第一篇：物資庫存管理

重慶天府礦業有限責任公司三匯一礦文件 一礦發〔2009〕161號

關于印發三匯一礦庫房及基層單位

庫存物資管理辦法的通知

礦屬各單位：

為進一步加強庫房和基層單位物資管理，使基層單位物資管理質量標準化再上新臺階。經礦研究，現將《三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法》印發給你們，請嚴格遵照執行。

二○○九年六月二日

三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法

為加強物資管理，努力推進物資管理質量標準化再上新臺階，特制定本辦法。

一、成立物資供應管理工作上臺階領導小組 組

長：李德； 副組長：何健；

成員：劉友平、文碧霞、代天明、袁祖揚、鄒建華、職能科室負責人和基層單位行政第一責任人。

二、物資管理職責

（一）供應科管理職責

供應科是全礦物資供應管理的職能部門，全面負責物資供應工作，是全礦的物資采購中心和儲備中心，也是承擔的物資流通部門。其職責是：

1.負責制定礦物資供應辦法、規章制度；負責檢查、考核各單位執行物資供應管理辦法、規章制度的落實情況。

2.負責編報礦物資采購計劃和物資統計報表。負責向物資供應分公司匯總編制集中統一采購物資計劃，實施催貨、領貨、發放和產品質量、數量的驗收及信息反饋工作。

3.負責礦物資采購的招標工作。

4.負責礦管理物資按計劃、按時間組織供應，并對物資的性能、質量、價格負責；負責礦內搶險救災物資的供應和平衡調度。

5.負責礦物資供應管理和基層單位庫房標準化工作的檢查、考核、評比；負責核查各區、隊庫存物資的真實性、準確性。

6.負責調劑處理多余積壓、報廢物資，盤活呆滯資產。7.負責物資供應人員的業務培訓，逐步提高員工的業務素質。8.負責履行物資供應的監督檢查職能，會同紀委、企管、財務等部門查處物資采購和使用過程中的違規違紀行為。

（二）各區、隊庫管員管理職責

各區、隊庫管員是本單位物資管理的主要責任人，全面負責本單位物資領用、建帳和發放工作。其職責是：

1.負責執行礦物資供應管理辦法、物資管理規章制度，接受供應科的業務指導和專業管理。

2.協助單位技術人員編制本單位的物資需用計劃。負責會同有關人員落實、上報需用物資的規格型號、技術參數、需用時間和建議的生產廠家等。

3.負責組織本單位生產、安全、搶險救災所需物資的供應、管理工作。負責對入庫物資按規定時間進行數量、質量驗收。并及時反饋產品質量及供貨情況、售后服務等信息。

4.負責本單位物資消耗使用管理和單位產品的材料成本控制工作。協助制定本單位物資消耗定額和材料獎懲管理辦法。

5.負責本單位廢舊物資的回收、復用工作。

6.負責本單位庫房標準化、倉儲安全管理工作；負責庫存物資帳、卡、物的一致性。

三、物資計劃管理

（一）各單位依據礦下達的月度生產計劃，按礦業公司統一 的計劃編制要求，編制本單位月度物資需用計劃。月度計劃作為年度計劃的分解和不可預見的物資補充，其準確率要達到95%以上。各單位臨時追加計劃每月不得超過2次，年度計劃由供應科計劃員統一編制上報。

（二）物資計劃的編制要求：物資計劃的需用量結合庫存量、回收復用、修舊利廢等因素，由各單位負責編制，經單位領導、職能科室和分管礦領導簽字后，在每月20號前按統一格式報送供應科匯總。

1.對生產維修材料按礦下達給各單位總成本中的材料費總額，限額編制物資計劃需要量。

2.對更新改造設備，工程項目設備以公司批準審定的物資規格、數量，限量編制設備計劃需要量。

3.專用資金的計劃編制。國債物資和專項資金物資計劃編制，以公司安排審定的計劃為準。

（三）物資計劃實行審查負責制，生產、機電、財務、供應等部門按各自職責對物資計劃進行初審，并承擔相應責任。

1.生產、機電技術部門負責審查物資設備的型號、規格、性能及技術安全指標。

2.財務部門負責審查物資計劃預算費用。

3.供應部門負責匯總初審后的物資計劃，編制出物資采購申請計劃。經主管領導簽字后報物資供應分公司。

4.臨時急需追加計劃，由生產技術和供應部門編制，主管領導審批后報物資供應分公司。

四、物資質量管理

（一）礦供應科要嚴把采購質量關，優先選擇信譽好，有完善質量保證體系及質量認證體系的供應廠商，以確保產品質量。

（二）物資驗收要嚴格按標準和程序進行，并保管好有關質量證明和煤礦安全資質證明。物資驗收過程中發現質量問題，不得辦理正式入庫和結算手續，并及時以書面形式通知采購部門，質量檢驗人員要對驗收結果承擔相應責任。

