第一篇：OA系統應用示例(泛微)

xxOA系統應用示例

一、公文管理

實現企業內通知、公告、人事任免、制度文件的起草、審核、發布及簽收的整個過程管理。可實現WORDWPS等文件的在線編輯，修改留痕功能。在文件簽收后，可直接歸檔到檔案庫。

擬稿人填寫公文表單擬稿人填寫發文表單

二、流程管理

完成跨部門的各項業務工作的電子化、規范化處理。根據企業各崗位的權責關系，可實現流程的主辦、會簽、分支判斷、轉辦等功能。并實現流程處理的實時跟蹤及流程數據的分析功能。

三、文檔（檔案）管理

建立企業級的文檔庫，實現各類型的文檔電子化的積累、查詢、全文檢索等功能。

四、信息發布管理

通過信息門戶，實現各類信息的推送功能，包括通知公告、新聞制度、待辦事宜、數據報表等的實時推送。

五、部門協作管理

使用協助區模塊，根據項目或事件，構建虛擬的項目團隊。項目成員可隨時就項目或事件的進展交流最新的信息。

六、網上調查管理

自定義調查問卷，可實現不記名調查、實名調查等功能。最終可形成調查統計報表。

七、會議管理

實現會議室的預定分配管理、會議通知管理、會議紀要管理、會議任務跟進管理等功能。

八、車輛管理

實現車輛的檔案登記，使用申請分配、車輛費用處理等管理。

九、移動辦公管理

利用手機終端，可隨時訪問OA系統，進行工作的辦理。包括審批流程、查詢文件、任務跟進等。

十、企業內即時通迅

類似于QQ功能，實現企業內員工的點對點即時交流、傳送文件、群組討論等功能。并可用即時通迅工具提醒OA內的待辦事宜。

十一、人事管理

員工的檔案管理，人事合同管理，人事流程的管理，人員培訓的管理及績效管理等功能。

十二、辦公資產管理

實現辦公資產的查詢、采購、領用、維修申請、報廢申請等管理。

（完）

第二篇：泛微OA系統表結構說明文檔

表名

表說明

T_Condition 報表條件

T_ConditionDetail 報表條件詳細值 T_DatacenterUser 基層用戶信息 T_FadeBespeak 調查退訂表

T_fieldItem 調查項目表輸入項信息

T_fieldItemDetail 調查項目表輸入項信息詳細 T_InceptForm 調查總表

T_InputReport 輸入報表信息

T_InputReportConfirm 輸入報表確認 T_InputReportCrm 可錄入基層單位 T_InputReportItem 輸入項信息

T_InputReportItemClose 輸入項鎖定 T_InputReportItemtype 輸入項信息種類 T_OutReport 輸出報表信息

T_OutReportCondition 輸出報表條件項 T_OutReportItem 輸出報表項定義

T_OutReportItemCondition 輸出報表項中的條件信息 T_OutReportItemCoordinate

T_OutReportItemRow 輸出報表項中的行展開循環信息

T_OutReportItemRowGroup 輸出報表項中第一列指定的客戶信息 T_OutReportItemTable 輸出報表項中的表名信息 T_OutReportShare 輸出報表共享信息

T_OutReportStatitem 明細報表報表統計項 T_ReportStatitemTable 明細報表數據庫表信息 T_ResearchTable 調查表 T_ Statitem 統計項維護 T_SurveyItem 調查項目表 SMS_Message 短信信息表

HrmRoleMembers 人力資源角色成員表 HrmRoles 人力資源角色表 Prj_Cpt 項目資產表

Prj_ProjectInfo 項目基本信息表 Prj_ProjectStatus 項目狀態表 Prj_ProjectType 項目類型表

Prj_T_ShareInfo 項目類型共享信息表 Prj_Task_NeedDoc 項目任務所需文檔表 Prj_Task_NeedWf 項目任務所需流程表 Prj_Task_ReferDoc 項目任務參考文檔表 Prj_TaskProcess 項目任務信息表 Prj_Template 項目模板信息表

Prj_TemplateTask 項目任務模板信息表

Prj_TaskTemplet_NeedDoc 項目任務模板所需文檔表 Prj_TempletTask_NeedWf 項目任務模板所需流程表 Prj_TempletTask_ReferDoc 項目任務模板參考文檔表 Prj_WorkType 項目工作類型表 PrjShareDetail 項目共享明細表 ProjTemplateMaint 模板審批設置表 codedetail 項目、文檔編碼明細表 codemain 項目、文檔編碼主表 cus_fielddata 文檔自定義字段 cus_formdict cus_formfield cus_selectitem cus_treeform

DirAccessControlList 文檔目錄訪問權限列表 DirAccessPermission 文檔資源訪問權限表 DocApproveRemark 文檔審批信息表 DocApproveWf 文檔審批工作流表 DocDetail 文檔信息表

DocDetailLog 文檔操作日志表

DocDocumentSignature 文檔簽章信息表 DocDummyDetail 虛擬目錄與文檔對照表 DocFrontpage 新聞頁設置表 DocImageFile 文檔附件圖片表

DocInstancyLevel 收文發文——緊急程度表 DocMailMould 郵件模板表

DocMainCategory 文檔主目錄表 DocMark 文檔打分表

DocMould 文檔顯示模板表

DocMouldBookMark 文檔模板書簽表 DocMouldFile 文檔編輯模板表 DocPicUpload 上傳圖片信息表 docReadTag 文檔閱讀日志表 DocReceiveUnit 收文單位

DocReplySeq 文檔回復流水號信息保存表 DocSearchDefine 文檔搜索自定義信息表 DocSearchMould 文檔搜索模板表 DocSecCategory 文檔子目錄表

DocSecCategoryApproveWfDetail 文檔子目錄審批工作流明細表 DocSecCategoryCoderSeq 子目錄文檔編碼流水號信息保存表 DocSearchMould 文檔搜索模板表

DocSecCategoryMould 子目錄模版設置表

DocSecCategoryMouldBookMark 子目錄模版設置詳細表 DocSecCategoryShare 文檔子目錄默認共享表 DocSecCategoryTemplate 目錄模版表 DocSecCategoryType 文檔子目錄元素表 DocSecretLevel 收文發文秘密等級表 DocSendDocDefaultValue 收文的默認值 DocSendDocDetail 收文信息表

DocSendDocKind 收文發文——公文種類表 DocSendDocNumber 收文發文——發文字號表 DocShare 文檔共享信息表

DocShareDetail 文檔共享信息詳細表 DocSignature 簽章信息表

DocSubCategory 文檔分目錄表 DocSubscribe 知識訂閱表

DocSysDefault 文檔系統設置表 DocTreeDocField 樹狀文檔字段表 DocType 文檔種類表

DocUserCategory 用戶新建目錄自定義信息表 DocUserDefault 用戶自定義信息表 DocUserselfCategory 個人文檔目錄表 DocUserselfDocs 個人文檔表 DocUserView

DownloadLog 下載日志表 ImageFile 文件存放信息表

modulecondition 輸出報表搜索條件模板條件值 MouldBookMark 模板書簽表

VotingViewer 調查結果查看范圍表

VotingViewerDetail 調查結果查看范圍詳細表 WebMagazine 期刊信息表

WebMagazineDetail 期刊詳細情況表 WebMagazineType 期刊類型

BudgetAuditMapping 預算審批工作流映射表 FnaAccount 財務收支表

FnaAccountCostcenter 成本中心表

FnaAccountDepartment 部門總帳統計表 FnaAccountList 總帳明細表 FnaAccountLog 總帳日志表 FnaBudget 預算表

