第一篇：庫存物資擺放管理規定20150518

庫房物資擺放規定 總則 1.1 前言

為進一步提升CS6站目視化建設，加強壓縮機站庫房標準化管理，提高工作效率，根據合資公司相關規定，特制定本規定。

1.2

適用范圍

本規范適用于中哈天然氣管道CS6站。庫房分區

為確保庫存物資安全，便于管理，提高工作效率，將庫存物資分類分區域存放。CS6站庫房分為備品備件間、設備維修間、油品間三個區域。

備品備件間：存放除各類油品、潤滑脂、化學品、蒸餾水外的其他設備備件。

設備維修間：存放待維修的設備。

油品間：存放各類設備用油品、潤滑脂、化學品、蒸餾水。

為了便于取用和管理，應將物資按設備按壓縮機物資、發電機物資、空壓機物資、工藝類物資、低壓配電室物資、應急防汛物資等分類存放。每類設備物資可以再次分為機械、電氣、儀表、自動化等4個專業來擺放。為了便于取用，同一設備的工具和備件應放在同一庫房，分開擺放。

為避免或減少各種自然因素對物資產生的不良影響，在物資上面加蓋一些保護物或在物資底部加設襯墊物

2.1 貨位擺放原則

2.1.1 以庫存周轉率為排序的依據。出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離倉庫出口最近的固定貨位上；

2.1.2 關聯原則。由于調撥單或習慣，兩個或兩個以上相關聯的物資被常常同時出庫，假如放在相鄰的位置，就可以縮短分揀人員的移動距離，提高工作效率；

2.1.3 唯一原則。同一物資要求集中保管在唯一貨位區域內，便于統一管理，避免多貨位提貨；

2.1.4 批號管理原則。一個批號的物資必須單獨放在一個貨位上；通過先進先出，進行嚴格管理，避免物資過期失效； 2.1.5 面對通道原則，方便領料人員直觀看到物資規格說明； 2.1.6 合理搭配原則。要考慮物資的外形大小，根據實際倉庫的條件，合理搭配空間；避免空間不足多貨位放貨，避免空間太大使用不充分；

2.1.7 上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物資，樓下或者下層貨位擺放重量大的物資，這樣可以減輕搬運強度，保證貨架與人員的安全；

2.1.8 化學品、易燃易爆危險品單獨區域存放。危險物資應重點管理維護，避免影響其它物資的安全。貨位布局及編號

2.2 貨位布局及編號

2.2.1 為便于搬運和裝卸，貨架應沿著東西方向進行陳列擺放。2.2.2 每列貨架之間、貨架與墻壁，應保持間距確保出入庫便捷。貨架間作業通道的寬度，要根據庫房物資出入庫方便而定，一

般比物資、箱包的對角線大10cm為宜。墻距是貨架與庫房墻壁之間的安全距離，目的是保證房基的安全，一般庫為0.4～0.5米。2.2.3 庫房內貨位布局可用油漆在地坪上劃定，堆放物資時以漆線為準，油品間每類油品和蒸餾水等分區域擺放，同一批號的油品單獨放在一個區，通過先進先出，避免物資過期失效。規劃貨位時，還應根據需要，在庫房和貨場安排適當的物資周轉貨區，作為物資入庫驗收和出庫備貨待發場所。2.2.3 貨位編號

貨位布局作了合理安排后，應進行統一編號。架號自北而南、自西向東，層號自上而下，位號自架頭或排內由左到右編起；庫房編號不允許重號，原則上要統一、規范、對應。貨位編號的表示方法，一般采用三位或四位數字。因為最多只用四位數字即可確定貨位，可以稱為“四號定位”。