（三）各使用單位要建立健全物資消耗臺賬，加強物資現場使用管理。對采購物資的質量做出評價，并及時向采購部門反饋信息或提出建議。

五、物資儲備及倉庫標準化管理

（一）儲備管理按“誰采購、誰儲備”原則，以礦儲備為主，區、隊儲備為輔。供應科庫房儲備礦管理物資，區、隊儲備專用機型配件和常耗維修物資。

（二）實行物資儲備定額目標管理責任制。礦結合生產實際下達各單位物資儲備資金定額。各單位要對定額進行分解，核定儲備物資的品種及數量，責任到人，并與經濟責任掛鉤，嚴格考核。

（三）建立搶險救災物資的專項儲備。要逐步建立涉及井下安全生產的抽放、壓風、提升、排水系統常用設備、零部件和材料的保險儲備，由職能科室填報計劃，經分管礦領導審批后，由供應科采購后儲備在指定地點。

（四）物資儲備倉庫實行出入庫驗收負責制，庫管、驗收人員、采購提貨人員或技術人員要對物資的數量、質量、技術資料，證件等項目嚴格驗收把關，并及時將信息反饋采購部門。一般物資3日內驗收完畢，大型設備7日內驗收完畢。驗收不合格的物資拒收入庫和入賬，并按“誰采購、誰負責”的原則處理。

（五）倉庫物資儲備執行標準化管理，按照標準化倉庫的要求，保管保養物資，并做到安全儲備，“賬、卡、物、資金”四對口。

（六）倉庫物資每年必須盤點一次，盤盈、盤虧和損壞物資如實上報并查明原因，按規定程序報批。

（七）倉儲物資質量標準化標準

各單位必須加強倉儲標準化工作，嚴格庫存物資管理，建立健全倉儲管理檢查、考核制度。

1.必須有專門的物資保管房屋，并采取較為安全的防盜、防火措施。

2.盡量做到有貨架，必須做到上蓋下墊。3.做到物資賬、卡、物、資金“四對口”。4.貨物“五五擺放”整齊。

5.庫存物資勤清點、勤整理、勤保養，達到十不（不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不變、不漏、不爆、不壞、不差）。

6.庫管員必須做到“四懂”（懂物資名稱規格、懂物資基本性能、用途、懂業務流程、懂業務保安規程），“五會”（會識貨、會換算、會保管保養、會使用衡量器具、會使用消防器材）。

7.庫容庫貌整潔、美觀、衛生。

六、考核及獎懲

（一）建立健全物資采購的監督約束機制，實行“誰采購、誰 負責”的責任追究制度。

（二）采購物資出現質量問題時，由責任人負責作退貨，換貨處理；因不負責或失職，造成經濟損失的，要追究有關人員的責任。

（三）供應科牽頭組織礦審計監察、礦辦（企管）、財務等部門，每月對各單位的物資領用、發放及庫存物資標準化管理進行檢查，并對發現的下列問題視情節輕重分別給予處理。

1.未建立健全物資收、發、存臺賬的，扣減庫管員工資100元；未做到“四對口”、“五五擺放整齊”的責任庫管員，減發當月工資50元/人。

2.對所存儲物資保養不善、腐爛、變質、嚴重銹蝕等嚴重影響產品性能的責任庫管員，按造成經濟損失總額的5%—10%賠償。

3.因管理不善，發生庫存物資丟失或被盜，由責任人按照相應數額賠償。

4.物資到達倉庫后要按規定程序驗收入庫，并及時通知使用部門提貨。物資不按規定程序驗收入庫，對庫管員責任人減發當月工資50元；使用物資單位接通知后不及時提貨，減發該單位負責人當月工資50元/次。

5.入庫驗收不負責，入庫后發現質量、數量、性能、價格等問題不及時報告而造成損失的，責任庫管員承擔經濟損失額的10—50%。

6.倉庫標準化季度檢查未達到標準化要求，減發單位主要負責人、庫管員當月工資200元/人·次。7.庫容庫貌、環境衛生存在死角，經提出仍不整改，減發單位主要負責人、庫管員當月工資50元/人·次。

8.當年采購或領用的物資在當年造成新的積壓，變質和報廢給企業造成損失的，處單位按違規總額的20%—40%經濟處罰，直接責任人處以50%—100%的經濟賠償。

9.在今年三季度內未達到礦庫房質量標準化要求的單位，對其主要領導和庫管員分別處罰500元和300元；對達到要求的分別獎勵200元和100元。

七、其它事宜

（一）各單位必須在六月下旬，建立本單位物資管理統計報表，即月度物資消耗統計報表、庫存儲備物資報表、回收復用以及修舊利廢報表，報表應做到真實、準確、及時、完整，月末統計報表有文字說明和分析。