FnaBudgetCheckDetail 預算審批明細表 FnaBudgetCostcenter 成本中心預算表 FnaBudgetDepartment 部門預算統計表 FnaBudgetDetail 預算明細表

FnaBudgetfeeType 預算收支種類表

FnaBudgetfeeTypeMaintScope 預算科目維護范圍表 FnaBudgetfeeTypeMSDetail 預算客戶維護范圍明細表 FnaBudgetInfo 部門預算信息表

FnaBudgetInfoDetail 部門預算信息明細表 FnaBudgetLevel 預算級別表

FnaBudgetLevelDetail 預算級別明細表 FnaBudgetList FnaBudgetModule

FnaBudgetRight 預算權限表 FnaCurrency 幣種表

FnaCurrencyExchange 幣種匯率表

FnaDptToKingdee 金蝶接口部門編號表 Base_FreeField 系統中所有自定義字段表 Base_FreeField

FnaExpenseInfo 費用表 FnaIndicator 財務統計項表

FnaIndicatordetail 財務統計項明細表 FnaLedger

FnaLedgerCategory

FnaLoanInfo 借款信息表

FnaLoanLog 財務借款銷帳信息表 FnaTransaction 財務收支表

FnaTransactionDetail 財務收支明細表 FnaYearsPeriods 會計表 FnaYearsPeriodsList 會計期間表

bill_Approve 工作流單據表(審批流轉單)bill_ApproveCustomer 工作流單據表（客戶審批流轉單）Bill_ApproveProj 工作流單據表（項目審批單據）bill_Contacter 工作流單據表(客戶聯系人審批流轉單)bill_CptAdjustDetail 工作流單據表（資產調撥明細表）bill_CptAdjustMain 工作流單據表（資產調撥主表）bill_CptApplyDetail 工作流單據表（資產申購單明細表）bill_CptApplyMain 工作流單據表（資產申購主表）

bill_CptFetchDetail 工作流單據表（資產領用單明細表）bill_CptFetchMain 工作流單據表（資產領用單主表）bill_CptFetchMain 工作流單據表（資產領用單主表）bill_CptRequireDetail 工作流單據表（資產需求明細表）bill_CptRequireMain 工作流單據表（資產需求主表）Bill_crmcontract 工作流單據表（業務合同）bill_Discuss 工作流單據表（討論交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流單據表（費用報銷單明細表）bill_FnaBudget 預算審批單據表

Bill_FnaBudgetChgApply 預算變更單據表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預算變更單據明細表 Bill_FnaLoanApply 借款單據表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款單據明細表 Bill_FnaPayApply 付款單據表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款單據明細表 Bill_FnaWipeApply 費用報銷單據表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預算變更單據明細表 bill_HireResource 工作流單據表（錄用通知單）Bill_HolidayApply 工作流單據表（請假單據）Bill_HrmAwardInfo 工作流單據表（獎懲申請）Bill_HrmDismiss 工作流單據表（離職申請）

bill_HrmFinance 工作流單據表（私人借款還款單）Bill_HrmHire 工作流單據表（轉正申請）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流單據表（加班申請單據）Bill_HrmRedeploy 工作流單據表（職位調動）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流單據表（多行請假單）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流單據表（請假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流單據表（多行請假單主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流單據表(加班)bill_HrmTime 工作流單據表

Bill_HrmTrainplan 工作流單據表(培訓申請)Bill_HrmUseDemand 工作流單據表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流單據表(系統內部發文流轉單)bill_LeaveJob 工作流單據表(離職通知單)bill_MailboxApply 工作流單據表(郵箱申請)Bill_Meeting 工作流單據表(會議審批單)bill_monthinfodetail 工作流單據表(月工作總結計劃詳細)bill_onlineRegist 工作流單據表(在線注冊)bill_SendDoc 工作流單據表(收發文流轉單)bill_weekinfodetail 工作流單據表(周工作計劃詳細)bill_workinfo 工作流單據表(一周工作情況單)PlanDetailBill 建工單據明細信息表

WFOpinionField 工作流簽字字段意見基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流簽字字段節點信息表 workflow_addinoperate 節點/出口附加操作 Workflow_Agent 代理設置信息

workflow_agentpersons 存放當前節點未操作的，并且是依次會簽的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流單據信息表 workflow_billfield 工作流單據字段表

workflow_browserurl 工作流瀏覽窗口信息表 workflow_code 流程字段自動編碼

workflow_codeDetail 流程字段自動編碼

workflow_codeSeq 流程編號流水號信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自動編碼基礎信息 workflow_createdoc 工作流流程創建文檔表 workflow_createrlist 工作流創建人權限表

workflow_currentoperator 工作流請求節點操作人信息表 workflow_custom 流程自定義查詢表 workflow_custom 流程自定義查詢明細表

Workflow_datainput_entry 工作流字段聯動設置表 WorkFlow_DocShow 公文管理詳細設置信息 workflow_fieldlable 工作流表單字段顯示標題表 workflow_flownode

workflow_form 工作流請求信息表 workflow_formbase 工作流表單信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表單字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 節點操作者組操作者類型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段顯示記錄 workflow_nodebase 工作流節點基本信息表 workflow_nodeform 工作流節點字段表

workflow_nodegroup 工作流節點操作者組信息表 workflow_nodelink 工作流節點出口信息表 Workflow_Report 工作流報表設置表

Workflow_ReportDspField 工作流報表字段設置表 Workflow_ReportType 工作流報表種類表

workflow_requestbase 工作流請求基本信息表 workflow_requestLog 工作流請求簽字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定義表 workflow_requestViewLog 工作流請求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程設置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程設置明細表 workflow_sysworkflow 系統工作流設定表 workflow_titleSet 流程標題字段信息設置 workflow_type 工作流種類表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流報表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流報表共享明細表 WorkflowRptCondMould 工作流報表條件模板表

WorkflowRptCondMouldDetail 工作流報表條件模板明細表 WorkPlanBill 建工單據信息表 HrmTrain 人力資源培訓表

HrmTrainActor 人力資源培訓參與人表 HrmTrainAssess 人力資源培訓考評表

HrmTrainBeforeWork 人力資源培訓信息表（入職前）HrmTrainDay 人力資源培訓活動日程安排表 HrmTrainLayout 人力資源培訓活動表

HrmTrainLayoutAssess 人力資源培訓活動評價表 HrmTrainPlan 人力資源培訓計劃表

HrmTrainPlanDay 人力資源培訓計劃日程安排表 HrmTrainPlanRange 人力資源培訓規劃表 HrmTrainRecord 人力資源培訓記錄表 HrmTrainResource 人力資源培訓資源表 HrmTrainTest 人力資源培訓考核表 HrmTrainType 人力資源培訓類型 cowork_discuss 協作區討論記錄表 cowork_items 協作事項表

cowork_maintypes 協作區類別表 cowork_types 協作區類型表 SysPoppupInfo 提醒類型表

SysPoppupRemindInfo 提醒信息表 CptAssortmentShare 資產種類共享表 CptBorrowBuffer 資產借用的緩存表 CptCapital 資產表

