第一篇：oa系統模塊功能簡介

OA辦公系統各模塊功能簡介

公 文 管 理

一、收文管理

用于對公司接收的外來文件的管理。

收文登記：對公司收到的外來文件等進行登記，此模塊由公司人事行政部專人負責管理。

收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉發給本人的收文；

收文管理：具有收文管理權限的用戶可對發起收文流程的文件進行管理，此模塊由人事行政部管理。

二、發文管理

用于對公司所發公文（文件、會議紀要等）的管理。

發文擬稿：對公司發文進行擬稿編輯、發起流程，此模塊統一由公司人事行政部專人發起；

發文查詢：查詢由本人發起或參與的公文；

發文管理：對擁有發文管理權限的用戶可對公司所有已發公文進行管理，此模塊由人事行政部管理。

三、內部請示

用于下級向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結果的憑證和依據。

請示擬稿：用于發起一般請示、發票審批、公務借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經費請示）；

請示查詢：查詢由本人發起或參與的請示；

請示管理：對具有請示管理權限的用戶可管理所管轄的所有請示內容（具有該權限者一般為部門領導以上人員）。

四、檔案管理

用于對包括收文、發文、內部請示和其它歸檔的文件進行收集、整理，并對檔案進行檢索、統計、借閱等檔案管理工作。

待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負責管理；

案卷管理：此模塊用于對案卷進行分類管理，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進行管理的模塊； 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊；

機構問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 打印輸出：具有打印權限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負責管理；

我 的 流 程

一、發起流程

所有需要進行審批的工作流程，都可以在“發起流程”中發起，相當于一個流程的快捷方式。

二、內部協同

內部協同指任何人都可根據需要臨時創建流程，該流程的流轉步驟由發起者自行設置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協作效率。

發起協同：用戶在此可發起自由審批流程；

協同查詢：協同查詢可以查詢所有自己發起或參與的內部協同流程；

協同管理：用于對所有發起的流程進行管理，此模塊權限一般為部門領導以上。

三、流程查詢

用于查看自己發起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態，還能查看流程的詳細內容。

四、流程監控

通過此模塊可以對流程辦理情況進行監控，并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。

五、流程管理

通過此模塊可以對流程辦理情況進行管理，并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。

六、流程統計分析

流程統計分析功能是管理流程的創新手段，包括待辦流程統計、節點效率分析和超時節點分析。通過這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節點的效率高，而超時節點又都集中在哪些地方等。

待辦流程統計：待辦流程統計能方便地統計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。

節點效率分析：節點效率分析用于通過對某一節點個人與全員耗時的比較，來分析哪些節點辦理效率高，哪些節點辦理效率低。

超時節點分析：對超時節點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉更加順暢。

以上模塊（四、五、六）一般為部門領導以上權限用戶啟用。

七、表單應用

表單即承載業務數據的單據。可自定義添加數據的套用模板，實現數據和流程的分離。

表單查詢：通過設定查詢字段查詢自設表單統計數據。表單統計：同上。

個 人 事 務

一、工作日記：

日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢：員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權限的用戶可對用戶的日記進行管理（日記的統計、查看、刪除等），部門經理以上員工擁有此權限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領導；另一方面，領導可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。

日程安排：用戶可以根據自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預先設置提醒時間，平臺會以系統消息或其他方式進行提醒。普通用戶可對自己的任務做日程安排，部門領導以上可對其他員工進行日程安排。（此內容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入）

日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。

安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。

日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級給自己安排的日程）。

日程管理：擁有權限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內所有員工的日程安排，該模塊權限為部門領導以上用戶。

日程匯總：當您需要把某些人某一時間段內的日程公布給其他人時，可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領導以上人員管理。

公開范圍：員工可以將自己的日程通過設定范圍向用戶公開。

三、工作任務：

任務布置：用戶在此模塊可以實現給下屬布置任務，也可以實現給自己布置任務。（可將計劃、尋呼加入任務）

任務查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關的任務。

任務管理：具有任務管理權限的用戶可對自己管轄范圍內的用戶的任務進行管理。

四、工作計劃：

計劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。

計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉發給其他用戶查看。

計劃管理：具有該模塊權限的用戶可對管轄范圍計劃進行管理和批示，結合公司實際，部門以上領導通過此模塊可查看員工的計劃。

計劃類型：此模塊可對計劃進行分類，該模塊權限限定為系統管理員。

五、關 注 點 ：

為管理者提供的關注員工工作的特殊管理工具，通過設置“關注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現，可以通過關注人、關注內容、關注時間來實現對被關注人的工作情況的全面掌握，有利于團隊協同工作。