（二）庫房質量標準化必須在三季度內初步確立，由供應科牽頭每月督察一次，年末達到礦庫房質量標準化要求，并接受公司檢查。

八、礦紀委、礦辦（企管）、財務、供應科負責監督本辦法的實施。

九、本辦法從2009年6月1日起執行，解釋權屬三匯一礦。

主題詞：商業

物資

管理

辦法

通知

三匯一礦辦公室

2009年6月3日印發

第二篇：礦山企業庫存物資的管理

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礦山企業庫存物資的管理

礦山企業庫存物資的管理

摘要：礦藏是大自然對人類的恩賜，礦山企業廠址的選擇只能由礦藏的自然儲存條件決定，由于礦山企業基本都在山區，遠離城市，交通不便，生活、工作條件比較艱苦，客觀地說物資部門要保證礦山生產、生活的物資供應難度要比一般的工廠大得多。如何充分有效地供應企業的生產、建設所需物資，降低物資消耗和物資成本，合理儲備物資，成為礦山企業物資供應管理部門的工作重點。

關鍵字：庫存物資、礦山企業、科學管理、提高效益

中圖分類號： C93 文獻標識碼： A

一、前言

企業為了保證企業生產不間斷地、有節奏地進行，一定數量的物資儲備是必要的，但是儲備多少合適呢？儲備量過大，會占用企業大量的流動資金，倉庫面積加大，會增加保管費用；儲備量過小，當企業設備出現意外故障時，由于配件供應不到位，而造成停產，將會給企業帶來更大的經濟損失。而且現代社會，經濟飛速發展，在西部大開發政策的引導下，我們招商引資，吸取中東部企業的先進技術，加快了設備更新換代的速度，庫存物資長期存放，由于設備選型更新而不再使用，造成庫存積壓，最終成為廢品，結果就必然增加生產成本，降低企業的經濟效益。因此加強庫存管理，降低庫存物資的成本，是物資管理以至整個生產管理的一項重要內容。

二、礦山企業庫存物資管理現狀

礦山企業物資供應管理通常采用“總公司、礦、隊”逐級計劃的供應體制。物資計劃工作，一般由生產單位按生產計劃安排及相應的消耗定額要求編制物資消耗計劃，報礦企管科、物管中心匯總后再結合本礦庫存物資情況，編制礦用物資計劃，上報公司物資供應總公司。物資供應總公司根據各礦上報情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全公司物資需求計劃。

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各采購單位所采購的物資到貨后經過簡單的驗收，分別存放在各自的庫房。總公司采購的物資通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計劃提前將所需物資由公司總庫辦理提貨手續后運回并存放在礦倉庫。各直接生產單位從礦企管科理提貨手續將物資領出后存放在小倉庫。使用消耗由各生產單位自行控制，生產過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

礦山企業的這種物資管理方式，導致多頭采購，層層設庫，責任不清，庫存物資資金占用量大，采購成本及流通成本高，儲備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政，互相之間難以橫向調撥物資，在出現生產急需時難以保證，內部相對封閉，與社會資源難以實現共享，供應信息溝通不暢；多數礦山企業物資管理的基礎工作還依賴于工作人員的手工操作，未實現信息化，管理效率低下。

礦山企業物資供需雙方溝通不及時，有時造成物資供不應求，影響生產。有時供大于求，造成物資的積壓，提高成本費用。為緩解供需矛盾，只能靠加大庫存量來保證生產的需要，提高了資金占用率，而且增加了庫存的管理費用。各生產礦地點不集中，運輸距離長，二次裝運量大，增加了倉庫管理費用及運輸費用。庫房面積不足，倉庫存儲能力不能適應越來越多的物資，有些物資只能露天存放，保管費用高且容易損壞。

部門之間缺少協調與合作物資供應業務流程被分割的很零碎，業者只關注自己負責的這一項工作的完成情況，整體流程運行效果并不關心，各部門之間分工不足，任務不明確，消耗在部門與部門、員工與員工之間協調工作較多。

三、降低企業庫存物資成本的幾個途徑

1、加強物資采購管理

物資采購計劃是通過市場采購環節實施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價格的高低直接影響庫存資金的占用和企業的經濟效益，因此企業必須加強物資采購管理。針對采購中容易出現的不良風氣，應建立“三方制約平衡機制”為核心的機制防腐平臺，對物資采購、質量價格監管、資金結算實行“三條線”管理，并建立有專

