第一篇：庫存物資盤點管理制度

物資盤點管理制度

第一條 為了加強公司內(nèi)部管理，及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài)，準確核算產(chǎn)品成本和消耗定額，保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整，同時也使盤點工作規(guī)范化，特制定本制度。

第二條 物資盤點的內(nèi)容

(一)盤點物資實際庫存量和明細帳是否相符。(二)查清物資盤盈盤虧的原因。(三)查明有無超期儲存的物資。第三條 物資盤點的方法

(一)動態(tài)盤點法：在物資發(fā)生出入庫時，就隨之清點物資余額，并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。

(二)重點盤點法：對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經(jīng)常進行盤點的方法。

(三)全面盤點法：對在庫、在產(chǎn)的全部物資，在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。

第四條 盤點前的準備

(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物，應另行分別存放，并予以標示。

(三)整理倉庫，物資排列整齊，放置標識牌。

(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知，包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。

(五)打英分發(fā)相關(guān)盤點表單。第五條 盤點工作分工

(一)財務部門：負責組織、協(xié)調(diào)、指導庫存盤點工作，包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結(jié)果、匯總盤點報告及賬務處理。

(二)倉儲物流部門：劃分盤點區(qū)域，指定專人進行物資清點，填報盤點表、查實差異原因。

(三)生產(chǎn)部門：清點在產(chǎn)品，放置盤點卡。

(四)銷售部門：與主機廠核對異地庫房產(chǎn)品，清理退廢、返工產(chǎn)品。

第六條 盤點工作要求

(一)月度盤點時間為當月26日，年度盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產(chǎn)，庫房閉庫盤存。如確有生產(chǎn)任務，盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤，自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調(diào)整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領(lǐng)導簽字，于盤點日第二天交財務部門。

(三)生產(chǎn)部門在財務部門領(lǐng)取盤點卡，由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產(chǎn)品，放置盤點卡，本項工作要求在盤點日10點前完成。

(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產(chǎn)部門，指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點卡，同時對盤點情況進行復盤。生產(chǎn)部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。

(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點，復盤比例不低于物料種類的50%，抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。

(六)復盤與自盤有差異的，由自盤人員查找差異，經(jīng)確認有誤的，由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的，要求自盤人員對所管物資重新盤存。

(七)復盤完畢，財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集，不缺不漏)并與財務賬進行核對，填寫盤點匯總表。

(八)年度盤點完成后10日內(nèi)，財務部門需編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、差異情況和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等)，并報公司辦公會審閱。第七條 盤點后續(xù)工作

(一)差異查找：盤點結(jié)束后，如有盤點數(shù)據(jù)與財務賬簿不符的情況，財務部門應組織物料管理部門查找原因，屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議，屬于個人能力不足或未盡職盡責，應對個人提出處罰意見。

(二)盈虧處理：存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見，連同《盤點總結(jié)報告》一并上報集團財務審計部，待集團同意后方可調(diào)整財務賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>

(三)資料整理：所有盤點資料由財務部門裝訂成冊，按照會計檔案的管理要求保管。

第八條 處罰

(一)對盤點工作組織不力，未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門，對其部門領(lǐng)導處以500元/次的罰款。

(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門，對其部門領(lǐng)導處以2000元罰款，直接責任人賠償全部損失，開除出廠。

(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門，對其部門領(lǐng)導處以50元/項的罰款，物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的，視其原因由公司辦公會提出處理意見，因個人因素引起的應予賠償，賠償金額不小于差異金額的30%，涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的，追究法律責任。

第九條 本制度由財務審計部解釋、修訂，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：庫存物資盤點檢查制度

庫存物資盤點制度

1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次，并做出明細表冊，報上級有關(guān)業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線，以表示上結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧，要查明原因，由保管員填寫盈虧明細表冊，報上級業(yè)務部門審批，經(jīng)批準后進行帳務處理，沒有批準前不得自行改帳。

3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧，凡屬合理損耗的，保管員可填制單據(jù)，報有關(guān)業(yè)務部門審批，及時進行調(diào)整，不屬于合理損耗，放在年終一次進行處理。