我的關注：在此模塊可以查看用戶設定的關注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權限是部門領導以上人員。

關注點管理：在此模塊可以設定關注用戶和用戶相關項（考勤、日記、計劃等）。此模塊權限是部門領導以上人員。

六、通 信 錄：

此模塊用來記錄聯系人信息，包括我的通訊錄、公共聯系人和內部通訊錄。公共聯系人是指由其他人創建的、共享的聯系人信息。

七、我的硬盤：

系統為用戶分布的一個個人的網絡空間，網上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。

八、我的便簽：

我的便簽：可通過此模塊隨時記錄工作中產生的各種信息。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務。

九、我的會議：

可以看到自己發起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。

十、我的考勤：

上班簽到：員工上班簽到模塊（對已作排班設置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）

下班簽退：員工下班簽退模塊。

外出登記：員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。

十一、我的工資：

對個人工資的統計，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關。

十二、我的檔案：

記錄個人的檔案、教育經歷、工作經歷、調動等基本情況。

十三、我的培訓：

查詢自己參加在線考試、培訓等信息。

十四、我的會議：

記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關。

信 息 發 布

一、發布設置: 為自定義首頁單頁發布模塊，如通知，規章等。（此模塊為管理員管理模塊）

二、公告欄設置: 設置系統首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設置的。（此模塊為管理員管理模塊）

三、通 知: 通知發布：此模塊用于發布通知。通知查詢：可查看公布范圍內的通知。

通知管理：可對所轄范圍內的通知進行管理，權限為部門領導以上。類型管理：對通知的類型設置，此模塊為系統管理員管理模塊。

四、規章制度: 規章制度發布：通過發布流程可發布有關部門和公司的規定和制度。規章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內的規章制度。

規章制度管理：可對所轄范圍內的規定和制度進行管理，權限為部門領導以上。類型管理：對規章制度的類型設置，此模塊為系統管理員管理模塊。

信 息 交 流

一、網絡尋呼：

提供和別人聯系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。

尋呼發布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態（在線、離線、職務等），可對在線、離線用戶發送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機發送。

已發尋呼：此模塊可查看本人已發尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標注，黑色表示未閱。

尋呼管理：擁有權限的用戶可對所轄范圍的尋呼進行管理。（刪除、查看等）未達尋呼：用于查看本人發出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式：用于多人聊天。

對話查詢：如果在用對話模式進行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的內容，范圍為自己參與的對話記錄。

對話管理：擁有權限的用戶可以對自己所轄范圍內的所有對話進行查看、管理。短信查詢：查詢發送到手機的短信記錄（綁定短信貓）。

二、電子郵件：

POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統管理員設置可訪問的郵件服務器后，我們可以直接設置自己訪問預設服務器的郵件帳號，進行郵件收發工作，而無需再登錄網站（現只能發送，接收需pop3的支持）。

發郵件：類似于免費郵箱，在設置好郵件服務器之后可以通過此發送郵件。收件箱：同上。發件箱：同上。草稿箱：同上。

郵件設置：郵件設置需配置郵件服務器，需要pop3支持，目前pop3需付費。郵件模板管理：可對郵件的模板設置。

三、內部論壇： 內部論壇提供企業內部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業文化建設。個性設置：對自己論壇id的基本信息的設置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。內部論壇：內部論壇中用戶可以選擇板塊發帖，查看帖子回復情況等。版主管理：進入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂等。

分版管理：對論壇板塊，版主，查看信息等進行設置，該塊為系統管理員權限。

三、調查問卷：

網上調查，通過投票方式對調查問卷的結果自動統計并以圖表直觀地顯示統計結果，為企業領導分析數據提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。

調查管理：在此模塊可以新增調查主題并作相關設置，如果啟用調查主題，調查參與者即可對主題投票，部門領導以上擁有權限。

我的投票：主題中設定的調查參與者可以對主題內容投票。

四、內部博客：

web2.0社區一種交互手段，提供可以自己發布的個人主頁

知 識 管 理

一、知識地圖：

知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向導，所有的知識在這里按類別歸類，同時在這里也可以發布知識，實現對所有的知識進行查閱、評論及推薦。