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業人員組成的招標比價評委會，招標比價前半小時進行抽簽確定評委，從而保證了評委的公正性，避免了“供應商影響”。對每一個品種物資的調價都及時通報，供應價、采購價公開透明化，加大監督力度，促進“陽光”采購，提高采購質量。

2、制定合理的物資儲備定額

物資儲備定額,是指在一定的管理條件下，企業為保證生產順利進行所必需的、經濟合理的物資儲備數量標準。確定物資儲備定額取決于兩個因素，即物資周轉期和周轉量。物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料，它的作用主要是：

（1）企業編制物資采購計劃，確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據。

（2）企業掌握和調節庫存量變化，使儲備經常保持在合理水平的重要工具。

（3）確定物資倉儲條件，進行倉庫規劃的主要依據。

（4）財務部門核定流動資金的重要依據。因此，正確制定物資儲備定額，是企業提高經營管理水平的重要一環。

3、加強礦山企業內部庫存管理

根據生產計劃和統計資料的預測，煤礦倉庫應經常保持合理的、急需的物資儲備，加強倉庫物資管理，堅持實行“隔離式”驗收法，凡入庫物資供貨單位回避，由倉庫、職能科室和用料單位聯合組織驗收，層層把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節。強化倉庫物資現場管理，做到“三清、兩齊、四相符”，“三清”：數量清，材質清，規格清；“兩齊”：庫容整齊，碼放整齊；“四相符”：指帳、卡、物、金額相符。做到“五五擺放”，帳物、帳實相符，日清月結，每月盤點，年終清查，對發現有盈虧、損壞、規格混串等情況，及時查明原因，落實責任，并進行整改。

礦山企業通過統一物料編碼標準化管理，將物資管理的各個環節有機地統一起來，實現物資“購、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統實時監控企業的物資使用情況，確定物資庫存定額，保持合理的物資庫存量。庫存量過多，會占用企業大量資金并消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈；庫存量過少，一旦物資供應脫節，最新【精品】范文 參考文獻

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會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結構合理。同時，還要根據時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉。做好物資庫存工作，使企業庫存物資經常保持在合理水平，節約庫存占用資金，增強企業資金的流動性，增加企業經濟效益。

4、ABC 分類法在礦山企業庫存管理中的應用

ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC分類法是運用數理統計的方法，對種類繁多的各種事物屬性或所占權重不同要求，進行統計、排列和分類，劃分為A、B、C三部分，分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應管理。應用到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制，其具體分類方法為：A類物資所占全部品種5%～15%，占用資金60%～80%；B類物資占全部品種20%～30%，占用的資金20%～30%；C類物資全部品種60%～80%，占用的資金5%～15%。ABC分析法是針對物資不同的分類采取不同的措施，控制程度、配置、管理要點、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規劃，使庫存管理更加合理、更加優化。

四、結束語

庫存物資管理是礦山企業不可缺少的關鍵環節，只有不斷提高庫存管理水平，才能保障煤礦安全生產和高效運作，才能降低庫存資金，節約物流成本，為企業創造良好的經濟效益。

參考文獻：

[1] 趙俊明：《煤炭企業安全文化建設要把握好6條原則》，《科技情報開發與經濟》，2007年35期

[2] 張爾言：《加強煤炭企業的成本管理,提高經濟效益》，《黑龍江科技信息》，2008年21期

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專業論文

[3] 姜濤 郭艷秋：《論如何搞好企業物資管理》，《煤炭技術》，2004年07期

[4] 楊賀盈 李昕 楊玲：《淺析礦山企業的發展模式及其選擇》，《經濟師》，2005年03期

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第三篇：淺談企業庫存物資精細化管理

淺談企業庫存物資精細化管理

摘要：隨著世界范圍內供應鏈管理理論和實踐的迅猛發展，物資管理已經成為企業控制外部資源風險和降低運營成本的重要關鍵環節，對提升企業核心競爭力發揮著越來越重要的作用。在天然氣長輸管道迅猛發展的今天，倉儲物資的供應管理勢必會直接影響企業的經營管理水平，如何實現企業物資精細化管理亦將成為企業物資管理的重中之重。

關鍵字：物資管理

倉儲物資

經營管理

精細化管理

川氣東送管道分公司為是自中石油西氣東輸投產后國家又一條橫貫東西的能源大動脈。管道生產運行點多、線長、面廣，庫存物資存儲分散，物資供應管理難度大，必須通過采取科學的管理模式、從精細化入手、加強人員培訓、引進先進的管理配套設備來提高管道分公司的物資管理水平，為管道的正常平穩運行提供有利保障。