CptCapitalAssortment 資產種類表 CptCapitalGroup 資產組表

CptCapitalModify 資產信息變更主表

CptCapitalModifyField 資產信息變更字段內容表 CptCapitalShareInfo 資產共享表 CptCapitalState 資產狀態表 CptCapitalType 資產種類表

CptCheckStock 資產驗收入庫主表

CptCheckStockList 資產驗收入庫明細表 CptDepreMethod1 資產折舊方法1表

CptDepreMethod2 資產折舊方法2表 CptRelateWorkflow 資產關聯工作流表 CptSearchMould 資產搜索模板表 CptShareDetail 資產共享信息明細表 CptStockInDetail 資產入庫申請明細表 CptStockInMain 資產入庫申請主表 CptUseLog 資產流轉日志表

LeftMenuConfig 個人功能區菜單配置表 LeftMenuInfo 個人功能區菜單信息表 MainMenuConfig 主菜單配置表 MainMenuInfo 主菜單信息表 Meeting 會議管理表詳細信息

Meeting_Type 會議類型表詳細信息

Meeting_View_Status 標識會議參與人查看情況 MeetingRoom 會議室詳細信息表 AlbumPhotos 相冊圖片表 UREACaseDetail 案例明細表

UREACaseDownloadLog 案例管理下載日志表 UREACaseDynamic 案例動態情況表 UREACaseImageFile 案例附件圖片表 UREACaseMaintenanceLog 案例操作日志表 UREACaseMould 案例模板表

UREACaseMouldImageFile 案例模板附件圖片表 UREACaseReport 案例管理報表設置表

UREACaseReportDspField 案例管理報表字段設置表 UREACaseReportField 案例管理報表字段表 UREACaseRightUser 案例權限用戶對應表 UREACaseRole 案例角色表

UREACaseRoleMember 案例角色成員表 UREACaseRoleRight 案例角色權限對應表 UREACaseSequence 案例管理次序表 WorkplanRevision 目標計劃變更記錄表

WorkplanRevisionLog 目標計劃變更記錄日志表

WorkPlanVisitSet 工作計劃訪問權限映射表（映射兩個實體之間的訪問權限）

WorkPlanVisitSetDetail 工作計劃訪問權限映射明細表（映射兩個實體之間的訪問權限）Base_FreeField 系統中所有自定義字段表 ErrorMsgIndex 錯誤信息索引表 ErrorMsgInfo 錯誤信息詳細表 HtmlLabelIndex 頁面標簽索引表 HtmlLabelInfo 頁面標簽信息表 HtmlNoteIndex 操作提示索引表 HtmlNoteInfo 操作提示信息表 license license授權表 SysFavourite 收藏表

SysMaintenanceLog 系統操作日志表 SystemSet 系統設置表

SystemTemplate 系統模板信息表

SystemTemplateSubComp 分部指定模板信息表 SystemTemplateUser 系統模板用戶表

HrmSalaryCalBench 計算類型及福利計算類型工資項級數表 HrmSalaryCalScope 計算類型及福利計算類型工資項級數明細表 HrmSalaryCalScope 計算類型及福利計算類型工資項范圍表 HrmSalaryChange 人力資源薪資調整表 HrmSalaryComponent

HrmSalaryComponentDetail HrmSalaryComponentTypes

HrmSalaryCreateInfo 薪酬創建信息表 Base_FreeField 系統中所有自定義字段表 HrmSalaryHistory 人力資源工資歷史表 HrmSalaryItem 人力資源工資項目表 HrmSalaryPay 人力資源月工資總表

HrmSalaryPaydetail 人力資源月工資明細表 HRMSalaryPayLog 薪酬管理更改記錄表 HrmSalaryPersonality 人力資源工資基準表 HrmSalaryRank 人力資源工資項目崗位金額表 HrmSalaryRateBase 系統中所有自定義字段表 Base_FreeField 系統中所有自定義字段表 HrmSalaryTaxbench 人力資源工資稅收城市表 HrmSalaryTaxrate 人力資源工資稅率表

HrmSalaryTaxscope 稅收類型工資項應用范圍表 HrmSalaryWelfarerate 人力資源工資城市福利表 WZHTArchivesBorrow 檔案借閱表 WZHTArchivesDetail 檔案明細表

WZHTArchivesDownloadLog 檔案管理下載日志表 WZHTArchivesEnum 檔案管理枚舉表

WZHTArchivesEnumDetail 檔案管理枚舉項表 WZHTArchivesImageFile 檔案管理附件圖片表 WZHTArchivesSequence 檔案管理最大號表 WZHTArchivesShare 檔案管理共享表 CarDriverBasicinfo 司機工資參數表 CarDriverData 出車記錄表

CarDriverDataPara 出車記錄參數表 CarParameter 評估參數表 CarType 車輛類型表

CheckDate 系統每日檢查日志表 HomePageDesign 首頁項目信息表 hpBaseElement 元素基本信息表 hpBaseLayout 布局基本信息表

hpcurrentuse 首頁當前用戶使用首頁信息表 hpElement 元素表

hpElementSettingDetail 元素設置明細表 hpExtElement 首頁擴展元素信息表 hpFieldElement 元素顯示字段表 hpfieldlength 每列字數長度表 hpinfo 首頁信息表 hpLayout 布局信息表

hpSqlElement 元素SQL生成 原則表 hpstyle 元素樣式表

hpsubcompanyappiont 首頁分部指定表 hpuserselect 用戶選擇首頁表 hpWhereElement 元素顯示條件表 shareinnerhp 首頁共享信息表 AlbumPhotos 相冊圖片表 MailAccount 郵件帳戶

MailAccountReceivedInfo 郵件帳戶接收信息表 MailContacterGroup 聯系人組 MailInboxFolder 收件箱文件夾 MailPassword 用戶郵件密碼表 MailResource 用戶郵件信息表

MailResourceFile 用戶郵件附件信息表 MailRule 郵件規則

MailRuleAction 郵件規則動作 MailRuleCondition 郵件規則條件 MailSetting 郵件自定義設置表

MailShare 用戶郵件組共享信息詳細表 MailTemplate 郵件模板

MailTemplateUser 用戶郵件模板表 MailUser 郵件組用戶表

MailUserAddress 郵件組用戶地址表 MailUserGroup 用戶郵件組表 MailUserShare 用戶郵件組共享表 contactinfo 聯系情況

Contract_ShareInfo 聯系共享信息表 ContractShareDetail 聯系共享詳細表

CRM_AddressType 客戶地址類型表（郵寄、發票等）CRM_ContacterLog_Remind 客戶聯系日志提醒表 CRM_ContacterTitle 聯系人稱呼表 CRM_ContactLog 客戶聯系日志 CRM_ContactWay 客戶聯系方法表 CRM_Contract 客戶合同信息表

CRM_Contract_Exchange 客戶合同交易信息表 CRM_ContractPayMethod 客戶合同付款方式表 CRM_ContractProduct 客戶合同產品目錄表 CRM_ContractProInfo 客戶合同產品信息表 CRM_ContractType 客戶合同種類表 CRM_CreditInfo 客戶信用等級表 CRM_CustomerAddress 客戶地址表

CRM_CustomerContacter 客戶聯系人信息表 CRM_CustomerCredit 客戶信用等級表 CRM_CustomerDesc 客戶描述表 CRM_CustomerInfo 客戶信息表 CRM_CustomerRating 客戶級別表 CRM_CustomerSize 客戶規模表 CRM_CustomerStatus 客戶狀態表 CRM_CustomerType 客戶類型表