4、除了上述規(guī)定的定期盤點外，保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作，了解和掌握庫存動態(tài)，做到心中有數(shù)，自點、自查內(nèi)容如下：

（1）查質(zhì)量：庫存物質(zhì)的質(zhì)量是否變化，是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。

（2）查數(shù)量：帳、卡、物是否一致，單價是否準確。（3）查保管條件：堆垛是否合理和穩(wěn)固，遮蓋物是否嚴密，庫房有無漏雨，料區(qū)有無積水，門窗通風是否良好。

（4）查安全：各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。（5）查計量工具：磅秤、皮尺是否準確，其他工具是否齊全，使用和保管情況是否良好。

第三篇：庫存藥品盤點管理制度

藥品儲存管理制度

起草部門： 起草人： 審閱人： 批準人： 起草日期： 批準日期： 執(zhí)行日期： 版本號：

(1)為保證對藥品倉庫實行科學、規(guī)范的管理，正確、合理地儲存，保證藥品儲存質(zhì)量，根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》，特制定本制度。

(2)按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則，正確選擇倉位，合理使用倉容。(3)應按照經(jīng)營規(guī)模的需要，配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設施，配置必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設施；

(4)應設置溫濕度條件適宜的恒溫庫。陰涼庫溫度≤20℃，冷庫（指冰箱）溫度在2—10℃

之間，各庫房相對濕度應控制在45％—75％之間。根據(jù)藥品儲存條件要求，應將藥品分別存放于常溫庫，陰涼庫，冷庫。對有特殊溫濕度儲存條件要求的藥品，應設定相應的庫房溫濕度條件，保證藥品的儲存質(zhì)量。

(5)按照藥品性能，對藥品應實行分區(qū)、分類儲存管理。具體要求：藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應分開存放。

(6)庫存藥品應按藥品批號及效期遠近依序集中碼放，不同批號藥品不得混垛。(7)根據(jù)季節(jié)、氣候變化，做好庫房溫濕度管理工作，每日上、下午定時各一次觀測并記錄“庫房溫濕度記錄表”，并根據(jù)庫房條件及時調(diào)節(jié)溫濕度，確保藥品儲存安全。

(8)藥品存放應實行色標管理。待驗區(qū)、退貨區(qū)——黃色：合格品區(qū)——綠色；不合格品區(qū)——紅色。

(9)對不合格藥品實行控制性管理，不合格藥品應單獨存放，并有明顯標志。(10)實行藥品的效期儲存管理，對效期不足6個月的藥品應按月進行催銷。(11)儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品，應立即將營業(yè)場所陳列和庫存的藥品集中控制并停

售，報質(zhì)量負責人。

(12)保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進行清理和消毒，做好防塵、防污染、防潮、防鼠、防蟲、防霉變等工作。

第四篇：庫存物資.藥品管理制度

庫存物資和藥品管理規(guī)定

為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理，提高流動資產(chǎn)利用效率，規(guī)范我院庫存物資和藥品核算，依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和醫(yī)院實際情況，特制定本規(guī)定。

一、建立資產(chǎn)管理體制

建立“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。

庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購，并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

明確庫存物資和藥品的歸口管理部門職責權(quán)限及審批程序。

建立健全庫存物資和藥品崗位責任制，不相容崗位相互分離，加強制約和監(jiān)督。

藥材科負責藥品的申購和保管工作。

醫(yī)療設備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。

總務處負責總務低值易耗品、總務其他材料的申購和保管工作。

檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。

科室設立二級庫，科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級庫管理。科室設立核算員一名，負責二級庫的詳細登記和盤點工作。

二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。

（一）、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務的預算管理。具有請購權(quán)的歸口管理部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目，歸口管理部門按規(guī)定追加預算后再辦理請購手續(xù)。

（二）、明確庫存物資及藥品采購審批權(quán)限，審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購業(yè)務由院“工程項目及物品采購招標管理領(lǐng)導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:

1、確定安全存量，實行儲備定額計劃控制；

2、加強采購量的控制與監(jiān)督，確定經(jīng)濟采購量；

3、批量采購由歸口管理部門、財務部門、審計監(jiān)督部門及使用部門共同參與，確保采購過程公開透明，切實降低采購成本；

4、小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價格、質(zhì)量、供應商等有關(guān)內(nèi)容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。