一、物資供應管理現狀 1．物資供應管理體制已形成

自管道投產運行以來，管道分公司的“歸口管理、集中采購、統一管理、分散儲備”的物資供應管理體制已形成。物資裝備部是物資儲備和庫存及物資集中采購的歸口管理部門，物資儲備實行統一管理、分散儲備，在各管理處（中心）各設立一個地區庫房，用以倉儲

生產經營常用的一般物資。同時，在管道沿線與中石化企業內部單位簽訂代儲協議，形成地域代儲庫房，用以倉儲管道分公司必備的大宗物資和工程余料。根據管道生產運行點多、線長、面廣的實際情況，各輸氣站設立針線簸籮庫，存放連續生產必備、日常維修保養必需的常用消耗性材料。

2．科學管理配套制度已完善

為進一步規范和優化物資供應管理程序，規避經營風險，確保物資供應保障體系正常運行，保障生產經營管理所需物資及時供給，管道分公司制定了包括采購管理方法、質量供應管理方法、采購管理方法、物資供應管理等10項物資管理制度。建立健全物資供應各項規章制度，監督考核制度執行情況，組織實施和持續優化公司物資供應管理制度體系。強化了物資計劃、供應商、價格、質量、儲備等專業化管理與監督，提高了物資供應管理水平和保供能力。

3.基層站隊物資管理自動化程度低，管理有缺陷

目前管道生產運行點多、線長、面廣，庫存物資存儲分散、庫存材料種類繁多、物資供應的領料程序不規范、庫房管理自動化程度較低、物資管理人員專業知識不足、粗心等原因導致出現了物資管理難度大、物資供應不及時、配送不到位、物資供應報表經常出錯等現象；供應商信譽差、以次充好，物資管理人員和專業質檢人員責任心差、粗心等原因導致物資無法使用，給安全生產帶來了極大隱患；庫房管理自動化、信息化程度較低，使得庫房不能具有安全的存儲環境和必要的物資資源信息共享的功能。

二、對公司物資管理技術的介紹和分析 目前，公司已實現庫存物資的“統一管理、分散儲備”的管理模式，各管理處均設立一個大庫房，站場設立針線簸籮庫，形成了數量大、種類多、點多、線長、面廣的特點，加上物資系統人員較少，管理經驗不足，使得管理起來困難重重。如何加強倉儲信息系統的管理，實現精細化管理的關鍵需從以下幾個方面進行分析：

（一）物資需求計劃管理

計劃是物資供應的龍頭，及時準確地制定物資需求計劃和采購計劃是實施采購、控制進度和成本的根本保證。管道分公司物資計劃實行了統一管理、統一標準、分級負責的管控方式。由基層單位根據實際需求上報物資需求計劃，專業部門根據生產所需的技術型號進行審核后由物資裝備部進行最終的統計、上報直至物資的購買和分配，再到管理處對所收貨物進行質量和數量的確認，完成了一個完整的物資需求計劃執行。然而，在物資需求計劃的上報過程中卻往往會出現物資型號不準確，規格參數不明了等一些因素，導致采購物資無使用方向，形成物資庫存積壓。因此我們在上報物資需求計劃的時候必要滿足物資需求計劃的準確性、及時性和規范性。

（二）供應商管理

物資的使用直接影響管道設備的安全運行，供貨商的誠信是物資安全供應的基礎，供貨商的使用直接影響物資的安全供應、及時供應、經濟供應。長期以來，管道分公司已具有了自己的供應商網絡，各網絡供應商能夠及時的、準確的將各備品備件配送到位，保障了沿線站場設備設施正常運行。然而，往往會有部分供應商利益熏心，失去誠信，以次充好，加上驗收人員的專業技能不足，使得部分產品時刻威脅著管道的安全生產運行。因此我們要加強對供應商的管理，強化獎

懲機制，對有違約行為的供應商給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應商網絡成員資格等處罰，以保障物資供應的安全。

（三）出入庫管理

入庫過程是物資經驗收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部門按原計劃提出領料申請，經物資部門校核后發料并錄入出庫單的過程。但是，對于現在的物資供應管理來說，部分合同因各種材料到貨周期不同，使用周期不一樣，使得入庫物資不能及時單批次的辦理入庫手續。再者入庫對出入庫工作的管理，關鍵是監督機制的建立，管理處經管員應每月對所有入庫單、出庫單進行稽核，并形成財務憑證，實現物資管理與財務管理的結合，至此完成物資在庫全過程的管理。

（四）庫存物資管理

日常庫房管理中，有時會聽說發錯料、發串料的情況發生。究其原因，我認為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應該是、標識不清和物資放置位置不合理。所以針對這個問題，除要求庫房管理員工作要更加負責、細心以外，我們還采取了以下措施：