CRM_Customize 客戶查詢結果顯示定制表

CRM_CustomizeOption 客戶顯示自定義選項信息表 CRM_DeliveryType 客戶送貨類型表 CRM_Evaluation 客戶價值評估表

CRM_Evaluation_Level 客戶價值等級表 CRM_Failfactor 客戶失敗關鍵因素表 CRM_ledgerinfo 客戶財務信息表 CRM_Log 客戶聯系日志表

CRM_LoginLog 客戶登陸日志表 CRM_Modify 客戶更改日志表 CRM_PayInfo 客戶支付情況表

CRM_PaymentTerm 客戶付款周期表 CRM_ProductTable 產品信息表 CRM_SectorInfo 客戶區域信息表

CRM_SellChance 客戶銷售機會信息表 CRM_SellStatus 客戶銷售狀態表 CRM_SelltimeSpan 客戶銷售時間表 CRM_ShareInfo 客戶共享信息表

CRM_Successfactor 客戶成功關鍵因素表 CRM_T_ShareInfo 客戶交易共享信息表

CRM_TradeInfo 交易情況（合同累計金額）表 CRM_ViewLog1 客戶門戶查看日志表 CRM_ViewLog2 客戶經理變更日志 CRM_ViewLog 客戶查看日志表 CRMRegion 區域維護表

CrmShareDetail 客戶共享詳細表 LgcAsset 產品信息表

LgcAssetAssortment 產品種類 LgcAssetCountry 產品國家信息 LgcAssetCrm 產品供應商信息

LgcAssetCrmlevel 產品代理級別信息 LgcAssetModule 產品組件信息 LgcAssetPrice 產品價格信息

LgcAssetSale 產品代理商，級別關系信息表 LgcAssetUnit 產品單位信息表

bill_Approve 工作流單據表(審批流轉單)bill_ApproveCustomer 工作流單據表（客戶審批流轉單）Bill_ApproveProj 工作流單據表（項目審批單據）bill_Contacter 工作流單據表(客戶聯系人審批流轉單)bill_CptAdjustDetail 工作流單據表（資產調撥明細表）bill_CptAdjustMain 工作流單據表（資產調撥主表）bill_CptApplyDetail 工作流單據表（資產申購單明細表）bill_CptApplyMain 工作流單據表（資產申購主表）

bill_CptFetchDetail 工作流單據表（資產領用單明細表）bill_CptFetchMain 工作流單據表（資產領用單主表）bill_CptRequireDetail 工作流單據表（資產需求明細表）bill_CptRequireMain 工作流單據表（資產需求主表）Bill_crmcontract 工作流單據表（業務合同）bill_Discuss 工作流單據表（討論交流）

Bill_ExpenseDetail 工作流單據表（費用報銷單明細表）bill_FnaBudget 預算審批單據表 Bill_FnaBudgetChgApply 預算變更單據表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預算變更單據明細表 Bill_FnaLoanApply 借款單據表

Bill_FnaLoanApplyDetail 借款單據明細表 Bill_FnaPayApply 付款單據表

Bill_FnaPayApplyDetail 付款單據明細表 Bill_FnaWipeApply 費用報銷單據表

Bill_FnaBudgetChgApplyDetail 預算變更單據明細表 bill_HireResource 工作流單據表（錄用通知單）Bill_HolidayApply 工作流單據表（請假單據）Bill_HrmAwardInfo 工作流單據表（獎懲申請）Bill_HrmDismiss 工作流單據表（離職申請）

bill_HrmFinance 工作流單據表（私人借款還款單）Bill_HrmHire 工作流單據表（轉正申請）

Bill_HrmOvertimeSapa 工作流單據表（加班申請單據）Bill_HrmRedeploy 工作流單據表（職位調動）

Bill_HrmScheduleDetail 工作流單據表（多行請假單）Bill_HrmScheduleHoliday 工作流單據表（請假）

Bill_HrmScheduleMain 工作流單據表（多行請假單主表）Bill_HrmScheduleOvertime 工作流單據表(加班)bill_HrmTime 工作流單據表

Bill_HrmTrainplan 工作流單據表(培訓申請)Bill_HrmUseDemand 工作流單據表(用工需求)bill_InnerSendDoc 工作流單據表(系統內部發文流轉單)bill_LeaveJob 工作流單據表(離職通知單)bill_MailboxApply 工作流單據表(郵箱申請)Bill_Meeting 工作流單據表(會議審批單)bill_monthinfodetail 工作流單據表(月工作總結計劃詳細)bill_monthinfodetail 工作流單據表(月工作總結計劃詳細)bill_onlineRegist 工作流單據表(在線注冊)bill_SendDoc 工作流單據表(收發文流轉單)bill_weekinfodetail 工作流單據表(周工作計劃詳細)bill_workinfo 工作流單據表(一周工作情況單)PlanDetailBill 建工單據明細信息表

WFOpinionField 工作流簽字字段意見基本信息表 WFOpinionNodeField 工作流簽字字段節點信息表 workflow_addinoperate 節點/出口附加操作 Workflow_Agent 代理設置信息

workflow_agentpersons 存放當前節點未操作的，并且是依次會簽的操作人 workflow_base 工作流基本信息表 workflow_bill 工作流單據信息表 workflow_billfield 工作流單據字段表

workflow_browserurl 工作流瀏覽窗口信息表 workflow_code 流程字段自動編碼 workflow_codeDetail 流程字段自動編碼

workflow_codeSeq 流程編號流水號信息保存表 workflow_codeSet 流程字段自動編碼基礎信息 workflow_createdoc 工作流流程創建文檔表 workflow_createrlist 工作流創建人權限表

workflow_currentoperator 工作流請求節點操作人信息表 workflow_custom 流程自定義查詢表 workflow_custom 流程自定義查詢明細表

Workflow_datainput_entry 工作流字段聯動設置表 WorkFlow_DocShow 公文管理詳細設置信息 workflow_fieldlable 工作流表單字段顯示標題表 workflow_flownode

workflow_form 工作流請求信息表 workflow_formbase 工作流表單信息表 workflow_formdict 工作流字段字典表 workflow_formfield 工作流表單字段表

workflow_function_manage 工作流功能管理表

workflow_groupdetail 節點操作者組操作者類型信息表 workflow_modeview 工作流模板模式字段顯示記錄 workflow_nodebase 工作流節點基本信息表 workflow_nodeform 工作流節點字段表

workflow_nodegroup 工作流節點操作者組信息表 workflow_nodelink 工作流節點出口信息表 Workflow_Report 工作流報表設置表

Workflow_ReportDspField 工作流報表字段設置表 Workflow_ReportType 工作流報表種類表

workflow_requestbase 工作流請求基本信息表 workflow_requestLog 工作流請求簽字日志表 workflow_requestmark 工作流序列信息表 workflow_requestsequence 工作流序列信息表 workflow_RequestUserDefault 流程自定義表 workflow_requestViewLog 工作流請求查看日志 Workflow_SubwfSet 子流程設置表

Workflow_SubwfSetDetail 子流程設置明細表 workflow_sysworkflow 系統工作流設定表 workflow_titleSet 流程標題字段信息設置 workflow_type 工作流種類表

WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkFlowPlanDetail 工作流周期性建立日志表 WorkflowReportShare 工作流報表共享表