生產、應急物資分區存放，分別建立臺賬、報表。3.1.1 生產物資保管保養要求 3.1.1.1 生產物資保管

（1）達到儲存條件的庫房，應去掉外包裝進行擺放。有保質期物資，料簽要備注保質期到期日期。已過保質期的物資，醒目提示“過期失效”，待報廢處理。

（2）三年以上無動態物資，需重新鑒定降低規格使用的，上報合資公司相關部門重新鑒定，按鑒定結果進行規格調整或報廢處理。

3.1.1.2 生產物資保養

定期安排庫存物資維護保養計劃，實施一般維護保養或服務商（生廠商）專業維護保養，做好維護保養記錄。3.1.2 應急物資保管保養要求 3.1.2.1 應急物資保管

應急物資的保管明確具體管理人員，應急物資做到分類存放，掛牌管理，動態更新。3.1.2.2 應急物資保養

應急物資每月檢查或保養一次，并做好登記，發現應急物資破損、變質及功能達不到要求的，要及時進行更換，確保應急物資種類、數量滿足應急的需要。

3.2 主要物資保管技術規范 3.2.1 閥門保管技術規范 3.2.1.1 閥門的保管方法

（1）閥門應存放在干燥通風的區域。公稱直徑小于40mm

的閥門可整箱存放，由于庫房空間不足，公稱直徑大于250mm的閥門可放入維修間，但需進行標注。閥門通道兩端應用非金屬盲板封閉，以防雜物進入或雨水進入，使閥門銹蝕。

（2）存放期間旋塞閥的啟閉件應調到全升位置，止回閥的閥瓣應固定，凡帶有彈簧的閥門應將彈簧調整到自由狀態，其余閥門的啟閉件應調到全閉狀態。

（3）加工過的外露表面，如閥桿的升降螺紋、連桿螺栓的外露螺紋表面、法蘭面等應涂防銹油脂以防銹蝕。

（4）水力傳動的閥門，應將水放凈擦干，涂上防銹油脂防銹。電動、氣動閥門一般采取執行機構和閥體分開存放，待閥門安裝時現場組裝。

（5）在閥門的進出庫過程中，嚴禁用手輪、手柄或其他傳動機構做起重吊鉤來用。3.2.2 設備保管技術規范 3.2.2.1 防銹蝕

保管設備必須控制庫內的相對濕度，并應鋪地板或墊木以保護機電設備不受地潮。

（1）海運進口的設備，如發現有海水侵蝕時，就將海水洗凈，涂上防銹油，以防受鹽侵蝕，損害產品質量。

（2）金屬部件在出廠前已經涂好防銹層，在保管過程中，均應定期檢查防銹層是否有效，失效時應予換涂。

（3）機電設備的包裝如有損壞，應整修加固，保持包裝完好，標志清楚，包裝內的防潮層等防濕物料應完整無損。

（5）機電設備不能同時存放化學物品，以免侵蝕設備，庫內應保持清潔衛生，防止塵土飛揚。對防潮要求較高的設備，必須采取密封措施。3.2.2.2 防高溫、防凍

保管機電設備的最適宜的溫度是10～35度，防止日曬。設備在寒冷天氣入庫時，應放置一段時間后再開箱檢驗，以免溫度驟變造成有害影響。

3.2.2.3 防止損傷、彎曲、變形、倒置和劇烈震動

（1）裝卸、搬運機電設備，尤其有防倒、防震標志符號的，應輕拿輕放，防止發生碰撞、震動和倒放。

（2）用起重機械搬運和裝卸帶有木箱包裝的設備時，應注意繩索吊掛位置。如箱上有繩索吊掛位置時，必須按標志位置吊掛。對重心不平衡的設備，上升和降落要緩慢進行，避免發生傾斜、震蕩、沖擊和碰撞。

（3）對于中、大型設備存放，因體積與重量大，故必須墊平、墊穩，防止墊放不平和下墊材料負荷不均，發生傾斜。機體長的要多墊幾道枕木，靠近重心的下面應該加密，并要高低一致，保持在一個水平面上。

（4）設備采用重疊堆垛時，必須保證不壓壞包裝，垛形應整齊穩固，不發生傾斜翻倒。

（5）機電設備不宜與金屬材料混合存放，以防碰傷設備和損壞包裝。

（6）包裝上各種特殊要求的標志，如放置方向、吊裝部位等若有模糊，應補寫清楚。

3.2.3 化學危險品保管技術規范

3.2.3.1 危險化學品的庫房、儲罐區的建筑設計應符合所在國家

建筑設計防火規范和危險化學品儲存規范等標準的規定。倉庫應符合安全和消防要求，通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通，設置明顯標志，并建立健全崗位崗位巡檢制度，嚴格執行防火、防洪(汛)、防盜等各項措施。

3.2.3.2 化學危險品儲存場所的安全設備和消防設施(包括防雷、防靜電接地裝置)，應符合設計規范和安全管理要求，并定期聘請具有資質的單位進行檢測、檢驗，過期、報廢以及不合格的禁止使用。

3.2.3.3 對于禁凍、曬、防潮的危險化學品，應有防凍、防曬、防潮設施。

3.2.3.4 危險化學品的儲存應嚴格執行危險化學品的裝配規定，對不可配裝的危險化學品應嚴格隔離。盛裝性質相抵觸氣體的氣瓶不可同存在同一倉庫。

3.2.4 工器具保管技術規范

3.2.4.1 一般工具、量具、小型機械、專用工具的保管、領用，須建立專門的登記本。

3.2.4.2 應設料架分類擺放各種工器具，成套或專用工具按工具箱分類存放。

3.2.4.3 庫房內保持干燥通風，堆碼不易過高，裝卸、搬運應輕拿輕放，防止強烈震動。

3.2.4.4 對已損壞工具要及時報廢，并予以補充。

3.2.5 物資保養規范

物資入庫時應根據不同物資屬性、相關標準，確定該物資

的保養方法以及維護保養周期。3.2.5.1 物資保養主要方法

3.2.5.1.1 包裝維護：庫存物資發生包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、污染，應及時予以恢復、加固、除銹、干燥、除污或更換包裝。