二、我的知識：

在我的知識中，我們可查看自己發布和修改過的知識，并對這些知識進行更新。

三、我的訂閱：

而應該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進行訂閱，然后進行閱讀。

四、全文檢索：

提供全文的一種快速搜索功能

五、知識排行：

按時間或點擊率對發布知識排行

六、知識管理：

對知識類型等情況的管理

行 政 管 理

一、會議管理：

通過會議室管理和會議管理功能，通過設置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發放與存檔、會議歷史數據、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業高效地管理會議室及各種會議。（人事行政部行政內勤負責使用管理）。

二、車輛管理：

車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理

車輛檔案：此模塊可設置車輛的基本信息，司機、車型、車牌號等。

派車調度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調派車輛了，此模塊由人事行政部行政內勤管理。

出車記錄：車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進行登記，以方便以后統計公司、部門的用車情況，同時也可統計用車時發生的費用情況。

私車公用登記：對私車公用進行管理。

部門用車統計：我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統計各部門在不同時間的用車情況及費用，并可打印統計結果。

司機補貼統計：司機補貼統計可以統計出每個司機的補貼費用的具體情況。車型設置：此模塊可對車輛型號等信息設置。

車輛歸屬：此模塊可設置車輛的使用部門等信息。

三、資產管理：

資產管理人員通過資產管理功能，方便地登記和管理資產，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業各資產的詳細信息，通過設置標準的領用、歸還、維修等流程實現各種規范的資產管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統計難、不便實時管理等傳統弊病。

資產查詢：資產領用申請審批結束后，資產領用還需要資產管理員的最終確認。在確認前，資產管理員需要查看相關資產信息，以確定該資產是否已借出。

資產管理：可對資產作登記及變更。

領用管理：顯示所有管轄內員工的資產領用情況記錄。

歸還管理：可對審批通過的資產歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢：可處理用戶發起的維修申請，對維修情況作記錄。

變更管理：為了規范和加強資產管理，合理配置和有效利用企業資產，企業需要對其所占有、使用的固定資產進行產權轉讓或注銷產權等行為。在此模塊可處理用戶發起的變更申請流程。

處置管理：可對用戶發起的資產處置申請進行管理，確認資產的處置。倉庫管理：可設置資產的倉庫及資產使用的部門。

字段管理：可設置登記資產的一些字段信息，便于檢索。

四、用品管理：

領用管理：進入此模塊可查看所轄范圍內的用品領用記錄，根據情況可處理多領用品及歸還的情況。

用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理：以查看到每個用品的詳細信息，可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領用記錄、領用數量等詳細記錄。

倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應起來。

用品大類：為了方便管理，我們通常對辦公用品進行分類管理，在此模塊可對用品進行分類。

用品領用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領用申請記錄以及申請的審核狀態。

五、圖書管理：

可以實現圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理：可對圖書的入庫情況進行登記。

歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。

借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據所借書目辦理借閱工作。

倉庫管理：可對圖書的倉庫進行設置，設定圖書的使用范圍、歸還天數等。圖書借閱：用戶可在此發起圖書借閱流程，根據圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還：可對到期圖書進行歸還或者續借。

圖書查詢：此模塊可查看權限范圍內所有圖書的信息及圖書的借閱情況。

人 力 資 源

一、人事檔案：

人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細地記錄員工在企業內部的變動和發展軌跡。

在職管理：可在此添加員工對應的用戶信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。

異動管理：如果公司員工發生變動，例如轉正、調動、離職等，相關人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進行處理。

檔案維護：用于對公司員工的檔案信息進行管理。

檔案統計：用于對員工信息的分類查詢和統計，能夠實現簡單統計、二維統計、復雜統計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。

檔案設置：通過此模塊可以自定義設置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進行人員編制的限制。

二、招聘管理：

招聘計劃查詢：各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態及用人情況的說明。

招聘計劃管理：對招聘計劃進行管理，修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理：可存入人才的簡歷信息，根據需求管理有用的人員簡歷。

招聘統計：招聘統計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進行統計、咨詢。招聘設置：可對招聘模板，oa賬戶分配管理員進行設置。

三、合同管理：

合同新簽：通過此模塊可將合同各項數據錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進行更新，高效、及時地對合同中的各項數據進行維護。

合同操作：在合同到期系統發出預警或者由于企業人員的流動和相關法規的變更時，已經簽訂的合同也需要實時地進行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進行變更、續簽、解除和終止的操作。