1．在庫存盤點明細賬上加上物資“架、層、排、位”，這樣即使發料員不認識站隊所需物資，也可以根據物資名稱在盤點明細賬上找到其相應的貨位，準確的發放物資。

2.物資保管是對存儲物資進行合理的保存和科學的管理，是倉儲管理的核心。庫存物資要科學管理，按照“四號定位、五五擺放”

要求擺放整齊，充分利用庫房料場使用面積，按照不同材質、規格、性能和要求，做到分區、分類存放，做到上蓋下墊，妥善保管，便于收發和盤點。

3.庫房起到類似“水庫”的調節作用，調節物資的進出庫量，并且使得儲存物資的數量始終保持在一個合理的范圍之內，這樣才可以為生產提供可靠的物資保證。為了做到這一點，倉庫必須認真的執行物資儲備量的定額和儲備資金的定額，及時地向計劃上報人員提供庫存動態等信息，并且切實的做到低儲、高儲報警，既滿足站隊日常所需物資，又要防止積壓浪費資金。具體措施如下：第一，及時認真做好每天物資領用工作，真正做到“日清月結”，每天下班前對入庫、發放物資進行盤查，及時將發放的物資填在《物資領用記錄》上，隨時撥動卡片上庫存物資數量，時時保持“賬、卡、物、資”四對口，保證庫房物資數量準確；第二，認真落實公司的盤點制度，做到每月盤點，盤點后將庫存量與上報計劃結合起來，適當增減上報物資；第三，倉庫管理公開化，給設備管理人員與維修隊人員提供盤點明細，讓他們能隨看到庫存物資的情況，以便及時了解是否有站隊設備整改所需物資，及時領取或申報物資采購計劃，避免物資重報，而造成積壓，避免物資漏報，而影響安全生產，從而切實做好物資供應工作，為安全生產提供更好的物資保障。

三、針對目前管道分公司現狀所應采取的做法 1．引入管理系統，加快入庫手續辦理

目前公司的物資到貨后需各管理處材料員各自驗貨上傳物資到 貨驗收交接單后才由公司物資裝備部做入庫管理，這樣做將會導致物資入庫手續緩慢，并會因一些偶然因素導致出庫手續不能及時辦理。有時會導致部分物資遺失，造成不必要的損失和相關責任。為此材料員應設置各種材料明細臺賬，并根據出入庫單，定時盤點，及時更新庫存量。建議庫房引入類似超市管理系統的射頻數據通信、條形碼技術、掃描技術和數據采集技術，隨時掌握庫存物資數量的變化，以便實現庫存物資的數字化、自動化管理。

2．加快信息共享平臺的建設，實現物資信息的共享

企業管理中，部門與部門之間的溝通協調失衡，往往會造成企業止步不前，部門之間信息傳遞脫節，會嚴重影響公司日常生產，建立信息共享平臺，生產管理部門可以直接了解倉儲部儲存情況。加快公共信息平臺的建設，既可以實現倉儲管理信息化，又可以減少生產設備因物資延誤而發生生產事故。同時應建立一個物資配送機制，這樣有便于所需物資可以及時到達，保障現場設備的正常運行。

3．庫房溫濕度自動檢測系統

目前各管理處庫房里面無任何溫濕度控制技術，部分材料的溫、濕度條件要求比較嚴格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測庫內主要點位的溫、濕度數據，各點的測量數據傳送到計算機進行處理和顯示，當測量值超出規定范圍時，計算機發出警示信息，提醒管理人員進行處置。有條件的倉庫可由計算機自動啟動庫房內的調溫、調濕設備，使庫房溫、濕度恢復到規定的范圍內。

4．倉儲信息網絡化 隨著計算機技術和通信技術的發展以及全球信息網絡的建立，倉儲的信息化趨勢也將得到進一步發展。倉儲信息網絡是一個利用現代信息技術、數學和管理科學方法對倉儲信息進行收集、加工、儲存、分析和交換的綜合系統。它通過對物資統一編碼并形成國際間的編碼系統，推進通信規則的統一化以及票據標準化，以滿足電子數據處理的需要。通過電子數據交換(EDI)、電子訂貨系統(EOS)、電子經費傳送(EFT)等形式實現無紙化作業，提高了物資保障的快速性、可靠性、準確性，降低了作業費用，提高了作業效率。

由于計算機的運算速度快、信息容量大，加上信息可以在網絡上傳輸，所以被廣泛運用于倉儲各種業務的管理，并開始進行網上交易。對于倉儲而言，計算機可以對經營決策發揮“支持”作用，成為經營決策的有效工具。倉儲的決策大部分是結構化決策，即大部分是例行的和重復性的決策。對于這些決策可以建立一種規則或模型，應用現代管理方法，為決策提供支持。相對來講，倉儲的業務比較規范，利用計算機可以制定出比較科學的經營計劃或方案；可以對物資的需求量進行比較準確的預測；可以建立起倉儲中心和供貨廠家、需求客戶之間的空間數據庫，并根據所送貨物特性、運輸車輛狀況等約束條件制定出配送的優化方案，供決策者參考。