3.2.5.1.2 通風維護保養：

（1）利用通風保養：在炎熱的季節由于怕熱但對空氣要求不嚴格的物資，一般在早晚氣溫降低的時候通風為宜。

（2）利用通風降潮：利用通風降潮時應選擇干燥、風爽的天氣進行，開戶門窗進行通風。

（3）利用通風提溫：在寒冷季節利用陽光充足、庫外溫度高時進行通風，達到提溫的目的。3.2.5.1.3 防銹蝕維護保養

（1）除銹，主要包括：

——手工除銹，適用于體大笨重的制件或部件及粗糙的工具、零件等。

——機械除銹，適用于管材、板材、槽鋼和線材等。——化學除銹，適用于型材及零部件。

（2）防銹，主要包括：

——涂硬膜防銹油脂，適用于套管、油管、鉆桿等。——輕質的軟膜防銹油脂，適用于精密儀器、儀表等?！刭|的軟膜防銹油脂，適用于大型機電設備、冷軋鋼板等?！蓜冃运芰贤拷赡ぃm用于各種金屬零部件配件等。

（3）金屬制品根據所管物資的屬性進行維護保養，做好除銹上油工作。應注意對配件的傳動部位、軸承、精密要求高的

器件等絕對不能用砂紙除銹，應采取用機油棉紗輕擦輕洗的方法。

3.2.5.1.4 防蟲害、鼠害維護保養：倉庫應保持清潔衛生，庫容整潔，清除蟲害生存和繁殖的條件，經常檢查庫內所有孔洞、縫隙，用藥劑消毒，并用石灰密封、堵塞漏洞，或放置鼠藥。對勞保、雜品等每年夏季要晾曬、通風，并加放防蟲、防潮藥品。

3.3 物資保養記錄

每次進行維護保養，都必須按要求填寫維護保養記錄。所需登記表單

1、《庫房物資臺帳》

2、《維護保養記錄》

3、《出入庫登記表》

目視標示

庫區總平面圖標示

效果圖:

位置：庫區大門內醒目位置

崗位職責標示

效果圖：

位置：庫房

料區牌標示

效果圖：

擺放位置：庫房內

料簽標示

效果圖：

擺放位置：庫房內貨架或貨牌上

料架牌標示

效果圖：

擺放位置：庫房內墻壁

料架層位標示

效果圖：

擺放位置：庫房內 規范性引用文件

1.《物資倉儲管理規范》Q/SY1281-2010 2.《石油企業常用物資保管保養一般規定》Q/CNPC33-2000 3.《石油物采（2010）329號 中國石油天然氣股份有限公司物資采購質量管理辦法》

4.《西氣東輸管道公司倉儲標準化管理手冊》

5.《中亞天然氣管道壓氣站HSE目視化建設總體方案》

第二篇：中國石化物資儲備和庫存管理規定

中國石化物資儲備和庫存管理規定 管理原則和內容 1.1 管理原則

1.1.1 控制儲備規模，優化庫存結構，加快物資周轉，保證安全、及時、經濟供應。

1.1.2 儲備和庫存管理由企業法律、財務、生產、設備、技術、工程、物資供應等相關部門和設計單位共同參與。

1.1.3 按照“誰產生、誰負責”的原則，確定積壓物資及工程余料的責任主體，并落實相應責任。1.2 管理內容

1.2.1 優化物資儲備和庫存。1.2.2 處置積壓物資和工程余料。1.2.3 物資的改代利用和調度調劑。

1.2.4 考評考核企業物資儲備和庫存管理情況。1.3 有關定義

1.3.1 庫存物資包括常規儲備物資、特殊儲備物資和因各種原因形成的積壓物資及工程余料。

1.3.2 常規儲備物資是指企業根據自身物資消耗和缺貨風險，為保證正常生產是儲備的且1年內至少周轉1次的通用性物資，以及在工程建設周期內的工程項目物資。

1.3.3 特殊儲備物資是指企業為保證正常生產建設所必須儲備的非通用性物資和用于搶險救災的物資。

1.3.4 積壓物資是指入庫3個月沒有領用，并經計劃提報部門確認不再使用的費儲備物資；在庫時間超過1年的常規儲備物資；經項目管理部門確認不再使用的項目物資；主裝置已報廢或主設備已更新，且沒有使用方向的備品備件。

1.3.5 工程余料是指固定資產投資項目施工結束后的工程剩余物資。1.3.6 改代利用是指物資在本企業內部調度利用。1.3.7 調度調劑是指中國石化內部企業之間的物資調撥。2 管理模式和職責 2.1 管理模式

實行“統一領導、分工負責、分級管理”的管理模式。中國石化物資裝備部（簡稱物資裝備部）是物資儲備和庫存的歸口管理部門，各事業部（管理部）負責響應板塊的專業指導，企業具體負責落實。2.2 總部相關部門職責

2.2.1 物資裝備部負責集中儲備體系和儲備管理信息平臺建設，下達儲備和庫存管理考核指標，定期通報企業執行情況，對企業儲備和庫存管理工作進行指導、協調、監管和考評。

2.2.2 集團（股份）公司財務部負責存貨資金指標的下達，負責積壓物資處置的審批。

2.2.3 各事業部（管理部）負責相應版塊總體庫存管理和控制，負責特殊儲備物資目錄和定額的審批、監管及報廢物資的審核。

2.2.4 工程部負責固定資產投資項目工程余料的管理，落實工程余料的責任主體，并協助處理。2.3 企業相關部門職責

2.3.1 物資供應部門負責物資儲備和庫存管理，制定并落實庫存責任考核細則，推進代改利用和調度調劑，維護調度調劑物資信息，組織積壓物資的鑒定和處置。每月5日前向物資裝備部報有關報表和材料。2.3.2 企管部門負責將物資儲備和庫存管理納入企業經濟責任制考核。2.3.3 財務部門負責依據集團（股份）公司財務部下達的存貨資金指標，分解物資庫存金額定額。

