修資金、公共維修基金
物業管理中,有一項很重要的制度,是物業公共維修基金制度。尤其是在住宅小區中,如何很好的使用公共維修基金,已經成為每個業主和物業服務公司需要共同面對的一個問題。如果使用的不好,會導致業主不滿情緒的增加,不利于更好的進行小區的物業服務,也會對物業服務公司的發展形成阻礙。因此,為了形成統一的物業服務專項資金標準,國家在這一方面的制度就顯得尤為重要。
我國《物業管理條例》指出:住宅物業、住宅小區內的非住宅物業或者與單幢住宅樓結構相連的非住宅物業的業主,應當按照國家有關規定繳納專項維修資金。專項維修資金屬業主所有,專項用于物業保修期滿后物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造,不得挪作他用。共用部位是指住宅主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等)、戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。專項維修資金,由售房單位和購房人共同籌集,所有權歸購房人,用于售出住宅樓房公共部位和共用設施、設備的維修、養護。
《物業服務收費辦法》也指出:物業服務成本或物業服務支出中,不得包括專項維修資金;利用物業共用部位、共用設施設備進行經營的,應當在征得相關業主、業主大會、物業服務企業的同意后,按照規定辦理有關手續,業主所得收益應當主要用于補充專項維修資金,也可以按照業主大會的決定使用。
在2008年2月1日開始實施的《住宅專項維修資金管理辦法》中,對專項維修資金的收取標準重新進行了規定:提高了住宅專項維修資金,比例提高到5%-8%,也就是說,首期支付專項維修資金的時候,最多要多支付4%左右。另外,當專項維修資金的余額不足30%時,業主還需要再交納。不過由于目前具體細則并沒有出臺,所以有關部門還沒有制定出準確的數字來。
而同時,該項制度也對公共維修基金的管理提出了要求:業主大會成立前,住宅專項維修資金由所在地政府建設(房地產)主管部門代管;業主大會成立后,業主可以向相關部門提出申請,通過召開業主大會的方式,經該物業管理區域內專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3的業主同意,由業主大會授權業主委員會負責專項維修資金的日常管理。業主大會可以委托所在地一家商業銀行作為專戶管理銀行,開立住宅專項維修資金專戶。在保證維修資金正常使用的前提下,可按照國家有關規定將專項維修資金用于購買國債。
同樣的,公共維修基金的使用也重新得到了規定:物業服務企業根據維修和更新、改造項目提出使用建議;沒有物業服務企業的,由相關業主提出使用建議;住宅專項維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主討論通過使用建議。
除此之外,新的《住宅專項維修資金管理辦法》還刪掉了一些原來可以列入公共維修基金的項目:
一、依法應當由建設單位或者施工單位承擔的住宅共用部位、共用設施設備維修、更新和改造費用;
二、依法應當由相關單位承擔的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設施設備的維修、養護費用;
三、應當由當事人承擔的因人為損壞住宅共用部位、共用設施設備所需的修復費用;
四、根據物業服務合同約定,應當由物業服務企業承擔的住宅共用部位、共用設施設備的維修和養護費用。通過這一新規定的實施,我們國家的公共維修基金制度得到了規范化。
那么在國外,公共維修基金又有怎樣的規定呢? 物業管理經費中建立具有管理特征的大型維修儲備基金的做法起源于英國。因此在英國,應急性的工程費用與工程儲備性開支,通過建立大型維修儲備基金加以解決。建立方式是由物業公司發起,向入住戶私募基金的1%~2%,其余的則吸引開發商或金融、保險業投資者出資。
在美國,公共維修資金的管理是完全市場化的操作。業主繳納的住宅專項維修資金都是由基金公司來負責管理。如果房屋需要維修,就由物業公司報到基金公司,基金公司到市場上尋找維修公司進行維修。而在資金的閑置期,在留足15%的資金后,可以以借支的方式借給世界銀行等大銀行,銀行要付給基金公司利息。而在新加坡,如果業主無力交納住宅專項維修資金,按照物業管理公約的規定,業主的房子就不能進入市場交易,直到你補交了這筆費用為止。
而在新加坡,物業管理資金來源于五個方面:政府補貼;建屋發展局在售屋及租屋中的利潤;向業主和租戶收取管理費;建屋發展局下設的物業管理處出租商業中心、商務的租金收入及服務收入;物業管理單位開展便民服務等收入。對組屋等住宅的維修資金則主要依靠物業管理費。
