第一篇：OA辦公系統最常見的功能應用[大全]

和您一樣，內行青睞萬戶OA

OA辦公系統最常見的功能應用

OA辦公系統不僅僅是為你提高了工作效率，更多的是幫助用戶完善相關的工作。下面簡單介紹幾個企業常用的應用：

一、審批：隨時隨地知道工作在哪里

待審批文檔由下級主動提交，附帶報表、文件均可以附件形式上傳，配合平臺集成的溝通工具，信息反饋即時暢通，審批結果隨時查詢。大量真實有效數據也可通過平臺隨時獲取，領導決策更科學。

二、協同：用團隊的力量解決問題

你可以為企業提供在線協助，完整記錄協同內容，歸檔文件，促進團隊協同工作。企業每個成員都可以就問題發起討論，征求他人意見建議。所有討論內容都將完整保留，上傳文檔自動歸類，方便查閱。

三、公告版塊

這個版塊我不得不好好的說一下，真的非常好用，可以發布公司的政策決定，組織活動啊，放假信息，和聚會活動，專用空間，不混淆，比以前在QQ群里面做通報，方便很多，也防止有同事因為不在座位而漏掉。

四、審批版塊

為了更多的工作能夠及時的交給領導審批，做出決策，虎虎軟件有專門的一個審批版塊，報表文件都可以以附件的形式上傳，配合平臺集成的溝通工具，信息反饋及時通暢，審批的結果可以隨時查詢，大量的真實有效的數據也可以通過這個平臺隨時獲取，決策審批更科學，除了日常工作審批，請假條，加工資申請等等，都可以通個這個版塊提交。

五、協同辦公版塊

這個版塊主要就是各部門之間的協同辦公，公司每個成員都可以提出工作問題，大家一起來商量討論，并且虎虎會將所有討論內容完整保留，上傳文檔自動歸類，方便查閱。

六、工作日志

這個主要就是目標管理啦，我們來早上第一件事情就是在工作日志上面寫好，今天所需要完成的具體工作，可以讓員工養成好的工作習慣，今天的事情今天做。按照計劃行事，執行結果要驗收，實現視覺化管理，就像是無形的大手在督促，提高工作效率，和執行力。

七、企業運用

各種企業運用小軟件，各種科學的工作方法方式，讓企業在有限的時間有限的人力，運用企業信息化軟件合理的搭配，更高產出，提高工作效率。

第二篇：OA辦公系統功能描述

OA功能描述

OA辦公系統功能描述

1.1 基礎系統模塊....................................................................................................................2 1.2 個人助理模塊....................................................................................................................3 1.3 信息交流............................................................................................................................4 1.4 日常辦公............................................................................................................................4 1.5 公文管理............................................................................................................................5 1.6 系統維護............................................................................................................................5

·1· OA功能描述 1.1 基礎系統模塊

檔案管理：公文審批完成后可直接歸檔，也可以單獨錄入檔案，支持檔案編號和檢索查詢，可在自己的權限下進行檔案借閱、借閱管理、借閱歸還等工作。

文件系統：對某個人、某些人、某個部門或全體人員發送各種文件，可以傳送各種格式的文檔、圖片、圖表、幻燈片等，支持文件到達的通知和回執，察看已發和已收文件。

通

知：用戶可以在網上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發送各種通知、通

告、消息、留言等信息，并可以隨時查看自己已發和已收的通知，即使一時沒在 網上也不會錯過任何信息，及時溝通，協同工作。

新

聞：可以直接添加各種業務、行政、人事等新聞，所有用戶都可以隨時查看，第一時

間了解公司信息。支持新聞分類和評論，可以直接上傳文件和圖片。

網絡硬盤：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內的成功案例、先進經驗、技術方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。可以設置權限以保護機密資料安全。

規章制度：政策法規、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進行管理。

人事管理：包括部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績效管理（績效考核、考核維護、生成考核單）等功能，幫助企業建立完備的員工檔案，并進行基本的考核和統計等工作。

車輛管理：包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設置）等，幫助單位合理的使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用。

·2· OA功能描述 數據庫系統：對數據庫與OA軟件的安裝與集成等進行初始化工作。

1.2 個人助理模塊

日程安排：可以按天、周、月計劃自己的工作內容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務的內容、狀態和時間，便于用戶統籌安排工作，調整進度，及時跟進，徹底執行，確保各項工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網上記錄下當天工作的內容和心得，便于日后查閱和總結。可以設置不同的權限查看同事或者下屬的日記，以在線監督指導。可以將自己的日記導出系統作為工作檔案永久保存下來。

