第一篇：OA系統(tǒng)功能全解10：日程管理設(shè)置

OA系統(tǒng)功能全解10：日程管理設(shè)置

時間管理對很多人來說是硬傷，特別是在注意力不容易集中，頻繁切換屏幕和工作任務(wù)的今天。時間管理和待辦任務(wù)清單類的軟件被人們一做再做，難以翻出新花樣。同時，每個產(chǎn)品的切入點不同，有的走簡易扁平，有的走智能路線。10oa的OA系統(tǒng)里也包含了日程管理的功能，那么它的切入點在哪里呢？

首先，解決信息孤島的問題。現(xiàn)在的個人應(yīng)用軟件那么多，就算日程管理軟件做的再簡約易用，總是需要重復、多次的打開仍然不是一件很方便的事，很難堅持長期使用。而融入了OA系統(tǒng)就不一樣了，作為用戶，每天不論是否在辦公室，都是要登錄電腦上或是移動設(shè)備上的OA系統(tǒng)的，那么自然就可以使用日程管理的功能。將個人的信息和資源整合在一個平臺上，不僅避免了孤島問題，也讓個人使用更加的方便。智能聚合的桌面自動呈現(xiàn)日程安排，實時提醒，讓用戶不會遺忘重要的安排。

其次，由于OA系統(tǒng)的辦公特點，10oa的日程管理功能更加聚焦，指向性明確，主要記錄與工作相關(guān)的事宜。同時10oa的日程管理還貼心地分為公開日程和個人日程，在添加每條日程時，定義一下是私人還是公開的，即可自動地展現(xiàn)在公開日程和個人日程兩個不同區(qū)域。給用戶的隱私給予保護，同時也提升了用戶使用友好度。第三，10oa的日程管理，可以以月和周呈現(xiàn)給用戶，同時一周呈現(xiàn)的實時推送到OA桌面上。日程管理也繼承了10oa主流設(shè)計思想簡約、易用的精髓，呈現(xiàn)紙張式的最佳用戶視覺體驗，去除掉一些花哨但卻極可能干擾用戶思路的噪音；簡約清晰，記錄者方便，查看者也方便。

第四，10oa的日程管理不僅局限于個人，更多地是方便上層的管理，融入?yún)f(xié)同的理念。雖然現(xiàn)在有很多日程管理的軟件，但是大多還局限在個人的使用上，很難與同事分享。而10oa 系統(tǒng)卻可以做到有選擇地讓相關(guān)同事和上級管理層看到分享自己的日程安排。這樣一來，一方面用戶有什么安排不用費精力和口舌跟別人交代，另一方面，同事或者管理者也能及時了解他的狀態(tài)，方便協(xié)作和管理。

第二篇：oa系統(tǒng)模塊功能簡介

OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡介

公 文 管 理

一、收文管理

用于對公司接收的外來文件的管理。

收文登記：對公司收到的外來文件等進行登記，此模塊由公司人事行政部專人負責管理。

收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；

收文管理：具有收文管理權(quán)限的用戶可對發(fā)起收文流程的文件進行管理，此模塊由人事行政部管理。

二、發(fā)文管理

用于對公司所發(fā)公文（文件、會議紀要等）的管理。

發(fā)文擬稿：對公司發(fā)文進行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專人發(fā)起；

發(fā)文查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的公文；

發(fā)文管理：對擁有發(fā)文管理權(quán)限的用戶可對公司所有已發(fā)公文進行管理，此模塊由人事行政部管理。

三、內(nèi)部請示

用于下級向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結(jié)果的憑證和依據(jù)。

請示擬稿：用于發(fā)起一般請示、發(fā)票審批、公務(wù)借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經(jīng)費請示）；

請示查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的請示；

請示管理：對具有請示管理權(quán)限的用戶可管理所管轄的所有請示內(nèi)容（具有該權(quán)限者一般為部門領(lǐng)導以上人員）。

四、檔案管理

用于對包括收文、發(fā)文、內(nèi)部請示和其它歸檔的文件進行收集、整理，并對檔案進行檢索、統(tǒng)計、借閱等檔案管理工作。

待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負責管理；

案卷管理：此模塊用于對案卷進行分類管理，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進行管理的模塊； 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊；

機構(gòu)問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 打印輸出：具有打印權(quán)限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負責管理；

我 的 流 程

一、發(fā)起流程

所有需要進行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當于一個流程的快捷方式。

二、內(nèi)部協(xié)同

內(nèi)部協(xié)同指任何人都可根據(jù)需要臨時創(chuàng)建流程，該流程的流轉(zhuǎn)步驟由發(fā)起者自行設(shè)置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協(xié)作效率。