合同管理：通過合同管理，我們可以查看某個合同的內容，并且需要對合同進行修改和刪除。

合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據合同狀態及條件查詢合同。合同設置：用于合同設置。

合同報警：通過此模塊可設置對合同變動情況的提前預警。

四、考勤管理：

考勤管理：可對員工的出差、外出、排班等信息進行管理。考勤更正：對記錄錯誤的員工考勤情況進行更正。

申訴處理：員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無法正常考勤的，可以通過此模塊進行考勤申訴。

考勤設置：通過這一模塊可以實現對考勤相關工作的設置，如班次、節假日等。

五、工資管理：

工資管理：可管理查看所轄范圍內的所有員工工資情況。工資核算：對員工工資作初始設置和日常管理等。帳套設置：通過設置的工賬套計算員工的工資。

六、培訓管理：

培訓管理：可設置培訓的類別、培訓資料、組織員工培訓等。題庫管理：進入可設置題庫類別、題庫類型等。試卷管理：可根據情況組織設置試卷。

成績管理：可對參加在線考試者進行試卷評分、成績管理、成績統計等。

項 目 管 理

一、新建項目：

對承攬的工程項目進行立項并記錄項目有關信息。

二、項目工作室：

項目組成員通過此模塊對項目執行情況進行溝通、匯報。

三、綜合管理：

對成本，質檢等相關內容的進行監控管理。

四、領導查詢：

領導了解企業超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等，并且可以設置自己關注的項目，便于領導宏觀掌握企業項目的整體狀況。

五、項目維護：

對項目變更、中止等相關情況進行管理。

六、項目系統管理：

對項目系統模塊相關模版權限等進行設置。

業 務 管 理

一、市場經營部：

用于市場經營部立項，修改業務統計項目的模塊

項目立項：市場經營部普通賬戶（除經理以外）對工程項目進行立項。待辦工作：市場經營部普通賬戶（除經理以外）對項目做后續跟蹤。待批工作：市場經營部經理審批模塊。

二、計劃財務部：

用于計劃財務部相關模塊修改業務的模塊

待辦工作：計劃財務部普通賬戶（除經理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：計劃財務部經理審批模塊。

三、工程監理部：

用于統計修改工程監理部的項目狀態的模塊

待辦工作：工程監理部普通賬戶（除經理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：工程監理部經理審批模塊。

四、業務查詢：

查詢工程項目有關信息。

系 統 管 理

為管理員對本系統進行維護、設置和管理的專用模塊。

第二篇：移動OA功能簡介

帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

移動OA簡介

中國帝隆科技有限公司

中國帝隆科技有限公司

帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

互通。

2.可擴展性

考慮到郵政網絡建設的長期性和內容的廣泛性決定了系統在構建和使用過程中，要求系統的架構必須有良好的可擴展性，以適應郵政網絡發展需要。

3.簡單易用性

該產品是基于INTERNET/INTRANT平臺上的企業辦公自動化解決方案，采用流行的WEB開發方式，產品化、結構化的設計方法，具有無須額外培訓、單點維護、全面升級、INTRANET / INTERNET無縫聯通等顯著優點，同時極大降低了各單位辦公自動化的實施及維護成本，使企事業單位內部管理輕松邁向自動化。

4.安全性

該系統必須在選取成熟、可靠的安全技術，完備的安全措施的基礎上建立。在解決互聯互通問題的同時，還需要在安全機制上提供完整的解決方案。

1.3 建設必要性

建設企業移動OA信息化辦公平臺項目是我公司邁向為集團客戶提供綜合全項服務的重要一步，同時也是企業根據電信運營商信息化建設能力綜合考評后的慎重選擇。

一、企業業務需求明確

長期以來企業一直在使用聯通公司為其搭建的辦公自動化及郵件系統，對無紙化辦公、移動辦公具體強烈的使用熱情，同時企業具備初具規模的基礎網絡建設，企業員工信息化適應能力較強。近期，企業又明確的提出了利用手機辦公的需求，希望6月即可實現手機辦公。

二、我公司需進一步深化對企業的運營工作，是策反它網用戶的重要機會

企業現有員工數百名人，仍存在大量的它網固話及聯通數據專線。通過本項目的實施，能夠深入到企業集團內部，深化運營，本次項目建設是策反它網用戶中國帝隆科技有限公司

帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

系統針對普通員工所涵蓋的功能：

企業領導通過對各類職位角色的權限設定，就可以完成本單位架構體系、管理范圍的自動劃分。系統功能概況

2.1 系統功能

? 系統初始化

? 機構配置：機構配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門設置、職位設置是系統運轉的基礎部分，通過根據本單位的實際情況設定部門、及各種職位權限可實現對管轄范圍的劃分，同時對系統內部工作流轉也將產生重要的影響。在系統中部門是一個邏輯概念，因此部門設置與真實的組織結構可以不同。系統中部門的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門權限和工作范圍。