2.3.4 生產、設備、機動、技術和工程等需求計劃提報部門對計劃的準確性負責，是庫存資金占用的責任主體。負責編制特殊儲備物資目錄，并在物資庫存資金定額內確定品種和數量。

2.3.5 工程項目管理單位負責落實工程余料的責任主體，并清理和處置工程余料。3 管理流程 3.1 常規儲備物資

3.1.1 新增裝置常規儲備物資目錄由企業需求部門制定，經專業主管部門審批后由物資供應部門儲備。

3.1.2 企業需求部門提出常規儲備物資需求計劃，物資供應部門經過平衡利庫、生成采購計劃后，適時適量進行采購。

3.1.3 企業要嚴格執行庫存物資批次管理。入庫后3個月未領用以及入庫后6個月未領完的常規儲備物資，計劃提報部門要向物資供應部門說明原因及使用意見，物資供應部門負責督辦。

3.1.4 企業要加強需求計劃管理，提高計劃的準確率和及時率。物資供應部門要定期清倉查庫，定期向使用部門通報庫存情況，共同研究制定優化庫存結構的措施。

3.1.5 物資裝備部定期考核常規儲備物資規模和周轉情況。3.2 特殊儲備物資

3.2.1 企業根據生產裝置規模和設備運行狀況編制特殊儲備物資目錄，經相關板塊事業部（管理部）審批后報物資裝備部備案。

3.2.2 企業需求部門要視裝置設備請孽緣情況，提出特殊儲備物資的補庫需求計劃，由物資供應部門依據需求計劃適時適量采購并妥善保管。庫存發生變動時，庫存管理部門要及時向使用部門通報。

3.2.3 企業要根據生產裝置及設備的改造、升級、淘汰情況，當年內履行相應審批手續后，同步調整特殊儲備物資目錄。3.3 積壓物資

3.3.1 企業要建立積壓物資責任追究制。因需求計劃不準確產生的積壓物資，由計劃提報和審核部門承擔責任；因無計劃或超計劃采購產生的積壓物資，由物資供應部門承擔責任。

3.3.2 企業物資供應部門要在每季度第一個月的15日前，發布上季度積壓物資目錄，并積極組織處置。積壓物資實行中國石化內部強制調劑調度，調劑辦法參照本規定3.5款執行。

3.3.3 對中國石化系統外銷售的積壓物資，由物資供應部門將處置方案報財務部門審核，經企業總經理辦公會討論批準后，組織審計、監查、法律、保衛等管理部門按照市場化原則對外處置。積壓物資報廢按照中國石化報廢流程執行。3.4 工程余料

3.4.1 項目建設單位在委托設計、施工及EPC合同中應明確形成工程余料 的責任追究條款；在物資采購合同中應明確工程余料的回購條款。

3.4.2 發展計劃部門應明確項目工藝路線和規模，項目建設過程中發生變更產生的工程余料，由發展計劃部門負責處理。

3.4.3 項目建設單位要提早接入項目管理，明確生產需求，因新需求造成設計變更產生的工程余料，由項目建設單位負責處理。

3.4.4 設計單位要嚴格按照設計規范確定合理設計余量，推進標準化設計，避免設計錯誤，因設計失誤產生的工程余料，由設計單位負責處理。3.4.5 采購部門嚴禁超計劃或無計劃采購，因違反規定產生的工程余料，由采購部門負責處理。

3.4.6 正常設計余量產生的掛成余料應根據委托設計合同的約定，及時處理。3.4.7 責任單位要積極采取代改利用、供應商回購和調度調劑等方式處置工程余料。工程余料的調劑慘遭本規定3.5款執行。

3.4.8 具備退庫條件且1年內有使用方向的工程余料，按出庫價格的60%辦理退庫手續；不具備退庫條件的物資由工程管理部門辦理核銷（進入工程成本）后，物資供應部門組織對外銷售，所得收入由財務部門沖減工程成本。3.4.9 項目管理單位必須在項目結束后3個月內完成工程余料的清理，并分析原因、落實責任，制定處置方案。

3.4.10 項目管理單位要在項目結束后6個月內處置完工程余料，并將處置情況報物資裝備部。未按時處置的工程余料，由物資裝備部匯通工程部集中處理。3.4.11 處置工程余料產生的損益計入工程成本。3.4.12 物資裝備部對工程余料的控制盒處置進行監管。3.5 調度調劑

3.5.1 企業物資供應部門把可供調劑的物資信息及時維護到儲備管理信息平臺，調入企業在物資采購電子商務網商填寫調劑單并生成調劑協議，調入調出企業依據協議辦理物資出入庫手續。

3.5.2 調出企業負責對物資質量把關，確保調出的物資質量合格、質量證明文件和技術資料齊全；調入企業要按照質量標準和技術要求進行驗收。3.5.3 調度調劑價格。積壓物資或工程余料自界定之日起，12個月內調劑價格為物資賬面價值的60%；超過12個月調劑價格為物資賬面價值的10%。實現內部折價調劑后，財務部門要及時進行賬務處理，折價損失計入責任企業當期損益。