在我國香港地區,大型維修改善儲備基金包括在管理費中。物業公司要增加管理費時,必須經業主委員會和業主法團同意方可。如果業主法團開會決議否定了新的收支預算案,經理人應視預算管理費總額與上一相同。如果經理人在新的財政開始沒有按其大廈公約規定的程序制備收支預算案,則管理費可以有任何增加。如果管理費赤字額巨大,有時會需要大廈全體業主集款一次性填補赤字,或暫挪用管理費押金或儲備基金,待管理賬戶有盈余時再撥回填補。
作為一個新興的行業,我國的物業管理制度還沒有很好的完善。不過我們相信,經過不斷的發展和摸索,物業管理的有關規定會越來越成熟和充實。
參考文獻:
1、《物業管理概論》 張作祥主編
清華大學出版社
2、《社區物業管理》 潘茵主編
電子工業出版社
3、《住宅專項維修資金管理辦法》
4、《物業管理條例》
5、《物業服務收費辦法》
第四篇:物業管理企業維修基金的管理與使用
物業管理企業維修基金的使用與管理
一.物業維修基金的使用程序
1.公用設施維修基金的使用程序:
①管理公司根據實際情況需要使用公用設施維修基金時,應向小區業主管理委員會提供以下材料:
--公司總經理簽字并加蓋管理公司或管理處章的使用申請;
--相關項目的有關圖紙、預算資料;
--施工承接單位或人員資質資料。
②小區業主管理委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后14日內召集業主大會審議:
--同意使用的,向區住宅管理部門報送由業主管理委員會主任和公司總經理或管理處經理共同簽字的《住宅小區共用設施專用基金使用申請表》;區住宅管理部門應在接到申請表后的14日內完成審批,并將款項劃撥到公司賬戶;
--不同意使用的,業主管理委員會應將不同意見書面通知管理公司。
③業主大會不同意使用公用設施維修基金,而管理公司認為有充足理由的,應向區住宅上級主管部門申請復議,經復議同意管理公司申請的,業主管理委員會必須執行;
④業主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質量及材料消耗等進行監控,并按工程要求進行驗收;
⑤公用設施維修基金賬目,應由下列單位每3個月張榜公布一次;
--業主管理委員會;
--管理公司或管理處。
2.房屋本體維修基金的使用程序:
①管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修,70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程,特殊情況可另行處理; ②管理公司因需要進行中修以上的維護工程時,應向業主委員會提供下列資料:
--有公司總經理或管理處經理簽名的申請計劃;
--該項目的預算資料;
--其他相關資料。
③申請計劃經業主委員會或該棟業主審議:--如經審議,業主管理委員或該棟50%的業主不同意,而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區住宅管理部門申請,經管理部門核定后實施;
--如經審議,業主管理委員會或該棟50%的業主書面同意后,管理公司或下屬管理處應按計劃執行該項工程;
④整個小區的本體基金不夠支付的,經業主管理委員會同意,由全體業主分攤;
⑤單棟房屋本體維修基金不夠使用時,經業主管理委員會或該棟50%以上業主書面同意,由該棟各業主分攤;
⑥公司財務部應在每年12月31日前,向業主管理委員會提交下房屋本體維修基金的使用計劃及預算:
--業主委員會應在收到公司計劃及預算的15日內作出答復,逾期則視為同意;
--業主委員會在收到公司提交的急修工程計劃及預算的7日內應予以答復,逾期則視為同意。
⑦公司或下屬管理處使用房屋本體維修基金完成房屋本體共用部位維修養護項目后;
--日常維修和零星小修的費用支出證明由公司總經理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證;
--中修以上的工程應出具《施工項目清單》,由業主管理委員會主任或該棟樓長(或20%以上業主)、公司總經理簽字,作為房屋本體維修基金支出的記賬憑證。⑧財務部應每3個月公布一次本體維修基金的收支賬目。
二、物業維修基金的管理程序
1.公用設施維修基金的管理程序:
①公用設施的維修基金由區住宅管理部門設立專門賬戶管理,區管理部門不得干涉業主管理委員會對基金的正常使用,但應嚴格按使用審批程序審查無誤后支出; ②公用設施專用基金的銀行利息可以作為維修基金的日常開支;
③財務部會計根據公用設施維修基金的收支單據編制記賬憑證、登記賬薄,按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行獨立的財務處理;
④小區業主或其他相關人員及單位,如對設施維修基金的收支賬目有疑問,可向下列單位提出質詢:
--業主管理委員會;
--管理公司或下屬管理處。⑤管理公司或下屬管理處接到質詢后:
--原則上應在7日內予以答復;
--特殊情況可另行處理。
2.房屋本體維修基金的管理程序:
①財務部會計應對房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設立專賬管理,并設立專用賬號存儲各棟物業的本體維修基金;
②經辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據,按《費用審核報銷標準作業規程》中的相關規定到財務部辦理報銷手續;
③財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據按照《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;
④如小區內的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應:
--經過業主管理委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業主同意;
--將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費里沖抵;
--經業主管理委員會決定提高本體基金標準來彌補。
⑤小區內的業主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以:
--向業主管理委員會查詢;
--向公司財務部查詢。
六、物業維修基金資料的保管
1.財務部會計應在每月月末將本月物業維修基金的發生憑據匯總、記賬并按《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。
2.財務部經理對物業維修基金的財務資料審核無誤后,加密在財務部長處保存
第五篇:你知道物業管理和維修基金管理那點事兒嗎
你知道物業管理和維修基金管理那點事兒嗎?
維修基金如何申請,誰來申請?房屋專項維修資金可以由物業服務企業、業主委員會或者相關業主進行申請,如您的電梯需要維修,申請人制定房屋專項維修資金的使用方案應當在小區明顯位置公示不少于7日,并經有利害關系的所占面積及戶數比例達到三分之二以上的業主同意。房屋專項維修資金管理機構審核材料并進行現場勘查后,符合條件的將撥付預算資金的70%。工程竣工后,將由管理機構、相關業主等對工程質量進行驗收,對工程決算有異議的,可以委托專業中介機構對工程造價進行審核,費用計入維修和更新、改造成本。驗收合格后撥付剩余款項。維修基金用完該怎么辦?業主門戶號分戶賬中房屋專項維修資金余額不足首期交存額的30%的,應當及時足額續交。在2012年3月1日前購買的房屋,當時購房時沒有交納維修資金,只有在房屋再次交易時才能續籌。維修資金按照建筑面積計算,配備電梯的房屋的交存標準為133元/㎡、未配備電梯及配備電梯且未設地下車庫的底層房屋的交存標準為51元/㎡。如需維修支出,應當按業主各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔。共用部位維修應不應該向業主再收費?物業費用途有哪些?根據物業管理相關法規的規定,物業服務收費,是指物業服務企業按照物業服務合同的約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護相關區域內的環境衛生和秩序,向業主或物業使用人所收取的費用。其中,物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造費用,應當通過專項維修資金予以列支,不得計入物業服務支出或者物業服務成本。共用部位主要包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等;共用設施設備主要包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。因此,共用部位設施的維修費如已出保修期,應當按業主各自擁有房屋建筑面積的比例共同承擔維修費用。如何換物業?根據國務院《物業管理條例》相關規定,業主大會具有選聘和解聘物業服務企業的職責,如需更換物業企業的,應當經物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。由業主委員會根據業主大會的決定解聘物業企業,解除物業服務合同,并與新選聘的物業服務企業,簽訂物業服務合同。小區物業管理差,業主不滿拒繳物業費,物業公司有權斷水電嗎?物業服務企業和業主應當按照物業服務合同約定提供服務、履行義務,如有糾紛雙方應通過協商或者法律途徑予以解決,對于物業企業合同約定的服務存在違規問題,業主可向小區所在地的區物業行政管理部門進行反映,并由其予以調查處理。