工作計劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務目標等，在目標的指導下開展工作。

個人文件柜：作為網上的文件柜，用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結的經驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行知識管理，便于需要的時候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費時間。

通訊薄 ：包括個人通訊薄和公共通訊薄，可以方便的存放和查找同事、客戶、關聯單位、政府機關等處的聯系資料，便于公司保留下離職業務人員的客戶資料，避免客

戶流失。

個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內容。上下班

登記相當于網上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網上向主管提交 外出申請單，并得到直接批復。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內容登記備案，便于日后查看。

電子郵件：方便的給同事或客戶發送電子郵件，消除傳統信函效率低，成本高的弊端。支持 ·3· OA功能描述 群發。

1.3 信息交流

論

壇：可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，進行咨詢、解答和收集意見等。

網絡會議：當組織需要與異地員工或分支機構開會時，不必將他們召回而費時費力，可以通過網絡會議來實現遠程即時溝通，如果配上攝像頭就可以達到視頻會議的效果。

語音聊天：通過語音聊天，可以實現用戶在不離開座位的情況下進行面對面般的會話，不必

找電話號碼和打電話，更不必親自去找人，節省大量時間，提高辦事效率。

聊 天 室：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關系。

投

票：通過網上投票，領導層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態度，在人事任免、業務規劃、組織調整、文化建設等問題上得到第一手準確信息，從而作出正確的選擇，避免決策失誤?？梢宰杂稍O置投票主題。

1.4 日常辦公

手機短信：包括個人手機短信和公共手機短信，支持個人付費和公司付費?？梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶等群發短信，即使員工不在公司也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關系。支持群發。

任務管理：上級給下級分配任務，并在線監督指導，建立一個任務組，可以共享資料、信息，并在線討論，下級能夠察看自己所領取的任務內容、期限，以合理安排時間。

·4· OA功能描述 會議管理：包括會議申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議紀要、紀要歸檔、會議維護、會議室設置）等。建立現代化的會議制度，確保會議的必要性和功效性。

1.5 公文管理

在網上填寫申請報告，并發送給相關負責人進行審批，負責人可以在網上直接對文件進行修改、審批，注明審批意見，支持痕跡保留、電子蓋章或手寫簽名。文件可以在多個審批人之間按順序自動流轉，文件的審批過程可以由用戶自己設定。

公文管理是政府部門尤為重視的功能，公文做的優劣與否將極大程度上影響政府部門對OA的采購選擇。目前公文收發文已經越來越人性化，例如華天動力在其新版本中新增的“秘書節點”就很大程度上的解決了政府部門中一個最常見也最重要的問題。領導有回復之后全部交由秘書按照其指示進行下一步的審批。

具體功能包括：

公文類別：建立公文類別，如行政類、財務類、人事類等； 流程管理：建立固定的公文審批流程； 公文模板：建立標準的公文模板格式；

公文監控：監控公文的流轉步驟和審批狀態，以便進行催辦； 公文處理：根據流程要求，閱讀、審批或者歸檔公文。

1.6 系統維護

基礎數據：基礎數據的導入和設置，包括部門、員工等資料導入。

用戶管理：用戶資料的錄入、維護等管理，包括帳號設置、調崗等。

權限管理：用戶權限的分配與設置。

數據備份：內部數據的備份。

·5· OA功能描述 個人設置：包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面。可以設置個人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號安全。

客戶端下載：使用客戶端，即使您不登陸本系統，也能完成收發文件、發送短信、自動升級等工作，并可以通過客戶端直接登錄系統，既可以提高電腦速度，又節約上網時間，提高辦事效率。