3.5.4 調劑物資貨款結算。調入企業在驗收合格后30日內全額支付貨款，不采取預收、預付款方式。

3.5.5 調入企業在物資使用30日內，將物資使用方向報物資裝備部。4 考評獎勵

4.1 物資裝備部年初下達儲備和庫存管理考核指標，通過月度通報、季度屏蔽，總結的方式對企業儲備和庫存管理情況進行考評。4.2 考評主要內容

4.2.1 庫存資金占用責任主體調整情況。4.2.2 物資儲備和庫存管理考核指標完成情況。4.2.3 改代利用和調度調劑情況。4.2.4 工程余料的控制盒處理情況。4.3 專項獎勵

4.3.1 物資儲備和庫存管理納入中國石化總經理專項獎勵。

4.3.2 物資裝備部分板塊綜合考評排名，制定儲備和庫存管理先進單位獎勵方案滿意企業改革管理部匯錢，報集團公司主管領導審批后實施。

4.3.3 儲備和庫存管理先進單位獎勵方案實施結果禾集團公司主管領導批示一并報企業改革管理部，由企業改革管理部統一匯總后報人事部核增工資總額。

4.3.4 企業要將專項獎勵用于表彰獎勵在儲備和庫存管理工作中成績突出的單位（部門）或個人，?？顚Ｓ?，并將獎勵分配情況及先進事跡報物資裝備部備案。有關定義

第三篇：物資庫存管理

重慶天府礦業有限責任公司三匯一礦文件 一礦發〔2009〕161號

關于印發三匯一礦庫房及基層單位

庫存物資管理辦法的通知

礦屬各單位：

為進一步加強庫房和基層單位物資管理，使基層單位物資管理質量標準化再上新臺階。經礦研究，現將《三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法》印發給你們，請嚴格遵照執行。

二○○九年六月二日

三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法

為加強物資管理，努力推進物資管理質量標準化再上新臺階，特制定本辦法。

一、成立物資供應管理工作上臺階領導小組 組

長：李德； 副組長：何健；

成員：劉友平、文碧霞、代天明、袁祖揚、鄒建華、職能科室負責人和基層單位行政第一責任人。

二、物資管理職責

（一）供應科管理職責

供應科是全礦物資供應管理的職能部門，全面負責物資供應工作，是全礦的物資采購中心和儲備中心，也是承擔的物資流通部門。其職責是：

1.負責制定礦物資供應辦法、規章制度；負責檢查、考核各單位執行物資供應管理辦法、規章制度的落實情況。

2.負責編報礦物資采購計劃和物資統計報表。負責向物資供應分公司匯總編制集中統一采購物資計劃，實施催貨、領貨、發放和產品質量、數量的驗收及信息反饋工作。

3.負責礦物資采購的招標工作。

4.負責礦管理物資按計劃、按時間組織供應，并對物資的性能、質量、價格負責；負責礦內搶險救災物資的供應和平衡調度。

5.負責礦物資供應管理和基層單位庫房標準化工作的檢查、考核、評比；負責核查各區、隊庫存物資的真實性、準確性。

6.負責調劑處理多余積壓、報廢物資，盤活呆滯資產。7.負責物資供應人員的業務培訓，逐步提高員工的業務素質。8.負責履行物資供應的監督檢查職能，會同紀委、企管、財務等部門查處物資采購和使用過程中的違規違紀行為。

（二）各區、隊庫管員管理職責

各區、隊庫管員是本單位物資管理的主要責任人，全面負責本單位物資領用、建帳和發放工作。其職責是：

1.負責執行礦物資供應管理辦法、物資管理規章制度，接受供應科的業務指導和專業管理。

2.協助單位技術人員編制本單位的物資需用計劃。負責會同有關人員落實、上報需用物資的規格型號、技術參數、需用時間和建議的生產廠家等。

3.負責組織本單位生產、安全、搶險救災所需物資的供應、管理工作。負責對入庫物資按規定時間進行數量、質量驗收。并及時反饋產品質量及供貨情況、售后服務等信息。

4.負責本單位物資消耗使用管理和單位產品的材料成本控制工作。協助制定本單位物資消耗定額和材料獎懲管理辦法。

5.負責本單位廢舊物資的回收、復用工作。

6.負責本單位庫房標準化、倉儲安全管理工作；負責庫存物資帳、卡、物的一致性。

三、物資計劃管理

（一）各單位依據礦下達的月度生產計劃，按礦業公司統一 的計劃編制要求，編制本單位月度物資需用計劃。月度計劃作為計劃的分解和不可預見的物資補充，其準確率要達到95%以上。各單位臨時追加計劃每月不得超過2次，計劃由供應科計劃員統一編制上報。

（二）物資計劃的編制要求：物資計劃的需用量結合庫存量、回收復用、修舊利廢等因素，由各單位負責編制，經單位領導、職能科室和分管礦領導簽字后，在每月20號前按統一格式報送供應科匯總。