（三）、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收 入庫制度和經(jīng)批準的合同等采購文件，由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進行驗收并及時入庫；所有物資和藥品必須經(jīng)過驗收入庫才能領(lǐng)用，不驗收入庫，一律不準辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準確記錄，注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因，并經(jīng)主管領(lǐng)導審批。

財務處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬，每月定期與醫(yī)療設備處、檢驗科、總務處、藥材科核對賬目，保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到，發(fā)票未到的，可暫估入賬，下月收到票據(jù)據(jù)實調(diào)整。

(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設備處會計、總務處會計記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品，在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品，需以舊換新。

醫(yī)療設備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料，高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上，一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法，對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。

科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記，并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況，并注明住 院號、姓名等，每月的盤點表在科內(nèi)進行公示。

（五）、加強藥品處置管理，明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序：

1、藥房藥品退庫時，須填寫“藥品退庫申請單”，藥庫保管員復核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量，經(jīng)藥材科主任批準后，通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號，規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品，情況上報藥材科主任。

2、過期藥品退貨時，需填寫“藥品過期失效報告表”，交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務處會計按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。

不合格藥品報損處理時，保管員填寫“報損藥品清單”，報經(jīng)藥材科主任審核后，上報主管院長、財務處處長、院長審批，財務處進行賬務處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品，藥材科應查明原因，及時糾正，采取預防措施。非正常原因報損，應追究責任人責任，由科室當月獎金中全額扣除。

（六）、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞，降低醫(yī)療服務成本和藥品、物資消耗。

每月末由庫存物資管理會計及藥材科會計打印出月末 庫存物資及藥品的賬目同實物一一核對，做到了賬實、賬賬相符；打印出各科室領(lǐng)取物資、藥品匯總表，以便科室核對；打印出采購的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結(jié)賬；醫(yī)院成本核算部門準確及時取得各科室領(lǐng)取物資、藥品的金額，提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準確性

三、完善庫存物資及藥品盤點制度，由醫(yī)療設備處。總務處、財務處、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組，分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，報請科主任、主管院長及財務院長審批后，按規(guī)定處理，調(diào)整賬務，達到帳實相符。如屬非正常損失，由科室當月獎金中全額扣除。

行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細登記物資用途，月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤，非正常損失扣罰科室獎金。

以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。

第五篇：醫(yī)院庫存物資管理制度

庫存物資管理制度

第一條 各科室、部門所需的各類財產(chǎn)物資（除藥品、圖書、有價證券、醫(yī)療設備、器材外），均由后勤科統(tǒng)一負責采購、印制、調(diào)撥、供應、管理和維修。

第二條 后勤科所管理的財產(chǎn)，物資應建立健全賬目，由專（兼）職物資管理員、采購員、保管員負責管理、采購、保管，定期或不定期清點實物，核對賬目，做到賬物相符，既保證臨床所需，又不積壓、損壞、變質(zhì)、霉爛。后勤科應指定專人經(jīng)常深入臨床科室了解所需，并指導和協(xié)助科室管好、用好各類物資。

第三條 各科室所需的物資，于每月將物資計劃報庫房，經(jīng)物資保管員、后勤科長審核，報分管領(lǐng)導批準后，按計劃供回。

第四條 凡屬以舊換新的物品，必須嚴格按規(guī)定交舊領(lǐng)新，盡可能做到修舊利廢、物盡其用。

第五條 無舊品交納的到期更換物品按原價30%收費。未到期物品按使用年限折價處理。

第六條 各類物品的報廢，要及時按程序辦理報廢手續(xù)。后勤科對報廢物資應妥善處理。各科室的貴重財產(chǎn)（500元以上）物資的報廢、報損變價、轉(zhuǎn)讓或優(yōu)價調(diào)撥，應經(jīng)相關(guān)科室評估，報領(lǐng)導審核批準后執(zhí)行。

第七條 醫(yī)院的各類物資、財產(chǎn)任何人不得占為已有，違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第八條 各科的物資、財產(chǎn)必須建立物資財產(chǎn)帳，并指定專人負責清領(lǐng)、保管及注銷工作。