·6·

第三篇：通達OA辦公系統常見問題解答

通達OA辦公系統常見問題解答 “ b)E)X {1 r/ m!@” B4 F“ k 無法顯示在線人數、無法看到用戶列表、無法彈出短信等

如果不是所有客戶機都有此問題，請在出問題的客戶機上，嘗試以下操作：/ q4 d& w6 L& ^2 c% Q0 ? 設置好IE安全級別為中，請注意安全級別，是根據Internet和本地Intranet兩種情況分別設置的。Windows2003默認安全級別是最高，很多功能會無法正常使用。也可以直接把OA網址加為IE可信任站點。特別注意，IE安全級別設置->自定義安全級別->其它->{基于內容打開文件，而不是基于文件擴展名}，選擇啟用% O9 z;[4 p;F/ q6 | 有時是由于服務器時區設置錯誤，請在日期時間設置中，設置時區為北京。3 y+ K# D/ w5 x 有時是由于msxml 3服務被關掉了，點擊windows開始->運行，輸入regsvr32 msxml3.dll 運行即可，如果無法運行，請安裝XML解析器。3 l6 w3 m.r2 i: l: D;S/ w!L Win98用戶安裝：通達網站/OA知識庫/十全大補/XML解析器+ g, X+ I% f$ c# a+ k8 U XP或2003用戶安裝：通達網站/OA知識庫/Office Anywhere 高級應用技巧/OA相關軟件與工具/微軟最新XML解析器/ _3 m6 f, K.|” l 360安全衛士可以清理與IE捆綁的惡意軟件與木馬程序，修復IE瀏覽器“ w% Y5 z” q“ w-: L8;s http://down.360safe.com/setup.exe& k/ J(P/ [# N” j.z, {

也可以使用惡意軟件清理助手“ L3 X7 v” A-o“ l-J9 d http://www.tmdps.cn/View.aspx?type=product&ID=2;i# y& Q+ |3 u0 L4 [ 2008試用版、精英版用戶如何獲得軟件更新？

可以在其他電腦上安裝通達網站下載的2008版的最新版本，然后將d:MYOAwebroot目錄拷貝到現有OA服務器，進行覆蓋，即可實現程序升級，用已修正軟件BUG。

如果用戶數超過20，請在以上操作后，重新安裝獲贈的用戶數試用補丁。注意，如果軟件版本不同，則不能這樣更新。

正式用戶，則請到正式用戶服務區，下載2008修正合集更新。

升級到2008后，明明用戶已經登錄了，能看到各個標題，但點擊時，卻提示：沒有登錄，請重新登錄* B(s& ?: _ E# j% B(L3 b1 |1 O 升級2008版后，個別用戶無法登陸問題的解決辦法：客戶機電腦的系統日期可能不正確，改為正確日期后，即可解決。0 q3 [-p0 U, u4

Office_Anywhere服務已經啟動了，但仍打不開頁面或很慢，怎么辦？2 V5 f2 n2 u: k: {/ L2 L 打開網卡的本地鏈接-〉屬性，雙擊 Internet協議(TCP/IP)，查看其屬性，點擊高級按鈕，選擇WINS標簽，取消“啟用 LMHOSTS 查詢”的勾，多次點擊確定，直至設置生效?！?j(o& N/ Z!u7 U, u' O* s' O(a' g 或者，進入控制面版->windows防火墻->高級標簽->本地連接設置->服務的標簽里，勾選安全Web服務器(HTTPS)即可。

升級2008后，非常慢，怎么辦？& i-L8 B* m4 L7 _ v-u/ U 如安裝了殺毒軟件，請設置好殺毒監控的排除目錄，不監控d:myoatmp目錄，d:myoaattachuser_online目錄，d:myoaattachnew_sms目錄，及 d:myoawebroot目錄，這會顯著提高系統性能。

另外，建議修改短信、在線人員的刷新時間：用記事本打開 d:myoawebrootincoa_config.php，修改相關的時間值，單位秒。

刷新時間設的越小，對系統性能壓力越大，對于同時在線用戶數很多的系統，刷新時間建議設大些。* l(?' x;`# {2 v8 a: B+ `

關于連續多次通過升級包進行版本升級3 c0 Q9 f, U-[“ K7 q 如果是通過升級包，連續進行版本升級，每個升級包安裝后，需要打開登錄界面，會提示注冊，如果注冊機會不多，可以找通達要求增加。如果跨3個以上版本，建議直接找技術支持，有更好的升級辦法?！?x/ [' x+ t: ?* } 通達OA2008有哪些性能改進？

2008版支持異步處理多路請求：支持同時下載多個文件，支持迅雷下載，下載文件同時，可以打開其他頁面。播放Mp3音樂時，可以打開其他頁面。加載天氣預報時，不影響其他操作，無需等待它加載。# i8 F8 k% g' w3 _ 菜單列表、新短信提醒、在線人數的刷新，均無需訪問數據庫，采用文件緩存方式，提高了大用戶并發時的性能。7 s(p-~9 k* Y3 h(通過以上改進，大家應該會感覺快很多。