WorkflowReportShareDetail 工作流報表共享明細表 WorkflowRptCondMould 工作流報表條件模板表

WorkflowRptCondMouldDetail 工作流報表條件模板明細表 WorkPlanBill 建工單據信息表

第三篇：泛微OA系統查詢員工生日的操作方法

OA系統查詢員工生日的操作方法

1.經過申請批準后，系統管理員為操作人開設相應權限后，操作人點擊“人事”模塊中的“查詢人員”功能

2.在右邊窗口中右鍵點擊“定制”

3.勾選“出生日期”，右鍵“保存”

4.輸入月份即可，右鍵“搜索”得到相應月份生日的員工資料

5.依次點擊員工姓名->“個人信息”即可看到具體生日

第四篇：泛微OA 價值故事

協同OA結束了“一只筆、兩張紙”的手工時代

溫州某進出口貿易公司的總經理孔康，最近正琢磨著是不是該把自己用了好幾年的萬寶龍簽字筆，當作禮物送給上小學的小外甥。自從08年底公司上馬泛微協同OA系統后，孔康已經很久沒有使用簽字筆進行簽字，以往需要他簽字的文件，現在都能在OA系統上輕松解決。

這支萬寶龍簽字筆伴隨著孔康，度過了數年“一張筆，兩張紙”的手工時代，是公司運轉的“頭號審批員”。而目前它的壽終正寢，則是因為協同OA系統的到來。

一支筆的天下

孔康的簽字筆曾經有過太多的風光。

5年前，孔康公司剛剛成立，共有員工10名。平時的合同、審批單等文件，都需要孔康的簽字確認。碰到業務忙的時候，員工在孔康辦公室門口排起了長隊。一天下來，孔康甚至覺得手臂都是麻的。

隨著業務的發展，公司的規模也逐漸擴大。到08年底，孔康的公司已經有員工超過50名，也重新租了一個更大的辦公場地。雖然招了一個秘書，但是需要孔康確認的合同仍然有很多，一天之中會不停打斷孔康的工作。加上業務繁忙，公司的打印用紙也急劇增加，許多呈報給他看的報表、意向單之類足足有十幾頁，看完之后大多失去了價值，結果是白白浪費。

孔康決定改變這一切。殊不知這一變化，首先影響的就是自己的萬寶龍簽字筆。

OA系統的“無紙筆時代”

孔康選擇了泛微的協同辦公OA系統，涵蓋個人辦公、企業管理、常用工具、實用信息庫、系統設置和管理等功能，非常貼合孔康目前企業的實際需求。在泛微工作人員的培訓下，孔康堅持企業規范管理、提高辦公效率的核心思想，終于將OA系統完全落實。這套標準的辦公自動化解決方案，已經為孔康的公司建立起一個便捷、規范的辦公環境。

孔康由此帶領公司進入了無紙辦公時代。而率先下崗，則是萬寶龍簽字筆。孔康來不及緬懷這只筆。上馬OA辦公系統之后，孔康雖然不再成天忙于簽字，但是需要他確認、關注的東西并沒有少。而且OA系統使得每個人都很清楚自己的職責，并合理的分配工作時間，大大提高了工作效率。以前推動一個合同的簽署往往需要3天時間，現在幾乎一天就能確認。孔康的審批工具由筆換成了鼠標，業務繁忙的時候，鼠標經常點得噼啪作響。

跟簽字筆一起休息的還有打印機。當然，它并沒有像簽字筆一樣退役。因為實現無紙化辦公，以前打印機面前經常出現的排隊現象早已一去不復返，打印耗材的費用也隨之減少。在月度總結的時候，行政總監在報告的時候甚至不相信自己的眼睛，因為上馬OA系統后打印用紙竟然只有以前的1/6。

這些都是孔康期望看到的結果。

孔康最后沒有把那只萬寶龍的筆送人，而是精心包裝好后放在辦公室的書架上。對于他來說，這支一起打江山的筆，跟他有著不一般的感情。只不過他現在換了一個伙伴，那就是結束“一支筆、兩張紙”收工時代的泛微協同OA系統。

大連到廣州有多遠？

（一）大連到廣州有多遠？協同OA跑贏縱貫線

大連到廣州有多遠？這個問題并不難回答，3000多公里的車程，由北向南，縱貫了大半個中國。這兩座城市分別地處中國南北方的經濟發達地區，每天都會有頻繁的經濟貿易往來。廣州某建材公司銷售小王對此便深有體會。

2005年，小王被廣州總公司派往大連分部擔任銷售經理，憑借不凡的公關銷售能力，小王迅速在大連打開了市場，接連談下了幾單生意。這讓總公司欣喜不已，隨即便調遣多名銷售輔助小王工作，小王也因此晉升為了大連分公司銷售總監。此時，一切的發展似乎都很順利。一年之后，隨著國內房地產市場繼續走高，大連建材市場也得到了進一步的拓展，小王和他的團隊自然不會放過這樣的機會，項目如雨后春筍般一擁而上，總部自然頗為開心，坐等收錢。但好景不長，一次意外讓此前的繁榮露出了背后的浮華。

當時，順風順水的小王剛剛拿下了一個足以令總公司激動不已的大型建筑工程項目。小王費盡周折，終于與客戶達成共識，做好了一份雙贏的合同。為了避免傳真時字跡模糊，小王通過加急快遞的方式將合同發往廣州總部審批。發出數日后，由于日常雜物纏身，小王并沒有及時跟總部確認。而在另一端的總部，鑒于從大連過來的合同較多，也沒有對此合同加以重視，導致這份令人期待的合同深埋在了文件堆中。一周后，在客戶的催問下，小王才匆匆向總部詢問合同的審批情況。但得到的回答卻令其大失所望，這份合同正在諸多小合同的陪伴下壓在營銷總監手里。但糟糕的還遠不止這些，當營銷總監迅速對該合同進行了審批后，發現總經理正在出差，合同仍要延遲確認。這讓小王倍感無奈，但也只能聽命行事，隨即與客戶進行了再次的溝通，這時的客戶已經產生了不滿情緒。

兩三日過后，總經理回到廣州總部，對小王的合同進行了審批，小王本以為終于可以拿下這筆大單了。但事與愿違，總經理對合同中的一些客戶強加條款非常擔心，要求小王與客戶協調后做出更改，這時不僅是小王，連客戶也被搞得筋疲力盡了，當小王再一次硬著頭皮與客戶進行了溝通之后，次日便接到了客戶的最終回復：取消與小王所在建材公司的合作，項目交由大連當地的一家建材企業承接。

通過這次教訓，廣州總部也看到了自身在業務流程管理方面的不足，隨即決定在公司內部搭建一套OA辦公平臺，以此來解決這個管理瓶頸。在經過了多次選型評估后，最終上馬了泛微軟件的協同管理系統。

目前，這套系統已經應用了將近兩年，期間泛微還對系統功能進行了多次升級。通過泛微軟件的矩陣結構，將這家建材公司的人、財、物、知識、客戶和項目集中在了統一平臺上，由此實現了企業內部的信息網狀管理模式，達到業務間的高度關聯和隨需而應。尤其對于身處異地辦公的小王來說，更是受益匪淺。看下剛剛過去的二月便可見一二，大連分公司共有20余份合同待總公司審批，通過泛微協同管理平臺，銷售人員只需登陸，將電子版合同以附件的形式發送給上一級審批者，并標注合同確認時限即可，隨后的每日都可以隨時登陸系統查看合同審批進度，如若有拖沓情況還可以通過平臺直接發送催辦提醒。而公司總經理也輕松許多，無論是出差或是外出開會，都可以抽時間上線查看待辦事宜和待審批文件。這些都大大提高了這家廣州建材公司的公文流轉效率，小王也因此從銷售總監躍升為大連分公司副總經理。