發(fā)起協(xié)同：用戶在此可發(fā)起自由審批流程；

協(xié)同查詢：協(xié)同查詢可以查詢所有自己發(fā)起或參與的內(nèi)部協(xié)同流程；

協(xié)同管理：用于對所有發(fā)起的流程進行管理，此模塊權(quán)限一般為部門領(lǐng)導以上。

三、流程查詢

用于查看自己發(fā)起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態(tài)，還能查看流程的詳細內(nèi)容。

四、流程監(jiān)控

通過此模塊可以對流程辦理情況進行監(jiān)控，并可以對下屬發(fā)起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

五、流程管理

通過此模塊可以對流程辦理情況進行管理，并可以對下屬發(fā)起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

六、流程統(tǒng)計分析

流程統(tǒng)計分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計、節(jié)點效率分析和超時節(jié)點分析。通過這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節(jié)點的效率高，而超時節(jié)點又都集中在哪些地方等。

待辦流程統(tǒng)計：待辦流程統(tǒng)計能方便地統(tǒng)計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。

節(jié)點效率分析：節(jié)點效率分析用于通過對某一節(jié)點個人與全員耗時的比較，來分析哪些節(jié)點辦理效率高，哪些節(jié)點辦理效率低。

超時節(jié)點分析：對超時節(jié)點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。

以上模塊（四、五、六）一般為部門領(lǐng)導以上權(quán)限用戶啟用。

七、表單應(yīng)用

表單即承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)。可自定義添加數(shù)據(jù)的套用模板，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的分離。

表單查詢：通過設(shè)定查詢字段查詢自設(shè)表單統(tǒng)計數(shù)據(jù)。表單統(tǒng)計：同上。

個 人 事 務(wù)

一、工作日記：

日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢：員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權(quán)限的用戶可對用戶的日記進行管理（日記的統(tǒng)計、查看、刪除等），部門經(jīng)理以上員工擁有此權(quán)限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領(lǐng)導；另一方面，領(lǐng)導可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。

日程安排：用戶可以根據(jù)自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預先設(shè)置提醒時間，平臺會以系統(tǒng)消息或其他方式進行提醒。普通用戶可對自己的任務(wù)做日程安排，部門領(lǐng)導以上可對其他員工進行日程安排。（此內(nèi)容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入）

日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。

安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。

日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級給自己安排的日程）。

日程管理：擁有權(quán)限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內(nèi)所有員工的日程安排，該模塊權(quán)限為部門領(lǐng)導以上用戶。

日程匯總：當您需要把某些人某一時間段內(nèi)的日程公布給其他人時，可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領(lǐng)導以上人員管理。

公開范圍：員工可以將自己的日程通過設(shè)定范圍向用戶公開。

三、工作任務(wù)：

任務(wù)布置：用戶在此模塊可以實現(xiàn)給下屬布置任務(wù)，也可以實現(xiàn)給自己布置任務(wù)。（可將計劃、尋呼加入任務(wù)）

任務(wù)查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關(guān)的任務(wù)。

任務(wù)管理：具有任務(wù)管理權(quán)限的用戶可對自己管轄范圍內(nèi)的用戶的任務(wù)進行管理。

四、工作計劃：

計劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。

計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查看。

計劃管理：具有該模塊權(quán)限的用戶可對管轄范圍計劃進行管理和批示，結(jié)合公司實際，部門以上領(lǐng)導通過此模塊可查看員工的計劃。

計劃類型：此模塊可對計劃進行分類，該模塊權(quán)限限定為系統(tǒng)管理員。

五、關(guān) 注 點 ：

為管理者提供的關(guān)注員工工作的特殊管理工具，通過設(shè)置“關(guān)注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過關(guān)注人、關(guān)注內(nèi)容、關(guān)注時間來實現(xiàn)對被關(guān)注人的工作情況的全面掌握，有利于團隊協(xié)同工作。

我的關(guān)注：在此模塊可以查看用戶設(shè)定的關(guān)注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導以上人員。

關(guān)注點管理：在此模塊可以設(shè)定關(guān)注用戶和用戶相關(guān)項（考勤、日記、計劃等）。此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導以上人員。

六、通 信 錄：

此模塊用來記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。公共聯(lián)系人是指由其他人創(chuàng)建的、共享的聯(lián)系人信息。

七、我的硬盤：

系統(tǒng)為用戶分布的一個個人的網(wǎng)絡(luò)空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。

八、我的便簽：

我的便簽：可通過此模塊隨時記錄工作中產(chǎn)生的各種信息。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務(wù)。

九、我的會議：

可以看到自己發(fā)起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。

十、我的考勤：

上班簽到：員工上班簽到模塊（對已作排班設(shè)置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）

下班簽退：員工下班簽退模塊。

外出登記：員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。

十一、我的工資：

對個人工資的統(tǒng)計，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關(guān)。

十二、我的檔案：

記錄個人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動等基本情況。

十三、我的培訓：

查詢自己參加在線考試、培訓等信息。

十四、我的會議：

記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關(guān)。

信 息 發(fā) 布

一、發(fā)布設(shè)置: 為自定義首頁單頁發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。（此模塊為管理員管理模塊）