老版本用戶直接升級2008版，可以按以下操作進行' P!V J;d% O# @4 O

1、開始菜單-程序-通達Office Anywhere-卸載服務。!}(J3 V' G;D6 t2 J“ m;d

2、將安裝目錄改名，如d:myoa改為d:myoa1，相當于進行了備份，為避免誤操作，也可以另外再備份數據庫和附件到其它位置。2 x4 h” z* i R

3、控制面板-添加刪除程序-卸載通達Office Anywhere。

4、直接安裝2008版至原來的安裝目錄，如d:myoa

5、能正常登陸后，進入開始菜單-程序-通達Office Anywhere-停止服務，恢復備份的數據庫和附件目錄，即dataTD_OA、webrootattachment等目錄。

6、進入開始菜單-程序-通達Office Anywhere-啟動服務。)};a.C9 D4 {4 W

7、將技術人員給的php文件，放到webroot下，依次執行，執行方法如 http://網址/3.3.php

8、登錄OA系統，按提示進行軟件注冊后，即可正常使用。-x9 _* A, {5 [6 M: m3 } 30%開放代碼，包含哪些部份？7 g7 D/ M0 O“ b-C8 L+ L6 J3 _ webroot/general目錄下2 z+ R/ A H* t![!? ├─bbs 內部討論區 ├─book 圖書管理

├─calendar2 世界時間;{;U4 u-M2 Q9 h ├─chatroom 聊天室 ├─diary 工作日志

├─game 游戲' i7 @9 e0 s+ ]0 U: ^(j4 M3 _ ├─hrms 人事檔案3 G+ ]/ W ^+ }9 m(A ├─info │├─bus 公交

│├─dept 部門信息9 R!C# ' N* W+ i' N$ h │├─post_no 郵編 │├─tel_no 電話區號 │├─train 列車

│├─unit 單位信息.c' l* N2 o7 m” {;@# I)Z │└─user 用戶信息& }!H, D* @2 x)_ S x ├─mytable 桌面模塊)z;[.T9 k k-J6 x ├─netchat 互動會議 ├─netmeeting 網絡會議 ├─salary 工資 ├─vote 投票

├─webmail 外部郵件 ├─winexe 快捷組

├─work_plan 工作計劃7 z' i3 j7 U3 V ? └─world_time 世界時間.x“ S!s, i: {/ E' [8 K.I 還有general下的4個php文件:exit.php index.php relogin.php url.php1 p# y;M(G4 E& K* m & j& b5 E9 w9 A 通達OA在安全性方面如何？* ^” f)E4 `: H# x1 C 世界上沒有絕對安全的軟件產品，但 Office Anywhere 的研發工程師，在軟件設計的每一處細節都充分考慮了網絡應用環境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設計的第一要素，數千家用戶多年的應用實踐證明了通達OA的安全可靠。

Office Anywhere采用基于WEB的企業計算，主HTTP服務器采用了世界上最先進的Apache服務器，性能穩定可靠。數據存取集中控制，避免了數據泄漏的可能。提供數據備份工具，保護系統數據安全，多級的權限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制、強大的系統日志與地理位置追蹤功能更加強了系統安全性。

通達OA提供的USB用戶key安全登錄方案，類似于網上銀行的U盾，該組件已獲得信息安全產品銷售許可證、公安部認證、國家密碼委員會認證的商用密碼產品銷售許可。0 F(};O y& A' ` 通達OA內置的NTKO Office文檔在線編輯組件，能有效提高文檔安全性。

通達OA內置的工作流表單手寫簽章組件，能確保工作流表單的數據數據傳遞的安全性，該組件已獲得公安部銷售許可、國家密碼委員會認證的商用密碼產品銷售許可。4 q0 H3 O3 u9 Y' o 通達OA可選SSL加密傳輸方案，確保網絡傳輸安全?！?C7 O$ e' w1 u-B* l 網絡時代環境下，軟件產品的更新服務尤為重要，通達OA提供完善的軟件升級體系，用戶可通過用戶服務區快速獲得軟件更新。通達技術人員往往在發現錯誤報告數分鐘內，就加以解決并提供更新程序。4 D% L* F/ g4 a” |