現在，如果誰要是問小王：大連距離廣州究竟有多遠？想必他會不屑地告訴你：近在咫尺。

（二）協同OA 大連到廣州有多遠？

某集團大連分公司員工曹瑾，將制定好的合同小心的放進快遞信封里，并用手在封口處來回壓了幾次，來確認已經封口。他不停地叮囑快遞人員說：“這個件是三天能到廣州吧？”直到快遞人員再三跟他表示肯定，才揮手讓人離去。

曹瑾的謹慎來源于信封里的合同。這是他花了2個月才搞定的一個客戶，合同金額可以讓他提前完成上半年的任務。客戶跟他說需要在10天之內完成簽署，這就意味著他需要在這十天之內完成大連-廣州-大連的合同審批流程。這是他為什么如文章開頭所表現的那般激動。

事情進行的很順利，曹瑾在第7天收到了公司確認的合同。這個合同給曹瑾帶來了一筆可觀的獎金，但是也讓他對這種長距離的合同快遞深有陰影。不過在集團使用泛微e-cology系統之后，他的顧慮將不復存在。

難產的合同

對于許多企業的業務員來說，公司內部審批合同、文件的難度，有時候甚至比業務開拓還要大。審計、財務、總裁辦，所有對合同有審批權的人，都得在合同上簽上確認的名字。而一旦其中的某一位不在公司，那么這個合同就得往后拖延。很多本來可以成交的合同，卻因為內部審批的不流暢而流產，給企業造成無謂的損失。

而曹瑾對此更是深有感觸。因為總公司在廣州，合同審批更是一件頭疼的事。大連到廣州，飛機需要5個小時，火車更是需要24小時以上，加上物流轉運的時間，從大連分公司發的快遞，最快也得2、3天才能到達廣州總公司。而總公司那邊還需要經過審計、業務經理、財務經理、總經理等好幾級的審批，才能完成合同的確認。這樣不僅降低工作效率，有時甚至還會讓到手的合同也飛了。曹瑾就曾有過幾次，因為合同遲遲確認不回來，客戶轉而跟別人合作的案例。

企業的跨區域戰略，已經讓傳統工作流程跟不上節奏。如何減低“難產合同”出現的幾率，是現代化企業面臨的主要問題。大連到廣州的“OA”距離

曹瑾已經切身體驗到OA協同帶來的便利。

現在他申請合同，只需要在OA系統上，提交合同審批表即可。在規定的時間之內，相關審批部門都會給予確認。曹瑾還能隨時查看進度，如果發現某個環節遲遲不推進，他可以通過電話提醒相關負責人。整個流程下來，所需要的時間相比以前大大縮小，工作效率明顯提高。

這一切都緣于泛微e-cology的e-Workflow功能。在e-Workflow的解決方案之下，各種簡單到復雜的流程都可進行定義，如合同審批、訂單流轉、采購申請、任務安排等。這種電子化的流程，突破了各種邊界，進行跨部門、跨企業的即時溝通，構造協作的環境。對于如曹瑾所在的創意集團來說，因為企業戰略產生的跨區域經營，正是需要這種系統來進行協同，提高工作效率，增加效益。

對于曹瑾來說，大連到廣州數千公里的物理距離，在使用e-cology之后，只是鍵盤和鼠標之間的差距而已了。

在目前高速運轉的商業環境中，時間對于每個企業來說都是至關重要的因素。在不能改變物理距離的情況下，利用協同軟件營造電子化的零距離，從而提高企業的運轉效率，是一個有遠見的企業的戰略選擇。

小行政也可運籌帷幄協同OA穩定后勤保障

劉芳是個幸運兒，剛剛大學畢業不久的她憑借著出色的英語能力在北京一家外企坐上了行政工作。這是一家剛剛進入中國市場不久的國外廚衛產品生產商，雖是外企，但在經濟危機的影響下也不得不節衣縮食，在中國的發展也是步履維艱。

劉芳剛剛到崗便遇到了諸多的挑戰，這家外企雖然來到中國不久，但以銷售為主導的企業特點決定了他們需要一只龐大的銷售團隊作為支撐。劉芳發現，由于每日到職的新員工源源不斷，不僅入職登記手續繁多，銷售人員的公關、差旅報銷，機票申請、辦公設備領用等等諸多日常工作都給她帶來了巨大的工作壓力。

“小劉，我的報銷款批下來了嗎？”“小劉，前天讓你訂的機票訂好了嗎？”“我申請的筆記本怎么還沒到貨？”幾乎每天，劉芳都在這些聲音中忙得不可開交。一次，劉芳誤將一名銷售的幾張差旅住宿發票夾到了他人的報銷單據中，結果自不用多言了，不光“被害”同事黑臉了，更是受到了財務總監的責備。

如果說這還可以理解的話，那么隨后發生的事情則讓劉芳差點丟了工作。由于每天出差的銷售人員很多，訂票工作相當繁重。那是一個周一的上午，銷售總監特地找到劉芳，要求她預訂四張本周日晚上從北京到上海的火車票，并且尤其叮囑這是一個公司非常重視的項目，下周一上午要與客戶進行最終商議，因此千萬要訂準時間。而且一定要軟臥，這次有總經理一同前往。劉芳接到任務后立即聯系了賣票公司，但周日的票還沒有出，需要再等三日左右。等待的三天中，劉芳如往常一樣不斷處理著剪不斷理還亂的行政工作，到了出票的那天，劉芳早已經將周一的訂票任務拋于九霄云外了。周五下班前，當銷售總監來到劉芳面前取票時，劉芳一下子僵住了，腦子嗡的一下，半晌無語。急忙打電話訂票卻得知票已售空。無奈之下，只能增加成本，改訂機票了。但偏偏機票也吃緊，沒有同一班飛機的四張票，只能兩兩做伴，分撥到達。銷售總監大為惱火，在回京后便建議總經理開除劉芳。好在總經理并沒有急于下結論，在仔細分析了行政執行問題的始末后，總經理認為，首先是劉芳工作的失職，需要從工資中進行相應的懲罰；其次，對于龐大的行政工作量而言，公司內部缺乏一套有效的管理機制進行輔助。經歷了這次**后，小劉對于日常的工作更加謹慎細致了，而公司也做出了相應的改變。他們選用了泛微軟件的協同OA平臺，希望可以憑借該系統梳理企業內部的日常辦公流程。由于泛微協同OA平臺簡潔明朗的用戶界面以及樹狀結構的功能菜單，劉芳和同事們很快便形成了使用習慣。

自從應用熟練后，劉芳每天都保持在平臺的登錄狀態，隨時會有提醒彈出，告訴她報銷單據提交、訂票等即時任務，一些重要的任務，銷售人員會選擇“緊急”等催辦字樣，讓劉芳合理安排工作次序。對于令銷售和劉芳都非常頭疼的差旅報銷，通過泛微協同管理應用平臺，銷售只需要將票據單號金額輸入，系統自動生成合計費用及報銷單，劉芳也再不會張冠李戴了。并且，原來雜亂的資產領取備案、離職入職備案都梳理得井井有條，通過輸入關鍵字即可完成查找。而在系統中還增加了行政工作周匯報和下周計劃，劉芳在每周五前都會做一次提交，上級也可以更加輕松地監督劉芳的工作情況，隨時進行指導配合。