1.對生產維修材料按礦下達給各單位總成本中的材料費總額，限額編制物資計劃需要量。

2.對更新改造設備，工程項目設備以公司批準審定的物資規格、數量，限量編制設備計劃需要量。

3.專用資金的計劃編制。國債物資和專項資金物資計劃編制，以公司安排審定的計劃為準。

（三）物資計劃實行審查負責制，生產、機電、財務、供應等部門按各自職責對物資計劃進行初審，并承擔相應責任。

1.生產、機電技術部門負責審查物資設備的型號、規格、性能及技術安全指標。

2.財務部門負責審查物資計劃預算費用。

3.供應部門負責匯總初審后的物資計劃，編制出物資采購申請計劃。經主管領導簽字后報物資供應分公司。

4.臨時急需追加計劃，由生產技術和供應部門編制，主管領導審批后報物資供應分公司。

四、物資質量管理

（一）礦供應科要嚴把采購質量關，優先選擇信譽好，有完善質量保證體系及質量認證體系的供應廠商，以確保產品質量。

（二）物資驗收要嚴格按標準和程序進行，并保管好有關質量證明和煤礦安全資質證明。物資驗收過程中發現質量問題，不得辦理正式入庫和結算手續，并及時以書面形式通知采購部門，質量檢驗人員要對驗收結果承擔相應責任。

（三）各使用單位要建立健全物資消耗臺賬，加強物資現場使用管理。對采購物資的質量做出評價，并及時向采購部門反饋信息或提出建議。

五、物資儲備及倉庫標準化管理

（一）儲備管理按“誰采購、誰儲備”原則，以礦儲備為主，區、隊儲備為輔。供應科庫房儲備礦管理物資，區、隊儲備專用機型配件和常耗維修物資。

（二）實行物資儲備定額目標管理責任制。礦結合生產實際下達各單位物資儲備資金定額。各單位要對定額進行分解，核定儲備物資的品種及數量，責任到人，并與經濟責任掛鉤，嚴格考核。

（三）建立搶險救災物資的專項儲備。要逐步建立涉及井下安全生產的抽放、壓風、提升、排水系統常用設備、零部件和材料的保險儲備，由職能科室填報計劃，經分管礦領導審批后，由供應科采購后儲備在指定地點。

（四）物資儲備倉庫實行出入庫驗收負責制，庫管、驗收人員、采購提貨人員或技術人員要對物資的數量、質量、技術資料，證件等項目嚴格驗收把關，并及時將信息反饋采購部門。一般物資3日內驗收完畢，大型設備7日內驗收完畢。驗收不合格的物資拒收入庫和入賬，并按“誰采購、誰負責”的原則處理。

（五）倉庫物資儲備執行標準化管理，按照標準化倉庫的要求，保管保養物資，并做到安全儲備，“賬、卡、物、資金”四對口。

（六）倉庫物資每年必須盤點一次，盤盈、盤虧和損壞物資如實上報并查明原因，按規定程序報批。

（七）倉儲物資質量標準化標準

各單位必須加強倉儲標準化工作，嚴格庫存物資管理，建立健全倉儲管理檢查、考核制度。

1.必須有專門的物資保管房屋，并采取較為安全的防盜、防火措施。

2.盡量做到有貨架，必須做到上蓋下墊。3.做到物資賬、卡、物、資金“四對口”。4.貨物“五五擺放”整齊。

5.庫存物資勤清點、勤整理、勤保養，達到十不（不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不變、不漏、不爆、不壞、不差）。

6.庫管員必須做到“四懂”（懂物資名稱規格、懂物資基本性能、用途、懂業務流程、懂業務保安規程），“五會”（會識貨、會換算、會保管保養、會使用衡量器具、會使用消防器材）。

7.庫容庫貌整潔、美觀、衛生。

六、考核及獎懲

（一）建立健全物資采購的監督約束機制，實行“誰采購、誰 負責”的責任追究制度。

（二）采購物資出現質量問題時，由責任人負責作退貨，換貨處理；因不負責或失職，造成經濟損失的，要追究有關人員的責任。

（三）供應科牽頭組織礦審計監察、礦辦（企管）、財務等部門，每月對各單位的物資領用、發放及庫存物資標準化管理進行檢查，并對發現的下列問題視情節輕重分別給予處理。

1.未建立健全物資收、發、存臺賬的，扣減庫管員工資100元；未做到“四對口”、“五五擺放整齊”的責任庫管員，減發當月工資50元/人。

2.對所存儲物資保養不善、腐爛、變質、嚴重銹蝕等嚴重影響產品性能的責任庫管員，按造成經濟損失總額的5%—10%賠償。

3.因管理不善，發生庫存物資丟失或被盜，由責任人按照相應數額賠償。

4.物資到達倉庫后要按規定程序驗收入庫，并及時通知使用部門提貨。物資不按規定程序驗收入庫，對庫管員責任人減發當月工資50元；使用物資單位接通知后不及時提貨，減發該單位負責人當月工資50元/次。