二、公告欄設(shè)置: 設(shè)置系統(tǒng)首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設(shè)置的。（此模塊為管理員管理模塊）

三、通 知: 通知發(fā)布：此模塊用于發(fā)布通知。通知查詢：可查看公布范圍內(nèi)的通知。

通知管理：可對所轄范圍內(nèi)的通知進行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導以上。類型管理：對通知的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

四、規(guī)章制度: 規(guī)章制度發(fā)布：通過發(fā)布流程可發(fā)布有關(guān)部門和公司的規(guī)定和制度。規(guī)章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

規(guī)章制度管理：可對所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導以上。類型管理：對規(guī)章制度的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

信 息 交 流

一、網(wǎng)絡(luò)尋呼：

提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。

尋呼發(fā)布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態(tài)（在線、離線、職務(wù)等），可對在線、離線用戶發(fā)送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機發(fā)送。

已發(fā)尋呼：此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發(fā)給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標注，黑色表示未閱。

尋呼管理：擁有權(quán)限的用戶可對所轄范圍的尋呼進行管理。（刪除、查看等）未達尋呼：用于查看本人發(fā)出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式：用于多人聊天。

對話查詢：如果在用對話模式進行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的內(nèi)容，范圍為自己參與的對話記錄。

對話管理：擁有權(quán)限的用戶可以對自己所轄范圍內(nèi)的所有對話進行查看、管理。短信查詢：查詢發(fā)送到手機的短信記錄（綁定短信貓）。

二、電子郵件：

POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統(tǒng)管理員設(shè)置可訪問的郵件服務(wù)器后，我們可以直接設(shè)置自己訪問預設(shè)服務(wù)器的郵件帳號，進行郵件收發(fā)工作，而無需再登錄網(wǎng)站（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3的支持）。

發(fā)郵件：類似于免費郵箱，在設(shè)置好郵件服務(wù)器之后可以通過此發(fā)送郵件。收件箱：同上。發(fā)件箱：同上。草稿箱：同上。

郵件設(shè)置：郵件設(shè)置需配置郵件服務(wù)器，需要pop3支持，目前pop3需付費。郵件模板管理：可對郵件的模板設(shè)置。

三、內(nèi)部論壇： 內(nèi)部論壇提供企業(yè)內(nèi)部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。個性設(shè)置：對自己論壇id的基本信息的設(shè)置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。內(nèi)部論壇：內(nèi)部論壇中用戶可以選擇板塊發(fā)帖，查看帖子回復情況等。版主管理：進入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)取?/p>

分版管理：對論壇板塊，版主，查看信息等進行設(shè)置，該塊為系統(tǒng)管理員權(quán)限。

三、調(diào)查問卷：

網(wǎng)上調(diào)查，通過投票方式對調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導分析數(shù)據(jù)提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。

調(diào)查管理：在此模塊可以新增調(diào)查主題并作相關(guān)設(shè)置，如果啟用調(diào)查主題，調(diào)查參與者即可對主題投票，部門領(lǐng)導以上擁有權(quán)限。

我的投票：主題中設(shè)定的調(diào)查參與者可以對主題內(nèi)容投票。

四、內(nèi)部博客：

web2.0社區(qū)一種交互手段，提供可以自己發(fā)布的個人主頁

知 識 管 理

一、知識地圖：

知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向?qū)В械闹R在這里按類別歸類，同時在這里也可以發(fā)布知識，實現(xiàn)對所有的知識進行查閱、評論及推薦。

二、我的知識：

在我的知識中，我們可查看自己發(fā)布和修改過的知識，并對這些知識進行更新。

三、我的訂閱：

而應(yīng)該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進行訂閱，然后進行閱讀。

四、全文檢索：

提供全文的一種快速搜索功能

五、知識排行：

按時間或點擊率對發(fā)布知識排行

六、知識管理：

對知識類型等情況的管理

行 政 管 理

一、會議管理：

通過會議室管理和會議管理功能，通過設(shè)置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發(fā)放與存檔、會議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現(xiàn)會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業(yè)高效地管理會議室及各種會議。（人事行政部行政內(nèi)勤負責使用管理）。

二、車輛管理：

車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理

車輛檔案：此模塊可設(shè)置車輛的基本信息，司機、車型、車牌號等。

派車調(diào)度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調(diào)派車輛了，此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。

出車記錄：車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進行登記，以方便以后統(tǒng)計公司、部門的用車情況，同時也可統(tǒng)計用車時發(fā)生的費用情況。

私車公用登記：對私車公用進行管理。

部門用車統(tǒng)計：我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統(tǒng)計各部門在不同時間的用車情況及費用，并可打印統(tǒng)計結(jié)果。