不僅如此，泛微協同OA平臺通過融合知識管理，客戶關系管理，項目管理，資產管理，財務管理，人力資源管理和工作流程管理，使企業日常運營得到了綜合的梳理。現在，公司的業務運轉效率提高了，團隊協作執行力進一步加強，劉芳所在的公司開始逐步走上了正規化管理，而劉芳本人也得以在行政崗位上運籌帷幄了。

經濟不景氣費用控制不再糊里糊涂

（一）經濟不景氣 費用控制不再糊里糊涂

“這個季度的報銷款怎么又這么多？！去兩天上海花掉5000元？請這樣的客戶需要用1000元嗎？！……”拿到費用報表的老王有些坐不住了。他是北京一家廣告公司的老板，中等規模的企業在北京也算小有名氣，客戶群主要以IT領域為主，前兩年，老王可是沒少獲利。

但自從08年經濟危機到來后，許多IT企業的風投撤出了，再加上銀行信貸從緊，都已經自身難保了，哪里還有預算去做廣告投放。老王的廣告公司業績急轉直下，不得不通過裁員、降薪等辦法節衣縮食，爭取熬過“寒冬”。

但事與愿違，裁員、降薪在企業“節支”上并沒有太過明顯的體現，反倒是日常不斷的費用報銷讓老王如坐針氈。實際上，裁員也好，降薪也罷，都只是建立在表層的“節支”措施，并不能從根本上緩解企業的資金壓力。通過各方咨詢，老王也逐漸了解到了問題的本質，這好比一個病人，病在腠理時還可通過外用藥物治療，但當病入骨髓后，則必須從內而外進行綜合的調養，才可根治。老王的廣告公司便是由于長期以來粗放型的內部管理方式，導致“御寒”能力的低下。

于是，老王在朋友的推薦下，選用了泛微協同辦公管理平臺，實事證明，這套管理系統從根本上改變了公司的辦公方式。老王每天都會登陸系統，查看每個員工的項目進展情況，并查收自己的待辦事宜。在一些項目遇到阻力時，老王可以及時通過系統了解情況，隨后提出指導方案。

最重要的是，日常支出變得更加可控了。原來，一些銷售將額外的費用夾雜到報銷單據中，出一趟差，項目成功與否暫且不談，光是靠報銷就能滿足“灰色收入”。對于這些，老王心里清楚，但卻無力控制。而通過泛微協同管理平臺，每個員工都要清楚地填寫費用的出處，通過隨時查閱，老王可以迅速判斷每筆支出的價值，對于不必要或者超支的行為可以及時規避。

不僅如此，老王的員工也從中嘗到了不少甜頭。以往，如果交際應酬，或是差旅費用花得多些，在報銷的時候總是尷尬不已。而通過泛微協同管理系統的流程機制，員工可以清楚的看到自己的報銷額度，并且，在報銷申請提交后，可以隨時查看報銷流程的進度，如果資金緊張，還可以通過系統提出催辦，這使員工對于日常辦公的支出安心了許多。

“老板每月都會訓斥我們亂花錢，員工每月都埋怨我們花錢少。”對于長期夾在管理層和基層中間的財務部門來說，泛微協同管理平臺的搭建更是大大緩解了他們的壓力。每筆報銷都有據可查，如果超支，財務部門會通過系統進行控制。并且，詳實的報銷登記，以報表的形式直接發送給老板，免除了財務人員的后顧之憂。

企業知識緣何流失：離職了就別再來找我

21世紀什么最貴？人才！

這句廣為流傳的經典電影臺詞準確地概括了現代企業在市場競爭中所需具備的核心資本。但在全球一體化經濟的今天，企業人才的流失率與日俱增，跳槽、挖角等現場已經司空見慣。據調查，大部分決定流出的人才都是站在個人利益的角度，是為尋找個人利益的更大變化而采取的行動，這樣勢必會對企業本身的穩定發展帶來極大的危害。

王斌是上海一家中等規模的廣告公司老板，人才流失問題便曾經令他頭疼不已。2006年，王斌創立了這家廣告公司，員工也只有區區5人，基本以應屆大學畢業生組成。王斌一心想著如何培養這幾個新手，日后成為自己的左膀右臂，不料剛剛過去半年的時間，最初的5人基本上已經換了一遍。就這樣，在不斷的人員流動中，王斌苦苦發展著自己的事業。

隨著業務的拓展，王斌逐漸積累了較為雄厚的資本，于是在2007年開始了大舉擴張，公司擁有了一支數十人的團隊。但令王斌苦惱的是，人員流動頻繁的情況始終沒有得到有效解決，而這已經開始對公司的業務發展帶來了阻礙。

以客服部為例，幾個年輕的客服人員剛剛可以有序的處理客戶反饋，銜接彼此業務，結果，用不到3個月就有人因為看到了更高的平臺而選擇跳槽，此前搭建一新的服務體系又將出現斷點。這名客服人員的離職，從表面上看，會造成短期人力緊張的壓力，但倘若深層剖析一下，便會發現一個企業的重大損失——知識。

每個人都有屬于自己的知識體系，而每個公司也會帶給員工新的知識，一旦有人離職，那么此人將帶走他在原公司所學知識和資源，但公司卻什么也沒有留下，新員工又要重新學習積累，熟悉業務，找到正確的執行方式。這對于企業無疑是一種嚴重的內耗，是企業在保障長期穩定發展過程中的最大隱患之一。

于是，王斌在2008年初，決定選用泛微協同辦公OA系統來解決企業在辦公運營中的問題。而讓他最為看重的，便是泛微協同辦公管理平臺(e-cology)中對于知識地圖的應用。

知識地圖是一種合理使用組織中知識的工具，因此在知識管理中占有重要的地位。泛微軟件把企業或組織看作一個生命體，知識地圖就好比這個生命體的記憶，它不是一個靜止不變的實體，而是一個在不斷進化和充實的活動的容器。知識地圖搜集企業的關鍵知識并將之進行一定的合成，使企業的員工可以通過知識地圖的導航來進行學習，并可以通過發現知識地圖中新的知識之間的聯系來進行創新。在e-cology平臺的應用過程中，王斌發現，首先，知識地圖可以通過工作和角色導航，來輔助新員工或者是重新分配工作的員工的培訓。員工使用知識地圖，可以很清晰了解自己在企業中的地位，明確權職，找到可以使用的資源，觀察企業的其他部分，從而了解到整個企業是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度，并降低了培訓成本。

其次，以往，員工出于業績和升職的考慮，在公司內并不愿意與其他人更多分享自己的知識，而這種情況在人才流失后造成的弊端尤為顯現。而泛微的知識地圖很好的解決了這個問題。知識地圖先期通過少數員工的現身說法，引起其他一些最初不愿意共享他們的知識的員工對知識地圖產生興趣，鼓勵他們貢獻自己的知識來進行共享，同時也在自己遇到問題時積極使用知識地圖去找到合適的解決方案。通過長時間的潛移默化，知識共享文化也逐漸在王斌的廣告公司中強化起來。

王斌頗有感觸地用“人去樓不空”來形容知識地圖在泛微協同辦公管理平臺中的應用。知識的積累和共享，使企業文化更具傳承性和生命力，“離職了就別再來找我”已經成為了過去。21世紀什么最貴？知識！