5.入庫驗收不負責，入庫后發現質量、數量、性能、價格等問題不及時報告而造成損失的，責任庫管員承擔經濟損失額的10—50%。

6.倉庫標準化季度檢查未達到標準化要求，減發單位主要負責人、庫管員當月工資200元/人·次。7.庫容庫貌、環境衛生存在死角，經提出仍不整改，減發單位主要負責人、庫管員當月工資50元/人·次。

8.當年采購或領用的物資在當年造成新的積壓，變質和報廢給企業造成損失的，處單位按違規總額的20%—40%經濟處罰，直接責任人處以50%—100%的經濟賠償。

9.在今年三季度內未達到礦庫房質量標準化要求的單位，對其主要領導和庫管員分別處罰500元和300元；對達到要求的分別獎勵200元和100元。

七、其它事宜

（一）各單位必須在六月下旬，建立本單位物資管理統計報表，即月度物資消耗統計報表、庫存儲備物資報表、回收復用以及修舊利廢報表，報表應做到真實、準確、及時、完整，月末統計報表有文字說明和分析。

（二）庫房質量標準化必須在三季度內初步確立，由供應科牽頭每月督察一次，年末達到礦庫房質量標準化要求，并接受公司檢查。

八、礦紀委、礦辦（企管）、財務、供應科負責監督本辦法的實施。

九、本辦法從2009年6月1日起執行，解釋權屬三匯一礦。

主題詞：商業

物資

管理

辦法

通知

三匯一礦辦公室

2009年6月3日印發

第四篇：庫存管理規定

庫存管理規定

1、庫管員必須清楚倉庫的物品、數量、及其所在位置等，有缺少的物品應及時填寫物料申購單上報，使得物品充足。

2、采購員買回物品后，倉管員應及時檢查其質量、數量等，無誤后報有財務，并有財務人員填寫物料入庫單，第二聯交由庫管員保管。

3、倉管員應做到庫房內物品擺放整齊，地面無雜物，物品做到明細分類。

4、若有人來領工具，庫管員必須在工具借出記錄表登記，并讓領工具的人用完歸還，歸還后劃掉。若工具丟失有領工具的人或庫管員進行賠償。

5、若有人來領筆、手套等低值易耗品，庫管員必須領料管理表登記，并讓領料人簽字，庫管員不得代簽。

6、進入倉庫內必須有庫管員陪同下方可拿物，若倉管員有事無法到場時，倉管員應把鑰匙交給信任之人，有此人陪同方可拿物。庫管員回來后，此人應立即把鑰匙進行歸還，庫管員應及時查看倉庫。

7、8、若庫管員發現物品損壞，應及時上報，有領導審查批示。倉庫每月小盤點一次，每季大盤點一次，若發現物品丟失現象，應查明原因，有領物人進行賠償，若無領物人，有倉管員進行賠償。

9、倉管員應每日作出物料出庫表，以及每月和得出入庫表和庫存統計

第五篇：礦山企業庫存物資的管理

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礦山企業庫存物資的管理

礦山企業庫存物資的管理

摘要：礦藏是大自然對人類的恩賜，礦山企業廠址的選擇只能由礦藏的自然儲存條件決定，由于礦山企業基本都在山區，遠離城市，交通不便，生活、工作條件比較艱苦，客觀地說物資部門要保證礦山生產、生活的物資供應難度要比一般的工廠大得多。如何充分有效地供應企業的生產、建設所需物資，降低物資消耗和物資成本，合理儲備物資，成為礦山企業物資供應管理部門的工作重點。

關鍵字：庫存物資、礦山企業、科學管理、提高效益

中圖分類號： C93 文獻標識碼： A

一、前言

企業為了保證企業生產不間斷地、有節奏地進行，一定數量的物資儲備是必要的，但是儲備多少合適呢？儲備量過大，會占用企業大量的流動資金，倉庫面積加大，會增加保管費用；儲備量過小，當企業設備出現意外故障時，由于配件供應不到位，而造成停產，將會給企業帶來更大的經濟損失。而且現代社會，經濟飛速發展，在西部大開發政策的引導下，我們招商引資，吸取中東部企業的先進技術，加快了設備更新換代的速度，庫存物資長期存放，由于設備選型更新而不再使用，造成庫存積壓，最終成為廢品，結果就必然增加生產成本，降低企業的經濟效益。因此加強庫存管理，降低庫存物資的成本，是物資管理以至整個生產管理的一項重要內容。

二、礦山企業庫存物資管理現狀

礦山企業物資供應管理通常采用“總公司、礦、隊”逐級計劃的供應體制。物資計劃工作，一般由生產單位按生產計劃安排及相應的消耗定額要求編制物資消耗計劃，報礦企管科、物管中心匯總后再結合本礦庫存物資情況，編制礦用物資計劃，上報公司物資供應總公司。物資供應總公司根據各礦上報情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全公司物資需求計劃。

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各采購單位所采購的物資到貨后經過簡單的驗收，分別存放在各自的庫房?？偣静少彽奈镔Y通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計劃提前將所需物資由公司總庫辦理提貨手續后運回并存放在礦倉庫。各直接生產單位從礦企管科理提貨手續將物資領出后存放在小倉庫。使用消耗由各生產單位自行控制，生產過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