? 職位管理：系統中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應，也可以給員工對應一個或多個已定義好的角色，系統支持身兼多職

? 員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、以及進行所屬部門和擔任職位的分配。

? 參數設置：系統中所有參數都可由用戶自行定義，包括各類字典數據、考勤參數、計劃報告類別、公文參數、各類模版等等，在系統投入正常中國帝隆科技有限公司

帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

報告的提交，可以細到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數據。? 費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關工作任務的費用投入情況進行直接管理。? 公文流轉

? 發文收文：實現了單位內部發文起草、發布來文登記的功能，通過系統提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。? 公文辦理：根據預先設置的公文辦理流程，各環節的辦理功能定義，可以實現公文的各項辦理工作。同時根據各辦理節點的權限設置，可以進行相應的加簽、退簽、修改后續流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。

? 催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發送催辦通知、郵件，跳轉操作等功能實現，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。

? 歸檔銷毀：通過與系統文檔管理的連接，對于已完成流轉辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。? 會議管理

? 會議登記：對于各類會議進行登記，根據參加范圍自動發送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。

? 會議室管理：對于單位會議室安排進行預約申請，登記。使用情況查詢。可以提高對于會議室資源利用的合理性。

? 紀要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關文件的上傳管理。可以使單位會議管理井井有條，便于日后對于會議決議執行情況的跟蹤管理。? 文檔管理

? 類別定義：通過對于單位內部文檔庫的分類定義，權限劃分。建立單位內部文檔資源庫。

中國帝隆科技有限公司

帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

進準確的移動OA庫存計算辦法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。

? 統計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統計查詢。對于辦公用品庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監控相關費用。? 資產資料

? 資料管理：通過系統建立資料管理檔案，支持用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內部資料的利用率。同時提供的借閱統計、缺庫登記等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。提升資料管理水平。

? 資產管理：資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統計等功能模塊組成。可以使管理者隨時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然。同時，通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。? 個人工具

? 消息管理：實時短消息功能可以實現員工之間在線實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友好性。

? 日程管理：可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。

? 個人桌面：是員工個人工作處理的平臺。友好的界面風格，方便易用的功能。對于個人工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。? 企業郵箱

? 大容量：建設T級的大容量郵箱系統，為用戶提供大容量的郵件服務。? 豐富的特色亮點功能：地址簿、網絡存儲、移動書簽、網上日歷等附加中國帝隆科技有限公司

帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

? 維護輕松：

完全基于B/S結構的設計，可使用戶輕松實現單點維護、全面升級。擺脫了傳統C/S結構實施、維護工作復雜，升級系統時系統管理員需要四處奔波的情況。

? 個性化的管理流程定義功能：

現代管理思想中十分重視過程管理（Process Management）。ISO9000的核心思想正是通過對過程質量的監控，實現系統的質量保證的。過程管理是將業務劃分為相對獨立的過程，一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入，而對于過程內部則使用標準的程序（Procedure）進行管理和控制。基于這種思想，企業移動OA信息化辦公平臺將各種需要進行流程管理的日常辦公行為劃分為申請提交、審批流轉、登記辦理等幾個層次：各種不同事務的處理過程完全由用戶自行設定。這樣，可以使單位根據自身特點充分實現管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調整管理流程變革提供了有力保證。除此以外，移動OA信息化辦公平臺的工作流技術將日常辦公的各種業務工作緊密聯系起來，不需要手工的干預就可以將“正確的信息在正確的時間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。? 支持工作流程自動化應用：

所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統的核心應用——公文審批流轉處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發起者（如文件起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔入庫、發布）。

移動OA信息化辦公平臺工作流程自動化的目標就是要協調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態，推動工作流的發生、發展、完成，實現全過程監控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現，如及時地自動收回或賦予不同人員的操作權限中國帝隆科技有限公司

1帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

? 支持復合文檔型的數據：

在企業內部各種格式類型的文檔應用越來越廣泛，可以實現對于各種辦公文件的統一流轉、歸檔、在線調閱、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強了公司內部檔案信息的管理，為用戶實現知識性管理提供了必要條件。可充分實現內部信息資源最大程度的集中共享。? 完整的安全控制功能：

移動OA信息化辦公系統所處理的信息一般會涉及單位機關的機密，而且不同的辦公人員在不同的時刻對辦公信息的處理權限也是不同的，因此安全性控制功能成為辦公自動化系統得以投入使用的先決條件。該辦公系統采用三級加密技術，操作系統級（配合防火墻軟件）、數據級（數據加密）、用戶級（安全權限的劃分限制）。為企業信息的安全暢通提供了有力保障。部分功能模塊介紹

3.1 首頁

個人首頁是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務及工作的快速辦理。

功能包括：快捷起草、我的計劃、待辦公文、待辦工作、天氣預報、公司公告、圖片新聞、最新新聞、我的協作、在線人員、在線消息、當日考勤、布局設置等。

快捷功能：撰寫消息、手機短信、個性設置、上下班打卡、我的日程、個人通訊錄、公司通訊錄、常用鏈接等。

3.2 個人辦公 3.2.1 流程審批

審批登記是具有相關管理權限的人員對員工提出的各種申請進行審批、登記處理，用戶可以根據本單位的實際情況，自定義員工申請類別，并對其設置相應中國帝隆科技有限公司

3帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

假單、加班申請審批在個人辦公里完成。

功能包括：請假、加班、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。

3.4.2 員工檔案

人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。

功能包括：人事信息管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

3.5 行政辦公 3.5.1 會議管理

會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

3.5.2 辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。

中國帝隆科技有限公司

5帝隆科技：帝隆云-走在OA云端

欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點。

3.8 資源管理 3.8.1 資料管理

資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。

3.8.2 文檔管理

文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。

在文檔管理中，管理員可對文檔進行分類，對各個文檔類別指定相應的發布權限和查詢權限。

包括：文檔類別管理、文檔發布、文檔查詢。

3.8.3 資產管理

本功能模塊的主要功能是對公司固定資產的管理，包括固定資產的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打印。

功能包括：資產信息管理、資產使用管理、部門資產使用查詢、全部資產使用查詢、資產字典維護。

中國帝隆科技有限公司

第三篇：OA系統標準功能介紹

OA標準功能模塊介紹

用戶桌面

? 個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

? 功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內部郵件和internet郵件)、內部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。

工作計劃

? 工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執行人員；并可以隨時檢查計劃的執行情況。

? 員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。

? 工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

? 功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息交流中心

? 信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機關介紹、規章制度、獎懲通報。。）、層次結構（可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。），設置各個欄目的發布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論；信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。

? 功能包括：信息欄目管理、信息發布管理、信息中心、網絡會議（文本網絡會議和語音視頻會議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網絡硬盤、BBS、公文流轉

? 公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。

? 公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

? 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。人力資源

? 人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。

? 功能包括：人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

考勤管理

? 考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

? 功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。

會議管理

? 會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。

? 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品

? 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

? 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。

用款管理

? 用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

? 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統計、用款字典維護。

報銷管理

? 報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

? 報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統計、報銷類別維護。

車輛管理

? 車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

? 車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理

? 資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

? 功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。? 客戶資源管理

? 客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。

? 客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯系人管理、企業的產品和服務管理等。

輔助程序

? 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢。

第四篇：簡介OA辦公系統

簡介OA辦公系統

來源：飛企OA辦公系統研發中心

科學技術日新月異，無論是企業辦公還是日常生活，對信息化的要求也越來越多，企業辦公近年來的需求特別突出，國內70%以上的企業以及政務機關都使用了OA辦公系統。

對于OA辦公系統，或者還有一部分人相當陌生，簡單點來說就是辦公自動化系統。所謂OA辦公系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。也叫做無紙化辦公，發展到今天可以叫做“移動辦公”，即使，可以通過你的手機處理辦公文件，無論你的何時何地，只要有信號打開你的手機，公司所有人員的工作狀況都掌握在你的手中。