司機補貼統(tǒng)計：司機補貼統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個司機的補貼費用的具體情況。車型設(shè)置：此模塊可對車輛型號等信息設(shè)置。

車輛歸屬：此模塊可設(shè)置車輛的使用部門等信息。

三、資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理人員通過資產(chǎn)管理功能，方便地登記和管理資產(chǎn)，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業(yè)各資產(chǎn)的詳細信息，通過設(shè)置標準的領(lǐng)用、歸還、維修等流程實現(xiàn)各種規(guī)范的資產(chǎn)管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等傳統(tǒng)弊病。

資產(chǎn)查詢：資產(chǎn)領(lǐng)用申請審批結(jié)束后，資產(chǎn)領(lǐng)用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認。在確認前，資產(chǎn)管理員需要查看相關(guān)資產(chǎn)信息，以確定該資產(chǎn)是否已借出。

資產(chǎn)管理：可對資產(chǎn)作登記及變更。

領(lǐng)用管理：顯示所有管轄內(nèi)員工的資產(chǎn)領(lǐng)用情況記錄。

歸還管理：可對審批通過的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢：可處理用戶發(fā)起的維修申請，對維修情況作記錄。

變更管理：為了規(guī)范和加強資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對其所占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)等行為。在此模塊可處理用戶發(fā)起的變更申請流程。

處置管理：可對用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請進行管理，確認資產(chǎn)的處置。倉庫管理：可設(shè)置資產(chǎn)的倉庫及資產(chǎn)使用的部門。

字段管理：可設(shè)置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。

四、用品管理：

領(lǐng)用管理：進入此模塊可查看所轄范圍內(nèi)的用品領(lǐng)用記錄，根據(jù)情況可處理多領(lǐng)用品及歸還的情況。

用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理：以查看到每個用品的詳細信息，可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領(lǐng)用記錄、領(lǐng)用數(shù)量等詳細記錄。

倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應(yīng)起來。

用品大類：為了方便管理，我們通常對辦公用品進行分類管理，在此模塊可對用品進行分類。

用品領(lǐng)用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領(lǐng)用申請記錄以及申請的審核狀態(tài)。

五、圖書管理：

可以實現(xiàn)圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理：可對圖書的入庫情況進行登記。

歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據(jù)實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。

借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據(jù)所借書目辦理借閱工作。

倉庫管理：可對圖書的倉庫進行設(shè)置，設(shè)定圖書的使用范圍、歸還天數(shù)等。圖書借閱：用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程，根據(jù)圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還：可對到期圖書進行歸還或者續(xù)借。

圖書查詢：此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書的信息及圖書的借閱情況。

人 力 資 源

一、人事檔案：

人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細地記錄員工在企業(yè)內(nèi)部的變動和發(fā)展軌跡。

在職管理：可在此添加員工對應(yīng)的用戶信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。

異動管理：如果公司員工發(fā)生變動，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等，相關(guān)人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進行處理。

檔案維護：用于對公司員工的檔案信息進行管理。

檔案統(tǒng)計：用于對員工信息的分類查詢和統(tǒng)計，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復雜統(tǒng)計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。

檔案設(shè)置：通過此模塊可以自定義設(shè)置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進行人員編制的限制。

二、招聘管理：

招聘計劃查詢：各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態(tài)及用人情況的說明。

招聘計劃管理：對招聘計劃進行管理，修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理：可存入人才的簡歷信息，根據(jù)需求管理有用的人員簡歷。

招聘統(tǒng)計：招聘統(tǒng)計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進行統(tǒng)計、咨詢。招聘設(shè)置：可對招聘模板，oa賬戶分配管理員進行設(shè)置。

三、合同管理：

合同新簽：通過此模塊可將合同各項數(shù)據(jù)錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進行更新，高效、及時地對合同中的各項數(shù)據(jù)進行維護。

合同操作：在合同到期系統(tǒng)發(fā)出預警或者由于企業(yè)人員的流動和相關(guān)法規(guī)的變更時，已經(jīng)簽訂的合同也需要實時地進行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。

合同管理：通過合同管理，我們可以查看某個合同的內(nèi)容，并且需要對合同進行修改和刪除。

合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢合同。合同設(shè)置：用于合同設(shè)置。

合同報警：通過此模塊可設(shè)置對合同變動情況的提前預警。

四、考勤管理：

考勤管理：可對員工的出差、外出、排班等信息進行管理。考勤更正：對記錄錯誤的員工考勤情況進行更正。

申訴處理：員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無法正常考勤的，可以通過此模塊進行考勤申訴。

考勤設(shè)置：通過這一模塊可以實現(xiàn)對考勤相關(guān)工作的設(shè)置，如班次、節(jié)假日等。

五、工資管理：

工資管理：可管理查看所轄范圍內(nèi)的所有員工工資情況。工資核算：對員工工資作初始設(shè)置和日常管理等。帳套設(shè)置：通過設(shè)置的工賬套計算員工的工資。