已安裝Mysql的處理4 N9 S)l% g* o% p, A* Z' r3 [ 通達：原來的mysql什么版本？

客戶：好像是4.0。* u“ M& K/ @ m!r& w0 L7 n 通達：那和OA的一樣，可以用一個。& r: U;w3 t1 K$ M/ R6 z 客戶：怎么用？

通達：主要靠c:windowsmy.ini來控制數據庫的存儲目錄，OA會修改該文件，請安裝OA后，手工配置該文件，或刪除該文件。;e: H8 Y6 b* |+ H# a* T, T 通達：停止mysql_oa服務，用你的mysql服務，把TD_OA拷貝到你的mysql的數據庫目錄，可能是c:mysqldata下。)Q!X# `8 I7 |5 ~4 O g 通達：修改 d:myoawebrootincoa_config.php里的數據庫訪問用戶名和密碼，就可以了。如果以前安裝了mysql4.1或5.0，則只要端口與OA不同就可以了。4 F O9 u.q+ g.e3 @!x 注意4.1的my.ini文件里有兩處指定端口的地方。

用戶可以使用OA的Apache+PHP環境來運行其它PHP系統，也可以使用自行配置的Apache+PHP環境來運行其它PHP系統，系統中有2個Apache服務是允許的，只要端口不同就可以并存。

關于Mysql數據庫9 |” Q7 n4 ^# A6 B* A# i% i3 z Mysql已經在中國設立了研發與技術支持中心（萬里開源攜手MySQL共建MySQL中國研發中心），我們通過與之交流，加強了合作的認識，也獲得了技術指導，將更好地提高Mysql的企業應用水平。MySQL中國充分肯定了通達在企業推廣Mysql數據庫應用的貢獻，歡迎通達向用戶推薦使用Mysql數據庫。雙方也將在后續的市場推廣中，展開更深層次的合作，包括向集團企業用戶提供高可靠的基于Mysql的數據庫解決方案和優質服務。!|8 |, T& a!I/ R2 J Mysql總裁前段時間來中國時說道：“只要有人喜歡用mysql，我就會很高興”，Mysql包含服務的企業版本也已經在中國推出，更多信息參考網站新聞。

java語言的創始和主導公司，美國Sun公司2008年1月剛剛10億美元收購了Mysql，這為Mysql的發展能和普及，提供了巨大的支持。

如何修改短信、在線人員的刷新時間？1 d* T4 A# H;S(L-m7 S)V 用記事本打開 d:myoawebrootincoa_config.php，修改相關的時間值，單位秒?！?`' T(t7 ^0 a2 `;b 刷新時間設的越小，對系統性能壓力越大，對于同時在線用戶數很多的系統，刷新時間建議設大些。: D6 Z1 L.R* |(L 修改后，需所有人重新登錄后生效。4 @/ `, n1 I$ h _% q-Q.y.X3 @ 軟件安裝后打不開頁面怎么辦？

1、進入控制面板-管理工具-服務，確認 office_anywhere服務啟動了么。, {;b;m6 _$ k-S” R

2、開始->程序->通達Office Anywher->服務配置，建議使用80或8080，8000等常見端口。

3、檢查訪火墻開放了端口，或允許d:myoabinapache.exe訪問網絡。2 X3 H2 a {!O3 r

4、軟件安裝路徑不要有中文，不要安到d:這樣的根目錄，而應安在d:myoa這樣的目錄。為什么顯示未登錄，請重新登錄？-X# J(x6 V% |4 K$ K% C6 u 輸入網址中，如果使用計算機名，不能是中文的，建議使用IP地址?！?Q4 & o: A/ S% N3 }% u/ t6 o6 d3 k 另外，服務器計算機名不能有下劃線，例如：web_app是不行的。7 e)z2 |' }(B)f 還有可能是IE禁用了cookie。

為什么現在用OA系統不能收126,163的郵件呢？4 i4 R6 ?% j: M+ X 126,163新申請的郵箱，網易公司于去年取消了對pop3支持。網易郵箱注冊的人太多，而pop3太占服務器資源。