5、加強員工素質培訓

企業的競爭，歸根到底是企業素質的競爭、人才的競爭。企業職工的素質水平，決定企業的生命力、競爭力。加強相關業務人員的培訓工作，幫助職工掌握科學技術和管理技術，不斷提高廣大倉儲工作 人員的業務水平和文化水平，是實現物資精細化管理所必須的。

通過專業系統的培訓，提高員工的個人綜合素質，在能很好勝任工作的同時，創造更好的發展機會，更大限度的激發員工的潛能。潛能的發揮有利于完成原來不可能完成的工作任務，使得員工能承擔更多的發展責任，為公司出謀劃策，萬眾一心，為公司的戰略目標的完成打下堅實基礎，提供智力保障。

四、小結

我國的倉儲業將在建設與需求同步增長的和諧氛圍中發展壯大，現代庫房管理的發展需要現代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑，先進的基礎設施和自動化功能是實現倉儲現代化的基礎。信息網絡平臺的搭建是實現倉儲現代化的有效手段，通過綜合運用現代化科學管理方法和現代信息技術手段，合理有效地組織、指揮、調度、監督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛等各項活動，達到作業的高質量、高效率，取得較好的經濟效益。

倉儲管理是對倉儲活動的計劃、組織與控制。全面而又深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題，是提高物資管理系統效率和實現物資系統合理化的客觀要求。實行現代化的倉儲管理，依靠提高科技水平、增加產品的科技含量、加強科學管理和建立合理的倉儲體制是實現倉儲物資精細化管理的必要條件。現代倉儲不僅具有儲存保管和庫存控制的傳統功能，還逐漸承擔起交易、流通加工、配送等延伸功能。通過提高倉儲精細化管理來促進公司倉儲發展，也是企業提高效益，快 速發展的重要途徑。新世紀，現代化、精細化的倉儲管理理論、技術和方法必將越來越受到企業的重視。

[1] [2] [3] 類教材）[4]

參考文獻：

石油石化物資供應管理.中國石化出版社 川氣東送管道分公司物資供應管理規定

趙家俊.倉儲與配送管理.北京：科學出版社（高職高專物流王學鋒.倉儲管理實務.上海：同濟大學出版社

第四篇：淺談庫存物資管理辦法（范文）

淺談庫存物資管理辦法

庫存物資作為保障消防部隊的流轉資產，在促進部隊全面建設過程中占有重要地位。庫存物資管理水平的高低直接影響資產使用的效益。近年來，庫存物資管理不規范，調入、出庫物資手續不完善等現象還是存在的。造成庫存物資過期、積壓、不合理損耗甚至流失，給部隊造成了一定的經濟損失。為倡導厲行節儉，從優待警，下面就庫存物資管理中存在的問題進行分析并探索解決的辦法。

一.存在的主要問題。

1、物資購進有一定的盲目性。主要表現在物資采購計劃不周全、不具體，確定的采購數量不準確。尤其是物資購進數量上把握不準，進少了擔心影響后期官兵生活，進多了勢必造成物資積壓，增加了非正常報廢的風險，給部隊造成經濟損失。

2、物資領用隨意性很大，未及時履行出庫手續。由于物資保管人員的管理權限在基層部隊，要聽命于部隊領導。少數人隨意領用物資，無任何手續。出了問題很難分清責任，結果必然導致物資流失，給單位造成經濟損失。

3、物資擺放雜亂無章，給領用、清點造成很大困難。有的部隊庫房物資亂堆亂放，很不整齊，保管人員對自己管理的庫房中物資品種分布、數量多少、有無使用價值，心中沒數。有的可使用的物資被壓在其它物資下面，需用時要動用勞力翻動，不僅工作量大，而且十分困難。同時給庫存物資的定期盤點增加難度，也無法保證盤點結果準確無誤。時間一長，積存的物資超過了保質期，失去了使用價值。

4、已過期變質物資未及時作報廢處理。這種情況可以說是多年來都有不同程度的存在。形成原因是，保管人員在領用物資時，沒有做好領物計劃，對各種可能發生的情況變化沒有應變準備，為了圖省事，一次領用較長時間的使用量，一旦情況有所變化，勢必造成物資積壓。無使用價值，由于沒有及時作帳務處理，帳面仍然顯示存貨價值量很多。其實已經是不良資產，造成資產虛增，從而導致相關會計信息不準確，誤導了會計信息使用者。