礦山企業的這種物資管理方式，導致多頭采購，層層設庫，責任不清，庫存物資資金占用量大，采購成本及流通成本高，儲備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政，互相之間難以橫向調撥物資，在出現生產急需時難以保證，內部相對封閉，與社會資源難以實現共享，供應信息溝通不暢；多數礦山企業物資管理的基礎工作還依賴于工作人員的手工操作，未實現信息化，管理效率低下。

礦山企業物資供需雙方溝通不及時，有時造成物資供不應求，影響生產。有時供大于求，造成物資的積壓，提高成本費用。為緩解供需矛盾，只能靠加大庫存量來保證生產的需要，提高了資金占用率，而且增加了庫存的管理費用。各生產礦地點不集中，運輸距離長，二次裝運量大，增加了倉庫管理費用及運輸費用。庫房面積不足，倉庫存儲能力不能適應越來越多的物資，有些物資只能露天存放，保管費用高且容易損壞。

部門之間缺少協調與合作物資供應業務流程被分割的很零碎，業者只關注自己負責的這一項工作的完成情況，整體流程運行效果并不關心，各部門之間分工不足，任務不明確，消耗在部門與部門、員工與員工之間協調工作較多。

三、降低企業庫存物資成本的幾個途徑

1、加強物資采購管理

物資采購計劃是通過市場采購環節實施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價格的高低直接影響庫存資金的占用和企業的經濟效益，因此企業必須加強物資采購管理。針對采購中容易出現的不良風氣，應建立“三方制約平衡機制”為核心的機制防腐平臺，對物資采購、質量價格監管、資金結算實行“三條線”管理，并建立有專

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業人員組成的招標比價評委會，招標比價前半小時進行抽簽確定評委，從而保證了評委的公正性，避免了“供應商影響”。對每一個品種物資的調價都及時通報，供應價、采購價公開透明化，加大監督力度，促進“陽光”采購，提高采購質量。

2、制定合理的物資儲備定額

物資儲備定額,是指在一定的管理條件下，企業為保證生產順利進行所必需的、經濟合理的物資儲備數量標準。確定物資儲備定額取決于兩個因素，即物資周轉期和周轉量。物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料，它的作用主要是：

（1）企業編制物資采購計劃，確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據。

（2）企業掌握和調節庫存量變化，使儲備經常保持在合理水平的重要工具。

（3）確定物資倉儲條件，進行倉庫規劃的主要依據。

（4）財務部門核定流動資金的重要依據。因此，正確制定物資儲備定額，是企業提高經營管理水平的重要一環。

3、加強礦山企業內部庫存管理

根據生產計劃和統計資料的預測，煤礦倉庫應經常保持合理的、急需的物資儲備，加強倉庫物資管理，堅持實行“隔離式”驗收法，凡入庫物資供貨單位回避，由倉庫、職能科室和用料單位聯合組織驗收，層層把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節。強化倉庫物資現場管理，做到“三清、兩齊、四相符”，“三清”：數量清，材質清，規格清；“兩齊”：庫容整齊，碼放整齊；“四相符”：指帳、卡、物、金額相符。做到“五五擺放”，帳物、帳實相符，日清月結，每月盤點，年終清查，對發現有盈虧、損壞、規格混串等情況，及時查明原因，落實責任，并進行整改。

礦山企業通過統一物料編碼標準化管理，將物資管理的各個環節有機地統一起來，實現物資“購、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統實時監控企業的物資使用情況，確定物資庫存定額，保持合理的物資庫存量。庫存量過多，會占用企業大量資金并消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈；庫存量過少，一旦物資供應脫節，最新【精品】范文 參考文獻

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會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結構合理。同時，還要根據時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉。做好物資庫存工作，使企業庫存物資經常保持在合理水平，節約庫存占用資金，增強企業資金的流動性，增加企業經濟效益。

4、ABC 分類法在礦山企業庫存管理中的應用

ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC分類法是運用數理統計的方法，對種類繁多的各種事物屬性或所占權重不同要求，進行統計、排列和分類，劃分為A、B、C三部分，分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應管理。應用到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制，其具體分類方法為：A類物資所占全部品種5%～15%，占用資金60%～80%；B類物資占全部品種20%～30%，占用的資金20%～30%；C類物資全部品種60%～80%，占用的資金5%～15%。ABC分析法是針對物資不同的分類采取不同的措施，控制程度、配置、管理要點、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規劃，使庫存管理更加合理、更加優化。

四、結束語

庫存物資管理是礦山企業不可缺少的關鍵環節，只有不斷提高庫存管理水平，才能保障煤礦安全生產和高效運作，才能降低庫存資金，節約物流成本，為企業創造良好的經濟效益。

參考文獻：

[1] 趙俊明：《煤炭企業安全文化建設要把握好6條原則》，《科技情報開發與經濟》，2007年35期

[2] 張爾言：《加強煤炭企業的成本管理,提高經濟效益》，《黑龍江科技信息》，2008年21期

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專業論文

[3] 姜濤 郭艷秋：《論如何搞好企業物資管理》，《煤炭技術》，2004年07期

[4] 楊賀盈 李昕 楊玲：《淺析礦山企業的發展模式及其選擇》，《經濟師》，2005年03期

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