界面出現英文錯誤提示，包含mysql等字符

建議修復一下數據庫，進入OA系統，系統管理->數據庫管理->數據庫修復。

如何備份數據庫，更換電腦，如何遷移數據？

參見數據備份與恢復說明：http://www.tmdps.cn/dns/document/data.php

如果需要將OA軟件整體遷移至新服務器，需要先停止原服務器的所有OA服務，然后將原軟件目錄拷貝到新服務器相同路徑。如果OA目錄是d:myoa，則依次在新服務器上運行9 |% I% B5 y6 B: ` d:myoabinautoodbc.exe d:myoabinnetwork.exe 然后進行軟件注冊，就可以在新服務器上繼續正常使用OA系統了。為什么備份和恢復數據前要停止服務？& w4 B3 D7 {6 j& i0 Z!D* Q;k;i 備份和恢復數據前，要執行開始菜單的“通達網絡辦公F' S1 t' e2 k7 x0 j9 V# ? 關于短信提醒次數/ `!`2 L$ M: S)r” o, d, u 2007第二版起，短信默認提醒3次，可以修改incoa_config.php中的參數，可以設置 $SMS_REF_MAX=0;表示直到點擊我知道了，才不提醒。

如何卸載報表組件？.m: ?“ N& G/ c& ^9 ]/ } 可以刪除有關菜單，然后刪除以下目錄即可：/ B6 E!c b' X8 }3 W$ O: Z9 Q d:myoawebrootgeneralreportshop X0 V% M& O.q7 k: E* F: b d:myoadatacrscell

如何修改Internet郵箱容量限制.G$ u” ^ ?/ a2 Y$ P 參考：通達網站/OA知識庫/Office Anywhere 十全大補/Office Anywhere 2008版q1 o)P4 w, 如何自動定時備份OA數據庫？' U3 p3)@7 H 通達開發的數據庫管理工具，可以定時備份數據庫，不需要停止Office_anywhere服務及mysql_oa數據庫服務，下載地址：http://down.tongda2000.com/oa/myadmin.exe3 L+ d9 V“ e4 V)T1 P4 q 通達OA軟件未來將逐步走向產品免費，服務收費的銷售模式。我們購買的是完美服務版，承諾提供終身免費升級和服務的，通達不會違反承諾也改成收費服務吧？ 完美版用戶完全不必要為此擔心。如果未來實行產品免費，服務收費，是指如果不需要服務，可以免費使用軟件功能，軟件價格完全由服務費購成?，F在您購買的完美服務版，實際上購買價格已經主要是由服務費構成了。這與某些軟件除了高昂的功能價格外，還按收取高昂服務費，是有本質區別的。7 ]1 c.' F” I2 y/ N 完美服務版是終身免費升級和服務的，除了一些新增的可選組件（并非軟件原有模塊或基本功能的必要組成，而是額外的個性化需求擴展，如進銷存組件、報表組件等）外，用戶無需為未來的OA版本升級付費，也不收取任何日常技術支持的服務費。完美服務版體現了對早期用戶支持通達的回報，隨著軟件功能越來越多，復雜性越來越高，軟件服務成本也在提高，完美服務版價格也有所上漲。但已經購買完美版的用戶，則不需要補任何費用，這也意味著軟件投資得到升值。-~, K0 @!D6 W v' X;J 如何修改附件存儲路徑？

用記事本修改d:myoawebrootincoa_config.php $ATTACH_PATH2=realpath($ROOT_PATH.“../”).“/attach/”;這句可以改為& v(^“ ]9 O+ Y-C/ K)X$ | $ATTACH_PATH2=”e:/attach/“;然后您把d:myoaattach下文件拷貝到e:attach下。$ |9 J/ p0 C-D-}7 r% F 文件柜和網絡硬盤有什么區別？

網絡硬盤,是共享的服務器的實際磁盤目錄，而文件柜的目錄結構，是通過數據庫來模擬的，附件是存儲到OA的附件目錄。這兩個模塊的程序實際是有很大區別的，文件柜可以每一級文件夾都定義不同的權限，而網絡硬盤只能定義第一級權限，一些功能細節上也有不少差別，用戶可以根據任務的不同性質來選用。我設置的用戶都是空密碼，請問如何設置用戶首次登錄必須修改密碼、再次登錄時不允許空密碼用戶登錄？6 {-l& P+ + O/ Y& Z” ^ 目前系統管理-系統安全與設置下，有一個定期強制修改密碼功能，建議您設置1000天強制修改密碼，這樣沒有改過密碼的，都會在首次登陸時提示修改密碼。