關于OA辦公系統詳細介紹，請仔細閱讀以下資料：

1.OA辦公系統平臺簡介

關于OA辦公系統的種類有很多，小編舉例行業最具代表性的一款為大家作詳細的介紹。

FE業務協作平臺（以下稱為：FE）是以“組織行為學”管理思想為核心，業務深度融合為基礎的整體運營管理平臺，能讓企事業單位各級管理者及時掌握各緯度決策信息，支持企事業單位在快速發展的過程中順利變革。FE是以工作流為中心，全面抽象管理業務要素，組合、關聯各管理要素和經營資源，將信息和應用緊密集成在一起，并實現業務彼此之間的協作貫通和統一管理的系統平臺，最終通過門戶(portal）的方式進行展現。它是建立在企業業務應用系統及平臺的持續及Web應用需求的不斷擴展的基礎之上的。

FE平臺的總體目標是："以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現行政、企事業單位關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網絡技術，實現本單位移動辦公、資源共享、高效協同的事務處理機制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高效率的信息網絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監督手段，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。

2.與傳統OA的區別

? 基于開發平臺，涵蓋傳統OA產品功能；

? 強大的客戶化開發能力；

? 能快速響應客戶需求，構建個性業務模塊；

? 能實現與其他系統的深度融合；

? 可供客戶作為綜合信息化運營平臺來規劃；

3.適用群體

FE根據多年企事業單位的信息化實戰經驗，推出了企業版、集團版及政務版的業務協作平臺，以適應企業、集團化企業及政府、事業單位等組織的信息化管理需求。

4.平臺優勢

1）FE在實傳統OA辦公系統功能的基礎上，更關注組織的決策效率。提供決策支持、知識管理、商業智能等全面系統服務。這已經遠遠超出傳統OA辦公系統的范疇，演變成為企業的綜合性運營管理支撐平臺。

2）FE提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能，能快速構建和落實企事業單位的流程制度；還能有效幫助組織存儲、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識，實現知識資本增值，提高核心競爭力。

3）FE具有良好的擴展能力，可以通過圖形化的界面，零代碼操作，對用戶的個性需求進行快速響應，不僅僅是審批流程和表單的配置，甚至是二次開發都可快速實現，在滿足用戶單位日后發展過程中對系統功能修改擴展的需要，避免了傳統開發過程可能出現的“因理解不當而造成的開發結果不符合客戶需求”等風險。

4）FE具有強大整合能力，能與ERP、財務、人事等系統進行整合，抓取這些系統中的各種信息、數據，為領導的日常事務審批提供決策支持。同時，也能將FE平臺中的審批的業務數據或審批結果推送給這些系統，實現數據來源可循、減少員工的錄入工作量，避免數據錄入的出錯，充分發揮各信息系統之間的業務聯動性，提高工作效率。

5.功能介紹

5.1標準功能

OA辦公系統的標準功能應用需要包括：辦公門戶、事項管理、協同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內部交流、日程管理、文檔管理等功能，其中辦公門戶的數據來源于系統所有的功能應用及整合業務系統而來的數據并統一展現出來。

功能模塊 功能介紹

辦公門戶:將信息進行分類展現，實現多級門戶設置，如集團門戶、單位門戶、個人門戶、知識門戶；同時用戶可自定義新的門戶；

事項管理:包括新建事項、待辦事項、已辦事項、跟蹤事項、事項監控和協同應用；區分事項緊急程度，同時，可以按人員區分重點關注信息；流程流轉過程中，支持手機短信提醒；

實現對公文、審批、協同等所有流程文件進行監督、統計和管理。

公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件，支持單一節點送辦時可以同時送多人；能實現“收文轉收文”和“收文轉發文”；可以和其他外部系統進行收文接口銜接；實現限辦、催辦、督辦、補充意見等監管功能；公文流轉過程中支持消息提醒、手機短信提醒等功能；收文管理可以通過后臺工具快速、方便地設計表單流程；支持在線編輯，痕跡保留，以及各種格式和任意數量的附件；實現收文自動編號，發文自動套紅、電子印章、手寫批準、表單打印等功能。公文正文可轉換為PDF正文，并且下載以后不能修改公文正文。

信息管理：支持公告管理、內部論壇、調查問卷。

人事管理：登記所有職工的基礎信息、工作信息、調動信息；每個職工都有個檔案，全面地記錄其職業生命周期。

車輛管理：列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細情況，自動生產用車看板，能對車輛進行多維度報表統計分析。

會議管理：會議室管理、對于各類會議進行登記，根據參加人員自動發送會議提醒；對于各類會議精神、決議等會議記錄進行管理，可設置有權限的人員才可以查看。

內部交流：支持工作郵箱，可以收發多個外部郵箱的郵件；能夠將郵件轉給內部協同處理；支持短信平臺，可以對單位或個人通訊錄中的人員進行群發短信；通訊錄，提供單位通訊錄和個人通訊錄功能，個人通訊錄由用戶自定義。