六、培訓管理：

培訓管理：可設(shè)置培訓的類別、培訓資料、組織員工培訓等。題庫管理：進入可設(shè)置題庫類別、題庫類型等。試卷管理：可根據(jù)情況組織設(shè)置試卷。

成績管理：可對參加在線考試者進行試卷評分、成績管理、成績統(tǒng)計等。

項 目 管 理

一、新建項目：

對承攬的工程項目進行立項并記錄項目有關(guān)信息。

二、項目工作室：

項目組成員通過此模塊對項目執(zhí)行情況進行溝通、匯報。

三、綜合管理：

對成本，質(zhì)檢等相關(guān)內(nèi)容的進行監(jiān)控管理。

四、領(lǐng)導查詢：

領(lǐng)導了解企業(yè)超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等，并且可以設(shè)置自己關(guān)注的項目，便于領(lǐng)導宏觀掌握企業(yè)項目的整體狀況。

五、項目維護：

對項目變更、中止等相關(guān)情況進行管理。

六、項目系統(tǒng)管理：

對項目系統(tǒng)模塊相關(guān)模版權(quán)限等進行設(shè)置。

業(yè) 務(wù) 管 理

一、市場經(jīng)營部：

用于市場經(jīng)營部立項，修改業(yè)務(wù)統(tǒng)計項目的模塊

項目立項：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對工程項目進行立項。待辦工作：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對項目做后續(xù)跟蹤。待批工作：市場經(jīng)營部經(jīng)理審批模塊。

二、計劃財務(wù)部：

用于計劃財務(wù)部相關(guān)模塊修改業(yè)務(wù)的模塊

待辦工作：計劃財務(wù)部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：計劃財務(wù)部經(jīng)理審批模塊。

三、工程監(jiān)理部：

用于統(tǒng)計修改工程監(jiān)理部的項目狀態(tài)的模塊

待辦工作：工程監(jiān)理部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：工程監(jiān)理部經(jīng)理審批模塊。

四、業(yè)務(wù)查詢：

查詢工程項目有關(guān)信息。

系 統(tǒng) 管 理

為管理員對本系統(tǒng)進行維護、設(shè)置和管理的專用模塊。

第三篇：OA行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊全解

OA辦公系統(tǒng)用戶操作手冊

一、前言

為充分發(fā)揮信息化平臺作用，提高工作效率，學校啟用了新行政辦公系統(tǒng)（OA），將公文處理、表單審批、學校通知公告等業(yè)務(wù)模塊部署到電子系統(tǒng)上，方便各部門對工作進行信息化、規(guī)范化管理。本手冊是學校行政辦公系統(tǒng)軟件（OA系統(tǒng)）的用戶使用手冊，主要是為指導用戶使用本產(chǎn)品而編寫的。希望本手冊能夠幫助您在短時間內(nèi)對 OA系統(tǒng)有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。

二、登錄系統(tǒng)

OA行政辦公系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務(wù)器地址，即可訪問系統(tǒng)。目前學校OA行政辦公系統(tǒng)服務(wù)器支持內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)訪問，無論在學校還是在校外，只要可以上網(wǎng)，即可通過瀏覽器登錄辦公系統(tǒng)進行工作處理。同時OA行政辦公系統(tǒng)配備有手機客戶端，通過下載安裝手機客戶端，亦可登錄學校行政辦公系統(tǒng)處理工作。登錄系統(tǒng)入口如下：

學校官網(wǎng)行政辦公系統(tǒng)入口；

服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服務(wù)器外網(wǎng)地址：http://58.47.177.160:5006； 手機客戶端服務(wù)器地址：58.47.177.160:5005。登錄頁面如下：

各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456，首次登錄系統(tǒng)，請修改個人密碼，防止他人盜用。

三、系統(tǒng)首頁

1.個人空間

個人空間用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔等。用戶個人可自行配置，預置的個人空間如圖所示：

個人空間的管理：若單位管理員設(shè)定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進入【個人事務(wù)】--【空間欄目】，同樣可以設(shè)置布局，并進行欄目設(shè)置。如圖，用戶設(shè)置個人空間：

四、功能模塊介紹

1.公文管理

本節(jié)詳細介紹公文應(yīng)用部分的具體操作：【發(fā)文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。

? 公文處理：第一步：點開待辦列表，選擇要處理的公文，進入處理界面：

? 發(fā)文管理：用于完成發(fā)文件箋的擬文、審核、審批（或會簽）、簽發(fā)、復核、封發(fā)和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節(jié)點的名稱和權(quán)限，用戶均可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉(zhuǎn)的嚴肅性。發(fā)文管理首頁如下圖：