二、解決以上問題的方法。

1、物資實行統一管理，有利于保管人員嚴格履行職責，完善出入庫手續，對庫存物資加強管理，防止物資流失。可根據物資收發量大小，并按照就近的原則，設一名專職保管人員，就可以做到在現有人員不增加的情況下，對物資進行規范、有序的管理，避免因管理不善造成損失。

2、保管人員對自己保管的物資要做到有序擺放，堆放整齊，讓人看了一目了然，領用起來也十分方便。對于定期進行的庫存物資盤點來說，既省時又省力，還能確保盤點結果準確，避免庫存物資因雜亂堆放時間長而過期，造成經濟損失。

3、部隊保管人員在調入物資時，要根據部隊的人員認真做好計劃，定額定量，并盡可能的考慮到各種因素的影響。防止盲目調入物資，造成壓庫，占用資金。對有的已經形成的物資積壓，應及時將信息反饋，以便管理部門在物資的可使用期內，合理調劑使用，提高物資的利用率，減少浪費。對于易變質的低值易耗品，采用零庫存的辦法，用多少調入多少。

4、對于以前遺留的廢舊物資，物資管理部門應拿出一個行之有效的解決辦法。物資部門應將這些廢舊物資收回統一管理，可以按這些物資的新舊程度，折價進行處理。對于已經流失的廢舊物資，要追究有關當事人的經濟責任，挽回一定的經濟損失。

總之，我們應該以提高保管人員業務素質為出發點，通過加強對保管人員的管理，提高庫存物資管理水平，竭盡全力減少庫存物資積壓，減少庫存物資對資金的占用，提高資金的使用率，為部隊的安全運行作保障。

第五篇：庫存物資管理辦法

庫存物資管理辦法

為了加強庫存物資管理使物資管理科學化、制度化、規范化，更好滿足生產需要，特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 各倉庫主管保管員為該庫第一責任人，負責防火、防盜及清潔衛生工作。

第二條 倉庫建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責任制、庫存物資收發存動態視板。

第三條 庫區消防用水時刻保持暢通，各倉庫配備消防器材。保管員做到會使用消防器材，會報警，具有撲滅初級火災能力。第四條 倉庫配備相應的驗收檢測工具，做到定期檢查，定期校驗，擺放整齊。

第二章 物資保管

第五條 保管員必須熟知所管物資的一般性能及特殊性能。掌握技術規程，使物資保管規范化、制度化。第六條 入庫物資要布局合理，按不同類別、規格、材質和性能要求，分區存放。做到四號定位，主副貨位對應，料簽或標牌齊全準確。達到材質不混，名稱不錯，規格不串，標記鮮明，帳、卡、物、資金“四對口”。

第七條 庫存物資全部實行五五擺放，橫豎成行，過目成數，方便發料，有包裝標記的按標記要求放置，妥善保管。第八條 庫存物資的苫墊，按物資技術保管規程的規定執行。第九條 有儲存期限的物資，要記清出廠日期和進貨日期，堅持先到先發原則，對儲存期將到的物資，要提前一個月上報主管領導。

第三章 物資保養

第十條 庫存物資必須按物資技術保管規程有關規定，定期進行維護保養并有記錄，確保庫存物資質量完好。

第十一條 庫房要保持通風良好，保證庫房干燥，嚴控庫房溫度、濕度，做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第十二條 庫存物資如有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污應及時予以恢復、加固、除銹、干燥、除污或調換包裝。

第四章 物資盤點

第十三條 保管員必須認真執行庫存物資盤點制度，每月盤點一次。對當日發生動態的物資，要及時核對料單、料簽和結存數量，當日盤點。

第十四條 在盤點中發現的物資數量溢缺、損壞、變質、自然損耗、規格混串、過期失效等問題，要查明原因，分清責任，按有關規定辦理相應手續，報領導審批后處理。

第十五條 保管員在盤點中應對庫存積壓物資、無動態物資、超儲物資及時向主管領導匯報，以便分清原因，落實責任，拿出處理辦法。

第五章 帳目處理

第十六條 堅持日清月結，收發完物資24小時內記帳完畢，并在規定的時間內進行稽核。保管帳必須與財務帳數額資金一致。

第十七條 記帳要有正式憑證，票帳必須相符。保管員基礎臺帳的記帳必須用藍黑墨水筆（四號定位除外），帳面整潔，書寫工整，數字準確，不準隨意涂改、挖補、刮擦，撕毀帳頁。如有筆誤，要按規定加以糾正。

第十八條 保管員對規格混串、盈虧、耗損、報廢等問題，必須按規定的審批手續沖銷帳目，不得隨意處理。

第六章 附 則

第十九條 本規定的修改、解釋權屬***公司經營部。