第四篇：OA辦公系統使用常見問題解答

OA辦公系統使用常見問題解答大全

OA辦公系統跟其他普通軟件一樣，在使用的過程中，難免會遇到這樣或那樣的瑣碎問題。在出現問題的時候，對于普通用戶的我們，也需要對常見的問題有一定的認識以及簡單的解決辦法，確保OA辦公系統的穩定和正常運行，在這里筆者對一些比較常見的簡單問題進行歸納解答。方便企業用戶在遇到類似問題的時候可以進行問題診斷和解決。

1、OA操作或刷新界面速度慢

（1）在線人數較多的，可考慮優化硬件或采用多服務器集群；用戶一起下載網絡硬盤里的文件時也會慢。

（2）如果硬件性能或帶寬有限，建議不要放太大的文件。

（3）如硬件配置已經比較高，看是否是電信和網通互訪，電信和網通互訪速度會比較慢等等。

2、OA登錄后提示無法顯示網頁

（1）首先看一下OA服務是否已啟動，如果沒有啟動需要啟動服務。

（2）檢查是否開著防火墻，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系統自帶防火墻，把防火墻關閉測試，是否防火墻屏蔽了訪問OA所需要的端口。

（3）在地址欄里輸入本機的IP登陸，看能不能登陸OA，如果可以說明沒有問題，可能是電腦某些設置限制了不能用主機名登陸。

3、OA系統Internet郵件功能無法使用

使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。另外所配置的郵箱，需要支持網頁式的鏈接。

4、怎樣限制外網訪問公司內部OA系統？

最好是使用帳號以及IP限制進行配合。

帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽，而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務器設置。不過不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。如果內網有固定IP就限制IP，如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定，可以實現。

5、OA系統如何進行數據恢復

（1）恢復數據前，先停止OA站點運行。

（2）將備份目錄拷貝回原來的位置即可

（3）通過數據庫對OA數據庫進行恢復備份

（4）恢復后，啟動OA站點運行，恢復OA系統運行。

重要提示：備份的數據只能在相同版本的OA軟件中進行恢復！用戶應以正在使用的版本為準。

6、手機瀏覽OA需要具備什么條件

首先OA系統必須支持手機OA功能，其次手機需要支持HTML網頁瀏覽，另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數據服務。

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第五篇：OA辦公軟件模塊功能

OA辦公軟件基本功能

個人工作臺：打造領導及員工個性工作臺，能夠針對不同崗位、職位靈活配置工作臺上所展示的模塊內容

門戶管理：門戶設置操作簡單、靈活，輕松實現集團化多級門戶管理，不同的用戶權限訪問不同的門戶界面（支持多級門戶，尤其適合多元化集團管理；有外網門戶）

公文管理：電子化的收發文管理、電子公文的檔案管理

信息發布：通知、公告、制度、新聞等信息的發布管理（信息發布內容閱讀權限可精確到人，可控制只讀）

信息交流：員工之間即時通訊、論壇、博客、郵件的應用模塊（獨有的‘網絡尋呼’功能，即刻呈現組織架構,取代QQ、MSN、E-MAIL,同時可根據客戶要求繼承RTX：也是一種通訊平臺）

流程管理：內部管理流程、業務流程的設置、維護、分析等

個人事務：個人日常計劃、任務、日程、培訓、日記、考勤等綜合信息的處理 知識管理：內部知識的沉淀、共享、分類與轉移 項目管理：項目新建、管理、成本、進度的綜合管理

人力資源管理：考勤、績效、合同、檔案、離職的綜合管理（涵蓋從職位申請到人員離職的選、用、育、留全過程。工作分析功能方便管理者隨時查看員工的工作情況）

客戶關系管理：客戶跟蹤、客戶銷售、客戶服務、經理工作、財務工作、統計分析 費用預算管理：費用預算執行、費用預算查詢、費用預算分析、預算調整、財務查詢（幫助企業做到事前明確、事中控制、事后分析，尤其適合于企業上市及預上市企業財務內控）

行政管理：用品、資產、會議、車輛、圖書的綜合管理 綜合分析：對員工行為、效率、成本、業績的數據分析

模塊關聯：各個管理模塊之間是否能夠形成有效的管理互動，數據的交互與信息的共享，達到模塊功能橫向應用、信息數據縱向關聯

商業智能：匯總、統計多個業務系統數據、轉化為智能圖表，進行比較分析，為決策提供依據

移動辦公：在手機、平板電腦上的應用 多語言版本：英文和繁體支持