功能鍵：

【擬文】具有發(fā)文擬文權(quán)的用戶才顯示【擬文】按鈕，進行公文文稿的起草。【已發(fā)】列表顯示已經(jīng)發(fā)送出去的公文。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】過的公文。【已辦】列表顯示當前節(jié)點已經(jīng)辦理完畢的公文。擬文操作步驟：

? 第一步:點擊【調(diào)用模板】，選好模版之后點擊確定，直接調(diào)用公文發(fā)文流程模板。如下圖：

? 第二步：填寫發(fā)文單。根據(jù)設(shè)置的文單信息進行填寫，如文件標題等信息。送往單位可以自行選擇。

? 第三步：書寫公文內(nèi)容。點擊【正文】，系統(tǒng)支持word、excel、wps等格式，也可以點擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內(nèi)容，編輯完成，點擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：

? 第四步：按實際需要增加附言和附件。點擊【發(fā)送】，即可發(fā)送到下一個節(jié)點的人員。

? 收文管理：用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節(jié)點的名稱和操作權(quán)限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：

【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：

【待登記】對公文進行登記，可以通過【登記紙質(zhì)公文】來進行公文登記。【待發(fā)】暫時不想發(fā)送的公文被保存在這個列表中。【已發(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這個列表中。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。

【已辦】已經(jīng)辦理了公文操作的文件保留在這個列表中。

操作步驟：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進入收文管理界面，? 第一步：登記。點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記公文列表，選擇公文，點擊【登記】，按以下步驟進行公文登記。

? 第二步：收文處理：文件登記發(fā)送后，下一個進行公文辦理的人員會收到公文的提示信息，在系統(tǒng)的首頁的【待辦事項】中顯示該公文。辦理人員可以直接點擊打開進行辦理，同時在公文管理中【收文管理】的待辦事項中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內(nèi)容以手寫批注，手寫批注等方式進行文件的批閱，批示等操作。

2.會議管理

會議是針對某些議題進行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計劃、科學決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀要，登記會議室，會議室使用統(tǒng)計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。

功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個子菜單。會議室申請操作步驟：點擊菜單【會議管理】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

? 第一步:申請會議室,點擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面；

? 第二步：點擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標拖動選擇空閑區(qū)域，如圖：

? 第三步：會議室選擇窗口點擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應(yīng)的時間會自動錄入會議室申請信息，如圖：

? 第四步：點擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后，即可使用。

新建會議操作步驟：點擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點擊新建會議，進入新建會議頁面，填寫相關(guān)會議信息，點發(fā)送即可。如下圖：

3.文化建設(shè)

文化建設(shè)模塊是單位內(nèi)文化建設(shè)的發(fā)布平臺，也是學校內(nèi)部員工交流溝通的平臺。如學校發(fā)布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。

操作說明：點擊頁簽【單位空間】進入通知公告頁面，或者點擊菜單【文化建設(shè)】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設(shè)定，管理員可對該類型的公告進行歸檔、刪除、置頂、設(shè)置精華貼等操作，并可將該類型的發(fā)布權(quán)授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內(nèi)容，被授權(quán)的用戶具有發(fā)布信息的權(quán)限。

發(fā)布通知公告操作步驟：

? 第一步：點擊橫向菜單【文化建設(shè)】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。

? 第二步：選擇一個公告板塊，點該板塊下面的【發(fā)布公告】按鈕。? 第三步：點擊【新建】按鈕，編輯通知標題、發(fā)布范圍、公告格式等內(nèi)容。

? 第四步：點擊發(fā)布，發(fā)布通知。

4.文檔中心

文檔中心應(yīng)用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學習區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。

我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。

新建文檔夾的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建—文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。? 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。新建文檔的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建】，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。? 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。

? 第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。上傳文件的操作步驟 ：

? 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。? 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。

單位文檔：單位文檔主要用于學校各部門存儲各自的文檔，由學校的單位文檔庫管理員管理及向下授權(quán)；單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應(yīng)操作類似。

查看歷史公文步驟：點擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】，進入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應(yīng)的歷史公文。如下圖：

5.協(xié)同工作

協(xié)同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理,協(xié)同工作一般用來進行非公文類業(yè)務(wù)的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計劃、工作總結(jié)匯報等。

功能菜單：包括【新建事項】、【待發(fā)事項】、【已發(fā)事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】子菜單。

操作步驟：點擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

【新建事項】 ：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】【新建事項】，進入新建事項界面；或者通過左側(cè)快捷鍵【新建】【新建協(xié)同】進入新建事項頁面，如圖所示：

? 新建事項中的具體操作：（以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作）

? 第一步：依數(shù)據(jù)項的說明，在新建事項界面，填寫協(xié)同標題、正文信息等。? 第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的<點擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。

在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門、組、崗位、外部人員、關(guān)聯(lián)人員五個選項卡顯示對應(yīng)的信息；左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員；右邊區(qū)域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。鼠標點擊左邊區(qū)域，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被選定；按【↑】【↓】進行已選項順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】。