日程管理：可實時安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能設定提示時間；根據日程安排，自動生成工作任務，系統能根據任務時間要求自動提示，支持短信提醒；提供多樣化的視圖報表，可以方便、直觀查看日程。

協同管理：提供臨時事項發起和處理機制，即發起者自定義流程、接收角色。支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件加載。協同之間能方便的相互進行關聯，協同能引用知識庫的相關文檔。協同與郵件間能互轉。

文檔管理：實現對各類文檔進行分類管理，包括：私有、共享等，按權限進行使用和共享。如果共享目錄則對其他職工有瀏覽權限。文檔體系的建立，要求參照類似于Windows目錄樹的形式建立。能夠將完結后的流程或協同包括相應的文檔自動或手動歸檔。支持用關鍵字進行文檔檢索，要求能檢索出沒有權限的文檔，但在閱讀前進行借閱申請。支持RSS管理。

外勤管理：支持外勤人員手機報到、位置定位、標注、考勤管理等。

5.2 移動辦公

OA辦公系統的智能客戶端版本支持iPhone（iPad）、Android等手機操作系統，且能自動升級。支持的主流手機品牌包括蘋果、HTC、諾基亞、多普達、三

星、LG、摩托羅拉、華為、中興等。

模塊名稱 功能描述

行政辦公

待辦事項：所有待辦均在此顯示，支持協同流程和協同表單應用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已辦事項：查詢已辦內容，可查閱他人意見，查看附件。

待發事項：系統中的待發協同，可以直接在手機上進行待發事項的發送操作。已發事項：查詢個人已發協同，進行內容查看和他人意見查看。

新建事項：實現在手機上新建協同并發送功能，同時可支持“拍照”、“語音”轉到系統的協同進行應用。

公共信息

公告：通知、公告等在手機上查看。支持多種附件格式。

新聞：手機新聞查閱。支持多種附件格式。

通訊錄：查閱個人PC上的通訊錄，并可直接撥打電話。

短信：手機短信應用 實現協同、公文等的到達、審批提醒，實現通知公告、新聞、日程等提醒。

5.3 可選購的增值功能

功能模塊 功能介紹

資產管理：實物資產完整生命周期管理，從購置、入庫、領用、轉移、調撥、維修、檢定、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產狀態表、變動明細表、資產分類統計等報表，真正實現“帳、卡、物”相符。

對資產管理模塊自定義計劃設置，滿足不同設備、不同行業、不同企業對設備管理的個性化需求。同時，根據設備檢定計劃，OA辦公系統系統提供自動提醒和預警機制。

行政采購：將單位采購的各個環節納入到整個系統中，保證采購過程中各個環節之間的信息暢通，提高工作效率。全面提升單位運營效率。幫助單位建立人、財、物、供科學完整的管理體系。

5.4 可選購的系統插件

功能模塊 功能介紹

BQ、BI集成插件：智能報表、智能分析報告、多維報表、經營地圖(MAP)、智能圖示化分析、跨數據源、數據泵出。

ERP集成插件：與用友U8、NC等ERP集成的插件，可以實現與ERP中的財務、人事、供應鏈等功能模塊的集成，為企業領導提供一體化信息決策支撐。

高級Office插件：支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。電子簽章插件：支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章的密碼管理、真偽性校驗、支持USBkey硬件方式加密。

安全傳輸插件：通過內部授權的CA認證，實現HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實現互聯網下的通道安全傳輸。

短信插件：與即時通訊集成插件同時使用，實現信息短信提醒，并支持網絡視頻插件集成。

OAbangongxitong

OAbangongxitong

第五篇：建筑工程監理OA系統功能內容

8、現場管理項內容：

8.2項增加監理評估報告、工作總結等需要總工程師審批內容。8.3 “不合格品控制”標題改為“檢查及回復” 8.9改為“監理月報”

8.10 原8.9與8.10合并：重大危險源、危險性較大的分部分項工程開工前報告 8.8與8.11項合并 8.12項取消

8.15 增加人員調出調入、項目章發放回收 所需表格：

1、項目物品領用表、竣工資料移交清單表，公司檢查整改回復表、監理月報、危險性較大的分部分項工程表、監理費發票開具申請、業主回訪記錄、顧客滿意度調查表、