第五篇：OA系統應用紀實

OA

系統應用紀實

1、項目背景

供電公司是上海市大型企業，承擔著上海市中心城區531平方公里、253萬用戶的供電業務，用電客戶居全國第一。市區供電公司下轄滬東供電所、電纜輸配電公司等六家單位，另有近20個營業網點遍布上海市10多個區，彼此相距甚遠，每天都有大量的文件、報表、會議紀要等信息需要傳送和發布。

隨著計算機應用和網絡技術的飛速發展、國際一流供電企業形象的確立、以客為尊服務理念的不斷深入，公司認識到信息的快速搜集、處理和傳播將確定公司在市場環境中的競爭優勢，因此必須通過高科技手段來提高辦公的效率

2、項目目標

辦公自動化系統作為公司信息化建設的重要組成部分，采用先進的計算機、網絡技術、群件技術、多媒體技術等現代信息技術，構建覆蓋全公司的電子信息交互平臺。實現收文管理、發文管理、檔案管理、信訪管理、個人辦公、活動安排、會議管理、公共信息、報告管理、電子郵件、Internet服務等功能，實現辦公的電子化、無紙化、網絡化、資源化。

3、應用平臺和軟件的選擇

市區供電公司在選擇應用平臺和辦公自動化系統時，首先在技術上考慮到將來的業務發展以及與其他應用系統的兼容性，要求具有強大的擴展性和可延續性。其次從系統的適用性和操作、設置管理的靈活方便等性能的角度，對辦公自動化的應用平臺和OA軟件進行全面的考察。

Lotus Domino/Notes R5是目前世界上最先進的群件平臺之

一。該平臺能實現對非結構化信息進行良好的管理和共享，并且具有安全、健壯、可靠的通信基礎設備，內含強大的工作流軟件開發環境，并在其基礎上形成一系列成熟的應用產品。作為Lotus/IBM

Internet/Intranet完整解決方案的核心產品，Lotus通過不斷豐富Domino與Notes的產品功能與性能，提高系統開放性、安全性、易用性、可管理性、伸縮性、開發能力以及與操作系統、各種數據系統的集成能力等等，提供用戶單

一、集成型的基礎設施，即可以使用單一平臺型產品建立郵件、群件以及Intranet、Internet應用系統。并且Lotus R5能夠實現對HTML文件的訪問控制，完全符合國務院對政府郵件系統的要求。

同時，Lotus Domino系統具有良好的可擴展性，通過ODBC方式或者其它工具(如Lotus Enterprise Integrator等)，可以實現Notes數據庫與其它關系型數據庫(IBM DB2 UDB、Oracle、SQL Server、Sybase等)的連接。從而為實現與將來其它應用系統相集成留下相應的接口

基于Lotus Domino/Notes平臺之上的開思OA系統，在功能、操作、適用性的強大優勢，公司在經過反復調研，考察和比較之后，最終選用了開思OA系統。

4、應用實施

市區供電公司辦公自動化系統的應用，涉及市區供電公司本部和下屬6個基層的應用，用戶數達到 320多人。系統的實施分為二期：第一期是市區供電公司本部的實施運行，第二期是市區供電公司所轄單位推廣。

上海市電力公司市區供電公司的Domino系統中采用多個工作域的方式，即在系統中維護多個公用地址本。采用NT 服務器雙機備份采用兩臺IBM Netfinity 5600 機器，DOMINO及OA系統通過備份軟件實現軟備份。

5、模塊應用

系統設置

在應用系統的最初，要對系統進行初始化的設置，其中包括部門的設置、人員的注冊、常用數據庫的維護和一些常用文檔格式的設定。這些設定會牽涉到整個系統的運行。

個人事務處理

個人事務處理子系統是指個人日常辦公所涉及到的一些信息，包括日程安排、記事本、名片盒、電子郵件和個人資料模塊。

通用辦公業務處理子系統

主要包括一些日常辦公業務所涉及到的一些業務流程管理，如文檔流轉、文檔管理、督辦管理、會議管理和內勤管理等功能模塊。整個系統有全面的打印功能，可以根據實際需求打印出紙質的文件。

專用辦公業務處理子系統

專用辦公業務子系統主要是針對上海市電力公司市區供電公司特殊的辦公特點或者是針對上海市電力公司市區供電公司內部某些部門專用的辦公業務模塊。系統中包括領導活動安排、刊物編輯和信訪管理三個模塊。這部份工作主要從聯絡處開始，經過一層層的報批，最終形成工作計劃，按照計劃具體落實，并對各類工作計劃表作歸檔處理。根據各類工作安排，進行匯總，可以生成領導一周的工作安排的計劃表。本子系統的所有模塊都不是局限在聯絡處使用，其他各處室也可以使用該子系統，形成本處室內部的工作安排計劃表。

6、應用效果

通過系統應用，上海市電力公司市區供電公司感受到了辦公自動化系統帶來的輕松、方便和高效率。該系統覆蓋面廣，幾乎涉及到每個員工日常工作，很大程度改變了員工的工作方式，極大地提高了全

局信息化水平和工作效率，同時提升了公司的服務質量和水平，營造起良好的企業形象，為實現全國一流的供電局的目標起到很大的推動作用。

7、應用經驗

辦公自動化系統的實施過程是一個“整體規劃、分步實施、不斷深入”的過程：主要節點包括

1、系統安裝、調研和業務方案確定

2、系統修改、培訓

3、模擬運行、全面試用、功能測試驗收

4、局本部系統正式運行

5、全部機構的系統正式運行等。

建立一個項目小組至關重要：OA系統實施的成功，需要項目小組的不斷推進，鞏固每一階段所取得的成果，確保每一階段的工作落到實處。也就是所謂的“一把手”工程，由領導帶頭，貫徹落實。因此我們在實施之前就組建了一個項目小組，小組成員由上海研發中心的經驗豐富的項目經理、工程師和市區供電公司的管理領導層組成，負責整個項目的組織管理和相互協調，跟進整個項目的進程，負責系統的調研，流程的調整確認，培訓等工作。

項目文檔的重要性：在整個系統的實施過程當中，為確保實施的質量，在軟件的驗證與確認以及使用與維護等階段中需要編制軟件需求規格說明書、軟件設計說明書、軟件驗證與確認計劃、用戶文檔、項目實施計劃和項目實施總結等文檔。

健全的培訓方案是項目實用化的重要保障：雖然整個項目的實施構建了先進的電子平臺，但在實用化推廣過程當中，還是遇到不少的困難。由于系統覆蓋面廣，為了提高操作人員的計算機應用水平，公司組織了25次大規模培訓，涉及500余人次。

8、下一步構想

在公司辦公自動化強大的平臺支持下，我們先后又開發了企業論壇、標準規范等一系列文檔管理工具、與公司INTRANET實現無縫集成，構建了公司INTERNET網站，開通了INTERNET郵件系統等，使辦公自動化系統不僅能為領導決策提供廣泛的信息支持，作為企業公共信息發布的主要平臺，還使之成為全體員工信息溝通的主要手段。

下一步，我們打算進一步深化系統應用，以各個業務管理系統、決策支持系統為依托，構建企業知識管理框架。將企業數據進行有序的挖掘、整理和加工，并通過對分析、判斷、匯總得出有價值的知識。將存在于個人的頭腦中被獨占的知識，存在于公司的知識庫中，聚集企業的“記憶”。