1、并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。

2、串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次處理（上一節(jié)點處理完畢后，下一節(jié)點才能收到）。

流程中如有需要調(diào)整的地方，可選中某個流程節(jié)點進行修改，如【增加節(jié)點】：可以在當前節(jié)點后面增加一個或多個節(jié)點，也可以在會聚節(jié)點后面再增加新節(jié)點，可增加空節(jié)點。【刪除節(jié)點】：可以刪除選中的節(jié)點。【替換節(jié)點】：可以重新選擇該節(jié)點人員或部門。【節(jié)點屬性】：可以對選中的節(jié)點權(quán)限進行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協(xié)同】操作頁面，同時流程節(jié)點的信息顯示在數(shù)據(jù)項【流程】中。

? 第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項選擇預歸檔，選定預歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會自動歸檔到預歸檔目錄里。

? 第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項目、高級數(shù)據(jù)項設(shè)置等。

? 第五步：點擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送，頁面自動跳轉(zhuǎn)到已發(fā)事項下，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表頁面中。? 以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作：

用戶新建協(xié)同時，可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。?

第一步：在【新建事項】頁面，點擊【調(diào)用模板】，彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁對話框。?

第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務(wù)接待清單】，點擊【確定】按鈕。

? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標題信息、流程信息。? 第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項。

? 第五步：點擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表中。

已發(fā)事項：系統(tǒng)列出當前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項，可以實時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對已發(fā)協(xié)同進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復發(fā)起、刪除等操作。

待發(fā)事項：存放新建協(xié)同事項過程中【保存待發(fā)】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協(xié)同事項。用戶可以對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項進行查看、編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。待辦事項：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項，以及通過關(guān)鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進行流程查看，可以進行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復。

已辦事項：支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。

督辦事項：督辦是保證政府、機關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序，改進工作作風的一項重要工作。通過督辦，可以使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員，可以在新建協(xié)同事項頁面、已發(fā)事項頁面設(shè)置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。

6.計劃日程

計劃日程：計劃日程用于制定工作計劃、工作任務(wù)、安排工作事件。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調(diào)的需要。功能菜單：包括【時間視圖】、【工作計劃】、【日程事件】子菜單。? 【時間視圖】：時間視圖可以直觀地看出時間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時間安排情況。? 【工作計劃】：用于建立個人目標計劃、查看他人報送給“我”的計劃以及進行表單計劃的查詢和統(tǒng)計，包括【我的計劃】、【他人計劃】兩個頁簽。? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)是從起止時間、重要程度、優(yōu)先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。

同時，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時間安排上的撞車。包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統(tǒng)計】四個頁簽。

操作步驟：點擊菜單【計劃日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

五、系統(tǒng)設(shè)置

菜單設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：

個人事務(wù)：用于對個人信息、日常事務(wù)進行管理，包括對個人登錄密碼修改、消息提醒設(shè)置、系統(tǒng)菜單導航設(shè)置等功能。功能菜單：包括【應(yīng)用設(shè)置】、【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】、【欄目設(shè)置】、【首頁設(shè)置】、【個人設(shè)置】等五個子功能模塊。如下圖：

六、支持與服務(wù)

各用戶如在系統(tǒng)使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導或聯(lián)系系統(tǒng)管理員協(xié)助解決。

第四篇：OA系統(tǒng)標準功能介紹

OA標準功能模塊介紹

用戶桌面

? 個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。

? 功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當前在線人員情況。

工作計劃

? 工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

? 員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

? 工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

? 功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息交流中心

? 信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。。），設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論；信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

? 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會議（文本網(wǎng)絡(luò)會議和語音視頻會議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)

? 公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

? 公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

? 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。人力資源

? 人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

? 功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

考勤管理

? 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

? 功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設(shè)置、請假類別字典維護。

會議管理

? 會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

? 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品

? 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

? 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。

用款管理

? 用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。

報銷管理

? 報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 報銷管理功能包括：報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。

車輛管理

? 車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

? 車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理

? 資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

? 功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。? 客戶資源管理

? 客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

? 客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。

輔助程序

? 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

第五篇：OA辦公系統(tǒng)功能描述

OA功能描述

OA辦公系統(tǒng)功能描述

1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊....................................................................................................................2 1.2 個人助理模塊....................................................................................................................3 1.3 信息交流............................................................................................................................4 1.4 日常辦公............................................................................................................................4 1.5 公文管理............................................................................................................................5 1.6 系統(tǒng)維護............................................................................................................................5

·1· OA功能描述 1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊

檔案管理：公文審批完成后可直接歸檔，也可以單獨錄入檔案，支持檔案編號和檢索查詢，可在自己的權(quán)限下進行檔案借閱、借閱管理、借閱歸還等工作。

文件系統(tǒng)：對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種文件，可以傳送各種格式的文檔、圖片、圖表、幻燈片等，支持文件到達的通知和回執(zhí)，察看已發(fā)和已收文件。

通

知：用戶可以在網(wǎng)上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通知、通

告、消息、留言等信息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時沒在 網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。

新

聞：可以直接添加各種業(yè)務(wù)、行政、人事等新聞，所有用戶都可以隨時查看，第一時

間了解公司信息。支持新聞分類和評論，可以直接上傳文件和圖片。

網(wǎng)絡(luò)硬盤：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內(nèi)的成功案例、先進經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。可以設(shè)置權(quán)限以保護機密資料安全。

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進行管理。

人事管理：包括部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績效管理（績效考核、考核維護、生成考核單）等功能，幫助企業(yè)建立完備的員工檔案，并進行基本的考核和統(tǒng)計等工作。

車輛管理：包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用。

·2· OA功能描述 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：對數(shù)據(jù)庫與OA軟件的安裝與集成等進行初始化工作。

1.2 個人助理模塊

日程安排：可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)。可以設(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導。可以將自己的日記導出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。

工作計劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務(wù)目標等，在目標的指導下開展工作。

個人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行知識管理，便于需要的時候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費時間。

通訊薄 ：包括個人通訊薄和公共通訊薄，可以方便的存放和查找同事、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機關(guān)等處的聯(lián)系資料，便于公司保留下離職業(yè)務(wù)人員的客戶資料，避免客

戶流失。

個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班

登記相當于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交 外出申請單，并得到直接批復。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。

電子郵件：方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持 ·3· OA功能描述 群發(fā)。

1.3 信息交流

論

壇：可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進行咨詢、解答和收集意見等。

網(wǎng)絡(luò)會議：當組織需要與異地員工或分支機構(gòu)開會時，不必將他們召回而費時費力，可以通過網(wǎng)絡(luò)會議來實現(xiàn)遠程即時溝通，如果配上攝像頭就可以達到視頻會議的效果。

語音聊天：通過語音聊天，可以實現(xiàn)用戶在不離開座位的情況下進行面對面般的會話，不必

找電話號碼和打電話，更不必親自去找人，節(jié)省大量時間，提高辦事效率。

聊 天 室：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關(guān)系。

投

票：通過網(wǎng)上投票，領(lǐng)導層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題上得到第一手準確信息，從而作出正確的選擇，避免決策失誤。可以自由設(shè)置投票主題。

1.4 日常辦公

手機短信：包括個人手機短信和公共手機短信，支持個人付費和公司付費。可以方便的給同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，即使員工不在公司也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

任務(wù)管理：上級給下級分配任務(wù)，并在線監(jiān)督指導，建立一個任務(wù)組，可以共享資料、信息，并在線討論，下級能夠察看自己所領(lǐng)取的任務(wù)內(nèi)容、期限，以合理安排時間。

·4· OA功能描述 會議管理：包括會議申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議紀要、紀要歸檔、會議維護、會議室設(shè)置）等。建立現(xiàn)代化的會議制度，確保會議的必要性和功效性。

1.5 公文管理

在網(wǎng)上填寫申請報告，并發(fā)送給相關(guān)負責人進行審批，負責人可以在網(wǎng)上直接對文件進行修改、審批，注明審批意見，支持痕跡保留、電子蓋章或手寫簽名。文件可以在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn)，文件的審批過程可以由用戶自己設(shè)定。

公文管理是政府部門尤為重視的功能，公文做的優(yōu)劣與否將極大程度上影響政府部門對OA的采購選擇。目前公文收發(fā)文已經(jīng)越來越人性化，例如華天動力在其新版本中新增的“秘書節(jié)點”就很大程度上的解決了政府部門中一個最常見也最重要的問題。領(lǐng)導有回復之后全部交由秘書按照其指示進行下一步的審批。

具體功能包括：

公文類別：建立公文類別，如行政類、財務(wù)類、人事類等； 流程管理：建立固定的公文審批流程； 公文模板：建立標準的公文模板格式；

公文監(jiān)控：監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟和審批狀態(tài)，以便進行催辦； 公文處理：根據(jù)流程要求，閱讀、審批或者歸檔公文。

1.6 系統(tǒng)維護

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導入和設(shè)置，包括部門、員工等資料導入。

用戶管理：用戶資料的錄入、維護等管理，包括帳號設(shè)置、調(diào)崗等。

權(quán)限管理：用戶權(quán)限的分配與設(shè)置。

數(shù)據(jù)備份：內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份。

·5· OA功能描述 個人設(shè)置：包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面。可以設(shè)置個人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號安全。

客戶端下載：使用客戶端，即使您不登陸本系統(tǒng)，也能完成收發(fā)文件、發(fā)送短信、自動升級等工作，并可以通過客戶端直接登錄系統(tǒng)，既可以提高電腦速度，又節(jié)約上網(wǎng)時間，提高辦事效率。

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